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某机关只有秘密级国家秘密定密权收到其他机关及国家秘密文件征求意见的函如何

法律主观:机关、单位对已定密事项是否属于国家秘密可以向原定密机关、单位提出异议,由原定密机关、单位作出决定。机关、单位对原定密机关、单位未予处理或者对作出的决定仍有异议的,按照下列规定办理: (一)确定为绝密级的事项和中央国家机关确定的机密级、秘密级的事项,报国家保密行政管理部门确定。 (二)其他机关、单位确定的机密级、秘密级的事项,报省、自治区、直辖市保密行政管理部门确定;对省、自治区、直辖市保密行政管理部门作出的决定有异议的,可以报国家保密行政管理部门确定。 在原定密机关、单位或者保密行政管理部门作出决定前,对有关事项应当按照主张密级中的最高密级采取相应的保密措施。

特朗普被搜出184份机密文件,美国司法部写了宣誓书,他会被因此定罪吗?

美国司法部说特朗普的物品是非法拥有,而且也搜查了海湖庄园,但是具体会不会定罪,官方没有说明。

涉密文件在流转过程中需按要求进行全流程管控

涉密文件在流转过程中需按要求进行全流程管控如下:1、涉密文件的拟制、印刷、阅办等必须在安全保密的场所进行;及时清理、销毁印制过程中产生的清样、存储有涉密信息的载体。2、在文件的规定位置标明密级,注明发放范围、制作数量,并编排顺序号。3、组织传阅涉密文件须填写“传阅单”,交接时认真清查核对,防止失控。4、复制、汇编涉密文件,须经原制发单位同意或按密级确定权限审批;复制件须加盖复制单位的印章,按原件要求管理;汇编的每一份文件均应标明密级,按其中的最高密级管理。5、涉密文件应存放在保密室,业务部门确需存放机密级以下文件的,逐份登记,专人专柜保管。6、销毁涉密文件,必须办理清点、登记手续,经单位主管领导批准后由保密室承办;选择安全可靠的场所,由两人以上监销并签字;严禁将涉密文件作为废品出售。7、传递涉密文件,要使用安全可靠的包装材料,标明密级、收件单位或人员名称,并加密封;通过机要交通、机要通信或指派专人取送,选择安全的交通工具,并采取相应的安全保密措施。8、携带涉密文件外出,要按密级确定权限审批,采取相应保护措施。

为确保信息安全,信息需加密传输,发送方由明文→密文(加密),已知加密规则如图所示,求明文1,2,3,4

执行框图所示程序,有a=1,b=2,c=3,d=4m=5,n=7,p=18,q=16输出m,n,p,q的值分别为:5,7,18,16故答案为:5,7,18,16

为确保信息安全,信息需加密传输,发送方由明文→密文(加密),接收方由密文→明文(解密),已知加密规

B 试题分析:根据加密的方法为. .所以可得 .解得 .故选B.本小题关键是理解加密与解密的含义.

为确保信息安全,信息需要加密传输,发送方由明文→密文(加密),接收方由密文→明文(解密).已知加密

由题意得:a-1=2,2b+1=9,3c-2=13,解得:a=3,b=4,c=5,故答案为:3,4,5.

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答案是c 6,4,1,7

涉密计算机安全审计报告包含非密文件吗

不包含。涉密计算机安全审计报告是涉及秘密的文件,非密文件是不渉及秘密的各类普通文件,两者的含义不同,涉密计算机安全审计报告不包含非密文件。文件是指形成的正式文书,分为公文、文书、函件和其他文件。

涉密文件资料起草过程中形成的

涉密文件资料起草是一个细致而复杂的过程,它需要严格的规范和保密措施下面是涉密文件资料起草过程中可能形成的内容1、文件背景:涉密文件资料起草的第一步是提供文件的背景信息,包括起草目的、涉及的部门或人员以及相关的政策依据。这一部分通常包含一段简明扼要的文字,介绍涉密文件的重要性和必要性。2、内容概述:在涉密文件资料起草过程中,需要对文件的内容进行概述,以确保文件的逻辑和结构清晰。这一部分通常包括对文件主题和要点的描述,以及相关信息的总结和概括。3、理论分析:涉密文件资料起草往往需要对相关理论进行深入分析。这可能包括对涉密问题的理论框架的剖析,相关研究的综述以及现有理论的评估。这一部分的目的是为文件提供理论支持和解释,并确保文件的科学性和可信度。4、实证研究:涉密文件资料起草还可能包括对实证研究结果的总结和分析。这可能包括对涉密问题的数据收集、数据处理和统计分析等工作,以及对研究结果的解读和评估。这一部分通常需要详细描述研究方法、数据来源和分析过程,以确保文件的准确性和可靠性。5、政策建议:涉密文件资料起草的一个重要部分是提供相关政策建议和行动方案。这需要对现有政策进行评估,提出改进措施,并给出具体的实施步骤和建议。这一部分通常需要综合考虑政策目标、资源限制和实际情况,以确保文件的可操作性和实用性。6、安全保障措施:在涉密文件资料起草过程中,必须特别关注安全保障措施。这包括对文件的存储、传输和使用等环节进行风险评估,制定相应的保密措施和管理制度。这一部分通常需要详细描述保密措施的具体内容和实施方法,以确保文件的安全性和保密性。7、结论和建议:涉密文件资料起草最后需要给出结论和建议。这一部分通常是对前面内容的总结和概括,强调文件的核心观点和要点,并提出具体的行动建议。这一部分的目的是为政策制定者和决策者提供明确和可操作的指导,以推动相关工作的开展。涉密文件资料起草过程中形成的内容通常是经过深入研究和综合分析的,在遵循规范和保密要求的同时,力求科学客观、准确可靠,以支持相关决策和工作的进行。涉密文件是指在国家安全和利益范围内具有一定机密性的文件涉密文件通常包含敏感信息可能涉及国家秘密军事机密经济机密国内外合作与交往等方面的内容1、国家秘密:涉及国家领土完整、国家安全、外交关系、国家军事部署、国家政治制度、重大政策等方面的文件。2、军事机密:涉及军事行动、武器装备研发和部署、军队组织和作战计划、军事情报等方面的文件。3、经济机密:涉及国家经济发展战略、财政预算、重要产业发展计划、商业秘密等方面的文件。4、科技机密:涉及国家科技创新、核能发展、航天技术、先进科研成果等方面的文件。5、外交机密:涉及国际合作与交往、涉外政策和外交谈判等方面的文件。

涉密文件管理的要点是什么?

1、应根据信息的敏感性和重要性将企业信息划分为不同等级,设定不同的知密范围,限制信息的传播途径,积极主动的防止竞争对手窃取或通过合法途径获取本企业的信息。2、企业应明确涉密人员的范围、权限和责任,严格控制商业秘密在本企业之中的传播范围,明确规定作为一项商业秘密,哪些人需要知道,哪些人不需要知道。否则人多口杂,一不留神就泄密,而且不利于责任的有效追究。3、在库房管理中,可确立多人负责和有限职责的原则,采用分割组合方法保管存储商业秘密文件。例如,可将商业秘密的关键部分分解,限定员工只接触一部分,使每一涉密者不能拥有完整的商业秘密。库房设施要可靠,有条件的企业可以设密码门,只有文件管理人员才有密码通行证、定期更换密码;密件平时应锁入保险柜。4、在用户利用管理中,要规定借阅范围、时间和签阅手续,管理者要跟踪密件的流动,最好借阅者就在机要室或阅文室查阅该文件,有特殊情况的也要当天借当天还。文件的复制要有规定和限制,原则上不应允许复制。商业秘密文件办完要及时归档,妥善保管,以免发生商业秘密纠纷时无法举证。5、为确保敏感的公司文件的安全,对于废弃的文件,不要将它们往废物篓一扔完事,而应广泛使用文件粉碎机,将企业废弃文件彻底销毁,使文件无法复原,以免竞争对手从中分析出本企业的竞争动向。扩展资料一、收文环节收文管理包括检查、登记、批办、传递等步骤。1、收到密件后,首先要检查来文封皮的状态,看是否有损坏或被窃的痕迹,在回执单或送文簿上签署姓名、时间。2、在专门的密件登记簿上登记收到的全部密件,除了常规的登记项目外,还应注明密级、编号、份数、制作日期。3、将密件交由办公室主任处理。与本企业有关的商业秘密文件,办公室主任应当认真进行拟办,提出合理的利于保密的意见,再由分管领导根据拟办意见对密件处理作出决定。由于拟办意见关系到商业秘密的生死存亡,应当极为慎重,选择的承办部门、人员都要尽量认定为可靠的,而且知密的范围要尽量小。办理中由于需要其他部门及人员的协助而必须提供信息时,要先向他们声明保密原则,并尽可能地以最小的商业秘密信息量得到他们最大的协助。4、密件必须由专人传递并负责跟踪密件的整个办理过程,密件在同一个人手中停留的时间不能太长,传递文件的文书人员应该做到及时送达,及时传阅,并监督办理过程。二、发文环节发文环节包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。1、草拟文件时,有保密事项后应当马上做标记,并划定密级,限制秘密文件的范围。2、审核、签发与复核,是对文件内容的把关,层层监控为的是使企业的商业秘密在产生阶段就得到很好的保护,以减少后患。3、密件缮印要在专门的机要文件缮印部门进行,商业秘密文件的原稿与缮印稿都要注意保密,同时还要注意在缮印过程中留下来的一些印坏了的废弃文件,这些废弃文件要用碎纸机处理,不能随意堆放或卖给废品收购站。4、需要用印的文件要加盖发文机关或企业领导人的印章,一般应由负责人亲自加盖,企业有特殊规定的除外。5、要限制文件的发放范围和数量,待发的公文要进行封装,负责密件工作的文书人员应当认真清点密件的印数,核对要发往的机关部门,装封后加盖密级章,贴上密封条加盖密封章,通过机要交通或专人发送。资料来源:百度百科-涉密文件

涉密文件管理的要点是什么?

涉密文件的管理包括收文、发文和日常管理三个主要环节。1、涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁,必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。2、涉密文件由各单位机要保密人员统一管理,阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行,涉密文件应存放在铁皮柜内;对密级文件必须实行专人保管,专册登记,专柜存放,个人不得私自保存涉密文件资料。3、发出、收进和内部运转的涉密电报、文件、资料,必须登记、编号,在交接时,必须履行签字手续。外出开会发的秘密文件,要妥善保管,回单位后及时交给机要人员处理;4、传阅涉密文件、资料,由机要人员直接传递,不得逾越机要人员任意横传。因工作需要长时间使用的,要向机要人员办理手续。5、涉密文件、资料,不经发文单位同意,不得自行扩大阅读范围,不得自行复印、翻印或转载,不得向规定范围以外的人员泄露;6、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料,应按规定办理相关手续。复印后的涉密文件资料要按原件密级管理。7、确因工作需要携带涉密文件资料外出的,需经主管领导批准并采取相应的保密措施。不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等,返回单位后要及时交机要保密人员保管,确保国家秘密安全。8、当工作发生变动时,应将自己使用的文件、资料进行清理,全部移交;9、涉密文件资料的清退和销毁。阅办的涉密文件应当及时清退,需要销毁的涉密文件资料,交由市保密局统一集中销毁,个人均不可自行、随意销毁。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。对违反保密规定,使涉密文件资料发生失泄密的,依照国家法律和有关规定严肃处理,追究责任。10、涉密文件资料须定期收回上交,发现丢失,及时汇报并立即追查处理。11、需要销毁的涉密文件资料由保密部门造册,按照有关保密法规的规定,由领导批准后统一处理,不得擅自销毁。扩展资料:收文环节:收文管理包括检查、登记、批办、传递等步骤。收到密件后,首先要检查来文封皮的状态,看是否有损坏或被窃的痕迹,在回执单或送文簿上签署姓名、时间。其次,在专门的密件登记簿上登记收到的全部密件,除了常规的登记项目外,还应注明密级、编号、份数、制作日期。第三,将密件交由办公室主任处理。与本企业有关的商业秘密文件,办公室主任应当认真进行拟办,提出合理的利于保密的意见,再由分管领导根据拟办意见对密件处理作出决定。由于拟办意见关系到商业秘密的生死存亡,应当极为慎重,选择的承办部门、人员都要尽量认定为可靠的,而且知密的范围要尽量小。办理中由于需要其他部门及人员的协助而必须提供信息时,要先向他们声明保密原则,并尽可能地以最小的商业秘密信息量得到他们最大的协助。第四,密件必须由专人传递并负责跟踪密件的整个办理过程,密件在同一个人手中停留的时间不能太长,传递文件的文书人员应该做到及时送达,及时传阅,并监督办理过程。发文环节:发文环节包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。草拟文件时,有保密事项后应当马上做标记,并划定密级,限制秘密文件的范围。审核、签发与复核,是对文件内容的把关,层层监控为的是使企业的商业秘密在产生阶段就得到很好的保护,以减少后患。密件缮印要在专门的机要文件缮印部门进行,商业秘密文件的原稿与缮印稿都要注意保密,同时还要注意在缮印过程中留下来的一些印坏了的废弃文件,这些废弃文件要用碎纸机处理,不能随意堆放或卖给废品收购站。需要用印的文件要加盖发文机关或企业领导人的印章,一般应由负责人亲自加盖,企业有特殊规定的除外。要限制文件的发放范围和数量,待发的公文要进行封装,负责密件工作的文书人员应当认真清点密件的印数,核对要发往的机关部门,装封后加盖密级章,贴上密封条加盖密封章,通过机要交通或专人发送。日常管理:首先,应根据信息的敏感性和重要性将企业信息划分为不同等级,设定不同的知密范围,限制信息的传播途径,积极主动的防止竞争对手窃取或通过合法途径获取本企业的信息。其次,企业应明确涉密人员的范围、权限和责任,严格控制商业秘密在本企业之中的传播范围,明确规定作为一项商业秘密,哪些人需要知道,哪些人不需要知道。否则人多口杂,一不留神就泄密,而且不利于责任的有效追究。第三,在库房管理中,可确立多人负责和有限职责的原则,采用分割组合方法保管存储商业秘密文件。例如,可将商业秘密的关键部分分解,限定员工只接触一部分,使每一涉密者不能拥有完整的商业秘密。库房设施要可靠,有条件的企业可以设密码门,只有文件管理人员才有密码通行证、定期更换密码;密件平时应锁入保险柜。第四,在用户利用管理中,要规定借阅范围、时间和签阅手续,管理者要跟踪密件的流动,最好借阅者就在机要室或阅文室查阅该文件,有特殊情况的也要当天借当天还。文件的复制要有规定和限制,原则上不应允许复制。商业秘密文件办完要及时归档,妥善保管,以免发生商业秘密纠纷时无法举证。为确保敏感的公司文件的安全,对于废弃的文件,不要将它们往废物篓一扔完事,而应广泛使用文件粉碎机,将企业废弃文件彻底销毁,使文件无法复原,以免竞争对手从中分析出本企业的竞争动向。参考资料:百度百科-涉密文件

企业如何借政府涉密文件

要写书面申请等待批复

什么是文明密码?和密文密码的区别在哪?

密文密码就是你输密码时显示的是****** 明文密码就是你输密码时显示的是你输入的内容,比如你输入123它显示的是123而不是*** 两者都是你输入的密码,没什么差别。

如何加强企业安全,廉洁,保密文化建设

随着企业经营机制的深化和现代企业制度的逐步实施,安全生产愈来愈被人们普遍关注,安全文化作为一个全新的安全理念被提出来以后,很快得到认可和飞速发展。如果把安全比做是企业发展的生命线,那么安全文化就是生命线中给养的血液,是实现安全人本管理的灵魂。 我公司作为一个以公路客运为主业的交通运输单位,在加大硬件投入,提高装备科技含量及其运用水平的同时,要在更有效地抓好以人为本的安全生产管理,提高企业安全本质度上下功夫.本人认为,从当前遇到的新情况、新问题来看,做好安全生产管理工作必须正确处理好情、理、法三个关节点,使之有机统一,相辅相成,做到以“情”凝聚人心,靠“理”统一思想,用“法”规范行为,这样才能把安全生产管理不断提高到一个新水平。 一、以“情”凝聚人心,把情感融入安全管理。 “人心齐,泰山移”。一个集体是否具有凝聚力、向心力和战斗力,往往在很大程度上取决于人心向背。因而,要倡导以人为本的安全生产管理新理念,就必须进一步凝聚人心,增强合力。 1、在日常的工作、学习和生活中,要时时处处体现出对职工的关心之意、厚爱之情,让每个职工都能深深感受到集体的呵护和组织的温暖,进而迸发出敬业爱岗的极大热忱。过去我们在这方面就有许多好的做法,如与职工谈心、到职工家去家访、为职工解决实际问题等,这些做法都包含着一个浓浓的“情”字。 2、新的形势和任务给我们搞好安全生产提出了新的要求,我们就更应当重视和用好“以情凝聚人心”这一法宝。在实际工作中抓好三个“更多”,一是工作上更多关心,二是学习上更多帮助,三是生活上更多关爱。掌握职工的精神状态,时刻关注职工的忧虑,体察职工的冷暖,想职工所想,急职工所急,千方百计为他们排忧解难。 “润物细无声”,我们企业更具有凝聚力和战斗力。 3、舆论宣传应具亲和力。应紧紧围绕“安全就是品牌、安全就是效益、安全就是责任、安全就是保障”的主题,多开展一些形式新颖、寓教于乐、职工参与面广的宣传活动,培养员工谈安全的情趣,在广告宣传、标语、安全提示和安全警句中多用“请”字,形成“安全是幸福的、安全是快乐的”主和弦,形成“安全叮嘱”无处不在的立体辐射态势。 总之,在企业内部,每一名员工都拥有自己的情感世界,安全管理者只有以“情”为纽带,靠“情”作桥梁,深入了解、沟通和激发职工的内心情感,才能在安全管理工作中起到事半功倍的效果,才能把职工凝聚在一起,使企业充满活力,保证企业安全生产的健康发展。 二、靠“理”统一思想,提高员工安全文化素质。 “理不讲不清,话不讲不明”、“意识决定形态”。在实际工作中我们不难看出,职工最服的不是权、不是官,而是理,也不难看出员工的安全素质(意识和技能)是安全生产的基础。因此,围绕强化安全生产管理,我们一定要切实加强对员工的思想理论教育和操作技能培训。 1、我们可以通过读报、通报各类事故、观看安全教育录像等形式,向职工讲清“三个道理”。一是讲清安全生产事关人民群众的生命财产安全,事关国民经济的健康发展和社会稳定的“大道理”,明白安全是发展经济的前提之一,理解安全在改革开放中的重要地位;二要使广大职工充分理解“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”的深刻含义,充分理解“严是爱,松是害”这个道理,充分理解“安全好、百业兴”这个现实;三是向职工讲清违章违纪造成血的教训这样直观的,朴素的道理,从而真正牢固树立起安全第一的思想, 2、我们可以利用组织全员培训、安全活动会等形式积极开展“以人为本”和“安全为天”的职业道德、集体荣誉感、安全责任感的教育,以身边不安全事实、血的教训为反面教材,充分认识“我”在家庭、企业、社会中的重要性:安全不仅要对企业负责、对社会负责,还要对自己负责、对家庭负责,安全不仅是企业的生产的需要,最主要还是自己的需要。《关爱生命 安全出行》教育片中那个坐在篮球里的小女孩,相信已深深地印在了每位员工的脑海里,违章造成了她一生的伤痛,从中我们可以体验出“伤亡是不能用经济效益弥补的”这一观念的深刻涵义,从而使员工发自内心的重视人身安全,重视安全生产,自主地预防安全事故的发生。 我能安全”的转变。??我懂安全??我要安全??3、我们在抓对员工的教育培训时要重点把握好培训对象、内容、形式、效果等四个环节。一要注意教育方法的灵活性、实效性,不能死搬硬套、墨守成规,也不能流于形式、走过场;二要注意培训对象的层次性,其中必须考虑到企业中部分年龄大、文化层次低的职工的实际接受和理解能力;三要提高培训内容的针对性,针对不同的岗位、不同的季节、不同的班线、不同的车型开展培训;四要提高培训形式的多样性:可以集中学习或分散学习,也可以统一培训或专项培训,还可开展如“安全生产月”、安全板报、组织开展消防演练和岗位操作竞赛等活动,不拘一格,从而使职工掌握较高的业务水平、较强的分析判断和紧急情况处理能力,使职工把安全作为工作、生活中的“第一需求”,实现安全工作“要我安全 总之,没有具备现代安全文化素质的人做为现代企业的安全生产力,就不可能顺利地进行企业的现代化建设,将不利于公司的持续发展。 三、用“法”规范行为,实行全方位安全管理。 “没有规矩不成方圆”。如果没有规范化、科学化的管理制度,也不能有效地控制事故的发生,因此,安全管理要全员参与,全方位管理。 1、完善有效的安全管理制度。以《安全生产法》、《道路交通安全法》和公司的新《安全管理制度》为基础,制定出各岗位安全生产责任制,岗位安全操作规程,安全检查、奖惩等制度,不断完善,为规范员工的行为提供依据。 2、重视班组管理,实现“安全管理重心下移”。班组是企业的细胞,是安全管理工作的最终落脚点,搞好班组安全活动是推动企业安全文化建设的最有效途径,只有从班组抓起,才能将“安全第一”方针和各项政策法规真正落到实处,筑牢安全管理长城。 3、切实加强对安全生产工作的检查与考核,一是坚持“自查”与“互查”相结合,上级检查与内部检查相结合,普查与抽查相结合,综合与专项相结合;二要注意“静态”与“动态”相结合, “静态” 就是要车辆等设备是否完好,运作是否正常,确保车容车貌卫生整洁。“动态” 管理有着很多不确定因素,抓好 “动态”就是要加强现场管理,管理人员要上路上线进行巡视,定期分析行驶记录仪数据,发现不安全因素及时于以处理;三要与激励机制相结合,在日常工作中全面实施目标管理月考核制度,通过重奖重罚,使得每个职工.尤其安全管理人员肩上都有一种责任感,认识到抓安全不再是应付差事,不再是嘴上说说,而是真刀真枪,真干起来,做到“三个到位”,即制度到位,措施到位,管理到位。 总之,安全管理就是要以法律法规、规章制度,对人的作业行为进行有效的管理,让全体员工都参与到安全管理中来,建立起切实可行的新型管理模式,从而保证企业安全生产长周期良性循环发展。

涉密文件管理办法

  涉密文件是指以文字、图表、音像及其他记录形式记载商业秘密内容的资料,包括公文、档案、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等。下文是涉密文件管理办法,欢迎阅读!   涉密文件管理办法一   为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理,规范相关工作程序,根据《中华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》)及有关保密规定,制定本制度。   一、收文制度   接收国家秘密文件、资料,密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记,接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。   二、发文制度   分发国家秘密文件、资料,必须严格按照规定的范围发放,不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续,并严格分发范围,遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。   传递涉密文件、资料应当通过保密员进行,文件应包装密封,严格按规定登记签收。   三、制作(打印)制度   制作国家秘密文件、资料,应当按照《保密法》规定,履行定密程序,标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级的应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料的,该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷,严格按照批准的数量制作,不得多制、私留。   四、阅读(传阅)制度   涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读,不得擅自扩大范围,也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件,由办公室保密员负责专夹专阅,并填写“传阅单”,记载夹内密件份数、编号和阅读时间等,阅后签字并主动退回,不得横传,对急办的文件,保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读,绝密级文件应当即阅即批即退,并有保密员在场。   五、借阅制度   阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行,确需在办公场所外阅读和使用的,要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任,自觉做到按期归还,再用再借,严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。   密级文件资料,未经密级确定机关、单位或者上级机关批准,禁止复制、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件,必须经批准并履行审批手续,同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围,并视同原件管理。   六、清退制度   按照规定应当清退的涉密文件、资料,原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特殊情况的,应说明原因并报经原制发机关同意。   七、销毁制度   需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册,报办公室领导审批,并履行清点、登记手续,不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的,要有保密员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。   涉密文件管理办法二   第一条 涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁,必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。   第二条 阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行,涉密文件应存放在铁皮柜内;对绝密级文件必须实行专人保管,专册登记,专柜存放。   第三条 学院各部门阅办的涉密文件应当及时清退。一般情况下,绝密及文件不超过一个月,机密级以下文件不超过三个月。确需延长使用的,应当到保密室办理借用手续。   第四条 携带涉密文件外出,绝密级必须由学院领导批准,机密以下必须由处,部、系,附属医院领导批准。严禁携带涉密文件到公共场所或探亲访友。   第五条 不宜向社会公开的内部资料、刊物等,应当妥善保管,定期清理和销毁。   第六条 销毁涉密文件应当按规定登记、审批,由二人以上到指定场所监销。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。   涉密文件管理办法三   一、收文制度   接收国家秘密文件、资料,密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记,接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。   二、发文制度   分发国家秘密文件、资料,必须严格按照规定的范围发放,不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续,并严格分发范围,遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。   传递涉密文件、资料应当通过保密员进行,文件应包装密封,严格按规定登记签收。   三、制作(打印)制度   制作国家秘密文件、资料,应当按照《保密法》规定,履行定密程序,标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级的应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料的,该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷,严格按照批准的数量制作,不得多制、私留。   四、阅读(传阅)制度   涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读,不得擅自扩大范围,也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件,由办公室保密员负责专夹专阅,并填写“传阅单”,记载夹内密件份数、编号和阅读时间等,阅后签字并主动退回,不得横传,对急办的文件,保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读,绝密级文件应当即阅即批即退,并有保密员在场。   五、借阅制度   阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行,确需在办公场所外阅读和使用的,要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任,自觉做到按期归还,再用再借,严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。   密级文件资料,未经密级确定机关、单位或者上级机关批准,禁止复制、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件,必须经批准并履行审批手续,同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围,并视同原件管理。   六、清退制度   按照规定应当清退的涉密文件、资料,原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特殊情况的,应说明原因并报经原制发机关同意。   七、销毁制度   需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册,报办公室领导审批,并履行清点、登记手续,不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的,要有保密员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。猜您感兴趣: 1. 涉密文件管理规定 2. 进一步加强涉密文件的管理规定 3. 涉密文件信息资料保密管理规定 4. 保密文件管理规定 5. 档案保密管理制度范本 6. 密级文件管理规定 7. 秘密文件管理规定

进一步加强涉密文件的管理规定

  涉密文件的事情可大可小,如何进一步加强涉密文件的管理呢?首先就要制定相关的管理规定。下面是我为你整理的进一步加强涉密文件的管理规定,希望对你有用!  涉密文件资料管理制度   为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理,规范相关工作程序,根据《中华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》)及有关保密规定,制定本制度。   一、收文制度   接收国家秘密文件、资料,密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记,接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。   二、发文制度   分发国家秘密文件、资料,必须严格按照规定的范围发放,不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续,并严格分发范围,遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。   传递涉密文件、资料应当通过保密员进行,文件应包装密封,严格按规定登记签收。   三、制作(打印)制度   制作国家秘密文件、资料,应当按照《保密法》规定,履行定密程序,标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级的应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料的,该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷,严格按照批准的数量制作,不得多制、私留。   四、阅读(传阅)制度   涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读,不得擅自扩大范围,也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件,由办公室保密员负责专夹专阅,并填写“传阅单”,记载夹内密件份数、编号和阅读时间等,阅后签字并主动退回,不得横传,对急办的文件,保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读,绝密级文件应当即阅即批即退,并有保密员在场。   五、借阅制度   阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行,确需在办公场所外阅读和使用的,要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任,自觉做到按期归还,再用再借,严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。   密级文件资料,未经密级确定机关、单位或者上级机关批准,禁止复制、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件,必须经批准并履行审批手续,同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围,并视同原件管理。   六、清退制度   按照规定应当清退的涉密文件、资料,原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特殊情况的,应说明原因并报经原制发机关同意。   七、销毁制度   需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册,报办公室领导审批,并履行清点、登记手续,不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的,要有保密员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。   涉密文件的管理规定   第一章 总 则   第一条 为加强涉密文件的收转、阅读传达及保密管理,确保国家秘密的安全,根据中共中央办公厅、省委办公厅关于文件管理的相关要求,结合我校实际,制定本规定。   第二条 本规定所称涉密文件包括中央、省委等上级部门密级文件、未授权有关媒体公开发布的文件,以及学校工作中列为涉密或内部事项的文件和材料。   第三条 涉密文件的保密管理,遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。   第四条 学校党委办公室文书机要室负责涉密文件的日常管理,机要员应认真履行职责,严格保密管理。学校保密委员会负有指导、监督、检查的职责。   第二章 涉密文件的收发与传递   第五条 传递、领取涉密文件,必须通过机要交通、机要通信或者指派专人,并采取相应的安全保密 措施 ,不得通过普通邮政或非邮政 渠道 传递。涉密文件应当包装密封,信封上应标明秘级、编号和收发件单位名称。   第六条 机要员对送达的涉密文件,必须履行清点、登记、编号、签收等手续。 第三章 涉密文件的阅读传达   第七条 收到涉密文件后,由主管领导根据文件密级、制发机关要求及工作需要,确定知悉人员范围。   第八条 阅读和使用涉密文件,应当办理登记、签收手续。   (一)传阅。   文件上应附“XXX大学文件处理单”,由办公室负责人根据文件内容和性质阅签后,交由文书送校领导和承办部门阅办。传阅涉密文件资料,必须专人负责、专夹传阅,阅件人不得擅自抽出、留存、抄录、复印内容。阅件人要及时阅示文件、签名、注时,阅后由文书清点、登记再送他人传阅,不得横传。   (二)传达。   涉密文件传达要在符合保密要求的会议室集中传达,并对参加人员进行详细登记。传达时不准录音、录像和记录,不准使用无线话筒等无保密保障的设备,不得进行新闻报道。   第九条 阅读涉密文件应当在符合保密要求的办公场所进行。不准将密件带回家中或带到公共场所阅办。   第四章 涉密文件的保密管理   第十条 涉密文件由机要文书接收、管理,文件交接和签收要严格履行手续。文件必须在安全可靠的保密设备中保存,实行专人专柜管理。   第十一条 绝秘级文件不得复制、汇编;机秘、秘密级文件原则上不得复制、汇编,确需复制、汇编的,由学校党委报省委办公厅,由省委办公厅严格履行报批手续。复制、汇编的文件视同原文件管理。   第十二条 原则上秘密文件不得携带外出,因工作确需携带外出,应采取保护措施,使文件始终处于携带人的有效控制之下。   第十三条 任何单位和个人不得擅自变更、解除涉密文件密级;文件解密前,文件的全文、摘要、标题、发文字号、印发传达范围等信息均不得在无密级的内部文件、简报资料、内部刊物内部网站上使用;未标注密级或未标注“公开发布”的中央、省委等上级文件内容,在上级授权有关媒体发布前,不得在公开的文件资料、出版物、会议、新闻媒体和互联网上使用。中央、省委等上级文件经删改后公开发布的,公开使用时应以公开发布的版本为准。中央和省委文件的发文字号,不得公开使用。   第十四条 机要文书每月要检查文件的阅读和保管情况,按要求进行分类、清点整理。如发现丢失,确认无法找回,要写出书面 报告 ,及时报送办公室领导,并由学校向上级文件制发部门汇报。   第十五条 按照规定应当清退的涉密文件,及时上交上级机要部门或按要求销毁;允许留存的文件,留存在机要室保存,并备有文件目录以供查阅。   第十六条 涉密人员离岗、 离职 前,应当将所保管的文件按规定办理移交手续。   第十七条 用于记录涉密文件收发、使用、清退、销毁的登记簿,应当由专人妥善保管。第五章 涉密文件的销毁   第十八条 销毁文件必须严格履行审批登记手续,由两名以上机要人员到保密管理部门指定的单位监督销毁,确保文件不丢失、不漏销、秘密信息无法还原。   第十九条 禁止将涉密文件作为废品出售。   第六章 罚 则   第二十条 涉密人员或涉密文件管理人员违反本规定,情节轻微的,学校保密委员会给予批评 教育 ;情节严重、造成重大泄密隐患的,上报上级保密工作部门。   第二十一条 违反本规定泄露国家秘密的,按照有关规定给予责任人行政或党纪处分;情节严重构成犯罪的,依法追究刑事责任。   保密管理情况报告   一、保密机构设置为进一步做好保密安全管理工作,加强对信息安全、保密工作的统一管理,我公司成立保密工作领导小组,下设保密办公室,保密工作领导小组全面负责公司保密工作;保密办公室负责保密工作制度制定、执行、监督、检查,为保密工作执行机构。总经理为保密工作领导小组组长,保密办公室成员包括:主管技术负责人、财务部、人力资源部、项目管理部、市场部、技术部、行政等涉密岗位的人员。   安全(保密)工作小组成员,负责建立健全、贯彻实施有关安全(保密)管理制度,组织公司安全(保密)教育和知识学习等项工作。定期组织对公司安全(保密)工作的监督、检查,及时解决安全(保密)工作中存在的问题。   二、保密制度建设情况   1、严格遵守各项安全保密管理制度公司要求各级领导和全体员工严格遵守各项安全(保密)管理制度与规定,加强信息安全保密工作的防范,严格各项工作的业务流程,认真履行、互相监督,及时发现并消除隐患。加强保密管理。以涉密人员,涉密载体,涉密计算机保密管理为重点,进一步加强保密工作领导,强化保密管理,加强督促检查,狠抓各项保密措施和保密责任制的落实,杜绝重大失泄密事件的发生。   2、涉密人员管理   从事涉密业务服务的人员(包括外聘专家)应当按照有关规定进行安全保密审查,与单位签订安全保密 责任书 ,明确安全保密责任和义务。离开涉密业务咨询服务岗位,应当清退涉密载体,实行脱密期管理。   3、涉密项目管理绝密级或机密级项目,应当明确由保密领导小组组长负责保密管理工作,并严格控制知悉范围。   4、涉密载体管理为了确保秘密载体的安全,本着严格管理、严密防范、确定安全、方便工作的原则,严格按照要求,加强涉密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁六大环节的管理,使涉密载体的管理工作步入了规范化轨道。在制作环节上,无论是纸介质载体,还是其他介质载体均统一由制定人员制作,对不需归档的材料及时销毁。   在收发和传递环节上,严格履行清点、登记、编号、签发手续,传递时,指派专人负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上,严格知悉人员范围,对擅自扩大知悉范围的,严格追究相关人员责任。凡不准记录、录音、录像的,均事先申明,复制载体必须经主管领导批准,并履行登记手续。在保存上,严格按照国家档案法律法规归档,并指派专人负责,配备必要的保密设备。在销毁上,认真履行审核、清点、登记手续,采取相应不泄密的 方法 销毁,杜绝将秘密载体当作废品出售。   5、涉密计算机管理?   涉密计算机及其移动存储介质应当集中管理,并建立台账;   涉密计算机和信息系统应当与国际互联网和 其它 公共信息网物理隔离; ?   涉密计算机不得安装任何无线通信设备;?   涉密信息系统投入使用前必须经过国家保密部门系统测评和审批;?   非涉密计算机和信息系统不得存储和处理涉密信息;?   涉密信息远程传输应当按照国家保密部门要求采取密码保护措施;?   涉密计算机和信息系统内使用的移动存储介质应当采取绑定或有效的技术控制措施,信息导入和导出应当符合国家有关保密要求;   ?存储、处理国家秘密的计算机和信息系统应当按照有关法律法规及标准进行技术防护。   ?实行计算机网络安全防护情况的检查,采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。坚持“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则,防止失泄密问题的发生。   6、涉密通信和办公自动化设备管理?   涉密办公自动化设备不得连接互联网或其它公共信息网;?   不得使用具有无线互联功能的办公自动化设备处理涉密信息;?   不得使用普通通信设备传递涉密信息;?   不得使用普通电话(手机)谈论涉密事项;   不得在涉密场所使用无绳电话。   7、加强档案保密管理为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作,完善了档案管理制度、严格执行档案的交接制度、销毁、借阅等制度。   8、认真落实安全(保密)“三级检查”制度公司安全(保密)工作小组为三级;各部门经理为二级;员工个人为一级。逐级落实安全(保密)工作责任制,将各项安全(保密)管理工作抓细、抓实。   三、涉密人员审查及教育管理情况   1、严格执行涉密人员审查公司加强所有涉密人员的管理,严格审查涉密人员本人及亲属有无犯罪记录,有记录的不得纳入涉密工作人员,经查公司目前涉密工作人员均符合要求。   2、加强公司保密宣传教育的管理使公司的保密宣传教育工作制度化、经常化、规范化,提高全体员工保密意识,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施办法》和相关规定,进一步加强日常对员工的多种形式的保密培训工作,尤其是强化新员工 入职 培训。   3、明确保密宣传培训工作职责划分公司保密小组对公司保密宣传教育工作进行领导、指导和协调,指导制定公司保密宣传教育计划;组织和安排全公司性的保密宣传教育活动、公司涉密人员的年度保密培训。为公司其它保密宣传教育活动提供资料、教材、教学及咨询等保障。   4、加强各业务保密工作的管理加强各部门业务保密管理意识,凡是涉及秘密的项目,主动与客户签订《保密协议》。   5、加强员工保密日常培训,提高保密意识保密宣传教育是增强保密意识,提高保密技能的重要途径。接受保密宣传教育,努力提高保密意识和保密技能是公司员工必须履行的法律义务。   保密宣传教育是公司保密工作的一项基础性、长期性的工作,定期对所有员工培训保密知识,主要内容包括:?   国家的保密法律、法规和保密工作部门的有关规定; ?   公司各项保密工作 规章制度 ; ?   保密工作和保密管理的基本知识; ?   保密技术防范知识以及措施; ?   计算机信息 系统安全 保密知识和防范措施; ?公司涉密项目实施与流程和保密知识与防范措施;   6、严格履行员工离职手续进一步细化员工离职的交接程序,尤其是涉密员工离职,进一步严格 劳动合同 的管理。四、保密要害部位管理   1、职能部门邮箱加密。公司财务部、人力资源部、项目管理部等涉密职能部门邮箱全部加密码,避免通过邮件泄密。   2、人力资源部:?所有人事档案入柜,封存,由专人保管;   与新、老员工签订《保密协议》。未经批准,员工不得向外界传播或提供有关公司的一切有关文件及资料,也不得交给无关人员,否则应赔偿公司因此而遭受的一切经济损失。必要时,追究其法律责任。保密条款不因《劳动合同书》的终止而失效。?严格加强对离职人员的交接流程的管理,细化员工离职的交接程序,规定交接时间。   3、项目管理部:?涉密项目与用户签订保密协议。?涉密项目文档均采用纸质或其他介质,不得通过网络发送,电子版本采用pdf 格式,并设置开启密码。?严格项目资料归档、借阅审批手续。?合同设专人管理。   4、业务技术部门:有关保密的电子资料都由部门经理或项目负责人保管或存放,并加锁。   5、办公室:?设置档案管理专人保管和借阅审批制度。?加强办公区域的安全防盗管理,涉密项目资料设单独文件柜保存,文件柜加锁。?为保障公司服务器的安全,未经公司计算机系统维护员同意,不得私自操作服务器。   五、保密设备配备及设施建设   公司对涉密项目配备专用计算机及打印机,计算机没有与互联网连接,配置专用电源插座,并设置专门办公区域,资料均存放在涉密资料文件柜   六、涉密载体使用管理公司针对涉密项目专门制定涉密载体管理办法,内容如下:   第一条涉密文件、资料的收发和内部传递、传阅,必须登记编号并与非涉密文件、资料分类登记。交接时必须履行签字手续。   第二条涉密文件、资料和档案资料的学习传达、查、借、阅,严格控制知情人员范围。知情人员范围由公司保密负责人确定。   第三条涉密项目工作人员不得借工作之便将涉密载体随意带出。因公外出人员不准随身携带涉密载体。如遇特殊情况必须随身携带时,事先必须经公司保密负责人及主管领导批准,办理登记手续。携带涉密载体时,必须装在文件包或密码文件箱内,并乘坐有安全保障的交通工具。严禁在无保密措施的情况下,随身携带涉密载体外出。不得携带载体出入公共场所、游览参观、探亲、访友。   第四条涉密载体集中统一管理?并建立归档、借阅和登记制度。借阅涉密载体需经本公司主管领导审批。批准后只限在本人查阅。未经批准不得借阅。查阅涉密载体必须在涉密区域及使用涉密计算机,不得擅自带回家中,不许使用非涉密计算机查阅,不得将文件、资料随意转借他人。   第五条涉密载体的归档,要严格按公司制定的保密管理办法规定分类立卷、装订成册。与非涉密案卷分柜保管,存放在有安全保障的 保险 装置中。   第六条涉密资料及载体的复制应按下列规定办理:   1、涉密项目资料未经批准不得随意复印。   2、确因工作需要复印涉密档案资料,必须经公司保密负责人同意?并办理登记手续。   3、涉密内容的存储媒体、光盘等档案资料未经公司保密负责人许可,任何人不得复制、翻印。   第七条涉密资料及载体移交、销毁工作,必须在公司保密负责人的监督、指导下严格管理。 猜你喜欢: 1. 涉密网使用管理规章制度 2. 涉密载体管理制度汇编 3. 档案保密管理规章制度范本 4. 单位保密规章制度 5. 涉密文件管理办法

保密文件管理规定

  为进一步加强保密工作,严格执行有关各项制度和规定,增强保密观念,提高防范意识,需要制定相关管理制度。下面是保密文件管理条例,欢迎参阅。   保密文件管理规定1   随着公司的发展与规范,企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度,防止公司企业秘密的泄露和流失,特针对文件管理制定如下规定:   公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的,公司不允许向外发布和扩散的文件,包括但不限于各种文件、函件、文档、 报告 、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。   第一条密级划分   保密文件根据其内容不同,划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别:   1、“绝密”文件:是指包含公司最重要的机密,关系公司未来发展的前途命运,对公司根本利益有着决定性影响的保密文件;   2、“机密”文件:是指包含公司的重要秘密,其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件;   3、“秘密”文件:是指包含公司一般性秘密,其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件;   4、内部公开文件:是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开,向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。   第二条密级确认   保密文件由拟制人根据文件密级不同,提交不同级别的领导进行密级确认,在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。   密级确认的具体权限为:   1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。   2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。   3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。   第三条密级标识   密级确认后,文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。   1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章,其专用章戳由总裁保管。   2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。   3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。   4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。   第四条文件打印   1、绝密、机密文件:由专门人员打印。   2、秘密、内部文件:打字员打好后,应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查。打印人员不得私自拷贝秘密文件。   第五条分发   1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人,并由收件人签收。   2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴,也可以在公司内部计算机网络上发布。   3、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送,秘密文件如需在网络上传送,应得到相应领导的批准。   4、在对外合作中,如确需向合作方提供公司保密文件的,应当首先按其密级由相应领导书面批准,并在提供前与之签订保密协议。   第六条查阅、申请复制   1、查阅权限:   查阅公司文件必须填写档案借阅审批单。   绝密文件、机密文件:公司总裁及其签字批准的人员。   秘密文件:项目经理以上领导及其签字批准的人员。   2、严禁复制绝密文件。申请复制文件必须填写复印申请单,机密文件必须   交由总裁批准,秘密文件由部门或项目经理签字批准。   第七条文件保管、存档   1、绝密、机密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。秘密文件由收件人本人保管。内部公开文件一般由各部门负责人保管。   2、绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记,以备核查。   3、如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失,应立即向公司相应的领导汇报情况,尽快挽回影响。   1)公司绝密以及行政机密、秘密文件在在档案室存档;   第八条保密责任   1、绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件,不得让无关人员接触这些文件。   2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。   3、员工在 离职 时不得携带公司的秘密、机密、秘密和内部公开文件。   4、如以上行为一旦发现,公司将严肃处理。情节严重者,公司将追究其民事和刑事责任。   第九条过期文件的销毁   超过保存期限且经总经理以上级别鉴定审批的无价值的档案,档案管理人员应对保管的文件进行清理。并且制定销毁清册入档保存。   第十条监督和检查   各部门领导应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监督,对违反管理规定的行为要及时指正,对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要文件的控制情况有所记录,并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查,对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定,可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司最高领导。   第十一条附则   1、本制度由辽宁缘泰集团石油化工有限公司负责解释;   3、本制度自总经理签字审批后予以执行;   总经理签字:   年 月 日   保密文件管理规定2   一、目的:   为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度,防止公司秘密的泄露和流失,特制定本规定   二、范围:   公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的,不允许向外发布和扩散的文件,包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、目录、清单、合同、协议、记录等。   三、密级划分   保密文件分为机密文件、保密文件和内部公开文件:   1、“机密”文件:指泄露会使公司的安全及利益受到严重损害的保密文件;   2、“保密”文件:指关系公司未来发展,对公司根本利益有影响的保密文件;   3、内部公开文件:指在公司内部公开,向外扩散可能对公司的利益造成损害的文件。   四、密级确认   保密文件根据文件密级不同,由拟制人提交部门领导做密级确认。   密级确认的具体权限:   1、机密文件:公司总经理确认。   2、保密文件:各部门经理确认。   3、内部公开文件:发文部门根据需要确认。   五、密级标识   1、机密文件应在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。   2、保密文件应在其文件每一页的左上角加印“保密”字样。   3、内部公开文件应在其文件每一页的左上角加印“受控”字样。   六、打印和发放   1、机密文件、保密文件、内部公开文件需专人打印。   2、文件发放要有记录。机密文件、保密文件须发至收文人本人并有签收记录。内部公开文件可按部门发放。   3、如确需对外提供保密文件的,应按密级由相关领导书面批准后,在提供前应先与需要方签订保密协议。   七、查阅、复制   1、查阅权限:   查阅文件须填写档案借阅审批单。   机密文件:总经理签字批准。   保密文件:部门经理签字批准。   2、复制权限:   复制文件须填写复印申请单。   机密文件:总经理签字批准。   保密文件:部门经理签字批准。   八、保管、存档   1、机密文件:文件的签收人和签发人保管。   2、保密文件:收件人保管。   3、内部公开文件:部门负责人保管。   4、机密、保密文件的查阅和复制应在文件保管处登记,以备核查。   5、机密、保密文件的保管人若将文件丢失,应及时向总经理汇报,挽回影响。   6、机密、保密文件须在存档室存档。   九、管理责任   1、保管人不得擅自复制机密、保密文件,不得让无关人员接触这些文件。   2、不得让未被授权的人员查阅、复制、摘抄机密、保密文件。   3、员工在离职时不得携带公司的机密、保密和内部公开文件。   4、以上行为一旦发现,公司将严肃处理。情节严重者,公司将追究其民事和刑事责任。   十、文件的销毁   过保存期限的经总经理审批的无价值的文件,保管人员应对这些文件进行清理。并制定销毁清册保存。   十一、监督和检查   部门领导应对本部门机密、保密文件的保密情况进行监督,对违反规定的行为要及时纠正,并作好控制情况的相关记录,公司对各部门保密执行情况进行不定期检查,对违反规定的要通报批评;严重的要给予处分,造成重大损失的要承担相应的法律责任。   保密文件管理规定3   随著公司的发展与规范,企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度,防止公司企业秘密的洩露和流失,特针对文件管理制定如下规定:   公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的,公司不允许向外发布和扩散的档,包括但不限於各种档、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协定、备忘录等。   第一条密级划分   保密档根据其内容不同,划分为机密、秘密、内部公开档等三个级别:   1、机密文件:是指包含公司的重要秘密,其洩露会使公司的安全和利益遭受严重损害 的保密档案,包括以下几类;   1.1 财务分析报告;   1.2 对高层管理者的考核报告;   1.3 对高层管理者工资分配方案及所属文件;   1.4 涉及项目成本、利润的报告或论证材料;   1.5 公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料;   1.6 公司 其它 认为应列入机密范畴内的文件资料。   2、秘密文件:是指包含公司一般性秘密,其洩露会使公司的安全和利益受到损害的保密档;   2.1 公司注册及相关文件;   2.2 技术资料、爆炸图、原理图、新项目ID图纸等重要图纸;   2.3 立项报告、产品发进度分析报告;   2.4 含有价格信息的BOM,成本分析表等。   2.5涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书,以及与相关方签订合同、协议文   本;   2.6战略合作夥伴的商业信息,如;对帐单、订单及以盈利为目的的技术方案等;   2.7 公司在申请过程的尚未得到批复专利信息   2.8公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。   3、内部公开文件:是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开,向外扩散有可能对公司的利益造成损害的受控文档。   3.1 管理体系所涵盖的授控文件及各种工作条例、 规章制度 ;   3.2 一般业务工作来往文件(不涉及机密、秘密的文件);   3.3 各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等;   3.4 行政管理工作的计划、 总结 、报告;   3.5 一般性的月、季 工作计划 与 总结报告 ;   3.6 有关干部任免、调配、定级等的文件;   3.7 财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。   第二条密级确认   保密档由拟制人根据档密级不同,提交不同级别的领导进行密级确认,在确认 之前不得将档内容透露给与确认密级无关的人。   密级确认的具体许可权为:   1、机密档由公司高层领导确认。   2、秘密档由各部门或专案经理级领导确认。   3、内部公开档由发文部门根据需要进行确认。   第三条密级标识   密级确认後,文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。   1、机密文件应根据文件类型,分别用不同档案袋密封,封口处加盖“机密文件章”   2、秘密文件应当在其文件每一页的左上角加印“秘密”字样。   4、内部公开文件行政类应加盖 “内部资料”印章;受控文件由文控该“受控文件”印章   第四条档列印   1、机密文件:由专门人员负责列印。   2、秘密:由起草人员排好版经确认OK後,应加密存档。未经授不得随便列印、拷贝或以其它形式扩散到第三方。   第五条分发   1、机密、秘密档的分发应当有所记录。机密、秘密档必须发至收件人本人,并由收件人签收。   2、内部公开档可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴,也可以在公司内部电脑网路上发布。   3、绝密、机密档严禁在电脑网路上发布、公开和传送,秘密档如需在网路上传送,应得到相应领导的批准。   4、在对外合作中,如确需向合作方提供公司保密档的,应当首先按其密级由相应领导书面批准,并在提供前与之签订保密协议。   第六条查阅、申请复制   1、查阅许可权:   查阅公司档必须填写档案借阅审批单。   1.1 机密文件:公司总经理或其授权人签字批准。   1.2 秘密文件:公司副总经理或项目经理以上领导签字批准。   2、严禁复制机密档。   2.1 申请复制档必须填写书面申请单,机密档必须交由总经理批准,秘密档由副总   经理或项目经理签字批准。   第七条档保管、存档   1、机密档由档案的签发人或授权人亲自保管。秘密档由收件人本人保管。内部公开档一般由各部门负责人保管。   2、机密、秘密档的查阅人和机密、秘密档的复制应当在档保管人处进行登记,以备核查。   3、如机密、秘密档的保管人不慎将档丢失,应立即向公司相应的领导汇报情况,尽快挽回影响。   第八条保密责任   1、机密、秘密档的保管人不得擅自复制档,不得让无关人员接触这些档。   2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄机密、秘密文件。   3、员工在离职时不得携带公司的机密、秘密和内部公开文件。   4、如以上行为一旦发现,公司将严肃处理。情节严重者,公司将追究其民事和刑事 责任。   第九条过期档的销毁   1. 机密文件和秘密文件经权责人员确认无价值后,档案管理人员应对保管的文件进行清理并用碎纸机粉碎销毁。   2. 内部公开档作废,行政类不做统一处理,各部门自行负责处置;体系受控文件由文控统一回收处理。含有技术参数、生产工艺参数的文件及BOM直接用碎纸机粉碎销毁。其它可做再生纸使用。   第十条监督和检查   各部门领导应当对本部门机密、秘密档的保密情况进行有效监督,对违反管理规定的行为要及时指正,对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要档的控制情况有所记录,并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查,对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定,可能或者 已经造成重大损失的情况要立即汇报公司最高领导。   第十一条附则   1. 本规定自总经理签字批准后立即生效行;   制定: 审核: 批准: 猜你喜欢: 1. 秘密文件管理规定 2. 密级文件管理规定 3. 进一步加强涉密文件的管理规定 4. 涉密文件管理规定 5. 涉密文件信息资料保密管理规定

进一步加强涉密文件的管理规定

  涉密文件的事情可大可小,如何进一步加强涉密文件的管理呢?首先就要制定相关的管理规定。下面是我为你整理的进一步加强涉密文件的管理规定,希望对你有用!  涉密文件资料管理制度   为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理,规范相关工作程序,根据《中华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》)及有关保密规定,制定本制度。   一、收文制度   接收国家秘密文件、资料,密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记,接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。   二、发文制度   分发国家秘密文件、资料,必须严格按照规定的范围发放,不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续,并严格分发范围,遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。   传递涉密文件、资料应当通过保密员进行,文件应包装密封,严格按规定登记签收。   三、制作(打印)制度   制作国家秘密文件、资料,应当按照《保密法》规定,履行定密程序,标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级的应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料的,该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷,严格按照批准的数量制作,不得多制、私留。   四、阅读(传阅)制度   涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读,不得擅自扩大范围,也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件,由办公室保密员负责专夹专阅,并填写“传阅单”,记载夹内密件份数、编号和阅读时间等,阅后签字并主动退回,不得横传,对急办的文件,保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读,绝密级文件应当即阅即批即退,并有保密员在场。   五、借阅制度   阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行,确需在办公场所外阅读和使用的,要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任,自觉做到按期归还,再用再借,严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。   密级文件资料,未经密级确定机关、单位或者上级机关批准,禁止复制、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件,必须经批准并履行审批手续,同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围,并视同原件管理。   六、清退制度   按照规定应当清退的涉密文件、资料,原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特殊情况的,应说明原因并报经原制发机关同意。   七、销毁制度   需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册,报办公室领导审批,并履行清点、登记手续,不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的,要有保密员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。   涉密文件的管理规定   第一章 总 则   第一条 为加强涉密文件的收转、阅读传达及保密管理,确保国家秘密的安全,根据中共中央办公厅、省委办公厅关于文件管理的相关要求,结合我校实际,制定本规定。   第二条 本规定所称涉密文件包括中央、省委等上级部门密级文件、未授权有关媒体公开发布的文件,以及学校工作中列为涉密或内部事项的文件和材料。   第三条 涉密文件的保密管理,遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。   第四条 学校党委办公室文书机要室负责涉密文件的日常管理,机要员应认真履行职责,严格保密管理。学校保密委员会负有指导、监督、检查的职责。   第二章 涉密文件的收发与传递   第五条 传递、领取涉密文件,必须通过机要交通、机要通信或者指派专人,并采取相应的安全保密 措施 ,不得通过普通邮政或非邮政 渠道 传递。涉密文件应当包装密封,信封上应标明秘级、编号和收发件单位名称。   第六条 机要员对送达的涉密文件,必须履行清点、登记、编号、签收等手续。 第三章 涉密文件的阅读传达   第七条 收到涉密文件后,由主管领导根据文件密级、制发机关要求及工作需要,确定知悉人员范围。   第八条 阅读和使用涉密文件,应当办理登记、签收手续。   (一)传阅。   文件上应附“XXX大学文件处理单”,由办公室负责人根据文件内容和性质阅签后,交由文书送校领导和承办部门阅办。传阅涉密文件资料,必须专人负责、专夹传阅,阅件人不得擅自抽出、留存、抄录、复印内容。阅件人要及时阅示文件、签名、注时,阅后由文书清点、登记再送他人传阅,不得横传。   (二)传达。   涉密文件传达要在符合保密要求的会议室集中传达,并对参加人员进行详细登记。传达时不准录音、录像和记录,不准使用无线话筒等无保密保障的设备,不得进行新闻报道。   第九条 阅读涉密文件应当在符合保密要求的办公场所进行。不准将密件带回家中或带到公共场所阅办。   第四章 涉密文件的保密管理   第十条 涉密文件由机要文书接收、管理,文件交接和签收要严格履行手续。文件必须在安全可靠的保密设备中保存,实行专人专柜管理。   第十一条 绝秘级文件不得复制、汇编;机秘、秘密级文件原则上不得复制、汇编,确需复制、汇编的,由学校党委报省委办公厅,由省委办公厅严格履行报批手续。复制、汇编的文件视同原文件管理。   第十二条 原则上秘密文件不得携带外出,因工作确需携带外出,应采取保护措施,使文件始终处于携带人的有效控制之下。   第十三条 任何单位和个人不得擅自变更、解除涉密文件密级;文件解密前,文件的全文、摘要、标题、发文字号、印发传达范围等信息均不得在无密级的内部文件、简报资料、内部刊物内部网站上使用;未标注密级或未标注“公开发布”的中央、省委等上级文件内容,在上级授权有关媒体发布前,不得在公开的文件资料、出版物、会议、新闻媒体和互联网上使用。中央、省委等上级文件经删改后公开发布的,公开使用时应以公开发布的版本为准。中央和省委文件的发文字号,不得公开使用。   第十四条 机要文书每月要检查文件的阅读和保管情况,按要求进行分类、清点整理。如发现丢失,确认无法找回,要写出书面 报告 ,及时报送办公室领导,并由学校向上级文件制发部门汇报。   第十五条 按照规定应当清退的涉密文件,及时上交上级机要部门或按要求销毁;允许留存的文件,留存在机要室保存,并备有文件目录以供查阅。   第十六条 涉密人员离岗、 离职 前,应当将所保管的文件按规定办理移交手续。   第十七条 用于记录涉密文件收发、使用、清退、销毁的登记簿,应当由专人妥善保管。第五章 涉密文件的销毁   第十八条 销毁文件必须严格履行审批登记手续,由两名以上机要人员到保密管理部门指定的单位监督销毁,确保文件不丢失、不漏销、秘密信息无法还原。   第十九条 禁止将涉密文件作为废品出售。   第六章 罚 则   第二十条 涉密人员或涉密文件管理人员违反本规定,情节轻微的,学校保密委员会给予批评 教育 ;情节严重、造成重大泄密隐患的,上报上级保密工作部门。   第二十一条 违反本规定泄露国家秘密的,按照有关规定给予责任人行政或党纪处分;情节严重构成犯罪的,依法追究刑事责任。   保密管理情况报告   一、保密机构设置为进一步做好保密安全管理工作,加强对信息安全、保密工作的统一管理,我公司成立保密工作领导小组,下设保密办公室,保密工作领导小组全面负责公司保密工作;保密办公室负责保密工作制度制定、执行、监督、检查,为保密工作执行机构。总经理为保密工作领导小组组长,保密办公室成员包括:主管技术负责人、财务部、人力资源部、项目管理部、市场部、技术部、行政等涉密岗位的人员。   安全(保密)工作小组成员,负责建立健全、贯彻实施有关安全(保密)管理制度,组织公司安全(保密)教育和知识学习等项工作。定期组织对公司安全(保密)工作的监督、检查,及时解决安全(保密)工作中存在的问题。   二、保密制度建设情况   1、严格遵守各项安全保密管理制度公司要求各级领导和全体员工严格遵守各项安全(保密)管理制度与规定,加强信息安全保密工作的防范,严格各项工作的业务流程,认真履行、互相监督,及时发现并消除隐患。加强保密管理。以涉密人员,涉密载体,涉密计算机保密管理为重点,进一步加强保密工作领导,强化保密管理,加强督促检查,狠抓各项保密措施和保密责任制的落实,杜绝重大失泄密事件的发生。   2、涉密人员管理   从事涉密业务服务的人员(包括外聘专家)应当按照有关规定进行安全保密审查,与单位签订安全保密 责任书 ,明确安全保密责任和义务。离开涉密业务咨询服务岗位,应当清退涉密载体,实行脱密期管理。   3、涉密项目管理绝密级或机密级项目,应当明确由保密领导小组组长负责保密管理工作,并严格控制知悉范围。   4、涉密载体管理为了确保秘密载体的安全,本着严格管理、严密防范、确定安全、方便工作的原则,严格按照要求,加强涉密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁六大环节的管理,使涉密载体的管理工作步入了规范化轨道。在制作环节上,无论是纸介质载体,还是其他介质载体均统一由制定人员制作,对不需归档的材料及时销毁。   在收发和传递环节上,严格履行清点、登记、编号、签发手续,传递时,指派专人负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上,严格知悉人员范围,对擅自扩大知悉范围的,严格追究相关人员责任。凡不准记录、录音、录像的,均事先申明,复制载体必须经主管领导批准,并履行登记手续。在保存上,严格按照国家档案法律法规归档,并指派专人负责,配备必要的保密设备。在销毁上,认真履行审核、清点、登记手续,采取相应不泄密的 方法 销毁,杜绝将秘密载体当作废品出售。   5、涉密计算机管理?   涉密计算机及其移动存储介质应当集中管理,并建立台账;   涉密计算机和信息系统应当与国际互联网和 其它 公共信息网物理隔离; ?   涉密计算机不得安装任何无线通信设备;?   涉密信息系统投入使用前必须经过国家保密部门系统测评和审批;?   非涉密计算机和信息系统不得存储和处理涉密信息;?   涉密信息远程传输应当按照国家保密部门要求采取密码保护措施;?   涉密计算机和信息系统内使用的移动存储介质应当采取绑定或有效的技术控制措施,信息导入和导出应当符合国家有关保密要求;   ?存储、处理国家秘密的计算机和信息系统应当按照有关法律法规及标准进行技术防护。   ?实行计算机网络安全防护情况的检查,采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。坚持“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则,防止失泄密问题的发生。   6、涉密通信和办公自动化设备管理?   涉密办公自动化设备不得连接互联网或其它公共信息网;?   不得使用具有无线互联功能的办公自动化设备处理涉密信息;?   不得使用普通通信设备传递涉密信息;?   不得使用普通电话(手机)谈论涉密事项;   不得在涉密场所使用无绳电话。   7、加强档案保密管理为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作,完善了档案管理制度、严格执行档案的交接制度、销毁、借阅等制度。   8、认真落实安全(保密)“三级检查”制度公司安全(保密)工作小组为三级;各部门经理为二级;员工个人为一级。逐级落实安全(保密)工作责任制,将各项安全(保密)管理工作抓细、抓实。   三、涉密人员审查及教育管理情况   1、严格执行涉密人员审查公司加强所有涉密人员的管理,严格审查涉密人员本人及亲属有无犯罪记录,有记录的不得纳入涉密工作人员,经查公司目前涉密工作人员均符合要求。   2、加强公司保密宣传教育的管理使公司的保密宣传教育工作制度化、经常化、规范化,提高全体员工保密意识,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施办法》和相关规定,进一步加强日常对员工的多种形式的保密培训工作,尤其是强化新员工 入职 培训。   3、明确保密宣传培训工作职责划分公司保密小组对公司保密宣传教育工作进行领导、指导和协调,指导制定公司保密宣传教育计划;组织和安排全公司性的保密宣传教育活动、公司涉密人员的年度保密培训。为公司其它保密宣传教育活动提供资料、教材、教学及咨询等保障。   4、加强各业务保密工作的管理加强各部门业务保密管理意识,凡是涉及秘密的项目,主动与客户签订《保密协议》。   5、加强员工保密日常培训,提高保密意识保密宣传教育是增强保密意识,提高保密技能的重要途径。接受保密宣传教育,努力提高保密意识和保密技能是公司员工必须履行的法律义务。   保密宣传教育是公司保密工作的一项基础性、长期性的工作,定期对所有员工培训保密知识,主要内容包括:?   国家的保密法律、法规和保密工作部门的有关规定; ?   公司各项保密工作 规章制度 ; ?   保密工作和保密管理的基本知识; ?   保密技术防范知识以及措施; ?   计算机信息 系统安全 保密知识和防范措施; ?公司涉密项目实施与流程和保密知识与防范措施;   6、严格履行员工离职手续进一步细化员工离职的交接程序,尤其是涉密员工离职,进一步严格 劳动合同 的管理。四、保密要害部位管理   1、职能部门邮箱加密。公司财务部、人力资源部、项目管理部等涉密职能部门邮箱全部加密码,避免通过邮件泄密。   2、人力资源部:?所有人事档案入柜,封存,由专人保管;   与新、老员工签订《保密协议》。未经批准,员工不得向外界传播或提供有关公司的一切有关文件及资料,也不得交给无关人员,否则应赔偿公司因此而遭受的一切经济损失。必要时,追究其法律责任。保密条款不因《劳动合同书》的终止而失效。?严格加强对离职人员的交接流程的管理,细化员工离职的交接程序,规定交接时间。   3、项目管理部:?涉密项目与用户签订保密协议。?涉密项目文档均采用纸质或其他介质,不得通过网络发送,电子版本采用pdf 格式,并设置开启密码。?严格项目资料归档、借阅审批手续。?合同设专人管理。   4、业务技术部门:有关保密的电子资料都由部门经理或项目负责人保管或存放,并加锁。   5、办公室:?设置档案管理专人保管和借阅审批制度。?加强办公区域的安全防盗管理,涉密项目资料设单独文件柜保存,文件柜加锁。?为保障公司服务器的安全,未经公司计算机系统维护员同意,不得私自操作服务器。   五、保密设备配备及设施建设   公司对涉密项目配备专用计算机及打印机,计算机没有与互联网连接,配置专用电源插座,并设置专门办公区域,资料均存放在涉密资料文件柜   六、涉密载体使用管理公司针对涉密项目专门制定涉密载体管理办法,内容如下:   第一条涉密文件、资料的收发和内部传递、传阅,必须登记编号并与非涉密文件、资料分类登记。交接时必须履行签字手续。   第二条涉密文件、资料和档案资料的学习传达、查、借、阅,严格控制知情人员范围。知情人员范围由公司保密负责人确定。   第三条涉密项目工作人员不得借工作之便将涉密载体随意带出。因公外出人员不准随身携带涉密载体。如遇特殊情况必须随身携带时,事先必须经公司保密负责人及主管领导批准,办理登记手续。携带涉密载体时,必须装在文件包或密码文件箱内,并乘坐有安全保障的交通工具。严禁在无保密措施的情况下,随身携带涉密载体外出。不得携带载体出入公共场所、游览参观、探亲、访友。   第四条涉密载体集中统一管理?并建立归档、借阅和登记制度。借阅涉密载体需经本公司主管领导审批。批准后只限在本人查阅。未经批准不得借阅。查阅涉密载体必须在涉密区域及使用涉密计算机,不得擅自带回家中,不许使用非涉密计算机查阅,不得将文件、资料随意转借他人。   第五条涉密载体的归档,要严格按公司制定的保密管理办法规定分类立卷、装订成册。与非涉密案卷分柜保管,存放在有安全保障的 保险 装置中。   第六条涉密资料及载体的复制应按下列规定办理:   1、涉密项目资料未经批准不得随意复印。   2、确因工作需要复印涉密档案资料,必须经公司保密负责人同意?并办理登记手续。   3、涉密内容的存储媒体、光盘等档案资料未经公司保密负责人许可,任何人不得复制、翻印。   第七条涉密资料及载体移交、销毁工作,必须在公司保密负责人的监督、指导下严格管理。 猜你喜欢: 1. 涉密网使用管理规章制度 2. 涉密载体管理制度汇编 3. 档案保密管理规章制度范本 4. 单位保密规章制度 5. 涉密文件管理办法

保密文件管理规定

  为进一步加强保密工作,严格执行有关各项制度和规定,增强保密观念,提高防范意识,需要制定相关管理制度。下面是保密文件管理条例,欢迎参阅。   保密文件管理规定1   随着公司的发展与规范,企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度,防止公司企业秘密的泄露和流失,特针对文件管理制定如下规定:   公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的,公司不允许向外发布和扩散的文件,包括但不限于各种文件、函件、文档、 报告 、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。   第一条密级划分   保密文件根据其内容不同,划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别:   1、“绝密”文件:是指包含公司最重要的机密,关系公司未来发展的前途命运,对公司根本利益有着决定性影响的保密文件;   2、“机密”文件:是指包含公司的重要秘密,其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件;   3、“秘密”文件:是指包含公司一般性秘密,其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件;   4、内部公开文件:是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开,向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。   第二条密级确认   保密文件由拟制人根据文件密级不同,提交不同级别的领导进行密级确认,在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。   密级确认的具体权限为:   1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。   2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。   3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。   第三条密级标识   密级确认后,文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。   1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章,其专用章戳由总裁保管。   2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。   3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。   4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。   第四条文件打印   1、绝密、机密文件:由专门人员打印。   2、秘密、内部文件:打字员打好后,应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查。打印人员不得私自拷贝秘密文件。   第五条分发   1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人,并由收件人签收。   2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴,也可以在公司内部计算机网络上发布。   3、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送,秘密文件如需在网络上传送,应得到相应领导的批准。   4、在对外合作中,如确需向合作方提供公司保密文件的,应当首先按其密级由相应领导书面批准,并在提供前与之签订保密协议。   第六条查阅、申请复制   1、查阅权限:   查阅公司文件必须填写档案借阅审批单。   绝密文件、机密文件:公司总裁及其签字批准的人员。   秘密文件:项目经理以上领导及其签字批准的人员。   2、严禁复制绝密文件。申请复制文件必须填写复印申请单,机密文件必须   交由总裁批准,秘密文件由部门或项目经理签字批准。   第七条文件保管、存档   1、绝密、机密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。秘密文件由收件人本人保管。内部公开文件一般由各部门负责人保管。   2、绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记,以备核查。   3、如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失,应立即向公司相应的领导汇报情况,尽快挽回影响。   1)公司绝密以及行政机密、秘密文件在在档案室存档;   第八条保密责任   1、绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件,不得让无关人员接触这些文件。   2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。   3、员工在 离职 时不得携带公司的秘密、机密、秘密和内部公开文件。   4、如以上行为一旦发现,公司将严肃处理。情节严重者,公司将追究其民事和刑事责任。   第九条过期文件的销毁   超过保存期限且经总经理以上级别鉴定审批的无价值的档案,档案管理人员应对保管的文件进行清理。并且制定销毁清册入档保存。   第十条监督和检查   各部门领导应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监督,对违反管理规定的行为要及时指正,对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要文件的控制情况有所记录,并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查,对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定,可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司最高领导。   第十一条附则   1、本制度由辽宁缘泰集团石油化工有限公司负责解释;   3、本制度自总经理签字审批后予以执行;   总经理签字:   年 月 日   保密文件管理规定2   一、目的:   为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度,防止公司秘密的泄露和流失,特制定本规定   二、范围:   公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的,不允许向外发布和扩散的文件,包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、目录、清单、合同、协议、记录等。   三、密级划分   保密文件分为机密文件、保密文件和内部公开文件:   1、“机密”文件:指泄露会使公司的安全及利益受到严重损害的保密文件;   2、“保密”文件:指关系公司未来发展,对公司根本利益有影响的保密文件;   3、内部公开文件:指在公司内部公开,向外扩散可能对公司的利益造成损害的文件。   四、密级确认   保密文件根据文件密级不同,由拟制人提交部门领导做密级确认。   密级确认的具体权限:   1、机密文件:公司总经理确认。   2、保密文件:各部门经理确认。   3、内部公开文件:发文部门根据需要确认。   五、密级标识   1、机密文件应在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。   2、保密文件应在其文件每一页的左上角加印“保密”字样。   3、内部公开文件应在其文件每一页的左上角加印“受控”字样。   六、打印和发放   1、机密文件、保密文件、内部公开文件需专人打印。   2、文件发放要有记录。机密文件、保密文件须发至收文人本人并有签收记录。内部公开文件可按部门发放。   3、如确需对外提供保密文件的,应按密级由相关领导书面批准后,在提供前应先与需要方签订保密协议。   七、查阅、复制   1、查阅权限:   查阅文件须填写档案借阅审批单。   机密文件:总经理签字批准。   保密文件:部门经理签字批准。   2、复制权限:   复制文件须填写复印申请单。   机密文件:总经理签字批准。   保密文件:部门经理签字批准。   八、保管、存档   1、机密文件:文件的签收人和签发人保管。   2、保密文件:收件人保管。   3、内部公开文件:部门负责人保管。   4、机密、保密文件的查阅和复制应在文件保管处登记,以备核查。   5、机密、保密文件的保管人若将文件丢失,应及时向总经理汇报,挽回影响。   6、机密、保密文件须在存档室存档。   九、管理责任   1、保管人不得擅自复制机密、保密文件,不得让无关人员接触这些文件。   2、不得让未被授权的人员查阅、复制、摘抄机密、保密文件。   3、员工在离职时不得携带公司的机密、保密和内部公开文件。   4、以上行为一旦发现,公司将严肃处理。情节严重者,公司将追究其民事和刑事责任。   十、文件的销毁   过保存期限的经总经理审批的无价值的文件,保管人员应对这些文件进行清理。并制定销毁清册保存。   十一、监督和检查   部门领导应对本部门机密、保密文件的保密情况进行监督,对违反规定的行为要及时纠正,并作好控制情况的相关记录,公司对各部门保密执行情况进行不定期检查,对违反规定的要通报批评;严重的要给予处分,造成重大损失的要承担相应的法律责任。   保密文件管理规定3   随著公司的发展与规范,企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度,防止公司企业秘密的洩露和流失,特针对文件管理制定如下规定:   公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的,公司不允许向外发布和扩散的档,包括但不限於各种档、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协定、备忘录等。   第一条密级划分   保密档根据其内容不同,划分为机密、秘密、内部公开档等三个级别:   1、机密文件:是指包含公司的重要秘密,其洩露会使公司的安全和利益遭受严重损害 的保密档案,包括以下几类;   1.1 财务分析报告;   1.2 对高层管理者的考核报告;   1.3 对高层管理者工资分配方案及所属文件;   1.4 涉及项目成本、利润的报告或论证材料;   1.5 公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料;   1.6 公司 其它 认为应列入机密范畴内的文件资料。   2、秘密文件:是指包含公司一般性秘密,其洩露会使公司的安全和利益受到损害的保密档;   2.1 公司注册及相关文件;   2.2 技术资料、爆炸图、原理图、新项目ID图纸等重要图纸;   2.3 立项报告、产品发进度分析报告;   2.4 含有价格信息的BOM,成本分析表等。   2.5涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书,以及与相关方签订合同、协议文   本;   2.6战略合作夥伴的商业信息,如;对帐单、订单及以盈利为目的的技术方案等;   2.7 公司在申请过程的尚未得到批复专利信息   2.8公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。   3、内部公开文件:是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开,向外扩散有可能对公司的利益造成损害的受控文档。   3.1 管理体系所涵盖的授控文件及各种工作条例、 规章制度 ;   3.2 一般业务工作来往文件(不涉及机密、秘密的文件);   3.3 各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等;   3.4 行政管理工作的计划、 总结 、报告;   3.5 一般性的月、季 工作计划 与 总结报告 ;   3.6 有关干部任免、调配、定级等的文件;   3.7 财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。   第二条密级确认   保密档由拟制人根据档密级不同,提交不同级别的领导进行密级确认,在确认 之前不得将档内容透露给与确认密级无关的人。   密级确认的具体许可权为:   1、机密档由公司高层领导确认。   2、秘密档由各部门或专案经理级领导确认。   3、内部公开档由发文部门根据需要进行确认。   第三条密级标识   密级确认後,文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。   1、机密文件应根据文件类型,分别用不同档案袋密封,封口处加盖“机密文件章”   2、秘密文件应当在其文件每一页的左上角加印“秘密”字样。   4、内部公开文件行政类应加盖 “内部资料”印章;受控文件由文控该“受控文件”印章   第四条档列印   1、机密文件:由专门人员负责列印。   2、秘密:由起草人员排好版经确认OK後,应加密存档。未经授不得随便列印、拷贝或以其它形式扩散到第三方。   第五条分发   1、机密、秘密档的分发应当有所记录。机密、秘密档必须发至收件人本人,并由收件人签收。   2、内部公开档可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴,也可以在公司内部电脑网路上发布。   3、绝密、机密档严禁在电脑网路上发布、公开和传送,秘密档如需在网路上传送,应得到相应领导的批准。   4、在对外合作中,如确需向合作方提供公司保密档的,应当首先按其密级由相应领导书面批准,并在提供前与之签订保密协议。   第六条查阅、申请复制   1、查阅许可权:   查阅公司档必须填写档案借阅审批单。   1.1 机密文件:公司总经理或其授权人签字批准。   1.2 秘密文件:公司副总经理或项目经理以上领导签字批准。   2、严禁复制机密档。   2.1 申请复制档必须填写书面申请单,机密档必须交由总经理批准,秘密档由副总   经理或项目经理签字批准。   第七条档保管、存档   1、机密档由档案的签发人或授权人亲自保管。秘密档由收件人本人保管。内部公开档一般由各部门负责人保管。   2、机密、秘密档的查阅人和机密、秘密档的复制应当在档保管人处进行登记,以备核查。   3、如机密、秘密档的保管人不慎将档丢失,应立即向公司相应的领导汇报情况,尽快挽回影响。   第八条保密责任   1、机密、秘密档的保管人不得擅自复制档,不得让无关人员接触这些档。   2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄机密、秘密文件。   3、员工在离职时不得携带公司的机密、秘密和内部公开文件。   4、如以上行为一旦发现,公司将严肃处理。情节严重者,公司将追究其民事和刑事 责任。   第九条过期档的销毁   1. 机密文件和秘密文件经权责人员确认无价值后,档案管理人员应对保管的文件进行清理并用碎纸机粉碎销毁。   2. 内部公开档作废,行政类不做统一处理,各部门自行负责处置;体系受控文件由文控统一回收处理。含有技术参数、生产工艺参数的文件及BOM直接用碎纸机粉碎销毁。其它可做再生纸使用。   第十条监督和检查   各部门领导应当对本部门机密、秘密档的保密情况进行有效监督,对违反管理规定的行为要及时指正,对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要档的控制情况有所记录,并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查,对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定,可能或者 已经造成重大损失的情况要立即汇报公司最高领导。   第十一条附则   1. 本规定自总经理签字批准后立即生效行;   制定: 审核: 批准: 猜你喜欢: 1. 秘密文件管理规定 2. 密级文件管理规定 3. 进一步加强涉密文件的管理规定 4. 涉密文件管理规定 5. 涉密文件信息资料保密管理规定

涉密文件信息资料保密管理制度

一、总则为加强涉密文件信息的保密管理,确保国家机密安全,维护国家利益和社会稳定,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家机关涉密文件管理的有关规定,制定本制度。二、适用范围本制度适用于本单位内所有与国家秘密有关的文件、信息、的存储、传输、调阅和销毁等工作。三、保密等级涉密文件信息分为绝密、机密、秘密三个等级。各等级的定义及保护要求见《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家有关文件。四、保密责任所有工作人员都应认真执行国家涉密文件信息保密制度及有关规定。单位领导及相关部门负责人应当加强对员工的保密教育和培训,并严格监督和管理涉密文件信息工作。凡涉及单位和个人利益的泄密行为,一经查实,将依法依规追究责任。五、保密措施1、存储(1)绝密级别的涉密文件信息应存放在特定的安全保密室或安全保密柜中,门窗应装有防盗、防火、防水等安全设施。(2)机密级别的涉密文件信息应存放在定点的安全保密柜中,并采取加密措施。(3)秘密级别的涉密文件信息应分类存放,定期检查并采取必要的安全保密措施。2、传输(1)绝密、机密级别的涉密文件信息不得通过互联网、电子邮件、传真等公共网络和设备传输,应通过安全通道进行传输。(2)秘密级别的涉密文件信息可在保护措施加强的情况下通过互联网传输。3、调阅(1)绝密、机密级别的涉密文件信息应由特定人员进行调阅,调阅前需经过审批程序。(2)秘密级别的涉密文件信息在标明其保密等级后,可以根据需要进行调阅。4、销毁(1)涉密文件信息应按照规定的销毁周期和方法进行分类销毁,销毁前应进行审批。(2)绝密级别的涉密文件信息应进行密级撕毁、焚烧等方式的销毁,销毁过程中需由专人进行监督。(3)机密级别和秘密级别的涉密文件信息应采用碎纸机将其毁灭,碎片应分散投放或交由专门的收购单位进行处理。六、附则1、本制度由本单位保密工作领导小组负责解释和监管。2、本制度的修改和补充,应当经过本单位保密工作领导小组的审批。本制度未规定的事项,按照有关文件和规定执行。3、本制度自公布之日起施行。本制度解释权属于本单位保密工作领导小组。

国家保密局、海关总署《关于禁止邮寄或非法携运国家秘密文件、资料和其他物品出境的规定》的工作办法

第一条 为贯彻执行《关于禁止邮寄或非法携运国家秘密文件、资料和其他物品出境的规定》(以下简称《规定》),制定本工作办法。第二条 保密工作部门或机构办理《中华人民共和国国家秘密载体出境许可证》(以下简称《许可证》)的管理权限:  (一)中央、国家机关和人民团体的保密工作机构负责本部门及在京直属单位办理《许可证》的工作;  (二)地市级(含)以上政府保密工作部门负责本行政区域内办理《许可证》的工作;  (三)中央、国家机关和人民团体在京外的单位申办《许可证》,可由中央、国家机关和人民团体的保密工作机构负责办理,也可由所在地的地市级(含)以上政府保密工作部门办理。第三条 负责办理《许可证》的保密工作部门或机构,应按照《规定》第五条和第八条,从严审批。  绝密级国家秘密文件、资料和其他物品不得办理《许可证》。第四条 对批准携运出境的国家秘密文件、资料和其他物品,有关保密工作部门或机构签发《许可证》时,应做好以下工作:  (一)填写《许可证》,字迹要工整、清楚,不得涂改,并按要求逐栏填写,栏尾空白处要加划“-”线,空白栏目应加划“ㄅ”符号。  (二)在《许可证》右上方的“( )鉴字”内填写本部门鉴定印章的号码;《许可证》与《许可证存根》中缝要加盖鉴定印章,印迹要清楚,位置要准确。  (三)携运出境的国家秘密文件、资料和其他物品应予包装并铅封(特大物品或不便包装的,可要求携运人进行包装,由《许可证》签发部门当场予以铅封),《许可证》用签发部门的公用信封封装,在信封上写明出境地海关名称,由携运人连同铅封的文件、资料和其他物品一并交出境地海关查验。  (四)携运出境的国家秘密文件、资料和其他物品,如需再带回境内的,办证时应同时为其开具入境证明信,以便海关识别。第五条 使用鉴定印章、铅识章须经保密工作部门或机构的领导批准。鉴定印章、铅识章应由专人保管,如有丢失、损坏或有机构及其他变动,应立即向国家保密局报告。第六条 海关按照《规定》第六条,对批准携运出境的国家秘密文件、资料和其他物品,凭加盖鉴定印章的《许可证》和与鉴定印章号码一致的铅识章号码验放。《许可证》由海关收存,并于次年一月十五日前,通过当地政府保密工作部门,逐级上交国家保密局。第七条 对邮寄或非法携运国家秘密文件、资料和其他物品出境的当事人,海关可根据有关规定视情处以罚款;对情节严重,构成犯罪的,依法移送有关司法机关处理。第八条 海关根据《规定》第九条和第十条,对查扣的国家秘密或涉嫌涉密的文件、资料和其他物品,应及时填写由国家保密局统一制发的《海关查扣邮寄或非法携运国家秘密文件、资料和其他物品移交登记表》(以下简称《登记表》)一式两联(见附件一),并通知所在地的地市级(含)以上政府保密工作部门,由该保密工作部门接收《登记表》及查扣件。第九条 查扣地的地市级(含)以上政府保密工作部门接到海关移交的《登记表》及查扣件后,应将本部门的处理意见填写在《登记表》“保密部门处理意见”一栏内,并将第一联退查扣海关留存。同时填写由国家保密局统一制发的《查扣邮寄或非法携运国家秘密文件、资料和其他物品移送鉴定、查处通知单》(以下简称《鉴定、查处通知单》)一式三联(见附件二),并连同查扣件一起,按下列情况移送有关部门鉴定、查处:  1.对有密级标志的国家秘密文件、资料和其他物品,直接移送被查扣人所在地的地市级(含)以上政府保密工作部门,由该保密工作部门负责进行查处;如被查扣人属于中央、国家机关和人民团体的,直接移送其所在的中央、国家机关和人民团体的保密工作机构进行查处。  2.对需要进行鉴定的文件、资料和其他物品,直接移送被查扣人所在的省、自治区、直辖市的保密工作部门,由该保密工作部门按照“国家秘密及其密级具体范围的规定”进行鉴定,如需要有关中央、国家机关和人民团体鉴定的,该保密工作部门应移送有关中央、国家机关和人民团体的保密工作机构进行鉴定;如被查扣人属于中央、国家机关和人民团体的,应移送其所在的中央、国家机关和人民团体的保密工作机构进行鉴定。  3.被查扣人属于境外的,应根据其提供的情况按本条上述办法移送鉴定、查处。

十二五保密事业发展实施自查报告是涉密文件吗

我们都已经完成交上去了首先上面发来的这个文件是涉密的,具体密级我就不详说了你完成的报告是否定密,与上面发下来这个文件的密级,是没有任何关系的,也就是说你写完的报告是否定密不取决于该文件,而是取决于你写的报告中是否有密点。如果有,就得定密;如果没有,就不用定。

防水墙加密文件如何解除加密

下载加密软件漏洞评测系统。1、防水墙加密文件用该工具对加密文件进行打包,再将打包后的文件用专用提取工具提取,则提取出来的文件就是解密后的文件了。2、如果还不行,你可联系作者取得最新版。

漫画人下载的漫画文件格式为.mhr加密文件,怎么大批量改为jpg格式,或

重命名啊,直接重名为XXX.jpg就行了

明文=computer,密钥=5,密文是多少?

  没有加密算法,怎么得到密文。。。  有明文、密钥,那一般应该是移位式,就是恺撒变换,比如C用H代替,O用T代替,依次可得以下密文:  htruyxjw

《命运石之门》剧情解惑,关于IBN5100消失后众人仍记得机密文件内容的问题

楼主,你也太高看编剧的能力了,不说这种穿越题材的动漫,根本上就逃脱不了外祖母定律,蝴蝶效应之类的,而且编剧那样写就是为了剧情需要,你真要扣错,还不知道能扣出多少错来,难道开始一个玩具就能救红莉栖他爸一命吗,这也太假了。所以不用太较真