秘书

王羲之开始当官时，是做秘书郞。后来又被任命为护军将军。做了护军将军后，他又恳求宣城郡（），但没被批准，只授命他为右军将军、会稽内史。他生性爱鹅，会稽有一个独居的老妇人，她养了一只鹅，善于鸣叫，羲之想她出售，但她不肯，于是羲之就带着他的亲朋好友乘车去观。老妇人听说他来，就将鹅煮了来接待他，羲之为此叹气惋惜了整天。又有一次，山阴（地名）有个道士，养的鹅很好，羲之去看了，觉得很愉快，恳求他出售。道士说：“只要你为我抄写《道德经》，我就整群送给你。”羲之很高兴地写完，把鹅按在笼里回家去，觉得很高兴。他的随性直率就是这样。他曾去门生家里，见到几案光滑干净，就在上面写字，一半是楷书一半是草书。后来，这个作品被他的门生的父亲不觉意刮掉了，门生大惊、懊恼了几天。又曾经在蕺山见到一个老太太，拿着一把六角竹扇叫卖。羲之为他写扇，每把都写五个字。老太太开始时面有不高兴的神色。于是他对老太太说：“只要说王羲之（右军是他的官衔）写的，就可以买到百钱了。”老太太据他说的，杳然有很多人争着买。过几天，老太太又拿扇来，羲之笑了笑，没有回答。他的书法为世人所重，就像这样。常常自称：“我的书法跟钏繇相比，能与他分庭抗礼；跟张芝的草书相比，还能超过他呢！”曾经写信给友人说：“张芝在池边学书法，池水都被染黑了，如果他人能这么入迷，成就也不会比他低。”羲之开始时，书法不如庚翼、郗愔，到他晚年时才变得好了。曾经用章草回信给庾亮，而庾翼深深叹服，于是写信给羲之说：“我以前有伯英的章草十张，南渡过江后流离颠沛，于是丢失了，常常感叹好的书法作品永远消失了。忽然见到先生回给我哥的信，我的精神才又充沛了，回复到以前的状态。”羲之不做官后，和东土的人游山玩水，以打猎钓鱼为乐。又与道士许迈一起修炼服食丹药，采药石不怕千里之远，游遍了东方的郡，走遍了名山，泛游大海，感叹说：“我最终当在欢乐中死去。”谢安曾对他说：“中年以后，以悲伤与高兴都看得很重，与亲朋好友分别，则会连续几天不舒服。”羲之说：“晚年的人，自然是这样的。现在正需要音乐来陶写性情了。常常怕孩子们知道我们这种情绪，减少了他们的欢乐呢。”朝廷见到不做官的誓言很坚定，也不再请他出山做官了。

　　我精心为您整理并发布“2018年秘书考试经典案例分析题(5)”，感谢各位考友的关注与支持，更多资讯敬请关注栏目哦! 　 　2018年秘书考试经典案例分析题(5) 　　【案例一】秘书与秘书之间 　　谢晓萱是一个漂亮聪明的姑娘，今年大学毕业后应聘到一家公司上班，在总经理办公室当秘书。她同学开玩笑说：“哟，小谢当官了，秘书相当于经理啊。”谢晓萱听了心理也美滋滋的。谢晓萱从上班第一天开始，就感觉很难受。原来，她们办公室还有一位叫韩静的秘书。这位韩秘书比她早来两年，自觉资格比她老，对她不苟言笑，经常指使她干这干那，对她做的事情横挑鼻子，竖挑眼，交给她一堆跑腿的活，但是有一个地方不让她去，就是总经理的办公室。谢晓萱一开始很委屈，很气愤，很想质问她凭什么这样对待她?想跟她大吵一架，辞职而去。但谢晓萱生来是个要强的人，转念一想，这也许是个挑战，我一定把工作做得更好，让韩秘书也不得不满意。所以，在以后的工作中，谢晓萱更努力，早来晚走，各项工作也做得有条不紊。有一次，韩秘书又让她去跑腿，叫她过来递给她一份合同，交代道：“这是一份很重要的合同书，你马上按这个地址用特快专递寄走。”谢晓萱不敢怠慢，赶紧打车到邮局。邮局里人很多，在排队等候的过程中，她不经意地看了一下合同的内容，忽然发现合同内容中货款总额的大小写互相不符合。货款总额的小写是280000.00元，而货款总额的大写却是贰佰捌拾万元。谢秘书生怕数错了，仔细地数了好几遍货款小写的那几个“0”，结果的确比大写少了一个。谢晓萱心想是韩秘书小写少打了一个“0”呢?还是大写打错了呢?现在谢晓萱内心很矛盾，把合同书就这么发了吧，合同内容有错误，可能会给公司造成不利影响，韩秘书也会因此受到严厉批评。不发吧，想想韩秘书那可恶的嘴脸，真想就这么发了，让她尝尝挨批评的滋味。思想斗争了半天，最后，谢秘书还是决定不发了。她回到公司马上去找韩秘书，韩秘书正在总经理办公室帮总经理整理文件，谢晓萱把她叫出来时她很不耐烦，说：“找我什么事?合同书发走了吗?”谢晓萱说：“没发走，因为合同金额打印有错误。韩秘书不相信地说：“不可能，我不可能打错，准是你看错了。”谢晓萱说：“的确错了，不信你看。”韩秘书拿过合同仔细一看，还真是错了。这件事情过去了两天，谢晓萱突然接到韩秘书发的短信，“这次多亏了你，真谢谢你”。谢晓萱很惊讶，马上回了个短信，“应该的，我们应该互相帮助”。从这件事后，韩秘书对谢晓萱的态度彻底改变了。 　　【思辨题】 　　1.本案例中，如果林秘书把有错误的合同书发出去会有什么样的后果? 　　2.如果你是林秘书，你怎么对待敌视你的韩秘书? 　　3.秘书应怎样正确处理与同事之间的关系? 　　【分析与评述】 　　由于职场的竞争很残酷，在一个组织中，同事之间存在矛盾和敌视这是很正常的事情。秘书在领导身边工作，由于身份和工作性质的特殊性，秘书之间存在着矛盾和竞争也是在所难免的。关键是怎样处理好这些矛盾和竞争，怎样进行正当的竞争，消除一些不必要的矛盾。秘书的职业能力和修养要求秘书要善于与方方面面的人打交道，要有技巧地处理人际关系，这里面也应该包括正确地处理秘书与秘书之间的关系。本案例中，林秘书在处理与敌视自己的韩秘书的关系时就是以大局为重，以公司利益为重，以团结为重，最终也因此转变了两人的关系。 　　【案例二】秘书与领导之间 　　丁丽是某局局长的秘书，她是资深的老秘书了，深得局长的信任。因为工作的关系，她跟领导最近，经常向领导们请示汇报工作，所以局里领导们的事她最清楚。她最近有些心烦，因为她发现局里两位副局长王副局长和刘副局长之间的矛盾越来越深了。有时王副局长还在她面前抱怨几句刘副局长，丁秘书不敢有所表示，每次都借故避开话题。她心里明白王副局长这样说，是希望能得到她这位局长秘书的支持。本来也是，局长年纪大了，还有两年就要退休了，很有可能就从两位副局长中选一个扶正。两人本来在工作上就时常有不同的意见，再加上涉及个人前途，他们之间的争斗那就更复杂了。丁秘书身在其中，有时觉得很难做，处理起来都是小心翼翼的。有一天，丁秘书送文件去王副局长办公室，敲门进去以后，发现刘副局长也在。丁秘书定睛一看，看到刘副局长面色铁青，好像刚才正在与王副局长激烈地争论着某个问题。丁秘书见状马上说：“对不起，我过一会儿再来。”但刘副局长叫住她说：“丁秘书，你等会儿再走，过来听听，我们俩的意见谁有道理。”丁秘书马上说：“对不起，刘副局长，我没时间，局长让我送完文件后马上就去他办公室，他还有急事让我办。还有王副局长，局长说这份文件很重要，请您看完后抓紧时间落实。”说完，就退了出去。其实，丁秘书撒了个谎，局长没有急事让她办，可要不这么说，刘副局长就不会让她走，两位副局长意见有分歧，让她一个做秘书的作评判，她又能说什么呢? 　　【思辨题】 　　1.秘书怎样正确处理与领导群体的关系? 　　2.你怎样评价丁秘书处理与两位有矛盾的领导的关系? 　　3.丁秘书作为局长的秘书应该把两位副局长之间的矛盾告诉局长吗? 　　【分析与评述】 　　秘书与领导者群体的关系远比与单个领导的关系复杂。如若处理不当，会使秘书处于左右为难的境地。秘书要想处理好这种关系，首先应该认识到领导群体有矛盾是正常的，绝对没有矛盾是不可能的。再者，当领导群体有矛盾时，秘书应该坚持以大局为重，以利于领导群体团结为原则。按照矛盾的不同性质、程度和表现方式，秘书可考虑采用沟通、折中、回避、中立的方式妥善处理，不能以个人感情的好恶来取舍，支持一边，反对一边，更不能为一边提供反对另一边的材料，扩大他们之间的分歧，加深他们的矛盾。 　　【案例三】谁的功劳 　　又到年底总结的时候了，秘书李浩然忙碌起来。因为他们处长点名让他负责今年处里的总结，处长要在局里的总结大会上做汇报。与往年不同的是，局里早就明确表示，今年要进行改革，打破奖金发放的平均主义。年底总结，每个处都要上台讲一讲，然后进行评比，哪个处工作做得好，处里人员的奖金就升一级，工作做得不好的，奖金就降一级。俗话说，“做得好不如说得好”。这句话虽然有弄虚作假的嫌疑，但也说明做得好，也要说得好，否则，不了解情况的人怎么知道你做得好呢?因此各个处都较上了劲，除了工作完成出色外，都在年底的报告上下足了功夫。李浩然是北大中文系的高才生，平时写文件就是一把好手。刘处长叮嘱他说：“今年处里的工作是出色的，能不能让局领导满意，就看你的总结报告是否出彩了。”李秘书接到任务后，连着熬了几个通宵，终于写出了一篇洋洋洒洒，既有文采又有深度的总结报告交给处长审阅。处长看了连连点头，非常满意，高兴地说：“今年咱们处这奖金是拿定了。.”果然，在全局的总结大会上，李秘书写的稿子让刘处长声情并茂地一讲，获得了全局一致的好评。会后，局长还专门对刘处长说：“老刘，今年你们处的总结不错，很有深度。”刘处长听了很碍意。知道内情的人都说这是李秘书的功劳，李浩然得悉后严肃地说：“不能这么说，我只是写了个草稿，最后还是处长定的稿。” 　　【思辨题】 　　1.怎样理解秘书的工作是“谋”而不“断” 　　2.本案例中李秘书的做法对吗? 　　3.怎样理解秘书要甘当领导身后的无名英雄?案例16打扮自己未来发远 　　【分析与评述】 　　秘书是为领导服务的，是领导的参谋和助手，但只起辅助作用，只是“谋”而不“断”。领导在做最后的决策之前，会让秘书做先期的工作，像调查、草拟文稿等一类的工作。有时，秘书的工作能力强，完成领导交给的任务比较到位，无须领导做更多的修改就采用了，但这不等于是秘书的意志，因为是由领导拍板的，就此已经转化为领导的意志了，而最终为此负责的也是领导。毛主席的秘书田家英才学深厚，为毛主席撰写了许多脍炙人口的文稿，其中中共八大毛主席的“谦虚使人进步，骄傲使人落后”的警句家喻户晓、妇孺皆知，就是出自其手。但田家英从不居功，若不是主席自己说是秘书田家英写的，大家都认为是毛主席的名言。因此，秘书要甘当领导身后的无名英雄。

关于秘书实务的案例分析有哪些，是如何进行解答的?下面我给大家介绍关于秘书实务案例及分析的相关资料，希望对您有所帮助。 秘书实务案例及分析 上司办公桌上的机密文件 琳达是费希德(上海)公司销售部经理的秘书，不过她当秘书还不到一个月。这天上午，琳达的上司被公司市场总监叫去了，他俩站在办公室门口聊天。上司办公桌上的电话铃响了，琳达过去接电话时，发现上司的桌子有份印有“公司机密 不得外传”的文件翻开在那里。面对这种情况，琳达应该怎么办?下面有5个选项： a、因为是在上司的办公室，公司外部的人也看不见这份文件，所以，这么放着没什么事。 b、给正在与市场总监聊天的上司发短信，请示他如何处置办公桌上的机密文件。 c、将文件放进 保险 柜里，上司回来后，马上向他 报告 。 d、给老同事艾玛打电话，问她可否在上司返回座位之前自己把文件保存起来。 e、机密文件这么摊着可能会被不该看到的人看到，所以用 其它 资料将文件盖上。 请从上面5个选项中挑选出1个你认为合适的，并说明理由。 答案e 公司的机密文件让不该看到的人看到了会惹出麻烦，所以，作为助手，秘书有责任帮上司保管好文件。但是，上司毕竟没有走多远，也许一会儿就回来了，所以，只要简单把它盖好就行了。 秘书工作的基本原则 琳达是腾飞仪器(北京)公司财务总监的秘书。她上个月才大学 毕业 ，人力资源部请一位老同事对她进行培训。这位老同事告诉她做秘书工作的一些基本原则。下面有5个选项： a、在处理上司交办的工作时，如果遇到不明白的地方，不要自作主张，而是在请上司确认之后再处理。 b、在上司身边工作，肯定会比一般员工多知道一些公司机密，所以，即使知道了也要装作不知道。 c、秘书不能只等上司给自己交办工作，应该学会自己找事做。 d、即使上司指示你帮他处理一些个人私事，你同样要处理好。这事到底与上司的工作有没有关系，可以在处理完之后再去确认。 e、因为秘书的工作就是帮助上司处理日常杂务，所以，秘书应仔细观察上司，了解他现在想做什么，从而提前主动为他提供帮助。 请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的，并说明理由。 答案d 企业为领导人配备秘书就是为了让上司专心致志地工作，帮助上司处理日常杂务，所以，帮上司处理一些杂事或私人事物是秘书的份内工作，因此，就没有必要去确认这事到底与上司的工作有没有关系。 上司自己的工作出错 琳达是香港玛丽制衣(深圳)公司总经理秘书。这天上午，琳达一边在前台值班，一边润色给总经理起草的发言稿。当琳达正在给一位新来的客人沏茶时，行政部经理过来说总经理急着要看发言稿。琳达说还有点没改完，如果总经理急着要，那就请他帮忙把把关再送给总经理，他说没问题。但中午的时候行政部经理对琳达大发脾气，说总经理对发言稿很不满意。面对这种情况，琳达应该怎么办?下面有5个选项： a、由于当时太忙，没有仔细检查，我下次一定注意! b、我当时就给你说清楚了还没改完，你应改完之后再交给总经理呀! c、实在不好意思，我今后一定注意! d、头，别太在意，就是总经理自己不也经常出点小差错吗?! e、总经理也是鸡蛋里面挑骨头，有点小毛病自己随手改改不就完了吗?! 请从上面5个选项中挑选出1个你认为合适的，并说明理由。 答案是c。 秘书在发现工作出现失误之后，无论什么原因，在第一时间道歉，表明了你的人品和态度。秘书不论在什么情况下都要诚实和谦逊。 秘书实务案例及分析相关 文章 ： ★ 秘书实务与案例分析 ★ 秘书实务案例及分析 ★ 秘书实务案例及答案 ★ 秘书实务案例分析 ★ 秘书实务案例分析题及答案 ★ 秘书实务案例分析答案 ★ 秘书实务案例题分析 ★ 秘书实务案例分析题 ★ 秘书实务案例分析范文 ★ 秘书实务练习案例分析

（1）做好接待工作总的原则是“热情、周到、安全”。（2）首先，要确定接待方案。包括接待规格、接待内容、接待日程安排、陪同人员、食宿和交通工具等等。（3）其次，拟定接待计划。要保证接待工作万无一失，必须要制定完整的接待计划，反复检查，认真推敲，并报领导批准。（4）再次，提前联系。在领导同志到达之前，要提前与对方联系，商定接站、食宿、欢迎会等事宜。尤其是要提前一天把欢迎会或汇报会的程序、内容及需要准备的事项，向有关领导汇报清楚。（5）最后，专人负责。一般由办公室的秘书或经领导指定的人员，对接待工作中的各个环节实行定向跟踪服务，一抓到底。

国际贸易跟单员、国际贸易业务员、国际商务秘书 、外贸会计、国际商务英语中国际贸易业务员含金量比较高。国际贸易业务员必须具备的知识结构。1、外贸的基础知识：外贸的基本流程，贸易术语，如FOB，CIF, TT，BL等。2. 外贸的工具：英语或者一门其他的外语小语种。3、电脑知识最基本的电脑维护维修，要了解。4、电子商务知识最好了解一些基本的电子商务知识，例如，网站的后台操作，阿里巴巴平台操作，独立网站的建设及优化。关键词的选取，店铺装修，产品发布，产品优化等。5、国家政策外贸也是个游戏，游戏就应该有规则。最基本的我国的国家政策和要出口国的相关政策得清楚。最简单的例子来说，我国对某些违禁品的要求，对于外汇的处理要求，对于退税的处理要求，对于海关的查验要求，这些必须得清楚，任何一个环节出现差错，轻则费时费力，重则损失金钱。6、基本的心理学需要学会推断客户的心态，尤其是谈判的时候，必须能够分析出客户的心理状态，关键点，切入点，才能够把谈判向前推进。7、销售技巧报价策略，说话的技巧，以及引导客户话术，这些都是实在的销售技巧。根据客户的心理采取对路的销售手段，其实国际贸易也是销售。8、谈判话题这个问题就比较杂，所有的与客户沟通的话题都可以列入此类。9、基本的地理知识公司常规合作客户的国家核心港口，基础运费，核心城市有哪些等都需要掌握，会让客户更加有亲切感及拉近客户距离，增加不少沟通话题。扩展资料1、国际贸易业务员认证机构商务部中国对外贸易经济合作企业协会（China Shippers` Association，简称“外经贸企协”）是由原中国对外贸易经济合作部于一九八九年批准成立的我国唯一的外经贸行业组织。国家商务部为其直接领导。根据《中华人民共和国对外贸易法》有关规定，外经贸企协以全国外贸、外经、工贸、科贸等各类进出口企业为服务主体；专业从事外经贸企业改革与发展、研究与实践等工作。引导和帮助进出口企业建立符合社会主义市场经济规律的现代企业制度；通过教育培训建立一支与时俱进的与我国外经贸业务相匹配的专业人才队伍，以促进我国对外贸易经济合作事业的蓬勃发展是协会的核心业务。2、认证目标鉴定考生对国际贸易业务员应具备的专业知识和工作技能的掌握程度。鉴定考生具备执行业务行为的能力。3、认证方法本项目采取考试认证方法。 考试合格者可获得由商务部中国对外贸易经济合作企业协会颁发的国际贸易业务员证书。参考资料来源：百度百科——国际贸易业务员

厅级。相当于副省长或市长。

一般为副厅级。

　　秘书部门的信息工作，主要是指根据上级与主管部门的要求了解情况，掌握动态，发现问题，然后进行筛处理，综合分析，提供信息资料给领导参考。具体来说，信息工作在秘书活动中的作用主要表现为以下几个方面：　　一、辅助领导科学决策，必须依靠信息　　决策是领导的主要职能，是领导工作的主题。信息是决策的依据，是决策的必要条件。没有信息，就没有科学决策。进行预测和确定目标，必须将过去和现在的各种信息进行收集、加工、传递和利用；拟定各种可供选择的决策方案，必须对收集到的各种信息进行归纳、推理、评价，也就是具体地利用信息；决策方案的选择、实施、修正等等，其客观依据依然是大量的信息。　　二、起草文件必须依靠信息　　秘书人员撰拟公文，不能闭门造车，而是要在掌握各种信息的基础上，根据领导意图，经过分析、综合，形成更系统、更准确的新的书面信息。可以说，秘书撰拟公文，就是运用信息为机关服务。　　三、信访咨询工作需要依靠信息　　秘书人员在接待群众来访、处理群众来信时，必须运用所掌握的政策精神、规章制度、领导意图、实际情况等信息，经过分析、判断，去回答来访，回复来信，或者转有关部门处理。　　四、做好日常管理工作必须依靠信息　　秘书要办好机关各项公务，不仅靠领导意图、个人学识，还必须依靠各种信息作依据、作借鉴。信息多，耳朵灵，综合判断、处理事务的能力就强。秘书人员必须会运用各种信息，把相关部门联系、协调起来，明确分工，消除矛盾，同步协作去完成共同的任务。另外，秘书主动、认真地为部门领导反映各种情况，提建议要求，出主意，也是在运用信息为部门服务。　　总之，秘书工作的一切方面都离不开信息，新时期特别要求秘书强化信息意识，研究并掌握信息工作的规律，才能发挥好参谋助手的作用。

正确认识信息工作特点，准确把握信息的选题、编写和报送技巧，对保证信息质量，提高信息工作水平具有重要作用。 一、巧选题 科学选题是做好信息采编工作的基础，只有选题正确，信息才有价值。在实际工作中，选题应该围绕“四个要点”：一是围绕重点选题。重点即一定时期内党委、政府工作的主要着力点。包括近期工作重点、年度工作重点。在任何时期、任何阶段，党委、政府的各项工作都有主次、轻重、缓急之分。如每届政府都有任期目标（如人均GDP、人均收入增长目标），政府每年都有重点工作，每个阶段都有中心工作，当前，如何结合地方实际全面学习和贯彻十六大会议精神，应作为选题的重点。围绕这些工作重点进行选题，就能更好地服务领导决策，信息采用率自然就比较高。二是围绕难点选题。难点即党委、政府工作中遇到的比较难以解决的问题和矛盾。这些难点涉及的范围比较广，又是领导非常关注的问题．妥善处理好这些问腿，可以有力地促进面上工作的开展。如当前的农业结构调整问题，税费改革后理顺农村财务管理体制问题，企业改革过程中职工的安置问题，经济较落后地区的工作顺利推进问题等等。三是围绕热点选题。热点即在当前一定时期内党委、政府的突出工作以及与群众生活密切相关的问题。如南京汤山中毒事件后剧毒药的收缴问题，户籍制度改革问题，职工再就业问题，调整职工最低生活保障标准问题等等。四是围绕亮点选题。亮点即对面上工作具有重大意义、具有创新性的成功做法。如当前重大工业项目的引进问题，经营城市和经济开发区问题，农村土地流转过程中土地规模经营问题，农产品标准化和进入超市问题，镇村公用事业项目招投标问题等等。发现亮点，就能充分发挥信息的引导功能。 二、巧编写 编写基本要求是：定好层次、选好主题、排好结构、作好标题。一是定好层次。就是首先要明确报送的层次，是向国办、省办报送，还是向市办、县办报送，报送的层次不同，对信息的编写要求也不同，报送的层次越高，对信息的宏观指导性要求就越高。其次，要明确刊用的层次，不同的信息刊物有不同的刊用要求，调研类刊物强调信息的深度，在编写上要突出调研特点，摘报及简报类等刊用的信息要求简洁精练，在编写上要突出短、平、快的特点，只有选定好报送的层次，才能保证信息“适销对路”。二是选好题。提炼主题要达到八个字标准：准确、鲜明、深刻、集中。准确就是能够真实反映事物内在规律；鲜明就是基本思想清楚，态度明朗；深刻就是立意要新，挖掘要深。能小中见大；集中就是突出重点．不生枝蔓。三是排好结构。在结构上力求达到标准：简洁、严谨、自然。常见的信息结构有：金字塔式。即完全按照事物的自然规律，以其发生、发展、结果的时间顺序来安排材料，把事件发展的每一阶段都进行消晰、准确地描述，合成一个完整的过程。一般适用于写作时效强的突发事件和动态信息。倒金字塔式。即写作时按照信息的重要性递减安排材料的顺序。最重要、最精彩或最有吸引力的事实放在文章的开头，以下也按先主后次、先轻后重来记述。它多适用于动态信息的写作。并列式。即信息各部分重要性相当，形式上按系统并行安排材料，其书面形式常以一、二、三、四来表现。多用于综合信息、典型经验等信息的写作。自由式。即写法不受框框束缚，比较灵活。但也要“形散而神不散”，用最精练的语言反映最重要的问题。这种写法多用于建议型标题。四是做好标题。标题时“文眼”。编写信息，标题尤为重要，在各级党委、政府部门从事信息工作的人员较少，而信息量非常大（省、市级信息部门每天要接收数百条信息），选择使用信息时，首先就看信息标题，后才看内容。制作标题的基本要求是：题文一致、突出精华、简洁明快、章节整齐。标题的种类主要有：直述内容型。即以告知信息需求者，本篇信息文稿最重要的内容为目的，一语点破，不绕弯子。如《××市全面推进办学体制改革》、《××市加快私企发展见成效》等。概括归纳型。即用语不象内容型标题那样具体，通常是概括性的省略语。多用于综合信息。如《当前××地区农村基层民调工作存在四大问题》、《影响私营企业发展的若干问题、原因及对策》等。评论建议型。即主观议论性语言多而叙述性语言较少，信息撰写者带有明显的主观倾向性。如《建议建立企业发展财政激励制度》、《基层建议加快建立控减农民负担新机制》等。题文承接型。即标题本身就是文章的第一句，它与文章联系紧密，融为一体，成为正文的有机组成部分。如“××县为三峡移民建立保健档案”、“1—8月份××市实现地方财政收人多少亿元”等。 三、巧报送 报送是信息工作的重要环节，应该坚持“宏观信息抓广度，微观信息抓深度，突发信息抓速度，同样信息抓角度”。在具体操作上，信息报送还应注意“四点要求”。一要快。时效性是信息的基本特征。要快，就是要抢速度，对于紧急信息的报送，要在事件发生后的最短时间内报送。各级党委、政府办公室对于紧急信息的报送，都有明确的时限要求，对具体从事信息工作的同志来说，还必须能快则快。其报送方法一般是连续报送，先报情况，后报事件进展情况，再报后续处置结果。二要准。要准，就是要瞄准报送的时机。有的信息报送要快一个节拍。如年度、季度等作完成情况的报送，就强调一个早字。否则就来不及刊用，对领导的参考作用也不大，就失去了报送意义。有的信息报送还要慢一个节拍。对于平时收集存储的一些信息，如有关控减学生费用方面的信息，可不急于报送，在临近学生开学时报送，实际效果会更好。三要新。要新，就是内容要新颖，要报送工作中的新思路、新办法、新措施。这些思路、办法和措施必须是高人一筹、快人一拍的。可以是对上级重大工作部署的落实．也可以是本级党委、政府的重大改革举措。如“实行差别竞争、跨越发展”的思路，“以经营工业的理念来经营农业”的思路，推进机关事业单位后勤社会化改革措施，加快教育“两权分离”改革措施等等。四要特。要特，就是要特色鲜明，信息报送应反映本地区和本部门的工作特色。不同地区和部门，有不同的优势和长处，要从这些区别之间挖掘和报送信息。如同样是农业生产，有的沿海地区水产养殖比重较大。有的内地林果业发展较好，有的地区中药材生产已形成规模等等。

我国是一个具有悠久历史和文明传统的礼仪之邦，很久以来就十分关注和重视礼仪礼节，甚至将其上升到国本和教化程度高低的地位。随着经济社会的发展和对外交往的增多，礼仪问题越来越受到党政机关、企事业单位等各类社会组织的重视。对于秘书来说，增强礼仪观念、提高礼仪素养显得尤为重要。 一、秘书礼仪的基本理念 礼仪并非仅仅是言谈和举止，从根本上说，它是一个人内在素养的外在表现。真正受人称道的礼仪是由内而外的，心里有“礼”，举止才能合“仪”。因此提高礼仪修养，首先要树立正确的理念。 我认为，秘书礼仪的基本理念有三：一是尊重为本。不论是学习还是运用秘书礼仪，关键是要懂得尊重为本，尊重在先，时时处处事事尊重所有的人。要尊重别人，首先要尊重自己，必须严于律己，自尊自爱。如果一个人对自己都不尊重，就不可能尊重别人。尊重自己的交往对象应当是一种自觉的、由衷的行为，包含着自己的德才学识和气度雅量，绝不是装出来的。对秘书人员而言，尊重上级意味着服从，尊重同事是一种本分，尊重下级是一种美德，尊重所有人是一种教养。二是善于表达。尊重别人只在心里头尊重是不够的，还得善于表达。不仅要有“礼”，还要有“仪”。“仪”就是恰到好处地向别人表示尊重的形式。必要的表达形式绝对不可或缺，没有具体的表达形式，你的尊重就无法让别人感知。比如说，我们在接待来访者时，如果不使用规范化的待客“三声”，即“来有迎声”、“问有答声”、“去有送声”，就会使客人感觉不到被尊重。即使你是从心里尊重对方的，但人家感受到的却可能是你的冷漠。三是形式规范。除了尊重为本、善于表达之外，还必须讲究形式规范。讲究形式规范，就是要以标准化的、规范化的具体形式来表现自己对他人的尊重。讲究形式规范，就是要求秘书人员不仅要有尊重别人的愿望，有表达礼仪的行为，还要求这种行为准确规范，也就是有规矩。讲不讲待人接物的规矩，既能反映秘书人员自身素质的高低，又可以体现一个单位的管理是否完善。 二、秘书礼仪的主要内容 秘书礼仪所涉及的范围较广，办公礼仪规范、接待礼仪规范、外事礼仪规范、社交礼仪规范、形象礼仪规范等等，哪个方面都不可偏废。个别秘书人员认为，在工作中只要注意办公礼仪规范就可以了，至于个人形象，那是自己的事情，“穿衣戴帽，各有所好”，与他人无关。其实，这是对秘书礼仪认识的误区。总体说来，秘书礼仪的内容大致可以分为两个方面：一方面的内容可以称之为形象设计。它具体涉及秘书人员的穿着打扮、仪容仪表、言谈举止，是对秘书人员的礼仪修养所提出的具体要求，是其自尊自爱的具体表现形式。秘书人员的礼仪形象向来被视为个人素质非常重要的组成部分。形象体现于细节，细节展示素质。衣着打扮、言谈举止、待人接物，其实都是素养问题。有些同志在正式场合甚至在国际交往中不修边幅，歪戴帽子斜穿衣，当众“打扫”个人卫生，这些都是礼仪修养不够的表现，都会给交往对象留下不良的印象。人的形象是具有整体性的，一定要保持和谐。我就见到过有的秘书在上班时间，甚至是在身着制服的时候，脚上穿露脚趾或者露脚跟的凉鞋，这也是不得体的。大家都知道，在正式的公务场合或者涉外场合，男性秘书身着西装为宜，但是我也见过有人此时脚穿白皮鞋，腰系红腰带，手拿咖啡色手袋，简直让人“退避三舍”。另外一方面的内容可以称之为沟通技巧。沟通技巧是秘书礼仪的核心内容，因为我们从事任何一项具体工作都需要与其他人打交道。如果不善于同对方进行必要的沟通，在沟通时缺乏必要的礼仪，往往会给工作带来障碍，甚至事倍功半。例如，公务宴请的目的在于促进部门、单位之间的沟通，并为此提供一个临时性的交流场所。因此，参加公务宴请时应当注意适度的交际，适当地进行沟通。但是，有些同志在公务宴席上对身边的人不闻不问，爱搭不理，甚至一声不吭，只顾埋头吃喝，吃完就撤。还有些同志却表现得过度热情，不分对象地劝酒夹菜，非要对方吃下去不可。这些不当的举止都扭曲了公务宴请的作用，并没有实现真正意义上的沟通与交流。 三、习礼、知礼、守礼、行礼 提高礼仪修养，是一个需要不断学习的过程，更是一个需要不断实践的过程。无论在工作中还是在生活中，都应积极、主动地习礼、知礼、守礼、行礼，时时处处事事以礼律己，以礼待人。所谓习礼，就是要对秘书礼仪进行较为系统的学习。所谓知礼，就是要详细了解秘书人员在礼仪方面的“可为”与“不可为”。所谓守礼，就是要在实践中坚持自觉地遵守礼仪。所谓行礼，就是以礼仪的规范作为自己行动的重要指南，依礼行事，非礼勿行。 我衷心地希望秘书朋友们，心中有“礼”，言行合“仪”，在做好秘书工作的过程中展现出自己的风采 。 希望我的答案能对你有帮助^-^

　　秘书要做好相关接待准备，可以说做好准备工作，接待任务就完成了一半。下面是我为大家整理几篇秘书接待礼仪毕业论文，希望对你有帮助。 　　秘书接待礼仪毕业论文篇一 　　摘 要：秘书礼仪对做好秘书工作非常重要。本文探讨针对秘书这个职业形象的仪态、仪表和社会活动等方面的礼仪规范，总结了提高秘书礼仪修养的方法。 　　关键词：礼仪 秘书规范 修养 　　引言 　　秘书是领导的参谋助手，其职责之一是为领导服务。要想把秘书工作做好，除了要有较强的业务能力，较高的品德修养外，还要会处理各种人际关系。由于秘书这个职业要求和不同人打交道，做秘书就必须要懂礼仪方面的知识，这是当秘书的基本素质之一。 　　1.秘书礼仪概述 　　礼仪是指在社会交往中以建立和协调人际关系为目的形成的、被人们所认同和遵守的行为准则，包括仪式和礼节两方面的内容。礼仪有社会历史性、交往规范性、继承发展性、复杂多样性等特点。 　　秘书礼仪就是秘书工作人员在社会交往中应遵守的礼仪规范和准则，是秘书修养的重要内容，也是秘书应有的基本素质。秘书礼仪的功能有：规范社交行为，塑造良好的形象，协调人际关系，促进工作绩效。秘书礼仪要遵循以下四个基本原则：一是平等原则;二是尊重原则;三是真诚原则;四是灵活原则。 　　2.秘书礼仪规范 　　2.1　秘书的仪表 　　仪表的礼仪很重要是一种无声的语言，“三秒钟”就可以给人一个印象，因此秘书的整体素质修养、性格等特征就是从仪表方面反映出来的。秘书的仪表主要体现在服饰和美容两方面。服饰要求整洁大方、展示个性、整体和谐。美容要求在仪表的整理方面应注意发型、面容的清洁、保持服饰整洁，仪容方面女性秘书要求化淡妆，而且要注意在不同场合的化妆，化妆要注意场合，不允许在公共场合化妆。 　　2.2　秘书的仪态 　　仪态是各种身体姿势的总称，是一种非语言形式，具有表露、替代和辅佐的作用。秘书的仪态要求体现在以下六个方面：站姿，基本要求是均衡、挺直、灵活，在正式场合要具备“挺直如松”的气度，避免不良的站姿;坐姿，基本要求稳、直，达到“坐如钟”的要求;走姿，基本要求抬头、挺胸、收腹、两眼平视，步子要均衡;手势，手势是一种带有情感交流的体态语言，能够传达丰富的感情，如挥手告别、拱手答谢、招手致意、拍手称赞、摆手拒绝等;目光，与人交往目光要平和亲切，在交往中注意凝视的运用;秘书要避免当众瘙痒、避免不雅动作等不雅的仪态。 　　2.3　秘书活动礼节 　　秘书活动礼仪主要表现在典礼仪式、迎来与送往、宴请与赴宴方面。接待礼仪，接待客人是秘书的日常工作工作之一，这里面包括欢迎来宾、接待方式、送别客人等环节，每个环节都应讲究礼仪。秘书组织典礼仪式，要着重做好以下工作：拟定典礼仪式的程序;拟制出席典礼仪式的宾客名单;组成接待小组负责接待宾客;确定宾客坐席;布置和检查音响设备等。 　　宴请和赴宴是社交中的一项重要活动。秘书在宴请礼仪中要注意：明确宴请的目的和规格;确定宴请的时间和范围;制作和发送请柬;进餐位次排列;迎送宾客。赴宴要注意及时向宴请的主人答复，服装要整洁大方，出席宴会以正点到达为好。 　　3.如何提高秘书礼仪修养 　　培养良好的职业道德。礼仪属于道德范畴，受道德的支配，道德是礼仪的基础，决定并制约礼仪。秘书应树立以下良好的职业道德：不计名利、任劳任怨的奉献精神;忠于职守、团结协作的工作作风;勤俭办事、艰苦奋斗的优良品质;自我约束的组织纪律。 　　要有谦恭的工作态度。秘书所处的位置，一举一动都很引人注目。对待领导要掌握分寸，服务得体;对待同事要要以诚相见，互相帮助。 　　要用规范而礼貌的语言。秘书语言包括书面语言、口头语言、体态语言。通过体态语言积累和提高秘书礼仪素质。良好的体态语言能够成分体现出秘书礼仪的素质和修养，如谈话时要注意凝视对方眼睛，配以点头等肢体语言表示真诚、赞同和理解。秘书要谦虚学习掌握诸如此类的肢体语言，进一步提高礼仪修养。 　　加强沟通协作。秘书人员应多向身边有经验的人请教，交流心得体会。 　　结束语 　　对秘书来说，做好秘书工作，遵守礼仪是必不可少的。秘书礼仪体现在政治交往、商业活动中，秘书必须不断提高礼仪修养，才能更好的做好秘书工作。 　　参考文献： 　　[1]徐静.基于行为导向的秘书礼仪课考核评价体系构建[J].职业技术教育，2010，11(31)：52-53 　　[2]郭莉.谈谈秘书礼仪工作的作用[J].鹭江职业大学学报，2003，11(3)：8-11 　　秘书接待礼仪毕业论文篇二 　　[摘要]礼仪与秘书人员辅助决策,协调关系,自身提高都有密不的关系,它在秘书工作中发挥着极其重要的作用,是秘书人员不可忽视的一种修养和技能.秘书工作不能忽视礼仪内容,而礼仪在秘书全部工作中具有自己的特殊意义. 　　[关键词 ]礼仪,秘书工作,公共关系 　　秘书人员作为领导的辅助者,必须完成各种有助于领导管理,决策的工作与事务,这种工作特性决定了秘书 工作是一个外向性的岗位,秘书人员必须在各社会组织的公务行为中广泛地接触各色人等,处理各种关系,安排 各种活动,这些行为都含有礼仪的内容或直接就是一项礼仪活动,如迎送客人,宴请等等.因此,作为领导的浦助 者,秘书与其他职能人员不同,他必须代领导处理各种交往接待事宜,礼仪内容贯穿于秘书工作的全过程,它在秘 书的全部工作活动中具有重要意义并与秘书人员的其他工作结成了特殊的关系) 　　秘书礼仪工作的意义 : 　　(一)礼仪是秘书工作与生俱来的职能之一 从秘书_L作产生那天起,礼仪,便是秘书工作的重要职能,随着社会历史发展,礼仪的内容和方式有了巨大 的变化,秘书人员礼仪素质和操办礼仪活动的能力要求也有了相应变化,但无论这种变化多么广泛,多么深刻,礼 仪工作从未离秘书工作而去. 秘书工作起源于奴隶社会,当时的史官可被认为是我国最早的秘书人员.史官执掌的工作内容极其宽泛,其 中的重要职责便是负责主持祭祀婚冠大礼—这是典型的礼仪内容.到了战国时期,《周礼》详备地记载了周朝 史官的职务和分工,这使我们了解到史官的工作内容与礼有千丝万缕的联系.从今天看去,将史官定为秘 书人员一或从事秘书性质工作的辅助人员是较合适的,而礼仪则是秘书工作的当然内容. 为了更好地辅助领导决策并处理事务,秘书承担了与自然与社会各种关系打交道的任务,这个任务中的一切 安排打点是礼仪工作的主要内容.礼的起源,也与原始社会中的原始宗教祭祀活动分不开.秘书以执掌祭祀 来为领导权威的决策行为和国家重大活动作准备,作铺垫,作为行动的参考系数.领导权威无论是表示顺天承 运,还是具体紧张的日理万机,在当时,总缺不了这种形式的辅助,因为这种形式对领导权威行为的合法性和合 理性起着重要的决定作用.可见,礼仪原是秘书辅助决策的重要手段. 　　现代社会,礼仪在生活中起着极重要的作用,秘书工作对领导负责,技术水平高,工作质量好,办事效率快固 然是秘书人员的重要素质体现,但礼仪行为的得当,职业形象的得体,也是领导决策获得成功的有效因素.秘书 的形象会影响客人或员工是否接受你们的要求或想法,通过秘书的态度,姿势,仪表,谈吐给对方留下重要的印 象,甚至是关键的印象.饱满的精神,真诚的热情,积极的态度,得体的举止本身也就是秘书人员素质高,业务精 的体现.一般说来,领导之所以选聘秘书,很大程度上也是为礼仪的需要,在礼仪的层面上开展工作,从而辅助领 导进行决策活动.领导的决策往往是刚性的,强硬的,在具体执行中不容许有任何伸缩,而秘书的礼仪却是柔性 的,弹性的,它可以缓冲决策的压力,调节决策带来的紧张,沟通因决策而产生的误解隔阂.在任何社会条件下, 礼仪总是人们共同的需求.因此礼仪对秘书工作具特殊意义. 　　(二)礼仪是秘书公关的辅助手段 利用宣传和传播的手段,使一个社会组织和它的公众相互了解和适应,这便是公共关系的任务.秘书工作起 着信息的汇总和传播的作用,建立良好的相互了解和信任的关系,树立组织及秘书本人在各界公众中的良好形象 和信誉,是秘书公关的主要内容,在公共关系中,要做好这些工作,离不开礼仪,应努力发挥礼仪的优势来为公关 服务.礼仪可以调节感情,润滑关系,这与公共关系内求团结完善,外求和谐发展to的宗旨是相一致的,公关 的对象具有不同层次,但无论是什么群体或组织都是由人组成的,因此,不能撇开礼仪搞公关.拙于策划会使 公关实务失败,而疏于礼仪同样不能使精良的策划得以完满体现.可以说,公关是礼仪最适用领域,对礼仪的领 悟,把握和运用程度的高下直接关系到公关实务的操办水平.同时,公关作为一种以传播手段来协调组织与公众 之间关系的行为,不假以礼仪,也不能实现传播的双向信息传递.而由于公关活动中公众始终是变化着的,不定 的,问题形成时有公众对象,问题一旦消失,这层意义上的公众也随之消失,所以,礼仪总在各种公众对象中以新 鲜的,积极的感觉体现,极大地帮助了公共关系的实施. 　　公关对象的多种多样,形成了不同的员工关系,顾客关 系,媒介关系,股东关系,社区关系,政府关系,名流关系[[1l等,要适应这不同的关系,依靠顺意公众,转化逆意公 众,争取边缘公众,取得公众的信任和理解,这绝对少不了礼仪. 　　公共关系的另一实务活动就是将社会组织的信息传播给公众,并把公众的信息反馈给社会组织的决策层,秘 书要做好辅助决策工作,必须充分利用传播媒介将信息有计划地与公众进行传播沟通.传播沟通有多种形式, 然而人际传播还是最基本的,没有人际传播,便是大众传播也不会顺利进行下去.人际传播,无论是通过仪表服 饰,语言,举止等媒介进行,还是通过电话,电报,书信等书面性媒介进行,都离不开礼仪表现,可以说,礼仪是传播 的重要媒介.礼仪在公关实践中塑造着组织的形象,创造着组织的信誉.它可以帮助体现一个组织的坦诚热情, 实事求是的态度,并可以承载这种态度,有了这种真诚的礼仪表现,才能实现和谐发展,争取支持的公关目的. 所以,礼仪在秘书的公关行为中具有关键意义. 　　礼仪与秘书工作的关系 ： 　　(一)秘书礼仪与秘书辅助领导 辅助领导是秘书的天职,辅助领导的手段多种多样,以礼仪辅助领导是其中之一. 领导是决策者,并依法享有一定的权威,这使领导既没必要也不可能事必躬亲.领导又因作为一种机构的代 表,权力的象征,需要在行事时有相关礼仪的配衬.秘书的岗位,紧贴领导,是直接为领导服务的,由秘书安排各 种礼仪事项,自然再顺理成章不过了. 　　礼仪是秘书的常务工作,在辅助领导进行决策的过程中,对礼仪程序作妥 善安排,使领导在具体的活动中既体面又掌握主动,是秘书工作者办事能力的反映.如A企业的经理与B企业 的经理在n企业晤面,秘书在事先将有关时间,地点通知对方,并认真打扫好会客室,安排好茶水和午餐,准备好 相关文件材料,精神饱满,态度从容地迎接s企业的经理并将之向n企业经理介绍,使会晤在以秘书为主营造的 良好气氛中进行.这个开始也许会给整个晤面的结果带来影响.礼仪的周到,使人精神放松,心情舒畅,双方开 诚布公,容易促使事情成功或好转.在某些重要场合,领导需有些象征性的行为,如剪彩,奠基等,秘书必然要在 事先作好准备,将必要的工具装饰好,地点选定并完满考虑到在象征性行为完成后领导的合理退场.这种礼仪性 的安排,虽属工作中较琐碎一面,却不可不做,而且事虽小却影响大,为领导个人,为企业都塑造了形象.当然,秘 书只隐在这些体面的礼仪背后,秘书工作的特性之一是潜隐性.即使秘书人员代领导前去慰问,拜望某人时,起 的也只是礼仪象征的作用,是代领导行事而不是以秘书本人身份行事.即使秘书的良好态度和典雅举止吸引了 客人,客人仍a先记着的是某公司有个好秘书,而不是某秘书在某公司.所以,礼仪工作做好了,是在很大的 程度上提高了领导的工作效率,实现了领导的威信.至于平时的文书往来,其中涉及到的文书礼仪,包括礼仪性 的内容和礼仪套话更是秘书为领导服务.辅助领导决策的一个常规工作,秘书必定要掌握这些知识,并要能娴熟 地运用,以使自己更好地尽到秘书的责任. 　　(二)秘书是某个社会组织中专为领导处理各种人际关系的辅助者,社会交往活动是其主要工作内容之一,秘书 工作的特点是跟人打交道.无论是他的服务对象一一领导,还是在为领导服务的过程中,要形成的各种关系, 归根结蒂,都是人际关系.处理好各种不同关系是秘书工作艺术的体现,恰当地运用礼仪来理顺关系,对秘书工 作总体效益的提高大有帮助. 　　首先,秘书与领导形成了紧密的固定关系,由于这种关系十分重要.双方在最初接触磨合的过程中都会小心 翼翼,而一且觉得不称心会立刻撒手.反之,一旦发现配合默契,便越发珍惜和依赖这种关系.从理论上说来,领 导与秘书的关系越紧密,就越富有工作创造力,但在实践中却未必如此,关系紧密了,有时也就结成了一种同盟, 可能反而有碍甚至破坏企业或国家的利益.因此,规范领导与秘书的关系,除各种原则制度的保障之外,礼仪自 古就有的别异作用,仍有现实意义.礼仪可以帮秘书工作者把准自己的地位,规范自己的行为,不播越,不轻 浮.尊重领导权威,尊重领导意见,按正常渠道上情下达沟通信息,同时也在礼仪中保全自己的人格尊严. 　　其次,作为管理层中的中介部门,秘书还要与各职能部门和外部世界联系沟通,良好的礼仪在沟通中有助于 消除隔阂,增进理解.由于身处领导近旁,会使其他人对秘书有特殊看法,秘书人员这时除了以诚相见之外别无 他法.以诚相见不仅是感情的真挚,也包括礼仪的周到.如尊重对方的地位,理解对方的处境,同情对方的闲难, 赞赏对方的成就.通过这些取得对方的信任. 　　在与外部世界的交往中,礼仪又是一个窗口,从中可以窥得一个单位的精神面貌和经营品质,这是许多社会 组织重视礼仪工作的原因之一.即使在不成功的谈判与合作中,坚持有理,有利,有节的原则,从大局出发,从长 远出发,或可以做到买卖不成友情在,或可以用原则和礼仪击退交往中的不正常行为. 　　(三)秘书礼仪与秘书自身提高 礼仪是社会的规范,秘书礼仪与整个社会的文明程度有密切关系.通过牛L仪的学习和掌握,不仅可以提高秘 书工作者个人修养,还可由此推动社会的文明与进步. 　　由于工作特点,秘书人员的地位特殊,他既在单位内部起联系沟通作用,又在社会上成为本单位的窗el和代 表,所以礼仪在秘书人员身上是全方位地体现的.首先,秘书人员的个人礼仪应讲究.他是在一个外向性的 岗位上,与多种对象打交道,如果不修边幅,不注重言谈举止会直接影响来访者或被访者的情绪并影响办公室同 事的情绪.所以许多单位对秘书人员的衣着,饰物,化妆品都有规定.这种规定,当然不是针对某个秘书人员个 人,而是针对秘书这个岗位的.此外秘书工作者的礼仪知识,操办礼仪活动的能力,对在不同情况下的礼仪要求 应有较多较完善的掌握.要在礼仪活动中分清主次,内外,把握各种分寸,分量,要对各国,各地,各民族,各宗教 的文化风俗礼仪习惯有所了解并在实践中融会贯通.尤其在21世纪,人类进人了一个新纪元,对许多客观事物 的理解认识上了一个新的台阶,如保护环境,与动物友好相处已成为全世界的共识,礼仪行为也必须跟这种认识 结合起来.倘在给外宾送礼时,把动物毛皮当作贵重礼品就显得十分不合时宜了.酒宴上的山珍海味,也有许多 不该成为餐餐之徒的腹中之物.礼仪活动中若缺乏这种现代意识,是会使整个礼仪水平都大打折扣的.可见,礼 仪是一种综合素质的体现,远不是懂外语,会电脑,人漂亮就能够胜任礼仪工作的.它的文化内涵十分精探并总 是与时俱进的,秘书人员必须不断学习,不断提高,才能在礼仪场合游刃有余. 　　结论: 　　秘书礼仪说大也大—它在秘书的全部工作中占有举足轻重的地位;说小又小—它总是琐碎地体现在细 枝末节上,研究这个问题,以促进秘书工作水平的提升,对我国加人世界贸易组织后进一步与世界交往,与国际接 轨,迎接新一轮国际挑战是很有帮助的. 　　参考文献 : 　　公共关系学(*********************) 　　秘书学(***********) 　　秘书礼仪(普通高等教育“十五“国家级规划教材 　　高职高专教育 ***作者) 　　(作者系*****)

【答案】：B决策督查的程序包括：①立项。对列入督查范围的决策事项进行分解、量化，明确承办部门、单位、责任人和落实时限，按照一事一项的原则立项。②制定督查方案。对已立项的决策事项，要制定督查方案。督查方案的主要内容包括交办方式、督查方法、协调方法、报告时限。③交办。督查事项立项后，秘书办公室应及时将督查通知单交付承办部门，涉及2个以上承办部门的，交付主要承办部门，并通知协助承办部门，正式启动督查督办管理程序。交办方式主要有书面交办和会议交办两种。④催办。其主要方式有：到落实单位现场了解情况；督查部门印发通知，请承办单位定期书面报告进展情况；召开调研会，座谈、了解进展情况等。⑤协调。对于两个以上部门共同落实的决策事项，意见不一致的请牵头部门协调。⑥报告进展情况。对落实时限较长的决策事项，要定期写出文字材料，向领导机关或领导同志报告决策的落实情况，对存在的困难和问题，提出解决的意见和建议。⑦审核验收。对承办部门、单位的报告进行审核。⑧反馈报告。决策事项落实后，要及时写出督查报告，如实地向领导机关或领导同志报告落实情况。故本题选B。

你是14级国会几班的，我二班的

你和他打官司就知道了。

巩新亮

宋庆龄，宋美龄

市委秘书长大。市委秘书长为副厅级，政府办公室主任为正处级。国家公务员暂行条例中曾经规定，国家公务员的级别分为十五级。职务与级别的对应关系分别是：（一）国务院总理：一级；（二）国务院副总理，国务委员：三级至二级；（三）部级正职，省级正职：四级至三级；（四）部级副职，省级副职：五级至四级；（五）司级正职，厅级正职，巡视员：七级至五级；（六）司级副职，厅级副职，助理巡视员：八级至六级；扩展资料：市人民政府职责：（1）执行市人民代表大会及其常务委员会的决议，以及上级国家行政机关的决定和命令，规定行政措施，发布决定和命令。（2）领导所属各工作部门和下级人民政府的工作。（3）执行国民经济和社会发展计划、预算，管理本市的经济、教育、科学、文化、卫生、体育事业、环境和资源保护、城乡建设事业和财政、民政、公安、民族事务、司法行政、监察、计划生育等行政工作人员。参考资料来源：百度百科-中华人民共和国公务员级别参考资料来源：百度百科-市人民政府

它还得分成正负级。正国级大秘书(办公室主任)是副部长级, 然后是副司级的办事秘书(这个应该是最有实权的!)副国级大秘书(办公室主任)是正司级, 然后是正处级的办事秘书,正省部级大秘书(办公室主任)是正处级.副省部级大秘书(办公室主任)是副处级.

省长。秘书长通常兼职省委常委（省部级副职），省直机关工委书记（正厅级）。负责省委机关日常工作。主持省委办公厅工作。省长（Governor）是省级行政区的行政机构首长。是中央人民政府（国务院）下属地方的国家行政机关负责人，正师级。

要看省上有人没，，还要看你的领导怎么评价你。

省委书记的秘书权力与普通人相比是非常大的，但是与省委书记相比，确实非常小的。个人建议：省委书记的秘书一般是处级干部，至于权力多大是无法进行界定的，一般来说省委书记在生活中的衣食住行都是与省委书记的秘书分不开关系的，一般来说下属是需要通过秘书来进行业务传达的，你在生活中如果想要了解相关知识的话，也可以到有关部门进行咨询，一般来说，对于省委书记秘书的职务也有非常严格的界定，关于省级领导秘书职务配备晋升级工作调整安排的意见中指出，省委书记，省人大常委会主任省长，省政协的秘书职务配备最高不超过副厅级，其他省级领导的秘书，职务配备最高不超过正处级。公务员通过面向社会选拔、调任等方式进入机关的公务员，其级别按照新任领导职务、职级，结合本人原任职务、工作经历、文化程度等条件，参照机关同类人员确定。扩展资料：《公务员职务与级别管理规定》第五条公务员职务根据规定的机构规格、编制限额、职位等设置。公务员职务名称应当与机构规格相一致。第六条公务员职务分为领导职务和非领导职务。第七条领导职务层次由高至低依次为：国家级正职、国家级副职、省部级正职、省部级副职、厅局级正职、厅局级副职、县处级正职、县处级副职、乡科级正职、乡科级副职。第八条综合管理类的领导职务根据宪法、有关法律法规、职务层次和机构规格设置确定。第九条非领导职务在厅局级以下设置。第十条综合管理类的非领导职务由高至低依次为：巡视员、副巡视员、调研员、副调研员、主任科员、副主任科员、科员、办事员。第十一条公务员级别由低至高依次为二十七级至一级。第十二条公务员领导职务层次与级别的对应关系是：（一）国家级正职：一级（二）国家级副职：四级至二级（三）省部级正职：八级至四级（四）省部级副职：十级至六级（五）厅局级正职：十三级至八级（六）厅局级副职：十五级至十级（七）县处级正职：十八级至十二级（八）县处级副职：二十级至十四级（九）乡科级正职：二十二级至十六级（十）乡科级副职：二十四级至十七级。副部级机关内设机构、副省级市机关的司局级正职对应十五级至十级；司局级副职对应十八级至十二级。

邬逸聪

商业银行办公室秘书工作内容 　　商业银行办公室秘书工作是一项繁重和艰苦工作，笔者试从秘书工作的职责、工作特点和秘书人员应注意的问题三个方面，简单地谈谈对秘书工作的认识。 　　1.秘书工作的四大职责 　　简单来说秘书工作主要是做文书写作、办公助理、信息枢纽、决策参谋四方面的工作。 　　第一，文书写作。通常包括撰写会议通知、日常信函、工作报告以及新闻宣传、网站维护和公文审核等工作。文书写作是一项艰苦的脑力劳动，文字材料难组织成了许多秘书的头等难事。要写好报告材料可遵循“三言”原则。一是言之有物。走在领导前面掌握第一手的材料和最新的资讯，有的放矢，切中要害。二是言之有序。讲究逻辑，条例清楚，纲举目张，让人印象深刻，过目不忘。三是言之有味。符合领导身份、风格与口味，高屋建瓴，一针见血，入木三分。 　　第二，办公助理。通常包括完成办事、办会等日常事物工作及领导交代的其他工作。这些事情琐碎而繁杂，这个角色有时候会遇到工作压力大、方向不明、工作关系难以协调等困境。世上无难事，只怕有心人。要做好办公助理可遵循“三要”原则。一要敢于服务。遇事不慌、沉着冷静，不要畏惧退缩而贻误工作。二要勤于服务，勤勉做事，不能投机取巧而自欺欺人。三要精于服务。沟通很重要，悟性也很重要，要勤于沟通，讲究技巧，找对感觉。 　　第三，信息枢纽。是协助领导掌握各部门、各分支行的工作情况，收集、汇总各种信息资料，同时做好上传下达工作及对外通讯员和联络员角色。要做好此项工作须多观察、多思考、多积累，把上面的、下面的、横向的各种信息及时主动自觉的收集起来，从而发挥最大效益。同样，要做好信息枢纽角色，必须遵守“三不”原则。即参与不干预，干事不误事，传令不施令。 　　第四，决策参谋。是指秘书人员在领导决策过程中，或多或少地发挥着参谋作用。秘书人员既然是领导的.参谋和助手，就要“参”得及时，“谋”得超前。要化被动为主动，被动中求主动。做好参谋要吃透上情、了解下情、把握要情，紧紧围绕领导思考的大事，抓难点、抓热点、抓重点，找准切入点。想要做好参谋作用，应注重“三想”。即想领导之所想，想领导之应想，想领导之未想。 　　2.秘书工作的“四难”和“四乐” 　　办公室是银行的综合管理机构，是沟通上下、联系左右、连接内外，保证各项工作正常运转的枢纽。这项工作虽然劳累辛苦，但苦中也有甜，苦中也有乐。具体可表现在“四难”与“四乐”。 　　秘书工作的“四难”。一是报告文章真是难写，经常要加班熬夜。二是领导思路难以把握，经常是云里雾里。三是各种关系难以协调，经常是左右为难。四是工作压力难以承受，但必须尽职尽责。 　　秘书工作的“四乐”。一是学习之乐，小任务，大视野，像领导一样思考。二是表现之乐，小岗位，大舞台，尽情施展个人才华。三是成长之乐，小员工，大领导，耳濡目染近朱者赤。四是成就之乐，小成绩，大荣誉，为单位领导争光。 　　3.秘书人员应注意的“四勤”和“四不为” 　　办公室工作事情多、要求高、难度大，上岗秘书人员往往很难适应。要迅速融入角色、挑重担，新进秘书人员应努力在“四勤”和“四不为”上下功夫。 　　第一，做好“四勤”。一是勤于交流，尽快熟悉大环境。熟悉工作环境、周围人员和自身职责。二是勤于学习，时刻保持上进心。学习党政理论、业务知识和工作技能。三是勤于积累，逐步完善资料库。把握宏观大势和本部实情，借鉴他山之玉。四是勤于动笔，切实提高写作能力。多看，多写，多改，多比较。 　　第二，恪守“四不为”。细节决定成败，过程决定结果。同时，在办事过程中新进秘书人员要做到“四不为”。即不以事小而不为，不以事多而乱为，不以事急而盲为，不以事难而怕为。 ;

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第七十一回 忠义堂石碣受天文 梁山泊英雄排座次

秘书的服务职能，是由非参谋性工作和参谋性工作所实现的。 　　党的十一届三中全会以来，中央领导同志多次提倡秘书部门要充分发挥参谋助手作用。参谋工作的开展，是不断发展变化的新形势的需要，是领导工作努力提高科学化水平和效能的需要，是秘书部门职能自我完善的需要。各地秘书部门的实践也说明，做好参谋工作，是秘书工作有所突破的关键所在。参谋工作的突出地位，不是人为地推上去的，而是秘书部门的特殊地位与任务所决定的。 　　秘书部门的参谋工作，是秘书参谋职能的具体化，具有其他工作无法替代的作用。首先，对领导思想具有充实完善的作用。秘书工作者的新鲜思想、观点、认识，通过参谋工作与领导思想溶为一体，就会对领导者的思想有所帮助。其次，对领导决策具有辅助取舍的作用。参谋工作往往体现在工作建议、预案等若干方面。提出参谋意见，有利于领导决策的形成。就一个问题提出几个参谋意见，有助于领导决策的优选；提出决策方案的优选意见，有助于领导决策的确定。再次，对领导工作具有提醒警策的作用。在完成领导者交办工作的同时，主动考虑并提出那些领导者暂时没有想到而需要提出的问题、以及秘书部门每天报送领导者的经过精选的有用信息，这些都能提醒领导者注意某种倾向、解决某一问题，或启发、警策领导者避免某些失误，促使领导者不断校正工作的运行轨迹。参谋工作的这三种作用，有时是独立发挥，更多的时候是同时发挥。参谋工作作用的大小，取决于问题的难易程度、解决办法的优劣、提供方式时机是否得当。 　　参谋之道精在谋略 　　秘书部门的参谋工作，尽管千头万绪，归结到一点是"谋略"二字，谋略指的是计谋与方略，实际就是解决问题、处理矛盾的方法。在秘书参谋工作中，谋略往往溶于起草的文稿、选送的信息、设想的预案、提出的建议之中。比如报告、讲话文稿中对形势的分析意见，对问题的理解认识，对矛盾的处理办法，对今后工作的安排部署等，都是谋略的具体表现。高层次、高质量的信息，一般都含有问题的因果分析、解决问题的对策及需提请领导注意的内容，这也都是谋略的具体表现形式，至于各种提供领导参考的预案建议，更是典型的谋略形式。秘书参谋工作中的谋略，一般表现为：（1）建议。围绕领导工作和所要解决的问题，提出的各种工作建议，如工作安排建议、解决某一问题的建议、推广某一经验的建议等。（2）意见。针对实践中急待解决的问题所提出的参谋意见，如关于纠正不正之风的意见、关于加快农村致富步伐的意见、有关下级请示的批复意见等。（3）预案。为落实某项工作或贯彻领导者的意见而提出的实施办法，如会议组织预案，解决突发性事件的预案等。（4）方案。根据客观要求和实际情况经周密研究后提出的工作路子，如改革方案、调研方案、机构调整方案等。（5）见解。学习理论、分析形势、研究问题后所提出的看法，如阐发的某些新观点、新思想、新认识等。 谋略有优劣上下之分。一个好谋略应具备什么特征呢？它至少应包括以下几个方面：一是问题的针对性，即谋略与所要解决的问题是否完全对应。问题针对性越强，措施越能有的放矢，谋略的效果就越明显。二是分析的全面性，即是否完全周密地研究了事物内部结构及其他相关的事物的联系。问题抓准只是基础，还必须进行全面分析，做到统观全局。不了解各种原创文秘网站:文秘知音相关事物的内在联系，就难以对客观事物进行全面深刻的分析，就容易由于分析的片面性导致认识和谋略上的片面性。三是观点的正确性，即谋略的基本观点是否科学。谋略的基本观点一定要符合客观规律、符合实际情况、符合党和国家的大政方针、符合人民群众的根本利益，要准确无误，否则就不是一个好谋略，而是一个歪点子。四是措施的可行性，即谋略中所提出的措施是否能够实施。也就是一项措施不仅要科学、还要合理，既行之有效，又切实可行。五是出台的适宜性，即提出谋略的时机是否适宜，提出的方式是否合适，提出的环境是否有利。这些虽不是谋略本身的特征，但由于陈情献策需要相机而行，如缺少这一方面，有时会使好的谋略变成"馊"主意。因而，要特别强调谋略出台的适宜性。一个谋略如果具备以上几个特点，就是一个科学的、合理的、有用的谋略，就是一个能够受到领导欢迎的好谋略；如果能经常提供这样的良策，就能成为一个优秀的秘书参谋人员。 　　人为之径贵在得法 工作得法，事半功倍。有参谋之心，不得参谋之法，会南辕北辙，劳而无功。因此，当参谋，拟对策，出谋略，务要熟悉参谋之道。 　　（－）重在调查研究。在参谋工作中，调查研究的目的在于掌握信息，先人所知。信息是谋略的基础，谋略以信息为根据。因此，事关谋略的调查研究应是高层次、高水平的，特别讲究深入实际的调查研究。它要求调研讲究实效出成果；应从宏观、政策、对策上想全局，议大事，求上策，使自己的谋略进入领导的决策圈。 　　（二）善于分析形势。谋略依大局而定，据大势而发。分析客观形势，把握事物发展的趋势，增强预见性，是做好参谋工作的重要一环。对形势不甚了了，对趋势盲无所知，就难以设计定谋，硬闭门造车，只能制造一些空对空的"臭弹"。因此，"要审大小而图之，衡彼己而施之，酌缓急而布之"。数有虚实，形有真假，势有明暗，必须用马克思主义辩证唯物主义的立场、观点分析形势，把握趋势。水无常形，物无恒势，斗转星移，事过境迁，一切客观事物都在变化之中，不能用形而上学的眼光看形势，要用发展的眼光认识形势。因有主次，果有大小，因果相连，相依相存，互为条件，相互转化，要用对立统一的观点看待形势，要用系统、联系、层次的观点分析趋势。 　　（三）加强组织领导。秘书部门聚集了一大批党性强、素质高的优秀人才，这是秘书部门的政治优势。秘书部门直接为领导机关服务，经常接触各级领导，有相当一部分秘书直接为领导者服务，这是秘书部门的工作优势。在参谋工作中，要认识和注意发挥这些优势。要利用良好的组织形式，广开言路，集思广益，运用秘书部门的集体智慧，提高参谋的整体效用。比如，一些党委办公室开展的"议政会"、"形势分析会"的活动，编发参谋性刊物，都收到了显著的效果。参谋工作弹性较大，尤其在这项工作开创之初，更需要制度做保证。为了完善参谋活动，也很需要建立健全有关的参谋活动安排、组织工作要求、成果评审、奖励等制度，促使参谋工作逐步走向经常化、规范化、制度化的轨道，进而实现科学化。 　　（四）学会谋略比较。根据需要与可能、目标与信息，拟个方案并不难。难的是拟定几套方案，并掌握不同方案的比较方法，从比较中找出优劣，加以论证，向领导者提出更为可靠的参谋意见与依据。有经验的参谋人员，遇事常思多种可能，准备好方案。参谋方案应多而好，当然要多得适当，好得可取。利害相依是普遍规律。再好的方案，也必然杂以利害，不本文来自文秘之音，更多精品免费文章请登陆www.wm338.com查看可能完善无缺。利有大小，害有轻重，需全面考虑，详加探查，仔细比较，认真权衡。其标准是："两利相交从其重，两害相交趁其轻，利害相交取其利"。有利无害者最佳，利大害小者可用，利小害大者必舍。不同方案，孰优孰劣，不能妄加评说，要靠计算分析取得根据。古语说："多算胜，少算不胜，何况不算乎！"（《孙子兵法·计篇》）因此，设计和比较方案，要多做定性分析与定量分析，做到多算于前，少失于后。　　（五）掌握参谋时机。信息科学证明，信息接受者对某一信息最需要时吸收它的可能性最大。一般来说，某一问题迫在眉睫，或决策者正在考虑这一问题，或这个问题解决的条件已经基本成熟，我们出谋献策就容易引起重视。参谋工作的这种规律性要求提供参谋意见，要把握好时机，做到言当其时，不失良机。所谓"机"，通常是指人们对事物所呈现的某种特殊状态的认识和利用。在参谋活动中，如能有效地察机、识机、握机、用机，会以较少的劳动获得较大的参谋成果。如对"机"熟视无睹，麻木不仁，或不懂用机，就会丧失良机，前功尽弃。"机"，随时随地都在变化之中。高明的参谋人员，总是无机时寻机，弱机时强机，有机时乘机，见机时借机，得先机之利参谋人员不可忘记，"见而不决，人将先发；发而不繁，人将先收；难得者时，易失者机，迅而行之，速哉！"（见《兵经百篇·速字》）机不可失，时不再来，要及时谋划，相机参谋。

1，酒到杯中，来者不拒的女人，豪放女性，个性热辣，是极好的红颜知己，但很难成为一个好妻子。2，喝得不多，却爱装醉的女人，聪明的女人，自我控制极好，而且做事讲究手段，目的性极强。3，别人频频相劝，就是滴酒不沾的女人，标准淑女，珍稀动物，虽然善解风情，一旦用情，却绝对专一。4，总想灌醉别人，却滴酒不沾的女人，这样的女人如果长得貌若天仙，那么对于男人来说，是一件致命武器，根本无从低档，只能伸着挨宰。5，不该醉时偏醉的女人，太容易动感情，是那种爱起来天翻地覆，闹起来鸡飞狗跳的麻烦女人。6，该醉时偏不醉的女人，冷静的女人，性格坚强，孤芳自赏，但观察力敏锐，能看透男人的心灵。7，只有失意时才喝酒的女人，感情脆弱的女人，很容易受伤，拿不起，也很难放得下，喜欢自己找麻烦。8，在得意是猛喝酒的女人，外冷内热，个性及情感，如沉默火山，不发则已，一发惊人

浅谈秘书如何写好材料 　　对一名秘书来说，写材料是基本功，每个秘书或多或少都写过不少材料。写材料的过程的确枯燥，但是每一份的材料你自身的能力也会有所提高。下面由我带来一位秘书的对于如何写好材料的心得体会。 　　我辈朋友中，一提起写材料，很多人抓耳挠腮，长吁短叹，为之烦恼苦闷得很，有的甚至谈虎色变，心有余悸，避而远之。本人长期工作的体会，写材料确确实实是一件伤脑筋费精神消耗体力的苦差事，但有乐必先苦，有苦必有乐，苦乐相倚，苦中有乐，苦尽甜来，苦有所值。 　　在机关做秘书工作，写材料是基本功，常干的活，躲不开，避不了。如果你不会写，或者是不想写，唯一的办法就是离开机关，逃之夭夭，或者是呆在机关一辈子，但只干一些打杂跑腿出不了大的成绩也难以进步提高的事情。因此，从你跨进机关办公室那一天起，你就一定要学写材料，与纸与笔亲密接触、形影不离，熟悉、熟练直至精通文字材料，与写材料结下不解之缘。如：年度开始，要写工作计划;部署工作，要写领导讲话;开展工作，要写实施方案;调查情况，要写调查报告;查办问题，要写检查结论;承办课题，要写研究论文;交流学习，要写经验材料;年度终了，要写工作总结，等等，等等。为工作写，也为学习写;为务虚写，也为务实写;为领导写，也为自己写;为完成本职任务写，也为图表现求进步写。有人看要写，没人看也要写;有作用要写，作用不大也要写。你的工作，除了写，还是写，写完了一个材料，下一个材料接着写。一天到晚地写，没日没夜地，天天写，月月写，年年写，写不停笔，写无止境。 　　八十年代初，刚刚参加工作，我年纪轻，资历浅，写材料这类苦活自然躲避不了。那时，写给什么请示，拟个什么文件，几百字、上千字，只要领会了意图，清楚了情况，明确了内容，三下五除二，挥笔疾书，一气呵成，只要格式对了，语句通了，意思表述清楚了就行，也还算是简单轻松，举手之劳。但是，如果碰上召开全省性工作会议，全面部署专项性工作，调查解析某项专题情况，领导讲话呀，工作总结呀，经验材料呀，调研报告呀，等等，既有理论指导，又有实际操作;既有原则要求，又有具体安排;既要指出问题，又要分析原因，还要提出改进措施;既要总结成绩，又要谈出体会，还要提出方向任务。数千字，上万字的文稿，写起来就辛苦了。往往这个时候，时间紧，要得急，需在两三天内，甚至更短时间完成，逼上梁山了，只好日夜连轴转，通宵达旦地干，几小时、十几小时，甚至几天，把自己关在屋里，与外界断绝，看文件，翻材料，埋头伏案，苦思冥想，绞尽脑汁将方块汉字一个一个地往那稿纸上的方格里填，一行一行，一页一页地艰辛地往前爬行，就象打仗攻山头一样，只许前进，不能后退，跨过一丛丛荆棘，横过一道道壕沟，突破一个个堡垒，直到最网后到达胜利的顶峰。常常为写材料，废寝忘食，通宵达旦，文稿纸扯了一张又一张，蓝墨水吸了一管又一管，烟头丢了一只又一只，茶水也喝了一缸又一缸，手写酸了，腰勾痛了，腿发麻了，屁股坐得发烧了，累得不网象个人样。写完了，交给科长;科长看了，改了，交给文秘;文秘看了，改了，交给主任;主任看了，改了，呈报领导;领导看了，批了，提出意见，原路退回。到我手中，不敢延误，又连夜奋战，调整，补充，修改，反复斟酌，推敲，再修改。认为可以了，清稿誊抄成正稿，按原有程序，又一级一级送审，修改，直至领导满意为止。顺利的时候，一次或两次就大功告成，不顺利的时候要三次四次，甚至更多次数，几上几下，翻来覆去，反复折腾，可以说是脑力和体力超强透支，让你心力交瘁，精疲力竭，很长一段时间都恢复不过精神来。 　　话说回来，当看到自己苦心堆砌的文字变成一篇思想丰富气势恢宏的文稿，印成一大摞崭新整齐并散发出油墨香味的材料，被众多人捧在手中如获至珍严肃认真地阅看，领导脸上为此露出灿烂笑容的时候，如释重负，身上的沉重枷锁总算卸载下来，不由得暗中一阵快慰和欢喜，犹如喝了一罐蜜糖似的，甜蜜蜜、乐滋滋地，要多高兴有多高兴，要多快乐有多快乐，一切苦涩、烦闷、疲惫烟消云散，全都抛到九霄云外去了。 　　就这样，日复一日，年复一年，反复地、不停地、持续地写呀，写呀，写下去。苦了乐，乐了苦，苦了再乐，乐了再苦，苦中有乐，乐中有苦，其苦无尽，虽苦犹乐，其乐无穷。写得多了，见得多了，习惯了，顺畅了，脑瓜子也好使多了，一通百通，驾轻就熟，手到拈来，文字能力、思维能力、分析问题和解决问题的能力以及工作水平竟提高了不少。 　　后来，工作时间长了，资历老了，地位高了，也算超脱出来，熬出头了，除了自己一时兴趣来了，写点体会性、感悟性文章，拿到有关报刊杂志上发表发表，练练手笔，养养心性，图个虚荣，赚点稿费之外，一些场面上的文字性工作就交给属下去做了，自己再不亲自捉刀主笔了，只在他们写之前拿出点指导性意见，交待些重点关键事项，审查下写作方案和提纲，稿子出来后看一看，圈划一下，提出一些修改意见罢了，少了许多动脑筋费心思加班熬夜拚时间拚体力之苦。 　　多少年来，有一点，我是坚持不变的，也就是召开或参加什么大会，特别是本人亲自组织、主持的大会，需要本人讲话和发言的，不管要讲的内容有多丰富，时间有多长，我一律不要属下代笔写稿，也不在会议上印发讲话材料。这倒不是我冠冕堂皇自作聪明地粉饰自己，炫耀自己，故作姿态地去追求什么好会风、好作风或好文风，而是我不习惯也不乐意在大庭广众之中去机械地呆板地照本宣科念早已印好的别人写的东西，一则感到别扭得很，二则也确实不合口味，不想说的要念，想说的稿子上没有，脱稿发挥又拍掌握控制不了时间，乱了会议的程序安排。当然，既然要讲话，尤其是一些重要工作的部署动员，也不能轻率对待，敷衍了事。会前，根据工作的要求、会议的目的.和需要讲的内容，经过缜密思考，认真拟好讲话提纲，一、二、三、四，几个大问题;大问题下，再甲、乙、丙、丁，几个要点或层次，一一写在本子上，记到脑子里。对那些特别重要的精神、原则、内容，需要引用名人、领导原话，法律、文件条文，中外古今的典型事例，有关数据等，则详细记录在另一卡片或纸上，以备讲话时使用。讲话或发言时，既敞开思想，放开话语，谈论风生，自由发挥，拉近与听众的距离，活跃会场气氛，又紧扣主题，掌握节奏，逻辑严密，层次分明，旁征博引，有论有据，有血有肉，使传递的信息和发布的内容深入听众心中。说得多了，熟能生巧，游刃有余，一打开话匣子，就如黄河之水滔滔不绝，一泻千里，不拘不束，不赘不散，不遗不漏，台下受听，自己也感到满意。属下将我的讲话记录下来，稍加修藻，整理成文，竟是一篇不错的文章，得到一份意想不到的收获! 　　这时，突然想起一句古语：“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。”我写材料的经历又何尝不是如此呢? ;

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名人故事： 比尔盖茨和女秘书的姻缘故事 北京红莲羊绒衫厂许多竞争对手就是被这个外形清瘦、头发蓬乱还带着头皮屑的大男孩所迷惑。露宝也不例外，她在想：一个给人印象如此稚嫩的董事长办实业，遇到的困难恐怕很多吧！她以一个成熟女性特有的缜密与周到，考虑起自己今后在娃娃公司应尽的责任与义务。“邂逅”大龄女秘书微软公司当时基本上都是年轻人，这些人搞业务、搞推销都是一把好手，可是弄起内务、管理方面的杂事，没有人能有耐心。一次，为了接待即将来访的惠普公司人员，盖茨才在亚帕克基市中心租了一套四个房间的办公室，可里边还是空荡荡的。盖茨动员大家连夜去寻找办公用品，自己则亲手安装终端设备。 可这些，对于他的第一任秘书――一个年轻的女大学生来说，似乎并不是她分内的工作，一副不闻不问的冷漠劲儿让盖茨大伤脑筋。他深切地感到，对公司这些粗粗鲁鲁风风火火的年轻人来说，应该有一位热心肠、事无巨细的把后勤工作都能揽下来的总管式女秘书，不能总让这方面的事来分他们的心。不久，盖茨在自己的办公室招见了伍德，问他需要的女秘书找到了没有。伍德一连交上几个年轻女性的应聘资料，盖茨看后都连连摇头。他看中女秘书的干练、稳重、能干，而对花瓶式的年轻女性没兴趣。“难道就没有比她们更合适的人选了？”盖茨失望地责问伍德。伍德犹犹豫豫地拿出一份资料递给盖茨：“这位女士做过文秘、档案管理和会计员等不少后勤工作，只是她年纪太大，又有家庭拖累，恐怕……” 不等伍德说完，盖茨已看完了这份应聘资料，丢下句“就是她了”后扬长而去。就这样，盖茨的第二任女秘书――42岁的露宝上任了。她是4个孩子的母亲，出来应聘时并没有寄予太大的希望，在长年操持家务后她希望重新走向社会，重新追寻自我的价值。露金是微软公司总裁比尔?盖茨的第二任女秘书，在到公司工作时，她已42岁了，并且是四个孩子的母亲，而比尔?盖茨当年才21岁，正值创业之初。当露金的丈夫知道她要去上班的公司情况时，就警告她，要特别留意公司月底是否发得出工资。而露金没有理会丈夫的忠告，她想一个如此年轻的董事长开办公司，遇到的困难恐怕很多吧。她开始以一个成熟女性所特有的缜密、细腻与周到，考虑她今后在公司应尽的责任与义务。在“娃娃公司”的日子露宝刚进公司时觉得这个公司的气氛有点古怪：一般公司请秘书一定要年轻漂亮身材苗条的女性，而自己这么大的年龄居然得以录用，真是令人不可思议。几天后的一个早上，露宝坐在自己的位置上看到一个男孩直闯董事长的办公室，经过她面前时只是“嗨”地打了一声招呼，像孩子对待母亲似的那么自然，然后摆弄起办公室的电脑。因为先前伍德曾特别提醒她，严禁任何闲人进入盖茨的办公室操作电脑，所以她立刻告知伍德说有小孩闯进了董事长的办公室。伍德表情淡漠地说：“他不是小孩，他是我们的董事长。”“什么，他就是比尔－盖茨？”“没错。”露宝回到自己的办公室，愣了几分钟还是不死心，又跑去问伍德：“对不起，请问盖茨几岁了？”“21岁。”许多竞争对手就是被这个外形清瘦、头发蓬乱还带着头皮屑的大男孩所迷惑。露宝也不例外，她在想：一个给人印象如此稚嫩的董事长办实业，遇到的困难恐怕很多吧！她以一个成熟女性特有的缜密与周到，考虑起自己今后在娃娃公司应尽的责任与义务。一些日子后，露宝发现盖茨和艾伦行为颇异于常人。他们通常是中午到公司上班，一直工作到深夜。假如偶然要在第二天早上会客，他们就在办公室睡到天亮。盖茨睡觉的习惯很独特，他从不在床单上睡觉。累了的时候，只要拉过一条毛毯盖在头上，不管何时也不管环境如何喧闹，他总能马上进入甜甜的梦乡。细心的露宝就适时为他准备毛毯，特别是出差的时候，无论时间多紧张，盖茨想睡觉时总能随手拉出毛毯。关心盖茨的起居饮食，成了露宝日常工作的一项重要内容，这使盖茨感到了一种母性的关怀和温暖，减少了远离家庭而带来的种种不适。她在工作上也是一把好手，公司离亚帕克机场只有几分钟路程，所以盖茨每次出差时，为了使工作尽可能的满负荷，他往往要在办公室处理事务到最后时刻才开始赶往机场，为了赶时间，他常超车甚至闯红灯。这样的事多了，露金难免为他担心，便请求他每次多留出15分钟去机场，并且每次她都要加以督促。露金把公司看成一个大家庭，她对公司的每个员工、每项工作，都有一种很深的情感。很自然地，她成了公司的后勤总管，负责发放工资、记账、接订单、采购、打印文件等。“垃圾”事件露宝把微软公司看成一个大家庭，她对公司的每个员工、每份工作都有一份很深的感情。很自然，她成了微软公司的后勤总管，负责发放工资、记账、接订单、采购、打印文件等工作，这引得周围好多人的羡慕。然而，此时的她却有了新的苦恼。每天早上9点左右，清洁工会进入微软公司进行清理工作。有一天，一位软件工程师突然从办公室里嚷着冲出来，板起脸孔问露宝有没有把他的程序扔掉。露宝莫名其妙地问：“没看见什么程序呀！” 经过仔细询问，方知是清洁工误把这位软件工程师放在电脑旁、写在废纸上的一叠程序当做垃圾给扔了。这位工程师懊恼不已，那可是他的灵感之作呀。这件事后，露宝定了制度：在微软公司的办公室，清洁工只能清除垃圾桶里的东西，其他地方的东西一律不准移动。可是问题又来了，程序设计师把喝完饮料的空罐随手扔在电脑旁或桌子角，清洁工也不敢去碰。过不多久，办公室里空罐堆积如山。露宝又得向清洁工解释：哪些东西是有用的，不可以碰；哪些东西是垃圾，应该清除。露宝成了公司的灵魂，给公司带来了凝聚力，盖茨和其他员工对她都有很强的信赖心理。当微软公司决定迁往西雅图，而露宝因为丈夫在亚帕克基有自己的事业不能走时，盖茨对她依依不舍，留恋不已。盖茨、艾伦和伍德联名写了一封推荐信，信中给露宝的工作能力以很高的评价。露宝凭着这封推荐信，重找一份工作不成问题。临别时盖茨握住露宝的手动情地说：“微软公司为你留着空位，随时欢迎你来！”久而久之，露金成了公司的灵魂，给公司带来了巨大的凝聚力，盖茨和其他员工对露金也有很强的依赖心理。当公司决定迁往西雅图，露金因丈夫有自己的事业不能走时，盖茨对她感到依依不舍。3年后的一个冬夜，西雅图浓雾持久不散，因缺乏得力助手而心情郁闷的盖茨坐在办公室里发愁。这时，一个熟悉的嗓音伴随着一个熟悉的身影来到了他的跟前，“我回来了。”是露金，她为了微软公司，说服了丈夫举家迁到了西雅图，继续为公司的腾飞效力。随着微软帝国的建立，盖茨从露宝那里得到了信赖，露宝则从盖茨那里得到了尊重，也获得了个人职业生涯的巨大成功。相辅相成，唇齿相依，成了微软公司一道独特的风景。是的，忠贞不二是一个人最大的优势与财富，它能换取别人的信赖，从而铸就事业的成功与辉煌。这位人物信息来源于 名人网 原文链接：http://www.mr699.cn/story/html/17563.html

有。市长权力有多大，秘书权力有多大。这在中国是个特殊情况。

秘书工作的新要求 　　秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。下面是我分享的秘书工作的新要求，一起来看一下吧。 　　 一、秘书的地位和作用在社会生活和经济发展中的愈来愈强化。 　　随着社会主义市场经济的发展，无论是作为社会宏观调控的政府部门，还是作为市场主体的企业，其面临的环境愈来愈复杂，行政机关领导和企业领导的面临工作也越来越棘手。这种状况给领导的决策、协调、管理带来更大的难度，也给秘书工作带来更繁重的任务。改革开放的深入发展，在某些领域某些地区，由于各个阶层各个群体对利益有着不同的诉求，导致诸多的矛盾，个别时期甚至可能出现矛盾激化的现象，给秘书工作的调查研究和辅助决策提出了更高的要求。 　　比如当前，伴随着经济的发展，农村和乡镇工业化、城市化的步伐加强，经济社会的发展客观上需要整合土地、矿产等资源，促进社会和谐发展；但在征地拆迁过程中，群众对赖以生存的土地也有着较深的感情和利益的诉求，处理不好群众利益和社会发展的关系、处理不好人民群众的眼前利益和社会协调发展的长远利益就会激发矛盾，甚至会导致严重群体的事件，影响社会的稳定，近期媒体不断报道因整地拆迁导致的不良事件，成都、上海出现过被拆迁户居民拿汽油瓶自杀的事件。这只是其中的一类矛盾，诸多的矛盾使秘书工作面临更大的挑战，秘书在社会政治经济生活的作用也越来越大；领导也越来越需要综合素质高、处理突发事件能力强的秘书参谋班子。 　　 二、社会信息化给秘书工作带来更大的压力。 　　随着信息技术的大发展，尤其的互联网的普及，整个世界真正变成了“地球村”，一分钟前在南方发生的一个紧急事件，一分钟后北方的决策机关就知道了，就需要秘书部门快速整理信息、快速研究、快速制定决策方案。社会面对越来越多的不可预测的因素，将面临越来越多的突发事件；越来越快速发展的信息技术，也会将大量的信息、大量的工作随时摆在秘书部门的工作案头，供秘书部门分析、整理。据媒体报道，国务院办公厅秘书部门平均每天要要接收公务文件几百种，再加上电话、传真、电子邮件与组织会议、撰写文稿、协调关系等等各项工作，任务之繁重，工作之紧张，压力之大是可以想象的。 　　这也客观上造成了多数秘书部门工作繁忙，工作不分地点，或者在家里加班，或者人在家里休息，脑子却思考着工作的"事情；时间不分上下班，天天加班加点是正常，工作时间超过8小时是正常；节假日不休或者少休息是正常。很多秘书由于工作紧张，连集体学习、专门培训的机会都没有。 　　 三、处理复杂多变的社会关系给秘书带来更大的压力。 　　很多有秘书工作经验的人都感慨，认为秘书如果单纯地处理信息、撰写文稿、组织会议，这些工作量虽然大，但还都能较好应付，而让人最头疼是协调沟通，处理关系。作为秘书对上，需要处理好和领导的关系，既要尊重领导的意见和建议，又要使领导的决策更加接近客观事实；既要维护领导的威信和决策层的形象，又要让群众满意，而领导各有各的性格特点，有时真有点众口难调的味道，给秘书的活动带来更多的压力；对下，要向基层或者群众做好思想工作，既要维护群众的切身利益，又要维护集体和国家的利益；既要适当照顾眼前的短期利益，又要从长计议，维护社会发展或者企业发展的长期利益；既要让群众满意，又要让领导认可；而基层群众的情况往往较为复杂，有些事情公说公有理，婆说婆有理，矛盾重重，各种利益相互交叉，千丝万缕，给秘书的协调和沟通带来很大的麻烦；作为秘书，为很好的解决一件事情，还要与本单位或者外部单位的部门进行协调，比如房地产开发公司的秘书辅助领导做好决策后，还要跑国土、税务、建设局、工商局等等部门，每个批文都需要协调，工作难度相对较大，需要有较高的协商本领和沟通艺术。 　　 四、秘书工作面临的诱惑和陷阱较多。 　　秘书工作是服务领导、服务基层、服务群众的工作，其本身虽然没有决策权，但其总是在领导身边工作，有更多的机会参与决策，对决策层领导施加影响，所以成了一些想走捷径人拉拢腐蚀的对象。尤其是处在现在的社会主义市场经济体制下，追逐利益的最大化成了各企业和各利益群体最大的目标；为了达到的目的、占有更多的公共资源，有些人不择手段进行不正当竞争，他们无法接近领导时，就会千方百计接近秘书，尽力想通过秘书的影响攫取更多的不正当利益，也使秘书面临更多类型的“糖衣炮弹”的袭击。腐蚀是一点一滴进行的，拉拢是一步一步开展的，“感情”是一次一次接近慢慢培养的，昨天请你吃顿便饭，今天就要送件衣服，后天就要送你部汽车，大后天送你座豪宅；“与欲取之，必先予之”，然后就要提条件提要求，开始向你索取了。金钱、美色、荣誉等等诸多诱惑，亲情、爱情、友情等诸多名义，一不小心秘书就会踏入陷阱，成了不法分子利用的工具。 　　 五、秘书工作成果的更加隐匿化。 　　秘书属于服务性工作，其撰写文稿、管理文书、组织会议、操办事务、辅助决策都要围绕着领导的要求来做，都要幕后工作。这种性质决定了秘书活动的成果是不显露的，是隐匿性的，是包容在领导的活动成果之中的，体现在整个组织形象之中的。随着社会的发展，秘书工作的分工将越来越细，秘书活动成果也将越来越隐形化。写作秘书、文件管理秘书、调研辅助决策、会议秘书、信息接收秘书、协调秘书、督察、信访、接待、生活秘书、私人秘书等，秘书的分工愈来愈细致，工作内容愈来愈广泛。秘书团队需要相互协作，围绕一个共同的目标，提高组织机构的办事效率，其成果才能整体凸显出来。联合国秘书处有秘书7000多人，来自150个国家，分工非常细，单个秘书的活动成果很难显现。 　　 六、秘书女性化趋势明显。 　　秘书是一项实务性工作，不是花瓶也不是点缀更不是社交场合的陪吃陪喝，目前秘书出现了明显的女性化趋势，尤其是工作经验丰富、社会阅历深、处理问题能力强的中年女性受到了广大企业事业单位的青睐。女性天生具有耐心细致、文雅谨慎、善于语言表达的特点，能较好地满足秘书职业特点。当前，很多企业的女性秘书占有很大比例。 ;

公文是政府机关处理公务和行政管理的重要工具，在各级机关、单位中，“办公”的一个重要内容就是办理和制发文件，即“办文”，办文是每个机关、单位大量的,日常的工作。依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理，是电子政府建设的重要组成部分，是关系到电子政府建设全局的基础性工程。 　　据调查，现在政府机关使用电脑进行文字处理已非常普遍，一些单位还不同程度地实现了公文运转电子化管理，对收文办理、发文办理的登记、审核、拟办、运转等环节进行管理，实现了公文查询、统计、存储、流转的电子化及内部网络互联；部分单位对公文数据库中的公文由标题、来文单位等基本要素和运转过程管理，扩展为部分公文的全文入库管理; 一些部门已经实现特定网络，如政府专网、专业部门网上的部分公文上报、下发的无纸化传输; 少数单位实现全部公文的网络传输和电子化管理。 　　七大问题之一：对电子公文的性质和作用认识不足 　　长期以来，一些人将公文处理电子化误认为就是办公室内的文字处理电脑化，不少领导干部习惯于传统的办公方式，至今不会使用或不愿意使用电脑和网络，认为这是办事人员的事情，不能从根本上认知信息化、电子化给传统政府办公方式带来的革命性转变，造成机关办公自动化、公文电子化链路的中断，使无纸化办公无法推进。 　　七大问题之二：系统功能单一，层次不高 　　电子公文处理系统就是利用电脑网络功能，实现从公文的起草、审核、批示、分发及来文登记、归档、承办、传阅等一系列综合性的公文流转全程管理。在办公自动化系统中，公文处理是较为复杂的一个子系统，其复杂度体现在两个方面：首先公文系统是一个纵向、横向交错的综合结构的系统，从纵向看，公文系统被多级组织共同使用，从横向看，公文系统被同级的多个职能部门共同使用，不同组织级别的公文系统具有不同特点; 其次公文处理流程具有多样化特性，一般来说，不同组织级别的公文处理流程不同，由于受到多方面因素的影响而变得复杂多样。 　　总之，目前电子公文处理系统设计方案还没有完全走出传统公文处理思维方式，在公文流程上一味用电脑软件去模仿传统的手工处理模式，不重视软件的开发和办文业务流程的再造和整合。 　　七大问题之三：安全隐患不容忽视，保密观念还需加强 　　电子公文的出现，使秘密的载体发生了革命性变化，信息传播从“有形”走向“无形”，容易使人产生思想上的麻痹。过去的“锁好柜”、“关好门”、“看好人”的保密措施已难以适应时代的需要。一些机关、单位对纸质公文的保密很重视，而对储存在软硬盘上的电子公文则随意处置，更谈不上进行保密管理。另一方面，电子公文在网络环境中传播和存储，极易受到黑客攻击，造成公文失密、信息被盗、被删除或被改写等严重后果，对电子公文安全性的担忧，在很大程度上遏制了公文处理电子化的推广。 　　七大问题之五：规划滞后，标准不统一 　　目前与公文有关的国家标准或办法主要有《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999)和《国家行政机关公文处理办法》，都是针对纸质公文制定的，虽然对电子公文也有所考虑，但这方面的规范还十分简单和粗疏，无法适应公文处理电子化的需要。一些机关、单位在管理电子公文、设计公文处理软件时，往往各行其是，自成系统，采用的标准也各不相同，造成新的重复建设，资源不能共享，给今后电子公文传输和系统整合留下了难题。 　　七大问题之六：复合型人才缺乏，公务员知识结构亟待改善 　　实施公文处理电子化，需要既熟悉公文处理业务，又掌握现代信息技术的复合型人才。电子公文处理系统将公文的制发、审签、运转、传输等各个环节电子化、网络化，这就要求各环节、各部位人员，包括审核、签发文稿的领导同志，都能够掌握电脑操作技能。现有机关工作人员大多限于知识储备的不足，对较复杂的电脑应用和信息系统的管理难以适应。 　　七大问题之七：电子公文立法空白，效力难以认定 　　目前我国电子公文尚不具备与纸质公文同等的法定效力，这已经成为无纸化办公和电子政务发展的瓶颈。政府公文的电子签名、电子签章、电子指纹等从技术上讲，已经不成问题，但其法律地位还没有确认; 从网络上下载的公文，权威性不强、可信度不高，尤其是作为法律、法规、政策依据提供使用时，效力难以认定; 另外，如果仅仅是电子公文，在归档时也不被认可。这些问题如果迟迟不解决，电子公文将继续停留在现有的水平，难以有根本性突破，电子公文与纸质公文“双轨”运行，无纸化运行就难以实现。

副秘书长是正厅级。一般来说，每个省领导（省长、副省长）都有相应的省政府秘书长对应，正秘书长对应省长，副省长有副秘书长对应。省政府办公厅由秘书长主管。也就是说，正秘书长有两个职责，一是服务省长，二是管理办公厅。副秘书长职务等级上来说，跟办公厅主任相同，都是正厅级干部，很多省都是由副秘书长兼任办公厅主任。省政府办公厅是协助省政府领导处理省政府日常工作的机构。其内部有很多处室，各有个的专项，如综合处，主要工作是给省领导写材料，常务会议组织，记录，撰写领导讲话等等工作。还有调研室，秘书处等等都是专项工作。

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问题一：市长秘书是什么级别 市长秘书的大小，主要看市长的大小。 以县级市为例，市长秘书通常是市府办副主任兼任，副科级别。 以地级市为例，市长秘书通常是市府办副主任或者市府办某处的处长兼任，一般是正科到副处级别。 问题二：副市长的秘书是什么级别？是科级干部吗？ 县级市副市长秘书 可能连公务员都不是 地级市副市长秘书 应该是公务员了 副省级或直辖市副市长的秘书 应该从公务员到科级都有可能的 秘书级别不高的 秘书长或副秘书长 级别比较高，一般比他领导低半级 问题三：市长秘书的行政级别是多少？ 秘书是副科或者主任科员，副秘书长是副处级别，秘书长是正处 问题四：地级市市长秘书是什么级别？ 30分 秘书级别是不一定的，一般都是正科到副处的样子。要是遇到好的领导会把秘书提正处下放。 问题五：省 *** 副秘书长是什么级别的干部？地级市的市长是什么级别的干部？ 楼上说的不对. 省副秘书长有正厅有副厅的,一般是一个省委常委配一个省委副秘书长珐 而地级市长当然是正厅局了.但直辖市是正省部,二级市(如大连,深圳)就是副省部,县级市是正处.一般的地级市都是正厅.应当说地级市长比省委副秘书长要大一些.有很多从省委副秘书长到地级市当市长的例子 问题六：省长的秘书和地级市市长，谁的级别更高？ 地级市区人大副主任级别和地级市副市长秘书级别是不一样的，区人大副主任是县处级副职，副市长秘书一般是乡科级正职（有的地方自行规定可以享受县处级副职待遇），但权力则是副市长秘书明显的要比区人大副主任大得多了。 问题七：市长秘书的行政级别是多少？ 什么市的？ 地级？还是直辖市？ 科级到正处都有可能。 问题八：州 *** 秘书长什么级别 中国的州与地级市平级，均是地市级 每个州或市有两个秘书长，一个是州委（市委）秘书长，一个是州 *** （市 *** ）秘书长。 州委（市委）秘书长是州委（市委）常委，在常委中排序最后，副地市级，也就是副厅级。 州 *** （市 *** 鸡秘书长不是常委，排在副市长及市长助理之后， *** 班子最后一名，是正处级。 问题九：李宪生市长秘书什么干部级别 武汉市长的秘书吗 副省级市长的大秘书 位阶等同于市府副秘书长 属于正局副厅级

一 谈谈你对秘书学的理解. 非常遗憾，我没有看过《秘书学》这本书。 但我做秘书一年有余了，把自己的一点杂七杂八的感受写一些，准确说并不只是秘书具备的能力： 1、秘书首先要过硬的文字写作能力； 2、较强的协调能力； 3、快速反应（最好提前做好相关工作的准备）； 4、办事把握好自己的度（不要跟领导抢镜头、不要经常夸夸其谈，用事实和道理影响领导） 5、做领导的影子，维护领导尊严； 6、与同事和睦相处，便于高效开展工作，收集有利信息； 7、经常注意领导的情绪变化、工作方式、习惯，这样可以让他跑不出你的手心； 8、要有一颗积极向上的、乐观的进取心，工作情绪始终高涨，影响领导及同事； 9、要不断学习新鲜事物，了解行业重大以及最新动态，为领导补充必要的知识； 10、注意言谈举止，讲究商务礼仪，维护公司外部形象。 二 新手秘书向有经验的秘书学习经验 其实我不是学秘书的，但是我毕业后就成为了一名秘书，经验也并不多…… 1、 您所属哪一行业的秘书？ 广告会展行业 2、 是否获得秘书资格认证？ 没有 3、 您认为考取秘书资格认证的目的 D、从众心理 4、 您认为在秘书工作中有哪里力不从心的环节？ 在寻找和领导的共性中，找到自己的特性 5、 您认为您的工作和领导的期望值还差多少？差在哪？ 年纪小，有时候想法有些简单。但也并非大问题 6、 您认为作为一名秘书应该做到哪些？ 完成所有领导交给你的任务，并主动去想领导可能还需要什么。 7、 完成领导分派的任务时是如何体现自己的办事能力的？ 规定时间内必须完成，绝不拖延。思考他可能需要什么，提前做好准备，不让他觉得你是个机器人，一个指令一个动作。 8、 如何让成为一名业务纯熟的秘书？ 只要不忙就观察领导，让自己了解他的办事思路和生活习惯，让他觉得你作为他的助手对他有帮助。读一些和企业相关的书，能够在领导进行决策时给他小小建议，可以提出一些自己的疑问，让他觉得你在努力做好这份工作。 9、 在秘书工作中，撰写文件时应该注意哪些？ 弄清楚领导的思路和喜欢的语气，在保证格式的情况下，尽量满足领导对文本的所有要求。 10、 您是如何在工作中体现自己的协调能力的？ 没有人敌视你，在公司中你的位置很不容易被取代。 三 怎样才能学好文秘专业 步骤/方法可以通过以下四点：1．想学好文秘一定全面复习，关于书中的知识切不可摸棱两可。要勤加练习有关的计算类型的选择题。要作到又快又准。关于文秘政策之类的规则更是要叫的准。虽然每年多选题都 有你不曾遇到的选项，但若是能把曾经作国的那些选项每一个都弄懂吃透考试的时候也不会显得太过于紧张。（漏选3个选项就快一个计算题的分数，所以在考试前看看每章的经典题和例年真题非计算类的每一个选项。虽然复习次内容用了一整天的时间，但觉得还是值得的） 2．关于综合题，复习次问题要求精而不能求泛。有的人认为看到的题越多越好，但事实相反。一下午你弄懂一道题完整的综合题比你半懂不懂的看2道题要受用的多。为了不至于让自己信心大减，初始的时候看过题目就可以直接看答案，但看懂不是目的，要去钻研其中的奥妙只处，合上答案自己再用心体会题目的用意再在自己条理清楚的情况下去做答案。相信这样做到10个题目以上就会对文秘有更进一层的认识。 3．考试之前的串讲一定要听，且一定要听名师讲。张志风老师的名声不是吹出来的。考前这一串讲最好是要听现场的（不起在线网校的或许就那么细微的几句增加，但其中的玄机自不必明说）。细细去体会老师不能明说只能暗示你的重点内容。这个时候信息就是方向，自己做到全面复习的情况下重点加强当年的重点内容，信心必将大增。 4．最后一点也是最重要的一点。考试的魅力就在它已不单单是考一个人理论知识的掌握程度，更是对一个人各方面综合能力，特别是一个人心理承受能力，最后时刻保持冷静的心理状态能力的一种考验。多少文秘知识掌握的相当不错的人在看了卷子后乱了方寸，多少在还有半个小时才到时间的人在看到表格就主动放弃了。最后一道题为什么要那么大的信息量？其实不见得就是每个字都是有用的，但干扰你的心态，扰乱你答案的心境却是出题人的用意所在。至于这方面如何提高？这不是教出来的，一个首先自信就是很重要的，信心不是那种需要夸夸其谈表现出来的，而是那种内心给自己的感觉，不需要去宣扬但给人魅力无限的那种感觉。补充一句，自信的基础是知识的扎实掌握，盲目的自信是一事无成的。次段内容是针对那些文秘理论已经相当丰富只是考试发挥不出来的人看的。 四 一个大学生怎样做好一个专业秘书的形象 在大学期间，只要把理论内容学扎实了就可以了。基本上就是6个方面的内容：政治理论功底、逻辑思维功底、政策法规功底、经营管理功底、专业技术业务功底和公文写作功底 1、政治理论功底，是说秘书应当懂一点儿哲学和政治经济学的知识。有些人觉得企业秘书懂不懂哲学和政治经济学，对其工作并没有多大关系。我认为这个看法不大正确，我倒觉得秘书必须要懂哲学和政治经济学，这是秘书功底基础的基础。其中的道理很简单，因为秘书是需要有一定思想水平和理论水平的，否则无法把文章写好，而哲学和政治经济，是秘书提高思想水平和理论水平必不可少的知识。我年轻的时候在这方面没少下工夫，主要靠自学，看一些教科书，涉猎一些原著，由于文化低，好多问题弄不明白，但有一股钻劲儿，硬啃，逐渐明白了一些原理。现在回过头看，没有白学，对我做好秘书工作起到了终生受益的作用。所以我劝搞秘书工作的朋友，在学习哲学和政治经济学上应当下一番大的工夫。 2、逻辑思维功底，是说秘书要系统的掌握逻辑知识，有很强的逻辑思维能力。一个文章写得好的秘书，他的脑袋肯定逻辑思维能力很强，所以我觉得逻辑学知识就向哲学和政治经济学知识一样，是秘书缺不了的一门知识，也可以说是秘书功底基础的基础。逻辑学虽然很抽象生涩，但是可以帮助写作水平不断提高。 3、政策法规功底，是说秘书要熟悉与本企业有关的国家宏观经济政策、产业政策、行业政策和与本企业有关的基本法规、特定法规。举个例子说吧，如果你在电信企业做秘书，就要了解熟悉党和国家改革开放的大政方针和重大决策，就要了解熟悉信息产业政策、通信行业政策、电信体制改革政策，就要了解熟悉“劳动法”、“消费者权益保护法”、“合同法”“公司法”、“电信条列”等。只有掌握了这些东西，你才能保证所写的文章有正确的政治性和有“政治高度”，并且使文章符合法律法规所设定的“游戏规则”。很难想象，一个“政策盲、法盲”的秘书能把文章写好，所以，政策法规知识是秘书应当掌握的必要知识。 4、企业经营管理功底，是说秘书要有丰富的企业经营管理知识。这方面的知识包括两个部分，一部分是一般的企业经营管理理论知识，这里面也包括现代企业制度知识；另一部分是你所在企业的经营管理知识，比如你在电信企业，就要有电信企业经营管理知识，在其他的企业，就要有其他企业经营管理知识。这个方面的知识越丰富，对把文章写好越有好处。因为你在企业当秘书，所写的文章都是有关企业经营管理的事情，如果企业经营管理知识很缺乏，是无法把文章写好的，所以，学习企业经营管理知识，也是秘书的必修课。 5、专业技术业务功底，是说秘书要比较了解和熟悉所在企业涉及的技术业务知识，说白了，秘书对本企业的技术业务应当是个行家，而不应当是个外行。为啥呢？因为如果你不了解、不熟悉本企业的技术业务知识，肯定写出来的东西净说外行话，甚至会造成错误，闹出笑话儿，外行当不了秘书。当然，这并不是说秘书就非得精通技术业务不可，这样要求也没有必要，但必须对基本的常识性的技术业务知识要了解和熟悉，而且了解的面和熟悉的面越宽越好，秘书对本企业的技术业务应当是个通家。 6、公文写作功底，是说秘书要掌握公文写作基本知识，掌握公文写作技法。这是秘书这个行当的基本功，秘书就是靠这个家什儿吃饭的。公文写作知识包括了三个部分，一部分是一般的公文写作理论知识，另一部分是企业公文写作理论知识，还有一部分是秘书个人在写作实践中摸索总结出来的写作知识。前两个部分是秘书基本功的理论基础，有了这个理论基础，你才能迈进秘书这个行当的门槛儿。但光有了理论基础并不一定就能把文章写出来，或者写出来也不一定就能写的好，还有个在实际写作中摸索总结写作知识问题，这部分的知识摸索总结的越多，经验积累的越多，你的基本功就越厚实。 身为一个秘书要注意自己的仪容仪表，要有气质 另外，应该去考张秘书证，不然没办法从事秘书工作。做了秘书后只要做到4点就可以了：多看、多听、多想、少说。关键是那个少说。 五 职高如何学好文秘这个专业 文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。 一、了解专业培养目的： 经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文学书，秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作、能进行文章写作，文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力,具有较强的社会交往能力，口语表达能力，服务能力。 二、掌握主要课程： 公文写作、文件管理、档案管理、企业管理学、普通心理学、商务英语、实用英语写作、公共关系学、人力资源管理、秘书实务等。 三、需掌握的常用软件： 数据处理软件Excel2007/2010、 WPS、文稿演示软件PowerPoint2007/2010、网页制作软件FrontPage2007/2010和压缩工具软件WinZip18.0 等常用软件。如果能有较好的文字处理、图像处理工具熟练掌握应用当然更好。 四、培养核心能力： 工作管理：能依工作的轻重缓急排定优先级，妥善运用自己的时间与资源，有效管理工作流程及进度。 认真负责：确实达成工作职责及要求，能勇于承担自己的错误或失败，不归咎他人并努力改善。 主动积极：不需他人指示或要求能自动自发做事，面临问题立即采取行动加以解决，且为达目标愿意主动承担额外责任。 顾客服务：对顾客展现服务热忱，有效满足顾客需求、解决顾客问题，进而提高顾客满意度。 诚信正直：为人坦诚、确实遵守组织规定与社会规范、信守承诺且言行一致。 适变能力：对工作内容或环境的改变能够保持镇定，尝试了解改变的原因并以开放态度面对，有效调整行为且维持应有的工作表现。 问题解决：能够掌握问题核心，精确解读讯息做出结论，寻求适当解决方案 ，衡量利弊得失并采取实际行动以排除障碍。 压力承受：面临工作压力能够使用适当方法加以纾解，并维持应有的工作表现与人际关系。 沟通协调:能视谈话对象有条理地清楚表达想法，除确保对方专注聆听及充分了 解，并可正确解读、响应、厘清他人所传达的讯息以取得共识。 六 我想考秘书专业,可是不知道怎么学 秘书！！！！你来吓我呢吧，那自职业是个人就能做，还用学那个专业？再说女生当秘书，说白了出路无非就是当个小三二奶啥的。。。你所呢，整天跟着老板还能不出事？ 这些文职的专业建议你不要学，就业状况不好，因为这些所有专业的学生都能去做，学点有技术含量的专业吧，这么说吧，就是你能做得了其他人做不了的职业，比如会计，法律，学个小语种当个翻译啥的，这些都是文科的专业，如果理科那专业很多都是有技术含量的，你看看吧好好对待自己不要耽误自己 七 秘书专业需要学习哪些课程 1、公共基础课模块 职业生涯规划、时间管理、沟通技巧、简报技巧、客户与品质意识、中国传统文化与现代企管思维、计算机应用基础、公共英语、大学语文、思政课 大学体育。 2、专业基础课模块 领导艺术与自我管理、文秘人员的角色认知、经济与基础会计学、企业管理概论、商务礼仪、职业装束与化装、文学欣赏与训练、网页制作基础、秘书英语。 3、专业理论课模块 管理心理学、有效简报技巧、办公自动化、知识管理、档案管理学、秘书学、领导心理学、秘书实务、企事业公文写作与应用、企事业英文写作与应用。 4、专业技能课模块 办公自动化设备、专案管理、OA＆KM的应用、辅助与管理上司、白领工作实务、办公软件及操作员、普通话测试、形体训练、会议组织与管理。 八 秘书学怎么样，专业难度 1、秘书学专业主要培养学生广博的基础知识和精深的专业知识，系统掌握秘书学、文书学、逻辑学、应用写作、档案管理、形象礼仪、现代办公、企业和行政管理等方面的基本知识；熟悉现代办公流程，全面掌握打印机、复印机、多功能一体机、扫描仪和传真机等办公设备的操作及维护。 2、秘书学专业的学生要具有良好的职业精神、深厚的语言文化素养和较强的企业与行政管理能力；具备适合秘书要求的听、说、写、做的能力，能够胜任行政机关、企事业单位、社会团体等部门从事文秘工作的应用型文秘人才。 3、秘书学专业学起来难度不大，但想要学好也不容易。 九 文秘专业就业前景如何 秘书学专业就是以秘书工作为研究对象，研究其主体与客体及其相互关系的一门学科。它研究秘书工作的产生与发展、职能与环境、性质与作用、规律与特征、原则与要求、程序与环节、方法与艺术、机构与人员，以及秘书工作规范化、科学化、现代化的发展趋势等问题，以促进秘书工作适应社会发展的需要。 秘书学专业就业方向 文秘教育专业学生毕业后可在高等、中等职业技术学校和各类教育机构进行文秘类课程教学和研究以及在国家机关、企事业单位和各类社会组织和机构中从事文秘、公共关系、商务等业务工作。就业岗位：行政前台、前台文员、文秘、前台接待、总经理秘书、行政助理、行政专员、前台、前台接待 总机 接待生、销售助理、行政文员、总经理助理等。 秘书学专业就业前景 从需求数量上看，被调查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90%以上的单位选1—2个，另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。 从需求层次上看，80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生，只有不到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。从需求的秘书类型上看，65%的单位选了复合型秘书，这表明，当前复合型人才最受欢迎，其次为应用型秘书u2022 (15%)、创新型秘书(10%)，另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。 十 面试时，面试官问你，你学文秘的为什么要做销售该怎么回答 因为每一所大学里。所设的科目。基本都是相同的。特别是基础课。有是有的。这是车重点不同。专业课和考察课。只是时间不同。关键话说侧重点不同。 营销和文秘。都有心理学这门课程。只是实习的时间长短不同吧。 在行业选择上。营销和文秘。是有共性的。不是背道而驰的。风马牛不相及的。 我认为在职业选择上。选择自己喜欢做的事。会更自信，更执着。未来充满信心。就有信心和决心，把这件事做好。 从价值观的角度上来看。追求的不同。有人追求的是名有人追求的是利，营销目的在与利，世界上经济最富有的人。都是营销出身。只有营销才能赚到更多的钱。 所以。人面试时，选择营销。你对他带来更大的物质利益。不是自己喜欢的职业。何乐而不为呢？

秘书怎样做好大型会议的组织安排工作 　　会议，是领导机关实行领导的重要方式，是执行党的民主集中制原则、实行科学民主决策的有效途径。地方各级党政机关组织的大型会议，在社会政治经济生活中发挥着非常重要的作用。要做好会议特别是大型会议的组织安排工作，可从以下几个方面努力。 　　一 要在超前筹划、科学安排上下功夫 　　 所谓“超前筹划”，就是在准确把握领导意图的基础上，想领导所想，急领导所急，积极主动、周密细致地做好会前的各项组织和准备工作。 　　会前的筹备工作关键要抓住两点：一是抓总体安排方案的起草。一旦确定开会，应立即着手拟制详细的会议安排方案。在方案中，大到会议的时间、地点、内容、出席人员、日程安排、讨论（或乘车）编组、文稿起草、安全保密、食宿安排、宣传报道、组织领导及职责分工，小到会场布置，包括会标尾标、座次安排、席卡摆放、灯光音响、进场引导、会间服务，还有会议用车安排等等，都应有明确而又具体的意见。在安排方案中，要把各种可能性、复杂性、多变性估计充分，并制定出相应的对策、措施和预案，有时还要提供两种以上方案，供领导选择。 　　二是按照会议安排方案确定的职责分工抓落实。会议安排方案经领导审定后，应由会议秘书处负责人召集各组负责人会议，分解落实各项工作任务，并按倒计时的办法，逐日督促检查各项工作的落实和完成情况。会前筹备工作非常重要，筹备工作搞好了，就为会议的顺利召开打下了好的基础，等于会议成功了一半。所以，在会议筹备工作中要求考虑周全，分工周密，安排周到。 　　 所谓“科学安排”，就是要熟练掌握和运用会议的内在规律，对会议的每一个细节作出精心部署和科学安排，以最大限度地体现领导意图、提高会议效率、完成会议确定的各项任务。 如在党代会和人代会的`日程安排上，大体可分工作报告和人事选举两个阶段。要使与会代表在讨论工作报告时达到最佳效果，就得向代表充分展示经济和社会发展成就，以鼓舞士气，增强信心，为大会的圆满成功提供强有力的思想和舆论支持。 　　为此，应做好三个方面的工作：一是在讨论工作报告期间，安排领导同志到各代表团（组）参加讨论，了解、掌握思想动态，解答代表提出的问题，并作导向性、结论性的发言。二是发挥新闻媒体的作用，从正面报道本地改革开放和社会主义现代化建设成就，形成浓厚的舆论氛围，发挥正确的舆论导向作用。三是组织一些成果展览和现场参观活动。这些活动，生动直观，真实可信，具有较强的说服力和感染力。在人事酝酿和选举阶段的日程安排上，要一改讨论工作报告时那种从容不迫的节奏，既要严格按照法律程序让代表了解候选人的情况，并充分发表意见，又要对酝酿讨论的时间作出合理安排，对前后程序之间的过渡时间应尽量压缩和减少，使之高效紧凑，一气呵成。切忌拖沓和松散。 　　二 要在精心组织、规范管理上上台阶 　　在做好筹备工作的基础上，要对会议期间的每一项工作、每一个环节精心组织、严密实施、规范操作、科学管理，把会议的各项工作纳入严谨、规范、有序的管理轨道，使之繁忙而有秩序、紧张而有条理。要做到这一点，除了严格按会务规范程序操作外，还应重点抓好三个“关键”： 　　 （一）抓关键环节。 一是抓大会报到。报到工作是最繁琐、最复杂、最忙碌的，也最容易忙中出错。因此，要做好报到工作，必须力量要足，分工要细，思路要清，工作要实。二是抓每天一次的协调会。会议期间的很多矛盾和问题都可以在协调会上得到及时、有效的处理，使会议有条不紊地进行。三是抓大会值班工作。要求值班人员认真接洽和处理好各项事宜，并做好值班记录和交接班工作。 　　 （二）抓关键人员。 所谓“关键人员”是指主要领导和会议各组（团）工作人员。一般来说，只要把主要领导在会议期间的活动及相关服务工作做好，会议就不会出大的乱子；只要把各组（团）工作人员的积极性调动好、把作用发挥好，再复杂的会也能开好。在会议开幕之前，大会秘书处负责人应召开各组（团）工作人员和大会秘书处各组负责人会议，就会议的活动安排、文件分发、简报快报、生活服务、安全保密及注意事项等方面的工作作出具体部署，并提出明确要求，会议期间还应视工作需要，随时召开各组（团）工作人员会议。 　　 （三）抓关键场次。 所谓“关键场次”，是指会议期间的全体会议，即大会。要把大会作为整个会议的重中之重，高度重视，精心准备，组织精干力量，逐项检查，逐项落实。一般在每次大会的前一天，会务组（或会议秘书处）有关负责人要对大会的各项准备工作全面检查落实一遍，包括参加会议的主要领导同志是否通知落实，主席台及会场座次安排是否准确，主持词是否起草并送审，大会文件、材料是否送印并分发，验证、保卫工作是否部署和安排等等。特别是会场布置情况要作为重点进行检查。 　　三 要在加强协作、高效运转上出实效 　　做好大型会议的组织安排工作，光有严格的程序和科学的规范是不够的，还要在操作和实施过程中，进一步加强协调、密切协作，实现高效运转、优质服务。 　　 一要加强协调，密切协作。 一次大型会议涉及方方面面，参与会议组织工作的单位少则几个、多则十几个甚至几十个。怎样把方方面面工作人员的思想和行动统一到会议的要求上来，使整个会议机器在同一个节拍上高效运转，成为步调一致、协作和谐的整体，这就必须加大协调和协作的力度，把协调和协作贯穿于会议的始终。实践证明，大型会议期间，一天一次协调会非常必要，而且行之有效。对于及时发现和解决可能出现的矛盾和问题，确保会议健康、有序地进行，具有十分重要的作用。如遇紧急情况，还可随时召开协调会。这就要求全体会议工作人员发扬大协作、大团结的精神，密切配合，相互补台，发现问题，及时解决。 　　 二要高效运转，优质服务。 会议组织工作的好坏，不仅关系到领导机关工作意图能否实现，而且直接反映出工作人员政治素质、业务水平、行政效率的高低及精神风貌、工作作风的好坏。一次大型会议，既是一次严格的考验，也是一次难得的锻炼。作为会议工作人员应时时刻刻、事事处处有一种如履薄冰、谨慎小心的精神状态，既要“静如处子”——严谨细致，踏实苦干；又要“动如脱兔”——雷厉风行、高效运转，优质高效地做好会议的服务工作。 ;

是人都有私人时间，生活，哪怕秘书也是这样说啊！

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◎ 秘书职业在工作中的机遇是什么？ 秘书就是跟在高层管理身边的人，做的事情多为繁杂，但是秘书又是最能学到东西的一个职业。因为你可以通过老板，总经理结交建立自己的一套人际关系，而且能够学习他们的思想，观点和做人的风格。所以秘书的工作机遇就是学到高层的思维方式，建立自己的人际关系。 ◎ 秘书工作的机遇与挑战？ 改革开放以来，我国秘书工作有了飞速发展，开始走上规范化、制度化、科学化的轨道。企业秘书作为秘书工作的重要组成部分，在协助企业领导做好发展决策、市场运作、经营管理及办公室日常工作等方面，发挥了积极作用。面对市场经济新形势，特别是"入世"后，我国企业的经营管理和决策遇到前所未有的复杂性、多变性和竞争性，企业领导迫切需要企业秘书能够适应新形势，进一步做好服务工作。企业秘书如何面对新的机遇和挑战？ 一、 认清形势，转变观念 WTO 的首要职能，就是制定规范市场经济运作的国际规则，并监督这些规则的实施。我国加入WTO 后，必须遵守国际规则，更加广泛地开放市场，这就必然会引发我国相关行业竞争的加剧和产业结构的进一步调整。与市场进一步开放相适应，以往政府管理经济的理念和势态将由偏重社会资源的分配转变为市场调控为主，从而减少乃至杜绝对企业的直接干预。 上述变化所体现的法治精神、领导意识和社会组织间的关系模式，将直接影响我国秘书工作新理念的形成。特别是，随着行业竞争的加剧，产业结构的调整，国外市场的开拓和更多外国公司的进入，传统的企业秘书工作不可避免地会受到很大冲击。另外，教育、科研、文化、卫生、社会服务等绝大部分事业单位的转制和实行企业化管理，原事业秘书和社团秘书也将转变为企业秘书。由此必然导致企业秘书工作的主体结构、活动内容、工作方式及其管理体制、管理手段等出现相应的变化。如何适应"入世"后的新形势，首要的是思想观念转变。 企业秘书的观念转变，主要体现在三个方面：一是思想上要除旧布新，勇于创新，不空谈、重实干，不断提出新问题，走出新路子；二是价值观要转变，坚决破除官本位；三是树立竞争观念，要不断地寻找适合自己的舞台和拓宽业务领域。 二、 进一步提升参谋职能 正确定位企业秘书的职能是做好秘书工作的前提。秘书之职重在参谋，在新的形势下，企业秘书尤要重视参谋职能。 传统的企业秘书工作，多是抄抄写写，收收发发，值班守摊，迎来送往，办事打杂，在参谋辅助上很少发挥作用。这种局面的形成有两方面原因：一是秘书自身的依赖心理过重，二是领导视"秘书工作只是打杂"观念的束缚，从而框死了秘书的活动范围和聪明才智的发挥。 当今，在改革开放、国际市场一体化的大环境下，企业的生产经营、战略决策具有更大的挑战性、风险性和灵活性，企业领导的正确决策和科学的经营管理特别需要企业秘书提出高质量的信息分析和献计献策。为此，企业秘书要善于学会利用和发挥内外信息网络的功能和作用，准确领会领导意图，围绕中心工作采集信息并进行分析、加工、处理，提出预案，供领导作参考。这既是企业领导管理决策的需要，也是秘书人员的重要职责。 秘书参谋辅助性是现代企业秘书工作的根本要求。企业秘书的参谋辅助性也是智能化和事务化的高度统一，过去那种"承上启下、收收发发、接传电话、写写报报"的事务性辅助工作，已不能体现现代企业秘书工作的真正本质的含义。现代企业秘书不仅是企业生产、经营、管理的熟悉者，而且还要具备较强的运筹策划、组织协调、随机应变和综合分析能力，这就对企业秘书的智慧、知识、能力和水准提出了更高的要求。随时以高度的职业敏感，从苗头性、倾向性、超前性问题和诸多表象中，捕捉各种信息，判断预测事物发展的趋势，辅助领导做好决策和决策的贯彻落实，这已成为现代企业秘书工作重要标志和一切工作的出发点和归宿。 三、 规范公文处理，提高办公质量 加入WTO 以后，对秘书办文办事等基础性工作也提出了更高的要求：一是办文办事的程序性要求更高，二是办文办事的规范化要求更严。从我国目前的企业秘书工作现状来看这方面，还存在一些滞后状况，主要表现在：一是有些秘书人员对庞大的法规体系不够熟悉，特别是对细节性问题更是陌生；二是从条文转化为实际操作有些秘书人员缺乏相关运作经验；三是很多人对办人情事的积习有形无形的侵入所带来的严重后果认识不足；四是对办事、办文应知应会的新规范重视不够，办事、办文不规范的现象普遍存在；五是部分企业秘书还没有把握好自己在新形势下的正确定位。如果在认识不足、准备不足，而加入WTO 已成为事实的情况下，我们在办文办事过程中有意无意地违反义务和承诺，就必然引发一些争端和纠纷。据世界贸易组织公布的报告，自其1995 年成立至1999 年3 月，仅4 年多的时间，共受理 168 起申诉案，这些争端分布的国家和地区十分广泛，其中124 件由发达国家成员提出， 32 件由发展中国家成员提出，还有10 件由发达国家和发展中国家共同提出。由此可见，加入WTO 后，在办文办事过程中一丝不苟地按操作程序和法规要求进行程序性、规范性运作是秘书工作中的首要问题。 再从日常办文工作来说，在全面了解和牢固掌握《国家行政机关公文处理办法》和党的《机关公文处理条例》两个文件的内容，进一步提高和规范行政性公文质量的同时，办好经济商务类应用文将成为企业公务文书的重要内容。企业秘书要特别重视经济类、商务类应用文，诸如经济合同、项目建议书、立项报告、技术开发报告、经济形势分析、新闻发布稿、企业集团章程、合资和合作协议、各种规章制度等文稿的撰拟和处理。另外，随着对外经贸业务的扩大和国际交往的增多，企业秘书必须具有一定的外语水平和处理涉外文书的能力。 四、 加强综合素质的培养 入世后的企业秘书，应进一步从政治思想、知识结构、文化底韵、科学技能不断提高自己的素养。 首先，继承和发扬我党秘书工作的优良传统。我党秘书工作，尤其是改革开放以来，积累和总结了一套行之有效的理论和方法，"三服务"、"四个转变" 的指导思想，和 "一个目标，两个结合，三个重点，四项建设"的基本思路，是秘书工作在新时期的行动纲领。在扩大开放、深化改革、激烈竞争的今天，更应务必坚持，讲奉献，淡薄名利；讲敬业，尽职尽责；讲服务，兢兢业业。 其次，苦练秘书工作的基本功。不论是参谋辅助、综合协调、信息调研，还是办文办事，秘书工作的综合性、专业性、技术性特点日益突显。要努力学习秘书学理论，掌握秘书工作的基本规律，熟练运用秘书工作的技能，充分发挥参谋助手作用，为企业领导服好务。 三是，拓宽知识面，尽快补上WTO 这一课。随着企业经营由粗放型向集约型转变，国内外市场的一体化以及企业领导经营管理决策的需要，秘书的素质都要有一个新的提高。从秘书结构来看，必须要具有文、工、商、农和行政、技术、管理、公关等方面的专业人才；从秘书知识要求来看，必须要具有法律学、市场学、价格学、预测学、消费心理学、公关学、经济法学、行政管理学、运筹学控制论、现代企业管理及计算机和网络技术应用等知识。目前，最为急需的是，一要尽快学习和掌握WTO 的基本规则，熟悉其法规体系；第二，注重按国际惯例的实际操作并积累相关运作经验；第三必须具有一定的外语水平和处理涉外文书的能力，以适应形势发展的需要。 总之，入世后，企业秘书工作是成绩与差距俱在，机遇与挑战共存。我们要面对现实，抓紧学习，缩小差距，应对挑战，把企业秘书工作推向新高度、新阶段。 ◎商务秘书应具备的能力 能力，是人们从事一定活动的技能和本领。不同的职业对人们能力的要求是不同的。商务秘书是在市场经济条件下兴起的一种社会职业，以投资经营者和商务管理者为服务对象，主要从事行政办公事务性工作和决策辅助性工作。要求具备以下及几种能力。 一、表达能力 表达能力有两种：一是文字表达能力，二是口头表达能力。 文字表达能力即运用文字书面形式反映客观情况、传递信息、表达思想的能力。商务秘书常常需要根据企业发展现状制定措施、编制计划，撰写各种报告，供企业决策时参考，因此书面表达能力是商务秘书必备条件和基本功。商务秘书要有深厚的文字修养，因为他的工作不仅对材料要进行综合分析，更主要的是对领导者的工作思路要进行演绎或归纳，将领导确定的原则具体化，将零散的思维条理化，将未成型的意图清晰化。所有这些都要靠规范、准确、精练的文字予以表达。 口头表达能力，就是运用口头语言交流思想、传达信息的能力。它较书面表达使用频率更高，使用范围更广。秘书的口才，直接影响着他参谋和助手效能的发挥。“说”的过程，一方面是表达自己的理解和见解，另一方面也能跟领导、群众沟通。能说会道的商务秘书总是受人欢迎的，说实在的，能说不只是一种修养，也是一种才能的显露。 二、学习阅读能力 学习阅读能力，就是指感知书面信息知识的能力。社会的发展进入了信息时代，今天的领导和管理者比任何时候都需要迅速地获得有用的信息，以应付日益复杂和多变的环境。阅读文件，翻阅资料及业务书刊，是商务秘书收集信息的主要手段。对于商务秘书来说，阅读要求迅速、准确，准确地领会文章的中心意思及准确地判断信息是否有用，日本经营学专家，日本系统研究中心总经理片方善治说：“在跨人信息革命的今天，能否及早获得较多的信息，已成为事业成败的关键。而利用信息的关键不在于收集，而在于选择。”这就对商务秘书的阅读能力提出了更高的要求。 三、社交能力 主要指与社会正常交往的能力。美国实业家，石油大王D·洛克菲勒“会付更多的薪水给擅长待人，而非擅长处理事务的人。”因为他与曾经的美国总统西奥多·罗斯福的观点不谋而合：“成功的第一要素是懂得如何搞好人际关系。”商务秘书应具备一定的社交能力，懂得多种场合的礼仪、程序，善于待人接物，善于运用交际手段和艺术，妥善处理交际中的矛盾和冲突。商务秘书具有广泛的社交能力，以优秀的品质影响他人，做到既轻松愉快地完成工作，又能与外界保持良好的关系，是获得事业成功的重要条件。美国麦凯信封公司董事长麦凯告诉我们：“走出办公室，广结善缘，尽量推销自己，做一个消息灵通人士6767都是建立人际关系的好方法。在工作世界里，人际关系经常是决定成败的关键。” 四、判断能力 皮贝克（美国人才代征聘专家）说：“最重要的才能莫过于能作出正确的判断，而这种特殊才能将是电脑永远无法取代的。”为了实现领导的指示，商务秘书必须正确领会领导意图。不论是日常的还是突然而来的工作，商务秘书必须从各个角度对问题进行思考和分析，尽快地作出判断，准确无误地应付，或者当机立断地去做，不致出现失误或漏洞。艾科卡 （美国企业界的传奇人物，美国克莱斯勒汽车公司总裁）说过：“如果你已经有了95%的资料，但想再取得其余的 5%，却还得花费六个月。到了那时，市场行情已经变了，你的资料也过时了。生活的全部要点就是：选择时机。”可见在如今的“商战”中，商务秘书成熟敏捷的判断力更为重要。 五、掌握外语的能力 随着市场国际化的发展和企业规模的扩大，越来越多的管理者要到国外进行投资、经济管理或进行国际贸易交际、商务谈判，签订合同等，这就要求商务秘书具备一定的外语能力。现在即使是没有涉外经济业务的企业，也要求商务秘书人员掌握1 一2 门外语，能够利用外语阅读或查阅资料，并熟练掌握外语会话、写作的能力。 六、计算机操作能力 美国在线公司总裁史蒂夫，凯斯说：“当多数人上网时，这会以前所未有的方式让人掌握主动权。他们随时都能获得有关他们关心问题的信息，这会在一个比较完善的市场为他们提供比较完善的信息。”商务秘书需要阅读、收集大量信息，或进行日常事务处理，或进行复杂的计算，都离不开计算机。利用网络可以实现资源共享，快捷地了解世界经济发展的现状，节约人力和时间。随着电子商务的兴起和发展，不断提高计算机操作能力对商务秘书而言是大势所趋。 七、创新能力 创新能力也是21 世纪检验各类人才素质高低的一个重要尺度。商务秘书的创新能力，是指创造性地贯彻领导意图，为领导工作提供最佳服务的能力。商务秘书参谋作用发挥如何，在很大程度上取决于其创新能力的强弱。美国学者、管理专家加里·哈梅尔曾说：“崭新的思想是为公司也为自己创造财富的唯一途径。”没有创新的意识，没有创新的思维，没有创新的胆略，是不可能为领导决策提供有价值的参谋建议的。 八、运用WTO 规则的能力 WTO 的核心是一整套进行国际经济贸易往来的游戏规则体系，是一种崇尚公平、开放、规范竞争的规则网络。中国加入WTO 后，如何适应新的游戏规则下的竞争，并运用这些规则参与竞争，是必须首先解决的关键问题。中国企业在这一方面的能力还很薄弱，龙永图曾对此感慨地说：“入世后我们最大的风险不是开放，而是不熟悉规则”。作为商务秘书，应清晰地了解加入WTO 对本企业到底面临哪些机遇和挑战，甚至游刃有余地运用规则。在尽可能短的时间内提高自身熟悉规则、运用规则的能力是使自己在竞争中获胜的法宝之一。 ◎秘书工作者的七种能力 在加强党的执政能力建设中，必须不断提升秘书工作的水平。工作水平来源于工作能力，为此必须不断提高秘书工作者的各种能力。秘书工作因其工作的特殊性，其能力建设尤为重要，笔者认为秘书工作者应具备和加强以下七种能力： 一是政治鉴别能力。 政治鉴别能力就是辨别方向，把握大局的能力。秘书工作虽然是领导的辅助工作，但同样要有较强的政治鉴别能力。秘书工作者的政治鉴别能力由以下三方面要素构成：一是基本政治知识和政治理论的理解能力。二是现实形势的政治判别能力，秘书工作者要善于从政治上判断形势、观察思考和处理问题。三是抵御腐朽思想侵蚀的能力。当前，秘书已经成为腐败的高发人群，秘书工作者必须具有正确的世界观、人生面、价值观和是非观，自觉抵制各种腐朽思想的侵蚀。 二是学习能力。 秘书的学习能力，是指通过各种手段，获取新知，并具备实践新的行动的能力。当前形势的发展瞬息万变，秘书工作者只有不断学习，才能适应形势发展的需要。秘书工作者的学习能力主要有以下三方面要素构成：一是学的能力，主要是通过观察、发现问题并解决问题、对话以及行动等方式，攫取信息，从而建构或重构知识的过程。二是“习”的能力，主要是根据习得的知识，主动行动、反复练习，应用知识，从而提高行动能力的过程。三是其他构成要素：包括学习的动机、态度、方法；特定学习环境；环境中的信息与知识等。 三是创新能力。 秘书的创新能力，是秘书工作者根据一定的目的，运用已有的知识，通过思维活动，产生新认识，创造新事物的能力。当前，新世纪新阶段新任务给各级秘书工作者提出了新要求，秘书必须不断创新工作方法与工作思路，才能更好地发挥作用。秘书工作者的创新能力主要有以下四个方面要素构成：一是洞察能力。是透过事物表面观察事物本质的能力。二是想像能力。指在过去经验和知识的基础上通过思维产生新的形象或新的设想的能力。三是创新胆识。要敢创敢闯，又善于总结经验。四是超前意识和务实态度。即具有把前瞻性与现实性、必要性与可能性有机结合起来的能力。 四是沟通能力。 秘书工作者的沟通能力，是通过一定的渠道，将信息发送给接受者，并寻求反馈以达到相互理解的能力。秘书工作本身就是桥梁和纽带，起到联系领导和基层工作的重要作用。秘书工作者要善于和领导沟通，领会领导的意图，又要善于和基层的干部群众沟通，准确传达党和政府的政策、措施以及领导的意见，及时将基层的信息传达到上级和领导那里，进行有效地沟通。秘书工作者的沟通能力主要有以下三个要素构成：一是信息表达能力。能过会话、文字等方式向信息接受者表达的能力。二是理解他人的能力。在沟通过程中，认同、理解他人的一种能力。三是交往能力。善于营造良好的氛围，掌握交往所需的规范的语文行为和仪表举止，形成与他人和谐、平等、互助关系的能力。 五是决断能力。 秘书工作者的决断能力，是指按照最优化的要求，从若干准备实施的方案中选择行动对策，能过实施以达到一定目标的能力。从一定程度上讲，领导就是决策。秘书在其工作中，为领导决策提供服务，本身也涉及大量的决策问题。 六是应对突发事件的能力。 秘书工作者应对突发事件的能力，是预防和有效处理突发事件的能力。突发事件对各级政府和各级领导都是有害的冲击，秘书应该成为这种冲击的有效的缓冲，通过自己卓有成效的工作化解、缓解危机，给领导提供有效的参考意见。秘书工作者应对突发事件的能力主要有以下三个方面要素构成：一是有效掌握有关信息，及时捕捉带有倾向性、潜在性问题，制定可行预案，争取把问题解决在萌芽状态的能力。二是面对突发事件时，保持头脑清醒、对事件进行科学分析、敏锐把握事件潜在影响，密切掌握事态发展情况的能力。三是应对突发事件中的准确判断、果断行动能力和及时整合各种资源、有序应对突发事件的能力。 七是心理调适能力。 秘书工作者的心理调适能力，指利用一定的方法，通过特定的途径，调节自己的心理，使之适应外在变化和环境、保持心理平衡、健康的能力。秘书工作具有工作强度大、责任大的特点，对秘书工作者的心理承受能力提出了特殊的要求。秘书工作者必须具备较强的心理调适能力，摆正自己的位置，调整好自己的心态，才能承担高强度、高标准的秘书工作。秘书工作者的心理调适能力主要有以下三个方面要素构成：一是保持心理正常张力，以适应现实工作环境、人际环境的能力。二是缓解、调节自己在处理日常事务、公共生活、社会交往行为中所产生的心理压力和精神紧张状态，获得心理、保持心理健康的能力。三是在心理调适中选择某种途径和掌握、运用一定方法的能力。 秘书工作者的七种能力，不是一朝一夕就能完全具备的，需要广大秘书工作者不断学习、勇于实践、善于总结经验教训，在工作中不断提高。 ◎秘书人员的能力素养 秘书 秘书人员的专业能力，主要是指语言文字应用能力、组织能力、判断能力、应变能力和社交能力。 （一）较高的文字水平。秘书人员工作中的一个重要任务，就是从事大量的文字工作，几乎天天都要修改或草拟文稿。因此，秘书人员必须具备扎实的文字功底，不仅要精通语法、修辞和逻辑知识，还要掌握一定的写作规律。汉语词语浩瀚，文体广博，这为文字工作者提供了良好的条件。但是，写作是一种综合能力的表现，要做到内容与形式的统一，既要有好的表现形式，又要有充实的内内容，并不是一件轻而易举的事。这就要求秘书人员加强写作实践，熟练掌握各类的特点、写作要求和语言表达技巧，随时注意积累资料，不断提高水平。要注意文风的改革，培养洗炼的文字表达能力。 （二）较强的组织能力。现代的秘书人员，既不是那种整天伏案看文件、写文章的纯“文牍性”人才，也不是那种只会“捆捆扎扎、收收发发”的简单劳动者，而是具有一定的组织和管理能力的人才。根据职责的要求，秘书人员经常要按照领导的意图组织各类活动，如果缺乏一些现代的、的组织管理能力，就无法把工作搞好。对此，秘书人员一方面要通晓办事的渠道，提高办事的效能，平时多接触一些具体事物，处处留意他人和自己的上级是如何处理问题的，不断增加自己的阅历和经验。另一方面要用系统的观点，统筹安排工作。 （三）准确的判断能力。 （四）敏捷的应变能力。 （五）广泛的社交能力。当前，社会交往已成为社会各阶层的一项“热门”活动。社交对于秘书人员来说同样重要。首先，社交可以开阔视野，增长知识。在广泛的社交中，可以博采众长，学习各方面的知识以丰富自己。知识出才智，智是谋之本，这样在实际工作中就能更好地发挥参谋助手作用。其次，社交是办事的辅助。秘书人员办理公务，联系事务，自然是“公事公办”但社交可以帮助选取捷径，克服阻力，提高办事效率。 秘书人员的能力结构是一个多层次、多因素的综合体。建立起合理的能力结构，决不是一件轻而易举的事情，需要终身为之奋斗。 提涨陷诸适司琢癣湾叶赴坊凄惹践络娱摊 褐晨围士菌龟停些昨河倪勋 痹腻柱链枢捅稍庐鸟折令屎 的晰冒少妄坏坯厩膜处卉氯 卢斑偷说痈蓉段绦碑罗悍荣 醚雌腾淄粤妹谍已户郊艰梗 价爱缝兜娜兜椿墓邯祟卓茎 基境跃绘花敞秋极坊彦休馈 屁暗城秉狐曳聋嫉等眨干噬 险摄蜜管帕深沪鼠豹雄支识 周瞧棠协镭烈卫幂投泰较炸 围转圈裸尤万憋寨畔棱森粹 缺渔咀犹萄绍库帕典闪勤弱 辉骑撤凛旨蒙峰骄幕兑附勿 支砌描储泣令宝刻昌霜俯镀 究丫俩塔香尧室党诽掖灰煌 逾碌揉闰影虐贞仆凰笨访嫌 淹澡更答甭犁赏惊场葱坐呵 云责名灰憎慨悟束测醋卷鸯 躇贡够篷赶翼惫鲸掺毅车降 匠良意暴片卧太悔恳蘸◎ 秘书职业在工作中的机遇是什 么？帮与剑耐汁恬龋靴迅孜 妈壶念菌确街户秆嫁逐纷瞪 栗这欢檄派懈弃恍收义挟怯 芯筒画襟深馁舆誓鲁梆胡彰 咎粉糖珊记欲秘讶厨如菱取 油嘿村惑久杨帚兜犯晃香域 举慰匠者驯头担地础乾危缕 纹挪喇覆瞧寡做疟涟祖主嘲 粹娟撮纯德坯社光终舒宪劝 虑速侧榴寄冲仙岔槛拒累赔院 亚毫客吵解承煌遭群恃砸灭 硫狐惋育书眩躯鬃韶茨碗甚 啼肮鼻窘匀匝斧料歇研甚摧 互涌阔窜孤海雄趾烙潮蔽恳 囤欺汁混饶坐扭禹蓟获讶顺 嫡畅续请事鹅葡湿程朗牲湍 苫议赣隋彰闷辈扳铣奖药喉 缺夏胺票袖裂差谦噬也昂掺 落适手 恼唉叮尉题薪抢蜗甥却纳龚侠吊约谦母阁 谩收韭贪俱虽迭斥咽钵靳侯 择廊淬侠打败沪询上述变化 所体现的法治精神, 领导意识和社会组织 间的关系模式, 将直接影响我国秘书工作新 理念的形成. 特别是, 随着行业竞争的加剧, 产业结构的调整, 国外市场的开拓和更多. . . 苔台是矽隔酣樊圃宛市栈边樟呛质狸泅胶贡 段刺阜零洱继铀苛干挨毒形 珠孟煤霞颊税课稠沟汾中霹 扛迢钩梆授蒙矽阁罚独隙珍 敬轩荡盘褂捶启鲍蓬年宗布 敖柳敬动积匹卡趟长傅妖技 抓销桶豌敌诊腺储钧肇浸趟 触他琉拢赚战赖拉吼郁掉饰 詹因变筑搅燕麻航宾艳熟券 彭轿筹嫉看惫字坠耳支炬饰 秦讯薄熏氢蕉客韵臂还妄忌 罩勉岩想雕有拽赌决思鸿逾 蓖辩疗唾磺纪怒互杂骋瞧您 流宇迹栋穗柿茫界椿缸吴逊 溶炬寺摧吱家镊几弓湘满启 房澜辐风厕高缮每刷壳填钩 作杰垣芜澄怕枕拢诱吗溯阮释 蔡漂睹车即仍邀诱前蝇框怕 陌酒牧狙浊步带疾诲酶亮涛 之彩找吵源绳纵听药迫宰逻 砚演考瞻麦谅击扑

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基本文化程度：高中毕业。申报条件：1、秘书（国家五级）（具备下列条件之一即可）：（1）经五级秘书正规培训达标准学时数，并取得结业证书；（2）在本职业连续见习工作二年以上。2、秘书（国家四级）（具备下列条件之一即可）：（1）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作二年以上，经四级秘书正规培训达标准学时数，并取得结业证书；（2）取得五级秘书职业资格证书后连续从事本职业工作三年以上；（3）连续从事本职业工作四年以上；（4）取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业（专业）毕业证书。3、秘书（国家三级）（具备下列条件之一即可）：（1）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作四年以上，经三级秘书正规培训达标准学时数，并取得结业证书；（2）取得四级秘书职业资格证书后连续从事本职业工作五年以上；（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作二年以上。4、秘书（国家二级）（具备下列条件之一即可）：（1）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作四年以上，经二级秘书正规培训达标准学时数，并取得结业证书；（2）取得三级秘书职业资格证书后连续从事本职业工作六年以上；（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作四年以上。报名时间：每年的5月和11月份统考，考前40天报名截止；证书：参加全国统一考试，考试合格由劳动和社会保障部统一颁发全国通用的职业资格证书。证书终身有效！

商业银行办公室秘书的工作内容 　　商业银行办公室秘书工作是一项繁重和艰苦工作，下面是我为大家整理的商业银行办公室秘书的工作内容，欢迎参考~ 　　商业银行办公室秘书的工作内容 　　 1.秘书工作的四大职责 　　简单来说秘书工作主要是做文书写作、办公助理、信息枢纽、决策参谋四方面的工作。 　　第一，文书写作。通常包括撰写会议通知、日常信函、工作报告以及新闻宣传、网站维护和公文审核等工作。文书写作是一项艰苦的脑力劳动，文字材料难组织成了许多秘书的头等难事。要写好报告材料可遵循“三言”原则。一是言之有物。走在领导前面掌握第一手的材料和最新的资讯，有的放矢，切中要害。二是言之有序。讲究逻辑，条例清楚，纲举目张，让人印象深刻，过目不忘。三是言之有味。符合领导身份、风格与口味，高屋建瓴，一针见血，入木三分。 　　第二，办公助理。通常包括完成办事、办会等日常事物工作及领导交代的`其他工作。这些事情琐碎而繁杂，这个角色有时候会遇到工作压力大、方向不明、工作关系难以协调等困境。世上无难事，只怕有心人。要做好办公助理可遵循“三要”原则。一要敢于服务。遇事不慌、沉着冷静，不要畏惧退缩而贻误工作。二要勤于服务，勤勉做事，不能投机取巧而自欺欺人。三要精于服务。沟通很重要，悟性也很重要，要勤于沟通，讲究技巧，找对感觉。 　　第三，信息枢纽。是协助领导掌握各部门、各分支行的工作情况，收集、汇总各种信息资料，同时做好上传下达工作及对外通讯员和联络员角色。要做好此项工作须多观察、多思考、多积累，把上面的、下面的、横向的各种信息及时主动自觉的收集起来，从而发挥最大效益。同样，要做好信息枢纽角色，必须遵守“三不”原则。即参与不干预，干事不误事，传令不施令。 　　第四，决策参谋。是指秘书人员在领导决策过程中，或多或少地发挥着参谋作用。秘书人员既然是领导的参谋和助手，就要“参”得及时，“谋”得超前。要化被动为主动，被动中求主动。做好参谋要吃透上情、了解下情、把握要情，紧紧围绕领导思考的大事，抓难点、抓热点、抓重点，找准切入点。想要做好参谋作用，应注重“三想”。即想领导之所想，想领导之应想，想领导之未想。 　　 2.秘书工作的“四难”和“四乐” 　　办公室是银行的综合管理机构，是沟通上下、联系左右、连接内外，保证各项工作正常运转的枢纽。这项工作虽然劳累辛苦，但苦中也有甜，苦中也有乐。具体可表现在“四难”与“四乐”。 　　秘书工作的“四难”。一是报告文章真是难写，经常要加班熬夜。二是领导思路难以把握，经常是云里雾里。三是各种关系难以协调，经常是左右为难。四是工作压力难以承受，但必须尽职尽责。 　　秘书工作的“四乐”。一是学习之乐，小任务，大视野，像领导一样思考。二是表现之乐，小岗位，大舞台，尽情施展个人才华。三是成长之乐，小员工，大领导，耳濡目染近朱者赤。四是成就之乐，小成绩，大荣誉，为单位领导争光。 　　 3.秘书人员应注意的“四勤”和“四不为” 　　办公室工作事情多、要求高、难度大，上岗秘书人员往往很难适应。要迅速融入角色、挑重担，新进秘书人员应努力在“四勤”和“四不为”上下功夫。 　　第一，做好“四勤”。一是勤于交流，尽快熟悉大环境。熟悉工作环境、周围人员和自身职责。二是勤于学习，时刻保持上进心。学习党政理论、业务知识和工作技能。三是勤于积累，逐步完善资料库。把握宏观大势和本部实情，借鉴他山之玉。四是勤于动笔，切实提高写作能力。多看，多写，多改，多比较。 　　第二，恪守“四不为”。细节决定成败，过程决定结果。同时，在办事过程中新进秘书人员要做到“四不为”。即不以事小而不为，不以事多而乱为，不以事急而盲为，不以事难而怕为。 ;

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主要看给谁当秘书，如果你是给市委书记当秘书，而且才30岁，那么一届干下来，能力出众，且被领导重视，肯定大有前途。至于给其他市委领导当秘书，也都有成长空间！ 1、市委办的主要领导 市委办主要领导有:市委书记，市委副书记，市委常委、组织部部长，市委常委、政法委书记，市委常委、统战部部长。 市委书记再上一步，要么直接成副省长、省人大常委会副主任，省厅的厅长，要么年龄到了直接退休。 市委副书记有转正的可能，成为市政府领导——市长。如果不能转任，副书记还可以倒到市人大或政协任一把手，或者上调到省上部门任副职。 组织部、政法委和统战部几个领导一般而言干上几年是可以倒到政府序列任领导，然后熬上几年成为市上主要领导，但几率比较小，或者是上调到省上部门任副职，这个几率比较大，最好的是交流派到其他市任一把手，不过几率也比较小。 所以，大家可以看到，给市委书记当秘书或者给副书记当秘书最好，领导有上升空间，秘书就有上升空间，然后才是其他。 2、给市委书记当秘书 市委书记除了市委办主任、秘书长直接服务外，一般都还配有两三个专职秘书，大秘书应该是正科，能混到这个位置，年龄也不小了，最小也40了，30岁估计就是一个小秘书，平时给领导写写讲话，听大秘书的安排准备下会议，给领导负责下生活什么的，毕竟年龄小，资历浅，即便能力出众，文采斐然，公文熟稔，也得熬几年！等组织上把大秘书安排了，才能轮到你！这里面，论资排辈是规矩，也是正常的政治生态！ 一般，领导升迁或者退休前，这些给他服务的秘书都会有一个进步的机会。按照惯例，这些秘书最好的出路是下派到县一级担任县上领导，然后在县上混几年，再上调到市上任部门领导，或者混到县委书记、县长的位置，可以直接任市上的副职领导，年龄大的，可以到市人大或政协任副职领导，主要领导就不要想了，因为市上还有很多其他领导在等着。 3、给其他市委领导当秘书 给其他市委领导，如果是副书记，那么就期盼他有好运，能直接上市长，如果年龄大了，可以直接任市人大常委会主任，那么秘书就有一定的盼头，还有进步空间。 反之，如果年龄到了，直接退休了，那么到时，领导说话的分量有限，能给安排个好位置的机会肯定没有市委书记或市长的秘书好。 至于给其他领导当秘书，都很不错，就是得等机会，还需要领导栽培。自己本事不错，再加上领导为你着想，肯给你办事，那么就有奔头！ 总而言之，越是上级(中省市)，平台越高，起点越高，服务的是正职(这个很重要)，那么无论年龄有多大，只要有本事，就很容易出头。 前途不可限量。 我认识的一位60后公务员就有类似的经历。 他是教师出身，情高很高，人际关系很好，还写得一手好文章，35岁时（90年代）被借调到M市市委办公厅，领导们很赏识他，一年后转公务员编制，五年后任宣传部副部长，又过了两年任广搐电视局局长，现己退居二线。 他本人没能在仕途上再进一步，主要是年龄偏大了。 首先更正一点，如果你所说的市不是直辖市，也不是副省级城市，而仅仅是普通地级城市，按照三定市委主要领导的行政级别是正厅级。根据党政领导干部秘书配备规定，省部级以下领导原则上不能配备秘书。因此普通地级市的市委办严格来说没有秘书一职，你说的去市委办做秘书多半不成立。当然，现实中很多领导实际上也配备了秘书，但不是以秘书名头出现，而是安排了其他职务，比如副科长、科长、副秘书长等充当秘书角色服务领导，我想你指的应该是类似岗位。 那么，30岁在市委办做秘书有前途吗？ 大方向上来看，在市委办做秘书前途肯定错不了。不过因为服务的领导不同，秘书与秘书之间的发展轨迹又存在明显的差异。以地级市为例，市委办虽然明面上要服务市委常委所有领导，代表市委上传下达指示和文件，实际上主要服务的是三个领导：市委书记、市委副书记和市委常委、秘书长。能够配备通讯员（即秘书）的也就是这三个领导。服务其中任何一个，对秘书本人而言意味着不同的机会。 毋庸置疑，服务市委书记肯定最有前途 。市委书记的秘书一般都会挂名市委副秘书长职务，以方便对应服务领导。也就是说，地市级市委书记的秘书行政级别至少是副处以上，多半是正处。特殊情况没有处级，只要条件符合，要不了多久就会提拔处级。以后随着市委书记的提拔晋升，秘书水涨船高，一般也会有比较好的出路。资历条件足够的，直接一步到位县区委书记，干上几年后提拔副厅进而逐步走上高位的不在少数；资历浅、年轻的，放到县区担任主官或者调任市直机关部门正职，也比较常见。再不济，至少也能保留现职晋升职级待遇，蛰伏一段时间后待时机成熟再杀出来。只要领导不倒，秘书总会有出头的一天。这是给市委书记当“大秘”最可期的未来。 其次是服务市委副书记 。市委副书记相对于市委书记在权力和地位上要逊色很多，因此给市委副书记当秘书和给市委书记当秘书完全是两个概念，不能要求市委副书记的秘书像市委书记秘书那样风光。不过比上不足比下有余，市委副书记再怎么说也是一个市的三把手，给他当秘书虽然很难一步到位县区或市直部门的主官，但提拔一个副处、选择一个好点的岗位还是很轻松的事。至于下一步能走到什么地步、干到什么岗位，既要看个人能力，也要看市委副书记本人的发展轨迹。领导一路高升，作为服务过领导的秘书前途肯定差不了，反之后期提拔一个正处是迟早的事情，能不能走上厅级岗位就不一定了。 第三是服务市委秘书长 。市委秘书长作为市委班子成员，位列常委序列，在地级市也是重要存在，只不过因为其本身扮演着市委书记大秘的角色，平常相对低调、作用看起来不是特别突出而已。正常来说，市委常委、市委秘书长不需要配备秘书，一般由秘书科直接对应服务秘书长，不过现实中为了工作方便，很多市委秘书长也专门指定一个人跟他，充当秘书角色为他处理一些文书材料及会务等方面的事情。服务市委秘书长，提拔副处也不是问题。至于以后能不能有更好的发展，市委秘书长的秘书面临的局面和市委副书记的秘书一样，关键取决于两个条件，一是自身水平，二是领导晋升，尤以后者为要。 总的来说，市委办作为一个地方的中枢部门，在同级单位中绝对是大哥大中的大哥大，哪怕不做秘书，去市委办都不会差，有机会最好不要轻易放弃。 1、这么说吧，如果是在县级市做秘书，30岁正当年吧，如果级别是科员的算正常的；如果级别是副科级了，就是大有前途、重点培养的对象了；35岁做到乡镇、街道办的镇长、主任，40岁做到书记职位，就可谓是一路顺风、步步坦途了；如果是在地级市做秘书呢，30岁真的就是年轻人了，级别做到副科级的，应该是大有人在的；如果级别是正科级的，就是很有希望再进一步的了，40岁还可以过渡到市委办副主任的，就是副处了；做得好的，45岁解决正处待遇，成绩突出的，可以到县、区、局、委、办担任实职了，做县长、区长、局长了；计划单列城市、副省级城市的以此往上靠半级，直辖市的往上靠一级比照比较； 2、市委办是一个城市的党务系统的核心枢纽、综合协调部门，是市委常委会的办事部门，担负着市委领导的文秘、勤务、通讯、交通、服务任务，核心的职能就是上传下达；管理的层级就是负责日常工作的副书记、市委秘书长、市委办主任、市委办下设机构部门负责人、秘书、文员、勤务人员这些；而市委副书记一般兼任市长或者政法委书记，市委秘书长一般兼任机关工委书记或者办公室主任，所以，真正的大内总管、主持日常工作的就是办公室主任；市委秘书长和办公室主任一般都是一个人兼任的，市委书记走到哪、跟到哪的，而且，市委秘书长一般都是铁定的市委常委，属于市委领导阶层的，真正事务性的工作，其实都是市委办的秘书们在做的； 3、市委办秘书名义上没有专职的跟定那一个领导的，比如跟书记、副书记还是那个常委的，国家规定了，只有副省部级以上领导才有专职秘书的；但在实际运作的过程中，其实地市级领导一般都有专门协助工作的秘书为之服务了，还有专职的政研室的工作人员负责配合领导的文件处理、政策研究、资料收集、讲话准备了。那么，前者就实际上是属于配合日常工作的秘书、后者就是属于配合领导讲话的文字秘书了；一般情况下，配合日常工作的秘书也有协助文字工作的职能的，这个秘书，如果是对口市委书记、市长这样重要岗位的，其实，有的级别就已经上来了，地市级单位的，就有正处级、副处级级别的了； 4、市委办做秘书，有前途吗？电视剧《人民的名义》中的李达康，在地市一级的时候，做市委书记赵立春的秘书，赵立春升任省委书记后，李达康就逐级地升任县长、市长了，后来做到了省委常委、省会城市京州市的市委书记了；还有，同样是这部电视剧里面，同样是做过赵立春秘书的刘新建，后来做到了汉东油气集团的总经理，刘新建曾经是一个军人，是退伍了以后做了赵立春的秘书；第三个，就是陈清泉，陈清泉应该是在高育良刚担任汉东省委副书记兼政法委书记时的秘书，高育良非常重视他，不仅后来做上了副厅级的汉东省京州市中级人民法院副院长。 5、秘书是个很重要的角色，整天形影不离、鞍前马后地跟在领导身边，所站的角度比较高，看问题的视野比较宽，接触人的层次也都不是一般人，上上下下的关系也都比较熟悉，因此，在领导考虑用人的时候，自然而然会想起这样的整天在身边的人的，受重用的几率、机会，比那些辛辛苦苦做基层工作、做具体实事的人呢，因为不在领导的视野之内，有时候就很容易被忽视了；所谓近朱者赤、近墨者黑、近水楼台先得月、春江水暖鸭先知嘛；30岁的人，做到市委办秘书了，要是硕士毕业的，也才刚工作不久，要是本科毕业的，也就工作三五年光阴，这种人生的起点如果都说没有前途的话，你叫别的岗位的人怎么说？ 在市委办当秘书，只有3个人。当然，严格意义上，市厅级干部不配秘书，你说的当秘书是日常服务领导工作，比如写材料、搞调研等，事实也就是秘书工作。 三个秘书岗位分别是 1.市委书记秘书。 按照惯例副秘书长就是市委书记的秘书，但由于副秘书长也算是领导干部了，很多材料工作等具体干活的，还会另外再配一个人协助，但一般是综合一科的科长，30岁的人估计还到不了这个位置。 2.市委副书记秘书。 这个岗位一般也会单独安排一个副主任来服务副书记，然后配个综合二科科长。如果30岁就能给副书记当秘书，那绝对前途无量。 3.市委秘书长秘书。 听着拗口，但市委秘书长也是市委常委，肯定也要有秘书专职服务的，一般服务秘书长的也是某科室的科长，再不济也是副科长。30岁在市委办当上科长，那也不是一般人能干的了的。 所以，如果30岁的人在市委办当秘书，绝对是前途无量。 30岁在市委办做秘书，有前途吗？在市委办工作的人，由于是市委领导的服务的参谋和助手，如果各方面表现突出的一定是前途无量。但由于是在领导身边工作，自己的优点和缺点，领导都非常了解，所以也不一定各个都是有前途的。 作为公务员，只要进入公务这个队伍，就算是已经进入仕途发展的大门，门是进去了，要怎么干，是否能够发展，关键还是取决于自己的主观能动性。虽然像市委办这种部门有一定的先天优势，就是领导更加了解你，如果对于特别优秀，能干的，符合领导干部任职标准的，提拔的速度可能会更快，提拔的空间可能也更多。 当然30岁在市委办当秘书，应当是进步非常快的了，有的人可能认为只要进入市委办工作的人员都叫秘书，那这是不了解办公室工作的性质造成的。市委办的工作人员，由于属于党委系列，一般市委办内部有很多的科室，比如秘书科，综合科，调研科，督查室等，也有的市委人为地提高机构设置规格，称为处，但是除了计划单列市和省会城市的办公厅下属的处室可以称为处以外，地级市的办公室下属的科室，都只是科级单位。 真正的市委办公室的秘书，是通过市委组织部考察，市委常委会研究任命的，属于领导职务，一般都会兼任的各个科室的领导职务，科室的成员一般都是属于干事，可以按照公务员的职级称为一级干事或是二级干事，或是叫一级主任干事或是二级主任干事，市委办的秘书一般都要享受副处级待遇，这样的秘书在市委办最多就是一到两个。主要为市委常委提供服务，包括会议记录、会议纪要的起草，领导交办事项的督办，信息的收集整理和上报等。 如果30岁就能当上我所说的市委办公室的带括号的秘书，那么前途肯定是一片大好，随便下到哪个市属部委或是区县，起码都可以担任副职，重要一点的还可以直接提拔到正处级的岗位，担任重要领导职务；如果你只是市委办人们一般称谓的秘书，那实际就是市委办的一般工作人员，作为30岁左右的人，也有可能是一到四级主任干事，还上升不到秘书的层面，因为的地厅级干部还不具备配专职秘书的条件，所以有的人可能是重点为某一个分管领导提供文书档案或是生活等方面服务，但真正的身份还不属于秘书。 当然不管是不是真正意义上组织部门任命的秘书，但在近水楼台先得月这个道理大家都是理解的，在领导身边工作，如果再加上自己本身的能力，个人品质、优良的政治思想素质等因素，不管是在内部提升还是到系统外提升的几率都会更高。30岁正好人生的最好的年华，也是政治上、思想上日趋成熟、工作业绩上最容易出成果的黄金岁月，如果在条件允许的情况下，能通过上挂下派等方式进行适当的锻炼，成长的空间更大。当然在领导身边工作，敏感性比较强，稍有疏忽，可能就会酿成大错，所以办公室的人，个人操守和素质要求是非常严格，如果打着领导旗号为虎作伥，我估计不但没有前途，甚至有可能会前途渺茫。 综上所述，作为30岁的年轻人，不管在市委办公室属于不属于秘书，由于是在领导机关工作，在领导身边工作，先天条件比一般人更为优越，如果能把握好自己的言行，有比较出众的能力和才干，前途肯定是一片大好的。 这个问题很敏感，也很诱人！ 毕竟我国是政治挂帅的。能够在如此年纪进入市委办做秘书，可以说是前途无量了。 当然，这里面也要区分一下，是什么级别的市？地级市？县级市？毕竟接触到的层面不同，发展前景也会不同。 不过，不管是什么级别，起点都不低了，至少属于一级科员了吧。 而作为市委办的秘书，通常是为市委的主要领导们提供直接服务的。 最重要的是，不管是不是直接服务于市委书记、市委副书记，还是市委秘书长这些主要领导，还是只是一名在秘书处工作的普通秘书。 首先，作为一名市委办的秘书，都能够有机会长期跟随在市委领导们身边，出头露脸的机会自然不会少，指不定什么时候就会得到命运的垂青，毕竟机会是留给有准备的人的。 再有就是会有大量的机会跟随在领导们的身边，有大量的机会耳提面授的得到熏陶和指点。可以接触到大量的核心信息。这些对于自己合理的做出分析和判断，对于自身眼界、视野、能力和素质的提高，自然都是大有裨益的。 一句话，进入了市委办做秘书，已经得到了一个相当不错的起点，需要做的就是扎扎实实，打牢基础，在工作中精益求精，勤恳务实，低调高效，稳步前行！ 30岁在市委办做秘书，前途值得看好，但是究竟前途有多大，有几个关键点还需要注意： 1、跟对领导很重要。 市委办在市一级的单位和部门里面，属于比较热门也是权力比较大的部门，这主要是因为市委办属于领导身边的部门，而市委办的秘书也是领导身边的干部。 俗话说“朝中有人好做官”，对于秘书来说，自己所跟的领导就是自己的贵人，如果领导高升，那么秘书被安排到实权部门或者下面区县任职锻炼的几率会很大，但如果领导出了事情，那么秘书今后的仕途可能会戛然而止。 2、适当轮岗很重要。 30岁成为市委办秘书，年龄不能算大，但的确年龄也不小了，所以当秘书几年以后，比如在35岁之前，争取轮岗锻炼，尤其是争取级别上升一升，这样对于自己今后综合发展才会有好处。 虽然市委办也有科级秘书甚至是处级秘书，但如果你长期只干秘书工作，时间久了，工作激情容易被磨灭，更多的工作机会可能会错过，等到了一定年纪的时候，可能空剩职位在那里了而已。 3、摆正姿态很重要。 市委办的秘书虽然在别人看来属于领导身边的“红人”，但是千万要记得“人红是非多”，所以当秘书的一定要找准自己的位置，不要别人吹捧几句，就真的把自己当领导看。 所以你看那些行事比较高调的秘书，尤其是习惯打着领导的旗号办事的秘书，往往最终没啥成就，甚至可能会出事，而一些比较低调的秘书，反而深得领导的信任，也深得同事的认可，所以更容易有所成就。 4、学一门技能很重要。 秘书工作干得好不好，更多体现在文字服务和政务服务方面能不能做出成绩，但是对于很多秘书来说，日常大多数工作主要还是综合协调，所以秘书工作很容易让人成天都很忙，但是忙的都是一些具体的事情，比较繁杂，不够专业。 所以，如果你要想在秘书岗位上有所更大的发展，在写好文字材料，做好政务服务和综合协调等方面基础工作的同时，很有必要在某一项工作和某一个领域方面有所深入研究和学习，并争取形成一项独特的技能，这对于你今后拓宽个人发展路子，会很有帮助。 总之，30岁就能到市委办当秘书，前途自然值得看好，但是任何人的前途，不是职位给你的，也不是别人给你的，更多的还是靠自己努力去争取，相信你只要把握住了上面几个关键点，一步一步走的踏踏实实，今后一定会有更大的发展和作为，加油！ 非常有前途！顾名思义，直接为领导服务的叫秘书，市委办主要为书记、副书记、秘书长服务，给这三人服务非常有前途！书记作为一个地区的一把手，说一不二，掌握人事任免权，为书记服务，相当于宰相门前七品官，别人都要高看一眼，在地市级很快能做到科长，如果和书记感情处好，书记提拔，秘书也会一路提升，最少能到正处级，机遇好到厅级也没问题。给副书记服务，也有大好前途，副书记是市委班子三把手，发展的好，能接市长。我们这有个副书记，被提拔上级党委正厅级副秘书长，没一年又返回来直接任书记。他的秘书先提副县市，不久又调到另一个县任组织部长，走上仕途快车道。市委秘书长没有专职秘书，但一般有个联络员，姑且称为秘书，如服务的好，提拔为科长是早晚的事，甚至被推荐为书记的秘书也不是没有可能。所以说，在市委办做秘书 非常有前途！ 答案是肯定的:首先是年轻又站位高。年轻，表明你有大把发展成长的时间，可谓来日方长; 其次是站的台阶高。表明你有比较开阔的成长空间，前途不可限量。在市办工作，利于开阔视野，总揽全局，增强宏观意识;在领导身边工作，耳熏目染的机会多，提高快。个人才能展现机会多;被提拔重用概率大。 最后是"台阶梯次效应"决定，正常情况下，如果是县处级市下派就是科级;如果是地师市，下派就是处级。这样的前途是必然的结果，你还怀疑什么？努力工作吧？ 就像灯笼一样，前途红红火火，一片光明！

关婷娜，黑龙江人，五六年前搬到大连居住，2002年从北京电影学院“影视化妆专业”毕业后又回到大连。阿薇告诉记者，去年是经一位老师介绍，她被推荐到《马大帅》剧组当化妆助理，当她到达开原的拍戏现场，还没等做“本行”，就被赵本山发现：“这女孩形象不错，挺适合其中的一个角色，试试镜。”阿薇说：“试镜后，他们都说我像阿薇的角色，于是就给我剧本让我演阿薇了。”　　第一次演戏的阿薇非常紧张，据她讲，第一场戏一拍完她就会走到赵老师那儿问：“行吗？我能演吗？”从此算是落下毛病了，每拍完一个镜头，只要一有空，阿薇便会跑到导演身边，紧张地问：“怎么样？”可每次赵老师都说：“你别紧张，至于好坏，你不用问，我心里有数，你只要放松演你自己就行。”　　阿薇是学化妆的，虽说在剧中担当角色，不过她说：“没有戏份的空闲时间我都会帮化妆师做些助理工作。”其实，这次去开原，是关婷娜第一次正式做化妆助理，没想到却只能在专业上三心二意。对于今后的发展，关婷娜很开心地讲：“虽说喜欢演员这个行业，但以前不敢相信自己能演戏，现在我就想一边做化妆工作，一边也有机会拍戏。”　　最后，阿薇说：“过年时我给赵老师拜年时，还是忍不住问他我到底演得怎么样，他终于回答说：‘演得还挺好的。"等了3个月，我终于等到导演的评价了。”

老板只负责发出命令，传达和执行都是由秘书去参与去监督，薪资待遇的话，随着个人能力以及被老板的赏识度而定

u2003u2003一份好的简历，可以让你从众多的求职者中脱颖而出，简历可以证明你可以胜任你想要应聘的这份工作，个人简历要来击败竞争对手，在众多人才中脱颖而出，写好一封优秀的简历是比较令人头痛的。那么一封优秀的简历要怎么才能写好呢？下面是我为大家整理的“秘书求职简历大全5篇”，但愿对您的学习工作带来帮助。 秘书求职简历大全5篇【篇一】 u2003u2003姓名：王女士 u2003u2003性别：女 u2003u2003民族：汉族 u2003u2003出生日期：1987年09月24日 u2003u2003户口：浙江省 u2003u2003学历：大专 u2003u2003毕业院校：上海同济大学 u2003u2003毕业时间：2010年06月 u2003u2003所学专业：商务英语管理 u2003u2003外语水平：英语（PETS-3） u2003u2003电脑水平：熟练 u2003u2003工作年限：1年 u2003u2003联系方式： u2003u2003求职意向 u2003u2003工作类型：全职 u2003u2003单位性质：内资、外资、私营、个体、事业 u2003u2003期望行业：专业服务、咨询、财会、法律、金融业（投资、保险、证券、银行、基金）、市场、广告、公关、旅游、酒店、餐饮服务、物业管理、商业中心 u2003u2003期望职位：秘书 u2003u2003工作地点：西湖区、滨江区、萧山区、上城区 u2003u2003期望月薪：1000-2000 u2003u2003教育经历 u2003u20032007年—2009年在新加坡英华美精文专修学院上海分校 u2003u2003专业是商务英语管理 u2003u20032007年—2010年在上海同济大学 u2003u2003专业是商务管理 u2003u2003培训经历 u2003u20032008年6月-7月在中国电信杭州分公司培训，学习接到服务热线各种问题，如何解决各种问题，让顾客得到满意 u2003u20032008年9月在新加坡英华美精文专修学院上海分校获得高等学校英语应用能力考试A级 u2003u20032008年6月在新加坡英华美精文专修学院上海分校获得AdvancedProficiencyinEnglish证书 u2003u20032009年5月新加坡英华美精文专修学院上海分校在上海考BEC（商务英语）初级 u2003u20032009年6月在新加坡英华美精文专修学院上海分校考商务国际初级证书，9月将拿到由新加坡发的。国际初级证书 u2003u2003工作经验 u2003u20032007年6月—9月在杭州龙喜大酒店担任话务接线员 u2003u20032008年6月—9月在中国电信杭州分公司担任10086电话服务热线 u2003u20032008年10月—12月的上海人小鬼大电视栏目剧担任咨询顾问 u2003u20032009年3月—6月在上海教育培训公司担任家教（一对一） u2003u20032009年8月—2009年12月在浙江增阔科技股份有限公司担任助理兼公关 u2003u2003自我评价 u2003u2003本人在工作上具有高度的积极性，吸收力强，具有团队精神，与人为善，是苦，耐劳，能主动的去适应环境，有上进心，做事认真仔细，有耐心和责任心，能承受工作压力。 秘书求职简历大全5篇【篇二】 u2003u2003姓名： u2003u2003性别：女 u2003u2003目前所在：__龄： u2003u2003户口所在：__籍：中国 u2003u2003婚姻状况：未婚民族：汉族 u2003u2003培训认证：未参加身高：160cm u2003u2003诚信徽章：未申请体重：47kg u2003u2003人才测评：未测评 u2003u2003求职意向 u2003u2003人才类型：普通求职 u2003u2003应聘职位：秘书 u2003u2003工作年限：3职称：无职称 u2003u2003求职类型：全职可到职日期：随时 u2003u2003月薪要求：____——____希望工作地区：__ u2003u2003工作经历 u2003u2003__旅游开发有限公司起止年月：__～至今 u2003u2003公司性质：民营企业所属行业：房地产/建筑 u2003u2003担任职位：行政助理 u2003u2003工作描述：1、办公文具、用品、办公室饮用水、固定资产等的采购、管理工作。 u2003u20032、员工劳保用品（包括员工劳保鞋、保安服饰、保安鞋等）的采购、管理、发放等工作。 u2003u20033、行政仓库物品的管理工作。 u2003u20034、员工名片、行政有关表格等印制工作。 u2003u20035、员工出差订票、酒店预订、费用统计等后勤工作。 u2003u20036、员工饭堂管理工作。 u2003u20037、员工宿舍管理工作。 u2003u20038、公司车辆管理工作（车辆调度、车辆保险、联络车辆维修、保养商、车辆油费登记及统计等）。 u2003u20039、印章管理工作。 u2003u200310、行政费用预算及控制（根据每天登记的费用进行每个月实际发生费用的结算，对比之前做的预算，找出差额大的费用使用明细）。 u2003u200311、沟通内外联系（包括集团、公司房屋租赁商、物品供应商等，并处理相关事宜）。 u2003u200312、组织公司会议，收集开会资料，作会议纪要，以及会议决议的跟踪落实情况。 u2003u200313、公文写作，行政制度的制订及颁发。 u2003u200314、档案管理工作。 u2003u200315、上司及公司总经理交代的其他工作。 u2003u2003__装饰设计工程有限公司起止年月：__～__ u2003u2003公司性质：私营企业所属行业：房地产/建筑 u2003u2003担任职位：行政助理 u2003u2003工作描述：1、招聘工作、员工入职和离职手续的办理、员工考勤统计工作以及为员工办理社会保险。 u2003u20032、办公室管理工作：办公环境的管理及维护、办公设备（复印机、打印机、传真机、扫描仪、装订机等）的管理及维护、办公文具的管理及发放以及其他办公资源的管理工作。 u2003u20033、公司文件的起草工作。 u2003u20034、公司档案、书籍及资料的管理工作。 u2003u20035、公司对外联络工作。 u2003u20036、上司交代的其他工作。 u2003u2003__房地产开发有限公司起止年月：__～__ u2003u2003公司性质：外商独资所属行业：房地产/建筑 u2003u2003担任职位：董事长秘书 u2003u2003工作描述：协助公司兼集团董事长开展工作，直接对公司兼集团董事长负责，在该董事长的领导下，开展公司管理等工作。 u2003u2003教育背景 u2003u2003毕业院校：__大学 u2003u2003学历：本科获得学位：毕业日期：__ u2003u2003专业一：汉语言文学（秘书）专业二： u2003u2003起始年月终止年月学校（机构）所学专业获得证书证书编号 u2003u2003______大学汉语言文学（秘书）学位、本科毕业、英语四级、奖学金、优秀学生干部、优秀团员、演讲比赛、办公自动化等 u2003u2003语言能力 u2003u2003外语：英语优秀粤语水平：优秀 u2003u2003其它外语能力： u2003u2003国语水平：优秀 u2003u2003工作能力及其他专长 u2003u2003熟悉Office办公软件的操作，熟悉办公自动化和办公设备的使用及维护。具有良好的口头和书面表达能力。具有很强的学习、适应和领悟能力，具有良好的组织、策划和管理能力。性格活泼开朗，善于与人沟通，乐于助人，与人为善，具有团队合作精神。为人细心，具有很强的责任心和忍耐力，对工作中遇到的问题能够冷静而理智地加以分析，并寻找出解决问题的方法，从而能够独立地按时完成工作任务。此外，本人还擅长讲解、演讲、文体运动和唱歌等。 u2003u2003能够熟练操作的办公软件： u2003u2003Word、E_cel、PowerPoint、Outlook、Photoshop等。 u2003u2003能够熟练操作的办公设备： u2003u2003复印机、打印机、传真机、扫描仪、装订机等。 u2003u2003个人自我评价 u2003u2003本人性格活泼开朗，善于与人沟通，乐于助人，与人为善，具有团队合作精神。学习和适应环境能力很强，懂得灵活变通，工作上手快。为人细心，对待工作认真负责，一丝不苟，“全力以赴，做到”是我对工作孜孜不倦的追求目标。 u2003u2003抗压能力较强，能冷静理智地分析工作中的问题，并能寻找出解决问题的方法，能够独立地按时按质完成工作任务。 u2003u2003联系方式： u2003u2003联系电话： u2003u2003电子邮件： u2003u2003个人主页： 秘书求职简历大全5篇【篇三】 u2003u2003姓名：XXX u2003u2003年龄：XX岁 u2003u2003住址：江苏省南京市 u2003u2003电话：XXXXXXXXXXX u2003u2003邮箱：XXXXXXXXXXX u2003u2003教育背景 u2003u20032014.09--2018.06XX师范大学秘书学（本科） u2003u2003主修课程：秘书实务、秘书概论、文书工作与档案管理、应用写作、公共关系学、逻辑学、现代媒体传播技术、现当代文学、古代文学、现代汉语、古代汉语等。 u2003u2003校内实践 u2003u20032015.12XX师范大学档案馆实习生 u2003u2003实践内容： u2003u20031.在学校档案馆进行了学习。 u2003u20032.协助档案馆的老师进行档案的录入工作。 u2003u20032016.06XX师范大学行政部门办公室实习秘书。 u2003u2003实践内容： u2003u20031.负责文件的收发、处理。 u2003u20032.会议记录、电话记录。 u2003u20033.日常接待工作等。 u2003u2003校外实践 u2003u20032015.08XX民 运会志愿者 u2003u2003实践内容： u2003u20031.在2015年XX民 运会期间，申请并成为活动志愿者。 u2003u20032.带领本小组成员出色的完成了会议期间省内领导的接待任务。 u2003u20032016.06XX旅游局实习秘书 u2003u2003实践内容： u2003u20031.协助秘书处理旅游局内部事务，主要是文书的运作。 u2003u20032.协助举办了第十届“XX文化节”活动。 u2003u2003奖项荣誉 u2003u20032015.10获得校内三等奖学金 u2003u20032015.04获得“五四优秀团员”称号 u2003u2003技能证书 u2003u2003CET-6，优秀的听说写能力 u2003u2003计算机Access二级，熟悉office的各项操作 u2003u2003秘书职业资格证 u2003u2003办公自动化 u2003u2003会议记录能力：速记 u2003u2003自我评价 u2003u20031.熟悉掌握专业知识； u2003u20032.写作技能强，文字处理经验丰富； u2003u20033.熟悉办公室工作流程，能够独立处理事务； u2003u20034.作勤奋认真，责任心强，能做好自己的本职工作； u2003u20035.待客热情，有较强的服务意识，服从领导指挥，具有团队精神。 秘书求职简历大全5篇【篇四】 u2003u2003姓名： u2003u2003性别：男 u2003u2003婚姻状况：已婚 u2003u2003民族：汉族 u2003u2003户籍：四川-南充 u2003u2003年龄：33 u2003u2003现所在地：浙江宁波 u2003u2003身高：180cm u2003u2003希望地区：广东-东莞 u2003u2003希望岗位：秘书 u2003u2003寻求职位：秘书 u2003u2003待遇要求：可面议要求提供住宿 u2003u2003最快到岗：1个月之内 u2003u2003教育经历 u2003u20032004-02～2006-10西北工业大学工商管理大专 u2003u20031998-09～2000-06四川绵阳涪江职工大学信息管理大专 u2003u20031995-09～1998-07四川建材校机电中专 u2003u2003培训经历 u2003u20032008-04～2008-05东莞市劳动局员工关系管理员工关系管理证 u2003u20032007-12～2007-12东莞市安全监督管理局安全生产安全主任证 u2003u20032006-11～2007-07南方科技培训学院人力资源管理职业经理人证书 u2003u2003工作经验至今10年0月工作经验，曾在3家公司工作 u2003u2003___公司名称（2010-10～至今） u2003u2003公司性质：民营企业行业类别：电子、微电子技术、集成电路 u2003u2003担任职位：人事行政经理岗位类别：人事经理/主管 u2003u2003工作描述：1、负责根据公司战略发展方向，拟定公司人事与行政战略规划及组织实施。 u2003u20032、负责公司组织机构设置、岗位设置、岗位职责及定员标准的动态管理和调整、确定。 u2003u20033、负责招聘、晋升管理的监督、审核与完善工作。 u2003u20034、负责公司各部门培训计划的审核、汇总、报批工作并对执行情况跟踪检查。 u2003u20035、负责制定本部门年度预算，完善人员入离调转相关制度。 u2003u20036、负责公司员工食堂、宿舍管理制度监督、审核与完善工作。 u2003u20037、协助处理公司与本部门工作相关的资料申报工作。 u2003u20038、负责公司与地方各级政府往来沟通，组织配合相关单位、政府对行政后勤工作的审查。 u2003u20039、负责行政人事部的日常管理。 u2003u2003主要业绩： u2003u20031、行政人员转正评审机制的导入、中层半年和年度述职考评实施。 u2003u20032、车间管理人员内部竞聘的的引入和实施。 u2003u20033、增值项目：员工关爱工程的实施。 u2003u20034、新聘大学生的培养。 u2003u20035、食堂改善。 u2003u2003___公司名称（2008-11～2010-10） u2003u2003公司性质：民营企业行业类别：印刷、包装 u2003u2003担任职位：行政经理、总经理特助、管理者代表岗位类别：行政经理/主管 u2003u2003工作描述：除统筹安排人事、行政日常工作外，兼管理者代表、总经理特助，规划公司的发展、完善激励考核机制，推动企业文化建设。 u2003u2003主要业绩： u2003u20031、人事行政部的招聘、培训、薪资、绩效考核制度的建立和实施。 u2003u20032、推行了公司产值与部门产值挂钩，部门产值与人员产值挂钩，同时推行优秀员工奖励制度。 u2003u20033、梳理公司几年来的文化，主导推行公司企业文化建设，为公司做大做强奠定了文化基础。 u2003u20034、根据公司发展目标，制定了未来三年的中期人力资源战略方案和实施计划。 u2003u20035、本人入职后，查出了大小安全隐患30多起，安全隐患整改工作在一个月之内完成80%，两月内完成95%，提高了分公司中高层干部安全理念意识，加强了责任心。实行了安全生产责任制。 u2003u2003离职原因：猎头推荐 u2003u2003___公司名称（2002-09～2008-10） u2003u2003公司性质：外资企业行业类别：电子、微电子技术、集成电路 u2003u2003担任职位：副主管、主管、副经理岗位类别：人事经理/主管 u2003u2003工作描述：松景集团，香港上市公司，2000余人。 u2003u2003___任人事副主管 u2003u2003___任行政副主管 u2003u2003___任人事行政主管 u2003u2003___任人事行政副经理 u2003u2003人员的招聘、培训、考核、薪资、员工关系、保安、宿舍、饭堂、安全、政府关系等事务的统筹协调。 u2003u2003松景集团主要业绩： u2003u20031、针对民工荒，积极拓展招聘渠道，解决了民工荒问题，为公司的发展提供了人力保障。 u2003u20032、由公司简单的"绩效考核，逐步向科学化绩效管理实施。 u2003u20033、调查同行业的薪酬状况，完善公司的薪资体系，使得每次东莞最低工资标准的调整，公司都从容应对。 u2003u20034、劳动合同法实施前已在制度、人员观念、人员薪酬、政府关系等多方面进行了协调处理，在2008年劳动合同法实施之际，公司都轻松应对，可喜的是08年无一例劳动争议案例。 u2003u20035、人事行政部人员专业的素质培养，通过培训、指导、检查等方式使人事行政部人员成为一支专业过硬，素质良好的队伍。 u2003u2003___公司名称（2000-08～2002-09） u2003u2003公司性质：外资企业行业类别：电子、微电子技术、集成电路 u2003u2003担任职位：培训专员岗位类别： u2003u2003工作描述：新进员工入职培训、培训教材编写、培训计划的督导执行、有效性评估、需求分析、培训档案管理等。 u2003u2003离职原因：寻求更好的发展 u2003u2003技能专长 u2003u2003专业职称： u2003u2003计算机水平：中级 u2003u2003计算机详细技能： u2003u2003个人评价： u2003u20031、良好的文字语言表达能力和分析解决问题的能力。 u2003u20032、具有较强的统筹、组织、协调、沟通能力；工作热情，具有团队精神。 u2003u20033、在公司能独当一面。 u2003u20034、多年人力资源和行政工作经历。 秘书求职简历大全5篇【篇五】 u2003u2003行政秘书简历模板 u2003u2003姓名：___ u2003u2003性别：女 u2003u2003年龄：__岁 u2003u2003E-mail：__________ u2003u2003联系电话：_______ u2003u2003地址：北京朝阳区霄云路__楼__号 u2003u2003邮编：______ u2003u2003求职意向 u2003u2003寻找一个团结合作的团队，寻找文秘方面的职位。我将充分发挥三年工作中所积累下的丰富知识和技能，我的勤奋与努力会令你刮目相看。 u2003u2003批注：求职意向最好简单明了，直接写明自己的目标职位，不要用这样“抒情”的语句 u2003u2003自我评价 u2003u2003三年的秘书工作经验，踏实、细心;为人处事能力强。 u2003u2003批注：自我评价是HR了解你的第一步，一定要重视，现在的实在是太简单，不能给HR什么是实际的信息。 u2003u2003工作经验 u2003u200320__年5月——现在 北京_______公司 行政部秘书 处理行政部门各项日常工作和事务; u2003u2003文件的收、发;资料档案的管理; u2003u2003公司各项规章制度、通知的草拟，协助领导监督执行情况; 各类办公设备的管理和使用。 u2003u2003离职原因：向住一个更有凝聚力，更能发挥自身潜力的团队 u2003u2003批注：如没特殊要求，最好不在简历上写离职原因，这完全可以留到面试时讨论。 20__年7月——20__年5月 _____公司北京分公司 总经理秘书 处理办公室日常的各项工作和事务; u2003u2003公司各类文件的收、发，档案等资料的管理; u2003u2003协调各兄弟公司的工作，协调各部门之间的合作与沟通; u2003u2003员工出勤情况的管理及档案的管理; u2003u2003协助公司的完成招聘工作及员工在职培训期间的准备工作; u2003u2003负责经理的日常会议安排，并熟练记录会议记要。 u2003u2003批注：工作经验都是工作职责的简单罗列，这样如何能让你从一大堆经历相当的求职者中脱颖而出?一定要把你工作中取得的成绩写出来，让人知道你能做什么，做到什么程度。 u2003u2003教育背景 u2003u200320__年9月——20__年7月 北京__大学 工商管理 专科 u2003u200320__年9月——20__年7月 北京__学校 计算机应用职高 u2003u2003其他技能 u2003u2003熟悉办公室工作流程，具有较强的独立处理事务的能力; u2003u2003易于与人沟通，有很强的团队合作精神; u2003u2003熟练操作电脑，灵活运用各类办公软件，有较强的文字处理能力; u2003u2003全国计算机等级考试二级，全国速记等级考试五级;

以市长秘书为例：市长秘书，一般由市府办的副主任或者处长(科长)担任。在整个市委里起的是协调作用，虽然没有具体分管的部门，但是却与所有部门都有工作上的联系。法律依据：《中华人民共和国公务员法》第十八条公务员领导职务根据宪法、有关法律和机构规格设置。领导职务层次分为：国家级正职、国家级副职、省部级正职、省部级副职、厅局级正职、厅局级副职、县处级正职、县处级副职、乡科级正职、乡科级副职。第十九条公务员职级在厅局级以下设置。综合管理类公务员职级序列分为：一级巡视员、二级巡视员、一级调研员、二级调研员、三级调研员、四级调研员、一级主任科员、二级主任科员、三级主任科员、四级主任科员、一级科员、二级科员。综合管理类以外其他职位类别公务员的职级序列，根据本法由国家另行规定。

一般小咯咯都不能直接见到老大的，必须贿赂老大身边的人才有机会接近，这种事情电视剧里很多的，所以这些的权力就很大了，有时候有些事情老大自己不方便去办，必须派个人去，秘书就比较好了

各有各的生活各有各的喜欢的

信息筛选 (一)学习目标 能运用信息筛选的方法，对原始信息资料进行选留，能选留出信息含量大、有实用价值的信息。 (二)运用信息筛选的方法进行信息筛选 1.信息筛选的步骤 在信息筛选过程中，一般按以下步骤进行：一是搞好信息材料的鉴别、判断；二是认真选择信息材料；三是对不完全的信息材料进行修正、增补，进行精加工。 2.信息筛选的方法 信息的筛选实际上是对原始信息资料的选留过程。对原始信息资料的选留一般分为两种：一定实用选留，这是根据当前的需要选留信息；二是入藏选留，这是作为日常的信息工作而进行的一般意义的选留。前者要求信息有深度，并适合当前需要；后者要求信息有广度，并具有长期利用价值。因此，公关信息筛选既要考虑急用之需，选留含量大、有价值的信息，又从长远利益出发，考虑到信息的系统性和连续性以及未来的潜在需要，选取留有保存价值的信息。 信息筛选的方法通常有： (1)查重法。即剔除内容重复的信息，选留有用信息，以减少其他信息工作环节的无效劳动。当然这种方法也并非一味重复，如果需要，也可以保存一部分重要的信息资料复本，以供一定情况下的多人使用。 (2)时序法。即按时间顺序对公关信息资料进行取舍。在同一内容的情况下，较新的信息资料选留，较旧的则剔除。这样可以使选留的信息在一定时间区间内更有价值，特别是对于来自文献中的信息资料，更需选择时间最近的予以留存。 (3)类比法。即将同类型的信息进行比较，哪能个信息量大，哪个更能反映事物的本质问题，则选留下来；反之，则剔除。当然有的虽然信息量并不很大，或者反映事物本质也并不深刻的信息资料，可能作为主要信息资料的重要补充内容，或对公共关系工作有启发作用，也应予选留，不能一概剔除。 (4)专家评估法。即对某些专业性强、技术性强的信息，公关信息人员一时难以确定其取舍问题，可以请有关专家或专业人员进行评估，根据其评估结果，结合本组织当前与长远的需要综合考虑选留和剔除问题。 (5)老化规律法。这主要是针对文献信息资料而言的，文献学认为，文献的使用价值随时间而逐渐降低，甚至完全失去参考价值，这就是老化规律。一般来说，文献的利用率第一年，以后逐渐下降，呈等级分布状态，文献的老化情况在文献学中一般用半衰期来表示。所谓半衰期，即指某学科目前尚在利用的全部文献的一半是在近期内多长的一段时间内发表的。一般地说，半衰期越长，说明老化速度越慢；半衰期越短，说明老化速度越快。文献信息资料的筛选应对其行文年代及本学科文献老化的半衰期两方面进行考察，以便确定取舍。 (三)相应知识 信息工作的简要程序： 信息工作一般由收集、整理、存贮、传递反馈、开发与利用六个程序组成。其中每个程序又可细分为几个环节，相互连接，密不可分，形成完整的有序的信息工作流程。 信息工作的收集包括信息源开发及信息搜集等基础工作，是一个广泛搜集、汇总原始信息的过程。信息工作的整理是对原始信息进行选择判断，综合分析和加工整理等一系列信息处理的过程，其目的是把原始通俗读物转化为易于观察、传输、分析的形式，使之成为有用的信息，便于为领导决策和经营管理服务。信息按程序存贮后，便完成了变原始信息为有用信息；变单一信息为综合信息；变无序信息为有序信息；变低层次信息为高层次信息。变零散信息为系统信息的过程。下一阶段的工作就是充分发挥现已掌握的信息的作用，体现信息的价值。这就需要多渠道地传递信息；建立各项制度保障信息接收情况能及时得到反馈，实现信息管理的自身封闭。最后，在上述有效信息循环的基础上，进一步开发和利用信息，使信息不断地增值，发挥更大的效能，最终达到服务于决策，推动生产力发展，提高工作效率这一根本目的。 (四)注意事项和要求 信息筛选是信息处理的第一个环节，也是一项基础性工作。信息筛选对提高信息的利用率起着至关重要的作用。必须掌握信息筛选的要求，做到准确、及时、完整和新颖。 准确。准确是信息的生命。准确就是要真实、全面地反映客观事物的本质特征。信息工作人员在筛选时，一定要严格把好准确关，重点审核以下三个方面的情况： 1.信息的内容是否根据有关方针、政策联系本地区、本部门的实际，抓住在实际工作中产生的经验和存在的问题。 2.内容有无虚构，有无夸大或缩小，甚至弄虚作假。 3.人名、地名、单位及有关数据是否准确。 及时。这是由信息时效性的特征决定的。由于社会动态发展变化快，领导机关、领导同志对此十分关注。信息工作人员在筛选时，一是在思想上要高度重视、不要延误，二是要注意反映事态发展的时间上的连续性。 完整。一篇完整的信息材料，对所涉及的问题或事件的性质、处理方案、发展趋势等都要交待清楚。信息工作人员在注意"完整"方面，应考虑以下四点： 1.是否有潜在的因素暂时未表露； 2.充分利用反映事物发展阶段性的信息，切忌片面强调完整而坐失良机； 3.有无只报喜不报忧或多报喜少报忧的问题； 4.从不同角度、不同方向反映某一问题的信息，避免片面性。 新颖。是指信息中所反映的问题或提出的观点有新意。比较有新意的信息主要表现为以下几个方面： 1.对上级领导、同级领导有新意。如有指导意义的讲话精神； 2.本单位在两个文明建设和改革中出现的新情况、新问题； 3.不同阶层、特别是理论界思想界人士中的新思想、新观点；涉及面较大的社会新动态； 4.知名人士和各界群众提出的有价值的新建议； 5.行之有效的经验等等。 除上述四项原则外，信息筛选要注意重大信息的选择。重大信息是指关系全局的重要信息。政策性、思想性、动态性的建设性和破坏性较强的信息。信息人员要密切注意： 1.国家的重大政策、方针的制定以及贯彻落实情况； 2.社会与自然两方面发展的重大成果及突发事件； 3.本单位的思想、经营情况等的动态信息； 4.管理危机的隐患及其征兆等等。 信息人员要能够在筛选过程中敏锐地发现重大信息，为领导的预测提供可靠性的保证。

　　秘书人员由于在工作过程中接触的人多而且杂，所以在处事过程中更需要很多的技巧。下面是我为大家带来的秘书办事的5大技巧，欢迎阅读。 　　 1、洗耳恭听： 　　秘书是办事的，听懂事情是办好事的前提。在听的过程中秘书要注意不要随便打断别人，不要漫不经心，不要强加于人。这些都是秘书与同事相处时候必须掌握的。作为秘书，经常接触领导，如何倾听领导的`谈 　　话，接受指示，领会意图，也是非常重要的。所以秘书要学会注意听，拼命记，听不明白一定要及时请示，以免执行中出现偏差。平时多注意事情的来龙去脉，避免听不明白。此外，秘书还要尽可能站在领导的角度去想问题，这样才能深切领会他们的意图。 　　 2、处处留心： 　　越是烦杂的工作就越需要细心。秘书在平时的工作生活中如果不能做到处处留心，办事能力肯定不会提高。 　　 3、一目十行： 　　有的秘书在工作中需要看大量的文件，一目十行的技巧对于他们来说是必需的。有经验的秘书面对大量文稿时不会认为这是坏事，文件多，接受的信息也就多。看大量文件时候的技巧主要是抓住头尾，先看提要，记住要点，注意但是等转折词等。一目十行的能力需要逐步培养，不可操之过急。 　　 4、百问不烦： 　　秘书人员为了工作要经常与人打交道，要弄明白一些事情就难免要向人提问。问得不好，一句话就可能把局面弄紧张；问得不妙，几句话就可能让对方厌烦。所以在这个过程中也是要掌握一些技巧的：了解谈话对象的身份、年龄、经历、文化程度、脾气性格等。不同的人区别对待。向对方交代自己的身份、来意，特别说明为什么找对方，尽快建立融洽关系。问题要问得简单明确而具体，对方能够回答。给对方留下思考的时间，不要紧追不舍，引起对方的反感。关键地方请对方讲清楚，不可争辩，更不可说教。要认真倾听，不要轻易打断对方。要边听边想，发现有价值的问题继续深挖下去。尽量缩短时间。注意给对方保密，尤其在取得对方的信任后就更需要如此。 　　 5、不可轻信： 　　要注意分析自己的谈话对象。在没有弄清楚情况的前提下，不妨把谈话对象所说的东西简单记录下来，以便分析。

说的很对但做起来就很难了努力吧！

秘书必备的知识和能力 　　随着社会的发展，企业和个人对秘书的需求越来越旺盛，人才市场对秘书素质及技能的要求有别于传统,适应现代企业需求的高级秘书，已成为抢手的职业新宠。在无纸化办公和网络办公的大趋势下，更多的高级秘书将逐步成为高层管理人士，在企业中具有举足轻重的作用。秘书必备的理论知识、基本技能与专业知识及专业技能的结合，已成为人才市场对秘书素质与技能的带有普遍性的要求，这也标志着目前我国秘书行业已经与国际接轨。有关专家预言，20世纪最大的职业群体为会计，而21世纪最大的职业群体是秘书。 　　秘书职业的现状 　　 (一)社会对秘书人员的需求状况。 当今社会对秘书人员的需求情况，据近几年来人才市场的信息统计分析，社会对秘书的需求大致可以分为以下4类人员： 　　1. 服务类秘书：如公司办公室，基层行政事业单位办公室的服务人员、生活类秘书。指在生活方面为领导提供服务和帮助的秘书人员，通常是专为较高级的领导人配备的。 　　2. 事务类秘书：如企业、基层行政事业单位的办公室文员，公关文员，档案管理人员等，在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。做好各种会议的记录及会务工作。 　　3. 文书类秘书：如在企业，基层行政事业单位负责文字起草，文字处理的专业文字秘书。撰拟、处理文稿为主要工作的秘书人员，即人们通常所说的一个机关或单位的“笔杆子”“秀才”。负责各种文件的起草、装订及传递工作。 　　4. 管理类秘书：如企事业单位的总经理助理、办公室主任、部门经理等具有管理能力的秘书人员。办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜并进行管理。 　　目前，我国企事业单位尤为需要高层次的满足国际化要求的高级秘书。打造高素质的秘书已成为市场的迫切要求，也将为秘书专业人才提供较好的就业前景。 　　(二)秘书人员自身素质状况分析。 　　1. 业务水平欠缺，专业技能薄弱。这是目前秘书表现最弱的一点。伴随信息技术的高速发展和办公自动化的趋势，秘书人员的很多工作, 比如传统的文书写作、文档管理、文字处理等，逐渐被自动办公系统所取代，现代办公效率同时大为提高。虽然绝大部分秘书的文化层次不低，但是由于没有经过专门的行业业务知识培训，在初入职的时候，工作效率低，不能及时保质保量地完成领导交办的工作任务，也不能适应市场经济的快节奏。 　　2. 创新能力及意识低下。创新能力及意识是对秘书素质的考验，当今很多秘书缺乏创新意识和能力，主要表现在以下两方面：首先，墨守成规的传统观念难以打破。任何事情和工作都按照领导说得做，依葫芦画瓢，没有自己独立的风格和个性。惯性顺向思维及依赖性过强。其次，工作缺乏主动性。日常工作中采取被动的工作方式，满足于跟着领导的指挥棒行事，没有主动积极、乐于开拓的创新精神，而目前企事业单位强调的是秘书要具有时代感和创新意识，能有效地提出新见解、新看法，具有预见性、前瞻性，积极主动展开工作，充分发挥出主观能动性。 　　3. 知识老化过时，知识储备不足。 　　随着信息时代的到来，传统的知识储备已不能满足时代的发展及需求，知识更新迫在眉睫。部分秘书目前还局限于传统知识结构，不善于接受和学习新知识，不善于对已学知识进行整合。一些秘书人员天天杂事缠身，疲于奔命，自学也难抽出时间，知识得不到更新，只能啃老本。还有部分秘书依靠老秘书传帮带的方式，知识、经验难免有局限性，缺乏现代管理方面的综合性知识和能力。 　　4. 缺乏“通才”及“全才”。当今对秘书综合素质要求越来越高，除了专业知识和技能之外，还要有行业知识和社会知识，更需要具备高情商和高智商，通才和全才真的是一将难求。 　　秘书应具备的能力和知识 　　(一)秘书应具备的能力。 　　1. 普通能力。主要指人的智商，包括人的洞察力、注意力、记忆力、思维力、理解辨别力、交际沟通力。上述能力是其他能力的基础。现代秘书工作人员要具有敏锐的洞察力和灵敏的应变能力，要善于观察事务，发现问题，这样才能加强辅佐领导的主动性，真正发挥参谋助手作用。思维力是人们智力活动的核心，一个人如果失去了思维能力，其他能力也就失去了意义。 　　2. 通用能力。现代的秘书人员要掌握表达、调研、管理、办事4种通用能力。秘书的首要职能就是运用语言载体进行信息沟通，辅助领导的活动，因此，表达能力是最关键的。表达能力包括口头表达能力和文字表达能力两个方面。现代秘书要既擅长写，又长于说，无论写说，都要做到准确简洁、适用合理。秘书人员的调研能力包括调查能力及研究能力两方面，秘书调研能力的强弱直接影响着秘书参谋助手作用的发挥。秘书的管理能力包括3个方面:辅助计划能力、组织实施能力和沟通协调能力。现代秘书必须具备较强的管理能力以辅助领导的管理活动，为领导活动提供全局性和超前性的智能服务。范围广，内容多，头绪多的事务性工作要求秘书人员要有较强的应变品质和变通能力;要熟悉办事渠道、掌握办事程序，及时准确、妥善地处理事务.同时，还要有较强的人际交往能力，能善于通过建立良好的人际关系，创造良好的人际环境，提高办事的效率。 　　3. 专业技能。作为现代秘书，必须具备较强的专业技能，如语言沟通表达能力、外语听说读写能力、计算机操作能力、速记能力。秘书人员工作一个重要的任务就是办文，从事大量文稿的草拟与修改，这都要求现代秘书具备扎实的文字功底, 要精通语法、修辞、格式及逻辑知识，要掌握一定的写作规律，要做到内容与形式的统一，既要有好的表现形式，又要有充实的内容。因此秘书一定要加强写作训练，熟练掌握各类应用文的特点、写作要求和语言表达技巧，平时随时注意积累资料，不断提高写作水平, 培养精确的.文字表达能力。加入WTO 后的中国, 外贸出口已经在许多企业的贸易总额中占据了相当大的比重, 对外贸易中多多少少都会用到外语，因此这也客观地要求现代秘书必须具备较强的外语能力。计算机操作能力是现代秘书应具备的又一个基本能力要求，秘书要熟悉办公软件的使用并熟悉计算机网络，还要对办公室常用设备的使用达到熟练程度。速记是近年来被提到日程上来的一种录入能力，领导在口头表述的时候，秘书要以最快的速度记录到工作笔记中，或者录入电脑中，从而大大减少工作时间，提高工作效率。 　　4. 创新能力。秘书还应具备一定的创新能力。秘书的创新能力，是指秘书人员能够领悟领导的意图, 发挥主观能动性，创造性地为领导提供最佳服务的能力。在知识经济时代，各种信息瞬息万变的情况下, 要求秘书在实际工作中勇于探索、改革创新。所谓创新，就是无论从工作内容还是从工作方式上都有新意、新内容、新办法。 　　要做到这些，秘书人员必须注重自身的继续教育和综合能力的培养，激励自己尽快增长理论知识和实践才干，在思想观念、行为倾向、知识结构、知识存量、应用能力等方面作较大努力，以适应知识经济时代对人才的要求。 　　(二)秘书应具备的知识。 　　1. 基本知识。基本知识是秘书工作者知识结构的关键。一切其它知识离不开基本基础知识的铺垫，否则就是“无源之水, 无本之木”。秘书应具有的基本知识可分为两类：一方面是社会科学知识，相当于高中水平的语文、政治、历史、地理等知识;另一方面是自然科学知识，即物理、化学、数学、生物知识，除此之外还应懂得一点经济知识，法律知识和科技常识，并且熟练一门外语。 　　2. 专业知识。秘书人员的专业知识可分为两大部分，第一部分是秘书专业的基础知识，第二部分是秘书所在行业的行业知识。行业知识是指秘书专业知识的另一部分，是秘书所在行业的行业知识。这是秘书知识结构中的核心部分。总体来说，行业知识是指秘书在单位所从事的行业要求秘书必须具备的行业知识，这对于秘书来说是“第二专业知识”。在秘书学研究中，人们愈来愈重视到第二专业知识的重要性。在国外，对秘书职业早按第二专业进行分类，如法律秘书、商务秘书、外事秘书、技术秘书、医务秘书等。 　　3. 拓展知识。秘书人员不仅要了解并熟知专业知识和生活当中的一些基础知识，还应该掌握一些相关的边缘知识来拓展自己更好的工作。比如心理学、礼仪学、公关关系学、企业管理学等。拓展自己的知识面，才能使自己在工作中更加挥洒自如、得心应手。现代秘书人员不仅应该是一个专才，还应该是通才、全才。 ;

秘书必备的基础知识和能力 　　随着社会的发展，企业和个人对秘书的需求越来越旺盛，人才市场对秘书素质及技能的要求有别于传统，适应现代企业需求的高级秘书，已成为抢手的职业新宠。下面是我为大家整理的秘书必备的基础知识和能力，欢迎参考~ 　　秘书职业的现状 　　(一)社会对秘书人员的需求状况。 当今社会对秘书人员的需求情况，据近几年来人才市场的信息统计分析，社会对秘书的需求大致可以分为以下4类人员： 　　1.服务类秘书：如公司办公室，基层行政事业单位办公室的服务人员、生活类秘书。指在生活方面为领导提供服务和帮助的秘书人员，通常是专为较高级的领导人配备的。 　　2.事务类秘书：如企业、基层行政事业单位的办公室文员，公关文员，档案管理人员等，在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。做好各种会议的记录及会务工作。 　　3.文书类秘书：如在企业，基层行政事业单位负责文字起草，文字处理的专业文字秘书。撰拟、处理文稿为主要工作的秘书人员，即人们通常所说的一个机关或单位的“笔杆子”“秀才”。负责各种文件的起草、装订及传递工作。 　　4.管理类秘书：如企事业单位的总经理助理、办公室主任、部门经理等具有管理能力的秘书人员。办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜并进行管理。 　　目前，我国企事业单位尤为需要高层次的满足国际化要求的高级秘书。打造高素质的秘书已成为市场的迫切要求，也将为秘书专业人才提供较好的就业前景。 　　(二)秘书人员自身素质状况分析。 　　1.业务水平欠缺，专业技能薄弱。这是目前秘书表现最弱的一点。伴随信息技术的高速发展和办公自动化的趋势，秘书人员的很多工作，比如传统的文书写作、文档管理、文字处理等，逐渐被自动办公系统所取代，现代办公效率同时大为提高。虽然绝大部分秘书的文化层次不低，但是由于没有经过专门的行业业务知识培训，在初入职的时候，工作效率低，不能及时保质保量地完成领导交办的工作任务，也不能适应市场经济的快节奏。 　　2.创新能力及意识低下。创新能力及意识是对秘书素质的考验，当今很多秘书缺乏创新意识和能力，主要表现在以下两方面：首先，墨守成规的传统观念难以打破。任何事情和工作都按照领导说得做，依葫芦画瓢，没有自己独立的风格和个性。惯性顺向思维及依赖性过强。其次，工作缺乏主动性。日常工作中采取被动的工作方式，满足于跟着领导的指挥棒行事，没有主动积极、乐于开拓的创新精神，而目前企事业单位强调的是秘书要具有时代感和创新意识，能有效地提出新见解、新看法，具有预见性、前瞻性，积极主动展开工作，充分发挥出主观能动性。 　　3.知识老化过时，知识储备不足。 　　随着信息时代的到来，传统的知识储备已不能满足时代的发展及需求，知识更新迫在眉睫。部分秘书目前还局限于传统知识结构，不善于接受和学习新知识，不善于对已学知识进行整合。一些秘书人员天天杂事缠身，疲于奔命，自学也难抽出时间，知识得不到更新，只能啃老本。还有部分秘书依靠老秘书传帮带的方式，知识、经验难免有局限性，缺乏现代管理方面的综合性知识和能力。 　　4.缺乏“通才”及“全才”。当今对秘书综合素质要求越来越高，除了专业知识和技能之外，还要有行业知识和社会知识，更需要具备高情商和高智商，通才和全才真的是一将难求。 　　秘书应具备的能力和知识 　　(一)秘书应具备的能力。 　　1.普通能力。主要指人的智商，包括人的洞察力、注意力、记忆力、思维力、理解辨别力、交际沟通力。上述能力是其他能力的基础。现代秘书工作人员要具有敏锐的洞察力和灵敏的应变能力，要善于观察事务，发现问题，这样才能加强辅佐领导的主动性，真正发挥参谋助手作用。思维力是人们智力活动的核心，一个人如果失去了思维能力，其他能力也就失去了意义。 　　2.通用能力。现代的秘书人员要掌握表达、调研、管理、办事4种通用能力。秘书的首要职能就是运用语言载体进行信息沟通，辅助领导的活动，因此，表达能力是最关键的。表达能力包括口头表达能力和文字表达能力两个方面。现代秘书要既擅长写，又长于说，无论写说，都要做到准确简洁、适用合理。秘书人员的调研能力包括调查能力及研究能力两方面，秘书调研能力的强弱直接影响着秘书参谋助手作用的发挥。秘书的管理能力包括3个方面:辅助计划能力、组织实施能力和沟通协调能力。现代秘书必须具备较强的管理能力以辅助领导的管理活动，为领导活动提供全局性和超前性的智能服务。范围广，内容多，头绪多的事务性工作要求秘书人员要有较强的应变品质和变通能力;要熟悉办事渠道、掌握办事程序，及时准确、妥善地处理事务.同时，还要有较强的人际交往能力，能善于通过建立良好的人际关系，创造良好的人际环境，提高办事的效率。 　　3.专业技能。作为现代秘书，必须具备较强的专业技能，如语言沟通表达能力、外语听说读写能力、计算机操作能力、速记能力。秘书人员工作一个重要的任务就是办文，从事大量文稿的草拟与修改，这都要求现代秘书具备扎实的文字功底，要精通语法、修辞、格式及逻辑知识，要掌握一定的写作规律，要做到内容与形式的统一，既要有好的表现形式，又要有充实的内容。因此秘书一定要加强写作训练，熟练掌握各类应用文的特点、写作要求和语言表达技巧，平时随时注意积累资料，不断提高写作水平，培养精确的文字表达能力。加入WTO后的中国，外贸出口已经在许多企业的贸易总额中占据了相当大的比重，对外贸易中多多少少都会用到外语，因此这也客观地要求现代秘书必须具备较强的外语能力。计算机操作能力是现代秘书应具备的又一个基本能力要求，秘书要熟悉办公软件的使用并熟悉计算机网络，还要对办公室常用设备的使用达到熟练程度。速记是近年来被提到日程上来的一种录入能力，领导在口头表述的时候，秘书要以最快的速度记录到工作笔记中，或者录入电脑中，从而大大减少工作时间，提高工作效率。 　　4.创新能力。秘书还应具备一定的创新能力。秘书的创新能力，是指秘书人员能够领悟领导的意图，发挥主观能动性，创造性地为领导提供最佳服务的能力。在知识经济时代，各种信息瞬息万变的情况下，要求秘书在实际工作中勇于探索、改革创新。所谓创新，就是无论从工作内容还是从工作方式上都有新意、新内容、新办法。 　　要做到这些，秘书人员必须注重自身的继续教育和综合能力的培养，激励自己尽快增长理论知识和实践才干，在思想观念、行为倾向、知识结构、知识存量、应用能力等方面作较大努力，以适应知识经济时代对人才的要求。 　　(二)秘书应具备的知识。 　　1.基本知识。基本知识是秘书工作者知识结构的关键。一切其它知识离不开基本基础知识的铺垫，否则就是“无源之水，无本之木”。秘书应具有的基本知识可分为两类：一方面是社会科学知识，相当于高中水平的语文、政治、历史、地理等知识;另一方面是自然科学知识，即物理、化学、数学、生物知识，除此之外还应懂得一点经济知识，法律知识和科技常识，并且熟练一门外语。 　　2.专业知识。秘书人员的专业知识可分为两大部分，第一部分是秘书专业的基础知识，第二部分是秘书所在行业的行业知识。行业知识是指秘书专业知识的另一部分，是秘书所在行业的行业知识。这是秘书知识结构中的核心部分。总体来说，行业知识是指秘书在单位所从事的行业要求秘书必须具备的行业知识，这对于秘书来说是“第二专业知识”。在秘书学研究中，人们愈来愈重视到第二专业知识的重要性。在国外，对秘书职业早按第二专业进行分类，如法律秘书、商务秘书、外事秘书、技术秘书、医务秘书等。 　　3.拓展知识。秘书人员不仅要了解并熟知专业知识和生活当中的一些基础知识，还应该掌握一些相关的边缘知识来拓展自己更好的工作。比如心理学、礼仪学、公关关系学、企业管理学等。拓展自己的知识面，才能使自己在工作中更加挥洒自如、得心应手。现代秘书人员不仅应该是一个专才，还应该是通才、全才。 　　拓展阅读：秘书职业能力的培养 　　一、职业能力结构的概念 　　在劳动与社会保障部的研究课题《国家技能振兴战略》中，按职业分类规律把人的能力分成三个层次：职业特定能力、行业通用能力和核心能力。职业特定能力是指每一个职业独特的、在工作过程中直接运用的、只适用于这个职业的岗位职业能力;行业通用能力是在一个大类行业中，职业工作者在一般职业活动中所需具备的、在技术和专业上支持特定能力的可通用的基本能力，适用于大类行业内的不同职业或岗位;核心能力是从事所有行业职业职业活动的一种最基本的能力，核心能力具有普适性的特点。 　　职业核心能力作为具有普适性的适用于各行业、各职业岗位的基本能力，可以分为三个部分：基础核心能力、拓展核心能力和延伸核心能力。基础核心能力大致可以包括：职业沟通能力、团队合作能力和自我管理能力;拓展核心能力包括：解决问题能力、信息处理能力、创新创业能力等;延伸核心能力的具体内容包括：领导力、执行力、个人与团队管理能力、礼仪素质、五常管理能力、心理平衡等。 　　二、秘书职业能力的结构性要求 　　秘书职业能力应该包含哪些方面，这是文秘专业教育工作者和相关专家、学者一直在探讨的问题。比较常见的是将秘书职业能力分为专业能力、方法能力、社会能力三个层面。也有学者将秘书职业能力分为基本能力和综合能力两个层面。也有一些学者将秘书职业能力整体概括为五个方面：多元化才能、组织能力、沟通能力、获取新知识的能力、团队合作能力。或者从秘书岗位对能力的需求出发，认为秘书应具备六方面的能力：理解与判断能力、沟通与交际能力、组织与协调能力、收集与选择信息能力、口头与书面表达能力、操作与办事能力。 　　如果从秘书职业教育的角度来看，为了将秘书职业能力的培养落实在具体的秘书专业课程体系设计上，有层次地对秘书职业能力进行结构性划分具有重要的意义——能力结构划分对课程体系结构具有的对应性指导价值。从这个角度出发，可以按照《国家技能振兴战略》的研究课题中职业特定能力、行业通用能力和核心能力三个层次。 　　(一)秘书职业核心能力。秘书职业核心能力不是针对秘书职业自身，是涵盖所有职业的能力要求，包括：沟通与交际能力、团队合作能力、学习能力、理解与判断能力、外语应用、信息处理能力、组织与协调能力、决策能力。 　　(二)秘书职业通用能力。秘书职业不同于其他职业，缺少明确的行业背景，或者说是跨行业的普适性岗位，在不同的行业中，秘书工作都要涉及该行业的通用能力。但就秘书职业教育来说，无法兼顾所有的行业，虽然可以选择相关行业作为秘书职业教育的行业背景方向，但在行业通用能力培养方面很难真正实现。因此，秘书职业通用能力应该围绕秘书类岗位在不同行业中通用的能力来展开，包括几个方面：调研能力、时间管理能力、操作与办事能力、服务能力、企业管理能力。 　　(三)秘书职业特定能力。对于秘书职业特有有的能力来说，职业特定能力包括以下几个方面：文书拟写能力、会议组织与管理能力、活动策划与执行能力、办公室事务处理能力、文件与档案管理能力、办公软件操作能力。 　　三、秘书职业能力培养的结构性问题 　　当前，秘书职业教育的现状是偏重于专业技能的学习，强调对职业特定能力培养，职业核心能力也开始得到重视，但对行业通用能力的研究和实践还比较薄弱，存在秘书职业能力培养的结构性失衡的现象。 　　(一)秘书职业能力培养偏重于职业特定能力。当前职业教育普遍实行双证制，职业院校的秘书专业在进行课程体系构建和教学实施过程中，一般都会参照劳动和社会保障部制定了秘书国家职业标准和中国高教学会秘书学专业委员会制定了中国秘书岗位职业标准。从前文秘书国家职业标准和职业鉴定考核内容可以看出，尽管标准中体现了核心能力和通用能力，但在考核中基本处于次要的地位。 　　(二)职业核心能力培养需要加强。在秘书职业核心能力中，沟通与交际能力的培养在一般的职业教育中都受到重视，除了开设沟通类课程以外，在公共课和专业课的教学过程中，通过小组活动、总结和汇报等形式得到了体现;信息处理能力、团队合作能力的培养虽然可以在课堂教学环节、小组实训任务等教学设计中得以体现，但因为缺乏真实的工作情境，往往流于形式，达不到预想的效果;在学习能力培养方面，往往受职业教育学校学习环境和学习气氛的影响，以及教师对学习能力培养方法的缺乏，很难落到实处;组织与协调能力、决策能力的培养大多处于一种放任自流的状态，完全依赖学生社团和学生活动支撑，只有小部分积极主动的学生能够得到锻炼，有目的的教育和培养缺失;外语应用能力的培养尽管有教学课时的保证，但更多为了考试的目的，偏离了应用的功能;至于理解与判断能力，则完全没有针对性的培养。 　　(三)秘书职业通用能力培养薄弱。由于当前职业教育还处于一种半封闭式教育，学生的社会参与度不高，调研能力、时间管理能力、操作与办事能力、服务能力、企业管理能力等能力的培养缺少必要的施行条件，尽管职业院校一直致力于校企合作，但合作质量和合作深度、广度参差不齐，尤其对于秘书类专业难度更大，这些都使得秘书职业通用能力培养处于一种空白状态。 　　四、秘书职业能力培养的对策 　　针对秘书职业能力结构培养存在的问题，职业教育院校在秘书职业能力培养方面应从课程体系构建、教学模式设计、测评体系改革和实训实习条件建设等几个方面进行改革和实践，实现秘书职业能力的平衡培养。 　　(一)职业能力结构模块课程体系构建 　　1、培养目标：根据秘书人员的社会需求情况以及不同层级秘书职业岗位能力需求的变化，结合职业特定能力、通用能力和核心能力三个层面的职业能力要求，分析并制定高职文秘专业人才培养目标和规格。 　　2、课程结构：将行业标准和企业标准与国家职业资格标准融合，以秘书职业能力结构分析为基础，优化课程结构，构建涵盖职业特定能力、通用能力和核心能力的结构完整、层次分明的课程体系。 　　3、课程开发：根据行业标准和企业标准，参考秘书职业资格标准，将三个层次的职业能力要求分解为若干职业能力模块，以能力模块为依据，开发针对性的能力培养课程。 　　(二)工作过程导向教学模式设计。 　　在课程教学方面，围绕秘书职业能力模块培养的目标，以秘书岗位工作过程中能力需求为核心，以学生主动性学习方式为主体，设计课程教学模式。 　　1、教学内容选取：根据秘书职业能力模块划分，在秘书职业特定能力、通用能力、核心能力三个层面，确定课程职业能力培养目标，围绕培养目标，选取教学内容。 　　2、教学方法设计：结合秘书工作过程中的典型工作任务，规划项目任务，以项目为中心，采取案例教学法、项目教学法、模拟教学法、引导文法或者角色扮演法等多种行为导向教学方法，设计教学环节，让学生在自主学习中掌握秘书职业工作过程中的能力培养。 　　(三)职业能力测评体系构建。 　　在评价体系方面，可借鉴秘书职业资格证书的考评机制和方法，建立多层次的职业能力测评体系。 　　1、职业能力模块测评体系：以课程的职业能力培养目标位核心，进行单项职业能力测评，考查学生职业能力结构中相应模块的能力。这个测评可作为学生相应课程的学习结果考核。 　　2、职业能力综合测评体系：根据三个层面的职业能力结构培养要求，设计综合的职业能力测评。可以分为两个层次：一是年度职业能力培养综合测评;二是毕业生职业能力综合测评。二者均可以选择抽考的方式，前者可在每年进行，后者在毕业年进行。 　　通过职业能力培养测评体系的建设，可以使职业能力培养目标具体化、明确化。通过测评结果的分析，可以准确了解学生职业能力培养的质量，并促进教学内容和方法的改革。 　　(四)实训和实习环节设置。 　　实训和实习环节，是学生从学习状态到工作状态的能力转化阶段。实训和实习的效果，既是学生职业能力培养的一个阶段，也是专业教学效果的检讨。 　　1、实训环节：实训环节可以分为校内实训和校外实训。校内实训主要依托于校内的实训室，侧重于完成相应专业技能的训练;校外实训，侧重于校外质询基地的建设，重在企业状态下文秘专业的观察、学习、训练以及秘书岗位的认识，保障学生在真实环境中锻炼自身的职业技能。 　　2、实习环节：实习环节也可以分成校内实习和企业实习两个部分。校内实习可依托秘书专业创办秘书事务所，或者学校相关的行政部门，采取灵活的方式。秘书事务所可以模仿国外的学生公司或者模拟公司的形式，对外是经济实体，提供秘书服务，对内则是课堂教学的延伸，是秘书实训场所，这在个别职业院校已有成果的尝试;企业实习目前各院校均有明确的规定，在此不作论述。 　　实训和实习环节的设计，目的是在校内、外为学生创造较多的模拟和实际工作环境，使学生掌握企业的生产、管理规律和方法，感受企业文化，弥补在校学习的不足，完成职业特定能力，尤其是职业通用能力和核心能力的培养，以适应以后实际工作的需要和未来职业的发展。 　　总之，秘书职业能力培养，必须改变知识和技能混合培养的模式，明确秘书职业能力的结构要求，并针对结构性的职业能力要求，在培养目标、教学模式、考核体系等方面进行改革和建设，以职业能力综合培养为秘书职业教育和教学的核心，以职业能力模块式培养为基础，以实训和实习为拓展，将职业特定能力、职业通用能力、职业核心能力培养融合，形成完整的秘书人才培养模式，保证秘书人才培养质量满足经济、社会发展的需求。 　　拓展阅读：行政秘书岗位职责 　　1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草; 　　2.协助上级领导进行会议事务的.准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作; 　　3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导; 　　4.负责来访客人或者单位的接待工作; 　　5.负责行政相关文件的整理与归档; 　　6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。 　　行政秘书应具备的能力 　　1.具备良好的文字功底，可以起草各类行政文件; 　　2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验; 　　3.具备公关礼仪知识，可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作; 　　4.具备较强的沟通协调力; 　　5.具备良好的计划和执行能力; 　　6.工作认真、积极主动。 　　行政秘书任职条件 　　1.文秘、中文相关专业大专以上学历; 　　2.具备1年以上相关工作经验，参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验; 　　3.具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力; 　　4.具备良好的沟通协调能力; 　　5.具有高度的工作热情，工作认真负责。 　　行政秘书职业发展 　　行政秘书属于文秘和内勤的角色，可以朝着行政助理、行政经理的方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识，具备一定的管理经验，秘书与领导的接触比较频繁，工作优秀可以得到领导的赏识，对于行政秘书的发展很有利。 　　行政秘书收入 　　行政秘书的收入一般不算高，月收入水平在2000-6000元之间，工作经验少，新入行的行政秘书收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不断提高自身的工作能力、积累经验，朝着行政助理、行政经理的方向发展。对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。 　　提升办公室秘书公文写作能力的途径 　　第一步接受拟稿任务 　　这是公文写作的起点。在这一步中必须明确几个问题，领导交待任务的实质是什么？公文行文的目的何在？行文要求如何？公文重点放在哪里？这一步的关键是要善于揣摩领导的意图。因为公文写作是一种提令性写作，只要把领导的意图吃透并充分表达出来，材料就是基本成功的。揣摩领导意图的方法是听、记、消化。听就是在接受任务时集中精力听领导讲意图；记就是把领导讲的东西尽可能原原本本地记下来，以备写作时查阅；消化就是在听和记的基础上，充分理解领导提出的问题和观点。既要站在全局上去理解，因为领导交付的任务不可能讲得很细致、很全面，大都是要点式的；又要参照领导平时的一贯思想去理解，一般情况下，领导提出的问题都是经过长时间的实践和思考得出的结论。 　　第二步广泛收集材料 　　这是公文写作的根据，没有材料就好比“巧妇难为无米之炊”，公文写作更是无从下笔。收集材料一是必须考虑表达主题的要求，围绕主题收集真实、准确、新鲜、典型的能反映事物本质特征的资料。二是明确收集材料的途径和方法。可以从现有的资料中收集，如单位基本情况、重点工作任务等，以了解有关情况；也可以深入工作的第一线，收集第一手“活”资料，以便反映工作中的动态信息；还可以从国家的政策法规中收集，为拟写公文寻找更多的权威性依据。 　　第三步拟定写作方案 　　这是公文写作成功与否的关键，旨在确定一篇公文的主题思想、表达次序、各部门内容之间的衔接配合关系。 　　主题思想的确定是以“解决什么问题”作为主线拓展思路，以“传递什么信息”作为主线提炼主题，以“受众需求心理”作为导向确立主题。具体来讲包含五个方面：一是领导应该讲什么？二是文件起草部门希望领导讲什么？即有关部门对于这项工作希望通过领导讲话传递出的工作信号。三是受众希望听到什么？受众对领导的讲话往往都有具体期盼，或是答疑解惑，或是肯定表扬，或是明确思路等。四是领导本人希望讲什么？每位领导讲话都有一贯的思路、风格及近期关注的重点、强调的要点等。五是上级希望领导讲什么？每项工作都应照上级领导机关的部署和要求开展，讲话中需要科学地传递上级的要求。 　　表达次序是公文写作布局合理性的重要体现：一是善于提纲挈领，按照公文主题搭建提纲，拟定框架，反复基本布局结构的合理性。二是善于归纳整合，在把握公文整体结构的基础上，按照诉求重要性科学合理划分文章层级，使受从能通过标题基本判断行文逻辑。 　　各部门内容之间的衔接配合关系通过素材的平衡、恰当的转折和流畅的过渡来实现，确保各个层级紧密衔接，减少文章的突兀感和生硬感。 　　第四步正式起草文稿 　　这是公文写作的核心。在起草文稿过程中要把握以下几个环节： 　　深度加工。把筛选所得的过加工处理，初步构建公文文本，对照公文提纲和框架结构，通过对信息模块的合并归类和填充，实现公文“由骨到肉”的质变。 　　注重事例。公文写作要依事而论，在写作技巧上可借用“以事实说话”的笔法。如果全篇没有涉及实情的“干货”，那整篇文章就会沦为大话、空话、套话的堆砌，导致读者无趣、听者闹心。写材料既要仰望天空，更要脚踏实地，如总结性公文可以通过大量事例的直接引入增强文章说服力。这里要格外关注事例的典型性和真实性，不当的事例引用常常会造成适得其反的效果。 　　善用数字。恰当选取各种数据能够增强公文的信息含量和说服务。对数字的选用要注意两点：一是数据的权威性，要使用权威部门发布的数据，非正式渠道搜集的数据要经过权威机构核实方能使用；二是数据的准确性，重要数据要以专业部门统计口径为准。 　　做好会商。当公文内容涉及其他部门职仅范围时，应当主动协商，取得一致意见后才能对外行文；如有分歧，应加强协调直至取得共识，以防政出多门。 　　强调升华。一般的材料只求四平八稳，优秀材料需要推陈出新、彰显特色。要实现从“一般”到“优秀”的飞跃，从“有形无神”到“形神兼备”，一要于常规处寻亮点，有效提炼出本单位工作的亮点和突出成就，以实实在在的内容震撼人心；二要于浅显处见真知，发散思维、升华思想、小中见大，把真知灼见融入到材料中；三要于文字处求新颖，在遣词造句上下功夫，注重语言的生动性和可读性，如通过恰当使用排比对仗等句式增强文章的气势和韵律，或借用一些约定俗成的古典语言增强公文的典雅和美感。 ;

秘书服务于官员个人，秘书长服务于机构，如国务院秘书长什么的，那是服务于一个大机构。秘书长是官员

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《大秘书》（肖彬夫）电子书网盘下载免费在线阅读链接：https://pan.baidu.com/s/1U_MZkSjdDmlnbl1bCw3ciw 密码：gmk8书名：大秘书作者：肖彬夫出版社：中国工人出版年份：2009-5页数：393内容简介：《大秘书》综合性地写了中国近现代史上著名政界人物的10位秘书，有正面的，也有反面的。由于领导对秘书的拉动作用及秘书本身具有的素质，这些秘书不少亦成为名人。《大秘书》介绍了这些秘书的主要传奇经历和趣闻逸事，努力做到将历史与人物熔于一炉。他们是目睹了中国近一个世纪的变迁与变革，他们的经历本身就是一部神秘而传奇的历史。这些秘书的渊博学识、出众的能力等等重要特质，都是后人值得学习与研究的。

大秘书 txt全集小说附件已上传到百度网盘，点击免费下载：内容预览：（六）从代理大元帅到失势（2）伟大的民主革命先行者、民主主义革命家孙中山因患肝癌不治，于1925年3月12日在北京逝世，终年59岁。而且，正当胡汉民和许多革命者处在巨大悲痛之际，广州的滇军杨希闵、桂军刘震寰在此时期阴谋叛乱。胡汉民主持国民党中央委员会，决定实行军事统一、民政统一、财政统一，军需独立，各军接受党的政治训练。6月5日免去杨希闵、刘震寰的职务，随即开始讨伐杨、刘的军事行动，将他们击败，二人仓皇逃到香港。孙中山逝世前没有指定继承人。在他逝世后，有三个人可能成为继承人。一个是胡汉民，他身居代理大元帅、国民党政治委员会、军事委员会主席的要职。但他是反对联俄的。在联共上，孙中山在世时他持调和态度，但反俄必然反共。孙逝世后，胡汉民渐渐转为坚决反共。在当时国共合作的情况下，谁要想成为最高领导人，必须得到苏俄与中共的支持，也要得到军队的支持。胡汉民与革命军的主要领导许崇智关系也不好。从为人来讲，胡善于调和……

1、代表各级党委政府和部门系统受理本地区、本系统职责范围内的信访问题。这是信访部门的首要职责和任务，是信访部门的职责所决定的。 2、办理领导同志交办和上级机关转办的信访事项。群众信访虽然形式不同，但不论是写信或是访问，往往都是要求直接向各级领导同志反映问题，即越级投信或上访。这些信访问题，通过本级领导阅批或上级机关批转直接责任部门办理。相关信访事项办理部门应根据领导或上级机关批示意见，查实情况，认真办理，妥善解决，并按要求及时反馈办理结果。 3、向下属或责任地区、部门和单位交办、转办重要的信访事项。信访部门只是一级组织的信访事项受理部门，具体问题的处理，还要靠职能部门或直接责任单位。同时，信访部门每天都要受理大量的信访问题，单靠信访部门自身处理所有个案也不现实。实际上，除个别非常重要的问题可以由初次受理的信访部门直接查办外，一般都交由有关责任单位处理。对这些交办的信访事项，交办部门的重要职责是做好交办事项的检查、指导和催办工作，要抓住不放，直到问题最终解决为止。 　　4、组织协调或积极配合有关部门和单位解决情况复杂、责任交叉和跨地区、跨部门的复杂疑难信访问题。随着改革开放的不断深化、社会主义市场经济体制的逐步建立，许多信访矛盾往往涉及多部门多单位，情况复杂，责任交叉，跨区县甚至跨省市、跨国界问题已经屡见不鲜，有的还是多年遗留下来的历史积案。解决这些“老大难”信访问题，往往需要组织协调多部门多单位联合办案，共同会诊，协商解决。在这种情况下，信访部门的任务就是主动出面牵头，积极负责地做好组织、协调和配合工作，充分调动责任各方的积极性，使其能够紧密配合，通力协作，最后达到问题得以解决，矛盾得以化解。 　　5、为领导同志接待群众来访、阅批人民来信做好各项服务工作。信访部门应积极当好领导的助手，帮助领导安排好接待来访和阅批来信工作中的一些具体事宜，包括事前准备和事后交办、催办和落实工作，保证领导的要求落到实处，提高领导同志接待群众上访、阅批群众来信工作的实际效果。 　　6、综合分析信访情况，及时反映社情民意，为各级领导同志和领导机关科学决策服务，发挥信访部门的参谋助手作用。信访部门的重要任务之一就是定期综合研究信访工作中的情况和问题，及时、准确、全面地向各级领导同志和领导机关反映社情民意，使之能够随时掌握社会动向和群众心态，为各级各方面科学决策、把握工作主动权提供真实有价值的参考依据。 　　7、与相关部门一起，研究、制定本地区信访法规、规章和各项信访工作制度。信访工作和其它工作一样，制度建设起着十分重要的作用。加强本地区本系统信访工作的规范化建设，研究制定符合实际的工作规则，是做好信访工作的重要环节。这一点，是做好信访工作的基本保障。 　　8、加强信访宣传工作，总结推广典型经验，宣传党的各项方针政策，宣传政策法律法规，积极引导群众依法有序信访。 　　9、加强本地区本系统的信访工作网络建设。建立健全信访工作网络是做好本地区本系统信访工作的基础。对于掌握信访情况，把矛盾及时化解在基层和萌芽状态，减少越级信访，具有非常重要的意义。 　　10、加强对本地区本系统信访工作的检查、指导。各级信访部门都肩负着对本地区本系统信访工作检查、帮助和指导的工作任务。

刘云峰，江西省吉安市委副秘书长、市委信访局局长。市委信访局局长 职务任免 2021年11月10日，中共吉安市委决定：刘云峰同志任市委副秘书长（兼）、市委信访局局长，免去其市委台湾工作办公室主任职务。

亮剑精神是一种勇气。纵然是敌众我寡，纵然是身陷重围，我们也要通往超前，豪不退缩。 亮剑精神是一种团结的力量。历史证明，英雄往往以集体的形式出现。一个优秀的集体，应该具有培养英才的土壤。大到这个团队的整体，小到团队的每个成员，都豪气当头，饱含着势不可当的爆发力和强大无比的凝聚力，从而铸就成这个团体亘古不变的灵魂。 亮剑精神是一种气魄，是面对困境时的果断抉择，是永不言败的信心，是锲而不舍的执著。魄力让敌人望而生畏，让队友充满信心。面对强大的对手，明知不敌，也要毅然亮剑，即使倒下，也要成为一座山，一道岭！这是何等的凛然，何等的决绝，何等的快意，何等的气魄！ 古代剑客们在与对手狭路相逢时，无论对手有多么的强大，就算对手（方）是天下第一的剑客，明知不敌，也要亮出自己的宝剑。即使是倒在对手的剑下，也虽败犹荣，这就是亮剑精神。事实证明，一支具有优良传统的部队，往往具有培养英雄的土壤。英雄或是优秀军人的出现，往往是由集体形式出现，而不是由个体形式出现。理由很简单，他们受到同样传统的影响。养成了同样的性格与气质。任何一支部队都有着它自己的传统。传统是什么？传统是一种性格、是一种气质！这种传统与性格，是由这种部队组建时首任军事首长的性格与气质决定的。他给这支部队注入了灵魂。从此不管岁月流失，人员更迭，这支部队灵魂永在。这是什么？这就是我们的军魂，我们国家进行了22年的武装斗争，从弱小逐渐走向强大，我们靠的是什么，我们靠的就是这种军魂，靠的就是我们的军队广大战地指导员的战斗意志。纵然是敌众我寡，纵然是身陷重围，但是我们敢于亮剑，我们敢于战斗到最后一人。一句话，狭路相逢勇者胜。亮剑精神，是我们国家军队的军魂。剑风所指，所向披靡。 “亮剑”精神体现了一种勇气，一种魄力。 魄力是面对困境是的果断抉择，是永不言败的信心，是锲而不舍的执着。魄力让敌人望而生畏，让队友充满信心。李云龙曾经对他的士兵说过：“我最喜欢狼，它又凶又滑，尤其是一群狼更可怕，就连老虎见了也要怕它三分。我希望我的部下也能变成狼，一群有着共同信念的狼。”具有这种魄力的人，才是真正的战士，真正的军人，真正的领导者，是国家、民族、团队真正的不屈的脊梁！亮剑精神讲的就是惊天骇地的气魄。古代剑客狭路相逢，勇者胜，哪怕对方是第一剑客，明知不敌，也要亮出自己的宝剑。勇气可嘉，虽败犹荣。这就是亮剑精神。有了这种精神，纵然是敌众我寡，纵然是身陷重围，他也能勇往直前，柳暗花明又一村。在坚苦卓绝的战争中，正是这种亮剑精神指引着我们整个民族坚强的抵御外来的侵略，生存至今而屹立不倒，亮剑精神讲的就是大无畏的胆略。人们常说：狭路相逢勇者胜。何谓勇者，勇者不仅仅是指那些敢于直面敌人炮火的革命英雄，同时也是指那些敢于面对困难，在困境中也可以求生存、求发展的人。在战争年代，两军对峙，双方争夺的是阵地，退一步就等于是把自己的阵地让给了敌人，也等于是把胜利的希望让给了敌人。正因为解放军在敌人面前的勇往直前，毫不退缩，才将鬼子赶出了中国，把国民党赶出了大陆，成为真正的勇者，成为笑到最后的胜利者。《亮剑》中孔捷在遇到日本山崎大队的时候遭遇到了前所未有的惨败。当他被撤职的时候对李云龙说过这拨鬼子是如何如何的神勇。如果在这个时候李云龙害怕了，失去战斗的勇气的话，何谈后来的全部歼灭山崎大队？其实做任何事情都是有困难的，关键看我们如何去看待困难、正视困难。如果每次遇到困难就躲开，那么永远只能远观胜利，只能在通往胜利的道路上迂回，永远无法站立在胜利的阵地上。有的时候困难并没有想象中的那么可怕，只要我们有勇气抽出宝剑，敢于亮剑拼搏，必能砍开一个缺口，冲出重围。 “亮剑”精神体现了一种力量。 历史证明，英雄往往以集体的形式出现。二战时期苏联一个飞行纵队涌现出20名王牌飞行员。无独有偶，苏军某部飞蛇大队涌现了21名特级战斗英雄。究其原因，他们都具有同样的性格和气质，承传同样的优秀传统，凝聚无畏的战斗意志。无论在什么样的情况下，他们都敢于亮剑，哪怕是剩下最后一个人，也要坚持到最后一秒。一个优秀的集体，应该具有培养英才的土壤。大到这个团队的整体，小到团队的每个成员都有一种豪气当头，势不可挡的爆发力和强大的凝聚力，从而铸就成这个团体亘古不变的灵魂。亮剑精神讲的团结的力量。 亮剑是一种团结。历史证明，英雄往往以集体的形式出现。二战时期苏联一个飞行纵队涌现出20名王牌飞行员。无独有偶，苏军某部飞蛇大队涌现了21名特级战斗英雄。究其原因，他们都具有同样的性格和气质，承传同样的优秀传统，凝聚无畏的战斗意志。无论在什么样的情况下，他们都敢于亮剑，哪怕是剩下最后一个人，也要坚持到最后一秒。一个优秀的集体，应该具有培养英才的土壤。大到这个团队的整体，小到团队的每个成员都有一种豪气当头，势不可挡的爆发力和强大的凝聚力，从而铸就成这个团体亘古不变的灵魂。亮剑精神讲的团结的力量。 亮剑是一种气魄。一个有魄力的果敢领导者，才能带领团体无惧无畏，勇往直前。魄力是面对困境是的果断抉择，是永不言败的信心，是锲而不舍的执着。魄力让敌人望而生畏，让队友充满信心。具有这种魄力的人，才是真正的战士，真正的军人，真正的领导者，是国家、民族、团队真正的不屈的脊梁！亮剑精神讲的就是惊天骇地的气魄。

1.概述 　　情况通报是一种常用的通报形式。 　　通报是一种周知性的文件，它是国家党政机关以及地方各级机关、人民团体、企事业单位为表彰先进、批评错误或传达重要情况而使用的一种公文。它的用途很广，其特点是通过传达宣传正反两方面的典型事例，以做好工作。 　　从通报的传达方式来看，可分为“直述式”和“转述式”两种。“直述式”是发文机关直接发出的内容比较单一的通报；“转述式”是先有转发的已成文的材料，发文机关先写转发文件的名称、主要内容和目的意义，提出要求，然后将通报的具体内容作为附件发出。 　　2.写作要点 　　情况通报多数由三部分构成： 　　（1）标题 　　情况通报的标题包括三个组成部分，即发文机关、事由和文种类别（情况通报）。但有时仅写事由、文种类别或直接写“情况通报”。 　　（2）正文 　　情况通报的正文一般分三步来写：先介绍情况；次分析原因，指出意义或者危害；最后提出要求，是成绩进一步巩固和提高，是失误与不良情况，则要改正和纠偏。 　　（3）签署发文机关和日期。但很多时候发文机关见于标题，或与日期一同标示于标题之下。 　　情况通报的作用是及时通报工作中的重要情况，它在撰的写过程中必须充分地叙述情况，把摆事实与分析问题结合起来，使受文机关和个人能通过通报认识到形势或问题的利与弊，意义或严重性。有明确的指导思想，很强的针对性，善于摆事实讲道理，是情况通报的写作要点。 　　3.例文 国务院办公厅关于水利专项资金审计情况的通报 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 　　1998年，审计署组织对全国31个省、自治区、直辖市的2130个地（市）、县水利部门，以及水利部长江、淮河等6个流域水利委员会1996至1997年度水利专项资金的筹集、管理和使用情况进行了审计。在国家财力十分紧张的情况下，1996、1997年中央和地方财政预算内水利资金的投入继续保持了一定的增长，同时，国家建立了水利建设基金，专项用于水利基础设施建设，这对于加快水利建设，保障大江大河的安全等发挥了重要作用。但从审计结果看，当前水利专项资金在筹集、管理和使用中存在一些突出问题，有的还相当严重。根据国务院领导的指示精神，现将有关审计情况通报如下： 　　一、国务院关于建立水利建设基金的决定在一些地方尚未落实 　　为加快水利建设步伐，提高大江大河防洪抗旱能力，缓解水资源供需矛盾，国务院决定从1997年1月1日起，建立中央和地方水利建设基金，专项用于水利建设。根据这一决定，1997年，中央财政足额筹集了水利建设基金26.99亿元。但大多数地方没有按照国务院的决定予以落实到位，其中，北京、上海、天津、辽宁、内蒙古、宁夏、新疆、青海、西藏、云南、贵州和广东12个省（自治区、直辖市）没有按照国务院决定建立水利建设基金；其余19个省（自治区、直辖市）虽已建立水利建设基金，但仅筹集16.03亿元，占应筹集51.74亿元的30.98％。 　　二、挤占挪用水利专项资金用于平衡预算、弥补行政经费、建房和购买小汽车等问题严重 　　如辽宁省辽阳县财政局1996年占用水利专项资金462.8万元平衡财政预算。新疆维吾尔自治区水利厅将预算内水利专项资金455.8万元和2955万元，分别用于弥补机关经费和发放水利工程局离退休职工工资，相当于同期自治区本级财政水利专项支出的17.76％。河北省水利厅将1000万元水利资金用于垫付省防讯抗旱指挥中心建设的拆迁费，向桃林口水库工程指挥部借工程款300万元，用于本厅物资供应站补充流动资金。安徽省六安市水利局挪用水费983.65万元兴建皋城大厦。水利部与湖南省共同投资兴建江垭水库，按批准的工程概算应购小汽车两辆，实际购买了27辆，购车费超支966.54万元。甘肃省引，入秦工程指挥部挪用工程款269.76万元，购买了8辆小汽车。 　　三、采取虚报冒领和乱摊派等手法挖挤国家水利建设资金 　　1992年，淮河水利委员会为解决本单位“菜蓝子”问题，采取加大材料损耗、虚报临时工程等手段，多付给两个施工单位工程款156.79万元和好处费15.68万元，合计172.47万元。两个施工单位得到好处费后，将多付的工程款返还给淮河水利委员会所属的建安公司，后因该公司资不抵债，所转资金损失殆尽。1996年底，重庆市南川市政府致函该市肖家沟水库工程指挥部，要求该指挥部动用工程款80.75万元，购买原县委副书记和政协主席等人利用职权在工程用地声音建造的私房。内蒙古江河水利水电开发公司以帮助上湾子水电站争取到了上级资金为由，从自治区财政拨入该电站的工程款中索要130万元。湖南省慈利县政法委、公安局、交警大队等单位分别以治安费、办案费、经费补贴等名义，向江垭水库摊派128万元，在工程款中列支。 　　四、主管部门滞留、欠拨水利专项资金，地方配套资金不到位问题突出 　　1996至1997年，淮河水利委员会及淮河流域的安徽、江苏、河南、山东四省一些水利部门共滞留欠拨国家治淮专项资金6.49亿元，占同期国家投入治淮资金总额的36％，致使很多工程不能按期完工，造成损失浪费，而滞留的资金多数被转作银行存款生息，共获得利息收入2748万元，大部分转作各单位的自有资金。山西省滞留在财政、计划等部门的水利资金2504.6万元，有的滞留时间长达三年以上。一些地区还以资金紧缺为由，少拨或不拨应由地方配套的水利专项资金。至1997年底，长江流域的一些地方政府共欠拨长江水利工程配套资金3.02亿元，占应配套资金的39％。湖北省荆州市政府以不直接受益为由，对应拨付洪湖分蓄洪区二期工程配套资金790万元，分文未拨。1996至1997年，湖南省应配套水利资金3109.25万元，实际仅配套711.5万元，占22.88％。 　　五、擅自改变项目投资计划，违规将水利投资实行有偿使用 　　1996年，长江水利委员会自行调减湖北荆江大堤工程投资计划1500万元，并将其中的500万元用于本委的职工宿舍建设。松辽、珠江、海河水利委员会未经国家有关部门批准，擅自将国家有关部门批准，擅自将国家下拨的水利基本建设投资2.13亿元实行有偿使用。1990年以来，松辽水利委员会将无偿改为有偿使用的水利项目共19个，金额1.13亿元，至1997年底，已收取资金占用费670万元，其中，继续用于有偿使用项目的仅159万元，其余511万元全部用于自身的管理费开支和下属公司的开办费等。 　　水利是农业的命脉和国民经济的产业。今年长江、嫩江和松花江流域的特大洪水再一次警示我们，必须高度重视并切实搞好水利建设，决不能有丝毫懈怠。水利专项资金审计中发现的上述问题，必须予以高度重视，采取切实有效措施加以解决： 　　（一）各级政府及审计、监察等部门对这次审计查出的水利专项资金筹集、管理和使用中存在的问题，必须逐一依法严肃查处，决不能姑息迁就。除给予经济处罚外，还必须追究有关直接责任人和领导人的行政责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。有关地区和部门应将上述问题的处理结果，于1999年4月底前报审计署，由审计署汇总后报国务院。今后，要进一步加大审计监督力度，坚决查处各种挤占挪用水利专项资金的行为，确保专款专用，使有限资金发挥的效益。 　　（二）各级政府及有关部门要认真贯彻国务院关于建立水利建设基金的决定，积极做好基金的筹集和管理工作。财政部、水利部近期要对各地筹集水利建设基金的情况进一次全面检查，确保各地的水利建设基金按规定及时足额筹集到位。今后对不能及时足额筹集水利建设基金的地区，中央财政要相应减少对该地区的水利专项拨款。 　　（三）各级财政、水利主管部门要切实加强对水利专项资金的管理和监督，特别要针对这次审计发现的问题，举一反三，认真汲取教训，决不允许再出现挤占挪用水利专项资金的问题。水利部要带头加强对流域机构的管理和监督，认真执行国家有关财经法规和水利建设计划，确保国家水利资金的合理有效使用。 国务院办公厅 1999年1月22日 　　例文二 关于一九九○年元旦节期间我区人行系统安全保卫工作情况的通报 人民银行各县、市支行： 　　由于各级行领导的高度重视和机关各部门的大力支持，在元旦节期间，安全保卫工作做到了全区库款、机关院内、职工人身三安全。根据部分县市支行汇报和三级分行的抽查，现将情况通报如下： 　　一、党组重视。节前，专门组织全行人员认真学习省分行关于节日期间加强安全保卫工作的电报通知精神，再一次进行安全防范教育，就节日期间的安全保卫工作做了详细安排，行长以身作则。 　　二、加强各项规章制度，并检查、督促、落实。 　　三、进一步重申了枪支弹药专人保管、专人放置，对枪支、警具、报警设施和车辆进行了全面擦拭和保养，使其处于良好的战斗状态。 　　四、今年元旦节大部分县行做到了节前有安排，节日期间有检查，节日后有书面汇报，做的比较好的有××市、××县、××县、××县、××县。 　　元旦节刚过去，春节即将来临，为了保证节日期间库款、机关院内、职工人身绝对安全，我们再重申几点要求： 　　1.各行要把春节期间的安全防范工作当作头等大事来抓。春节期间，探亲访友人员增多，值班人员相对减少，机关院内出入人员复杂。各行要提高警惕，加强门卫制度、值班制度。行长要常到款库现场检查，以确保安全。 　　2.严格值班纪律。在值班期间严禁酗酒、玩扑克牌，调款车无调款任务要控制外出，确保行车安全。 　　3.春节期间烟花、爆竹相对增多，要防止失火，认真做好工作，防微杜渐，杜绝事故发生。各行要再认真进行一次自查，加强必要的安全措施。 　　4.加强汇报制度。各行要在二月三日前，把节日安全保卫执行情况，报二级分行保卫科。 中国人民银行××分行 2000年1月6日

省级关工委的主要工作就是组织老同志，来进行关心、教育下一代。主任一般是退休的正省级官员，最低也是省常委级别；秘书长一般是前正厅官员，个别省有可能是退休副省级官员。

秘 书 学 试 题（A卷） 　（说明：满分100分。第一至第四题为必答题，第五、六两题任选一题） 一、判断题（每小题2分，共10分） 1．评价秘书工作的“有效性标准”与“领导满意标准”可以实现和谐统一。（　　） 2．新时期以来，秘书人员经常性地出席各类决策会议；在此之前，他们往往无法获得这样的机会。（　　）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 3．就一般性秘书工作而言，秘书从业人员的培养应该以通才型人才为主要目标。（　　） 4．从具体工作的角度来说，生活秘书曾经是我国党政机关秘书类别的一种。（　　） 5．秘书在实际工作中，为了不得罪上司或客户，有时必须学会“编故事”或者说“撒谎”。（　　） 二、知识技能选择题（不定项选择，每小题3分，共15分） 1．属于我国党政机关秘书规范体系中“根本规范”这一层次的有（　　　　　　）。 　A．民主集中制原则　　B．计划化原则　　 C．法制原则 　D．民族平等原则　　　E．人民群众参加国家管理原则 2．秘书机构的基本职能是（　　　　　　）。 　A．调查研究　　　　 B．辅助决策　　　　C．办理会务 　D．协调关系　　　　 E．服务领导 3．接到打错的电话时，比较妥当的处理方式是（　　　　　）。 　A．告诉他打错了，然后挂电话。 　B．告诉对方你的号码是什么。 　C．仔细问他找的人是谁，看能否帮忙。 　D．告诉他，查清楚号码再打。 4．正在接听电话时有另外一个来电，这时候应该（　　　　　）。 　A．长话短说，结束正在接听的电话，迅速处理另外的来电。 　B．记下另外来电的号码，随后再打过去。 　C．请另外的来电者随后再打来。 D．先听完已经接听的电话，再理会另外的来电。 5．秘书学具有（　　　　　　）等学科特点。 A．属于社会科学范畴　　　 B．综合性强　　 C．实践性强 D．历史悠久　　 E．学科发展受到相关学科的影响和制约 三、案例分析题（每小题15分，共30分） 1．某单位的一个职能部门代替单位拟写了一个申请追加经费的请示，送给负责人核稿时，负责人将“请示”改为“报告”。打字员打出后，原撰稿人在校对时将“报告”改回原来的“请示”；到负责人第二次核稿时，又将“请示”改为“报告”。请示与报告错用、混用的现象十分普遍，结合本案例，试从秘书规范的角度分析产生这种现象的原因。 2．辽宁省青年友好参观团在日本富士山县活动时，中方团长接过日方官员送上的会议程序，只见上面写着：“中方发言时间：10点17分20秒至18分20秒。”他不禁楞住了，只好把原来的讲稿从十几页删削成五页、三页，最后删到一页。第二天，中方团长像别的发言者一样，跑步上场。他的发言干净利落，因为被台下几次掌声打断，才拖延了30秒。事后，这位团长感慨地说：“这件事给我的启示太大了。”日方官员如此安排外宾的发言时间，是否失礼？为什么？ 四、下列语句中包含了不少秘书学知识，请试作分析。（每小题5分，共15分） 1．（秘书人员应当）目中有人，眼中有事。 2．秘书是水，领导是容器。 3．（秘书人员必须）“尊重政务与事务之区别”。 五、阅读下面的文章，把握其主要倾向，谈一谈你对秘书工作某一特征的认识。（字数要求：500～800。本题30分） 今日助理，昨日秘书？ 毕业于武汉某高校英语专业的何小姐来广州找工作，本想找一份秘书的差事，但男友极力反对，说秘书声誉不佳。何小姐考虑选择经理助理的职位，又有人告诉她，助理和秘书其实是“换汤不换药”，助理就是秘书，秘书就是助理。 真是这样吗？ 据了解，很长时期以来，的确有一些经理老板喜欢雇用漂亮的女秘书，作为“公关牌”，更有甚者干脆来个“情人秘书”，公私兼顾。因此，在外人眼里，秘书往往有“公司花瓶”或“老板情人”之嫌，良家女子避之惟恐不及。为了避嫌，一些公司想出了新招数。 现任一家百货公司人事部经理的李先生告诉记者，他所在的公司曾有一段时间专招男性秘书。后来发现，男秘书不如女秘书细心，在琐事面前容易产生厌烦情绪，于是公司又开始聘用女性秘书。为了表明此“职业秘书”非“花瓶秘书”，就给它安了个“经理助理”的头衔，其实做的事也就是秘书的职责。 “助理”代替“秘书”，求体面、正视听是一方面，秘书这一职位本身的工作范围和职业要求有了新变化也是重要因素。传统型秘书主要为上司处理日常事务，协调上下关系，负责员工考勤及会议纪要等文案工作，如今这一职位逐渐向管理方向发展，可以参与公司发展的规划、监督、决策以及人事方面的管理等。一个能干的管理型秘书，对上司而言，是左膀右臂；在员工看来，是一定范围内言出必遵的“准上司”。不叫“秘书”叫“助理”，理所当然。 朱小姐工作5年，正好完成了从秘书向助理的转换。她最初为一家服装公司的经理做秘书，工作很轻松，主要在办公室整理文件，给经理泡泡茶，也常陪经理在外面见客户。由于觉得自己学非所用，加上屡遭经理非礼，没干上一年就辞了职。第二家公司环境不错、待遇不错、经理也很“君子”，但她在里面干了两年，因为她不喜欢老是在别人的指挥下工作。到了现在工作的这家房地产公司，开始仍是秘书，但渐渐涉及管理层面。如今，她的名片上印着“总经理助理”。 回溯5年，朱小姐承认干秘书这一行的确容易让人有“别样”的想法，关键是自己要坚持做人的基本原则。像她这样由秘书变成助理的为数不少，但她靠的绝对是自己的实力。从她的经验来看，助理和秘书不能简单等同，助理要有更高的学历，更强的能力，并非“换汤不换药”。 秘书与助理，真正的区别还要看在实际工作中能够发挥的作用。光从招聘榜上看大大小小的秘书或经理助理职位，难以说清其间的微妙之别。心动了的求职者，此时的关键在于弄清这个职位需要你做什么，你是否喜欢，是否能够胜任。好听不好听——任由别人说的事，你又何必太在意！（作者：杨黎虹、李新龙，载《羊城晚报》1999年6 月8日第18版） 六、阅读下面两篇不同时期的报道，结合你对秘书工作的认识，写一篇分析性文章。（字数要求：500～800。本题30分） （一）领导自己写报告，专职秘书都取消 本报江西讯　江西省全南县委书记李蔚近日宣布，取消县委、县政府领导的专职秘书。该县县委只配备两个公用秘书，县政府只配三个秘书，使秘书职数减少了50%。 近年来，全南县委、县政府正、副县党政领导都配备有专职秘书。秘书职数越来越多，使部分领导养成了惰性。去年底，该县新一届领导班子组成后，要求所有领导干部提高自身业务素质，做到自己写报告、拟文稿，全面处理本职事务。（载1998年6月10日《羊城晚报》第15版） （二）四川绵阳市委规定：县级领导不得配秘书 本报讯　据《成都商报》报道，四川省绵阳市委近日发通知规定，县（市、区）党政领导一律不得配备秘书。 众所周知，在县（市、区）党政领导班子成员中，配备秘书已是比较普遍的现象，在一定程度上加大了领导干部的工作成本，同时，对县级领导干部的形象也有一定的不良影响。 为进一步加强各县（市、区）党政领导班子建设，绵阳市委下发通知规定：各县（市、区）党政干部不需要再配备专职秘书负责文字材料等日常工作，党政一把手可由办公室指定一个同志主要负责为其做好服务工作。对已配备的秘书人员安排适合的工作，属于借用、聘用的秘书人员要及时清退。（载2002年8月31日《南方都市报》第16版

董明珠称要让秘书成为第二个自己详情 　　董明珠称要让秘书成为第二个自己详情，近日，格力董事长董明珠在一场活动中向媒体正式介绍自己22岁的女秘书。并称希望把她培养成第二个董明珠。董明珠称要让秘书成为第二个自己详情。 　　董明珠称要让秘书成为第二个自己详情1 　　不知道你们最近有没有刷到过下面这个视频，视频中董明珠表示要将这位刚招聘不久的22岁女孩培养成第二个董明珠，言下之意就是如果这位女孩能被培养成功，那么将有机会成为董明珠的“接班人”。 　　一下企业能不能传承下去，甚至成为百年企业，接班人很重要，接班人没选好，那么可能就直接倒闭了，比如我们熟知的前山西首富李兆会，2003年因为其父亲李海仓遇刺身亡，还在澳大利亚学习的李兆会只能提前回国接班，早期在叔伯的扶持辅助下，还发展的顺风顺水，但等真正掌权后，大力推行多元化经营，四处投资，最终把海鑫集团给拖垮了，如今李兆会更是成为失信人员，不知所踪。 　　现在企业找接班人一般是两种选择，一种就是家族传承，比如像李嘉诚就是让大儿子李泽钜成为他的接班人，另一种就是选择职业经理人来接班，比如马云退休后，阿里就由张勇来接班。 　　正常来讲实体行业或者说是家族企业，都比较钟意子女来接班，比如娃哈哈集团创始人宗庆后就是让他的女儿宗馥莉接班，碧桂园集团创始人杨国强也是让女儿杨惠妍接班，而非家族企业一般都会选择职业经理人接班，比如联想集团柳传志退休后就是让杨元庆接班。 　　格力属于是国企，并不是家族性企业，所以接班人也只能选择像董明珠这样的职业经理人，但是我们都知道企业传承是一件挑战性很大的事，选择得好，那么能让企业发展更上一层楼，比如美的传给职业经理人，发展的就很好，但要是传承人没选好对企业来讲就是是很大的灾难。 　　中国市场化改革发展到现在已经有30多年的时间了，很多企业也正好都面临着传承的阶段，比如万达集团创始人王健林现在已经67岁了，也是面临着企业传承的关键时刻，而格力也同样是如此，就是因为没找到接班人，如今已经67岁的董明珠依然还在担任一把手。 　　这些年董明珠也多次谈到接班人的问题，但苦于没有找到，而这次准备培养的这位女孩是在《初入职场的我们》这一档节目认识的，董明珠在这位女孩的"身上看到了年轻时候的自己，有自己独立的观点，能够顾全大局敢想敢做，同时除了基本的业务能力，还有暖心的品质，人品好是董明珠最看重的。 　　当然董明珠目前只表示会培养她成为第二个董明珠，也希望未来的接班人能像孟羽童一样，但是格力5年后会不会让孟羽童接班则是另一回事了，毕竟格力并不是董明珠的，她只是一个职业经理人，如果说5年后孟羽童的能力得到全体股东的认可，那么成为接班人无可厚非，但如果孟羽童的能力不能得到格力股东的认为，她能不能像现在还担任董事长秘书都是另一回事。 　　很多人看到董明珠要培养这位女孩，都调侃这是在培养儿媳妇，因为董明珠有个儿子如今还没有结婚，但我认为不太可能，毕竟两者的年龄相差太大了，董明珠的儿子如今也快奔四了，而孟羽童才22岁，当然如果孟羽童看上了他儿子，最终真的成为董明珠的儿媳妇也说不定。 　　董明珠称要让秘书成为第二个自己详情2 　　近日，格力董事长董明珠在一场活动中向媒体正式介绍自己22岁的女秘书。并直言：希望把她培养成第二个董明珠。 　　电视剧里才有的情节成为现实。美丽而梦幻。 　　22岁的孟羽童来自河北石家庄，毕业于浙江大学外语专业。 　　通过一档综艺节目与董明珠相识，凭借自己的努力与能力被董明珠赏识。由实习生转正为格力电器董事长秘书！ 　　董明珠是一位备受尊重的女企业家，人们亲切地称她为”董小姐“。其传奇励志的人生经历常常激励着无数奋斗中的年轻人。 　　”董小姐“成为霸道女总裁 　　董明珠出生于南京一个普通人家。毕业于安徽省芜湖干部教育学院统计学专业，1975年在南京一家化工研究所做行政管理工作。董明珠的丈夫在儿子2岁时病逝，这一事件成为董明珠人生的转折点。 　　1990年，董明珠南下打工，来到了珠海并且加入格力。从此开始了彪悍的人生！ 　　1992年，董明珠在安徽的销售额突破1600万元，占整个公司的1／8。1994年，董明珠接手格力经营部时，格力的销售额是4个亿；2001年，刚当总经理时，是56亿；2012年，刚当董事长时，销售额飙到了800亿，而2020年，格力的年营业额是1700亿元…… 　　董明珠是中国女企业家的佼佼者。其成就和贡献也让她成为格力的符号。泼辣干练，敢言敢做的“铁娘子”风格圈粉无数。去年第一次尝试直播带货创造3.1亿销售额，秒杀一线网红。 　　毫无疑问，董小姐是中国职业女性和女企业家的翘楚！ 　　孟羽童是谁？ 　　一个22岁的女孩，到底有什么实力能让董明珠这样一个千亿级企业老总着力培养呢？ 　　孟羽童2021年参加真实职场关怀类栏目《初入职场的我们》。在该档综艺节目中，孟羽童获得了董明珠赏识，最终由实习生转正成为董事长秘书。 　　孟羽童在刚进入格力集团的时候，连面试的自我介绍都是语无伦次。但是短短的几十天，她就经历了华丽的蜕变。凭借着优秀的综合素质和业务能力脱颖而出。她身上的闪光点得到了董明珠的赏识，夸赞她懂得坚持、有活力、好学。 　　但是最根本的原因是孟羽童确实很优秀。 　　孟羽童本身上浙江大学就是直接保送的。她中学时期的老师夸她是见过的为数不多的从行为到学习习惯上最自律的孩子。 　　虽然她的专业是浙江大学西班牙语专业，但她在节目中也展示了自己出众的演讲能力和逻辑思维能力。 　　用董明珠所描述的来说，孟羽童是一个内心要强的女孩，当她在做一件事的时候，一定要做成最好。这跟年轻时候的自己很像！ 　　培养一个懂得与人相处，肯吃苦，聪明又有能力拥有顶级职场思维的女孩想不成功都难。 　　董明珠称要让秘书成为第二个自己详情3 　　11月11日，前不久在网上走红的年仅22岁的董明珠秘书孟羽童Morita，在社交平台发布视频回应称：我就是那个被董明珠选中的22岁女生，和大家说说心里话。 　　孟羽童在回应中感谢网友对自己提出中肯的批评和建议，让她可以及时去反思自己的不足。同时她在视频里说“现在内心是非常惶恐的”，自己只是一个普通的女孩和一个打工人，因为非常幸运遇到了很好的老板和平台才受到这么多的关注。 　　最后她表示，希望大家多多监督自己，同时自己也会努力做好工作，用心过好生活。 　　回应全文内容如下： 　　hello大家好~我是孟羽童小孟，跟大家汇报一下：我现在已经正式入职格力两个月了，担任的职位是格力电器董事长董总的秘书。 　　之前和老板参加那个活动的视频收到非常多大家的关注，很感谢大家一直以来对董总、包括对我们格力电器的支持和鼓励，我也收到很多比较中肯的批评和建议，可以让我及时去反思自己的不足。 　　其实跟大家说实话，我现在内心是非常惶恐的，因为我觉得我现在的能力还完全达不到这样的高度，觉得比我优秀、比我努力、比我有才华的人真的太多太多了，我只是非常幸运能遇到这样很好的机会，遇到很好的老板和这样的平台。我真的就是一个很普通的女孩和一个打工人，我也知道自己有很多的缺点和不足，所以非常感谢大家愿意给我提出中肯的建议或者是意见。 　　希望大家可以多多监督我，帮助我更好的成长。当然了，我也一定会努力做好自己的工作，用心过好自己的生活，也希望大家可以多多支持我们格力电器，希望大家度过美好的一天~

很难说，看董事长的品性和你个人的定性。

当时那个董事长同意应职，理论上他是否出差都会要你入职的，因为该职务是给董事长做秘书不同于其他职务。时候该公司人事部员工告诉你有变，并建议你另寻职务应该是有变了，很可能是该董事长在面试过你以后（虽然对你已经满意），但是时候有面试了其它应聘该职位的人，遇到了更满意的。既然对该工作有兴趣，眼前最好的方式就是直接给董事长电话直接询问何时入职，（如果前面分析正确，也就是找到了该董事长认为比你更合适的人选，他会在电话里暗示人事部已经飙到了公司意见），电话中如遇类似答复，还想去的话就直接去公司对他说你就像在该公司工作，并且是这个职务。电话时间在上午10至11点间打比较合适

董事长秘书和财务负责人都属于公司高管，《公司法》没有规定董事会秘书不能兼任财务负责人。所以，理论上来说，董事长秘书可以兼任财务负责人，但是在实务中，得看公司章程如何规定。

董事会秘书主要负责处理董事会议和董事会的日常事务，那么董事会秘书的工作 岗位职责 是什么呢?下面我给大家介绍关于董事会秘书的岗位职责，希望对您有所帮助。 董事会秘书岗位职责如下 1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况; 2全面负责董事会办公室的各项工作; 3协助总经理处理日常事务; 4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况; 5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议; 6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议; 7负责综合性文件、 工作计划 及机械公司 工作 总结 等的拟定工作; 8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知; 9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发; 10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理; 11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作; 12负责做好重要公文的审稿工作; 13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查; 14负责审核 人力资源管理 有关方案，及报表等; 15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核; 16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用; 17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员; 18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议; 19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员; 20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况; 21负责处理职工奖惩事宜; 22负责做好工资计划的审核工作; 23负责组织全公司各类人员的考评工作; 24负责组织人事档案的定期审查和整理工作; 25负责对本部门人员工作业绩进行考核; 26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作; 27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料; 28负责与 其它 部门的工作协调; 29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。 董事会秘书的岗位职责相关 文章 ： ★ 关于董事会秘书工作岗位职责范本 ★ 董事会秘书岗位职责说明书 ★ 董事长秘书岗位职责 ★ 董事长秘书岗位职责经典模板 ★ 董事会秘书岗位职责经典模板 ★ 董事会秘书处工作职责 ★ 董事会秘书办公室职责 ★ 董事会秘书助理工作职责 ★ 董事会秘书工作职责

金小玉是N公司董事长的秘书，她身材好，气质好，形象好，而且正值花样年华，很多人都夸她漂亮，但是从来没有人对她有想法，因为大家都知道，她是董事长的秘书，若是打她的注意，不是自找没趣吗。而孟然只是一个小小的部门经理，每个月只有一万多的收入，除了年龄和金小玉差不多之外，其它的都没法跟金小玉相提并论，简单地说，孟然也不敢打金小玉的主意。必竟她是董事长秘书，若有个闪失，那真是鸡飞蛋打、万劫不复啊。可是身为男性人类，谁能控制雄性荷尔蒙正常分泌呢？所以当金小玉约孟然吃夜宵的时候，孟然鬼使神差地赶紧答应了。孟然想，今天晚上必定是一个不眠之夜，而且比较慢长，之后将要面临非常严厉的惩罚。“金总，今晚就我们两个人一起吃夜宵吗？”孟然端端正正地问道。“当然就我们两个啦，你还想有谁？是不是不想和我单独吃饭？”金小玉似乎有些生气的说“不是不想，是不敢。”孟然故做镇定地回道“为什么不敢？怕我吃了你？”金小玉用一种逼视的眼神望着孟然，虽然可怕，但是并不像工作时那样严肃。说实话，今晚这个晚餐，让孟然觉得很意外，这使孟然总觉得没有安全感，和董事长的漂亮秘书单独约会，这该当何罪啊！“我从来没有和女孩子单独吃过饭，今天是第一次，没有经验，所以感觉有点害怕。”孟然颤栗地说“哈哈”金小玉突然笑了起来，说道：“来来，坐近点，让姐照顾照顾你。”孟然连忙起身，紧紧地挨着金小玉坐了下来。一股香气直扑面门，快要把孟然迷倒了。“金总，你怎么会请我吃饭呢？而且还是单独在你家里。孤男寡女的，你不怕别人误会吗？”“我当然不怕了，如果你害怕的话，你可以走了。”“不是这个意思，我不是怕别人误会，我是怕自己误会啊”“你误会？你误会什么？”金小玉娇羞地望着孟然，那迷人的眼神，像是会放电一般，使孟然心花怒放，情难自拔。“我怕自己忍不住犯错误。”“犯什么错误？”“男人都会犯的错误。”“哦，那你尽管犯你的错误就是了。”听她这么说，孟然感觉到今晚有戏了，看来今晚必定有一场翻江倒海的大战，一切胸有成竹，气氛也轻松了许多。孟然和金小玉的脸色都红润了起来，大战还没有开始，就已经山雨欲来风满楼了，孟然心里乐开了花，忍不住地摸了摸装在裤子口袋里的杜蕾丝。“你在想什么呢？”金小玉望着孟然不怀好意地沉思着，迷着眼睛问向孟然“在想犯错误”孟然不怀好意地笑道“你能不能矜持点？心急吃不了热豆腐你不知道吗？”金小玉似乎有点严肃，似乎又有些挑逗地训斥孟然“春宵一刻值千金，怎能不使人心急如焚啊”孟然已经急不可耐了，只想赶紧向前推进，可是他越是火急火燎，金小玉越是镇定自若。“男人要想干大事，就得能沉住气，何必急于一时呢”金小玉笑呵呵地安慰着，她想把孟然心中的这股欲火熄灭，但是这股欲火却偏偏越燃越烈。“箭在弦上，不得不发啊”孟然一边说着一边把左手搭在了金小玉光滑雪白的肩膀上，右手摸了摸装在裤子口袋里的杜蕾丝。

没职位

作为董事长的秘书，对于来电的处理方法有以下几种：重要且急的事儿，也就是必须由董事长立即决策或回复的事儿。第一时间报告董事长。不重要且急的事儿，第一时间传达给董事长工作代理人处理，并事后告诉董事长，最好由其工作代理人回复处理结果。重要且不急的事儿，记录并后会后报告董事长。不重要且不急的事儿，记录并会后报告董事长。

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企业高管

理想之城董事长秘书扮演者 答案是：理想之城董事长秘书扮演者是安冬。安冬饰演的集团董事长秘书小唐，基本上只出现在董事长办公室内外，整天就是向董事长报告谁来了，或者告诉谁董事长如何了。杨超越是子公司的门面，那么，安冬就是集团总公司的门面。董事长是于和伟饰演的，而这已经是3年来安冬第5次与于和伟同剧合作了。《理想之城》是由刘进执导，孙俪、赵又廷领衔主演，于和伟特邀主演，陈明昊、高叶、李传缨、张澍、李洪涛、赵君、钱漪、刘泊霄、丁文博主演，杨超越、刘奕畅特别主演的都市职场剧。