接待工作

阅读 / 问答 / 标签

办公室接待工作总结

办公室接待工作总结4篇   总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,因此我们要做好归纳,写好总结。那么总结有什么格式呢?以下是我帮大家整理的办公室接待工作总结,欢迎大家分享。 办公室接待工作总结1   20xx年上半年,我办紧紧围绕市委、市政府“一三七”的工作思路,认真履行接待部门的职能,积极发挥“窗口”、“桥梁”、“纽带”作用,进一步推动了接待工作的深入开展,为XX经济社会发展做出了积极贡献。   一、服务大局,圆满完成各类接待任务   今年上半年,随着我市新一轮发展高潮的兴起,XX成为各级领导考察调研的重点和热点地区。面对新的形势与任务,我们把接待工作放到全市工作大局中去思考、去谋划,把服从服务于全市发展作为接待工作的根本出发点和立足点,按照高起点、高标准、高效率的要求,克服人手少、时间紧、任务重、变化大等困难,在各县(区)和市级有关部门的支持配合下,认真做好每一次接待工作,圆满完成了各项任务。今年1至6月,我办共完成接待87批次,1458人次(含随行人员)。比上年同期增加2批次,126人次 。其中,圆满完成二级接待任务1批次,30人次;接待部(省)级(含全国人大、省委、省人大、省政府、省政协各类综合检查、督查)19批次,420人次;接待厅(局)级(含中央部委、省级各部门、其他市(州)主要领导及党政代表团)46批次,864人次;接待外国友人、重要客商21批次,144人次。   二、服务中心,不断拓展接待工作职能   1、认真做好市领导外出学习考察、招商引资和经贸活动期间的联络、协调和服务。今年上半年,市委、市政府领导先后率党政代表团赴南充、遂宁、成都、自贡、资阳五市考察,率党政、企业代表团赴德阳、资阳考察,率工业招商暨考察团赴华东地区招商和考察,我办派员随团全程负责联络、协调和服务工作,与所到地接待部门取得联系,得到他们的大力支持,保证了考察活动的顺利进行。   2、继续做好先进性教育活动期间的接待工作和各种会议的会务工作。今年上半年,我市第三批保持共产党员先进性教育活动继续开展,我办领导作为市委先教办负责人之一,牵头组织做好了活动期间的接待工作和各种会议的会务工作。特别是认真做好了省委第六巡回检查组在我市进行巡查期间的接待工作,做好了四川电视台“党的女儿”栏目摄制组在我市采访期间的接待工作。   3、按要求完成中央警卫局“1001任务”。按照省委、省政府接待办公室的安排,我办认真做好中央警卫局下达的20xx年“1001任务”的前期工作。同时,精心组织,确保优质、安全、及时地完成了中央警卫局追加的任务。   三、服务来宾,进一步提升接待工作水平   1、接待程序更为规范。为认真贯彻《四川省省级对内政务接待工作规程(试行)》,使接待工作进一步适应新形势的要求,对原有的各项接待规定进行梳理,结合新的实际和情况,在学习借鉴外地经验做法和广泛征求意见的基础上,制定了《XX市市级对内政务接待工作规程》并报请市委办公室、市政府办公室正式印发。按照《规程》要求,对接待工作实行统一领导、统一管理、统一标准、统一报批程序,规范接待行为,使我市接待工作更加规范化、制度化。   2、接待服务更为优质。一是强化细节服务。建立了重宾接待档案(包括房间摆放物品清单和菜单等),为客人提供了用精心制作的专用盒包装的洗漱用具,在宴席上为主客双方摆放互知卡等。二是注重特色服务。开发了体现XX特色和文化内涵的接待礼品,如将张大千的画用蜀锦制作,高雅脱俗,颇受欢迎;对重宾在内期间的重要活动及时摄影,装入专门制作的相册,在重宾离内时送达;对各酒店的菜肴品种和搭配、加工提出明确的要求,强调多用“土产品”,少用“洋产品”,体现地方特色。三是体现个性服务。接待前通过多种渠道了解来宾的生活习惯,如饮食偏好或禁忌等,在接待中有针对性地做好服务。四是加强对口服务。对来宾都尽可能联系一名相应市级部门领导 “一对一”的陪同,既为市级部门提供了与上级部门领导加强联系、增进感情的机会,又使接待更有针对性。   四、夯实基础,进一步加强接待队伍自身建设   1、切实加强对县(区)接待工作的指导。对各县(区)、市级各部门办公室主任进行了公务接待礼仪知识培训,应邀对市中区各乡镇、区直部门的领导进行了公务接待礼仪知识培训。召开了公务接待工作座谈会,市、县两级接待工作者加强了联系和交流。在重要接待中派员加强对县(区)接待工作的指导,积极争取市领导协调解决县(区)接待工作存在的困难和问题,在促进县(区)接待水平提高等方面发挥了重要的作用。   2、着力提升接待队伍的政治业务素质。加强政治思想教育。引导职工强化政治意识,明确责任和使命;组织职工及时学习了解各级党委、政府的重大决策和工作部署,了解XX发展的基本情况,进一步提高了职工的"政治思想素质,增强了责任感、事业心和服务意识。加强业务培训。组织全办职工积极参加各类学习培训,如在派员为市领导外出学习考察、招商引资和经贸洽谈服务时,要求职工认真学习兄弟市(州)接待工作的先进经验。特别注重在实际接待工作中加强对职工的培训,坚持总结和讲评制度,在重要接待任务完成后及时总结、讲评,使职工的业务素质不断得到提高 。   3、强化接待办公室的基础工作。继续办好接待办公室网站,使其在宣传XX、加强同行联系和沟通等方面发挥了重要作用;进一步加强了接待任务的登记、统计工作,完成了20xx年档案工作。   今年上半年,我市接待工作总体上看成效明显,但也还存在以下问题:一是市、县(区)两级接待办公室人员均偏少,制约了接待工作更深入地开展;二是接待干部的素质还需进一步提高,特别是已成立接待办的三县,从事接待工作的新手较多,素质亟待提高。   今年下半年,我办将继续围绕全市工作大局,内强综合素质,外塑窗口形象,求真务实,扎实工作,努力把全市公务接待工作推上一个新的台阶,为全市经济社会又快又好发展服好务。   中共XX市委、市政府接待办公室   20xx年7月3日 办公室接待工作总结2   几年来,xx市政府接待办公室紧紧围绕市委、市政府的中心工作,按照“接待也是生产力”的思路,以提高接待服务水平为目标,自觉增强责任意识,充分发挥接待“载体”功能,有效地推进了自身工作登台阶、上水平,较好地履行了接待部门的职能作用,为领导机关顺利开展工作、扩大对外交流、推动经济社会快速发展做出了积极贡献。   主要做了以下几方面工作。   1、严格把握四项原则。针对接待工作“利害攸关、联系广泛、事无巨细”的特点,努力做到坚持原则,有的放矢。一是坚持服务经济建设,服务机关工作的原则。为经济建设服务是接待工作的首要职能,我们更新思想观念,跳出狭隘封闭的“小接待”圈子,围绕市委、市政府的重大经济活动,改进工作方法,牢牢掌握接待工作的主动权,努力开创“大接待”新格局。近年来,较好地完成了xx区奠基典礼、首届xx节等重大庆典活动,中央、盛市领导检查、考察活动及俄、日、韩等国官员、客商外事交往的接待工作。二是坚持热情周到,优质服务的原则。工作中,我们努力做到高标准、严要求,慎思慎行、细致周到,满腔热情地为客人服好务。4年以来,对主要接待点的服务员进行了多批次的岗位培训,提高了服务质量和水平,受到了客人广泛好评。三是坚持实事求是,因地制宜的原则。根据我市的实际,注重挖掘民族、地方特色,量力而行,精心接待。如水果,突出了xx特产苹果梨、K9等;纪念品,突出了“八宝山珍”、木耳块等;餐饮,突出了xx鱼、xx蟹等;风味,结合了朝鲜、俄罗斯等民族和异国的特点,既体现了xx特色,又宣传了xx特产。四是坚持方便务实,勤俭节约的原则。在保证客人必要的工作、生活条件的前提下,坚持一切从实际出发,不摆阔气,不讲排场,严格按照要求办事,既保证了接待工作的圆满完成,又节省了接待支出,减轻了财政压力。   2、突出抓好五个环节。我们着力抓好日常服务各个环节,力求“全面、细致、体贴、周到”。一是抓好迎送服务。迎是接待的起点,送是接待的终点。我们从搞好迎送入手,详细了解情况,进行周密安排,做到热情简节,善始善终,使客人高兴而来,满意而去。二是抓好膳食服务。“民以食为天,客以吃为先”。在膳食服务上我们突出地方风味和民族特色,精心安排饮食菜肴,妥善安排宴会。   如在xx等地设立接待点,让客人品尝到了xx的特产和特色风味。去年8月省第三次接待工作现场会在xx召开,与会的省委副书记xx对xx工作给予了充分的认可及表扬,认为我市的接待工作细致周到,服务热情,尤其餐饮方面特色独具,给莅临的领导和客人以宾至如归的感受,留下了深刻的印象。三是抓好住宿服务。精xx等卫生、设施条件好、服务质量高的宾馆为指定接待点,根据客人的不同要求和特点,合理安排住宿地点,营造了舒适住宿环境。四是抓好行车服务。及时协调有关部门,合理安排调动车辆,做到准时、畅通、安全。五是抓好安全服务。突出保密、消防和治安三个关键,注意消除一切不安全因素,保证客人及其物品、信息资料的安全。   3、强化落实三项保证措施。我们把接待工作作为服务经济建设和机关运转的有效手段,树立过紧日子的思想,注重尺度,掌握标准。一是控制总量,严格流程。市五大班子接待客人都要通过接待办,由接待办统一安排。程序是五大班子办公室开具接待通知单,市接待办盖章并确定接待地点和接待标准。反流程接待一律不予报销。特殊情况必须在事前征得接待办同意。二是定点接待,严格标准。为了便于管理,市接待办通过比较鉴别确定固定接待点。(本篇文章转载 /fanwen/1528/)市五大班子进行接待时,必须按照接待办指定的接待地点和接待标准进行接待,不得随意更改接待地点或提高接待标准,做到宴请热情而不铺张,高雅而不奢侈,精致而不寒酸。三是定期通报,严格监督。市接待办在严格把关的基础上每季度通报一次接待情况,及时提出存在的问题和解决办法。市接待办经常与五大班子办公室沟通,建立程序规范、协调顺畅的工作关系,共同做好接待工作。由于严格执行了这些措施,近几年,我们的接待水平逐年提高,接待量逐年增长,接待费用却未上升。   近年来,我市的接待工作虽然取得了一定的成绩,但仍存在着一些未能解决的深层次问题。今后,我们将进一步改进接待方式和方法,努力提高接待水平,为促进xx经济社会发展做出应有的贡献。 办公室接待工作总结3   时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的XX年年里,我在企业领导和同事的关心帮忙下,顺利完成了相应的工作,现对XX年年的工作做一个总结。    一、前台接待方面。   XX年年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现企业形象的第一人,在工作中,我严格按照企业要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导带给了方便,也为客户带给了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。    二、会议接待方面。   1外部会议接待   参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分企业与菏泽分企业共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,用心协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。   2内部会议管理   按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生持续,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员带给更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。   3视讯会议管理   在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时状况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。    三、费用报销、合同录入工作。   在这方面,严格按照企业要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。    四、综合事务工作。   XX年年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。   至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照企业规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。   对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们带给备用机,以免耽误正常工作。    五、其他工作   在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并用心参加企业组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在用心筹备XX年年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。    六、工作中的不足   在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事思考不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住企业信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响企业在全省的信息排行。    七、20xx年工作计划   1。加强自身学习,结合综合部实际,多从细节思考,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。   2。用心学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升企业形象。   3。做好工会工作,推出有好处的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。   4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。   XX年年即将过去,充满挑战和机遇的20xx年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为企业的发展壮大贡献自我的绵薄之力。 办公室接待工作总结4   在院党组和办公室的正确领导下,在办公室全体同志的支持和帮助下,我能够及时调整好自己的心态,重新摆正自己的位置,尽快适应自己的角色变化。在工作中,能够时刻严格要求自己,并不断充实和完善自己,工作积极进取。同时,按照法院工作人员的标准严格要求自己,加强学习,努力提高自己的法律业务知识和各项综合素质,较好地完成了领导分配的各项工作任务,现将一年来的工作、生活、学习情况总结如下:    一、努力学习法律及各项业务知识,不断提高自身综合素质。   知识就是力量,知识就是财富,只有不断加强自身学习,才能不断适应时代的发展要求。在工作中我能够不断增强学习理论的主动性、自觉性,强化系统性、条理性,不断提高自身思想文化素质。采用向书本学,向实践学,向同志学的方法,努力做到学有所思、学有所悟、学有所用。通过学习进一步拓宽知识面,更新知识结构,汲取精神食粮,丰富自我,提高自己立足法院干好工作的本领。   积极参加院里组织的政治理论学习,学习党的路线、方针、政策、法律和法规,学习先进人物的先进事迹,并将所学用于指导自己的工作实践。一年来,对全院组织的所有教育和学习我做到了一课不少、一堂不漏,并努力做到学以致用,尤其在先进性教育活动期间,对照标准要求,针对自身存在的问题进行了认真的剖析,做到了从心灵深处查找对党员先进性认识上的不足,从工作态度查摆在工作落实上的不足,从生活态度查看在自身要求上的不足,并制订了切实可行的个人整改措施,有力地指导了自己的工作。活注重加强法律知识和相关知识的学习。在工作之余和节假日时间,能自觉学习法律知识和应用文写作,不断提高驾驭整体工作的能力。在具体的学习过程中,我始终坚持从中挤时间,少聊闲天、少喝闲酒、少看电视,做到常看、常思、常问、常做,不断巩固学习的效果。   一 是虚心向身边的同事学习,提高自身的综合素质。在工作和学习中,我时刻牢记三人行则必有我师的古训,以虚心向身边的同事请教为荣,通过嘴勤、脑勤、手勤,不断地将学习的效果引向深入。通过一年的学习,计算机操作水平,写作水平,及外事接待水平都有了不同程度的提高,在尽量短的时间内熟悉了工作环境和内容。   二 脚踏实地,埋头苦干,认真做好本职工作。脚踏实地,埋头苦干,是每一位机关工作人员,完成本职工作的前提和基础。在法院办公室工作期间,我始终不渝地坚持平心戒燥、与人为善、踏实工作的态度,具有强烈的事业心和责任感,坚持实事求是的原则。做到了自己份内的工作主动干好、上级机关安排的工作必须做好、领导交办的事情想法办好、同事求助的事情尽力帮好:在主任的领导下积极做好法院各部门内部协调工作。法院办公室是法院内部的“枢纽”和对外接待的“窗口”,代表法院糸统的形象。为此,我每天坚持按时、准点上下班,认真有礼地接待各方当事人和上访群众,真正做到了“三不”即态度不燥、言语不急、法律讲解不断,使当事人来访的过程变成我们宣传法院良好形象和法律知识的过程。同时,主动协调法院内部各部门的工作,做到了及时汇报(向上级机关和领导)、及时反馈(种类情况和信息)、及时通知(各种会议和活动),为有效地促进法院以审判为主的各项工作的顺利开展作出了自己的贡献。   三 是从严要求自己,认真对待每一项工作,发挥好领导的参谋助手作用。我始终认为要干好每一项工作,就要象雕琢艺术品一样,认认真真、兢兢业业、一丝不苟。一年来,所负责的印章管理、外事接待工作没有出现任何问题,有时自己还要加班加点、不分昼夜。元至十一月份共使用印章3万余次、安排接待4百余场,为维护我市法院公正司法、一心为民的良好形象,起到了很好的宣传辐射作用。   四 时刻严格要求自己,保持一名共产党员应有的严谨作风。在法院工作的一年时间里,我能够正确对待自己,始终做到“三不为”,即不为私心所扰,不为名利所累,不为物欲所动。不计得失,尽力尽心干好每一项工作,做到不抱怨、不计较、不拈轻怕重,待人宽,对己严,勇于奉献,正确对待领导交付任务,保持昂扬向上的精神状态。   五 是在生活上坚持不骄不躁,遵章守纪,廉洁自律,不侵占公家一分一厘,不行贿和受贿。为人谦虚谨慎,处事公道正派。心胸宽容大度,严以律己,宽以待人,不计较个人得失。待人诚恳、友善,善于听取他人意见,博采众长,不断完善自己。   六 是在工作中能够做到尊敬领导,团结同志,较好的处理与领导和同事的关系。对同事求助的任何事情,只要能够做到的都不推辞,而是挤出时间想方设法的去帮助解决。对一时难以解决的问题也能给予耐心地解释,从不一推了之。   七 是严格自身要求,时刻将法律、法规和党的宗旨牢记心中。   不论是在上班时间,还是八小时以外,均能够严格要求,自觉遵守国家的法律、法规,遵守各项规章制度,自觉抵制不良习气。一年来,我虽然在自己的工作岗位上完成了一些工作,取得了一定的成绩,但这些并未给自己带来一丝成就和轻松感,反而愈加觉得沉重,总觉得工作起来始终不能称心如意,不如别人游刃有余。同时,工作中大多是处于奉命行事,落实任务,不能做到想领导之未想,超前思考,提前预测,及时准备。尤其是在接待过程中,遇到时间紧、任务重时,往往是兵来将挡,水来土掩,疲于应付。工作的全局性、前瞻性、创新性不够,缺乏全局性把握,不能很好地理解领导意图并融入文稿,与领导要求有相当差距。在今后的工作中,我将进一步坚持勤奋学习,更新知识结构,提高为领导服务水平,既要想领导之所想,也要想领导之未想。全面提高自己综合素质,特别是外事接待工作的水平,尽力把外事接待工作做好、做细、做扎实,使领导满意,自己提高。一定要扑下身子抓落实,做到注重学习、注重积累、注重煅炼、注重提高,不断完善自己,提高自己,   为我院的全面建设再上一个新台阶做出自己应有的贡献。 ;

新生入学接待工作方案

【 #策划# 导语】又是一年迎新时,迎新期间,各学校都要求做好新生接待工作,以下是 整理的新生入学接待工作方案,欢迎阅读! 【篇一】新生入学接待工作方案   为全面做好xxxx级5714名本科新生接待工作,保证迎新各项工作井然有序、优质高效,特制定本工作方案。   一、新生报到时间   新生报到注册时间为:xxxx年9月13日8:00——18:00。   二、新生人数及报到接待地点   (一)新校区(共5334人),报到地点:图书馆前广场。   理学院(306人)   文学院(485人)   机械工程学院(373人)   建筑学院(247人)   汽车学院(276人   商学院(546人)   物流学院(257人)   法学院(150人)   外国语学院(561人)   资源环境研究院(167人)   信息学院(340人)   传媒学院(407人)   教育学院(297人)   美术学院(406人)   音乐学院(171人)   体育学院(345人)   (二)老校区(共380人),报到地点:文科楼前   化学化工学院(195)   生命科学学院(185人)   三、新生接站安排   (一)临沂汽车总站、临沂火车站   9月13日8:00——-18:00;   (二)临沂火车北站(河东区)   9月13日10:00——-18:00。   四、组织领导   学校成立xxxx级新生接待工作领导小组,分管学生工作校领导任组长,学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。   各学院要相应成立xxxx级新生接待工作小组,负责协调安排新生报到具体事宜。   五、职责分工   (一)学校办公室   1、根据学校迎新工作要求,协调全校迎新工作,督促各项准备工作的完成;   2、负责落实迎新车辆(汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆,均为45座以上);制作迎新车辆通行证。负责联系并确定临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地;   3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅(新校区:遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把;老校区:遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把;临沂汽车站:遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把;临沂火车站:遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把)。   4、协调有关单位为接站志愿者及司机提供午餐(85人)。   (二)组织部   负责办理新生党员组织关系接转手续。   (三)宣传部   1、通过校园广播、报刊、橱窗等向新生及家长介绍学校基本情况;   2、负责迎新氛围营造工作(报到现场设立4个氢气球,电子屏幕显示迎新标语);   3、向新生及家长开放红色馆、博物馆;   4、负责做好迎新工作的宣传报道。   (四)学生工作部(处)   1、统筹协调全校迎新工作及落实迎新工作方案;   2、负责制作迎新标识牌:临沂大学新生接站处4个(80*120);   3、负责组织安排接站人员;   4、调度、协调各学院的迎新工作;   5、负责助学贷款咨询工作,设立迎新绿色通道,审核特困生上学绿色通道的有关手续;   6、协调新生公寓的卧具发放工作。   (五)团委   1、安排青年志愿者参与新生接站服务(临沂火车站15人、临沂火车北站5人、汽车总站20人);负责报到现场迎新咨询、人员引导(志愿者10人);   2、会同学生工作部(处)组织新生入学教育工作。   (六)教务处   1、负责新生入学相关问题的咨询服务;   2、负责做好新生上课准备工作;   3、负责做好新生资格复查工作;   4、负责编印、发放《临沂大学学习手册》。   (七)保卫处(武装部)   1、负责新、老校区安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作;   2、负责报到现场的秩序维护及安全消防工作;   3、负责军训服装的发放工作。   (八)资产处   1、负责做好新生卧具质量把关工作;   2、督促卧具供应商按时做好卧具供应工作。   (九)财务处   1、负责做好新生收费发票发放、现场收费工作;   2、负责新生卧具费划收、结算工作;   3、负责助学贷款手续认定、核实工作;   4、会同学生工作部(处)制定特困新生“绿色通道”实施办法,办理绿色通道有关手续;   5、负责新生校园一卡通的制作、发放工作。   (十)后勤基建处   1、负责新、老校区后勤保障工作(水、电、开水、饮食等)。   2、负责报到现场电源敷设工作,确保每个学院接待点都配备1处电源接口。   (十一)网络中心   1、负责开通报到现场的WLAN网络服务工作;   2、负责新、老校区校园网络运行工作,确保各学院能够正常登录数字化校园;   3、负责迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。   (十二)各学院   1、具体组织本院迎新工作;汇报新生报到情况、安排新生住宿、卧具分发等;   2、在各自学院设立新生接待点,安排辅导员组织学生志愿者带领新生入学手续办理、资格审查等;   3、负责接待提前到校的新生及新生家长,安排住宿等相关事宜;   4、自备电脑及电源插排,做好数字化迎新系统测试及使用工作;   5、负责本学院的文化展示等;   6、负责新生录取通知书、新生档案、党(团)组织关系等材料的收缴工作;   7、组织实施本学院新生入学教育及新生体检工作;   8、印发《新生入学指南》卡片,公布辅导员联系方式,及时提醒新生注意安全,防盗、防骗,并告知工作安排。   六、有关要求   (一)提高认识。由于本次新生报到人数较多,各学院及各部门要提高对迎新工作的认识,要有大局意识,认真做好本次新生接待工作。新校区的报到点集中设在图书馆前广场,距离第一生活区相对较远,各学院要做好迎新点至宿舍区的引导、行李搬运工作。   (二)服务到位。要热情、周到、细致地做好新生接待工作。在新生接待过程中要提高服务质量,实行“首接负责制”,每个工作人员都要对迎新流程及学校各方面情况做到“应知应会”,确保服务热情、有问必答、有求必应,当好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人员要穿着得体、言行举止文明,各学院要提前做好迎新工作人员的培训工作。   (三)提前做好准备工作。由于接待任务重,时间短,各学院要提前做好宿舍分配、卧具领取、教室宿舍卫生、迎新氛围营造、迎新系统测试及各种材料的准备工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家长,安排住宿等相关事宜。   (四)积极营造良好的校园文化氛围,开展校训、办学理念、培养目标等教育工作。   (五)规范各项收费行为,所有收费均需经学校批准。禁止任何单位、任何个人以任何理由强制学生消费或向学生强行推销产品。   (六)各部门要密切协作,所有工作人员都要热情服务、首问负责,杜绝相互推诿扯皮。对在迎新工作中态度粗暴、服务不周、工作不到位的要追究责任;造成较坏社会影响的,要视情节给予批评教育或纪律处分。 【篇二】新生入学接待工作方案   201x年,我院新生入学报到时间为9月13日(星期六),为了切实做好新生入学接待和教育工作,展现学院良好形象,为新生及家长提供优质服务,营造温馨和谐的氛围,制定本方案。   一、组织领导   为加强对入学接待和教育工作的领导,学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。   组长:许玉柏   副组长:李柏青   成员:杨国辉伍吉林郭江平陈永海吴彤伍坚肖卫雄张献社付国臣吕健斌王振祥侯崇斌李大成章大钧龙志军陈平黄佑军陈艳物业公司负责人   职能:   1.统一指挥、协调校内外相关资源,做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作。   2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排。   3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及时处置。   4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作。   5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作。   6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作。   7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作。   8.统筹安排新生入学教育方案。   9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作。   10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。   二、时间、地点安排   报到时间:201x年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00   校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00。   校内新生报到地点:机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼A座B座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼B座架空层。   三、主要工作任务及负责人   学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人,各项准备工作要求在9月11日前落实到位。   四、具体要求:   (一)各单位要高度重视迎新工作,根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案(包括人员安排、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议,落实职责和要求。   (二)在新生报到当天,全体工作人员在7:30前各就各位,充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间,要按时到岗,遵守纪律、服从调度,认真履行工作职责,不得无故请假,擅自离岗。   (三)各部门要积极配合,遵照既定流程做好本部门工作,并作好跟踪反馈;如果遇到需要协调的问题时,应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。   (四)对提前或晚上到校的学生,各系要安排专人负责,随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8:00之间,由总务处牵头,各系和物管公司要有专人值班,妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。   (五)各系“报到处”要安排咨询人员,各系主要负责人和201x级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位,组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。   (六)严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊,未经领导小组批准,任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣传推广活动。

会议接待和会议室管理个人工作总结|会议接待工作总结

时光飞逝,不知不觉又要迎来新的一年,在即将过去的一年里,我在中心领导和同事的帮助下顺利完成了相应的工作: 一、会议接待方面 我们面对的大多是学校领导,老师和学生,所以我们更应该 严格要求自己每次会议前我们会做好相关准备工作,2018年中心共接待大小会议907次。 二、加强会议室管理 会议卫生是很重要的,所以只要没有会议的情况下我们会对每一个会议进行,仔细的清洁,包括桌面打蜡拖地,各个角落卫生,从面使领导开会有一个,良好的开会环境。 三、提高服务质量 做到熟悉每场会议,会议前熟悉会议时间,地点 名称 人数和会议使用相关,物品保证会议顺利开始,保持会场安静,及时为领导续水,及时检查会场,有无客人遗留物品。认真完成领导交办其他工作,每月制作会议,考勤 ,排班负责一层,二层大厅卫生间楼道卫生检查负责科技会堂大会场卫生情况。 在过去一年的工作中,我还存在许多不足,有时考虑不够周全,不够仔细,作为会议的领班在新的一年里我会严格要求自己,加强同事之间的沟通协调能力,提高我们的服务质量,让自己以最饱满的精神面貌迎接新的开始。 2011年底,泰安华新和园项目正式动工建设,建筑面积为地上32000平方米,地下7000平方米。作为项目开发单位管理人员,我参与了规划设计阶段规划设计指标、户型设计、道路管网设计方案讨论审查,并提出合理化建议30条,共20条被采纳并修改。施工图设计阶段,审核建筑及结构设计施工图,发现多处矛盾或不合理之处并建议修改,避免了后期返工,为公司减少损失。 项目施工总承包单位进场后,参与图纸会审,协助主管工程师对工程建设中的质量、安全及进度进行日常管理,并积极协调处理施工过程中产生的各项问题。华新和园项目4#、5#、6#楼基坑开挖至设计标高后发现,土层多为杂填土及建筑垃圾,无法达到设计承载力要求。按照规范要求,将杂填土及建筑垃圾全部挖出,而这时又出现了地基超深的问题。这时设计单位给出了将建筑物基础尺寸加大、加长的处理意见,在经过查阅资料、反复论证之后,我们发现将超深的地基部分其他材料回填并压实后也可满足地基承载力要求。最终,在我的坚持下,公司采用楼3:7砂石混合物进行回填的方案,在满足承载力的前提下节省了上百万的工程造价。 4#-6#楼主体工程施工阶段,每道工序的验收都要求满足图纸设计要求及规范要求。钢筋工程验收时,一根一根的对照图纸,从钢筋进场前的抽检送样,到楼上钢筋规格型号、绑扎间距、绑扎方法是否符合图纸要求;模板支设垂直度及平整度是否符合验收规范;从混凝土浇筑前坍落度测试到施工人员振捣方法,我都亲力亲为,在控制好工程质量的同时也是对为自身的不断提高。主体工程完工后,进入了对观感要求极高的楼砌体和抹灰阶段。为了交给每位业主一套满意的房子,从砌体工程开始之初,我们就确立了高标准严要求的工作思路。施工过程中,全程监督控制。所有上墙的砖和砌块全部采用完整无损的,砌筑用的水泥砂浆严格按照配合比进行搅拌,每道灰缝要饱满顺直,所有的墙都要做垂直度和平整度检查,不合要求的坚决返工重来。 12年底,面临华新和园项目交房时间紧迫、压力大的局面,我参与了项目部多次讨论验证,采取非常规的施工顺序。在精细的施工组织安排下,单体建筑物、室外管网、景观工程、电梯安装、安防工程同时施工,多工种交叉进行。最终实现楼按期顺利交房,所售房屋得到楼业主的一致好评。而且整个项目还获得楼泰安市优良工程及山东省安全文明工地等荣誉 2014年泰安华新山居项目开工建设,总建筑面积170000平方米。前期全程参与了项目的规划设计及施工图设计讨论及报审。开工后,负责一期共13个单体共54000平方米的管理工作。全面负责工程的技术、施工进度及质量管理。为了能够快速的适应新的岗位,做好新项目,在做好本职工作的前提下,积极学习其他各项专业知识。从项目规划设计的各项标准,到前期手续的办理;从市政水电气各项手续的办理,到施工现场各工种各专业的相互配合;从验收规范的学习,到项目经营成本的分析,凭借在华新和园积累的经验,保证了项目目前进展顺利。目前项目在建。 在过去的工作中,在领导与公司同事的帮助下,我基本做到了热爱本职工作,能吃苦耐劳、认真、负责,能够严以律己,遵守公司的各项 规章制度 ,保持对工作认真负责的工作态度,谦逊学习,积极进取,不断提高自己的业务水平和能力,做好本职工作的同时,把领导分配的每一项任务都争取做的最好。同时,积极协助各部门更好的完成公司的任务,做到谦虚谨慎,不骄不躁,不断提高自身的服务意识与协作精神,与项目部领导同事共同进取,完成公司各项考核指标。同时,个人工作能力、业务能力、管理水平、专业技术水平都取得了长足的进步,在高档住宅开发方面积累了丰富的经验。 个人进步的同时尚存在许多问题,需要在今后的工作中通过不断学习,努力进取,不断提高自身的业务素质,锻炼自己的工作能力,总结经验,吸取教训,把自己的工作做的更好,争取做一名合格的工程技术人员。时光飞快,不知不觉中我已经进入satco这个有爱的大家庭快两个月了。这段时间里我经历了从刚入职的迷茫和不适应逐渐成长和提高,努力学习相关的理论知识,积极实践,不懂就问,刨根问底,不放过任何细节。这个两个月里,在电气组诸位师傅手把手的帮助教导下,我成长的十分迅速。现对我本季度的任务进行总结如下:作为新入职的员工,回顾入职的这两个月的工作经历,我收获了很多。首先,我是对单位的初步了解,和本职岗位的工作内容的熟悉。知道了质检对于生产的重要性。在这期间让我记忆犹新的一句话是“上一道工序为下一道工序服务,如何保证质量,就是把本道工序做到完美,为下一道工序提供最优质的服务。”作为质量部进货检验的新一员,我要做的就是尽可能的把问题零件卡在源头,不让问题隐患流到下一步生产线上。我也理解了做这个岗位的重要性,工作中一定要细心仔细,检查好每一步,容不得半点马虎,不然可能会造成很恶劣的后果。 其次,我深知“合抱之木,始于毫末”、“千里之行始于足下”的道理。在岗位上需要脚踏实地,从点滴学起、做起、干起,事无巨细,不以小事而不为。并且在工作上要认真细心,高度负责,工作中遇事多想,多总结,努力为自己以后的工作积累经验。以脚踏实地的工作作风赢得领导和师傅们的认可和支持。 此外,功过这段时间的工作,让我清醒的认识到自己的缺点和不足,特别是专业知识方面,还有一些基本量具的使用等方面还有所欠缺,因此要适应新的工作环境和要求,必须加快更新和补充知识,在工作的同时,遇到不懂得问题,虚心向老师傅请教,努力做到见贤思齐、兼收并蓄、开拓视野。平时多观察老师傅的做事方法,争取不断进步,提高自己的工作能力,使自己早日成为公司的有用之人。 通过两个月的学习,我对进货检验的操作流程越来越熟悉,个人工作态度也越来越端正,能够认真应对各工作上的各种问题。在这里需要感谢师傅们的耐心讲解和传授。同时,我深知我自己也存在很多不足之处和需要继续学习的地方。我希望下一步能对岗位所涉及的只是进行进一步深化理解,争取做到无死角。此外,也对生产总装,电路邓方面进行学习,因为工作是要相互配合的,对问题要知其然还要知其所以然。只有各个岗位默契配合,才能够得到更高的工作效率和工作效益。

接待工作的原则是什么

  接待工作的原则   接待工作往往因接待对象不同而采取不同的方式和方法,但必须遵循一些基本原则。这些基本原则是:   1、热情相待原则   (1)对任何接待对象都应当一视同仁,热情相待,杜绝以貌取人、以职待人。   (2)切忌给人“门难进、脸难看、事难办“的不良印象。   2、礼仪对等原则   在迎送、会见、陪同、住宿、宴请等接待环节中,秘书应当体现礼仪对等原则。即:   (1)在内宾接待工作中,秘书可以根据宾客的职务、职称、地位、声望、年龄、性别等因素,安排地位年龄相当、职务职称相等的主人接待。   (2)接待外宾时,应体现我国在国际交往中“国家不分大小、一律平等“的原则,充分重视被接待者的民族风俗和习惯、尊重对方的愿望和要求,做到服饰、举止端庄大方,态度不卑不亢。   3、内外有别原则   应当严守党、国家以及单位的机密,自觉遵守保密规定。自己职权范围之外的事情,不随便谈论;自己单位的技术秘密、经济秘密不随便泄露;围经领导批准的事项不随便表态。   4、讲求实效原则   接待工作的理念和原则   做好接待工作不仅是工作的需要,也是从更高层次上展示部门形象的需要。我们对于每一项接待工作都要高度重视并树立强烈的机遇意识、责任意识,作为一项政治任务来完成,保证高质量地完成每一次接待任务。有些客人可能一生只到某个部门某个单位造访一次,如果这一次的接待工作热情周到、精心细腻,我们良好的精神风貌、高素质的办事效率将会给客人留下终生的印象。   (一)要做好每一项接待工作,首先必须进行方案的策划与制定。只有精心策划、充分准备,接待活动才有可能成为成功的公关活动,否则就可能沦为低层次的迎来送往的应酬活动,甚至可能损害部门的形象。每一项接待活动,都要以实现来宾的目的和政府的公关期望为原则,制订出符合来宾身份的完善的接待工作方案和实施细则,详细安排日程、接站、用车、就餐、住宿、参观等各项活动,充分考虑到各方面的细节,并体现一定的创意与创新。作为展示政府部门形象的“窗口”,接待工作同样需要有自己的特色和风格。因此,要通过公关接待活动的每一个环节着力体现自身的特色。不论是宏观的整体方案的策划还是微观的接站牌的"设计、汇报材料的写作甚至接待车辆的停放,都要努力凸显我们的与众不同之处,让来宾从接待工作的点点滴滴中感受到我们在工作中的认真和细致。   (二)接待方案制定以后,就要严格按照方案进行程序化运作,使接待工作中的各个环节有序衔接、首尾相连,必要时可以制作接待工作清单,对接待工作中的各要素进行全面清点,以确保工作进程的有序性、稳定性和连续性。同时,对接待工作中的每一道程序都要事先进行规范,这样才能确保整个接待工作有序进行。比如,在作接待工作总结时,接待记录的填写、总结会的召开、书面总结材料的撰写、资料的归档都必须按规范操作。此外,相关工作人员也要注意收集和掌握接待工作的相关知识,不断提高自身素养并注意实现资源共享。   (三)关注细节、注重实效,细节决定成败,细节就是我们接待工作中的核心。接待工作来不得半点马虎,必须处处留心,周密考虑,谨慎行事。在重大的接待工作中,接待工作负责人在对全局进行总体把握的前提下要随时根据接待工作的需要对接待方案予以调整;具体接待人员则要主动进行全程模拟思考,从准备会议室到用车,从参观到进餐,对每一个细节都要细致地思索一遍,以便及时弥补可能存在的疏漏。接待工作人员要“眼观六路、耳听八方”,对来宾的一个眼神、一个动作、不经意的一句话,都要留意和体会,以便及时采取应变措施。这就要求我们加强灵活应变能力、临场发挥能力的训练,提高处理突发事件、意外发挥能力的训练,以便将各类有损政府部门形象的细节问题解决在萌芽状态,确保接待工作实现“零失误”。   通过接待工作,我们不仅可以展示我们认真、高效、严谨的工作作风,也可以对外树立良好形象、推销自我。接待工作做好了,不仅会给上级领导和来宾留下深刻的印象,而且将会对我们将来的政务工作带来更大的便利。因此,我们要充分利用接待工作的每一个细节展示我们的全新风采和魅力,利用每一次接待机会增强我们的凝聚力和向心力。同时,我们还要对接待结果进行科学的评估与监测,及时做好来宾反馈信息的收集和处理工作,不断优化接待流程,力求接待活动效益的最大化。   接待工作注意事项   1、待人接物要有笑容。笑容是一种令人感觉愉快的、既悦己又悦人的发挥正面作用的表情。它是人际交往的一种轻松剂和润滑剂。利用笑容,人与人之间可经缩短彼此之间的心理距离,打破交际障碍,为深入的沟通与交往创造和谐、温馨的良好氛围。笑的时候,应当做到表里如一,令笑容与自己的举止、谈吐相辅相成,锦上添花。切勿脸上挂笑,出言不逊,举止粗鲁;或是语言高雅,举止得体,却面无笑意。这两种情况都会使自己的态度受到怀疑。   2、讲究礼仪,适当接待。礼仪:礼者,敬人也,是做人的要求,是尊重对方;仪,是形式,是要把礼表现出来的形式,两者相辅相成,在社交接待活动中缺一不可。但是礼仪也要求人和人打交道保持适当距离,距离产生美感,适当的距离是对对方的尊重。接待来宾就应该让人感到舒适,但注意不要“热情越位”,关心过度是一种伤害。要谦虚有礼,朴实大方,不亢不卑,以礼相待。   3、乘车礼仪。乘车要让领导和客人先上车,自己后上。主动为领导和客人打开车门,并伸手示意,待领导或客人上车后再关上车门。下车时自己先下,为领导或客人打开车门。在乘车时的座位一般习惯坐法是:“右为上,左为下,后为上,前为下”。陪客时主动请客人坐在汽车后排右侧位置上,自己坐在左侧。如有领导同志陪同,领导同志坐在客人左侧,自己应坐前方司机右侧。上车时(卧车)要切忌与陪客人同进一侧车门,应为客人打开右侧车门,自己或陪同领导由另一侧车门上车。   4、行路礼仪。一般请客人位于自己右侧,以示尊重。如自己承担陪同任务,应并排走在客人身边,不能落后,也不可太超前;如自己属于陪客随从人员,应跟在客人和主陪人员后面。遇到转弯或开门时,应上几步为客人开门指路,请客人和领导先行。陪同人要注意身份,主陪人员在前;如有女宾请女士先行,乘车让女宾先上,但下车、下楼时,男同志要先下。上下电梯时,让女宾先行,以示尊重和照顾。   5、餐桌礼仪。第一主宾就坐于主人右侧,第二主宾在主人左侧或第一主宾右侧,变通处理,斟酒上菜由宾客右侧进行,先主宾,后主人,先女宾,后男宾。酒斟八分,不可过满。上菜顺序依然保持传统,先冷后热。热菜应从主宾对面席位的左侧上;上单份菜或配菜席点和小吃先宾后主,上全鸡、全鸭、全鱼等整形菜,不能头尾朝向正主位。这些程序不仅可以使整个宴饮过程和谐有序,更使主客身份和情感得以体现和交流。

接待工作的会场布置

会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置:一般大型的会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅;门口张贴欢迎和庆祝标语;可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽;桌面上如需摆放茶杯、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一。坐席的配置要是和会议的风格和气氛,讲究礼宾次序,主要有以下几种配置方法:1.圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐,从而消除不平等的感觉。另外,与会者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做,来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置,企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。2.口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。3.教室型。这是采用得最多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上,其余按左为下右为上的原则依次排列。准备会议资料。会务组应该准备有关会议议题的必要资料,这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者,方便于与会者的阅读和做好发言准备。 会议前的接待礼仪。

如何做好接待工作?

您好,天津银星财务为您解答:  接待是指个人或单位以主人的身份招待客人,以达到某种目的的社会交往方式。无论是单位或个人在接待来访者时,都希望客人能乘兴而来,满意而归,为达到这一目的,在接待过程中要遵守一定的工作原则,即平等、热情、友善、礼貌。在社会交往过程中,朋友不计高低贫富、地位异同,单位不计大小、级别,都应一视同仁、以礼相待、热情友善,只有这样才能赢得来访者的尊敬和爱戴,才能达到交流信息、交流感情、广交朋友的目的。如若对上级笑脸相迎,对下级视而不见,对地位高的阿谀逢迎,对地位低的怒目相向,不但达不到公关目的,而且还会使过去的友谊毁于一旦,失去朋友,造成社交的失败。一、接待前的准备:1、了解情况接待的准备工作是为接待好客人而做的。要想使我们的接待工作做好,就必须事先详细了解客人的情况。这主要是要弄清客人来访的目的、性别比例、职务级别、人数、是否有夫妇同行等。客人来访都是有目的而来、有备而来的,我们要事先了解客人来访的目的是什么,以便于做好充分的准备工作。弄清客人的人数和性别比例,是否有夫妇同行,可以为我们安排交通工具和食宿作好准备;了解客人的职务级别,也便于我们安排接待规格。2、掌握时间作为接待者,无论是因公接待,还是接待自己的朋友,事先一定要弄清、记住客人来访的具体日期和时间。然后在客人来访前做好各方面的准备工作。如果客人事先没有通知而“不期而至”,作为主人,无论工作多么繁忙也要停止手中的工作,热情接待客人。如果室内卫生需要整理,可以请客人在门外稍候,陪对方说几句话,并道歉,不要冷冷地下逐客令。3、布置场所接待场所就是通常所说的会客室。在客人到达前,要根据不同情况,把会客室精心布置一番。一般情况下,应先打扫卫生,整理摆放桌椅,适当准备一些水果、饮料、茶具、香烟等。如果是商业或其他公务会谈,还要准备一些文具用品和可能用得上的相关资料,以及电话、传真等,还要检查卫生设施是否能正常使用,同时,还可以在会客室里摆上一些鲜花。主人的精心、周到,能给客人以宾至如归的感觉。如果会客室物品乱放乱堆,不讲卫生,给人的第一印象就是心不诚、办事不认真。4、交通、食宿在客人到来之前,要事先了解客人是乘什么交通工具来的,如果是带车来访,只要在门口作好准备即可;如果是乘火车、轮船、飞机、汽车而来,要作好接站的准备。另外,还要安排好客人的吃住。其原则是:一方面要尽可能招待得好一些;另一方面也不可脱离实际一味追求高档豪华,切忌给人以华而不实的感觉。二、接待礼仪  1、外表服装  接待工作人员,需要有较好的妆容,你可以长得不够漂亮,但必须妆容要好,还有,穿得体的衣服,最好是接待工作人员职业装。  2、礼貌用语  用好的礼貌语言来进行交流,有礼不为过,自然用礼貌用语就可以让对方感觉到温暖,自然就能深入人心。  3、微笑面对  微笑面对顾客,在平时的时候,好好地锻炼自己的面部表情,这样,才可以让招待的人来的时候,就这样,微笑面对,自然好接待。

办公室会务接待工作总结

办公室会务接待工作总结 办公室会务接待工作的总结怎么写,写的目的是对这一年工作的一个总结与自己的收获。这个工作总结可以帮助我们自己知道要改什么,下一年应该要怎么做去发展更好的自己,从而成长。接下来一起看看办公室会务接待工作总结吧。 办公室会务接待工作总结1 时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的XX年年里, 我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对XX年年的工作做一个总结。(ps:这句话偶从进公司开始就用,每年就是换个时间:)) 一、前台接待方面。 XX年年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。 二、会议接待方面。 1、 外部会议接待 参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。 2、内部会议管理 按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。 3、视讯会议管理 在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。 三、费用报销、合同录入工作。 在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。 四、综合事务工作。 XX年年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。 至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。 对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。 五、其他工作 在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备XX年年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。 六、工作中的不足 在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。 七、2009年工作计划 1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。 2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。 3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。 4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。 XX年年即将过去,充满挑战和机遇的2009年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。 办公室会务接待工作总结2 一:工作总结 今年,办公室在总公司领导的直接指挥下,在兄弟部门和基层单位的帮助和支持下,全体同志团结一致,努力工作,较好地完成了文秘宣传、人事劳资、职工培训、物业管理、后勤服务及治安保卫等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强物业管理以及在推行多元化工资改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本上做到了“团结高效、热情周到”。 1、牢固树立服务意识。 办公室的工作归纳起来就是为本公司领导服务,为各部门和基层单位服务,同时也为广大职工服务。在繁杂、琐碎的日常工作中掌握办公室工作的内在的规律,在被动中争取主动,努力提高服务质量和水平。及时转正定级手续;及时办理各类技术职称及技术等级培训、申报晋升、工资变动手续;及时办理调整工资标准手续;及时准确打印在职人员的月工资发放表;及时办理职工医疗保险及职工养老保险手续;及时办理职工的退休手续,而且在公司资质管理中做了大量细致的工作。我们在2011年里,将不断加强这方面的工作力度,决不让一个同志掉队。 2、加强组织纪律性,做到步调一致。 如何将办公室高效的运转起来,在一定程度上取决于是否有严格的纪律,这就要求办公室每一个同志都必须有强烈的责任感。但是,在工作中,我们发现有个别同志对工作不负责任,办事拖拉,经常迟到早退。针对存在的问题,我们几个主任首先从自己做起,处处以身作则,要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的.,自己坚决不做。 我们还利用召开部门会议、个别谈心等形式进行帮教,不断加强思想政治工作,努力提高大家政治思想素质和业务素质,使每个人都具有强烈的事业心和公而忘私的责任感,以无私奉献的精神做好领导交办的每一件事,做每一件事都像为自己家里办事那样认真。今年总的来说,办公室大部分同志都能认真负责的履行好自己的工作职责,都能较好的完成本职工作和临时性任务,也未出现任何问题。 3、搞好团结是办公室开展一切工作的保证。 办公室是公司一个对外窗口,每一个人的一举一动,一言一行往往会影响到科室的形象,甚至公司的形象。特别是我们承担的任务都比较繁杂琐碎,在许多事情上不仅需要个人具有独挡一面开展工作的能力,更多的时候要靠集体的力量、集体的智慧共同协作,去完成某一样事情。 因此,搞好团结,充分调动大家的积极性是我们着重抓的第三个内容。到目前为止,办公室在团结问题上,一直做比较好,大家不管是在工作上,还是在生活中都能互相信任,互相理解,互相帮助,共同去完成公司交办的每一项任务。当然,在平时的工作中,有时也免不了有一些嗑磕碰碰,我们主要是在如何引导上下功夫,求大同,存小异。 发生矛盾并不可怕,关键是如何正确对待。办公室目前已形成一种好的风气,就是在工作中或在互相配合时有什么事情觉得不妥,或者有想法、有意见,大家都能开诚布公,坐下来谈一谈,互相沟通,减少误会。但是我们在团结问题上,也不是在搞一团和气,该坚持的,就坚持,该批评的,就批评,决不手软。同时,我们反复告诫大家:不利于团结的话不说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司发展的话不说。 二、工作中存在问题: 办公室目前最大的问题是人员素质参差不齐,有少部分人在业务水平和责任心上还待进一步提高和加强,尚不能适应办公室的高效率,快节奏的工作要求。 三、xx年工作打算: 1、 继续加强政治、业务知识的学习,努力提高办公室整体人员的素质; 2、 本着厉行节约、增收节支的原则,加强物业管理工作,努力做个好“管家”; 3、 进一步提高办事效率和服务质量。

1.假如兄弟院校的校长来我校交流,我校校长出来迎接,你是校办主任负责接待工作,请问你该如何介绍双方?

先介绍兄弟院校的校长,后介绍自己学校的校长,对方校长如另有头衔也一并介绍。

接待工作有什么作用?

搞好人际关系。在中国,人际关系尤为突出。看看各地方驻*京*办就知道。

会务接待工作具体有哪些内容

会务接待工作具体内容如下:1、入住酒店的工作人员须将会务组房间布置好以便会议报到时使用;同时与酒店各个相关部门协调好会议细节问题(如:会议用布标、水牌、会议室、餐厅的情况);将会务组标识张贴好在容易看到的地方。2、详细了解本会议所用场所的位置。如餐厅、会议室、会务组老师和讲课老师所用的房间。3、相关会议使用设备的准备情况。如:会场布置情况、多媒体投影仪。4、会议在报到期间最重要的是收费。在收费过程中必须细致、准确、书面登记。5、收费过程中必须严格按程序操作,及:(1)确定学员情况(2)根据情况计算应交费用(3)填写收费收据不撕!(4)收款(5)将收据撕下交于学员(6)填写报到表。6、在出现收费后,收据已开出的情况下;学员行程出现变化必须在原收据的基础上进行加注或更改,更改后的内容必须有客人签字和日期。会务接待迎接客人的方法:通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化,应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。

会务接待工作具体有哪些内容

会务接待工作具体的内容包括会前准备、会议场所、会议住宿、会议餐饮、会议旅游、会议娱乐、会议服务、会后工作等。会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。会议场所:会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。会后工作:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐;会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。会议接待得到礼仪常识修饰:男职工胡须应修剪整洁,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗、,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装。注意讲究公共卫生,上班前不应吃带有刺激性气味的食物,避免口腔异味。着装:所有员工统一外着公司西服套装工作服,男士内穿蓝色衬衣工作服,女士内穿白色衬衣工作服,服装应完好、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。打好领带,配穿皮鞋,上衣袋不装东西,裤袋少装东西,并做到不挽袖口和裤脚。举止规范:接待时注意力集中,展现良好的精神状态,无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正,抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力,步幅适当,节奏适宜。

在接待工作中积极落实八项规定的策略

摘 要 国有企业在生产经营活动中,经常由于业务需要进行接待工作,接待的对象主要包括业务洽谈、产品销售、技术交流、视察检查等人员,接待的内容主要包括迎送、招待、接洽、联系等活动。几年来,国家出台的“八项规定”对接待工作做出了明确的规定,现阶段如何落实八项规定是国有企业在接待工作中需要考虑的关键问题。 关键词 接待工作 八项规定 策略 接待工作是行政机关、国有企业单位等日常工作的重要内容,在塑造企业形象、搞好各级关系方面起着关键的作用。然而,新世纪以来,由于受各种利益因素的影响,我国的国有企业在公务接待工作方面出现了一些问题,利用公务接待之名搞面子工程、不按照标准开展接待工作、严重浪费的现象时有发生,严重影响了国有企业的形象。以此,为了改进党的工作作风,密切联系群众,我国中共中央政治局对党的工作作风建设做出了“八项规定”。其中关于公务接待方面做出了一些明确的规定,要求公务活动务必须“轻车简从、减少陪同、简化接待”,严格控制各种会议、庆典活动的召开,严禁公款吃喝与大肆浪费现象的存在等,坚决避免接待工作的形式化和官僚化,对于接待活动中的腐败现象更是要严格惩处。由此可见,“八项规定”的出台对于规范我国国有企业党风建设具有重要意义,相关部门必须严格执行,使规定得到有效的落实。 一、接待管理工作的重要性 接待工作对于企业的经营发展有着重要的作用,它不仅是企业进行内外沟通的桥梁,更是企业展现自身独特的文化魅力和良好企业形象的窗口。在新的社会发展形势下,国有企业的接待工作已经不再是简单的迎来送往,而是关系到企业的综合水平和市场竞争力的提高,是企业展现自我实力的重要途径。国有企业接待工作做得如何,直接影响着企业的社会形象,尤其是在中央提出八项规定以来,国有企业党员干部的言行更加受到社会各界的广泛关注。因此,在新时期国有企业必须做好接待管理工作,必须严格按照相关规定的要求来进行接待工作,防止出现任何形式的以接待为由的腐败现象的发生。 接待管理工作不仅涉及企业对外关系的协调,也需要企业内部各个职能部门的积极配合。如国有企业在进行商务接待时除了要安排必要的住宿、餐饮、迎送之外,还要对必要的会议活动、会场布置、安保工作等做好相应的安排。由此可见,接待工作并不是单纯的迎来送往,而是一项需要企业各部门协调配合的系统性的工作,必须加强管理。只有严格按照规定进行接待工作,利用一切现有资源充分展现企业良好的发展态势,不仅可以增进领导对企业的了解,赢得政策支持,还可以积累丰富的战略资源,取得合作伙伴的信任,进而推动企业的健康稳定发展。 此外,做好接待管理工作最为重要的一个环节就是监督接待工作人员是否严格按照规定和标准进行接待。首先,企业接待部门工作人员要树立高度的服务意识,把宾客的满意作为接待工作的目标,但同时在接待工作实施过程中也要贯彻落实中共中央的八项规定的精神,把“党政机关国内公务接待管理规定”作为接待工作的根本原则,坚决反对和抵制四风等不良风气。企业全体党员干部都要学习八项规定的精神,发扬艰苦奋斗勤俭节约的优良传统,严格按照相关标准进行接待,坚决杜绝铺张浪费,并将公务接待工作纳入企业领导干部党风廉政建设责任制考核目标,实行接待费用公开制度,接受群众监督。由此可见,企业做好接待管理工作对于企业加强现代化建设,适应节约型社会发展目标具有积极作用。 二、企业中的接待工作内容及要求 大型国有企业的接待工作的对象包括各级领导、往来客户、来访宾客等,内容主要有以下几个方面,对被接待人员的迎来送往、宴请、提供住宿、陪同等基本的接待内容。“八项规定”对接待工作的要求做出了明确的规定,如住宿酒店的级别、宴请餐费的标准、陪同人员的数量和级别、接待车辆的配备和使用等,要求对不同的接待对象要严格按照相应的标准进行接待工作。 在实际工作中,要求只可根据需要,在不影响企业各项往来业务的正常进行的前提下,可以酌情降低接待就餐、住宿的酒店级别,但不得提高;在业务招待费费用方面严格按照“小额、合理、必需”的原则进行消费,并严格履行接待费用的审批支付流程,坚决杜绝任何形式的铺张浪费。公务和商务接待可本着“适度把握、有礼有节、节俭高效”的原则,对重要客户和合作对象的商务接待标准则可因事而定,但也要适可而止。 三、现阶段在接待工作中落实八项规定的策略 (一)按照标准进行接待工作,严格落实审批程序 自从八项规定出台以来,《党政机关国内公务接待管理规定》对行政事业单位、国有企业等的接待工作内容和标准都做出了明确的规定,尤其是对接待工作的审批程序更是提出了严格的要求。国有企业为了严格落实八项规定,在进行接待工作时必须严格落实审批程序。首先,国有企业根据接待的内容,可以对能够合并的公务接待进行统筹安排。其次,企业的所有接待任务必须事先按规定的审批程序进行报批,未经批准的接待,费用不予报销。接待费报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函和接待清单,并且由相关负责人审签,没有凭证的费用一律不予报销。在进行费用报销时不得以现金的方式支付。这样的接待审批程序有助于从源头上杜绝铺张浪费和超标准接待。 (二)简化接待程序,厉行节约,坚决杜绝铺张浪费 为了在接待工作中严格落实八项规定,国有企业在接待工作中可以适当简化接待程序,对于可以合并的公务接待进行统筹安排,在接待中厉行节约,坚决杜绝铺张浪费。如严格按照标准进行住宿、餐饮的安排,轻车简从、减少陪同,严禁超标准接待。杜绝一切不必要的形式化的接待活动,如张贴悬挂标语横幅﹙包括使用各类室内、室外电子显示屏﹚、铺设迎宾地毯、摆放花草等。对于国有企业的商务接待工作,对于餐饮的安排也要符合标准,不得提供鱼翅、燕窝、鲍鱼等高档菜肴,一律取消公务用烟,严禁购买高档酒,不得使用私人会所、高消费餐饮场所等,坚决杜绝“舌尖上的腐败”,严禁奢侈浪费。 (三)做好接待工作的监督审查 要想在接待工作中更好的落实八项规定,一个关键的环节就是要做好接待工作的监督审查,使接待工作严格按照标准来有序开展。对于企业而言,费用主管部门应每季度对所属各单位、各部室招待费的使用情况进行考核。招待费的使用情况应纳入所属各单位、各部门的年度绩效考核中。 其次,接待主管部门的工作人员要经常做好总结反思工作,结合自身接待工作的经验发现企业接待工作中存在的问题,对于违反标准的情况要重点进行自查和改进,从而在落实规定的同时提高接待服务的质量。在思想上和行动上保持廉洁,坚决按照“八项规定”的要求开展接待工作。 综上所述,国有企业在接待工作中落实八项规定符合企业党风廉政建设的要求,同时也符合节约型社会发展的需要,企业必须严格落实,社会各界也要加强监督,确保企业接待工作符合标准。

上级领导要来你单位视察,让你负责做好接待工作,你会怎么做?

上级部门到我单位来视察,是对我们日常工作的考量,因此我们一定要认真计划安排视察工作,在领导面前展现最好最真实的面貌,而单位领导把接待工作交给我,作为接待负责人,我一定会认真落实中央关于“八项规定”规范公职人员的接待要求,按照厉行节约、反对浪费的原则,标准化、规范化地细心安排好此次接待工作。第一,我会和视察小组的负责人取得联系,了解视察小组的人数、男女比例、民族、饮食习惯、行程安排等情况,以便做好接站、住宿、餐饮等安排工作,而安排的食宿条件一定会按照国家的相关规定,避免奢华,注重节俭。第二,根据了解的情况,我会召集各部门的相关负责人,召开重要会议,向大家传达领导视察的具体情况,同时组织分配好各部门的工作任务,使接待小组能够密切配合,做到各尽其职。第三,当视察领导到达我单位后,首先,我们会以诚挚热烈的态度表示欢迎,但不悬挂、张贴或显示欢迎标语、横幅,不组织群众迎送。其次,我会按照领导视察的要求,安排相关的工作会议,向领导汇报我单位近期工作。会场布置要简约朴实,不摆放香烟,水果,提高会议实效,并邀请相关新闻媒体做好报道工作。再次,我会亲自陪同领导进行实地考察调研工作,考察中要精简陪同人数、车辆。在视察过程中,我会积极与领导沟通,尽可能让领导对我单位工作成效有全面了解,并在全程中做好记录,将领导对我单位的意见和建议详实地记录下来,以便在今后工作中改进。最后,邀请领导到当地有特色文化的免费开放景点参观,感受地方特色。第四,视察结束后,欢送视察领导,不以任何名义赠送贵重礼品、纪念品。还要对视察中领导提出的宝贵意见和建议做好整理,并上交给单位领导,以便更好地弥补工作过失,开展好今后工作。

如何做好开放接待工作

接待是一种招待和交际活动,是人类社会关系和社会交往实践的产物。对于企业而言,经营工作是龙头,而接待工作则是经营工作的重要组成部分,接待工作做得好,能对企业的经营工作起到润滑和助推的作用。同时,其对展示企业形象,优化发展环境,推动企业发展质量的提升具有重要意义。做好接待工作是企业适应对外开放和市场经济发展的现实需要。一、接待工作的意义和作用(一)服务保障接待工作是为企业经营活动提供物质条件和服务保障的工作,是为公司客户服务的工作。这就要求公司各职能部门与接待主体部门通力合作,共同筹划和运用公司的人力、物力、财力,以保证接待活动的正常运行,通过为客人(领导)来公司的访问、参观、考察、技术交流等各项活动提供必要的工作和生活条件。因此,服务保障是公务接待工作的基本属性。(二)展示形象接待工作是企业的窗口和“门面”,实现多领域、多层次、多方位的对外合作交流的桥梁和纽带。接待人员是企业的“形象大使”。接待工作和接待价值具有塑造、维持和创新企业形象的作用。热情、周到、优质、高效的接待服务,对于创树企业品牌,提升企业在外界的知名度和美誉度具有重要意义。(三)扩大对外交往接待也是一种投资,有着明显情感效应和延伸效应。通过热情、周到、细致的服务和良好的印象,能够广交海内外朋友,进一步扩大企业对外交流。在接待过程中,通过与各级、各类客户的接待服务接触,形成适宜企业发展的良好市场环境和牢固的客户关系,使接待工作真正成为生产力。二、重视提升接待人员素质企业能不能给来访客户留下良好的印象,除了硬件设施之外,接待人员的素质也是一个重要因素。这就要求接待人员要十分注意接待礼仪,在接待时要衣着整洁得体,言谈热情文雅,举止庄重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到朴实、真诚、热情,使来访客人有“宾至如归”的感觉。同时,接待人员要注意平时的学习积累,了解掌握各方面的知识,以便更好地做好接待工作。(一)提高综合素质。接待人员是接待工作的主体,也是企业对外形象塑造的“排头先锋”。因此,对接待人员的素质和工作完成效果要求愈来愈高。要求接待人员既要有扎实的业务理论功底和一定的管理能力,又要有比较深厚的知识积累;既要有良好的全面协调能力,又要有娴熟的接待组织能力;既要有一定的统揽全局的掌控能力,又要有细致入微的服务意识。(二)提升服务能力。接待工作的好与坏,直接影响到企业的对外形象。这就要求接待人员在每一次的接待过程中,充分做好客人到达前的准备工作,客人到达后的服务工作,客人离去时的收尾工作。要讲求工作效率、雷厉风行、严格接待规程;坚持以人为本、热情周到,准确合理、规范有序、务实高效地开展接待工作。(三)发扬四种精神。一是发扬顾全大局、密切协作的精神;二是要发扬任劳任怨、无私奉献的精神,正确理解苦与乐、正确对待得与失;三是要发扬克已奉公、廉洁自律的精神,严格执行各项规章制度,不吃拿卡要,不占小便宜,时刻以事业为重;四是要发扬真诚周到服务,礼貌敬语待客的精神,使我们的接待工作真正树立起对待客户良好的工作态度。三、如何规范接待流程接待流程根据目前企业开展接待活动的特点和实际,具体可分为客人抵达前的准备工作,客人抵达后的接待服务工作和客人离去后的总结工作三个阶段。(一)客人抵达前的准备工作准备工作充分,才能为整个接待工作的顺利进行,奠定良好的基础。迎客准备工作主要包括接受任务、制定方案和组织配置资源等环节。1.接受任务。接待部门受领任务,要掌握本次接待任务的基本情况和要求,做到“四个了解”,即了解客人的基本情况;了解客人来访的主要目的、抵离时间以及客人抵达时所乘交通工具;了解客人的活动日程安排;了解公司的接待流程和规格。2.制定方案。接待方案是接待工作的主要文字依据,是参与接待部门和有关人员的行动准则和办事指南,在接待工作全过程中起规划、指导、沟通和协调的作用。2.组织和配置资源。接待过程,事实上是组织、配置和整合各种接待服务资源,包括接待设施、设备、人员、物资等,从而圆满完成接待任务的过程。接待任务的完成,并不是由一个单位的接待部门独立完成的,而是需要包括接待部门、主责部门、配合部门等的通力协作,共同完成。3.检查落实。按照接待方案的要求,对各项迎客准备工作,特别是接待场地、设施、车辆等,逐项检查落实,是迎客准备阶段的最后一个环节。发现问题,应及时改进。(二)客人抵站后的接待服务工作客人抵站后的接待服务工作,是整个接待过程的中心环节,是面对面的接待服务过程。在这个过程中,要按照接待方案的要求组织实施,认真负责,一丝不苟,完成每一个接待服务事项,同时要根据变化了的情况,适时修正方案。这就要求接待人员特别是负责人掌握全局,善于协调和沟通;求真务实,善于随机应变;及时向上级领导请示汇报,善于整合各方面的力量,同心同德,完成好接待任务。1.迎接准备。接待人员应当准确了解来宾所乘交通工具的航班号、车次以及抵达时间。接站前,应保持与机场(车站)的联系,随时掌握来宾所乘航班(车次)以及天气的变化情况。如有晚点,应及时作出相应安排;接站时,迎候人员应留足途中时间,提前到达机场(车站),以免因迟到而失礼。如果来宾人数较多,为了在接站时避免混乱,应事先排定乘车号,在来宾抵达后,将乘车表发至每一位来宾手中;根据来宾和迎送人员的人数,以及行李数量安排车辆,乘车座位安排应适当宽松。应提前制作住房表,并随同房卡一起发到客人手中,住房表可以使来宾清楚自己所住的房间,也便于来宾入住客房后宾主之间相互联系,住宿房卡可以在客人下榻宾馆前台发放,主宾入住客房,应有专人陪同引导。2.迎送规格。一般应遵循对等或对应原则,即主要的迎送人员应与来宾的身份相当。若由于种种原因,主方主要人员不能参加迎送活动,使双方身份不能完全对等或对应,可以灵活变通,按业务对口原则,由职务相宜人员迎送,但应及时向对方作出解释,以免误解。3.迎送原则。迎客走在前,送客走在后。电梯礼节:先上后下,进后靠里,接待员亦是电梯应接员。位置礼节:两人行,右为大;三人行,中为大,右为次,左为最次;引领时走在客人左前方两三步远的地方。4.坐车安排。客人抵达后,从机场(车站)到住地,一般由主人及接待人员陪车,应请客人坐在主人的右侧。如是两排座,接待人员坐在司机旁边。上车时,最好客人从右侧门上车,主人从左侧门上车,避免从客人座前穿过。遇客人先上车,则客人随便坐在哪个座位上,这个座位就是上座,接待人员不要去纠正。轿车上的座次有主次尊卑讲究,在中国的传统礼仪中,车上最尊贵的位置是后排与司机的座位成对角线的座位,即后排右座,其余座位的主次尊卑次序是:后排左座、后排中座、前排右座,简言之,即右为上,左为下;后为上,前为下。抵达目的地时,接待人员要先下车,从车尾绕过去为客人打开车门,以手挡住车篷上沿,协助其下车。5.宴请安排。要预先通知客人和陪餐领导宴会的时间、地点;掌握宴请的人数、职务、时间、地点,并提前通知酒店;摆放宴会桌签,并认真核对确认;接待人员提前1小时到达,督促检查有关服务;严格按拟定宴会菜单上菜、上酒水等,特殊情况按主陪领导意图办理,准确把握上菜节奏,不宜过快或过慢;接待人员主动引导客人入席、离席。宴请时应注意的礼仪。排好餐饮菜单,要体现民族特色、地方风味、节令时尚、饭店拿手和客人喜爱的菜肴,少上昂贵菜肴,不上禁忌菜。关于饮食禁忌,提前掌握客人信息,目的是回避客人禁忌,做到让客人满意。定好就餐形式,宴请总是通过一定的宴请形式来完成的。一般在酒店宴请,要提前根据客户身份、来访目的请公司领导确定宴请规格。排定就餐座次,正式宴会桌次的排列:来宾的位置以离主人座位的远近而定。一般按各人本身职务排列,圆桌正中为主人位,1号来宾坐在主人右手的一侧,2号来宾坐主人左手的一侧,3、4、5、6、7、8、9号等来宾依次分别坐在两侧。6.会议安排。提前掌握会议基本情况,包括参会人员的姓名、职务、人数、会议主要内容及性质;提前准备开会用水电、水果、投影、电脑、话筒、材料等;接待人员通知公司有关部门和领导做好参会准备,并视客户情况,通知相关领导做迎接和引导工作;确定会议时间,安排好会议场地、座位,排定会议座次、打印桌签等。(三)客人离去后的有关工作客人离去后的有关工作,主要指接待工作结束后的扫尾工作和经验总结的工作。1.送行。送行是整个接待过程最后的环节,要认真对待,给客人留下难忘的美好印象。要核实客人离去所乘航班或车次抵达时间、地点有无变化,以及飞机、火车停靠的情况;要根据接待方案和公司领导安排,确定送行方式和送行人员;安排车辆送递机场或车站,特殊情况要考虑贵宾通道的开设;送行人员要目送客人所乘飞机、火车启动后再返回。2.总结经验。每次接待任务完成后,要及时、认真进行总结。肯定成绩,找出差距,对有突出贡献的单位和个人进行表彰。通过进行总结经验教训,深化对接待工作规律的认识,促进接待工作水平不断提高。四、接待过程中应注意的问题接待过程要细心。接待工作比较繁杂,每一个环节都直接或间接地影响到公司的整体形象,接待人员一定要细心、小心,不能粗心大意、宁可备而不用,不可用而不备,否则就会在变化了的情况面前束手无策,易出漏洞。偶然的情况,往往会使我们措手不及。如有时召开会议按通知要求有这么多人参加,准备了这么多的会场和桌椅,结果有些单位多派一些人参加,临时找人摆座椅弄得手忙脚乱,使与会人员不能按时就座。有时出席会议领导有变化,本来了解到一位领导出差未回,桌签就没有放,结果在临开会的几分钟这位领导突然来了,弄得措手不及。不管怎么说这都是由于工作考虑不细造成的。所以说办会要经得起检验,办事要经得起核查。计划要周详,行动要谨慎。接待人员必须使自己养成细心再细心的工作习惯。总之,企业在发展过程中就要注重全方位的发展和提升,接待工作作为企业经营不可或缺的重要部分,是展示企业形象的前沿窗口,是实现企业多领域、多层次、多方位对外合作交流的桥梁和纽带,同时也是提升员工素质,推动企业健康发展的有力抓手,做好接待工作,任重道远、意义重大。

商务接待工作内容有哪些?

商务接待是建立在商业谈判或者商业合作上的工作,其工作内容有:1、了解清楚来宾的基本情况,以及到达的日期和地点;2、根据客户的具体情况确定接待规格;3、根据客户意图和实际情况,拟订接待日程安排方案;4、安排具体接待人员的住宿、接待用车、饮食;5、安排有关领导或接待人员到车站、机场迎接客户;6、明确商务工作会见的基本情况;7、安排相关人员对接待过程中的突发情况进行现场处理。商务接待礼仪接待人员要品貌端正,举止大方,口齿清楚,具有一定的文化素养,受过专门的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练。接待人员服饰要整洁、端庄、得体、高雅;女性应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物,化妆应尽量淡雅。如果来访者是预先约定好的重要客人,则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。在办公室接待一般的来访者,谈话时应注意少说多听,最好不要隔着办公桌与来人说话。对来访者反映的问题,应作简短的记录。

如何做好来访接待工作

北京市社会组织发展服务中心(简称:中心。运营方:北京协作者。)作为市级社会组织支持平台,是促进全市社会组织学习交流、互动参与的载体,平均每年接待各地各级政府部门领导干部、国际友人、高校及各类社会组织同仁等来访参观与考察交流50余次,中心工作得到了各方来访者的赞赏和肯定,同时,中心的运营经验还被海南省民政厅、湖南省民政厅、江西省民政厅和天津滨海新区民政局等地借鉴,引进到当地社会组织平台的建设工作中。 下面我就结合中心的来访接待工作向大家分享如何做好此项工作的经验。 一、规范的接待流程 1、前期准备 在来访前,中心工作人员会向申请来访方确定来访人数、主要成员姓名、性别、职务、联系方式等信息,同时确认来访人员此次来访的计划,包括来访目的、来访时间、离开时间等。根据以上信息,中心工作人员会确认能否接待来访。如确认可以接待,则进一步与来访方商讨接待方案,并发送邮件让来访方确认,同时让相关同事做好接待准备。 2、接待当天 来访当天,中心工作人员会带领来访人员参观浏览中心的四大服务功能区域,向他们解说中心的整体职能和服务内容。针对来访人员的不同需求,中心还会安排不同的工作人员负责介绍。例如对平台运营感兴趣或者希望了解社会组织培育孵化工作的来访方,通常会由中心运营管理人员参与接待,以便更好地交流。 来访人员抵达中心参观交流时,中心会采用多种接待形式。根据来访方的期待和时间,以及准备阶段确定的接待方案,总结来访交流流程基本如下:先参观,然后观看宣传片,然后在会议室进行交流座谈。如果时间不充足,确保前两步,并在参观和观看宣传片的过程中适时交流,分享各自在组织发展中遇到的困惑或成功经验,互相学习。 3、来访结束后 中心邀请来访方对来访进行评估,来访人员会针对此次参观交流进行现场反馈,并填写北京市社会组织发展服务中心来访参观交流意见反馈表。通过收集这些反馈,中心可以积累经验,不断优化来访接待服务。 二、负责任的接待团队 中心工作人员需要根据接待方案有计划地筹备接待,及时跟进,以确保准备工作有序推进。来访前认真细致地做好准备工作,与来访人员积极沟通,明确对方来访目的及要求,提前策划好接待方案,认真准备解说词,做好车位预留、物资准备等工作。接待过程中相关工作人员按照接待方案各司其职,及时沟通,保障来访接待顺利开展。接待后需要复盘分析整个过程中存在的问题和有效经验,并将资料整理存档。后续也会视交流情况,将具有推广价值的内容整理成文章,并在中心公众号和网站进行推广。

3、假设西部地区来了几位同志到你处学习考察,领导让你协助做好接待工作,你准备做些什么?

一、和西部地区几位同志进行电话沟通,了解他们的饮食习惯,此次来学习考察的具体时间,行程几天,学习考察的内容和目的等。二、将了解的情况告知领导,并就接待标准、行程安排等内容请示领导后拟一个接待方案,包括什么时候在什么地点迎接客人的到来,吃住如何解决,几位同志学习考察的行程,每天的具体接待负责人等等,再报领导批准。三、联系食宿地点,告知有关人员具体负责接待的内容。更多公考资讯请查看安徽人才信息网http://www.ahrcw.com

文秘办公室接待工作程序

  一、目的   为保证公司的各项接待工作能够保质保量的有序进行,体现公司企业文化的水平,特对公司的.有关接待工作做以下规定:   二、流程   1)任务确认:在接到相关接待任务的通知后,应仔细了解接待的规模、规格、时间、具体要求等细节问题,并对一些基本要素进行确认。   2)方案制定:在最短时间内根据接待的具体内容做出相应的接待方案,报学院领导审阅,并根据领导的意见做相应修改,对于一些可能存在变数的地方需要做部分预案以备用。   3)提前准备:接待方案经院领导批复同意后,应在规定时间内做好各项准备工作,如航班查询、制作接机牌、酒店房间预定、餐厅预定、车辆安排、会场安排、横幅制作、席卡制作、礼品购买、接待日程、任务与人员安排等等。   4)接待执行:严格按照方案内容执行,遇有临时性改变或发生意外情况时,应及时向学院领导请示。工作人员应做到仪表端正、和蔼大方、语言表达准确、亲切、服务细致、周到、尽善尽美。   5)小结:每次接待任务完成后,应根据实际情况做出小结,总结经验,弥补不足,为今后更好的完成接待任务积累经验和培训人员。   三、质量控制   领导和具体接待负责同志应加强对整个接待工作质量的监控,及时指出不足的地方,保证接待任务的顺利完成。   四、其它   所有参加接待工作的人员应根据各自的分工做好相应的各项准备工作,包括车辆保修养、原有安排等等,未经领导同意,不得擅自改变各自所承担的任务。   前期准备   一、接机   1、查询、落实来宾所乘飞机航班、火车班次到达时间;   2、对陌生来宾制作接机、接站牌;   3、提前一个小时通知接机、接站领导和接机、接站车辆司机;   4、提前10—20分钟到达机场或火车站。   二、入住宾馆   1、确定来宾到达时间、人员情况后,第一时间预订宾馆房间。原则上副厅级以上和学院重要贵宾预订套间,其余均预定标间;   2、重要来宾入住前一个小时,酒店门前悬挂欢迎横幅,房间安排水果、鲜花;   3、每天早餐安排院领导陪同;   4、离酒店当日,办公室负责接待工作人员及时办好结帐手续。   三、就餐   1、确定就餐时间、人员、规格后,第一时间预订餐厅包厢;   2、就餐前四个小时,通知到来宾、陪同领导和工作人员;   3、重要就餐一个小时前制作好就餐人员席卡,就餐前一个小时点菜,坚持节约原则。内地来宾不上海鲜,安排地产鱼。   4、就餐前半个小时,烟、酒水到位。   5、落实车辆,就餐前十分钟,除主宾外,所有人员到位(重要就餐安排照相人员);   6、办公室负责接待人员就餐结束前十分钟结帐,并通知司机送客;   7、办公室负责接待人员打包。   四、旅游   1、提前两天制定方案,报领导审核批准;并送来宾、陪同领导,发接待工作人员和司机;   2、长途旅游,提前两个小时准备好所需费用,车上饮用水、酒水、水果、雨伞、相机等;   3、提前2—4个小时安排旅游点入住酒店和就餐饭店。   五、送机,送站   1、离阿一天前为来宾购买好机票,并交来宾审验;   2、提前两个小时购买好礼品;   3、送机、送站两个小时前,通知送机、送站领导和工作人员、司机;   4、提前半个小时到一个小时到达机场或火车站;   5、工作人员办理相关打包、托运手续,并收回来宾电子客票(若机票由学院承担)。   六、收尾工作   1、及时核报差旅费;   2、未用完酒水、雨伞等,接待工作人员应及时收回,并交办公室统一保管;   3、完成来宾临行前交办的其它事宜。

如何做好接待工作

做好准备,随机应变

厦门市领导机关内宾接待工作暂行规定

一、总则第一条 为使厦门市党政机关接待工作程序化、规范化,发挥接待工作为改革开放和特区两个文明建设服务的作用,特制定本规定。第二条 市接待办是主管接待工作的职能部门。在市委、市政府领导下,具体负责接待对象的食宿行安排,协调我市内宾接待工作;协助市委办、市人大办、市政府办、市政协办、市纪委办做好党和国家领导人E省、地级领导及其随员的接待工作,并对市属各部、委、办、局内宾接待工作担负联络、组织、协调、检查和监督的职责。第三条 内宾接待对象主要是指地、市以上领导和机关及其所率的检查、参观、考察团组。第四条 承担接待的单位应制定接待方案,认真组织、精心安排好座谈、参观、考察和迎送工作,并派员陪同。第五条 市接待办每日需将到达我市的副地(厅)级以上客人名单综合上报市委、市政府办公厅。第六条 接待工作要贯彻中央和国务院的精神,力求热情服务、简化礼仪、轻车简从、节俭得体和安全周到。二、任务分工第七条 市委办公厅负责接待中共中央政治局候补委员以上领导、中共中央办公厅及直属单位、各省、市、自治区党委(含办公厅)领导及其所率团组。第八条 市人大办公厅负责接待全国人大常委会领导、常委会委员和各专门委员会领导,各省、市、自治区、地(市)级人大机关领导及其所率团组。第九条 市政府办公厅负责接待国务院领导、国务院办公厅及直属单位和各省、市、自治区政府(含办公厅)领导同志及其所率团组。第十条 市政协办公厅负责接待全国政协领导、政协常委和各专门委员会领导及省、市、自治、地(市)级政协机关领导及其所率团组。第十一条 市纪委办公厅负责接待中纪委、监察部领导及所属机关和省、市、自治区纪委、监察机关领导及各地(市)级纪委、监察机关领导及其所率团组。第十二条 身兼数职的中央领导,按其所担任的主要职务,由市委办公厅牵头协调有关部门接待。第十三条 中央军委、各总部领导,最高人民法院院长、最高人民检察院检察长,由市委、市政府办公厅及市接待办协调有关机关、单位对口接待。第十四条 退居二线的党和国家领导人E按离退休前所担任职务,由对口单位接待。省部级离退休老干部按上述原则对口安排接待。第十五条 中央、国务院以及省、市、自治区的部、委办、局领导,由本市相关部门对口负责接待。第十六条 地、市党政领导同志及其所率团组,由市接待办负责接待,相关部门协助。第十七条 在我市召开的全国、全省性会议由会议主办单位负责接待,市接待办配合。第十八条 根据临时任务的需要,市领导可指定有关部门和单位负责接待有关方面的客人。三、迎送、陪同第十九条 党和国家领导人及省、市、自治区党委、人大、政府、政协、纪委的领导抵离厦,分别由市委、市人大、市政府、市政协、市纪委秘书长、副秘书长或办公厅副主任到车站、机场、码头或交界处迎送,相关市领导在下榻处迎送和陪同视察工作。第二十条 中央、国务院部、委、办、局领导,省、市、自治区党委、政府部门领导抵离厦,由党委、政府的相关部门领导迎送和陪同。第二十一条 全国和各省、市、自治区人大、政协各专门委员会领导抵离厦、由人大、政协办公厅协调相关部门领导负责迎送、陪同。第二十二条 地市党委、政府领导抵离厦,由市接待办负责迎送和陪同,并负责协调相关部门领导陪同。第二十三条 知名人士、专家学者的接待,根据实际情况由市领导确定相关部门负责迎送和陪同。四、会见、陪餐第二十四条 客人需市领导会见应由接待单位分别报市委、市人大、市政府、市政协、市纪委办公厅审批,由办公厅安排相关领导出席。各有关领导应按时间、地点准时到场,接待人员应做好各项准备工作。第二十五条 一批客人一般只安排领导陪餐一次。涉及几个部门和单位共同接待的,应由主要负责接待的单位牵头组织。第二十六条 控制陪餐人数。接待单位应将接待对象和陪餐人数报市接待办安排,其他人员可安排工作餐。五、食宿、交通第二十七条 接待内宾一般安排在市接待办所属宾馆E按规定标准安排食宿。特殊情况需要安排在其他宾馆、酒店食宿,必须报领导同意后,由市接待办统一安排。第二十八条 接待对象的住宿、就餐标准由市接待办按规定标准统一下达通知。第二十九条 党和国家领导人以及各省、市、自治区领导的接待用车,统一由市接待办提供保障。市委、市政府办公厅接待客人用车由市接待办负责提供。市人大、市政协、市纪委办公厅的接待用车按接待任务分工负责提供车辆,有困难商请市接待办统筹解决。其他部门接待的客人,由各部门自行解决交通工具。除省、部级以上领导可跨市用车外,其他客人的接待用车一般不派出市外。

上级领导来你所在单位视察,作为秘书你将如何做好接待工作(请从外联事宜接洽?

(1)做好接待工作总的原则是“热情、周到、安全”。(2)首先,要确定接待方案。包括接待规格、接待内容、接待日程安排、陪同人员、食宿和交通工具等等。(3)其次,拟定接待计划。要保证接待工作万无一失,必须要制定完整的接待计划,反复检查,认真推敲,并报领导批准。(4)再次,提前联系。在领导同志到达之前,要提前与对方联系,商定接站、食宿、欢迎会等事宜。尤其是要提前一天把欢迎会或汇报会的程序、内容及需要准备的事项,向有关领导汇报清楚。(5)最后,专人负责。一般由办公室的秘书或经领导指定的人员,对接待工作中的各个环节实行定向跟踪服务,一抓到底。

怎样做好办公室接待工作

  接待工作水平的高低能够集中反映一个地方一个部门的整体形象,能够显示出接待人员的素质和能力,同时对推动工作的开展也具有十分重要的作用。下面是我给大家搜集整理的怎样做好办公室接待工作文章内容。希望可以帮助到大家!   怎样做好办公室接待工作   一、心要细   无论是事前制度接待方案,事中安排吃、住、行,还是事后与宾馆结算账目,都要认真细致、一丝不苟。   1.掌握情况要细。   接到上级机关或对方的明传电报或电话后,要立即向有关领导汇报。同时,要主动与对方取得联系,了解清楚上级领导或来访客人的人数、身份、性别、民族、来访目的、要求、活动方式、具体时间、联系人和联系方式等,要把这些情况详细记录下来,以备安排好接待工作。   2.制定方案要细。   根据接待要求,要制定出详细的《接待方案》,主要包括活动日程、住宿房间、就餐安排、参观路线、情况简介、陪同人员、参与接待人员等。如果是重要来宾和大型活动,还要制定《工作手册》,包括文字材料准备、迎接引导、座谈汇报、食宿宴请、参观考察、安全保卫、照相留念、宣传报道、纪念品赠送、结束送行、注意事项等方面的事情都要一一精心考虑。方案和工作手册中的每一项任务、每一个环节都要细化到单位和责任人,以便于操作。   3.协调落实要细。   方案送请有关领导审定后,要及时通知相关部门和人员,做好详细安排。重要接待工作,还要召开协调会,明确责任,落实任务,让每一个参与接待的人员都明确自己的职责和任务。在接待过程中,更是要细心。细心到什么程度?每个接待点的安排情况,都要提前打电话落实,必要时,还要派人打前站落实。如:来宾到来后,领导在哪接,车辆在哪停;到参观地点后,怎样摆放车辆,如何确定行走路线和活动范围等都要一一踩点落实。   二、脑要灵   活动方案虽是预先设计好的,但在接待过程中,常常会有一些意想不到的情况发生,比如来宾临时改变参观地点等。这就要求接待人员头脑一定要灵活,要多准备、多商量、多请示,根据需要及时调整接待方案,并及时通知参与接待的工作人员。   比如,遇到道路交通阻塞、参观地点调整、群众集体上访等特殊情况,接待人员要准确掌握情况,沉着冷静应对,及时果断处理,切勿急躁。同时,在接待过程中,对领导交待的每件事都要记牢,认真细致地落实好。   三、腿要勤   在接待中要做好环环相扣,就得多走几步。重要接待活动前,要提前勘察好路线,准确记录所需时间,并落实好相关接待事项。在接待中,参与接待工作人员要多走几步,提前到房间和餐厅,查看座签摆放等情况。宴请开始后,接待人员再去吃饭,速度要快,饭毕马上到餐厅外待命。   参观考察活动出发前,接待人员要多跑几趟,看看事情都落实没有。来宾参观或参加活动时,接待人员要在现场待命,如有临时交办事项,要快速反应,迅速行动。   四、形象要佳   一个地方或部门能不能给客人留下良好的印象,除了这个地方的典型工作、城市建设和景点之外,接待人员的素质也是一个重要因素。   从事接待工作的同志要有良好的外在形象。要衣着整洁,庄重大方,举止文明,做到朴实、真诚、热情。从事接待工作的同志还要有良好的内在素质。了解掌握各方面的知识,比如礼仪知识、各地的风俗习惯等,特别是对本地的自然资源、经济和社会发展情况以及奇闻轶事等情况要十分熟悉。因此,我们平时要注意学习和积累。   五、态度要好   1.对待来宾态度要好。对待来宾及其随行人员,要做到任何时候都彬彬有礼、谦和、友善、和蔼可亲。   2.协调关系是态度要好。接待工作有大量的工作需要协调,尤其是处理好与宾馆酒店、各参观点、有关单位和部门的关系。在协调有关事项时,态度一定要好,不要给人以命令式、强迫式的感觉。凡事要以商量的口气,既要让这些与接待工作有关的同志觉得和蔼可亲,又要让他们感觉到所协调的事情的重要性。只有这样,才能做好接待工作。   六、肯吃苦   接待工作人员头脑中要始终树立“服务好领导、服务好来宾。多吃苦,少享福”的意识,有吃苦耐劳的精神。   搞接待服务,经常要出入高档酒店或宾馆,有这样那样的美味和美景的诱惑。接待人员要抵御这种诱惑的能力,不要贪图享受。在工作中,要厉行节俭,吃些过得去的饭菜就行,或者说能吃饱就行,不要奢侈浪费。特别注意的是不要饮酒,迫不得已必须喝酒时,要时刻提醒自己千万不要喝过量,以免影响形象和工作。   七、善总结   每次接待活动结束后,接待人员都要进行认真全面的总结,看看那些方面领导、客人满意,那些方面还存在问题和不足。好的方面要继续发扬,不足之处要注意改进。要通过总结,探索接待工作的规律,优化接待工作操作规程,不断提高接待质量和效率。   做好办公室接待工作的体会   俗话说:兵马未动,粮草先行。在古代战争中粮草准备的充实不充实,到位不到位,是关系到战役胜败的重要因素。同样,细致周密的准备工作,是保证接待任务顺利完成的基础。   到清华大学核研院的国内来宾基本上分为三部分。   第一部分是党和国家领导人以及国家各部委、北京市和外省市的领导同志。这些领导同志前来视察、指导工作或参观访问,为我们提供了十分难得的汇报工作的机会。所以,每逢重大接待任务,核研院主要领导都会尽可能参加,详细介绍本院的发展历程、取得的重要科研成果以及长远规划等情况,使上级领导对核研院有更深入更全面的了解。我们的准备工作必须精益求精,从制定接待日程、设计参观路线、布置接待场所到检查环境卫生、落实安全保卫等,都要做到十分细致,并要准备应急预案。   第二部分是兄弟单位及合作单位的领导和相关人员。核研院的发展离不开社会各界的支持和帮助,我们通过展示本院科技成果和实力,通过宾至如归的热情接待,给对方留下良好的印象,给双方带来合作的机遇。这方面的接待工作要抱着广种薄收、广交朋友的心态,既要准确把握分寸,又要热情周到全面。例如,一次清华大学保卫部部长带着公安系统一个会议的与会代表来核研院参观,我们认真地接待了他们,向他们仔细进行了院史介绍,参观者中有天津市公安局的两位代表。一年多后,核研院环境技术研究室从俄罗斯进口钴源要从天津新港运来,需要到天津市公安局办理护送运输手续,环节非常繁琐,巧的是具体经办人就是曾经来核研院参观的同志,他说:“我去过你们院,了解你们对国家贡献很大,请放心,我们会全力配合。”结果用最快的速度办妥了护送手续。   第三部分是各类培训人员和学生,包括研究生、大学生、中小学生。做好在青少年学生中的科普工作,帮助他们了解核能的发展和未来,对于落实科教兴国战略,促进青少年成长有着深远的意义。我们主动把接待工作上升到为人才培养服务的高度,协助各级各类学校培养社会主义事业的建设者和接班人。我们积极创造条件,落实参观项目,请资深教授深入浅出地进行核能科普教育,现场答疑解惑;请老专家讲祖国原子能事业的创业史,进行艰苦奋斗的教育,使参观者受到震撼,获益良多。例如,在接待天津市南开区教育局第五期青年干部培训班30余名学员来院参观后,他们从天津写来了一封热情洋溢的感谢信。信中说:“尽管我们不懂核能技术,但我们看到:在核研院汇聚着一个特殊的知识分子群体,你们在向社会奉献科技成果的同时,还创造着一种特殊的精神,这就是清华人的u2018敬业u2019精神。这种精神在当今时代弥足珍贵,对我们的震撼十分强烈!”

浅谈如何做好接待工作

一、明确接待工作的类型根据不同的标准,按来访者的国别分类,接待可分为内宾接待和外宾接待。按来访者事先是否预约分类,接待可分为有约接待和无约接待。按来访者的人数分类,接待又可分为个别接待和团队接待。按来访目的分类的话,还可分为商务接待、政务接待、会议接待等,不同的接待类型有不同的特点和要求,明确是什么接待类型,才能有针对性地开展接待工作。不管是什么类型的接待工作,其目的和作用都是相通的,接待工作就是要起到服务保障作用,交际结缘作用,形象展示作用,促进工作开展的作用。二、做好接待前的准备工作接待前做好充分的准备是保证接待工作质量的前提。首先,沟通情况,了解意图。在接到上级部门或对方的通知或电话后,应立即向有关领导汇报,并主动与对方取得联系,了解清楚上级或对方来访的人数、身份、民族、性别、日程安排等,还应掌握上级领导来检查指导哪些工作或来访客人的主要目的、有什么要求、活动的方式等等,以便安排好餐饮、车辆,确定参观或会务类型及地点等各项工作。其次,制订接待计划。就是要确定接待规格,拟定日程安排,提供经费列支等。制订好接待计划后,要及时向主管领导汇报,征求领导意见,并按照领导要求进一步完善接待准备工作。第三,明确职责,周密安排。在了解掌握以上情况后,明确接待人员的职责,对接待工作进行准备,主要包括所需材料的准备、会务地点的确定、餐饮的安排、结束送行的礼节及其他有关注意事项等,细化每项任务、每个环节,做到分工合理,责任明确,使每项工作都有人负责、有人承担、有人落实。从近年来的接待任务来看,有些接待任务给予基层的准备时间很短,事先来不及通气,等接到正式通知时,客人马上就要到了,时间很紧。接待方案、计划也经常在变动,有时一个活动一天要变几次等等,这些都对我们接待工作的快速反应能力提出了新挑战。为此,在做接待准备时,除遵循相应的机制外,也要有相应的套路,即:第一要以变应变,第二要以不变应万变。所谓变,就是方法要灵活一点,要求具体一点,时空更准确一点,机动反应更敏捷一点。所谓不变,就是无论接待任务如何紧急,如何复杂,接待规则不能变,明确指令不会变,运作程序不能变,以免发生重大偏差和失误。总之,要把接待前的准备工作考虑周全,准备充分。三、热情周到地做好接待工作要热情周到地做好接待工作,就要在迎客、待客、送客的环节中注意礼仪。礼仪是指人们在社交活动中所共同遵守的礼节和仪式,即必须严格遵守的一种礼貌行为规范和法则。接待工作人员要注重学习各种礼节、礼仪方面的知识,提高业务水平。接待工作人员是“第一窗口,第一张面孔,第一环境”,是一个企业及地方的形象大使。接待人员的言谈举止,不仅能折射出—个企业的企业文化或一个地方的精神风貌、文化品位和工作作风,而且也会给客人留下难忘的“第一印象”。接待人员的一言一行,一举一动,接待工作的好与坏,优与劣,小而言之,影响某次接待工作质量,大而化之,影响—个企业或一个地方的整体形象和声誉。在具体接待工作中,首先,要迎接引导,沿途介绍。来访的都是客人,要尽好地主之谊,尽量为客人提供方便。迎接时要根据客人人数安排好接待车辆,参加迎接的人员要与客人在级别或身份上对等或稍低一点,并提前到达与客人约定的地点。接到客人后,沿途要主动向客人介绍或接待安排情况,征求意见,让客人对此次活动有大体的了解,特别要注意别冷场,要显示出热情。迎接引导客人还要注意引导客人时自己行走的位置、问候握手时的动作、介绍双方领导的顺序、乘坐车时的礼节等。其次,接待活动中如有座谈,要根据人数提前安排好座谈的地点。房间安排要适中,人少房大,显得太空落;人多房小,显得太拥挤。座谈地点要注意悬挂横标、座次摆放、茶水供应、花草、音响照明、材料摆放等事项。再是,参观考察要提前安排好车辆,人多时注意将车辆编号,引导客人按顺序乘坐。根据需要前面可安排引导车辆,交待清楚行走路线。每个参观点要提前准备好茶水或矿泉水,并要有专人做情况简介,同时要安排好休息地点、方便地点等。如有就餐、住宿等要求,要事先打印好房问号,与日程安排、作息时间、就餐地点等一并发至客人手中。就餐要严格按照接待标准,突出地方特色,根据客人习惯安排就餐方式,特别要注意饮食卫生。再一个,要礼貌送客。“出迎三步,身送七步”是迎接宾客最基本的礼仪。送行,是决定来访者能否满意离开的最后一个环节,因此,能否将这最后一个环节的工作做好,是能否善始善终地接待好来访者的具体表现,送要有送的语言,要说“再见,欢迎下次再来,慢走”等礼貌用语,还要有送的姿态和行为,当客人告辞时,要与客人握手话别,要送到办公楼外或单位门口,如果以小轿车送客,还要注意乘车的座次,并主动把车门打开,请客人上车。在整个接待工作中,要注意安全工作和保密工作。要坚持安全第一的方针,确保来宾的安全,同时,也要做好企业或地方相关的保密工作。四、全面地做好接待后的总结整个接待活动结束后,接待人员要对本次活动进行认真全面的总结,看看哪些方面是领导最满意的,哪些方面还存在一些问题或不足,好的方面要继续发扬,不足之处注意弥补改进。当前接待工作在理念上、服务领域上、服务范围和服务手段等方面发生了新的变化,给我们接待工作提出了新的课题和新的挑战。要在总结经验,认清形势中,切实把握接待工作面临的新要求,新挑战。要通过总结不断提高接待质量和效率,使今后的接待工作做得更好,既让客人满意,又能降低接待成本。在新形势下,为适应企业发展要求,办公室接待工作必须做到热情周到、耐心细致、规范有序、客人满意,从而更好地发挥职能部门作用,以实际行动树立现代企业机关的新形象。

应该如何做好接待工作?

接待工作是各级机关的一项常规性工作。接待工作水平高低能够集中反映一个地方一个部门的整体形象,能够展示出接待人员的素质和能力,同时对于推动工作开展也具有十分重要的作用。接待工作主要由各级机关的办公室来承担。总体要求是:热情周到,耐心细致,规范有序,客人满意。在具体操作中应注意把握好以下几个环节。一、认真细致地做好接待前准备接待前做好充分的准备是保证接待工作质量的前提。首先,要沟通情况,了解意图。在接到上级机关或对方的明传电报或电话后,要立即向有关领导汇报,并主动与对方取得联系,了解清楚上级或对方来访的人数、身份、民族、性别、日程安排等,还要掌握上级领导来检查指导哪些工作或来访客人的主要目的、有什么要求、活动的方式等等,以便安排好餐饮、住宿、车辆,确定参观或座谈地点等各项工作。其次,要周密考虑,制定方案。在了解掌握以上情况后,要制定好接待方案,主要包括所需材料的准备、迎接引导、座谈汇报、食宿宴请、参观考察、安全保卫、照相留念、宣传报道、纪念品赠送、结束送行、注意事项等。方案中的每项任务、每一个环节都要细化到单位和责任人。制定方案时要注意上级机关与兄弟单位的区别,因人而宜,根据需要妥贴安排。方案制定之后,要送有关领导审阅,待领导审定后,及时通知有关人员或召开专题会议详细安排,让每个参与人员都明确自己的职责和任务。接待方案在执行中要根据需要随时调整,并及时通知有关工作人员。二、热情周到地做好接待中服务在具体接待工作中,要安排好迎接、座谈、食宿、参观、送行等工作,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当。(一)迎接引导,沿途介绍。对接待者来讲,来访的都是客人,要尽好地主之谊,尽量为客人提供方便。迎接时要根据客人人数安排好接待车辆,参加迎接的人员要与客人在级别或身份上对等或稍低一点,并提前到达与客人约定的地点。接到客人后,沿途要主动向客人介绍景观或接待安排情况,征求意见,让客人对此次活动有大体的了解,特别要注意别冷场,要显示出热情。迎接引导客人还要注意引导客人时自己行走的位置、问候握手时的动作、介绍双方领导的顺序、乘坐车时的礼节等。(二)座谈交流,服务周到。接待活动中如有座谈,要根据人数提前安排好座谈的地点。房间安排要适中,人少房大,显得太空落;人多房小,显得太拥挤。座谈地点要注意悬挂横标、座次摆放、茶水供应、花草、音响照明、材料摆放等事项。(三)食宿宴请,妥善安排。住宿要根据需要进行安排,事先打印好房间号,与日程安排、作息时间、就餐地点等一并发至客人手中。就餐要严格按照接待标准,突出地方特色,根据客人习惯安排就餐方式,特别要注意饮食卫生。宴请时当地参加人员应与客人对等或高半格,并安排好座次、致词等。(四)参观考察,精心准备。参观考察要提前安排好车辆,人多时注意将车辆编号,引导客人按顺序乘坐。根据需要前面可安排引导车辆,交待清楚行走路线。每个参观点要提前准备好茶水或矿泉水,并要有专人做情况简介,同时要安排好休息地点、方便地点等。(五)注意送行,善始善终。活动结束后应安排好送行,不能来时热情迎接,走时冷冷清清,导致整个接待效果大打折扣。工作人员可先帮助客人订好车票,届时做好送站工作。送行时要到客人住地送行,等客人乘坐的车辆启动后再离开。三、及时全面地做好接待后总结整个接待活动结束后,接待人员要对本次活动进行认真全面的总结,看看哪些方面是客人最满意的,哪些方面还存在一些问题或不足,好的方面要继续发扬,不足之处注意弥补改进。要通过总结不断提高接待质量和效率,使今后的接待工作责任分工明确,头绪层次清楚,既让客人满意,又能降低接待成本。此外,接待中如安排有留影照像,要及时将照片寄给客人。一个地方或部门能不能给客人留下良好的印象,除了这个地方的典型工作、城市建设和景点之外,接待人员的素质也是一个重要因素。这就要求接待人员要十分注意接待礼仪,在接待时要衣着整洁得体,言谈热情文雅,举止庄重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到朴实、真诚、热情,使客人有“宾至如归”的感觉。同时,工作人员要注意平时的学习积累,了解掌握各方面的知识,特别是对本地本部门的情况要了如指掌,以便更好地做好接待工作。湖南会议接待服务中心提供

酒店前台接待工作内容

酒店前台工作内容如下:1、前台办理入住、退房登记、收银等日常工作、会员卡等促销活动的解释工作。2、做好酒店日常接待问询工作。3、完成每日营业报表及各类统计表。4、完成领导安排的各项工作。

前台接待工作总结

  时光如流水般匆匆流动,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,一定有许多的艰难困苦,让我们对过去的工作做个梳理,再写一份工作总结。但是却发现不知道该写些什么,以下是我精心整理的前台接待工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!   前台接待工作总结 篇1   首先,从专业技能方面来说,在师傅的严格教导与督促下,从一开始的对工作职责与内容的完全陌生到渐渐认识,到熟悉,从阅读《前台服务操作规范》到实际操作,从“幕后”走到“幕前”,不仅是自己的技能提升,更是对客人负责的表现。其中,少不了所有老员工不厌其烦给我提供的帮助,由心地感谢大家。每接待一位顾客,每接听一个电话,对我来说,都是一个新的挑战。没有丰富的接待经验,对业务不熟悉,使自己在实操中明显有工作效率较低的缺点,操作起来也略显生硬。   其次,让我感触很深的是xx的企业文化,各种类型与层次的技能与酒店文化相关知识培训,让我看到一个在前进中的企业,不仅是一种激励制度,也是一个自我提升的机会。还有,金海湾的薪酬制度也是我很感兴趣的范畴之一,灵活的分数与分值,再有奖金,不仅把薪酬与个人表现和发展潜力绑定了,也充分考虑了酒店的开房率与营业状况。还有一种称之为“解困文化”,也就是帮助客人解决难题的知识提供能力,“金钥匙”就是典型,也是我在这次实习中关注的,满意加惊喜,完成不可能完成的任务。   从另外一个角度来说,xx酒店有硬件设施的不足,开业至今已有十几个年头,客房已经略显窄小,设施也有老化现象,虽然有部分客房是经过新装修的,可是格局这些是很难改变的,相信只有通过给客人提供更好的服务还弥补硬件设施的缺陷。再者,通过在前台的实习,发现员工流动性很大,特别是外地的员工,也许这是酒店的普遍现象,可是这样势必会造成人才的流失与资源的浪费,需要酒店投入更多的时间和精力不断培育新员工。   前台接待工作总结 篇2   酒店工作各方各面,日常琐事,要做好酒店工作需要的是耐心和仔细,坚持做好自己的工作,完美完成工作任务。   过去的20xx年是充实忙碌而又快乐的一年。在这新年到来之际,回首来时的路,在来到我们x酒店的差不多5个月里,作为一名刚入职的员工,在我们前厅部部门领导及同事的关心帮助下,我从对于酒店前台接待工作的一无所知到现在能够独立当班。从不敢开口说话到能够与客自如的交流!在此我由衷的感谢给与我帮助的部门领导和同事们,谢谢!现在我对前面5个月来的工作做一个总结。   前台是展示酒店的形象、服务的起点。对于客人来说,前台是他们接触我们酒店的第一步,是对酒店的第一印象,是酒店的门面,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了酒店的形象。同时,酒店对客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。   所以,我在过去的5个月我一直都严格依照酒店的规定。总结起来可以用以下的五个方面来说:   一,像所有其他的服务行业一样,礼貌,礼仪:怎样保持微笑,怎样问候客人,如何为客人提供服务,在服务中对客所要用的语言等。   二,注意形象,前台是酒店的第一印象,是酒店的门面。所以,我们前台的工作人员一定要求淡妆,着工装上岗,用良好的精神面貌对客,从而维护酒店的形象,让客人了解并看到我们亿邦的精神面貌。从而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我们自身的形象和修养的提高。从而,影响我们以后的人生。   三,前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,客人入住,退房的办理,电话的转接,问询,提供信息,行李寄存,接送机信息的查询与核对。订单的检查与核对,排房,交接班时的交接工作等。所以,我们随时都要保持认真,细致工作作风和责任心!以免给客人和自己的同事带来很多的不便!   四,前台英语,一些前台英语能力的具备是对我们每个前台接待员的基本要求,这样才能好为来自外国的客人服务。对于英语的接待方面,我本以为对于像我一个英语专业的人来说不是问题,可是,后来在接待外国客人的时候,好多问题出来了,对于我已经一年多没有接触英语这才明白我好些单词都已生疏,还酒店的好多设施设备的名称都是以前没有接触过的。还好我们酒店组织了前台接待的英语培训,使我对以前学过得到单词到了温习和巩固。也学到了很多以前没有接触的单词,比如好多的设施设备名称。通过这样的培训使明白这样一个道理就是不管什么时候都不要忘记了学习,给自己不断充电!唯有不断的学习才能使自己有更好进步,才让自己各个方面的能力不断增强!   五,以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果酒店有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为亿邦的一员,我将奉献自己的一份力量为酒店。平时积极参加酒店组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解我们酒店的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。   在过去的五个月里我好多方面的不足,比如和领导和同事的交流有些不足,还工作上也有些不足,同事和我提的建议就是客人多时候我会紧张,在新的一年到来之际,在往后的工作上我一定会克服这种心理。我也很感谢给我提意见的同事!因为你们我认识到自己的不足,才有机会去改正。对我也有很大的帮助!虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!   前台接待工作总结 篇3   不知不觉在这个酒店已经做了有半年时间,从刚开始对前台一去所知到现在独挡一面,我相信这里面除了我自己的付出与努力,更离开酒店给我所带来的培训,以及老员工和领导对我支持。半年时间里我学到了好多,“客人永远是对的”这句服务行业周知的经营格言,在这里被发挥到了极致。   酒店为了达到一定的财务目标,不但要客人的物质需求得到满足更要满足客人的精神需求。所以在做为酒店的经营者,往往对客人的要求,只要在不和违背道德的前提下,都会化满足客人。所以从入职培训就会为员工灌输:“客人永远不会错,错的只会是我们”,“只有真诚的服务,才会换来客人的微笑”。我一直坚信顾客就是上帝的道理,总是在尽可能的把我自己的服务做到极致。酒店前台的工作主要分成接待、客房销售、入住登记、退房及费用结算,当然,这当中也包括了为客人答疑,帮客人处理服务要求,电话转接等服务。酒店的前台,工作半次分为早班、中班和通宵班三个班,轮换工作,其中一人为专职收银,另外两人按照实际工作量情况分配剩余工作。这样的安排比较宽松,既可以在工作量大的情况下分配为一人收银,一人登记推销,另一人负责其他服务和联系工作。而且还可以缓解收银的压力,让收银可以做到头脑清明,不出错。最重要的是,这样的工作方式,可以很快让新人获得经验,在工作量小的时候由带班同事指导,工作量大的时候又可以更多的吸收经验,迅速成长。   在这半年我主要做到以下工作:   一、加强业务培训,提高自身素质前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们酒店的工作重点。我们定期会进行接听电话语言技巧培训,接待员的礼节礼貌和售房技巧培训,以及外语培训。只有通过培训才能让我在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务。   二加强我的销售意识和销售技巧,提高入住率前厅部根据市场情况,积极地推进散客房销售,今年来酒店推出了一系列的.客房促销方案,接待员在酒店优惠政策的同时根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价,前台的散客有了明显的增加,入住率有所提高,强调接待员:“只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来”的宗旨,争取更多的入住率。   三、注重各部门之间的协调工作酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。   四、考虑如何弥补同事及部门工作的失误,保证客人及时结帐,令客人满意。前台收银处是客人离店前接触的最后一个部门,所以通常会在结帐时向我们投诉酒店的种种服务,而这些问题并非由收银人员引起,这时,最忌推诿或指责造成困难的部门或个人,“事不关已,高高挂起”最不可取的,它不但不能弥补过失,反而让客人怀疑整个酒店的管理,从而加深客人的不信任程度。所以,应沉着冷静发挥中介功能,由收银向其他个人或部门讲明情况,请求帮助。在问题解决之后,应再次征求客人意见,这时客人往往被你的热情帮助感化,从而改变最初的不良印象,甚至会建立亲密和相互信任的客我关系。剑虽利,不砺不断”、“勤学后方知不足”。   只有学习才能不断磨砺一个人的品行,提高道德修养,提高服务技巧。让我们迈着矫健的步伐,不断的向前走,才能走我们的一片可以展翅高飞的天空!名雅的兄弟姐妹们,为了我们的明天而努力吧!   前台接待工作总结 篇4   时间过的真快,转眼间,在温州华特别克4S店的实习已经结束了。在这一个月的时间,我学到了很多东西,不仅有工作方面的,更学到了很多做人的道理,对我来说受益非浅。做为一个刚踏入社会的年轻人来说,什么都不懂,没有任何社会经验。不过,在朋友和同事的帮助下,我很快融入了这个新的环境,这对我今后踏入新的工作岗位是非常有益的。除此以外,我还学会了如何更好地与别人沟通,如何更好地去陈述自己的观点,如何说服别人认同自己的观点。相信这些宝贵的经验会成为我今后成功的最重要的基石。实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后更好地服务社会打下了坚实的基础。   温州华特汽车销售服务有限公司成立于20xx年三月,系上海通用汽车授权温州地区首家销售服务中心与特约售后服务中心及美国通用汽车特约维修中心,是集整车销售、车辆维修、诚新二手车、配件供应和信息、认证反馈于一体的4s企业。公司将追求完美、与时俱进、不断创新、开拓未来,在竞争中求发展,不断迎难而上,以客户为中心,满足和超越客户期望,为更多更广的汽车用户提供更优质、更完善的服务!   前台的主要工作是接待客户,转接电话,收发传真,复印做好登记,人员出入也要做个大概的了解。大概的流程就是预约登记;接待环检;仔细聆听客户讲述、详细记录维修要求;监督维修过程进度;交车前的最终检查;交车时间说明;后续跟踪服务。这对车间对车辆进行保养很重要,前台对客户的服务质量直接决定了整个汽车保养的质量,所以说前台是车辆服务的开始。   这次社会实践在前台工作我学到了很多,怎么接待客户,怎么和客户相处,什么样的客户说什么样的话,怎么为人处事,这对我们在毕业进入社会后找到合适的工作很重要,这次实践最大的收获就是知道我们以后能做什么,确了目标。   所以我要感谢很多人,谢谢谢你们,谢谢你们给我这个学习的机会,谢谢!   前台接待工作总结 篇5   时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年、在即将过去的20xx年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20xx年的工作做一个总结。   一、前台接待方面   20xx年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便、一年来,共计接待用户达1000人次左右。   二、会议接待方面   1、外部会议接待   参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。   2、内部会议管理   按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务、一年来,共安排内部会议500次以上。   3、视讯会议管理   在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。   三、费用报销、合同录入工作   在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作、一年来,录入报销单据1000余份、合同录入20余份。   四、综合事务工作   20xx年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作、后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。   至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理、收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事、报送信息20篇,采编联通之窗2期。   对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。   五、其他工作   在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备20xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。   六、工作中的不足   在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致、文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。

2022酒店前台接待工作总结【5篇】

1.2022酒店前台接待工作总结   前台是展示酒店的形象、服务的起点。对于客人来说,前台是他们接触我们酒店的第一步,是对酒店的第一印象,是酒店的门面,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了酒店的形象。同时,酒店对客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。所以,我在过去的5个月我一直都严格依照酒店的规定。总结起来可以用以下的四个方面来说:   一、像所有其他的服务行业一样,礼貌,礼仪:怎样保持微笑,怎样问候客人,如何为客人提供服务,在服务中对客所要用的语言等。   二、注意形象,前台是酒店的第一印象,是酒店的门面。所以,我们前台的工作人员一定要求淡妆,着工装上岗,用良好的精神面貌对客,从而维护酒店的形象,让客人了解并看到我们亿邦的精神面貌。从而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我们自身的形象和修养的提高。从而,影响我们以后的人生。   三、前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,客人入住,退房的办理,电话的转接,问询,提供信息,行李寄存,接送机信息的查询与核对。订单的检查与核对,排房,交接班时的交接工作等。所以,我们随时都要保持认真,细致工作作风和责任心!以免给客人和自己的同事带来很多的不便!   四、前台英语,一些前台英语能力的具备是对我们每个前台接待员的基本要求,这样才能好为来自外国的客人服务。对于英语的接待方面,我本以为对于像我一个英语专业的人来说不是问题,可是,后来在接待外国客人的时候,好多问题出来了,对于我已经一年多没有接触英语这才明白我好些单词都已生疏,还酒店的好多设施设备的名称都是以前没有接触过的。还好我们酒店组织了前台接待的英语培训,使我对以前学过得到单词到了温习和巩固。也学到了很多以前没有接触的单词,比如好多的设施设备名称。通过这样的培训使明白这样一个道理就是不管什么时候都不要忘记了学习,给自己不断充电!唯有不断的学习才能使自己有更好进步,才让自己各个方面的能力不断增强! 2.2022酒店前台接待工作总结   今年的时间好像过的格外的快,不知不觉又到了冬天了,一年的工作也就宣告结束了,在这一年里我在酒店的工作跟往年一样,又是平常的一年,不温不火的进行着,没有什么突出的工作表现,也从没有在工作中出现过什么失误,对自己这一年的工作谈不上满意,但也不会觉得过分的失望,在领导的督促下,同事们的配合下,还算圆满的结束了今年的工作,现将这一年来的工作做个总结:   一、服从管理、恪尽职守   在酒店里工作,第一步要做到的就是绝对服从上级的管理,决不允许专断独行,遇到任何在工作状况外的情况要第一时间跟自己的上级报告,决不允许自己妄下定论私自解决,在这点上我是吸取了教训,一直保持着酒店对我的工作要求,恪尽职守,也就是因为我对自己工作的理解足够深刻,所以才能保证自己不会出现一点失误,我在这一年里,从没出现工作迟到早退的情况,也没有出现工作态度消极,懈怠的情况,我十分善于从别人的犯错中吸取教训,从而严格要求自己,比如之前有一次在我们酒店入住的客人,使用了*,我的同事负责他的,我们遇到这种事是要第一时间跟主管汇报的,结果她坚持自己说服客人这是*,要求他更换,结果那个客人蛮不讲理,一气之下把我们酒店前台的花瓶都砸了,这件事的过错损失也只能那个同事来承担了,得不偿失,还被处罚了。   二、注重服务态度、顾客就是上帝   我在酒店负责的是收银员的岗位,这个岗位要的就是心细,在顾客在结账的时候,至始至终不厌其烦的热情的跟每一个顾客打招呼,让他们在入住的时候就能有好心情,在走的时候也能愉快的离开,我们是顾客入住所看见的第一个工作人员,也是顾客离开时见到的最后一个工作人员,我们的所作所为意味着能否给酒店在顾客的印象里加分。一定要满足顾客的每一项需求,无论是合理的还是无理的,都要尽力去满足,遇到自己无法解决的事情,我就会第一时间向主管请示,工作能力一定要到位,能准确熟练迅速的为顾客办理入住,不浪费顾客的每一分钟时间。   三、审视自己、对来年的计划   我认为当前的自己没有拥有对工作的那份热忱,没有一份上进心,我只是很好的完成了自己的分内工作,我从来没有向酒店证明过自己有着超越收银员岗位的工作能力,但是看起来我在收银员的岗位上却是游刃有余,十分轻松的样子,这件事主管不止一次的跟我说过,我自己也明白,我的确没有尽自己的努力在工作上,我因为我来年可以竭尽全力的工作,看看自己的工作能力到底能达到什么地步,我想我也是时候让领导看到我的能力,给我升职加薪了,我会在来年向酒店呈现一个不一样的自己,我希望我能在来年能站在酒店更高的位置上。 3.2022酒店前台接待工作总结   自学校毕业来海外海西溪宾馆工作,从一名客房服务员做到前台服务员,直到升为大堂副理,学到了很多在书本上没有的知识。以下是我20XX年工作总结:   前台作为酒店的窗口,是酒店给客人的第一印象。首先我们要保持自己的形象,面带微笑、精神饱满,用我们最美丽的一面去迎接客人,让每位客人走进酒店都会体验到我们的真诚和热情。   其次,关注宾客喜好。当客人走进酒店时,我们要主动问好,称呼客人时,如果是熟客就要准确无误地说出客人的姓名和职务,这一点非常重要,宾客会为此感受到自己的受到了尊重和重视。我们还要收集客人的生活习惯、个人喜好等信息,并尽努力满足客人,让宾客的每次住店,都能感受到意外的惊喜。   再次,提供个性化的服务。在客人办理手续时,我们可多关心客人,多询问客人,如果是外地客人,可以向他们多讲解当地的风土人情,主动为他们介绍车站、商场、景点的位置,询问客人是否疲劳,快速地办好手续,客人退房时,客房查房需要等待几分钟,这时不要让客人站着,请客人坐下稍等,主动询问客人住得怎样或是对酒店有什么意见,不要让客人觉得冷落了他。进一步沟通能使客人多一份温馨,也能消除宾客在酒店里所遇到的种种不快。   最后也是最重要的,微笑服务。在与客人沟通过程中,要讲究礼节礼貌,与客人交谈时,低头和老直盯着客人都是不礼貌的,应保持与客人有时间间隔地交流目光。要多倾听客人的意见,不打断客人讲话,倾听中要不断点头示意,以示对客人的尊重。面对客人要微笑,特别当客人对我们提出批评时,我们一定要保持笑容,客人火气再大,我们的笑容也会给客人“灭火”,很多问题也就会迎刃而解。多用礼貌用语,对待宾客要做到来时有迎声,走时有送声,麻烦客人时要有致歉声。与客人对话说明问题时,不要与客人争辩,就算是客人错了,也要有一定的耐心向他解释。只要我们保持微笑,就会收到意想不到的效果。我认为,只有注重细节,从小事做起,从点滴做起,才会使我们的工作更为出色。   在工作中,每天看见形形色色的客人进进出出,为他们提供不同的服务,解决各种各样的问题。有时工作真的很累,但是我却感觉很充实,很快乐。我十分庆幸自己能走上前台这一岗位,也为自己的工作感到无比骄傲,我真挚的热爱自己的岗位,在以后的工作中,我会做好个人工作计划,会努力在这里创造出属于自己的辉煌! 4.2022酒店前台接待工作总结   不知不觉在这个酒店已经做了有半年时间,从刚开始对前台一去所知到现在独挡一面,我相信这里面除了我自己的付出与努力,更离开酒店给我所带来的培训,以及老员工和领导对我支持。半年时间里我学到了好多,“客人永远是对的”这句服务行业周知的经营格言,在这里被发挥到了极致。   酒店为了达到一定的财务目标,不但要客人的物质需求得到满足更要满足客人的精神需求。所以在做为酒店的经营者,往往对客人的要求,只要在不触犯法律和违背道德的前提下,都会化满足客人。所以从入职培训就会为员工灌输:“客人永远不会错,错的只会是我们”,“只有真诚的服务,才会换来客人的微笑”。我一直坚信顾客就是上帝的道理,总是在尽可能的把我自己的服务做到极致。酒店前台的工作主要分成接待、客房销售、入住登记、退房及费用结算,当然,这当中也包括了为客人答疑,帮客人处理服务要求,电话转接等服务。酒店的前台,工作半次分为早班、中班和通宵班三个班,轮换工作,其中一人为专职收银,另外两人按照实际工作量情况分配剩余工作。这样的安排比较宽松,既可以在工作量大的情况下分配为一人收银,一人登记推销,另一人负责其他服务和联系工作。而且还可以缓解收银的压力,让收银可以做到头脑清明,不出错。最重要的是,这样的工作方式,可以很快让新人获得经验,在工作量小的时候由带班同事指导,工作量大的时候又可以更多的吸收经验,迅速成长。在这半年我主要做到以下工作:   一、加强业务培训,提高自身素质   前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们酒店的工作重点。我们定期会进行接听电话语言技巧培训,接待员的礼节礼貌和售房技巧培训,以及外语培训。只有通过培训才能让我在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务。   二、加强我的销售意识和销售技巧,提高入住率   前厅部根据市场情况,积极地推进散客房销售,今年来酒店推出了一系列的客房促销方案,接待员在酒店优惠政策的同时根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价,前台的散客有了明显的增加,入住率有所提高,强调接待员:“只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来”的宗旨,争取更多的入住率。   三、注重各部门之间的协调工作   酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。   四、考虑如何弥补同事及部门工作的失误,保证客人及时结帐,令客人满意   前台收银处是客人离店前接触的最后一个部门,所以通常会在结帐时向我们投诉酒店的种种服务,而这些问题并非由收银人员引起,这时,最忌推诿或指责造成困难的部门或个人,“事不关已,高高挂起”最不可取的,它不但不能弥补过失,反而让客人怀疑整个酒店的管理,从而加深客人的不信任程度。所以,应沉着冷静发挥中介功能,由收银向其他个人或部门讲明情况,请求帮助。在问题解决之后,应再次征求客人意见,这时客人往往被你的热情帮助感化,从而改变最初的不良印象,甚至会建立亲密和相互信任的客我关系。剑虽利,不砺不断”、“勤学后方知不足”。   只有学习才能不断磨砺一个人的品行,提高道德修养,提高服务技巧。让我们迈着矫健的步伐,不断的向前走,才能走我们的一片可以展翅高飞的天空!名雅的兄弟姐妹们,为了我们的明天而努力吧! 5.2022酒店前台接待工作总结   现就__年我参加工作以来的工作情况总结如下:   一、前台接待方面   20__年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。   二、会议接待方面   1、外部会议接待   参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、__分公司与__分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。   2、内部会议管理   按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。   3、视讯会议管理   在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。   三、费用报销、合同录入工作   在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。   四、综合事务工作   20__年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。   至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。   对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。   五、其他工作   在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备20__年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。   六、工作中的不足   在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。   七、20__年工作计划   1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。   2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。   3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。   4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。   20__年即将过去,充满挑战和机遇的20__年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

酒店前台接待工作总结

酒店前台接待工作总结1   过去的20xx年是充实忙碌而又快乐的一年。在这新年到来之际,回首来时的路,在来到我们x酒店的差不多5个月里,作为一名刚入职的实习员工,在我们前厅部部门领导及同事的关心帮助下,我从对于酒店前台接待工作的一无所知到现在能够独立当班。从不敢开口说话到能够与客自如的交流!在此我由衷的感谢给与我帮助的部门领导和同事们,谢谢!现在我对前面5个月来的工作做一个总结。   前台是展示酒店的形象、服务的起点。对于客人来说,前台是他们接触我们酒店的第一步,是对酒店的第一印象,是酒店的门面,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了酒店的形象。同时,酒店对客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。所以,我在过去的5个月我一直都严格依照酒店的规定。总结起来可以用以下的五个方面来说:   一、像所有其他的服务行业一样,礼貌,礼仪:怎样保持微笑,怎样问候客人,如何为客人提供服务,在服务中对客所要用的语言等。   二、注意形象,前台是酒店的第一印象,是酒店的门面。所以,我们前台的工作人员一定要求淡妆,着工装上岗,用良好的精神面貌对客,从而维护酒店的形象,让客人了解并看到我们亿邦的精神面貌。从而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我们自身的形象和修养的提高。从而,影响我们以后的人生。   三、前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,客人入住,退房的办理,电话的转接,问询,提供信息,行李寄存,接送机信息的查询与核对。订单的检查与核对,排房,交接班时的交接工作等。所以,我们随时都要保持认真,细致工作作风和责任心!以免给客人和自己的同事带来很多的不便!   四、前台英语,一些前台英语能力的具备是对我们每个前台接待员的基本要求,这样才能好为来自外国的客人服务。对于英语的接待方面,我本以为对于像我一个英语专业的人来说不是问题,可是,后来在接待外国客人的时候,好多问题出来了,对于我已经一年多没有接触英语这才明白我好些单词都已生疏,还酒店的好多设施设备的名称都是以前没有接触过的。还好我们酒店组织了前台接待的英语培训,使我对以前学过得到单词到了温习和巩固。也学到了很多以前没有接触的单词,比如好多的设施设备名称。通过这样的培训使明白这样一个道理就是不管什么时候都不要忘记了学习,给自己不断充电!唯有不断的学习才能使自己有更好进步,才让自己各个方面的能力不断增强!   五、以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果酒店有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为亿邦的一员,我将奉献自己的一份力量为酒店。平时积极参加酒店组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解我们酒店的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。   在过去的五个月里我好多方面的不足,比如和领导和同事的交流有些不足,还工作上也有些不足,同事和我提的建议就是客人多时候我会紧张,在新的一年到来之际,在往后的工作上我一定会克服这种心理。我也很感谢给我提意见的同事!因为你们我认识到自己的不足,才有机会去改正。对我也有很大的帮助!虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作! 酒店前台接待工作总结2   在酒店工作的每个员工都要直接面对客人,所以我们员工的工作态度和服务质量就反映出一个酒店的服务水平和治理水平。而收银又是这个酒店核心的部分,我深知自己的责任重大,自己的一个疏忽就会给酒店带来经济上的亏损。所以在工作中,我认真负责的做好每一项工作,积极主动的向其他同事学习更多的专业知识,以加强自己的业务水平。只有这样才能让自己在业务知识和服务技能上有进一步的进步,才能更好的为客人提供优质的服务,让客人喜出望外。   有句话说的非常好!淘汰,实在不是你没有能力,而是你是否在乎你的工作。是的,实在不是你没能力胜任这份工作,而是你不喜欢这份工作,所以做不好,实在每个人对自己的现状都是不满足,但是为什么这种不起眼的工作岗位上有的能取得成功,而有的却一天不如一天最后的结果就是被淘汰,实在很简单,那就是对工作的态度不一样。   在与客人沟通过程中,要讲究礼节礼貌,与客人交谈时,低头和老直盯着客人都是不礼貌的,应保持与客人有时间间隔地交流目光。要多倾听客人的意见,不打断客人讲话,倾听中要不断点头示意,以示对客人的尊重。面对客人要微笑,特别当客人对我们提出批评时,我们一定要保持笑脸,客人火气再大,我们的笑脸也会给客人“灭火”,很多问题也就会迎刃而解。只要我们保持微笑,就会收到意想不到的效果。我以为,只有注重细节,从小事做起,从点滴做起,才会使我们的工作更为出色。   酒店就像一个大家庭,在工作中难免会发生些不愉快的小事,所以在日常的工作生活中,我时刻留意自己的一言一行,主动和各位同事处理好关系,尊重别人的"同时也为自己赢得了尊重。家和万事兴,只有这样我们的酒店才能取得长足的发展。   在这些日子里,我成长了不少,学到了很多,但不足之处我也深刻地意识和体会到。   1、在服务上缺乏灵活性和主动性,由于害怕做错而不敢大胆去做。   2、碰到突发事件,缺乏良好的心理素质,不能冷静处理事情。   新的一年即将开始,我将在酒店领导的带领下,脚踏实地,认认真真做事。积极主动配合领班,主管以及各位领导完成各项工作,努力进步自身的综合素质,进步服务质量,改正那些不足之处,争取在团体这个优秀的平台上取得更好的发展,为酒店的繁荣昌盛奉献自己的绵薄之力。 酒店前台接待工作总结3   转眼间8个月的实习结束了,这八个月使我改变了很多,也学到了很多,初入社会更多遇到的问题和需要学的是人际交往的能力。下面我将向党组织汇报一下在实习的八个月里我的所获所感。   经过学院联系,我按期来到大连海景酒店进行为期八个月的实习,带着对第一份工作的热情,我走上了我人生的第一个工作岗位——前台接待,大连海景酒店共有 123间客房,在大连其他的五星级酒店中是客房最少的,但是它的客房主要是以面积大,全海景著称。前厅部(front office)应该是整个饭店的核心部门,也应该是饭店的脸面,因此对于工作人员的要求比较高,尤其是前台接到,形象是一方面,但是个人素质也是很重要,个人素质包括语言能力和接人待物的应变能力,以及处理突发事件的态度,front office是整个饭店的信息中心,绝大部分的客人从这里获取饭店的信息,所以工作人员必须对酒店的信息有很好的了解,同时前厅工作人员的服务还直接关系到酒店相关产品的推销。总结起来可以用以下五条来阐述:   1、礼貌、礼仪。包括:怎样微笑、如何为客人提供服务、在服务中对客语言方面等。   2、饭店应知应会知识。前厅人员必须对饭店所有的部位的情况熟悉掌握,同时要对各部门新推出的营销计划以及每个部门的特点做一个详细地了解。   3、前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,大致分为三方面,即位客人办理check in;在客人住店期间为客人提供的一系列服务包括行李寄存,问询,兑换外币等服务;最后是为客人办理check out并与客人交流,做一个对酒店服务方面的意见反馈。   4、语言方面。在前台平时对客服务中,时刻运用普通话是工作中的基本要求,其次就是对酒店英语的学习,平时我们学习的英语都是一些大众化的英语,要想更好的在这个岗位上对客服务,就必须科学的对酒店英语进行学习,在实践中掌握技能。   5、对于本地的相关景点及最新信息的收集及掌握。来酒店住宿的大部分客人都是来自全世界各个地方的,这就要求我们你们不仅要对大连本地的各种美食娱乐及旅游景点等有一定的掌握,还要我们对世界各国各民族的一些风俗习惯有恨全面的了解,这是都是我们更好的为客人服务的前提。   前台接待看是一个很简单的工作,可是其中需要学习的东西还有很多,经过八个月的实习,我越来越觉得自己在知识方面的匮乏,一直以来自己都是以学校里学习的科学理论知识为主要学习内容,可是步入社会更能被我们用到的是在日常生活中我们靠自己空闲时间所学习和积累到的综合知识,虽然自己即将面临毕业,可是学习是一辈子的,在工作和生活中发现自己的欠缺就要立即运用自己的学习力,将其填充上,只有这样自己才能不断地完善和被完善。另一方面就是人际关系方面,学校里同学之间的感情是真挚的,没有太大的利益关系,可是进入社会,你所说的每一句话,做的每一件事都需要考虑再三。当然,时刻以诚待人,同样大家也会以诚待你。在实习的这段时间里,我时刻以一名党员的身份告诫自己,时刻秉承为人民服务的精神,不求回报,努力做好自己,自己能做的事,不给别人添麻烦,精彩地过自己的每一天,喜欢忙忙碌碌的感觉,这样才能充实自己的人生,自己的人生价值才能得以体现,在离开学校后的人生征途中我会时刻以一名党员的标准和身份警戒自己,鞭策自己,演绎精彩的人生! 酒店前台接待工作总结4   转眼间8个月的实习结束了,这八个月使我改变了很多,也学到了很多,初入社会遇到的问题和需要学的是人际交往的能力。下面我将向党组织汇报一下在实习的八个月里我的所获所感。   经过学院联系,我按期来到大连海景酒店进行为期八个月的实习,带着对第一份工作的热情,我走上了我人生的第一个工作岗位——前台接待,大连海景酒店共有123间客房,在大连其他的五星级酒店中是客房最少的,但是它的客房主要是以面积大,全海景着称。前厅部(front office)应该是整个饭店的核心部门,也应该是饭店的脸面,因此对于工作人员的要求比较高,尤其是前台接到,形象是一方面,但是个人素质也是很重要,个人素质包括语言能力和接人待物的应变能力,以及处理突发事件的态度,front office是整个饭店的信息中心,绝大部分的客人从这里获取饭店的信息,所以工作人员必须对酒店的信息有很好的了解,同时前厅工作人员的服务还直接关系到酒店相关产品的推销。总结起来可以用以下五条来阐述   1、礼貌、礼仪。包括:怎样微笑、如何为客人提供服务、在服务中对客语言方面等。   2、饭店应知应会知识。前厅人员必须对饭店所有的部位的情况熟悉掌握,同时要对各部门新推出的营销计划以及每个部门的特点做一个详细地了解。   3、前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,大致分为三方面,即位客人办理check in;在客人住店期间为客人提供的一系列服务包括行李寄存,问询,兑换外币等服务;最后是为客人办理check out并与客人交流,做一个对酒店服务方面的意见反馈。   4、语言方面。在前台平时对客服务中,时刻运用普通话是工作中的基本要求,其次就是对酒店英语的学习,平时我们学习的英语都是一些大众化的英语,要想更好的在这个岗位上对客服务,就必须科学的对酒店英语进行学习,在实践中掌握技能。   5、对于本地的相关景点及最新信息的收集及掌握。来酒店住宿的大部分客人都是来自全世界各个地方的,这就要求我们你们不仅要对大连本地的各种美食娱乐及旅游景点等有一定的掌握,还要我们对世界各国各民族的一些风俗习惯有恨全面的了解,这是都是我们更好的为客人服务的前提。   前台接待看是一个很简单的工作,可是其中需要学习的东西还有很多,经过八个月的实习,我越来越觉得自己在知识方面的匮乏,一直以来自己都是以学校里学习的科学理论知识为主要学习内容,可是步入社会更能被我们用到的是在日常生活中我们靠自己空闲时间所学习和积累到的综合知识,虽然自己即将面临毕业,可是学习是一辈子的,在工作和生活中发现自己的欠缺就要立即运用自己的学习力,将其填充上,只有这样自己才能不断地完善和被完善。另一方面就是人际关系方面,学校里同学之间的感情是真挚的,没有太大的利益关系,可是进入社会,你所说的每一句话,做的每一件事都需要考虑再三。   当然,时刻以诚待人,同样大家也会以诚待你。在实习的这段时间里,我时刻以一名党员的身份告诫自己,时刻秉承为人民服务的精神,不求回报,努力做好自己,自己能做的事,不给别人添麻烦,精彩地过自己的每一天,喜欢忙忙碌碌的感觉,这样才能充实自己的人生,自己的人生价值才能得以体现,在离开学校后的人生征途中我会时刻以一名党员的标准和身份警戒自己,鞭策自己,演绎精彩的人生! 酒店前台接待工作总结5   自学校毕业来海外海西溪宾馆工作,从一名客房服务员做到前台服务员,直到升为大堂副理,学到了很多在书本上没有的知识。以下是我20xx年上半年工作总结:   前台作为酒店的窗口,是酒店给客人的第一印象。首先我们要保持自己最好的形象,面带微笑、精神饱满,用我们最美丽的一面去迎接客人,让每位客人走进酒店都会体验到我们的真诚和热情。   其次,关注宾客喜好。当客人走进酒店时,我们要主动问好,称呼客人时,如果是熟客就要准确无误地说出客人的姓名和职务,这一点非常重要,宾客会为此感受到自己的受到了尊重和重视。我们还要收集客人的生活习惯、个人喜好等信息,并尽最大努力满足客人,让宾客的每次住店,都能感受到意外的惊喜。   再次,提供个性化的服务。在客人办理手续时,我们可多关心客人,多询问客人,如果是外地客人,可以向他们多讲解当地的风土人情,主动为他们介绍车站、商场、景点的位置,询问客人是否疲劳,快速地办好手续,客人退房时,客房查房需要等待几分钟,这时不要让客人站着,请客人坐下稍等,主动询问客人住得怎样或是对酒店有什么意见,不要让客人觉得冷落了他。进一步沟通能使客人多一份温馨,也能消除宾客在酒店里所遇到的种种不快。   最后也是最重要的,微笑服务。在与客人沟通过程中,要讲究礼节礼貌,与客人交谈时,低头和老直盯着客人都是不礼貌的,应保持与客人有时间间隔地交流目光。要多倾听客人的意见,不打断客人讲话,倾听中要不断点头示意,以示对客人的尊重。面对客人要微笑,特别当客人对我们提出批评时,我们一定要保持笑容,客人火气再大,我们的笑容也会给客人“灭火”,很多问题也就会迎刃而解。多用礼貌用语,对待宾客要做到来时有迎声,走时有送声,麻烦客人时要有致歉声。与客人对话说明问题时,不要与客人争辩,就算是 客人错了,也要有一定的耐心向他解释。只要我们保持微笑,就会收到意想不到的效果。我认为,只有注重细节,从小事做起,从点滴做起,才会使我们的工作更为出色。   在工作中,每天看见形形色色的客人进进出出,为他们提供不同的服务,解决各种各样的问题。有时工作真的很累,但是我却感觉很充实,很快乐。我十分庆幸自己能走上前台这一岗位,也为自己的工作感到无比骄傲,我真挚的热爱自己的岗位,在以后的工作中,我会做好个人,会努力在这里创造出属于自己的辉煌! 酒店前台接待工作总结6   转眼半个月停止了,这半个月使我转变了许多,也学到了许多,初入社会更多遇到的问题和必要学的是人际交往的才能。   经朋友介绍,我定期来到方圆快捷酒店工作,带着对第一份工作的热情,我走上了我人生的第一个工作岗位——前台款待,方圆快捷酒店共145间房,相对郑州来说客房间数还算不错的对付每个酒店来说都是一样的,前厅部是整个的酒店的核心,也应该是酒店的脸面,因此对付工作人员的要求对照高,尤其是前台款待,形象是一方面,另外个人素质也是很紧张,个人素质包括语言才能和接人待物的应变才能,以及处置惩罚突发变乱的态度,是整个酒店的信息中心,绝大部分的客人从这里获取酒店的信息,所以工作人员必须对酒店的信息有很好的了解。总结起来可以用以下五条来论述:   1、礼貌、礼仪。包括:怎样微笑、如何为客人提供办事、在办事中对客语言方面等。   2、前台人员也因该的楼层人员配合互助、连合起来这样才有利于酒店的利益。   3、前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,大致分为三方面,登位客人解决入住挂号在客人住店期间为客人提供的一系列办事包括行李寄存,问询,最后是为客人解决核对信息并与客人交流。   4、语言方面。在前台平时对客办事中制止对客人使用本土方言,为什么呢?   ①是对客人不尊重,   ②是低落了个人素质和酒店带来了欠好的影响,所以时刻运用普通话是工作中的基础要求。   5、对付本地的相关景点及最新信息的收集及控制。来酒店住宿的大部分客人都是来各个城市及国外的,这就要求我们不仅要对郑州旅游景点等有必然的控制,还要我们对河南省多些景点的了解甚至列国各民族的一些风气习惯有全面的了解,这些都是我们更好的为客人办事的前提。   前台款待观是一个很简单的工作,可是此中必要学习的器械还有很。我会居心去尽力把本身的工作做好,只有这样能力赓续完善和进步本身。另一方面便是人际关系方面,学校里同学之间的情感是诚挚的,没有太大的利益关系,可是进入社会,你所说的每一句话,做的每一件事都必要斟酌再三。当然,我时刻提醒本身以诚待人,同样人人也会以诚待你。喜欢忙繁劳碌的感到,这样能力充足本身的人生,本身的人生代价能力得以体现。

酒店前台接待工作总结精选

  酒店前台是负责总台接待班组的日常管理工作。下面是的我为大家精心整理的“酒店前台接待工作总结”三篇,供大家阅读!希望能够帮助到大家!更多精彩内容请持续关注!   酒店前台接待工作总结精选【一】   转眼半个月结束了,这半个月使我改变了很多,也学到了很多,初入社会更多遇到的问题和需要学的是人际交往的能力。   经朋友介绍,我按期来到XX快捷酒店工作,带着对第一份工作的热情,我走上了我人生的第一个工作岗位——前台接待,XX快捷酒店共145间房,相对XX来说客房间数还算不错的对于每个酒店来说都是一样的,前厅部是整个的酒店的核心,也应该是酒店的脸面,因此对于工作人员的要求比较高,尤其是前台接待,形象是一方面,另外个人素质也是很重要,个人素质包括语言能力和接人待物的应变能力,以及处理突发事件的态度,是整个酒店的信息中心,绝大部分的客人从这里获取酒店的信息,所以工作人员必须对酒店的信息有很好的了解。总结起来可以用以下五条来阐述:   1、礼貌、礼仪。包括:怎样微笑、如何为客人提供服务、在服务中对客语言方面等。   2、前台人员也因该的楼层人员共同合作、团结起来这样才有利于酒店的利益。   3、前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,大致分为三方面,即位客人办理入住登记在客人住店期间为客人提供的一系列服务包括行李寄存,问询,最后是为客人办理核对信息并与客人交流。   4、语言方面。在前台平时对客服务中禁止对客人使用本土方言,为什么呢?1、是对客人不尊重,2、是降低了个人素质和酒店带来了不好的影响,所以时刻运用普通话是工作中的基本要求,。   5、对于本地的相关景点及最新信息的收集及掌握。来酒店住宿的大部分客人都是来各个城市及国外的,这就要求我们不仅要对XX旅游景点等有一定的掌握,还要我们对XX省多些景点的了解甚至各国各民族的一些风俗习惯有全面的了解,这些都是我们更好的为客人服务的前提。   前台接待看是一个很简单的工作,可是其中需要学习的东西还有很。我会用心去努力把自己的工作做好,只有这样才能不断完善和提高自己。另一方面就是人际关系方面,学校里同学之间的感情是真挚的,没有太大的利益关系,可是进入社会,你所说的每一句话,做的每一件事都需要考虑再三。当然,我时刻提醒自己以诚待人,同样大家也会以诚待你。喜欢忙忙碌碌的感觉,这样才能充实自己的人生,自己的人生价值才能得以体现。   酒店前台接待工作总结精选【二】   过去的20xx年是充实忙碌而又快乐的一年。在这新年到来之际,回首来时的路,在来到我们x酒店的差不多5个月里,作为一名刚入职的员工,在我们前厅部部门领导及同事的关心帮助下,我从对于酒店前台接待工作的一无所知到现在能够独立当班。从不敢开口说话到能够与客自如的交流!在此我由衷的感谢给与我帮助的部门领导和同事们,谢谢!现在我对前面5个月来的工作做一个总结。   前台是展示酒店的形象、服务的起点。对于客人来说,前台是他们接触我们酒店的第一步,是对酒店的第一印象,是酒店的门面,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了酒店的形象。同时,酒店对客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。所以,我在过去的5个月我一直都严格依照酒店的规定。总结起来可以用以下的五个方面来说:   一、像所有其他的服务行业一样,礼貌,礼仪:怎样保持微笑,怎样问候客人,如何为客人提供服务,在服务中对客所要用的语言等。   二、注意形象,前台是酒店的第一印象,是酒店的门面。所以,我们前台的工作人员一定要求淡妆,着工装上岗,用良好的精神面貌对客,从而维护酒店的形象,让客人了解并看到我们亿邦的精神面貌。从而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我们自身的形象和修养的提高。从而,影响我们以后的人生。   三、前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,客人入住,退房的办理,电话的转接,问询,提供信息,行李寄存,接送机信息的查询与核对。订单的检查与核对,排房,交接班时的交接工作等。所以,我们随时都要保持认真,细致工作作风和责任心!以免给客人和自己的同事带来很多的不便!   四、前台英语,一些前台英语能力的具备是对我们每个前台接待员的基本要求,这样才能好为来自外国的客人服务。对于英语的接待方面,我本以为对于像我一个英语专业的人来说不是问题,可是,后来在接待外国客人的时候,好多问题出来了,对于我已经一年多没有接触英语这才明白我好些单词都已生疏,还酒店的好多设施设备的名称都是以前没有接触过的。还好我们酒店组织了前台接待的英语培训,使我对以前学过得到单词到了温习和巩固。也学到了很多以前没有接触的单词,比如好多的设施设备名称。通过这样的培训使明白这样一个道理就是不管什么时候都不要忘记了学习,给自己不断充电!唯有不断的学习才能使自己有更好进步,才让自己各个方面的能力不断增强!   五、以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果酒店有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为亿邦的一员,我将奉献自己的一份力量为酒店。平时积极参加酒店组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解我们酒店的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。   在过去的五个月里我好多方面的不足,比如和领导和同事的交流有些不足,还工作上也有些不足,同事和我提的建议就是客人多时候我会紧张,在新的一年到来之际,在往后的工作上我一定会克服这种心理。我也很感谢给我提意见的同事!因为你们我认识到自己的不足,才有机会去改正。对我也有很大的帮助!虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!   酒店前台接待工作总结精选【三】   刚到酒店的时候,挺高兴的,究竟是第一次真正踏入社会工作,对什么都觉得新鲜和好奇,可当正式上岗的时候,才发现,这份工作很辛劳,但是也让人获益颇多。   前台作为酒店的门面,是最先对客人产生影响并做出服务的部门。一家酒店的效率以及利润的创造,基本上都是从这里开始的。因而,一般来说,酒店对前台的要求都会高一点,通常都会要求英语要过三级。   前台的工作主要分成接待、客房销售、入住登记、退房及费用结算,当然,这当中也包括了为客人答疑,帮客人处理服务要求,电话转接,TAXI外叫服务及飞机票订票业务等工作。另外,前台作为客人直接接触的部门,所以客人的很多要求并不会直接向楼层服务员提出,而是选择他们最先接触的部门――前台,因此前台还要作为整个酒店的协调中央进行工作。客人的要求基本都差不多,少个吹风机、缺块毛巾、要个衣架什么的,通常都是琐碎的小事,但也有些客人会无理取闹,比如说订飞机票,客人自己说要订三张去北京的机票,并且客人自己签名确认的,但当我们前台人员帮忙订好机票给客人的时候,这位客人却不承认自己订了三张,要求我们退还多订的机票费用。虽然这件事错不在我们,因为有他自己的签名确认单,但是,大厅经理还是让我们认错,并退还机票钱。当时很生气,但是,常言道:“顾客就是上帝”, “客人永远是对的”这是酒店行业周知的经营格言,而我已经深深的体会到了。   酒店的前台,工作半次分为早班、中班和通宵班三个班,轮换工作,并一周一休。除通宵班为两人外,早班和中班都各有三人担当。其中一人为专职收银,另外两人按照实际工作量情况分配剩余工作。这样的安排比较宽松,既可以在工作量大的情况下分配为一人收银,一人登记推销,另一人负责其他服务和联系工作。而且还可以缓解收银的压力,让收银可以做到头脑清明,不出错。最   重要的是,这样的工作方式,可以很快让新人获得经验,在工作量小的时候由带班同事指导,工作量大的时候又可以更多的吸收经验,迅速成长。   实习是一个很好的平台,让我们对社会有了新的领悟和熟悉,只有在现实中经历过,才会明白这个社会是如此的复杂,远没有我们想象的美好。在酒店实习期间,曾有[] 一段时间,我发现自己的想法和观点是如此的幼稚,不过后来我就慢慢放开了。在大学里,我们只是一张白纸,只有通过实习才能体味社会和人生,在前台这个不起眼的岗位,我能够感受到社会上的人情事理,我在一点点的积累社会经验和学习处世之道,了解人际关系的复杂,这是整个实习过程中最宝贵的一部分。整个实习历程,我不仅看到自己好的一面,也将我在各方面的缺点与不足毫无保留的放大出来,从而让我关注到自己从不曾注重的东西。   显而易见,前台的工作量是很大的,而且,当酒店接待重要的客人时,通常是经理会千叮咛万嘱咐甚至亲自处理,丝毫不答应疏忽。不得不说,耐心和细心是酒店每个员工都必须具备的东西。虽说酒店里的工作天天都是千篇一律、周而复始的,但是,由于接待的客人大多都是从全国各地前来观光旅游的,因而,可以感受不同的地域有着不同的文化气息,当然,来临安的多是海内游客,所以异国气息甚少也许,在外人看来,前台的工作很简朴,事实上,这工作的程序复杂繁多,在这说长不长说短不短的三个月里,我发现要做好一项工作,心态必须调整好,无论工作是繁重还是清闲,要用积极的态度去完成我们的每一份工作,而不是去抱怨;当你犯错的时候,要想尽一切办法去弥补你的过失,而不是逃避。要说的是,现在酒店的前台的薪水一般都是底薪加提成的,也就是说,入住的客人多,自己的工资也高,这算是鼓励大家埋头苦干,加班加点也愿意坚持的动力所在。作为一个初出茅庐的新人,我在工作中难免会有犯错的时候,好在经理和同事也没有很责怪,反而给我安慰和鼓励,这让我非常感动,碰到这样开明的上司和同事,可是不轻易的啊。感谢一位年长的同事告诉我,不管在哪种环境,都要要记   住三点:一、勤快,二、忍,三、不耻下问,我会一直牢记在心的。   实习现在已经结束了,这是一段令人难忘的日子,有欣喜、有汗水、有苦涩,很难用一言两语说清晰。这三个月的时间是短暂的,但过程却是漫长的,我要好好地总结归纳一下,将自己的不足之处进行加强,重新整理自己的信心,迎接新的开端。通过这次实习,我真的学到了很多实际的东西,而这些恰恰是在课堂上所学不到的。   以后的两年,我还将继承在学校中学习,因为下一阶段的学习也跟这份实习工作相关,所以,也为我日后的学习奠定了一定的基础。最后,感谢酒店的所有的同事和经理,谢谢你们对我这两个月的实习期间的关心和照顾,从你们身上,我学到了很多,也希望酒店能够越来越好!   前台的工作给了我很多的接触群众的机会,在和他们交谈中,我知道了很多的现实,我也知道了自己要做好的事情了,曾经的我们就是这样的走过来的,这也是我们一直以来都在不断的进步中得到的成果。以后的工作如何,谁也说不清楚,但是我知道,只要自己去努力,去争取,那么就一定会得到自己想要的!

酒店接待工作总结范文5篇

酒店接待工作总结范文篇1 自学校毕业来海外海西溪宾馆工作,从一名客房服务员做到前台服务员,直到升为大堂副理,学到了很多在书本上没有的知识。以下是我20__年工作总结: 前台作为酒店的窗口,是酒店给客人的第一印象。首先我们要保持自己的形象,面带微笑、精神饱满,用我们最美丽的一面去迎接客人,让每位客人走进酒店都会体验到我们的真诚和热情。 其次,关注宾客喜好。当客人走进酒店时,我们要主动问好,称呼客人时,如果是熟客就要准确无误地说出客人的姓名和职务,这一点非常重要,宾客会为此感受到自己的受到了尊重和重视。我们还要收集客人的生活习惯、个人喜好等信息,并尽努力满足客人,让宾客的每次住店,都能感受到意外的惊喜。 再次,提供个性化的服务。在客人办理手续时,我们可多关心客人,多询问客人,如果是外地客人,可以向他们多讲解当地的风土人情,主动为他们介绍车站、商场、景点的位置,询问客人是否疲劳,快速地办好手续,客人退房时,客房查房需要等待几分钟,这时不要让客人站着,请客人坐下稍等,主动询问客人住得怎样或是对酒店有什么意见,不要让客人觉得冷落了他。进一步沟通能使客人多一份温馨,也能消除宾客在酒店里所遇到的种种不快。 最后也是最重要的,微笑服务。在与客人沟通过程中,要讲究礼节礼貌,与客人交谈时,低头和老直盯着客人都是不礼貌的,应保持与客人有时间间隔地交流目光。要多倾听客人的意见,不打断客人讲话,倾听中要不断点头示意,以示对客人的尊重。面对客人要微笑,特别当客人对我们提出批评时,我们一定要保持笑容,客人火气再大,我们的笑容也会给客人“灭火”,很多问题也就会迎刃而解。多用礼貌用语,对待宾客要做到来时有迎声,走时有送声,麻烦客人时要有致歉声。与客人对话说明问题时,不要与客人争辩,就算是客人错了,也要有一定的耐心向他解释。只要我们保持微笑,就会收到意想不到的效果。我认为,只有注重细节,从小事做起,从点滴做起,才会使我们的工作更为出色。 在工作中,每天看见形形色色的客人进进出出,为他们提供不同的服务,解决各种各样的问题。有时工作真的很累,但是我却感觉很充实,很快乐。我十分庆幸自己能走上前台这一岗位,也为自己的工作感到无比骄傲,我真挚的热爱自己的岗位,在以后的工作中,我会做好个人 工作计划 ,会努力在这里创造出属于自己的辉煌! 酒店接待工作总结范文篇2 转眼间8个月的实习结束了,这八个月使我改变了很多,也学到了很多,初入社会更多遇到的问题和需要学的是人际交往的能力。下面我将向党组织汇报一下在实习的八个月里我的所获所感。 经过学院联系,我按期来到大连海景酒店进行为期八个月的实习,带着对第一份工作的热情,我走上了我人生的第一个工作岗位——前台接待,大连海景酒店共有123间客房,在大连其他的五酒店中是客房最少的,但是它的客房主要是以面积大,全海景著称。前厅部(frontoffice)应该是整个饭店的核心部门,也应该是饭店的脸面,因此对于工作人员的要求比较高,尤其是前台接到,形象是一方面,但是个人素质也是很重要,个人素质包括语言能力和接人待物的应变能力,以及处理突发事件的态度,frontoffice是整个饭店的信息中心,绝大部分的客人从这里获取饭店的信息,所以工作人员必须对酒店的信息有很好的了解,同时前厅工作人员的服务还直接关系到酒店相关产品的推销。总结起来可以用以下五条来阐述: 1、礼貌、礼仪。包括:怎样微笑、如何为客人提供服务、在服务中对客语言方面等。 2、饭店应知应会知识。前厅人员必须对饭店所有的部位的情况熟悉掌握,同时要对各部门新推出的营销计划以及每个部门的特点做一个详细地了解。 3、前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,大致分为三方面,即位客人办理checkin;在客人住店期间为客人提供的一系列服务包括行李寄存,问询,兑换外币等服务;最后是为客人办理checkout并与客人交流,做一个对酒店服务方面的意见反馈。 4、语言方面。在前台平时对客服务中,时刻运用普通话是工作中的基本要求,其次就是对酒店英语的学习,平时我们学习的英语都是一些大众化的英语,要想更好的在这个岗位上对客服务,就必须科学的对酒店英语进行学习,在实践中掌握技能。 5、对于本地的相关景点及最新信息的收集及掌握。来酒店住宿的大部分客人都是来自全世界各个地方的,这就要求我们你们不仅要对大连本地的各种美食娱乐及旅游景点等有一定的掌握,还要我们对世界各国各民族的一些风俗习惯有恨全面的了解,这是都是我们更好的为客人服务的前提。 前台接待看是一个很简单的工作,可是其中需要学习的东西还有很多,经过八个月的实习,我越来越觉得自己在知识方面的匮乏,一直以来自己都是以学校里学习的科学理论知识为主要学习内容,可是步入社会更能被我们用到的是在日常生活中我们靠自己空闲时间所学习和积累到的综合知识,虽然自己即将面临毕业,可是学习是一辈子的,在工作和生活中发现自己的欠缺就要立即运用自己的学习力,将其填充上,只有这样自己才能不断地完善和被完善。另一方面就是人际关系方面,学校里同学之间的感情是真挚的,没有太大的利益关系,可是进入社会,你所说的每一句话,做的每一件事都需要考虑再三。当然,时刻以诚待人,同样大家也会以诚待你。在实习的这段时间里,我时刻以一名党员的身份告诫自己,时刻秉承为人民服务的精神,不求回报,努力做好自己,自己能做的事,不给别人添麻烦,精彩地过自己的每一天,喜欢忙忙碌碌的感觉,这样才能充实自己的人生,自己的人生价值才能得以体现,在离开学校后的人生征途中我会时刻以一名党员的标准和身份警戒自己,鞭策自己,演绎精彩的人生! 酒店接待工作总结范文篇3 过去的xx年是充实忙碌而又快乐的一年。在这新年到来之际,回首来时的路,在来到我们x酒店的差不多5个月里,作为一名刚入职的员工,在我们前厅部部门领导及同事的关心帮助下,我从对于酒店前台接待工作的一无所知到现在能够独立当班。从不敢开口说话到能够与客自如的交流!在此我由衷的感谢给与我帮助的部门领导和同事们,谢谢!现在我对前面5个月来的工作做一个总结。 前台是展示酒店的形象、服务的起点。对于客人来说,前台是他们接触我们酒店的第一步,是对酒店的第一印象,是酒店的门面,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了酒店的形象。同时,酒店对客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。所以,我在过去的5个月我一直都严格依照酒店的规定。总结起来可以用以下的五个方面来说: 一、像所有其他的服务行业一样,礼貌,礼仪:怎样保持微笑,怎样问候客人,如何为客人提供服务,在服务中对客所要用的语言等。 二、注意形象,前台是酒店的第一印象,是酒店的门面。所以,我们前台的工作人员一定要求淡妆,着工装上岗,用良好的精神面貌对客,从而维护酒店的形象,让客人了解并看到我们亿邦的精神面貌。从而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我们自身的形象和修养的提高。从而,影响我们以后的人生。 三、前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,客人入住,退房的办理,电话的转接,问询,提供信息,行李寄存,接送机信息的查询与核对。订单的检查与核对,排房,交接班时的交接工作等。所以,我们随时都要保持认真,细致工作作风和责任心!以免给客人和自己的同事带来很多的不便! 四、前台英语,一些前台英语能力的具备是对我们每个前台接待员的基本要求,这样才能好为来自外国的客人服务。对于英语的接待方面,我本以为对于像我一个英语专业的人来说不是问题,可是,后来在接待外国客人的时候,好多问题出来了,对于我已经一年多没有接触英语这才明白我好些单词都已生疏,还酒店的好多设施设备的名称都是以前没有接触过的。还好我们酒店组织了前台接待的英语培训,使我对以前学过得到单词到了温习和巩固。也学到了很多以前没有接触的单词,比如好多的设施设备名称。通过这样的培训使明白这样一个道理就是不管什么时候都不要忘记了学习,给自己不断充电!唯有不断的学习才能使自己有更好进步,才让自己各个方面的能力不断增强! 五、以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果酒店有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为亿邦的一员,我将奉献自己的一份力量为酒店。平时积极参加酒店组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解我们酒店的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。 在过去的五个月里我好多方面的不足,比如和领导和同事的交流有些不足,还工作上也有些不足,同事和我提的建议就是客人多时候我会紧张,在新的一年到来之际,在往后的工作上我一定会克服这种心理。我也很感谢给我提意见的同事!因为你们我认识到自己的不足,才有机会去改正。对我也有很大的帮助!虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作! 酒店接待工作总结范文篇4 不知不觉在这个酒店已经做了有半年时间,从刚开始对前台一去所知到现在独挡一面,我相信这里面除了我自己的付出与努力,更离开酒店给我所带来的培训,以及老员工和领导对我支持。半年时间里我学到了好多,客人永远是对的这句服务行业周知的经营格言,在这里被发挥到了极致。酒店为了达到一定的财务目标,不但要客人的物质需求得到满足更要满足客人的精神需求。所以在做为酒店的经营者,往往对客人的要求,只要在不触犯法律和违背道德的前提下,都会最大化满足客人。所以从入职培训就会为员工灌输:客人永远不会错,错的只会是我们,只有真诚的服务,才会换来客人的微笑。我一直坚信顾客就是上帝的道理,总是在尽可能的把我自己的服务做到极致。 酒店前台的工作主要分成接待、客房销售、入住登记、退房及费用结算,当然,这当中也包括了为客人答疑,帮客人处理服务要求,电话转接等服务。酒店的前台,工作半次分为早班、中班和通宵班三个班,轮换工作,其中一人为专职收银,另外两人按照实际工作量情况分配剩余工作。这样的安排比较宽松,既可以在工作量大的情况下分配为一人收银,一人登记推销,另一人负责其他服务和联系工作。而且还可以缓解收银的压力,让收银可以做到头脑清明,不出错。最重要的是,这样的工作方式,可以很快让新人获得经验,在工作量小的时候由带班同事指导,工作量大的时候又可以更多的吸收经验,迅速成长。 在这半年我主要做到以下工作: 一、加强业务培训,提高自身素质 前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们酒店的工作重点。我们定期会进行接听电话语言技巧培训,接待员的礼节礼貌和售房技巧培训,以及外语培训。只有通过培训才能让我在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务。 二加强我的销售意识和销售技巧,提高入住率 前厅部根据市场情况,积极地推进散客房销售,今年来酒店推出了一系列的客房促销方案,接待员在酒店优惠政策的同时根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价,前台的散客有了明显的增加,入住率有所提高,强调接待员:只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来的宗旨,争取更多的入住率。 三、注重各部门之间的协调工作 酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。 四、考虑如何弥补同事及部门工作的失误,保证客人及时结帐,令客人满意。 前台收银处是客人离店前接触的最后一个部门,所以通常会在结帐时向我们投诉酒店的种种服务,而这些问题并非由收银人员引起,这时,最忌推诿或指责造成困难的部门或个人,事不关已,高高挂起最不可取的,它不但不能弥补过失,反而让客人怀疑整个酒店的管理,从而加深客人的不信任程度。所以,应沉着冷静发挥中介功能,由收银向其他个人或部门讲明情况,请求帮助。在问题解决之后,应再次征求客人意见,这时客人往往被你的热情帮助感化,从而改变最初的不良印象,甚至会建立亲密和相互信任的客我关系。 剑虽利,不砺不断、勤学后方知不足。只有学习才能不断磨砺一个人的品行,提高道德修养,提高服务技巧。让我们迈着矫健的步伐,不断的向前走,才能走我们的一片可以展翅高飞的天空!名雅的兄弟姐妹们,为了我们的明天而努力吧! 酒店接待工作总结范文篇5 星光文化艺术中心前台工作总结 一年过去了,回顾自己的工作,做了些成绩,也还存在一些不足之处。任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将一年多来的学习、工作情况总结如下: 一、在实践中学习,努力适应工作。这是我进入培训学校之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入时,我对学校的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了晓敏老师和蒲老师耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有职责所在。也让我很快完成了从学生到培训学校前台的转变。(都说前台是学校形象的窗口,一年以来也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着学校,接待家长要以礼相迎,接听家长来电要以礼相待,处理平常日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。) 二、学习学校文化,提升自我。才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,我想也是激励每个人前进的动力,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地与老师进行交流,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。 三、拓展自己的知识面,不断完善自己。这一年来也让我产生了危机意识,工作中难免会碰到一些坎坷,所以单靠我现在掌握的知识和对学校的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入培训学校前台工作,难免出现一些小差小错,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,为了防止类似失误的发生,在今后的工作中请领导多多指教! 苟钦

酒店前台接待工作内容总结

  作为酒店重要的前台招待,你对这份工作有怎样的了解和认识呢?下面是由我为大家整理的“酒店前台接待工作内容总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。   酒店前台接待工作内容总结   1、签考勤、检查仪容仪表,以最佳状态投入到工作中;   2、负责当班期间区域卫生;   3、认真阅读交班记录,完成上一班未完成的工作;   4、接受客人投诉,及时处理解决并做好记录,向经理助理汇报;   5、接听、转接酒店内外线电话,提供电话咨询服务;   6、积极销售酒店房间、会员卡等产品;   7、随时做好散客(团队)的接待工作,准确、迅速的为散客(团队)办理登记手续;   8、接收和处理电话预定,并按操作程序录入电脑信息;   9、了解当天及近期的房间情况,房间紧张时控制好房态;   10、根据电脑房态图联系客人,为客人办理延迟退房和续住手续;   11、每日核对房态表,确保房态准确无误;   12、了解当天是否有VIP客人,做好VIP客人的迎接准备;   13、认真做好各类报表打印和统计工作;   14、协助客人填写住宿登记表,核对有关身份证件,确认客人离店信息。   15、了解客情,做好突发事件的处理工作;   16、做好客人遗留物品的找回和保管工作;   17、认真完成前厅助理交予的各项工作,出现问题及时汇报;   18、严格遵守保密原则,勿将客人信息泄露给外部人员;   19、准确打印各项收费账单和发票,办理客人的各项结账;   20、及时补充工作备量;   21、办理外借物及客人行李的存取手续;   22、为客人提供酒店物品租借服务;   23、为客人指引方向及解答疑问,介绍酒店和本市情况,为客人提供服务;   24、协助保安维持门口秩序,及时了解和反馈工作区域的信息;   25、观察出入人员动向,协助保安做好防爆、防窃工作,掌握消防知识,在遇到紧急情况时能够按照规定采取措施;   26、提供订票咨询服务,提供传真、打字、复印等服务;   27、认真整理、记录自助商务中心每日消耗情况;   28、会基本保养和维护部门各种设备,出现问题及时汇报;   29、积极参加各类培训,搞好团结合作,发挥工作主动性、积极性;   30、认真做好每班备用金及未完成工作的交接;   31、完成领导交予的其他工作。    扩展阅读:   酒店前台接待工作计划   一年之初我们又开始了新的工作,作为酒店前台,必须要做好好工作安排,让工作清晰明确,提高工作效率,从而搞笑完成工作任务。    一、入住酒店客户   每天都有很多人来到我们酒店入住或者用餐,在来到酒店的第一时间想要了解我们酒店就是通过我们前台工作人员,对待这些客户我也做好了以下工作安排。因为我们前台都是两人的配置,所以在工作中让我们处理问题时有了更多的方便。   1、对待每一位来访的客户不管是是否在我们酒店入住用餐,都会热情招待,做好最基本的礼仪。   2、关心每一位来访客户的信息,做好信息登记,如果有需要可以询问客户的一些问题,解决客户的难题。   3、对于可入住客户会直接联系酒店部门来招待,让客户有可以及时找到自己需要的房间。   4、及时做好信息流通梳理,避免出现酒店客房已满,没有位置的尴尬情况,对于来到酒店却没有找到合适的地方时,可以给客户联系方式,并且及时通知客户入住。   5、做好数据录入和处理,每天客房人来人往,避免因为误会,也避免出现工作失误,都必须做好登记,每一位入住客户都要做好入住时间和离去时间的整理,及时通知保洁人员清理客房卫生,完成客房布置。    二、加强自身建设   最为一个酒店前台我们关系到的是酒店颜面,我们必须要保证字的一言一行都必须要高标真,符合要求,没有任何出格的行为,让每一个来访客户都非常舒心,让客户愿意接受,同时我们也起到宣传的作用保证自己工作的时候能够给酒店带来足够的价值。   1、提个自身素养,对于上班要求穿着的工作服我们每个人都必须要时刻保证上班就必须穿着。   2、我们前台上班需要比其他同事上班要早,因为我们要招待客户,同时要做好轮班,因为酒店是24小时工作的,分为白班和夜班,我就必须要保证自己上班时间不会出现差错,及时接替同事的工作岗位,完成工作任务。   3、多学多用,还要活学活用,做一个终生学习的人,多说行行出状元,每一个行业都必须要我们做好完成好保证自己在工作过程中完成工作任务,保证自己在工作中不会犯错。   4、对待自己的工作要诚恳,对待客户也要诚恳,用心服务,用心工作,把工作做好才能得到客户的认可。   5、加强工作效率,每天上下班时间遵守公司规定,严格按照公司的规定时间去工作去上班保证自己工作准时高效。   对于自己安排的工作计划,将是我今年工作的方向也是我工作的步骤,我会按照计划来工作做好每一步工作,同时完成工作任务,得到公司和客户的认可。   酒店前台接待工作总结   过去的20xx年是充实忙碌而又快乐的一年。在这新年到来之际,回首来时的路,我由衷的感谢给予我帮助的部门领导和同事们,谢谢!现在我对这一年来的工作做一个总结。   前台是展示酒店的形象、服务的起点。对于客人来说,前台是他们接触我们酒店的第一步,是对酒店的第一印象,是酒店的门面,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了酒店的形象。同时,酒店对客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。所以,我在过去的一年我一直都严格依照酒店的规定。总结起来可以用以下的五个方面来说:    一、礼貌,礼仪   像所有其他的服务行业一样,怎样保持微笑,怎样问候客人,如何为客人提供服务,在服务中对客所要用的语言等。    二、注意形象,前台是酒店的第一印象,是酒店的门面   我们前台的工作人员一定要求淡妆,着工装上岗,用良好的精神面貌待客,从而维护酒店的形象,让客人了解并看到我们x酒店的精神面貌。从而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我们自身的形象和修养的提高。从而,影响我们以后的人生。    三、前台业务知识的培训   主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,客人入住,退房的办理,电话的转接,问询,提供信息,行李寄存,接送机信息的查询与核对。订单的检查与核对,排房,交房时的交接工作等。所以,我们随时都要保持认真,细致工作作风和责任心!以免给客人和自己的同事带来很多的不便!    四、英语能力的具备   英语能力的具备是对我们每个前台接待员的基本要求,这样才能好为来自外国的客人服务。对于英语的接待方面,我们酒店组织了前台接待的英语培训,使我对以前学过得到单词到了温习和巩固。也学到了很多以前没有接触的单词,比如好多的设施设备名称。通过这样的培训使明白这样一个道理就是不管什么时候都不要忘记了学习,给自己不断充电!唯有不断的学习才能使自己有更好进步,才让自己各个方面的能力不断增强!    五、以大局为重,不计较个人得失   不管是工作时间还是休假时间,如果酒店有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为x酒店的一员,我将奉献自己的一份力量,为酒店的建设添砖加瓦。平时积极参加酒店组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解我们酒店的基本情况和经营内容,为往后能更好的工作不断的打下基础。   在过去的一年里,我也有许多地方有不足,比如和领导和同事的交流有些不足,工作上也有些不足,同事和我提的建议就是客人多的时候我会紧张,新的一年,我一定会克服工作上的这种心理。我也很感谢给我提意见的同事!因为你们我认识到自己的不足,才有机会去改正!虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真做才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!

如何做好群众信访接待工作

信访工作是为人民群众排忧解难的工作,解决群众反映的实际问题是信访工作的基本职责,也是维护社会稳定的根本性措施。做好新时期的信访工作,必须进一步创新工作思路、工作方法和工作机制,全面提高工作水平,不断开创新的局面。具体实施可以从以下几个方面着手: 一、建立健全信访工作网络,搭建群众工作“平台”。 推动与群众切身利益密切相关政策的制定、完善和实施;贯彻落实信访工作的重大决策部署;了解民情、反映民意、化解矛盾纠纷,切实解决民情渠道不畅、问题层层下转、矛盾逐级上交的问题,有效地预防和减少问题的发生与积累。 二、用群众工作统揽信访工作。 要进一步拓展信访工作领域,既抓案件受理,也抓问题处理,更抓源头治理,变被动应付为主动预防,积极化解不安定因素。要增强工作的针对性和实效性,进一步强化措施,有效整合各种资源,综合运用经济、法律、行政、教育引导、民主协商、提供服务等多种手段化解矛盾纠纷,实现从信访部门孤军奋战向充分发挥各职能部门作用、形成齐抓共管工作格局的转变。 三、扎实开展矛盾纠纷排查化解。 认真做好矛盾纠纷排查化解工作是做好信访维稳的基础。按照“发现得早、化解得了、控制得住、处理得好”的要求,通过矛盾纠纷,掌握本辖区的信访突出问题,工作上的轻重缓急就会一目了然。完善信访信息预警预报机制,深化情报信息收集工作,及时掌握预警性、内部性、深层次情报信息,随时掌握信访的信息动态。四、要落实信访工作责任制。 做好信访工作,必须进一步完善信访工作各项责任制,强化各级各部门的责任。认真落实信访工作责任追究制,对因官僚主义、违法行政、侵害群众合法权益引发信访问题,或对群众反映的信访问题推诿扯皮、敷衍塞责的,要实行责任倒查,严肃追究有关单位和人员的责任。 要加强源头预防,进一步完善社会矛盾排查调处机制,认真落实工作责任,积极推进领导干部下访制,努力从源头上预防和减少信访问题的发生;要牢固树立“事要解决”的思想,进一步解放思想,勇于创新,坚持领导包案制,落实好领导干部信访接待日工作制度,创新工作方法,不断提升工作水平和工作能力,采取切实有效的措施解决好信访案件,化解社会矛盾;要进一步规范信访工作秩序,落实好双向责任制,完善长效工作机制。积极教育引导群众正确行使权利,自觉维护信访秩序,有效规范信访行为,维护正常的信访秩序,维护社会和谐稳定。要进一步畅通诉求表达渠道,让群众的合理诉求能够有渠道表达,切实维护群众的合法权益;要健全完善信访工作综合协调机制。各级信访工作领导小组和联系会议相关部门要认真履行自身在信访工作中的职责,加大协调力度,健全和完善联动工作机制;要强化督查督办,落实好责任,确保信访问题及时得到妥善解决;要把发展和信访维稳工作有机地结合起来,为群众办更多的实事,保民生促和谐,以发展保稳定,以稳定促发展。要把依法行政科学决策与加快发展维护社会稳定结合起来,把加快发展和维护稳定工作与创先争优活动结合起来,充分发挥党组织基层战斗堡垒作用和先进典型人物、典型事件的先锋模范作用。

浅谈如何做好新形势下的信访接待工作

信访工作是为人民群众排忧解难的工作,解决群众反映的实际问题是信访工作的基本职责,也是维护社会稳定的根本性措施。做好新时期的信访工作,必须进一步创新工作思路、工作方法和工作机制,全面提高工作水平,不断开创新的局面。具体实施可以从以下几个方面着手: 一、建立健全信访工作网络,搭建群众工作“平台”。 推动与群众切身利益密切相关政策的制定、完善和实施;贯彻落实信访工作的重大决策部署;了解民情、反映民意、化解矛盾纠纷,切实解决民情渠道不畅、问题层层下转、矛盾逐级上交的问题,有效地预防和减少问题的发生与积累。 二、用群众工作统揽信访工作。 要进一步拓展信访工作领域,既抓案件受理,也抓问题处理,更抓源头治理,变被动应付为主动预防,积极化解不安定因素。要增强工作的针对性和实效性,进一步强化措施,有效整合各种资源,综合运用经济、法律、行政、教育引导、民主协商、提供服务等多种手段化解矛盾纠纷,实现从信访部门孤军奋战向充分发挥各职能部门作用、形成齐抓共管工作格局的转变。 三、扎实开展矛盾纠纷排查化解。 认真做好矛盾纠纷排查化解工作是做好信访维稳的基础。按照“发现得早、化解得了、控制得住、处理得好”的要求,通过矛盾纠纷,掌握本辖区的信访突出问题,工作上的轻重缓急就会一目了然。完善信访信息预警预报机制,深化情报信息收集工作,及时掌握预警性、内部性、深层次情报信息,随时掌握信访的信息动态。四、要落实信访工作责任制。 做好信访工作,必须进一步完善信访工作各项责任制,强化各级各部门的责任。认真落实信访工作责任追究制,对因官僚主义、违法行政、侵害群众合法权益引发信访问题,或对群众反映的信访问题推诿扯皮、敷衍塞责的,要实行责任倒查,严肃追究有关单位和人员的责任。 要加强源头预防,进一步完善社会矛盾排查调处机制,认真落实工作责任,积极推进领导干部下访制,努力从源头上预防和减少信访问题的发生;要牢固树立“事要解决”的思想,进一步解放思想,勇于创新,坚持领导包案制,落实好领导干部信访接待日工作制度,创新工作方法,不断提升工作水平和工作能力,采取切实有效的措施解决好信访案件,化解社会矛盾;要进一步规范信访工作秩序,落实好双向责任制,完善长效工作机制。积极教育引导群众正确行使权利,自觉维护信访秩序,有效规范信访行为,维护正常的信访秩序,维护社会和谐稳定。要进一步畅通诉求表达渠道,让群众的合理诉求能够有渠道表达,切实维护群众的合法权益;要健全完善信访工作综合协调机制。各级信访工作领导小组和联系会议相关部门要认真履行自身在信访工作中的职责,加大协调力度,健全和完善联动工作机制;要强化督查督办,落实好责任,确保信访问题及时得到妥善解决;要把发展和信访维稳工作有机地结合起来,为群众办更多的实事,保民生促和谐,以发展保稳定,以稳定促发展。要把依法行政科学决策与加快发展维护社会稳定结合起来,把加快发展和维护稳定工作与创先争优活动结合起来,充分发挥党组织基层战斗堡垒作用和先进典型人物、典型事件的先锋模范作用。

浅谈如何做好信访接待工作

要以诚待人。要站在对方的立场考虑问题。

酒店礼宾员接待工作流程可以做哪些个性化服务设计

服务到位。1礼宾员在大门值岗为客人拉门时向客人致问候。向抵馆的客人微笑点头说“欢迎光临”,向离馆的客人微笑点头说:“谢谢光临”或“再见”。2遇客人提着行李要主动上前帮助,如行李需从车上卸下,则请客人点清行李,并检查行李是否破损。”客人行李件数少时,可用手提,行李多时,要用行李车。注意大件行李和重的行李放在下方,小的和轻的放在上方,并要注意易碎及不能倒置的行李的摆放,维护行李的安全。

如何进一步做好群众来访接待工作

用心

酒店前台接待工作内容【酒店前台的接待礼仪常识有哪些】

  前台员工是酒店的先锋部队,也往往是酒店客人首先接触的员工,所以前堂员工在仪容及礼貌方面不断的检点及警惕,员工的一举一动代表了酒店的形象及声誉。下面是我给大家搜集整理的酒店前台的接待礼仪常识文章内容。  酒店前台接待服务礼仪规范   1、形象礼仪规范   礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。   面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。   身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。   2、仪态礼仪规范   酒店前台接待人员是酒店的“形象代言人”或称酒店的“门面”。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。   前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。   不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。   3、接待礼仪规范   客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。   对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请稍等,我帮您问一下”,问完要向客人反馈。   酒店前台接待的电话礼仪   1、物品准备   在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。   2、左手拿话筒   大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。   为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。   3、接听时间   在电话铃响三声之内接听,如果有事情耽误了接听电话的时间,在接到客户电话时应该首先向其道歉。   4、保持正确的姿态   接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。   因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。   5、重复电话内容   电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。   6、道谢   最后向客户道谢是基本的礼貌,来者是客,以客为尊,千万不要因为电话客户不直接面对而认为可以不用搭理他们。还有就是切记在电话结束之后要让客户先收线挂电话,我们再挂掉电话。   酒店前台接待礼仪禁忌   1、坐着迎接客人   目前很多酒店为了体恤自己的员工,前台站式服务改为休闲式的坐着为客人服务,也就是说客人来到前台,大概离前台2米左右就站起来,跟客人问好并示意客人做下,然后接待员再坐下为客人办理相关手续!但是自从改成坐式服务之后发现很多酒店的前台当客人来的时候都懒得站起来,直接坐在座位上为客人问好然后直接办理业务,这一点是要坚决杜绝的。   这是一种服务意识的表现,酒店式人性化了,但是客人却感觉不到尊重了,所以前台接待人员要切记,即便你所在的酒店式坐式服务的,当客人快要走到前台的时候也要站起来对客人问好,其次就是在坐者的时候要保持优雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的动作。   2、没有微笑   微笑是人类最基本的动作,对服务行业来说,至关重要的是微笑服务。微笑服务是指服务员以真诚的笑容向客人提供服务;同时也反映出一个服务员的美好心灵和高尚情操。   微笑服务并不意味着只是脸上挂笑,而应是真诚地为顾客服务,试想一下,如果一个营业员只会一味地微笑,而对顾客内心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不问,那么这种微笑又有什么用呢?因此,微笑服务,最重要的是在感情上把顾客当亲人、当朋友,与他们同欢喜、共忧伤、成为顾客的知心人。   3、忌厌烦   有时候个别客户会因为劳累或者是我们工作上出现了差错而发脾气,或者是说一些激动的话语,但是前台接待人员绝对不能因为客户的不礼貌而表现出不耐烦的情绪。相反我们应该通过主动、热情的服务使客人意识到自己的失礼。   结语:酒店的服务质量好坏给酒店造成一定的影响,服务好才能赢得住客的信任和回头率,酒店前台的一些服务礼仪也是必须要做到的。

面试题领导让你负责省级领导的接待工作你该怎么做

领导交付给自己这项工作任务,是对自己工作能力的信任,也是我锻炼能力提升自身素质的机会,我一定要认真仔细的完成这项任务。我打算按照以下几个步骤来完成此项工作。(一)制定计划方案。“凡事预则立,不预则废”,我会在掌握实际情况的基础上拟定一个详细的计划方案,对活动的主题、内容、方式、时间、地点,参加人员、预算等方面进行合理的安排。然后将该方案上报领导,请领导指正和批示。(二)实施计划方案。计划方案得到批准后,我会先将有关工作人员召集起来开一个协调会,进行任务分配、人员分工,将责任落实到人。(有可能会涉及邀请有关单位)活动开始后,协同有关工作人员采取多种方式调动参与人员的积极性和主动性,及时纠正活动过程中与原计划方案有偏差的地方,冷静处理意外事件,并及时向领导汇报互动情况,让领导了解活动总体进程。(三)总结阶段。如有需要则进行考试考核。对整个活动进行回顾,总结经验教训,形成书面材料,将总结向领导汇报。此外,我还会拿出当初的计划方案,结合总结分析需要加以完善的地方,以便今后更好的完成类似任务。

2020前台接待工作计划范文

   2020前台接待工作计划范文篇一   20xx年即将过去,我作为公司的一名新人,对未来充满了热情和激情。前台文员是我踏出大学校门的第一份工作。虽然来公司只有短短的两周时间,但是在各领导的关心及同事的帮助下,我迅速地融入了公司集体与部门团队中。我也积极学习了公司的文化与制度,努力提升自己的专业素质,认真完成各项工作。   前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,因此前台的工作是非常重要的,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真的做好本职工作。   一、加强自身修养,提高服务质量   1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要   事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。   2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。   3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。   4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。增强主动服务意识,能够积极有效的完成各项工作。   5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。   二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫、清洁   1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。   2、负责区域卫生和绿植日常维护。   三、学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作   1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。   2、前期的稿件征集,收集稿件、我并且打印出版,进行后期的刊物发放。   3、创建公司企业文化宣传园地,对其进行制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。   4、能够熟练公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播者。   四、完善考勤管理制度   考勤管理是企业管理的基础,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施提供可靠的依据,对调动员工工作的积极性具有重要的意义。   1、人事考勤表制作和复核。   2、进行各部门工作人员上班下班复核工作,主要察看迟到早退现象。   3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进行详细记录。   4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等详细记录。   5、对打卡指纹进行统计、整理、核对,及未打卡进行记录。   五、员工日常行为的规范管理,严格按照公司规章制度的要求执行   1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本情况的监督、检查,并详细记录定期汇总。   2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督及记录。   3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进行记录。   六、协助部门领导及其他部门完成各项工作   1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。   2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真等工作。   3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。   4、协助人事专员进行招聘、面试、新员工入职等人事工作。   5、协助行政人员进行公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等。   七、拓展知识面,不断完善自我   1、业余时间多看有关工作方面的书籍,不断给自己充电,拓宽知识面,减少工作中的空白和失误。   2、要熟练掌握各类办公软件,提升各类公文的撰写能力。   3、制定工作计划,逐一完成各项目标,从中积累经验,不断提升自我。   作为一名公司前台文员,我会努力提高自己的礼仪修养,文化知识认知度,加强自己的听、说、读、写能力,把自己培养成一个综合素质的人才。在未来的工作中,我会不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!    2020前台接待工作计划范文篇二   为更好的完成领导交给我们的任务,全面做好各项接待任务,完善部内的工作责任制,提高我店的知名度和影响力,我部结合实际况特制定计划如下:   一、协助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进行合理的安排,安排好店员工的住宿问题;   二、每天能按时做3次例会,并在例会中提出一天工作的不足,并及时采取相应的应对措施,同时要对当天的工作进行总结,做好记录;   三、制定店内工作表。让前厅员工按照当天的工作表进行工作,并把重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务,这样也能体现工作的透明度和工作进度;   四、掌握每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进行统计,制定相应的营销方案,同时根据周周之间、月月之间的营业额进行对比,找出其中的不足,做出总结和相应的应对措施;   五、做好本部门的消防安全的“三一”工作,做到每天一检查,每周一培训,每月一演习,并做好相应的记录;   六、督导迎送服务。贯彻执行服务程序,满足客人的合理要求;   七、参加前厅的接待工作,并把在工作中发现的问题进行记录,同时做出相应的改进方案;   八、制定培训计划。正确的对员工进行一系列的培训,对工作中发现的问题进一步的加强,避免以后工作中出现。协助员工树立正确的价值观和酒店道德;   九、与前台收银的紧密配合,要对每天的营业额进行记录。掌握当天备用金的领用,合理安排零钱,保证收银员的正常结账;   十、对客人投诉的处理。客投主要分为:“当面投诉”“电话投诉”“书面投诉”三种,酒店主要以当面投诉较多。无论哪种投诉,都要站在客人的立场,首先要在感情上获得好感和信任,对于客人提出的要求,如果能当面解决的就立即解决。如果解决不了,要通知上级领导,并与领导做出相应的解决方案,在给客人解决。    2020前台接待工作计划范文篇三   一、前台接待方面   前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。   在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上门服务。每个月月末,将来电记录汇总,上半年共接到来电68个、去电130个,业主有效投诉2宗。业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联系,根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回访。业主的投诉,已上报有关部门协调解决。   通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提高,受到了小区业主及领导的一致好评,也塑造了我们物业人的新形象。   二、档案管理方面   档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。上半年共接到各类报修共64宗,办理放行条42张,工作联络函10张。   三、样板间方面   样板间是我们对外展示的窗口,也是树立企业形象的平台。每个月的月末,我都要对样板   间的物品进行盘点,将损坏的物品记录并上报工程维修部,确保样板间的物品完好无损。上半年样板间共接到参观组数70组,参观人数共计187人。   四、各项费用的收缴工作   鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保工作持续正常进行,   必须做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。上半年共收取物业服务费用79212元;   私家花园养护费50386元;光纤使用费XX元;预存水费1740元;有线电视初装费450元;燃气初装费3300元。   五、经验与收获   半年来,通过努力学习和不断积累,思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,已具备了客服中心工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。

职场上如何掌握好商务接待礼仪(如何做好商务礼仪和接待工作)

1、将究顺时针顺序敬酒,同时自己的杯子低于别人。自己的酒杯低于别人的酒杯,这个基本的礼仪相信只要是喝过酒的人基本都是知道的,简单说,就是表示尊敬。敬酒礼仪常识敬酒的顺序,如果和领导或长辈喝酒,就先从领导或长辈开始,一个一个来,一般朋友就比较随意,如果你讲究一点的就是按照瞬时间的方向来。2、将究先后顺序,等领导、长辈相互喝完,你才可敬酒。领导或长辈在场的时候是要特别讲究的,就想上一个菜,一般要等领导或长辈先吃,然后小辈们才开始吃的原则,在敬酒也是一样的。敬酒礼仪常识一般是会让领导或长辈自己相互喝酒,他们相互喝完了,接下来才是晚辈们孝敬的时候,所以这个时候才是你开始敬酒的时候,不要一开始就给领导或长辈敬酒,一上来就给领导下马威:先干为敬,领导请随意这是不可取的。3、领导、长辈的特权,你不能有:领导长辈可以一人敬多人,你不可以。领导和长辈毕竟是资质、年龄、经验一般是比我们要大一圈的,也之所以成为我们的领导和长辈,也因此会有一些特权,敬酒礼仪常识最基本的一个要记住:就是他们可以一个人你们所有人,可以一对多。而你晚辈们就不行了,你就只能一个敬一个了。敬酒礼仪常识除非等你晋级成为领导的时候再说吧。所有不要自作聪明,我敬大家一杯,听起来很好,其实不可取的。4、察言观色,多帮忙给添酒,适时敬酒。酒桌上要眼观四象,耳听八方,是非常重要的,时候把我领导或长辈的饮酒需求,如果你要想把领导或长辈配好的话。敬酒礼仪常识察言观色很重要,简单的,及时为他们添加酒,特别是杯子空的时候,然后添酒的顺序也要讲究,先领导。另外,除了标准的敬酒流程之后,敬酒礼仪常识要在适当的时候去敬酒,不要在领导出现想喝酒没人敬的尴尬场面,那你就完蛋了。5、祝酒词,敬酒一定要准备合适的敬酒词。喝酒除了酒量大外,会说,能说出一口好听的祝酒词,也是非常重要的。能说到领导或是长辈心头的,新颖的祝酒词,让他们眉开眼笑的祝酒词才是最成功的的。敬酒礼仪常识杜绝和闷酒,那是你一个人喝酒的行为。如果你词汇不是很多,或是表达能力不是很好,就要之前好好做做功课,简单背熟几个常用的祝酒词,就可以随机应变,避免举杯尴尬场面。

酒店前台接待工作内容

办理入住,结账,开票,接电话等等

KTV前台接待工作主要做什么?

就是负责查是否有定了台(座位),如果有,你就去该桌面上放上“被定”之类的东西,还有就是站在前台接待客人,带客人入座,还有就是客人问你是否有座位等问题,你给他解答。。。反正就是非常简单的工作。

酒店前台接待工作好吗

看酒店星级

写秘书接待工作所需能力可以按什么进行分类

定义是:从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。一、 商务沟通(一)接待工作1. 全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案。3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。4. 了解来宾宴请工资的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。5. 送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通工具。(二) 沟通与协作工作1. 运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。2. 组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率。3. 及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。(三)商务谈判1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。2. 布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判气氛。3. 做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。二 会务管理(一) 会议筹备1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。3. 掌握选择会议场所的程序,选择并预定合适的会议场所。4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。5. 及时通知与会人员,准备会议文件和制作会议证件。6. 安排电话会议和视频会议,减少会议开支。(二) 会议沟通与协调1. 掌握多种会议签到的方法,做好会议签到和会议服务工作2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法,促成会议决议的尽快形成。3. 做好会议保卫、保密工作。4. 组织会议新闻报道,使会议达到理想的传播效果。5. 及时处理会议突发性事件,确保会议的顺利进行(三)会议善后1. 做好与会人员的返程安排2. 检查清理会场和整理会议文件。3. 传达会议决议,撰写会议总结和结算会议经费。4. 评估会议效果三 商务活动管理(一) 商务活动1. 安排会见、会谈2. 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动2. 掌握组织信息发布会的程序,成功举办信息发布会。4. 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。(二)商务旅行1. 协助领导制订周密的出行计划,为其准备旅行时携带的物品2. 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。四 办公室的管理(一)办公环境管理1. 合理设置办公室的布局2. 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。3. 维护责任区整洁的工作环境4. 应对办公中出现的紧急情况,做好办公室的安全管理(二)办公资源管理1. 采购、调配和利用各类办公资源2 做好办公资源库存的监督管理工作3 参与政府采购管理和招标工作(三)办公效率管理1. 制订科学的办公室工作计划,并合理的安排办公室工作任务。2. 科学的为领导和自己编写工作日志,提高工作效率,进而推进各项目标的顺利完成。五、 信息与档案管理(一)信息管理1. 运用各种信息搜集的渠道和方法,及时充分的手机领导所需要的各种信息。2. 掌握各种信息整理和加工的方法,对所搜集到的原始信息进行处理。3. 运用各种方式,把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用,做好信息的传递和利用工作。4. 熟悉信息储存程序,做好已用信息的保存工作5. 熟悉 执行反馈信息的5个步骤,组成反馈与再反馈链条,实现反馈信息的良性循环。6. 掌握信息开发的途径与方法,对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。(二)档案管理1. 掌握档案收集的途径和方法,接收与征集应立卷归档的文件材料2. 熟悉档案整理的程序,对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目,使之系统化。3. 了解影响档案价值的因素,掌握各种档案保持价值的鉴定方法,对档案进行科学的鉴定。4. 掌握各种档案的保管措施,维护档案的完整与安全5. 掌握常用档案检索工具的编制方法,编制多种类型的档案检索工具6. 运用各种档案的利用方式和途径,向档案使用者的提供各种服务。六.日常办公事务处理(一)文书处理1. 熟悉处理手法文书的程序,做好收发文书的处理工作2. 科学做好文书的清退和传递工作3. 掌握文书立卷的步骤,提高文书立卷的质量,进而提高档案的质量4. 掌握文书归档知道和文书归档步骤,做好文书归档工作5. 掌握文书销毁的范围,掌握文书销毁的程序和方法,对已无保存价值的文书进行焚毁。6. 掌握各种专用文书的管理步骤和方法,有效的管理各种专用文书(二)其他事务1. 运用印章的使用和报告方法,加强对印章的管理。2. 掌握接打电话的步骤和方法,妥善处理好电话事务。3. 掌握零用的管理方法和报销手续4 了解值班工作的内容,加强值班工作的标准化管理。七.常用事务文书写作(一)行政事务文书写作掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求。(二)公关礼仪文书写作掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。(三)涉外经济类文书写作掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求八 商务礼仪(一)个人礼仪掌握仪容仪表、交谈礼仪、服饰礼仪等个人礼仪要求(二)日常交际礼仪掌握称呼礼仪、致意礼仪、介绍礼仪、电话礼仪、办公室礼仪和异常情况下的礼仪等日常交际礼仪要求。(三)涉外商务礼仪掌握拜访礼仪、宴请礼仪、馈赠礼仪、公共场所礼仪、中国习俗礼仪和外国习俗礼仪等涉外商务礼仪要求。

如何做好前台接待工作

如何做好前台接待工作   公司的前台无疑是公司的门面,接待好来访者,才能在对方心里留下很好的印象,接下来我整理了如何做好前台接待工作的相关内容,文章希望大家喜欢!    一、做好前台接待礼仪的方法   作为一名接待人员,首先要让自己有良好的形象,比如说衣服方面,不要求说多时尚,但至少要保持简洁大方,最好一次工装为主,给人以不给不卑不亢的感觉。   化淡妆,因为只有化妆的时候,才会显得人比较精神,不宜太浓的浓妆,因为在接待客户的时候,让客户的感觉不是很好。   鞋子方面,可以黑色系为主,高度方面最好是保持在八厘米以上,不宜过高或过低,过高不方便,过低显不出来气质,因为女人在穿着高跟鞋的时候会显得比较高挑,比较有气质。    1、保持微笑   对于来公司的客户保持微笑的状态,让客户感觉舒心和温馨,不要板着脸,甚至是生气的样子这样会让客户感觉心里非常不爽。    2、及时请客户入座倒水   当有客户来的时候,一定要及时让客户入座并为其倒上一杯热水,水的温度不宜过高,且不能过满2/3靠上即可,因为太热的客户无法入口的,而且水倒满的话是赶人的意思。    3、与老板保持良好的沟通   当有客户来访的时候,一定要与老板对接好时间,比如说是否要见这个客户,以及什么时候请客户,入房间等等都要把握好,因为有时候老板是不希望客户见到他的某一面的,所以一定要与老板提前沟通好。    4、做好来客记录   可以做一个相关的记录,这样的话会比较容易熟悉工作的流程,时间久的话,也基本上能摸清来到大了大概是哪几类人以及老板的重要客户等等,这些信息可以尽快的掌握    5、电话方面   有时候前台会牵涉到一些电话方面的接待,那么作为一个客服的话要,要做到的就是识别广告性质的`电话,筛选一些对老板有用的信息电话,并及时到呈报给老板,这样老板对你的印象自然会好。    二、前台的接待礼仪   迎送礼节是指礼仪接待服务人员在迎送宾客时的礼节,这种礼节既能体现我们对宾客的欢迎和重视,也反映了接待的规格和服务的周到。    1、 宾客上门,热情问候   宾客进门后,接待人员应主动起立并热情地说“您好/早上好/下午好,请问有什么可以帮到您?”/“请问您找哪位?”要配以微笑和恰当的肢体语言,不要毫无反应或语气冷淡。    2、 起身让坐   热情招呼业主坐下,请倒杯水接待,如业主没坐下,则接待人员不可坐下,当宾客站着的时候,不可以坐着同其说话。   对于老弱病残幼的宾客,要主动上前进行扶助,并随时采取应急措施。    3、 如手头有重要工作一时无法完成时   应说:“对不起,请您稍等。”然后迅速处理手头上事务后接待宾客。    三、送客礼节   1、 客人告辞时,应主动起身送至门口,并说:“再见/您慢走/欢迎再来。”   2、 对于重要的宾客,必要时应组织管理人员和服务人员在大厅或门口列队欢迎,队伍要排列成行,精神饱满、着装整齐、笑容满面。    四、前台接待的电话礼仪   在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××公司”,接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。   如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理

商务接待工作总结报告

商务接待工作总结报告 商务接待工作总结报告 篇1   岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。现在对20xx年的工作作出总结。   一、前台工作的基本内容。   前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。20xx年11月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司提供了方便,也为客户提供了方便。接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。   二、前台工作的经验和教训。   在到xxx企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。   三、前台工作的下一步计划。   基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!    商务接待工作总结报告 篇2   时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的XX年年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对XX年年的工作做一个总结。(ps:这句话偶从进公司开始就用,每年就是换个时间:   一、前台接待方面。   XX年年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。   二、会议接待方面。   1、外部会议接待   参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。   2、内部会议管理   按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。   3、视讯会议管理   在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。   三、费用报销、合同录入工作。   在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。   四、综合事务工作。   XX年年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。   至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。   对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。   五、其他工作   在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备XX年年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。   六、工作中的不足   在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。   七、20xx年工作计划   1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。   2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。   3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将工会送温暖活动继续开展下去。   4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。   XX年年即将过去,充满挑战和机遇的20xx年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。    商务接待工作总结报告 篇3   不知不觉间,来到桃源居峰景园已经有两个多月时间了,回想起自己的这一个月的工作经历,最多的是历练与收获。身边接触的人也完全换了角色,相处之道完全不同,这感受只有亲身经历过的人才能体会。过去的俩个月里,各位领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。   前台接待是展示公司的形象、服务的起点。对于业主来说,前台接待是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台接待在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对业主的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。   一、努力提高服务质量。   认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格按照公司的指引给予电话转接同时做好记录。业主过来办理业务时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。巧妙回答业主提出的问题。认真的为每个业主办理各项业务。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。   二、注意前台的卫生和形象。   每日对自己仪容仪表、岗位形象、工作完成情况进行检查,及时发现和纠正自己的错误,并立即改正,做到最好。   三、明确办理各项业务的流程,进行收集、分类、记录及存档。   对各个部门的工作人员了解熟知其工作岗位,在以后的工作中会有很大的帮助。对每个业主的来电报事、报修、投诉及建议及时做好记录,对于相关重要的事情即时上报领导。   四、以大局为重,不计较个人得失。   不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为益佳的"一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。   前台工作的特点是事无大小、琐碎繁杂。虽然前台的工作有时是比较琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!真诚希望领导和同事们能多给予我帮助,多方督促,使我取得更大进步。明确自己的发展方向正确认识自己、纠正自己的缺点。认真听取他人忠恳意见。加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,充分发挥自己的能力让自己真正走上管理道路。我也会向其它同事学习,取长补短,相互交流好的工作经验,共同进步。征取更好的工作成绩。 商务接待工作总结报告 篇4   20xx年,对于我来说,是个意义非常的一年。回顾过去,1999年进入大厦,那时还是康乐部一位普通的职员。20xx年,被调动至人事接待部门配合做一些相关的接待工作,对象主要是一些领导。20xx年,有幸加入中国共产党。然而,通过十年不懈地努力,20xx年的今天,我终于成为了餐饮康乐副总监,主要负责安排领导在京的吃住行。   20xx年,我主要配合有关领导完成大量的人事接待工作,主要是为来北京的各省市领导提供有利的后勤保障工作,其中包括领导来京要接机,领导酒店住宿的安排,领导出行车辆人员配备的安排,领导各方面饮食的选择和安排。特别是一些领导的生活习性和饮食习惯会有所不同,我们就要事先了解该领导的口味喜好,针对不同体质提供不同的食物等。此外,还要为喜爱运动的领导提供一些额外的活动。   在人们看来,接待工作是一份优差,不用整天按点上班,守时下班的定点工作。其实不然,接待并不是如表面的这么风光或者说是轻松,我相信每份工作都有其挑战性,尤其是接待领导的工作。   一、更新观念、传播文化   在经济发展的时代,我们接待人员首先要做的,就是要及时更新观念,要充分认识到接待工作其实是我们企业联系内外的纽带和桥梁。对于我们来说,做好接待工作,可以树立我们康乐的良好形象,由于我们接待的都是各省市领导,所以更能积累丰富的关系资源,为我们康乐以后的发展奠定坚实的基础。   二、接待前要精心策划,最好突出特色   我们在每一次的接待工作前,都会预先做好方案的策划与制定。例如,要事先通过各种渠道,了解此次要接待领导的背景,个人喜好,特别是一些饮食方面的了解非常重要,然后我们根据这些资料,虽不能说为领导量身定做此次接待,但也要保证让领导满意。因为只有精心策划、充分准备,接待活动才有可能成为成功的公关活动,否则就可能沦为低层次的迎来送往的应酬活动,甚至可能损害我们康乐的形象。   三、优化接待流程、规范接待运作   首先,在方案制定以后,我们接待人员就会严格按照方案进行安排操作,使接待工作中的各个环节有序衔接,有的时候因为接待流程步骤较多,我们还会制作一份接待工作清单,避免在接待工作中出现不该有的错误。   其次,为确保接待领导工作的有序性、稳定性和连续性,我们会对接待过程中的各个环节进行全面的检查,例如在接机时,要确保接送车辆是否已在外等候。   四、关注细节、注重实效   细节决定成败。接待领导工作来不得半点马虎,必须处处留心,周密考虑,谨慎行事。譬如在领导用餐时,要考虑上菜的速度是否及时,菜色是否符合领导的口味等一些小细节,都是决定接待工作是否良好的进行中的表现。   在接待时,我们要“眼观六路、耳听八方”。对领导从上车到用餐的每一个细节都要细致地思索一遍,要对领导的每一个眼神、一个动作、甚至于不经意间说出的一句话,都要留意和体会,以便及时采取应变或更改措施,要尽量确保接待工作“零失误”。   正所谓人无完人,尽管做到方方面面,但百密终有一疏,有时候在接待过程中,往往会因一时疏忽出现纰漏。   一、接机迟到   现如今,一般的同事聚会或跟一帮朋友出去参加一些休闲娱乐活动,都适宜在晚上。有时会因玩得太尽兴而忘记时间,以致于第二天睡过头,这直接导致去机场接领导的时间把握不准而迟到,使领导在机场等待过久。   二、突发事件处理不当   在即将结束接待工作的前一晚,我们发现为领导事先定好的飞机票上的名字有一个字写错了。当时一看傻了眼,因为如果机上的名字跟护照上的名字对不上,那么就无法登机。由于时间的紧迫性,领导要求我们明早8:30会给他办理退房手续,也就是说,机票必须要在8:30之前改好,但订票处要在明天上午8:00上班,只有半个小时的时间从酒店到订票处,该好票后,再从订票处回到酒店,时间肯定来不及。   后来,我们就决定,到时候延迟领导退房时间来保证第二天去订票处改票,在最短的时间内送达酒店。   事后,我们发现其实这件事可以换个方式来实行,这样可以避免推迟退房的时间,同时也不会影响领导的行程。我们可以第二天的早上8:00前半小时派人去订票处门口等订票处开门,一开门就向订票人员说明情况,先取一张机票送回酒店,然后再把错票送回订票处,经同意后,便打一张欠条,打印好票后,便向酒店赶,在8:30前将票送到领导的手中。   三、忘我打台球,失了应有的礼数   除了个人的专业是跟体育有关外,自己本身也十分酷爱运动,特别是台球,如果棋逢对手,可以打到忘我的境界。   有一次,因来京的这位领导对台球也颇有研究,于是我就和领导一同去台球馆进行台球比赛,一开场,还打得平平稳稳,也顾虑到对方是来京的领导,不管是面子上,还是其它方面,都要给予最大的照顾,所以一直是恪守礼节。   然而,打到关键处,一时忘了礼数,对领导的打球方式指指点点,甚至于因局势紧张,粗话脱口而出。   这几年的不断磨炼,使我变得越来越沉稳,在工作方面,从一个毛躁的小青年蜕变成能够独当一面的人物;在家庭方面,由一个丈夫附加了一位父亲的角色,特别是我们家的小宝贝快要上幼儿园了,家里老人也有妻子照料。为了让他们过上更好地生活,也为了个人在各方面能够再进一步的提高,在以后的时间里,我将会更加努力地工作,弥补自身的不足,更好地完成属于我餐饮康乐副总监的工作内容。    商务接待工作总结报告 篇5   过去的20xx年是充实忙碌而又快乐的一年。在这新年到来之际,回首来时的路,在来到我们x酒店的差不多5个月里,作为一名刚入职的员工,在我们前厅部部门领导及同事的关心帮助下,我从对于酒店前台接待工作的一无所知到现在能够独立当班。从不敢开口说话到能够与客自如的交流!在此我由衷的感谢给与我帮助的部门领导和同事们,谢谢!现在我对前面5个月来的工作做一个总结。   前台是展示酒店的形象、服务的起点。对于客人来说,前台是他们接触我们酒店的第一步,是对酒店的第一印象,是酒店的门面,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了酒店的形象。同时,酒店对客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。所以,我在过去的5个月我一直都严格依照酒店的规定。总结起来可以用以下的五个方面来说:   一、像所有其他的服务行业一样,礼貌,礼仪:怎样保持微笑,怎样问候客人,如何为客人提供服务,在服务中对客所要用的语言等。   二、注意形象,前台是酒店的第一印象,是酒店的门面。所以,我们前台的工作人员一定要求淡妆,着工装上岗,用良好的精神面貌对客,从而维护酒店的形象,让客人了解并看到我们亿邦的精神面貌。从而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我们自身的形象和修养的提高。从而,影响我们以后的人生。   三、前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,客人入住,退房的办理,电话的转接,问询,提供信息,行李寄存,接送机信息的查询与核对。订单的检查与核对,排房,交接班时的交接工作等。所以,我们随时都要保持认真,细致工作作风和责任心!以免给客人和自己的同事带来很多的不便!   四、前台英语,一些前台英语能力的具备是对我们每个前台接待员的基本要求,这样才能好为来自外国的客人服务。对于英语的接待方面,我本以为对于像我一个英语专业的人来说不是问题,可是,后来在接待外国客人的时候,好多问题出来了,对于我已经一年多没有接触英语这才明白我好些单词都已生疏,还酒店的好多设施设备的名称都是以前没有接触过的。还好我们酒店组织了前台接待的英语培训,使我对以前学过得到单词到了温习和巩固。也学到了很多以前没有接触的单词,比如好多的设施设备名称。通过这样的培训使明白这样一个道理就是不管什么时候都不要忘记了学习,给自己不断充电!唯有不断的学习才能使自己有更好进步,才让自己各个方面的能力不断增强!   五、以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果酒店有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为亿邦的一员,我将奉献自己的一份力量为酒店。平时积极参加酒店组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解我们酒店的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。   在过去的五个月里我好多方面的不足,比如和领导和同事的交流有些不足,还工作上也有些不足,同事和我提的建议就是客人多时候我会紧张,在新的一年到来之际,在往后的工作上我一定会克服这种心理。我也很感谢给我提意见的同事!因为你们我认识到自己的不足,才有机会去改正。对我也有很大的帮助!虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作! ;

银行前台接待工作内容有哪些?

银行前台接待,是银行的服务门面,对这个岗位的从业人员要求比较严格,个人形象、气质要好,对银行的业务流程需要熟悉,还需要对关于金融方面的相关法律法规以及国家规定有所了解,以便解答客户的疑问和咨询,处理客户意见,化解矛盾,减少客户投诉。 主要工作职责就是:营销、引导、指导、沟通。银行的前台接待,也有个常见的名称,就是叫“大堂经理”,工作强度不是太大,比较辛苦,都是站着的,同时需要认真、细致、热情的服务,根据业务的需要来决定前台工作的强度的,某个银行业务越多,那么前台的接待工作量就是很大的,往往会延时下班。 拓展资料: 1、 银行上下班时间是几点大部分银行上下班时间为早上9:00到下午5:30,但是不同的银行上班时间不同,即使同一银行,不同的营业网点时间也会有所差异。 ①中国邮政储蓄银行营业时间: 全国统一,早上8:00,下午5:00。4:30开始就不办理业务了,开始整理,有的地方会区分一下冬令时和夏令时。 ②中国工商银行上班时间: 个人业务:每周一至周日 早上9:00-下午17:00。对公业务:每周一至周五 早上9:00-中午12:00 下午13:00-17:00 (如碰上国家法定节假日时,时间会相应的调整,具体银行会有通知) 。 ③中国银行上班时间表: 上午8点半到下午5点,中午会关闭部分窗口;周六周日是从上午9点到下午4点,不提供对公业务办理。 ④中国建设银行上班时间: 一般网点营业时间时8:00(或9:00)-17:30(或16:30),看各地的政府规定及本地城市的大小,自助银行是24小时营业。 ⑤中国农业银行上班时间: 每周的星期一至星期五早上8:30至17:00,星期六、星期日早上9:30至16:00。中国农业银行上班时间与其他大型国有商业营业基本一样,通常个人现金业务:早上9:00到下午5:00 ;对公业务:早上9:00-11:45,中午休息,下午2:00-5:00;遇到国庆、五一、大年初一都是集体放三天的。不过为了应急每个地区的个人现金业务都有一个网点是开着的。 ⑥招商银行上班时间: 星期一至星期五上班时间为早上8点30分到下午5点正,周六日为早上9点正到下午4点30分。

接待工作总结及心得

接待工作总结及心得 当我们经过反思,有了新的启发时,不妨将其写成一篇心得体会,让自己铭记于心,这样能够让人头脑更加清醒,目标更加明确。你想好怎么写心得体会了吗?以下是我为大家整理的接待工作总结及心得,希望对大家有所帮助。 接待工作总结及心得1 为了更好地做好接待工作,提升自身接待水平,强化服务意识、奉献意识,圆满完成各项接待任务,我于4月12日到县外事接待办进行顶岗学习,此次顶岗学习的主要内容是接待工作,通过学习不断提高乡镇公务接待工作的质量与水平。转眼间,顶岗工作快要结束了,在这一个多月的顶岗学习中,让我真正体会到了接待工作的重要性,同时也让我对接待工作有了更多更深的认识。 一、认真细致地做好接待前准备 接待前做好充分的准备是保证接待工作质量的前提。首先,沟通情况,了解意图。在接到上级部门或对方的接待通知或电话后,应立即向有关领导汇报,并主动与对方取得联系,了解清楚上级或对方来访的人数、身份、民族、性别、日程安排等,还应掌握上级领导来检查指导哪些工作或来访客人的主要目的、有什么要求、活动的方式等等,以便安排好餐饮、车辆,确定参观或会务类型及地点等各项工作。 其次,超前考虑,周密安排。在了解掌握以上情况后,对接下来的接待工作进行充分考虑,主要包括所需材料的准备、会务地点的确定、餐饮的安排、结束送行的礼节及其他有关注意事项等。考虑中的每项任务、每一个环节都要细化任务,做到分工合理,责任明确,使每项工作都有人负责、有人承担、有人落实。在考虑接待工作时要注意对待上级机关与兄弟单位的区别,因人而异,根据需要妥帖安排。接待工作考虑成熟之后,及时向主管领导汇报,征求领导意见,并按照领导要求进一步完善接待工作。接下来,就进入了具体实施阶段:一是迅速召集办公室有关人员对接待工作进行详细安排,让每个参与人员都明确自己的职责和任务。二是对开会时所需材料的撰写、打印进行督促办理,必须在会前整理出来,同时对开会时所需的水果、茶水等接待物品进行准备,发现不足,及时采购,以防会议期间不够用。三是通知餐饮部门做好桌次的安排、饭菜的准备工作。各项细节都必须考虑周全、妥善安排,确保万无一失。 接待工作比较繁杂,每一个环节都直接或间接地影响到单位的整体形象,接待人员一定要细心、小心,不能粗心大意、宁可备而不用,不可用而不备,否则就会在变化了的情况面前束手无策,易出漏洞。这方面的体会是很深的,偶然的情况,往往会使我们措手不及,因此在接待工作中计划要周详,行动要谨慎,接待人员必须使自己养成细心再细心的工作习惯。 二、热情周到地做好接待中服务 在具体接待工作中,要安排好迎接、会务、餐饮、送行等工作,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当。首先是迎接上级领导或兄弟单位。作为负责接待工作的责任人,在上级领导或兄弟单位领导确定的出发时间前,与其随行负责人员取得联系,以便得知领导何时出发,以防领导有什么重要事务推迟出发时间而作为接待单位不知道,影响了其他工作的正常运转。如果通过联系确定领导已出发,作为接待负责人就要及时通知领导,让领导做好下楼接待准备。迎接领导时还要注意自身行走的位置、问候握手时的动作、介绍领导的顺序及会议座次的安排等。 第二,要注意会务过程中服务的细节,服务人员在倒水时,定点定时,每隔15分钟或半个小时到会议室倒水一次,作为接待负责人在会务期间,如发现哪位领导水已喝完,要及时通知服务人员来倒水。 其三,餐饮要提前征求意见,及早安排。作为接待负责人要与来查、来访领导的随身人员及早进行沟通,了解他们一行中有无少数民族或其他注意事项,在安排餐饮时,更得心应手,更容易使到来人员感觉考虑的"周到、服务的到位。 最后,注意送行时的礼节。各项活动、议程结束后,应安排好送行,提前通知司机到餐厅门口,等候领导。在领导上车前,握手送行,上车后,挥手告别,祝来查、来访人员一路顺风。还要注意必须等来查、来访人员乘坐的车辆启动后再离开。 三、及时全面地做好接待后总结 整个接待活动结束后,接待人员要对本次活动进行认真全面的总结,看看哪些方面是领导最满意的,哪些方面还存在一些问题或不足,好的方面要继续发扬,不足之处注意弥补改进。要通过总结不断提高接待质量和效率,使今后的接待工作责任分工明确,头绪层次清楚,既让客人满意,又能降低接待成本。一个单位能不能给来访领导留下良好的印象,除了这个单位的硬件设施之外,接待人员的素质也是一个重要因素。这就要求接待人员要十分注意接待礼仪,在接待时要衣着整洁得体,言谈热情文雅,举止庄重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到朴实、真诚、热情,使来访领导有“宾至如归”的感觉。同时,工作人员要注意平时的学习积累,了解掌握各方面的知识,特别是对本单位、本地区的情况要了如指掌,以便更好地做好接待工作。 作为一名党政办公室工作人员,应增强公务接待意识,掌握公务接待知识,提高公务接待修养,认识自身接待方面存在的不足,针对不足与问题加以完善,不断提高我们的服务水平和服务质量。通过这段时间的顶岗学习,让我更深刻地了解了接待工作的性质与意义,让我认识到接待工作无小事,在公务接待中,我们应注意处理好每一个细小环节、做好每一件细小琐事,切实在“精”、“细”字上多下功夫,不断增强公务接待效果。 接待工作总结及心得2 时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20xx年的工作做一个总结。 一、前台接待方面 20xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达xxxx人次左右。 二、会议接待方面 1、外部会议接待 参与接待了xx联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省xx经营部工作会议、xx分公司与xx分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。 2、内部会议管理 按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议xxx次以上。 3、视讯会议管理 在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。 三、费用报销、合同录入工作 在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据xxx余份。合同录入xx余份。 四、综合事务工作 20xx年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。 至x月底,共接待公安查询xxx次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件xx份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息xx篇,采编联通之窗x期。 对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。 五、其他工作 在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在xx联通诚信演讲活动中获得第一名;xx联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备20xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。 六、工作中的不足 在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。 七、20xx年工作计划 1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。 2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。 3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。 4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。 20xx年即将过去,充满挑战和机遇的20xx年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

公务接待工作的性质及任务

  接待是一种招待和交流活动,是人类社会关系和社会交往实践的产物。下面是我给大家搜集整理的公务接待工作的性质及任务。希望可以帮助到大家!    公务接待工作的性质及任务   1、公务接待工作的概念及类型   ①概念:在《接待原理与实务》一书中介绍:接待是一种招待和交流活动,是人类社会关系和社会交往实践的产物。任何社会组织——国家、政党、机关、事业等为了实现自身的生存与发展,必须使自己成为一个开放系统,维持和发展组织系统内外交流与合作,从而使接待工作适应这种需要而产生。   广义上:指除了私人接待之外所有组织和单位的接待,在这个意义上,机关、企业、事业单位的接待,都是公务——因公——接待。   狭义上:专指国家机关(包括党的机关,国家权力机关和国家行政机关)即机关组织在对外交往和公务活动中形成和产生的接待事务和活动,它是各级党委、政府及其机关工作组成的重要部分。   ②分类:它分为涉外或外事接待和国内公务接待两个类型。   今天重点讨论的是国内公务接待。   2、公务接待是办公室的工作   无论是党政机关,还是企事业单位,接待通常属于办公室的工作范围。它是党委、政府办公室工作的重要职责之一。主要任务是:参谋服务,督促检查,综合协调和后勤保障。人们通常用“办文、办会、办事”来加以概括。   周恩来曾经指出:“政务和事务是机关工作的两个轮子,两者缺一不可”。公务接待工作是为来宾服务、为机关服务的工作,它并不直接体现党政机关社会公共事务管理职能,而是为党政机关实现社会公共事务管理职能服务的工作,属于事务工作的范畴。其重要性在于:公务接待工作为党政机关的公务接待活动提供物质条件和服务保障。没有公务接待工作,党政机关的公务交往和公务接待活动就很难顺利进行,同时,公务接待工作还是党委、政府及其机关的“窗口”和“门面”,实现多领域、多层次、多方位的对外合作交流的“桥梁”和“纽带”。接待工作做好了,能有效地促进当地经济和社会的发展。   我们党历来重视接待工作。随着我国改革开放的不断深入和经济建设的持续、健康发展,国内外合作交流越来越频繁,接待工作任务越来越多,涉及范围也越来越广。上级机关检查指导工作、进行调查研究,同级机关之间公务往来、参观学习,以及各种投资考察、经贸洽谈,文化交流活动日益频繁,使公务接待工作对促进经济和社会发展的作用更加明显,其地位显得更加重要,对接待工作的要求也更高。党中央、国务院先后在《中共中央关于加强和改进党的作风建设的决定》、《中共中央、国务院关于党政机关厉行节约制止奢侈浪费行为的若干规定(中发[1997]13号)》、《中共中央办公厅、国务院办公厅关于在国内公务接待工作中切实做到勤俭节约的通知》(厅字[2001]3号)、《中共中央办公厅、国务院办公厅关于党政机关国内公务接待管理规定》(中办发[2006]33号)文件中,对国内公务接待,特别是对公务接待工作改革提出了新要求。    公务接待工作的接待范围和对象   ①公务接待工作的接待范围   公务接待不同于一般的工作接待,它有明确的接待范围。不能超范围接待,是公务接待工作的重要原则之一。如我县的公务接待范围(来办文[2007]39号文件)规定:负责党和国家领导、中央和国家机关领导、省州四大家领导、省直部门(含武汉市对口帮扶)副厅以上领导同志来我县考察、调研和检查指导工作期间的接待工作;负责外省、市、县主要领导同志来我县的接待工作;主要领导安排的其它重要宾客接待服务工作。   ②公务接待工作的服务对象   来宾是公务接待部门和公务接待人员的工作对象。有了来宾,就有了接待活动。   依客人(团组)来访的目的不同,可分为调研型、往来型、观光型和会议型等几种类型。   A、调研型   考察调研型客人,主要指前来视察的党和国家领导人,检查指导工作、进行调查研究的上级机关,是重要客人(团组),接待规格高,应以高度的政治责任感做好重宾接待工作。要求认真制定接待方案和应急预案,根据首长和上级机关的要求或调研题目和日程安排,做好各项准备工作,包括准备相关资料,明确调研单位,安排座谈会等,为首长和上级机关真实地了解实情,实现访问目的提供条件和服务保障,要做到统一指挥,分工明确,各司其职,团结协作,确保整个接待活动和过程统一、安全、高效、流畅。   B、往来型   公务往来型客人,指同级机关之间公务往来、参观学习及因投资考察、经贸洽谈、文化交流活动而来的重要客人,过境暂停留的客人等等。这一类接待,除了根据客人(团组)来访的性质、任务和目的作出有针对性的安排,还要注意两点:一是重友情,讲礼遇。“有朋自远方来,不亦乐乎?”尽量热情周到;二是重文化、促合作。宣传当地的历史文化、山水文化、饮食文化、建设成就等。以增进友谊,促进合作。   C、观光型   观光型客人,主要是前来参观、游览。这类接待,要慎重对待,妥善安排,主随客便,善解人意,尽量满足客人(团组)的良好愿望(曾在本地工作处级及以上的干部、来凤籍老乡等)。   D、会议型   客人因参加各种会议而来。大型会议,从选址、现场布置、住宿安排、接送站、车辆保障、医护防疫到安排文体活动,参观游览、返程服务、联络协调等,头绪繁多。一是要周密安排,保障有力,并注意关注个别客人的需要;二是在日程安排上既要着眼于会议任务的圆满达成,又要做到兼劳逸、有张弛。同时处理好与主办单位的关系以及与会人员的关系,要以东道主的身份,热情周到地为会议代表服务。   重点强调:了解掌握来宾对接待服务的需求心理。客人(团组)总是希望自己的访问之行,不仅能顺利达成访问的目的,而且希望访问之旅,获得健康、快乐、新颖的文化体验,满足求知、求美和求新的需要。   一是要求安全。这是最基本的心理需求。必须树立安全第一的观念(活动安排、饮酒过程、住宿地等)。   二是要求尊重。这是普遍的心理需求。必须以客为尊,热情周到,还要注意文明礼貌。   三是要求规范。这是对规范的心理需求。切忌接待工作中的随意性。   四是要求高效。这是普遍的心理需求。不仅要服务态度好,而且要讲求工作效率。   五是要求舒适。这就要求检查接待条件、环境和设施以及接待活动的组织安排,所呈现的整体文化形象所给予客人的统合美感。   六是要求新颖。公务访问是一种异地性的文化交流活动。主要体现地方特色(包括吃、住、行、游、娱乐等活动)安排要有创意与新意。   4、公务接待的机构   ①谁在接待?   是谁在接待?在党委、政府及其机关,是党委、政府及其办公室在接待;是各个部门及其办公室在接待;是接待办(接待处)在接待。   我国目前公务接待工作管理体制:   一是省、市、县各级党委、政府大多设置公务接待机构,归口办公厅(室)管理。   二是省一级,省委、省人大、省政府、省政协要分设接待机构,也有的省设置统一的接待机构,在市、县一级均为统一的接待机构,承担市(县)委、市(县)人大、市(县)政府、市(县)政协“几大家”的接待服务工作。   三是所有接待机构为行政事业单位。一般放在办公室,不设置专门的接待机构。(如各乡镇、各部门办公室)   ②公务接待机构的主要职责   是当地党委、政府接待事务管理的职能部门和接待任务的具体承办部门,代表主方为来宾服务,是连接机关与客人(团组)的中介。它具有筹划、组织、协调、实施和指导五大职能。    公务接待主要功能、特征及作用   1、主要功能   ①服务功能。这是公务接待的基本属性,也叫做自然属性。主要是满足客人的餐饮、住宿、娱乐方面的基本生活需求。   首先是餐饮。民以食为天。餐饮是公务接待的第一要务,是公务接待水平的价值尺度。计划经济时代:物质匮乏,供应短缺,公务接待主要是让客人吃饱,即“四大”:大钵饭、大白馍、大盘菜、大碗茶。描述的是“屁股坐稳,眼睛瞄准、筷子夹紧、饱餐一顿”。这是温饱型的吃。改革开放时代:经济条件好转,吃的内容发生了变化,即“四要”:要生猛海鲜、要山珍海味、要阔绰排场、要载歌舞。这是消费型的吃。现在:吃又有了新变化。即“四吃”:吃出营养、吃出健康、吃出文化、吃出品味。这是健康型的吃。   其次是住宿。   最早的接待所是“三个公共”:公共厕所、公共浴室、公共盥洗室。   现在的宾馆是“三进”:洗浴进房间、电信进房间(电话、电视、宽带网)、办公进房间。   B、商务功能。这是政务接待的社会属性和外延功能。   C、政务功能。这是公务接待工作的特殊属性。一是接待对象的特殊性;二是接待目的的特殊性;三是接待内容的特殊性。(俗称政治接待)   2、主要特征   把握好接待工作的特性,是做好接待工作的重要前提和基础。概括为:政治性、公务性。   一是政务性。公务接待有别于商务接待,必须认真贯彻执行中央有关精神和当地党委、政府的工作意图,为政治、经济服务,把社会效益放在首位,当其它接待与公务接待发生冲突时,必须服从和服务于公务接待。   二是时效性。所有接待人员都必须守时,有较强的时间观念和超前意识,提前把活动日程告诉来宾 ,并做好准备工作。特别是重要接待任务经过路线、参观点、重要活动等所用的时间,必须做到准确无误。进行交通管制也要严格时间要求,未经批准,不得轻易改变。   三是规范性。公务接待要求规范,不能随意,在接待范围、接待礼仪、接待程序、接待安排、接待经费、接待纪律等方面都有严格规定和要求。   四是灵活性。接待工作中经常会遇到一些特殊情况,由于来宾职务、宗教信仰、民族等方面的不同,其要求也各有所异,特别是接待重要来宾时,有时既定日程也会因来宾的要求而调整,这就要求接待人员要具有较强的应变能力,做到原则性和灵活性相结合,妥善处理好各类临时变化或突发的事情。   五是保安性。接待工作是否保密,决定着重要领导的安全和重要机密的安全。在领导的各项活动中都要注意保密,不能在公共场所讲领导的行踪及活动安排,特别要防止打手机泄漏机密。一些警卫接待任务只能使用任务代号,不得泄漏首长姓名。   六是协作性。接待工作需要各方面的配合,特别是大型接待任务,涉及的部门多、范围广。各单位都有一些特殊规定和要求,工作人员也有不同的工作风格,这要求大家必须顾全大局,相互协调沟通、理解支持,形成整体合力。   七是公关性。要破除接待工作就是吃吃喝喝的错误观念,牢固树立本地经济发展服务的强烈意识,在搞好接待服务的同时,积极开展公关活动,不失时机地宣传本地的区位优势、自然景观、经济状况、社会发展情况,特别是要推进一些优势企业和重要项目的招商引资工作,促进经济技术的全方位交流与合作。   八是礼仪性。接待工作中接送站、领导会见、陪餐、陪同参观等都有必要的礼节。接待人员的言行举止、行走坐立、见面握手、介绍来宾都有学问。如介绍人员时,应先把当地领导介绍给首长和来宾,把年少者介绍给年长者。握手时首长或女士先伸手时才握手,不要交叉握手或戴手套握手,进电梯或乘车时应先让领导、来宾和女士优先。在仪态上,做到服装得体,化妆适度,端庄大方等等。

如何做好政府接待工作

公务接待工作是各级政府办公室的一项日常工作,是政府办公室"三服务"职责的重要组成部分.公务接待工作的质量在一定程度上反映着一个地方、一级政府的工作面貌及一个区域的发展水平.在社会主义市场经济条件下,各地开放发展的力度越来越大,区域之间的交流沟通越来越频繁,各类商务活动越来越多,公务接待工作的任务也越来越重,公务接待对促进地方经济发展的作用也越来越明显.笔者就做好政府公务接待工作谈些粗浅认识,希望能起到抛砖引玉之效. 随着时代的发展,以及对外的宣传,每个城市都会有大型政府组织的会议或者活动,以提高城市形象,而在此过程中,有一些导游人员会接触到这种非常重要的接待,这种接待与普通团队有着很大的不同,在这里笔者把一些相关的经验或者说是自身的体验吧,总结如下,希望能为做政府接待的导游员提供一些帮助。一、接待之前的准备工作: 要求懂得一些接待心理,并做好这方面的心理准备。  导游人员接待礼仪的基本要素是诚心,只有站在对方立场,有一颗真诚的心,接待中能将心比心才能表现出优雅感人的礼仪。待人接物应该热情开朗、温存有礼、和蔼可亲、举止大方而灵活,这种良好的行为有助于赢得对方的好感。那种紧张、手足无措或者肆无忌惮、吓坎胡吹的情况,令人反感。因此,导游人员应有真诚的接待心理,要不卑不亢、严肃而又幽默,能灵活处理各种突发事件,包括领导的提问。  要做好接待工作心理准备,重要的是要学习礼仪常识,塑造自身良好形象。  仪容、仪表、仪态、服饰礼仪常识:  导游人员为做好接待工作,要懂得一些仪容、仪表、仪态、服饰的礼仪常识。

各级党政机关应当将国内公务接待工作纳入什么范围

法律分析:2013年12月8日,中华人民共和国中央人民政府网公布中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关国内公务接待管理规定》。该《规定》共26条,自发布之日起施行。2006年10月20日中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关国内公务接待管理规定》予以废止。各级党政机关应当加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止异地部门间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。公务外出确需接待的,派出单位应当向接待单位发出公函,告知内容、行程和人员。接待单位应当严格控制国内公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。国家工作人员不得要求将休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围。法律依据:《党政机关国内公务接待管理规定》第二条 本规定适用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关,以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理事业单位的国内公务接待行为。本规定所称国内公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。第三条 国内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。第四条 各级党政机关公务接待管理部门应当结合当地实际,完善国内公务接待管理制度,制定国内公务接待标准。县级以上党政机关公务接待管理部门负责管理本级党政机关国内公务接待工作,指导下级党政机关国内公务接待工作。乡镇党委、政府应当加强国内公务接待管理,严格执行有关管理规定和开支标准。

各级党政机关应当将国内公务接待工作纳入什么范围

法律分析:2013年12月8日,中华人民共和国中央人民政府网公布中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关国内公务接待管理规定》。该《规定》共26条,自发布之日起施行。2006年10月20日中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关国内公务接待管理规定》予以废止。各级党政机关应当加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止异地部门间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。公务外出确需接待的,派出单位应当向接待单位发出公函,告知内容、行程和人员。接待单位应当严格控制国内公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。国家工作人员不得要求将休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围。法律依据:《党政机关国内公务接待管理规定》第二条 本规定适用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关,以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理事业单位的国内公务接待行为。本规定所称国内公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。第三条 国内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。第四条 各级党政机关公务接待管理部门应当结合当地实际,完善国内公务接待管理制度,制定国内公务接待标准。县级以上党政机关公务接待管理部门负责管理本级党政机关国内公务接待工作,指导下级党政机关国内公务接待工作。乡镇党委、政府应当加强国内公务接待管理,严格执行有关管理规定和开支标准。

各级党政机关应当将国内公务接待工作纳入什么范围

法律分析:2013年12月8日,中华人民共和国中央人民政府网公布中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关国内公务接待管理规定》。该《规定》共26条,自发布之日起施行。2006年10月20日中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关国内公务接待管理规定》予以废止。各级党政机关应当加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止异地部门间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。公务外出确需接待的,派出单位应当向接待单位发出公函,告知内容、行程和人员。接待单位应当严格控制国内公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。国家工作人员不得要求将休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围。法律依据:《党政机关国内公务接待管理规定》第二条 本规定适用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关,以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理事业单位的国内公务接待行为。本规定所称国内公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。第三条 国内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。第四条 各级党政机关公务接待管理部门应当结合当地实际,完善国内公务接待管理制度,制定国内公务接待标准。县级以上党政机关公务接待管理部门负责管理本级党政机关国内公务接待工作,指导下级党政机关国内公务接待工作。乡镇党委、政府应当加强国内公务接待管理,严格执行有关管理规定和开支标准。

各级党政机关应当将国内公务接待工作纳入什么范围

法律分析:2013年12月8日,中华人民共和国中央人民政府网公布中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关国内公务接待管理规定》。该《规定》共26条,自发布之日起施行。2006年10月20日中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关国内公务接待管理规定》予以废止。各级党政机关应当加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止异地部门间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。公务外出确需接待的,派出单位应当向接待单位发出公函,告知内容、行程和人员。接待单位应当严格控制国内公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。国家工作人员不得要求将休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围。法律依据:《党政机关国内公务接待管理规定》第二条 本规定适用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关,以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理事业单位的国内公务接待行为。本规定所称国内公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。第三条 国内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。第四条 各级党政机关公务接待管理部门应当结合当地实际,完善国内公务接待管理制度,制定国内公务接待标准。县级以上党政机关公务接待管理部门负责管理本级党政机关国内公务接待工作,指导下级党政机关国内公务接待工作。乡镇党委、政府应当加强国内公务接待管理,严格执行有关管理规定和开支标准。

公务接待工作人员标准

法律主观:公务接待就餐标准及规格:应当供应家常菜,不得提供高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴;接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品;其他。法律客观:《党政机关国内公务接待管理规定》第十条 接待对象应当按照规定标准自行用餐。确因工作需要,接待单位可以安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。 工作餐应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

浅谈秘书的接待工作的论文

企业秘书如何做好接待工作论文 接待工作是企业秘书的一项重要工作。随着社会经济的快速发展,各企业之间信息、技术、资金的交流日益频繁,并由此及彼带来大量的人员流动,上级领导的视察、兄弟单位以及合作伙伴之间参观、学习及业务洽谈的人次也与日俱增,这就使用权得接待工作越发重要。那么在新形势下,企业秘书怎样才能做好接待工作呢?笔者以为,应重视以下几个方面:    1、更新观念、传播文化   在新形势下,企业秘书应及时更新观念,充分认识到接待工作是企业看似被动、实则主动的一种广义的公关行为,是企业联系内外的纽带和桥梁。通过接待工作,企业可以展示实力,树立形象,可以积累丰富的关系资源,可以吸引投资、扩大合作,从而推动经济的快速发展。因此,必须反接待工作看作企业经济工作的一个重要组成部分,而不能仅仅停留在迎来送往、安排食宿的低层次上。    做好接待工作不仅是企业长远发展的需要,也是从更高层次上展示企业形象的需要。秘书人员对于每一项接待工作都要高度重视并树立强烈的机遇意识、责任意识,作为一项政治任务来完成;要树立“每一个人都代表企业形象,每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识,保证高质量地完成每一次接待任务。有些客人可能一生只到某企业造访一次,如果这一次的接生工作热情周到、精心细腻,企业良好的精神风貌、浓厚的文化氛围和高水平的服务将会给客人留下终生的印象。    2、精心策划,突出特色    要做好每一项接待工作,首先必须进行方案的策划与制定。只有精心策划、充分准备,接待活动才有可能成为成功的公关活动,否则就可能沦为低层次的迎来送往的应酬活动,甚至可能损害企业的形象。每一项接待活动,都要以实现来宾的目的和企业的公关期望为原则,制订出符合来宾身份的完善的接待工作方案和实施细则,详细安排日程、接站、用车、就餐、住宿、参观等各项活动,充分考虑到各方面的细节,并体现一定的创意与创新。    每个企业都有自己的企业文化,作为展示企业形象的“窗口”,接接工作同样需要有自己的特色和风格。因此,要通过公关接待活动的每一个环节着力体现企业的特色。不论是宏观的整体方案的策划还是微观的接站牌的设计、汇报材料的写作甚至接待车辆的停放,都要努力凸显企业与众不同之处,让来宾从接待工作的点点滴滴中感受到企业的个性,感受到企业文化的特色。    3、优化流程、规范运作    接待方案制定以后,就要严格按照方案进行程序化运作,使接待工作中的各个环节有序衔接、首尾相连,必要时可以制作接待工作清单,对接待工作中的各要素进行全面清点,以确保工作进程的有序性、稳定性和连续性。同时,对接待工作中的每一道程序都要事先进行规范,这样才能确保整个接待工作有序进行。比如,在作接待工作总结时,接待记录的填写、总结会的召开、书面总结材料的撰写、资料的归档都必须按规范操作。此外,秘书人员要注意收集和掌握接待工作的相关知识,不断提高自身素养并注意实现资源共享。    4、关注细节、注重实效    细节决定成败。接待工作来不得半点马虎,必须处处留心,周密考虑,谨慎行事。在重大的接待工作中,接待工作负责人在对全局进行总体把握的前提下要随时根据接待工作的需要对接待方案予以调整;具体接待人员则要主动进行全程模拟思考,从准备会议室到用车,从参观到进餐,对每一个细节都要细致地思索一遍,以便及时弥补可能存在的疏漏。接待工作人员要“眼观六路、耳听八方”,对来宾的一个眼审、一个动作、不经意的一句话,都要留意和体会,以便及时采取应变措施。这就要求秘书人员加强灵活应变能力、临场发挥能力的训练,提高处理突发事件、意外发挥能力的训练,提高处理突发事件、意外情况我水平,以便将各类有操作企业形象有细节问题解决在萌芽状态,确保接待工作实现“零失误”。    通过接待工作,企业不仅可以展示企业作风和企业文化,也可以对外树立良好形象、推销自我。接待工作做好了,不仅会给上级领导和来宾留下深刻的印象,而且无形中会为企业带来商机,带来社会效益和经济效益。因此,秘书要充分利用接待工作的每一个细节展示企业的全新风采和企业独具魅力的特色文化,得用每一次接待机会会增强企业的凝聚力和向心力,提升企业的知名度和影响力。同时,秘书还要对接待交果进行科学的评估与监测,及时做好来宾反馈信息的收集和处理工作,不断优化接待流程,力求接待活动效益的最大化。    5、不断创新、追求桌越    在新形势下,秘书只有结合企业自身的实际,自觉创新公关工作思路,丰富公关工作内容,才能推动接待工作不断创新。比如制订方案时可以考虑运用统一的模板,汇报材料可以得用多媒体技术来制作,而不仅仅限于传统的纸质材料等等。这样的接待工作才具有时代特征和企业特色。同时,企业秘书要积极探索能够更好地反映企业精神与企业亮点、体现企业文化的接待方式和方法,与时俱进、开拓创新,使接待工作在企业发展中发挥更大的作用。

2022前台接待工作个人计划5篇

工作计划 的本身就是一个框架,只有把工作放在框架里,才能从各个方面进行全盘考虑和分析评估,对有可能出现的情况或问题设置应对预案。下面是我为大家整理的关于2022前台接待工作个人计划,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔! 2022前台接待工作个人计划1 一、维护服务态度,保持微笑 对于前台接待这份工作而言,态度是一件很严肃的事情。如果在态度方面失误一小步,就极有可能会给酒店带来非常大的影响,这是我们要无比严肃对待的事情。所以未来一个阶段,首先是要维护好自己的服务态度,平时也要不断的去检测自己的态度,时刻反省自己, 总结 自己。在工作当中,时刻保持微笑,给人一种良好的感觉。调整好自己的心态,稳健的走出每一步。 二、抓紧服务礼仪,树立形象 在前台这份工作上,礼仪是需要我们去重视的。前台也就代表着整个酒店的形象,我的一举一动也就象征着酒店的品味和档次。这是我们前台工作人员都很清楚的事情,所以接下来这一段时间的工作,我会更加重视自己的服务礼仪,也会为自己树立一个更好的前台形象,为酒店的形象也打好基础。 三、坚持纠正不足,建立自信 在平时的工作当中,是有一些不足的,比如说在沟通方面,我还是存在着一些不成熟。有时候处理问题的时候想的不够完善,做起事情来也比较的单一,并没有一个非常完整的思考机制。这是我所缺乏的,也是我接下来一段时间应该努力去改正的一个阶段。其实前台的形象大部分建立在外在上,但是很多也是建立在个人的气质上的。只有建立好了自己的自信,个人魅力才会更加充足,才能给更多人以舒适和美的感受。 2022前台接待工作个人计划2 一、思想计划安排 思想是工作的根本,尤其是在前台的工作上,思想更是我们工作质量的保证。 首先,我要树立正确的思想观念,将自己作为服务者,负责好各部门的沟通和通知,发挥自己的前台的责任。 其次,在接待上,要认清自己代表的是---公司的服务,要以公司层面去看待来访者,有礼用心的招待好来访人。 最后,要提高自己的积极性和责任心,保证工作和服务上都能严格热情的做好工作任务。 二、工作方面 面对服务,我也不能仅仅只在思想上要求自己,行动是更为重要的前提!在接下来: 1、个人形象 在工作中要保持好自己的个人形象,确保每天工作的装束干净整洁,得体大方。并且要注意保持,能在工作中时刻保持好个人的形象。 2、礼仪的学习 在礼仪方面我首先要加强自身的招待能力,做到遇人有礼,招待的时候得体大方,能保证合格的礼仪和招待技巧。 此外,还要加强 电话礼仪 用语的学习,能在接听电话的时候保持良好的用语,注意禁用词汇。 3、沟通能力 在招待中,尽管我们话不能多,但沟通的能力和技巧却一定要有!为此,我因该多多加强交流能力和沟通技巧,学会礼貌回话,并积极引导。 三、日常的准备 在接待上,要准备好接待室的整洁和必备品。此外,在茶水厅要时刻保证有各类茶水和一定量的饮料和矿泉水。不一定要特别全面,但不能需要的时候没哟。 此外,要时刻长背带楼下便利店号码,以便在必要的时候能及时补充所需,保证招待的质量。 四、前台的其他方面 作为前台,在没有接待的时候,我应该时刻做好准备,积极的处理好资料工作,并保证前台的整洁和有序。做到能时刻做好接待,时刻能完美的完成工作。 前台的工作不易,我需要更加严谨的管理自己。但在接下来的一年里,我会严谨的完成自己的工作任务,将工作优秀、有序的做好! 2022前台接待工作个人计划3 一、常规事项 (1)协助各了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好信件的收发工作。 (3)低值易耗品的分类整理工作。 (4)做好各部门的协助工作。 (5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不浪费,按时清点,以便能补充办公用品,大家工作的需要。 (6)办公室设备的和保养工作。 (7)协助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的安全保卫工作。 (8)按时、高效地完成交办的 其它 工作。 在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,遵守办公室的 规章制度 办事。 二、行政工作 (1)信息服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、准确的传递信息,使信息在公司内部的传递到位。 (2)员工服务:及时将公司员工的信息向公司反馈,做好员工与公司沟通的桥梁。 (3)协助公司规章制度的实施。 三、个人修养和能力 (1)参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向同事学习工作 经验 和 方法 ,提升自身素质。 (3)个人自主的学习来提升知识层次。 我深知:人的能力是有限的,人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,很快地提升自已的个人能力,自已的水平,那么就会被社会淘汰。我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,实现自我的价值。 四、工作 (1)协助人力资源部工作。 (2)完成领导安排的其它临时性工作。 公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将视情况进行合理的分工、安排,实行岗位责任制,使工作井然有序的进行;还要创造性地进行工作,探索工作的新思路、新办法和新经验;工作执行上,我会注意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的成为参谋助手,做好上、下沟通的桥梁。 2022前台接待工作个人计划4 前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,因此前台的工作是非常重要的,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真的做好本职工作。 一、加强自身修养,提高服务质量 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。 2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。 3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。 4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和 商务礼仪 ,做好基本的接待工作。增强主动服务意识,能够积极有效的完成各项工作。 5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。 二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫、清洁 1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。 2、负责区域卫生和绿植日常维护。 三、学习公司 企业 文化 ,做好企业文化宣传工作 1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。 2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。 3、创建公司企业文化宣传园地,对其进行制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。 4、能够熟练公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播者。 四、完善考勤管理制度 考勤管理是 企业管理 的基础,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施提供可靠的依据,对调动员工工作的积极性具有重要的意义。 1、人事考勤表制作和复核。 2、进行各部门工作人员上班下班复核工作,主要察看迟到早退现象。 3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进行详细记录。 4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等详细记录。 5、对打卡指纹进行统计、整理、核对,及未打卡进行记录。 五、员工日常行为的规范管理,严格按照公司规章制度的要求执行 1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本情况的监督、检查,并详细记录定期汇总。 2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督及记录。 3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进行记录。 六、协助部门领导及其他部门完成各项工作 1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。 2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真等工作。 3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。 4、协助人事专员进行招聘、 面试 、新员工 入职 等人事工作。 5、协助行政人员进行公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等。 七、拓展知识面,不断完善自我 1、业余时间多看有关工作方面的书籍,不断给自己充电,拓宽知识面,减少工作中的空白和失误。 2、要熟练掌握各类办公软件,提升各类公文的撰写能力。 3、制定工作计划,逐一完成各项目标,从中积累经验,不断提升自我。 作为一名公司前台文员,我会努力提高自己的礼仪修养,文化知识认知度,加强自己的听、说、读、写能力,把自己培养成一个综合素质的人才。在未来的工作中,我会不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量! 2022前台接待工作个人计划5 一、前台接待方面 前台接待是客服部的服务窗口,保持信息 渠道 畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。 在工作中,要严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上门服务。每个月月末,将来电记录汇总。业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联系,根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回访。业主的投诉,已上报有关部门协调解决。 二、档案管理方面 档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。 三、样板间方面 样板间是我们对外展示的窗口,也是树立企业形象的平台。每个月的月末,我都要对样板间的物品进行盘点,将损坏的物品记录并上报工程维修部,确保样板间的物品完好无损。 四、各项费用的收缴工作 鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保工作持续正常进行,必须做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。 2022前台接待工作个人计划5篇相关 文章 : ★ 2022下半年个人工作计划模板五篇 ★ 2022酒店服务员个人工作总结范文10篇 ★ 制定2022下半年工作计划安排5篇 ★ 2022客服部个人下半年工作计划5篇 ★ 行政前台年终工作总结13篇2022 ★ 2022年度个人工作总结范文10篇 ★ 2022企业职员下半年工作计划5篇 ★ 2022普通员工个人工作计划10篇 ★ 2022公司年度工作计划通用范本五篇 ★ 2022前台年度工作计划模板五篇

前台接待工作计划范本怎么写

   【篇一】前台接待工作计划范本怎么写   一、沟通方面   1、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。   2、做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。   3、协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。   二、日常工作   1、留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联系物业维修,督促检查饮水情况。   2、主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。   3、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊。做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误;及时将收到的邮件送达。   4、客户的接待。基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。   三、加强爱岗敬业精神   1、积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。   2、每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法。   3、下班后要做好第二天的工作预备以及计划,有计划有着重点的工作。   4、严格按照行政前台的各项规章制度办事。   5、工作之余,提高个人修养和业务能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质,更好的服务于同事们的工作。    【篇二】前台接待工作计划范本怎么写   一、前台接待方面   前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。   在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上门服务。每个月月末,将来电记录汇总,上半年共接到来电68个、去电130个,业主有效投诉2宗。业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联系,根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回访。业主的投诉,已上报有关部门协调解决。   通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提高,受到了小区业主及领导的一致好评,也塑造了我们物业人的新形象。   二、档案管理方面   档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。上半年共接到各类报修共64宗,办理放行条42张,工作联络函10张。   三、样板间方面   样板间是我们对外展示的窗口,也是树立企业形象的平台。每个月的月末,我都要对样板间的物品进行盘点,将损坏的物品记录并上报工程维修部,确保样板间的物品完好无损。上半年样板间共接到参观组数70组,参观人数共计187人。   四、各项费用的收缴工作   鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保工作持续正常进行,必须做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。上半年共收取物业服务费用79212元;私家花园养护费50386元;光纤使用费XX元;预存水费1740元;有线电视初装费450元;燃气初装费3300元。   五、经验与收获   半年来,通过努力学习和不断积累,思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,已具备了客服中心工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。    【篇三】前台接待工作计划范本怎么写   一、指导思想   积极开展实际、实用、有效的工作,坚持以“立足企业、服务企业”的理念为指导,走全面、协调、持续发展之路,挖掘潜力,开源节流,努力增加营业收入,做好内部管理,全面提升工作效能,逐步提高部门的管理水平和服务质量,构建团结和谐、健康向上的工作环境,实现部门规范化、制度化、常态化管理。   二、内部管理   1、制定并执行《前厅部日常检查细则及实施办法》,通过明确的质量标准、严格的检查制度,达到各岗位全面规范作业。   2、加强职场工作质量的预先控制、现场控制、事后控制,着眼于细节服务,关注客人需求,重视客人感受,确保向客人提供“主动、热情、准确、迅速”的服务。   3、规划员工职业生涯,对前台、商务中心、总机管区员工逐步试行轮岗工作,达到丰富员工工作经验,增加员工工作技能,提高员工工作兴趣的目的,打造企业一专多能的复合型人才。   4、完善各类表单记录、数据分析、操作程序等工作,做到有帐可查、有据可依、有章可循。   5、继续收集与整理客户档案,为宾客提供亲情化、个性化、定制化服务增加素材并提供保障。   6、在节能降耗方面。加强设施、设备的保养与维护,延长使用寿命;前台节省订单、登记单、房卡和钥匙袋等的使用,如写错了用涂改液涂改后再使用,减少因个人原因而导致浪费;总机在晚0:00过后,将话务台关掉一台节约能耗;商务中心能用废纸不用新纸,能用速印纸不用复印纸等。   7、重视安全防范意识,贯彻执行酒店各项安全规章制度及公安部门的有关规定。   三、对外销售   1、第三季度上门客销售任务,根据上季度的实际完成情况、酒店内部与外部市场环境另行研究制定。   2、以17-19楼新区为卖点增加酒店散客出租率,并充分利用酒店销售政策加大卖房力度,做到行权而不越权,到位而不越位。   3、加强对铁路客运处、长途汽车站、出租车公司等单位的外联工作,力争达到共同协作、互利互惠的销售效果。   4、为上门客人服务时,培养前台员工留意客人的言行举止,辨别客人身份及住店性质,选准推销目标,灵活运用亲近法、选择问法、转折术法、借人之口法等销售语言技巧,达到推销目的。   5、定期召开前台管区上门客经验交流分析会,研究客人的消费心理定位和销售技巧。同时,建立健全的考核机制,每月根据业绩情况进行排名,分析原因,以便提高。   6、经常组织部门有关人员收集,了解旅游、酒店及其相应行业的信息,掌握其经营管理和接待服务动向,为酒店提供全面、真实、及时的信息,以便制定营销策略和灵活的推销方案。

2017大学生前台接待工作实习报告

  2017大学生前台接待工作实习报告【一】   两个月的服务台接待员岗位实习很快过去了,在这段时间里,我收获了很多,不论是理论的学习还是实际的工作,现在的我,对自己的岗位有了一个全面、较深层次的了解,随着实习的深入进行、知识的不断积累,我的接触面越来越广,对于问题的思考程度也日渐加深。实习过程中,上级领导多次的沟通与指导,是我不断进取的动力,无形中加强了我对做好这份工作的信心与勇气。总结这两个月以来的点点滴滴,感触颇多:   一、角色认识 这段时间,我的主要实习岗位是服务台接待员,因此对于这份工作认识最深刻:服务台接待员是商场的窗口岗位,与顾客接触最多,也最直接,个人的言行举止关系着整个商场的形象,服务的态度同样向外界传达的是整个商场的u2026u2026   1、沟通能力提高   作为一名前台接待员,作为酒店的一线员工,与客人的接触是面对面的,是最直接的。往往前台接待员一句话可以影响客人对酒店的整体印象,甚至影响客人整天的心情状态。如何让自己说出的语言让客人听得舒服,听得开心,是作为一名前台接待员所必须要学习的课程。当然,沟通不仅限于与客人之间,还存在于同事之间,甚至是对上级。人不免不会有情绪上的波动,然而这种情绪上的波动往往会影响他人的心情。如何调整好自身的心态,用最好的心态去面对客人,面对同事甚至上级,如何带给别人一个最好的笑容,是我每一天都要认真思考的问题。在这次实习中,我不但在沟通能力上得到了提高,还学会了如何调整自我的心态。   2、突发事件应变能力提高   在前台接待处工作,每天都必须作好作战的准备。因为作为一名前台接待员,每天都要接待不同的客人,面对不同的事件。入住的客人中不免会有些不大礼貌的客人,甚至会对接待员口出恶言。面对这样的清况,要如何安抚客人的情绪,同时也要保护酒店的利益与自身的安全,对于我来说又是另外一个考验。   3、工作独立处理能力提高   通过这次实习,我深切的了解到,必须学会自己有能力的事情必须自己做的这个道理。只有培养自身的独立能力,才能在工作上得到进步。在工作上,有问题,有不懂应该大胆请教同事,而不是不懂装懂。独立工作,积累经验,最后得到的才是最适合自己的东西。   4、服务意识提高   作为一名前台接待员,时刻都代表着酒店。无论是在工作岗位上,还是走在路上,只要穿着酒店的制服就应该时刻都有为客人提供最好的服务的意思。我们是微笑之城的使者,一切为了宾客,为了宾客的一切,为了一切宾客。   (二)实习体会   1、自身不足与缺点   通过这次实习,我重新看到了自身的不足以及缺点。在语言能力上依然是无法十分流利的与客人进行沟通。日常入住凤凰城酒店的客源主要是国内客人以及日本客人。但是在广交会期间,酒店主要的客源是外国客人。由于自身的英语口语能力能力并非十分好,所以造成了与客人沟通上障碍。并且由于自身的酒店工作经验不足,导致工作上出现不应该出现的错误,为同事带来了许多不便。另一方面,在工作上,我的某些缺点更是表露无疑。比如工作不够细心,不够虚心接受同事的批评等等。但通过这接近四个月的锻炼,我已经在不断的改正当中。   2、就业前景   据不完全统计,目前全国有各类酒店旅馆9000多家,酒店人才缺口超过10万。而且现在大部分的酒店基层员工大部分都是以中专或大专的学历居多。我认为现在的酒店行业缺少的依然是高学历的专业人才。但是,就算拥有高学历,依然是无法成为一名管理人员的。作为一名管理人员还是必须有多年的工作经验。其中,一线工作经验是十分重要的。所以,作为即将毕业的大学生来说,绝对不可以眼高手低,必须作好接受挑战的心理准备。   (三)实习想法和建议   1、想法   本次实习给予了我们一个很好的机会了解这个社会。是我们真正踏入社会前的一个重要的台阶。弱肉强食是一直无法改变的生存原则。想要获得成功,就必须比别人更加努力。这次实习面对了很多以前从来没有遇到过的问题。如人际关系问题,宾客关系问题,心理状态不佳等问题。但通过这接近一个月的学习与改进,我无论是在心理还是思想上取得了一定的进步。在凤凰城酒店感受最深的是它的员工管理制度问题。   由于上一次酒店业务实习是在花园酒店,虽然当时的实习时间只有一个月,但是却受到了很大的影响。花园酒店是一间由酒店管理集团公司管理的五星级酒店,而且花园酒店拥有较长的经营历史,已经形成了一套较完善以及严格的员工管理制度。相对与花园酒店来说,凤凰城酒店是一间非常年轻的酒店。凤凰城酒店由开业到现在只是三年的时间,无论是管理制度以及经营体制依然不是十分完善。   再加上凤凰城酒店是属于家族生意,并非由酒店管理公司进行管理,大部分的高层管理人员缺乏酒店管理经验。所以,凤凰城酒店在员工的职业素质上是与老牌五星级酒店比不上的。过于松散的员工管理制度导致员工的工作心态松散,这无疑是会降低员工的服务质量。如果一个五星级酒店只有拥有五星级的外表,而缺少五星级的内在,是不足以称作为一间五星级酒店。   2、建议   对于这次实习,由于各种原因与实习单位的沟通存在某种程度上的问题,由一开始的以实习生的方式的进入实习单位,到最后以签约员工的方式进入实习单位。凤凰城酒店的人事部以你们答应了以后都在这里工作才你们进来的的理由要求我们签下了一年的合同,如果工作不够一年离职则要收取毁约金。凤凰城酒店人事部的这种办事方法,实在是让我感觉到不合理。望今后系里领导能协助我们与实习单位进行沟通,避免这种情况再次出现。   2017大学生前台接待工作实习报告【二】   一、实习岗位:前台文员   二、实习单位简介   20xx年1月份,我来到顺德金工铝门窗机械实业有限公司进行实习。“顺德金工铝门窗机械实业有限公司”是一家集研制、开发、生产与经营为一体的企业,是建设部中国建筑金属结构协会理事单位,并于 1998年6月份成为国家铝质加工机械行业的行业标准起草人,产品亦获得“中国名优产品”荣誉称号。现公司产品主要包括:铝合金门窗加工设备、塑钢门窗加工设备、玻璃幕墙加工设备、复合铝板加工设备及各种组合冲压设备,并可根据客户的不同需求为客户设计、制造各种非标设备及模具。   公司严秉以“金工机械,专家品质”为原则:以“求实创新,团结进取”为方针:以“奋发图强,奉献社会”为精神;以“帮助客户选择满意的产品”为宗旨,在狠抓产品质量的基础上,不仅为客户提供专家品质的售前、售中、售后三级服务体系,而且还免费为客户提供行业信息,根据客户所在不同区域、不同条件及要求为客户提供不同规模的配置、建厂方案,让客户尽量做到少投入、高产出、低成本、高效率。   三、实习工作内容   1.接听、转接电话;接待来访人员。   2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。   3.负责公司纯净水的订购与保管登记。4.负责公司快递的代收与派送。   5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。8.做好公司宣传专栏的组稿。   9.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。每周做食堂开支费用报表,每月做员工就餐统计。   10.每月公司车辆的派车申请单录入电脑,司机工时录入电脑并打印交给行政部。   11.接受其他临时工作.   四、作为一名前台文员需要的品质   前台文员代表公司的企业文化,公司形象,是公司的对外来客户的窗口,所以前台文员必须具备高素质、高品德、形象气质佳、谈吐大方得体、温柔有礼,对办公室操作流程熟悉,责任心和独立性强。必须做到以下几点:   (一)、要具备日常接待工作中必需的各种规范的礼仪   1、迎接时:要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。同时使用礼貌用语。   2、探询时:应能够灵活处理各种情况的来客,要既能礼貌的接待客户,又能够不让一些打着客户的幌子随便进去。   3、引见及接待:①在走廊的引导方法。前台文员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧(靠右),并随时用手示意,途中与同事相遇,点头行礼,表示致意。   ②接待室的引导方法。若需安排来客在接待室等候,当客人走入客厅,前台文员应用手指示,请客人就座,如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。   ③客人坐下后,为客人提供杯水及报刊杂志,然后行点头礼离开。得到通知引领来客进办公室后,应先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门。   ④介绍双方(一般应该先把客户介绍给接待人员,以示尊重客户),退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。   (二)具备规范的电话礼仪   具备熟练的电话接听技巧。通过电话,给来电者留下一个礼貌、温暖、热情的印象。接电话时,左手持听筒、右手拿笔,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。注意声音和表情:你说话必须清晰,正对着话筒,发音准确。记得道谢:道谢也是基本的礼仪。最后让客户先收线:在打电话和接电话过程中,应牢记让客户先收线。另外,还要熟悉熟悉电话转接流程。   (三)、严守公司内部的礼仪和秩序   1、离座和外出:前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外出时,应该先找妥代办人,并交待清楚接听电话的方法等。   2、严守工作时间:前台接待人员应该严格遵守作息时间。一般情况下,应该提前5-10分钟到岗,下午下班应该推迟5-10分钟。   3、闲谈与交谈:应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。   4、下班前应收好文件及有关的记录,清洁整理好前台桌面及前台区域。5、前台人员应时刻牢记节约公司能源,每天下班后应及时关闭前台射灯,只保留日光灯照。   五、实习工作总结   要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的认议识。这个岗位不单单体现公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项下作,都是公司整体组织结构中的一剖分,都足为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的认训,促使我进一步思考加何做好本职下作:   (一)上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器足否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方:每天报纸耍整理好,饮用水桶发发现不够时叫送水公司送水。前台所需物品不够时,都要及时中请购买:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。   (二)接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真,可以不接收。发后要注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。   (三)前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸耐心,细致大方。引客入座倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调。冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。   (四)转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!顺德金工铝门窗机械实业有限公司之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员办公电话短号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。   六、下一步的工作计划   (一)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的回答客人。尽力那个让每一个客户满意。   (二)加强礼仪知识学习。如业余时间认证学习礼仪知识,公共关系学。了解在带人接物中中必须要遵守礼仪常识,包括坐姿,站姿,说话口气,眼神,化妆,服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,另一个人有气质。   (三)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况个各部门的工作内容,有了这些只是储备,一方面及时准确地回答客户的问题准确地转接电话。如果只是某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。   (四)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有赏心悦目的感觉。   七、实习体会   岁月如梭,转眼几个月的实习期即将结束。在同事及领导的关心,支持下,在同事的帮助下,通过自身的不断努力,我很快适应了环境,适应了新的工作岗位,回首翘望,有优点可继承发扬,还有不足需学习改进。   我一直认为在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力。“千里之行,始于足下,实习后我更加深刻的深刻体会到这句话的真正含义。除了计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是接接电话,处理一些不重要的文件,几乎没用上自己所学的专业知识。但是在实习的过程中,通过我认真的观察和虚心的学习,初步了解了办公室文员工作中的具体业务,拓展了所学的专业知识,并了解了很多关于招生培养方面和宣传方面的知识。   毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。   也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受,具体处理一些工作,所以未能领会其精髓,但通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更要把实践和理论相结合。在工作中要更加努力,取长补短,虚心求教。相信自己会在以后的工作中更加的得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职都会努力!   2017大学生前台接待工作实习报告是【三】   一. 实习基本概况   作为一名旅游英语专业的大三学生,我荣幸地参加了大三学年学校安排的实习。应聘到xxx酒店距今已经有了近半年的时间,转眼实习也即将宣告结束。回顾这段时日,这段弥足珍贵的经历,点点滴滴都是我人生中难以磨灭的最不同寻常的回忆。这次在酒店的实习使我获益匪浅,我学到了许多在课堂和书本上都无法学到的知识,更重要的是,我学到了作为一个成年人,走出校园该怎样面对社会。在实习过程中,酒店给予了我足够的宽容、支持和帮助,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,我的各方面均取得了一定的进步。   二. 实习单位情况   xxx坐落于一望无际的绿野之中,世界级设施包括楼高十八层的豪华度假式酒店、楼高九层的酒店副楼、楼高三层的会所、购物广场、宴会场地,以及设备完善的康体中心。集旅游度假、休闲娱乐、环球美食和温泉水疗于一身。   xxx酒店则定位为海南岛最奢华优雅的酒店之一,拥有518间宽敞舒适的客房及套房。所有客房套房情调高雅、品位奢华,又不失海南独特的风土人情,为宾客带来至臻完美的度假体验。每间客房或套房均设有观景阳台,尽览高尔夫球场及度假区的天然景致。   三. 实习内容及过程   我通过面试被分配到前厅部酒店前台工作,拥有了一份前台接待员的工作,拿着员工上任通知书到部门报到的时候,我的心里十分忐忑,我不知道我能否胜任这份工作。酒店前台是一个酒店的门面,是客人对酒店形成第一印象的地方,是最先对客人产生影响并做出服务的部门。   一家酒店的效率以及利润的创造,基本上都是从酒店前台开始的。因而,酒店对前台员工的要求都会比较高,包括员工的形象、礼仪礼貌、基本素质、沟通理解能力等。酒店前台就像是酒店信息的集散中心,可以说,前台的服务基本涵盖了酒店所能够提供的所有的服务项目,所以为了给客人提供满意周到的服务,酒店前台的服务人员需要对酒店的各个部门的运作都有足够的了解。   在学习中,我对酒店客人如何登记入住和结账退房等的一些基本的前台日常操作有了较为深入的了解并进行了实际操作。前台的工作主要包括接待来客、销售客房及酒店设施、入住登记、退房及费用结算,当然,这当中也包括了为客人答疑,电话转接及物品转交,兑换外币等工作。另外,前台作为客人最能够直接接触的部门,很多时候,客人的要求并不会针对对应的部门提出,而是选择他们最容易接触到的部门——前台。   比方说,客人房间缺块毛巾、吹风机坏了,比方说,客人想在中餐厅订一个包厢,客人很可能想不到去直接跟客房部或者餐饮部沟通,而是选择直接打电话到前台,因此前台还要作为整个酒店的协调中枢进行工作,显而易见,前台的工作量是很大的。海南的旅游旺季是在冬季,所以自我们实习以来酒店就进入了特别忙的阶段,酒店的入住率也常常居高不下。   很多时候,前台都处在非常忙碌的状态,团队接待或者退房时间比较集中的时候,难免要同时要面对四五位甚至更多位的客人,电话在不停地响,小孩子的尖叫哭闹,脾气不好的客人无端地发火、叫骂,即便在这种状态之下,我们还是要微笑着接待每一位客人,尽最大的努力为客人提供优质的服务,不得不说,耐心和细心是酒店每个员工都必须具备的东西。常言道:“顾客就是上帝”、“客人永远是对的”,这些是酒店行业周知的经营格言。   四. 实习总结及体会   也许,在外人看来,酒店前台的工作很简单,不可否认,曾经我也这么认为,事实上,这工作周而复始又琐碎繁杂。在这近半年时间里,我发现要想走出校园步入社会拥有一份工作,首先要做的就是端正自己的心态,拥有一个社会人该有的心态。作为一个成年人,要有担当,有责任心,并懂得自己为自己的行为买单。   对于自己的工作,无论繁重抑或清闲,要积极主动地学习,认真努力地完成;对于失误,要自己去面对,主动承担,而不是逃避。作为一个初出茅庐的新人,我在前台的工作中不可避免地犯过很多错误,好在领导和同事也没有很责怪,给我安慰、鼓励和极大的包容,这让我非常感动。   (一)成绩与收获   这些日子我学到了很多东西,除了学习到一些酒店前台基本的服务技能和服务常识之外,更学习到了面对就业该如何转换自己的角色,如何调整自己的心态,如何处理好自己的利益和工作单位的利益、如何处理好同事之间的关系和上下级之间的关系,也让我了解到作为一个服务人员应该具有怎样的服务意识。   实习是一个很好的平台,让我们对社会有了更深层次的领悟和认知,只有亲身经历过,才会明白社会的复杂,竞争的激烈,以及自身的不足。通过在酒店实习,我发现自己的人生观、价值观变得更加成熟,考虑事情也更加全面谨慎,可以说,酒店给了我又一次的成长。   刚开始上班时,不适应长时间的站立和作息时间的来回变化,每每结束工作,都感到浑身酸痛,身体真的有些吃不消,难过的时候也想过放弃,不过最终还是坚持下来了,也更真切地体会到了父母挣钱养家的不易和他们对自己的恩情。   以前在家的时候,父母疼爱、衣食无忧,在学校的时候,又有老师的关心照顾,根本就没有认真思考过自己的责任,现在当自己有了一份工作的时侯才发现得一切其实都来之不易。在大学校园里,同学们互帮互助,努力学习;而在工作单位,每个人都会为了获得更高的报酬和晋升而努力,到处都是激烈的竞争,停滞不前就已经等于落后。当然,不可否认,有竞争才有动力,有竞争才会有发展。   前台这个岗位使我明白,社会竞争是激烈的,要想在社会上立足,就必须有勇往直前,扎实肯干。 通过这次实习,我有机会比较详细地了解了酒店的组织架构和经营业务,接触到了形形色色的客人,同时还结识了很多很好的同事和朋友,他们拓宽了我的视野,使我更加成熟,也教会了我如何去适应社会融入社会。通过这次实习,我清楚地认识到了当今的就业形势,也找到了自己与社会的契合点,为我未来的就业做了一个良好的指引。   (二)问题与不足   整个实习历程,使我看到了自己身上的优点,更为关键的是,实习也将我各方面的缺点与不足毫无保留的呈现出来,从而让我关注到自己未曾注重的东西。在今后的学习与工作中,我将努力提高自身各方面素质,克服缺点和不足,朝着以下几个方向努力:   首先,学无止境,时代的发展瞬息万变,各种学科知识日新月异,我将坚持不懈地努力学习各种知识,提高自己各方面的能力,顺应时代的要求;   其次,“业精于勤荒于嬉”,在以后的工作中不断丰富自身的业务知识、服务技能,通过多看、多学、多练来不断地提高自己的实践能力,避免大学生普遍的眼高手低的情况,做好自己的工作,成为一个优秀的社会人,实现自己的社会价值和个人价值;   最后,脚踏实地,坚持坚守,加强责任感,加强团队协作意识,努力克服自己的不良情绪,端正自己的态度,积极、热情、细致地的对待任何一份工作。   实习到现在将近结束了,这是一段令人难忘的日子,有欣喜,有快乐,有苦涩,有难过,这样那样的感触真的无法用一言两语寥寥概括。这几个月的时间是短暂的,但过程却是漫长而又难忘的,我一定会将自己实习的经历认真归纳总结,发扬自身优点,改进身不足,以崭新的自己迎接新的开端。   以后的半年,我还将继续在学校中学习,完成我的学业,这一段的珍贵的实习经历无疑为我今后的学习、工作奠定了基础。最后,衷心感谢酒店的各位同事和领导,谢谢你们给予我的关心、照顾和鼓励,从你们的身上,我学到了很多很多。感谢xxx酒店给我的这次珍贵的实习机会,感谢酒店的栽培,让我增长了见识,体验了生活。我衷心希望xxx能够越来越好。谢谢!

接待工作的流程有哪些

1.接待准备2.接待前沟通3.接待人员到场4.接待欢迎5.接待介绍6.会务安排7.服务反馈。

关于酒店前台接待工作流程的英语

主要是系统的问题。

旅行社前台接待工作流程是什么?

旅行社的岗位有营业员吗?我们社只有总经理、计调、前台,再加上总公司的车队和导游啊,不知道你说的营业员是指哪一种 一般他们做的接待的工作比较多,计调的性质也带一点。一般来说,有客人上门咨询,向他们介绍你们的线路,或者他感兴趣的线路,比如说,如果有客人上门说,他想去北京玩,你一般就要先接待他,再问清楚他想要出行的时间、人数、对线路的要求,再从你们的线路中挑选出符合他要求的线路供他选择。如果客人决定选择你们的线路,你就要跟他签合同。首先先跟下家联系,确认有机位,再跟游客签合同,收费,帮他订机位,报名,安排司导。流程差不多就是这样了

接待工作管理办法

接待工作管理办法 接待工作管理办法 、总则 一条 为进一步提高公司的接待管理水平,促进接待工作的规范化,更好地反映我公司精神面貌,增进各级领导和兄弟单位的支持和合作,达到增进友谊、交流信息、有效改善企业外部环境,树立良好企业形象的目的,特制定本管理办法。 二、接待工作的主要任务 二条 安排上级部门、兄弟单位、友邻部门和基层单位领导来公司人员的吃、住、行。 三条 安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。 四条 协助办理公司大型会议的会务工作。 五条 协助开展公关系工作,协调好公司的外部环境。 三、接待工作的基本原则 六条 坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则,强化公关意识,增强接待工作深度,宣传企业形象,提高公司声誉,并广泛获取信息。 七条 接待工作要坚持规范化、标准化,符合礼仪要求,按制度和程序办事,克服随意性;既要严格执行党和国家有关廉政建设的规定,又要增加兄弟单位之间的感情,同时也要完成领导交办的工作任务。 八条 接待安排应根据来宾的身份和任务,安排不同领导的接待,确定相应人员的陪同;既要热情周到、也要讲节约,量力而出,反对铺张浪费。 九条 坚持办公室归口管理与对口部门接待相结合的原则。办公室负责接待工作的统一管理,办理重要接待事务;对涉及较强业务性的接待事务,应由有关项目部牵头对口接待,办公室配合。 十条 接待工作中应自尊自重,本着尊敬来宾的原则,搞好服务,不允许发生有损我所形象的事件。 四、接待工作的的程序与规定: 十一条 日常接待工作的规范: 、接打电话时,要使用文明语言如"您好"、"请问贵姓"、 "您找哪位"、"请稍候"、"谢谢"等等之类的礼貌用语。 、在打电话前要准备好记录用纸、笔或其它所需要的文件、资料,不能等电话接通后,去找所需要的东西而对方拿着听筒等候。 、当客人来访时,应热情迎接,主动引客人到办公室或接待室交谈。忌让客人长久等候无人过问。如本人有事离开办公室时,应将办公桌上的文件、资料安放好,以免泄密或丢失。 、宴请客人时,应根据宴请的性质和规模不同,分为工作餐、聚餐、宴会;根据来宾的身份,确定不同的人坐陪。 十二条 一般性接待工作的程序: 、接待前的准备工作 )、对来宾的基本情况做到心中有数。 )、制定和落实接待计划。 )、做好接待前的细节工作。 、接待中的服务工作 )、安排专人迎接来宾。 )、妥善安排来宾的生活。 )、商订活动日程。 )、安排公司领导看望来宾。 )、精心组织好活动。 )、安排宴请和浏览。 )、为客人订购返程车船或飞机票。 、接待后的工作 )诚恳地向来宾征求接待工作的意见,并询问有什么需要接待人员办理的事情。 )把已经订好的返程车(船、飞机)票送到客人手中,并商量离开招待所或宾馆的具体时间。 )安排送客车辆,如有必要还应安排公司领导为客人送行。 五、接待工作的有关要求 每十三条 根据领导意图及客人的需求,掌握接待工作的规律,做到目标明确,思路清晰,计划周密,主次分明,机动灵活,以高度的事业心和责任感,发扬严细作风,扎实做好工作。 每十四条 严格执行规定和标准,坚持请示报告制度,在授权范围以外个人不得擅自作任何决定和承诺。未经同意私自安排的宴请等接待费用,一律不予签字报销。 每十五条 着装整洁大方,举止谈吐文明礼貌,服务热情、周到、耐心,保持良好的精神风貌,从各方面体现恩湃公司的良好形象。 每十六条 办公室接待管理人员要不断加强学习和培训,熟悉接待服务管理知识,掌握公礼仪规范,了解公司的基本情况以及本省的政治、经济、人文、地理、风俗民情和风景名胜的一般知识,并具备必需的应变能力和语言表达能力。 六、附则 十七条 本管理办法经总经理办公会讨论通过,自颁布之日起开始实施。 十八条 本办法由办公室负责解释。 、总则 一条 为进一步提高公司的接待管理水平,促进接待工作的规范化,更好地反映我公司精神面貌,增进各级领导和兄弟单位的支持和合作,达到增进友谊、交流信息、有效改善企业外部环境,树立良好企业形象的目的,特制定本管理办法。 二、接待工作的主要任务 二条 安排上级部门、兄弟单位、友邻部门和基层单位领导来公司人员的吃、住、行。 三条 安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。 四条 协助办理公司大型会议的会务工作。 五条 协助开展公关系工作,协调好公司的外部环境。 三、接待工作的基本原则 六条 坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则,强化公关意识,增强接待工作深度,宣传企业形象,提高公司声誉,并广泛获取信息。 七条 接待工作要坚持规范化、标准化,符合礼仪要求,按制度和程序办事,克服随意性;既要严格执行党和国家有关廉政建设的规定,又要增加兄弟单位之间的感情,同时也要完成领导交办的工作任务。 八条 接待安排应根据来宾的身份和任务,安排不同领导的接待,确定相应人员的陪同;既要热情周到、也要讲节约,量力而出,反对铺张浪费。 九条 坚持办公室归口管理与对口部门接待相结合的原则。办公室负责接待工作的统一管理,办理重要接待事务;对涉及较强业务性的接待事务,应由有关项目部牵头对口接待,办公室配合。 十条 接待工作中应自尊自重,本着尊敬来宾的原则,搞好服务,不允许发生有损我所形象的事件。 四、接待工作的的程序与规定: 十一条 日常接待工作的规范: 、接打电话时,要使用文明语言如"您好"、"请问贵姓"、 "您找哪位"、"请稍候"、"谢谢"等等之类的礼貌用语。 、在打电话前要准备好记录用纸、笔或其它所需要的文件、资料,不能等电话接通后,去找所需要的东西而对方拿着听筒等候。 、当客人来访时,应热情迎接,主动引客人到办公室或接待室交谈。忌让客人长久等候无人过问。如本人有事离开办公室时,应将办公桌上的文件、资料安放好,以免泄密或丢失。 、宴请客人时,应根据宴请的性质和规模不同,分为工作餐、聚餐、宴会;根据来宾的身份,确定不同的人坐陪。 十二条 一般性接待工作的程序: 、接待前的准备工作 )、对来宾的基本情况做到心中有数。 )、制定和落实接待计划。 )、做好接待前的细节工作。 、接待中的服务工作 )、安排专人迎接来宾。 )、妥善安排来宾的生活。 )、商订活动日程。 )、安排公司领导看望来宾。 )、精心组织好活动。 )、安排宴请和浏览。 )、为客人订购返程车船或飞机票。 、接待后的工作 )诚恳地向来宾征求接待工作的意见,并询问有什么需要接待人员办理的事情。 )把已经订好的返程车(船、飞机)票送到客人手中,并商量离开招待所或宾馆的具体时间。 )安排送客车辆,如有必要还应安排公司领导为客人送行。 五、接待工作的有关要求 每十三条 根据领导意图及客人的需求,掌握接待工作的规律,做到目标明确,思路清晰,计划周密,主次分明,机动灵活,以高度的事业心和责任感,发扬严细作风,扎实做好工作。 每十四条 严格执行规定和标准,坚持请示报告制度,在授权范围以外个人不得擅自作任何决定和承诺。未经同意私自安排的宴请等接待费用,一律不予签字报销。 每十五条 着装整洁大方,举止谈吐文明礼貌,服务热情、周到、耐心,保持良好的精神风貌,从各方面体现恩湃公司的良好形象。 每十六条 办公室接待管理人员要不断加强学习和培训,熟悉接待服务管理知识,掌握公礼仪规范,了解公司的`基本情况以及本省的政治、经济、人文、地理、风俗民情和风景名胜的一般知识,并具备必需的应变能力和语言表达能力。 六、附则 十七条 本管理办法经总经理办公会讨论通过,自颁布之日起开始实施。 十八条 本办法由办公室负责解释。   接待工作管理办法 )、商订活动日程。 )、安排公司领导看望来宾。 )、精心组织好活动。 )、安排宴请和浏览。 )、为客人订购返程车船或飞机票。 、接待后的工作 )诚恳地向来宾征求接待工作的意见,并询问有什么需要接待人员办理的事情。 )把已经订好的返程车(船、飞机)票送到客人手中,并商量离开招待所或宾馆的具体时间。 )安排送客车辆,如有必要还应安排公司领导为客人送行。 五、接待工作的有关要求 每十三条根据领导意图及客人的需求,掌握接待工作的规律,做到目标明确,思路清晰,计划周密,主次分明,机动灵活,以高度的事业心和责任感,发扬严细作风,扎实做好工作。 每十四条严格执行规定和标准,坚持请示报告制度,在授权范围以外个人不得擅自作任何决定和承诺。未经同意私自安排的宴请等接待费用,一律不予签字报销。 每十五条着装整洁大方,举止谈吐文明礼貌,服务热情、周到、耐心,保持良好的精神风貌,从各方面体现恩湃公司的良好形象。 每十六条办公室接待管理人员要不断加强学习和培训,熟悉接待服务管理知识,掌握公礼仪规范,了解公司的基本情况以及本省的政治、经济、人文、地理、风俗民情和风景名胜的一般知识,并具备必需的应变能力和语言表达能力。 六、附则 十七条本管理办法经总经理办公会讨论通过,自颁布之日起开始实施。 十八条本办法由办公室负责解释。 、总则 一条为进一步提高公司的接待管理水平,促进接待工作的规范化,更好地反映我公司精神面貌,增进各级领导和兄弟单位的支持和合作,达到增进友谊、交流信息、有效改善企业外部环境,树立良好企业形象的目的,特制定本管理办法。 二、接待工作的主要任务 二条安排上级部门、兄弟单位、友邻部门和基层单位领导来公司人员的吃、注行。 三条安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。 四条协助办理公司大型会议的会务工作。 五条协助开展公关系工作,协调好公司的外部环境。 三、接待工作的基本原则 六条坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则,强化公关意识,增强接待工作深度,宣 传企业形象,提高公司声誉,并广泛获取信息。 七条接待工作要坚持规范化、标准化,符合礼仪要求,按制度和程序办事,克服随意性;既要严格执行党和国家有关廉政建设的规定,又要增加兄弟单位之间的感情,同时也要完成领导交办的工作任务。, 接待工作管理办法 八条接待安排应根据来宾的身份和任务,安排不同领导的接待,确定相应人员的陪同;既要热情周到、也要讲节约,量力而出,反对铺张浪费。 九条坚持办公室归口管理与对口部门接待相结合的原则。办公室负责接待工作的统一管理,办理重要接待事务;对涉及较强业务性的接待事务,应由有关项目部牵头对口接待,办公室配合。 十条接待工作中应自尊自重,本着尊敬来宾的原则,搞好服务,不允许发生有损我所形象的事件。 四、接待工作的的程序与规定: 十一条日常接待工作的规范: 、接打电话时,要使用文明语言如"您好"、"请问贵姓"、"您找哪位"、"请稍候"、"谢谢"等等之类的礼貌用语。 、在打电话前要准备好记录用纸、笔或其它所需要的文件、资料,不能等电话接通后,去找所需要的东西而对方拿着听筒等候。 、当客人来访时,应热情迎接,主动引客人到办公室或接待室交谈。忌让客人长久等候无人过问。如本人有事离开办公室时,应将办公桌上的文件、资料安放好,以免泄密或丢失。 、宴请客人时,应根据宴请的性质和规模不同,分为工作餐、聚餐、宴会;根据来宾的身份,确定不同的人坐陪。 十二条一般性接待工作的程序: 、接待前的准备工作 )、对来宾的基本情况做到心中有数。 )、制定和落实接待计划。 )、做好接待前的细节工作。 、接待中的服务工作 )、安排专人迎接来宾。 )、妥善安排来宾的生活。 )、商订活动日程。 )、安排公司领导看望来宾。 )、精心组织好活动。 )、安排宴请和浏览。 )、为客人订购返程车船或飞机票。 、接待后的工作 )诚恳地向来宾征求接待工作的意见,并询问有什么需要接待人员办理的事情。 )把已经订好的返程车(船、飞机)票送到客人手中,并商量离开招待所或宾馆的具体时间。 )安排送客车辆,如有必要还应安排公司领导为客人送行。 五、接待工作的有关要求 每十三条根据领导意图及客人的需求,掌握接待工作的规律,做到目标明确,思路清晰,计划周密,主次分明,机动灵活,以高度的事业心和责任感,发扬严细作风,扎实做好工作。 每十四条严格执行规定和标准,坚持请示报告制度,在授权范围以外个人不得擅自作任何决定和承诺。未经同意私自安排的宴请等接待费用,一律不予签字报销。 每十五条着装整洁大方,举止谈吐文明礼貌,服务热情、周到、耐心,保持良好的精神风貌,从各方面体现恩湃公司的良好形象。, 接待工作管理办法 每十六条办公室接待管理人员要不断加强学习和培训,熟悉接待服务管理知识,掌握公礼仪规范,了解公司的基本情况以及本省的政治、经济、人文、地理、风俗民情和风景名胜的一般知识,并具备必需的应变能力和语言表达能力。 六、附则 十七条本管理办法经总经理办公会讨论通过,自颁布之日起开始实施。 十八条本办法由办公室负责解释。, 接待工作管理办法 )、商订活动日程。 )、安排公司领导看望来宾。 )、精心组织好活动。 )、安排宴请和浏览。 )、为客人订购返程车船或飞机票。 、接待后的工作 )诚恳地向来宾征求接待工作的意见,并询问有什么需要接待人员办理的事情。 )把已经订好的返程车(船、飞机)票送到客人手中,并商量离开招待所或宾馆的具体时间。 )安排送客车辆,如有必要还应安排公司领导为客人送行。 五、接待工作的有关要求 每十三条根据领导意图及客人的需求,掌握接待工作的规律,做到目标明确,思路清晰,计划周密,主次分明,机动灵活,以高度的事业心和责任感,发扬严细作风,扎实做好工作。 每十四条严格执行规定和标准,坚持请示报告制度,在授权范围以外个人不得擅自作任何决定和承诺。未经同意私自安排的宴请等接待费用,一律不予签字报销。 每十五条着装整洁大方,举止谈吐文明礼貌,服务热情、周到、耐心,保持良好的精神风貌,从各方面体现恩湃公司的良好形象。 每十六条办公室接待管理人员要不断加强学习和培训,熟悉接待服务管理知识,掌握公礼仪规范,了解公司的基本情况以及本省的政治、经济、人文、地理、风俗民情和风景名胜的一般知识,并具备必需的应变能力和语言表达能力。 六、附则 十七条本管理办法经总经理办公会讨论通过,自颁布之日起开始实施。 十八条本办法由办公室负责解释。 ,

接待工作的流程是怎么样的?

1、了解情况。当受领接待任务后,首先弄清对方的人数、职务、乘坐车种(车次)、航班到达时间、来的意图、可能停留的时间及我方领导在接待方面的意图和要求。2、安排食宿。根据了解到的情况,及时与管理部门一起相应地安排房间,并督促服务人员搞好室内卫生,准备好冷热水等;根据已确定的伙食标准,预先通知管理部门和招待所,安排好就餐。3、接站(机)。根据客人乘座的车次(航班)时间,提前到车站(机场)迎接,帮助客人拿好行礼,引导客人出站乘车。4、迎接。事先在来人预定到达的位置等候,客人到达后,要热情相迎,主动作自我介绍,引导客人到宿舍洗漱和休息。5、引见。客人安排就绪后,及时向单位有关首长报告,双方领导接触时,必要的情况下,接待人员要向对方介绍我方领导的身份。6、掌握活动情况。了解和征求上级领导来到后活动的方式和工作安排,做到心中有数。7、准备好活动场所。事先通知双方有关人员,督促我方服务人员搞好保障。8、就餐。计算好就餐人数,并事先通知我方陪餐人员,必要时要安排好就餐桌次和坐次。9、安排好课余活动。根据客人的兴趣爱好,提前考虑安排好课余时间的文娱活动。10、预定返程票。提前了解客人离去的日期,预定好车票。11、送行。预先准备好车辆,通知我方领导送行。12、通知接站单位。及时通知客人去往单位迎接。13、做好收尾工作。及时与有关部门结清账目,做到客人送走,事情办完。扩展资料做好接待工作应注意的问题1、工作一定要很细。做好接待工作要脑勤、嘴勤、腿勤,要想得很细,做得很实。接待中许多问题往往都出在一个“粗”字上,所以,搞接待一定要细之又细,切不可粗枝大叶。2、态度一定要热情。不管来访者身份高低、“牌子”大小,一定要笑脸相迎,欢颜相送,使来访者有入门三分暖,好似“宾至如家”之感。3、接待要有针对性。接待工作是一门科学,有很多学问,被接待的人员兴趣不同、爱好各异,要有的放矢,区别情况,有针对性地搞接待。

在旅游接待工作中应注意哪些礼仪要求

  1.礼仪的起源与发展:西周比较完善《周礼》《仪礼》《礼记》礼学三著作;汉代—三纲五常;宋代—三从四德  2.礼仪的特点: ①礼仪内涵的时代性。②礼仪内涵和形式的国际性。③礼仪形式的民族性和国别性。④礼仪的历史传承性。  3.东西方礼仪的差异:①见面语的差异。②发问语的差异。③受礼语的差异。④宴请语的差异。⑤道别语的差异。⑥致谢语的差异。⑦赞誉及其反应语的差异。⑧数字运用的差异。⑨动植物象征意义的差异。⑩色彩象征意义的差异。  4.欧美对礼品的态度:赠受双方喜欢共享礼品带来的欢快。西方人馈赠时,受赠人常常当着礼人的面打开包装并表示赞美,邀送礼人一同享受或欣赏礼品。  5.仪容:是指个人的容貌,它由发式和面容以及所有未被服饰遮掩、暴露在外的肌肤{如手颈}构成。  6.仪态:是指人在行动中的姿态和风度。姿态通常是指身体的站立、就座、行走的样子以及各种手势、面部表情等。概括为体态、表情、手势和举止四个方面。  7.良好站姿的要求是什么:抬头挺胸,重心保持在两腿之间,双膝并拢,收腹收臀,人体有向上的感觉;平肩、目光平视前方、收 、正头;两臂自然下垂,双手搭放于小腹位或后腰际。男士站立时,双脚自然分开与肩同宽。此外,无论男女,站立时谨防身体东倒西歪,重心不稳,更不得依墙靠壁,随意抖动不停;也不易出现双手叉腰,双臂抱胸或其他一些失礼表现。  8.良好走姿的要求是什么:良好的坐姿从入座就应开始有所规范:入座动作轻应而缓。入座后上体自然正直,背距椅背约一拳;男士双腿分开与肩同宽,双脚平踏与地,双手分别置于左右腿面之上;女士双腿须并拢且斜放后侧,双手轻握置于腿面,这叫正坐。此外,侧坐时上身直立,臀部偏向一侧,双腿并拢或一脚在后,但脚底不得抬起示众。  9.手势语:通过手势、手掌、手腕的动作变化而形成的各种造型即为手势。工作手势的运用力求做到少而准,动作幅度适中,优雅自然,符合表现习俗。手势过多、幅度过大、生硬、呆板或与交往对象的认知背景相悖,都无法起到积极作用。面部表情:公共区、社交区、亲密区。  10.合理的空间距离:常见的沟通距离有:①亲密区。与对方只有一臂之遥,适合进行较敏感的沟通。只有较亲密的人,才允许进入该区,如果陌生人进入,人们通常会感到不舒服,并设法拉开距离。③社交区。延伸到12英尺远,适合于一般商务及社交±的来往。④公共区。更远至12英尺外,是人们管不到,也是可以不理会的地方。

企业接待工作需要学习哪些培训

1、企业文化培训“企业文化”这个词听来很宽泛,看不见也摸不着,但对于企业来说,拥有自己特定的、统一的文化是非常重要的。企业的文化培训不妨从这三个层次入手,首先培训文化的外显部分,既组织架构、制度、工作基本流程等;然后培训齐文化的“枝和梗”,既企业使命愿景、目的、行为规范等。至于企业文化的“根部”,需要的培训周期较长,让员工潜意识地了解和遵从的行为准则。2、业务能力培训现代企业的竞争是“人才”的竞争,随着知识和技术的更新速度加快,企业需要不断创新和引进新技术和新理念,这就要不断地对员工进行业务能力提升培训。通过业务能力培训可以增强员工对企业决策的理解和执行能力,使员工掌握企业的管理理念和先进的管理方法,不断提高企业的市场竞争力。接待中的工作1、住宿在接站到办理入住的这段时间,我们要注意的接待礼仪有乘车礼仪、乘电梯礼仪等。乘车礼仪:右高左低,后高前低。例如,按照国际惯例,轿车座次的尊卑自高而低是:后排右座→后排左座→前排右座→前排左座,在安排客人乘车时要注意由后至前,由右至左。乘电梯礼仪:陪同客人来到电梯门口,要及时按电梯按钮,进入电梯时要先行进入电梯并按住开门键,并礼貌邀请客户进入,走出电梯时,要按住开门键,让客户先行走出。进入电梯之后,要注意电梯的站位,一般距离电梯按钮的近端为次位,远端为尊位。2、用餐就餐时要根据入座礼仪,按照国际惯例遵循以右为尊的原则,右边为上座,左边为下座。比如,主陪在面对门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手边位置,2号客人在主陪的左手边位置,3号客人在副主陪的右手边位置,4号客人在副主陪的左手边位置,其他视现场情况而定。3、会议在进行会议座次安排时同样要遵循会议礼仪,一般商务场合进门右手边为主位,政务场合进门左手边位主位。4、送行一次专业的接待工作,需要善始善终,认真做好送客工作,方能为接待划上圆满的句号。送别人员需事先了解来宾离开的准确时间,提前到达来宾入住的酒店,送来宾到达机场或车站,在来宾进站时,与来宾按一定顺序一一握手话别,待来宾乘坐的飞机/火车开动之后方能离开。

将5名志愿者分配到3个不同的场馆参加接待工作,每个场馆至少分配一名志愿者的方案数为______

简单分析一下,详情如图所示

五星级酒店行政楼层接待工作内容和要求

你去找找书看看 做接待的讲究礼仪 关于酒店礼仪的书很多啊 去书店看看吧 没做过没关系 酒店也有培训的 在这里恭喜你了 我还没去过5星级酒店呢 只去过4星级的酒店吃过饭 呵呵~~~~~~~~~~~~~

怎么做好接待工作

看你接待人是什么人,接待的好不好?要靠你所接待那些人的评价来定,所以要投其所好。

浅谈秘书工作中如何做接待工作的研究手段?

企业秘书如何做好接待工作论文 接待工作是企业秘书的一项重要工作。随着社会经济的快速发展,各企业之间信息、技术、资金的交流日益频繁,并由此及彼带来大量的人员流动,上级领导的视察、兄弟单位以及合作伙伴之间参观、学习及业务洽谈的人次也与日俱增,这就使用权得接待工作越发重要。那么在新形势下,企业秘书怎样才能做好接待工作呢?笔者以为,应重视以下几个方面:    1、更新观念、传播文化   在新形势下,企业秘书应及时更新观念,充分认识到接待工作是企业看似被动、实则主动的一种广义的公关行为,是企业联系内外的纽带和桥梁。通过接待工作,企业可以展示实力,树立形象,可以积累丰富的关系资源,可以吸引投资、扩大合作,从而推动经济的快速发展。因此,必须反接待工作看作企业经济工作的一个重要组成部分,而不能仅仅停留在迎来送往、安排食宿的低层次上。    做好接待工作不仅是企业长远发展的需要,也是从更高层次上展示企业形象的需要。秘书人员对于每一项接待工作都要高度重视并树立强烈的机遇意识、责任意识,作为一项政治任务来完成;要树立“每一个人都代表企业形象,每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识,保证高质量地完成每一次接待任务。有些客人可能一生只到某企业造访一次,如果这一次的接生工作热情周到、精心细腻,企业良好的精神风貌、浓厚的文化氛围和高水平的服务将会给客人留下终生的印象。    2、精心策划,突出特色    要做好每一项接待工作,首先必须进行方案的策划与制定。只有精心策划、充分准备,接待活动才有可能成为成功的公关活动,否则就可能沦为低层次的迎来送往的应酬活动,甚至可能损害企业的形象。每一项接待活动,都要以实现来宾的目的和企业的公关期望为原则,制订出符合来宾身份的完善的接待工作方案和实施细则,详细安排日程、接站、用车、就餐、住宿、参观等各项活动,充分考虑到各方面的细节,并体现一定的创意与创新。    每个企业都有自己的企业文化,作为展示企业形象的“窗口”,接接工作同样需要有自己的特色和风格。因此,要通过公关接待活动的每一个环节着力体现企业的特色。不论是宏观的整体方案的策划还是微观的接站牌的设计、汇报材料的写作甚至接待车辆的停放,都要努力凸显企业与众不同之处,让来宾从接待工作的点点滴滴中感受到企业的个性,感受到企业文化的特色。    3、优化流程、规范运作    接待方案制定以后,就要严格按照方案进行程序化运作,使接待工作中的各个环节有序衔接、首尾相连,必要时可以制作接待工作清单,对接待工作中的各要素进行全面清点,以确保工作进程的有序性、稳定性和连续性。同时,对接待工作中的每一道程序都要事先进行规范,这样才能确保整个接待工作有序进行。比如,在作接待工作总结时,接待记录的填写、总结会的召开、书面总结材料的撰写、资料的归档都必须按规范操作。此外,秘书人员要注意收集和掌握接待工作的相关知识,不断提高自身素养并注意实现资源共享。    4、关注细节、注重实效    细节决定成败。接待工作来不得半点马虎,必须处处留心,周密考虑,谨慎行事。在重大的接待工作中,接待工作负责人在对全局进行总体把握的前提下要随时根据接待工作的需要对接待方案予以调整;具体接待人员则要主动进行全程模拟思考,从准备会议室到用车,从参观到进餐,对每一个细节都要细致地思索一遍,以便及时弥补可能存在的疏漏。接待工作人员要“眼观六路、耳听八方”,对来宾的一个眼审、一个动作、不经意的一句话,都要留意和体会,以便及时采取应变措施。这就要求秘书人员加强灵活应变能力、临场发挥能力的训练,提高处理突发事件、意外发挥能力的训练,提高处理突发事件、意外情况我水平,以便将各类有操作企业形象有细节问题解决在萌芽状态,确保接待工作实现“零失误”。    通过接待工作,企业不仅可以展示企业作风和企业文化,也可以对外树立良好形象、推销自我。接待工作做好了,不仅会给上级领导和来宾留下深刻的印象,而且无形中会为企业带来商机,带来社会效益和经济效益。因此,秘书要充分利用接待工作的每一个细节展示企业的全新风采和企业独具魅力的特色文化,得用每一次接待机会会增强企业的凝聚力和向心力,提升企业的知名度和影响力。同时,秘书还要对接待交果进行科学的评估与监测,及时做好来宾反馈信息的收集和处理工作,不断优化接待流程,力求接待活动效益的最大化。    5、不断创新、追求桌越    在新形势下,秘书只有结合企业自身的实际,自觉创新公关工作思路,丰富公关工作内容,才能推动接待工作不断创新。比如制订方案时可以考虑运用统一的模板,汇报材料可以得用多媒体技术来制作,而不仅仅限于传统的纸质材料等等。这样的接待工作才具有时代特征和企业特色。同时,企业秘书要积极探索能够更好地反映企业精神与企业亮点、体现企业文化的接待方式和方法,与时俱进、开拓创新,使接待工作在企业发展中发挥更大的作用。

景区接待工作方案

  接待意思是指 迎接、接洽、招待。其近义词有招呼、招待、款待。下面,我为大家分享景区接待工作方案,希望对大家有所帮助!   今年“端午”小长假即将来临,为充分认识做好假期旅游接待工作的重要意义,强化协作,提升景区旅游服务水平,切实加强公司各景区重点环节和重点部门的旅游安全工作,认真开展旅游诚信服务,引导游客文明旅游,营造良好的假日旅游环境,特制定20XX年“端午”小长假旅游景区接待工作方案。    一、总体目标   全面落实工作职责,促使景区旅游市场更加规范、旅游环境更加优美、游客满意度不断提高,确保实现“安全、质量、秩序、效益”四统一的.假日旅游工作目标。    二、节前工作重点   (一)开展矛盾纠纷集中排查调处,营造假日和谐稳定社会环境。   1、具体要求:节前加大矛盾纠纷排查调处工作力度,一是排查调处重点工程、重点项目建设引发的不稳定因素;二是加强对各景区信访重点村民的稳控工作。   2、责任单位:工程投资部、景区管理分公司。   (二)开展安全生产大督查,维护安全稳定的景区安全生产形势。   1、具体要求:在5月30日前全面完成各景区,游客中心和工程施工过程中存在的操作不规范等问题,确保安全生产;加强对竹海景区滑道日常检查及维护工作;全面检查景区餐馆的安全消防设施。   2、责任单位:质安部、景区管理公司。   (三)开展旅游设施大维护,保障旅游安全。   1、具体要求:在5月30日前全面完成旅游设施及旅游车辆检查维护工作,重点检查景区游步道、防护栏等旅游设施,尤其要加强佛光岩栈道等的维护与完善工作;加强景区旅游大巴、景区观光车、竹海湖游船检查维护工作,规范景区旅游车辆运营秩序,确保游客安全。   2。责任单位:质安部、景区管理分公司、营销分公司。    三、领导带班安排   (一)总负责:蔡春江、胡益   (二)领导带班安排:   1、游客接待中心(负责人:张涌)   负责游客中心大厅接待、票务和旅游大巴的运行工作;负责旅行社、团体旅游接洽,处理游客投诉。责任单位:营销分公司、质安部。   2、办公室值班(负责人:梁红兵)   负责公司游客统计汇总上报和后勤保障。责任单位:办公室、财务部、人力资源部。   3、工程施工(负责人:罗远林)   负责节日期间景区工程项目安全工作协调和处理其它安全事故。责任单位:工程投资部、信息中心、质安部。   4、大瀑布、四洞沟和燕子岩景区(负责人:唐善文)   全面负责上述三个景区的安全、交通、卫生、秩序等接待工作。责任单位:景区管理分公司。   5、佛光岩、竹海、桫椤景区(负责人:魏在华)   全面负责上述三个景区的安全、交通、卫生、秩序等接待工作。责任单位:景区管理分公司。    四、景区车辆交通安全管理   1、景区管理分公司和林业以及当地政府等单位联系,节日期间,运竹木车辆禁止进入景区运竹。   2、景区旅游车辆如停车场停满,按交通、交警部门规定在公路旁依次规范停放,注意车辆停放安全,避免被盗或受损。   3、政府接待车辆和相关职能部门检查车辆进入景区,各景区做好车辆停放工作。   4、家用车和当地摩托车禁止停放在停车场。   5、营销分公司做好旅游大巴的调度安排,确保游客接待中心散客和旅行社换乘需要。    五、其它要求   1、所有工作人员必须明确各自职责,做到各司其职,各负其责,分工合作,协调行动,确保按时到岗,坚守岗位,严禁擅离岗位、玩忽职守,早上8:00前必须到岗到位,最后一名游客离开景区后方可解散离开。   2、注意保持良好形象,提供优质服务;上班期间,景区所有工作人员均须佩带胸牌。   3、各景区负责人必须安排处理好职责范围内的所有工作,如遇难以处理的问题和重大事项须及时向带班领导报告,并做好应急处理工作。   4、所有工作人员必须确保通讯畅通,做到24小时不关机,服从统一调度。   5、景区分公司和营销分公司要安排好上下班员工接送车辆。员工要提前到岗。   6、景区晚上值班按景区管理分公司原安排执行。   7、出现游客高峰,日接待量超过景区最大容量时,由各景区负责人报告带班领导,启动景区疏导分流应急预案,劝阻游客进入超容量景区;遇到突发事件时启动《景区安全应急预案》,由带班领导负责增调相关单位,并对因各岗位需增加人员进行调配。并及时报告市假日办和相关部门。市假日办电话:2861329。

秘书接待工作如何做好

秘书接待工作如何做好   秘书是指领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。下面是我整理的秘书接待工作如何做好相关内容,欢迎参考。   秘书接待工作如何做好1   1、如何迎接客人?   一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。   二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化,应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。   三是适时献上鲜花。迎接普通来宾,一般不需要献花。迎接十分重要的来宾,可以献花。所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。   四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。   五是留下一定时间。客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。   2、如何称呼、介绍和握手?   关于称呼。国际上,对男子通常称先生,对女子通常称夫人、女士、小姐。其中对已婚女子称夫人,对未婚女子称小姐;而对不了解婚姻状况的女子可称小姐,年纪稍大的可称女士。对地位高的官方人士,还可直接称其职务、阁下。   迎接一批客人,如何介绍呢?是先介绍客人,还是先介绍主人?通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者,先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。在介绍两个人互相认识时,怎么介绍呢?是先介绍男士,还是先介绍女士?是先介绍年幼者,还是先介绍年长者?是先介绍身份低者,还是先介绍身份高者?是先介绍未婚女士,还是先介绍已婚女士?西方是先卑后尊,我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。伴随介绍客人,就是如何握手的问题?伸手次序:由尊者决定。公务场合职务高、身份高者先伸手,非公务场合,年长者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨镜、忌手脏,等等。   秘书接待工作如何做好2   1、更新观念、传播文化   在新形势下,企业秘书应及时更新观念,充分认识到接待工作是企业看似被动、实则主动的一种广义的公关行为,是企业联系内外的纽带和桥梁。通过接待工作,企业可以展示实力,树立形象,可以积累丰富的关系资源,可以吸引投资、扩大合作,从而推动经济的快速发展。因此,必须反接待工作看作企业经济工作的一个重要组成部分,而不能仅仅停留在迎来送往、安排食宿的低层次上。   做好接待工作不仅是企业长远发展的需要,也是从更高层次上展示企业形象的需要。秘书人员对于每一项接待工作都要高度重视并树立强烈的机遇意识、责任意识,作为一项政治任务来完成;要树立“每一个人都代表企业形象,每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识,保证高质量地完成每一次接待任务。有些客人可能一生只到某企业造访一次,如果这一次的接生工作热情周到、精心细腻,企业良好的精神风貌、浓厚的文化氛围和高水平的服务将会给客人留下终生的印象。   2、精心策划,突出特色   要做好每一项接待工作,首先必须进行方案的策划与制定。只有精心策划、充分准备,接待活动才有可能成为成功的公关活动,否则就可能沦为低层次的迎来送往的应酬活动,甚至可能损害企业的形象。每一项接待活动,都要以实现来宾的目的和企业的公关期望为原则,制订出符合来宾身份的完善的接待工作方案和实施细则,详细安排日程、接站、用车、就餐、住宿、参观等各项活动,充分考虑到各方面的细节,并体现一定的创意与创新。   每个企业都有自己的企业文化,作为展示企业形象的“窗口”,接接工作同样需要有自己的特色和风格。因此,要通过公关接待活动的每一个环节着力体现企业的特色。不论是宏观的整体方案的策划还是微观的接站牌的设计、汇报材料的写作甚至接待车辆的停放,都要努力凸显企业与众不同之处,让来宾从接待工作的点点滴滴中感受到企业的个性,感受到企业文化的特色。   3、优化流程、规范运作   接待方案制定以后,就要严格按照方案进行程序化运作,使接待工作中的各个环节有序衔接、首尾相连,必要时可以制作接待工作清单,对接待工作中的各要素进行全面清点,以确保工作进程的有序性、稳定性和连续性。同时,对接待工作中的每一道程序都要事先进行规范,这样才能确保整个接待工作有序进行。比如,在作接待工作总结时,接待记录的填写、总结会的召开、书面总结材料的撰写、资料的.归档都必须按规范操作。此外,秘书人员要注意收集和掌握接待工作的相关知识,不断提高自身素养并注意实现资源共享。   4、关注细节、注重实效   细节决定成败。接待工作来不得半点马虎,必须处处留心,周密考虑,谨慎行事。在重大的接待工作中,接待工作负责人在对全局进行总体把握的前提下要随时根据接待工作的需要对接待方案予以调整;具体接待人员则要主动进行全程模拟思考,从准备会议室到用车,从参观到进餐,对每一个细节都要细致地思索一遍,以便及时弥补可能存在的疏漏。接待工作人员要“眼观六路、耳听八方”,对来宾的一个眼审、一个动作、不经意的一句话,都要留意和体会,以便及时采取应变措施。这就要求秘书人员加强灵活应变能力、临场发挥能力的训练,提高处理突发事件、意外发挥能力的训练,提高处理突发事件、意外情况我水平,以便将各类有操作企业形象有细节问题解决在萌芽状态,确保接待工作实现“零失误”。   通过接待工作,企业不仅可以展示企业作风和企业文化,也可以对外树立良好形象、推销自我。接待工作做好了,不仅会给上级领导和来宾留下深刻的印象,而且无形中会为企业带来商机,带来社会效益和经济效益。因此,秘书要充分利用接待工作的每一个细节展示企业的全新风采和企业独具魅力的特色文化,得用每一次接待机会会增强企业的凝聚力和向心力,提升企业的知名度和影响力。同时,秘书还要对接待交果进行科学的评估与监测,及时做好来宾反馈信息的收集和处理工作,不断优化接待流程,力求接待活动效益的最大化。   5、不断创新、追求桌越   在新形势下,秘书只有结合企业自身的实际,自觉创新公关工作思路,丰富公关工作内容,才能推动接待工作不断创新。比如制订方案时可以考虑运用统一的模板,汇报材料可以得用多媒体技术来制作,而不仅仅限于传统的纸质材料等等。这样的接待工作才具有时代特征和企业特色。同时,企业秘书要积极探索能够更好地反映企业精神与企业亮点、体现企业文化的接待方式和方法,与时俱进、开拓创新,使接待工作在企业发展中发挥更大的作用。   秘书接待工作如何做好3   送客礼仪   (1)主动帮助宾客确认并拿取所携带的行李物品,并帮助宾客小心提送到车上。   (2)根据客人身份的尊贵程度,将客人送至电梯间、公司大门口或直至将客人送上车。   (3)送客人到电梯时,要为客人按电梯按钮,在电梯门关上前道别。   (4)如果要陪同客人乘坐电梯,通常是客人先进电梯,主人后进;主人先出电梯,客人后出。   (5)秘书人员和上司一起送客时,要比上司稍后一步。   (6)安放好行李后,向宾客作一下交代。   (7)要施礼感谢光临和致告别语,如祝您旅途愉快,欢迎下次再来!、祝您一路平安,同时希望我们合作愉快!等。   (8)帮助宾客关车门时,时间要恰到好处,不能太重,也不能太轻。   (9)车门关好后,不能马上转身就走,而应等宾客的车辆启动时,面带微笑,挥手告别,目送车子离开后才能离开。   接待、拜访礼仪常识   一、接待的礼仪有哪些?   答:待客分为迎客、敬烟、敬茶、送客等基本环节。   (1)迎客的礼仪。如果你事先知道有客人来访,要提前打扫门庭并备好茶具、烟具、饮料等,准备好水果、糖、咖啡等等。客人在约定时间到来,应提前出门迎接。即使是十分熟悉的客人来到家中,也应换上便衣。   (2)敬烟的礼仪。敬烟是我国现代家庭待客的一种习俗,是待客时不可忽视的礼仪。另外,一般不对女性客人敬烟。   (3)敬茶的礼仪。要事先把茶具洗干净。将茶水倒入杯中三分之二为佳。应双手给客人端茶。对有杯耳的杯子,通常是用一只手抓住杯耳,另一只手托住杯底,把茶水送给客人。切忌用手指捏住杯口边缘往客人面前送。   (4)送客的礼仪。客人告辞,一般应婉言相留。客人要走,应等客人起身后,再起身相送。送客一般应送到楼下。   二、拜访的礼仪有哪些?   答:   (1)拜访前,最好用电话或书信与主人约好时间。时间约定后,要准时赴约。如遇特殊情况,要事先与主人打招呼,重新约定拜访时间。   (2)要注意选好拜访时间。尽量回避被访者的用餐和休息时间。   (3)仪表应整洁庄重、朴素大方,以表示对主人的尊重。   (4)到主人门前时,要轻轻敲门或按门铃。   (5)进入主人家门后,要将自己的帽子、大衣、手套、雨具等交给主人的家人处理。   (6)如果主人屋内是地毯或地板铺地,则应向主人要求换拖鞋。   (7)进入屋内后,要向其他先来的客人打招呼,待主人安排座位后就座。   (8)主人端茶点烟,要起身道谢,双手迎接;主人献糖果,要等年长者和其他客人先取之后自己再取用;烟灰要弹在烟灰缸内,果皮、果核不要乱扔乱放。   (9)不可随便翻弄主人家的东西。   (10)告辞前要向主人表示谢意。主人送出门口时,客人迈出一步要转回身致谢。如果主人站在门口,客人要走出几步后或在转弯处,回过身来告别。 ;

行政办公室的接待工作内容和特点

  行政办公室的接待工作是一件细心的工作,那内容和特点具体有哪些呢?下面是我给大家搜集整理的行政办公室的接待工作内容和特点 文章 内容。欢迎阅读!   行政办公室接待工作内容   行政办公室接待工作的主要内容包括以下几方面:第一,迎接来访人员。迎接来访人员是接待工作的第一个环节,这一环节需要提前与对方接洽,知晓来访时间、人员,并根据来访人员的目的、规模安排相关行政工作人员做好欢迎活动的准备。第二,安排好来访人员的行程。在于对方充分沟通的前提下,为来访人员制定访问期间的行程安排,并在征求对方同意后,制定相应的接待方案。第三,做好食宿接待工作。根据来访人员数量、级别,安排相应的食宿接待项目,为来访人员在访问期间提供舒适的居住和饮食服务。第四,协调办理访问事项。就来访人员的访问目的,做好访问期间的具体事务协调工作,按照事先的接待方案,做好交通服务、意见传递工作,确保来访人员能够准时抵达访问地或及时转场,并及时解决来访人员提出的要求和问题。第五,做好欢送工作。结束来访形成后,接待人员需要按照事先制定的方案,做好欢送活动,让来访人员满意而归。   行政办公室接待工作特点   行政办公室接待工作具有以下特点:第一,时效性。来访人员一般都有一定的访问期限,在不同访问事项间,也需要系统的时间安排,并做到事项间的紧密衔接。第二,突然性。有些来访人员是突然抵达的,这时的接待工作就存在立即启动的问题,这种突然性的接待对组织行政接待能力是一次巨大的考验。第三,接待方案的可变性。由于来访人员有临时的访问需求或是组织接待工作因特殊情况需要作出调整,接待工作中时常会出现对接待方案的变动和调整,这也就需要接待人员能够根据方案的改变而做好相关的沟通、协调和服务工作。   细节管理   行政办公室接待工作的细节管理决定了接待工作质量的好坏。接待工作的细节管理主要体现在服务的细节上,如:准时迎接来宾,为来宾安排舒适的客房,针对来宾的需求和个人习惯提供可口的饮食服务。如有会议或集体活动安排,还需做好现场的服务和协调工作,例如文件资料的准备和送达,会议现场的布置,设备的调试,现场茶水服务等。   行政办公室接待工作的主要问题   (一)计划安排不到位   由于接待工作具有一定的突然性,很有可能会导致接待方的措手不及。这一问题尤其表现在计划工作不到位。接待方没有及时制定出周密的接待计划,对来宾的访问行程安排、时间控制、接待人员的安排等没有细致考量,导致了接待过程中手忙脚乱、频频出错。   (二)沟通协调机制不完善   接待工作并不是仅仅依靠行政办公室的人员就能完成的,这项工作还需要与其他部门的紧密协调和配合。例如,接待人员需要与酒店联系住宿和餐饮服务,需要预定会议活动的场馆,需要与来宾接洽了解来宾的具体需求,并及时将来宾需求反馈给借贷方等等。这些沟通协调工作是确保接待工作顺利进行的重要保证。然而,目前有很多单位在接待过程中没能做好沟通协调工作,使得来宾的意见得不到及时的传达,需要办理的接待事项没有及时办妥,影响了接待的质量。   (三)接待人员的素质有待提高   接待工作的主体组织行政办公室的工作人员,这部分人员的素质决定了接待工作的质量和效率。目前有些组织的接待人员的专业素质不高,表现为时间观念不强、服务技能缺乏、组织协调能力差、工作责任心不强等。   办公室接待工作六要素    记叙文 写作有六要素,即:时间、地点、人物、起因、经过、结果。类似的,在接待工作中也相应存在六要素:时间、地点、来宾、事前、事中、事后。分别与记叙文的六要素对应,但却有自己不同的内涵和功用。在实际工作中,接待不仅仅是各项具体 接待礼仪 的熟练掌握,也是一种具有普遍意义认识规律的 总结 。只有抓住这六要素,将之正确地运用于日常接待,才能最大限度地避免失误。   (一)时间是我们日常生产生活的重要尺度和依据。每遇到一项接待任务,第一反应应该是立即理清此项接待任务所包含的所有时间要素。如来宾出发、到达、参观和交流座谈时间等,并借此确定我方人员的准备、迎接和陪同时间。需要注意的是,由于时间的单向流动性,在涉及与时间有关的具体安排时,一定要留足充分的缓冲回旋余地,防止因为突发事件引起时间上的冲突和误差。同时,在确定的时间范围内,要根据来宾行程的变动和己方实际的接待条件,灵活调整不同活动的时间顺序,例如考虑乘坐不同的交通工具,选择不同参观路线对具体时间的影响,一成不变只会造成接待工作的被动。   (二)地点与时间存在一种不可分割的辩证关系。在清楚接待任务中的相关时间信息后,下步应将来宾当前的位置、沿途经过的地点、迎接的地点以及座谈、参观、宴请、住宿等有关地点的情况了然于胸。将各时间点与不同地点一一对应,通过合理的路线设计,将这些地点连接起来,形成一幅条理清晰、脉络分明的接待路线图。在具体接待中,时间和地点往往是相互影响的,地点选择的恰当,可以为工作争取时间,时间控制得合适,也可以为地点的变化提供更多的选择,因此,应充分考虑各个地点的周边环境以及地点变换中可能出现的情况,保证接待服务顺畅有序。   (三)来宾是接待工作直接面对的对象。来宾满意与否是接待水平最直接的体现和反映,决定了接待的成败。因此,不能简单地停留在了解来宾的人数、姓名、年龄、性别、民族和职务等客观信息,停留在关注这些客观信息的变化上,更重要的是在接待中,能综合分析这些信息中所蕴涵的内在特性,根据不同的环境背景,随时把握人物的心理需求和情绪动态。知己知彼,再利用各种礼仪规范,以热心、耐心和细心服务来宾,就可避免接待成为流水线上冷冰冰的作业流程,虽然正确但是缺乏必要的感情和打动人心的力量。简言之,宾至如归是接待的服务理念,只有让来宾体会到一种自然、温馨和美好的感受,才能给来宾留下难以忘怀的印象,才能使接待工作在众多的工作中脱颖而出,创造并打响自己的服务品牌。   (四)接待前的重点是做好各项工作的计划安排。事前考虑周全,尽可能将所有可能出现的情况和应对方式准备充分。在此基础上,制定详细周密的接待方案。按照来访目的和己方领导的要求指示,整体考虑接待行程,合理安排吃、住、行、观、谈等各个方面。计划的优点,一是可以尽量避免接待中出现未知事项,使整个接待流程处在可控的范围内。二是即使接待中出现事先未预料到的变化,也可以做到临事不慌、有条不紊,避免因时间紧迫、头绪诸多而出现手足无措或遗漏事项的情况。   (五)接待中的重点是充分把握接待工作的灵活性特点。因地制宜,因时制宜,以接待方案和计划为依托,以具体的接待礼仪规范为框架,但又不拘泥于接待方案和具体礼仪,灵活机动地处理接待中遇到的问题。这就好比下象棋,开局通常有一定的章法和套路,每个棋子也都有自己的移动规则,但是棋入中盘,更多就是在遵守规则前提下的随机应变、出奇制胜。因此,要根据来宾的需求变化及时调整自己的接待行为,使自己的服务紧跟来宾的步伐,同时,不断增强主动服务的意识,某些情况下要实现超前服务,让来宾能不时体验到一种惊喜和满足,从而更好地提升自身接待工作的满意度。   (六)接待后的重点是做好收尾工作和接待 经验 的总结提炼。某些接待在来宾离去之后,仍会有一些后续工作,比如相关材料的整理发送和照片、纪念品的发放。这些工作一般较为琐细且处理周期长,在缺少接待氛围的情况下处理,很容易因为放松和懈怠而出现拖延或遗忘的情况,因此,要特别注意后续工作的检查销项,防止“行百里者半九十”的情形发生。做好接待经验的总结提炼工作是接待工作不可或缺的环节,不能因为一次接待任务的完成而心满意足。但凡经验都具有连续性和继承性,要从每次接待中找出具有普遍性、规律性的经验,将之上升为理论 方法 固化下来,并在今后的接待中不断检验补充完善。对于能体现接待特色的独有做法,要将之归纳整理,形成不断完善的接待案例,以备日后工作查漏补缺、借鉴使用,使接待工作既符合一般的礼仪程序,又具有自己独特的风格。   以上所说的六要素,共同构成接待工作的有机整体。不同要素之间的关系是相辅相成、不可分割的。在整体把握六要素的基础上,抓住不同要素的特点,就能基本保证接待任务不出差错。当然,不出差错不是我们接待的目的,也不等于工作出色,要成为一个接待有心人,还要注意在日常工作中保持积极负责的心态和旺盛的工作热情,多留心,多学习,养成敏锐的洞察力,耐心细致的工作作风,同时,不断提升自身的道德素养,培养深厚的 文化 底蕴,只有这样,才能在在接待工作中由循规蹈矩走向收放自如。   >>>下一页更多精彩“如何做好办公室接待工作”

接待工作流程是什么?

接待工作的流程 接待工作的流程,接待工作其实就是看起来简单,但却是直接关系到他人对我们的一个印象,这是至关重要的,也是我们不可忽视的部分,接待工作一定要规范,以下了解接待工作的流程。 接待工作的流程1 1、了解情况。当受领接待任务后,首先弄清对方的人数、职务、乘坐车种(车次)、航班到达时间、来的意图、可能停留的时间及我方领导在接待方面的意图和要求。 2、安排食宿。根据了解到的情况,及时与管理部门一起相应地安排房间,并督促服务人员搞好室内卫生,准备好冷热水等;根据已确定的伙食标准,预先通知管理部门和招待所,安排好就餐。 3、接站(机)。根据客人乘座的车次(航班)时间,提前到车站(机场)迎接,帮助客人拿好行礼,引导客人出站乘车。 4、迎接。事先在来人预定到达的位置等候,客人到达后,要热情相迎,主动作自我介绍,引导客人到宿舍洗漱和休息。 5、引见。客人安排就绪后,及时向单位有关首长报告,双方领导接触时,必要的情况下,接待人员要向对方介绍我方领导的身份。 6、掌握活动情况。了解和征求上级领导来到后活动的方式和工作安排,做到心中有数。 7、准备好活动场所。事先通知双方有关人员,督促我方服务人员搞好保障。 8、就餐。计算好就餐人数,并事先通知我方陪餐人员,必要时要安排好就餐桌次和坐次。 9、安排好课余活动。根据客人的兴趣爱好,提前考虑安排好课余时间的文娱活动。 10、预定返程票。提前了解客人离去的日期,预定好车票。 11、送行。预先准备好车辆,通知我方领导送行。 12、通知接站单位。及时通知客人去往单位迎接。 13、做好收尾工作。及时与有关部门结清账目,做到客人送走,事情办完。 扩展资料 做好接待工作应注意的问题 1、工作一定要很细。做好接待工作要脑勤、嘴勤、腿勤,要想得很细,做得很实。接待中许多问题往往都出在一个“粗”字上,所以,搞接待一定要细之又细,切不可粗枝大叶。 2、态度一定要热情。不管来访者身份高低、“牌子”大小,一定要笑脸相迎,欢颜相送,使来访者有入门三分暖,好似“宾至如家”之感。 3、接待要有针对性。接待工作是一门科学,有很多学问,被接待的人员兴趣不同、爱好各异,要有的放矢,区别情况,有针对性地搞接待。 接待工作的流程2 如何做好接待工作? 确定接待的人数,做接待的准备工作时,先确定对方的人数,再来准备招待的茶水、席坐等方面的物资 确定到达时间,确定好对方到达的时间,以及迎接的人员、指引的人员,务必做到礼貌热情周到 对方的职务,了解对方的职务,对接待的规格、席坐的安排、陪同人员等方面,都要根据对方的职务做相应的安排 客户抵达之前,单位的环境要彻底打扫,做到窗明几净,如果客户很重要,最好添加一些鲜花、绿植等,美化一下 员工形象,如果单位有工作服,最好同一整齐,没有工作服的也要先交代,穿着符合接待标准,前台客服等人员最好统一服装 路线,提前开会,各部门员工知悉,接待的行程中最好不要有外部干扰,有事情可以提前或推后处理,接待的路线也要规划好,车辆安排、秩序等方面协调好 会场布置,一般接待后面都会有会议,领导的席位安排,开会的资料物品提前准备好,投影仪、电脑等先调试好确保无误,茶水、服务人员等,以及接待的注意事项,事先做好培训 如果对方的行程是一天以上,餐饮住宿方面的安排提前订好,招待的方案及预算提前汇报领导 注意事项 接待工作是跟随对方的"身份、人数、工作性质、行程还有双方的从属关系等方面而有相应的变化和调整 接待工作的流程3 办公室接待工作流程的规范 一、目的 “外交无小事”,“接待无小事”,接待作为办公室工作的重要组成部分,是展示公司形象,反映企业精神、企业文化的一项重要内容,为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,更好的展示企业文化,为进一步规范接待工作,特针对办公室接待工作流程作出规范。 二、原则 本着“热情礼貌,服务周到,厉行节约,对口接待”的原则。 三、管理 办公室为公司接待工作的对口管理部门,负责接待工作的安排和管理,协调相关部门落实接待任务,提供后勤服务和保障。 四、接待流程 1、总体工作安排 接到客人到访通知后,根据公司领导安排及到访客人单位、职务及到访目的等具体情况,确定接待级别,级别可暂分为A、B、C三种级别的接待,根据接待级别,拟定接待方案,具体安排相关接待人员,做好接待前的准备工作。 A级为一级接待标准,一般为总经理陪同重要客人到访; B级为二级接待标准,一般为副总经理、等公司领导陪同到访客人; C级为三级接待标准,一般为相关对口部门领导或人员到访,按照领导要求做好接待工作。 2、接站安排 接到客人来访通知后,办公室应在客人来访前一天提前做好车辆接站安排,确定接站时间、地点、客人的联系方式,做好出车前的车辆清洁、安全检查工作,并配备矿泉水、湿巾等所需用品。负责接站司机必须提前半小时到接车地点,如客人首次到访,必要时打印接站牌。 3、住宿安排 根据接待级别,安排合适的入住地点,提前做好房间预定,必要时需提前前往酒店落实入住房间情况,包括要求酒店前台人员做好房卡,开通电话外线业务,摆放洗漱包、茶叶、干果、香烟等接待用品,并提前做好客人房间分配工作。 4、宣传工作安排 接到客人来访通知后,根据客人情况与接待级别,收集相关资料,设计并制作公司宣传栏及广告机欢迎字幕;客人到访后,做好跟随参观、会议拍照摄影等相关工作。 5、参观安排 接到客人来访通知后,提前通知公司相关各部门根据接待级别开展参观接待的准备工作。 客人到访公司前,需提前通知相关领导及接待人员前往迎接,参观过程中接待人员做好服务,拍照及摄影,并及时调配好接送车辆。 6、会议安排 办公室在客人到访的前一天做好相关资料、鲜花、水果、茶叶、笔记本、纸、签字笔等准备工作,打印好会议列席人员的坐席牌,准备好笔记本电脑,做好欢迎字幕的投影,检查会议室及周边卫生环境等一切会议准备工作。 会议开始时,办公室人员应及时为客人添加茶水,间隔10-15分钟加水;若同一批客人有几天会议,则需更换水果品种,并做好会议室茶杯、烟灰缸等的清洗工作。 备注:主席台及会议座位安排图示。 7、就餐安排 根据接待客人级别提前安排酒店用餐,通知参加就餐人员,确定就餐人数,根据客人饮食口味、是否有忌口等提前点菜,并备好酒水、香烟等,安排车辆,及时接送。 备注:宴请客人坐席安排图示 8、活动安排 客人在公司期间,按照公司领导安排如需陪同客人到周边游玩,接待人员须提前确定游玩路线,安排景区导游,就餐地点,出行车辆等,并准备好相机、湿巾、矿泉水、雨伞等,游玩过程中根据客人需要服务到位,安排好整个出行游玩活动。 9、返程安排 根据客人行程和需要,帮客人预定好返程机票或火车票,准备馈赠礼品,安排车辆安全送至出发点,接待人员做好酒店的退房等后续工作 五、接待礼仪 1、仪表:面容清洁,衣着得体。 2、举止:稳重端庄,从容大方。 3、言语:语气温和,礼貌文雅。 4、态度:诚恳热情,不卑不亢。 5、接收名片:以恭敬态度双手接收,看后郑重收入口袋。 6、引领:通常走在客人右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸手示意。 7、进电梯时:引领客人先进、先出,及时按电梯。 六、注意事项 接待过程中涉及机要事物、重要会议等特殊情况下,要特别注意保密,接待中既要得当介绍公司情况,又要内外有别,对不宜拍照摄影的场合,应持委婉态度向参观人员说明。 七、总结 接待工作完成之后,应及时总结工作中存在的问题,善于发现工作中存在的不足,敢于建议工作中需要改进的地方,力求做到精益求精,为公司发展贡献我们的力量

新闻发布会媒体接待工作方案范文

新闻发布会媒体接待工作方案范文   新闻发布会是社会组织在发生重大具有积极影响的事情时,向新闻界公布信息,借助新闻提升该组织或者与该组织密切相关东西的形象的会议。下面就是我给大家带来的新闻发布会方案,欢迎大家阅读参考!   新闻发布会方案1   背景:   鉴于宿州商务报刊市场混乱,刊种不一,没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务,整合宿州商务报刊市场,北京易捷天下广告公司宿州分公司与中国邮政宿州分局联合刊发《生活360》   企划目的   1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民和商家心中影响力,从而奠定项目(商务报刊360,以下统一简称)广泛的市场基础;   2.通过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,增强商家信心;   3.树立良好的项目形象,重点把握内部签约客户,树立他们对项目的信心,并通过人际传播带动潜在的客户群;   4.增大签约客户数量,获得一定的经济效益和宣传力度。   活动组织   主办:易捷广告公司、宿州邮政、   协办:举办酒店   活动安排   前期筹备u2192活动执行u2192跟进炒作   1.筹备阶段   时间:6月22日-7月7日   地点:易捷广告公司   目的:筹备活动所需物品   宣传:宿州电视台"生活360"专题节目时段播出   工作内容及分工:   1)确定邀请嘉宾人员名单易捷广告公司、宿州邮政   2)合作公司的选择确定易捷广告公司、宿州邮政   3)制作、发放邀请函易捷广告公司   4)媒体投放资料准备易捷广告公司、宿州电视台   5)制作活动宣传品系列易捷广告公司   a)宣传单页   b)旗帜、横幅   c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料   6)活动场地选择租赁易捷广告公司   7)赞助商家选择(赞助)   a)酒水赞助商家选择   b)礼品赞助商家选择   2.执行阶段(新闻发布会当天)   时间:7月8日9:00~11:30   地点:_大酒店多功能会议厅   内容:新闻发布会向外界宣告:   1)宿州电视台与易捷广告公司联合发行周刊《生活360》   2)期刊项目建立及项目介绍   3)期刊给予参会商家优惠政策   i.给予参会商家免费刊发相关信息   ii.凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠   iii.商家刊发信息收费相关政策   iv.收费所得用途   工作内容及分工:   1)现场人员的接待_大酒店   2)签到及纪念品的发放易捷广告公司   3)广告片播放易捷广告公司   4)现场摄制的跟进宿州电视台   5)现场酒水的供给商家赞助   仪式流程:   1.会场布置   2.与会人员入席(配背景音乐)   3.主持人介绍项目情况及现场嘉宾   4.主要嘉宾发言   5.宿州邮政局、易捷公司负责人发言   6.宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策   7.现场签约(作秀)   8.主持人宣布结束   9.安排与会人员就餐等   新闻发布会方案2   为庆祝岳西翠兰入选国宾礼茶,发挥国宾礼茶宣传效应,提高岳西翠兰知名度,县委、县政府决定在合肥市召开专题新闻发布会,特制订本活动方案。   一、会议主题   “国宾礼茶?岳西翠兰”新闻发布会   二、主办单位   中共岳西县委,岳西县人民政府   三、时间地点   时间:20_年_月_日上午9:30至11:00   地点:合肥市天鹅湖大酒店长江厅   四、会议议程   主持人:县委副书记、县长周东明   1、中共岳西县委副书记杨林建同志宣读外交部礼宾司致安庆市委、市政府关于岳西翠兰茶入选国宾礼茶的感谢信   2、观看“国宾礼茶?岳西翠兰”电视专题片   3、安徽翠兰投资发展有限公司常务副总张余才先生介绍“国宾礼茶?岳西翠兰”生产情况   4、复旦大学国际关系与公共事务学院副院长、美国研究中心副主任吴心伯教授介绍“国宾礼茶?岳西翠兰” 赠送相关情况   5、致贺辞(随后在主持词中带宣读祝贺单位)   6、安庆市政府副市长宋圣军同志讲话   7、省委办公厅领导讲话   8、中共岳西县委书记、县人大常委会主任汪谦慎同志讲话   9、观看“国宾礼茶?岳西翠兰”茶艺表演   五、接受采访   中共岳西县委书记、县人大常委会主任汪谦慎同志,安徽翠兰投资发展有限公司董事长崔栋梁先生接受媒体记者采访。   六、邀请来宾   1、省、市领导,行业专家,县外茶叶企业   省、市宣传部领导(县委宣传部负责)   省委、省政府办公厅领导,市委、市政府领导市委、市政府办公室领导(县委办、政府办负责)   省农委、特产处及产业化指导处领导,吴心伯(复旦大学国际关系与公共事务学院副院长、美国研究中心副主任),安徽农业大学领导及茶叶专家,安庆市农委及种植业局领导(县农委负责)   省林业厅领导(县林业局负责)   省、市外事办领导(县外事办负责)   省茶叶行业协会领导,合肥市区10—15家茶叶企业(安徽翠兰投资发展有限公司负责)   2、新闻媒体(由县委宣传部、县广电新闻中心确定并负责邀请)   中央媒体包括人民日报、农民日报、经济日报、新华社、中央人民广播电台等   省级媒体包括安徽日报、安徽人民广播电台、安徽电视台、新安晚报、安徽商报、安徽市场报、中安在线、安徽农网、安徽农业信息网等   港澳媒体包括香港文汇报、香港大公报、香港商报等   合肥市媒体包括合肥日报、合肥晚报、江淮晨报、合肥电视台、合肥电台、合肥广播电视报、合肥新闻网等   安庆市媒体包括安庆日报、安庆电视台   县内媒体包括岳西周刊、岳西网、岳西电视台   七、参会县领导、县直单位负责人及县内茶叶企业   汪谦慎(县委书记、县人大常委会主任)   周东明(县委副书记、县长)   储诚根(县政协主席)   程首初(县人大常委会副主任)   杨林建(县委副书记)   李昌群(县委常委、常务副县长)   江春生(县委常委、县委办主任)、   郭 中(县委常委、宣传部部长)   王彰平(县政府副县长)   张士卿(县政府副县长)   方志国(县政府办主任)   王国英(县委宣传部常务副部长)   王敢峰(县委宣传部副部长、县广电新闻中心主任)   储昭柱(县农委主任)   桂爱生(县财政局局长)   程相初(县林业局局长)   王 华(县旅游局局长)   胡文萍(县外事办主任)   安徽翠兰投资发展有限公司、县内10-20家茶叶重点企业(由农委茶叶局确定并通知)。   八、工作分工   1、县委宣传部:负责新闻发布会的组织协调,负责宣传册制作、摄影图片展、安排领导接受记者采访等工作;   2、县广电新闻中心:负责“国宾礼茶?岳西翠兰”电视专题片及新闻发布会宣传报道等工作;   3、县农委、翠兰公司:负责茶艺表演、文字材料(贺辞、专题片解说词、领导介绍国宾礼茶赠送情况讲话、领导主持词起草)、会务后勤(联系宾馆、会场布置、邀请函印制填写、礼品购置、食宿安排、来宾接待、汇总到会人员)等工作。   九、时间安排   总体时间:20_年10月23日—11月2日,共10天   10月23-24日:讨论《活动方案》,确定地点;   10月29日前:1、邀请参会的领导、嘉宾、媒体、县外企业,发放邀请函;通知县内参会企业;   2、完成电视专题片、宣传册制作,茶艺表演排练,礼品等   10月31日:1、完成领导、嘉宾 讲话稿 ;   2、部分工作人员到合肥布置会场;   3、演艺人员到会场排练。   11月2日: 举行新闻发布会活动。   十、活动经费预算(略)   新闻发布会方案3   一、会议时间:__年_月_日   二、会议地点:____   三、主要内容:   1. AAAA与__合作揭幕剪彩仪式   2. 文艺表演   3. 产品展示活动   4. 嘉宾、媒体、领导签到仪式   5. 酒店新闻发布会   6. 午餐   四、主要目的:   1. 发布AAAA正式与__X商业合作信息,强势切入市场,开业造势,建立AAAA产品的知名度。   2. 借助媒体的力量,提高AAAA的美誉度。   3. 宣传AAAA的独特经营理念及商业优势,增强经销商信心,开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力,推动市场发展。   五、与会人员   1. 邀请嘉宾:   1)旅_业领导   2)产品经销商、代理商   3)客户   2. 邀请媒体:共计_人   报 界:_日报(1人) _报(1人) _报(1人)   广电界:_电视台(3人) _X电视台(3人) __X电视台(3人)   六、会议程序:   剪彩活动 9:30—10:30   1. 嘉宾、媒体签到   2. 领导发言(5u2019)   3. 开业剪彩仪式(5u2019)   4. 文艺演出(10u2019)   5. 产品展示活动(30u2019)   6. 现场采访(10u2019)   新闻发布活动 _:_——_:_   1. 会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5u2019)   2. 领导、相关行业主管致贺辞(15u2019)   3. AAAA领导致辞(5u2019)   4. __合作伙伴致辞(5u2019)   5. 参观室内展示(10u2019)   6. 答记者问(20u2019)   7. 抽奖(10u2019)   8 午餐 12:00   七、会场布置   气氛:以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛   1. 场外布置:   _X酒店内外   1) 彩虹门(1个,位于__会场正门口前,_米跨度)   2) AAAA娃娃(2个)   3) 签到台   A. 2张(嘉宾签到台和媒体签到台)   B. 主要物品:覆红色绒布桌子2张,椅子4把,签到本2册、名片盒2个   C. 人员:每张签到台2人,共4人(职责:分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)   4) 鲜花(彩虹门周围,数量_盆左右)   5) 礼仪小姐(X人左右)   6) 迎宾乐队(_人左右,位于会场门口)   7) 会场门前_X米沿途安设彩旗,悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺AAAA__合作成功”)   8) 升空汽球(X个,悬致贺竖幅)   ___大酒店场外   1)彩虹门(1个,位于酒店正门口,_米跨度)   2)横幅(悬于酒店正门,内容AAAA宣传语)   2. 场内布置:   1)主席台:   大型背景板(1个)   A. 小型演讲台(1个,位于主席台上左侧,放置座式麦克风,蒙红面,装饰鲜花)   B.主席台前装饰鲜花_至_盆   2) 嘉宾席(正对主席台的第一排,座位前设蒙红面长桌,上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)   3)记者席(正对主席台第2~3排)   4)经销商、代理商、用户席   5)会场两侧   A. 易拉宝或海报每侧各_X   B. 摄像机(正对主席台)   6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)   3. 会场展示设计、布置由__X公关公司完成。   八、媒体宣传计划:   1. 平面媒体计划:开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放,以为 AAAA__合作造势,同时在行业媒体上进行周期性的广告投放,利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招___代销商,预计费用为___X元。   日期 媒体 版位 形式 规格 价格(元) 折扣   合计 ______X   __X日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿   合计 __X   2. 电视媒体广告投放建议   电视媒体广告投放额建议控制在__X元左右,推荐电视台栏目及广告形式如下:   媒体名称 栏目名称 播出时间 建议以访谈为广告形式   3. 广播媒体广告投放建议(可考虑)   九、会前演练:   为了确保媒体见面会的成功举行,达到预期目标,可于会前排练相关事宜:   排练时间:__年_月_日上午__点   排练安排:按照方案分步骤实施。   十、会议组织小组:   为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成,可设立组织结构图,实行责任到人,分工合作:   领导小组组长:(待定)   职责:总体把关,督促检查   协调员:(待定)   职责:负责各小组的工作协调   领导小组办公室设下列项目组:   1. 后勤组组长:(待定)市场部   职责:   1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;   2)会场接待;会议现场的录象、照相;   3)与媒体联系,安排发稿。   2.技术保障组组长:主要负责公关公司~~~   职责:现场设备使用、处理   3. 广告宣传组织组组长:市场部与公关公司、产品部   职责:   1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);   2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;   3)记者邀请;政府_X机构邀请;记者接待安排和采访安排;   4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;   5)有关器材租赁;   6)主持人邀请(串词准备);   7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。   十一、会后工作:   收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟),编辑整理成册,录像带刻录光碟。   十二、AAAA__合作活动流程   (1). 活动筹备   序号 时间 项目 内容 支持单位   1。___日前 设计、定稿、印刷 企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片 、__X合作伙伴风格设计   2.___日前 确定相关人员名单 政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名 产品展示数量   3.___日 发放邀请函 政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员 代销商、社会人士   4.___日始 回执 最后确定参加来宾名单、客户资料 总参与人数   5.物品准备 礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料   6.支持部门联系 场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等 会场地点协调。   7.___日 布置会场 气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)   (2). 活动议程   序号 时间 项目 内容   一:剪彩   1 媒体、嘉宾签到 礼仪小姐引导,进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)   2 领导发言 主持人串词,感谢领导莅临,欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)   3 领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞,中宣布AAAA与_X发布会开始,礼仪小姐协助   (5-10分钟)   4 文艺表演   5 AAAA发展介绍、产品介绍、及_X合作伙伴介绍等相应的展示工作,礼仪小姐协助引导   6 现场采访 产品展示结束后,记者可现场采访各领导及群众,谈谈对AAAA的感受。   7 礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室   二:新闻发布会   8 主持人串词 会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾   9 各领导讲话 合作伙伴讲话、相关行业主管讲话,内容自定   10AAAA领导致辞 表示感谢,介绍AAAA企业文化特点及优势   11代销商代表致辞 同行业代表致辞   12参观 主持人串词,再次引导来宾注意参观室内展示   13答记者问 引导媒体记者有序采访   14 抽奖活动   15 自助式午餐   十三、费用预算   项 目 内 容 费用(元)   场 租 ____X大酒店 __X   场外布置 彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、充气娃娃 __X   现场布置 喷绘背板、行架、横幅等 __   人员邀请 政府相关领导(级别尽量高) __X   媒体邀请 主流知名媒体相关记者19名,以娱乐消闲媒体为主 __X   媒体专访 平面、电视各一做专访 ___   来宾礼品 要求有一定档次 __X   抽奖礼品 要求有一定档次,一、二、三等奖各一 __X   礼仪小姐 200元/人 __   宣 传 品 纸袋、海报、易拉宝、宣传页等 __X   主 持 人 知名主持人 __X   文艺表演 ____X   午 餐__大酒店内,领导及媒体人员 __X   用 具 签到本、笔及现场所需杂具 _X   礼花8个;鲜花_盆 __X   杂 费 布展、搬运、租车、人员等 __X   合 计 __   代 理 费 总金额的15% ___X   合 计 __X   广 告 平面媒体 ___   电视媒体 ___   广播媒体 __   总 计 __X

新生入学接待工作方案

  为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,时常需要预先开展方案准备工作,方案是有很强可操作性的书面计划。那要怎么制定科学的方案呢?以下是我为大家收集的新生入学接待工作方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。 新生入学接待工作方案1   为了认真做好20xx级新生接待工作,按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则,结合我校的实际情况,制定了以下方案。    一、时间安排   1. 各学院及有关部门从9月20日下午16:00开始接待新生,正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22:00;   2. xx科技学院新生报到时间为9月11日;   3. xx科技学院新生报到时间为9月22日。    二、报到地点   1. xx校区:体育馆(部门)、成功广场(学院)。   2. xx校区:图书馆(部门)、行政广场(系)。    三、前期准备工作   1. 营造迎新宣传氛围,包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作(宣传部)。   2. 迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新(宣传部、各部门、各学院)。   3. 校园周边交通管制协调、停车场地的.安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(保卫处)。   4. 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处)。   5. 校园营销的管理及监控(学生处、保卫处)。   6. xx校区及xx校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置),校门迎新照明灯具安装等准备(后勤服务处、学生处、xx学院)。   7. 新生入学指南专题网页(招生就业指导处)。   8. 制定xx学院20xx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置安排、新生报到注册流程图(学生处)。   9. 新生报到材料:新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、xx技术学院)。   10. 落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排(有关部门、各学院)。   11. 新生生源状况及基本信息的熟悉、分析(招生就业指导处、各学院)。   12. 新生各项接待准备工作检查(校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、xx技术学院)。    四、报到接待工作   1. 新生接待(各学院、校团委、学生会)。   2. 新生家长座谈交流活动(各学院)。   3. 新生报到统计等工作(各学院、招就处)。   4. 设置“绿色通道”,办理家庭经济困难学生入学手续(各学院)。   5. 收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等(计划财务处、保卫处)。   6. 校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道(宣传部)。   7. 迎新现场临时医疗服务点(后勤服务处)。    五、始业教育   1. 制定新生始业教育工作方案(学工部、各学院)。   2.《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料(学工部、学生处、xx学院)。   3. 新生安全法制教育、《学生安全知识手册》材料(保卫处)。   4. 图书馆入馆教育(图书馆)。   5. 学校成立55周年成就展(宣传部)。   6. 新生体检工作(后勤服务处)。   7. 学生军训准备工作(体军部)。   8. 始业教育教室、新生晚自习专用教室安排(教务处、各学院)。   9. 开学典礼的组织(学生处牵头,方案另行制定)。    六、后勤保障工作   1. 校园美化、净化工作(后勤服务处)。   2. 新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备(学生处、后勤服务处、各学院)。   3. 新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备(后勤服务处、各学院等)。   4. 学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作(计划财务处)。   5. 校园卫生大扫除、环境卫生检查整治(含宿舍)(后勤服务处、学生处)。   6. 迎新车辆调度及使用(团委、后勤服务处)。   7. xx校区体育馆及定海校区图书馆网线布置(公共实验与网络中心)。   8. 新生教材发放等教学准备工作(教务处)。    七、其他   1. 新生班主任及新任辅导员培训(学生处)。   2. 天气因素、安全问题等应急方案准备(办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等)。   3. 因迎新工作需要,9月21日学校校车正常开通。   4. xx学院、xx学院迎新工作方案可参照本方案执行。   5. xx学院的迎新工作与学校同步进行,具体迎新方案自行制定。   6. 研究生的迎新工作由研究生处自行安排。 新生入学接待工作方案2    一、组织领导   为加强对入学接待和教育工作的领导,学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。   组长:许玉柏   副组长:李柏青   成员:杨国辉伍吉林郭江平陈永海 吴彤伍坚肖卫雄张献社付国臣吕健斌王振祥侯崇斌李大成章大钧龙志军陈平黄佑军陈艳物业公司负责人   职能:   1.统一指挥、协调校内外相关资源,做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作;   2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排;   3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及时处置;   4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作;   5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作;   6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作;   7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作;   8.统筹安排新生入学教育方案;   9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作;   10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。    二、时间、地点安排   报到时间:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00   校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00.   校内新生报到地点:机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼A座B座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼B座架空层。    三、主要工作任务及负责人   学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人,各项准备工作要求在9月11日前落实到位。具体工作分工如下:    四、具体要求:   (一)各单位要高度重视迎新工作,根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案(包括人员安排、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议,落实职责和要求。   (二)在新生报到当天,全体工作人员在7:30前各就各位,充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间,要按时到岗,遵守纪律、服从调度,认真履行工作职责,不得无故请假,擅自离岗。   (三)各部门要积极配合,遵照既定流程做好本部门工作,并作好跟踪反馈;如果遇到需要协调的问题时,应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。   (四)对提前或晚上到校的学生,各系要安排专人负责,随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8:00之间,由总务处牵头,各系和物管公司要有专人值班,妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。   (五)各系“报到处”要安排咨询人员,各系主要负责人和20xx级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位,组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。   (六)严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊,未经领导小组批准,任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣传推广活动。 XXXX技术学院   二0xx年九月二日

检查接待工作方案

  检查接待工作方案,是我整理的检查接待工作方案,欢迎大家阅读 意识形态工作方案 !怎么写好一份工作方案?下面我就来告诉你 工作方案怎么写 哦!   篇一:国家督查组检查西安家电下乡活动接待方案   一、检查时间:   20XX年10月23日(星期五)上午   二、检查内容:   家电下乡工作组织和部署情况、家电下乡工作监管情况、家电下乡补贴审核兑付情况和保障政策落实情况。   三、检查人员   赵显人 供销总社党组成员、理事会副主任   孔培聪 供销总社经济发展与改革部副部长   费全发 商务部综合司政策协调处处长   高建忠 国家质检总局产品质量监督司监督抽查处处长   王 莉 国家标准委工业标准二部电器与消费品处处长   赵维全 供销总社经济发展与改革部主任科员   姚超英 省政府办公厅副主任   赵银玉 商务厅副厅长   韩忠林 财政厅副厅长   张宏斌 财政厅副巡视员   刘孝奇 省供销社副主任   四、陪同人员   拟请市政府主管领导,市政府主管秘书长,市商贸局、财政局、供销社、质监局主要负责同志参加。   五、行程安排:   08:15 西安市陪同检查人员在索菲特酒店集合,并请市政府领导迎接检查组。   08:30 西安市陪同人员统一乘面包车前往阎良。   09:50 到达阎良区,由阎良区政府区长、主管副区长及相关部门负责人在高速出口提前等候。   10:00 前往泰利家电有限公司检查。   10:20 前往万汇(雪峰)家电商行检查。   10:40 前往西飞酒店会议室座谈。拟请主管副市长主持,阎良区区长、海尔公司负责人分别汇报家电下乡工作开展情况。   11:40 在西飞酒店就餐   六、工作分工:   (一)市政府办公厅负责检查活动的组织协调工作和检查用车安排,通知相关部门,联系西安电视台、西安日报、西安晚报。   (二)市商贸局、市财政局负责准备西安市家电下乡工作汇报材料。   (三)阎良区政府负责区家电下乡工作汇报材料,安排座谈会务工作和就餐。   篇二:迎接省公路局检查考核接待方案   省公路局XX年好路杯和“决战70天”综合治超工作检查考核将于12月27日进入宝鸡,为了做好迎接检查工作,现提出如下接待方案:   一、省局检查组人员:   带队领导:王 林   干线养护组:舒 森 郭小钰   农村公路组:高永树 西秀梅 李栓良 李建臣   路政治超组:王永安 王 超 谢辛兴 张 浩   司机:3人   联系人:郭小钰 13700225509 高永树 15829059598   王永安 13609254020   二、宝鸡局陪检人员:   贾书义 田振锋 李满屯 晁凤年 潘公民 赵绍平   刘正荣 刘文玉 董锁常 冯军科 晁琮琪 王亚玲   郝建利 王 娟   司 机:张万青 张建科 王小明 邰红星 李 强   杨海明 市局3人   三、检查安排:12月27日干线养护、路政治超检查组从省道209线由咸阳进入宝鸡,入住扶风招待所;28日干线公路养护组走310国道、212省道至千阳,后返宝鸡。下午走212省道至凤县、316国道至甘肃交界返,入住凤县凤城大厦;路政治超组28日检查扶风、陇县东河桥收费站、陇县路政大队,午饭安排陇县,下午经省道212线检查县功路政大队、局机关、太平庄收费站,晚入住凤县凤城大厦;农村公路检查组28日由杨凌进入宝鸡,午饭安排岐山,下午检查岐山农村公路,晚入住宝鸡;29日上午干线公路检查组走310国道至柴关岭、地方道路、走姜眉路至眉县,午饭安排眉县招待所;农村公路29日上午检查陈仓区农村公路,午饭安排在眉县。29日下午三个组和陪检人员在眉县段会议室开汇报会,会后检查返西安。各检查组在被检单位就餐住宿的,由被检单位负责,办公室负责协调。在眉县开汇报会,会场由眉县段负责。   四、用餐安排:12月27日干线养护、路政治超检查组和陪检人员入住扶风招待所,(扶风段负责,局办公室协调);12月28日午餐干线养护组、陪检人员在宝鸡怡和酒店用餐,晚餐在凤县凤城大厦用餐(凤县段负责保障);29日三个检查组及陪检人员午餐均安排在眉县美佳宾馆,就餐要有座签(由眉县段负责,局办公室负责协调)。   五、宝鸡住宿安排   1、省局农村公路检查组28日晚入住宝鸡,具体住宿安排在怡和酒店。12月27日下午与怡和酒店协调确定有关接待事项。   2、检查组成员入住房间前要摆放好水果、香烟及欢迎词。   3、12月28日18时前,与怡和酒店联系,设定检查组入住房间提示话铃、用餐叫醒服务等事项。   六、接待、保障人员:   肖康琦 王育才 赵敏红 张永涛 茹 珺 韩红梅   七、机关检查及会议安排:   1、28日下午机关检查先安排检查组人员到机关九楼小会议室,然后由对口科室分领至科室对口检查。   2、29日在眉县午饭汇报和通报会由眉县段负责,汇报会地点安排在眉县美佳宾馆会议室,会议室要有横幅,横幅为“省公路局XX年好路杯和“决战70天”综合治超工作宝鸡汇报会”,由办公室具体协调。汇报材料各打印30份装袋,由办公室负责,29日上午12时前摆放会场。路政治超多媒体汇报由路政科安排人员于29上午到美佳宾馆会议室搞好试播准备工作。   3、由眉县段负责汇报会的筹办,会议室摆放座签和适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、矿泉水。于12月29日上午12时前摆放到位。   4、各内业受检科室要做好受检工作准备,搞好受检区域内卫生,营造好受检环境,备检资料要摆放整齐有序,根据检查组需要能随时调阅受检。   八、具体事项分工:   1、在局机关检查期间局机关公共卫生由后勤服务中心宫灵华主任具体负责。(预计28日午饭前后检查)   2、给省局检查组提供的汇报材料的.撰写、装袋及会场摆放等,由张永涛具体负责。   3、局机关小会议室、领导办公室及科室水果摆放、座签摆放、会场引领、会场服务等由办公室张永涛具体负责,韩红梅协助。   4、怡和酒店食宿安排、餐桌标座签制作、房间欢迎座签制作、有关人性化服务、入住入席引领、房间水果、香烟(打火机)摆放等,由赵敏红具体负责,茹珺协助。   5、局机关车辆指挥停放后勤服务中心具体负责安排。   6、检查组经过沿线各收费站、超限检测站一律开附道放行,由路政科和收费科负责安排。   7、检查期间的车辆调度、乘车安排等由局办公室具体负责。   8、会议及检查期间照像工作由办公室具体负责落实。   9、12月27日上午10时陪检人员在局机关门口统一乘车,前往省道209线咸阳与宝鸡交界处迎接省局检查组人员。陪检人员27日午餐安排在扶风县招待所。   九、乘车安排:   陕C-23111 贾书义   陕C-51001 田振锋   陕C-12583 赵绍平 董锁常 王亚玲   陕C-82809 刘正荣 郝建利 王 娟   陕C-B8961 刘文玉 冯军科 晁琮琪   陕0-A9809(路政备用)   十、几点要求:   1、参与迎检查及后勤保障人员,要明确职责,认真做好所担负的工作任务。   2、认真组织,注重标准,及时沟通,搞好协调。要树立大局意识,严格按迎检安排的时限要求及分工抓好落实。   3、验收期间用餐均要保证用餐环境静雅干净卫生。(酒水西凤十五年,宝鸡啤酒,红好猫)。12月27日下午拟出28日干线养护组和陪检人员在怡和酒店午餐、农村公路组及陪检人员在怡和酒店晚餐菜单。   4、接待和陪检人员必须保证24小时通讯畅通,手机全部开通,严禁出现误人误事的现象发生   篇三:省教育厅检查组接待方案   20XX年11月11日,省教育厅教育检查组莅临对我院进行申请评估的条件进行核查。为了做好接待工作,充分展示我院以评促建的工作秩序与成效,优良的学风校风,优美的校容校貌,特制定本工作方案。   一、迎接工作。   1、门卫规范着装,规范岗位工作要求;   2、11月11日上午9:00,万副院长、处室系部领导、评建办负责人在学院培训中心前迎接专家(院办)。   二、欢迎横幅。   学院大道制作欢迎横幅3面(内容由院办定,后勤处负责制作)。欢迎牌1块放培训中心(院办)。   三、车辆摆放。   安排工作人员负责引导专家组车辆进入培训中心停车场(除院领导车辆外,其他车辆不得停放培训中心楼前)。公务车、私车严禁摆放大道两侧(后勤服务中心)。   四、校园环境卫生。   10日下午4:30对校园环境做一次全面清理检查。   1、路面、教室走道无污泥、无纸屑、无建筑垃圾、无卫生死角。(后勤服务中心负责清扫,后勤处负责检查)。   2、食堂地面整洁、桌面干净,四至无明显污垢(食堂负责清扫,后勤处负责检查)。   3、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。(相关系部负责清扫,教务处负责检查)   4、第一、二教学楼前、学生宿舍区各类宣传牌的整理(团委)。   五、仪表风纪   1、学生统一着装、学生寝室按规范要求进行整理(学生处)。   2、教师、管理人员、评建工作人员照常上班,着正装 (教务处、院办)。   六、教学、工作秩序   1、教师要严肃课堂纪律,维护良好教学秩序。(教务处)。   2、下课期间禁止大声喧哗、嬉闹,禁止播放与教学无关的内容(教务处)。   3、无课学生要到教室或图书馆学习,宿舍禁止留人(学生处、教务处)。   七、核查材料与报告   1.办学条件基本报表及行文(评建办材料组负责,李艳负责起草,院办行文)。   2.办学条件基本报表佐证材料准备(评建办材料组负责,李艳召集)。   3.评估进展及办学基本条件汇报(评建办报告组负责,安邦建、聂永成负责文稿、潘仕彬制作PPT)。   4.评估佐证材料准备(评建办材料组负责,李艳召集)   八、核查工作程序安排   1、汇报会。时间9:30~10:00,在培训中心二楼会议室。   参加人员:李燕兵院长、黄德珍副书记、朱绵茂副院长、宋培英副院长、万力维副院长、周邦存助理及各部门主要负责人,评建办全体人员。   主持人:李燕兵院长   汇报人:万力维副院长   会场布置、录音、记录,拍照、茶水、座签、擦面纸等事项(院办),音响、投影提前调试(教务处)。   2、实地考察,时间10:00~10:40   考察线路:图书馆u2192第一教学楼u2192第二教学楼(汽车模拟训练室、电脑室、多媒体教室、速录室等)u2192学生宿舍区u2192学生食堂u2192运动场。   视察陪同(迎评办),重点部位解说(相关部门负责人)。   3、查阅原始资料和佐证材料   地点:培训中心第二会议室   时间:10:50-11:40   负责人:安邦建、李艳、聂永成(评建办)   4、深入访谈会(10:50-11:40)   教师与管理人员访谈会、具体时间待定,地点在培训中心二楼小会议室(组织人事处、教务处,召集人:符冠毛、欧阳娇)。   参加人员:每个系各派2名专业负责人,符冠毛、夏小萍、欧阳娇、王伟   访谈会的茶水、水果、擦面纸等事项,由院办负责(陆建军)。   九、专家组反馈,时间12:00~12:30,在培训中心二楼大会议室,参加人员:张耕书记、李燕兵院长、黄德珍副书记、朱绵茂副院长、宋培英副院长、万力维副院长、周邦存助理及各部门主要负责人,评建办全体成员。   十、办理专家劳务费,用餐、午休、车辆安排(院办)。   午餐地点:丽华大酒店,时间:12:30-13:30   参加人员:张耕书记、李燕兵院长、黄德珍副书记、万力维副院长、梁定旭、陆建军、安邦建、李艳、郝阜忻、欧阳娇、王伟、聂永成   相关阅读:    工作方案计划表    工作方案进度安排    工作方案计划    行动计划工作方案    国培计划工作方案

新生接待工作方案

新生接待工作方案5篇(精选) 工作方案是对未来要做的重要工作做了安排,并具有较强的方向性、导性粗线条的筹划。下面是我给大家整理的关于新生接待工作方案,欢迎大家来阅读。 新生接待工作方案1 为全面做好__级5714名本科新生接待工作,保证迎新各项工作井然有序、优质高效,特制定本工作方案。 一、新生报到时间 新生报到注册时间为:__年9月13日8:00——18:00。 二、新生人数及报到接待地点 (一)新校区(共5334人),报到地点:图书馆前广场。 理学院(306人) 文学院(485人) 机械工程学院(373人) 建筑学院(247人) 汽车学院(276人 商学院(546人) 物流学院(257人) 法学院(150人) 外国语学院(561人) 资源环境研究院(167人) 信息学院(340人) 传媒学院(407人) 教育学院(297人) 美术学院(406人) 音乐学院(171人) 体育学院(345人) (二)老校区(共380人),报到地点:文科楼前 化学化工学院(195) 生命科学学院(185人) 三、新生接站安排 (一)临沂汽车总站、临沂火车站 9月13日8:00——-18:00; (二)临沂火车北站(河东区) 9月13日10:00——-18:00。 四、组织领导 学校成立__级新生接待工作领导小组,分管学生工作校领导任组长,学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。 各学院要相应成立__级新生接待工作小组,负责协调安排新生报到具体事宜。 五、职责分工 (一)学校办公室 1、根据学校迎新工作要求,协调全校迎新工作,督促各项准备工作的完成; 2、负责落实迎新车辆(汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆,均为45座以上);制作迎新车辆通行证。负责联系并确定临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地; 3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅(新校区:遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把;老校区:遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把;临沂汽车站:遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把;临沂火车站:遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把)。 4、协调有关单位为接站志愿者及司机提供午餐(85人)。 (二)组织部 负责办理新生党员组织关系接转手续。 (三)宣传部 1、通过校园广播、报刊、橱窗等向新生及家长介绍学校基本情况; 2、负责迎新氛围营造工作(报到现场设立4个氢气球,电子屏幕显示迎新标语); 3、向新生及家长开放红色馆、博物馆; 4、负责做好迎新工作的宣传报道。 (四)学生工作部(处) 1、统筹协调全校迎新工作及落实迎新工作方案; 2、负责制作迎新标识牌:临沂大学新生接站处4个(80__120); 3、负责组织安排接站人员; 4、调度、协调各学院的迎新工作; 5、负责助学贷款咨询工作,设立迎新绿色通道,审核特困生上学绿色通道的有关手续; 6、协调新生公寓的卧具发放工作。 (五)团委 1、安排青年志愿者参与新生接站服务(临沂火车站15人、临沂火车北站5人、汽车总站20人);负责报到现场迎新咨询、人员引导(志愿者10人); 2、会同学生工作部(处)组织新生入学教育工作。 (六)教务处 1、负责新生入学相关问题的咨询服务; 2、负责做好新生上课准备工作; 3、负责做好新生资格复查工作; 4、负责编印、发放《临沂大学学习手册》。 (七)保卫处(武装部) 1、负责新、老校区安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作; 2、负责报到现场的秩序维护及安全消防工作; 3、负责军训服装的发放工作。 (八)资产处 1、负责做好新生卧具质量把关工作; 2、督促卧具供应商按时做好卧具供应工作。 (九)财务处 1、负责做好新生收费发票发放、现场收费工作; 2、负责新生卧具费划收、结算工作; 3、负责助学贷款手续认定、核实工作; 4、会同学生工作部(处)制定特困新生“绿色通道”实施办法,办理绿色通道有关手续; 5、负责新生校园一卡通的制作、发放工作。 (十)后勤基建处 1、负责新、老校区后勤保障工作(水、电、开水、饮食等)。 2、负责报到现场电源敷设工作,确保每个学院接待点都配备1处电源接口。 (十一)网络中心 1、负责开通报到现场的WLAN网络服务工作; 2、负责新、老校区校园网络运行工作,确保各学院能够正常登录数字化校园; 3、负责迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。 (十二)各学院 1、具体组织本院迎新工作;汇报新生报到情况、安排新生住宿、卧具分发等; 2、在各自学院设立新生接待点,安排辅导员组织学生志愿者带领新生入学手续办理、资格审查等; 3、负责接待提前到校的新生及新生家长,安排住宿等相关事宜; 4、自备电脑及电源插排,做好数字化迎新系统测试及使用工作; 5、负责本学院的文化展示等; 6、负责新生录取通知书、新生档案、党(团)组织关系等材料的收缴工作; 7、组织实施本学院新生入学教育及新生体检工作; 8、印发《新生入学指南》卡片,公布辅导员联系方式,及时提醒新生注意安全,防盗、防骗,并告知工作安排。 六、有关要求 (一)提高认识。由于本次新生报到人数较多,各学院及各部门要提高对迎新工作的认识,要有大局意识,认真做好本次新生接待工作。新校区的报到点集中设在图书馆前广场,距离第一生活区相对较远,各学院要做好迎新点至宿舍区的引导、行李搬运工作。 (二)服务到位。要热情、周到、细致地做好新生接待工作。在新生接待过程中要提高服务质量,实行“首接负责制”,每个工作人员都要对迎新流程及学校各方面情况做到“应知应会”,确保服务热情、有问必答、有求必应,当好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人员要穿着得体、言行举止文明,各学院要提前做好迎新工作人员的培训工作。 (三)提前做好准备工作。由于接待任务重,时间短,各学院要提前做好宿舍分配、卧具领取、教室宿舍卫生、迎新氛围营造、迎新系统测试及各种材料的准备工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家长,安排住宿等相关事宜。 (四)积极营造良好的校园文化氛围,开展校训、办学理念、培养目标等教育工作。 (五)规范各项收费行为,所有收费均需经学校批准。禁止任何单位、任何个人以任何理由强制学生消费或向学生强行推销产品。 (六)各部门要密切协作,所有工作人员都要热情服务、首问负责,杜绝相互推诿扯皮。对在迎新工作中态度粗暴、服务不周、工作不到位的要追究责任;造成较坏社会影响的,要视情节给予批评教育或纪律处分。 新生接待工作方案2 为了认真做好20__级新生接待工作,按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则,结合我校的实际情况,制定了以下方案。 一、时间安排 1. 各学院及有关部门从9月20日下午16:00开始接待新生,正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22:00; 2. __科技学院新生报到时间为9月11日; 3. __科技学院新生报到时间为9月22日。 二、报到地点 1. __校区:体育馆(部门)、成功广场(学院)。 2. __校区:图书馆(部门)、行政广场(系)。 三、前期准备工作 1. 营造迎新宣传氛围,包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作(宣传部)。 2. 迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新(宣传部、各部门、各学院)。 3. 校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(保卫处)。 4. 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处)。 5. 校园营销的管理及监控(学生处、保卫处)。 6. __校区及__校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置),校门迎新照明灯具安装等准备(后勤服务处、学生处、__学院)。 7. 新生入学指南专题网页(招生就业指导处)。 8. 制定__学院20__级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置安排、新生报到注册流程图(学生处)。 9. 新生报到材料:新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、__技术学院)。 10. 落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排(有关部门、各学院)。 11. 新生生源状况及基本信息的熟悉、分析(招生就业指导处、各学院)。 12. 新生各项接待准备工作检查(校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、__技术学院)。 四、报到接待工作 1. 新生接待(各学院、校团委、学生会)。 2. 新生家长座谈交流活动(各学院)。 3. 新生报到统计等工作(各学院、招就处)。 4. 设置“绿色通道”,办理家庭经济困难学生入学手续(各学院)。 5. 收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等(计划财务处、保卫处)。 6. 校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道(宣传部)。 7. 迎新现场临时医疗服务点(后勤服务处)。 五、始业教育 1. 制定新生始业教育工作方案(学工部、各学院)。 2.《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料(学工部、学生处、__学院)。 3. 新生安全法制教育、《学生安全知识手册》材料(保卫处)。 4. 图书馆入馆教育(图书馆)。 5. 学校成立55周年成就展(宣传部)。 6. 新生体检工作(后勤服务处)。 7. 学生军训准备工作(体军部)。 8. 始业教育教室、新生晚自习专用教室安排(教务处、各学院)。 9. 开学典礼的组织(学生处牵头,方案另行制定)。 六、后勤保障工作 1. 校园美化、净化工作(后勤服务处)。 2. 新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备(学生处、后勤服务处、各学院)。 3. 新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备(后勤服务处、各学院等)。 4. 学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作(计划财务处)。 5. 校园卫生大扫除、环境卫生检查整治(含宿舍)(后勤服务处、学生处)。 6. 迎新车辆调度及使用(团委、后勤服务处)。 7. __校区体育馆及定海校区图书馆网线布置(公共实验与网络中心)。 8. 新生教材发放等教学准备工作(教务处)。 七、其他 1. 新生班主任及新任辅导员培训(学生处)。 2. 天气因素、安全问题等应急方案准备(办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等)。 3. 因迎新工作需要,9月21日学校校车正常开通。 4. __学院、__学院迎新工作方案可参照本方案执行。 5. __学院的迎新工作与学校同步进行,具体迎新方案自行制定。 6. 研究生的迎新工作由研究生处自行安排。 新生接待工作方案3 为切实做好我院20__年新生入学报到接待工作,做到积极稳妥、热情周到、优质高效,确保新生报到、宿舍安排等环节顺畅有序,营造一个良好的校园环境,展现我院师生良好的精神风貌,使新生尽早地融入我院这个大家庭中,特制定本方案。 一、指导思想 按照“热情、文明、安全、有序”的要求,全体工作人员要强化服务意识,服从安排,认真准备,团结协作,精心落实,把迎新的各项工作落在实处。 二、工作机构 1、领导小组: 组 长: 副组长: 成 员: 2、领导小组分工: 总 指 挥: 专业咨询: 现场管理: 后勤服务: 3、工作小组: 第一组:现场接待组 职责:负责接待新生报道,收取档案、党团关系,分配宿舍。 人员:新生辅导员 学生15名 第二组:现场服务组 职责:负责把新生带到相应地点办理报到手续、带到宿舍接待处,帮助新生搬运大件物品。 人员:学生20名 第三组:宿舍接待组 职责:负责发放宿舍钥匙,负责与宿管科协调。 人员:学生4名 第四组:后勤保障组 职责:负责后勤保障工作,布置接待场地,维持现场秩序。 人员:学生6名 第五组:夜间值班组 职责:夜间值班。 人员:学生4名 负责人:团学会主席团成员 第六组:宣传组 职责:印制迎新宣传资料,制作迎新表格,设计制作宣传栏、宣传板。 人员:学生4人 三、接待工作 1、接待时间: 20__年9月8日—9月9日 2、接待地点:篮球场 3、接待人员要求: (1)所有接待工作人员必须规范着装,佩带统一标识。 (2)所有接待工作人员必须按规定的时间准时到场,搬展板和桌椅帐篷布置会场等,严禁迟到、无故不到。 (3)所有接待工作人员必须服从安排,坚守岗位,不得无故调换,有突发事件向组长请示。 4、接待员职责 (1)接待前弄清接待的流程和办理各项手续的具体位置及注意事项,做到自己心中有数。 (2)积极主动的迎接新生的到来,做好解释和引导工作,热情为新生服务。 (3)责任落实到人,确保每位新生报到有一名工作人员接待和引路。 (4)各小组长全权负责当班事务,保质保量完成任务。 新生接待工作方案4 一、组织领导 为加强对入学接待和教育工作的领导,学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。 组长:许玉柏 副组长:李柏青 成员:杨国辉伍吉林郭江平陈永海 吴彤伍坚肖卫雄张献社付国臣吕健斌王振祥侯崇斌李大成章大钧龙志军陈平黄佑军陈艳物业公司负责人 职能: 1.统一指挥、协调校内外相关资源,做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作; 2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排; 3.组织实施迎新期间校园现场的`秩序管理及相关问题的及时处置; 4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作; 5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作; 6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作; 7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作; 8.统筹安排新生入学教育方案; 9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作; 10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。 二、时间、地点安排 报到时间:20__年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00 校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00. 校内新生报到地点:机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼A座B座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼B座架空层。 三、主要工作任务及负责人 学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人,各项准备工作要求在9月11日前落实到位。具体工作分工如下: 四、具体要求: (一)各单位要高度重视迎新工作,根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案(包括人员安排、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议,落实职责和要求。 (二)在新生报到当天,全体工作人员在7:30前各就各位,充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间,要按时到岗,遵守纪律、服从调度,认真履行工作职责,不得无故请假,擅自离岗。 (三)各部门要积极配合,遵照既定流程做好本部门工作,并作好跟踪反馈;如果遇到需要协调的问题时,应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。 (四)对提前或晚上到校的学生,各系要安排专人负责,随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8:00之间,由总务处牵头,各系和物管公司要有专人值班,妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。 (五)各系“报到处”要安排咨询人员,各系主要负责人和20__级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位,组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。 (六)严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊,未经领导小组批准,任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣传推广活动。 ____技术学院 二0__年九月二日 新生接待工作方案5 201x年,我院新生入学报到时间为9月13日(星期六),为了切实做好新生入学接待和教育工作,展现学院良好形象,为新生及家长提供优质服务,营造温馨和谐的氛围,制定本方案。 一、组织领导 为加强对入学接待和教育工作的领导,学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。 组长:许玉柏 副组长:李柏青 成员:杨国辉伍吉林郭江平陈永海吴彤伍坚肖卫雄张献社付国臣吕健斌王振祥侯崇斌李大成章大钧龙志军陈平黄佑军陈艳物业公司负责人 职能: 1.统一指挥、协调校内外相关资源,做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作。 2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排。 3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及时处置。 4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作。 5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作。 6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作。 7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作。 8.统筹安排新生入学教育方案。 9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作。 10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。 二、时间、地点安排 报到时间:201x年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00 校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00。 校内新生报到地点:机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼A座B座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼B座架空层。 三、主要工作任务及负责人 学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人,各项准备工作要求在9月11日前落实到位。 四、具体要求: (一)各单位要高度重视迎新工作,根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案(包括人员安排、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议,落实职责和要求。 (二)在新生报到当天,全体工作人员在7:30前各就各位,充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间,要按时到岗,遵守纪律、服从调度,认真履行工作职责,不得无故请假,擅自离岗。 (三)各部门要积极配合,遵照既定流程做好本部门工作,并作好跟踪反馈;如果遇到需要协调的问题时,应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。 (四)对提前或晚上到校的学生,各系要安排专人负责,随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8:00之间,由总务处牵头,各系和物管公司要有专人值班,妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。 (五)各系“报到处”要安排咨询人员,各系主要负责人和201x级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位,组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。 (六)严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊,未经领导小组批准,任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣传推广活动。

接待工作的工作方案

据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同,对会议的组织方法,礼仪要求也不同。首先是会议的筹备工作,根据会议规模,确定接待规格,发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排,它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。也会根据不同的情况而做出选择。

公司接待工作方案怎么写

  公司前台接待是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。下面是有公司接待方案,欢迎参阅。   公司接待方案范文1   一、目的:通过与专家组的交流,加强公司的生产质量及确保生产顺利,以促进公司不断的发展   二、主题:经验交流 促进发展   三、具体事项   (一)接待前的准备工作   1、提前掌握来宾的具体情况   (1)了解来宾总人数   (2)来宾的职务、年龄、性别、风俗习惯、身体状况   (3)来宾来访的目的、抵达及离开的时间、交通工具和路线及其他的具体要求   2、根据对来宾的情况了解做出相应的食宿安排   饮食方面要针对来宾的风俗习惯及宗教信仰、身体状况来做安排,尽量在菜色上能体现地方特色,还有用公司上好的葡萄酒来做招待酒   住宿方面要针对来宾的身体状况来做安排,身体不是很好的或年龄比较大的,安排到通风或靠窗的地方   3、拟定日程表   4、提前做好专家之前的到访资料,准备好本次接待相关的材料文件以发放给公司员工   5、邀请媒体电视做本次专家来访专题采访   6、做好安全措施工作,安排好相关人员。提前做好医疗储备工作以防突发情况   7、确保车辆供应顺畅保证能及时接送来宾。   8、预订好来宾回国机票   (二)确定好迎接人员以及提前做好迎宾所需物品   1、确定好来宾到达的时间,提前到达接待处(注意:不准迟到)   2、准备好一块迎接牌,用来宾看得懂的文字书写上具体信息。字牌书写工整,字体醒目。   3、接到客人后,要主动上前打招呼问候,双手递上名片。届时面带微笑,热情有礼   (三)确定陪车人员及送行人员的安排   1、准备6份具有纪念性意义的礼物送给来宾   2、提前把路线安排好,以防交通不方便   (四)做好宴请人员的安排   宴会上,比如在祝酒、敬酒时需要有人提议来干杯,可以是嘉宾或主方的人员。进行干杯时注意应起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面带微笑巡视四方或目视自己的敬酒对象,说完祝酒话后,需一饮而尽。   公司接待方案范文2   一、全程服务项目   1、展会策划:各类展览会、交易会、博览会的策划、组织及运作。   2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示会等。   3、承办在华的国际会议,包括行业、专业或专家会议等。   4、组织出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。   5、承办各公司(厂矿)业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。   6、承办各种类型商务考察会议。   7、培训类会议计划实施。   8、承办按照客户自订策划方案举办的会议活动。   二、单项服务项目   1、会务服务:协助主办单位选择会议场所,为代表提供礼仪、公关、文秘服务,会议协调管理工作。   2、展览展示:展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。   3、会议接待:为参会代表提供接送站服务、会议代表签到服务。   4、酒店预定:以优惠价格提供国内酒店预定服务,代订各地优惠客房。   5、用餐安排:以特惠价格安排特色的餐饮服务,优价代购当地土特产。   6、票务服务:为参会代表提供各地返乘飞机票、火车票、船票预订服务;会务展品的托运代办,会议代表考察旅游结束地的善后服务。   7、娱乐安排:为代表安排富有当地特色的娱乐、活动项目。   8、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。   公司接待方案范文3   1、心理准备   (1)“诚恳”的心,要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。   (2)合作精神。看到同事在招待客人,要有主动协助的精神,不能认为不是自己的客人就不予理睬。   (3)具备一定的礼仪知识。特别注意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。   2、物质准备:物质准备包括环境准备和办公用品准备,主要由总经办负责。   (1)环境准备。全力打造清洁、整齐、明亮、美观,无异味的接待环境。包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。   (2)办公用品准备。例如:前厅,为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。会客室,桌椅摆放整齐,桌面清洁,墙上挂上某次成功的大型公关活动的照片,桌上放一些介绍公司情况的资料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶叶、饮料要准备齐全。   3、业务知识和能力的准备,即企业的发展历史、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导职工的情况;还要准备一些较完备的资料,如当地宾馆、名胜古迹、游览路线、娱乐场所的名称、地点、联系方式,本市的政治、经济、文化等情况。主要由行政部、市场营销部负责。   4、了解来宾的基本情况,包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其宗教信仰等,以确定接待规格和制定接待计划。主要由人事部、计划部、财务部负责。   快速了解外宾的基本情况后,还需要根据实际情况做好以下三项主要准备工作:确定接待规格、拟定日程安排、提供经费列支。包括到机场或车站迎接得人员、迎接物品的种类及数量、专项陪同人员、全程陪同人员;宴请的规格、地点;住宿的宾馆等级、房间标准等等。涉及到的具体内容有:(1)主要陪同人员;(2)主要工作人员;(3)住宿地点、标准、房间数量;(4)宴请时间、标准、人数;(5)会见、会谈时间、地点、参与人员。   为了让所有有关人员都准确地知道自己在此次接待活动中的任务,提前安排好自时间,保证接待工作顺利进行,制定一份表格,内容如下,印发各有关人员:   1.人员安排表:包括时间、地点、事项、主要人员、陪同人员。   2.日程安排:包括日期、时间、活动内容、地点、陪同人员等内容,一般以表格的列出。   3.接待经费列支:包括 (1)工作经费:租借会议室、打印资料等费用; (2)住宿费;(3)餐饮费;(4)劳务费:讲课、演讲、加班等费用;(5)交通费;(6)参观、游览、娱乐费用;(7)纪念品费;(8)宣传、公关费用;(9)其他费用。
 1 2  下一页  尾页