文秘知识

　　新闻稿，也就是通讯，是报纸、电台常用的文体。因此，通讯也应该满足记叙文的几个要素：时间、地点、人物、事件（起因、过程、结局或造成的影响），在写作手法上，也就可以用叙述、抒情、议论等多种手法。但通讯和文学作品又有所不同，文学作品可以虚构，而通讯不可以。这就涉及到了通讯的三个基本特点：真实性、客观性和时效性，也就是说，通讯必须客观真实，而且要及时广播出去。不真实，就是假新闻，不及时就是旧闻，就失去了新闻的价值和意义。这就要求，写作者必须亲临现场，写自己亲眼所见、真是所感，绝不可以道听途说妄加揣测。 　　一、新闻稿撰写——借助热点事件 　　新闻稿撰写，不像写小说、散文一样需要深厚的文学功底，只要我们掌握了一定的技巧，掌握新闻稿撰写的基本要点就可以写出一篇优秀的新闻稿。新闻稿有一点是非常重要的就是内容的编写一定要基于事实。 　　借助热点来撰写新闻稿，其实就是借助最近发生的.事实的报道新闻来植入我们的软文广告。比如：羽木传媒前段时间就借助了网上热议的话题“蓝瘦香菇”写了文章《如何制造网络营销界的爆红段子》，就很好的切合了当时的热点。 　　诸如此类的新闻宣传非常多，产品宣传最好可以借助热点事件进行，对于热点事件一定要发现和总结，要发表自己特有的观点，这个观点会引起众多读者的关注，他们会同意你的观点，也或许他们不同意你的观点，但是这样就会造成两方面的争论，这样你写这篇新闻稿的效果就达到了。 　　二、新闻稿撰写——借助话题 　　借助话题说白了就是营造氛围。利用最新、最热门的热点话题来营造新闻点。热点话题不一定在新闻稿中出现，但是写作主题的指向必须要有一定的明确性。如《《湄公河行动》电影营销怎么做,新闻稿怎么写》，此类文章都是借助话题，制作一种既不会遭用户排斥，又能满足媒体内容需要的创意新闻稿。 　　当然还有另一种方法就是尽量自己去创造话题，但是毕竟是新闻稿，必须要有事实依据。 　　三、新闻稿撰写——故事性引入 　　说起讲故事，大概没有一个人不是听着故事长大的。我向来提倡讲故事的新闻写作手法，符合读者的阅读心理，我们所熟悉的埃德加—斯诺的《西行漫记》和范长江的《中国西北角》，都是讲故事的名篇。 　　讲故事的新闻一般都很注重人物的言行，事件的细节，环境的画面等，注意挖掘新闻事实中具有人性、人情的因素，描述人的生存境遇，捕捉生动传神的生活情境，展现人性的真善美，从而增加了新闻的可读性和感染力，也优化了新闻的传播效果。 　　对于新闻稿写作，还有很多种写法。但是，每一种都需要掌握一定的技巧，当你掌握好这些新闻稿写作技巧，进行写作的时候就会轻松很多，也能够写出高质量的新闻稿来。

　　行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。 　　公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。 　　需要特别提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。 　　国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。 　　公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。这一部分的写作，是公文写作的难点。 　　一、 标题 　　1．规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种 　　――用于重要、庄重的公务 　　2．灵活式 　　A 二部分：一是发文机关＋文种 　　（以上标题下可加时间） 　　二是事由＋文种 　　三是“转发+始发机关及原通知标题” 　　B 一部分：只有文种 　　――常是不大重要的公务，带周知性 　　★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。 　　二、 正文 　　1．主送机关（面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写；注意工作实际中组织关系） 　　2．正文 　　A．原由：一是依据： 　　# 情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等；常用“目前…”类时间状语 ；简介人物及事迹 　　#文件：常用“根据…”；往往是一句话 　　# 意义：议论：常用“是…” 　　# 作用：常用“将使…” 　　二是目的：常用“为…” 　　原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。 　　B 事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题或用句子表达） 　　1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。 　　并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列式。 　　要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。 　　2.递进式。一般写的.是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。 　　在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。 　　注意：自此以下常运用序码。顺序是一、（一）、1、（1）共四层。 　　不重要内容分项可用分段甚至加分号（；）的形式。 　　C 结尾：（可以不要）常见有： 　　一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。 　　二是希望、号召类。 　　从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。 　　请示模式 　　请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文，一事一文。上级应在一定的时限内批复。 　　【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如：《×××学校关于创办＜校园文学＞报的请示》。可以省去发文机关。 　　【主送机关】接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。 　　只写一个，如需同时送其它机关，应用抄报（在文末左下角写明）形式。 　　【正文】1.请求缘由。一写情况依据（往往用“目前”开头），二写目的说明（用“为...”开头）。 　　2.请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况，提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。 　　3.结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。 　　【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序。 　　【印章、发文时间】 　　报告模式 　　报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。 　　【标题】一般是：“事由＋报告”。 　　【主送机关】与请示相同。 　　【正文】种类繁多，正文内容有差异。为学习方便，把报告大致分为二种： 　　一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。 　　1.情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式（议论判断）、说明式（用“为了…”）等。百字上下。 　　2.成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。 　　3.经验教训：要有观点、看法和规律，又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。 　　4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。 　　各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。 　　二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题，特点是专项、特殊，一事一报。 　　1.概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委，事项的起因和经过。 　　2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验，或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。 　　3.提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。 　　报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。 　　【结尾】一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。如有附件， 与请求相同写法。 　　最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。 　　通知模式 　　通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。 　　【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分（内容不大重要又是周知的）。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定，省略文种，即：“批转（或转发）＋（始发机关）原文标题”。 　　【主送机关】直接上级。 　　【正文】 　　发布性通知和批转性通知的正文：“主体（发布或转发的文件）＋批语”。 如：“现将《＊＊＊办法》发给你们，请认真贯彻执行。” 　　事项性通知：原由＋事项＋结语（特此通知） 　　会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等 　　任免通知：格式固定 　　【附件】可有可无 　　【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。 　　【发文时间】用汉字小写数字