大型会议

脉拓影视教你会场拍摄技巧拍摄会议照片，看似容易其实很难，难就难在如何拍摄出新意。器材准备相机：一定要购置自动对焦相机，手动太慢，且对焦浪费时间（这是指胶片相机而言）；如果购置数码相机时，一定要数码单反相机，原因是快门时延时间短。镜头：焦距在24-85mm或28-120mm范围的变焦镜头，有一只就足够啦！如果条件允许，最好上一只80-200mm/2.8的恒定光圈镜头，因为会议一般多安排在室内，如果光线不好、距离太远或某些情况下不能用闪光灯，大光圈的长焦镜头就可以发挥作用。闪光灯：指数要大，质量要高，能够连闪为最佳。会议拍摄拍摄不熟悉的会议场地时，最好先到会场看看，一是灯光条件，二是主席台领导位置，三是颁奖的出入口和位置，选择好拍摄最佳的角度。拍摄会议通常注意以下几点：一是要突出会场全貌，一般正面远景拍摄，拍摄时要注意把会议标题拍摄完整，主题突出醒目，让人一看便明白是在开什么内容的会议.二是必须要重点突出会议的主要领导，可以选择在主要领导步入会场、发言、颁奖的时候靠近主体拍摄；三是对会议的主要领导人要尽量多拍摄几张，要做到万无一失，千万不能只图拍一两张完事。四是遇到颁发奖项等内容时要尽量靠前，建议使用连拍档，扫机关枪，因为这时秩序较混乱，是最容易出差错的。会议摄影涉及的场所主要有三：签到台，VIP厅和主会场。1. 拍摄空镜头。一般全景拍摄会场、VIP厅、签到台的布置。特别的细节拍摄（会场装饰物），比如：准备发奖用的奖杯特写等等2. 拍摄签到台。全景拍摄来宾的签到过程，特写拍摄礼仪小姐为重要领导佩带胸花。特别需要注意领导和VIP的到来，签字和主办方迎接，握手的场面。3. 拍摄VIP厅。中景拍摄领导或VIP交谈的场面，包括寒暄和互赠名片，一般结合背景的陈设，交代会议场所。4. 拍摄茶休。茶休主要就是拍摄宾客随意交谈的场面，一般使用中景多。5. 拍摄领导和贵宾发言。会议开始，主持人开场白用特写镜头，台子一般高不宜正面拍摄，否则台子只露一个脑袋，不好看。正确的拍摄角度为45度，麦克风不能和嘴连接或挡住讲话领导的脸，还要注意不能在领导头部出现背景分割线条。基本此场景都用特写镜头，也可以拍摄讲话时全景。需要注意讲话的领导表情的抓拍。全景拍摄参加会议的人。只有职业摄影师才能拍摄难度较高的画面，如幻灯打出的字迹，调酒师动作的动感画面，飞驰的摩托表演等等。6. 拍摄合影。合影和会议记录的拍摄有所不同，要求很高。对人数和室内外光线环境的要求很高，有无站立的架子也很重要。后期制作也很麻烦，不是简单的放大！需要做电脑精细明暗调整，加字，扫描费，修整照片缺陷（如闭眼），一般摄影师都有熟悉的彩扩店，可以享受优惠价格，甚至免收部分费用，最重要的一点是保证照片的质量。拍摄宴会。主要是演出拍摄、游戏拍摄、领导和VIP敬酒、演员和观众互动的镜头，注意画面的生动性。7. 根据主办方要求或会议活动程序的变化临时安排调整拍摄方案。拍摄前的准备首先要向布置拍照任务的公司询问清楚他们的想法和要求，以便打下腹稿。此外，拍摄前一天要把需要的照相器材准备好，逐一查点装进摄影包，把电池充足电，并带足备用电池和胶卷。最好能提前一天到达拍摄现场，实地考察会场的大小、灯光情况、主宾位置、自己的机位等。服装也要准备，国际会议务必穿西服系领带，国内大中型会议基本上也应如此。应向主办单位领取一份胸卡，出入方便。会前拍摄会议当天应当提前到场，把各种器材布置妥当。正式拍摄从签到处开始，重要来宾签到的镜头应该拍摄下来。重要来宾签到时，工作人员会给他们佩戴胸花，因此很容易识别谁是贵宾。主要来宾在会议开始前先要在贵宾室休息，要拍下主宾之间握手、交谈的镜头；我喜欢在相机旁边再多加一个闪灯，用闪灯托架 SK一7连接(或用雅奇闪灯的手柄托架连接)，使用时，机顶闪灯面向人物，机旁的闪灯照向屋顶或墙壁，用反射闪光消除人物身后的阴影。会议拍摄大会正式开始，要拍下主持入主持大会的镜头，全体代表鼓掌的镜头，主席台全景，会场全景。然后是大会发言，每个发言人都要拍。对于全景，我一般多设一台闪灯实行多重闪光，把另一只闪灯用三脚架安装摆放在距离我大约10米的地方，照向会场深处，这样拍出的照片就不会是仅靠相机的前几排人明亮而稍后一点就黑黝黝一片，接近会场的实际情况。这只多重闪灯用同步器连接，或使用闪光灯自身的遥控闪光同步功能。如果会场还有其他人拍照，则往往会引发你的闪灯，等到你需要拍照时，闪灯却正处于充电之中。为了解决这个问题，应专门请人负责开关那只闪灯，或等大家基本拍完了，你再从容拍摄。此外，美能达有、款闪灯上特意设置了一个频率选择开关，供你选择只有你的闪灯可以引发而别人的闪灯不能引发的频率。

很有摄影爱好者对拍个人照、艺术照、生活照很有心得。但是真的让他拍一场100人甚至3000人以上的合影，恐怕他心里也是没底的！也有很多摄影发烧友会说大合影无非就是分片段拍摄然后后期拼接起来就OK啦！其实大合影的拍摄真没有那么简单！要成功的完成一个大合影的拍摄是需要拍摄者精心准备的，需要考虑好当天拍摄的种种环节及可能出现的问题。如果提前没有做好拍摄方案，到临场再组织就会很混乱。下面分享一些我拍摄大合影的心得.安迪影像大合影的拍摄需要的硬件设备1.拍摄大型合影对器材的要求较高，机身使用全画幅的数码单反相机5Dmark3，镜头应选用50mm以上定焦或专业级标准变焦镜头（如24-70mmF2.8），以确保较高的成像品质。 2.一般拍摄大型合影用的阶梯架，最多也就是能排6排，如果人数较多，横向必然较长。对于横向较长的队形，应该以相机为圆心排成弧形为最好，这样既保证了对焦距离的一致，又避免了拼接后的图像产生鼓形变形。3.有经验的工作人员数名，及音响喇叭设备等维持现场次序。提前踩点、提前搭建好合影台，做好预案。1.合影台阶的搭建是需要考验摄影师的智慧的，他需要综合考虑合影人员的便捷入场，还需要考虑合影当天的光线，选折最佳的合影位置及合影台阶朝向，这是成功完成大合影的最基本条件。2.合影当天人员众多，条件允许的话提前规划好各部门人员的一个具体站立位置。让每位参与合影人员做到心中有数，有条不紊！下面是我们一场高校合影的案例分享合影的拍摄所有人员站到合影台阶上后、拍摄者通过音响设备喊话，让大家尽快安静！使用全画幅的数码单反相机5Dmark3，镜头应选用50mm定焦或专业级标准变焦镜头（如24-70mmF2.8），采用分段式拍摄！拍摄过程尽量速度加快，拍摄过程尽量多拍摄方便后面选取最优的镜头四、后期的合成拍摄的短短20分钟浓缩了整个团队几天的汗水及付出！大合影的拍摄看似简单，但是整个过程下来要付出十倍的艰辛！北京安迪影像专营：会议合影，集体合影，团队合影，公司合影，毕业合影，创意合影，会议活动摄影，千人合影，会议跟拍，高清录像，摇臂专业从事集体照拍摄、团体合影拍摄、会议活动摄影、证件照拍摄 摄影摄像服务为一体的综合性广告传媒摄影机构。我公司常年承接各大企业、各界社会团体举行的会议活动的拍摄服务以及集体大合影照的拍摄：合影部承接：企业合影、单位合影、团体合影、公司成立大会合影、周年年会集体合影、创意合影、团体个性照、学生毕业合影、创业LG集体合影、各大院校毕业合影、领导形象照 、 公司商务会议照、年会照、大型合影集体 、千人合影照 、千人大型合影拍摄、 团体合影集体照、 团体团队照、会议活动摄影、体育比赛摄影、新闻摄影、酒店场景拍摄、食品拍摄广告产品摄影、建筑场景拍摄。北京大合影拍摄影视拍摄摄影摄像专业摄影摄像拍摄北京大合影拍摄影视拍摄摄影摄像专业摄影摄像拍摄我们是专业影视、视频录像、摄影、拍摄制作、视频直播、相片直播服务团队,请致电告诉我们您的需求吧,我们与您进一步沟通!专业拍摄制作服务:企业宣传片、活动会议摄影摄像跟拍、网络直播、专题视频、短视频拍摄制作、MV微电影、产品视频、电商视频、人物访谈视频、 会议录制、活动跟拍、年会拍摄、团队VCR、拜年视频、个人专辑短片、创意短片、、讲座、教学视频 纪录片等视频摄制项目。

设计大型会议中进程服务工作的主要环节如下：1、提前谋划，精心制定会议方案。会议方案要紧紧围绕大会总体的工作目标任务，明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系，方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作等内容。2、把握细节，认真做好会前演练。会前要对每场大会的每项任务和分工进行逐项推演，对可能出现的情况和问题提早研究解决办法，在此基础上制定详细的分工明细表，使每个人都清楚自己的任务。3、热情周到，搞好会议期间的组织服务。会议期间的服务可分为会场内服务和会场外服务，涉及会议报到、食宿安排、医疗服务、车辆安排、材料分发、引导入座、会议记录、录音摄像等诸多环节。只有热情周到地做好服务工作，才能使场内外各个环节有机衔接。4、善始善终，合理安排会后有关工作，且要做到善始善终，超前谋划、合理安排会后有关工作。扩展资料：科学规范的教育政策分析包括教育政策的内容分析、过程分析、价值分析和环境分析。我国理论界关于教育政策分析的成果比较丰富，但主要是教育政策内容分析和教育政策价值分析，教育政策的决策过程分析相对比较缺乏。尤其是一些教育政策实施后，在具体实践中涌现出来很多问题，有些学者仅从政策文献的内容上来寻找问题的症结和出路，显然是不够的。因为教育政策本身就是教育决策过程所产生的一种结果，其质量依赖于整个教育决策过程的质量。教育政策的有效实施是以高质量的教育决策为前提的，实施的好坏首先就受制于教育决策本身的质量高低。因此，教育政策的决策过程分析，对于提高教育政策的科学化和民主化水平，具有很强的理论意义和现实意义。

了解清楚会议的主题、参加人员、会议场所、资金预算参加人员中要搞清楚参加的部门、参加的领导，各领导的级别。预定好会议场所，检查会议场所的卫生情况，是否可以满足参加人员的座位安排好参加人员的座次预定好必要的设备，比如话筒、投影仪、茶杯、签字笔、材料纸准备好会议需要的文件材料拟好会议议程，拟好领导发言稿报领导审阅。

筹备大型会议掌握3个环节20个细节。流程:会前、会中、会后。会前准备。1、会议大项:类别、时间、地点会议议程:几个议题、汇报人级别、时长、分管领导是否发言，是否涉mi。参会范围:开到哪一层，是否需要设置分会场、是否需要开设电视电 话会议、是否需要报备外来车辆。2、会议通知:要坚持复杂程序简单表述，简单问题慎重对待的原则，拟定好交给领导审阅。下发通知可先发预通知，比如绿色软件工作群告知，正式通知通过内网、邮件下发。3、会场准备:与综合部门对接好，会议室地点、桌牌、会议资料、通信设备调试等。流程:会前、会中、会后【会中服务】。1、签到、未到会人员电 话提醒。2、茶水服务。3、发放资料、切换会议大屏内容。4、会议照片影像资料留存。【会后总结】。1、会议文件是否需要收回。2、会议记录、会议纪要。3、是否需要新闻报道。4、事项督办。5、总结经验。值得提醒!!办会在体制内不能算优点，可以当"跳板"。不要让自己滞于办公"工具人"的角色，但也要至少确保周全、不出错。办会要点大全。1、确认会议类别、时间、地点、参会范围、议程。2、按照具体任务，划分职责，落实到小组个人。3、申请会议室，对接桌牌、话筒、茶水等事宜。4、拟定并发送预备会议通知。5、制定签到表。6、报备外来车辆，协调停车场。7、准备会议方案。8、确定会议是否有保密内容，做保密工作。9、联系宣传报道部门。10、撰写各级领导发言稿、主持词。11、打印会议资料、座位示意图。12、跟领导汇报会议准备情况。13、会议前检查座次、桌牌、话筒、大屏等。14、张贴座位示意图。15、会场签到、引导秩序。16、及时联系未到人员、确认宣传人员是否到位。17、人员到齐后通知入会领导。18、会议服务、会议记录、回收会议资料。19、宣传稿、会议纪要、领导签字。20、事项督导检查、分析复盘。

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会务工作是为会议服务的各种具体事务工作。它包括如下几个方面。第一，会议预案制定。会议预案即会议筹备方案，预案制定的好坏直接影响会议的质量。 会议预案包括：会名、会期、会场、与会者的资格(选举、指定、特邀、列席)与名单、会议票证、筹备处内部的职责分工及工作人员的调配、会场布置、会议议程，如有选举、发奖、摄影、录像等项，也应列入预案。 第二，准备会议文件。会议审议的文件材料的拟议、起草、审阅、印制、分发(会前分发或会上分发)。第三，会议通知。会议通知的拟议与分发必须及时。重要会议在发出通知后还要跟踪落实，以了解对方能否如期出席会议。 第四，会前检查。这包括对预案执行情况的汇报检查和现场检查的两种方式。汇报检查主要由筹备工作负责人向会议主持人或主要领导汇报全面的准备情况及存在的问题，重点是会议文件材料。现场检查重点在于会场的布置和安全保卫工作。 第五，会议进行时的具体服务。包括会间制度，如签到制度、候会制度、会议的记录、简报的编写与印发等。大型集会的现场指挥和特殊情况下的应急措施等不仅要在预案中作为专项列出，还要确定好指挥人员及其指挥标志。 第六，会议结束时的会务工作，包括对会议内容的总结，会议纪要的撰写与分发，会议新闻报道或举行新闻发布会、记者招待会等，会务工作总结。此外如代表离会、财务结算、物资清退等各项善后工作。 会议有规模大小和时间长短之分。会议的规模可以从几人到几万人不等，时间也是可长可短，类型也是各种各样，性质也是有所差别，但是会议工作的内容与流程却基本相似。一般的会议工作内容和流程分成三个阶段：会前准备阶段，会议实施阶段和评估总结阶段。 会前准备： 会前准备就是对会议的事前计划，他是为达到会议的目标而对各种工作任务所做出的系统安排，会前计划一般包括以下内容：会议策划，会议选址，制定营销方案和预算制定。 会议策划： （1）策划委员会：策划委员会是一个对会议负有某些责任的团队，通常由主办组织内部成员构成。 制定目标：一个具体的目标并且文字形式落实在书面上。 确定人选：确定成员，内部还是外部指派。 具体运作：实地场景考察，设计评估，工作记录记录下来以备后期参考。 （2）策划方案：会议策划的内容主要包括： 邀请谁？实际有多少人出席？ 有效的会议需要充分的时间，必须考虑节假日等。 会议在哪里举行。 会议的明确的目标。 会议的具体形式，包括会议的开幕式闭幕式等，具体的会议内容。 2.会议选址： （1）会议地点类型： 酒店：一些中小型会议多选择酒店进行。 会议中心：会议中心是为大型会议而专门设计的，一般不设置客房和娱乐区。 大学：大多数学校都拥有专门的学术报告厅，有些也是对社会开放的。 轮船：轮船，特别是一些游轮，也设置会议设施。 疗养院：疗养地也配备会议设施，可以疗养，也可以开会。 （2）会议的地点选择 会议的地点选择一般要从以下的几个方面考虑。 1.距离和交通情况 2.举办会议的历史 3.住宿的条件 4.地点的收费状况 5.地点的安全因素 5.地点的服务设施是否全面 6.附近的景点，是否能互惠合作等。 （3）制定营销方案等 市场的宣传对于一个会议的成败至关 1.受众，希望从受众哪里得到什么；明白受众的预期。 2.宣传材料，宣传材料要什么风格。 3.邮寄，参展商需要什么材料，邮寄的成本和反馈率等。 4.广告，在那些刊物上做广告，印刷怎样的广告？ （4）预算制定 控制会议的预算就相当于掌握了整个会议，预算的第一步就是确认此次会议是盈利还是保证收支平衡。然后是清理费用。费用包括两类，暨固定费用和可变化费用，无论预算多么准确，都会有意料之外的状况发生，总预算应有10%的额外费用。 (一)、乡镇人民代表大会第一次会议流程纪要 (二)、杭州g20峰会时间安排,详细会议流程安排 (三)、2021年学校三会一课会议流程记录 (四)、全国两会时间确定会议流程安排表 会议实施 实施会议方案时，其工作内容包括：参会人员的登记注册，收集相关信息，寻求演讲者，联络场地，必要时解决纠纷等。 会议实施一般包括以下几点步骤 1. 编制会场手册。 2. 设置信息中心（提供实时服务） 3. 建立指导委员会（负责现场的指导工作进行） 三、总结和评估 会议的总结与评估（会议一旦结束，应该立即对其进行评估工作），一般分为3个部分 1.从筹备到会议结束的各项工作总结 2.效益分析和核算成本 3.本项目市场调查 4.客户的互访工作（与客户回访，加深与客户之间的关系） 5.召开表彰会，感谢相关人员（做好感谢工作，致谢会议相关的工作人员以及合作单位等，并将数据提供给媒体等，扩大影响力）。

无论是大型会议还是小型会议，相关表格都是不可缺少的，此种说法上错误的

用枪把 一枪就开了 方便 别用火箭筒，那玩意太沉

2019年3月，上旬全国两会将在北京召开。2019年4月，第二届“一带一路”国际合作高峰论坛将在北京举行。2019年5月，第四届丝绸之路国际博览会暨中国东西部合作与投资贸易洽谈会，由国家发展改革委、商务部、中国侨联、全国工商联、中国贸促会、国家市场监管总局、陕西省人民政府共同主办。2019年6月，上旬 由商务部主办的第四次中国—中东欧国家经贸促进部长级会议和第五届中国-中东欧国家投资贸易博览会将在浙江宁波举行。15日至19日，第六届中国—俄罗斯博览会将在哈尔滨国际会展中心举行。28日至29日，2019年二十国集团(G20)首脑会议将于在大阪召开。2019年9月，夏季达沃斯论坛将在大连举行。扩展资料：20日至23日 第十六届中国—东盟博览会举办，印度尼西亚出任主题国。第十八届中国西部国际博览会将在四川成都举行，西博会是中国对外开放的重要窗口，为中国西部地区参与共建“一带一路”，深化同世界各国交流合作搭建了重要平台。10月“中日韩三国地方政府交流会议”将在日本松山市举行。该会议始于1999年，每年在三国轮流举行。下旬 2019海丝博览会预计将在广东东莞举办，这将是广东第六次举办海丝博览会。11月，第二届中国国际进口博览会将在上海举行。12月，丝路基金成立五周年。2014年12月29日，丝路基金在北京注册成立，作为中长期开发投资基金，主要为“一带一路”建设中的基础设施、资源开发、产业合作、金融合作提供资金支持。　　

、握手 1、握手时力度要适中，大家可以练练。太轻给人以轻视。太重，也不好。 时间：在心里默数1,2,3,4,5后才紧开手。 二、迎接礼仪 1、要先介绍最高领导，依次介绍。你好！这位是我们公司的姚主席，这位是张副主席。 2、把男士介绍给女士。"你好，这是王先生"。 3、把小的介绍给老的。"刘总，你好，这是小王"。千万别调换了。 4、飞机场接人时，拿行李，安排住宿。"你好！辛苦了！旅程怎么样？"　　 三、接待礼仪　　 1、引导，要走在客人前面。上楼、下楼都走在客人前面距离为一、两个台阶，不要走的太快。一步走两、三个台阶，有的客人尤其是女的，穿着小裙子，走不动，你一下迈两、三个台阶，她要在后面跑，才能跟上你，会累坏人家的。 2、要让客人走楼梯的内侧。主人走外侧。所谓内侧是绕着中心的一侧。 3、当你与长者、尊者交换名片时，双手递上，身体可微微前倾，说一句“请多关照”。你想得到对方名片时，可以用请求的口吻说：“如果您方便的话， 能否留张名片给我？” 4、作为接名片的人，双手接过名片后，应仔细地看一遍，千万不要看也不 看就放入口袋，也不要顺手往桌上扔。 接待客人要注意以下几点。 （一）客人要找的负责人不在时，要明确告诉对方负责人到何处去了，以及何时回本单位。请客人留下电话、地址，明确是由客人再次来单位，还是我方负 责人到对方单位去。 　 （二）客人到来时，我方负责人由于种种原因不能马上接见，要向客人说明等待理由与等待时间，若客人愿意等待，应该向客人提供饮料、杂志，如果可能， 应该时常为客人换饮料。 （三）接待人员带领客人到达目的地，应该有正确的引导方法和引导姿势。 1、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前，配合步调，让客人走 在内侧。 2、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时，应该让客人走在前面，接待人员走在后面，若是下楼时，应该由接待人员走在前面，客人在后面，上下楼梯时， 接待人员应该注意客人的安全。 3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时，接待人员先进入电梯，等客人进入后关闭电梯门，到达时，接待人员按“开”的钮，让客人先走出电梯。 4、客厅里的引导方法。当客人走入客厅，接待人员用手指示，请客人坐下，看到客人坐下后，才能行点头礼后离开。如客人错坐下座，应请客人改坐上座 （一般靠近门的一方为下座）。 （四）诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人，在招待尊贵客人时，茶具要特别讲究，倒茶有许多规矩，递茶也有许多讲究。　 三、乘车礼仪 　（一）小轿车。 1、小轿车的座位，如有司机驾驶时，以后排右侧为首位，左侧次之，中间座位再次之，前坐右侧殿后，前排中间为末席。 　　2、如果由主人亲自驾驶，以驾驶座右侧为首位，后排右侧次之，左侧再次之，而后排中间座为末席，前排中间座则不宜再安排客人。 　　3、主人夫妇驾车时，则主人夫妇坐前座，客人夫妇坐后座，男士要服务于自己的夫人，宜开车门让夫人先上车，然后自己再上车。 　　4、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车，则应邀友人坐前座，友人之妇坐后座， 或让友人夫妇都坐前座。 　　5、主人亲自驾车，坐客只有一人，应坐在主人旁边。若同坐多人，中途坐前座的客人下车后，在后面坐的客人应改坐前座，此项礼节最易疏忽。 6、女士登车不要一只先踏入车内，也不要爬进车里。需先站在座位边上，把身体降低，让臀部坐到位子上，再将双腿一起收进车里，双膝一定保持合并的 姿势。 　　（二）吉普车 吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶，都应以前排右坐为尊，后排右侧次之，后排左侧为末席。上车时，后排位低者先上车，前排尊者后上。下车时前排客人 先下，后排客人再下车。 （三）旅行车 　　我们在接待团体客人时，多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排 即前排为尊，后排依次为小。其座位的尊卑，依每排右侧往左侧递减。 四、馈赠礼仪 　　在经济日益发达的今天，人与人之间的距离逐渐缩短，接触面越来越广，一些迎来送往及喜庆宴贺的活动越来越多，彼此送礼的机会也随之增加。但如何挑 选适宜的礼品，对每一个人都是费解的问题。懂得送礼技巧，不仅能达到大方得 体的效果，还可增进彼此感情。 送礼忌讳 　　1、选择的礼物，你自己要喜欢，你自己都不喜欢，别人怎么会喜欢呢？　　2、为避免几年选同样的礼物给同一个人的尴尬情况发生，最好每年送礼时 做一下记录为好。 3、千万不要把以前接收的礼物转送出去，或丢掉它，不要以为人家不知道，送礼物给你的人会留意你有没有用他所送的物品。 　　4、切勿直接去问对方喜欢什么礼物，一方面可能他要求的会导致你超出预算，另一方面你即使照着他的意思去买，可能会出现这样的情况，就是：呀，我曾经见过更大一点的，大一点不是更好吗？” 　　 6、切忌送一些将会刺激别人感受的东西。 　　7、不要打算以你的礼物来改变别人的品味和习惯。 　8、必须考虑接受礼物人的职位、年龄、性别等。 　　9、即使你比较富裕，送礼物给一般朋友也不宜太过，而送一些有纪念的礼物较好。如你送给朋友儿子的礼物贵过他父母送他的礼物，这自然会引起他父母的不 快，同时也会令两份礼物失去意义。 　　接受一份你知道你的朋友难以负担的精美礼品，内心会很过意不去，因此，送礼的人最好在自己能力负担范围内较为人乐于接受。 　　10、谨记除去价钱牌及商店的袋装，无论礼物本身是如何不名贵，最好用包装纸包装，有时细微的地方更能显出送礼人的心意。 　　11、考虑接受者在日常生活中能否应用你送的礼物。 会议礼仪（一） 主持人的礼仪 各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。 1．主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。 2．走上主席台应步代稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，一般地说，对快、热烈的会议步频应较慢。 3．入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。 4．主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。 5．主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。 6．主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，或会议休息时间可点头、微笑致意。 （二） 会议发言人的礼仪 会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。 自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。 如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。 （三） 会议参加者礼仪会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。 参加会议人员在进入会场一般要签到，会议签到是为了及时、准确地统计到会人数，便于安排会议工作。有些会议只有达到一定人数才能召开，否则会议通过的决议无效。因此，会议签到是一项重要的会前工作。它是出席也是会中任务的重要内容之一。会议签到一般以下几种方法：　　1.簿式签到　　与会人员在会议工作人员预先备好的签到簿上按要求签置自己的姓名，表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等，与会人员必须逐项填写，不得遗漏。簿式签到的优点是利于保存，便于查找。缺点是这种方法只适用于小型会议，一些大型会议，参加会议的人数很多，采用簿式签到就不太方便。　　2.证卡签到　　会议工作员将印好的签到证事先发给每们与会人员，签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等，与会人员在签证卡上写好自己的姓名，进入会场时，将签证瞳交给会议工作人员，表示到会。其优点是比较方便，避免临开会时签到造成拥挤。缺点是不便保存查找。证卡签到多用于大中型会议。　　3.会议工作人员代为签到　　会议工作人员事先制定好参加本次会议的花名册，开会时，来一人就在该人名单后画上记号，表示到会，缺席和请假人员也要用规定的记号表示。例如：“√”表示到会，用“×”表示缺席，用“0”表示请假等。这种会议签到方法比较简便易行，但要求会议工作人员必须认识绝大部分与会人员，所以这种方法只适宜于小型会议和一些常规性会议。对于一些大型会议，与会人员很多，会议工作人员不能认识大部分人，逐个询问到会人员的姓名很麻烦，所以大型会议不适宜采用这种方法。　　4.座次表签到方法　　会议工作人员按照会议模型，事先制定好座次表，座次表上每个座位按要求填上合适的与会人员姓名和座位号码。参加会议的人员到会时，就在座次表上消号，表示出席。印制座次表，与会人员座次安排要求有一定规律，如从×号到号是某部门代表座位，将同一部门的与会人员集中一起，便于与会者查找自己的座次号。采用座次表签到，参加会议的人员在签到时就知道了自己的座次号。采用座次表签到，参加会议的人员在签到时就知道了自己座位的排数和座号，起到引导的效果。　　5.电脑签到　　电脑签到快速、准确、简便，参加会议的人员进入会场时，只要把特制的卡片放到签到机内，签到机就将与会人员的姓名、号码传到中心，与会者的签到手续就在几秒钟即办完，将签到卡退还本人，参加会议人员到会结果由计算机准确、迅速地显示出来。电脑签到是先进的签到手段，一些大型会议都是采用电脑签到。============================================================== 迎宾区 迎宾区入口处应有醒目的引导牌，礼仪小姐身披绶带，统一穿鲜艳的服装，对顾客应主动上前迎接，挽扶老人，将其领到签到区。签到区 一般位于会场的入口处。签到区要求干净、整洁，最好有台布；要收集邀请函及发放资料袋、折页、自查表、宣传资料等。 参加会议人员在进入会场一般要签到，会议签到是为了及时、准确地统计到会人数，便于安排会议工作。有些会议只有达到一定人数才能召开，否则会议通过的决议无效。因此，会议签到是一项重要的会前工作。它是出席也是会中任务的重要内容之一。会议签到一般以下几种方法：　　1.簿式签到　　与会人员在会议工作人员预先备好的签到簿上按要求签置自己的姓名，表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等，与会人员必须逐项填写，不得遗漏。簿式签到的优点是利于保存，便于查找。缺点是这种方法只适用于小型会议，一些大型会议，参加会议的人数很多，采用簿式签到就不太方便。　　2.证卡签到　　会议工作员将印好的签到证事先发给每们与会人员，签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等，与会人员在签证卡上写好自己的姓名，进入会场时，将签证瞳交给会议工作人员，表示到会。其优点是比较方便，避免临开会时签到造成拥挤。缺点是不便保存查找。证卡签到多用于大中型会议。　　3.会议工作人员代为签到　　会议工作人员事先制定好参加本次会议的花名册，开会时，来一人就在该人名单后画上记号，表示到会，缺席和请假人员也要用规定的记号表示。例如：“√”表示到会，用“×”表示缺席，用“0”表示请假等。这种会议签到方法比较简便易行，但要求会议工作人员必须认识绝大部分与会人员，所以这种方法只适宜于小型会议和一些常规性会议。对于一些大型会议，与会人员很多，会议工作人员不能认识大部分人，逐个询问到会人员的姓名很麻烦，所以大型会议不适宜采用这种方法。　　4.座次表签到方法　　会议工作人员按照会议模型，事先制定好座次表，座次表上每个座位按要求填上合适的与会人员姓名和座位号码。参加会议的人员到会时，就在座次表上消号，表示出席。印制座次表，与会人员座次安排要求有一定规律，如从×号到号是某部门代表座位，将同一部门的与会人员集中一起，便于与会者查找自己的座次号。采用座次表签到，参加会议的人员在签到时就知道了自己的座次号。采用座次表签到，参加会议的人员在签到时就知道了自己座位的排数和座号，起到引导的效果。　　5.电脑签到电脑签到快速、准确、简便，参加会议的人员进入会场时，只要把特制的卡片放到签到机内，签到机就将与会人员的姓名、号码传到中心，与会者的签到手续就在几秒钟即办完，将签到卡退还本人，参加会议人员到会结果由计算机准确、迅速地显示出来。电脑签到是先进的签到手段，一些大型会议都是采用电脑签到。会议签到表（簿）（一）会议签到表（簿）的含义 签到是指与会者或参展工作人员每次出席会议或进入展馆时在专门的表单上签字，以证实其已经到会或到展的手续。签到时所使用的表单称为签到表（簿）。 签到和报到都是指参加对象到达会议举办现场时所办理的手续，二者的区别是： 一是时间不同。报到是参加对象在一到达会议活动现场时就办理的总的登记注册手续，一次会议活动每位参加对象只需报到注册一次；而签到则是参加对象在每次进入会场或展馆时签名或刷卡，证明他参加了这一次具体会议活动，因此必须每天签到，有时甚至一天要签到好几次。 二是意义不同。报到的意义偏重于收集与会参展者的信息，以便建立数据库，因此填写的内容较多；签到的意义偏重于核实法定的到会人数和检查缺席情况，在一些法定性代表大会和董事会议上，签到还是一种法律行为，因此只要求与会者签字。 （二）会议签到表（簿）的格式 1．标题。一般由会议活动名称和“签到表”组成，如“××代表大会签到表”。 2．正文。正文应当制成表格，内容项目包括： （1）主办单位名称； （2）举办时间，写明具体的年、月、日、时、分； （3）举办地点，写明具体场馆名称。会议活动要写明所在的宾馆名称、楼号、房间号码； （4）应到单位名称或应到人姓名。如有列席对象，应与出席对象分开，分栏签到； （5）签名。即参加对象在相应的空格内对号签名。 （6）签到时间。有的会议组织者还要求签到时同时注明签到时间，以便掌握签到者实际到会的确切时间。

　　具体应做好以下几方面的工作：　　1、协助领导做好会议议题的确定。议题或由领导提出，或由秘书人员收集，但必须把握一个原则，就是一定要弄清领导开会的真正意图，即要解决什么问题，达到什么目的。秘书人员对收集到的议题要仔细筛选，及时送交领导审核，必要时还要准备一些预备议题，以便领导选择。秘书人员要注意尽可能避免把不成熟的议题带到会议上来。　　2、做好会议经费预算。这包括场地费、租金费、会议用品费、讲师培训费、设备使用费、资料费、住宿费、餐费及交通费等。做会议经费预算既要本着勤俭办会、节约办会的原则，尽量降低会议的成本，又要有一定的弹性，注意留有余地。　　3、做好会议议程、日程的制订。会议议程是对会议主要内容所做的顺序排列。会议日程是会议议程在时间上的具体安排，一般采用表格式将各项议程分别固定在会议期间每天的上午、下午及晚上三个单元，让与会者一目了然。下面是一个会议的日程安排表：2 月 18 日 预备会议2 月 19 日 正式会议2 月 20 日 会议结束该日程安排表违反了会议日程的制定方针，即把与参会者有关的需配合的事项以会务手册的形式准确无误地事先告之参会者，因而它的制订不能算是成功。在会议议程、日程的安排上，一定要做到明确、具体、准确、无误。可对上面这个会议日程加以完善，就会形成下面的日程：2 月 18 日下午 13∶00 与会人员报到 宾馆大厅晚 18∶00 报到人员统一用餐 听涛苑2 月 19 日早 8∶30 正式会议 宾馆二楼会议室午 12∶30 全体人员自助午餐 听涛苑晚 16∶30 全体参会人员集体活动 三楼多功能厅2 月 20 日早8∶30 会议总结 宾馆二楼会议室上午 10∶30 集体合影 宾馆大厅修改之后的议程更加清楚明确，也更便于与会人员做好参会准备。　　4、做好与会人员范围的确定。要按会议的规格档次及议题内容确定参会人员，不要动辄请上一堆“名人”，根本不考虑会议的议题与这些人有无关系。这样做除了给会议主办方与会议组织者、服务人员增加会务负担外，什么作用也起不到。　　5、做好会议通知的发送。按照确定的参会人□王文元浅谈怎样做好会务工作应参加者不漏，不应参加者不发通知。发送会议通知时，一定要细致、落实到位。可以把参加人、会议时间、会议地点及注意事项预先打在一张通知单上，提前按参会人员范围通知至相关单位与个人，如遇特殊情况不能通知至本人，秘书人员一定要明确具体转达人员，必要时要再次通知，以确保每位参会人员都能按时与会。　　6、做好会议材料的准备。一般要准备好两方面材料：一是做好参会领导讲话稿、总结材料、会议报告等主旨文件材料的起草工作，二是做好会议文件材料的复制及分装工作。秘书人员需要注意的是，在拟写领导讲话、报告等材料时一定要打提前量，给领导留出足够的修改、熟悉及审稿时间，以免领导仓促上阵，言词漏洞百出。在复印分装会议材料时，工作人员要做好分工，避免分工不清，导致材料袋中的材料有的多好几份，有的少一两份。　　7、做好会场管理。这主要包括会场的布置及会议用品的准备、会议设备的调试等工作。会场的布置，包括主席台的布置，与会人员座次席的安排以及为烘托渲染气氛所做的会场装饰，具体依会议性质及会议要求而定。会场布置以简单、大方、热烈、烘托主题、节俭为宗旨。会场用品的准备一般包括会议必备用品 （文具用品、桌椅、台布、茶具，扩音、照明、照相、录像通讯设备等） 的准备及会议特殊用品的准备。专业性会议还需准备特定的会场用品，如选举会议所需的投票箱、选票，表彰会所需的奖品及领奖时播放的乐曲，展示性会议所需的幻灯机、投影仪，谈判性会议需准备的签字笔等。这些必备用品及会议的特殊用品须提前送到会场，指定专人负责保管。

这类会场有大的主席台，有主餐桌， 进出会场有长的通道，会场四周一侧或者两侧有背景布置或者产品展示。 大型会议会场布置一般需要： 1、主席台、主持台、舞台背景鲜花、绿植装饰； 2、展台艺术花篮、花插及绿植装饰； 3、会场入口、出口花篮、绿色植物布置； 4、会场、展厅外、走廊艺术花篮； 5、会场、展厅内鲜花路引、地引； 6、 签到台花篮。

1、选好场地，布置会场，摆坐签。（特别要注意坐签的摆放，会标的规范）。2、写好会议流程，下发会议邀请或会议通知（会议流程里包含会议时间、地点、参会人员、发言次序及会上安排的其他活动等。）3、安排会务人员，如需写材料或有电子文档演示之类要先准备好材料。（注：会务人员包括签到、接待、倒茶、发材料等人员） 既然是两百多人的研讨会，主办单位要主要考虑会议时间和公平交流问题。200多人圆桌会议估计不行，不用圆桌一般就有主次，要注意不能顾此失彼。 会议主持人要控制好发言时间，为保证交流效果，每场演讲发言的时间设定为30-45分种，但可依据实际情况缩减。暂时想到这么多。

大型会议类型有很多啊，比如说商务性会议、决策性会议，以及告知性会议等等，现在办会需求还是很旺盛的，很多人都会选择和活动牛牛合作，他们具有很丰富的办会经验维稳。

　　一些公司企业每隔一段时间都需要开一个大型的会议，下面是由我为大家整理的“公司大型会议策划方案范文”，仅供参考，欢迎大家阅读。 　　公司大型会议策划方案范文（一） 　　为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，特此在公司成立十周年召开大型会议。回顾公司十年来的风雨路程，展望美好明天。 　　大会基本策划 　　 一、与会人员与单位 　　本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。 　　要求：详细的落去实名单，确定人数，不能有丝毫差错。 　 　二、时间地点 　　时间为于公司创建同日x月x号。地点为xx商务会馆1号商务会议展演厅和大堂餐饮部。 　　三、会议主题与内容 　　主题：公司成立十周年庆典，回顾过往十年的公司发展历程，总结发展中各方面的经验。并且提出未来五年的发展思路和工作措施，将本公司的工作做好，让我们的事业再上一个新的台阶。 　　希望公司的每一位员工都要树立为公司奉献的事业观和发展观，努力提高自身素质和服务本质，忘我工作，无私奉献，在未来中建功立业。 　　内容： 　　议会内容 　　资料的发放要在宾客落座后，会议准备开幕之间进行。要求要准确迅速不可遗漏。 　　公司的业绩宣传要做到位，这样可以进一步扩展公司的形象，让有关部门通过这次十周年庆典会议了解公司的经济实力，让政府部门了解到公司为社会为国家作出的贡献。让供应商和客户代表更加全面的了解我们公司的经营状况。员工方面则更多的是鼓励其信心。业绩宣传是重头戏。 　　产品推介。我们的会议与会人员众多，涉及方方面面的人群。现场岁产品的推介则能够达到比平时推广更好的效果。印制宣传册，在做宣传讲解环节发放。宣传册上要有图片和简单讲解，使人在带回去观看仍有良好的印象。 　　人员表彰。优秀人员表彰是必不可少的一个环节。这个环节可以大大加强员工的积极性，促进企业的核心力量的凝固。从整体方面加强企业的竞争力。表彰方面要物质奖励和精神奖励相结合，让员工更加的体会到公司的关怀和体贴。 　　会议安排流程 　　交通。因为是周年大型会议，务必会有分公司和外地经销部门的到来。那么就要考虑航班和火车的到点情况。在这之前要派专人捷星接待，不可错过。具体要精确到分钟。本地的政府部门和相关部门要提早去接。还要考虑宾客会场与住宿地方的交通。后勤部门要有详细的安排路线和时间。欢送宾客的车辆要安排好，外地的要提前订好机票和车票。车辆的等级要根据宾客的身份做出相应配备。 　　会议厅的布置。会议厅布置要提前布置还要审核到位。音响系统、桌椅、主席台、演讲台等一些设备要做会前检查。名牌要对照好，摆放对位置，不可出差错。宾客的引导和就座都要路径明确。消防逃生措施要到位。 　　住宿问题。外地宾客的住宿问题要考虑酒店星级标准，房型，还要考虑客房内的长途通讯，洗换，酒水，互联网等等服务是否到位。 　　餐饮。餐饮可采取自助餐形式。要根据人数定好食物数目，中西搭配，冷热搭配要均衡。酒水方面档次要分清楚，有高有低，切记不可浪费。自助餐方便了大多数人的用餐水准，且不会因为人数问题而造成少数民族的禁忌问题。 　　演出活动。提前联系好演出团队，共同协商演出节目。其中要有关于公司的品牌宣传和人文效应。演出团队要具备一定的素质和技术。现场要进行录制。正式演出前要有2—3次彩排。演出节目：有歌曲演唱。可出资请有名气的歌星来演出。舞蹈演出方面要大气和清醒，各种效果都要涉及到。语言类小品也要多准备。语言类节目一直是人们所喜爱的，这样的节目可以提起人们的兴趣。对企业的演出活动印象更加的深刻。 　　会议现场气氛控制。由于是高科技产品公司，我们要正规中带有活泼，体现出年轻化，信息化，科技化。如果遇到冷场切记不要慌乱，要运用发放礼品的形式调动现场人员的积极性。 　 　四、拟定会议日程 　　到会人签到，发会议资料 　　主持人介绍到会嘉宾、会议主题、表示欢迎、公司领导讲话。 　　领导讲话：1、公司董事长讲话。2、部门经理代表讲话。 　　供应商客户代表发言。 　　受表彰者发言。 　　政府领导讲话。 　　公司领导宣布会议结束。 　　 五、经费预算 　　场地、伙食、车辆、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。 　　具体总金融由行政部门总结的出。 　　 六、组织机构 　　成立会议专案小组，明确人员和分工。有后勤部门，策划部门，文案工作组，公关部门，宣传部门。 　　后勤部门负责会场的布置整理工作，名牌的印制，车辆的配备和酒店的预订等一切物质实体工作。后勤部门是重中之重，要和各部门合作好，随时应对各部门做出的调整而工作。 　　策划部门负责整个会议的思路流程和创意。如何让会议凸现企业文化而新颖。策划部门要做出最快的决策，及时把信息反映给领导好让其他部门有准备时间。 　　文案工作组要做会议的记录工作和公司近十年历程的总结。任务重大，演讲稿新闻稿和宣传册都要面面俱到。 　　公关部门要做搞接待和宴请工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公关部门的宣传。做到门面是一个公司所必不可少的工作。要求公关部门要以企业形象为第一。 　　宣传部门配合后勤部门和公关部门作出随时调整，为整个会议的宣传做出成绩。会议的发放纪念品等活动由宣传部门负责。以及媒体的联系和新闻的发布。 　　 七、发生突发状况的紧急处理 　　大型会议的活动要抓好重点，日期不改，主体不变，人员大部到位，日程安步骤进行都算成功。 　　会场消防设施一定要检查到位。领导事项需要有备份处理。拟讲话领导未到场可及时进行下一步骤。 　　公司大型会议策划方案范文（二） 　　 一、公司年会策划方案之年会主题 　　xx公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向 　　二、公司年会策划方案之年会时间 　　20xx年x月x日下午x点x分至x点x分 　　会议时间：xx 　　晚宴时间：xxx 　　 三、公司年会策划方案之年会地点 　　xx酒店多功能宴会厅 　　四、年会参会人员 　　公司全体员工 　 　五、公司年会策划方案之流程与安排 　　年会的流程与安排包括以下两部分： 　　（一）年终大会议程安排 　　（二）晚宴安排以及年会创意节目表演 　　六、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项 　　（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2018年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。 　　（二）条幅的制作 　　（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 　　（四）现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作 　 　七、公司年会策划方案之年会筹办任务 　　主要包含：会务前期人员，中期协调工作人员，会议阶段主持人，晚宴阶段主持人，物品购置，会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。 　　公司大型会议策划方案范文（三） 　　化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。 　　其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的`就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢？我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。 　　做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑一样，既美观又实用。这些要素包括这样几点： 　　一、要做当地市场背景分析 　　这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。 　　二、会议的主题 　　会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。 　　 三、活动的目的 　　只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售？还是打造品牌？还是要实现多个目的？总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。 　　四、会议的内容和程序 　　这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。 　　在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持，扩大企业影响力。还有软文支持，设计主题，进行平面的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所，提前派发门票：如在活动日期前3-5天派发门票，门票的票面设计讲究美观华丽，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾客入内（一般为男士和小孩）。 　　会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏　，并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项（这样保证参会人员不会中途退场）。 　　会后一般这样安排：会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品，这样可以让顾客知道产品销售点的位置，还可以进行电话跟单，了解顾客使用情况，开展售后服务与连带销售，增加顾客的忠诚度和购买量。 　　 五、活动所需物料 　　根据会议内容来定，一般来说，化妆品的终端会所需的物料主要有这些：给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品（多数有抽奖活动），展示及宣传物品如X展架，条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。 　　六、会议地点 　　地点可以视具体会议而定，如宾馆，电影院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符，一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。 　　七、人员组成 　　根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括模特及演艺人员，主持人，讲师，会场服务人员，检票人员，登记员，礼仪小姐，会务主管，录象师。 　 　八、要作好费用投入分析和预算 　　通过分析会议活动投入的多少，可以对所需的费用作出预估，并结合预期的目标，计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用，所用奖品和体验的产品的费用；人员的费用，如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用；车辆费用；会场及租用物品费用，媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议，还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。 　　 九、会议活动的应急预案 　　为了应对会议活动中出现的突发事件和问题，作一套应急预备方案是不可或缺的，针对一些不能确定的因素，只有作好周密的应对措施，才能保证会议的顺利进行，并起到很好的效果。 　　最后要在会议活动结束之后，进行及时的分析总结，找出成功或失败的原因，并不断的加以改进和完善，这样策划方案才能越做越好，会议营销才能越做越成功。

你好。根据我的理解，结合我们这边的会议室的布局，还有经常开会的人数，小型会议室一般是一个椭圆围桌，大概是在15人左右。中型会议室一般就是可以容纳15-50人左右的会议室。大会议室就是在50人及以上的会议室。

人民大会堂里都是大会议

秘书怎样做好大型会议的组织安排工作 　　会议，是领导机关实行领导的重要方式，是执行党的民主集中制原则、实行科学民主决策的有效途径。地方各级党政机关组织的大型会议，在社会政治经济生活中发挥着非常重要的作用。要做好会议特别是大型会议的组织安排工作，可从以下几个方面努力。 　　一 要在超前筹划、科学安排上下功夫 　　 所谓“超前筹划”，就是在准确把握领导意图的基础上，想领导所想，急领导所急，积极主动、周密细致地做好会前的各项组织和准备工作。 　　会前的筹备工作关键要抓住两点：一是抓总体安排方案的起草。一旦确定开会，应立即着手拟制详细的会议安排方案。在方案中，大到会议的时间、地点、内容、出席人员、日程安排、讨论（或乘车）编组、文稿起草、安全保密、食宿安排、宣传报道、组织领导及职责分工，小到会场布置，包括会标尾标、座次安排、席卡摆放、灯光音响、进场引导、会间服务，还有会议用车安排等等，都应有明确而又具体的意见。在安排方案中，要把各种可能性、复杂性、多变性估计充分，并制定出相应的对策、措施和预案，有时还要提供两种以上方案，供领导选择。 　　二是按照会议安排方案确定的职责分工抓落实。会议安排方案经领导审定后，应由会议秘书处负责人召集各组负责人会议，分解落实各项工作任务，并按倒计时的办法，逐日督促检查各项工作的落实和完成情况。会前筹备工作非常重要，筹备工作搞好了，就为会议的顺利召开打下了好的基础，等于会议成功了一半。所以，在会议筹备工作中要求考虑周全，分工周密，安排周到。 　　 所谓“科学安排”，就是要熟练掌握和运用会议的内在规律，对会议的每一个细节作出精心部署和科学安排，以最大限度地体现领导意图、提高会议效率、完成会议确定的各项任务。 如在党代会和人代会的`日程安排上，大体可分工作报告和人事选举两个阶段。要使与会代表在讨论工作报告时达到最佳效果，就得向代表充分展示经济和社会发展成就，以鼓舞士气，增强信心，为大会的圆满成功提供强有力的思想和舆论支持。 　　为此，应做好三个方面的工作：一是在讨论工作报告期间，安排领导同志到各代表团（组）参加讨论，了解、掌握思想动态，解答代表提出的问题，并作导向性、结论性的发言。二是发挥新闻媒体的作用，从正面报道本地改革开放和社会主义现代化建设成就，形成浓厚的舆论氛围，发挥正确的舆论导向作用。三是组织一些成果展览和现场参观活动。这些活动，生动直观，真实可信，具有较强的说服力和感染力。在人事酝酿和选举阶段的日程安排上，要一改讨论工作报告时那种从容不迫的节奏，既要严格按照法律程序让代表了解候选人的情况，并充分发表意见，又要对酝酿讨论的时间作出合理安排，对前后程序之间的过渡时间应尽量压缩和减少，使之高效紧凑，一气呵成。切忌拖沓和松散。 　　二 要在精心组织、规范管理上上台阶 　　在做好筹备工作的基础上，要对会议期间的每一项工作、每一个环节精心组织、严密实施、规范操作、科学管理，把会议的各项工作纳入严谨、规范、有序的管理轨道，使之繁忙而有秩序、紧张而有条理。要做到这一点，除了严格按会务规范程序操作外，还应重点抓好三个“关键”： 　　 （一）抓关键环节。 一是抓大会报到。报到工作是最繁琐、最复杂、最忙碌的，也最容易忙中出错。因此，要做好报到工作，必须力量要足，分工要细，思路要清，工作要实。二是抓每天一次的协调会。会议期间的很多矛盾和问题都可以在协调会上得到及时、有效的处理，使会议有条不紊地进行。三是抓大会值班工作。要求值班人员认真接洽和处理好各项事宜，并做好值班记录和交接班工作。 　　 （二）抓关键人员。 所谓“关键人员”是指主要领导和会议各组（团）工作人员。一般来说，只要把主要领导在会议期间的活动及相关服务工作做好，会议就不会出大的乱子；只要把各组（团）工作人员的积极性调动好、把作用发挥好，再复杂的会也能开好。在会议开幕之前，大会秘书处负责人应召开各组（团）工作人员和大会秘书处各组负责人会议，就会议的活动安排、文件分发、简报快报、生活服务、安全保密及注意事项等方面的工作作出具体部署，并提出明确要求，会议期间还应视工作需要，随时召开各组（团）工作人员会议。 　　 （三）抓关键场次。 所谓“关键场次”，是指会议期间的全体会议，即大会。要把大会作为整个会议的重中之重，高度重视，精心准备，组织精干力量，逐项检查，逐项落实。一般在每次大会的前一天，会务组（或会议秘书处）有关负责人要对大会的各项准备工作全面检查落实一遍，包括参加会议的主要领导同志是否通知落实，主席台及会场座次安排是否准确，主持词是否起草并送审，大会文件、材料是否送印并分发，验证、保卫工作是否部署和安排等等。特别是会场布置情况要作为重点进行检查。 　　三 要在加强协作、高效运转上出实效 　　做好大型会议的组织安排工作，光有严格的程序和科学的规范是不够的，还要在操作和实施过程中，进一步加强协调、密切协作，实现高效运转、优质服务。 　　 一要加强协调，密切协作。 一次大型会议涉及方方面面，参与会议组织工作的单位少则几个、多则十几个甚至几十个。怎样把方方面面工作人员的思想和行动统一到会议的要求上来，使整个会议机器在同一个节拍上高效运转，成为步调一致、协作和谐的整体，这就必须加大协调和协作的力度，把协调和协作贯穿于会议的始终。实践证明，大型会议期间，一天一次协调会非常必要，而且行之有效。对于及时发现和解决可能出现的矛盾和问题，确保会议健康、有序地进行，具有十分重要的作用。如遇紧急情况，还可随时召开协调会。这就要求全体会议工作人员发扬大协作、大团结的精神，密切配合，相互补台，发现问题，及时解决。 　　 二要高效运转，优质服务。 会议组织工作的好坏，不仅关系到领导机关工作意图能否实现，而且直接反映出工作人员政治素质、业务水平、行政效率的高低及精神风貌、工作作风的好坏。一次大型会议，既是一次严格的考验，也是一次难得的锻炼。作为会议工作人员应时时刻刻、事事处处有一种如履薄冰、谨慎小心的精神状态，既要“静如处子”——严谨细致，踏实苦干；又要“动如脱兔”——雷厉风行、高效运转，优质高效地做好会议的服务工作。 ;

渤海明珠不错，价格不贵，就在车站附近，交通很方便

(1) 根据任务要求，将家具、茶具、烟具、鲜花准备好。 (2) 室内四周摆放花草，屏风等装饰物。 (3) 设专人领位岗，主动礼貌迎宾、领位。 (4) 客人就座后，送茶、毛巾、饮料。 (5) 在客人谈话间歇时，添斟茶水饮料。 (6) 等候服务时勤观察，不走动，不交谈。 (7) 贵宾进入会场，宴会厅，按领位服务流程引领。 (1) 会议气氛庄严隆重，会场布置长会议桌或环形会议桌，桌上铺设会议桌台布，座椅用扶手椅，椅座与参加会议的人数相等，会场绿化高雅。 (2) 高规格的会议，要在会议桌中央安放会谈两国国旗，东道主国国旗在左。 (3) 会谈桌上必须准备文具、用品，为了保持会场安静，茶底盘上放一块折成四方的小毛巾或茶垫底。 (4) 凡属保密会谈，应按接待部门规定，严格遵守进入会场的时间。 (5) 参加会谈的服务员，必须严守国家机密。 (1) 按会议类型与规格，选择合适的会议厅。 (2) 按会议形式与人数，摆放会议桌和座椅。 (3) 按客户要求，布置会场，挂条幅，设签到台，主席台，讲台，话筒等会议设施设备等，并适当布置花草。 (4) 准备会议所需的文具，用品，席位卡等。 (5) 准备会议期间的茶水，咖啡，点心等。 (6) 服务员站在门口迎接客人。 (7) 客人入座后，要及时送上茶水，毛巾等，做到热情服务，并保持安静。 (8) 会议开始后，服务员应退至一旁，并随时观察客人对茶水、饮料、酒等需求量，一般半小时添加一次，遇到举杯时，应及时送上酒杯。 (9) 会议结束，在门口送客道别感谢。 (1) 贸易洽谈会一般要选用一个餐厅陈列展品，陈列工作由承办单位负责，但餐厅要保证陈列品的安全。 (2) 还要根据要求，准备若干小型会议室，供洽谈业务，会议室要保持整洁卫生，当中外双方业务人员洽谈时，要及时供应茶水，咖啡或饮料，派送小毛巾，热情服务，保持安静。 (3) 一般参加洽谈的客人对早、午餐要求从简，对晚餐要求丰盛些，因此在一日三餐的供应上，重点放在晚餐。 (4) 洽谈会期间，一般都要举行多次招待会或宴请，因此必须抓好宣传推销工作，提高菜肴质量和服务质量。 (1) 根据接待单位选定的会议室，经全面清扫后，在厅的中央部位安放一长条形签字台，要求签字台背面邻近墙上最好有巨幅书画或用长屏风，二边放绿化，并准备好会议音响设备。 (2) 签字台铺设优质台布，桌上放两国的国旗和两套签字用文具，另备一个吸干墨水器，并在相应位置安放两把座椅，鲜花放在中间。 (3) 在距离座位约1米处，放置一排高低层踏脚板，以便签字双方人员站立合影。 (4) 应事先按要求准备好祝贺用的香槟和香槟杯，供双方签字交换文本后，及时送上举杯共贺，如时间和条件允许，双方举杯庆祝后，为客人派上一道小毛巾，待客人干杯后，要立刻用托盘将空酒杯撤去。 (1) 茶话会因其优点众多，故广泛风行，会议多设圆桌椅子，自由入座，不排席位。 (2) 茶话会应根据接待单位规定准备，一般只供应咖啡、红茶、绿茶、中西式点心、糖果、可乐。 (3) 客人边吃边谈，要随时观察客人对饮料的需求量，一般半小时添加一次，过程添加2-3次就差不多了。 (4) 茶话会中期和临近结束时，应各分送毛巾一次。 (5) 茶话会的迎宾和送客一般都由接待单位代表在入口迎送。

为有效预防和及时控制大型活动中发生的突发事件，迅速采取正确和有效的措施，妥善处置突发事件，最大限度地减少其危害和影响，制定本预案。一、适用范围　　1、本预案适用于本市公共场所和在公共所举办文化、商业等大型活动中突发事件的预防、预警、应急准备和应急响应等工作。　　2、本预案所指公共场所，是本市行政域内的图书馆、以及歌舞娱乐场所、网吧、电子游戏厅、影院等场所。　　3、本预案所指大型活动，是在本预案所指的公共场所举办或经行政主管部门审批的规模较大的群众性文化活动、演出活动、展览活动和文化娱乐、商业活动。　　4、本预案所指公共场所大型活动中的突发事件包括：地震等自然灾害；火灾、突然断电、建筑物坍塌、拥挤踩踏等事故灾难；文化娱乐活动场所交通堵塞情况；爆炸、恐怖袭击等重大刑事、治安案件。二、工作原则　 1、预防为主：加大宣传普及安全知识的力度，提高公众自我防护意识。细致排查公共场所和大型活动中各类突发事件的隐患，采取有效的预防和控制措施，减少突发事件发生的机率。　 2、依法管理：公共场所和大型活动突发事件预防控制的管理及应急处置工作，要严格执行国家有关法律法规。 3、快速反应：各行政主管部门、各类公共文化场所和大型活动主办单位应相应建立预警和处置快速反应机制，在突发事件发生时，立即进入应急状态，启动各级预案，在市政府统一领导下，果断采取措施，在最短时间内控制事态，将危害与损失降到最低程度。三、.应急组织体系及职责 应急指挥部是大型活动突发事件发生后及时成立的、负责事件处置的决策领导机构 1、应急指挥部 总指挥：主管副市长 副总指挥：公安局、安监局、文体局局长 指 挥：公安局局长 （文体局副局长） 成员单位：公安局、文体局、安监局、卫生局、公安消防大队 2、应急指挥部主要职责　　（1）组织、指挥、协调各单位参与应急响应行动，下达应急处置任务。　　（2）制定有关突发事件信息发布工作指导方针，决定或与有关方面共同研究信仿发布的时间、方式等。　　（3）加强与市政府及相关部门的联系，及时报告、通报有关情况和信息。　　（4）研究解决突发事件中的重大问题四、应急预测和预警机制　　（一）评估和预测 各类大型活动主办单位应做好应对突发事件的思想准备和组织准备，加强日常管理和监测，注意日常信息的收集与传报，对可能发生的涉及公共安全的预警信息进行全面评估和预测，制定有效的监督管理责任制和预防应急控制措施，尽可能做到早发现、早报告、早处置。　 （二）预防预警行动　　1、相应大型活动行政主管部门应建立必要的预警和快速反应机制，对各类大型活动加强事前的监督检查。演练各种应急预案，磨合、协调运行机制。　　2、公共场所制定必要的日常安全保卫工作方案、安全责任制度。强化日常人力、物力、财力储备，增强应急处理能力。　　3、大型活动的主办单位必须在举办活动之前制定相应的安全保卫工作方案和应急预案，报当地公安部门登记务案。　　4、公安机关依照有关法律法规负责对文化活动的安全保卫工作进行安全检查，并负责当地公共场所和大型活动的治安管理工作。　　5、大型活动的主办单位和场地出租单位共同负责落实安全保卫工作方案和安全保卫责任制度；负责事前安全保卫工作宣传教育，增强工作人员的安全意识；负责协助公安机关对活动场所进行安全检查；负责采取必要措施及时消除安全隐患。 （三）预警支持系统　　公共场所举办大型活动应严格核定人员容量，加强对现场人员流动的监控；安装必要的消防、安全技术防范设备，配备预警通讯和广播设备，预留公安、消防、救护及人员疏散的场地和通道；确保安全工作人员数量，明确其任务分配和训别标志；在售票处、出入口和主要通道设专人负责疏导工作。 1、突发事件发生时，行政主管部门接报后应及时向市应急指挥部报告。　2、报送信息应尽可能客观实际，真实准确。力求多侧面，多角度地提供信息，要防止片面性。

省有关部门采取措施力促毕业生就业，请各位毕业生注意83场双选会的具体地点和时间 83场双选会的具体情况详见下表和右表，下表中项目依次为双选会名称、时间、地点，右表中项目依次为主办单位、时间和具体地点。 省教育厅主办的6场主题双选会 郑州市郑东新区分市场双选会 11月20日 河南职业技术学院 豫南地区分市场暨师范类双选会12月6日 信阳师范学院 全省水利电力类分市场双选会 11月20日、21日华北水利水电学院 全省医学类分市场双选会 12月20日 新乡医学院 全省城建类分市场双选会 11月29日 平顶山工学院 全省畜牧兽医类双选会 12月27日 郑州牧专 高校和地方人事部门举办的77场双选会 郑州大学升达经贸管理学院11月20日学院万兴体育馆 郑州华信学院11月20日校内体育场河南财经学院成功学院11月21日成功体育馆河南机电高等专科学校11月21日东校区篮球场 郑州电力高等专科学校11月22日学校东西阅览室、图书馆 河南工业职业技术学院11月22日学院新校区漯河职业技术学院11月22日、23日校实训大楼广场 郑州大学11月23日～25日校内实训大楼广场河南科技大学11月25日校体育馆中原工学院信息商务学院11月27日郑州市中原中路41号 中原工学院11月28日南校区南苑餐厅郑州经贸职业学院11月29日学院文化广场河南理工大学11月28日、29日校内 南阳理工学院11月29日、30日校内毕业生就业招聘市场 洛阳理工学院11月29日、30日东校区公共教学楼 郑州师范高等专科学校11月30日郑州市文化路北段英才街6号 郑州航空工业管理学院12月3日东校区训练馆 河南省郑州水利学校12月6日学校礼堂濮阳职业技术学院12月6日学院餐厅河南财经学院12月6日校内第一、三食堂许昌职业技术学院、许昌学院12月6日许昌学院新校区 黄河科技学院12月6日南校区体育馆开封大学12月6日开封大学活动中心周口师范学院12月6日、7日学院三号餐厅开封教育学院12月7日东校区大礼堂 周口职业技术学院12月13日校内 南阳师范学院12月13日 校内 安阳工学院12月13日学院学术讲坛、大艺中心、艺术楼大厅 信阳师范学院华锐学院12月13日学院体育馆郑州工业安全职业学院12月13日办公楼多媒体教室 洛阳师范学院12月13日、14日西区嵩山少林武术职业学院12月1日多媒体教室郑州旅游职业学院2008年12月16日～2009年1月15日学校篮球馆、礼堂 河南工业大学化学工业职业学院12月中下旬学院广场 河南经贸职业学院12月20日实验楼一至四层郑州信息科技职业学院12月20日学院图书馆中原工学院广播影视职业学院12月20日学院多功能厅 新乡学院12月21日学院文化广场商丘职业技术学院12月27日学院体育馆河南质量工程职业学院12月27日校内河南商业高等专科学校12月27日校大礼堂、体育馆 信阳农业高等专科学校12月28日新、老校区篮球场安阳师范学院2009年2月28日黄河大道校区北篮球场 河南中医学院2009年2月28日老校区学生食堂 河南财政税务高等专科学校2009年2月28日校内 河南农业大学2009年2月28日校内郑州交通职业学院2009年3月7日院体育馆焦作大学2009年3月7日或8日新校区1号教学楼 郑州轻工业学院2009年3月12日校内体育馆河南工业大学2009年3月13日嵩山路校区河南师范大学2009年3月14日校塑胶田径场河南科技学院2009年3月15日校内 河南教育学院2009年3月21日新校区 郑州铁路职业技术学院2009年3月22日康复校区大礼堂 商丘师范学院2009年3月28日平原路校区学生餐厅 郑州澍青医学高等专科学校2009年3月28日马寨工业园区东方路23号 河南建筑职业技术学院2009年3月28日校内黄河科技学院2009年3月28日南校区运动场平顶山工业职业技术学院2009年3月学院综合馆 河南职工医学院2009年3月底南校区许昌学院2009年4月11日学院东校区南阳医学高等专科学校2009年4月12日文化广场（或体育训练馆） 郑州经贸职业学院2009年4月18日学院文化广场 漯河医学高等专科学校2009年4月26日校内信阳职业技术学院2009年4月25日、26日学院院内 鹤壁职业技术学院2009年5月1日校内商丘医学高等专科学校2009年5月13日学校一餐厅 三门峡职业技术学院2009年5月30日学院文化广场 信阳农业高等专科学校2009年5月30日新、老校区篮球场 河南交通职业技术学院2009年6月6日学院文化广场 河南省针灸推拿学校2009年6月20日学府街10号 商丘市人才中心、商丘科技职业学院2008年12月27日商丘科技职业学院广场 许昌市人才中心、许昌职业技术学院2009年4月许昌学院 焦作市人才中心、焦作师专2009年3月7日焦作师专田径场 安阳市人事局、安阳人才开发中心2009年7月11日～8月16日安阳市人事局二楼人才市场 濮阳市人事局2009年8月18日濮阳市公务员培训中心（开州路5号） 漯河市人才交流中心2009年8月漯河人才市场

　　公司准备举办大型会议，而作为会议接待工作人员的你是否对开会议的流程接待清楚呢?下面是我为你整理的大型会议接待流程，希望对你有帮助。 　　大型会议接待流程 　　一、 会议报道之前的工作 　　1、与会议主办单位确认会议的报到日期、会议名称、会议用水牌和布标、到会的大致人数、使用会议室的日期和会议室摆设方式、会务组老师(或工作人员)到达日期(确认航班或车次)、会务组的会议要求(会议主办单位内容， 到会讲课老师的安排和待遇、接送问题、酒店住宿安排、讲课的时间、有关会议安排的细节问题、会后考察的具体行程安排);同时提供所掌握的酒店情况给会议的老师以供其参考，在推荐酒店的过程中需要注意选择的酒店的价格在符合会议要求的范围内。 　　2、在上述情况落实后尽快将所选酒店订妥(房间、餐标、会议室价格按天计算、酒店位置)，落实在会议报到日期接站所用车辆和联系方式(需根据报到人数安排相应接站用车);落实会后考察行程的用车、导游、火车票、飞机票、地接社(只是提前进行大致预订)。 　　▲会议场地要求：9个多媒体教室;容纳2-300人左右 　　3、在酒店预订完毕后，将酒店的大致情况以书面的形式将传真件发送至主办方，尤其是将酒店的具体准确的所在地理位置和从机场或火车站出发到达酒店的乘车(公交车)方式告知会议主办方;同时可再次与对方确认会议报到人数和日程安排有无变化或是更改。 　　4、第三项(3、)工作完毕后可向行程用车单位或个人、导游、机车票、地接社作出相对准确的答复，以便对方作出相应的安排和接会准备。 　　5、准备会议所用相关用具(会议在酒店或团队车辆使用的各类标识、签到登记的表格、文具用品、学习资料袋包括： 笔记本 、笔、文件袋】、预订返程交通所用表格和车次时刻表、相应的返程交通价格表、会后考察的纪念品【礼品】、座签牌)同时通知会议用酒店此次会议的名称和对于提前到达的学员如何安排住宿。 　　6、通知酒店，会务工作人员需要提前一天也可根据到会人员的情况而定进驻酒店并准备会务组用房;同时通知接站的用车和确认司机的联系电话、车型及接站人员会议所在酒店和会务组房间号;同时与会议主办方联系告知会务工作人员已经入住酒店。在入住酒店后须将会议的名称和报到地点、乘车方式、酒店联系电话、会务组所在房间通知办公室职守人员 　　二、 会议报到前准备工作 　　1、入住酒店的工作人员须将会务组房间布置好以便会议报到时使用;同时与酒店各个相关部门协调好会议细节问题(如：会议用布标、水牌、会议室、餐厅的情况);将会务组标识张贴好在容易看到的地方。 　　2、详细了解本会议所用场所的位置。如: 餐厅、会议室、会务组老师和讲课老师所用的房间。 　　3、相关会议使用设备的准备情况。如：会场布置情况、多媒体投影仪。 　　三、 会议期间的工作 　　1、会议在报到期间最重要的是收费。在收费过程中必须细致、准确、书面登记。 　　收费过程中必须严格按程序操作，及： 　　(1)确定学员情况 　　(2)根据情况计算应交费用 　　(3)填写收费据不撕! 　　(4)收款 　　(5)将 收据 撕下交于学员 　　(6)填写报到表。 　　2、在出现收费后，收据已开出的情况下;学员行程出现变化必须在原收据的基础上进行加注或更改，更改后的内容必须有客人签字和日期。 　　四、会议期间需要注意注意问题 　　1、会务组必须始终保持整洁、干净和安静的环境。 　　2、会务组所用的书面文件需保存完好。 　　3、会务费的支出或相互来往必须以书面形式体现;及相互出据凭证。 　　4、各人会务款必须保管好，做到每天进行清点， 保险 安全的寄存。 　　大型会议预定筹备的流程 　　一、会议预订 　　1. 如果公司没有单独的大型会议室，我们就需要先从各酒店预订会场，最好是离公司最近，也方便吃住的商圈开始寻找会场，并做好预订。 　　2. 会议预订确定内容事项 　　1)会议时间、会议地点、公司名称、会务组联系人、会议人数、场地租金、免费项目、收费项目、结帐方式、其他要求。 　　2)会场布置形式：课桌式、剧院式、U字形、T字形、回字形、鸡尾酒字形、口字型等。 　　3)会议用品基础配置：大便签纸、铅笔(刀笔)、话筒、移动白板套装、投影仪、幕布、会议台，会场指示牌。(如无特殊说明，不得使用KTV系统) 　　4)会议收费项目：茶歇(红茶、咖啡、绿茶、矿泉水)，横幅制作。 　　3. 完成会议预定流程后，一般需要提前两天下会议 通知书 给各参会人员，抄送给公司上级。 　　二、会场布置 　　1. 会场布置一般由承接会议的酒店负责安排按会议通知单要求布置会场工作，会议筹备组协助酒店布置。 　　2. 会议期间的茶水服务由酒店方负责，会务组可以根据需求选择茶水的品种。 　　3. 会议摆放标准：会议桌椅横竖一条线，便签横竖一条线，铅笔统一斜45度朝左摆放在便签纸中心并横边对齐。 　　4. 横幅放置最好是会场最前方或者最后方的上边缘，方便拍照时的整体效果提现。鲜花布置可以放在讲台的最中央，最好是重要领导的前方。 　　三、会议开始前检查 　　1. 会前检查一般由承办酒店带领会务组组成检查小组负责 　　2. 会前检查要求：桌椅是否符合标准、纸笔水摆放是否符合标准、整体无垃圾、无污渍，台面干净、整洁。 　　3. 会议设备检查要求：提前半个小时确保会议区域照明全部正常使用;夏季空调保证在25度、冬季保证在28度;会议室音响、话筒、投影等设备确保运行正常。 　　4. 复审会议通知单上的内容，会务组及时与酒店方跟进。 　　四、会议清场 　　1. 会场清理一般由承办酒店负责，但作为会务组要清点下自己带的物品和工具，整理好，以免落下。 　　2. 使用后的多媒体设备内的U盘或资料尽量妥善保管好，如使用酒店电脑，切记不要把重要资料留在电脑里，以免泄漏。 　　五、账务结算 　　1、一般会务组都会有一个财务人员负责会议筹备组织的财务支出和收入。 　　2、结算时记得根据公司的要求开具发票(增值税普票和专票)。 　　3、账务结清后回到公司要整理下这次会议成功召开的 报告 以备向上级汇报。

当然可以啊，你找活动牛牛就比较靠谱维稳，他们可以根据你具体的办会需求，给你提供专业的大型会议接待方案，后续如果你们想法或是要求有改变，他们也会帮忙修改方案的。

　　 大型会议策划方案 （一） 　　（一）会议接待方案的含义 　　会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划 方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。 　　（二）会议接待方案的基本内容 　　1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。 　　2.接待方针。接待方针即会议接待工作的`总原则和指导思想 。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。 　　3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。 　　4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。 　　5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。 　　6.接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。 　　7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。 　　 大型会议策划方案 （二） 　　一、大会策划 　　1.与会人员与单位 　　本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。 　　落实名单，确定人数。 　　2.时间〈日程〉、地点 　　根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。 　　3.会议主题与内容 　　确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。 　　是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。 　　4.拟订会议日程 　　会议程序。 　　5.经费预算 　　场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。 　　6.组织机构 　　成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。 　　形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。 　　二、大会日程 　　1.到会人签到，发会议资料。 　　2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。 　　3.供应商客户代表发言。 　　4.受表彰者发言。 　　5.政府领导讲话。 　　6.到会人员合影。 　　7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。 　　8.宴请。 　　9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。 　　会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。 　　—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。 　　祝策划、活动成功，展现自已才华！时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅 。 　　 大型会议策划方案 （三） 　　日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下： 　　活动主题： 　　主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动 　　副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 　　横幅：了百姓心愿圆人类梦想 　　关爱时时有援助处处在 　　为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康 　　活动宗旨： 　　为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。 　　活动目的： 　　让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。 　　活动目标： 　　1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。 　　2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。 　　3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。 　　4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。 　　为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如： 　　时间　事项 　　07：00　盘点清查各种物品的准备情况。 　　07：10　确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。 　　07：20　相关人员带齐各种物品从组委会出发。 　　07：50　到达会场，开始会场外的布置。 　　08：30　开始会场内的布置，调试各种设备及网络。 　　09：10　会场布置完成，相关人员待命。 　　09：20　与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。 　　09：30　开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 　　09：50　播放视频 　　09：55-10：00　幕后音 　　10：00-10：05　开场白 　　10：05-10：07　护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲” 　　10：07-10：20　领导一讲话 　　10：20　鲜花 　　10：20-10：22　护卫领导一退场播放“退场音乐” 　　10：22-10：25　主持 　　10：25-10：27　护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 　　10：27-10：35　领导二讲话 　　10：35　鲜花 　　10：35-10：37　护卫领导二退场播放“退场音乐” 　　10：37-11：10　专家演讲：《拥抱健康时代》 　　11：10-11：30　演示产品 　　11：30-11：40　试点代表受赠，领导授匾／授牌 　　11：40-12：00　受赠代表讲话（4位） 　　12：00-12：05　领导退场播放“会后音乐” 　　12：05-12：15　代表入席午餐宴会 　　12：15-12：20　组委会领导：祝酒词 　　12：20-13：30　午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动 　　13：30-14：00　欢送嘉宾出场 　　14：00　会场清理

　　 大型会议接待方案 （一） 　　一、会前准备工作 　　1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。 　　2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 　　3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。 　　4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。 　　5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 　　6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。 　　（1）悬挂会标、徽记、旗帜登。 　　（2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。 　　（3）确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。 　　（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 　　（5）摆放适宜花卉。 　　7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。 　　8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。 　　9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。 　　二、会务组织与服务工作 　　1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。 　　2、搞好会议签到、材料分发。 　　3、落实主席台领导、发言人是否到齐。 　　4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。 　　5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。 　　6、做好会议纪录，写好会议简报。 　　7、组织照相。 　　8、为与会人员预订车、船、机票等。 　　三、会议善后工作 　　1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。 　　2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。 　　3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。 　　4、做好会议报道工作。 　　 大型会议接待方案 （二） 　　根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。 　　首先是会议的筹备工作。 　　根据会议规模，确定接待规格。 　　发放会议通知和会议日程。 　　会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。 　　会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。 　　选择会场。 　　选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准： 　　第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。” 　　第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。 　　第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。 　　第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。 　　会场的布置。 　　会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。 　　一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。 　　坐席的配置要是和会议的"风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法： 　　①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。 　　②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。 　　③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。 　　准备会议资料。 　　会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。 　　会议前的接待礼仪。 　　会前检查。 　　这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。 　　提前进入接待岗位。 　　接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。 　　①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。 　　②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。 　　③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。 　　会议中的服务礼仪 　　会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。 　　倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。 　　其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。 　　如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。 　　做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。 　　会后服务 　　会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。 　　组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。 　　送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。 　　清理会议文件①根据保密原则，回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结 　　 大型会议接待方案 （三） 　　一、会前 　　1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。 　　2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。 　　3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。 　　4、确定方案，签订合同，预付定金。 　　二、会中 　　1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 　　2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。 　　3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。 　　4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。 　　5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。 　　6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 　　7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 　　8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 　　三、会后 　　1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。 　　2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。 　　3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

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