办公室档案管理制度

一、档案安全管理制度1、档案安全管理制度如下：（1）档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘；（2）库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀；（3）库房内严禁吸烟及存放易燃物品；（4）定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施；（5）严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁；（6）对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理；（7）对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏；（8）配备灭火设备；（9）对库房内电线、电路经常进行维护。2、法律依据：《中华人民共和国安全生产法》第三条 安全生产工作坚持中国共产党的领导。安全生产工作应当以人为本，坚持人民至上、生命至上，把保护人民生命安全摆在首位，树牢安全发展理念，坚持安全第一、预防为主、综合治理的方针，从源头上防范化解重大安全风险。安全生产工作实行管行业必须管安全、管业务必须管安全、管生产经营必须管安全，强化和落实生产经营单位主体责任与政府监管责任，建立生产经营单位负责、职工参与、政府监管、行业自律和社会监督的机制。二、拘役记录档案吗拘役不会进人事档案，但是在公安局会有案底，只是不会进入个人人事档案影响你的就业和发展。我国实行犯罪记录制度，因此，只要有犯罪行为就会留有犯罪记录，这一犯罪记录有专门的档案存放在公安部门，但不会直接记录在人事档案之中。这一做法也是为了给犯罪人改过自新的机会，不影响其就业和生活。

订制度如下：1、建立科学的管理制度，分门别类，本着存放有序、方便查找的原则立卷归档；采用先进技术，实行档案管理的现代化。2、严格执行安全制度，定期检查档案，做好“八防”（防火、防尘、防污、防光、防虫蛀、防盗、防高温、防水）工作，确保档案安全。3、严格执行档案保密制度，严守党和国家机密。4、禁止将明火、食物、水渍、昆虫、有害气体、易燃、易爆等物带进档案室。5、档案进出应仔细清点和登记，按规定程序办理移交接手续，案卷调节器用后须准确无误地放回档案箱、柜。6、定期检查电气设备和消防器材。7、进档案室查阅资料，由档案员调出，在专门查阅室内查阅，查阅者不得抽烟、不大声喧哗。8、查阅人员须凭有效证件或介绍信登记后方可查阅，查阅时不得撕页、涂改，一旦发现由查阅者负全部责任。法律依据《机关档案管理规定》第十四条 机关应当分别设置档案办公用房、整理用房、阅览用房和档案库房，并根据工作需要设置展览用房、档案数字化用房、服务器机房等。档案库房应当根据载体类型分别设置，不具备条件的应当根据载体类型分区设置。县级或形成档案数量较少的机关设置库房以外其他档案用房时，可以按照办公、整理、阅览等基本功能分区设置。

法律分析：第一项、档案安全保管制度第二项、档案鉴定与销毁制度第三项、文件归档制度第四项、档案保密制度第五项、档案调阅（利用）制度第六项、档案统计制度?第七项、电子档案管理制度法律依据：《中华人民共和国档案法实施办法》第十二条 按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理;任何人都不得拒为己有或者拒绝归档。第十五条 各级国家档案馆应当对所保管的档案采取下列管理措施;(一)建立科学的管理制度，逐步实现保管的规范化，标准化;(二)配置适宜安全保存档案的专门库房，配备防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施;(三)根据档案的不同等级，采取有效措施，加以保护和管理;(四)根据需要和可能，配备适当档案现代化管理需要的技术设备。机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案保管，根据需要，参照前款规定办理。

1、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规以及上级档案管理部门对档案工作的有关规定、办法。　　2、负责制定本局档案工作计划和有关档案管理的规定制度。　　3、对本局各股室（部门）形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作、以及对各乡镇土管所的土地管理档案工作进行监督、指导。　　4、集中统一管理本局在各项活动中形成的各门类和载体的全部档案，积极提供利用，为各项工作服务。　　5、组织本机关专兼职档案人员学习、交流业务知识，不断提高业务水平。　　6、参与本局重大、重要的活动，以便及时了解本局档案形成趋向和信息，并及时收集有关档案资料，防止散失。

档案工作制度都有哪些（1）档案管理规定；（2）文件材料形成、积累、归档制度；（3）文件材料归档范围及保管期限表；（4）档案工作岗位责任制；（5）档案工作考核办法；（6）档案借阅利用制度；（7）档案分类编号方案；（8）档案库房管理制度；（9）档案鉴定销毁制度；（10）档案保密制度；（11）档案统计制度；（12）科技图样修改补充制度；（13）特殊载体档案管理制度等。

档案管理制度<>为贯彻实施《中华人民共和国档案法》,确保垦区社会保险系统档案资料的完整,提高档案的科学化和规范化管理水平,特制定本制度.一,总局,分局社保局办公室为两级机构的档案管理部门,农牧场社保局应指定专人管理文书档案,会计档案和业务档案.二,三级社保机构在党务,行政,业务以及财务,人事等工作中形成的具有保存和利用价值的文件材料均应立卷和归档.业务科室负责业务文件立卷和定期向办公室归档;财务科负责财务档案的立卷和定期向办公室归档;其余所需立卷和归档的文件材料均由办公室直接处理,办公室主任和专职文书,档案员应对本单位业务部门和下属机构的档案管理工作进行指导,监督和检查.三,档案的立卷和归档要求:(一)应归档的文件材料齐全,完整;(二)文件和电报按其内容的联系,合并整理,立卷;(三)归档的文件材料,保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理,立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用.四,有关干部人事管理,工资,职称,编制等方面的文件材料的立卷及工作人员的干部档案和工人档案,由政工科管理.五,有立卷和归档职能的科室(办)应在第二年上半年向办公室移交档案,办公室档案员和科室(办)移交人根据移交目录,清点核对,并履行签字手续.财务档案从立卷之起可以在财务部门保管一年,但应指定由专人保管,超过一年必须按时移交.六,办公室负责档案管理的专兼职人员,应会同业务科室,根据工作需要,编制必要的目录,卡片,索引等工具,编辑档案文件汇集和各种参考资料,积极主动地开展档案的利用工作,为本单位各项工作服务,并注意掌握档案的利用效果.七,归档范围,保管期限和档案销毁(一)归档的文件材料的范围:凡是反映本单位党务工作和业务工作活动,具有查考价值的文件材料均属归档范围.1,上级机关或业务主管部门的文件材料:(1)上级召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;(2)上级颁发的属于本单位主管业务并要执行的文件,以及普发的非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件;(3)上级领导等视察,检查垦区社保工作时的重要指示,讲话,贺词,照片和有特殊保存价值的录音,录像等材料;(4)代上级草拟并被采用的文件的最后草稿和印本;(5)代上级转发本单位的文件(包括报纸,刊物转载).2,本单位的文件材料:(1)本单位组织召开的社保系统工作会议,社保系统专业会议的全套文件材料以及各种声像材料;(2)本单位党组,行政领导会议(局务会议)材料;(3)本单位颁发的(包括转发及与其他行政部门联合颁发的)各种正式文件的签发稿,印制稿,重要文件的修改稿;(4)本单位的请示与上级机关或主管部门的批复文件,下级机构的请示与本单位的批复文件;(5)本单位及其内部职能部门业务运行活动形成的工作计划,总结,报告,年度目标管理考核实施方案和考核评比结果等;(6)反映业务活动和业务规范化管理的文件材料;(7)反映业务活动原始资料和基础数据资料(重要基数),信息化处理(上传和下载)和信息系统运行的数据资料(包括备份的计算机盘,片),工作记录等;(8)需建立和反映的各业务险种的个人帐户资料;(9)对下级检查,调查研究形成的重要文件材料;(10)统计原始台帐,统计报表,汇总的统计报表和统计分析资料(备份的计算机盘片等);(11)本单位形成的凭证,帐薄,财务报表,其他财务资料和汇总的财务报表(备份的计算机盘片等);(12)审计工作中形成的审计通知书,审计调查通知书,审计工作底稿,审计报告,审计意见书和审计决定等;(13)本单位购建办公楼,重大修缮项目,征用土地以及基本建设工程施工,竣工,购置大中型设备的文件材料,信息化管理系统的开发建设等文件材料等;(14)本单位制定的条例,准则,章程和各项管理制度等文件材料;(15)本单位成立,合并,撤销,更名,启用印信及组织简则,人员编制等文件材料;(16)本单位,本系统的历史沿革,大事记,反映重要活动事件的剪报,声像材料,荣誉奖励证书等文件材料;(17)本单位(包括上报,下批)干部任免(包括备案),调配,培训,专业技术职务申报,考试和评定,考核聘任,党员,团员,干部工勤人员名册,报表,以及工作人员的考试,考核,考勤,评聘,录用,转正,定级,调资,退职,退休,离休,评残,抚恤,死亡等工作及干部评优奖惩等文件材料;(18)本单位和按干部管理权限规定的为下级单位办理的干部,工人的转移工资,行政,党,团,工会组织介绍信及存根;(19)财产物资,档案等的交接凭证,清册.(20)本单位的业务宣传,"CI"策划的定稿和印本,编印的情况反映,简报,宣传册等刊物的定稿和印本,编辑出版物的定稿,样本;(21)本单位与外单位签订的各种合同,协议等文件材料;(22)其他按有关规定应予归档的文件材料.3,同级行政部门或业务主管部门和非隶属机关的文件材料.(1)同级行政部门或业务主管部门和非隶属机关颁发的非本单位主管业务但需要执行的法规性文件;(2)有关业务机关对本单位工作检查形成的重要文件;(3)同级行政部门和非隶属机关与本单位联系,协商工作的重要往来文件.4,下级单位的文件材料:(1)下级单位报送的重要工作计划,报告,总结,典型材料统计报表,财务预算,决算报表等文件;(2)下级单位(分局社保局)报送的政策性备案文件.(二)保管期限档案的保管期限由档案的保存价值确定,根据国家档案局的有关规定,档案的保管期限定为永久,长期和短期3种,长期为16-50年左右,短期为15年以下,专门档案另有保管期限和销毁规定的按有关规定执行.垦区社保系统档案的保管期限除会计档案另作规定外,其他档案均列为永久,长期和短期保存.1,永久保存的档案:本单位制定的属于政策性的文件;处理重要问题形成的文件,材料;召开的重要会议的重要文件材料;重要的请示,报告,总结;会计决算报表,综合统计报表;机构演变,单位领导人任免的文件材料;直属上级机关颁发的属于本单位主管业务并要贯彻执行的重要文件材料和非直属上级机关针对本单位业务并要贯彻执行的重要文件材料;构成数据库的基础数据和系统运行的重要业务资料(包括备份的计算机盘片)及各基本险种的个人帐户资料等.2,属于长期和短期保存的档案由办公室会同应立卷和归档的业务科室共同制定保管期限,报主管或分管领导批准后执行;属于文件档案的由办公室根据有关规定制定保管期限,报主管领导或分管领导批准后执行.(三)档案销毁管理按保管期限已经到期的档案和已无存查价值的档案可定期鉴定和销毁.属于业务或专业档案的由办公室主任和相关的业务科长,鉴定确认;属文书档案的由档案员和办公室主任共同确认.销毁前由档案员登记造册,办公室主任和有关业务科长共同签字,报单位主管领导或分管领导批准后,由两人在指定地监销,并在销毁清册上签字.八,会计档案的管理(一)会计档案由总局和分局社保局组成保管单位,实现集中统一管理.总局社保局财务科应将保管超过一年的会计档案移交办公室档案员统一管理;各分局社保局财务科应将分局和所属的农牧场社保局保管超过一年的会计档案移交分局办公室统一管理(未实现局统筹的医疗保险,工伤保险和生育保险的会计档案,仍由农牧场社保局妥善保管).(二)按年度形式分类法,档案员应将会议档案分成四类,即凭证,帐薄,报表和其他分别组成保管单位.(三)会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起.会计档案的保管期限为永久,定期两种,垦区社保系统会计档案的保管期限明确为:1,会计凭证:15年.2,会计帐薄:现金日记帐,银行存款帐为25年,其他15年.3,会计报表:预算报表5年,年度决算报表永久,其他报表15年.4,其他15年.5,固定资产清理报废,清理后5年.6,会计档案移交清册15年.7,会计档案保管清册25年.8,会计档案销毁清册25年.(四)档案员应对会计档案分虽不同的类,按保管期限的长短依次排列案卷,做到科学管理,妥善保管,存放有序,查找方便,同是时严格执行安全和保管制度,不得随意堆放,严防毁损,散失和泄密.(五)档案员应汇同财务科的有关人员共同编制完整的会计档案目录,以利查找,提供,利用.并共同对各分局的会计档案管理进行业务指导,监督和检查.九,档案保管制度(一)存放档案必须有专门库房,并设有专柜,架,排架,排柜要科学和便于查找,做到科学管理,排列整齐,并健全检索工具.(二)微缩胶片,照片,磁带,光盘,磁盘的保管要符合规定要求.备份的磁盘,光盘等重要业务数据资料要做到异地存放和保管.(三)要定期进行库藏档案的清理核对工作,做到帐,物相符.(四)库房要经常通风,做到整洁卫生.库房内不准吸烟,以免发生火灾,并做到七防:防火,防盗,防潮,防鼠,防虫,防尘,防光,以确保安全和延长档案寿命.(五)接收,借阅档案必须认真验收,并办理交接和借阅手续.(六)要经常检查永久性档案和会计档案的安全及保管情况,发现问题及时处理.十,档案借阅制度(一)借阅档案一律履行借阅手续,借阅人有借阅档案和归还档案时应签名并注明日期.(二)借阅的档案不得中途转借他人.(三)会计档案只能由财务部门和审计部门凭手续外借,其他部门和人员一律不予借阅.(四)所有档案要注意保管,保密,不得弄脏和乱划,涂抹,剪裁和拆毁.(五)借阅的档案未经批准,不得复制,拍照.借阅档案的时限为7天,用完后应及时归还,如期满未用完时,应续办借阅手续.扩展阅读：【保险】怎么买，哪个好，手把手教你避开保险的这些"坑"

文书档案归档文件整理制度为做好文件材料的归档文件整理工作，按照《归档文件整理规则》进行整理、归档，结合我局具体情况，特制定本制度。1、凡本单位工作中形成的各种文件材料，按照归档范围，由各科室统一交到办公室进行归档文件整理。2、多份文件为一件的文件材料必须要用卷绳三孔一线装订到一起，永久或定期的文件材料都要装订。要求永久的单份文件材料也要用卷绳装订，文件材料张数特别少的要在文件的左上角用胶水粘好。定期的单份文件材料可用书钉装订，不许有散页。3、多份文件为一件的文件排序，来文首先是文件阅办单，然后是正文；发文首先是正文，然后是发文签批单，最后是底稿；转发文在前，被转发文在后；批复在前，请示在后。批阅文稿和签字一律用炭黑或蓝黑的钢笔或炭素笔不能用铅笔和圆珠笔。4、采用年度---保管期限---问题分类法进行分类。即在同一年度下将归档文件按保管期限分为永久和定期，再在保管期限下面按问题分为党群类、行政类、业务类。5、组件后在归档文件的首页上端居中空白位置盖上归档章。在归档章内要注明全宗号、年度、室编件号、问题、保管期限。6、按保管期限对归档文件材料进行编号，一个保管期限排一个流水号。在同一保管期限内重要的文件材料排在前边。文件材料的排序一定要规范，党、政分开，排列清晰，便于查考。7、归档文件目录和卷盒封面内容要填写清楚完整，不得漏项，填写归档文件日期单位数要用0占位。8、归档文件目录要求打印，一式六份，以备档案进馆时所用。9、每年五月末之前，要立好前一年的卷，连同归档文件目录向本单位档案室移交。

档案室管理制度职责（1）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；（2）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；（3）指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；（4）监督、指导本企业所属机构（含境外机构）的档案工作。

人事档案室出入登记制度人事档案室出入登记制度为加强公司人事档案管理，防止机密资料、人事档案丢失,严防泄密事件的发生，特制订本制度，望各部门遵照执行。人事档案室是公司人事档案保存使用的场所，除人力资源部职员外其他人员未经批准，不得随便进入室内。公司总经理及执行监督检查人员除外。各部门需要调档案及借阅档案时，由负责档案管理的人员，根据《档案管理制度》办理,认真履行登记、签字手续。需要复印打印相关文件资料时，交工作人员后，只能在档案室小门外等候，不允许进入复印室。复印打印要认真做好记录。严禁将任何火种带入档案室内，任何人不准在档案室内室内无人时，随手关紧。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

档案管理制度制度名称 档案管理制度 受控状态编号执行部门监督部门考证部门第一章总则第1条目的为加强企业档案管理，提高档案利用效率，特制定本制定。第2条管理部门行政管理部是企业文书档案的管理部门，其主要职责如下。（1）制定或参与制定档案工作的规章制度。（2）对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。（3）做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。（4）做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。（5）提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。第二章企业档案管理体制第3条归档范围（1）法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。（2）企业股东会、董事会、监事会形成的文件材料。（3）本企业的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等。（4）本企业与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。（5）证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。（6）财务、会计及其管理方面的文件材料。（7）劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料。（8）仪器、设备方面的文件材料。（9）基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料。（10）科研、技术引进、转让方面的材料。（11）声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料。（12）本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。第4条管理部门（1）企业档案工作要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政管理部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。（2）企业设立四个档案管理点，分管各类文件、资料档案。工程技术部负责工程建设过程所需各类文件、资料及制度的建档与管理；人力资源部负责企业所有人员及制度的建档与管理；财务部负责所有财务文件、资料及制度的建档与管理；行政管理部负责其他文件、资料及制度的建档与管理，同时负责其他部门移交档案的管理。（3）各档案点管理的文件、资料及制度各部门不得随意处置，由行政管理部定期归档统一处理。第三章平时归卷第5条各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专（兼）职文书集中统一保管。第6条各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的《案卷类目》。《案卷类目》的条款必须简明确切，并编上条款号。第7条公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料收集齐全，并加以整理，送交本部门专（兼）职文书归卷。第8条专（兼）职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照《案卷类目》条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。第四章立卷第9条案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。第10条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。第11条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文件应合一立卷。绝密文电应单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。第12条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，应放在复文立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其他文件的立卷按照有关规定执行。第13条卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。第14条永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写《卷内文件目录》。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。第15条有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在《备考表》内。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。第16条案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。第五章档案借阅、利用工作第17条企业内档案利用的方式（1）提供档案原件。（2）提供档案复印件。（3）提供文献索引资料。第18条借阅管理（1）凡需使用档案者，均须填写《文件调阅单》，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。（2）案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。（3）借阅期限不得超过____天，到期归还；如需再借，应办理续借手续。（4）借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。（5）外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。第六章档案销毁管理第19条对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。第20条经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。第21条销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。第七章附则第22条本制度由行政管理部负责解释、补充，由总经理批准后实施。

职业卫生档案管理制度一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本公司的实际,对公司各单位建立职业卫生档案,员工个人职业健康监护档案,简称“两档”，并由专人保管。二、职业卫生档案包括：1、企、事业单位职业卫生记录卡；2、厂区各生产单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各生产单位重点职业病危害因素分布平面示意图；3、厂区各生产单位工艺流程简图（用箭头表示）；4、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表；5、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；6、职业病危害、职业中毒记录卡；7、职业病危害因素检测结果汇总资料；8、职业病危害因素程度分级管理表；9、职业中毒事故报告与处理记录表等；10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本； 11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度； 12、职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；13、建设项目职业病危害管理档案；14、职业病预防控制措施技术档案；15、职业病防护设施和防护用品档案；16、职业卫生培训教育汇总资料；17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。三、员工个人健康档案包括：1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；2、作业场所职业病危害因素监测结果；3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况；4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；5、职业健康监护委托书或合同；6、职业性健康检查工种及人员名单；7、职业病人处理、安置情况汇总资料。四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档”。六、随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充“两档”，各表卡每年10月前系统地调整一次。七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。八、员工离开单位时，有权索取个人健康档案资料并复档案室应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。九、职业病诊断，鉴定单位需提供有关“两档”资料时，档案室应如实地提供。十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，归档的案卷要填写移交目录，双方签字，及时编号登记，入库保管。十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。 十二、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。十三、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。十四、本规定解释权归公司职业健康安全部。每年按公司流程对其合规性进行评估修订。十五、本制度自颁布之日起施行。有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、职业卫生标准和公司职业卫生管理制度执行。职业健康监护档案管理制度为了保护职工健康和维护公司权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，用人单位为劳动者建立职业健康监护档案，并妥善保存，特制订本制度。1、 安健环部负责为每一位职工建立职业健康监护档案，并妥善保管。职业健康监护档案包括：（一）劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；（二）相应工作场所职业病危害因素监测结果；（三）职业健康检查结果及处理情况；（四）职业病诊疗等健康资料。2、档案管理人员必须维护劳动者的职业健康隐私权、保密权。相关的卫生监督检查人员、劳动者或其近亲属、劳动者委托代理人有权查阅、复印劳动者的职业健康监护档案，其他人员不得私自查阅职业健康监护档案。3、劳动者离开单位时，本人有权索取健康监护档案复印件，档案管理人员应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。4、对已离职人员的职业健康监护档案，应在离职后三个月后进行封存，并保存10年以上，以备上级部门查阅。5、档案管理人员应将职业健康监护档案妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢失、防丢失，保证档案安全。6、所有档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。7、所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。8、其他依照公司档案管理制度执行。9、本制度从下发之日起执行。

职业卫生档案管理制度 （试行）根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本公司的实际,对公司各单位建立职业卫生档案,员工个人职业健康监护档案,简称“两档”，并由专人负责保管。现为统一规范档案管理特制定本制度。一、职业卫生档案包括：1.1企、事业单位职业卫生记录卡；1.2厂区各单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各单位重点职业病危害因素分布平面示意图；1.3厂区各单位工艺流程简图（用箭头表示）；1.4各单位接触职业病危害因素人员一览表；1.5各单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；1.6职业病危害、职业中毒记录卡；1.7职业病危害因素检测结果汇总资料；1.8职业病危害因素程度分级管理表；1.9职业中毒事故报告与处理记录表；1.10职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；1.11职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；1.12职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；1.13建设项目职业病危害管理档案；1.14职业病预防控制措施技术档案；1.15职业病防护设施和防护用品档案；1.16职业卫生培训教育汇总资料；1.17职业病事故应急救援预案及演练有关资料。二、员工个人健康档案包括：2.1员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；2.2作业场所职业病危害因素监测结果；2.3职业健康检查结果、职业禁忌症名单及处理情况；2.4职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；2.5职业健康监护委托书或合同；2.6职业性健康检查工种及人员名单；2.7职业病人处理、安置情况汇总资料。三、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。四、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档”。五、随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充“两档”，各表卡每年10月前系统地调整一次。六、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。七、员工辞职离开单位时，有权索取个人健康档案资料并复档案室应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。八、职业病诊断，鉴定单位需提供有关“两档”资料时，档案室应如实地提供。九、安全部对各部门移交来的职业卫生档案，要进行质量检查，归档的案卷要填写移交目录，双方签字，及时编号登记，入柜保管。十、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。十一、职业卫生档案柜要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业卫生档案柜要设专人管理，定期检查清点，发现档案破损、变质时要及时修补复制。十二、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案存放室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。十三、本制度解释权归公司安全部。每年对其合规性进行评估修订。十四、本制度自颁布之日起施行。有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、标准和公司职业卫生管理制度执行。附：职业卫生管理台帐样本目录 一、职业卫生管理台帐1、台帐之一 职业病危害项目申报档案2、台帐之二 职业卫生管理制度档案 3、台帐之三 职业病防治实施档案4、台帐之四 职业卫生教育档案5、台帐之五 职业卫生监测档6、台帐之六 职工健康监护档案

为了加强公司档案管理，需对档案室进行整改、理顺，对归档、岗位职责、借阅、保密制度作出以下规定，请公司各部门遵照执行。一、归档整理1、由办公室牵头，组织各部门相关人员重新装订整理，贴上标签归档。2、档案柜分配，由办公室根据各部门资料的多少，分配档案柜，并贴上标签。3、各部门资料需进入档案室归档的，一律做好目录、封面装订成册，经档案员验收进入指定档案柜。二、档案保管员岗位职责1、负责统一管理公司的档案归档工作，认真执行档案法。2、负责主持档案鉴定销毁工作。3、负责档案库房各项管理制度和保密制度的落实。4、为企业工作提供信息服务，认真做好借阅、登记工作。三、档案借阅制度1、借阅档案时必须办理登记手续方可借阅。2、机密档案借阅，需经主管领导批准，就地查阅，不得带出档案室。3、借阅档案资料人员负责保管、保密、爱护所借档案，不得拆卷涂改、叠页和勾画、污损档案整洁，发现遗失及时报告，并追查处理。4、未经批准，不得随意抄录、复制、拍摄档案。5、所借阅的档案，不得任意转借他人，如需要转时，必须到档案管理人员处办理手续。6、借阅人员所还回的档案，档案管理员必须检查是否齐全。7、档案资料借阅最长时间不得超过一个月，如要延长，可按规定办理手续。8、借阅档案人员如有调动工作时，在离职前必须将所有案卷归还档案室。四、档案保密制度1、保密范围，主要限于不宜扩大阅知范围的文件资料。2、档案保管员要严格遵守和执行国家的保密制度，不准携带文件档案回家、探亲、访友和涉足公共场所。3、机密档案应放在保密设施较好的箱柜中，不得随意乱放必要时可加锁密封。4、不得利用工作之便私自摘抄、传播机密事项。5、借阅机密档案和资料，需经有关领导批准，在指定场所阅读。XXXX年XX月XX日

档案管理制度有哪些 教学档案管理制度教案的形式不拘一样,内容详略也不一,有经验的教师可以写简案,新教师要写详案.一般说来,教案包括以下几个方面：　　(1)教学课题(2)教学目的(3)课时分配(4)授课类型(5)教学重点、难点及教学关键(6)教学手段、教具(7)教学主要方法(8)教学过程(9)板书和板画的设计(10)课后分析及教学参考资料.

　　第一条、 总则　　本制度的档案指项目部日常工作中发生的重要书面文件、音像资料，包括国家政府部门重要文件、工程技术档案、财务档案、法律文书、各种文书档案及其他专门档案。项目部对档案实行集中管理。　　第二条：档案分类　　文书类档案、政府部门各类文件、公司对外对内各类正式发文、法律公文、项目文件、工程技术类、开发档案、预算合同档案、工程档案、财务类档案、合同类档案、各类上岗证照。 　　第三条：归档工作流程　　1、档案工作分为八个环节：收集、整理、签定、保管、编目、检索、统计、利用。各部门以工程项目为单位，按档案分类要求在第一时间将文件、证照原件整理后，负责移交至项目部档案室归档。　　2、各部门按要求建立档案，做好档案登记目录，经部门负责人审核后及时交送项目部综合档案室备查，并依据要求将档案原件移交公司综合档案室，如部门确需要留存原件，应与公司综合档案室办理档案借阅手续。　　第四条：归档要求　　一、 归档文件必须完整齐全。　　二、 归档文件不能用铅笔、圆珠笔、彩笔和蓝色复印纸书写，热敏纸类的传真件、复印件不能归档。　　三、 音像档案要求：磁带、录像带、光盘要原版，计算机软盘、光盘要可运行，照片、底片要求清晰完整，并附有说明文字材料，包括原件、时间、人物、背景、摄影者五要素，装入照片档案盒。　　四、 档案号以一案一号为原则，遇有档案件叙述数事或一案归入多类者应先确定其主要类别，再编列档案号。　　五、 档案号应自左而右编列，右方装订的档案，应将档号填写于案件首页的左上角，左方装订者则填写于右上角。　　六、 归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。　　七、 档案夹的背脊应标明档案夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。　　第五条：文件整理　　一、 文件点收　　文件结案移送归档时，根据如下原则点收：　　1、 检查文件的文本及附件是否完整，如有欠缺，应立即追查归入。　　2、 文件如经过抽查，应有管理部门主管的签认。　　3、 文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门补办。　　4、 与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退经办部门。　　5、 有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门送指定保管部门签收后，将文件归档处理。　　二、文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划一。

设备档案资料管理制度具体内容是什么，下面中达咨询为大家解答。1.目的作用设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。2.管理职责2.1设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。2.2设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料（主要应为复制件），凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。3.主题释意与说明3.1有关设备资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。3.2设备档案资料应包括如下内容：3.2.1制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。3.2.2设备安装验收移交书。3.2.3设备附件及工具清单。3.2.4设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。3.2.5精度校验及检验记录。3.2.6设备改装、更新技术。3.2.7设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。3.2.8设备技术状况鉴定表。3.2.9安装基础图及土建图。3.2.10设备结构及易损件、主要配件图纸。3.2.11设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等）。3.2.12设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）。3.2.13其他资料。3.3设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。4.设备档案资料的收集4.1设备管理部门负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。4.2新设备进公司，开箱应通知资料员及有关人员收集随机带来的图纸资料，如果是进口设备需提请主管生产（设备）的领导组织翻译工作。随机说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。4.3设备检修与维修期间，由设备管理部门组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。更多关于“设备档案资料管理制度”等建筑建设方面的知识，可以登入中达咨询建设通进行查询。更多关于工程/服务/采购类的标书代写制作，提升中标率，您可以点击底部官网客服免费咨询：https://bid.lcyff.com/#/?source=bdzd

设备档案管理制度是非常重要的，没有规矩不成方圆，只有制定制度让每个人都遵守，才能保证管理到位。中达咨询就设备档案管理制度为大家详细介绍一下。设备档案是鉴定评价（仪器）技术状态的科学资料，是为保障（仪器）设备正常运转并处于良好状态的重要依据。应当归档保存的随机技术文件以及直接接收、使用、维修和改进工作中形成的各种文件材料。一、设备档案归档范围接收归档本校五千元以上的各类设备1.申请订购的文件、合同、订货单（卡）2.随机的全部技术文件（装箱证、合格证、使用操作维修说明书、结构图纸和线路图、备件规格、验收清单等）。3.安装调试记录及验收报告。4.使用过程中，定期检修记录和更换零部件记录，重大故障及处理记录等。5.设备转让协议，报废的技术鉴定材料，报告和主管部门批复的文件。二、设备档案收集与整理、分类、立卷1.收集：各处室所使用的校外购置的五千元以上设备仪器的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交档案室，统一积累和集中保管。2.分类整理、组卷：按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料组合成一个保管单位。卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列。3.编目、立卷：一个保管单位编一个流水号，一件编一个件号，然后编写卷内目录、备考表和卷面，立卷归档时归档号依照类别编流水号。三、设备档案的利用1.编制分类案卷目录的检索工具。2.凡需利用（借阅）须履行登记手续。四、设备档案的销毁对确已无保存价值的设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。更多关于工程/服务/采购类的标书代写制作，提升中标率，您可以点击底部官网客服免费咨询：https://bid.lcyff.com/#/?source=bdzd

1 唯一性2 正确性3 有效性4 保密性5 电子化

档案室必须上墙的制度应该有这些:档案借阅管理规定；档案管理规定；档案室工作人员岗位责任制；档案室安全规定；档案保密规定等等，这都是必须上墙的。

档案管理制度是为了保证公司文件的完整便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作维护文件档案的完整和安全制定本制度一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。六、文件资料档案的保管、查阅。1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅；公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

主要是对档案进行分类管理,这种分类有档案主管部门的规定,自已也可以根据需要确定.再就是如何整理和利用管理.网上这方面资料

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百度啊

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

法律分析：人事档案室出入登记制度人事档案室出入登记制度为加强公司人事档案管理，防止机密资料、人事档案丢失,严防泄密事件的发生，特制订本制度，望各部门遵照执行。人事档案室是公司人事档案保存使用的场所，除人力资源部职员外其他人员未经批准，不得随便进入室内。公司总经理及执行监督检查人员除外。各部门需要调档案及借阅档案时，由负责档案管理的人员，根据《档案管理制度》办理,认真履行登记、签字手续。需要复印打印相关文件资料时，交工作人员后，只能在档案室小门外等候，不允许进入复印室。复印打印要认真做好记录。严禁将任何火种带入档案室内，任何人不准在档案室内室内无人时，随手关紧。法律依据：《中华人民共和国档案法》 第九条 档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由各级人民政府给予奖励。

企业文件档案管理制度 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。 一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。 二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。 三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。 四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。 五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。 六、文件资料档案的保管、查阅。 1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。 2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。 七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅；公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。 八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。

文书档案管理制度 1、本单位形成的各种专业内容、各种载体（纸张、胶卷、磁带）、各种形式（如文件、文字材料、图纸、图表、声像——即照片、录像、录音等）各类档案均须及时送本机关综合档案室归档。（1）文书档案，应于档案形成年度的次年第一季度末前归档完毕。（2）会计档案，应于形成年度为单位，于决算批准后，继续在财会部门保存一年期满时，向综合档案室移交。（3）科技档案，应分别在一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其他技术项目完成或告一段落后及时归档。（4）其他各种专业档案，均必须按其形成规律，遵守上级档案部门或专业部门的规定及时归档。2、凡属本处职能工作所应当负责贯彻执行及凭借指导本机关职能工作的，凡记述本处实际工作或生产技术活动历史面貌的文件（包括正式文件和一般文件材料）电报、图纸（含底图）图表、报表簿册（即各种登记簿、帐簿、名册）和录音、录像、照片等均须向综合档案室归档。3、归档工作，务须保证归档文件材料的种类、稿本、份数以及每件文件的页数均须齐全完整。4、凡归档的文件材料，须在“保持文件之间的历史联”的同时按文件的保存价值（即永久、长期、短期）组成保管单位（案卷）编目归档。5、归档文件材料中的文件与电报应逐一分类立卷。正件与附件、印件与定稿、请示与批示、转发文件的批文与原文、多种文字形成的同一文件不得分开立卷。6、按年度归档的档案（如文书、会议……档案等），跨年度的请示与批复一并归入复文件，没有复文的请示归入请示年；跨年度的规划归入针对的第一年；跨年度的会议文件归入会议开幕年；非诉讼案材料，归入结案年。7、卷内文件必须排列有序。一般按责任者——问题——时间排列，使同一文件的正件在前附件在后，印件在前定稿在后，重要文件的历次稿件依次排在定稿之后；非诉论案件卷，结论、决定、判决性的文件材料在前依据材料在后。8、卷内文件，应安排列顺序逐件逐页编所在页号或件号。即：装订的卷，在有文字的每页文件的下面右上角，背面左上角编全卷文件统一的顺序页号；不装订的卷，应在每份文件首页右上角加盖档号章，在章内填上顺序件号；图表和声像材料，应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。9、凡归档案卷,不论永久、长期和短期保存价值，均须按规定格式逐卷填写内文件目录和备考表。（1）填写目录时，不得随便改变和简化文件题名（即标题）；（2）对没有题名或题名（如通知）不能反映文件实质内容的文件，应根据文件内容予以拟制；（3）对没有责任者（即作者），年、月、日的文件，要考证清楚，补齐后填入有关项内；（4）会议记录、应填写每次会议的时间和主要内容；（5）填写卷内文件目录的字迹要工整；（6）填写卷内文件的情况说明，应逐项填写在备考表内。无需说明的卷，亦应将立卷人、检查人的姓名和立卷的时间填上；（7）卷内文件目录置于卷首，备考表置于卷尾。10、声像材料应用文字标出所摄声像的人、物名称、身份（或职务）及其活动时间、地点、中心内容和摄录者。11、凡归档的文件材料，均须去掉订书针、别针、大头针……等金属物；如有破损者，应按裱糊技术要求托裱；如有字迹扩散褪变者，应复制，复制件与原件一并归档。12、凡归档的文件、材料，均须装订。凡装订的案卷，须按卷内文件目录在其首、备考表在其尾，卷内文件依预先后排列的顺序理齐，做到右、下侧齐整；采直径1-1.5毫米粗细的纱绳和用“三孔一线”装订法装订；凡不装订的案卷，应用细线和缝纫机装卷内文件逐件装订。13、归档文件材料的卷皮、卷盒和卷内文件目录、备考表、案卷目录……等，必须符合档案部门规定的标准和规范，并按规定格式和要求填写清楚。14、归档案卷的标题要简明、确切地反映卷内文件内容，一般应由卷内文件的负责者（即作者）、内容和名称等部门组成，对责任者简称的使用，要通俗易懂，保持一致。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

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社保局档案管理需要部署像会博通这样的专业档案管理系统一套

政府档案管理制度档案管理制度为加强办公室档案工作，全面提高办公室档案管理水平，以更好地为办公室各项工作服务，特制订本制度。 一、档案管理体制和职责范围 1.档案管理体制 (1)办公室的档案管理按分级管理的方法进行，在办公室主任的领导下，由分管副主任、机要档案室、各科室组成档案管理网络。 (2)办公室建立科学的档案管理网络，各科室须明确相对稳定的兼职档案人员。业务上接受档案室的指导。 (3)档案室成员应努力提高学识水平和工作能力。 2.职责范围 (1)机要档案室是办公室负责档案管理的专门科室，职责与权限按照办公室档案工作岗位职责执行。 (2)办公室由分管副主任具体负责档案工作，机要档案室必须定期向分管副主任汇报工作。 (3)各科室要做好文件材料的形成、积累、归档工作，确保归档文件的完整、准确。 二、归档制度 1.归档范围的保管期限 (1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府常务会议纪要、县长专题办公会议纪要、政府工作简报、政务信息、大事记等文件材料及牌匾等实物档案，均属归档范围。 (2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期，定期分长期（三十年）和短期（十年）两种；会计档案保管期限的种类也分为永久和定期，定期有暂存、十五年和二十五年。 (3)凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。 2.归档时间 实行年度归档制度：办公室在工作中形成的政府常务会议纪要、县长专题办公会议纪要、政府工作简报、大事记、政务信息一律在次年第一季度内，由相关科室负责人审定后，向机要档案室移交。 3.归档要求 (1)归档的文件必须系统、齐全、完整。 (2)归档的文件必须准确地反映办公室活动的真实情况和历史过程。 (3)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。 (4)各科室要把归档文件材料，经整理后向机要档案室移交。ue004 4.归档手续 (1)凡属移交档案室的文件均应按照要求进行收集、整理、移交档案一律移交原件。 (2)向机要档案室移交时，必须做好交接手续。三、档案的利用1.档案信息工作重点服务于办公室的各项工作。2.非办公室人员或其他单位查阅档案时，需经领导同意方可查阅。并不得擅自扩大查阅范围。3.查阅密级文件必须经本单位领导批准，密级文件不得擅自复印。4.阅档人员必须爱护档案，不得损坏污秽，不准在档案上涂改、圈划、批注；不准剪裁档案。四、档案保管制度1、机要档案室实行专人管理，确保档案完整与安全。2、档案室应该保持整洁、并配备防盗、防火、防高温、防霉、防潮、防虫等设施。3、档案室严禁吸烟，不存放与档案无关的物品，档案室周围严禁存放易燃易爆物品。五、档案保密制度1、档案人员要严格遵守党和国家的保密制度，认真做好档案保密工作。2、查阅密级文件必须经本单位领导批准，密级文件不得擅自复印。3、查阅机要文件、会议记录等档案，须经本单位领导批准，不得擅自扩大查阅范围。4、凡案卷内容涉及保密问题的，一律不得外借和泄密。六、档案鉴定销毁制度1、档案鉴定必须有组织、有领导按规定进行，不准由个人随意鉴定、销毁。2、销毁失去保存价值的档案，必须严格审批手续，未经批准，不得销毁。3、销毁档案必须定由两人以上负责，并在销毁清册上注明销毁日期和签名。七、档案人员岗位职责1、服从主任的领导，接受上级部门的指导，按时、按质、按量地完成本岗位工作任务及主任交办的其他任务。2、机要档案员负责做好机要文件的整理、分类，做好收文登记、分发文件、领导传阅和借阅等管理工作。3、通讯员要积极配合档案人员的工作，把需要领导批阅的文件及时、准确的送到领导办公室，待领导批阅完毕后及时交由机要档案人员保管，不得随意乱放、丢弃文件。在传送文件过程中，要增强保密意识，高度负责，保证不丢失、不损坏文件。4、督促各科室有关人员做好文件材料的形成、积累、整理、归档工作。5、各科室兼职档案人员负责根据归档的范围和要求，制订、整理本科室各类档案材料，按规定向机要档案室移交归档，并办好交接手续，做到职责分明、手续齐全。6、各科室兼职档案人员接受机要档案室的指导和监督，按时、按质、按量完成本岗位任务。

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法律分析：人事档案室出入登记制度人事档案室出入登记制度为加强公司人事档案管理，防止机密资料、人事档案丢失,严防泄密事件的发生，特制订本制度，望各部门遵照执行。人事档案室是公司人事档案保存使用的场所，除人力资源部职员外其他人员未经批准，不得随便进入室内。公司总经理及执行监督检查人员除外。各部门需要调档案及借阅档案时，由负责档案管理的人员，根据《档案管理制度》办理,认真履行登记、签字手续。需要复印打印相关文件资料时，交工作人员后，只能在档案室小门外等候，不允许进入复印室。复印打印要认真做好记录。严禁将任何火种带入档案室内，任何人不准在档案室内室内无人时，随手关紧。法律依据：《中华人民共和国档案法》 第九条 档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由各级人民政府给予奖励。

1、审核人员必须认真执行《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》等有关政策法规，严格遵守安全保密制度，严禁泄露干部档案内容，不得将档案带出工作室。加强对档案材料的保存和管理，抽出或补充材料要认真登记、及时移交。2、要逐页逐项核对材料内容和有关信息，确保档案内容真实，材料齐全，填写规范、手续完备。发现错装材料要及时更正

档案保管制度一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。六、做好库房温湿度的监控与登记工作。七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。档案保密制度一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容 。四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。档案利用制度一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。　七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。档案室人员岗位职责一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。二、遵守各项档案业务规章制度。三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守国家机密。四、积极开展咨询服务；热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。五、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。档案鉴定制度一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员)；销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。安全与消防制度一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。

档案室的职责如下：1、建立健全档案工作的各项规章制度为了贯彻执行档案工作法律、法规和方针政策，档案室应该采取一系列有效的措施，建立健全本单位档案工作的规章制度，使本单位的档案工作有章可循，从而将本单位的档案工作纳入国家档案事业法治建设的轨道，这是开展档案室工作的基本保证。2、对本单位各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作监督和指导档案室的档案，来源于本单位文书部门和业务部门，案卷质量的高低，与文书部门和业务部门有直接关系。档案室应对本单位各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督指导，以保证归档案卷的质量，这是国家赋予档案室的权力。3、集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用档案室应该是集中统一管理本单位全部档案的信息中心。因此，要创造良好的基础和物质条件，确保档案的完整与安全。4、对所属单位的档案工作进行监督和指导按照档案工作统一领导、分级管理的原则，各专业主管机关的档案部门，除管理好本单位的档案外，还应负责对所属单位和本专业的档案工作进行监督和指导。5、依法向档案馆移交档案档案室保存的档案，一方面，它是本单位形成的，对本单位有用，要在本单位保存；另一方面，它又是国家的，对国家各项工作有用，又需要移交给国家档案馆保存，在更大的范围为社会各方面当前和长远的需要服务。

一、 档案工作人员必须严格遵守党和国家的保密制度和档案的保密制度，经常检查档案库房的安全措施，发现问题立即向领导报告，采取有效措施，及时处理。二、档案库房必须做好防盗、防火、防潮、防虫、防光、防尘工作，以利档案的安全保管。三、库房内严禁烟火和堆入易燃、易爆物品；消防器材定期检查。四、库房内的档案，要经常进行检查，定时测量温度。每周清扫档案室，擦柜子，消除霉变。五、借阅档案必须按借阅档案制度办理，利用完毕的档案要及时归回原位。六、档案工作人员因工作调动，必须办理移交手续。

查看企业档案管理办法

我传了个文件在文库。不知道有没有用，你看看吧……

法律分析：2013年11月20日，国家卫生计生委、国家中医药管理局印发《医疗机构病历管理规定（2013年版）》。该《规定》分总则、病历的建立、病历的保管、病历的借阅与复制、病历的封存与启封、病历的保存、附则7章32条，自2014年1月1日起施行。原卫生部和国家中医药管理局于2002年公布的《医疗机构病历管理规定》（卫医发〔2002〕193号）予以废止。法律依据：《医疗机构病历管理规定》第十条　门（急）诊病历原则上由患者负责保管。医疗机构建有门（急）诊病历档案室或者已建立门（急）诊电子病历的，经患者或者其法定代理人同意，其门（急）诊病历可以由医疗机构负责保管。住院病历由医疗机构负责保管。第十一条　门（急）诊病历由患者保管的，医疗机构应当将检查检验结果及时交由患者保管。第十二条　门（急）诊病历由医疗机构保管的，医疗机构应当在收到检查检验结果后24小时内，将检查检验结果归入或者录入门（急）诊病历，并在每次诊疗活动结束后首个工作日内将门（急）诊病历归档。第十三条　患者住院期间，住院病历由所在病区统一保管。因医疗活动或者工作需要，须将住院病历带离病区时，应当由病区指定的专门人员负责携带和保管。医疗机构应当在收到住院患者检查检验结果和相关资料后24小时内归入或者录入住院病历。患者出院后，住院病历由病案管理部门或者专（兼）职人员统一保存、管理。第十四条　医疗机构应当严格病历管理，任何人不得随意涂改病历，严禁伪造、隐匿、销毁、抢夺、窃取病历。

　　转载以下资料供参考　　技术档案管理制度　　总则：　　1．1 为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。　　1．2 本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。　　1．3 公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。　　1．4 按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。　　2 技术文件资料的归档：　　2．1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。　　2．2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续(参见PD423《文件控制程序》表码PD423-02)，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。　　2．3 凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。　　2．4 凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。　　2．5 凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。　　3 综合档案室的任务和管理人员的职责：　　3．1 综合档案室的任务：　　3．1．1 集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。　　3．1．2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。　　3．1．3 承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。　　3．2 技术档案管理人员的职责：　　3．2．1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。积极主动地为生产、开发提供技术资料。　　3．2．2 科学地管理全公司技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。　　3．2．3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。　　3．2．4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。　　3．2．5 保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。　　4 技术档案的鉴定和销毁：　　4．1 认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。　　4．2 凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经主管领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。　　5 技术档案的保管和借阅：　　5．1 对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。　　5．2 认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。并于12月30日以前整理出检查报告，交技术主管审查。技术主管根据检查报告的结果，对出现的问题勒令档案管理员进行整改，并对检查报告的真实性进行复查。　　5．3 做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。　　5．4 技术档案的保密制度：　　5．4．1 全公司职工必须严守机密，维护技术档案的安全。凡借阅重要的档案（包括外来、外购的资料，随仪器、设备回公司的文件资料，原始底图等），要由技术主管批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管，不得遗失。　　5．4．2 技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。　　5．4．3 非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。　　5．5 技术档案的借阅：　　5．5．1 凡本公司技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅技术档案。由管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。　　5．5．2 技术档案和各种设备说明书等，均在公司内控制使用，档案原件不得借出档案室，仅供在室内查阅。若需借出室，应办理手续，借出副本。如无副本时，需经技术主管批准方能借出。　　a　　5．5．3 经同意借出之档案，每次最长时间为三天。如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。如遇假期，必须将所借技术档案退回。到期未归还或未办理续借手续者，由档案管理员负责催收，并要求其限期归还。到期还未归还，由档案管理员根据所借资料的实际价值（各类书籍按标价、资料按制作价格）报技术主管审查，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。事后借阅者如能归还所借档案，根据其时间的长短，可按处罚金额的1/2至全额返回。　　a　　5．5．4 借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。如发现问题或有损坏者，及时向主管领导汇报。并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚，由档案管理员报技术主管审查，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。　　6 技术档案的复制和技术资料的发放：　　6．1 凡归档的技术文件资料，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅或发放使用，备份文件发放后，应及时复制补充完整。　　6．2 需加工制作的工装类图纸文件，应晒制三套。一套用于技术员作工艺后发放采购部备料，以及转交质量部进行木模、坯料检查，其中装配图发放于模具保管，供工装的管理使用；一套发放生产部或采购部，用于加工订货；一套用于档案室存档，供日常借阅使用。　　6．3 用于指导生产及作为验收依据的铸件图、加工图等应晒制四份，发放生产车间、质量部、分管技术员及档案室存档。经会签后的铸件图还应至少发放一份至顾客处，其中，重油厂需发放三份。　　6．4 用于指导生产及作为验收依据的泥芯图，应晒制四份，发放外协办、生产车间、质量部、及档案室存档。　　6．5 用作指导生产的工艺卡片、工序卡片、生产作业指导书等，应晒制三份，发放生产车间、分管技术员及档案室存档。　　6．6 作为验收依据的检验卡片，应晒制三份，发放质量部、分管技术员及档案室存档。　　6．7 因工作原因，需要发放各使用场所的技术资料，应在技术档案交接后次日内发放至各使用场所。未规定发放场所的文件应编制《文件发放清单》（参见PD423《文件控制程序》表码PD423-01），发放清单由文件编制部门填写，部门主管批准后交档案室。档案室按清单的要求发放至各使用场所，发放时注明发放场所、发放号、发放日期、是否受控等，并有接收人员签字。其它需要文件的单位或个人，应提出申请，填写《文件领用申请单》（参见PD423《文件控制程序》表码PD423-06），经主管领导审查、文件编制部门主管批准后，可签名领取。　　a　　6．8 发放各使用场所的文件资料，使用者应妥善保管，不得损坏或丢失。因受条件限制，破坏或污损至无法使用时，可到档案室换取新文件，原破坏或污损文件资料由档案室回收后报废处理。凡使用者无法提供原文件资料，而要求档案室重新发放时，文件使用者应承担重复发放文件的资料费用，其金额按复（晒）制资料的实际价格核算，由档案管理员报技术主管审查，总经理批准后，送交公司财务部。　　7 技术档案和受控技术文件的更改：　　7．1 当文件编制部门需对技术档案实施更改或补充时，应有更改通知单。对用户提供的文件资料进行更改时，还应有用户同意更改的书面证明，并存档备查。更改人员根据通知单的内容对技术档案实施更改。修改时统一做好修改标记，坚持技术责任签字，标明日期。同时修改清单中的更改级别，并将修改通知保留备查。　　7．2 技术档案更改后，资料管理人员应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所， 以保证文件的使用得到有效控制。　　7．3 为防止各使用场所的受控文件失控，各类受控技术文件自发放之日起，其使用期限为一年，过期自动作废。需重复使用时，经文件归口管理部门审查后，盖上“确认”印章，审查人员签字认可后方可再次使用。　　安全生产管理制度　　一、总则　　第一条 为加强公司生产工作的劳动保护、改善劳动条件，保护劳动者在生产过程中的安全和健康，促进公司事业的发展，根据有关劳动保护的法令、法规等有关规定，结合公司的实际情况制订本规定。　　第二条 公司的安全生产工作必须贯彻“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，贯彻执行总经理(法定代表人)负责制，各级领导要坚持“管生产必须管安全”的原则，生产要服从安全的需要，实现安全生产和文明生产。　　第三条 对在安全生产方面有突出贡献的团体和个人要给予奖励，对违反安全生产制度和操作规程造成事故的责任者，要给予严肃处理，触及刑律的，交由司法机关论处。　　二、机构与职责　　第四条 设质量安全部为本公司安全生产的管理机构，任命分管安全生产经理进行监管，质量安全部人员由取得相关资格证书的专职（或施工现场）安全生产管理人员组成。其主要职责是：全面负责公司安全生产管理工作，研究制订安全生产技术措施、安全生产宣传教育、安全生产规章制度、安全生产隐患治理、安全生产事故管理、安全生产应急管理和劳动保护计划，实施安全生产检查和监督，调查处理事故等工作。　　第五条 本公司必须成立安全生产领导小组，负责对本单位的职工进行安全生产教育，制订安全生产实施细则和操作规程。实施安全生产监督检查，确保生产安全。安全生产小组组长由本单位的领导提任，并按规定配备专职安全生产管理人员。　　第六条 本公司安全生产主要责任人的划分：单位行政第一把手是本单位安全生产的第一责任人，分管生产的领导和专职安全生产管理员是本单位安全生产的主要责任人。　　第七条 本公司专职安全生产管理人员职责：　　1.协助分管安全生产经理贯彻执行劳动保护法令、制度，综合管理日常安全生产工作。　　2.汇总和审查安全生产措施计划，并督促有关部门切实按期执行。　　3.制定、修订、健全公司的安全生产管理制度，并对这些制度的贯彻执行情况进行监督检查。　　4.组织开展安全生产大检查。经常深入现场指导生产中的劳动保护工作。遇有特别紧急的不安全情况时，有权指令停止生产，并立即报告领导研究处理。　　5.总结和推广安全生产的先进经验，搞好安全生产的宣传教育和专业培训。　　6.根据有关规定，发放符合国家标准的劳动防护用品，并监督正确佩戴和使用。　　7.组织有关部门研究制定防止职业危害的措施，并监督执行。。　　第八条 本生产单位专职安全生产管理员要协助本单位领导贯彻执行劳动保护法规和安全生产管理制度，处理本单位安全生产日常事务和安全生产检查监督工作。　　第九条 公司安全生产专职管理干部职责：　　1.协助领导贯彻执行劳动保护法令、制度，综合管理日常安全生产工作。　　2.汇总和审查安全生产措施计划，并督促有关部门切实按期执行。　　3.制定、修订安全生产管理制度，并对这些制度的贯彻执行情况进行监督检查。　　4.组织开展安全生产大检查。经常深入现场指导生产中的劳动保护工作。遇有特别紧急的不安全情况时，有权指令停止生产，并立即报告领导研究处理。　　5.总结和推广安全生产的先进经验，协助有关部门搞好安全生产的宣传教育和专业培训。　　6.参加审查新建、改建、扩建、大修工程的设计文件和工程验收及试运转工作。　　7.参加伤亡事故的调查和处理，负责伤亡事故的统计、分析和报告，协助有关部门提出防止事故的措施，并督促其按时实现。　　8.根据有关规定，制定本单位的劳动防护用品，并监督执行。　　9.组织有关部门研究制定防止职业危害的措施，并监督执行。　　10.对上级的指示和基层的情况上传下达，做好信息反馈工作。　　第十条 各生产单位专(兼)职安全生产管理员要协助本公司领导贯彻执行劳动保护法规和安全生产管理制度，处理本单位安全生产日常事务和安全生产检查监督工作。　　第十一条 各生产班组安全员要经常检查、督促班组人员遵守安全生产制度和操作规程。做好设备、工具等安全检查、保养工作。及时向上级报告班组的安全生产情况。做好原始资料的登记和保管工作。　　第十二条 职工在生产、工作中要认真学习和执行安全技术操作规程，遵守各项规章制度。爱护生产设备和安全防护装置、设施及劳动保护用品。发现不安全情况，及时报告领导，迅速予以排除。　　三、教育与培训　　第十三条 对新职工、实习人员，必须先进行安全生产的三级教育(即生产单位)或班组、生产岗位)才能准其进入操作岗位。对改变工种的工人，必需重新进行安全教育才能上岗。　　第十四条 对从事电气、焊接、车辆驾驶、易燃易爆等特殊工种人员，必须进行专业安全技术培训，经有关部门严格考核并取得合格操作证(执照)后，才能准其独立操作。对特殊工种的在岗人员，必须进行经常性的安全教育。　　四、设备、工程建设、劳动场所　　第十五条 各种设备和仪器不得超负荷和带病运行，并要做到正确使用，经常维护，定期检修，不符合安全要求的陈旧设备，应有计划地更新和改造。　　第十六条 电气设备和线路应符合国家有关安全规定。电气设备应有可熔保险和漏电保护，绝缘必须良好，并有可靠的接地或接零保护措施；产生大量蒸气、腐蚀性气体或粉尘的工作场所，应使用密闭型电气设备；有易燃易爆危险的工作场所，应配备防爆型电气设备；潮湿场所和移动式的电气设备，应采用安全电压。电气设备必须符合相应防护等级的安全技术要求。　　第十七条 劳动场所布局要合理，保持清洁、整齐。有毒有害的作业，必须有防护措施　　第十八条 有高温、低温、潮湿、雷电、静电等危险的劳动场所，必须采取相应的有效防护措施。

档案资料借阅制度一、目的档案室是企业文件资料的归口管理部门，是记载企业历史和提供 信息的宝库，而档案更是一笔富贵的财富，为了保护和管理好档案资 料，使之能更好地发挥作用，特制订本制度。

新闻稿，也就是通讯，是报纸、电台常用的文体。因此，通讯也应该满足记叙文的几个要素：时间、地点、人物、事件（起因、过程、结局或造成的影响），在写作手法上，也就可以用叙述、抒情、议论等多种手法。但通讯和文学作品又有所不同，文学作品可以虚构，而通讯不可以。这就涉及到了通讯的三个基本特点：真实性、客观性和时效性，也就是说，通讯必须客观真实，而且要及时广播出去。不真实，就是假新闻，不及时就是旧闻，就失去了新闻的价值和意义。这就要求，写作者必须亲临现场，写自己亲眼所见、真是所感，绝不可以道听途说妄加揣测。 分类与写作 1、主题要明确，就是说你到底想要向读者传达什么东西，有什么意图。 2、材料要适当，有了主题后，就要围绕主题去组织材料。往往在寻求材料时会发现许多素材，在这许多素材当中，实际上有许多材料是你所不需要的，所以，你就要从一地鸡毛中，逐一甄别，合理取舍，最后遴选出你所需要的材料。 3、角度要新颖，有了材料，就要选择成文的角度。一件事情发生后，不同的人从不同的角度观察，一定会有不同的看法，这就是所谓的“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”。大家都知道，老调重弹的东西是没有人要看的。这就要求写作者要选择一个即合理又新颖的角度去写。 4、标题要别致，通讯稿写好了，未必有人看。因为现在这个时代，信息量太大了，没有人有时间有耐心一篇篇新闻看过去，都是挑着看。所以你写的新闻要想脱颖而出，吸人眼球就非常重要。所以就必须要有一个别致的标题，使你的文字被读者的法眼选中。当然，一个好的标题对文章来说，有时候常常起到画龙点睛的作用。 新闻标题制作 1、要题文一致，有很多人的标题和文章是不对应的，就是说标题是标题，文章是文章，两者毫无关系。出现这种问题的关键在人人都想把标题设置的更好，而在设置标题的时候，脱离了文章的主题。比如说，街道曾经有这么一篇通讯，是写街道市政管理方面的。文章内容是写街道拆了多少违章，种了多少绿化等等。结果他的标题是“传承千年文化，打造魅力龙华”。文章通篇读下来，我没有看到半点文化。但我一看就知道这是一个应景的标题，因为目前从中央到地方都在提“加强文化建设”。显然这个标题是题不对文的。 2、要易读易懂，标题不要太晦涩难懂，因为读者是普通大众，不是专家学者，太晦涩太难懂就偏离了新闻普众性的要求。有些人喜欢表现自己有文化，有学问，故意在标题上拽一拽，用一些难懂的不常见的生僻字或冷僻的诗文。当然，不是说是文不能用做标题，是不能用冷僻的诗文。 3、用富有表现力的事物来当做标题，所谓有表现力，就是只要一看标题就会令人内心产生激动、感动、愤怒、讨厌等心理反应。比如说，韩寒早年写的文章《穿着棉衣洗澡》，这个标题就非常富有表现力，听起来就让人好奇，觉得穿着棉衣洗澡，实在是件不可思议的事，吸引读者去读这篇文章；还有以前的《为了六十一个阶级兄弟》，这样的标题，一听就让人揪心；像这些标题都是属于有表现力的标题。 4、巧用诗文来当标题，用诗文做标题，既可以深化文章的主题思想，也可以使文章增添文才，还可以使文章有文学欣赏的价值。叫做一举三得，但不能过，过了，就是装。比如： 2002年，长江受到污染，《楚天都市报》发了一篇通讯，标题就是“滚滚长江东逝水，浊浪令人心忧”（原文是：滚滚长江东逝水，浪花淘尽英雄）。 5、巧用几个并列的词语做标题，这里所谓的并列的词语，实际上在某种程度上又是相关的。比如，某贫困地区的一名小学教师，看到当地缺医少药，心有不忍，就自学医学。学成后，他一边从医，一边教书，教书的时候对学生特别严格也特别慈善，当然，严格是对待学业，慈善是对待生活。后来当地媒体对这个老师进行了报道。报道的标题就是“严师、慈父、名医”，大家看看这个标题，三个毫不相关的词语，却因为一个人而变得相关起来，这三个词实际上是这名老师的三重身份，而这三个词从不同的三个侧面刻画了人物形象。还比如张爱玲的小说《色、戒》等。 6、用疑问句式做标题，这种标题的好处就在于直接提出疑问，让读者顺着作者的思路去寻找答案。这种标题在写负面新闻或面对社会某一疑问的时候采用，效果非常好。比如魏巍写的《谁是最可爱的人》，这个标题直接引导读者去寻找答案；可以看出，这篇是针对社会普遍疑问而写的，用疑问句作标题实际上就是自己出题目，自己解答。针对社会上的一些负面新闻，这种标题更能警醒人们，引起人们的关注。巧用容易引人产生遐想的模糊字眼做标题。这种标题，我把他叫做噱头标题，这种设置标题的形式是当下最流行的。它主要是利用了人们某种不健康的心理，让人忍不住去偷窥一眼。比如，《丈母娘要和我睡一张床》，这样的标题看上去是很吓人的，但看完全文以后，你就会发现，这篇文章其实是一篇很温暖的文章，它主要是讲妻子出差，丈母娘来自己家照顾生病的自己，晚上睡觉的时候，自己要睡到沙发上去，丈母娘怕他受凉会加重病情，就在自己的床上另加了一床被子，让他同床不同被。 7、巧用同音字做标题，比如关于苏泊尔厨具重金属超标的报道层出不穷，其中有一篇报道是这样的《苏泊尔厨具：专家再爆“锰”料”》，在这个标题中，作者就巧妙运用了“猛”和“锰”的同音；还比如，前几天，意大利的一个纪录片获得了柏林金熊奖，当天的新闻标题是这样《意大利纪录片，柏林擒金熊》，明眼人一看就知道，此“金熊”非彼“金熊”也。 8、直接用文中主人翁的话语做标题，这是一把万能钥匙，它的好处是既不会文不对题，也能很好地诠释文章的主题。 新闻角度的选取 1、紧跟时代选角度，文章合为时而著，诗歌合为事而作，这是千古真理。紧跟时代的脚步就是说，当下什么最热，就从什么角度去写。 2、以小见大选角度，就是说面对一件发生的事件，写作者不是笼统概述事件的经过，而是选取事件某一个特定的镜头，通过特定的镜头，慢慢散开，就像一个广角镜头，逐渐发散开来，达到窥一斑而见全貌的效果。比如，某地的一篇劳模表彰大会的通讯就写得非常有特色。它从劳动局局长做报告开始写，抓住局长向老模鞠躬这一细节，以小见大地写了社会对劳模的尊敬和爱戴，新闻标题是《向劳模鞠一躬》。 3、从特殊性中选角度，现在狗咬人不是新闻，人咬狗是新闻；你捐款1000元不是新闻，乞丐捐款10是新闻。所以，面对所发生的一件事情，要从共性中找出特殊性。比如今天你说我在这里和你们交流如何写新闻，绝对成不了新闻，如果你说一个外地民工来街道给机关干部上新闻写作课那绝对是一件新闻。2月17日《环球时报》刊登的一条印度的新闻，角度是选得相当的新颖。讲的是印度的某贫民窟中，不仅贫穷，而且脏乱差，甚至连厕所都没有，男男女女都是就地解决。政府也一直没有认真去解决。有一次，一外来女子和男子结婚，新婚之夜发现当地连厕所都没有，很不习惯，第二天就逃回了娘家。这件事在当地引起了不小的轰动，当地政府被迫无奈，在当地建起了第一座厕所。按照我们的习惯思维，这个新闻一定是写政府如何如何为民争取资金，建起了第一座厕所。但是你想想，不要说印度，就是中国，也还有许多地方没有厕所，建一座厕所能成为新闻吗？结果记者转换了一下镜头，以《印度新娘为厕所出走成楷模》为标题，写了一篇新闻，结果这篇新闻传播到了全世界。 从遗忘的角落中选角度。对于一件事情，共性的东西大家都看得到，都会去写，要想写好一篇新闻稿，要善于从大家遗忘的角落中选取角度写。 注意事项 1、不要空话套话太多，不要一拿起笔就是“在xx的指导下，在xx的统领下，在xx的正确领导下”，话啰嗦了一堆却没一点作用。新闻就是要短小精悍，要干货，不要湿货。 2、不要随便下结论，在写特定一个人或是一个产品的时候，写到结尾的地方，有些人总忘不了写上“他真是一个伟大的人，一个崇高的人，它是一个最智能的产品，一个强大的产品。”其实这是错的，新闻只是把主人翁的某一方面，甚至某一个点展示给了人们，结论应该让读者去下。 一个事件的多个方面，要按编年体的结构来写，就是说一个事件，它涉及到许许多多的方面，写的时候，要先写重要的方面，再写次要的方面，越是次要的越要放到后面写。 4、投稿时多看几遍，尽量不要有错别字。

当然该项目的实施是面队全国范围服装的原料采购、委托加工、生产、市场推广、分销、售后。 当然，这个Case仅仅来说明问题，在分析系统的架构时，同时也是我对我管理的项目相关的经验分析，一是蜂星(CELLSTAR)体系的全国分销系统、二是UT斯达康(UT STARCOM)全国(含东南亚部分地区)维修及售后服务系统。 一．引出问题 项目上线一旦列进项目的计划时，总是需要一些关于项目的参考意见，那么关于项目的“硬件”和“软件”，硬件有谁提供，软件又由谁提供。我这里所说的“硬件”和“软件”是经济学上的概念，比如说“软件”包括我们下面将要叙说的由程序编码产生的软件，另外一方面有咨询管理、项目资源管理、人力资源的知本……，林林总总，很多的。 额外的一句话，现在的知识管理正在“大跃进”，我们在这里说几个简单的概念，还是可以的吗，也符合潮流。 在这里我们就会感到茫然，不知道这个项目从那里下手，另又如此之知识体系，我们如何劈繁从简地来解决这个问题呢？ 第一， 编写项目的解决方案书。 第二， 编写项目的可行性分析报告。 编写可行分析报告一般是咨询公司的事情，但作为ERP的供应商和ASP(应用服务的供应商)，我们还是提供一个全套的解决方案比较好。 在编写解决方案的时候，首先需要考虑的问题是什么呢？ 1． 针对行业ERP的实施是很困难的，在中国这个环境下，很难取得成功，这个我很有体会。所以，中国这个大环境我们需要考虑，就是要“有中国特色”。 2． 针对服装行业的问题又有那些？和物流是否相关？和区域地域相关？和进出口是否相关？和中国加入WTO是否相关？……当然问题是很多的，这也是企业为什么舍得化许多钱来上这些东西。 3． 首先需要搞清楚该行业的供应链，供应链中的各个相关的因数，相关的知识结构体系。 4． 其次分析该公司在该供应链的地位，利益关系，利益来源。 5． 再次分析该公司的业务流程。 6． 最后讨论系统的可行性，提出可行性方案。 我们首先考察一下服装行业存在的问题，根据这些问题我们来分析问题，解决问题。该服装行业存在的问题是从服装行业内的人事在最原始的需求开始了解的。所以系统分析员就是干这些问题的。 项目的立案是在行业人事需要针对问题（投资、再发展和回报）的基础上，有针对地提出的，不是领导拍拍脑袋（据传长虹的ERP项目上SAP的就有一点领导拍拍脑袋的做法）。 二.服装行业中小企业问题 在当今信息经济时代，大环境的生成和进化既取决于市场主体的有序规范的市场行为，又能为各厂商构建低耗、高效、优质、多品种、广开放的共生环境和条件，直接决定着厂商的生存和发展。这种共生关系和合作要求更能促进信息、知识资源的共享，实现现代化配置和创新。所以，企业间的信息共享、商务协作将成为企业发展的主要战略。 同时，目前的中小型分销企业由于实施“独特风格，连锁专卖，领导市场”的经营战略，同时在市场运作中，依靠产品质量和新颖的样式在用户中树立了很好的口碑，培养了较好的营销渠道和客户群体。但是，在新的市场竞争中，传统的软件商务运作模式已经成为企业进一步发展的瓶颈，主要表现在以下方面： 1． 公司采集的销售数据均是由各地分公司、专卖店从电话或传真给总部的记录统计，公司的各种数据流转不畅通，客户的需求信息不能快速响应，缺乏科学系统的数据分析。 2． 基于市场竞争的需要，公司须针对性的进行产品促销和调价，每个店铺均有一套自己的零售价和历史调价记录。 3． 仓库的所有出入单据均需带零售价。（包括内部之间的调拨单、退货单） 4． 为配合统计和盘点数据核实，希望能得到每个店铺每一天的进货数量及金额、退货数量及金额、销售数量及实收金额、正品折扣金额、赠品折扣金额的报表。 5． 由于配货部的工作需要，希望能更完善提供一些配货功能。具体能详细到每一个货号的在每个位置里的进销退存的情况。 6． 希望按照公司一向的习惯及作风制定工作单据格式。 7． 半成品的购销合成处理，由开始的订货合同，再自动统计布料的订购、付款、仓存情况。 8． 需对产品生产过程的具体进行分析统计，包括它的发外加工的物料、标准用量、发料、实耗料、实际进仓及净成本的统计。 如何整合这些资源，我们根据现在较为成熟的技术，提出应用条件： 提出应用条件一定需要考察该企业的实际的资源，比如说现在正在使用的软件资源、硬件设备、网络设备、人力资源等情况。 同时，也需要借助现有的社会环境，提出符合客户要求的方案（投资、收益及和投资其他方面收益的比较）。 如此，企业对信息化的要求程度相对以前要高出许多。现在在大部分的连锁专卖店铺都有一台网络终端机，目的是把当时的交易记录实时地进行汇总，减少当日的人工报帐的有意识和无意识的错误性，同时也对各个区域的销售情况做出当日的统计。但这类采用用终端机的模式投资大，应用专业性强，不利于企业内部的资源合理利用和分配。图1：企业协同商务平台-中小型应用 为了解决如此的资源浪费，减少企业投入，增加企业信息化程度，拓展企业的信息应用范围和应用趋向，我（基于公司的软件开发的采用的工具和人力资源的基本情况，同时也针对我本人在Microsoft 商业软件的应用经验）提出小型应用的企业协同平台，通过这样的一个平台，企业可以自由拓展自身的业务范围。 企业级（主要针对中小企业）的在目前存在如下问题： 1． 企业门户管理：该问题大多数公司都已经达到了，只是门户的质量上有写问题，没有什么不断更新的内容。 2． 客户关系管理：需要的很多但公司（中小公司）使用的较少。 3． 供应商关系管理 ：同上 4． 财务管理 ：都有，但无非是财务软件，但和ERP的结合很不够理想。所以如用友推出了NC平台。 5． 人力资源管理 ：需要的很多但公司（中小公司）使用的几乎没有。 6． 知识管理：刚提出的概念。 7． 战略管理：该提出的概念。 企业级的模式建立企业门户，建立客户关系、供应商关系，采用EDI来交互双方的数据，节约开支，增加企业的核心竞争力。 我为用户提出的方案基本上采用基于XML数据交互形式的平台软件，同时也根据自身的因数和从客户考虑采用Microsoft biztalk的平台 三．ERP协同电子商务解决方案 以下说明我提出的协同解决方案和可扩展问题： 何谓小型应用的企业协同平台：针对企业在各地设置有分公司或其他需要进行信息交互的企业，我们对企业内部平台进行了扩展，以现实远程应用和接入（该平台的扩展仅仅在服务层面上，并不涉及到硬件设施的投入）。图2：协同电子商务—企业协同平台 针对服装行业根据其实质的应用范围、应用模式、应用规模等该协同商务平台解决了以下问题： 1、 销售数据的采集与处理 销售数据的采集与统计三种方式： （1）销售记录，所有的销售记录都在Internet上填写。第一次确认记录销售数据，库存记录未经审核的数据。但只有经过第二次审核时，库存数据再被审批的真实数据更改（假如有更改的可能）。 （2）若存在销售现场，则采用简单的条码采集设备，销售数据传给办事处，办事处再以Internet方式传给总部更新库存。 （3）若店铺没有连接上Internet的设备，则每天销售数据电话或传真公司，由公司代填入系统，记录数据记录。 2、价格管理 每个店铺均有一套自己的零售价格及历史调价记录。另一方面，系统对定价的权限和级别有着既严格又灵活的方法，按照销量范围设定业务员定价的级别，在销售业务当中当销量大小在业务员的级别范围内，则该业务员被赋予定价的权力，但所定的价格也不得超过一个额定范围。 通过对某一商品在不同时间段、销售地点的销售情况统计分析，通过对某一商品的产销比的分析、畅销商品排行榜等一系列统计数据的分析判断，可以为企业根据不同情况灵活制订合理的打折政策提供帮助。 3、仓库出入单据均有零售价格（包括内部调拨单、退货单） 由于每个分店均有自己的零售价格，在系统中可以实现其功能。 对分公司间的调拨，公司一般可能存在三种情形，第一种：不涉及金额，只是仓库之间的移仓，存货所有权的简单转移；第二种地区之间以内部价进行调拨，主要考虑发生了仓储和运输费用；第三种则是地区之间以销售价进行调拨，需开据销售发货单和进货单。 另外，若设立销售总公司，则上面第三种情形中的所有要货单和调拨单，由销售总公司确认，并进行分公司之间的协调，否则则由分公司之间自行协调和双向确认，系统自动与正常的客户销售进行区分。 4、店铺数据报表 由于所有单据均有数量和金额，在系统中可以实现其功能。 5、配货处理 根据配货中心的物流规程设计了入库、出库、出入库信息及总库存查询统计、网络通讯管理、代码管理及系统管理等模块。其中出入库两个模块包含了散件或整箱出入库功能，可由手工录入商品号或箱号，也可以扫描箱条码直接录入整箱商品信息，商品号或箱条形码均通过代码反映出商品的属性信息，判读十分方便。在查询统计模块中通过精确或模糊查询可生成各类统计报表及历史数据。数据通讯模块可完成由调配中心至工厂、营销中心、各办事处、专卖店等多个层面上的双、多向数据传输与接收，在局域网或广域网均可实现。 6、公司习惯的单据格式 系统提供了大量美观、大方的各种数据报表和柱、线、饼统计图，直观地显示企业的运营数据，并且可以自由定制需要的数据报表和统计图，满足公司实际和业务发展的要求。 7、半成品的购销合成处理 半成品（如布料）可以作为商品处理，统计到进销存中。 8、单件商品的追踪 采用条形码技术，给每一件产品编排一条形码，使企业的管理者能够掌握非常详尽的生产、市场信息，可以方便地查到每套衣服的特性、生产、销售的全过程。 8、渠道内部事务处理 充分利用Internet，将分布在全国各地的分支机构有机地联成一个网络。通过电子邮件，将业务数据库的更新信息自动同步到分布服务器上，达到了既及时、高效，又低运行成本。 采取定制开发，充分实现成功企业的管理特色。财务存货系统是根据我国的财务制度和企业特色，并结合业务系统而设计开发，能较好地反映财务人员的需求；销售系统充分考虑到各种客户的不同情况，按自营、代销、经销、批发等，作不同的处理。 借助于网络通信、Internet及分布数据库技术、采用集中与分布相结合的形式，实现经营管理信息的动态共享，提供分析、统计功能，为决策提供依据。 严格的用户权限管理及信息的高安全性和可靠性。 根据以上的问题，确立该行业的供应链的结构，确立该企业在该供应链上的位置，确立企业的现有资源，为企业提供一个完整的解决方案准备条件。 问题存在的条件下，如何解决问题是一个主要的、关键的问题所在，所以我们针对各个企业的不同，提供供企业发展的战略负责人选择的具有可行性的解决方案。 以下我为该行业的供应链管理提出一个提纲： 四．供应链管理的解决方案 1. 软件 软件环境与应用构架： a. 数据库服务是基于Microsoft SQLServer2000，提供完整数据库服务和数据分析。 b. Web 服务是基于Windows Advance Server 2000 /IIS4.0，提供良好的、简易的Web解决方案。 c. MQ服务是采用Microsoft Biztalk Server2000，提供平面数据翻译、平台间沟通、数据的交换等信息交互的功能。 d. 邮件服务器是基于Microsoft Exchange Server 2000，提供完整企业级邮件服务，和信息系统有机相连。 e. 信息服务，是我公司提供的系统增值服务，该服务一方面基于手机短信平台，该服务提供了最简洁、最快捷的信息。 2．硬件构架 参见如下的建议构架。图3： 服装加工/分销体系电子商务系统架构 为了适应信息快速发展的需求我们进行信息应用进行扩展： a． 扩展而出的信息系统，在物理的设备上无须增加任何设备，仅在服务的项目上增添了可支持手持式的设备，一般如手机，PDA等。即系统可提供如短信平台、E_mail平台等向具有权限和需求的用户发送信息。 b． 扩展而出企业间的数据交换系统，因为本系统采用XML的标准数据格式，可以和具有可交换系统进行电子数据交换(EDI)。如此，大大地提高了信息交换的速度，也大大地提高了数据交换的准确性。 经过有效扩展，该平台提供了完整的Web服务、邮件服务和信息服务，该信息服务涵盖手机短信息平台的应用、客户端订阅信息平台的应用、邮件信息平台的应用等。 面对目前各家公司所需信息的细化、深化和泛化，企业的信息平台也针对性用于企业管理。该系统提供目前一切可能的人与人之间的信息交互、共享的途径和方法。同时系统为决策者提供直观的、冗余的分析信息，也实时把共享性信息，发布性信息通过各种渠道发布给需要了解该信息的人员。 3. 供应链描述 供应链管理(SCM)应用是在企业资源规划(ERP)的基础上发展起来的，它把公司的制造过程、库存系统和供应商产生的数据合并在一起，从一个统一的视角展示产品建造过程的各种影响因素。SCM的以其灵活性和上市速度而文明，SCM帮助管理人员有效分配资源，最大限度提高效率和减少工作周期。维持持续的通信和严密的集成是成功的关键，这一切都要从可靠的网络基础设施开始。 在厂家-消费者-供应商的基本关系中，各个参与者在供应/价值/需求链中起着多种作用。他们之间的互动日益加快，变成关系重大的事务，对给予支持的网络基础设施提出额外的性能要求。 着供应链的全球化，网络的复杂性也增加了。所以，网络基础设施必须确保供应链所要求的数据完整性和性能。 SCM实施方案要求网络具有以下关键特性： 互操作性：SCM必须能够支持很多不同的网络、应用软件和数据库资源。 可靠性：及时的事件路由要求部分网络和服务器容错，并具有冗余。 可扩展性：成功实施SCM会使销售量、定单和发运量大增，因此，基础设施必须提供灵活性和可扩展性。 性能：由于SCM需要作出接近于实时的决策，因此，网络必须接受高级的服务质量(QoS)机制的指导。 可管理性：网络必须定期监控QoS和应用性能，还必须支持各种分析工具，并能够管理信息流。 安全性：SCM功能采用Internet来实现。这就要求增加全面的加密措施和审核措施。 （下图为服装体系供应链）图4：服装加工/分销体系供应链 ：原材料供应商即为布料供应商，对于服装加工/销售的企业一定需要关注到上游的原料变化，如此才能保证商品的出货不短缺、不间断、不空白。半成品供应商则是承包生产某一类部分商品，在基本实施的基础上保证源头的货源和生产的期限。 当然，信息系统的目的是管理好所有的客户，分销渠道上并不仅是如是几种客户类型，仅仅是有代表性的，所以必须针对不同公司再添加新的类型和分析该类型对渠道影响。 4．业务的系统构架描述 以下我们根据上面的供应链来实施系统。图5：服装加工/分销体系平台级应用 进销存系统：进销存系统主要是对于业务数据的记录，关心业务本身的变化，例如，原布料的进货情况(当然也含有制造方面的资源过剩的来料加工)，半成品的进货情况和承包加工厂商的加工情况（系统中考虑为库存的一部分）。 财务系统：所有相对库存本身的有财务关联的进出货的情况，并由此产生的财务问题。 信息系统：基于邮件服务、手机短消息服务、订阅信息服务等服务模式，向用户提供信息平台服务。 5．工作流的描述 工作的流程是提出解决方案需要论证的重中之重，现在的上ERP软件的同时，也需要对企业流程进行重组。 无论什么方面的应用软件，数据采集和数据的表达是系统的两个主要部分。系统在各个业务流程中采集数据，最后把数据采用各种报表的形式呈现给各个用户。 a．业务操作 根据公司的业务流程，提供的业务操作。 针对性的业务操作设定相关的权限、相关的约束条件，允许或禁止某人进行某项操作。比如不是本公司售出机器不能退货或进行其他操作。图6：服装加工/分销体系平台—业务操作 b．帐务操作 根据公司的财务规定，提供的帐务操作。 根据公司和供应商、客户间签订的协议，由帐务人员协调各类财务需求而进行整合的一系列操作。比如：根据和客户达成的协议对客户的价格进行调节，或和供应商达成的协议进行对入库价格进行调节。图7：服装加工/分销体系平台—帐务操作 c．营销日志 数据流参见业务操作； 1） 单件商品追踪：若单件商品存在不同的条码，则可以进行单件商品的追踪。 2） 销售、调拨日志：对当天公司中业务、所有零售点业务、促销点的业务、分公司的业务、商场专柜业务进行详细记录。同时提供各类查询方式给销售经理和其他主管参考。 3） 付款和收款日志：根据财务的资金出入进行记录。 4．报表图表 数据流参见帐务操作； 1） 库存资金表 2） 呆滞商品记录及告警：对超过设定时间滞销的商品进行告警。 3） 销售日报 4） 销售月、年报图表：以棒图或饼图的形式显示各种查询的销售。 5） 实时库存和历史库存：历史库存需要人工结转或设定时间进行结转。 6） 下游点库存：提供各种查询方式，并可以查询到该商品的条码。 7） 零售点销售日报：针对直属所有零售点的销售日报汇总。 8） 销售毛利表：提供各种方式的查询。 9） 各类盘点表：含盖库存盘点、资金盘点，按照盘点的结果和实际的情况对比，记录差异及差异原因。 10） 调拨统计表：统计各个仓库间的调货、各个点之间的调货。 11） 各类结转表：按照公司规定的会计期间进行结转，保存所得的结果记录。 12） 其他各类业务操作日志：记录业务日常正常操作和异常操作。 5．物流 物流是分销企业的重中之重。 系统根据服装加工/分销企业的操作流程，提供应用操作。 物流过程将产生商品在途等中间性不确定的信息，这些信息已经记录入系统中，为企业的销售、调拨、分库存放、配置转换提供数据和预数据。 ：XML/EDI数据仅仅在扩展而出的企业间的数据交换系统中使用，这个信息将提供企业协作的商务数据。图8：服装加工/分销体系平台—物流操作 五．总结 有人说我热衷于平台级解决方案，我的回答：“这个不是我的错，是我理解问题的偏差”，我的“偏差”在那里，我原为企业做平台时，企业内部的各个软件模块混乱，无法进行各个系统间的接口。以下为我的“偏差”做一些说明： 1．实施目的 ERP的实施关键是支持企业持续性的发展和提高和把企业的各种资源、各部门关系整合在一起。如果公司有产供销各部门，实行的是OEM生产，因此要把各部门整合在一起是很困难的。因为各个部门的能力差别比较大，就可以采用木桶原理，把短的、长的分别找出来，进行资源的整合，这是企业上ERP系统最主要的目的。可以通过一些项目一期的实施，把公司所有的关键业务完全系统化，灾进行公司其他战略的关键的步骤。 2．制度整合 解决方案的目的最重要的是对制度进行整合。以前公司也有各种规章制度，但人的随意性非常强，缺乏自律，今天做了，明天爱做不做，后天就可能不做，很多制度没办法彻底执行。但系统处理就非如此，若规定了如此执行，今天、明天、后天都得这样做。例如做一张生产订单，它的过程是什么样的，要经过谁审批，依据什么审批，审批的额度是什么，系统都定好了。就是把一些规章制度内化到了系统里面。个人将各尽其责，比如：销售经理就不用担心对不同的经销商有厚此薄彼的问题，可以专心去管理市场、开拓市场。 3．业务流程的改造 ERP实施需要有一整套企业管理的规范和标准，企业业务流程需要不断地改进，ERP实施当中其公司的流程需要进行适当地改动。如目前财务管理中的以成本管理为中心，要转化到以利润为中心的角度去考虑。 企业内数据信息的标准也将得到统一。比如：过去对于销售数据的界定，会有几种不同的看法，例如以订单为准，以订单发货为准，以开发票为准，以收到款为准，导致数据在各个部门的统计口径不一致。在系统上将得到统一，只有发货过账才算销售，才影响到信贷。 4．对分公司集中的管理 分公司基本上也可以当成经销商来管理的。经销商和分公司各有自己的销售网络，有自己的专卖店。 5．协作商务 以前，许多经销商的店面、库存分析也就是几张报表，有的还很原始，是手工的；送货、发货也没有一个规范。该系统，首先就是要做起一套店面管理的标准，前台用于店面管理，后台的就把相关的业务做起来，如退货、配货等简单的功能，还有库存的管理、销售的管理等。 有些经销商用得比较好，可以每天把各个店的销售数据都存进MIS里，当天进行分析，决定第二天给哪些店配哪些货，可以做到大幅度地减少库存，提高库存周转率。建立电子商务系统的接口，将来我们全国各地所有零售商的资料都会定期地放到我们的ERP里来。所有的零售数据都可以通过它进入。那时，这里掌握的就不仅仅是总公司本身的人、财、物的信息，还包括零售市场的信息。我们今年的目标是把零售系统和ERP系统整合起来，把原来分散在公司各个角落的信息用起来。 在总公司和经销商信息互动方面，我们做到了总部会给经销商一些指导性的意见，帮助他们做一些分析。反过来，零售环节有关的产品信息、库存信息、客户信息可以做为总部开发新产品、制订市场策略的参考。 当然，最后的情况就是对方案做个小结： 从各家实施的案例可以看出，Internet和电子商务是一把“双刃剑”，建立Internet时代的高效运作和管理体系是当前加工/分销（特别是分销型企业）公司。电子商务仍然是商务，仅仅前所未有高效率信息交流，当然这也不是简单商务网络化，相应企业需要员工在操作概念上进行相应的转变，对于该转变我们已经在实际的实施中取得其平稳过渡的良好经验。 固然，此应用方案是立足于基础的业务操作，实施企业网络化过程中采用的是逐步深入的过程，这个过程在系统的实施案例中我们有很好的成功的经验。

　　安全是幼儿园教育永恒的话题，下面是我为你整理大班班级安全工作总结，希望对你有帮助。 　　篇一：大班班级安全工作总结 　　本学年我园按照上级主管部门关于安全工作的安排部署，始终坚持“安全第一，预防为主”的指导方针，紧紧围绕“维护幼儿园的教学和生活秩序，保障师幼人身和财产安全”这一中心，把“检查到位，整改有力”作为抓好安全工作的一项最基本的制度来落实。从提高安全意识入手，加强制度管理，层层落实责任强化检查力度，积极做好安全宣传、教育、培训工作，一年来，幼儿园无发生任何事故。 　　一我园以高度负责精神，切实加强对幼儿园工作的领导，认真执行并落实上级有关安全文件和项安全系数规定，并做到认识到位，领导到位，措施到位。园长与各部门签订安全责任状，教师、保育员与家长签订责任状，把责任落实到人，做到各司其职，各负其责。 　　二幼儿园十分重视做好各类安全系数隐患的监控与整改。把幼儿人身安全放在首位。如由专人负责定期检查房层、消防、大型器械玩具的安全情况，如发现问题及时检修，保证幼儿安全。如发现日光灯有松动现象，立刻请人进行维修。做好食品、药物的管理和幼儿接送安全。盥洗室、厕所保持干燥以免幼儿滑倒。厨房食物凡有壳、骨头、鱼刺都要注意去除干净，防患于未然。 　　三我园在全国“安全生产月”活动期间，开展了一系列安全教育活动。 　　1 参观消防大队，观看消防演习，请消防大队长为幼儿讲解消防知识。并结合此次活动在园内开展火警演习等活动。 　　2 对幼儿进行交通安全教育，引导幼儿认识交通标志，教育幼儿遵守交通规则。 　　四本园切实做好暑期安全工作，在暑期前分发《告幼儿家长书》并在期未举行家长会，提醒家长注意幼儿暑期安全。如不玩火、不碰电、不擅自外出等，以确保幼儿人身安全。 　　五，学校重视幼儿包含卫生工作，加强食堂管理制度。与厨工签订安全责任状，培训厨工进行安全卫生知识学习。如采购食物新鲜，无变质，把好入厨前的质量关;保证厨具干净清洁，做好消毒工作;禁止外人进入厨房，严禁不安全事故发生。建立有关食物中毒事件的应急处理和报告制度。 　　学校安全是一项长期的任务，我们将一如既往，坚持不懈地抓好我园的安全工作，为全面实施素质教育营造一个安定、稳定的育人环境。 　　篇二：大班班级安全工作总结 　　在过去的一年中，始终以"安全第一，预防为主"的思想指导自己的工作，认真学习上级转发的各种安全教育、安全检查等文件，通过学习，明确到安全工作是人命关天的大事，安全工作人人有责，在思想上对安全工作有一个高度重视。同时，在周一安全会上认真学习一些事故案例分析，与其他老师一起分析讨论、查找原因，在意识上为自己敲响警钟，免幼儿发生安全事故。取得了全年无安全事故发生的好成绩。 　　在幼儿一日生活中，坚持把"安全"放在首位，以幼儿教师安全操作规程严格要求自己，并随时对幼儿进行安全教育及常规教育，让幼儿养成良好的安全卫生的好习惯及自我保护意识和防范能力。 　　1、每天上岗之前，认真查找安全隐患，制定防患措施，做到心中 有数。 　　当幼儿入园时，能认真做好晨检工作，防止幼儿带异物入园，主动向家长了解幼儿的情绪及身体状况，对带药入园的幼儿，督促家长做好药品登记工作，防止幼儿误服。并核对幼儿每天的出勤情况及人数。 　　2、组织幼儿活动时，密切注意幼儿的一举一动，提醒幼儿注意安全，做到做操时不 追跑、不在教室里打闹、不跷椅子、不跑高、不将异物放入五官等，教育幼儿要互相团结，不打人、不争抢，遇到不安全的事情要报告老师等。 　　3、幼儿入厕、喝水、洗手时，组织幼儿分组进行，以免幼儿过多拥挤发生安全事故。 　　4、幼儿进餐时，我与其他两位老师相互配合，尽职尽责的"照顾好每一位幼儿进餐。 教育幼儿吃饭时要细嚼慢咽、不讲话，安静进餐。进餐结束后，为幼儿开展各种游戏，教育幼儿不做剧烈运动，以防幼儿出现意外。 　　5、幼儿午睡时，教育幼儿安静午睡，并分批组织幼儿进入休息室。同时加强巡视， 防止幼儿将异物带到床上玩耍。 　　6、在幼儿离园时，我与班里的老师积极做好离园工作。共同看护好班里的孩子，将孩子安全的交到了家长手里。 　　7、在平时的工作中，还要积极主动的与家长进行交流，让家长配合，共同对孩子进 行安全教育，让家园同步进行，真正做到了"家园配合"。 　　当然，在这一年中，我们的安全工作也存在很多不足之处。如：当幼儿有不安全的行为出现时，有时显得过于急躁，缺乏足够的耐心去为幼儿讲解安全知识及道理，而是只注重于告诉幼儿"你应该怎么做"、"你不能做什么"。这样反而让幼儿不容易接受。在以后的工作中我将努力改正自己的不足，用一种幼儿容易接受的方式来加强对幼儿的安全意识教育。