秘书

正厅。省政协秘书是正厅级别，省委秘书长是副省部级，省政府、人大、政协秘书长一般都是正厅级，省委秘书长通常由省委常委兼任，同时担任省委办公厅主任，是副省级干部。省政协秘书长主要负责市政协全体会议、常务委员会议、主席办公会议和各专门委员会的会务工作及全体委员会议的决议、决定的组织实施，负责起草政协重要会议及有关政协工作文件、领导重要讲话材料，撰写、校对、印发工作。

正科级。根据查询帮考网显示，县政协为正处级单位，政协秘书长为正科级行政级别，与镇长、乡长同等级别，但其职权不如镇长和乡长，例如：广西上思县政协秘书长行政级别为正科级。

省政协秘书长和市政协秘书长的级别和职责范围不同。1、级别，省政协秘书长属于省级政协机构的高级职位，负责协助省政协主席开展工作，市政协秘书长属于市级政协机构的高级职位，负责协助市政协主席开展工作。2、职责范围，省政协秘书长的职责范围通常更广泛，涉及整个省级政协的工作，包括组织协调各级政协的工作、协助主席处理重要事务、起草决议、组织会议等，市政协秘书长的职责范围主要涉及市级政协的工作，包括协助主席处理市级政协的事务、组织会议、起草决议等。

二、公文的作用 在机关的日常工作中，文件拟制与处理的工作量是相当大的，它是机关工作的重要组成部分。一个国家、一个政党、一个部门或者社会团体、企事业单位要行使职能，开展公务活动，都离不开文件。没有文件，那简直是不可思议的。总的说来，机关公文的作用在于它是党和国家具体领导和管理政务，机关之间相互进行联系和机关内部处理工作事务的一种工具。有作用才有地位。公文之所以在机关中占有重要的地位，也主要是体现在公文对于机关公务活动所起的作用上。认识公文的作用是使用好公文这一工具的重要前提。具体地说，其作用主要表现在以下几个方面： 1、领导指导作用。党和国家的各级领导机关，可以经常通过制发文件来部署各部工作，传达自己的意见和决策，对下级的工作进行具体的领导与指导。例如，党的中央领导机关通过它所制定和发出的各项指示、决议等重要文件，阐明重大方针政策、战略措施和工作步骤，用以领导和指导各条战线，各个地区的工作。 党的领导是政治领导。党对国家事务实行政治领导的主要方式，是使党的主张经过法定程序变成国家意志，通过党组织的活动和党员的模范作用带动广大人民群众，实现党的路线、方针和政策。党发布的领导性文件不是国家法规，但我们国家的法规，包括法律，法令以及行政法规，都是党的政策的具体化。因此，党的政策性文件，代表党的权威，人人都要贯彻执行，并作为领导指导各项工作的依据。国家各级行政领导机关和业务主管部门则根据党的政策性文件，制订和发布各种指示、决定、计划、意见、通知来领导和指导下级机关和下级业务部门的工作。上级机关传达领导意图与下级机关贯彻执行相结合，就使文件成为纽带，充分发挥其领导与指导的作用。 2、行为规范作用。文件的行为规范作用，是文件强烈政治性和法定的权威性等特点赋予的。这种行为规范作用又称之为法规约束作用。党和国家的各种法规和规章都是以文件的形式制定和发布的。这些法规性文件一经发布，便成为全党、全社会的行为规范，必须坚持依照执行，不得违反。它对于维护正常的社会秩序、安定社会生活、保障人民的合法权益有着极其重要的作用。 必须指出的是，法规文件的行为规范作用与社会道德规范不同，违反社会公德将受到舆论的谴责，而文件的行为规范作用是带有强制性的。国家以强制手段保证它的权威，谁违反了法令或法规，就要受到法律制裁和行政处分、经济处罚。例如《中华人民共和国宪法》是国家的根本大法。根据《宪法》又制定与颁布了《民法》、《刑法》、《刑事诉讼法》、《婚姻法》等基本法。对这些法律、法令，如有违反，国家的执法机关就要“唯你是问”。如违反了法规（如章程、条例、规定、守则等）虽不至于犯法，但要受到批评、警告、记过直至开除等行政处分，有的还要处以罚款。这就说明，这些法令、法规性文件在它的有效范围内，必须成为人们的行为规范，而且强制执行，人人都得遵守。 3、传递信息作用。文件是传递信息的重要渠道。党和政府上下左右机关之同，其决策、方针、设想和意图等政务信息，常常是通过文件的传递而取得的。例如，各级党政领导同志的工作活动情况，各地的突发事件，社会动态，经济技术情况等信息的收集、传递和处理，工作情况的汇报，上级决策、指示的下达，下级贯彻落实上级指示的经验总结和存在问题的报告等，都离不开文件这一工具。上级领导机关通过批阅下级机关送来的报告、请示、汇报、调查报告以及简报、总结等，就及时掌握了下级机关的信息动态。这就为上级机关指导工作、解决问题以及进行各项决策提供了客观依据。又如，下级机关通过阅读上级机关的指示、决定、通报、通知等文件，就能及时掌握从上级机关传递过来的信息动态。根据这些信息动态，下级机关就可以及时开展工作和完成规定的任务。至于平级和不相隶属机关之间相互使用的“函件”等文件，更多是用于直接沟通信息及联系各种事务的。通过文书的这种信息传递作用，使得各级机关组成了一个四通八达的信息网络，机关工作靠文件传递的信息得到处理和解决；上下左右之间的关系，靠文件传递的住处得到调整。从而保证了各级各类机关组织的工作正常地、有秩序地运转。 4、公务联系作用。各机关单位在处理日常事务工作中，经常要与上下左右有关的机关单位进行联系。随着改革开放的不断深化，各机关单位之间的横向联系日趋频繁。机关公务文书的协调联络作用就显得越来越重要、越来越广泛了。一个机关的工作活动，不是孤立地进行的，有时要向它的上级领导机关报告情况、请示问题；有时要与一般机关单位就工作业务进行商洽、询问、回答或交流情况和经验；有时要与有关企业、部门或单位签订合同、协议书等。文件在同一系统的上下级机关之间、平级机关之间以及不相隶属机关之间，都能起到沟通情况、商洽工作、协调关系、处理问题的公务联系作用。 5、凭据记载作用。文件是机关公务活动的文字记录。一般来说，绝大多数文件在传达意图、联系公务的同时，也具有一定意义上的凭据作用。这是因为，既然每一份文件都反映了制发机关的意图，那么，对受文机关来说，就可将文件作为安排工作、处理问题的依据。有些文件，则具有比较明显的凭证作用。如经过当事人双方共同签订的协议书、合同等文件，它的凭证作用是作为证实签约双方曾经许诺和承担的责任和义务的依据。谁违反了协议和合同的条款，就要追究谁的责任。可以说，形成这类条件的目的，就是为了作文字凭证的。 还有一些文件具有明显的记载作用。例如会议记录、电话记录、会议纪要、机关大事记、值班日记、各种登记等，它们都是机关工作活动的真实记录，具有记载作用，可以供日后的利用查考。 文件不仅在机关的现行工作中具有凭据记载作用。同时，对于过去的事情，它又成为各级党政机关公务活动的历史记录。是机关史料的积累，是解决矛盾、澄清是非的凭证，也是若干年后编史修志的重要依据。所以，文件在完成它的现实使命以后，都要立卷归档保存，是备查找利用。例如，制定一项新的政策，为了保持政策的连续性，还要参考过去的文件；机构调整、人事任免、调解矛盾、落实政策等也需要参考过去的文件规定。因此，文件作为历史事件的记载与查找的依据，其凭据作用是不可忽视的。 以上所述，是就文件的主要作用而言的，文件还有知照作用、协调作用、宣传教育作用等，就不一一详述了。实际上，从每一份具体的文件所起的作用来看也并不是单一的，往往同时具有几种作用，我们应该结合起来认识和理解。

对于高校来说，科研已经成为决定其竞争发展的重要指标。出不了科研精品的高校，是缺乏竞争力的。科研要搞上去，管理必须跟上。一个单位科研活动开展得如何，是对该单位科研管理水平的检验。而在具体的科研管理实践中，院系科研秘书能否明确认识到自身工作的意义和角色定位，是做好科研管理的前提之一。 　　有关高校科研秘书角色定位的几点认识 　　在探讨科研秘书角色定位与运作之前，首先必须明确科研管理工作的性质以及科研秘书在整个科研管理体制中所处的位置。科研管理是指科研管理者对科研人员从项目申请到项目实施、完成的全过程管理。科研管理的目的是要遵循科研活动的规律，通过对众多变量关系的协调，积极创造一个适合科研开展的"气候和舞台"，使科研人员的智慧得到的发挥，从而使科研活动得以顺利完成。 　　科研管理工作的特点在于科研管理本身是一个有着众多变量关系的动态结构。其中有管理者和被管理者的关系，有项目实施和学科建设的关系，有科研管理部门和其他管理部门的关系，有科研成果数量与质量的关系等等。这诸多的矛盾关系需要通过不断协调、服务才能得以解决，从而推进科研管理工作的顺利进行。因此科研管理是一项集策划、协调和服务于一体的活动。 　　高校的科研管理还有其更为独特的特点。科研管理对象是享有声望的高校教师，他们各自具有专门的研究方向和研究计划，有支持自己从事科研的各项社会资源，在具体的科研活动中通常处于核心、主体位置。作为连接各级科研管理机构与各院系老师之间互动的中介，院系科研秘书既不可能像科研主任那样站在学科前沿，把握学术动态，独立策划本单位的科研规划，也不太可能像教师那样具有深厚的学术功底，亲自从事科研活动，他们有着自身独特的角色分工与角色定位。 　　第一，权限分工:服务者与管理者的对立统一 　　服务与管理是一个相对的概念，只有具备一定组织管理能力和权限的服务者才是一个服务者，同样只有具备一定服务意识和态度的管理者才是一个的管理者。从某种意义上说，服务者就是管理者，管理者就是服务者。服务性是科研秘书的本质属性之一，因而服务者是科研秘书要扮演的首要角色。科研秘书的工作不仅要以各级科研领导机构工作的需要为自己工作的中心，以各级科研领导机构工作的权限为自己工作的范围，以各级科研领导机构工作的对象为自己工作涉及的领域，全心全意为各级科研领导机构提供优质服务，而且还要为促进院系教师热心从事科研活动提供周到详尽的服务和支持。作为科研管理机构面向科研人员的"窗口"，院系科研秘书服务的好坏，直接影响到科研的数量和质量，也间接关系到科研管理机构的形象和效率。 　　科研秘书在为各级科研领导机构和各院系老师提供优质服务的同时，还必须对院系老师具体的科研活动进行管理和指导。首先，在完成科研管理机构各项任务时，处于组织者、指挥者位置。各级科研管理机构要完成日常科研任务需要院系科研秘书精心组织，统筹全局，把握方向。其次，从科研事务的信息管理、人事管理等角度看，履行管理者的角色。科研课题的申报工作，由填表、审稿、签发、登记、立卷、归档等环节构成，科研秘书要按照科研管理机构指定的机关公文处理办法建立健全公共管理的有关制度以对各院系的科研申报情况进行科学化管理。在科研管理的过程中，不仅要遵循规章程序，确定合理标准来指导、规范自身的行为，还要及时发现科研管理中的漏洞和问题，提出合理的建议和解决方案来推进科研管理系统的完善。 　　第二，职责运行:协调者与监督者的对立统一 　　院系科研秘书在科研管理科层制中处于中心位置，在各科研管理机构与院系老师之间发挥着重要的中介或桥梁作用。 　　科层组织的效率取决于各个科层之间有效的沟通、协调。因此，有效地沟通和协调是基层科研管理者，特别是科研秘书的首要职责。作为科研秘书，在承上启下、上令下行、下情上达的各方面工作中起着重要的协调作用，扮演着协调角色。科研管理机构的决策形成后，科研秘书要及时、准确地传达，确保政令畅通;各院系基层组织，如各院系老师在执行某一科研决定不理解或遇到困难时，科研秘书要做耐心地解释、说服工作，想方设法为老师解决各种问题和困难;当各职能部门、各院系老师因认识和处理问题的角度不一致引起矛盾时，科研秘书要充分发挥其协助职责，化解矛盾，理顺关系，解决问题。总之，院系科研秘书是各院系老师和各级科研管理部门之间的桥梁和信息传递者，是具体科研问题的发现者和初步解决者，是完成各级科研管理机构下达的科研事务的监督和督促者。 　　院系科研秘书不仅维持各科研管理机构与各院系老师之间有效的沟通和协调之外，还担负着对具体的科研事务提出建议与进行监督职责。其不仅协助以上各级科研领导机构抓大事、挡小事，使各级科研领导解脱具体科研事务的纠缠，集中精力开展领导行动与决策，而且积极为各级科研领导出谋划策，其思维是各级领导思维的前导、补充和延伸。不仅如此，他们还传达、下达各种科研事务，而且认真贯彻实施、督促检查执行情况，实事求是地向以上各级科研领导反馈信息和提出批评建议，以促进各级领导工作的进一步完善。 　　总之，沟通与协调、管理与服务是高校院系科研秘书的重要职责。他们既是上情下达、下情上达，传递文件、沟通科研事务的"载体"，又是为科研主体，即教师提供有效科研服务，并对其科研工作进行严格把关的"质量监控员"。 　　第三，素质要求:内当家与外交家的对立统一 　　科研秘书主要从事科研计划、科技资料、科技成果的管理及科研项目的申报、科研工作的总结等工作，尤其要做好科技信息的收集、分类、汇总、分析处理、流通等工作。因此为了能够成功地把握自身角色定位的权限分工和角色职责的转换，这就对科研秘书自身的素质、能力提出了较高的要求。 　　对于具体的院系科研管理工作而言，科研秘书是个具有敏锐洞察力，具有相当学术水平的内当家。作为各级科研领导机构的工作助手，科研秘书除了字要写得好，文章要流畅以及熟练掌握电子计算机操作和应用技术之外，还要认真学习现代科技知识，跟踪本研究领域的最新科技信息，不能浮在表面，说外行话，要深人实际做行家里手。 　　科研秘书是各级科研管理机构与科技人员联系的中介环节，上要处理好与上级部门和领导的关系，做到政令畅通，下要面对各基层课题组，做到下情上达。因此，对于沟通平衡左右、上下关系，协调领导、部门关系而言，科研秘书是个学识丰富、处事坦然、不卑不亢的外交家。说话办事要有节有度，待人接物应周到细致，对上要尊敬各级领导和老专家，虚心好学，积极主动，即使有时受点委屈，也要忍耐，事后再耐心解释，求得谅解;对下，即对于各院系老师，特别是科研经验不足的老师而言，更要耐心细致，做到平心静气，帮助他们切实解决实际困难;对外，即对于兄弟院系，特别是他国研究机构以及外来归国学者而言，科研秘书除了具备良好的口才之外，还要不断提高外语水平、尤其是口语水平，以适应日益频繁的外事活动需要。

好。对形象要求是首先要保持整洁的发型，清爽的面孔，并且女秘书可以适当化妆，在工作岗位上必须要是淡妆。

我认为最主要的原因是她没有找到和自己地位相匹配的人，还有就是她对自己的另一半要求非常的严格所导致的结果。

市政府秘书长职责：协助处理安排市政府日常工作；主持市府办公室全面工作；协助市政府领导分管编制、审计、监察、督查工作；协调各副秘书长之间的工作；协调市政府领导处理出访审批。（分管比较大的方向）。所以秘书长有人事权的。

漫天芦花 无雪之冬 夏秋冬 没这回事 无雪之冬 蜗牛 自序 跋 国画 西州月 有人骗你 亡魂鸟 今夕何夕 龙票

省委秘书长副部级。根据福建省东南科技产业开发研究院官方网站显示，该职位属于省委秘书长副部级。福建省东南科技产业开发研究院，成立于2011年，位于福建省，业务范围是“技术咨询、课题研究，学术交流、成果转化，承接项目及赛事。

您好，拿到这个证书要去参加交易所的培训，上交所的是六门课，包括：《股票上市规则》讲解、上市公司信息披露与规范运作、董秘及证券事务代表的法律责任与义务、上市公司投资者关系管理、发行人登记存管业务介绍、信息披露电子化运作。他们有讲课教材，考试差不多都是上面的题，不通过的不多。 下面的网址会有培训信息 http://www.sse.com.cn/sseportal/ps/zhs/fwzc/pxzl/pxzl_xymd_pxzl.shtml

秘书论文提纲 　　在各领域中，大家总少不了接触论文吧，论文可以推广经验，交流认识。你知道论文怎样写才规范吗？以下是我收集整理的秘书论文提纲，希望对大家有所帮助。 　　秘书论文提纲 篇1 　　目 录 　　摘 要 　　绪 论 　　一 秘书的角色定位和心理素质 　　(一) 秘书的地位及心理素质 　　(二)秘书工作中存在的心理压力和挫折表现 　　二 心理挫折产生的原因和带来的负面影响 　　(一)产生的原因 　　(二)造成的影响 　　三 秘书人员适应工作压力和调适心理挫折的方法 　　(一) 提高认识 全面发展自身素质 　　(二) 辨证挫折观 乐观自信的态度 　　(三) 心胸开阔 寻找适合的抒解方式 　　(四) 换位思考 转化压力为动力 　　四 提高心理素质的意义 　　(一) 优化群体结构 　　(二) 促进不断进取 　　结论 　　参考文献 　　秘书论文提纲 篇2 　　一：引言 　　办公室是单位的“窗口”和“门面”，处在枢纽位置，在工作中起着联系内外，承上启下，协调在各行各业的领导管理活动的各个环节，几乎无所不在。要在秘书活动中充分发挥秘书人员的影响力和作用，更有效地发挥秘书人员的辅助功能，就要不断提高秘书人员的职业素养。 　　二：秘书职业素养的含义 　　1 显性素养 　　2 隐性素养 　　三：秘书应具备的基本职业素养 　　1 秘书的职业道德 　　2 秘书的综合素质 　　3 秘书的情商 　　四：提高秘书职业素养的途径 　　1 加强学习，提高业务水平 　　2 培养高尚的道德情操 　　3强化秘书人员的五种意识 　　(1)自我意识 　　(2)信息意识 　　(3)超前意识 　　(4)创新意识 　　(5)责任意识(忠于职守 严守机密 讲求效率) 　　拓展阅读：编写提纲的步骤: 　　(一)确定论文提要,再加进材料,形成全文的概要 　　论文提要是内容提纲的雏型。一般书、教学参考书都有反映全书内容的提要,以便读者一翻提要就知道书的大概内容。我们写论文也需要先写出论文提要。在执笔前把论文的题目和大标题、小标题列出来,再把选用的材料插进去,就形成了论文内容的提要。 　　(二)原稿纸页数的分配 　　写好毕业论文的提要之后,要根据论文的内容考虑篇幅的长短,文章的各个部分,大体上要写多少字。如计划写20页原稿纸(每页300字)的论文,考虑序论用1页,本论用17页,结论用1—2页。本论部分再进行分配,如本论共有四项,可以第一项3—4页,第二项用4—5页,第三项3—4页,第四项6—7页。有这样的分配,便于资料的配备和安排,写作能更有计划。毕业论文的长短一般规定为5000—6000字,因为过短,问题很难讲透,而作为毕业论文也不宜过长,这是一般大专、本科学生的理论基础、实践经验所决定的。 　　(三)编写提纲 　　论文提纲可分为简单提纲和详细提纲两种。简单提纲是高度概括的,只提示论文的要点,如何展开则不涉及。这种提纲虽然简单,但由于它是经过深思熟虑构成的,写作时能顺利进行。没有这种准备,边想边写很难顺利地写下去。 　　论文提纲格式 　　1.标题式写法 　　用简要的文字写成标题，把这部分的内容概括出来。这种写法简明扼要，一目了然，但只有作者自己明白。毕业论文提纲一般不能采用这种方法编写。 　　2.句子式写法 　　以一个能表达完整意思的句子形式把该部分内容概括出来。这种写法具体而明确，别人看了也能明了，但费时费力。毕业论文的提纲编写要交与指导教师阅读，所以，要求采用这种编写方法。 　　(一)确定论文提要，再加进材料，形成全文的概要 　　论文提要是内容提纲的雏型。一般书、教学参考书都有反映全书内容的提要，以便读者一翻提要就知道书的大概内容。我们写论文也需要先写出论文提要。在执笔前把论文的题目和大标题、小标题列出来，再把选用的材料插进去，就形成了论文内容的提要。 　　(二)原稿纸页数的分配 　　写好毕业论文的提要之后，要根据论文的内容考虑篇幅的长短，文章的各个部分，大体上要写多少字。如计划写20页原稿纸(每页300字)的论文，考虑序 论用1页，本论用17页，结论用1—2页。本论部分再进行分配，如本论共有四项，可以第一项3—4页，第二项用4—5页，第三项3—4页，第四项6—7 页。有这样的分配，便于资料的配备和安排，写作能更有计划。毕业论文的长短一般规定为5000—6000字，因为过短，问题很难讲透，而作为毕业论文也不 宜过长，这是一般大专、本科学生的理论基础、实践经验所决定的。 　　(三)编写提纲 　　论文提纲可分为简单提纲和详细提纲两种。简单提纲是高度概括的，只提示论文的要点，如何展开则不涉及。这种提纲虽然简单，但由于它是经过深思熟虑构成 的，写作时能顺利进行。没有这种准备，边想边写很难顺利地写下去。 　　编写论文提纲的详细步骤 　　一、序论 　　1、提出中心论题; 　　2、说明写作意图。 　　二、本论 　　(一)培育建筑劳动力市场的前提条件 　　1.市场经济体制的确立，为建筑劳动力市场的.产生创造了宏观环境; 　　2.建筑产品市场的形成，对建筑劳动力市场的培育提出了现实的要求; 　　3.城乡体制改革的深化，为建筑劳动力市场的形成提供了可靠的保证; 　　4.建筑劳动力市场的建立，是建筑行业用工特殊性的内在要求。 　　(二)目前建筑劳动力市场的基本现状 　　1、供大于求的买方市场; 　　2、有市无场的隐形市场; 　　3、易进难出的畸形市场; 　　4、交易无序的自发市场。 　　(三)培育和完善建筑劳动力市场的对策 　　1、统一思想认识，变自发交易为自觉调控; 　　2、加快建章立制，变无序交易为规范交易; 　　3、健全市场网络，变隐形交易为有形交易; 　　4、调整经营结构，变个别流动为队伍流动; 　　5、深化用工改革，变单向流动为双向流动。 　　三、结论 　　1、概述当前的建筑劳动力市场形势和我们的任务; 　　2、呼应开头的序言。 　　上面所说的简单提纲和详细提纲都是论文的骨架和要点，选择哪一种，要根据作者的需要。如果考虑周到，调查详细，用简单提纲问题不是很大;但如果考虑粗 疏，调查不周，则必须用详细提纲，否则，很难写出合格的毕业论文。总之，在动手撰写毕业"论文之前拟好提纲，写起来就会方便得多。 ;

【答案】：DA 选项，秘书长是实质性事项，9 票+大国无反对，所以A 错误；B 选项，秘书长在大会简单多数通过即可，所以B 错误；C 选项，国际法官由大会和安理会平行选，所以C 错误；D 选项，秘书长由安理会实质性事项和大会简单多数先后选，国际法官则由安理会和大会分别特别多数平行选举产生，所以D 正确。

协助领导做好信访件办理工作，是秘书发挥助手作用、服务领导的一项重要工作，是党政机关一项必不可少的事务性工作。信访批示件，从广义上讲，是领导对信访问题、信访工作的批示，批示的对象主要包括：有关部门报送的信访信息、信访工作总结、汇报、通报，上级有关部门转办的信访件，直接来自群众的信件、电话及来访记录，等等。从狭义上讲，主要指对群众信访件的批示，包括对直接的来电来信来访和上级部门转办的信访件的批示。本文主要从狭义上来谈如何做好信访批示件的办理工作。 　　一、办理信访批示件的方法程序 　　办理工作主要可分为以下四个阶段： 　　（一）信访件呈送领导批示前的准备阶段。 　　1．接收登记。信访件接收的主要形式有：来电来访记录、来信签收、上级转办信访件的签收、网上信件查收等。接收时要做好信访件编号、来信人姓名、通讯地址或联系电话、反映事项等有关情况的登记工作。 　　2．内容摘要。指对信访件主要内容进行概括，形成简短的一小段话，以节省领导阅批信访件的时间，便于领导有针对性地作出批示。 　　3．建议批示内容。根据“属地管理、分级负责”和“谁主管、谁负责”的信访工作原则，信访件的转办是有规律可遵循的，即可以就信件来源（行政归属地）及其反映内容，提出批转哪个单位办理的建议。 　　（二）领导批示的转办督办阶段。 　　4．转办。信访件及领导批示要及时交办具体承办单位或承办人。一般的信访批示件在1日内交办到位，紧急和重要的信访批示要当即交办。如果领导批示要求办结的，交办时要特别说明办理时限。 　　5．催办督办。信访批示件交办后，要及时或定期催办督办，并做好记录；对紧急和重要的信访批示，要随时检查办理进度，催促加快办理，推动批示落实。 　　（三）信访件办理结果的反馈阶段。 　　6．汇总办理结果。为确保信访件办理有始有终、领导批示得到切实落实，要按期对领导批示信访件的办理结果进行收集、汇总，一般可以按月进行，并报作出批示的领导审阅；重要的信访批示件办理结果要单独报领导阅示。 　　7．答复解释。秘书在处理信访批示时，会经常接到信访人的电话或直接来访问询，要根据有关规定，做好答复解释工作。 　　（四）信访批示件的整理分析阶段。 　　8．整理归档。按期对信访批示件及办理结果汇总情况进行整理，一般一月整理一次，年终进行归档。 　　9．分析统计。对一个阶段信访件所反映内容进行归纳统计，分析当前社会上反映强烈的矛盾、问题产生的原因，研究解决、消除这些矛盾、问题的对策，供领导决策和有关部门工作中参考。 　　二、办理信访批示件应注意的问题 　　（一）摆正位置。秘书办理信访批示件，从工作性质和范围上来说，只是为领导阅批信访件做辅助性的工作，其职责不同于具体承办的政府职能部门，也不同于政府的信访工作机构，其自身不宜直接处理信访问题，也不宜牵头协调有关部门来办理信访件（领导特别要求除外）。在办理信访批示时，要在自身职责范围内办理，既不能越位，也不能缺位。如在接电接访时，不要说过头话、做过头事，防止问题、矛盾的扩大、激化；在转办信访件时，不能打着领导的旗号，对承办单位随意加压或发号施令；同时，在职责范围内可以给予信访人解决和答复的问题，要积极予以解决、答复，不能推诿或置之不理。 　　（二）及时高效。信访件是群众在生产生活中遇到问题、困难和矛盾时的请求和呼声。尽快办理信访批示件，能及时化解矛盾、处理问题、解决纠纷，这也是政府与群众之间建立信任关系的有效方式，是树立政府及领导良好形象的重要途径。2004年，一位外地客商给我市市长来信，索要我市招商引资的有关信息。秘书接到信件后，及时进行了办理，领导当即作了批示，承办部门也迅速提供了有关资料。从客商来信到收到资料，前后用了不到一周时间，客商对此非常满意，后来专门来信对我市政府工作的高效表示赞赏，并多次前来洽谈有关事宜。 （三）严格保密。保密是办理信访批示件的根本要求。信访批示中，很大一部分是针对重要问题、矛盾问题的批示，有的关系到个人的名誉、利益或人身安全，有的涉及到一部分群体的利益甚至社会的稳定，因此，必须严格做好保密工作。保密的要求体现在办理工作的每一个环节。如信访件的接收阶段，要保证信访内容不泄露，就不能随意由他人代收，更不得将信件丢失被他人捡拾；转办阶段，要确保信访件及领导批示在复印、交办过程中的机密性，防止与交办工作无关的人看到有关内容；等等。可以说，办理信访批示件的同志，必须每时每刻都保持高度的政治敏锐性，严格遵守有关保密规定，既要慎言、慎行，又要无私、无欲，对与办理工作无关的任何人，都不能随意透露。 　　（四）耐心细致。耐心细致是办理信访批示件的一个重要要求。只有耐心细致，才能保证办理工作不出差错，才能保证办理过程的机密性，才能使每一封信访件都得以及时高效办理。信访件办理是一项常年累月的工作，做这项工作的同志必须耐得住寂寞，不求名利；此外，还要全心全意为群众着想，这样，才能耐心阅读每一封来信，细心处理每一份批示。每一封信访件在送交领导阅批前，都要认真登记、摘要；在交办过程中，都要仔细检查，防止出现页码不全、漏转或错转等错误；收到办理结果反馈时，都要认真检查是否按领导批示进行了落实，是否解决了信访人的困难、问题。办理信访批示的同志，在接待查询办理结果的信访人时，在规定范围内可以给予答复的问题，要认真准确予以答复；当时不能答复的，要耐心进行解释，积极做好疏导工作。有的信访人因问题得不到解决，讲话中往往会带有厌烦情绪或威胁的口气，这时，不能官僚主义，对其大声斥责、责骂或挂断电话放任不管，而是要站在信访人的角度耐心进行劝解，帮助其找出尽快解决问题的途径或方法，这样才能避免问题和矛盾的扩大、激化，有效弱化或消除信访纠纷。 　　三、需要加强和完善的方面 　　（一）建立健全办理制度。信访批示件的办理是一项自上而下的系统工作，几乎涉及到党政机关所有部门。从内部来说，秘书办理领导批示信访件要有一套完备、规范的办理制度，包括信访件办理的方法、程序、时限，信访件办理的保密规定等。从外部来讲，领导批示的信访件大多要批转到下一级党政机关、部门办理，因此，各地、各部门要结合各自的工作职责和特点，制订有关的办理制度。目前，大多数部门、单位都建立了一定的制度，如确定专门科室或专人负责；明确办理人员的职责、工作要求、办理程序，等等；但对信访批示的办结时限、结果反馈、整理归档等，不少单位还未作规定，还需进一步健全制度。信访批示件的办理制度，要通过文件的形式加以明确，并要对落实情况经常进行督查。 　　（二）强化督办、汇总工作。有些办理信访批示件的同志，将信件转办下去就草草结束了办理工作，这常会影响到信访件的办理质量和效果。加强对信访批示件的督办、汇总，从小的方面来讲，有利于促进信访批示件办理效率的提高，有利于信访人对办理结果的查询，有利于领导及时了解办理进度和情况；从大的方面来讲，有利于推动基层群众的困难、问题和矛盾的尽快尽好解决，有助于树立政府的威信和良好形象。因此，这方面工作应在实践中进一步加强。对重要的信访批示件，除了电话催办外，还可采取下达催办单、实地督办等形式，加大督办力度。对办理结果的汇总，要坚持按期进行，形成工作制度，确保每一份批示件都有办理结果。 　　（三）加强分析统计工作。这是从办理信访批示件工作中延伸出来的一项工作，更能充分体现出秘书的助手智囊作用。2005年，我市领导从对信访件的统计分析中，了解到当前劳模待遇较低、基层呼声较高的情况，当即批示要求有关部门进行调查，之后专门研究出台了一份关于提高劳模待遇的文件。来信来访是反映社情民意的“晴雨表”，通过对群众信访件的统计分析，可以及时发现社会上的热点、焦点问题，有助于领导更深入地了解社情民意，也可以对重大问题的决策提供第一手的参考资料，促成政府对社会上反响强烈的问题拿出解决措施、出台有关办法，及时维护群众的合法权益，促进社会的和谐稳定。

应用文的写作看似简单，但若不下一番功夫，也很难写出好文章的。本节将就这个问题进行 分析。 一 怎样学写应用文 (一)要重视应用文的写作 应用文是人们在工作、学习、生活中经常遇到的实用文体，但由于它格式简单、有些枯燥无 味、而又种类繁多，所以有很多人对应用文写作并无多大兴趣，认为实在必要的话，临时凑 合着写不会有问题，在思想上根本不重视。而实际上，由于应用文写作要求简洁明了，一事 一写，往往对文字的要求是极高的，要在较少的字里表达多层意思(比如电报)也决非是轻 而易举的。同时，若不重视应用文写作，在格式上闹了笑话不仅贻笑大方，而且有时会伤害 了他人的情感或双方已建立起的友谊。出了问题才后悔，不如提前重视。 (二)要不断加强自己的写作基本功 应用文写作的好坏是一个人语文水平的体现。只有一个人的写作基本功提高了，才会写出好 的应用文来。因此平时要注意学习一些汉语的基本知识，如语法、修辞、逻辑知识等；还要 注意阅读一些文学作品，并在生活中提高自己观察分析、综合表达的能力。 (三)要在实践中提高自己的写作水平 应用文写作有其本身的特点，写作上有一定的要求和格式，所以只要多看、多想，并不断地 加强练习，是完全可以掌握好应用文写作的。 二应用文的修改 有人说，文章是改出来的。此话不一定全对，但却也道出了修改对于文章写作的重要性。古 今中外许多作家的写作实践，很好地证明了这一事实，即好文章、好作品都是经过多次修改而成的。因此 ，应用文的写作也需十分注意修改这一环节，只有这样，才能真正写出不错的应用文来。一 句话，修改文章是为了提高质量。 写文章是给人看的，写应用文更是如此。我们强调修改，也是对读者负责的一种表现。一篇 错漏百出的文章，不仅无益于读者，反而会伤了读者。 修改文章也是提高写作能力的重要途径，不要小看文章的修改。人们在修改文章时，往往能 发现自己的优点和不足，而自己发现自己写作上的优缺往往比别人告诉你更能指导自己以 后的写作。 修改日常应用文，也要有耐性，要有正确的认识，思想上要重视。从来没有什么一挥而就、 文不加点的人，因此重视修改是改好、写好应用文的心理基础。修改日常应用文，还要有“ 割爱”的精神。修改的过程也就是删节的过程，“删”才能突出中心，“删”才能去掉一些 芜杂和不当的东西。要有勇气对自己的文章动手术。 诵读是修改的一个好方法。写完之后，可以先通一遍，看看前后是否连贯，有无写错、漏写 的句子，有无逻辑不清的地方。一般来说，一篇文章反复诵读之后，何处好，何处有毛病就清清楚楚地显出来了。 请别人改也是文章修改的一个重要方法。听听别人的意见，会大大提高修改的质量。自己由 于 局限于某种框框之内，往往在经过修改之后，就很难再发现什么问题，所以此时请别人看看 改改往往会有想不到的收获。 修改文章，首先从内容修改起。应用文阅读对象固定，目的性强。无论反映情况、说明问题 、交流信息、总结经验、提出建议，其主要部分都是内容。修改内容方面就是要看看该写的 是否全写进去了，写清楚了没有。 格式规范是应用文的一大特点，除内容的修改外，就要看应用文的格式是否合适。日常应用 文种类繁多，格式也有区别。有的有称呼、署名，有的没有。同是条据类，借条、领条、留 言条格式也有区别。在格式上出问题一般是初学写应用文的人常犯的毛病，因此要依据范文 ，对照修改，格式规范。 还要注意词句、标点符号等的修改。

权衡一下，哪个最重要最紧急就先安排哪个！至于哪个是最重要最紧急，这要看你秘书了！

　　秘书资格考试栏目分享“四级秘书资格考试考点：会议日程的含义及作用”希望可以帮助到您，更多相关讯息，请继续关注我们网站的更新，我们将竭诚为广大考生服务! 　　四级秘书资格考试考点：会议日程的含义及作用 　　1、会议议程的内容 　　会议议程是为完成议题而作出的顺序计划，即会议所要讨论、解决的问题的大致安排。大中型会议的议程一般安排如下：开幕式;领导和来宾致辞;领导做报告;分组讨论：大会发言;参观或其他活动;会议总结，宣读决议;闭幕式。 　　2、会议日程的内容 　　会议日程就是根据议程作出逐日的具体安排，是会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据。 　　3、会议议程和日程的作用 　　通过了解会议议程和日程，与会者可以更好地了解会议所要讨论的问题、会议顺序计划，获得有效信息。

一样的都是正厅级别

秘书礼仪的重要性 　　秘书礼仪的重要性。社会上存在着各种各样的行业，秘书是我们比较常见的一种职业，这个职业是非常看重一些基本的礼仪的。那么接下来就由我带大家一起详细的了解一下秘书礼仪的重要性。 　　秘书礼仪的重要性1 　　 一、秘书礼仪的基本内容 　　秘书礼仪是秘书在工作和社会活动中,为了塑造个人和组织的良好形象而应当遵守的与交往对象表示尊敬和友好的行为规范。它是社会礼仪的重要组成部分,涉及的范围广泛,包括办公礼仪,接待礼仪,外事礼仪,社交礼仪,形象礼仪等等,每一项都是非常重要,不可忽略的.因此在秘书礼仪行事时需要兼顾各个方面,无论是对待上司老板还是接待外客,无论是礼貌用语还是自身的行为规范都应当恰到好处给他人留下好的印象。 　　我曾经也有利用假期生活打工的经历,那时候是在一家火锅连锁做前台招待的工作.老板告诉我要礼貌对待每一位客人,不能带着有色眼镜区分对待,坚持”顾客至上”的原则并且保持微笑.此外行为举止都要有所讲究,穿着打扮更是要得体,要让客人有愉悦的心情,享受礼貌的待遇.我做的工作虽然与秘书无关,却有着相似的要求,在礼貌对待他人的过程中自己也能收获一份美好的心情.而我相信这些小细节跟秘书礼仪相比较只是冰山一角,秘书涉猎的方面更广,讲究事项更加繁琐,要求也更加严格. 　　首先秘书仪表上要求:穿着大方得体、干净整洁、整体和谐,根据场合选择适当的发型;其次在谈吐上要通过尊重、友善、得体的信息传递，使交流的对象得到理解、协调和适应，以有效实现秘书活动的目标。再次是秘书的体态：适当的秘书体态更是传达秘书礼仪的一种重要形式，具有表露、替代和辅助的功能。站姿要灵活得体，在正式场合避免不雅的站姿;坐姿也要达到“坐如钟”的要求;走姿更是要轻而稳，两眼平视，步伐适当。此外也要注意秘书的常用礼节，包括自我介绍、介绍他人、接受名片、与人握手、致意等。最后秘书活动礼仪也是秘书礼仪中非常重要的一部分，主要包括迎来与送往、典礼与仪式、宴请与赴宴等方面。可见要掌握好每一项秘书应有的礼仪也是需要多加学习和实践才能完成的。 　　 二、秘书礼仪的基本原则 　　礼仪是社会文化的一种表现，是沟通人与人之间关系的重要手段之一，更是社会人群中的一种行为规范。秘书礼仪的内容面宽量大，礼仪工作又往往混杂在礼仪原则的要求之下，因此秘书的礼仪工作必须遵守以下三点原则：(1)平等原则。平等是秘书人员工作的第一原则，表现为一方对另一方表现出的礼数有对等的回应。如回答对方的致敬或致礼，答谢对方的宴请，及时对对方的来访进行回访等。另一方面在礼仪活动中要注意平衡，如按国际惯例在国际会议上，各国代表的位次，不是按国家的大小强弱状况来排序，是按会议所用文字的国名的字母顺序来排列的。这就体现了国家会议中所表现出来的平等原则。(2)规范适度的原则。秘书礼仪是现代文明社会的客观需要，因此要合乎规范、切合场景、表现适度。每一项礼仪都有着它一定得规则，体现了一定的文明精神。比如交往中要为各方的内部情况保密，交往各方要在公平的基础上竞争，不得违背原则做出损人利己的行为。只有以真诚的热情来规范的礼仪才能达到礼仪的目的。任何规范都要讲究适度，表现得从容合理，不失态，根据具体的情况使用相应的礼仪。(3)尚美的原则。要求秘书既要有生气勃勃的精神面貌、稳重大方的举止，还要有行为主体的精神境界、洞察力和判断力。礼仪以仪表和环境给人以耳目的愉悦，以热情和真诚给人精神和信任。通过这些，礼仪的交际功能才能得到充分的体现，利益的行为规范才有广泛的意义。 　　 三、秘书礼仪的.基本理念 　　礼仪并非仅仅是言谈和举止，从根本上说，它是一个人内在素养的外在表现。真正受人称道的礼仪是由内而外的，心里有“礼”，举止才能合“仪”。因此提高礼仪修养，首先要树立正确的理念。 　　秘书礼仪的基本理念有三：1、尊重为本。不论是学习还是运用秘书礼仪，关键是要懂得尊重为本，尊重在先，时时处处事事尊重所有的人。要尊重别人，首先要尊重自己，必须严于律己，自尊自爱。如果一个人对自己都不尊重，就不可能尊重别人。尊重自己的交往对象应当是一种自觉的、由衷的行为，包含着自己的德才学识和气度雅量，绝不是装出来的。对秘书人员而言，尊重上级意味着服从，尊重同事是一种本分，尊重下级是一种美德，尊重所有人是一种教养。2、善于表达。尊重别人只在心里头尊重是不够的，还得善于表达。不仅要有“礼”，还要有“仪”。“仪”就是恰到好处地向别人表示尊重的形式。必要的表达形式绝对不可或缺，没有具体的表达形式，你的尊重就无法让别人感知。比如说，我们在接待来访者时，如果不使用规范化的待客“三声”，即“来有迎声”、“问有答声”、“去有送声”，就会使客人感觉不到被尊重。即使你是从心里尊重对方的，但人家感受到的却可能是你的冷漠。3、形式规范。除了尊重为本、善于表达之外，还必须讲究形式规范。讲究形式规范，就是要以标准化的、规范化的具体形式来表现自己对他人的尊重。讲究形式规范，就是要求秘书人员不仅要有尊重别人的愿望，有表达礼仪的行为，还要求这种行为准确规范，也就是有规矩。讲不讲待人接物的规矩，既能反映秘书人员自身素质的高低，又可以体现一个单位的管理是否完善。 　　 四、提高秘书礼仪素养 　　秘书的礼仪是在社交实践中不段加强和成长的，因此也需要秘书不断的学习才能有所进步。秘书礼仪的内容博大精深，因此要提高秘书的礼仪素养也需要从不同的方面入手。包括加强道德修养，道德修养与礼仪素养息息相关。提高文化素质，从自身文化的提升做起，培养良好的素质。自觉学习礼仪知识，加强对礼仪相关事项的了解和运用。积极加入礼仪实践，在实践中丰富礼仪经验。养成良好的行为习惯，提高文明意识，促进良好的社会风尚的形成等。无论是在社会中，生活中还是工作中都拥有良好的礼仪素养，养成良好的文明习惯，习得良好的交际沟通能力。 　　在现代文明社会中，任何人都不能轻视礼仪的重要性。礼仪素养是社会发展中不可或缺的素养之一。由于工作的性质和内容的需要，礼仪更是秘书人员必备的素养。只有拥有良好的礼仪，才能提高秘书个人的职业修养，从而塑造良好的公众形象、有效的传递信息，展现秘书的个人价值。才能够使秘书工作进行得更加顺畅，秘书个人才能拥有更加广泛的发展前景。俗话说“人无礼则不生，事无礼则不成，国无礼则不宁”。由此可见礼仪对社会、对生活、对个人的重要影响。良好的礼仪修养并非一蹴而就，希望作为一名秘书能够有自尊自强、沉着稳重、踏实苦干、默默奉献的精神，要有谦虚学习的态度，和敢于探索的坚定信念。只有这样才能够一步步走向成功，成为一名优秀的秘书工作者。 　　秘书礼仪的重要性2 　　 秘书会议礼仪 　　按与会人员来分类，会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议，可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等。 　　会议的分类：外部会议、内部会议、发布会、工作例会、研讨会、部门会、座谈会…、计划总结会……。 　　内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰会，以及计划会等等。 　　我们以外部会议为例，讲一讲商务礼仪中需要关注的一些细节。我们将会议分成会议前、会议中、会议后。 　　 1、会议前 　　在会议前的准备工作中，我们需要注意以下这几方面： 　　when-时间，你要告诉所有的与会人员，会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参与会议的人员很好地安排自己的工作。 　　where-地点，是指会议在什么地点进行，要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。 　　who-人物，以外部客户参加的公司外部会议为例，会议有哪些人物来参加，公司这边谁来出席，是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。 　　what-会议的议题，就是要讨论哪些问题。 　　others-会议物品的准备，就是根据这次会议的类型、目的，需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。 　　 2、会议中 　　在会议进行当中，我们需要注意以下这几方面： 　　 （1）会议主持人 　　主持会议要注意：介绍参会人员；控制会议进程；避免跑题或议而不决；控制会议时间。 　　 （2）会议座次的安排 　　会议座次的安排分成两类：方桌会议和圆桌会议。 　　一般情况下会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形，就是所谓的方桌会议，方桌可以体现主次。 　　在方桌会议中，特别要注意座次的安排。如果只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。 　　还有一种是为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布局，就是圆桌会议。在圆桌会议中，则可以不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位，就可以了。 　　 3、会议后 　　在会议完毕之后，我们应该注意以下细节，才能够体现出良好的商务礼仪。主要包括： 　　（1）会谈要形成文字结果，哪怕没有文字结果，也要形成阶段性的决议，落实到纸面上，还应该有专人负责相关事物的跟进； 　　（2）赠送公司的纪念品； 　　（3）参观，如参观公司，或厂房等。 　　（4）如果必要，合影留念。 　　 二、秘书电话礼仪 　　 1、重要的第一声 　　当打电话给某单位，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心 里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。 　　同样说：“你好， 这里是xx公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住，接电话时，应有“代表单位形象”的意识。 　　 2、要有喜悦的心情 　　打电话时要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化， 所以即使在电话中，也要抱着“对方看着”的心态去应对。 　　 3、清晰明朗的声音 　　打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够 “听”得出来。如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。因 此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。 　　 4、迅速准确的接听 　　现代工作人员业务繁忙，桌上往往会有两三部电话，听到电话铃声，应准确迅速地拿起听筒，最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种，若长时间无人接电话，或让对方久等是很不礼貌的，对方在等待时心里会十分急躁，你的 单位会给他留下不好的印象。 　　即便电话离自己很远，听到电话铃声后，附近没有其他人，应该用最快的速度拿起听筒，这样的态度是每个人都应该拥有的，这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒，应该先向对方道歉，若电话响了许久，接起电话只是“喂”了一声，对方会十分不满，会给对方留下恶劣的印象。 　　 5、认真清楚的记录 　　随时牢记5wih技巧，所谓5w1h是指①when何时② who何人③where何地④what何事⑤why为什么⑥how如何进行。在工作中这些资料都是十分重要 的。对打电话，接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备，有赖于 5wih技巧。 　　 6、了解来电话的目的 　　上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由，避免误事。首先应了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。 　　 7、挂电话前的礼貌 　　要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，说一声“再见”，再挂电话，不可只管自己讲完就挂断电话。 　　 三、接待礼仪 　　 1、如何迎接客人? 　　 （1）确定迎送规格 　　通常遵循身份相当的原则，即主要迎送人与主宾身份相当，当不可能完全对等时，可灵活变通，由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。 　　 （2）掌握到达和离开的时间 　　准确掌握来宾到达和离开的时间，及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化，应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点，不能太早，更不能太迟，甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。 　　 （3）适时献上鲜花 　　迎接普通来宾，一般不需要献花。迎接十分重要的来宾，可以献花。所献之花要用鲜花，并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间，通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾，也可向所有来宾分别献花。 　　 （4）不同的客人按不同的方式迎接 　　对大批客人的迎接，可事先准备特定的标志，让客人从远处即可看清；对首次前来，又不认识的客人，应主动打听，并自我介绍；而对比较熟悉的客人，则不必介绍，仅向前握手，互致问候即可。 　　 （5）留下一定时间 　　客人抵达住处后，不要马上安排活动，要给对方留下一定的时间，然后再安排活动。 　　 2、如何称呼、介绍和握手? 　　 （1）关于称呼 　　国际上,对男子通常称先生，对女子通常称夫人、女士、小姐。其中对已婚女子称夫人，对未婚女子称小姐；而对不了解婚姻状况的女子可称小姐，年纪稍大的可称女士。对地位高的官方人士，还可直接称其职务、阁下。 　　 （2）迎接客人，如何介绍呢? 　　是先介绍客人，还是先介绍主人?通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者，先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。在介绍两个人互相认识时，怎么介绍呢?是先介绍男士，还是先介绍女士?是先介绍年幼者，还是先介绍年长者?是先介绍身份低者，还是先介绍身份高者?是先介绍未婚女士，还是先介绍已婚女士? 　　西方是先卑后尊，我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。伴随介绍客人，就是如何握手的问题?伸手次序：由尊者决定。公务场合职务高、身份高者先伸手，非公务场合，年长者、女性先伸手。注意：握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨镜、忌手脏，等等。

秘书基础：会议团队接待程序 　 　一、销售部接待程序： 　　销售部在获取客户在宾馆举办会议的信息后，应着手做以下工作： 　　1、及时与会务方负责人进行联络 　　(1)清楚了解会议性质(属勘探局接待工作、还是商务活动，是否有重要嘉宾参加等)及内容(包括：时间、人数、所需房间数、场地、器材、形式、交通及其他特殊要求等); 　　(2)若属大型、重要的会议接待，在和客户商定有关接待细节后，应及时向部门主管领导汇报情况，由部门主管领导召开协调会议，统筹整个会议的接待工作。 　　2、落实会议场地和房间数量 　　在会议洽谈协商的过程中，应和会务方具体负责人详细讨论有关的会议细节，做好记录，尤其应尽快落实是否有适合客人要求的场地和客房。当确认场地及客房可按客户要求提供后，应向餐饮部、房务部发出预留场地及房间的通知书。 　　3、商谈价格 　　当确认场地及客房的安排没有问题后，应根据实际情况给客户提供清晰的价格。如该活动涉及多项内容，应会同有关部门对某些价格进行调整及平衡。 　　价格政策是相对固定的，如超出自己的权限，应及时向主管领导请示。 　 　4、签订会议协议，收取会议押金 　　当会务方已确认所有会议细节后，双方应根据要求及承诺签订会议协议，并依照协议收取相应的会议押金; 　 　5、下发会议接待通知单 　　签订好会议协议后，根据双方协商的具体内容和有关细节，填写会议接待通知单，经核对无误，下发至各部门,并保存该次会议的档案; 　　6、会议接待 　　发出会议接待通知单后，需和会务方负责人及宾馆相关部门随时保持联系，协调会场的布置，跟踪会议进程; 　　7、会议结账 　　会议结束，若客户消费挂账，其帐务由销售部和财务部共同催收，餐饮部给予协助; 　　8、会议送别 　　恭送会务方领导及办会负责人，为宾客留下美好感受;同时择机赠送精美小纪念品给会务方负责人，加深友情; 　　9、会议结束 　　会议结束，视需要召开总结会，分析会议接待的得失，并将客户意见反馈至相关部门，同时销售部应做好回忆资料的存档工作;对有新闻价值的会议接待活动，可撰稿送媒体发表。 　　二、房务部接待程序： 　 　房务部接到销售部所下发的会议接待通知单后，应做到： 　　1、会议接待的前期工作 　　(1)熟悉、了解会议接待通知单的"内容; 　　(2)了解结算方式，收费项目、联系人和费用签单人; 　　(3)落实是否需要安排会议用房及用房数量和时间，了解房间是否需要开通长途电话、撤酒水、加床; 　　(4)落实房间配备的鲜花、水果标准及总经理名片、致意卡等; 　　(5)落实参会嘉宾是否乘专梯，客人是否分批到达; 　　(6)负责会议嘉宾报到时房卡的分发等。 　　2、会议排房 　　按会议接待要求安排相应的房间，在房类资源充足的情况下，房间安排力求集中，同时也可选择安排同类客房中处于最佳状态的房间。 　　3、会议空房 　　确认会议定房，落实好具体房间后，将预定内容输入电脑并确定房号。 　 　4、会议嘉宾入住 　　(1)在会议客人到店前一天，与销售部就会议接待用房事宜进行核实，至少前一天排房，做好一切宾客入住前的准备工作; 　　(2)会议宾客到达前，准备好房卡及团队会议分发一览表;对于重要客人，可将房卡、欢迎卡、登记表等送到大堂副理处，由当值大堂副理在客人到达前检查房间，确保房间处于正常状态; 　　(3)当会议宾客抵店后，按会议接待安排及正常接待程序为客人办理入住手续，并由行李员及时运送客人的行李。若遇问题，及时与销售部会议接待负责人联系。 　　5、会议嘉宾离店 　　(1)礼宾官接待信息，应及时协助客人收送行李; 　　(2)前台收银处快速结账; 　　(3)协助客人安排好车辆。 　 　6、关注重要宾客的消费习惯，收集整理客史资料。 　　三、餐饮部接待程序 　　餐饮部接到由市场销售部下发的会议接待通知单后，应做到： 　　1、会议接待前期工作 　　(1)做好记录，根据会议接待通知单，准确掌握会议的举办单位、时间、地点、人数、形式、接待标准及有关特殊要求并将接待信息逐级传递; 　　(2)根据会议接待通知单及会务方的要求，至少提前半天布置会场; 　　(3)由宴会主管按宾馆服务标准和客户要求检察会前准备情况(会议通道是否畅通、会议设施的摆放与清洁、电源音响设备的功能状态、会场的布置质量、服务人员的精神面貌等)，发现问题立即整改，力求没有疏漏; 　　(4)提前两天跟进会务方及销售部会议联络人，确定会议茶歇、用餐餐标及特殊要求，并为会议客人预留用餐场所。 　　2、会议接待中 　　(1)安排优秀礼仪人员，在会议召开前40分钟到场，引领参会嘉宾; 　　(2)跟进会议服务及协助客人处理会间特殊事项; 　　(3)协助销售部会议联络人及财务部收银员及时理清会议帐务，准备与会务方负责人结账。 　　3、会议结束 　　(1)宴会服务人员跟进会议结帐工作; 　　(2)帮助会议客人整理会议遗留物品。 　　4、会议用餐及送别 　　(1)引领会议客人用餐，并提供优质服务; 　　(2)做好餐饮帐务的结账工作。 　　5、送别 　　(1)恭送会议客人，为宾客留下美好感受; 　　(2)客人离店后，若遗留下贵重物品，应尽快联系交换客人。 　　6、整理会议客户资料，总结会议接待得失。 　　四、其他相关部门请参照销售部所下发会议接待通知单，做好相应接待工作。 ;

职责一：秘书工作职责 　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 　　2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。 　　3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 　　4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。 5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。 　　6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 　　7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 　　8、协助做好部办公室的日常工作。 　　9、做好部领导交办的其他各项工作。 职责二：秘书工作职责 　　1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。 　　2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。 　　3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。 　　4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。 　　5、接待访问董事长的重要来宾。 　　6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。 　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 职责三：总裁秘书工作职责 　　1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。 　　2、负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈; 　　3、协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。 　　4、配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系; 　　5、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。 　　6、负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档。 　　7、负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理。 　　8、完成临时安排或突发性的工作。 职责四：秘书工作职责 　　1、负责总经理的办公服务工作。 　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。 　　3、负责公司文秘业务指导。 　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。 　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。 　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。 　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。 　　8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。 　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。 　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。 　　11、完成领导交办的其他工作。 职责五：秘书工作职责 　　承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为： 　　1、调查研究，参与提出处工作计划与总结。 　　2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作; 　　3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况; 　　4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。 　　5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。 　　6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态; 　　7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。 　　8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。 　　9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。 　　10、完成处领导交办的其它工作。 《秘书工作职责范本》相关文章： 1.秘书工作职责范本 2.秘书工作职责 3.医院科室教学秘书工作职责范本 4.行政管理人员岗位职责范本 5.市人民医院行政管理人员岗位职责——分院及门诊副院长 6.医院工作人员岗位职责范本 7.医院出纳员岗位职责 8.医院基建科工作职责范本

做秘书难，做女秘书更难。怎样才能左右逢源，做个人见人爱的女秘书呢? 一、一个合格秘书的个人素质至少要具备三个条件： 1、语言表达能力。 熟练本国语言的口头表达与书面表达能力。这其中包含一个速记能力。没有对本国语言的熟练运用，速记是做不好的。当然你用电脑记录也是一样的。打字速度快也是一种速记能力。总之，各种会议要完整记录，领导口述工作也需要准确记录。 有一定的外国语基础。因为全球经济一体化之后，中文夹杂外文的 文章 与宣传资料太多了。 2、人际关系处理能力 总经理由于日理万机的缘故，很多沟通协调或跟进的事务工作，都会交给秘书办理。传达指令或了解工作进度，会成为秘书的主要工作。如果你没有一定的人际关系处理能力，完全以命令或传令兵的口吻对待沟通对象，多半会吃亏。你沟通的对象在企业多数都比你职位高、资格老，没有对他们的尊敬，你就会寸步难行。 当然，总经理秘书由于头上的光环，在向下沟通时会受到人们的尊敬，如果你把人们对这个职务的尊重当作对你个人的肯定，久而久之，你会上当受骗。人们对你敬而远之，你不能获得准确信息。假如你再狐假虎威，离你被冷落或贬谪的时机也就不远了。 人际关系处理能力往简单里说，就是通过尊重沟通对象获得你想要的信息或资源。 总经理秘书帽子大、实权小，放低身段，虚心学习，你的工作就能做到轻而易举，否则，就会四面树敌。 3、较强的心理承受能力 当你传递的信息造成沟通对象的心理压力或利益损失时，比如处罚决定、额外任务等等，对方会把对这个决定的不满发泄到你头上。如果你不明就里，伸出脑袋挨砖，那你就傻了。这种情况下，你要做的是笑容满面、洗耳恭听，等他说完。你只需要再补充一句：“我传达的内容您都听明白了。有什么不满，我想您亲自和总经理谈谈，一定能得到圆满解决。我劝您也别生气，虽然工作是公司的，但毕竟身体还是自己的。您多保重，再见。” 有时候，你也可能要承受来自总经理的误解和斥责。不要当面顶撞，雨过自然天晴。等总经理心平气和了，你再解释，误会一定会冰消瓦解。 因此，没有一定的心理承受能力，秘书这碗饭你最好别端。 二、一个合格秘书的职业准备也要做到 三条： 1、对你所在行业有一个基本的了解。 毕业 于什么院校、学过什么专业都不重要。对本行业的了解是你做好秘书工作的首要条件。了解这个行业，了解这个行业的专用俗语，了解这个行业的基本规则，是你做好工作的基础。否则，与人交流，你会感到困难重重。 2、对本企业历史与现状的全面了解。 换个说法，就是了解本企业的 企业 文化 。了解本企业的价值观、行事方式、人文 典故 、发展演变进程，有助于在新制度、新政策出台时，你能准确判断员工反映，有助于你在向总经理建言献策时，掌握同类事情的处理尺度。 3、对本企业运行流程的全面掌握。 对本企业运行流程的全面掌握包含对生产型企业工艺流程的一般了解。没有对本企业生产工艺流程的了解，你会说外行话，或者讨论生产管理时，你做不了记录。对企业运行流程的全面把握，是你跟踪企业例会记录或落实总经理交办事项的路线图。不了解企业的运行流程，开展工作就无从下手。 如何了解和掌握企业生产工艺与运行流程?我认为没有捷径可走，只有到各个工序实习，到各个部门请教才行。如果坐在办公室看资料、翻文件，是永远不能做到全面掌握的。 一个新职员刚到企业要实习，一个秘书新上任，也要实习。 三、一个合格秘书还应该具备例外事务的应对处理能力： 任何企业制度再齐全、流程再完善，都会碰到没有文字规定的例外事务。特别是在后危机时代，企业经营环境发生了显著变化，行业竞争加剧，企业内外矛盾也有随时爆发的可能。大凡有制度、流程规范的事务，企业各单位部门都会自己处理、自己过滤或消化了。往往产生新情况、新问题、新矛盾才会上报给总经理，而更多时候都会都会通过秘书转达。 当秘书接到新情况、新问题的 报告 ，有时甚至是突发事件的报告时，你的敏锐判断和处变不惊的能力就显得尤其重要。如果惊慌失措，你就可能遗漏重要细节。当总经理不在时，你还得在短时间内自己作出判定：这件事应该转告哪位企业领导、或报告哪个部门(主要指政府部门)。特别是你单独应对突发事件时，对你个人的判断能力、心理承受能力、应变能力将是一次严重考验。过得了这一关，你就前途无量;过不了这一关，你就赶紧转行。 能做好总经理秘书，再历练几年，等你人生经历丰富、行业经历丰富时，你也一样可以成为一个合格的总经理。 万丈高楼平地起，如果想在职业经理人道路上发展，做好秘书工作是第一步，并且是很重要的一步。有句老话说“多年的媳妇熬成婆”，秘书有时可能就是受气包，经受住考验，你也能走得更高。中国现代史上再大的领导都是从秘书开始的。祝各位年轻的秘书们既安于现状，又不甘于现状。 如何做个合格的秘书相关文章： ★ 一个好秘书必须具备的优秀品质 ★ 秘书个人年终工作总结优秀范文五篇 ★ 秘书先进个人先进事迹材料满分模板 ★ 2020公司秘书个人工作总结优秀范本 ★ 工作汇报会议纪要范文 ★ 秘书工作总结优秀范文1000字 ★ 办公室秘书优秀工作总结5篇 ★ 董事长秘书工作总结优秀范文 ★ 2020秘书年度工作总结优秀范文

管理学院10-11学年上年度秘书处工作计划“春去夏来，生如夏花”这一句话是上一届学生会主席留下来的，大一届的光辉已成为历史，而第二届的辉煌将由我们来缔造。我们为的是自身与管理学院的发展，只有让“襄樊学院管理学院”这八个字更值钱，我们才能够更值钱。而要达到这一目标，靠的是我们管理学院的每一个人的努力，当然在这之中作为学生干部的我们更要做好。而这就要求我们学生干部要对自己有一个清晰的定位，明确的目标。只有这样我们才能不走错路，不走弯路，更好的为我们管理学院的发展做出一份力，也能推动我们自身的发展！秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合管理学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动，引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活，为管理学院学生会的发展作出自己力所能及的事。为了统一战略，统一战线，我们两个秘书处长决定写一份，结合我们两个人思想的工作计划，让我们在日后的合作能够更加的流畅，也为秘书的发展方向更加的清晰，明确。战略计划：“内强素质”——秘书处的工作是繁杂的，并且我们秘书处主要的工作阵地是学生事务办公室，而就要求我们制定一个符合我们实际情况的《学生干部值班制度》，《管理学院学生会财产、财务管理制度》，《办公室管理制度》。并且我们要学会与老师沟通，毕竟我们是离老师最近的学生干部。这就要求我们秘书处不管是从思想、体力、魄力，还是为人处世都要达到别人达不到的境地，只有做最好的自己，做到别人有称赞你的理由。我们会用法家的思想来做好一切分内工作。让我们办事沉稳，没有纰漏，这才是我们对自己的要求。把工作做的更加的规范化、制度化、程序化。 “外拓发展”——在完善分内工作之余，我们秘书处同时也在寻求更加大的突破。虽说的有点大，但它也有自己的意思：对内，我们要强调自身，不断的完善自我。对外，我们用的是儒家的思想，用儒家的“礼治”去对待老师、学长、同学。遇到事情，我们当然是不仁不让，用最有思想的自己去对待每一件事情。，建设一个学习型的秘书处。未遇先预的去做好每一件事。在默默的为学生会服务的过程中，我们也要不间断的宣传秘书处，不仅要让管理学院学生会知道秘书处的重要性；更要让全校知道管理学院学生会秘书处的工作是值得的称赞的，是值得拿出来表扬1717，更是值得别人学习的。我们到打造的是襄樊学院最强秘书处。这是我想要看到的效果，更是我想要得到的结果。 秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作， 同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，在上一届的工作中，秘书处在学习中不断的成长，在成长中不断的学习，使学生会的工作顺利进行。第二届作为秘书长的我们也要继续传承上一届的优秀作风。以及在原有的基础上开拓创新。打造出我们第二届秘书处的特色。在平时的日常工作中。我们要和其他院的秘书长多接触，多交流，力求在思想、工作上的到更好的启发。同时也可以了解到别的院系都做了些什么？时刻掌握着他们的动向，这样也发挥了秘书处收集信息的职能，了解他们的第一手资料，知道别的院系的动态这就叫知己知彼，百战不殆。为自己秘书处下年度的发展作出具体的计划，要知道一个周密的战术计划是非常重要的，也是我们开展工作的引航灯，为以后秘书处的发展指引了方向。我们第二届管理学院团委学生会秘书处在上一届秘书处的指导思想下，开拓创新，具有新的工作团队理念。如果说，管理学院学生会是一台电脑，那么我们就能把我们的秘书处比作这台电脑的“CPU”。管理学院大量的学生事务信息在这里汇聚，分析，分类，下达。而针对这“CPU”这三个字母，我们具有新的战略思想和创新。C（创造性的）：为各部门创建邮箱、网络硬盘，存放部门资料，以便各部门下载。P（精通的）：除了会电脑办公程序之外，部分助理学会简单的电脑、打印机维修，拥有一技之长。U（团结的）：每次例会，提交“无记名”意见。虽然在工作实行分工责任制，但在思想上时刻统一。第二届管理学院学生会秘书处将是一个富有创造性，精通事务，具有团结精神的团队。战术计划：一、秘书处基本工作 1、 学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要使部门职能细化，分工明确，并对协助各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。 2、 日常学生会的事务管理。学生会经过微调，会议制度也做了更改，由原来的大会制度改为现在的小会制度，各分管副主席对自己分管的部门进行管理，会议记录交秘书处整理及归档。各部门的工作成绩进行装订成册，便于展示与归档。 3、 物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。 对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。以上三点上一届秘书处的基本工作。基本上在以后的工作中我们互继续延续着三个基本点，并在日后的工作中不断的完善。而在我们第二届的秘书处（1）我们先是和兄弟助学班学生会秘书处一起对原有的值班制度进行改革，进一步明确值班制度。以及秘书处在办公室的运作。（值班制度见附件一）（2）进一步对办公室内的财产进行登记，以及为学生会各部门文件进行整理，为各部门分配一定的资源为他们日后再文档储存整理，提供方便。同样也为秘书处日后的工作效率起到一个推动的作用。（3）继续创新我们上一届所留下来的特别关注宣传栏，特别关注宣传栏在上一届的呈现中，所得到一个不错的成绩。而在我们这一届将继续为我们广大的同学提供最新的学生会工作动态。（4）这一届将着重完善特别行政助理的职能。我们会主要从三个方面来完善他们。分别是监督、反馈、再反馈。有特别行政助理监督反馈上来的消息，我们秘书处将会进一步整理，要跟老师回报的及时汇报。让其他老师，同学对活动以及工作的进展有一个清晰地了解。二、秘书处亮点工作1、 现在又多了一项管理工作，就是对自己部门招的助理进行管理，这是一项很艰巨的任务。既要分配任务给他们，也要时常关心他们，让他们了解秘书处是一个很好融合的部门，也是一个能提升自己能力的地方，让他们能很愿意在秘书处工作，这是一项艰巨但很有意义的任务。我们的目标是招8个助理，要对他们进行不同能力的培养，如：做财务管理、财产保管、会议记录、制表格、会议主持等等。视他们的才能而定，让他们人尽其才，物有所值，也为秘书处和管理学院以后的发展打下坚实的基础。2、以秘书处的思想为指导，让特别行政助理正式上岗。特别行政助理主要负责上交文件、安排的任务等等，实施监督与督促，制定处具体的工作方案与计划。在上报到秘书处存档，由秘书处做统一调整。由于综合我们两个秘书处长的思想，我们秘书处在日后的工作中将会在继承原来的基础上创新。我们注重的是细节的创新，为的是提高我们的效率，节约资源。具体的工作创新将在日后的工作中凸显出来。三、秘书处日后将会极力协助各部开展活动 各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。对今后的活动，秘书处的计划是:以后所有的部门的活动策划书必须经过秘书处的审阅并存档一份，以便以后查找之用；关于活动中的经费使用情况，秘书处也有知情的权利，并要对活动经费的使用情况进行登记，为以后查找提供方便。秘书处会做一个活动经费使用制度，以便各部门的参考。秘书处本来就是一收集信息的部门，要了解学生会各方面的信息，为老师们的决定及主席团的决策提供重要的资料，所以今后的活动信息需上报秘书处。四、秘书处应树立学生会成员良好的工作形象由于我们学生会是为了服务广大同学而存在的，再加上我们秘书处的工作阵地主要是学生事务办公室，我们平时面对的是老师，来访者以及来找我们学生会帮忙的同学。所以说我们学生干部平时的形象，对人接物的礼仪是非常重要的。我们主要会从以下方面改进:1、抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。2、抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。3、搞好学院领导和学生干部及同学的关系以便日后工作顺利进行。以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做得最好，同时请院领导及各位老师给予监督和支持，使我们的工作更加完美。注：具体制度附在后面管理学院学生联合会秘书处 何世添 夏思佳 2010年5月29日附1：管理学院学生联合会例会制度管理学院学生会是最具影响力和号召力的学生组织，也是最具规范性和纪律性的学生组织。其规范性和纪律性从例会中已得到了充分的体现。构建和谐团队、提高团队战斗力、及时传达上级思想、到位落实工作任务、有效促进学生会全体成员的沟通与交流、加强能力培养与学习，都与例会息息相关、不可分割。所以，召开例会是十分重要的。为使例会开得成功、开得恰到好处，真正做到“自我教育、自我管理、自我服务”、“外树形象、内强素质”，进一步做到校学生会管理的规范化和科学化。组织经过商讨决定了以下例会制度：一、主席团会议1.主席团会议由主席主持召开，原则上在每周全体成员常规例会前一个小时召开一次，如遇特殊情况将提前或推迟召开，根据特殊情况灵活增删召开的次数，会议地点为办公室（如有特殊情况则另行通知），参加者为校学生会主席团所有成员。2.主席团各成员应该在会议上总结前段时间的工作并提出下一阶段的工作计划。3.主席团会议负责讨论并决定各种方案以及制度、表彰和批评名单等 事项。 4.主席应负责在必要时通知指导老师参加主席团会议（注:或另外抽 时间与指导老师进行工作汇报与商讨，每两周至少一次）。5.会议内容必须由所有主席团成员共同记录。6.如无特殊情况，所有主席团成员不得迟到、早退和缺席。如有特殊情况必须向主席进行请假。7.会议期间应把手机调为振动或静音状态，避免影响会议的进程。二、部长会议1.部长会议由主席主持召开，如有特殊情况学生会主席可委托副主席主持会议。2.部长会议原则上在每周全体成员常规例会前半个小时召开一次，如有特殊情况将提前或推迟召开，根据特殊情况灵活增删召开的次数，会议地点为办公室（如有特殊情况则另行通知），参加者为校学生会所有主席团成员和部长。3.部长会议负责讨论学生会各种方案以及制度、近期内一些重要的工作事宜。另外，就近期在工作、学习以及生活上的一些感受与体验进行交流分享。4.主席团就学校上级下达的工作和学生会近期需要开展的工作进行合理分配与布置。5.会议内容必须由所有到会人员共同记录。6.如无特殊情况，所有主席团成员以及部长不得迟到、早退和缺席。如有特殊情况必须提前三个小时进行请假（部长必须向分管主席或主席进行请假，副主席必须向主席进行请假）。7.会议期间应把手机调为振动或静音状态，避免影响会议的进程。三、全体成员常规例会1.会议由主席主持召开，如有特殊情况学生会主席可委托副主席或办公室主任主持会议。2.学生会例会需本着短小精悍，讲求效率的原则，对学生会重大问题进行讨论，总结上周工作，布置近期主要工作以及安排其他事务。（注：若各部门需要在例会上“就工作的需要向其他部门提出人力资源协助请求”或“进行跨部门工作人员安排”等，必须在例会开始之前三个小时或以上向主席团提出申请。） 3.例会主要分为常规环节、学习环节和轻松环节。例会大概流程为：①办公室对各部门进行考勤点名；②例会开始，全体宣读宗旨；③各部门汇报部门上周工作总结及下周工作计划，最后由学生会主席作学生会上周工作总结以及安排下周工作开展；④心得交流，经验分享，学习与提高；⑤轻松环节与温馨时刻。4.全体例会原则上每周日晚上6：30开始，8：00结束。过程一个半小时之内。绝对准时开始例会，也绝不拖延例会。5.无特殊情况，不得取消例会；有特殊情况，可临时召开会议。例会地点为办公室。根据特殊情况可灵活变动例会的时间与地点并提前进行通知。6.例会参加者为学生会全体成员。如无特殊情况，不得迟到、早退与缺席。有特殊情况者必须提前三个小时或以上进行请假（副部长必须向部长进行请假，部长必须向分管副主席或主席进行请假，副主席必须向主席进行请假）。 7.到会的所有人员都必须做好会议记录；办公室需认真做好会议记录并及时总结重要事宜，并在会后上交给主席。8.会议期间应把手机调为振动或静音状态，避免影响例会的进程。（以上各方面为基本的例会制度，在日后的实施中还有不足，希望那广大学生干部提出改进意见，让我们学生干部的工作做得更好）管理学院学生联合会秘书处附2：管理学院学生事务办公室值日制度办公室是管理学院学生会工作的主要场所，为使办公室值日工作井然有序，能真正及时解决和处理问题，现对办公室值日工作作如下规定：1) 团结友爱，言行文明，互助帮助，微笑服务，注意仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心进入办公室，不得从事与学生会事务无关的活动；2) 保持办公室整洁美观，不得在办公室内吸烟、喝酒、吐痰、乱丢垃圾；3) 不得在办公室内大声喧闹，不得从事打牌、下棋等娱乐活动；4) 办公室的一切财物归管理学院学生会所有，要爱护公共财物，不得损毁电话、电脑、资料柜、办公桌等办公室财产，不能擅自拿走办公用品；5) 值日人员职责：1. 按时值日，须佩带工作证，请使用普通话；2. 打扫卫生，保持办公室整洁；3. 主动热情接待来访者，做好来访登记表的纪录，协调各方面工作；4. 遇到突发事件不能处理时，应及时请示部长或主席团；5. 收集和分类保存好上交的文件资料，并做好相关的登记；6. 值班人员不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况的须提前向办公室请假；如值班过程中有特殊情况不能继续值班的，找到替代人后方可离开。6) 接听电话注意事项：详见（办公室电话使用制度）7) 离开办公室时应关好电灯和风扇，锁好电话，摆放好桌椅，关闭电脑，切断电源，并关好门窗；8) 办公室是管理学院学生会工作的主要场所，任何人不得私自使用，在不影响学生会正常工作的情况下，各院系学生组织及其他社团、单位借用学生会办公室者，须经学生会办公室批准，且必须做好登记，办公室钥匙需妥善保管，严禁私自配置或转借，违者严肃处理；9) 违反上述制度者，由办公室给予口头警告，情节严重者在例会作出批评并责令其在例会上作出检讨；10) 以上各项制度，由办公室负责监督执行。管理学院学生联合会秘书处

职业生涯规划是一种有效的手段，那么秘书个人中短期职业生涯规划书怎么写?下面我给大家介绍关于秘书职业生涯规划的相关资料，希望对您有所帮助。 秘书职业生涯规划书 一、确立发展目标： 1、总体目标：成为一名高级秘书。 “凡事预则立，不预则废。”如果人生没有目标、没有进行合理的规划，可想而知，这种人生将会一无所获。我是一个外向开朗的女孩，具有良好的沟通能力和语言表达能力，具有很强的责任心，我 爱好 文秘方面的工作，希望通过不懈的努力成为一名高级秘书。按照老师的指导，我参与职业素质测评，结果显示，我属于“高资料型”的人才，办事高效率、严谨，有强烈的责任感，选择秘书工作较适合我的个性和能力特点。因此，我的总体目标是：成为一名高级秘书。 2、阶段性目标： 第一学年：努力掌握专业基础知识，考取计算机办公软件初级操作证。参加学校计算机培训以及公软件初级操作考证，获得相关证书。 第二学年：积累专业素养，通过计算机办公软件高级操作资格考证和速记员资格考证。第三学期购买计算机和速录机，每天坚持训练四小时。第四学期参加学校组织的培训，获得相关证书。 第三学年：参加全国秘书资格的证书考试，取得中级资格证书。积极参加课外实习、实践活动，掌握职业技能。参加学校组织的实习和实践活动，利用节假日到企业兼职，加深自己的专业知识，提高自己 社会实践 能力。 第六学年，即 毕业 第三年，参加全国秘书资格等级证书考试，取得高级秘书资格证书或者涉外高级秘书资格证书。 二、了解自己和环境 我是一个外向开朗、责任心强、办事严谨的女孩，我具有较强的文字表达能力、交往与合作能力、收集和处理信息资料的能力。经过两年多时间的中技学习，我的计算机操作技能得到了提高，能够独立进行文件处理等相关工作，能熟练运用办公软件,如WORD。对照企业招聘秘书的职业标准，我基本上符合要求，这将更加坚定我实现职业理想的信心。 1、我的职业兴趣分析表 专业职业对职业兴趣的要求改进 措施 中技文秘专业1.对计算机技术感兴趣2.喜欢收集资料和数据3.喜欢写 文章 做笔记1.加强计算机操作水平，第二学期考取计算机操作证书、第四学期考取速录员资格证。2.培养文秘实践能力，第四学期考取中级秘书资格证。3.平时注重资料数据分析，坚持写中英文 日记 。 2、我的职业性格分析表 专业职业对职业性格的要求改进措施中技文秘专业1.服从、协作、严谨2.自觉、认真、严格3.喜欢与人协同工作，按照客观规律办事1.参加各类社交活动。2.尝试在集体活动中承担协调工作。3.加强专业实践，培养职业性格。 3、职业能力分析表 强 较强 一般 较弱 弱 语文能力 √ 数学能力 √ 外语能力 √ 表达能力 √ 交往与合作能力 √ 自我控制能力 √ 适应变化能力 √ 自省能力 √ 抗挫折能力 √ 审美能力 √ 收集和处理信息能力 √ 执行任务能力 √ 创新能力 √ 4、自身条件分析从以上分析 可以看到，我的职业兴趣、职业性格和职业能力基本上可以达到一个初级秘书人员的资格，但我的职业素养距离高级秘书的要求还有一定的距离。尤其是我的英语水平还远不能达到涉外秘书的标准，以目前学校的英语教学状况看，我必须把提高英语文字表达和口语表达能力作为长期的任务，通过参加英语等级考证，逐步完成这个任务。 三、职业发展阶段目标以及实施措施 年龄发展目标主要活动与工作需要达到的效果16-21岁中级秘书，努力胜任在职业生涯中的角色，寻找发展机会1.学习专业基础知识2.积极参加社会实践3.增强个人体质1.各科成绩优良2.独立完成各项任务3.有良好的沟通能力4.提高英语表达能力5.获高级秘书资格21-25岁寻找可以长期发展的企业，担任高级秘书、涉外秘书工作1.坚持学习2.与同事合作完成工作任务3.主动工作1.掌握新知识2.掌握沟通技巧3.可以独立完成任务4.提高英语表达能力5.获涉外秘书资格25-35提高个人能力，充分发挥个人的作用1.确立主要工作范围2.提高个人决策能力1.学习领导能力2.培养解决问题能力3.负责、坚强、干练35-45尝试领导工作1.学会决策2.冷静处理各种问题1.善于沟通和管理2.家庭和睦向上45-55寻找新的角色重心，从事人才培养工作1.学习新知识2.学会管理科学1.独立制定工作方案2.独立担任培训工作55岁以后建立合适的闲暇生活方式，丰富个人生活1.加入社团活动，培养业余爱好2.担任社区志愿工作者1.宽容、热情2.支持公益事业3.有爱心 四、职业生涯设计修正方案 这是一份初步的规划书，当企业的目标，或者我个人的能力与 经验 等因素发生变化时，我需要调整个人的目标和实施措施，及时修正以上的设计方案。我坚信，将自己的理想与社会需要结合起来，脚踏实地、奋斗不息，我就一定会到达胜利彼岸。 秘书职业生涯规划介绍相关文章： ★ 秘书职业生涯规划 ★ 秘书职业技能介绍 ★ 2020办公室文秘年度工作计划范文5篇 ★ 秘书职位发展历史介绍 ★ 办公室文秘个人工作总结2020 ★ 秘书工作情境案例介绍 ★ 秘书个人工作总结范文2020 ★ 2019秘书个人工作总结 ★ 经理秘书岗位职责 ★ 部门秘书主要的职责有哪些

秘书会议礼仪：茶话会礼仪 　　与洽谈会、发布会、赞助会、展览会等其他类型的商务性会议相比，茶话会恐怕是社交色彩最为浓重，而商务色彩最为淡薄的一种类型。所以，有人将其称为“商界务虚会”。 　　所谓茶话会，在商界主要是指意在联络老朋友、结交新朋友的具有对外联络和进行招待性质的社交性集会。因其以参加者不拘形式地自由发言为主，并且因之备有茶点，故此称为茶话会。有的时候，也有人将其简称为茶会。从表面上来看，茶话会主要是以茶待客、以茶会友，但是实际上，它则往往是重点不在“茶”，而在于“话”，即意在借此机会与社会各界沟通信息、交流观点，听取批评、增进联络、为本单位实现“内求团结、外求发展”这一公关目标，创造良好的外部环境。从这个意义上来讲，茶话会在所有的商务性会议中并不是无足轻重的。 　　茶话会礼仪，在商务礼仪之中特指有关商界单位召开茶话会时所应遵守的礼仪规范。其具体内容主要涉及会议的主题、来宾的确定、时空的选择、座次的安排、茶点的准备、会议的议程、现场的发言等几个方面。 　　 茶话会主题确定： 　　茶话会的主题，特指茶话会的中心议题。在一般情况下，商界所召开的茶话会，其主题大致可分为如下三类： 　　其一，以联谊为主题。以联谊为主题的茶话会，是平日所见最多的茶话会。它的主题，是为了联络主办单位同应邀与会的社会各界人士的友谊。在这类茶话会上，宾主通过叙旧与答谢，往往可以增进相互之间的进一步了解，密切彼此之间的关系。除此之外，它还为与会的社会各界人士提供了一个扩大社交圈的良好契机。 　　其二，以娱乐为主题。在娱乐为主题的茶话会，主要是指在茶话会上安排了一些文娱节目或文娱活动，并且以此作为茶话会的主要内容。这一主题的茶话会，主要是为了活跃现场的局面，增加热烈而喜庆的气氛，调动与会乾人人参与的积极性。与联欢会所不同的是，以娱乐为主题的茶话会所安排的文娱节目或文娱活动，往往不需要事前进行专门的安排与排练，而是以现场的自由参加与即兴表演为主。它不必刻意追求表演水平的一鸣惊人，而是强调重在参与、尽兴而已。 　　其三，以专题为主题。所谓以专题为主题的茶话会，是指在某一特定的时刻，或为了某些专门的问题而召开的茶话会。它的主要内容，是主办单位就某一专门问题收集反映，听取某些专业人士的见解，或者是同某些与本单位存在特定关系的人士进行对话。召开此类茶话会时，尽管主题既定，仍须倡导与会者畅所欲言，并且不拘情面。为了促使会议进行得轻松而活跃，有些时候，茶话会的专题允许宽泛一些，并且许可与会者的发言稍许有所脱题。 　　 茶话会来宾确定礼仪： 　　茶话会的与会者，除主办单位的会务人员之外，即为来宾。邀请哪些方面的人士参加茶话会，往往与其主题存在着直接的因果关系。因此，主办单位在筹办茶话会时，必须围绕其主题，来邀请来宾，尤其是确定好主要的与会者。 　　在一般情况下，茶话会的主要与会者，大体上可被区分为下列五种情况： 　　其一，本单位的人士。具体来讲，以本单位人士为主要与会者的茶话会，主要是邀请本单位的各方面代表参加。意在沟通信息，通报情况，听取建议，嘉勉先进，总结工作。有时，这类茶话会亦可邀请本单位的全体员工或某一部门、某一阶层的人士参加。有时，它也叫作内部茶话会。 　　其二，本单位的顾问。以本单位的顾问为主要与会者的茶话会，意在表达对有助于本单位的各位专家、学者、教授的敬意。他们受聘为本单位的顾问，自然对本单位贡献良多。同时，特意邀请他们与会，既表示了对他们的尊敬与重视，也可以进一步地直接向其咨询，并听取其建议。 　　其三，社会上的贤达。所谓社会贤达，通常是指在社会上拥有一定的才能、德行与声望的名界人士。作为知名人士，他们不仅在社会上具有一定的影响力、号召力和社会威望，而且还往往是某一方面的代言人。以社会上的贤达为主要与会者的茶话会，可使本单位与社会贤达直接进行交流，加深对方对本单位的了解与好感，并且倾听社会各界对本单位的直言不讳的意见或反映。 　　其四，合作中的伙伴。合作中的伙伴，在此特指在商务往来中与本单位存在着一定联系的单位或个人。除了自己的协作者之外，还应包括与本单位存在着供、产、销等其他关系者。以合作中的伙伴为主要与会者的茶话会，重在向与会者表达谢意，加紧深彼此之间的理解与信任。这种茶话会，有时亦称联谊会。 　　其五，各方面的人士。有些茶话会，往往会邀请各行各业、各个方面的人士参加。这种茶话会，通常叫做综合茶话会。以各方面的人士为主要与会者的茶话会，除了可供主办单位传递必要的信息外，主要是为与会者创造出一个扩大个人交际面的.社交机会。 　　茶话会的与会者名单一经确定，应立即以请柬的形式向对方提出正式邀请。按惯例，茶话会的请柬应在半个月之前被送达或寄达被邀请者之手，但对方对此可以不必答复。 　　 茶话会时空选择礼仪： 　　一次茶话会要取得成功，其时间、空间的具体选择，都是主办单位必须认真对待的事情。 　　举行茶话会的时间问题，进而言之又可以分成三个具体的、相互影响的小问题，即举行的时机、举行的时间、时间的长度。 　　一是茶话会举行的时机。在举行茶话会的时间问题上，举行的时机问题是头等重要的。惟有时机选择得当，茶话会才会产生应有的效益。通常认为，辞旧迎新之时、周年庆典之际、重大决策前后、遭遇危险挫折之时等等，都是商界单位酌情召开茶话会的良机。 　　二是茶话会举行的时间。举行的时间，在此是指茶话会具体应于何时举行。根据国际惯例，举行茶话会的最佳时间是下午四点钟左右。有些时候，亦可将其安排在上午十点左右。需要说明的是，在具体进行操作时，自可不必墨守成规，而主要应以与会者尤其是主要与会者的方便与否以及当地人的生活习惯为准。 　　三是茶话会时间的长度。对于一次茶话会到底举行多久的问题，可由主持人在会上随机应变，灵活掌握。也就是说，茶话会往往是可长可短的，关键是要看现场有多少人发言，发言是否踊跃。不过在一般情况下，一次成功的茶话会，大都讲究适可而止。若是将其限定在一个小时至两个小时之内，它的效果往往会更好一些。 　　举行茶话会的空间问题，指的是茶话会兴办地点、场所的选择。按照惯例，适宜举行茶话会的大致场地主要有：一是主办单位的会议厅。二是宾馆的多功能厅。三是主办单位负责人的私家客厅。四是主办单位负责人的私家庭院或露天花园。五是包场高档的营业性茶楼或茶室。餐厅、歌厅、酒吧等处，均不宜用来举办茶话会。 　　在选择举行茶话会的具体场地时，还需同时兼顾与会人数、支出费用、周边环境、交通安全、服务质量、档次名声等诸问题。 　　 茶话会座次安排： 　　同其他正式的工作会、报告会、纪念会、庆祝会、表彰会、代表会相比，茶话会的座次安排具有自身的鲜明特点。从总体上来讲，在安排茶话会与会者的具体座次时，必须使之与茶话会的主题相适应，而绝对不应当令二者相互抵触。

会议模式允许每个与会者使用所有的通讯方式,包括文本交谈、视频和数据共享。 演讲模式(文本交谈):限制与会者只能使用文本交谈功能,其他功能不能使用。 会议管理制度 一、每次会议都要有明确的目的，都要解决一定的问题 每次会议的议题不宜太多，可开可不开的会议坚决不开，可参加可不参加的人员不参加会议。属于部门职责范围或主管领导有权解决的问题不上会，已有成文规定或先例的事，非特殊情况不上会。 二、每次会议都应有充分准备 会前由部门负责人或主管领导将议题送到有关办事机构，由办事机构整理好议题，向主持会议的领导汇报，并将议题提前通知与会人员。准备不充分，没有提出解决方案的议题不上会；主管部门没有统一意见而“矛盾上交”的议题也不上会。 三、会议主持人必须紧紧抓住议题 既要启发诱导与会者充分发表意见，又要注意控制离题和重复的发言。发言者应办求语言准确、简练，到会领导要避免人必讲话的惯例。 四、会议决议，要责成有关人员认真贯彻执行 会议形成的决议，主持人要责成有关人员认真贯彻执行；有关办事机构要负责督促检查，并收集反馈信息及时间主管领导汇报。全校性的会议，由校办统一安排、组织。会议时间不宜过长，会议组织者要负责整顿会风，反对迟到、早退和会上交头接耳等不良现象。 五、指定专人作好会议记录 会议主持人应指定专人作好会议记录，重要会议应有两名记录者同时工作，有关办事机构要整理好记录，事后按档案管理办法立卷归档。

《秘书科》考试秘书会议筹备工作技巧是：1、拟定会议工作方案。2、选定、安排议题。3、拟定会议议程、日程和程序。4、准备会议文件、报告。5、提出与会人员名单。6、编排分组。

秘书怎样做好会务工作 　　会议作为人们聚众议事、沟通交流、集纳信息、优化决策的一种通用形式，一直被机关、企事业单位所广泛利用。秘书怎样做好会务工作呢？下面是我分享的技巧，一起来看一下吧。 　　 一、会务工作内容 　　会务工作的繁简，与会议的规定、内容、级别有一定的关系，一般来说，会议越大，规格越高，会务工作的内容也就越多，做好会务工作的难度也就越大。对于有些小型会议，仅仅发个通知，确定时间、地点，做个记录就行，会务工作非常简单。但对于领导层的某些决策会议，人数虽少，却十分重要，必须做好精心准备;大型和特大型会议，由于会务工作的内容较为繁杂，需要由专门成立的会务组来组织、筹备。本文主要就一般的中型以上会议秘书人员怎样做好会务工作加以阐述，从会前、会中、会后三个阶段分别进行论述。 　　(一)会前超前筹措，精心准备。“凡事预则立，不预则废。”任何会议不管是大，是小，是长，是短，均须有目标，有计划，有分析，有论证，准备工作必须充分。甚至可以说，会务工作的成败，很大程度上取决于会议的前期准备工作细化程度。具体应做好以下几方面的工作： 　　1 了解掌握相关信息，协助领导做好会议议题的确定。议题或由领导提出，或由秘书人员收集，但必须把握住一个原则，就是一定要弄清领导开会的真正意图，通过开会要解决什么问题，达到什么目的。对收集到的议题要不断进行筛选，反复送交领导审核，必要时还要准备一些预备议题，以便见缝插针，同时尽可能避免把不成熟的议题带到会议上去。 　　2 做好会议的经费预算工作。包括占场费、租金费、用品费、设备费、培训费、资料费、住宿费、交通费等预算。制定会议经费预算应本着勤俭办会、节约办会的原则，尽量降低会议的成本，另一方面也要有一定的弹性，注意留有余地。如果把一个只有几十个人参加的工作会议预算经费支出为10万元，那就是一次失败的会议费用预算。 　　3 做好会议议程、日程的制定。会议议程是对会议主要内容所做的顺序排列，应当简明概略，切不可拖沓冗长。会议日程是会议议程在时间上的具体安排，一般采用表格式，将会议议程的各项分别固定在会议期间每天的上午、下午及晚上三个单元，使与会者一目了然，反之，就会让与会者之间互相打听，谁也没有一个准确的说法。举例来说： 　　2月18日 预备会议 　　2月19日 正式会议 　　2月20日 会议结束 　　上例的这个会议日程安排表制定得就不算很成功，因为它违反了会议日程的制定方针(应把与与会者有关的需配合的事项准确无误地事先告之)，所以在制定会议议程、日程的安排上，一定要做到明确、具体、准确、无误。 　　4 做好与会人员范围的确定及会议通知的发送。注意何种规格档次的会议由何种层次与何种身份的人参加。据我所知，现在社会上有些单位办会，动不动请上一堆“名人”，根本不按会议的实际需要确定与会人员。这样做，除了给会议的主办单位与会议的组织者增加会务工作负担外，什么作用也达不到。拟定与会人员名单，应根据会议的实际需要，做到应参加者不漏，不应参加者不请，尽量避免以上情况的发生。在发送会议通知时，一定要注意其准确性，把会议的时间、地点、对象及注意事项预先打在一张通知单上，按单通知至相关单位与个人，秘书同时需记录下接收此会议通知的具体人员，确保信息传递到位。 　　5 做好会议文件的准备。会议文件的准备工作也是会前工作的一项重要内容。包括两方面内容，一是会议文件尤其是会议的报告稿、领导人的讲话稿等主旨文件的起草工作一定要提前做好准备。为达到这一要求，秘书人员必须做到有快手备用，并能熬夜突击。二是会议文件的印制及复制工作，复制的文件一定要做到标准化、规范化，同时在复印前一天对复印设备的功能进行确认，避免越是紧急，越是有重要的文件需要印，机器越是出毛病的情况发生。 　　6 做好会场布置。主要包括会场的布置工作及会议用品的准备工作。会场的布置，主席台的设置，座次的安排以及为烘托渲染气氛所做的装饰都要依会议的性质及会议的要求而定。会场用品的准备一般包括会议的必备用品(文具用品、桌椅、台布、茶具及扩音、照明、通讯设备)的准备及会议的特殊用品的准备。专业性的特殊的会议还需准备特定的会场用品。如选举会议所需的投票箱、选票，表彰会所需的奖品及领奖时的音乐;专业性会议所需的幻灯机、投影仪;谈判性会议需准备的签字笔。这些必备用品及会议的特殊用品都要提前送到会场，且要一一检查过确保好用，有效。 　　7 做好会议行政事务性准备工作。主要包括做好与会人员的迎送、交通、食宿、后勤保障、医疗、参观访问、文化生活等安排，这些行政事务性工作要打好提前量，并一一细化，责任落实到人，每个人都把分内的工作做好，会议的质量就有了保证。 　　8 做好会议服务人员的培训工作。会务工作的成功与否与会议会务人员的服务质量有直接的关系。训练有素的称职的秘书服务人员应做到仪表举止端庄得体;用语礼貌谦和;态度热情大方，善于办事，恪尽职守。不难想象，一个没有经过训练、不分场合，把持无度，举手投足依个性所为的会议服务人员，怎能把会议筹划、组织、服务得到位? 　　以上所列的是会前准备阶段八个方面非常重要的工作，只有同时做好这八个方面的工作，会前工作的准备才可称之为充分，也只有做好这些，才能保证会议进行阶段及会后阶段工作顺利进行。 　　(二)会中协调控制，做好管理保证。主要应做好以下四方面的工作。 　　1 做好会议的报到、签到工作。会议的签到用品，会议签到时发放的材料一定要准备充足并提前送到会场，放到指定位置，摆设好，同时礼貌热情地接待与会人员，并设专人引导与会人员做好签到。 2 做好会议文件用品的发放及会场各种设备的操作工作。会议期间分发的文件主要是会前未发的文件及会中新产生的简报类文件。把会议用品及会议所需文具准备充足。秘书还要熟练使用操作会场内的音响、灯光及通风设备、必要的安全设施的操作，并能够保证在设备发生故障时，第一时间到达，以确保会议的理想效果。同时随时保证主席台及会场人员茶水饮料的充足。 　　3 做好会议记录工作。秘书人员在做好与会人员签到、发放完会议材料后，要做好会议记录，学过速记的可用速记，在做好用文字原始记录的同时，最好用录音笔或录相设备做好实况记录。一是便于会后纪要的整理，二也是为了存档的需要。 　　4 做好会场外与会人员的食宿安排工作。尽管食宿安排工作在会前已安排就绪，但仍不免有一些与会者提出与会人员预料不到的要求及建议，作为会务工作的组织服务者，应尽量考虑给以满足与解决。 　　5 做好会场内外的保卫与保密工作。包括协助服务人员做好入场的验证监票工作;会场秩序的维护工作：会场内的安全保卫工作;会议材料的保密工作。 　　会中阶段秘书做好会务工作的关键在于协助与控制。 　　(三)会后及时总结与反馈。会议结束并不意味着会务工作的终结，还要做好会议重要文件的清退、会议资料的收集，会议纪要的整理及会后的反馈、立卷归档工作。会议结束后，根据保密原则，该收回的文件尽快收回，该汇总的要及时汇总。结合搜集的会议前前后后产生的有关文字、声像材料全部进行分类后进行归档。会后反馈工作虽然是在会后进行，但它却是会议善后工作的一项重要内容，是整个会务工作的一个重要的组成部分，因为它能够直接反映出会议效果的好坏以及会议的主旨精神是否能够落到实处。 　　综上所述，尽管会务工作的会前、会中、会后阶段的会务内容各不相同，但它们之间是相互关联、相辅相成的关系，一个环节出现了问题，就要影响到下一环节甚至整个会议，只有对会务工作中的各个环节统一安排、统一部署，才能保证会议的"高质量、高效率及会议的圆满成功。 　　 二、会务工作技巧 　　要开会，就会有会前、会中、会后许许多多的会务工作要做。怎样把这些工作以最短的时间，花费最少的精力，取得最佳的效果，这就是会务工作的技巧。大体可分为以下几个方面： 　　(一)明确目的及作用，认真负责地做好开会前的各项准备工作。 　　1 首先要知道有哪些会议，会议有何作用;其次，要了解会务工作的各项要求、任务、目的及指导思想和做法;对这些有了明白透彻的了解，有助于把握领导的意图，与领导搞好配合。 　　2 在会前议题、议程及大会人员编组的问题上，决定权在领导，秘书人员只有建议的权利，一旦领导确定下来，秘书人员必须严格遵守。另外议题除极特殊情况外，应提前两天，重大会议应提前10天通知与会人员。 　　3 在确定与会人员名单时应注意该参加的一定要提及到。但也要考虑到列席人员不可过多，过多就会影响会议效果：在发放与会人员通知时，尤其应注意对于拟调动但尚未调动人员的通知一定不要发错，一定要附上会议通知回执，以便安排与会人员食宿。 　　4 在布置会场时，应本着什么性质的会议就应突出什么样的气氛的原则，不可千篇一律。在人员座位的安排上，有多少人参加的会议就摆多少椅子(可以稍多几把)，因为摆椅子过多，与会人员总会谦虚地往后坐，容易使会场显得很分散，也不便于讨论问题。 　　5 会场设施的安装调试应及早做准备，会议用品也要提前送到会场并专人专职。 　　6 会议文件的准备工作，要明确内容与范围，责任具体落实到人头，还要有具体的时间限制，既要有迅速起草文件的秀才，也要有善于接待、应对办事的组织者。 　　7 在做好会议固定工作的同时，在会前还要协调安排好足够的通讯员、联络员及服务人员，以便做好会议期间的临时性工作。但也要考虑服务人员的比例一定要与出席会议的人数比例相协调、适中。这些都是会前会务工作应注意的事项。 　　(二)会中要严密组织，热情周到地搞好服务工作。会议进行到会中，会议主持人指挥调度控制会议的进行，秘书在此阶段主要协助领导指挥控制。除了做好各项管理保证工作外，最主要的是掌握会议动态与信息，做好会议记录与会议情况的收集工作及会中的一些临时性工作。协助领导使会议按事先规划的轨道进行。对于会议进行当中出现的好的苗头与坏的倾向，都要了如指掌，如出现新的未意料到的情况，则应及时提出建议和补救措施，并报主管领导。 　　1 在组织与会人员签到时，要手中备一份与会人员的名单、联系方式及与会人员的抵离时间表。 　　2 在接待与会人员时，态度一定要礼貌热情，在证实报到人员的身份后，再将事先准备好的文件袋发给与会人员，还要对报到人员住处的电话号码进行详细登记，以备随时联系。 　　3 要随时掌握报到人数，发现该报到而未报到的，应抓紧催促，保证在开会之前与会人员能够全部按时到达。 　　4 会中发放文件同样要做到准确，并注意保密与履行登记手续。另外，作为秘书人员还应不断强化自己记人的本领，在可能的条件下熟悉所有可能参加会议的各级领导同志，这不但对于签到工作是必要的，而且在会议进行中，对于传递文件，做好会议记录等都是非常必要的。 　　5 会议记录时必须真实、准确、完整。如果会议记录记得马马虎虎，残缺不全，会后连自己都很难看清楚，则无法整理出一份很好的快报或纪要。会中各项活动的安排，要切身考虑到各位参会领导的工作任务，以不增加领导的工作负担为原则，以上是秘书在会中会务工作的几点需要注意的事项。 　　(三)会后要妥善处理好一切事宜。在会后，会务工作的主要工作是送别与会人员，清理会场，归还借用物品，结算会议经费等，重点是会议文件的整理，协助传达贯彻会议精神，把信息及时反馈给领导。这些工作虽然是在会后进行，但处理的好坏直接关系到此次会议的质量。 　　1 做好会议文件的清退。在会议结束前开具一份应退文件的清单，按单做好收集。 　　2 在统计到会人数时，还要注意不要把原定到会人数、通知人数、报名人数、报到人数等混淆。 　　3 在会后文件的立卷归档时，无论大会还是日常的工作会议，一般每份文件都要保存三份，即一份原稿，两份打印稿。 　　另外，秘书会务工作的艺术还包括以下几点：在各部分之间分工明确各负其责的同时，还必须密切协作，主动配合，以利步调一致地进行工作;还有大型会议的工作人员多是来自各个不同的部门，任务要求各不相同，必须实行集中统一领导，要有严格的组织纪律性，做到一切行动听指挥，重大问题及时请示汇报，不得各行其是;还要保证有良好的会风，各项工作都要坚持高标准、严要求，各项活动的安排，都要想在前面，做到前面。 　　总之，对于每次会议的指导思想、目的、任务一定要明确，不开糊涂会;围绕主题，做好会议各种文件、方案的准备工作，或会前发给与会者，或根据会议的要求发放，不开无准备的会：再一个就是领导要加强对会议的控制与指导，不能放羊跑马，不着边际地乱跑，而要随时掌握情况，及时研究，适时决定和总结。 　　综上所述，做好会前、会中、会后精心准备与落实是保证会议成功的前提，同时注重会务工作的技巧与艺术性，秘书人员就一定能够把会务工作组织好。 ;

从会前准备并二次检查、会中详细记录、会后整理跟踪进行管控。

人代会每次都有主席团、秘书长。市以上人大常委会有常设的秘书长。 乡、民族乡、镇的人民代表大会设主席，并可以设副主席一人至二人。主席、副主席由本级人民代表大会从代表中选出，任期同本级人民代表大会每届任期相同。 乡、民族乡、镇的人民代表大会举行会议的时候，选举主席团。由主席团主持会议，并负责召集下一次的本级人民代表大会会议。乡、民族乡、镇的人民代表大会主席、副主席为主席团的成员。

　　 本科秘书专业人才培养探讨论文 　　 　　作者/刘文花 　　 　　一、我国秘书专业人才培养的特点 　　 　　我国开办秘书专业已有30 余年的历史，自1980 年上海大学文学院首开秘书专业， 至今有300 余所高校开设了秘书专业。目前， 全国的秘书专业教育呈现出如下特点： 第一， 秘书专业学历偏低， 大专、中专、职高学历占绝大多数， 生源主要有五类， 即函授生、电大生、职大生、自考生、夜大生。①虽然当前的秘书专业有本科层次， 但多为专科基础上的自考生， 且数量很少。第二， 开设秘书专业的普通高校中， 民办高校偏多， 本科院校、重点高校较少。由于缺乏专业的师资队伍和正规的培养过程， 导致毕业生质量较差， 不能满足市场需求。湖南师范大学招收高等教育自学考试涉外秘书专业学生， 根据招生对象不同采取不同学习形式： 高升专为全日制， 学生毕业可取得大学专科学历； 专升本有全日制和周末班， 学生毕业可取得大学本科学历， 还可申请学士学位， 但因为生源质量差， 难以保证培养出高质量的毕业生。第三， 获得本科文凭的秘书专业毕业生多被授予文学学士学位， 而当今的秘书绝不仅仅是“笔杆子”， 这显然有些偏颇。由于上述原因， 加之社会对秘书的要求越来越高， 秘书培养跟不上时代的要求， 导致秘书专业毕业生质量不过关， 不能适应市场需要， 出现就业困难。 　　 　　二、秘书职业化与市场需要 　　 　　秘书作为一种职业， 与市场紧密联系。我国秘书职业化起步较晚， 1997 年12 月， 原国家劳动部组织编制并正式颁发了《秘书职业技能标准》和《秘书技能鉴定规范》； 1998 年6月， 又发布了《秘书职业资格鉴定试点工作方案》， 在北京、上海、重庆等10 个省市开展秘书职业资格培训和鉴定的试点工作， 才迈出了秘书职业化的第一步。2000 年3 月16 日， 国家劳动和社会保障部发布了《招用技术工种从业人员规定》， 要求从2000 年7 月1 日起， 凡“规定” 中涉及的各行业技术工种和有关人员，上岗必须持有该部颁发的职业资格证书。秘书被正式列入其中。这意味着中国秘书职业化时代的真正到来。②秘书作为一种职业， 要求从业者具备职业精神、职业技能和职业行为规范， 这成为本科秘书专业课程设置的依据。秘书主要是一些从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。这是一个包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理在内的一个完整的行政辅助人员体系。秘书职业要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力、综合协调与合作能力、逻辑思维和分析能力， 以及踏实的工作态度与作风， 而这些正是一名优秀秘书所应具备的专业素养和职业素质。因此， 必须提升秘书培养层次。当前， 秘书专业毕业生就业难，并非“秘书过剩”， 与此相对的是用人单位招不到合适的高质量秘书， 出现了“供” 与“需” 脱节的现象。随着我国经济社会的发展，秘书在不断转型。改革开放后， 我国以经济建设为中心， 领导工作繁重， 事务缠身， 急需一批有办事能力的秘书辅助， 于是各地纷纷举办（行政） 秘书进修、培训班， 于是培养了一批办事型秘书。领导既要办事又要办文， 顺应这种需要， 各高校开办了中文秘书专业， 于是培养了一批办文办事型秘书。随着市场经济体制的建立和发展， 社会和企业需要一些综合管理经营型人才， 经贸秘书专业应运而生， 于是培养了一批市场型秘书。随着中国的“入世” 和市场与国际接轨， 催生了对经贸外语方面复合型商务秘书的需求， 于是又出现了一批开放型秘书。可见， 对秘书的培养不能简单停留在会办文办会办事的执行性人才上， 而应该是宽口径、厚基础、多技能、广出路的高级复合型、应用型、管理类人才， 而这类人才必须通过本科教育进行正规的专业化培养。这既符合高等教育培养高层次人才的教育规律， 又能够与秘书职业化的特点相结合， 实现高等教育为经济社会发展服务的目标。 　　 　　我国高等教育本科专业目录第四次修订工作已经结束， 并于2012 年10 月12 日发布了《普通高等学校本科专业目录（2012 版）》， 在文学门类下的中国语言文学类中特设了秘书学本科专业。可见， 秘书人才培养已进入本科层次。高等学校承担着培养高层次秘书人才的使命。但是， 关于秘书学专业的学科归属仍有待探讨， 根据当前对秘书工作的"定位， 将秘书专业归入管理类亦无不当。 　　 　　三、本科秘书专业培养的探索 　　 　　（一） 培养目标 　　 　　全日制本科秘书专业人才的培养要高层次、高起点、高定位， 因此本科秘书专业培养目标应该是培养宽口径、厚基础、多技能、广出路的高级复合型、应用型、管理类人才； 就秘书职业定位而言， 应该培养高级行政助理这一在秘书职业序列中层次较高的人才。 　　 　　宽口径包括两方面含义： 一是学生来源广， 统一招收应、往届高中毕业生， 实行文理兼招。文理兼招是考虑到秘书素质的综合性，既要有良好的个人基本素质， 又要有文字功底， 还要会定量分析， 辅助决策； 文理兼招可以根据学生的自身学业情况和特长发挥情况采取不同的培养方式， 因为他们具备秘书通用的技能和素养， 在英语、写作、沟通、组织、管理、决策等方面各有专长， 可以选择适合自己的岗位就业。二是所学知识面要广， 具有综合性的知识结构， 不求每一领域都“精”， 但一定要“博”， 成为一专多能的“T” 字型人才。 　　 　　厚基础是指要夯实秘书专业基础， 这要以良好的生源质量作保证， 因此该专业对于高考成绩应有较高要求。重点高校秘书专业绝对不能成为“兜底” 专业， 否则学生会产生受挫感； 一般高校该专业的录取分数要尽量高一些， 让学生充满自信。要注重培养学生的职业精神和职业技能， 使学生成为爱岗敬业、脚踏实地、勤勉奋进的职业秘书， 成为精通管理、懂得决策、善于沟通、精明强干的业务骨干。 　　 　　多技能是指要让学生接受多方面的培养和训练， 不仅要学专业知识， 而且眼光要瞄准就业， 相信“艺多不压身”。学生只要具备了从事秘书职业的基本文字技能、组织协调技能、沟通技能、现代办公设备使用和维护技能、良好的英语表达技能、企业管理技能（如人力资源管理、会计、管理体系认证） 等， 就业自然就不再是难题。 　　 　　广出路是就培养目标而言的。通过对学生进行精心、细致的培养， 让学生具备良好的综合素质和实践技能， 学生才会拥有广阔的就业前景。就秘书职业序列而言， 学生可以根据自身对专业的学习情况， 寻找适合自己的岗位，如基础文书、专业文秘、高级行政助理等； 也可以从事办公室其他工作， 如人力资源管理、行政管理； 还可以从事公共关系方面的工作，依靠良好的修养和沟通谈判能力成为出色的公关小姐或者公关先生； 还可以根据自身的兴趣爱好从事其他方面的工作， 如销售、创业等。 　　 　　（二） 培养模式 　　 　　理论学习+ 技能培训， 课堂学习+ 实践训练， 学生实训+ 教师实践， 学历教育+ 职业资格证。 　　 　　大学本科教育首先要注重理论学习， 夯实学生理论功底， 这是提升大学生综合素质的关键。但是， 秘书专业与市场紧密挂钩， 要求学生不仅懂理论， 更要懂技能， 能做事、会做事、做好事， 光说不练的假把式必将被市场淘汰。因此， 技能培训要在秘书人才培养中予以高度重视。为此， 要建立实训室， 配备相关设备和人员。考虑到秘书技能的综合性和多样性， 实训室要涵盖形体与礼仪训练室、摄影室、化妆室、模拟会议室、模拟办公室（包括各种现代化办公设备） 等场所。 　　 　　课堂学习是学生接受教育的主要方式。课堂教学涉及教师和学生两个主体。教师要做到为人师表， 在注重传授知识的同时， 加强对学生思想品德的引导， 实现教书与育人的统一。在教育观念和方式上， 要充分重视学生的主体作用， 一改“以教师为主” 和“满堂灌” 的观念和方式， 使学生成为课堂的主体， 教师要通过积极的引导， 采用互动式教学和参与式教学， 提高学生学习积极性和学习效率。学生要意识到学习的重要性， 在学习活动中抓住每一次锻炼机会， 把课堂看作学习知识、提高素质的演练场。在秘书人才培养中， 仅依靠课堂学习是远远不够的， 如何让秘书人才走出校门之后马上适应工作岗位和社会， 是本科教育必须解决的问题。为此， 在校期间对学生要进行岗位实训， 通过大量的实践训练， 提高学生应对实际问题的能力和处理复杂问题、偶然事件的能力。为实现上述目标， 一方面， 可以采用校企合作办学的模式， 聘请企业的资深员工为学生的实践指导教师， 把企业变成培养学生的实践课堂。另一方面， 增加学生实践模块的学时和学分， 学生每一学期（包括寒暑假） 必须花至少六周时间实习， 可分散进行也可在假期集中进行， 每一学期后提交实践总结报告； 在实习过程中， 要建立严格的监督和考评制度。 　　 　　为了提高实训质量， 还必须重视教师实践能力的提高， 这就需要教师从实际部门、实际岗位获得实践知识和技能， 进而提升教学能力， 提高教学质量， 为培养优秀秘书人才奠定师资基础。因此， 要建立教师实践基地， 定期选派教师进行挂职锻炼， 将实践锻炼与教学和科研相结合， 这样在促进教师成长的同时也有利于学生掌握更加实用的知识， 从而增强学生的实践意识和工作适应性。 　　 　　学历教育与职业资格证结合， 是培养高层次秘书人才的必要途径。秘书职业化的重要体现是推行国家秘书职业资格证书制度。培养高层次秘书人才， 必须打破学历教育与职业资格教育之间的界限， 把秘书职业资格证书制度引入到本科秘书专业教育中来， 在高等教育中建立学历文凭与职业资格证书并重的制度， 使学历教育和职业资格教育有机结合。学生除获取秘书职业资格证之外， 还要积极争取考取普通话等级证书、会计从业资格证书、助理人力资源师证书、大学英语四级或六级证书、信息化办公应用师证书、国家核心能力资格证书、ISO9000 内审员证书， 用证书证明自身的实力，以实力获取满意的职业。 　　 　　（三） 课程设置 　　 　　课程设置取决于本科秘书教育的培养目标， 它是为实现培养目标服务的。为培养懂管理、会决策， 能办文、办会、办事， 会交际、善表达的智能型高层次秘书人才， 课程设置应采用以管理学为基础， 秘书知识和技能型课程为核心， 体现秘书良好综合素质为辅助的课程体系， 将专业课程分为基础理论、专业技能、辅助选修、实践四个模块（具体课程设置见下表）。不同性质的课程应采用不同的考核方式：实训类课程采用考查方式， 注重实训实效； 理论类课程采用考试方式， 注重基础理论的掌握和运用程度。须强调的是， 为了让人才培养更具针对性， 应将《秘书职业规划指导》作为新生入学第一课， 帮助学生认识秘书专业， 明确学习目标， 进行理性的学生生涯规划和职业生涯规划。 　　 　　总之， 本科层次的秘书专业人才培养必须遵循高定位、高标准、严要求的原则， 通过设定科学合理的培养目标， 设置全面实用的课程体系和探索有效的培养模式， 将学历教育与职业资格证相结合， 以培养能够与市场接轨、符合市场需求的高质量秘书人才。 　　 　　注释： 　　 　　［1］马守君。试谈高等院校秘书专业教育改革的基本思路［J］。陕西师范大学继续教育学报，2004（1）。 　　 　　［2］郭建庆。秘书职业化对高校秘书专业培养模式的导向［J］。上海大学学报（社会科学版），2005（3）。 　　 　　（作者单位：天津商业大学公共管理学院）

要疯？？？？

卢沛宁被美国当选总统奥巴马提名为内阁秘书。卢沛宁简介：卢沛宁（Christopher P. Lu，1966年6月12日－），美籍华人，是现任美国总统巴拉克·奥巴马内阁的秘书长。卢沛宁毕业于普林斯顿大学伍德罗·威尔逊学院并在哈佛法学院深造，是奥巴马的同学。在他从政前曾在华盛顿特区的盛德国际律师事务所任诉讼律师，从政后先后担任了众议员亨利·瓦克斯曼的副首席律师和美国众议院下属的监管及政府改革委员会的民主党职员。卢沛宁祖籍河南，出身于法学世家，父母均来自台湾，其外祖父王任远是20世纪60年代台湾的“司法行政部长”，曾经留学日本明治大学。参考百度百科：http://baike.baidu.com/view/1974248.htm

这是一份非常简单的通知……只要把题目中的相关信息组织起来，落款用学院办公室，就可以了。但是，题目中的信息，有些是有问题的……画家：教师，地点：大学讲座……这些信息是错误的呀！应该改正过来。

副厅级干部。中国银行业协会副秘书长级别是副厅级干部。级别取决于行业协会的规模和地位，以及职务的重要性和责任。

将本公司在工作办理完毕的文件材料挑选出有查阅、保存价值的部分，按照它们形成过程中的联系和规律，组成案卷，叫文书立卷。文书立卷是本公司有关人员完成和处理他们工作的情况的反应，一般公司由秘书负责文件的收发、登记、立卷等工作，既要保证案卷质量，又要便于本公司有关人员需要时快速查找。 　　a、立卷的原则 　　按照文件形成的自然规律，保持它们之间的联系，使案卷正确反映企业活动的本来面貌，分门别类，便于保管和利用。 　　b、立卷的要求 　　文书立卷时，要求你准确地划分保管期限。避免将需永久或长期保存的文件材料同短期保管的文件材料相互混杂，给档案的保管、统计、利用工作带来不便，甚至影响重要档案的齐全完整。 　　c、立卷的方法 　　立卷方法正确与否，关系到能否保持文件联系。文件的联系是多方面的，不同文件具有相同的特征，都可看作为文件之间的相互联系。把若干具有相同特征的文件组在一个案卷内，这就是按文件的特征立卷，是一种比较科学方法。一般情况下，可根据文件的下列特征进行立卷： 　　1）按主题特征立卷。 　　就是将各文件中主题性质相同的文件组成卷宗。主题可以概括，也可以具体，这要根据文件的多少来确定。例如，如一年中业务工作方面的文件，就可按什么性质的业务来分类立成一卷；如这方面的文件数量较多，则又可细分若干卷。 　　2）按时间特征立卷。 　　就是按文件形成的时间或文件内容所针对的时间立卷。一般来说，案卷多数具有时间特征。因此，在组卷时，只有对那些时间针对性强的文件才以时间特征为主组卷。如年度预决算、季度计划、统计报表、期刊、简报等等。 　　3）按“作者”特征立卷。 　　“作者”是指制发文件部门或个人。同一作者或部门的文件材料组合成为案卷，就是按作者特征立卷。对各部门文件应分别立卷但要注意文件的整体、密不可分性。 　　4）按文件名称特征立卷。 　　就是将同一名称的文件、材料组成案卷。如总结、请示、报告、计划、批复、简报、通知等分别立卷。一般情况下，这种立卷方法往往同按作者、按主题特征立卷方法相结合，一般不单独采用。 　　5）按收发文单位特征立卷。 　　就是将针对一个或几个具体双方来往文件组合成立案卷。 　　上述特征在立卷工作中，运用得最多最广的是按主题特征立卷的方法。但同时还应与其他立卷特征结合起来应用。特别是主题、作者、名称三个特征，经常结合运用。 　　以上几种方法立卷时，应仔细研究比较，选择其中的一两种相结合来立卷，以确保案卷的质量。 　　***特别提醒 　　立卷时应考虑每一个案卷内的文件数量。一个案卷一般200页左右为宜。个别案卷的文件数量确实达不到这么多时，一般也不能少于40页。否则，则应考虑与其他类案卷合并。避免“一柜子档案，半柜子卷皮”。 　　d、坚持做好平时立卷工作 　　秘书应根据案卷类目及时把文件归入按条款设置的卷内，就是平时立卷。做好平日立卷工作要注意： 　　1）编好案卷类目。 　　案卷类目就是按照立卷的原则和方法，为便于立卷而编出的案卷名册。案卷类目是由类目和条款组成的。案卷类目对平时立卷工作是十分重要的，可以保证文件的完整，便于平时查找利用文件。 　　2）准确确定立卷归档的范围。 　　一个公司每年经过文书处理的文件、材料是大量的，但不能将所有的文件、材料，都立卷归档。 　　立卷归档的重点，应以本公司形成的文件、材料为主，同时，还应包括能够反映和记述本公司主要职能活动的具有保存价值的文件。具体讲，有以下几个主要方面： 　　*本公司工作、生产、社会活动中形成的具有查考价值的各种文件、材料、传真、电报（包括一些应归档而往往平时收集不够的材料，如汇报材料，调查报告，以个人名义向报刊、电台发表反映本公司工作的文章稿件；组织、人事工作活动中形成的文件材料；各种统计数字、报表、规章制度等等）。 　　*各部门报送重要统计、报告及其他有重要查考价值的文件。 　　*重要的来信、来访材料。 　　e、调整定卷和归档 　　调整定卷工作是在平时立卷的基础上，对案卷进行全面的复查、调整、最终确定案卷内容，并做好归档前的各项工作。 　　1）复查案卷工作，确定保管期限。 　　复查案卷文件，就是要根据立卷原则、要求和特征，对卷内文件进行复查，剔除不需立卷归档的文件，纠正分类不准确的文件。然后根据档案材料保管期限来确定案卷保管期。 　　2）排列卷内文件。 　　卷内文件的排列可按照时间、主题、地区、作者、名称等排列。排列时要注意正文在前，附件在后，请示在前，附文在后，最后的定稿在前，讨论修改稿在后，发文时间早的在前，发文时间晚的在后。 　　3）编写卷内文件。 　　凡列为永久和长期保管的案卷，都必须编写张号。编写张号应注意： 　　依次为文件的每一张编一个号，而不是为每一页编号；空白纸不编张号。 　　*卷内的小册子与其他文件合在一起编张号。 　　*折叠的文件两页编一个张号。 　　*左侧装订的在右上角编张号，右侧装订的在左上角编号。 　　*张号编写工作必须做到准确无误。 　　4）填写卷内目录和备考表。 　　案卷经过复查调整，在装订前，应及时填写卷内目录。填写卷内目录时一般每一份文件分别填写。如几份文件的内容完全是针对着某一个具体问题的，也可以综合起来填写。永久、长期保管的案卷填写卷内目录，短期保管案卷可不填写卷内目录。卷内目录一般可填写相同的两份，其中一份附在卷首，不编张号，另一份留以备查。 　　永久、长期保存的案卷还要填写备考表，主要是为说明卷内文件的某些缺点或问题，并注明立卷人姓名，以备查考。备考表附在卷末，不编张号，应在装订前填好。 　　5）装订案卷的要求。 　　装订案卷时，要注意： 　　*修整文件，去掉文件上的所有金属物。 　　*不装订的一侧和下边，要取齐，使案卷整齐美观。 　　*装订一侧线外要留有一定的余地避免翻阅时掉页，但又要注意不要把文件的字句订住。 　　*一般横排横写的文件在左侧装订，竖排竖写的在右侧装订。 　　6）填写案卷封面。 　　案卷封面应工整地填写，填写的项目为：企业名称（如按问题分类，应填写类的名称）、案卷标题、卷内文件起止日期，卷内文件张数、保管期限、文书处理号。 　　***特别提醒： 　　标题要反映出卷内文件的内容、作者和名称，如文件的作者和名称较多，可只标明主要作者和名称。 　　f、案卷的排列和编号 　　调卷工作结束后，要根据文件之间的联系和分类原则，对案卷进行系统的排列，将类目相同和保管期限相同的案卷依次排列。并逐个编上案卷顺序号。顺序号可以从第一卷到最后一个卷连续流水填写，也可分类编号。 　　g、编制案卷目录 　　将已经排列、编号的案卷，按卷号顺序登记在统一印制的案卷目录上，就是编制案卷目录。案卷目录是最基本的检索工具。 　　h、归档 　　完成了全部立卷工作，编好案卷目录后，按照档案管理的规定，将全部案卷和案卷目录移向归档案室。归档时，档案室就根据案卷目录逐卷进行检查接收。如有不符合要求的地方，可进行改正。

作为各级领导的参谋助手，秘书人员不仅要有一根“挟湍墨以起龙蛇之舞”的“笔杆子”，也要有一张“口吐珠玉，舌灿莲花”的“嘴皮子”，随时发挥左右协调、内外沟通的关键作用。但秘书工作的特殊性，决定了秘书人员说话既不能口无遮拦，竹筒倒豆子，也不能凡事三缄其口，不关痛痒。喜好“乱说”或“不说”的秘书，严格意义上都不算是一个“政治合格，军事过硬”的好秘书。因此，为何“说”、是否“说”和如何“说”，对秘书人员而言，不仅可洞见其应裕自如的人生智慧，也是一门必须熟练驾驭的语言艺术。一、为何说：款款心语显真情除却“领导”职务，领导同志也如常人一般，有喜怒哀乐，也有缺点和不足。秘书人员长期在领导身边工作，在进言“说”事方面有着别人难以比拟的便利和优势，理当成为时时处处为领导着想，帮助分忧解愁的“得力干将”，无论对领导工作还是生活，都应怀有一腔怜惜有加的款款深情。（一）曲径通幽，“说”是一盏“指路灯”。在实际工作中，领导同志常常会遇到百思不得其解、一时打不开局面的困顿局面。每每此时，秘书人员一定要充分发挥自己的聪明才智，善于调动自己的知识储备和参谋资源，甚至是广开言路，察纳雅言，及时向领导贡献自己独树一帜的智慧力量，为事情的“柳暗花明”打开一条成功的通道。这样的秘书，才能逐渐成长为领导须臾不可或缺的“左膀右臂”。（二）醍醐灌顶，“说”是一贴“清醒剂”。领导同志虽身居“要”位，受过严格的党性法纪教育，即使头脑再清醒，一当面对纷至沓来的各种诱惑和时时要遭遇的名节考验，也难免把持不住自己，稍或不慎，便会陷入“陷阱”，给个人、家庭乃至事业造成无可挽回的损失。秘书人员作为“旁观者”，一定要时时备有一桶“凉水”，正当领导遭受欲念“火刑”之时，敢于“兜头”浇下去，帮助领导自拔于“泥淖”。（三）推心置腹，“说”是一道“连心桥”。秘书人员要立志既当好领导的“勤务兵”，更要做领导的“知心友”。除去工作，领导同志也如常人，有着自己的“八小时之外”，可以用来放松、娱乐、学习等。秘书人员要善于和领导聊家常，谈人生，说志向，讲故事等，通过一朝一夕的相处，深入了解领导的精神世界，增进相互间的感情，不为自己的“小算盘”，只为提高为领导当好参谋、做好服务的精准性。（四）清风扑面，“说”是一个“减压阀”。领导同志担任着一方经济社会发展的重任，常常面临着改革、发展和稳定的巨大压力，久而久之，也会成为领导不能承受之重，给领导身心造成影响。秘书人员作为领导同志的身边人，一方面要针对领导的思想症结，用语言的和风为领导做好“心理保健”，同时开动脑筋，积极开展相关问题的对策研究，努力赢得各方支持，力求从根本上纾解和端除领导的“心病”。 二、是否说：韬光养晦藏智慧 曾看过一则耐人寻味的网络语：“我们花两年时间学说会话，却要花数十年时间学会闭嘴。很多时候，说，是一种能力；不说，是一种智慧。”确实，在很多时候，“不说”比“说”更需要智慧。总的来看，秘书要坚持“十不说”：（一）不说过头话。讲话要有底线原则，时时处处保持自己的人格操守，遇事有一说一，有二说二，实实在在，该说的毫无保留，不该说的守口如瓶，违背原则和身份的事更不说，永远都不要说自己不可能办到、或超越现实发展阶段的事情。（二）不说无头话。无论是给领导当参谋，还是上传下达，秘书人员都不能捕风捉影，道听途说，睁眼说瞎话，而要字字确凿，句句有凭，有的甚至是经过事先的调查实证，经得起实践的检验和事实的证明。（三）不说空头话。开“空头支票”是秘书要尽力避免的。在领导面前乱表态既要误事，也是不负责任的表现；在同事面前乱许诺不仅践踏了原则，也贬损了领导的威信。因此，秘书人员不只做“语言的巨人”，更要做“行动的巨人”。 （四）不说大头话。所谓“大头话”，就是倚官仗势，拿腔捏调打官腔，吆五喝六耍威风，满嘴衙门调，一口假大空，整天不是以势压人，就是以焰熏人，“门难进，脸难看，事难办”，终将为众人所唾弃。（五）不说牢骚话。秘书工作很辛苦，起早贪黑无闲日，但这不能成为牢骚满腹的理由。秘书人员如果整日价戾气冲天，怨天尤人，就不自觉地充当了消极思想“鼓风机”，阻遏了正能量的凝聚，产生的消极影响要远甚于一般人。（六）不说私小话。秘书作为领导的“代言人”，讲话虽不说一言九鼎，也会产生难以估量的影响，曾经羡煞很多人。因此，秘书人员一定要严以律已，不打小报告，不暗自“夹带”打“小算盘”，不以讹传讹说“过嘴话”，不私泄机密捞好处，一切皆出自公心讲话，努力成为净化风气的“推手”。（七）不说垃圾话。秘书人员受过正规教育，又身在“官衙”，担当着辅助领导、服务百姓的重任，要自觉不说黄段子，不喷垃圾话，一言一行都应温文尔雅，落落大方，堪当楷模，以嘉言懿行引领社会风尚，也展示政府的良好形象。（八）不说附和话。秘书人员虽服务于领导，但也要有自己独立的人格，敢于表达自己正确的观点。不唯唯诺诺讲违心话，满足于领导说什么是什么；也不做传声筒，不人云亦云一味盲从，不风吹两边倒，丢掉主心骨，以昧失本心的进言混淆领导的判断，进而消解秘书工作的真正价值。（九）不说虚伪话。“君子坦荡荡，小人常戚戚”。言虽口出，但源自内心。秘书人员要时时怀有一颗真纯之心，对人对事都以客观事实为准绳，不编谎造假，不说半句留半句，不为一己之私对领导极尽阿谀奉承之能事，对他人专打马虎眼，乱涂万金油，惯于和稀泥，否则，人格尽失，曷其有为？（十）不说鲁莽话。冒失和鲁莽是秘书讲话的大忌，往往造成实际工作的被动。秘书人员在工作中一定要谨言慎行，注重礼仪礼节，熟谙讲话艺术，准确把握讲话的时间、场合、对象、分寸、方式和技巧等。“在适当的时候以适当的方式讲适当的话”，这应成为秘书讲话艺术的最高追求。二、如何说：腾挪转让讲艺术民语云：一话能把人说笑了，也能把人说恼了。讲的正是讲话艺术运用所实现的不同效果。秘书人员要达到自己的表达目的，就必须在讲话时练就一口“腾挪转让”的本领，精心钻研讲话艺术，最终成长为一个会说话、能办事的秘书。（一）情感注入要“诚”。“言从肺腑出，出则动肺腑”。无论与领导抑或同事、他人讲话，秘书人员都必须言辞恳切，出自内心。唯有心诚，设身处地，和盘托出，“打开天窗说亮话”，才能赢得对方的理解和尊重，引起彼此的心灵共鸣。（二）时间选择要“巧”。“说”的时间选择，对能否“说”成事至关重要。一般来说，秘书人员向领导说“事”，要选择在领导相对空闲的时间，此第一；第二，要瞅准各方面条件都具备的时机；第三，要把握住各方重视的“当口”。否则，“说”的时间不对，不是错了，就是过了，都于事无补。（三）场所安排要“对”。除了一般性的语言交流，选择在什么场合和领导说“事”，也是很有讲究的，要因事而异，具体情况具体对待。涉及机密的，就不宜在公开场合讲；而需要公开的，则应当开诚布公。选择讲话场所的目的，是要打消领导对因场合而产生后果的顾虑。（四）对象了解要“透”。说话要有“准星”，离不开对“听话”对象的了解，包括他们的性格、喜好、习惯等。如：领导此类事情的一贯态度是什么，他喜欢什么样的汇报方式，以及对时间、场合有什么特殊要求，等等，只有全面了解了这些，秘书人员才能作出有利于说“成事”的准确判断。（五）分寸把握要“准”。向领导说“事”一定要把握好分寸，不偏不倚，恰到好处。不能让领导犯难，也不要因自己言辞失当让领导“有失颜面”。秘书人员一定要在“口”边安只开关，当止即止；装根弹簧，伸缩自如；刻枚印章、掷地有声，以自己的人格魅力“感染”领导。（六）讲话内容要“实”。秘书人员向领导说的“事”，一定先得经过自己大脑的“过滤”，要经过反复的实践验证，千方百计确保所说内容的真实可靠性。在任何时候都不向领导讲尚存在事实疑问、制度漏洞和广泛争议的事，否则，有可能陷领导于困境，当然，也一般逃不过领导的“慧眼”。（七）技巧运用要“活”。讲话艺术的精髓，集中体现在讲话方式和技巧的运用上。根据事情性质和对象的不同，要随机应变，灵活运用说话的方式和技巧。比如，有的事情宜曲不宜直，有的宜明不宜暗；有的可口头讲，有的宜书面说。当然，最高的技巧是无技巧，“道法自然”是最高境界。（八）效果实现要“圆”。方式各不同，目的只一个。灵验的总是最好的。在各方的博弈中，左支右绌肯定不行，左右逢源才能最佳。秘书人员要凭着自己的“生花妙嘴”，在各方人员中求得平衡，为“下”办实事，对“上”解难事，达到“双赢”乃至“多赢”，努力实现讲话效果的“峰值”。（九）过程推进要“匀”。由于事情本身的复杂性，或由于领导事务繁忙，往往不能一“说”即合，一蹴而就。常言道：“心急吃不了热豆腐”。秘书人员一定要保持耐心，淡定洒脱，静观局势的变化，静待事情的转机，静候领导的顿悟，否则，操之过急往往“欲速则不达”，走向事情的反面。（十）语言表达要“彩”。唐代大诗人白居易曾提出一首好诗要“根情、苗言、华声、实义”。秘书人员“说”事如能达此境界，自然会增加表现力和感染力。“最是书香能致远，腹有诗书气自华”。秘书人员一定要加强自身学习，注重知识、能力、生活和思想的积累，努力把话说得合情合理，绘声绘色，有血有肉，一张口即能赢得“满堂彩”。

是一个行业协会的职务，通常与官方行政级别不直接挂钩，其级别取决于行业协会的规模和地位，以及职务的重要性和责任。

陈绍泽，男，汉族，1955年11月生，江苏盱眙人，1975年12月入党，1978年7月参加工作，党校大学学历。曾任南京市人大常委会主任、党组书记。陈绍泽在职业生涯中先后担任过江苏省纪委副秘书长、办公厅主任、常委、监察厅副厅长、副书记等职务。在南京市政府任职期间，他曾担任过南京市委副书记、市人大常委会主任、党组书记等职位。

改革是推动农村发展的不竭动力。近些年，农村进行的一系列改革，极大调动了农民的积极性，极大解放和发展了农村生产力，为促进农业发展、农民富裕和农村繁荣作出了巨大贡献。但也要看到，目前农村经济体制尚不完善，农业生产经营组织化程度低，制约农村发展的种种体制性障碍依然存在，深化农村改革的任务十分艰巨。当前农村改革应重视以下几个方面。一、稳定和完善农村基本经营制度。要进一步完善农村土地承包法律法规和政策，加快制订具体办法，确保农村现有土地承包关系保持稳定并长久不变。继续做好土地承包管理工作，全面落实承包地块、面积、合同、证书“四到户”，扩大农村土地承包经营权登记试点范围。加强土地承包经营权流转管理和服务，健全流转市场，在依法自愿有偿流转的基础上发展多种形式的适度规模经营。土地承包经营权流转，要充分尊重农民意愿，坚决防止强迫命令，防止企业、个人恶意圈地，防止土地用途的随意改变。有序推进农村土地管理制度改革。按照权属明确、管理规范、承包到户的要求，继续推进草原基本经营制度改革。深化以明晰产权、承包到户为重点的集体林权制度改革，加快推进配套改革。要深化农垦体制改革，启动国有林场改革，开展国有林区管理体制和国有森林资源统一管理改革试点。二、努力提高农业生产经营组织化程度。推动家庭经营向采用先进科技和生产手段的方向转变，推动统一经营向发展农户联合与合作，形成多元化、多层次、多形式经营服务体系的方向转变。壮大农村集体经济组织实力，为农民提供多种有效服务。大力发展农民专业合作社，加大政策支持力度，深入推进示范社建设，拓展服务功能、提升服务层次。扶持农民专业合作社自办农产品加工企业。积极发展农业农村各种社会化服务组织，为农民提供便捷高效、质优价廉的各种专业服务。支持龙头企业提高辐射带动能力，增加农业产业化专项资金，扶持建设标准化生产基地，建立农业产业化示范区。三、继续深化农村综合改革。在深入推进乡镇机构改革的同时，按照政府引导、分级负责、农民自愿、上限控制、财政补助的原则，探索建立新形势下村级公益事业建设的有效机制，扩大一事一议财政奖补试点范围。强化乡镇政府社会管理和公共服务职能，建立综合服务平台，有条件的乡镇要设立便民服务中心、村设立代办点，为农民提供一站式服务。推进农村义务教育历史债务及其他公益性乡村债务清理化解工作。全面试行省直管县财政管理体制，加快建立县乡基本财力保障机制，落实村级组织运转经费保障政策。四、深入推进农村金融改革。创新农村金融体制，放宽农村金融准入政策，加快建立商业性金融、合作性金融、政策性金融相互融合，资本充足、功能健全、服务完善、运行安全的农村金融体系。要加强财税政策与农村金融政策的有效衔接，引导更多信贷资金投向“三农”，切实解决农村融资难问题。进一步完善县域内银行业金融机构新吸收存款主要用于当地发放贷款政策。加大政策性金融对农村改革发展重点领域和薄弱环节支持力度，拓展农业发展银行支农领域，大力开展农业开发和农村基础设施建设中长期政策性信贷业务。积极推广农村小额信用贷款。加快培育村镇银行、贷款公司、农村资金互助社，有序发展小额贷款组织，引导社会资金投资设立适应“三农”需要的各类新型金融组织。积极扩大农业保险保费补贴的品种和区域覆盖范围，加大中央财政对中西部地区保费补贴力度。五、大力推进农村社会事业改革。发展农村教育，促进教育公平，提高农民科学文化素质，培育有文化、懂技术、会经营的新型农民。巩固农村义务教育普及成果，提高义务教育质量，完善义务教育免费政策和经费保障机制，保障经济困难家庭儿童、留守儿童特别是女童平等就学、完成学业，改善农村学生营养状况，促进城乡义务教育均衡发展。提高农村基本医疗服务水平，完善农村三级医疗卫生服务网络。巩固和发展新型农村合作医疗制度，把农村合作医疗的财政补助标准由80元提高到120元，这将进一步提高农民医疗保障水平。提高农村公共文化体系建设水平，建立稳定的农村文化投入保障机制。贯彻广覆盖、保基本、多层次、可持续原则，加快健全农村社会保障体系，扩大农村养老保险试点。农村养老保险制度的实施，是一件具有划时代意义的大事。鼓励各种社会力量开展与乡村结对帮扶，健全科技、教育、文化、卫生等下乡支农制度，引导更多城市教师下乡支教、城市文化和科研机构到农村拓展服务、城市医师支援农村。六、健全农村民主管理制度。坚持党的领导、人民当家作主、依法治国有机统一，发展农村基层民主，以扩大有序参与、推进信息公开、健全议事协商、强化权力监督为重点，加强基层政权建设，扩大村民自治范围，保障农民享有更多更切实的民主权利。推动农村基层党组织工作创新，发展和完善党领导的村级民主自治机制，规范村级民主选举、民主决策、民主管理、民主监督程序。因地制宜推广本村重大事项由村党支部提议、支委会和村委会联席会议商议、全村党员大会审议、村民代表会议或村民会议决议，以及决议公开、实施结果公开等做法。加强和改进农村社区建设与管理。认真研究和解决农村的各种问题，全面推进社会主义新农村建设。

中小企业的秘书通常分为多个岗位，包括行政秘书、财务秘书、人力资源秘书等。其中，行政秘书主要负责日常办公室行政管理工作，如接待访客、会议安排、文件管理等；财务秘书则主要负责企业的财务管理工作，如账务处理、银行对账、财务报表编制等；人力资源秘书则主要负责企业的人力资源管理工作，如招聘、培训、员工关系管理等。此外，还有法务秘书、市场营销秘书等岗位，根据企业实际需求而定。中小企业通常会根据公司规模和需求来确定秘书的数量和职责分工，以确保企业日常运营的高效、有序和稳定。

行政秘书工作的涵义： 其主要服务对象是党政领导者，其目的是为了提高党政领导工作的效率；基本职能是参与政务，管理事务；根本性质是辅助性，即辅助决策与管理；主要作用是参谋和助手作用，其他作用都是这两个作用的延伸和分解。 2．行政秘书工作的特点： 政务性；综合性；从属性。 3．行政秘书工作的指导思想是：对秘书工作方向、宗旨和任务的高度概括，是指导秘书工作的总原则和总要求。 行政秘书工作的指导思想是：以邓小平同志建设有中国特色社会主义理论和党的基本路线为指针，当好参谋助手，搞好“三个服务”，即为本级党政领导工作服务，为机关工作服务，为人民群众服务。4．行政秘书工作的——般原则：服从原则；参谋原则；求实原则；效率原则5．对行政秘书人员的素质要求有：(1)政治可靠；(2)作风优良；(3)纪律严明；(4)知识广博；(5)业务熟练。 6．行政秘书要具备的知识结构： 除具备国家公务员考试的有关知识和所在部门的业务知识外，还应着重掌握马克思主义基本理论、政策法规知识、社会主义市场经济知识、现代管理知识、现代高科技知识等。要做到知识广博，唯一的途径就是不断学习。 7．行政秘书业务熟练的含义是： 所谓业务熟练，是指行政秘书人员必须具备顺利完成秘书工作任务的能力。党政秘书工作的特点和内容，要求行政秘书人员着重具备以下几种业务能力： 一是调查研究能力——包括敏锐的观察能力，与调查对象迅速沟通的能力，熟练运用多种调查方法的能力，以及对调查材料的研究能力。 二是综合分析能力——对调查材料进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的科学分析和综合，从中找出内在的联系和规律，使感性认识上升到理性认识。 三是文字水平——会撰写各种文件和讲话稿。四是协调能力——协调部门关系、利益关系的能力。 五是办事能力——办文、办会、办领导交办的事项的能力我国商务秘书工作的主要特点：经营性、专业性和时效性商务秘书人员素质的基本要求是：(1)商务秘书应具备企业家式的眼光和头脑；(2)商务秘书必须适应社会主义市场经济；(3)商务秘书必须掌握现代管理原理和原则；(4)商务秘书必须具有信息处理能力；(5)企业秘书必须提高公关本领。

秘书岗位职责 　　在不断进步的时代，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是我为大家整理的秘书岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。 秘书岗位职责1 　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 秘书岗位职责2 　　1、建立和维护与相关政府部门的良好关系，处理各种政府公关应急事宜。 　　2、正确理解和运用政府政策，密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向，向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向。 　　3、负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的领导，处理、协调好与国家相关管理部门关系，争取相关人员的帮助和支持。 　　4、对公司已有客户关系及资源进行关系维护，并能拓展新的关系渠道。 　　5、制定和执行公司公关计划，疏通本公司与外界各有关部门的关系，建立和完善危机公关的预警和处理机制。 秘书岗位职责3 　　1、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作； 　　2、负责董事长日常经营工作中文件的起草； 　　3、协助董事长处理日常事务； 　　4、负责董事长的行程安排，商务随行； 　　5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达； 　　6、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作； 　　7、处理董事长授权的其它事务。 秘书岗位职责4 　　1、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料； 　　2、协助董事长开拓和维护客户关系，协调董事长日常工作安排； 　　3、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的会议记录、会议纪要； 　　4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料； 　　5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作； 　　6、负责公司相关活动（如聚会、PARTY、年会等）的组织策划； 　　7、完成公司领导交办的各项工作事务。 秘书岗位职责5 　 　行政秘书岗位职责 　　1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草; 　　2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作; 　　3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导; 　　4.负责来访客人或者单位的接待工作; 　　5.负责行政相关文件的整理与归档; 　　6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。 　　 行政秘书应具备的能力 　　1.具备良好的文字功底，可以起草各类行政文件; 　　2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验; 　　3.具备公关礼仪知识，可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作; 　　4.具备较强的沟通协调力; 　　5.具备良好的计划和执行能力; 　　6.工作认真、积极主动。 　 　行政秘书任职条件 　　1.文秘、中文相关专业大专以上学历; 　　2.具备1年以上相关工作经验，参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验; 　　3.具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力; 　　4.具备良好的沟通协调能力; 　　5.具有高度的工作热情，工作认真负责。 　　 行政秘书职业发展 　　行政秘书属于文秘和内勤的角色，可以朝着行政助理、行政经理的方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识，具备一定的管理经验，秘书与领导的接触比较频繁，工作优秀可以得到领导的赏识，对于行政秘书的发展很有利。 　 　行政秘书收入 　　行政秘书的收入一般不算高，月收入水平在20xx-6000元之间，工作经验少，新入行的行政秘书收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不断提高自身的工作能力、积累经验，朝着行政助理、行政经理的方向发展。对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。 秘书岗位职责6 　　1. 按照上级要求，起草大厦对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。 　　2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。 　　3. 汇总各类报表，编写大厦经营管理工作的“大事记”。 　　4. 协助总办主任处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。 　　5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。 　　6. 督导下属做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。 　　7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。 　　8. 完成总办主任交办的其他工作。 秘书岗位职责7 　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 　　二、负责各种文件的`起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及工作。 　　三、做好各种会议的记录及会务工作。 　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 　　六、做好来访接待工作。 　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。 　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 秘书岗位职责8 　　1、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料； 　　2、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅； 　　3、负责组织领导事情及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交总经理、会后落实、督促执行、结果汇报等工作； 　　4、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外； 　　5、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁 秘书岗位职责9 　　一、认真学习贯彻党的路线、方针、政策和国务院有关的文秘、保密规定，紧密结合本院工作实际，对本部门的工作做出安排、部署。 　　二、负责起草党政领导讲话，做好需参加会议的记录、整理，做好全院性会议的材料准备和资料收集工作。 　　三、负责党委、行政和党委办、院长办文件的起草、编号登记，送达领导审定、安排打印制作、发放和上报的整个工作。 　　四、负责对各部门起草的公文、综合汇报等上报材料和代学院领导起草的讲话的审核工作。 　　五、经常深入基层调查研究，掌握全院教医研动态，安排编写好《长治医学院信息》，并及时上报。了解掌握学院各部门的工作落实和运行情况，及时编发《工作进展通报》。 　　六、负责编写“长治医学院大事记”，确保连续性。 　　七、负责催办全院性会议的材料准备，会后催办有关决议、指示、工作的落实事宜。 　　八、负责党委、行政、党委办、院长办和院党政领导讲话的整理、立卷、归档工作。 　　九、领导做好文印室各项工作；完成好领导交办的其他工作。 秘书岗位职责10 　　1、根据董事长要求，进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、 　　2、协助董事长处理外部公共关系，协助进行与客户的谈判、沟通； 　　3、根据董事长，结合业务开展，撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料 　　4、接待访问的重要来宾，代表董事长拜访客户和业务合作单位； 　　5、配合做好客户关系维护及相关工作； 　　6、整理公司重要会议记录及会议纪要； 　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 秘书岗位职责11 　　1、负责党委办公室行政事务工作，做好党委办公室内外联系与公共接待工作，协助领导做好党委各部门和各单位之间的协调工作。 　　2、负责党委各种会议的会务组织准备工作，承担或协助有关部门承担党委重要活动的组织工作。 　　3、负责校内外各级各类党委文件、函件、报告、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、归档、保管、销毁等工作。 　　4、负责学校党委、党委办公室、保密委员会、机要印章等的保管和使用，根据需要开据有关介绍信、证明。负责办理学校党委部门公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。 　　5、协助领导做好学校保密宣传教育和检查工作，负责保密委员会办公室的日常工作，确保国家机密安全，资料《机要秘书岗位职责》。 　　6、负责党委办公室网站维护及更新工作。 　　7、负责办公室日常报刊及信件的收发工作。 　　8、完成领导交办的其它工作。 秘书岗位职责12 　　 一、办公室内 　　1、办公环境 　　明亮整洁 　　一尘不染 　　家具摆放整齐 　　办公桌无文件累积 　　文件整齐规范 　　图书排放整齐 　　1、 每天准时上班。 　　2、 开窗通风。 　　3、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 　　4、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。 　　5、 为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。 　　6、 每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。 　　7、 及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。 　　8、 每两周吸尘一次。 　　2、文件管理 　　流程齐全 　　分类合理 　　处理及时 　　管理规范 　　1、 对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。 　　2、 外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。 　　3、 内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。 　　4、 外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 　　5、 内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 　　6、 公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。 　　7、 重要的和紧急的文件，须提醒董事长。 　　8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。 　　9、 根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。 　　 二、来宾接待 　　彬彬有礼 　　热情接待 　　1、 笑脸相迎，茶水相待。 　　2、 询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。 　　3、 索要名片。 　　4、 及时向董事长请示。 　　5、 按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。 　　6、 根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。 　　 三、会务服务 　　1、 董事会 　　准备充分 　　安排周全 　　接待周到 　　组织完善 　　1、 会议议程的拟定。 　　2、 确定与会人员。 　　3、 会议通知起草和发送。 　　4、 会议文件的准备。 　　5、 会议场所的确认及会场布置。 　　6、 会议签到及记录。 　　7、 与会人员的接待工作。 　　2、 工作会 　　1、 检查会场环境是否干净整洁。 　　2、 检查会议通知是否到位。 　　3、 检查会议文件准备是否齐备。 　　4、 会议人员的接待。 　　5、 会议期间的服务。 秘书岗位职责13 　　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 　　2、管理饮水。 　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 　　4、负责接转电话和记录工作。 　　5、负责传真收发与登记。 　　6、负责接待来宾。 　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。 　　9、完成其他临时工作。 秘书岗位职责14 　　1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊； 　　2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进； 　　3、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作； 　　4、负责董事长日常经营工作中文件的起草； 　　5、协助董事长处理日常事务； 　　6、负责董事长的行程安排，商务随行； 　　7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达； 　　8、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作； 　　9、处理董事长授权的其它事务。 秘书岗位职责15 　　1、 负责总经理办公服务工作，包括文件整理、日常安排等工作; 　　2、 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料; 　　3、 负责组织起草总经理会议材料、会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集，做好大事记; 　　4、 负责来往信件的处理工作; 　　5、 负责按照总经理的要求进行相关文件的收发; 　　6、 做好办公室来访人员的接待工作; 　　7、 负责每周工作的安排编发，协调各职能部门的沟通; 　　8、 负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作; 　　9、 负责监督总经理下达的所有任务的落实情况，有任何情况及时向上反映; 　　10、 认真做好总经理交办的其它工作任务。 ;

一 当秘书需要具备什么条件 1、大家对秘书的定义不一样。秘书有很多种，专门准备文字材料、报告、讲话的叫文字秘书，一回般是政答府和国有企业才有，本人就是文字秘书。也有负责领导出行、计划、会议、甚至起居的秘书，叫生活秘书或者叫行政秘书。 2、日本企业的是行政秘书。 3、你需要的条件： 1、基本日语语言能力 2、沟通、交往能力 3、能随时为企业及领导牺牲个人时间甚至婚姻家庭 4、你作为刚毕业的小朋友，我为你补充一点：证书只在国有企业或者 *** 有用，私人企业或者外资企业屁都不顶！！！！！！！ 二 做秘书要具备什么条件 1、大家对秘书的定义不一样。秘书有很多种，专门准备文字材料、报告、讲话的叫文字秘书，一般是 *** 和国有企业才有，本人就是文字秘书。也有负责领导出行、计划、会议、甚至起居的秘书，叫生活秘书或者叫行政秘书。 2、日本企业的是行政秘书。 3、你需要的条件： 1、基本日语语言能力 2、沟通、交往能力 3、能随时为企业及领导牺牲个人时间甚至婚姻家庭 4、你作为刚毕业的小朋友，我为你补充一点：证书只在国有企业或者 *** 有用，私人企业或者外资企业屁都不顶！！！！！！！ 三 做秘书需要必备哪些条件 秘书证和简历是必备的 面试的时候千万要穿职业套装，穿高跟鞋，要给别人的印象是成熟稳重。 然后就是丰富的职业知识 四 做秘书的基本条件 文秘的基本要求或者具备的基本技能: 1、公文写作知识 2、办公电脑应用知识 3、组织协调能力 4、接待、 *** 、商业礼仪基本知识 一个优秀的文秘应该具备以下素质: 1、协调能力，对上与董事长、董事会领导，对下要对各个部门、员工； 2、能说会道。由于接触的都是领导级，平时说话就要掌握分寸，注意保密，该说就要说好，不该说要学会圆滑应对； 3、文字功底要强，这是秘书最重要的能力。平时起草文件、起草董事长讲话、起草材料等等，都需要很强的文字能力。 4、把握领导脉搏，注意听领导讲话，领会领导意图，做好记录，这是为领导起草讲话的重要内容。 5、善于总结，要把领导凌乱的意图和思维，归纳起来，总结成领导思想。 6、对董事长要全面关注，工作上、生活上，个人喜好，包括点菜、喝酒、娱乐这些情况要掌握。 五 当秘书必须具备什么条件谁能告诉我 秘书秘书就是保秘性好,不会泄露公司机秘,而且会书,懂书！ 六 秘书需要具备哪些条件 秘书,是领导的参谋助手,是领导的“千里眼”和“顺风耳”。秘书工作的效果,直接影响着领导决策乃至领导能力的发挥 1. 要具有处理突发事件的能力。就是说,当你管辖的范围之内突然出现了重大事件时,作为一个合格的秘书人员,应该知道如何正确处理。比如,你正值班时,突然接到一起重大交通事故的情况汇报,这时,你就应该沉着冷静,首先应问明事故发生的时间、地点、大体情况等,并迅速按程序告知主要领导,立即通知附近交通、医院等部门积极做好处理现场、抢救伤员等准备,力争在最短的时间内把损失降低到最低限度。 2. 要具有深入调查研究,为领导提供参谋决策的能力。秘书不能只是整天围绕领导转,而应能根据单位实际,为领导的正确决策提供参谋服务。大凡机关部门出台一些政策性规定或者某些管理办法等。 3. 要具有准确领会领导意图的能力。秘书们经常在领导身边,对领导的意图应该把握得非常精确,有时只凭领导的一句话、一个动作,就能捕捉到其中潜在的意思。 5. 具有随时撰写各种文件材料的能力。写材料、拟制文件是秘书的基本功。人们常说秘书是“笔杆子”,就说明秘书人员必须能写会写,而且能根据需要随时完成,完成后领导还非常满意。我们党内的“一支笔”胡乔木同志就是这方面的典型。 6. 具有协调重大事情的能力。随着我国经济的深入发展,一些新问题新矛盾也会不断地产生。如何协调好这些关系,更有效地促进经济的发展,这确是一种能力。 七 做秘书需要具备哪些条件 适应能力和学习能力都要强 八 女人要当秘书需具备哪些条件 身高，外貌，年龄这些只是形象问题 具体要根据录用单位的要求来考虑的 如果你形象佳当然工作的范围肯定要广，也有老板喜欢漂亮的，也有老板喜欢有能力的，不一定就要形象佳；当然如果你要到外企做秘书，还是要漂亮，有气质，年龄20~30左右^______^要有电脑操作熟练.有一定的文字功底，沟通能力强，组织协调能力强. 这些都是必须的 学历最起码大专以上 考二级秘书资格证就必须大学本科文凭 所学专业 有秘书资格证就行 涉外秘书增加外语考核部分就是说外企作秘书最起码得英语6级以上 九 谁知道当秘书要具备怎样的条件，要注意什么，而且要掌握什么 比较抽象的：研究分析能力，高效的时间管理，极强的执行力。有效沟通的技巧。 性格上的：细心周到，关于沟通协调。 如果去外企，相关的外语能力是必须具备的。补充： 秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项： 接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话； 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告； 会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作； 将信件及其他记录归档；备份信件及其他文档； 接待访客； 采购、分发和控制办公用品等等。 秘书工作的范围十分广泛，既是业务人员，也是管理人员，可以说，秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书岗位的重要性。 核心竞争力： 知识要求：一般情况下，企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历，有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识，并有一定的外语基础。 技能要求：文字功底深厚，具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力，熟练使用各种办公自动化设备，在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。 经验要求：具有一年以上相关职位的工作经验，对所在行业和企业状况有所了解。 职业素养：能够和各种类型的上司和谐相处，办事细致、处事谨慎，具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久，具备较强的心理承受力和保密意识。 职业现状：秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点，据不完全统计，目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，秘书工作的重要性越来越受到重视，秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。 风险与回报： 秘书的工作繁杂、琐碎，辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用，是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图，替上司过滤重要的事物。另外，秘书是辅助型角色，而不是决策型角色，所以把握分寸是关键。

秘书岗位职责 　　在日常生活和工作中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是我整理的秘书岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。 秘书岗位职责1 　　职责描述: 　　1、负责根据学校的战略发展目标和各部门的人力资源需求制定人力资源规划并报领导审批; 　　2、组织实施审批通过的人力资源规划，并及时向领导汇报实施进度; 　　3、组织拟定企业招聘、培训以及绩效考核等制度，拟定人力资源岗位说明书以及管理流程; 　　4、负责组织进行各部门人力资源需求以及员工需求调查和分析，制定具体的招聘计划以及培训计划; 　　5、负责招聘计划的实施，协助进行面试; 　　6、负责员工的入职与离职手续的办理工作，处理劳动合同纠纷; 　　7、负责组织员工绩效考核工作的实施。 　　8、完成领导交给的其他任务。 　　任职要求: 　　1、人力资源管理相关专业本科以上学历; 　　2、年龄26-35之间，有责任心，有一定的抗压能力; 　　3、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养; 　　4、文笔佳，有一定的公文写作能力。 秘书岗位职责2 　　1、协助总经理处理相关文件、信件，及时流转各类需总经理签批的文件。 　　2、协助总经理起草信函、发文、报告、通知等各类综合性文件。 　　3、协助总经理落实日常销售管理工作，如销售计划、销售政策、招标工作、产品推广计划等在各区域的落实跟进和督促。 　　4、主动掌握总经理日常安排，协助总经理开展各项工作并处理后勤事务。 　　5、做好重要会务管理工作，跟踪督促、反馈会议决议中各类事项执行情况。 　　6、协助总经理督导各职能部门按时履行各项工作计划，并及时反馈各部门工作执行效果。 　　7、在授权范围内，协助总经理进行重大的商务谈判，做好汇报和联络工作； 　　8、负责总经理来客、来访接待，行程安排等具体工作。 秘书岗位职责3 　　一、按时按质按量地完成校科研处、发展规划与学科建设处相关职能部门的各项任务，及时做好信息的上传下达工作。 　　二、协助主管领导做好年底院科研工作量地统计、校对、核准。 　　三、负责草拟院科研工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。 　　四、负责院科研工作先进事迹和成果地宣传报道。 　　五、做好科技档案的收集、整理，完善本学院的科技档案，并做好有关科技档案的保密工作以及用于科技管理的计算机的维护保养工作。 　　六、协助做好本学院科技成果鉴定、报奖、推广、科技开发及对外协作事宜。 　　七、协助管理本学院的科研经费。 　　八、熟悉科研相关的政策和文件精神。 　　九、协助组织本学院内的学术活动，做好与本学院有关科技交流及学术活动的联系、接待工作。 　　十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。 　　十一、协助并参与院大型活动地服务等工作。 　　十二、完成院领导交办的其他临时性工作。 　　本岗位职责自公布之日起执行。 秘书岗位职责4 　　1、科研秘书应熟悉学校、社科处和学院制定的各项科研规章制度，按照学校社科处的统一部署，在分管院长的指导下负责本院教师的科研管理工作。 　　2、科研秘书应协助分管领导做好学院的科研规划。 　　3、负责与社科处和科技处等单位联系工作，热情为教研服务，及时将有关通知传达给有关领导、教师。 　　4、科研秘书应及时发布或转发社科处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料，组织学院教师积极申报各种科研项目，协助教师办理各种科研项目申报材料的汇总、登记、审核、报送以及项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。 　　5、科研秘书负责组织各级各类科研奖励的申报工作，包括奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。 　　6、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研奖励标准，负责做好各类科研成果(专著、论文、获奖、专利)的统计及酬金的计算; 　　7、科研秘书负责组织学院各类学术讲座与论坛工作，及时公布科研、学术交流动态并做好宣传报道工作。 　　8、科研秘书做好科研资料整理和归档工作。 　　9、负责学院网站科研信息的更新与维护，加强学院科研工作的对外宣传。 　　10、科研秘书应完成学校研究生院、社科处等部门和学院领导安排的其他科研管理工作。 秘书岗位职责5 　　1、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件； 　　2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作； 　　3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序； 　　4、整理公司重要会议记录及会议纪要； 　　5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令； 　　6、接待访问董事长的重要来宾； 　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 秘书岗位职责6 　　1. 整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料； 　　2. 负责保持办公室整洁； 　　3. 负责定期领用部门办公用品； 　　4. 负责工程部考勤、加班等人事记录的.准确上报； 　　5. 负责所有采购单、报销单的落实； 　　6. 热情接听电话，做好电话留言记录，为总工和其它办公人员安排约见； 　　7. 负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存； 　　8. 负责整理、打印、分发部门会议纪要； 　　9. 及时完成各种业务报表； 　　10. 及时完成上级交办的其它任务。 秘书岗位职责7 　　第一、行政秘书的工作职责首先是要听取领导的指示，然后具体的把领导的工作安排好，特别是一天的会客定要做到及时的安排和合理的分配，领导的一些事务也要及时的提醒一下。 　　第二、做好行政秘书要有很强的能力，你必须承担公司行政的服务工作，这里面包括公司内外公务活动的联络和布置，另外要做好领导的行程安排和领导需要的用车，出差的票务和食宿也要安排好。 　　第三、行政秘书要知道自己的工作要领，一般领导会交给你一些保管的公司用品，这时你需要管理好领导的公司印章和签名章，你还需要承担公司行政领导接待和晤谈的预约准备。 　　第四、要做好自己的工作，你必须要做好领导布置的工作，一般来说你要做到办公室设备和家具的采购工作，另外办公用品的采购和保管以及分发工作也要做好，还要把领用的情况登记下来。 　　第五、大家要知道行政秘书的工作很琐碎，大家要准备的工作很多，一般的工作还有名片印制和报刊杂志订阅这类工作，同时你要及时的收发这些东西，另外公务信函和传真收发工作也要做好。 　　第六、我们做行政秘书需要负责你自己企业的党委会的指标工作，另外还要办好企业会议以外的其他会议的人员通知，这方面的工作很琐碎，一定要提前确定人数，提前通知领导。 　　第七、你工作还有负责办理公司行政领导和公司领导下属工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴的事情，而且要及时的把这些情况报告领导，写好书面情况。 　　第八、行政秘书要做好企业的工资和福利的发放工作和统计工作，这方面你要先把企业的人员中在编人员及临时工的考勤要做好，完善企业员工的整体资料，发放的时候要全部统计好。 秘书岗位职责8 　　1.建立并管理本系教学档案和资料、教师教学档案，管理教学设备和设施； 　　2.实施教材建设规划、教材管理规章；协助组织日常教学，检查教学秩序； 　　3.办理本系学生请假、销假手续，统计考勤情况； 　　4.提出教师教学任务安排和教材订购计划的意见； 　　5.按时收集期中、期末考试卷，按时录入学生成绩、上交教务处； 　　6.组织各类考试报名，协助教务处做好期中、期末考试及补考工作； 　　7.做好有关毕业生的教学资料的搜集、整理和上报工作； 　　8.做好本系任课教师工作量的统计、上报工作； 　　9.办理本系教师调课手续； 　　10.完成领导交办的其他工作。 秘书岗位职责9 　　1、 协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等； 　　2、 参加由总经理组织召开的行政例会（有的酒店也称之为早会或例会）、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息； 　　3、 协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理； 　　4、 负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰； 　　5、 负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作； 　　6、 负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作； 　　7、 负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等； 　　8、 负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等； 　　9、 负责总经理出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）； 　　10、 完成总经理临时交给的其它工作。 　　总经理秘书要胜任其工作职责，需要具备知识、技能和素质： 　　1、 应具备较高的文化程度，因为良好的教育背景使人在看待问题，处理问题时会更加理性和全面，同时具有较强的学习新知识的能力； 　　2、 熟悉酒店各部门及其运作程序，掌握酒店的各项规章制度，对酒店的经营（如客房数量、房价、餐厅营业时间和电脑信息系统等）以及软件（酒店的目标、经营思想、服务理念等）情况要了如指掌，以便更好地协助总经理完成各部门的协调管理以及对外联络沟通的工作，使工作更有效率； 　　3、 熟练掌握中、英文文字处理技能，熟练操作各种办公室自动化设备，如计算机、打印机、传真机、复印机等； 　　4、 具备较强的对内、对外的沟通能力，使总经理的各项指示、计划、意愿得以贯彻和执行； 　　5、 能严守机密、克尽职守、吃苦耐劳，具有团队精神，忠实于自己所服务的组织，与各部门的管理人员以及酒店相关的企业、团体和政府职能部门保持良好的合作关系。 　　总经理秘书的工作任务非常繁多而且要求细节化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不仅会影响自己的秘书工作，而且会影响总经理的工作，甚至影响酒店企业的形象与运营等等。那么如何做好总经理秘书的工作并搞其效率呢？专家指出有五种方法，值得借鉴： 　　1、 工作标准化，即把工作惯例化或日常化。也就是说，如果没有特殊情况，尽量在每个工作日的同一时间段内，做同样或同样性质的工作。如果秘书能把自己更多的工作任务标准化，就能在有限的时间内完成更多的工作，或者有更多的剩余时间完成其它临时性工作。 　　2、 在同一时间段内做类似的工作。如在同一时间段内往拨打电话，把需要复印的文件积攒在一起，然后去复印等，这样，既可以节约时间，也可以提高工作效率或质量。 　　3、 重新分配工作。如紧急各重要的工作，先办理紧急的事情；重要和不紧急的工作，先做重要的工作；不重要和不紧急的工作，可以另找时间做，或者找他人做；自己不擅长的工作，而且该工作也不保密，可以与别人交换工作来做等。 　　4、 预测。总经理秘书可用预测的办法来减轻工作压力、舒缓工作节奏，把工作做到前面，如明天14点总经理要召开财务会议，作为秘书，可在明天10点左右把上次会议的记录 　　以及其它财务报表等从档案柜内找出来，放在总经理的办公桌上。如果任职者能更好地预测明天会做哪些工作，他就能更好地完成本职工作。当然，也不能把第二天的工作日程根据预测，安排得满满的，因为不管你的预测能力如何强，第二天总是会有些突发事情需要处理，因此要留出一定的空余时间来处理这些突发事件。 　　5、 平衡精力，分清工作主次。一个人的工作时间及精力毕竟是有限的，如何有有限的时间内完成更多的工作是对每个工作者提出的挑战。因此，总经理秘书在做任何一项工作时，都要具备权衡轻重缓急的意识。如上文所说，为使工作更有效率，尽量要把相同的工作放在一起来做，但是，如果酒店集团的总部人员正在与总经理商讨工作，而此时，总经理需要秘书去复印一份文件，那么你还会等到与其它的文件放在一起复印吗？答案是：当然不会，而且你需要放下手头的工作，立即去复印。 　　有些总经理秘书不具备职业态度或者对该职位认识不清，容易在工作中犯一些错误。常见的错误有： 　　1、 对于酒店其它部门或者外界报送给总经理的备忘录、报告、申请以衣其它信息文件等，不及时呈送或报告给总经理，影响了酒店对内、外的沟通，甚至严重影响了酒店的经营和管理工作。 　　2、 由于工作的性质等原因，总经理秘书几乎在第一时间就知道了总经理对组织人事的任免、管理的决策等，有些任职者不能严守机密，为了自己的利益或者其它目的，私自把这些机密泄露给有关人员，使组织蒙受一定的不必要的损失。 　　3、 在总经理的日常工作安排中，事前不征得总经理的同意，代替总经理作出某些工作约会的决定等，这些都严重影响了总经理的工作，给总经理造成了一些不必要的麻烦，忘记了自己的协助而不是代替总经理工作。 　　作为酒店总经理秘书，要时刻注意避免以上的工作误区，以职业的态度对待自己工作，只有这样才能完成自己的工作职责，扮演自己的组织中应扮演的角色，发挥自己在企业中应发挥的力量。 秘书岗位职责10 　　1、配合各部门制定各级计划、项目总体控制计划、项目关键节点计划,并组织审核; 　　2、配合各部门进行项目计划运营管理、数据统计分析工作,跟进检查关键各节点计划的执行情况;并形成成果性汇报文件。 　　3、安排公司各项目计划协调会,跟进落实会议决议,确保经营计划的协调一致及按期完成; 　　4、在执行总裁领导下,努力作好执行总裁的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 　　5、在执行总裁领导下,负责企业工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 　　6、协助执行总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。 　　7、配合执行总裁处理外部公共关系。 　　8、做好执行总裁办公会议和其他专题研讨会议组织工作和会议纪录并落实跟踪会下所下达的工作。做好决议、决定等文件的起草、发布。 　　9、完成领导交办的其他任务。 秘书岗位职责11 　　 岗位职责: 　　1、协助人力资源总监审核人力资源各模块的工作计划,请示,报告等相关文件,及时答复,跟进处理结果。 　　2、负责人力资源总监的工作日程安排,协助领导处理日常事务,与各部门进行协调、沟通。 　　3、完成领导交办的其它事项。 　　 岗位要求: 　　1、本科及以上学历,人力资源,管理类专业优先。 　　2、良好的沟通、协调能力。 　　3、较高的人际敏感度。 　　4、承压力强,跟进力强。 秘书岗位职责12 　　 勤务要求： 　　1、负责总务相关的工作。 　　2、处理人事相关工作管理。 　　3、协助总经理日常工作。 　　 任职要求 ： 　　1、较好的语言表达和沟通协调能力，思维活跃，思路清晰，性格开朗。 　　2、做事认真，注重细节，敢于承担，负责任，且有超强的执行力。 　　3、大专及以上学历（日籍情况下，本科或以上）。 秘书岗位职责13 　　 一、总经理秘书岗位主要职责 ： 　　1、负责总经理的办公服务工作。 　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。 　　3、负责公司文秘业务指导。 　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。 　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。 　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。 　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。 　　8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。 　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。 　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。 　　11、完成领导交办的其他工作。 　　 二、总经理秘书工作内容： 　　1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。 　　2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。 　　3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。 　　4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。 　　5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。 　　6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。 　　7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。 　　8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。 　　以上详细的列举了作为一名总经理的秘书日常的工作职责和总经理秘书工作内容。 　　1、协助总经理对公司运营管理，特别是市场营销方面。 　　2、协助总经理完成对市场检查。 　　3、协助总经理对各部门工作进行监控及协调。 　　4、协助总经理完成对外联系及接待工作。 　　5、协助总经理对政策性公文写作及监督执行。 　　6、对总经理决定事宜形成决议并予以跟踪。 秘书岗位职责14 　　1.协助本单位科研工作主管领导做好科研管理工作; 　　2.做好与学校科研管理部门的沟通与协调工作，准确传达科研管理的相关信息; 　　3.负责本部门各级各类项目、奖励的组织申报工作，协助教师定期进行科研成果登记，做好日常科研统计工作; 　　4.负责本单位各类学术活动的组织、协调工作; 　　5.完成领导布置的其它各项工作。 秘书岗位职责15 　　1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作； 　　2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作； 　　3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作； 　　4、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作； 　　5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导； 　　6、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作； 　　7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信； 　　8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放； 　　9、负责办公室安全防范工作； 　　10、负责各项信息统计和管理； 　　11、完成领导交办的其他工作。 ;

告诉你吧，百度搜索“800界”，这是一个行政秘书职业社区

　　不能确定是何种编制。　　一般来说，乡镇人民政府的工作人员，属于行政事业编制（公务员编制或国家事业编制）。行政秘书是重要工作岗位，以公务员编制的可能性较大。　　但也有是事业岗位聘任制的。法律上也允许。　　如果招聘确定的岗位，在招聘时，应该明确告知是何种编制，否则属于违法。　　确定的岗位须要参加国考的，肯定是公务员编制。

行政秘书算行政干事，行政干事不一定就是行政秘书，也可以是一般勤杂人员。

18000元/月。与深圳地区平均工资相比上涨6%与深圳秘书平均工资相比上涨4%，南科大行政秘书最低工资12000元/月，最高工资：18000元/月，五险一金，各项福利，补贴等参照学校标准缴纳、发放。

Executive Secretary

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你好！1、行政秘书事情很杂：但是可以让你在杂事中学头绪2、做行政秘书是与多人打交道，可以学习与人的交往望采纳

秘书岗位职责（精选22篇） 　　在现实社会中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是我整理的秘书岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。 　　秘书岗位职责 篇1 　　1、负责项目日常数据的报表管理； 　　2、负责项目销售部合同的管理； 　　3、负责项目营销系统ERP软件平台操作，重在及时性、准确性； 　　4、负责日常客户投诉的登记、协调处理、存档； 　　5、职责表述：负责退房摇号工作； 　　6、协助财务完成资金监管； 　　7、负责项目各批次各类物业两证协助办理； 　　8、参与房屋交付工作 　　9、负责项目所在地各政府部门关系维护； 　　秘书岗位职责 篇2 　　职责描述： 　　1、院长的日程安排与协调； 　　2、院长出行和出差相关的准备和事务安排； 　　3、负责院长的访客预约、电话记录与转接等工作，做到及时转达和回复； 　　4、组织接待及相关会议的会务组织工作，负责研究院展厅及相关的讲解工作； 　　5、负责群众和单位来信、来访的接待、办复工作； 　　6、配合院办公室开展会议纪要和文件起草、印发、传达、登记和存档等工作； 　　7、督促、检查、催办上级批件，领导批件及院长办公会议定事项的办理工作； 　　8、负责院长的证照、文件等管理工作； 　　9、负责院长签章的刻制和使用管理； 　　10、院长办公室日常行政事务处理； 　　11、院长日常报销等财务事宜 　　12、完成领导交办的其他工作。 　　任职要求： 　　1、相貌端正，形象好，气质佳； 　　2、管理、经贸类本科或硕士研究生学历；欢迎优秀应届生； 　　3、具备较强的文字功底及综合统筹能力，熟练运用办公软件及办公设备； 　　4、工作踏实认真、勤于思考，责任心强，具备较强的亲和力； 　　5、有较强的组织协调能力、敏锐的观察力、团队协作精神和敬业精神； 　　6、具备一定的抗压能力。 　　秘书岗位职责 篇3 　　经理秘书工作职责 　　1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作; 　　2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作; 　　3.负责组织撰写或者校对重要文字资料; 　　4.负责来客接待工作; 　　5.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作; 　　6.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批以及保密工作; 　　7.负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。 　　总经理秘书应具备的能力 　　1.具备良好的文字功底和表达能力; 　　2.工作有条理、具有逻辑性，能合理安排文件的审阅顺序，重要紧急文件督促总经理审批; 　　3.具备良好的职业素养和职业操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作; 　　4.工作认真负责，能及时提醒总经理重大事务的安排; 　　5.良好的人际关系处理能力，总经理秘书需接触各个部门人员，处理好与各部门人员之间的关系十分重要; 　　6.良好的理解能力，能正确快速理解领导意思。 　　总经理秘书任职条件 　　1.行政管理相关专业本科以上学历; 　　2.具备3年以上秘书工作经验; 　　3.熟悉行政日常管理流程和具体的工作范围; 　　4.具备良好的文字功底，能撰写或校对重要文字资料; 　　5.具备良好的职业素养和职业操守。 　　总经理秘书职业发展 　　总经理秘书是一个很重要的职位，可以接触各种人群，学习领导的处事方式，可以学会识人，如果工作能力强可以得到了领导的认可，职业发展也会比较顺利，总经理秘书的职业发展有3个方向： 　　一是继续从事行政类工作，成为办公室主任;二是成为总经理助理，朝着实际职务发展;三是朝着业务方面发展，跟着领导学习业务处理方式和方法，成为业务经理等。 　　总经理秘书收入 　　总经理秘书的收入与行业、企业规模性质、地区有很大的关系，有能力有经验的总经理秘书的收入月薪能达到万元以上，一般来说，总经理秘书的收入在3000-10000元之间，收入差距比较大。 　　秘书岗位职责 篇4 　　第一、行政秘书的工作职责首先是要听取领导的指示，然后具体的把领导的工作安排好，特别是一天的会客定要做到及时的安排和合理的分配，领导的一些事务也要及时的提醒一下。 　　第二、做好行政秘书要有很强的能力，你必须承担公司行政的服务工作，这里面包括公司内外公务活动的联络和布置，另外要做好领导的行程安排和领导需要的用车，出差的票务和食宿也要安排好。 　　第三、行政秘书要知道自己的工作要领，一般领导会交给你一些保管的公司用品，这时你需要管理好领导的公司印章和签名章，你还需要承担公司行政领导接待和晤谈的预约准备。 　　第四、要做好自己的工作，你必须要做好领导布置的工作，一般来说你要做到办公室设备和家具的采购工作，另外办公用品的采购和保管以及分发工作也要做好，还要把领用的情况登记下来。 　　第五、大家要知道行政秘书的工作很琐碎，大家要准备的工作很多，一般的工作还有名片印制和报刊杂志订阅这类工作，同时你要及时的收发这些东西，另外公务信函和传真收发工作也要做好。 　　第六、我们做行政秘书需要负责你自己企业的党委会的指标工作，另外还要办好企业会议以外的其他会议的人员通知，这方面的工作很琐碎，一定要提前确定人数，提前通知领导。 　　第七、你工作还有负责办理公司行政领导和公司领导下属工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴的事情，而且要及时的把这些情况报告领导，写好书面情况。 　　第八、行政秘书要做好企业的工资和福利的发放工作和统计工作，这方面你要先把企业的人员中在编人员及临时工的考勤要做好，完善企业员工的整体资料，发放的时候要全部统计好。 　　秘书岗位职责 篇5 　　一、总经理秘书岗位主要职责 ： 　　1、负责总经理的办公服务工作。 　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。 　　3、负责公司文秘业务指导。 　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。 　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。 　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。 　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。 　　8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。 　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。 　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。 　　11、完成领导交办的其他工作。 　　二、总经理秘书工作内容： 　　1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。 　　2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。 　　3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。 　　4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。 　　5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。 　　6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。 　　7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。 　　8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。 　　以上详细的列举了作为一名总经理的秘书日常的工作职责和总经理秘书工作内容。 　　1、协助总经理对公司运营管理，特别是市场营销方面。 　　2、协助总经理完成对市场检查。 　　3、协助总经理对各部门工作进行监控及协调。 　　4、协助总经理完成对外联系及接待工作。 　　5、协助总经理对政策性公文写作及监督执行。 　　6、对总经理决定事宜形成决议并予以跟踪。 　　秘书岗位职责 篇6 　　1、协助经理完成其他工作。 　　2、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。 　　3、掌握主要设备运行、技术数据和技术档案。 　　4、检查运行日志，确保设备的良好的运行。 　　5、协助工程部经理计划和实施各级员工的培训。 　　6、完成领导安排的其他任务。 　　秘书岗位职责 篇7 　　职责描述： 　　1、负责公司英语文件、邮件翻译； 　　2、负责总经理及外宾的行程安排，商务接待工作； 　　3、负责商务洽谈全程翻译工作； 　　4、做好对外公共关系的协调，协助安排外出行程、协助处理相关的商务接待工作； 　　5、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等； 　　6、处理总经理授权的其它事务，完成总经理交办的其他工作。 　　任职要求： 　　1、统招本科或以上学历；英语听说能力良好，口译笔译功底深厚，精通中英互译，3年以上翻译经验； 　　2、具有良好的商务礼仪素质，形象端庄得体，为人诚实可靠、品行端正； 　　3、有良好的个人修养，办事机敏，有强烈的责任心和严谨的工作作风，有较强的洞察力和敏锐的`决断力，有优秀的组织能力、沟通能力、表达能力、写作能力和应变能力； 　　4、有良好的团队协作精神； 　　5、熟悉总经理助理工作的方法和程序，3年以上公司高管助理工作经验者优先考虑。 　　秘书岗位职责 篇8 　　1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系； 　　2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排，以及日常联络通信工作（包括电话、Email、传真等）和其他行政事务； 　　3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排，协助与重要客户、政府部门等保持良好关系； 　　4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈； 　　5、协助董事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务计划 　　6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档； 　　7、处理董事长交办的专项事宜。 　　秘书岗位职责 篇9 　　1、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料； 　　2、协助董事长开拓和维护客户关系，协调董事长日常工作安排； 　　3、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的会议记录、会议纪要； 　　4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料； 　　5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作； 　　6、负责公司相关活动（如聚会、PARTY、年会等）的组织策划； 　　7、完成公司领导交办的各项工作事务。 　　秘书岗位职责 篇10 　　1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作； 　　2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作； 　　3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作； 　　4、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作； 　　5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导； 　　6、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作； 　　7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信； 　　8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放； 　　9、负责办公室安全防范工作； 　　10、负责各项信息统计和管理； 　　11、完成领导交办的其他工作。 　　秘书岗位职责 篇11 　　岗位职责 　　1.负责部门日常行政事务及部门内各类会议的协调安排等工作; 　　2.负责本部门日常应用文件(如各类政策、作业指引、流程、表单等)数据库建立及定期更新; 　　3.负责部门内部文书管理工作及本部门日常各类费用的申请、经审批后报销发放工作; 　　4.负责上级指派的接待类工作,如安排约见、会议室安排、会议提醒、日常客户联络等; 　　5.协助区域每月管理月报的信息汇集及文本编制、装订; 　　6.在上级指示下,协助财务类基础事务工作的开展。 　　职位要求 : 　　具备财务管理、会计、审计类专业大学专科或以上学历;具有会计从业资格证; 　　具备丰富的行政、文书管理、财会管理知识,并具有实际操作和管理经验; 　　电脑操作熟练,具备良好的书面及口头表达能力,英语良好者优先; 　　具有3年以上相关工作经验,如有地产公司相关工作经验者优先; 　　工作责任心强,具有良好的职业道德和操守,并具有良好的团队合作精神 　　秘书岗位职责 篇12 　　A．协助部门经理组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。 　　B．负责酒店员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。 　　C．负责酒店员工的人事档案的日常维护工作。 　　D．协助部门经理解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。 　　E．负责招聘、培训新员工(公司制度)，办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩、保险和离职等具体手续。 　　F．负责完成部门经理交办的其他事宜。 　　秘书岗位职责 篇13 　　1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排; 　　2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件; 　　3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系; 　　4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务; 　　5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作; 　　6、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料; 　　7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作，保持手机24小时待机，电话顺畅; 　　8、负责组织董办会议，做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等; 　　9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁; 　　10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况; 　　11、完成领导交办的其它工作。 　　秘书岗位职责 篇14 　　主要职责： 　　1、负责做好工作会议的文字材料起草、会议组织；会议记录以及会议纪要的整理等会务工作； 　　2、负责处理总裁的日常事务，包括：商务洽谈联络、会务、资料整理转送、电话接听与记录、总经理日程安排、出差后勤安排、上传下达等； 　　3、协助总裁接待重要以及国外客人，做好重要记录并协调各部门做好有关接待的各项工作； 　　4、陪同总裁出席各种洽谈、会议等，并负责总裁发言的记录、录音、整理、翻译及跟进落实总裁的决议； 　　5、协助总裁拓展、管理、维护公司重要客户关系，并负责安排处理相关商务接待、洽谈等工作。 　　任职资格： 　　1、本科以上学历，精通英语口译和笔译； 　　2、5年以上大中型企业高管秘书工作经验； 　　3、熟练操作办公软件，并熟练进行文档管理； 　　4、良好的沟通表达能力，工作细致认真，谨慎细心； 　　5、逻辑性、条理性强、稳重并具有高度的保密意识； 　　6、具备一定的应对和抗压能力，能接受偶尔出差佛山工作； 　　7、160cm以上，形象气质佳，亲和力强，熟悉各种场合的商务礼仪； 　　秘书岗位职责 篇15 　　1、协助董事长办公室的日常事务安排及董事长日程管理; 　　2、负责董事长的文书撰写、文件收发、文档管理工作; 　　3、负责跟进、督办董事长下达至部门的各项工作任务,并及时汇报反馈; 　　4、负责董事长的对外联络、来访接待、商务应酬及往来礼品管理等工作; 　　5、负责组织董事长会议,做好会前准备、会上记录、纪要成文等工作; 　　6、董事长交办的其他事项。 　　秘书岗位职责 篇16 　　1、为gm提供高效专业的助理支持服务,协助高管进行各项日常工作管理,安排和落实高管参与的内外部各项会议、活动、差旅行程等; 　　2、跟进领导交付的各项任务,保证事务的顺利落实; 　　3、在业务侧协助高管推进业务或项目,配合协调与维护内外部公共关系; 　　4、协助安排和组织高管团队的各项会议、活动等; 　　5、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;及系统级节庆、拓展活动组织; 　　6、担任部门内各项行政人事工作接口人,包括行政、人事、资产、费用、合同、文档、资料管理等; 　　7、部门财务预算制定管理工作;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程; 　　8、组织和维护所在秘书团队的日常事务运作及大型项目活动。 　　秘书岗位职责 篇17 　　一、负责上级领导部门下发文件的收发、登记、传阅、转递、催办及清退、立卷归档工作。 　　二、根据部长的布置和要求，草拟请示、计划、总结、信息、通知等各类文稿工作。 　　三、负责统战部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，检查会议决定落实的情况。 　　四、管理和使用好印章，搞好办公室的内务工作。 　　五、负责来信来访的接待工作，如遇重要和急需处理的问题，要及时向领导汇报，并提出解决的意见。 　　六、做好海外“三胞”(台湾同胞、港澳同胞、海外侨胞)及其它方面的协调、接待工作。 　　七、加强与各民主党派、侨联、人大代表、政协委员等人士的联系，反映他们的意见与要求，善于与他们交朋友。 　　八、做好统战部日常工作和完成部领导交办的其他工作。台湾工作(事务)办公室工作职责台湾工作(事务)办公室是校党委、行政领导下负责对台工作(事务)的职能机构， 　　其基本职责是： 　　一、认真贯彻执行国家对台工作的方针、政策，具体负责我校对台工作和涉台事务。 　　二、分析及研究台湾形势和对台工作中的政策性问题，负责我校对台宣传教育工作。 　　三、做好来校台胞的接待工作，管理台胞的捐赠事务。 　　四、管理我校与台湾两地文化、学术、教育、体育、科技、卫生等方面的交流与合作，以及台湾人员往来、投资、考察、学术研讨等工作。 　　五、负责指导我校各单位各部门和其他团体有关对台方面的工作。 　　六、代表学校处理校内外业务范围内的有关事宜。 　　七、承办领导交办的其他涉台工作。 　　秘书岗位职责 篇18 　　1、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作； 　　2、跟进分店人员人事手续（离职、入职）的办理，员工档案整理； 　　3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作； 　　4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。 　　5、配合一手驻场、联动报备工作 　　秘书岗位职责 篇19 　　任职要求： 　　（1）能独立开拓市场，有较强的语言表达能力及团队合作精神； 　　（2）诚信敬业，具服务意识，学习领悟能力强，性格开朗； 　　（3）高度责任感，社交广泛，形象气质佳； 　　（4）热爱金融行业，有接触、了解部分金融投资产品优先考虑。 　　（5）有保险，期货，证券或熟悉网络推广、销售等相关经验者优先； 　　1、大专学历 　　2、熟练掌握一般办公设备及办公软件 　　3、性格外向，语言组织表达能力强 　　工资待遇：3600~5400+各类奖金+及晋升机会+旅游+职业培训综合酬薪在10000以上 　　广阔的晋升空间：部门经理，总监助理，总监逐级阶梯式晋升，优秀者可跳级晋升。且晋升周期短，频率高，公司享有完善的奖励制度，公平公正的晋升空间。 　　公司福利： 　　1、为全员提供专业系统化的带薪岗前培训、岗中培训一帮一、一带一的持续学习培训机会，广阔的晋升机会。 　　2、公司每月、季、年度都会为优秀员工发放奖金及奖品（iphone、ipad、苹果高配电脑，note2等）。 　　3、丰富多彩的员工活动：员工聚餐、节日晚会、旅游活动、趣味运动会、优秀员工表彰活动等等； 　　4、境内外旅游机会（月度、季度、半年度、年度）； 　　5、，每逢佳节为员工发放节日礼品，在公司服务满一年的员工生日发放生日贺卡； 　　6、公司可为所有正式员工购买社保； 　　7、所有入职员工皆可享受公司每月餐费补贴、交通补贴； 　　8、透明，公正，公开的考核制度，可以让您的职业规划的更加清晰； 　　9、基层人员也可向行政管理、人员管理、培训讲师、业务支持管理、市场分析管理等多方向发展。 　　秘书岗位职责 篇20 　　1、协助店长制订、监督、执行公司的行政政策、制度； 　　2、配合监督、执行公司行政方面费用支出、费用报销情况，并制定相应控制、改善的管理措施； 　　3、协助店长制定本部月、季、年度工作计划及总结报告； 　　4、负责公司生活用品、办公用品、文具的申购、审批跟催调派工作； 　　5、负责公司会议记录并整理会议纪要； 　　6、协助店长对公司内部发布重要信息、通知、通告工作； 　　7、负责每月考勤统计以及每月工作核算。 　　秘书岗位职责 篇21 　　1、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和档案工作方针、政策、规定及细则，制定本院档案管理规章制度。 　　2、负责档案室全面工作，作好学院档案的执法监督工作，抓好档案工作现代化管理的实施、推广及应用工作。集中统一管理学院的全部综合档案，人事档案材料的接收、整理、签定、转递，保管、维护档案的完整与安全，协助院办进行档案的销毁工作。科学分类编目，案卷质量符合规范，提供日常的查考利用，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示、重要活动的登记）。 　　3、按照档案法及档案管理各种规章制度对系、部、处室的档案工作履行监督指导和业务培训职责。负责全院档案工作人员的业务培训，定期组织全院档案工作人员学习党和国家对档案工作的指示、规定。 　　4、做好档案库房的日常管理工作，做到整洁、安全、保密，切实做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防止机械磨损等工作。 　　5、编制档案检索工具，进行档案的一次、二次、三次信息开发。 　　6、定期进行档案的统计工作。 　　7、组织填报学院各类统计报表、上报文字材料和学院信息的编撰、上报。建立健全各项统计工作制度，健全全院统计网络；及时、准确地完成学院上报的各类统计报表（向国家教育部、省教育厅报送高院基层报表急软盘、市统计局布置的各类报表等）；整理学院的历史统计资料，进行统计分析，为学院党委、行政决策提供依据；定期进行全院统计资料汇编，发布全院统计数字公报；审核院内各职能部门发出的统计报表。 　　8、做好办公室各种文稿的打印工作，管理使用好办公自动化的设施、设备。 　　9、负责办公室网页管理，负责收集学院各种信息和监督院园网的信息发布。 　　10、完成领导交办的各项临时工作。 　　秘书岗位职责 篇22 　　1、年龄23岁-30岁,必须有房地产销售秘书经验。 　　2、热爱房地产事业,具有较好的沟通应变能力者优先,若无房地产销售工作经者,只要您富有一颗上进心,态度好、踏实、我司将提供阶梯式培训; 　　3、富有亲和力,工作积极主动,性格乐观开朗; 　　4、有良好的团队精神,能承受较强的工作压力,有强烈的上进心; 　　5、面对工作能说一不二,能按时完成上级主管下达的工作任务; 　　1、熟悉基本办公软件的操作,会制作简单的数据报表; 　　2、负责本项目人员入离职资料收集,以及走各项流程; 　　2、头脑灵活,协作销售经理或主管完成其他工。 　　3、能够接受出差 ;

其实，助理assitant和秘secretary是两种不同的职位，他们都是从英文翻译而来，在外国的企业架构中，两者都是 under manager ,主要区别是秘书在工作中主要负责接听电话，文件处理，传递文件，安排行程，联络，甚至端茶递水，而助理不仅要熟知以上秘书工作，更重要的是他也有一定权力，可以分担经理工作，能够发号施令，在必要时，如经理空缺，能代替经理行使职权。当然了，在国内的话，有有一些区别，虽然这俩词都是舶来品。这个根据公司不同，对助理和秘书的概念也是不同的。在国资委的企业（即国企）中，助理是职级，例如总经理助理是仅低于副总经理的职务。是协助总经理执行管理职能的岗位，一般会分管即独立管理一项公司业务。而在一些外企当中，助理只是助手的意思。是协助老板安排一切公务及琐碎事务的人。外企的总经理助理往往只是个助手。虽然也可以代表老板发号施令，但是并没有独立做主的权利。秘书，分为机要秘书和行政秘书。在国资委企业中，机要秘书相当于助手的角色，往往只有总裁级人物才有机要秘书。这种秘书如同政府机关的秘书一样，工作几年后就会被分派到下级公司做管理层。这样的秘书通常是公司内部选拔。而且在选拔的时候往往需要有一段时间的业务工作经历和管理岗位背景。行政秘书，就是我们一般意义上的秘书。一般需要持有秘书资格证。在外企和国企中，对行政秘书的定义基本相同，就是处理文件和老板的琐事，一般不参与管理上的事情。通常来说，只有行政秘书才会到社会招聘，并且通常为女性。

助理是助理，秘书是秘书。助理是管家，秘书是老婆

部门主管，你的直属上司

日常工作细则： 1.协助办公设备及办公环境的维持及维护； 2.结算各项行政费用； 3.负责相关文档管理工作； 4.其他日常行政支持性工作。行政工作细则： 1.协助行政经理完成公司行政事务管理； 2、参与公司绩效管理、考勤等工作； 3、参与公司行政、采购事务管理．公司日常细则： 1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录； 2、电话记录、打印文件、复印资料； 3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报； 4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决； 5、收发邮件、信件，及时转交相关人员； 6、上情下达，下情上传； 7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等） 8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作； 9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成； 10、完成上级管理层交付的临时工作； 11、保持工作环境整洁、干净等。文秘工作部分： 一、负责人事处文秘、公章管理。 二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动 通知。 三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。 四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。 五、负责人事档案和文书档案的管理工作。 六、协助做好人事统计报表的统计工作。 七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。 八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。 九、完成处领导交办的其他工作。1, 文秘/企业管理及相关专业,大专以上学历;2, 具有熟练使用办公自动化软件的能力,熟悉使用各种办公设备,英语熟练;3, 较强的语言表达和良好的沟通能力;较好的办公文书撰写能力,清晰的文档整理能力;4, 工作主动积极,有团队合作精神.5, 女性,35岁以下.月收入一般在1800-2500元. 最高可以做到行政部经理.

给行领导写发言稿 分析 通报 等 安排行领导的日常工作 办理行领导交办的其他工作

题主是否想询问“小型公司行政秘书和中型公司行政秘书的区别”？区别如下。1、综合能力的要求不同，小型公司行政秘书只需要熟悉办公室管理知识及工作流程。中型公司行政秘书对文字功底、逻辑能力等方面的要求更严格。2、工作内容不同，小型公司行政秘书什么事情都要做，只要是老板交代的都是分内事。中型公司行政秘书只负责重要文件的收发、公司印章之类的工作，分工比较明确。

论高校行政秘书的素质要求 　　摘要：高校行政管理人员是高等院校不可或缺的一支队伍，是学校各项工作得以正常运转的保证，而高校行政秘书岗位是最能体现高校行政管理体系性质的岗位，它不仅存在于高校的校级机关层面，更多的分布在各级院系当中，是高校院系行政管理层与师生员工间相互沟通的桥梁和纽带。 　　关键词：高校；行政秘书；素质要求 　　高校行政管理的主体是从事非教学、科研活动的相关行政机关,其成员是各级各类机构的管理者和执行者。高校院系行政秘书这一岗位就是其中的一个环节，行政秘书所承担的工作是涉猎广泛、多面联系、事情驳杂的，主要包含人事、工会、科研、宣传、基建、后勤等范围，多而广，杂而琐。作为高校行政工作者，结合自己的心得体会，下面我们一起来探讨一下行政秘书的岗位职责及素质要求。 　　一、行政秘书的岗位职责 　　1.会务工作。做好系会会前各项准备工作，负责会议记录及会后资料整理，拟写会议纪要；负责通知全系教师参加系级、校级会议和有关活动，并作好考勤工作；做好院系承担的其他会议的各项服务工作。 　　2.内务管理工作。协助系领导落实学校、有关职能部门和系里部署的各项工作；协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作，制定部门假期值班计划；负责全系教师的考勤，加班统计工作。 　　3.文书工作。协助系领导制定工作规划、每学期的目标管理计划及起草有关文件；负责本系上报各类文件的校对、呈送和存档管理工作；负责有关部门发出的各类文书的登记、传阅、归档工作；制定系部有关的规章制度。 　　4.财、物管理工作。负责系部各项经费的报销领取工作；负责领发系教职工的奖金、福利等；负责领发系教职工办公用品；负责登记、保管和检查本系财产。 　　二、行政秘书应具备的基本素质 　　1.思想作风及政治理论素质。行政秘书必须具备全心全意为人民服务的精神，实事求是、谦虚谨慎的工作态度；在具体工作上，要求做到一丝不苟，雷厉风行和精益求精。系办公室工作面广，内容繁杂，任务重，责任大，因此要求办公室人员爱岗敬业，继承和发扬不图名利、默默无闻、甘于奉献、艰苦奋斗的传统和作风。具有强烈的事业心和责任感，主动研究系办公室工作中的新情况、新问题，提高工作的效率和质量，为师生员工服务。 　　1.1为领导服务，当好参谋和助手。行政秘书要主动掌握学校及系部的相关信息，及时准确地向系领导汇报，为系领导提供决策依据，当好领导的参谋和助手。在此过程中要明确与领导的从属关系，尊重服从领导的意向，忠实积极地贯彻领导意图。 　　1.2为教师服务，做好后勤保障工作。教师是院系办公室工作的重点，教师的教学、科研工作的开展与进行都与系办公室有着紧密的联系，行政秘书要妥善处理好与教师的关系，及时传达学校的有关的教学和科研信息，如学校或系部安排的`会议、活动课题的申报等方面的有关规定要第一时间告知相关老师。教师在这些方面遇到问题，也常会到系办公室询问，行政秘书应积极为教师工作提供方便，如查阅相关文件和资料，向有关部门询问，不能解决的要及时向有关部门反映。要经常和教师了解情况，交流思想，做到相互理解和尊重，增进友谊和感情。 　　1.3为学生服务，发挥服务育人功能。院系办公室承担部分的教学管理工作，要不停地与学生打交道。行政秘书要有为学生服务的意识，真诚地对待他们，给他们以理解和关怀，并用敬业爱岗、乐于奉献的工作态度潜移默化地影响学生，教育学生。对待学生不能以长者自居，不能摆架子。而要以真诚的态度及良好的形象影响学生，促使学生在思想上逐渐成熟，学业上有所进步。 　　2.文化心理素质。随着高校师资队伍建设的加强，教师的学历结构、职称结构不断改善。行政秘书作为系办公室人员，必须掌握办公室管理工作的基本理论和实务知识；了解与办公室工作密切相关的学科知识；熟悉有关教育管理理论和学校教学、科研、管理方面的知识。只有具有较高的文化，丰富的教育学、心理学、管理学等方面的知识，才能做好管理、协调和服务工作。 　　3.业务技能素质。努力提高办公室人员的能力结构，其中包括基本能力：即敏锐的观察能力、良好的记忆能力、健全的思维能力、丰富的想象能力和集中的注意力；专业能力：即表达能力、协调能力、自我控制能力和组织管理能力；业务技能：即速记、打字、管理档案、使用复印机、传真机等。 　　3.1表达能力。表达能力是办公室人员的一项基本功。无论是信息、宣传、调研等工作，还是处理公文，都离不开文字表达，所以办公室人员要多思、多练、多交流，日积月累，潜移默化，做到文思敏捷、下笔如神，写出的文章观点鲜明，层次清晰，向上能如实反映事情的真相，向下能准确表达领导的意图。 　　3.2协调能力。善于处理上下左右、校内校外、各部门之间各种关系的能力。行政秘书应具有较强的协调能力，合理协调好校内校外、各部门之间的关系，努力为本校、本部门的各项工作创造一个宽松的外部工作环境，以实现高等学校教育目标的总要求。 　　3.3自我控制能力。它是建立良好人际关系的基础。对于行政秘书来说，正确处理好各方面的人际关系是不可缺少的能力。它要求行政管理干部在日常工作中要沉着、宽容、耐心、头脑冷静、豁达大度，善于控制自己的感情冲动，学会共处，和善地与人共事。遇事能冷静、客观地分析问题，正确地处理好工作中的各种矛盾。 　　三、结束语 　　总之，院系办公室的工作“细、繁、杂、忙”，是学校的“不管部”。要切实做好办公室工作,就要了解办公室工作的性质、作用、特点，以及应该遵循的原则，同时努力学习科学文化知识和现代化管理经验，注重实践，不断提高业务水平，加强办公自动化管理，高质高效地完成各项工作，为学校的发展建设贡献力量。 ;

工作职责不同。行政秘书负责协调和处理各种日常行政工作，而政工则是党委机关中的一种职业，主要负责组织和开展党的工作以及对党员进行思想教育和政治宣传等，两者的工作职责是不同的，因此不能进政工部门。行政秘书是指具有较强的协调能力和组织能力，能协助领导处理各种行政事务，完成领导交办的各项事宜，是领导的重要助手。

职责一：学校行政秘书岗位职责 　　在院长、书记领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下： 　　(一)行政管理 　　1、学院办公室日常内务工作; 　　2、公章管理; 　　3、有关会议的组织和安排，会议记录和考勤。 　　4、学院内部财务的管理; 　　5、与校、院及相关部门的协调、配合; 　　6、各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等; 　　7、教职工工作信息收集及整理; 　　8、教师职称评审的具体工作; 　　9、学院组织的各种活动的记录、资料采集等; 　　10、具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作; 　　11、负责学生档案的管理。 　　12、离退休教职工具体工作; 　　13、办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算; 　　14、学院固定资产及设备的具体协调管理 　　15、报纸、信件的征订与收发等; 　　16、工会活动的具体组织工作; 　　17、完成领导交办的其他工作任务。 　　(二)公益活动 　　1、教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作; 　　2、提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等; 　　3、为教职工提供帮助和服务; 　　4、承担学院公益工作。 　　(三)自身建设 　　1、实行坐班制，根据需要及时到岗; 　　2、参加校、院组织的各种会议、活动等; 　　3、用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。 职责二：学校行政秘书岗位职责 　　1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。 　　2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。 　　3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。 　　4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。 　　5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。 　　6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。 　　7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。 　　8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。 　　9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。 　　10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。 　　11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。 　　12、完成领导交办的各项临时工作。 职责三：学校行政秘书岗位职责 　　一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。 　　二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。 　　三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜， 　　四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。 　　五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。 　　六、协助部主任做好二级管理的各项工作。 　　七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。 　　八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。 　　九、协助部主任做好对教师考核工作。 　　十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。 　　十一、负责行政公章的使用、管理工作。 　　十二、负责部门的档案收集管理工作。 　　十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。 职责四：德宏师范高等专科学校数学系行政秘书岗位职责 　　一、协助系负责人处理办公室日常行政事务，参与综合性行政事务的实施。 　　二、负责学校相关部门下发文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作;并按系主任的批示，完成承办、督办等工作。 　　三、负责日常党政公文处理，做好系邮箱的管理和使用，保障信息通畅和准确。 　　四、负责行政公章的正确使用和安全保管工作。协助系主任做好对外联络、信息的收集、传递等后勤服务保障工作。 　　五、负责各种会议和活动的准备、通知、记录和考勤。 　　六、草拟系行政工作规划、总结、报告和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟及整理系领导讲话稿及有关资料。 　　七、负责系行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。 　　八、负责系行政事务类信息网站的管理和维护。 　　九、负责系办公室的整理，维护正常的办公秩序。 　　十、完成系负责人交办的其他工作。 职责五：学校行政秘书岗位职责 　　1、协助办公室主任处理好学院日常教学和行政管理工作; 　　2、协助副院长完成培养方案的修订;协助有关领导做好教学、科研等有关情况的统计和报表工作，来信来访和电话电传的传达和处理等; 　　3、协助完成本科、研究生毕业论文工作，整理配套表格，安排答辩，核算成绩，统计指导、答辩教师工作量; 　　4、负责本科生毕业资格审查、学位资格审查; 　　5、负责亚非语学院教学管理方面网站的更新与维护; 　　6、负责搜集和整理老师及学生对学院工作的意见、建议和要求，及时向有关领导汇报; 　　7、协助办公室主任做好学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作; 　　8、协助办公室主任做好学院固定资产的管理和办公设备的保养、维修工作，发现问题及时与有关部门联系解决; 　　9、做好学院教学和办公用品的采购和使用管理工作; 　　10、协助分工会主席完成工会的任务; 　　11、完成领导交办的其它工作。

秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员。一、秘书应是领导的助手，协助领导安排并督促日常工作。如：安排会议，领导的日程安排，安排接待方案二、秘书要不断提高工作能力，能熟练起草、写作文件，有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求，最好能有较好的外语水平。三、秘书也是领导的参谋，协助领导收集资料、参与一些事宜的思考，从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。四、处理文件。收、发文件，文件存档等。五、对秘书的要求：多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内含、保守密秘。

是AS

一、职场中总经理助理分为三类。一类属于公司的高层，主要负责公司人事、行政及公司内其他后勤工作的管理，为公司这些方面的发展建言献策。其下级部门为人事部和行政部；或者负责对外联络，在这方面建言献策。第二类属于公司的基层。主要负责总经理办公室的打印、复印、接打电话、接待等工作，相当于一个总经理办公室文员岗位第三类是总经理的私人助理。主要负责总经理一个与工作有关个人事情的安排与提醒。二、职场中的秘书主要从事公司的文书处理与写作、信息的上传下达与沟通协调等工作，比文员工作内容复杂一些。三、晋升渠道秘书通过自己的努力，可以晋升到公司高层，负责办公室、人事部等部门，成为总经理助理

第一、多元化的能力。一名合格的高管秘书应懂得两国甚至三国语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。第二、组织能力。秘书应当是一个很好的组织者，既要为各种会议和活动做计划，又要安排落实，使计划顺利实施。第三、沟通能力。秘书要善于和老板、同事以及客户打交道，善于协调企业内外部关系。第四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别在办公技术方面，要跟上计算机应用的发展步伐。第五、团队合作的能力。秘书要积极参加到实际项目中去，需要收集信息、督促团队努力工作。从秘书行业状况来看，人才市场对高管秘书的需求很大，但符合以上条件的人才又很少。这就需要秘书人员充实自己，提高自己的能力。

Administrative secretaryor Executive secretary

我觉得主要是上传下达和执行力，老板交代的事情要做好。其实很多时候遇到的问题是多种多样的，可以找些相关从业人士互相交流，我这也有群，私信我可以拉你

呵呵，我也和你做同样的工作，也觉得饿心烦，确实啊，想做好一个好秘书，确实不容易啊！主要是我们要作好本职工作在，我想下面的小知识会对你有点帮助：1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.

两者没什么大的区别，行政秘书岗位职责 一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作； 二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作； 三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作； 四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作； 五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导 六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作； 七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信 八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放； 九、负责办公室安全防范工作； 十、负责各项信息统计和管理 十一、完成领导交办的其他工作

大学行政秘书算大学职工行政秘书是系办公室行政人员，负责日常杂务，直接上级应该是系办主任。负责教务的是教务秘书，分本科教务和研究生教务。负责党务的是党务秘书。可能还有外事秘书、生活秘书等。高校行政秘书工作日益成为高等学校教育教学中一个不可或缺的工作。

没什么技术，如果工资可以，而且有关系可以一直干下去的话还行。如果那天你干不下去换工作时，相当于什么都不会

　　行政秘书岗位职责　　一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；　　二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；　　三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；　　四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；　　五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导　　六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；　　七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信　　八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；　　九、负责办公室安全防范工作；　　十、负责各项信息统计和管理　　十一、完成领导交办的其他工作　　文秘工作部分：　　一、负责人事处文秘、公章管理。 　　二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动 　　通知。 　　三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。 　　四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。 　　五、负责人事档案和文书档案的管理工作。 　　六、协助做好人事统计报表的统计工作。 　　七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。 　　八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。 　　九、完成处领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责 15篇 　　在生活中，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是我收集整理的行政秘书岗位职责 ，希望能够帮助到大家。 行政秘书岗位职责 1 　　一、负责项目办的行政后勤管理工作。 　　二、负责项目办的日常接待及会务工作。 　　三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。 　　四、负责项目办的劳保用品管理工作。 　　五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。 　　六、做好职责范围内的安全工作。 　　七、完成领导交办的其他工作。 行政秘书岗位职责 2 　　1、合同拟定（调整为主，有法务审好的范本） 　　2、其他各岗位人员的工作评估、人际关系的协调处理 　　3、帮总经理确定行程计划并提醒 　　4、根据公司项目的交付时间制作相应的进度表（模板调整） 　　5、代表总经理处理好各部分的情况，监督并及时汇报； 　　6、整理案例、及时更新网站上的视频内容以及一些基础文案的编辑 行政秘书岗位职责 3 　　1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作； 　　2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作； 　　3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作； 　　4、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作； 　　5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导； 　　6、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作； 　　7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信； 　　8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放； 　　9、负责办公室安全防范工作； 　　10、负责各项信息统计和管理； 　　11、完成领导交办的其他工作。 行政秘书岗位职责 4 　　1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划； 　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系； 　　3、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构； 　　4、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作； 　　5、进行聘前测试和简历甄别工作； 　　6、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求； 　　7、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。 　　8、懂IT及局域网设置，一般服务器设置； 行政秘书岗位职责 5 　　1、熟悉接待礼仪，负责前台电话接听及来访接待工作； 　　2、负责快递管理，物品的出入库，办公用品采购，考勤的登记工作； 　　3、负责日常行政事务工作，以及上级主管交办的其他任务； 　　4、负责会务工作的跟进安排，文档的整理与收纳； 　　5、维护中心的设备管理，保持整洁便利的学习环境； 　　6、配合课程顾问做好客户咨询等跟进工作，协助财务收费工作； 　　7、中心安排的其它工作； 行政秘书岗位职责 6 　　1、协助管理工作中的布置、实施、检查、督促、落实执行情况； 　　2、做好办公会议和其他会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布；； 　　3、负责公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理，汇报； 　　4、协助上级进行各部门日常工作关系和事务处理，配合上级处理外部公共关系； 行政秘书岗位职责 7 　　一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。 　　二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。 　　三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜， 　　四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。 　　五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。 　　六、协助部主任做好二级管理的各项工作。 　　七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。 　　八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。 　　九、协助部主任做好对教师考核工作。 　　十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。 　　十一、负责行政公章的使用、管理工作。 　　十二、负责部门的档案收集管理工作。 　　十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。 行政秘书岗位职责 8 　　1、负责总经理发文的打印、发送、归档工作。 　　2、负责处理来往函、电，及时上传下达，接听电话并做留言记录。 　　3、负责内部各类文件签收、呈送、分发，做好记录，确保无遗漏。 　　4、做好总经理室的有关行政接待事务。 　　5、负责酒店印章、介绍信的管理工作。 　　6、负责总经理室人员的考勤工作。 　　7、做好酒店领导交办的其他事务。 行政秘书岗位职责 9 　　1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。 　　2、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。 负责公司大事记的记录及整理工作。 负责公司各种公文的制作工作。 负责部门ISO9001/14001体系工作。 负责公司外来人员的接待工作。 负责公司办公用品固定资产的管理工作。 负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。 　　3、 负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。 　　4、 负责商标的.申办、报批、续展、资料更改等相关工作。 　　5、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。 　　6、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。 　　7、 负责总经理办公室的保洁工作。 　　8、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。 　　9、 负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。 　　10、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。 　　11、 负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。 　　12、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。 　　13、 负责各种办公、管理费用的结算工作。 　　14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。 　　15、 完成领导交办的其他临时性工作。 行政秘书岗位职责 10 　　1．熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。 　　2．全面负责办公区的各项卫生清洁。 　　3．熟悉掌握公司各类文案的管理程序。 　　4． 排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。 　　5．负责公司各项文案的起草、归类、存档。 　　6．负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。 　　7．负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。 　　8．熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合个部门负责人随时调取各类存档。 　　9．先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。 　　10．负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。 　　11．整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。 　　12．负责公司办公室所有来电接听。 　　13. 接待董事长、总经理之来访人员。 　　14．参加公司各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。 　　15．外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。 　　16．负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。 行政秘书岗位职责 11 　　1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、 科研和日常工作做好后勤保障工作。 　　2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。 　　3、负责检查、 督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。 　　4、负责公务活动场所（办公楼、会议室及工会活动室）的日常管理、调度、维护保养。 　　5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作；负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。 　　6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。 　　7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。 　　8、负责管理学院公章；负责开发介绍信。 　　9、负责管理工会公章；负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。 　　10、负责组织安排节假日值班工作。 　　11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作；配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作；做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。 　　12、负责学院信息管理录入等相关工作 。 　　13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。 行政秘书岗位职责 12 　　1、从行政或者人力资源事务性工作做起； 　　2、协助制定各种行政和人力资源管理制度； 　　3、协助招聘、考核、考勤等工作的执行； 　　4、负责各种资料的存档与管理； 　　5、负责办公用品的采购和库存管理； 　　6、负责办公环境的日常维护； 　　7、参与经组织各类活动的组织； 　　9、负责ISO体系建设； 　　8、其他上级交办的工作。 行政秘书岗位职责 13 　　1、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作； 　　2、跟进分店人员人事手续（离职、入职）的办理，员工档案整理； 　　3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作； 　　4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。 　　5、配合一手驻场、联动报备工作 行政秘书岗位职责 14 　　一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。 　　二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。 　　三、负责大事记、组织沿革的编制工作。 　　四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。 　　五、负责综合处的考勤工作。 　　六、完成领导交办的其他工作。 行政秘书岗位职责 15 　　1、协助店长制订、监督、执行公司的行政政策、制度； 　　2、配合监督、执行公司行政方面费用支出、费用报销情况，并制定相应控制、改善的管理措施； 　　3、协助店长制定本部月、季、年度工作计划及总结报告； 　　4、负责公司生活用品、办公用品、文具的申购、审批跟催调派工作； 　　5、负责公司会议记录并整理会议纪要； 　　6、协助店长对公司内部发布重要信息、通知、通告工作； 　　7、负责每月考勤统计以及每月工作核算。 ;

行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。行政岗位职责：一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信；八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；九、负责办公室安全防范工作；十、负责各项信息统计和管理；十一、完成领导交办的其他工作。

没啥可做的，整理文件，查阅资料，然后就是上头安排你做啥就做啥。

秘书学就业方向及前景如下：就业方向：1、高级秘书/行政助理：毕业生可以在企业、事业单位、政府机关等组织中担任高级秘书或行政助理等职位。他们负责协助领导进行日常行政管理工作，如会议组织、文件起草和处理、公文管理、档案管理等。2、办公室主任/行政管理人员：秘书学毕业生还可以就职于各种机构的办公室，担任办公室主任、行政管理人员等职位。他们负责协调和管理办公室的日常工作，包括人事管理、会务组织、文件处理、协调沟通等工作。3、企业秘书/董事会秘书：一些大型企业和上市公司会设立企业秘书或董事会秘书等职位，负责协调管理董事会会议、起草公司法律文件、管理公司股东关系等。4、商务秘书/外联专员：毕业生还可以选择从事商务工作，担任商务秘书或外联专员等职位。他们可以负责商务活动的组织、客户关系的维护、商务合作的沟通等工作。5、行政培训师/培训主管：有些毕业生还选择从事培训工作，在企业或培训机构中担任行政培训师或培训主管等职位，负责组织和实施行政管理培训课程。就业前景：1、专业技能需求：秘书学专业注重培养学生的管理、协调、沟通和人际关系等方面的能力，这些都是现代组织中所需要的核心技能。掌握这些技能使得秘书学毕业生在岗位上更具竞争力和就业优势。2、岗位需求量大：各类企事业单位、政府机关和组织中都存在大量的秘书和行政助理等职位，每年需要大量的专业人才填补岗位空缺。因此，毕业生面临着相对较大的就业机会。3、职业发展前景广阔：初始岗位可以提供一定的工作经验和学习机会，随着经验积累和能力提升，毕业生有机会晋升为办公室主任、行政管理人员、高级秘书等职位，甚至可以进一步担任高管层的重要职位。秘书的由来秘书一词来源于古代的秘书省，是指辅助国君撰写文书、管理文件的机构。秘书一词在汉朝开始出现，后来在唐朝设立了专门的机构，负责处理文书和公文事务。秘书作为办公室的重要成员，具备文书写作、记录管理、协调沟通等能力，承担着协助领导决策、保管机密文件等重要职责。现代秘书作为行政助理的角色，仍然发挥着类似的职能，为组织内部提供高效的协调和管理支持。

沈定成的履历与已经接受组织审查的中石油天然气集团公司（下称“中石油”）原副总经理李华林、四川省文联原主席郭永祥、海南省原副省长冀文林有相同之处，即均担任过某卸任高层不同时期的秘书。 在中石油总部人士看来，郭永祥（2013年6月被控制）、李华林、沈定成、冀文林四人之间，形成非常密切的纽带，而在其中李华林又极为关键。记者此前掌握的李华林完整履历显示，早在1988年12月开始，李华林就成为了某领导的秘书（副处级秘书）。彼时，该领导担任中石油天然气总公司（此时中石油、中石化尚未分拆）副总经理。 请查某领导简介

周xx

沈定成，工商管理硕士，高级工程师，毕业于北京石油大学。　　沈先生1992至1997年任中国石油天然气总公司办公厅秘书处副处长。1997年起任中国联合石油有限责任公司副总裁。2002年起任中国石油国际事业有限公司副总裁。2007年12月起任中国石油国际事业有限公司党委书记、副总裁