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档案室的职责

2023-08-28 16:15:49
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档案室的职责如下:

1、建立健全档案工作的各项规章制度

为了贯彻执行档案工作法律、法规和方针政策,档案室应该采取一系列有效的措施,建立健全本单位档案工作的规章制度,使本单位的档案工作有章可循,从而将本单位的档案工作纳入国家档案事业法治建设的轨道,这是开展档案室工作的基本保证。

2、对本单位各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作监督和指导

档案室的档案,来源于本单位文书部门和业务部门,案卷质量的高低,与文书部门和业务部门有直接关系。档案室应对本单位各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督指导,以保证归档案卷的质量,这是国家赋予档案室的权力。

3、集中统一管理本单位各种门类和载体的档案,积极提供利用

档案室应该是集中统一管理本单位全部档案的信息中心。因此,要创造良好的基础和物质条件,确保档案的完整与安全。

4、对所属单位的档案工作进行监督和指导

按照档案工作统一领导、分级管理的原则,各专业主管机关的档案部门,除管理好本单位的档案外,还应负责对所属单位和本专业的档案工作进行监督和指导。

5、依法向档案馆移交档案

档案室保存的档案,一方面,它是本单位形成的,对本单位有用,要在本单位保存;另一方面,它又是国家的,对国家各项工作有用,又需要移交给国家档案馆保存,在更大的范围为社会各方面当前和长远的需要服务。

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档案安全管理制度

一、档案安全管理制度1、档案安全管理制度如下:(1)档案库房要有“八防”措施,即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘;(2)库房内应保持清洁卫生,随时对档案装具进行除尘,以防止有害物质的侵蚀;(3)库房内严禁吸烟及存放易燃物品;(4)定期检查档案保管状况,做好日常温湿度记录,发现问题及时采取措施;(5)严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时,重要文件要逐份登记造册,并在指定地点专人监督销毁;(6)对馆藏档案每年进行一至二次全面检查,主要核实帐、物、卡是否相符,以防档案长期借出造成丢失,发现问题及时报告、处理;(7)对计算机内的档案信息要做到安全管理,定期检查、清理信息,以防信息的丢失与损坏;(8)配备灭火设备;(9)对库房内电线、电路经常进行维护。2、法律依据:《中华人民共和国安全生产法》第三条 安全生产工作坚持中国共产党的领导。安全生产工作应当以人为本,坚持人民至上、生命至上,把保护人民生命安全摆在首位,树牢安全发展理念,坚持安全第一、预防为主、综合治理的方针,从源头上防范化解重大安全风险。安全生产工作实行管行业必须管安全、管业务必须管安全、管生产经营必须管安全,强化和落实生产经营单位主体责任与政府监管责任,建立生产经营单位负责、职工参与、政府监管、行业自律和社会监督的机制。二、拘役记录档案吗拘役不会进人事档案,但是在公安局会有案底,只是不会进入个人人事档案影响你的就业和发展。我国实行犯罪记录制度,因此,只要有犯罪行为就会留有犯罪记录,这一犯罪记录有专门的档案存放在公安部门,但不会直接记录在人事档案之中。这一做法也是为了给犯罪人改过自新的机会,不影响其就业和生活。
2023-08-26 22:07:501

档案安全管理制度

订制度如下:1、建立科学的管理制度,分门别类,本着存放有序、方便查找的原则立卷归档;采用先进技术,实行档案管理的现代化。2、严格执行安全制度,定期检查档案,做好“八防”(防火、防尘、防污、防光、防虫蛀、防盗、防高温、防水)工作,确保档案安全。3、严格执行档案保密制度,严守党和国家机密。4、禁止将明火、食物、水渍、昆虫、有害气体、易燃、易爆等物带进档案室。5、档案进出应仔细清点和登记,按规定程序办理移交接手续,案卷调节器用后须准确无误地放回档案箱、柜。6、定期检查电气设备和消防器材。7、进档案室查阅资料,由档案员调出,在专门查阅室内查阅,查阅者不得抽烟、不大声喧哗。8、查阅人员须凭有效证件或介绍信登记后方可查阅,查阅时不得撕页、涂改,一旦发现由查阅者负全部责任。法律依据《机关档案管理规定》第十四条 机关应当分别设置档案办公用房、整理用房、阅览用房和档案库房,并根据工作需要设置展览用房、档案数字化用房、服务器机房等。档案库房应当根据载体类型分别设置,不具备条件的应当根据载体类型分区设置。县级或形成档案数量较少的机关设置库房以外其他档案用房时,可以按照办公、整理、阅览等基本功能分区设置。
2023-08-26 22:08:011

档案室上墙七项制度是什么

法律分析:第一项、档案安全保管制度第二项、档案鉴定与销毁制度第三项、文件归档制度第四项、档案保密制度第五项、档案调阅(利用)制度第六项、档案统计制度?第七项、电子档案管理制度法律依据:《中华人民共和国档案法实施办法》第十二条 按照国家档案局关于文件材料归档的规定,应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全,并进行整理、立卷,定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理;任何人都不得拒为己有或者拒绝归档。第十五条 各级国家档案馆应当对所保管的档案采取下列管理措施;(一)建立科学的管理制度,逐步实现保管的规范化,标准化;(二)配置适宜安全保存档案的专门库房,配备防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施;(三)根据档案的不同等级,采取有效措施,加以保护和管理;(四)根据需要和可能,配备适当档案现代化管理需要的技术设备。机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案保管,根据需要,参照前款规定办理。
2023-08-26 22:08:241

有哪些档案工作制度?

1、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规以及上级档案管理部门对档案工作的有关规定、办法。  2、负责制定本局档案工作计划和有关档案管理的规定制度。  3、对本局各股室(部门)形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作、以及对各乡镇土管所的土地管理档案工作进行监督、指导。  4、集中统一管理本局在各项活动中形成的各门类和载体的全部档案,积极提供利用,为各项工作服务。  5、组织本机关专兼职档案人员学习、交流业务知识,不断提高业务水平。  6、参与本局重大、重要的活动,以便及时了解本局档案形成趋向和信息,并及时收集有关档案资料,防止散失。
2023-08-26 22:08:352

办公室档案管理制度

档案管理部门岗位职责 一、认真学习政治理论,刻苦学习档案业务和科学文化知识,热爱档案工作。 二、按档案有关规定要求及时完成档案工作。 三、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全,便于查找和利用。 四、接受文件后必须做好登记,案卷的销毁或移出时亦做好记录,以便有据可查。 五、未经领导批准,所有资料不向外借,如确应严格履行借阅手续,退还时详细检查后注销借阅手续,如有造成丢失或损坏的及时向上级报告处理。 六、做好档案利用工作的信息反馈,搞好信息传递,不断拓宽和改进档案利用工作。 档案管理制度为使我公司的档案工作达到规范要求,为公司发展服务,特制定本制度。一、 归档范围:我公司各项工作活动中形成的公司规划、财务审计、人事档案、会议记录、通知、合同、协议、现场签证、照片、录相、竣工图等具有参考价值的文件材料;二、公司的档案按文件内容所反映的不同分别归类保管:1、所有工程项目均需建立单独的项目档案;工程项目在建过程中及完工后,所有相关文件、图纸资料均及时归档至行政、财务部;2、财务账册、报表、凭证按财务档案归档要求执行;3、业务助理建立正式员工的身份、学历、职称、专业技术成果(作品、获奖证书)等人事档案。三、文件材料归档时,必须按照归档程序和质量要求进行。每卷必须有归档文件目录,并与实存文件相符。各相关负责人应保证原始资料及单据归档及时、齐全完整;任何部门和个人不得擅自保存和销毁。四、各部门发送给有关单位的业务往来函件,应用公司统一的正式函文格式,以利于归类、保管、存档。五、借阅档案的规定1、各部门人员查阅公司相关档案,在行政部办理查阅手续后即可借用; 2、查阅档案并需要复制的,须经行政部领导批准。3、借阅档案的人员,必须保守档案的机密,保证档案的安全,不得涂改、勾划、剪裁、拆卷或擅自复印、转借。4、用后及时归还档案。行政人员要认真核对,详细检查,发现问题要向借阅人当面提出,查明情况报告领导。六、对多余、重复、超时和无保存价值的文件,由公司行政部进行鉴定后,提出存毁意见,上报主管领导批准。销毁的档案应登记造册。经公司领导批准后,由二人在指定的地点监销,监销人员应在销毁清册上签字。七、以上档案由各部门经理负责定期收集、整理并向副总经理交接;行政、财务人员应忠于职守,定期收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案;如因人员变动,交接双方应认真办理交接手续(按档案目录清点),签字存档。
2023-08-26 22:09:014

有哪些档案工作制度?

档案工作制度都有哪些(1)档案管理规定;(2)文件材料形成、积累、归档制度;(3)文件材料归档范围及保管期限表;(4)档案工作岗位责任制;(5)档案工作考核办法;(6)档案借阅利用制度;(7)档案分类编号方案;(8)档案库房管理制度;(9)档案鉴定销毁制度;(10)档案保密制度;(11)档案统计制度;(12)科技图样修改补充制度;(13)特殊载体档案管理制度等。
2023-08-26 22:09:242

社保局档案管理制度

档案管理制度<>为贯彻实施《中华人民共和国档案法》,确保垦区社会保险系统档案资料的完整,提高档案的科学化和规范化管理水平,特制定本制度.一,总局,分局社保局办公室为两级机构的档案管理部门,农牧场社保局应指定专人管理文书档案,会计档案和业务档案.二,三级社保机构在党务,行政,业务以及财务,人事等工作中形成的具有保存和利用价值的文件材料均应立卷和归档.业务科室负责业务文件立卷和定期向办公室归档;财务科负责财务档案的立卷和定期向办公室归档;其余所需立卷和归档的文件材料均由办公室直接处理,办公室主任和专职文书,档案员应对本单位业务部门和下属机构的档案管理工作进行指导,监督和检查.三,档案的立卷和归档要求:(一)应归档的文件材料齐全,完整;(二)文件和电报按其内容的联系,合并整理,立卷;(三)归档的文件材料,保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理,立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用.四,有关干部人事管理,工资,职称,编制等方面的文件材料的立卷及工作人员的干部档案和工人档案,由政工科管理.五,有立卷和归档职能的科室(办)应在第二年上半年向办公室移交档案,办公室档案员和科室(办)移交人根据移交目录,清点核对,并履行签字手续.财务档案从立卷之起可以在财务部门保管一年,但应指定由专人保管,超过一年必须按时移交.六,办公室负责档案管理的专兼职人员,应会同业务科室,根据工作需要,编制必要的目录,卡片,索引等工具,编辑档案文件汇集和各种参考资料,积极主动地开展档案的利用工作,为本单位各项工作服务,并注意掌握档案的利用效果.七,归档范围,保管期限和档案销毁(一)归档的文件材料的范围:凡是反映本单位党务工作和业务工作活动,具有查考价值的文件材料均属归档范围.1,上级机关或业务主管部门的文件材料:(1)上级召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;(2)上级颁发的属于本单位主管业务并要执行的文件,以及普发的非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件;(3)上级领导等视察,检查垦区社保工作时的重要指示,讲话,贺词,照片和有特殊保存价值的录音,录像等材料;(4)代上级草拟并被采用的文件的最后草稿和印本;(5)代上级转发本单位的文件(包括报纸,刊物转载).2,本单位的文件材料:(1)本单位组织召开的社保系统工作会议,社保系统专业会议的全套文件材料以及各种声像材料;(2)本单位党组,行政领导会议(局务会议)材料;(3)本单位颁发的(包括转发及与其他行政部门联合颁发的)各种正式文件的签发稿,印制稿,重要文件的修改稿;(4)本单位的请示与上级机关或主管部门的批复文件,下级机构的请示与本单位的批复文件;(5)本单位及其内部职能部门业务运行活动形成的工作计划,总结,报告,年度目标管理考核实施方案和考核评比结果等;(6)反映业务活动和业务规范化管理的文件材料;(7)反映业务活动原始资料和基础数据资料(重要基数),信息化处理(上传和下载)和信息系统运行的数据资料(包括备份的计算机盘,片),工作记录等;(8)需建立和反映的各业务险种的个人帐户资料;(9)对下级检查,调查研究形成的重要文件材料;(10)统计原始台帐,统计报表,汇总的统计报表和统计分析资料(备份的计算机盘片等);(11)本单位形成的凭证,帐薄,财务报表,其他财务资料和汇总的财务报表(备份的计算机盘片等);(12)审计工作中形成的审计通知书,审计调查通知书,审计工作底稿,审计报告,审计意见书和审计决定等;(13)本单位购建办公楼,重大修缮项目,征用土地以及基本建设工程施工,竣工,购置大中型设备的文件材料,信息化管理系统的开发建设等文件材料等;(14)本单位制定的条例,准则,章程和各项管理制度等文件材料;(15)本单位成立,合并,撤销,更名,启用印信及组织简则,人员编制等文件材料;(16)本单位,本系统的历史沿革,大事记,反映重要活动事件的剪报,声像材料,荣誉奖励证书等文件材料;(17)本单位(包括上报,下批)干部任免(包括备案),调配,培训,专业技术职务申报,考试和评定,考核聘任,党员,团员,干部工勤人员名册,报表,以及工作人员的考试,考核,考勤,评聘,录用,转正,定级,调资,退职,退休,离休,评残,抚恤,死亡等工作及干部评优奖惩等文件材料;(18)本单位和按干部管理权限规定的为下级单位办理的干部,工人的转移工资,行政,党,团,工会组织介绍信及存根;(19)财产物资,档案等的交接凭证,清册.(20)本单位的业务宣传,"CI"策划的定稿和印本,编印的情况反映,简报,宣传册等刊物的定稿和印本,编辑出版物的定稿,样本;(21)本单位与外单位签订的各种合同,协议等文件材料;(22)其他按有关规定应予归档的文件材料.3,同级行政部门或业务主管部门和非隶属机关的文件材料.(1)同级行政部门或业务主管部门和非隶属机关颁发的非本单位主管业务但需要执行的法规性文件;(2)有关业务机关对本单位工作检查形成的重要文件;(3)同级行政部门和非隶属机关与本单位联系,协商工作的重要往来文件.4,下级单位的文件材料:(1)下级单位报送的重要工作计划,报告,总结,典型材料统计报表,财务预算,决算报表等文件;(2)下级单位(分局社保局)报送的政策性备案文件.(二)保管期限档案的保管期限由档案的保存价值确定,根据国家档案局的有关规定,档案的保管期限定为永久,长期和短期3种,长期为16-50年左右,短期为15年以下,专门档案另有保管期限和销毁规定的按有关规定执行.垦区社保系统档案的保管期限除会计档案另作规定外,其他档案均列为永久,长期和短期保存.1,永久保存的档案:本单位制定的属于政策性的文件;处理重要问题形成的文件,材料;召开的重要会议的重要文件材料;重要的请示,报告,总结;会计决算报表,综合统计报表;机构演变,单位领导人任免的文件材料;直属上级机关颁发的属于本单位主管业务并要贯彻执行的重要文件材料和非直属上级机关针对本单位业务并要贯彻执行的重要文件材料;构成数据库的基础数据和系统运行的重要业务资料(包括备份的计算机盘片)及各基本险种的个人帐户资料等.2,属于长期和短期保存的档案由办公室会同应立卷和归档的业务科室共同制定保管期限,报主管或分管领导批准后执行;属于文件档案的由办公室根据有关规定制定保管期限,报主管领导或分管领导批准后执行.(三)档案销毁管理按保管期限已经到期的档案和已无存查价值的档案可定期鉴定和销毁.属于业务或专业档案的由办公室主任和相关的业务科长,鉴定确认;属文书档案的由档案员和办公室主任共同确认.销毁前由档案员登记造册,办公室主任和有关业务科长共同签字,报单位主管领导或分管领导批准后,由两人在指定地监销,并在销毁清册上签字.八,会计档案的管理(一)会计档案由总局和分局社保局组成保管单位,实现集中统一管理.总局社保局财务科应将保管超过一年的会计档案移交办公室档案员统一管理;各分局社保局财务科应将分局和所属的农牧场社保局保管超过一年的会计档案移交分局办公室统一管理(未实现局统筹的医疗保险,工伤保险和生育保险的会计档案,仍由农牧场社保局妥善保管).(二)按年度形式分类法,档案员应将会议档案分成四类,即凭证,帐薄,报表和其他分别组成保管单位.(三)会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起.会计档案的保管期限为永久,定期两种,垦区社保系统会计档案的保管期限明确为:1,会计凭证:15年.2,会计帐薄:现金日记帐,银行存款帐为25年,其他15年.3,会计报表:预算报表5年,年度决算报表永久,其他报表15年.4,其他15年.5,固定资产清理报废,清理后5年.6,会计档案移交清册15年.7,会计档案保管清册25年.8,会计档案销毁清册25年.(四)档案员应对会计档案分虽不同的类,按保管期限的长短依次排列案卷,做到科学管理,妥善保管,存放有序,查找方便,同是时严格执行安全和保管制度,不得随意堆放,严防毁损,散失和泄密.(五)档案员应汇同财务科的有关人员共同编制完整的会计档案目录,以利查找,提供,利用.并共同对各分局的会计档案管理进行业务指导,监督和检查.九,档案保管制度(一)存放档案必须有专门库房,并设有专柜,架,排架,排柜要科学和便于查找,做到科学管理,排列整齐,并健全检索工具.(二)微缩胶片,照片,磁带,光盘,磁盘的保管要符合规定要求.备份的磁盘,光盘等重要业务数据资料要做到异地存放和保管.(三)要定期进行库藏档案的清理核对工作,做到帐,物相符.(四)库房要经常通风,做到整洁卫生.库房内不准吸烟,以免发生火灾,并做到七防:防火,防盗,防潮,防鼠,防虫,防尘,防光,以确保安全和延长档案寿命.(五)接收,借阅档案必须认真验收,并办理交接和借阅手续.(六)要经常检查永久性档案和会计档案的安全及保管情况,发现问题及时处理.十,档案借阅制度(一)借阅档案一律履行借阅手续,借阅人有借阅档案和归还档案时应签名并注明日期.(二)借阅的档案不得中途转借他人.(三)会计档案只能由财务部门和审计部门凭手续外借,其他部门和人员一律不予借阅.(四)所有档案要注意保管,保密,不得弄脏和乱划,涂抹,剪裁和拆毁.(五)借阅的档案未经批准,不得复制,拍照.借阅档案的时限为7天,用完后应及时归还,如期满未用完时,应续办借阅手续.扩展阅读:【保险】怎么买,哪个好,手把手教你避开保险的这些"坑"
2023-08-26 22:09:341

文件档案管理制度

文书档案归档文件整理制度为做好文件材料的归档文件整理工作,按照《归档文件整理规则》进行整理、归档,结合我局具体情况,特制定本制度。1、凡本单位工作中形成的各种文件材料,按照归档范围,由各科室统一交到办公室进行归档文件整理。2、多份文件为一件的文件材料必须要用卷绳三孔一线装订到一起,永久或定期的文件材料都要装订。要求永久的单份文件材料也要用卷绳装订,文件材料张数特别少的要在文件的左上角用胶水粘好。定期的单份文件材料可用书钉装订,不许有散页。3、多份文件为一件的文件排序,来文首先是文件阅办单,然后是正文;发文首先是正文,然后是发文签批单,最后是底稿;转发文在前,被转发文在后;批复在前,请示在后。批阅文稿和签字一律用炭黑或蓝黑的钢笔或炭素笔不能用铅笔和圆珠笔。4、采用年度---保管期限---问题分类法进行分类。即在同一年度下将归档文件按保管期限分为永久和定期,再在保管期限下面按问题分为党群类、行政类、业务类。5、组件后在归档文件的首页上端居中空白位置盖上归档章。在归档章内要注明全宗号、年度、室编件号、问题、保管期限。6、按保管期限对归档文件材料进行编号,一个保管期限排一个流水号。在同一保管期限内重要的文件材料排在前边。文件材料的排序一定要规范,党、政分开,排列清晰,便于查考。7、归档文件目录和卷盒封面内容要填写清楚完整,不得漏项,填写归档文件日期单位数要用0占位。8、归档文件目录要求打印,一式六份,以备档案进馆时所用。9、每年五月末之前,要立好前一年的卷,连同归档文件目录向本单位档案室移交。
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档案室管理制度及职责

档案室管理制度职责(1)贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策,制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度;(2)统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作;(3)指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作;(4)监督、指导本企业所属机构(含境外机构)的档案工作。
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人事档案室出入登记制度人事档案室出入登记制度为加强公司人事档案管理,防止机密资料、人事档案丢失,严防泄密事件的发生,特制订本制度,望各部门遵照执行。人事档案室是公司人事档案保存使用的场所,除人力资源部职员外其他人员未经批准,不得随便进入室内。公司总经理及执行监督检查人员除外。各部门需要调档案及借阅档案时,由负责档案管理的人员,根据《档案管理制度》办理,认真履行登记、签字手续。需要复印打印相关文件资料时,交工作人员后,只能在档案室小门外等候,不允许进入复印室。复印打印要认真做好记录。严禁将任何火种带入档案室内,任何人不准在档案室内室内无人时,随手关紧。
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关于加强个改进新形势下档案工作的意见各地各部门各单位要怎么分管档案工作

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
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如何制定党支部的档案管理制度?

档案管理制度制度名称 档案管理制度 受控状态编号执行部门监督部门考证部门第一章总则第1条目的为加强企业档案管理,提高档案利用效率,特制定本制定。第2条管理部门行政管理部是企业文书档案的管理部门,其主要职责如下。(1)制定或参与制定档案工作的规章制度。(2)对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。(3)做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。(4)做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。(5)提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。第二章企业档案管理体制第3条归档范围(1)法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的,或由企业发行的各种标准、规章制度等。(2)企业股东会、董事会、监事会形成的文件材料。(3)本企业的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等。(4)本企业与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。(5)证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。(6)财务、会计及其管理方面的文件材料。(7)劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料。(8)仪器、设备方面的文件材料。(9)基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料。(10)科研、技术引进、转让方面的材料。(11)声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供的,以声像形式记录下来的各种资料。(12)本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。第4条管理部门(1)企业档案工作要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政管理部负责主体档案的管理,并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。(2)企业设立四个档案管理点,分管各类文件、资料档案。工程技术部负责工程建设过程所需各类文件、资料及制度的建档与管理;人力资源部负责企业所有人员及制度的建档与管理;财务部负责所有财务文件、资料及制度的建档与管理;行政管理部负责其他文件、资料及制度的建档与管理,同时负责其他部门移交档案的管理。(3)各档案点管理的文件、资料及制度各部门不得随意处置,由行政管理部定期归档统一处理。第三章平时归卷第5条各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料,由专(兼)职文书集中统一保管。第6条各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务,编制平时文件材料归卷使用的《案卷类目》。《案卷类目》的条款必须简明确切,并编上条款号。第7条公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料收集齐全,并加以整理,送交本部门专(兼)职文书归卷。第8条专(兼)职文书人员应及时将已归卷的文件材料,按照《案卷类目》条款,放入平时保存文件卷夹内“对号入座”,并在收发文登记簿上注明。第四章立卷第9条案卷质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。第10条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。第11条在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件,分别立在一起,不得分开,文件应合一立卷。绝密文电应单独立卷,少数普通文件如果与绝密文件有密切联系,也可随同绝密文件立卷。第12条不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的请示与批复,应放在复文立卷;没有复文的,放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年,其他文件的立卷按照有关规定执行。第13条卷内文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起。第14条永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写《卷内文件目录》。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。第15条有关卷内文件材料的情况说明,都应逐项填写在《备考表》内。若无情况可说明,也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。第16条案卷封面,应逐项按规定用毛笔或钢笔书写,字迹要工整、清晰。第五章档案借阅、利用工作第17条企业内档案利用的方式(1)提供档案原件。(2)提供档案复印件。(3)提供文献索引资料。第18条借阅管理(1)凡需使用档案者,均须填写《文件调阅单》,依据调阅权限和档案密级,经各级领导签批后方能调阅。(2)案卷一般仅供在档案室阅看,立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。(3)借阅期限不得超过____天,到期归还;如需再借,应办理续借手续。(4)借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。(5)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。第六章档案销毁管理第19条对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。第20条经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。第21条销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。第七章附则第22条本制度由行政管理部负责解释、补充,由总经理批准后实施。
2023-08-26 22:10:532

职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度分别是怎样的?

职业卫生档案管理制度一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本公司的实际,对公司各单位建立职业卫生档案,员工个人职业健康监护档案,简称“两档”,并由专人保管。二、职业卫生档案包括:1、企、事业单位职业卫生记录卡;2、厂区各生产单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各生产单位重点职业病危害因素分布平面示意图;3、厂区各生产单位工艺流程简图(用箭头表示);4、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表;5、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡;6、职业病危害、职业中毒记录卡;7、职业病危害因素检测结果汇总资料;8、职业病危害因素程度分级管理表;9、职业中毒事故报告与处理记录表等;10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本; 11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度; 12、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工;13、建设项目职业病危害管理档案;14、职业病预防控制措施技术档案;15、职业病防护设施和防护用品档案;16、职业卫生培训教育汇总资料;17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。三、员工个人健康档案包括:1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史;2、作业场所职业病危害因素监测结果;3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况;4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料;5、职业健康监护委托书或合同;6、职业性健康检查工种及人员名单;7、职业病人处理、安置情况汇总资料。四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记;分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠,并管好和用好“两档”。六、随时、定期地根据公司人员的变动,及时调整和补充“两档”,各表卡每年10月前系统地调整一次。七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次;日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录,以备分析。八、员工离开单位时,有权索取个人健康档案资料并复档案室应如实地、无偿地提供,并在所提供的个人复印件上签章。九、职业病诊断,鉴定单位需提供有关“两档”资料时,档案室应如实地提供。十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案,要认真进行质量检查,归档的案卷要填写移交目录,双方签字,及时编号登记,入库保管。十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记,档案工作人员调离时,必须办好交接手续。 十二、职业卫生档案库房要坚固、安全,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作,并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理,定期检查清点,如发现档案破损、变质时要及时修补复制。十三、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案,职业卫生档案室严禁吸烟,严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。十四、本规定解释权归公司职业健康安全部。每年按公司流程对其合规性进行评估修订。十五、本制度自颁布之日起施行。有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、职业卫生标准和公司职业卫生管理制度执行。职业健康监护档案管理制度为了保护职工健康和维护公司权益,根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,用人单位为劳动者建立职业健康监护档案,并妥善保存,特制订本制度。1、 安健环部负责为每一位职工建立职业健康监护档案,并妥善保管。职业健康监护档案包括:(一)劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史;(二)相应工作场所职业病危害因素监测结果;(三)职业健康检查结果及处理情况;(四)职业病诊疗等健康资料。2、档案管理人员必须维护劳动者的职业健康隐私权、保密权。相关的卫生监督检查人员、劳动者或其近亲属、劳动者委托代理人有权查阅、复印劳动者的职业健康监护档案,其他人员不得私自查阅职业健康监护档案。3、劳动者离开单位时,本人有权索取健康监护档案复印件,档案管理人员应如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。4、对已离职人员的职业健康监护档案,应在离职后三个月后进行封存,并保存10年以上,以备上级部门查阅。5、档案管理人员应将职业健康监护档案妥善保管,防虫蛀、防霉、防丢失、防丢失,保证档案安全。6、所有档案应有专柜存放、加锁,定期清理通风,防湿。7、所有档案不得随意查阅、复印,不得置于公共场所。8、其他依照公司档案管理制度执行。9、本制度从下发之日起执行。
2023-08-26 22:11:051

从业人员职业健康监护档案管理制度

职业卫生档案管理制度 (试行)根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本公司的实际,对公司各单位建立职业卫生档案,员工个人职业健康监护档案,简称“两档”,并由专人负责保管。现为统一规范档案管理特制定本制度。一、职业卫生档案包括:1.1企、事业单位职业卫生记录卡;1.2厂区各单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各单位重点职业病危害因素分布平面示意图;1.3厂区各单位工艺流程简图(用箭头表示);1.4各单位接触职业病危害因素人员一览表;1.5各单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡;1.6职业病危害、职业中毒记录卡;1.7职业病危害因素检测结果汇总资料;1.8职业病危害因素程度分级管理表;1.9职业中毒事故报告与处理记录表;1.10职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本;1.11职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度;1.12职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工;1.13建设项目职业病危害管理档案;1.14职业病预防控制措施技术档案;1.15职业病防护设施和防护用品档案;1.16职业卫生培训教育汇总资料;1.17职业病事故应急救援预案及演练有关资料。二、员工个人健康档案包括:2.1员工的职业史、既往史和职业病危害接触史;2.2作业场所职业病危害因素监测结果;2.3职业健康检查结果、职业禁忌症名单及处理情况;2.4职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料;2.5职业健康监护委托书或合同;2.6职业性健康检查工种及人员名单;2.7职业病人处理、安置情况汇总资料。三、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记;分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。四、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠,并管好和用好“两档”。五、随时、定期地根据公司人员的变动,及时调整和补充“两档”,各表卡每年10月前系统地调整一次。六、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次;日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录,以备分析。七、员工辞职离开单位时,有权索取个人健康档案资料并复档案室应如实地、无偿地提供,并在所提供的个人复印件上签章。八、职业病诊断,鉴定单位需提供有关“两档”资料时,档案室应如实地提供。九、安全部对各部门移交来的职业卫生档案,要进行质量检查,归档的案卷要填写移交目录,双方签字,及时编号登记,入柜保管。十、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记,档案工作人员调离时,必须办好交接手续。十一、职业卫生档案柜要坚固、安全,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作,并有应急措施。职业卫生档案柜要设专人管理,定期检查清点,发现档案破损、变质时要及时修补复制。十二、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案,职业卫生档案存放室严禁吸烟,严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。十三、本制度解释权归公司安全部。每年对其合规性进行评估修订。十四、本制度自颁布之日起施行。有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、标准和公司职业卫生管理制度执行。附:职业卫生管理台帐样本目录 一、职业卫生管理台帐1、台帐之一 职业病危害项目申报档案2、台帐之二 职业卫生管理制度档案 3、台帐之三 职业病防治实施档案4、台帐之四 职业卫生教育档案5、台帐之五 职业卫生监测档6、台帐之六 职工健康监护档案
2023-08-26 22:11:271

建筑企业档案室管理制度

为了加强公司档案管理,需对档案室进行整改、理顺,对归档、岗位职责、借阅、保密制度作出以下规定,请公司各部门遵照执行。一、归档整理1、由办公室牵头,组织各部门相关人员重新装订整理,贴上标签归档。2、档案柜分配,由办公室根据各部门资料的多少,分配档案柜,并贴上标签。3、各部门资料需进入档案室归档的,一律做好目录、封面装订成册,经档案员验收进入指定档案柜。二、档案保管员岗位职责1、负责统一管理公司的档案归档工作,认真执行档案法。2、负责主持档案鉴定销毁工作。3、负责档案库房各项管理制度和保密制度的落实。4、为企业工作提供信息服务,认真做好借阅、登记工作。三、档案借阅制度1、借阅档案时必须办理登记手续方可借阅。2、机密档案借阅,需经主管领导批准,就地查阅,不得带出档案室。3、借阅档案资料人员负责保管、保密、爱护所借档案,不得拆卷涂改、叠页和勾画、污损档案整洁,发现遗失及时报告,并追查处理。4、未经批准,不得随意抄录、复制、拍摄档案。5、所借阅的档案,不得任意转借他人,如需要转时,必须到档案管理人员处办理手续。6、借阅人员所还回的档案,档案管理员必须检查是否齐全。7、档案资料借阅最长时间不得超过一个月,如要延长,可按规定办理手续。8、借阅档案人员如有调动工作时,在离职前必须将所有案卷归还档案室。四、档案保密制度1、保密范围,主要限于不宜扩大阅知范围的文件资料。2、档案保管员要严格遵守和执行国家的保密制度,不准携带文件档案回家、探亲、访友和涉足公共场所。3、机密档案应放在保密设施较好的箱柜中,不得随意乱放必要时可加锁密封。4、不得利用工作之便私自摘抄、传播机密事项。5、借阅机密档案和资料,需经有关领导批准,在指定场所阅读。XXXX年XX月XX日
2023-08-26 22:11:383

档案管理制度有哪些 教学档案管理制度

档案管理制度有哪些 教学档案管理制度教案的形式不拘一样,内容详略也不一,有经验的教师可以写简案,新教师要写详案.一般说来,教案包括以下几个方面:  (1)教学课题(2)教学目的(3)课时分配(4)授课类型(5)教学重点、难点及教学关键(6)教学手段、教具(7)教学主要方法(8)教学过程(9)板书和板画的设计(10)课后分析及教学参考资料.
2023-08-26 22:11:492

证券公司的档案室管理制度

  第一条、 总则  本制度的档案指项目部日常工作中发生的重要书面文件、音像资料,包括国家政府部门重要文件、工程技术档案、财务档案、法律文书、各种文书档案及其他专门档案。项目部对档案实行集中管理。  第二条:档案分类  文书类档案、政府部门各类文件、公司对外对内各类正式发文、法律公文、项目文件、工程技术类、开发档案、预算合同档案、工程档案、财务类档案、合同类档案、各类上岗证照。   第三条:归档工作流程  1、档案工作分为八个环节:收集、整理、签定、保管、编目、检索、统计、利用。各部门以工程项目为单位,按档案分类要求在第一时间将文件、证照原件整理后,负责移交至项目部档案室归档。  2、各部门按要求建立档案,做好档案登记目录,经部门负责人审核后及时交送项目部综合档案室备查,并依据要求将档案原件移交公司综合档案室,如部门确需要留存原件,应与公司综合档案室办理档案借阅手续。  第四条:归档要求  一、 归档文件必须完整齐全。  二、 归档文件不能用铅笔、圆珠笔、彩笔和蓝色复印纸书写,热敏纸类的传真件、复印件不能归档。  三、 音像档案要求:磁带、录像带、光盘要原版,计算机软盘、光盘要可运行,照片、底片要求清晰完整,并附有说明文字材料,包括原件、时间、人物、背景、摄影者五要素,装入照片档案盒。  四、 档案号以一案一号为原则,遇有档案件叙述数事或一案归入多类者应先确定其主要类别,再编列档案号。  五、 档案号应自左而右编列,右方装订的档案,应将档号填写于案件首页的左上角,左方装订者则填写于右上角。  六、 归档文件,应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内,并视实际需要使用“见出纸”注明目次号码,以便翻阅。  七、 档案夹的背脊应标明档案夹内所含案件的分类编号及名称,以便查档。  第五条:文件整理  一、 文件点收  文件结案移送归档时,根据如下原则点收:  1、 检查文件的文本及附件是否完整,如有欠缺,应立即追查归入。  2、 文件如经过抽查,应有管理部门主管的签认。  3、 文件的处理手续必须完备,如有遗漏,应立即退回经办部门补办。  4、 与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应立即退经办部门。  5、 有价证券或其他贵重物品,应退回经办部门,经办部门送指定保管部门签收后,将文件归档处理。  二、文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形,应先补整、裁切、折叠,使其整齐划一。
2023-08-26 22:12:002

设备档案资料管理制度?

设备档案资料管理制度具体内容是什么,下面中达咨询为大家解答。1.目的作用设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据,为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态,提高使用、维修水平,充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能,特制定本制度。2.管理职责2.1设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用,对其管理的主要负责部门是公司设备动力科,主要应做好的工作是:资料来源的组织工作;归集记录工作;资料加工分析工作;归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。2.2设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料(主要应为复制件),凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》,加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。3.主题释意与说明3.1有关设备资料是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料,设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。3.2设备档案资料应包括如下内容:3.2.1制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。3.2.2设备安装验收移交书。3.2.3设备附件及工具清单。3.2.4设备大、中修理施工记录,竣工验收单,修理检测记录。3.2.5精度校验及检验记录。3.2.6设备改装、更新技术。3.2.7设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果)。3.2.8设备技术状况鉴定表。3.2.9安装基础图及土建图。3.2.10设备结构及易损件、主要配件图纸。3.2.11设备操作规程(包括:岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等)。3.2.12设备检修规程(包括:检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等)。3.2.13其他资料。3.3设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。4.设备档案资料的收集4.1设备管理部门负责图纸资料的收集工作,将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图,重要易损零件图配置完整。4.2新设备进公司,开箱应通知资料员及有关人员收集随机带来的图纸资料,如果是进口设备需提请主管生产(设备)的领导组织翻译工作。随机说明书上的电器图,在新设备安装前必须复制,以指导安装施工,原图分级妥善保管。4.3设备检修与维修期间,由设备管理部门组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘,经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。更多关于“设备档案资料管理制度”等建筑建设方面的知识,可以登入中达咨询建设通进行查询。更多关于工程/服务/采购类的标书代写制作,提升中标率,您可以点击底部官网客服免费咨询:https://bid.lcyff.com/#/?source=bdzd
2023-08-26 22:12:081

设备档案管理制度?

设备档案管理制度是非常重要的,没有规矩不成方圆,只有制定制度让每个人都遵守,才能保证管理到位。中达咨询就设备档案管理制度为大家详细介绍一下。设备档案是鉴定评价(仪器)技术状态的科学资料,是为保障(仪器)设备正常运转并处于良好状态的重要依据。应当归档保存的随机技术文件以及直接接收、使用、维修和改进工作中形成的各种文件材料。一、设备档案归档范围接收归档本校五千元以上的各类设备1.申请订购的文件、合同、订货单(卡)2.随机的全部技术文件(装箱证、合格证、使用操作维修说明书、结构图纸和线路图、备件规格、验收清单等)。3.安装调试记录及验收报告。4.使用过程中,定期检修记录和更换零部件记录,重大故障及处理记录等。5.设备转让协议,报废的技术鉴定材料,报告和主管部门批复的文件。二、设备档案收集与整理、分类、立卷1.收集:各处室所使用的校外购置的五千元以上设备仪器的随机全套资料,由拆箱负责人收集齐全,及时移交档案室,统一积累和集中保管。2.分类整理、组卷:按名称分类组卷,将一组内容上具有有机联系的材料组合成一个保管单位。卷内文件排列,依照设备材料的自然形成过程排列。3.编目、立卷:一个保管单位编一个流水号,一件编一个件号,然后编写卷内目录、备考表和卷面,立卷归档时归档号依照类别编流水号。三、设备档案的利用1.编制分类案卷目录的检索工具。2.凡需利用(借阅)须履行登记手续。四、设备档案的销毁对确已无保存价值的设备档案,列出销毁清册,经主管领导审批后,由销毁人、监销人销毁,并签名注销。更多关于工程/服务/采购类的标书代写制作,提升中标率,您可以点击底部官网客服免费咨询:https://bid.lcyff.com/#/?source=bdzd
2023-08-26 22:12:211

档案管理制度应该有什么要点,什么东西比较重要?

1 唯一性2 正确性3 有效性4 保密性5 电子化
2023-08-26 22:12:333

档案室必须上墙的制度有哪些

档案室必须上墙的制度应该有这些:档案借阅管理规定;档案管理规定;档案室工作人员岗位责任制;档案室安全规定;档案保密规定等等,这都是必须上墙的。
2023-08-26 22:12:421

档案管理制度

档案管理制度是为了保证公司文件的完整便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作维护文件档案的完整和安全制定本制度一、公司设立文件档案管理专员,切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作,保证文件档案资料的齐全完整,提高案卷质量,使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求,并逐步实现电子信息化管理。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作,确保资料完整。四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷,保证档案的齐全、完整,能反映公司的主要情况,以便于保管和利用。六、文件资料档案的保管、查阅。1、所有档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。2、文件柜、档案室要保持整洁卫生,认真做好文件档案“八防”工作,特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈,要定期检查、经常核对文件档案资料,发现问题及时处理、报告并做好相关记录,确保文件档案资料的完整与安全。七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料,须报请公司分管领导批准,外单位人员要查阅、复印公司档案,必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后,方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案,公司档案管理员都必须如实进行登记,注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
2023-08-26 22:13:061

部门文件档案管理制度

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
2023-08-26 22:13:183

求公司档案管理制度

主要是对档案进行分类管理,这种分类有档案主管部门的规定,自已也可以根据需要确定.再就是如何整理和利用管理.网上这方面资料
2023-08-26 22:13:305

企业档案管理有哪些制度

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
2023-08-26 22:13:502

公司的档案管理制度怎么做?

百度啊
2023-08-26 22:14:163

机关档案管理规定

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
2023-08-26 22:14:262

档案室人员出入登记制度

法律分析:人事档案室出入登记制度人事档案室出入登记制度为加强公司人事档案管理,防止机密资料、人事档案丢失,严防泄密事件的发生,特制订本制度,望各部门遵照执行。人事档案室是公司人事档案保存使用的场所,除人力资源部职员外其他人员未经批准,不得随便进入室内。公司总经理及执行监督检查人员除外。各部门需要调档案及借阅档案时,由负责档案管理的人员,根据《档案管理制度》办理,认真履行登记、签字手续。需要复印打印相关文件资料时,交工作人员后,只能在档案室小门外等候,不允许进入复印室。复印打印要认真做好记录。严禁将任何火种带入档案室内,任何人不准在档案室内室内无人时,随手关紧。法律依据:《中华人民共和国档案法》 第九条 档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人,由各级人民政府给予奖励。
2023-08-26 22:14:401

企业档案管理制度

企业文件档案管理制度 为保证公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作,维护文件档案的完整和安全,特制定本制度。 一、公司设立文件档案管理专员,切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作,保证文件档案资料的齐全完整,提高案卷质量,使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求,并逐步实现电子信息化管理。 二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。 三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作,确保资料完整。 四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。 五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷,保证档案的齐全、完整,能反映公司的主要情况,以便于保管和利用。 六、文件资料档案的保管、查阅。 1、所有档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。 2、文件柜、档案室要保持整洁卫生,认真做好文件档案“八防”工作,特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈,要定期检查、经常核对文件档案资料,发现问题及时处理、报告并做好相关记录,确保文件档案资料的完整与安全。 七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料,须报请公司分管领导批准,外单位人员要查阅、复印公司档案,必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后,方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案,公司档案管理员都必须如实进行登记,注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。 八、对于公司机密文件及档案的管理,要有专柜存放并单独设锁,无关人员不准接触,工作人员要严守机密。
2023-08-26 22:15:031

文书档案管理制度

文书档案管理制度 1、本单位形成的各种专业内容、各种载体(纸张、胶卷、磁带)、各种形式(如文件、文字材料、图纸、图表、声像——即照片、录像、录音等)各类档案均须及时送本机关综合档案室归档。(1)文书档案,应于档案形成年度的次年第一季度末前归档完毕。(2)会计档案,应于形成年度为单位,于决算批准后,继续在财会部门保存一年期满时,向综合档案室移交。(3)科技档案,应分别在一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其他技术项目完成或告一段落后及时归档。(4)其他各种专业档案,均必须按其形成规律,遵守上级档案部门或专业部门的规定及时归档。2、凡属本处职能工作所应当负责贯彻执行及凭借指导本机关职能工作的,凡记述本处实际工作或生产技术活动历史面貌的文件(包括正式文件和一般文件材料)电报、图纸(含底图)图表、报表簿册(即各种登记簿、帐簿、名册)和录音、录像、照片等均须向综合档案室归档。3、归档工作,务须保证归档文件材料的种类、稿本、份数以及每件文件的页数均须齐全完整。4、凡归档的文件材料,须在“保持文件之间的历史联”的同时按文件的保存价值(即永久、长期、短期)组成保管单位(案卷)编目归档。5、归档文件材料中的文件与电报应逐一分类立卷。正件与附件、印件与定稿、请示与批示、转发文件的批文与原文、多种文字形成的同一文件不得分开立卷。6、按年度归档的档案(如文书、会议……档案等),跨年度的请示与批复一并归入复文件,没有复文的请示归入请示年;跨年度的规划归入针对的第一年;跨年度的会议文件归入会议开幕年;非诉讼案材料,归入结案年。7、卷内文件必须排列有序。一般按责任者——问题——时间排列,使同一文件的正件在前附件在后,印件在前定稿在后,重要文件的历次稿件依次排在定稿之后;非诉论案件卷,结论、决定、判决性的文件材料在前依据材料在后。8、卷内文件,应安排列顺序逐件逐页编所在页号或件号。即:装订的卷,在有文字的每页文件的下面右上角,背面左上角编全卷文件统一的顺序页号;不装订的卷,应在每份文件首页右上角加盖档号章,在章内填上顺序件号;图表和声像材料,应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。9、凡归档案卷,不论永久、长期和短期保存价值,均须按规定格式逐卷填写内文件目录和备考表。(1)填写目录时,不得随便改变和简化文件题名(即标题);(2)对没有题名或题名(如通知)不能反映文件实质内容的文件,应根据文件内容予以拟制;(3)对没有责任者(即作者),年、月、日的文件,要考证清楚,补齐后填入有关项内;(4)会议记录、应填写每次会议的时间和主要内容;(5)填写卷内文件目录的字迹要工整;(6)填写卷内文件的情况说明,应逐项填写在备考表内。无需说明的卷,亦应将立卷人、检查人的姓名和立卷的时间填上;(7)卷内文件目录置于卷首,备考表置于卷尾。10、声像材料应用文字标出所摄声像的人、物名称、身份(或职务)及其活动时间、地点、中心内容和摄录者。11、凡归档的文件材料,均须去掉订书针、别针、大头针……等金属物;如有破损者,应按裱糊技术要求托裱;如有字迹扩散褪变者,应复制,复制件与原件一并归档。12、凡归档的文件、材料,均须装订。凡装订的案卷,须按卷内文件目录在其首、备考表在其尾,卷内文件依预先后排列的顺序理齐,做到右、下侧齐整;采直径1-1.5毫米粗细的纱绳和用“三孔一线”装订法装订;凡不装订的案卷,应用细线和缝纫机装卷内文件逐件装订。13、归档文件材料的卷皮、卷盒和卷内文件目录、备考表、案卷目录……等,必须符合档案部门规定的标准和规范,并按规定格式和要求填写清楚。14、归档案卷的标题要简明、确切地反映卷内文件内容,一般应由卷内文件的负责者(即作者)、内容和名称等部门组成,对责任者简称的使用,要通俗易懂,保持一致。
2023-08-26 22:15:151

档案管理制度程序是怎样的?

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
2023-08-26 22:15:252

档案管理员如何整理档案

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
2023-08-26 22:15:372

新企业档案管理中心,需要系统及规范性的制度及流程

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
2023-08-26 22:15:472

公司档案管理制度及流程

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
2023-08-26 22:16:002

公司要成立档案室,有没有档案管理制度及表格

你上百度搜索档案管理制度及表格,会有好多啊
2023-08-26 22:16:244

社保局档案管理制度

社保局档案管理需要部署像会博通这样的专业档案管理系统一套
2023-08-26 22:16:342

机关单位档案管理和调阅有哪些制度

政府档案管理制度档案管理制度为加强办公室档案工作,全面提高办公室档案管理水平,以更好地为办公室各项工作服务,特制订本制度。 一、档案管理体制和职责范围 1.档案管理体制 (1)办公室的档案管理按分级管理的方法进行,在办公室主任的领导下,由分管副主任、机要档案室、各科室组成档案管理网络。 (2)办公室建立科学的档案管理网络,各科室须明确相对稳定的兼职档案人员。业务上接受档案室的指导。 (3)档案室成员应努力提高学识水平和工作能力。 2.职责范围 (1)机要档案室是办公室负责档案管理的专门科室,职责与权限按照办公室档案工作岗位职责执行。 (2)办公室由分管副主任具体负责档案工作,机要档案室必须定期向分管副主任汇报工作。 (3)各科室要做好文件材料的形成、积累、归档工作,确保归档文件的完整、准确。 二、归档制度 1.归档范围的保管期限 (1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料,包括政府常务会议纪要、县长专题办公会议纪要、政府工作简报、政务信息、大事记等文件材料及牌匾等实物档案,均属归档范围。 (2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期,定期分长期(三十年)和短期(十年)两种;会计档案保管期限的种类也分为永久和定期,定期有暂存、十五年和二十五年。 (3)凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久,对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。 2.归档时间 实行年度归档制度:办公室在工作中形成的政府常务会议纪要、县长专题办公会议纪要、政府工作简报、大事记、政务信息一律在次年第一季度内,由相关科室负责人审定后,向机要档案室移交。 3.归档要求 (1)归档的文件必须系统、齐全、完整。 (2)归档的文件必须准确地反映办公室活动的真实情况和历史过程。 (3)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。 (4)各科室要把归档文件材料,经整理后向机要档案室移交。ue004 4.归档手续 (1)凡属移交档案室的文件均应按照要求进行收集、整理、移交档案一律移交原件。 (2)向机要档案室移交时,必须做好交接手续。三、档案的利用1.档案信息工作重点服务于办公室的各项工作。2.非办公室人员或其他单位查阅档案时,需经领导同意方可查阅。并不得擅自扩大查阅范围。3.查阅密级文件必须经本单位领导批准,密级文件不得擅自复印。4.阅档人员必须爱护档案,不得损坏污秽,不准在档案上涂改、圈划、批注;不准剪裁档案。四、档案保管制度1、机要档案室实行专人管理,确保档案完整与安全。2、档案室应该保持整洁、并配备防盗、防火、防高温、防霉、防潮、防虫等设施。3、档案室严禁吸烟,不存放与档案无关的物品,档案室周围严禁存放易燃易爆物品。五、档案保密制度1、档案人员要严格遵守党和国家的保密制度,认真做好档案保密工作。2、查阅密级文件必须经本单位领导批准,密级文件不得擅自复印。3、查阅机要文件、会议记录等档案,须经本单位领导批准,不得擅自扩大查阅范围。4、凡案卷内容涉及保密问题的,一律不得外借和泄密。六、档案鉴定销毁制度1、档案鉴定必须有组织、有领导按规定进行,不准由个人随意鉴定、销毁。2、销毁失去保存价值的档案,必须严格审批手续,未经批准,不得销毁。3、销毁档案必须定由两人以上负责,并在销毁清册上注明销毁日期和签名。七、档案人员岗位职责1、服从主任的领导,接受上级部门的指导,按时、按质、按量地完成本岗位工作任务及主任交办的其他任务。2、机要档案员负责做好机要文件的整理、分类,做好收文登记、分发文件、领导传阅和借阅等管理工作。3、通讯员要积极配合档案人员的工作,把需要领导批阅的文件及时、准确的送到领导办公室,待领导批阅完毕后及时交由机要档案人员保管,不得随意乱放、丢弃文件。在传送文件过程中,要增强保密意识,高度负责,保证不丢失、不损坏文件。4、督促各科室有关人员做好文件材料的形成、积累、整理、归档工作。5、各科室兼职档案人员负责根据归档的范围和要求,制订、整理本科室各类档案材料,按规定向机要档案室移交归档,并办好交接手续,做到职责分明、手续齐全。6、各科室兼职档案人员接受机要档案室的指导和监督,按时、按质、按量完成本岗位任务。
2023-08-26 22:16:451

公司档案管理制度,档案管理表格谁有

档案管理制度发给你了,你得自己修改一下。档案管理表格我这里没有word的,EXCEL的发给你了两份。如果满意记得采纳我。婵意眠眠
2023-08-26 22:16:574

档案室人员出入登记制度

法律分析:人事档案室出入登记制度人事档案室出入登记制度为加强公司人事档案管理,防止机密资料、人事档案丢失,严防泄密事件的发生,特制订本制度,望各部门遵照执行。人事档案室是公司人事档案保存使用的场所,除人力资源部职员外其他人员未经批准,不得随便进入室内。公司总经理及执行监督检查人员除外。各部门需要调档案及借阅档案时,由负责档案管理的人员,根据《档案管理制度》办理,认真履行登记、签字手续。需要复印打印相关文件资料时,交工作人员后,只能在档案室小门外等候,不允许进入复印室。复印打印要认真做好记录。严禁将任何火种带入档案室内,任何人不准在档案室内室内无人时,随手关紧。法律依据:《中华人民共和国档案法》 第九条 档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人,由各级人民政府给予奖励。
2023-08-26 22:17:091

下级单位档案管理制度审核要求

1、审核人员必须认真执行《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》等有关政策法规,严格遵守安全保密制度,严禁泄露干部档案内容,不得将档案带出工作室。加强对档案材料的保存和管理,抽出或补充材料要认真登记、及时移交。2、要逐页逐项核对材料内容和有关信息,确保档案内容真实,材料齐全,填写规范、手续完备。发现错装材料要及时更正
2023-08-26 22:17:212

证券公司的档案室管理制度

档案保管制度一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定,确保其完整、系统和安全。二、档案按档号排放,档案柜编顺序号,库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。三、借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放回原处。四、不得窃取、出卖和涂改档案,违者追究法律责任。五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。六、做好库房温湿度的监控与登记工作。七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点,发现问题及时处理。档案保密制度一、高度认识档案保密工作的重要性,严格遵守有关法规和制度。二、查阅涉密档案或内部材料,须经有关部门和办公室负责人批准,必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续,注明查阅目的和内容。三、未经批准,任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容 。四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的,须妥善保管,用后销毁,如发生涉密问题,后果由利用者负责。五、不归档的重份文件及内部材料,须交由学校集中销毁。六、在校保密委员会的指导下,做好档案密级变更和解密工作。七、档案馆工作人员或利用者,如有违反保密规定的,视情节轻重按有关规定处理。档案利用制度一、查阅利用本馆开放档案、资料者,须持身份证(或工作证、学历证书)等有效证件,同时填写查阅登记表;受他人委托者,还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。二、查阅重要的或密级档案,按《档案保密制度》办理;查阅本职范围外的重要档案,须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时,以复印件代替原件利用。三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的,除出具所在单位证明外,须经办公室负责人或学校分管领导批准,并办理外借手续(限5天内归还);若续借,需办续借手续。四、提供利用档案时,按学校有关规定收费。五、外国组织和人员利用开放档案、资料,按国家有关规定办理。六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者,有权给予劝告、责令赔偿或其它处置,直至追究法律责任。 七、未经主管校领导批准或办公室授权,任何单位、个人无权公布档案内容。档案室人员岗位职责一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。二、遵守各项档案业务规章制度。三、维护档案的完整、系统和安全,定期检查档案保管情况,改进档案保护技术,严守国家机密。四、积极开展咨询服务;热情接待档案利用者,迅速、准确提供所需档案和资料。五、深入基层,开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。档案鉴定制度一、在主管校领导主持下,由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组,按照分工,个人初鉴、集体审查,具体工作由档案室组织。二、对在整理的归档材料,要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值,准确把握归档范围和保管权限,有异议时由鉴定组裁定。三、档案达到开放期,由鉴定组作出是否向社会开放的决定。四、档案保密期满,由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。五、档案存留期满,由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见,经主管领导批准后,方可存、毁。六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员);销毁时由3人执行;事后在清册上注明销毁日期并签字;清册归档。安全与消防制度一、库房重地,非本室工作人员不得擅入。二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。三、做好安全巡查工作,下班时关好水电、锁好门窗。四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保养更新工作,使之可靠有效。五、发生火警、火灾要迅速报告,并全力扑救。
2023-08-26 22:17:311

柳州景行小学的档案管理制度

一、 档案工作人员必须严格遵守党和国家的保密制度和档案的保密制度,经常检查档案库房的安全措施,发现问题立即向领导报告,采取有效措施,及时处理。二、档案库房必须做好防盗、防火、防潮、防虫、防光、防尘工作,以利档案的安全保管。三、库房内严禁烟火和堆入易燃、易爆物品;消防器材定期检查。四、库房内的档案,要经常进行检查,定时测量温度。每周清扫档案室,擦柜子,消除霉变。五、借阅档案必须按借阅档案制度办理,利用完毕的档案要及时归回原位。六、档案工作人员因工作调动,必须办理移交手续。
2023-08-26 22:19:451

企业档案管理具体要求有哪些

查看企业档案管理办法
2023-08-26 22:20:155

有人给么?档案借阅管理制度和档案室管理制度 ,大家给我吧,有高分的

我传了个文件在文库。不知道有没有用,你看看吧……
2023-08-26 22:20:384

医疗机构档案管理制度

法律分析:2013年11月20日,国家卫生计生委、国家中医药管理局印发《医疗机构病历管理规定(2013年版)》。该《规定》分总则、病历的建立、病历的保管、病历的借阅与复制、病历的封存与启封、病历的保存、附则7章32条,自2014年1月1日起施行。原卫生部和国家中医药管理局于2002年公布的《医疗机构病历管理规定》(卫医发〔2002〕193号)予以废止。法律依据:《医疗机构病历管理规定》第十条 门(急)诊病历原则上由患者负责保管。医疗机构建有门(急)诊病历档案室或者已建立门(急)诊电子病历的,经患者或者其法定代理人同意,其门(急)诊病历可以由医疗机构负责保管。住院病历由医疗机构负责保管。第十一条 门(急)诊病历由患者保管的,医疗机构应当将检查检验结果及时交由患者保管。第十二条 门(急)诊病历由医疗机构保管的,医疗机构应当在收到检查检验结果后24小时内,将检查检验结果归入或者录入门(急)诊病历,并在每次诊疗活动结束后首个工作日内将门(急)诊病历归档。第十三条 患者住院期间,住院病历由所在病区统一保管。因医疗活动或者工作需要,须将住院病历带离病区时,应当由病区指定的专门人员负责携带和保管。医疗机构应当在收到住院患者检查检验结果和相关资料后24小时内归入或者录入住院病历。患者出院后,住院病历由病案管理部门或者专(兼)职人员统一保存、管理。第十四条 医疗机构应当严格病历管理,任何人不得随意涂改病历,严禁伪造、隐匿、销毁、抢夺、窃取病历。
2023-08-26 22:20:471

求一份详细的 技术档案管理制度 和 安全管理制度

  转载以下资料供参考  技术档案管理制度  总则:  1.1 为建立、健全公司技术档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案,充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。  1.2 本公司技术档案是指各技术部门(包括车间)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。  1.3 公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中,保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。  1.4 按照集中统一管理技术档案的基本原则,公司技术部设立综合档案室,并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下,集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作,达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。  2 技术文件资料的归档:  2.1 每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求,将所形成的技术文件资料加以系统的整理,组成保管单位(卷、代、册、盒),由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。  2.2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时,交接双方应按规定办理交接手续(参见PD423《文件控制程序》表码PD423-02),签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的,管理人员有权拒绝接收。  2.3 凡需归档的技术文件资料,应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良,字迹工整,图纸按规格绘制,图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。  2.4 凡各部门形成的图纸类文件,应描制底图一份,并经技术责任签字后,向档案室移交归档。  2.5 凡外来、外购回公司的图纸资料,随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前,有关单位必须通知资料管理人员参加清点,如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。  3 综合档案室的任务和管理人员的职责:  3.1 综合档案室的任务:  3.1.1 集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供利用。因工作严重失职,造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等,管理人员应负主要责任,严重者调离岗位。  3.1.2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。  3.1.3 承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档,提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。  3.2 技术档案管理人员的职责:  3.2.1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务,提高管理水平,保证技术档案工作任务的完成。积极主动地为生产、开发提供技术资料。  3.2.2 科学地管理全公司技术档案,承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。  3.2.3 遵守公司保密制度,做好安全保卫工作。  3.2.4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。  3.2.5 保持档案室内整洁、卫生,对破损或变质的档案,要及时修补和提出复制。  4 技术档案的鉴定和销毁:  4.1 认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案,复制后,原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案,原档案报废,保管期限为一年。  4.2 凡要销毁的技术档案,必须造具清册,经主管领导审批后,在指定监销人监督下进行销毁,防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。  5 技术档案的保管和借阅:  5.1 对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理,编制《档案查阅目录》,做到定位存放,妥善保管,方便利用。  5.2 认真执行技术档案的保管检查制度,每年年底全面检查、清理一次,做到帐档一致。并于12月30日以前整理出检查报告,交技术主管审查。技术主管根据检查报告的结果,对出现的问题勒令档案管理员进行整改,并对检查报告的真实性进行复查。  5.3 做好技术档案的安全、保密工作,并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风,注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案,管理人员要及时修补和提出复制。  5.4 技术档案的保密制度:  5.4.1 全公司职工必须严守机密,维护技术档案的安全。凡借阅重要的档案(包括外来、外购的资料,随仪器、设备回公司的文件资料,原始底图等),要由技术主管批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管,不得遗失。  5.4.2 技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况,应立即上报并采取措施作妥善处理。  5.4.3 非工作人员未经允许,不得随意翻阅技术档案。  5.5 技术档案的借阅:  5.5.1 凡本公司技术人员、工作人员,因生产需要都可借阅技术档案。由管理人员填写《文件借阅登记表》,借阅人员签字后,方可使用。用后按期归还,经管理人员检查后,方可办理注销手续。  5.5.2 技术档案和各种设备说明书等,均在公司内控制使用,档案原件不得借出档案室,仅供在室内查阅。若需借出室,应办理手续,借出副本。如无副本时,需经技术主管批准方能借出。  a  5.5.3 经同意借出之档案,每次最长时间为三天。如工作需要,到期后需继续使用的,应办理续借手续。如遇假期,必须将所借技术档案退回。到期未归还或未办理续借手续者,由档案管理员负责催收,并要求其限期归还。到期还未归还,由档案管理员根据所借资料的实际价值(各类书籍按标价、资料按制作价格)报技术主管审查,总经理批准后,送公司财务部,对档案借阅人进行处罚。事后借阅者如能归还所借档案,根据其时间的长短,可按处罚金额的1/2至全额返回。  a  5.5.4 借阅者应保持档案的完整、安全、整洁,不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数,并检查完整情况,做到认真负责。如发现问题或有损坏者,及时向主管领导汇报。并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚,由档案管理员报技术主管审查,总经理批准后,送公司财务部,对档案借阅人进行处罚。  6 技术档案的复制和技术资料的发放:  6.1 凡归档的技术文件资料,一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份,供日常借阅或发放使用,备份文件发放后,应及时复制补充完整。  6.2 需加工制作的工装类图纸文件,应晒制三套。一套用于技术员作工艺后发放采购部备料,以及转交质量部进行木模、坯料检查,其中装配图发放于模具保管,供工装的管理使用;一套发放生产部或采购部,用于加工订货;一套用于档案室存档,供日常借阅使用。  6.3 用于指导生产及作为验收依据的铸件图、加工图等应晒制四份,发放生产车间、质量部、分管技术员及档案室存档。经会签后的铸件图还应至少发放一份至顾客处,其中,重油厂需发放三份。  6.4 用于指导生产及作为验收依据的泥芯图,应晒制四份,发放外协办、生产车间、质量部、及档案室存档。  6.5 用作指导生产的工艺卡片、工序卡片、生产作业指导书等,应晒制三份,发放生产车间、分管技术员及档案室存档。  6.6 作为验收依据的检验卡片,应晒制三份,发放质量部、分管技术员及档案室存档。  6.7 因工作原因,需要发放各使用场所的技术资料,应在技术档案交接后次日内发放至各使用场所。未规定发放场所的文件应编制《文件发放清单》(参见PD423《文件控制程序》表码PD423-01),发放清单由文件编制部门填写,部门主管批准后交档案室。档案室按清单的要求发放至各使用场所,发放时注明发放场所、发放号、发放日期、是否受控等,并有接收人员签字。其它需要文件的单位或个人,应提出申请,填写《文件领用申请单》(参见PD423《文件控制程序》表码PD423-06),经主管领导审查、文件编制部门主管批准后,可签名领取。  a  6.8 发放各使用场所的文件资料,使用者应妥善保管,不得损坏或丢失。因受条件限制,破坏或污损至无法使用时,可到档案室换取新文件,原破坏或污损文件资料由档案室回收后报废处理。凡使用者无法提供原文件资料,而要求档案室重新发放时,文件使用者应承担重复发放文件的资料费用,其金额按复(晒)制资料的实际价格核算,由档案管理员报技术主管审查,总经理批准后,送交公司财务部。  7 技术档案和受控技术文件的更改:  7.1 当文件编制部门需对技术档案实施更改或补充时,应有更改通知单。对用户提供的文件资料进行更改时,还应有用户同意更改的书面证明,并存档备查。更改人员根据通知单的内容对技术档案实施更改。修改时统一做好修改标记,坚持技术责任签字,标明日期。同时修改清单中的更改级别,并将修改通知保留备查。  7.2 技术档案更改后,资料管理人员应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所, 以保证文件的使用得到有效控制。  7.3 为防止各使用场所的受控文件失控,各类受控技术文件自发放之日起,其使用期限为一年,过期自动作废。需重复使用时,经文件归口管理部门审查后,盖上“确认”印章,审查人员签字认可后方可再次使用。  安全生产管理制度  一、总则  第一条 为加强公司生产工作的劳动保护、改善劳动条件,保护劳动者在生产过程中的安全和健康,促进公司事业的发展,根据有关劳动保护的法令、法规等有关规定,结合公司的实际情况制订本规定。  第二条 公司的安全生产工作必须贯彻“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,贯彻执行总经理(法定代表人)负责制,各级领导要坚持“管生产必须管安全”的原则,生产要服从安全的需要,实现安全生产和文明生产。  第三条 对在安全生产方面有突出贡献的团体和个人要给予奖励,对违反安全生产制度和操作规程造成事故的责任者,要给予严肃处理,触及刑律的,交由司法机关论处。  二、机构与职责  第四条 设质量安全部为本公司安全生产的管理机构,任命分管安全生产经理进行监管,质量安全部人员由取得相关资格证书的专职(或施工现场)安全生产管理人员组成。其主要职责是:全面负责公司安全生产管理工作,研究制订安全生产技术措施、安全生产宣传教育、安全生产规章制度、安全生产隐患治理、安全生产事故管理、安全生产应急管理和劳动保护计划,实施安全生产检查和监督,调查处理事故等工作。  第五条 本公司必须成立安全生产领导小组,负责对本单位的职工进行安全生产教育,制订安全生产实施细则和操作规程。实施安全生产监督检查,确保生产安全。安全生产小组组长由本单位的领导提任,并按规定配备专职安全生产管理人员。  第六条 本公司安全生产主要责任人的划分:单位行政第一把手是本单位安全生产的第一责任人,分管生产的领导和专职安全生产管理员是本单位安全生产的主要责任人。  第七条 本公司专职安全生产管理人员职责:  1.协助分管安全生产经理贯彻执行劳动保护法令、制度,综合管理日常安全生产工作。  2.汇总和审查安全生产措施计划,并督促有关部门切实按期执行。  3.制定、修订、健全公司的安全生产管理制度,并对这些制度的贯彻执行情况进行监督检查。  4.组织开展安全生产大检查。经常深入现场指导生产中的劳动保护工作。遇有特别紧急的不安全情况时,有权指令停止生产,并立即报告领导研究处理。  5.总结和推广安全生产的先进经验,搞好安全生产的宣传教育和专业培训。  6.根据有关规定,发放符合国家标准的劳动防护用品,并监督正确佩戴和使用。  7.组织有关部门研究制定防止职业危害的措施,并监督执行。。  第八条 本生产单位专职安全生产管理员要协助本单位领导贯彻执行劳动保护法规和安全生产管理制度,处理本单位安全生产日常事务和安全生产检查监督工作。  第九条 公司安全生产专职管理干部职责:  1.协助领导贯彻执行劳动保护法令、制度,综合管理日常安全生产工作。  2.汇总和审查安全生产措施计划,并督促有关部门切实按期执行。  3.制定、修订安全生产管理制度,并对这些制度的贯彻执行情况进行监督检查。  4.组织开展安全生产大检查。经常深入现场指导生产中的劳动保护工作。遇有特别紧急的不安全情况时,有权指令停止生产,并立即报告领导研究处理。  5.总结和推广安全生产的先进经验,协助有关部门搞好安全生产的宣传教育和专业培训。  6.参加审查新建、改建、扩建、大修工程的设计文件和工程验收及试运转工作。  7.参加伤亡事故的调查和处理,负责伤亡事故的统计、分析和报告,协助有关部门提出防止事故的措施,并督促其按时实现。  8.根据有关规定,制定本单位的劳动防护用品,并监督执行。  9.组织有关部门研究制定防止职业危害的措施,并监督执行。  10.对上级的指示和基层的情况上传下达,做好信息反馈工作。  第十条 各生产单位专(兼)职安全生产管理员要协助本公司领导贯彻执行劳动保护法规和安全生产管理制度,处理本单位安全生产日常事务和安全生产检查监督工作。  第十一条 各生产班组安全员要经常检查、督促班组人员遵守安全生产制度和操作规程。做好设备、工具等安全检查、保养工作。及时向上级报告班组的安全生产情况。做好原始资料的登记和保管工作。  第十二条 职工在生产、工作中要认真学习和执行安全技术操作规程,遵守各项规章制度。爱护生产设备和安全防护装置、设施及劳动保护用品。发现不安全情况,及时报告领导,迅速予以排除。  三、教育与培训  第十三条 对新职工、实习人员,必须先进行安全生产的三级教育(即生产单位)或班组、生产岗位)才能准其进入操作岗位。对改变工种的工人,必需重新进行安全教育才能上岗。  第十四条 对从事电气、焊接、车辆驾驶、易燃易爆等特殊工种人员,必须进行专业安全技术培训,经有关部门严格考核并取得合格操作证(执照)后,才能准其独立操作。对特殊工种的在岗人员,必须进行经常性的安全教育。  四、设备、工程建设、劳动场所  第十五条 各种设备和仪器不得超负荷和带病运行,并要做到正确使用,经常维护,定期检修,不符合安全要求的陈旧设备,应有计划地更新和改造。  第十六条 电气设备和线路应符合国家有关安全规定。电气设备应有可熔保险和漏电保护,绝缘必须良好,并有可靠的接地或接零保护措施;产生大量蒸气、腐蚀性气体或粉尘的工作场所,应使用密闭型电气设备;有易燃易爆危险的工作场所,应配备防爆型电气设备;潮湿场所和移动式的电气设备,应采用安全电压。电气设备必须符合相应防护等级的安全技术要求。  第十七条 劳动场所布局要合理,保持清洁、整齐。有毒有害的作业,必须有防护措施  第十八条 有高温、低温、潮湿、雷电、静电等危险的劳动场所,必须采取相应的有效防护措施。
2023-08-26 22:20:561

为什么制定档案借阅管理制度

档案资料借阅制度一、目的档案室是企业文件资料的归口管理部门,是记载企业历史和提供 信息的宝库,而档案更是一笔富贵的财富,为了保护和管理好档案资 料,使之能更好地发挥作用,特制订本制度。
2023-08-26 22:21:041

阳台空间利用设计方案

阳台空间利用设计方案   阳台空间利用设计方案,阳台是家里的重要组成部分之一,现在大部分的人家里肯定是少不了阳台的,它不仅能起到美化环境的效果,本身也是具有通风采光的作用。以下分享阳台空间利用设计方案。   阳台空间利用设计方案1   一、阳台的用途 阳台是建筑物室内的延伸,又是室内空间与外部空间的过渡。   它通过建筑围合而成,其设计需要充分考虑实用功能的要求。   一般而言,住宅的阳台主要有以下三种功能:   1、晾衣 晾衣是家庭生活的必须,也是生活品质提高的需要。   在阳台上设置洗衣池或安装升降式晾衣架都是十分必要的。   2、健身 在阳台上安装健身器材可以为家人提供锻炼身体的好去处,还可以丰富居家生活内容;   3、观景 阳台作为观赏风景的空间和室外活动场地也是不可缺少的组成部分。   二、阳台的面积大小 根据《城市居住区规划设计规范》(gb -93),居住区按人口规模可分为居住小区级和组团级三个等级;而根据规划用地性质的不同又可将居住区划分为b两类;根据规划用地形状不同又分为规则式和自然式两种类型等几种情况。   对于不同的分类方式有不同的计算方法和标准规定。   《城市规划编制办法》中规定:每百户居民建筑面积不应大于50m2。   因此我们认为一个标准的住宅小区的面积应在100-150平方米为宜(不包括公共设施面积)。   三、确定合理的布局形式 由于受地形限制以及使用功能的制约等原因,目前我国城市中的住宅大多为方正的矩形结构形式。   由于这种格局的限制使许多住户无法改变原有的平面布置方式而进行重新调整或改造时往往会遇到一些困难或阻力较大、因此在这种情况下如何合理地安排好各套住房的位置就成为设计中的一个重要问题之一、下面就针对上述情况谈几点看法和建议:   1、尽量做到"人车分流"。   这样不仅可以使交通路线短捷通畅减少交叉点而且可以减少噪音对环境的干扰   2、尽可能利用朝向好的房间做主卧室   3、注意动静分离   4、注意私密性和安全性   5、避免不必要的穿堂越室现象   6、注意通风换气   7、要注意节约能源   8、要符合消防要求   9、要考虑防雷的问题   10、要注意绿化   阳台空间利用设计方案2    别墅环境阳台规划设计方案    一、什么是别墅的环境设计?   所谓环境设计就是根据业主的生活需要和审美情趣,对室内外空间所进行的艺术处理与安排。    二、为什么要进行别墅环境的规划设计?   1、满足业主生活需求:现代家庭中居住面积有限,因此必须将室内的功能分区合理划分出来。   2、满足业主的审美要求:由于现代家庭中的成员结构越来越复杂多样化以及人们对于生活品质的要求也越来越高。   3、提高空间的利用率:在有限的居住面积内实现更多的使用空间是非常必要的;同时也可以使整个家居显得更舒适美观。    三、如何进行别墅的环境设计?   在进行室内设计时首先要确定好风格定位及主题色彩搭配等要素后,才能着手开始具体的室内设计施工工作;在进行整体布局时要注意整体的协调性及风格的统一性;在设计上要充分考虑到空间的利用问题以及各个区域之间的联系性问题;在细节的处理上要更加细致一些以便于日后的维护与保养工作。    四、如何做好别墅环境的装饰布置工作呢?   1、地面材料的选择:地砖或石材是最常用的地面装饰材料选择方式了;在选择地板材质时应选择耐磨防滑性能好的地板类型为佳(如复合木地板)。   2、墙面材料的选用:墙面的装饰材料有乳胶漆和壁纸这两种形式可以选择;在选择壁纸时应尽量考虑其环保性能问题(如无污染);而选择乳胶漆则应注意其耐刷洗程度(是否容易掉色)以及涂料的附着力问题等。   (建议采用环保型的乳胶漆。)   3、顶面材料的选用:顶面一般可采用吊顶的方式来进行装修布置工作的开展(也可采用局部吊顶的形式来处理),但要注意的是吊顶的高度不宜过高否则会影响到室内的采光效果。(建议采用轻钢龙骨石膏板做顶部造型处理。)   4、家具的选择与摆放位置的设计原则 室内家具的选购应遵循实用性与美观性的相结合的原则来选择合适的家具类型;(例如沙发要选择软硬适中的款式)另外还要注意客厅沙发的摆放方向要与室内光线的照射方向一致等等这些问题都是需要注意的问题哦!    五、 如何做到绿色环保家装呢?   1、购买建材产品一定要去正规的卖场或者专卖店。   2、购买之前要先看产品的检测报告书及相关证件证书。   阳台空间利用设计方案3    五款最佳的封闭式阳台设计案例    1、洗衣房设计   将洗衣房放置在阳台,可以说是封闭式阳台的经典设计方案了。   阳台传统意义上的重要功能之一,就是衣服晾晒。将洗衣机和清洁物品放置在阳台上,形成一个小小的家务区。这样不仅方便衣物洗涤和清洁后的.晾晒,还能节约一大部分卫生间的空间,功能划分上也更加的合理。   阳台做洗衣房最常见的方法,就是在阳台一端做洗衣机柜设计。在装修时提前和施工师傅确定预留好洗衣机的尺寸和水电位,这样做出来的洗衣机柜美观又实用。    2、储物空间设计   其实我们经常能见到改善型住房装修和旧房改造的朋友,提出的最统一的要求就是增加储物空间。而阳台就是最好的收纳空间之一。比如在阳台上做组合柜,整体组合柜的储物空间更大。   当然也可以不做收纳柜,简单的装饰,或者留白设计,给予空间更多的变动与可能,有时候东西太多,可以将大型物件放置阳台,给予业主自由的发挥空间。    3、绿地花园设计   大户型完全不必为收纳而烦恼,这时候就需要在美观度上下功夫了,不妨考虑将阳台设计成一个绿地花园。   热爱花草的户主,可以直接将自己喜欢的各种绿植摆放在阳台上,加上各种展架和花架的组合,看起来颇有一番意境。而且绿植还有净化空气和陶冶心灵的作用,也算是繁忙都市生活中的一味调味剂吧!    4、休闲活动区   阳台作为全屋光线最好的区域,其实是最适合打造成休闲区的地方。铺上地毯,摆上懒人沙发、小茶几,阳光正好,躺在上面美美地追个剧、读本书,享受一整个惬意的午后时光,简直不要太棒!    5、娱乐办公区   把阳台改造成办公娱乐区,说起来很火,但这可不是近些年才有的创意。要知道早在二十年前,小千就在同学家见过相同的设计理念,当时看见把阳台的一半改造成娱乐办公区的同学家,可把小千羡慕坏了,脑袋里只有四个字,我也想要。   特别是对于小户型的房子,因为户型面积有限,业主很难有专属的办公区和娱乐区。这种情况,可以考虑把阳台的一半改造成一个小的娱乐办公区,可以用来工作和打游戏、看电影。
2023-08-26 22:18:051

直销和直复营销的区别

只要在于销售上的深入,而直复营销按字面意思就能理解,是一个资源的整合,复合式的营销。只是只要单一的人员去销售,变成的广告网络等多元化销售的一个解释。
2023-08-26 22:18:073

幼儿园小班安全工作总结范文三篇

   篇一:   幼儿是祖国的希望和未来,幼儿园安全教育工作做的好坏,直接关系到广大儿童能否安全、健康地成长,关系到广大群众的切身利益,关系到社会的稳定。因此,加强幼儿园的安全教育和防范措施,是使幼儿获得全面、健康发展的重要保证,是班级工作中的一项重要内容。   为了防止恶性事故的发生,我们班重视安全工作,做到部署及时,措施落实,制度严格,责任明确,及时排除班级中存在的一些安全隐患。现将班级安全隐患自查内容小结如下:   一、班级中存在的安全隐患:   1、小班幼儿年龄都在3周半左右,个别幼儿年龄只有3周岁。给班级的安全工作造成一定的困难。   2、个别幼儿在下课期间有攀爬教室窗户的情况。   3、幼儿园厕所离班级较远,且厕所坑较深,小班幼儿上厕所容易发生危险。   4、放学路上车辆较多,小班幼儿的交通安全意识比较弱。   5、个别幼儿在游戏中不能很好地遵守游戏规则,容易发生损伤或事故。   二、具体措施   针对小班班级存在的安全隐患隐患,我们会改善工作中存在的问题,发现影响幼儿安全的因素,加强对幼儿的安全教育,及时消除安全隐患:   1、活动是幼儿教育的主渠道,通过活动,让幼儿亲身经历整个过程,才能增加体验,增加安全意识,提高自我保护能力。我们小班做到每个星期都有一个安全教育主题:   第一周:1、上厕所时不能互相推、挤;2、知道不能私自离园,不跟陌生人走;3、上下楼梯时注意安全,不推、挤前面的同伴;4、不攀爬窗户,不在教室里追、跑;5、放学回家过马路时要注意交通安全。   第二周:1、在园不做危险性动作,如:爬楼梯栏杆、窗户等;   2、不带尖锐的危险物品到园;3、雨天不在大树下、墙边躲雨,不到河边玩;4、让幼儿认识火、电的危险性。   第三周:1、对班级进行安全检查及时发现安全隐患并消除;2、教给幼儿自救的方法,告诉幼儿遇到危险应大声呼救;3、告诉幼儿放学回家路上要靠马路走;4、教育幼儿不能玩火、玩电、刀、玻璃等危险的物品。   第四周:1、在成人的提醒下,知道活动的安全(如上下楼梯时注意安全);2、学习如何安全地使用运动器械;3、初步了解保护五官的粗浅常识,不将异物塞进口、耳、鼻中,并且知道为什么。   第五周:教给幼儿常见的交通常识。   第六周:对幼儿进行防火的安全教育。   第七周:对幼儿教育进行防止触电安全教育。   第2/4页   2、我们要开展丰富多彩的主题活动,根据幼儿的实际情况选择贴近幼儿生活的内容对幼儿进行教育。如:“认标志、讲安全”、“遇到意外事故怎么办”、“保护自己办法多”等。   3、近期召开一次家长会,对家长进行一次幼儿自我保护意识的教育。与家长签定《幼儿园安全责任书》,明确责任,使家长成为园外安全教育的教师,负责正确实施家庭中的安全教育。   4、辅导幼儿安全地进行游戏活动,如正确使用游戏设备(攀登架、滑梯、三轮车等);遵守游戏规则;有需要时懂得向教师求助。   5、加强交通安全教育。教育学生自觉遵守交通法规,注意上学放学途中安全,把它列入教育工作计划,采取多种形式对学生进行交通安全常识教育,让学生学会安全走路、安全乘车。放学坚持家长接送制度,确保学生安全回家。   6、加强食品卫生安全教育工作。积极开展食品卫生知识宣传教育活动。严禁学生带零食进入校门。做好传染病预防工作,发现患传染病的学生,立即与其家庭联系,采取有效隔离措施,防止传染病蔓延。   7、幼儿上厕所时由教师亲自带队,避免发生危险事故。   三、今后打算   1、定期检查房舍、设备、大型玩具的安全,及时维修损坏的设施并采取保护措施,消除安全隐患。   2、继续加强对幼儿进行安全用电、交通常识、防火、外出游玩、   食品卫生的安全教育。   3、教育幼儿要遵守纪律,培养幼儿增强自我防护意识;幼儿离开班级时,必须得到老师的允许后方可离开。   4、对幼儿进行互助友爱教育,幼儿出入教室、上下楼梯时要有老师看护,做到不拥挤、不打闹,互相帮助,井然有序。   5、教育幼儿不做危险的事情,不采食花、草、种子,不把小物件衔在口中或把玩具放在口里吮吃。    篇二:   回顾这学期的工作,我们始终把安全工作放在班级工作的首位。严格按照学期初制定的安全计划开展,本学期无一例安全事故。现将总结如下:   一、安全教育活动,加强幼儿的安全教育   引导幼儿学习保护自身安全,增强安全根据幼儿的身心特点,针对幼儿可能遇到的安全问题,对幼儿进行教育,以提高自我保护意识。我班将安全教育有目的、有计划地渗透到幼儿的日常生活之中,根据幼儿生活需要和社会化人的素质要求,在生理和心理上确立了幼儿自我保护能力的培养总目标。然后根据总目标分解制订了相应的分目标,并从分目标入手,制订出了合适的教学内容、游戏内容。在教学内容上,以五大领域的教育活动为蓝本,增加了有关自我保护的课程,增强安全意识。通过家园园地向家长宣传安全教育的重要性,还针对幼儿出现的不安全行为,加强与其家长的交流配合,共同培养幼儿良好的行为习惯。在每天的晨间谈话中,我们还围绕不同的安全内容告诉幼儿,时刻提醒幼儿注意安全。   1.开展每周一次安全教育谈话活动,提高安全意识   根据园部制定的计划,我们每周都会利用晨间活动和孩子进行安全谈话活动,活动内容涉及:饮食安全、戏水安全、交通安全等多方面,时刻提醒孩子们注意安全,提高孩子们的安全意识。   2.开展“安全伴我行”主题活动,提高自我保护意识   在这个主题活动中,我们围绕“安全”展开一系列的安全教育活动,让孩子懂得安全的重要性,学会保护自己。我们和孩子一起学习了戏水安全、下雨打雷时该怎么办,在窗台、阳台玩耍要注意等多个内容。孩子们通过观看ppt、视频和老师的讲解,懂得了面对这些情况该如何自我保护。   3.开展防震演习活动,提高防灾意识   为了提高全园师生的应急避震能力,进一步深化防灾减灾意识,我们幼儿园与今年5月份,组织全园师生进行了一次防震演练。在老师、保育员的带领下,按照事先制定的疏散路线,有序而快速地撤离到了幼儿园空旷的操场。通过此次演练,提高了哆哆们的逃生能力。   二、家园同心,安全教育事半功倍   站在教育立场上,家长的愿望和教师的教育目标是一致的,家长和老师应该是一种合作的伙伴关系。我们深知,只有家园同心,形成合力,孩子才能健康和谐的发展。有了家长的支持和配合,我们的教育取得了事半功倍的效果。   三、具体措施   1.每日进行安全检查,防范未然。每天早晨和放学,我们即对活动室内的环境和玩具材料进行安全检查,防止安全事故的发生。而在进行户外活动前,更是注意检查户外活动器械的牢固性与安全性,确保幼儿体育活动的安全。   2.组织安全教育活动,增强孩子的安全意识。每个月,我们根据幼儿近段时间出现的的情况、季节气候、月安全重点等,组织内容有趣的安全教育活动,引导幼儿玩中学,掌握一定的自我保护技能。   3.发现幼儿异常,及时处理。平时的各个环节中,我们注意观察幼儿的异常行为,及时发现幼儿的异常情况,及时处理,防范安全事故与未然。   4.妥善管理药品,以防意外。遇到幼儿生病带药入园时,我们及时与保健医生做好药品的交接,并妥善保管好药品。   5.安全宣传专栏,家园配合。我们充分利用安全宣传专栏、电访、家访等多种形式,达成家园共识,加大安全教育的宣传力度。   6.把好入离园关,防止走失。在遇到不认识的人来借孩子时,我们也问清情况或者是与孩子父母取得联系确认无误后再放人,防止幼儿走失和拐骗幼儿现象发生。   7.严格执行制度,防传染病。我们及时配合、督促保育员,严格执行卫生安全消毒制度,保证教室每天开窗通风、保持干净;保证桌椅的安全、卫生;定期消毒玩具;保证幼儿的水杯和毛巾每天清洗消毒;保证寝室干净、并按时消毒,利用太阳无尽的能量,在天气好的时候晾晒被褥,及时预防传染病的发生。每天注意观察孩子的精神状态,检查体温登记情况,做到及时发现,及时处理。   8.离园做好检查,以防疏漏。我们在离园时,会认真检查班内各处,如:水、电、门、窗,注意关水、关闭电源等。安全,是落实在时时处处的,只有时时刻刻的关注和防患于未然才能杜绝安全隐患,给孩子提供一个安全、舒适的环境。小朋友经过我们的细心教导,也比以前懂得保护自己了。我们还要坚持不懈的把安全教育工作做的更好,争取做到:让孩子在幼儿园安全、健康、幸福的成长!    篇三:   一、指导思想   《指南》指出:要为幼儿提供健康、丰富的学习和生活活动,满足幼儿各方面发展的需要,要让幼儿知道必要的安全健康知识,学习保护自己,为了使幼儿身心得到更好地发展,我们把安全问题放在工作的首位,减少幼儿身心受到意外伤害的可能性。我们在生活中做到了四勤:“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”。把安全放在首位,班里无安全意外的发生,孩子们得到了健康的发展。   二、情况分析   在忙碌中,本学期工作也接近尾声,回顾这一学期的工作,真是又喜又忧。还记得孩子刚上幼儿园,安全意识还不是很清晰。总会出现一些磕碰事件,我们通过完成本学期的工作,结合生活中的实例进行安全教育。幼儿都能对安全有一定的认识。班里的幼儿也没有危险的事情发生。孩子也明显的长大了,对安全意识逐渐增强,但是他们的冒险精神越来越强,因此安全工作更要加强。   三、具体工作完成情况   一为幼儿提供轻松愉快的安全环境   幼儿园是幼儿每天生活、学习的环境,为了确保幼儿能够生活在一个健康安全的环境中,我们在开学初就对教室的   每个角落进行了全面检查,彻底排除不安全因素:平时用不到的插座的地方尽量用玩具柜、床铺挡住,以免幼儿用手触摸,发生危险;把平时常用的插头、插座告知幼儿,并提醒幼儿不玩它们;把平时常用的尖锐的钉子等物,摆放在幼儿拿不到的地方;把幼儿平时经常使用的各种工具(剪刀等)摆放在教师与幼儿都能看到的地方,以便教师观察控制;对教室里物品的摆放,我们都会先考虑到是否安全,做到科学合理地摆放,为幼儿创设了一个温馨安全的生活学习环境。   二加强安全教育、提高安全意识   注重安全教育在一日活动中的重要性,培养幼儿良好的活动常规、自身安全和自我保护,以避开危险、避免自身伤害。安全,就是要有良好的秩序,良好秩序的形成则来源于幼儿一日生活行为规范的培养,我们严格要求幼儿,从一点一滴开始努力,培养幼儿的自我保护能力,加强防范意识,让幼儿在有安全意识的基础上,时时提醒自己或他人注意安全。幼儿在园一天需要站队不少于十次,我们希望做到井然有序,对幼儿提出要求,并利用小红花奖励。   1.教育幼儿自觉的排队洗手、喝水、小便等。   2.为确保上下楼的安全,教育幼儿做到不推拉、不跳台阶。一级一级慢慢上下,不推不挤小朋友。   3.教育幼儿不跟陌生人走,不吃陌生人给的东西。懂得不能随便离开成人或集体。   4.教育幼儿不将手放在门缝间、桌子间、椅子间、以免挤伤。   5.户外活动玩大型玩具时,做到不推不挤,一个一个跟着走,让幼儿互相监督,保证幼儿安全。6.教育幼儿不能碰电插座,不可以带小刀,在手工课剪纸时候注意安全,知道怎样正确的使用剪刀。   7.教育幼儿不把纸团、扣子、拉链等塞到耳、鼻、嘴里。   8.在教学活动中渗透有关的安全知识,让幼儿知道110、120、119紧急呼叫电话的号码和用途,遇到紧急情况,能呼叫求救,限度地消除不安全因素。   (三)家园沟通,确保幼儿园外安全   本学期,我们利用家长园地、电访等形式,与家长联系,及时提醒家长确保幼儿在家时、外出时的安全。我们还对每一位幼儿的来园、离园接送车辆、接送家长进行登记并核实,确保幼儿接送安全。   三、存在的问题与努力的方向   尽管本学期的安全工作取得了很好的成绩,使幼儿健康的成长,但仍然存在一些不足,孩子在逐渐的长大,对于各种事物很好奇,隐患会随时发生,因此不能疏忽,继续加强安全教育。   1.家长送孩子入园要检查口袋是否有东西,不舒服要及时和班级教师交流沟通   2.班级教师做好班级通风工作及卫生保建工作,如:教室设施、幼儿的用具的消毒工作。   3.户外活动不能让孩子远离教师的视线范围之内,排查隐患,确保安全。进出时要及时清点人数。   4.继续坚持每周组织一次安全活动,结合幼儿的一日生活,对幼儿进行安全教育逐渐提高幼儿的自我保护意识,因此安全工作是一项长期而艰巨的工作,我们将时刻警记!努力为幼儿提供健康安全的环境,确保每位幼儿健康快乐地成长。
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