会议策划

策划仅指制定方案，组织包括策划、实施、执行与反馈、调整全过程

会展会议策划执行中的小创意技巧 　　参加过很多会议，认为其中一些效果很棒，但大部分却十分枯燥无聊。是什么原因造成会议效果如此悬殊的差异?要想展会获得成功，不妨在会展会议策划执行中的用一些小创意技巧。 　　尝试用最短的时间让与会者建立沟通 　　一改会议僵硬古板的模式并不难，试着让你的观众在你数到三时一起大声喊出 他们的名字、电话号码、E-MAIL地址等，只要短短的几十秒就可以创造一个活跃的会议开场 　　鼓舞人心的话或照片装饰会议场地 　　找到并打印出鼓舞人心的话或照片不是难事，接下来把它们装饰在会议场地周围，也包括一些突破性的位置。如果能让与会者带来他们自己喜欢的内容就更好不过了。 　　组织小型聚会 　　在与会者抵达目的地后，可以将他们先分成小组在会前聚会。在大家都还相互陌生的.情况下，这正是以个让与会人相互结识、了解的好机会。更重要的是，聚会结束后一定要尽可能再将他们聚在一起，让他们有机会交流彼此对这次会议的看法。 　　选择创新的会议场地 　　尽量避免常规的会议室，试着把会议带进博物馆，公园、游泳池、火车站等等更具创意的地点。 　　与会议主题相关的人物发言 　　每行每业中都会有资深专家，通常这些专家会在会议上就主题发表他们的想法和见解。这时不如邀请一些并非会议主题业内的专家，而是一些可以将自身领域与会议主题相结合的人来发言，提供不同角度的看法。 　　留出反应时间 　　与会人在会议中间需要长时间集中注意力，这时不妨在两个演讲之间留出一分钟的空隙，让与会人可以有时间思考、交流观点，或仅仅只是休息一小会。 　　将活动统一结束 　　不论会议在过程中分为多少板块，最后要设计出一个方案，让所有人同时有所参与。建议试试u2018同一时间点鼓掌u2019的方法，可以将会议最后环节设计出能让所有人同时站起来鼓掌的效果。 ;

会议策划方案的一般框架不包括哪一项：在会议策划方案框架一般是不包括会议人员和会议结束时间这些不必要的内容

举办一场高端的会议策划应该如何选择策划公司？首先会议策划不是简单的PPT堆砌，而是必须以会议的目的为基础，借助一定的科学方法和艺术，构思、设计、制定计划计划，为决策和规划，以达到最终的会议效果。良好的会议策划必须是切实可行的，要深入思考具体的实施方案;它必须在一些方面有所突破，具备新意和创造性的。1.找出“想法”有各种各样的会议。不同的会议需要不同的环境。召开会议是为了实现某些目标。因此，第一个重要的步骤是询问会议组织者的想法、目的和预算信息。通过收集这些信息，可以避免下一个规划想法。2.理清“思路”会议计划从秘书到公司总裁,每个人可能或多或少参与会议的计划,但有些人是全职工作,和一些在这个位置,但是不管有多少参与者,必须确认一名有经验的项目的负责人想清楚地理解的步骤和时间规划,促进节点间的劳动分工和人员。如果思路不清晰，经验不到位，往往从计划开始，就会在许多意见和指导中迷失方向。当你计划的想法清晰之后，你应该向主管、会议组织者或会议主席描述会议的目的和要求。如果你的意见一致可以做下一步。3.选择会议地址会议场地的选择直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和级别。这是进一步规划的基础。因此选择一个让会议组织者和与会者满意的会议地点是非常重要的。

此外，还要解决随时都有可能发生的诸如发言人没有及时到场、恶劣的天气或音响设备失误等突发事件呢？作为一个专业的会议管理公司，我们提出以下一些建议供您参考。 一、确立明确的目标 对任何一个商业公司而言，要想让会议开得有价值，必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需，提供给与会者相应的价值，并且能回报投资。 二、完善信息的采集与分析 信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求（细节请看流程中附录-客户需求分析单）、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。 三、追求不断的创新 每一次会议都是对创新能力的挑战，无论在内容或形式上，不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。 四、制定周密的计划 无论是甘特图还是进度表，一个周密的计划必须包括会议里所有的细节，另外，保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。 五、实施严格的现场管理 在进行现场管理时，一定要严格地对照计划表上的事项进行操作，任何疏漏都会导致会议的失败。此外，现场负责人需要有随机应变的能力（参见14条） 七、争取优秀，而不是完美 无论会议大小与否，再好的会议计划都不可能达到完美，最重要的事情是建议、设计和修正。 八、了解会议涉及的行业 为了提供成功的会议管理，组织者必须了解会议所涉及的行业，专业术语和行业整体趋势等方面的内容。 九、不要为了省小钱而在大事情上糊涂 保证合作的供应商提供高品质的服务，千万不要为了省点小钱而牺牲了会议的品质，到最后损失最大的还是你自己。 十一、合理控制预算 要学会分析并合理地使用预算。额外花费的钱应该首先使与会者收益。 十二、最大限度地使用技术 技术能给你很多帮助，自始至终地尽可能多使用技术，使得顾客和工作人员都能很轻松地运用技术，但是，必须记住不可用技术代替人与人之间的交流。（技术的运用参看“多媒体会议包装”） 十四、成熟的危机管理 针对不可预见的问题与可能的场景危机，必须准备好解决方案，将最坏的结果罗列出来，然后逐一提出解决方案。 十五、提供足够的价值 为了满足与会者的需求，一个会议项目应该能提供给听众有用的价值，无论是教育还是培训抑或是新产品发布会或经销商会议---内容是关键，充实的内容将使价值在会议中得以体现。

一场成功的会议与富有创意及独具匠心会议策划紧密相连，选择会议策划公司可节省各种东奔西跑的忙碌，还可围绕主题营造更具特色的会议现场，能根据用户准备的会议主题营造声势，以帮助用户更好的传播渲染会议主题或信息。1、能提高会议主题的效果成功的会议就是要能带动所有参会人员领悟会议的主题效果，通过会议可以达成信息的传达或产品的销售、新品的宣传等。会议策划公司因此具备成熟的会议策略及丰富的经验，能根据用户所提出的不同会议主题进行深入分析策划，协助企业顺利完成不同的会议主题思想。2、可节省更多的资金成本投入策划一场大型的会议需要花费不少的物资或人力成本，选择会议策划公司能更好的为企业节省各项资金成本的投入，不论是会议活动现场所需准备的相关设施还是礼仪人员、摄影摄像人员，都能全套的为企业准备到位，相比企业单独另寻能更节省资金成本的投入。3、能快速完成整个会议策划专业放心的会议策划公司有专业的策划团队，而且经常策划各种不同主题的会议，经验丰富，能快速帮助用户营造整场会议的全部流程步骤，包括会议的内容及装饰布置等，让企业举办会议不用再复杂化，更免去了舟车劳顿的四处奔波。4、可以减少会议过程中的各种失误通过经验丰富的会议策划公司精心策划的会议，在流程上处理都非常完善而且相关细节也想得周到，除了反映出会议的独特风格还要诠释会议的宗旨，充分做到引人入胜的会议主题，还会提前准备好各种应急措施，能确保会议顺利的进行，减少举办过程中的各种失误现象。

面试时，你只要根据会议的内容按照下面案例的格式提供一份即可。一、标题：xx会议方案二、正文：包括会议名称、会议主题、会议规模、会期、会议地点、会议日程安排、会议议题安排、会议组织领导、会议说明事项等。[适用范围]该文书适用于大、中型会议的规划，是会议召开的背景性文书。[例文秀]xx洽谈会会议方案一、会议设置1．会议名称：xx洽谈会2．会议时间：2004年5月21日～5月26日3．会议地点：xx饭店金色会议大厅4．会议主题：确定2005年合作内容二、与会人员名单1．组委会名单(略)2．客户名早(略)3．嘉宾名单(略)三、会议日程安排(略)四、具体工作安排1．秘书活动组。落实组委会领导的指示；参与做好省市领导等重要活动安排，及时掌握和统筹安排各市及其他各类活动；协助和协调解决各市(地)之间、组委会各工作机构之间的有关问题；了解掌握组委会各工作机构和有关部门单位完成各项任务的落实情况；及时向组委会反映在筹备和实施阶段工作中存在的有关问题；承担组委会办公室总值班室日常工作等：2．简报材料组：全面了解、掌握会议各部门工作动态，及时编发工作简报；起草总体工作方案、工作大纲和重要活动实施方案；制订有关会议工作制度，筹备工作进度计划方案；起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿；制订有关会议方案；做好会议总结、评比和表彰等工作。3．资金运筹组。负责制订会议总体经费预算方案；审核组委会各工作机构上报的经费预算；向财政部门提出拨款报告，做好资金到位的联系落实工作；制订财务管理细则，对资金运用实行全过程监控。4．会刊票证组。设计确定会议Ⅵ方案；设计、编发《会刊》和《指南》；设计、制发会议部分证件(请柬、工作证、通行证、入场券、资料袋等)；设计、制发有关礼品。四、前期工作及进度安排1月份：印发《关于举办第三届xx投资贸易洽谈会通知》；组织召开组委会第一次全体会议和组委会办公室第一次主任办公会议，进行全面动员和布置任务。2月份：组织召开筹备工作第一次会议，明确筹备工作的责任、分工和要求；完成邀请函制作和大会Ⅵ设计方案；联系前期启动经费；开始汇编工作大纲，确定会刊编辑方案；确定组委会各工作机构组成人员，建立工作通信联系网络；配合做好新闻发布会的准备工作。3月份：确定印发工作大纲；确定证件、礼品等方案；收集汇编活动安排情况；配合完成新闻发布会的工作；基本拟定各工作部经费核定数量。4月份：召开筹备工作第三次会议，检查各工作部工作进度落实情况；对组委会各工作机构、各项活动环节进行全面系统的检查；基本完成《会刊》、《指南》、礼品等的制作及分配方案；完成有关材料的起草；建立工作简报一天一报制度；落实志愿人员和工作人员后勤保障等工作。5月份：开始实行每日碰头会制度；召开组委会第二次全体会议即预备会议；参与做好领导活动安排及衔接等工作；按计划实施各项活动，及时报道活动成果；汇总整理会议资料、档案；编制会议经费决算；做好会议的总结、评比、表彰工作。

伴随着会议市场的发展，一些城市由于其各方面的条件的吸引，成为了炙手可热的会议举办目的地，一种新的城市发展模式诞生了，称之为会都模式，就是伴随会议市场发展而形成的会议产业聚集形式，是以会议接待为主导、拥有大规模会议设施、休闲度假项目和酒店接待能力的会议产业聚集场所，包括达到一定规模的会议型度假酒店或行政区域，按照会都影响力范围可分为国际型、国家型和区域型；按规模可分为城镇型和度假酒店型；按照规模，可以分为小型、中型、大型。会都模式，是会议产业发展到一定程度产生的，我们将其大致概括为三类发展模式：1、旅游市场导向型：依附著名的旅游目的地或中转过境地，借该地观光旅游之势，依托旅游市场，导入会议需求，形成观光旅游型会议聚集，包括以会议方式存在的奖励旅游和福利旅游等。云安会都是一个典型案例。2、城市商务导向型：由大都市的商务会议市场需求拉动，产生聚集效应，形成商务接待与商务会议型会都，多位于经济繁华大都市郊区。3、资源支撑型：由特色、新奇或珍惜的资源所支撑，尤其是与休闲度假紧密相关的资源，如温泉、滑雪、滨海等，形成休闲度假目的地，其必需的周一至周五及淡季资源利用，形成了对会议市场的规模化开发，产生了会都聚集。

随着时代的不断发展与进步，各种社会经济活动中总是少不了各种品牌发布会的存在，品牌是一种识别标志、一种精神象征、一种价值理念，是品质优异的核心体现。品牌发布会的环节主要包括：1、品牌发布会构思，企业在进行品牌建设之前必须先对自身进行评估；2、品牌发布会传播，通过更恰当的方式将品牌核心利益带给客户；3、品牌发布会塑造，是企业进行品牌件事成功与否的关键。1、品牌发布会构思认清自己和市场，企业在建立品牌之前，必须了解自己能够为消费者提供什么价值，自己属于哪个行业、领域，优势和劣势是什么，也就是企业在进行品牌建设之前必须先对自身进行评估，只有这样，企业才能真正为品牌的定位和品牌战略的实施提供正确的方向。同时，不仅要从企业的硬件以及软件资源出发，还要充分了解行业特色、商业环境、消费者的认知、竞争对手等多方面信息，站在消费者的角度上思考问题。2、品牌发布会传播企业的品牌应该是怎样的，如何让企业的品牌能够让人们接受，企业又该如何去传播它，在明白一系列关系之后，企业才能将品牌核心利益带给客户，才能通过更加恰当的方式，以图形、文字、影音等方式将这些利益点和自身特质明白无误地告知每一个人，以及各种线上线下广告、微博营销、地推活动、创意营销、热点借势营销等。3、品牌发布会塑造品牌名称、品牌logo、品牌文化、品牌口号、品牌图案、品牌故事等，企业品牌的这几个部分是相互独立又密不可分的，但是作为品牌的一个整体，这几大部分企业是必须把握的，这也是企业进行品牌建设成功与否的关键。

一、 联系： 二、 商务会议策划：三、 方案提供： 把基本的策划思路和客户沟通，并形成文字方案，以便客户在其单位的备案和审批； 要注意会议现场的互动问题，讨论交流的一些方式，有举手发言的，也有发消息至大屏幕上的，像鲁豫有约那样的大屏幕互动。现在比较流行，感觉可以提升会议档次，有接触过类似软件的叫乐乎现场，百度可以搜索四、 前期考察：在前期的一些基本交流后，客户一般会选择进行策划方案的实地考察，我们将提供所有的协助； 五、 合约： 考察满意后，进行合约的签署，把所有接待涉及内容编写入内，而且细节相当重要；虽然前面略嫌烦琐，但是后面很多相关问题解决起来就非常流畅了。 六、 预付款： 签好合约我是要求有一定的预付款的，这样整个会议过程才会流畅，因为酒店预订需要预付款、车辆预订也需要预付款；如果不提供预付款，我们的订单随时有可能被取消；这是件不可弥补的麻烦事，特别是会议人数多的时候。七、 预订：这是我们必须认真操作的一件事，把合约相关的一些接待单位预订好，该给的预付款一定要到位。 八、 接待： 九、 商务会议总结和结算：

要把一个会议运作好，从策划之初到具体的运作和每一个细节的实施，都是非常困难和复杂的。如果会议的举办地点比较熟悉，那么会议的举办地可能会比较顺利。如果会议在异地举行，会增加会议操作的难度，许多因素超出了你的预期和控制。1、工作量大，涉及面广。会见高管需要花费大量的体力和脑力。2、由于会议形式的多样性。并不是每个会议的执行人员都有经验，需要相关人员的指导。3、由于需要联系多个相关单位（酒店、机场、餐厅、广告、印刷厂家、车队等）就某个问题进行谈判并达成利益合作，必然涉及到支付问题。这将导致多支付现象，给金融运行带来不便。

一、营销策划书的格式 一份完整较的营销策划书的构造分为三大部分：一是产品的市场状况分析，二是策划书正文内容。三是效果预测即方案的可行性与操作性。 （一）市场状况分析 （1）整个产品在当前市场的规模。 （2）竞争品牌的销售量与销售额的比较分析。 （3）竞争品牌市场占有率的比较分析。 （4）消费者群体的年龄、性别、职业、学历、收入、家庭结构之市场目标分析。 （5）各竞争品牌产品优缺点的比较分析。 （6）各竞争品牌市场区域与产品定位的比较分析。 （7）各竞争品牌广告费用与广告表现的比较分析。 （8）各竞争品牌促销活动的比较分析。 （9）各竞争品牌公关活动的比较分析。 （10）竞争品牌订价策略的比较分析。 （11）竞争品牌销售渠道的比较分析。 （12）公司近年产品的财务损益分析。 （13）公司产品的优劣与竞争品牌之间的优劣对比分析。 （二）策划书正文 （1）公司产品投入市场的政策 1、确定目标市场与产品定位。 2、销售目标是扩大市场占有率还是追求利润。 3、制定价格政策。 4、确定销售方式。 5、广告表现与广告预算。 6、促销活动的重点与原则。 7、公关活动的重点与原则。 （2）企业的产品销售目标 所谓销售目标，就是指公司的各种产品在一定期间内（通常为一年）必须实现的营业目标。 销售目标量化有下列优点： 为检验整个营销策划案的成败提供依据。 为评估工作绩效目标提供依据。 为拟定下一次销售目标提供基础。 （3）产品的推广计划 ①目标 策划书必须明确地表示，为了实现整个营销策划案的销售目标，所希望达到的推广活动的目标。一般可分为：长期，中期与短期计划。 ②策略 决定推广计划的目标之后，接下来要拟定实现该目标的策略。推广计划的策略包括广告宣传策略、分销渠道运用策略、促销价格活动策略、公关活动策略等四大项。 广告宣传策略：针对产品定位与目标消费群，决定方针表现的主题，利用报纸、杂志、电视、广播、传单、户外广告等。要选择何种媒体？各占多少比率？广告的视听率与接触率有多少？使产品的特色与卖点深入人心。 分销渠道策略：当前的分销渠道的种类很多，企业要根据需要和可能选择适合自己的渠道进行，一般可分为：经销商和终端两大块，另有中间代理商德等形式。在选择中我们，遵循的主要原则是“有的放矢”，充分利用公司的有限的资源和力量。 促销价格策略：促销的对象，促销活动的种种方式，以及采取各种促销活动所希望达成的效果是什么。 公关活动策略：公关的对象，公关活动的种种方式，以及举办各种公关活动所希望达到目的是什么。 ③细部计划 详细说明实施每一种策略所进行的细节。 广告表现计划：报纸与杂志广告稿的设计（标题、文字、图案），电视广告的创意脚本、广播稿等。 媒体运用计划：选择大众化还是专业化的报纸与杂志，还有刊登日期与版面大小等；电视与广播广告选择的节目时段与次数。另外，也要考虑CRP（总视听率）与CPM（广告信息传达到每千人平均之成本） 促销活动计划：包括商品购买陈列、展览、示范、抽奖、赠送样品、品尝会、折扣等。 公关活动计划：包括股东会、发布公司消息稿、公司内部刊物、员工联谊会、爱心活动、同传播媒体的联系等。 （4）市场调查计划 市场调查在营销策划案中是非常重要的内容。因为从市场调查所获得的市场资料与情报，是拟定营销策划案的重要依据。此外，前述第一部分市场状况分析中的12项资料，大都可通过市场调查获得，由此也显示出市场调查的重要。 市场调查与推广计划一样，也包含了目标，策略以及细部计划三大项。 （5）销售管理计划 假如把营销策划案看成是一种陆海空联合作战的话，销售目标便是登陆的目的。市场调查计划是负责提供情报，推广计划是海空军掩护，而销售管理计划是陆军行动了，在情报的有效支援与强大海空军的掩护下，仍须领先陆军的攻城掠地，才能获得决定性的胜利。销售管理计划包括销售主管和职员、销售计划、推销员的挑选与训练、激励推销员、推销员的薪酬制度（工资与奖金）等。 （6）财务损益预估 任何营销策划案所希望实现的销售目标，实际上就是要实现利润，而损益预估就是要在事前预估该产品的税前利润。只要把该产品的预期销售总额减去销售成本、营销费用（经销费用加管理费用）、推广费用后，即可获得该产品的税前利润。 （7）方案的可行性与操作性分析。 这是对该方案的落实政策的进一步过程，从某中意义上来说，他是计划执行的“前哨站”，一方面，对整个方案的可行性与操作性进行必要的事前分析，另一方面，对事后的执行进行必要的监督工作的铺垫。这也决定方案最后是否通过的重要的衡量标准之一。

会议策划方案一般包括会议筹备方案与会议预算方案。而会议筹备方案一般是在策划方案的基础上侧重于会议准备工作的组织与实施。

一、 会名　　二、 会议时间:年x年X月X日至X日，会期天　　三、 会场地点及主会场　　四、 参加人员和人数　　五、 大会主持人：　　六、 会务负责人：　　七、 议题和议程：　　八、 其他活动：　　九、 后勤服务安排　　十、 经费预算::　　十一、 附件：会议日程表　　十二、 会务工作程序表：　　十三、 会议主题报告　　十四、 领导人的开幕词、闭幕词　　十五、 准备在会上交流的典型经验材料　　十六、 准备作大会重点发言的发言稿　　十七、 需提交给与会人员参考的各种材料　　十八、 提前寄发，主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件　　十九、 报到时发放，就是将资料提前分装在会议资料袋中，在报到时发放。　　二十、 发出会议通知　　二十一、 后勤服务　　二十二、 布置会场　　二十三、 安排发言　　二十四、 会议记录　　二十五、 起草、修改会议文件，准备总结发言　　二十六、 会间后勤服务　　二十七、 会后的文字工作　　二十八、 会议文书材料的收集和归档　　二十九、 会议后勤服务的善后工作　　三十、 会务工作总结手打不易望采纳！

这是什么？会议什么的，最紧要是有趣！

会议策划是为了确保会议的顺利进行，并达到预期的目标。策划和目标是会议策划的两个重要方面，具体原因如下：1.策划可以明确会议的流程和内容：会议策划可以帮助明确会议的流程和内容，包括会议的时间、地点、议程、演讲嘉宾、参会人员等，从而保证会议的有序进行，防止出现混乱和失误。2.目标可以明确会议的意义和目的：会议的目标可以明确会议的意义和目的，帮助参会人员了解会议的重要性和价值，从而提高他们的参与度和积极性，达到会议的预期效果。3.策划和目标可以提高会议的效率和效果：会议策划和目标可以帮助会议组织者提前做好准备工作，减少会议中的意外情况和问题，提高会议的效率和效果，从而让会议取得更好的成果。4.策划和目标可以帮助会议组织者做好预算和资源分配：会议策划和目标可以让会议组织者提前了解会议所需的资源和预算，从而合理分配资源和预算，确保会议的顺利进行，避免浪费和不必要的开支。总的来说，会议策划和目标的制定可以帮助会议组织者更好地组织和管理会议，从而提高会议的效率和效果，让会议取得更好的成果。

团会网小编告诉你，做会议策划时需要注意一下几个方面的问题：（一）、会议资料准备注意事项： 1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。 2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。 3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。 4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，置于资料文件袋中一并发放给参会人员。（二）、会议通知注意事项： 会议通知分为口头通知和书面通知，其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书面会议通知需注意以下几点： 1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA系统、电子邮箱、网站公布等，如有必要可另行电话通知参会人员。（三）、会议议程安排注意事项：1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程，将会议分为几项内容，如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好，一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。 2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。（四）、会场布置注意事项： 1、正式会议的会场应提前安排好，并在书面会议通知中告知参会人员。2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌，在会议开始前排好坐席及铭牌。3、对于安排好坐席的会场，应将会议资料袋在会议前摆放在坐席上。 4、需要用到视频放映或者开视频会议时，要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。 5、注意各项会场的环境因素，例如温度、灯光等，按照实际情况调整好。 6、会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，以便于在会后做好会议总结工作。（五）、现场安排（人员入场时）注意事项： 1、会议开始前在会场入口处设立接待处，准备好签到表，对参会人员签到。 2、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员。

一场会议圆满的举办与完善的会议策划息息相关，会议策划上的内容涉及的也很广泛，在进行专业会议策划时不能一味的只追求内容丰富，更需要在进行策划时遵循相关的原则，根据企业的要求配合相关原则对会议进行策划。1、要主题明确一场成功的会议都有一个鲜明的主题，所有的策划或后续的工作都需要围绕主题来展开，主题核心思想明确是一场会议的关键。明确的主题不仅可以帮助会议策划者在策划时有方向，也能让所有的会议人员在布置或安排会议时有明确的主题思想。2、会议时间尽量缩短“长篇大论”未必能收到更好的共鸣或效果，相反精华简短的内容更能打动参会人员的心，“去其糟粕，取其精华”也就要求会议的时间尽量要简短不要安排太过长，时间过长的会议会让参会人员觉得疲倦，不但偏离了会议的主题思想还会降低会议效果。3、会场布置要符合会议主题在策划时还要注意会场的布置要合理，才能形成跟会议主题相匹配的氛围。布置的风格及所有的设施使用都要符合当前会议的主题思想，切记太过于华丽或出现张冠李戴的现象，让现场与会议所表达的主题思想有差池或不符现象发生。

会议策划一般遵循的流程:1、搞清楚"想法"会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。2、搞清楚"思路"会议策划从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。3、会议地址的选择会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢?改革开放后，人民大会堂开始面向商业活动开放。为了突出会议的权威性，彰显企业的高端形象，建议企业举行重大会议活动选择高端场地。

一、 会名二、 会议时间:年x年X月X日至X日，会期天三、 会场地点及主会场四、 参加人员和人数五、 大会主持人：六、 会务负责人：七、 议题和议程：八、 其他活动：九、 后勤服务安排十、 经费预算::十一、 附件：会议日程表十二、 会务工作程序表：十三、 会议主题报告十四、 领导人的开幕词、闭幕词十五、 准备在会上交流的典型经验材料十六、 准备作大会重点发言的发言稿十七、 需提交给与会人员参考的各种材料十八、 提前寄发，主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件十九、 报到时发放，就是将资料提前分装在会议资料袋中，在报到时发放。二十、 发出会议通知二十一、 后勤服务二十二、 布置会场二十三、 安排发言二十四、 会议记录二十五、 起草、修改会议文件，准备总结发言二十六、 会间后勤服务二十七、 会后的文字工作二十八、 会议文书材料的收集和归档二十九、 会议后勤服务的善后工作三十、 会务工作总结

会议议程

想举办一场成功的会议都离不开周密的会议策划分析，会议策划不仅仅只是为了让流程更清晰明朗，更主要的是希望通过会议让在场的所有人员实现共鸣达到预期会议目的，一场真正成功的会议是要能感染到所有在场参会的人员融入到会议思想中来。第一、可使整个过程有条不紊一场大型的会议不仅参会人数量多而且过程步骤繁琐，有了完善的会议策划才能让整个过程呈现有条不紊，并且所有工作人员分配到位及所有的参会人员安排妥当，流程走向明确，减少在会议过程中出现各种失误或错乱。第二、能让会议主题思想明确一场会议都需要围绕一个主题思想来展开，才能在整个会议举办过程中引导大家有明确的会议方向，会议策划是非常有必要也是突显会议主题思想的关键，没有经过缜密的会议策划就不能将会议的主题思想逐步表现出来并传递给所有的会议人员。第三、可减少会议经费的投入俗话说“有策划才能有规划才能有预算”，不至于临时抱佛脚手忙脚乱的还为会议增添经费，有了合理的会议策划还能为减少会议经费的投入，不但可将会议的效果发挥到最好还能节省没有必要的成本投入。

会议策划包括很多种类的，不知道你问的属于哪一种一般的会议策划的基本内容：1、具体分析各种情况作出最完美的会议策划;2、根据会议的级别,选择会议举办地;3、根据会议对周边环境的要求，确定具体举办地点;4、根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。基本流程1、搞清楚“想法”会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。2、搞清楚“思路” 会议策划从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。3、会议地址的选择会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？改革开放后，人民大会堂开始面向商业活动开放。为了突出会议的权威性，彰显企业的高端形象，建议企业举行重大会议活动选择高端场地。 一般来讲大家都是找策划公司来做的，上海精觉文化传播公司策划人员素质高，齐全的设备，也是个一体化服务，相当不错，建议去看看。

一、会议策划的流程 问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的会议策划构思偏离方向。 确认一个有经验的项目负责人，想清楚会议策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。 会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。二、会议策划意向书（一）预算 （三）签到与入住安排 如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。 （四）餐饮安排 会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。

　为保证会议的成功，会前必须做好充分的准备：会议顺利与否，关键在于会前的精心策划。会议的准备工作一般包括会议的发起、会议召开的时间和地点的选择、会议的邀请，以及会议议程的拟定、会议文件的准备和有关的技术性问题（如与会各国代表团的座次安排。会议名称的使用等等）；周密的准备工作可为会议的成功奠定良好的基础。　　从某种意义上说，会议的发起就是会议的酝酿过程。有关发起国家常常通过适当的外交途径，事先同其他国家。特别是有关主要国家就拟议中的会议交换意见，听取建议，以便对会议的召开达成一致或谅解。会议的议程、开会的地点、时间、参加的国家等常常是各国讨论、磋商的主要问题。　　可以毫不夸张地说，每一个国际会议都是一个系统工程，只因各自的层次高低不同、规模大小不一而迥异。从邻近各国，甚至世界各地，调兵遣将汇集数十人乃至数千人至某地参加一次国际会议已属不易。会议中，既要使代表们能开诚布公，畅所欲言，又要使会议在高谈雄辩中保持一致，善始善终，更费周折。何况国际会议的与会者都有一定的身份，不是专家教授，便是社会贤达；不是商贾巨富，便是部长大臣。如会务安排发生差错或生活接待有所疏忽都会造成不良的国际影响，使组织者感到尴尬，使代表们感到遗憾。国际会议还是个跨行业、跨部门的工作，从外事到政法，从文书到翻译，从印刷到电信，从食宿交通到旅游，无不一一涉及。它必须有许多单位的密切配合与合作，层层负责，环环扣紧，才能事竟于成。进行这样的系统工程，如不事先预作周密的策划，而是“跟着感觉走”,走一步看一步，就难保不出问题。对国际会议要预做认真策划的目的是：　　一、有条不紊地进行工作。有了策划，什么时间完成什么，完成到什么程度，由谁来完成，便心中有数，可以避免盲目性和随意性，加强时间观念。　　二、预见可能遇到的困难。未雨绸缪。策划即使不能防止意外险阻的出现，至少能使人处变不惊，增加工作的主动性。　　三、对各种需要做出估计。兵马未动，粮草先行。国际会议需要充分的人力、物力和财力支持。有了规划才能估计到各种需要的种类、数量和出现的时间，预做准备，防患于未然。　　国际会议的组织者理所当然地要认真进行策划，其他与会人士虽不直接从事策划，但熟悉一下国际会议的形成和内中的问题，也定会有所裨益。　　策划国际会议需要注意：　　一、及早动手。通常一个大型国际会议的构思、酝酿和策划一年前就要开始。策划是个渐进的过程。在构思和酝酿阶段中，策划的雏形实际上也在形成，只是待筹备进行到一定阶段时，人们要求看到工作设想和实施方案，正式的策划才破茧而出。经验表明，策划宜早不宜迟，原因是需留出讨论、修改和审批的充分时间。　　二、全面考虑。国际会议的准备工作涉及方方面面，需考虑周详，避免因一时疏漏在将来造成损失。如会议主题选择不当就可能使会议谈不起来；如时间选择不当，正值寒冬或酷暑，就会使与会者叫苦不迭；如会场未选合适，会议服务跟不上来，就会使会议陷于停顿。智者千虑必有一失，虽不应对策划者求全责备，但策划者也决不能因此而放松努力。特别要抓紧关键环节，避免出现大的闪失。　三、订出落实的时间表。为了保证策划能按时实施，必须订出各阶段任务的具体落实时间表。这一时间表是督促检查的依据，也是掌握进度，调整快慢的准绳。经验证明，掌握以下两个环节是关键：　　（一）会议请柬发出的时间；　　（二）代表抵达和签到的时间。　　会议请柬的发出是会议前期准备完成的重要标志。很难设想在会议名称、主题、时间、地点、与会范围及经费确定和落实之前，就发出请柬。代表的顺利抵达和签到则是会前准备已经全部就绪，会议即将开始实质性活动的另一重要标志。因此，如能科学地确定发出请柬和代表报到的时间，并认真予以执行，其他准备工作便可一一带动。　　四、借助他山之石。对于我们许多人来说，国际会议还是一个相对的新事物。我们的知识有限，经验不足，应当求助于国内外的先行者，汲取他们的经验教训，结合本行业、本部门、本会议的特点，加以具体策划。别人的总结、规划、报告都有参考价值，可以借来一阅。有时，“与君一席谈胜读十年书”,也不妨一试。　　这是一个国际会议的注意事项，相对来说，一次小的会议策划做到这样的程度，会议一定能顺利开展。以下附上参考文件地址，希望对你有所帮助。http://www.fjfao.gov.cn/ztzl/ktx/wszs/201210/t20121002_524981.htm

为了确保会议成功，必须在会议前做充分的准备，会议成功的关键在于会议前的周密策划。会议策划的准备工作是否充分，可以为会议策划的成功奠定良好的基础。为了使会议策划成功，我们必须为会议策划做好以下准备工作。1、会场的预约和布局根据会议级别和会议的具体情况，选择会议地点并提前预约，安排会议地点的布局，精心设计所有细节，准备会议所需的所有设备，并提前放置在指定地点，同时还要提前调试好设备和彩排演练，以确保会议顺利进行。2、会议资料的准备根据会议的具体需求设计会议资料的风格、内容和图案，并提前将会议资料送到会场。当会议材料很多时，可以根据会议策划安排会议材料的顺序，最好将它们装订成册编好码，以供参与者阅读。此外，如果有必要向参加者分发纪念品或礼品，则应与会议资料一起准备好并在会议资料袋中分发给参加者。3、策划会议基本流程在正式会议开始之前，通常会有介绍会议的总体流程，在正常情况下，如果没有会议主持人，则由会议组织者介绍会议流程。策划的会议通常分为工作报告阶段、讨论阶段和工作安排阶段。会议的基本流程将组织为正式文件，作为会议主持人的材料装订好，明白基本流程可以让参与者更轻松地参加会议。4、会议通知会议通知作为会议策划的一部分显然是必不可少的，如果是公司内部会议，可以根据公司的通信系统通知与会人员，如果公司有外部合作伙伴，可以通过电话、短信或电子邮件的形式通知另一方，通知的内容应简要说明会议议程、与会人员、会议时间、会议地点等，并尽量简明扼要。会议策划的准备工作还包括会议的发起、会议议程的拟定以及与会议策划前期准备工作有关的一些技术问题。

为了确保会议的成功，我们必须在会前做好充分的准备。会议成功的关键在于会前的精心策划。会议策划的筹备工作是否深入，可以为会议策划的成功打下良好的基础。为使会议策划工作取得成功，我们应做好以下准备工作。1、根据会议级别和会议具体情况，选择召开地点，提前预约。安排好会场布置，精心设计细节，准备好会议所需的所有设备，提前摆放，提前做好设备调试和演练，确保会议顺利进行。2、根据会议的具体需要，我们可以设计会议材料的风格、内容和风格，并提前送到会场。当会议资料较多时，可按会议计划的顺序进行分发。它们被装订成册，供参与者阅读。此外，如需向与会人员发放纪念品或礼品，应准备好会议资料，放入资料袋，分发给与会人员。3、在正式会议开始之前，通常会介绍会议的整个过程。一般来说，没有主持人，会有会议组织者介绍会议过程。计划会议一般分为工作汇报、讨论和工作安排。会议基本流程将组织成正式文件，并作为会议主席信息装订成册。显然，最基本的过程是参与者可以更容易地参加会议。4、会议通知显然对会议的计划至关重要。例如，在企业内部会议上，我们可以根据企业的通用通信系统通知与会者。如果企业有外部合作伙伴，我们也可以通过电话、短信或电子邮件通知对方。通知的内容应当简短。说明议程、参会人员、会议时间、地点等，力求简洁明了。

想举办一场成功的会议都离不开周密的会议策划分析，会议策划不仅仅只是为了让流程更清晰明朗，更主要的是希望通过会议让在场的所有人员实现共鸣达到预期会议目的，一场真正成功的会议是要能感染到所有在场参会的人员融入到会议思想中来。第一、可使整个过程有条不紊一场大型的会议不仅参会人数量多而且过程步骤繁琐，有了完善的会议策划才能让整个过程呈现有条不紊，并且所有工作人员分配到位及所有的参会人员安排妥当，流程走向明确，减少在会议过程中出现各种失误或错乱。第二、能让会议主题思想明确一场会议都需要围绕一个主题思想来展开，才能在整个会议举办过程中引导大家有明确的会议方向，会议策划是非常有必要也是突显会议主题思想的关键，没有经过缜密的会议策划就不能将会议的主题思想逐步表现出来并传递给所有的会议人员。第三、可减少会议经费的投入俗话说“有策划才能有规划才能有预算”，不至于临时抱佛脚手忙脚乱的还为会议增添经费，有了合理的会议策划还能为减少会议经费的投入，不但可将会议的效果发挥到最好还能节省没有必要的成本投入。

会议策划要根据活动的主题和形式，营造相应的氛围和布局，在做会议策划时，我们要注意以下事项：1、突破会议活动策划的创造性会议策划与企业形象息息相关，在做会议策划时需要策划者突出企业的文化特色，了解企业的特点、形象、实力、对社会的价值等内容，要了解清楚了才能做出更有创造性的会议策划。2、明确客户的偏好以及费用预算所有的活动都是根据活动预算来策划和设计的，这就要求策划者要清晰了解客户对这场会议活动的预算区间，以及偏好的类型、风格等，这样才能策划出客户满意的会议活动，不然一切都是策划者的天马行空，那样的会议策划是不切实际的，最后客户也不会买单。3、了解会议策划的活动流程和形式基本上所有的会议活动都需要桌椅和舞台，策划者可以根据会议活动的形式确定桌椅的摆放形式，以及确定舞台的设计风格，这些也都需要策划者了解会议策划的具体流程和形式需求。

在许多情况下，事件的成功或失败与主题会议的成功或失败密切相关，可想而知，主题会议计划的重要性！为了成功地计划主题会议，我们需要考虑很多方面，具体内容包括以下几点：1、主题会议的主题主题会议的主要目的是为公司或组织做出决策，因此主题的选择尤为重要，有必要找到最重要的矛盾作为主题会议的主题。2、主题会议的地点在选择主题会议的地点时，我们还应该考虑很多方面。首先，我们需要考虑主题会议的参与者，他们可能来自不同的组织。为了平衡两者之间的关系，我们需要特别注意场地的选择。其次，主题会议是一个严重的问题，尽量避免在繁华的市区中选择场地，并避免嘈杂的车辆和马匹对会议产生不利影响。3、主题会议的会议材料和设备组织者需要在会议之前准备主题会议所需的所有材料，并在会议开始时将其分发给与会人员。另外，在会议之前，必须确保会场中的计算机和相应的投影设备处于良好运营状态，音响设备也要保证正常运营。4、主题会议的会议记录会议记录也是主题会议的重要内容，通过会议记录可以为会后的媒体宣传做资料准备，其次还起到会议记录者，方便后续组织方进行工作总结和评估，所以在主题会议期间要安排会议记录，避免忘记会议的重要内容，并防止参与者随后对主题会议的决定提出质疑。

会议议程只是会议流程的部分环节，下面提供会议流程： 会议流程 总结我们提供会议服务的经验，一般而言，您的会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节： 1、策划 我们提供会展企划代理 ，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。 2、咨询 在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。 3、考察 在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。 4、确定 这个时间需要的是耐心与细致--我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。 5、执行 严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。 6、结算 双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。 以下为相应的流程介绍 一。 会前： 1. 与会议主办方洽谈，了解相关会议需求； 2. 提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方； 3. 一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料，让会议方提前做到成竹在胸； 3. 如有需求，可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况； 4. 确定方案，签订合同，预付定金。 二。 会中 3. 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等； 4. 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求； 5. 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排； 6. 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游等安排和确认； 7. 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认； 8. 会议礼品：会议礼品的采购、发放服务； 8. 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 三。 会后 1. 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐； 2. 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册；

会议策划方案一般包括会议筹备方案与会议预算方案而会议筹备方案一般是在策划方案的基础上侧重于会议准备工作的组织与实施

一场会议圆满的举办与完善的会议策划息息相关，会议策划上的内容涉及的也很广泛，在进行专业会议策划时不能一味的只追求内容丰富，更需要在进行策划时遵循相关的原则，根据企业的要求配合相关原则对会议进行策划。1、要主题明确一场成功的会议都有一个鲜明的主题，所有的策划或后续的工作都需要围绕主题来展开，主题核心思想明确是一场会议的关键。明确的主题不仅可以帮助会议策划者在策划时有方向，也能让所有的会议人员在布置或安排会议时有明确的主题思想。2、会议时间尽量缩短“长篇大论”未必能收到更好的共鸣或效果，相反精华简短的内容更能打动参会人员的心，“去其糟粕，取其精华”也就要求会议的时间尽量要简短不要安排太过长，时间过长的会议会让参会人员觉得疲倦，不但偏离了会议的主题思想还会降低会议效果。3、会场布置要符合会议主题在策划时还要注意会场的布置要合理，才能形成跟会议主题相匹配的氛围。布置的风格及所有的设施使用都要符合当前会议的主题思想，切记太过于华丽或出现张冠李戴的现象，让现场与会议所表达的主题思想有差池或不符现象发生。

要把一个会议运作好，从策划之初到具体的运作和每一个细节的实施，都是非常困难和复杂的。如果会议的举办地点比较熟悉，那么会议的举办地可能会比较顺利。如果会议在异地举行，会增加会议操作的难度，许多因素超出了你的预期和控制。1、工作量大，涉及面广。会见高管需要花费大量的体力和脑力。2、由于会议形式的多样性。并不是每个会议的执行人员都有经验，需要相关人员的指导。3、由于需要联系多个相关单位（酒店、机场、餐厅、广告、印刷厂家、车队等）就某个问题进行谈判并达成利益合作，必然涉及到支付问题。这将导致多支付现象，给金融运行带来不便。

一场会议圆满的举办与完善的会议策划息息相关，会议策划上的内容涉及的也很广泛，在进行专业会议策划时不能一味的只追求内容丰富，更需要在进行策划时遵循相关的原则，根据企业的要求配合相关原则对会议进行策划。1、要主题明确一场成功的会议都有一个鲜明的主题，所有的策划或后续的工作都需要围绕主题来展开，主题核心思想明确是一场会议的关键。明确的主题不仅可以帮助会议策划者在策划时有方向，也能让所有的会议人员在布置或安排会议时有明确的主题思想。2、会议时间尽量缩短“长篇大论”未必能收到更好的共鸣或效果，相反精华简短的内容更能打动参会人员的心，“去其糟粕，取其精华”也就要求会议的时间尽量要简短不要安排太过长，时间过长的会议会让参会人员觉得疲倦，不但偏离了会议的主题思想还会降低会议效果。3、会场布置要符合会议主题在策划时还要注意会场的布置要合理，才能形成跟会议主题相匹配的氛围。布置的风格及所有的设施使用都要符合当前会议的主题思想，切记太过于华丽或出现张冠李戴的现象，让现场与会议所表达的主题思想有差池或不符现象发生。

企业举办会议策划是维持企业正常运转的必要环节，尤其对于大型公司来说，定期召开会议是固定的工作，把在全国各地的经销商、各地分公司的负责人聚焦在一起开会，一同探讨公司的发展和工作总结。会议策划的注意事项包括：1、选择会议场所，可以在公司会议室，也可以安排到度假胜地或酒店的会场；2、会场要舒适宽敞，效果要好，安静不嘈杂，设备齐全；3、会议过程要做好会议记录工作，便于后续工作察看；4、会议决定、通知等信息要以纸质版给相关人员，切记口头通知。1、会议场所的选择有很多种，最常用的是公司的会议室，有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会一边度假，至于大型的、重要的会议则可以专门租用酒店的会场。2、不管采用哪种方式，对会场的基本要求是一致的，会场应该舒适宽敞、隔音效果好、采光通风良好、没有其他干扰，最好有窗帘，便于在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，空调良好，插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。3、在准备会议的过程中，用文字记录会议的相关事项，有关会议的各个事项如时间、地点、会议议程等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。4、有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知。俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致，做到以上策划的流程，在会议展开时必定得到满意的效果和取得圆满的成功。

为了确保会议的成功，我们必须在会前做好充分的准备。会议成功的关键在于会前的精心策划。会议策划的筹备工作是否深入，可以为会议策划的成功打下良好的基础。为使会议策划工作取得成功，我们应做好以下准备工作。1、根据会议级别和会议具体情况，选择召开地点，提前预约。安排好会场布置，精心设计细节，准备好会议所需的所有设备，提前摆放，提前做好设备调试和演练，确保会议顺利进行。2、根据会议的具体需要，我们可以设计会议材料的风格、内容和风格，并提前送到会场。当会议资料较多时，可按会议计划的顺序进行分发。它们被装订成册，供参与者阅读。此外，如需向与会人员发放纪念品或礼品，应准备好会议资料，放入资料袋，分发给与会人员。3、在正式会议开始之前，通常会介绍会议的整个过程。一般来说，没有主持人，会有会议组织者介绍会议过程。计划会议一般分为工作汇报、讨论和工作安排。会议基本流程将组织成正式文件，并作为会议主席信息装订成册。显然，最基本的过程是参与者可以更容易地参加会议。4、会议通知显然对会议的计划至关重要。例如，在企业内部会议上，我们可以根据企业的通用通信系统通知与会者。如果企业有外部合作伙伴，我们也可以通过电话、短信或电子邮件通知对方。通知的内容应当简短。说明议程、参会人员、会议时间、地点等，力求简洁明了。

为了确保会议成功，必须在会议前做充分的准备，会议成功的关键在于会议前的周密策划。会议策划的准备工作是否充分，可以为会议策划的成功奠定良好的基础。为了使会议策划成功，我们必须为会议策划做好以下准备工作。1、会场的预约和布局根据会议级别和会议的具体情况，选择会议地点并提前预约，安排会议地点的布局，精心设计所有细节，准备会议所需的所有设备，并提前放置在指定地点，同时还要提前调试好设备和彩排演练，以确保会议顺利进行。2、会议资料的准备根据会议的具体需求设计会议资料的风格、内容和图案，并提前将会议资料送到会场。当会议材料很多时，可以根据会议策划安排会议材料的顺序，最好将它们装订成册编好码，以供参与者阅读。此外，如果有必要向参加者分发纪念品或礼品，则应与会议资料一起准备好并在会议资料袋中分发给参加者。3、策划会议基本流程在正式会议开始之前，通常会有介绍会议的总体流程，在正常情况下，如果没有会议主持人，则由会议组织者介绍会议流程。策划的会议通常分为工作报告阶段、讨论阶段和工作安排阶段。会议的基本流程将组织为正式文件，作为会议主持人的材料装订好，明白基本流程可以让参与者更轻松地参加会议。4、会议通知会议通知作为会议策划的一部分显然是必不可少的，如果是公司内部会议，可以根据公司的通信系统通知与会人员，如果公司有外部合作伙伴，可以通过电话、短信或电子邮件的形式通知另一方，通知的内容应简要说明会议议程、与会人员、会议时间、会议地点等，并尽量简明扼要。会议策划的准备工作还包括会议的发起、会议议程的拟定以及与会议策划前期准备工作有关的一些技术问题。

想举办一场成功的会议都离不开周密的会议策划分析，会议策划不仅仅只是为了让流程更清晰明朗，更主要的是希望通过会议让在场的所有人员实现共鸣达到预期会议目的，一场真正成功的会议是要能感染到所有在场参会的人员融入到会议思想中来。第一、可使整个过程有条不紊一场大型的会议不仅参会人数量多而且过程步骤繁琐，有了完善的会议策划才能让整个过程呈现有条不紊，并且所有工作人员分配到位及所有的参会人员安排妥当，流程走向明确，减少在会议过程中出现各种失误或错乱。第二、能让会议主题思想明确一场会议都需要围绕一个主题思想来展开，才能在整个会议举办过程中引导大家有明确的会议方向，会议策划是非常有必要也是突显会议主题思想的关键，没有经过缜密的会议策划就不能将会议的主题思想逐步表现出来并传递给所有的会议人员。第三、可减少会议经费的投入俗话说“有策划才能有规划才能有预算”，不至于临时抱佛脚手忙脚乱的还为会议增添经费，有了合理的会议策划还能为减少会议经费的投入，不但可将会议的效果发挥到最好还能节省没有必要的成本投入。

根据会议的级别和具体情况不同，首先要做好会议主题的择定，再根据不同的会议模式，做好会议议程的安排。我提醒您做会议策划需要注意以下几点。1、会议接待找一家拥有丰富的会务接待经验和专业的会务公司，他们可以提供各种类型的会议服务咨询，可以根据您的会议目的、日期、房、餐标准，人数、出发地、财务预算及其他各种的特殊项目要求制作一项属于您的会务策划，为您提供所需了解的会议主办地的有关情况。2、会议场地布置根据会议的人数和目的，找到合适场地布置方式。您可以选择室内、室外、课桌式、宴会式、剧院式、长桌式、U形式、圆形式、回形式、椭圆形式等各种台形布置。也可以让会务公司根据您要求的效果来设计特别的台形，并为您的会议场地增加横幅、广告画、产品展式柜、鲜花和天鹅绒的桌布，再放上矿泉水和润喉糖，让您的会场更显尊贵。3、会务设备一般性的会议设备有：主席台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等，高等级的会议将根据要求提供专业舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。4、广告产品设计与制作安排设计会议产品展示，印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介绍书。5、会后总结为使会议有一个更圆满的效果，要花功夫整理会务资料，统计客户名单、地址、整理归档客户反馈意见、总结会议意见，安排客户返回等。

一、会议策划的流程问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的会议策划构思偏离方向。确认一个有经验的项目负责人，想清楚会议策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。二、会议策划意向书（一）预算（三）签到与入住安排如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。（四）餐饮安排会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。

　　每个在企业高管位置上的人，每年都会不可避免的要涉及到会议策划：年终销售会议，专场招商会议，新产品推广会议，专业学术讨论会议等等，所有这些会议，要想达到会议的目的，完美实现即定目标，就必须认真策划。那么怎样做好会议策划？下面是我整理的相关内容，欢迎阅读参考！ 　　首先，会议策划要明确目的，即本次会议的宗旨是什么？要达到什么目的？关于这一点，在策划前要多和董事会以及总裁沟通，确定好主题和宗旨，写下目标和预期目的。 　　其次，确定参会人员。本次会议的主要参会人员有哪些？哪位政府领导会到场？新闻媒体人员有多少？怎么安排接送？座位怎么安排合理？会议食宿要有专人负责，一定要放权给这个人，由他自己去安排房间和定餐，尽量做到多安排些房间和餐桌，避免到时候不够造成场面混乱。这个人最好是公司科级以上干部，有一定的威信和管理能力。会议室确定和会场布置一般交公司企划部负责就可以，列好横幅，条幅，气球数量，内容等，会场主席台座位，会场座位数量，投影仪最好准备两台，以防不测，麦克风要完好正常等，限定时间完成。 　　第三，会议通知及接待。确定好会议通知名单，指定专人按时通知到位，确认到会人员数量，有问题及时调整。确认内容一般分到会人员数量，参会交通工具，到站时间等。大型会议一般在三个月前就开始策划，会议通知第一阶段大概是距离会议开始一个月前就要通知确认。第二阶段大约在距离会议开始半个月前通知，最终确认必须在会议开始前一周确认！接待人员一般分接站员，前台接待，签到及发放礼品，房间牌等。根据确认的参会人名单，到站地点，时间，要和储运部协调好车辆和司机，避免参会人员在机场，车站滞留带来负面影响。 　　第四，会前会。会前会是成功组织策划一场会议的关键，所有相关人员都要把各自的会议准备情况在每次会前会真实汇报上来，以便及时修正，确保各项工作进度与大会总进度一致。 　　第五，与公司董事会保持充分沟通和高度一致。确定董事会主要参会人员的讲话顺序，讲话内容，演讲时间等，这可以保证会议准确按会议议程进行，提高会议的严肃性和企业形象。 　　第六，做好会议期间的一些小细节。会议期间的茶点，水果，要保证及时到位，新鲜可口。会议期间，参会人员的`房间安排送上免费的水果花篮，重要人物还要安排鲜花摆放。会议致谢函，由公司董事会主要人物亲笔签名的大会致谢函，主要是问候和感谢参会人员到会，致谢函避免搀杂广告，色调要和公司企业形象一致，最好有公司统一的标志。会议期间重点拜访，安排好董事会主要人物与参会主要人物的回后夜间拜访，确认好双方的时间安排，主要突出对参会人员的重视与慰问，时间不宜太久，十五分钟到三十分钟即可，避免打扰到参会人员。 　　第七，做好会议费用预算。预算要做到基本准确，当然，尽量要有一项不可预见费用安排，以防会议期间有突发事件造成超预算而不好向董事会交代。 　　第八，做好会后拜访，确认工作。安排专人负责会后的电话拜访，上门拜访以及会议效果确认工作。 　　第九，会议总结。评估会议效果，总结成功

会议策划要根据活动的主题和形式，营造相应的氛围和布局，在做会议策划时，我们要注意以下事项：1、突破会议活动策划的创造性会议策划与企业形象息息相关，在做会议策划时需要策划者突出企业的文化特色，了解企业的特点、形象、实力、对社会的价值等内容，要了解清楚了才能做出更有创造性的会议策划。2、明确客户的偏好以及费用预算所有的活动都是根据活动预算来策划和设计的，这就要求策划者要清晰了解客户对这场会议活动的预算区间，以及偏好的类型、风格等，这样才能策划出客户满意的会议活动，不然一切都是策划者的天马行空，那样的会议策划是不切实际的，最后客户也不会买单。3、了解会议策划的活动流程和形式基本上所有的会议活动都需要桌椅和舞台，策划者可以根据会议活动的形式确定桌椅的摆放形式，以及确定舞台的设计风格，这些也都需要策划者了解会议策划的具体流程和形式需求。

1、搞清楚“想法”会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。2、搞清楚“思路”从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。3、会议地址的选择会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？改革开放后，人民大会堂开始面向商业活动开放。为了突出会议的权威性，彰显企业的高端形象，建议企业举行重大会议活动选择高端场地。

意思应该是为一件事或项目定个主题。会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。注意事项：1，考虑周全要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加，会不会遇到外宾来访或者公司出货。不能出席的人是否有替代人选，怎样联络；会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当；会议需要什么辅助器材，由谁负责；会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作，才能保证会议地顺利进行与圆满结束。2，会议场所的选择有很多种，最常用的是公司的会议室；有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会，一边度假。3，用文字记录会议的相关事项：在准备会议的过程中，有关会议的各个事项，如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知，俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致。

会议策划方案书1 目的： 拓宽教育渠道，进一步实现家校共育！共同提高教育教学质量。 思路设想：学生在家里的时间多于在学校的时间，各学校校长根据自己的实际情况定期召开学校家长会，让学生家长参与到学校的常规教学中来，切实有效地提高本校的教育教学质量，拓宽教育渠道。家庭学校他有着很大的教学空间，很广范的教学理念，方法。据市几所直属学校的教学管理模式、经验得出是可行的，难度不大，可操作性强，实效性极高。根据调查得知，目前一至六年级学生的父母的平均年龄都是35岁以下，他们的知识层次介于初中文化水平和高中文化水平之间，对孩子的未来的要求是很高的，他们有能力对自己的孩子进行学习辅导和帮助。在此，望各校校长找准突破口，大力倡导家长深入学生一天的学习内容辅导，来共同提高学校的教育教学质量。 内容： 教师、家长针对学生学习中的普遍问题进行座谈，相互交流沟通。 时间： xx年9月16—9月19日每天下午2：30。 地点： 各学校。 会议前夕： 家长自行翻阅课桌上孩子们的相关作业，(语、数、英)，了解相关情况，参观校园，填写签到簿。 会议仪程： 一、各校校长致辞 二、家长代表发言 建议有针对性预先联系好一两名优秀学生家长，谈一些成功家教的经验。 三、班主任发言 1、班级基本情况介绍。 2、学校教学中对学生的要求，家长需配合的事项。 3、家庭教育中应注意的一些环节，以利于学生更好地全面发展，可结合讲一两例有影响的成功家教案例，给家长以启发。 五、任课教师发言 针对本学科特点，谈谈家校如何配合，搞好本学科的教学工作。 六、总结：班主任做好本次家长会的总结，向家长提出期望。 七、个别交流：教师与家长交流，回答家长提出的有关问题。 八、会议结束：收交“家长建议”。 注意事项： 1、及早做好班级环境布置工作，力求新颖、简洁、美观、大方，主题词明确。 2、班主任主持，科任教师有针对性的配合发言。 3、学生的作业有： ①练习册 ②习字册 ③期中、期末试卷 ④作文一套 ⑤也可自由组合 4、家长会议材料统一于9月19日前交沈闸中心小学。 会议策划方案书2 （一）活动主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会 （二）会议时间：20xx年6月30日 （三）会议地点：一楼报告厅 （四）活动主旨：提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。 （五）活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。 （六）活动目标： 1、参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。 2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。 3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。 4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。 （七）时间与注意事项： 07：00盘点清查各种物品的准备情况。 07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。 07：30到达会场，开始会场的布置。08：00开始会议。 10：00会议结束。 10：10欢送人员，清理会场。 会议策划方案书3 一、会议主题： “分享经验相互激励团结进取” 二、会议时间 20xx年8月31日，9月1日 三、会议地点 会议目的及意义 1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度 工作总结 活动。 2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！ 四、会议参会人员 公司全体员工 五、会议流程与安排 本次年会的流程与安排如下： 20xx年8月31日（周五） 8:30全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始； 9:00—9:10大会进行第一项 由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。 9:10-9:20大会进行第二项 在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源 9:20—10:20大会进行第三项 市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟） 10:20-10:40大会进行第四项 公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟） 10:40-12:00大会进行第五项 技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言（20分钟） 然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为： 行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟）财务服务部xxx的总结和规划（20分钟） 12:00-14：00午餐 14:00-18:00会议进行第六项 项目发展中心xxxxxx的总结和规划（每人20分钟）技术中心xxxxxxxxx的总结和规划（每人20分钟）20xx年9月1日（周六） 9:00-10:30会议进行第七项 各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行 述职报告 准备；顺序为 项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟） 技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟） 10:30-11:00会议进行第八项 公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备； 11:00主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。 六、会议准备及相关注意事项 会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。 物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋物品准备：投影仪、激光笔、签到表 七、会议筹办任务 表格略 会议 策划方案 书4 1、时间：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00； 2、地点：莎娜宾馆三楼锦绣厅 3、活动流程： 主题一：年度总结 地点：共好会议室 （1）时间：13：30——15：00 人员：吴总 内容：总结2010年公司的发展及20xx年公司的目标 （2）时间：15：00——15：50 人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管 内容：汇报各部门的总结与展望 （3）时间：15：50——16：00 人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金 内容：给当月的生日人员过生日 主题二：布置会场 地点：萧山宾馆三楼锦绣厅 时间：16：20：——17：00 人员：人力资源部全体 内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围。 主题三：签到 时间：17：00——17：30 人员：全体人员 引导人员：崔甜甜（发放签到笔） 内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名。 主题四：用餐 时间：17：30-----19：00 主题五：晚会正式开始 时间：19：30——22：00 4、附晚会流程 致开场词（3分钟） 歌曲开场（5分钟） 3个节目（20分钟） 游戏+抽奖 （1）报纸时装秀（15分钟） （2）抽取三等奖（约35人）（约10分钟） 5、5个节目（40分钟） 6、游戏+抽奖 （1）我是pose王（10分钟） （2）抽取二等奖（10个）（约5分钟） 7、5个节目（40分钟） 8、游戏+抽奖 （1）一个萝卜一个坑（15分钟） （2）抽取一等奖（5个）（约5分钟） 备选游戏 （1）心有灵犀一点通。 （2）大串联。 9、颁奖（15分钟） （1）最佳员工奖（1名）入围名单。 入围条件：月考核成绩在良好以上的。 （2）最佳设计师（1名）入围名单。 入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的。 （3）最佳项目经理（1名） 入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的。 （4）最佳新人奖（1个） 入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的。 10、结束，拍全家福 会议策划方案书5 金融最早呈现的方式（最早出现的货币形式）+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户，中元集团主要企业文化以及企业服务内容。 会议主题 中国元素 会议理念 增值(核心) 金融 货币 医疗美容 会议目的 1、了解高端客户群体的爱好，观点及心理。针对金融以及医美观点及接受心理。 2、了解客户简易的情况，生活方式，及家庭情况，最好了解资产情况等。 3、预测高端会议的发展方向和方式。 4、为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。 5、通过活动，将中元集团的品牌推广到成都本土高端圈层。 6，通过活动，增强老客户的凝聚力，同时开发新客户。 会议内容及流程 活动安排大致分为三个阶段（详细见PPT资料） 1、活动准备阶段 材料：总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡（黑卡） 邀请函布置：婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。 2、活动举办阶段 本公司员工的分组以及安排，场地分工等。 3、活动后期阶段 活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况，后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。 会议环境 东湖公园 要求停车方便，场面宽敞。 客户的定位 资产在500万以上的高端客户群体 主要以中小企业，医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。 会议方式的利弊 利：接触的全是高端客户群体，为高端客户组织其感兴趣的主题活动（围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活，如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒，雪茄，高尔夫等）慢慢的再介入公司形象、性息 等，更有利于公司产品的销售！ 弊：公司开支较大，会议的连续性，能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。 价格的敏感性 对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况（有助于后面的销售） 公司信息 怎样的切入公司而不敏感 客户消费行为特征 了解客户的`消费行为，特征以及方式，可以更好的对后面的销售工作。 客户反馈的信息 客户对这次金融会议的满意度和中元集团的品牌以及服务内容的认可度 数据处理、统计 对这次会议中，每个客户的分析等。 形成以数据支撑的客户需求及消费特点 了解客户的消费需求后，对后续的高端会议做出更好的模式。 更能有利于后期的销售。阿斯顿做出对应此次活动的微信平台，这将是公司以后的掌握高端客户的一大人脉手段。 礼品赠送 准备好礼品、在会议结束之后向来宾发放，用于纪念。 礼品暂定：公司整理手册配搭的收藏货币，以及免费资产管理计划书。 活动预期效果 由于活动时间较长，需要注意各个方面让活动达到最好效果，我们希望达到如下成效： ① 通过本次活动的前期宣传，让成都本土高端圈层来参加本次活动。 ② 活动过程进行顺利而且成功。来场的嘉宾首先信任中元，其次愿意接受中元。不仅仅是资产管理或者企业服务这一块，更多的人相信选择中元，不仅仅是一个月到一辈子的服务，还能享受到中元医美的服务。 ③ 营销整场活动的高端氛围，为来宾创造一个优质的环境，提高本次嘉宾的自我感觉。其次让嘉宾觉得来参加此次活动受益匪浅。不仅仅扩充了对金融以及如何金融对接实体经济的知识面，还丰富了来场嘉宾之间的资源平台，从而促进活动达到的交流氛围以及圈层之间的高端圈层结合。

会议策划首先要了解客户需求，确定会议流程，设计舞美灯光 演绎 等细节需要注意

　　导语:会议策划方案决定了会议的各项内容。下面是我收集的关于招商会议策划方案，欢迎阅读。 　　关于招商会议策划方案(一) 　　活动时间：年4月25日上午9:00(暂定) 　　活动地点：时尚购物中心户外广场 　　活动内容： 　　户外广场组织演艺公司进行文化活动，其中穿插购物中心介绍及招商政策。接待人员对莅临嘉宾进行接待引导并派发礼品，并对经营项目、招商政策等进行讲解。 　　礼品赠送地点： 　　招商部门口礼品发放处。 　　操作细则： 　　礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品，并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。 　　二、招商启动会活动方案： 　　活动时间：年4月25日上午10：00(暂定) 　　活动地点：汾大酒店会议厅 　　活动内容： 　　9：50对莅临嘉宾引导至汾大酒店会议厅并安排就坐，10:00招商会正式启动。重点讲解本项目的位置优势、经营定位、招商政策等。招商会议结束，向太原来的商户赠送礼品。 　　赠送地点： 　　汾大酒店接待处 　　操作细则： 　　礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品，并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。 　　备注： 　　产生费用项目布场费、喷绘费、车辆费、酒店会场租金、就餐费、住宿费、礼品费。另需找一名素质较高的主持人负责主持会议。 　　关于招商会议策划方案(二) 　　一、外场布置： 　　1、提前一天进行户外搭台，背景布置。(需保安配合看管设施) 　　2、早7点对户外拱门、空飘、音响设备、地毯、楼顶条幅等进行布置。 　　3、布置场外接待处，气球拱门，休息处等。 　　4、安排场外的接待引导员。 　　5、卖场内一层到二层铺设红地毯，气球拱门等。二层显眼位置安装6、招商相关的广告布置。 　　二、会场布置： 　　1、提前3天预订会场。(暂定大酒店) 　　2、与汾大酒店相关人员对会场内条幅、音响设备、投影仪、麦克风、桌椅等进行沟通布置。 　　3、安排会场接待及引导人员。 　　三、人员安排： 　　1、招商会会场接待人员5名。(会场外2名、会场内3名) 　　2、招商部接待人员5名。(场外接待处3名、商场内2名) 　　(备注：接待人员需从售楼部抽调10名) 　　四、费用： 　　1、广告公司制作招商会相关的喷绘、红地毯、表演等。 　　2、招商接待处礼品准备、针对太原来的商户礼品档次稍高。 　　3、需要安排2-3辆商务车对太原商户进行接送。 　　4、部分外地商户需要提供住宿。 　　方案三：招商会策划方案 　　日期：6月下旬(暂定)14：00 　　地点：玉麟池演绎大厅 　　主题： 　　1、七剑 　　活动前准备： 　　预留停车位：50个 　　在预留车位处布置“积家购物中心招商会专用停车处”指示牌大客车：4辆 　　在皇寺麒麟海鲜食府门前负责接送媒体、厂商，车内氛围布置，配置宣讲员。 　　通道入口布置： 　　保卫处门前设立大型门楼，从下方铺设红色地毯，两旁摆放花柱，用红莎连接，起到引领的作用同时，还可让人感受到如明星般入场的"感觉。尽头直至会场入口出，沿途分别设立拱门6—8个烘托气氛。地毯直向通道的转弯处设立背板，介绍积家及沈北新区的发展。入口处设立签到版，签到版将被布置成为一个巨型的竹简(或屏风)，两旁分别有书童侍候笔墨，来宾在签到版处留下墨宝。另制作小型的竹简用于保留重要领导的题字。签字后来宾可有会场通道进入大厅，由礼仪人员引领至所在区域。在门口处由专业古筝演奏，烘托现场气氛。 　　会议流程： 　　12：40负责接送的大客车从麒麟海鲜食府出发，开往目的地 　　13：00来宾可以入场(大厅循环播放沈北、积家购物中心碟片及各方贺词) 　　14：00开场演绎——女子十二月坊 　　14：10主持人登场，介绍领导及来宾 　　14：15积家总经理讲话——项目介绍及沈北未来发展 　　14：30政府领导的致辞 　　14：35厂商代表——中影集团讲话 　　14：45厂商代表——待定 　　14：55播放沈北未来发展碟片 　　15：05舞剑表演引出——七剑 　　15：15启动仪式

　　一些公司企业每隔一段时间都需要开一个大型的会议，下面是由我为大家整理的“公司大型会议策划方案范文”，仅供参考，欢迎大家阅读。 　　公司大型会议策划方案范文（一） 　　为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，特此在公司成立十周年召开大型会议。回顾公司十年来的风雨路程，展望美好明天。 　　大会基本策划 　　 一、与会人员与单位 　　本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。 　　要求：详细的落去实名单，确定人数，不能有丝毫差错。 　 　二、时间地点 　　时间为于公司创建同日x月x号。地点为xx商务会馆1号商务会议展演厅和大堂餐饮部。 　　三、会议主题与内容 　　主题：公司成立十周年庆典，回顾过往十年的公司发展历程，总结发展中各方面的经验。并且提出未来五年的发展思路和工作措施，将本公司的工作做好，让我们的事业再上一个新的台阶。 　　希望公司的每一位员工都要树立为公司奉献的事业观和发展观，努力提高自身素质和服务本质，忘我工作，无私奉献，在未来中建功立业。 　　内容： 　　议会内容 　　资料的发放要在宾客落座后，会议准备开幕之间进行。要求要准确迅速不可遗漏。 　　公司的业绩宣传要做到位，这样可以进一步扩展公司的形象，让有关部门通过这次十周年庆典会议了解公司的经济实力，让政府部门了解到公司为社会为国家作出的贡献。让供应商和客户代表更加全面的了解我们公司的经营状况。员工方面则更多的是鼓励其信心。业绩宣传是重头戏。 　　产品推介。我们的会议与会人员众多，涉及方方面面的人群。现场岁产品的推介则能够达到比平时推广更好的效果。印制宣传册，在做宣传讲解环节发放。宣传册上要有图片和简单讲解，使人在带回去观看仍有良好的印象。 　　人员表彰。优秀人员表彰是必不可少的一个环节。这个环节可以大大加强员工的积极性，促进企业的核心力量的凝固。从整体方面加强企业的竞争力。表彰方面要物质奖励和精神奖励相结合，让员工更加的体会到公司的关怀和体贴。 　　会议安排流程 　　交通。因为是周年大型会议，务必会有分公司和外地经销部门的到来。那么就要考虑航班和火车的到点情况。在这之前要派专人捷星接待，不可错过。具体要精确到分钟。本地的政府部门和相关部门要提早去接。还要考虑宾客会场与住宿地方的交通。后勤部门要有详细的安排路线和时间。欢送宾客的车辆要安排好，外地的要提前订好机票和车票。车辆的等级要根据宾客的身份做出相应配备。 　　会议厅的布置。会议厅布置要提前布置还要审核到位。音响系统、桌椅、主席台、演讲台等一些设备要做会前检查。名牌要对照好，摆放对位置，不可出差错。宾客的引导和就座都要路径明确。消防逃生措施要到位。 　　住宿问题。外地宾客的住宿问题要考虑酒店星级标准，房型，还要考虑客房内的长途通讯，洗换，酒水，互联网等等服务是否到位。 　　餐饮。餐饮可采取自助餐形式。要根据人数定好食物数目，中西搭配，冷热搭配要均衡。酒水方面档次要分清楚，有高有低，切记不可浪费。自助餐方便了大多数人的用餐水准，且不会因为人数问题而造成少数民族的禁忌问题。 　　演出活动。提前联系好演出团队，共同协商演出节目。其中要有关于公司的品牌宣传和人文效应。演出团队要具备一定的素质和技术。现场要进行录制。正式演出前要有2—3次彩排。演出节目：有歌曲演唱。可出资请有名气的歌星来演出。舞蹈演出方面要大气和清醒，各种效果都要涉及到。语言类小品也要多准备。语言类节目一直是人们所喜爱的，这样的节目可以提起人们的兴趣。对企业的演出活动印象更加的深刻。 　　会议现场气氛控制。由于是高科技产品公司，我们要正规中带有活泼，体现出年轻化，信息化，科技化。如果遇到冷场切记不要慌乱，要运用发放礼品的形式调动现场人员的积极性。 　 　四、拟定会议日程 　　到会人签到，发会议资料 　　主持人介绍到会嘉宾、会议主题、表示欢迎、公司领导讲话。 　　领导讲话：1、公司董事长讲话。2、部门经理代表讲话。 　　供应商客户代表发言。 　　受表彰者发言。 　　政府领导讲话。 　　公司领导宣布会议结束。 　　 五、经费预算 　　场地、伙食、车辆、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。 　　具体总金融由行政部门总结的出。 　　 六、组织机构 　　成立会议专案小组，明确人员和分工。有后勤部门，策划部门，文案工作组，公关部门，宣传部门。 　　后勤部门负责会场的布置整理工作，名牌的印制，车辆的配备和酒店的预订等一切物质实体工作。后勤部门是重中之重，要和各部门合作好，随时应对各部门做出的调整而工作。 　　策划部门负责整个会议的思路流程和创意。如何让会议凸现企业文化而新颖。策划部门要做出最快的决策，及时把信息反映给领导好让其他部门有准备时间。 　　文案工作组要做会议的记录工作和公司近十年历程的总结。任务重大，演讲稿新闻稿和宣传册都要面面俱到。 　　公关部门要做搞接待和宴请工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公关部门的宣传。做到门面是一个公司所必不可少的工作。要求公关部门要以企业形象为第一。 　　宣传部门配合后勤部门和公关部门作出随时调整，为整个会议的宣传做出成绩。会议的发放纪念品等活动由宣传部门负责。以及媒体的联系和新闻的发布。 　　 七、发生突发状况的紧急处理 　　大型会议的活动要抓好重点，日期不改，主体不变，人员大部到位，日程安步骤进行都算成功。 　　会场消防设施一定要检查到位。领导事项需要有备份处理。拟讲话领导未到场可及时进行下一步骤。 　　公司大型会议策划方案范文（二） 　　 一、公司年会策划方案之年会主题 　　xx公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向 　　二、公司年会策划方案之年会时间 　　20xx年x月x日下午x点x分至x点x分 　　会议时间：xx 　　晚宴时间：xxx 　　 三、公司年会策划方案之年会地点 　　xx酒店多功能宴会厅 　　四、年会参会人员 　　公司全体员工 　 　五、公司年会策划方案之流程与安排 　　年会的流程与安排包括以下两部分： 　　（一）年终大会议程安排 　　（二）晚宴安排以及年会创意节目表演 　　六、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项 　　（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2018年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。 　　（二）条幅的制作 　　（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 　　（四）现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作 　 　七、公司年会策划方案之年会筹办任务 　　主要包含：会务前期人员，中期协调工作人员，会议阶段主持人，晚宴阶段主持人，物品购置，会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。 　　公司大型会议策划方案范文（三） 　　化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。 　　其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的`就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢？我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。 　　做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑一样，既美观又实用。这些要素包括这样几点： 　　一、要做当地市场背景分析 　　这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。 　　二、会议的主题 　　会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。 　　 三、活动的目的 　　只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售？还是打造品牌？还是要实现多个目的？总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。 　　四、会议的内容和程序 　　这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。 　　在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持，扩大企业影响力。还有软文支持，设计主题，进行平面的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所，提前派发门票：如在活动日期前3-5天派发门票，门票的票面设计讲究美观华丽，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾客入内（一般为男士和小孩）。 　　会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏　，并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项（这样保证参会人员不会中途退场）。 　　会后一般这样安排：会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品，这样可以让顾客知道产品销售点的位置，还可以进行电话跟单，了解顾客使用情况，开展售后服务与连带销售，增加顾客的忠诚度和购买量。 　　 五、活动所需物料 　　根据会议内容来定，一般来说，化妆品的终端会所需的物料主要有这些：给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品（多数有抽奖活动），展示及宣传物品如X展架，条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。 　　六、会议地点 　　地点可以视具体会议而定，如宾馆，电影院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符，一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。 　　七、人员组成 　　根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括模特及演艺人员，主持人，讲师，会场服务人员，检票人员，登记员，礼仪小姐，会务主管，录象师。 　 　八、要作好费用投入分析和预算 　　通过分析会议活动投入的多少，可以对所需的费用作出预估，并结合预期的目标，计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用，所用奖品和体验的产品的费用；人员的费用，如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用；车辆费用；会场及租用物品费用，媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议，还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。 　　 九、会议活动的应急预案 　　为了应对会议活动中出现的突发事件和问题，作一套应急预备方案是不可或缺的，针对一些不能确定的因素，只有作好周密的应对措施，才能保证会议的顺利进行，并起到很好的效果。 　　最后要在会议活动结束之后，进行及时的分析总结，找出成功或失败的原因，并不断的加以改进和完善，这样策划方案才能越做越好，会议营销才能越做越成功。

商务会议策划的基本流程主要分为九点，分别是落实与客户联系、商务会议的整体规划、形成完整的方案、进行现场的初步调查、拟定并签订合同、跟进支付预付款、确定预付款到位并开始预定各项物料设备、会前的商务接待以及活动结束后的汇总。1、落实与客户联系一般商务会议结束后客户与尝试与主办方联系，为此，要详细具体的规划，落实与客户的联系。2、商务会议的整体规划根据客户会议的基本要求，做好商务会议的整体规划，包括选址、日程安排、会议项目、餐饮安排、班车安排等，每一个细节都必须考虑到顾客的容忍度和满意度。3、形成完整的方案会前要与客户沟通基本的规划思路，并形成完整的方案，以便后续根据方案执行。4、进行现场的初步调查在前期的一些基本沟通之后，客户通常会选择对规划方案进行现场调查，并提供一切帮助，为此，要到活动现场进行初步调查，明确场地的具体的规划。5、拟定并签订合同验收合格后，所有接收内容都写在合同中，细节还是非常重要。6、跟进支付预付款签订合同需要一定的预付款，这样整个会议过程才会顺利进行，如果没有预付款，我们的订单随时可能被取消，这是一个不可弥补的麻烦，尤其是在会议次数众多的情况下，所以确定合同后一定要先支付一定的预付款。7、确定预付款到位并开始预定各项物料设备确定预付款到位后，与签订方也有了明确的协议，就可以开始筹备其它物料设备的预定了。8、会前的商务接待接待是整个会议的核心部分，包括接机、会议安排、会议室安排、车辆安排、活动组织等，应严格按照合同操作，当然，一些突发事件或标准的增减也可以随时调整。9、活动结束后的汇总商务会议结束后，要认真做好会议汇总工作，核对各类文件，严格按照合同进行会计核算。

　　商务会议是指带有商业性质的会议形式。一般包括：新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、上市公司年会、招股说明会、项目竞标会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。现在，就来看看以下两篇商务会议策划方案吧! 　　 商务会议策划方案范本 　　一、活动简介 　　作为xx电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理现在、共话未来。xx电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，xx电子商务服务产业联盟和xx电子商务协会数字服务中心将在大会上成立，为xx乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。 　　二、活动宗旨 　　建立xx电子商务产业发展前瞻性研讨平台，加强电子商务部门、学术界、企业界之间的交流，讨论当年电子商务新问题和热点问题，推动xx电子商务行业的健康持续快速和谐发展。 　　三、时间与地点 　　时间：xxx年5月23日 　　地点：xxu2022北京u2022人民大会堂 　　四、会议组织 　　主办单位：xx电子商务协会 　　承办单位：盘石信息技术有限公司 　　支持单位：xx工业经济联合会 　　xx国际公共关系协会 　　xx市长协会 　　国务院部委信息中心主任联席会 　　xx老区建设促进会 　　指导单位：中华人民共和国国家发展和改革委员会 　　中华人民共和国工业和信息化部 　　中华人民共和国教育部 　　中华人民共和国科技部 　　中华人民共和国商务部 　　中华人民共和国海关总署 　　五、论坛日程安排 　　 如何策划一场成功的商务会议【实用贴】 　　一个重要的商务会议的成功与否，关键在于策划者的策划思路与方法是否正确，各方面细节考虑得是否周详，会议行程安排是否合理，譬如会议主题的构思、会议费用预算、会议场地的布置、会议设备的安装、参会者的住宿和餐饮安排、会议业余时间的安排等等。面对会议策划时遇到的诸多问题，作为会议策划者的您是否已经找到合适的策划思路和方法呢?到底怎么做才使这次会议达到上级的要求，实现会议的主题思想，闪出商务会议的亮点?凡事预则立，不预则废。会议策划即是对举办此次会议的一切工作的准备。一个好的会议策划方案，应该从做好这个会议预算计划开始。 　　一、会议预算 　　商务会议的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面： 　　1、会议室/厅费用 　　具体可细分为： 　　(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 　　(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 　　(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。 　　(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 　　对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。 　　2、交通费用 　　交通费用可以细分为： 　　(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 　　(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 　　(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 　　3、住宿费用 　　住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。 　　正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。 　　4、餐饮费用 　　会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。 　　(1)、早餐 　　早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用) 　　(2)、中餐及午餐 　　中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。 　　(3)、酒水及服务费 　　通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。 　　(4)、会场茶歇 　　此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要额外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。 　　(5)、联谊酒会/舞会 　　事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。 　　5、视听设备 　　除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括： 　　设备本身的租赁费用，通常按天计算 　　设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理 　　音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理 　　6、杂费 　　杂费是指会议过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。 　　二、参会者的安排 　　邀请 　　不管什么样的会议，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。 　　信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会议的期望。 　　回执——对于主办者来说，回执是对商务会议企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会议课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会议的有序安排会起到很大帮助。 　　确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会议的确切地点、时间、议程、签到程序及会议注意事项等。 　　如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型商务会议，那么签到就是一项复杂的工作。 　　通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议须知、会议详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用计算机作签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会议参与人员抵达时间合理分配。 　　如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。 　　餐饮安排 　　一般而言，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。 　　统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求)，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可采取哪桌够人数哪桌开席的做法，以保证就餐者的权益。 　　三、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。 　　时间的控制，一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。 　　整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。 　　四、活动策划、确定活动主题。 　　活动策划主要包括如下内容： 　　1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管商务会议属于正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。 　　2、确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个会议的规格与规模，进而影响会议的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。 　　五、拟定活动策划案和具体操作方案。 　　活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。 　　具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。 　　六、现场控制 　　现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面;其次，要在事前准备好备选方案;再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。 　　对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。 　　在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。 　　在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。 　　整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。 　　七、其他 　　秘书服务 　　所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。 　　车辆调度 　　重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。通常，异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方，通常只提出用车要求及安排要求，而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。因此，主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准，并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。 　　礼仪与迎送 　　对于会议而言，必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。 　　值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察，而不能简单看形体决定是否聘请，另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。 　　各种主题的会议对礼仪的要求不一样，学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅，不能抢了专家及政府要员的形象，而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花，尽量着装鲜艳，与企业或产品的品质形象要求一致。 　　秩序维护 　　对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。 　　大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场入口设立保安;展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息最大化的需求，现在国外开始引入电子名片管理。 　　资料快速收集利器--电子名片 　　传统的展会上，少不了的是满天飞的名片，参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐，可以使用电子名片。 　　所谓电子名片，通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前，组委会会要求参展商或参观者输入个人资料，包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等，然后把这些资料存入卡中。同时，组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租，参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后，只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时，只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过，所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里，做到十分有条理地管理买家资料。 　　尽管这些设备比较昂贵，但可以由展会组委会统一购买、重复使用，参展商只需付出较低的价格向组委会租用，十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片，展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。 　　会展考察/旅游 　　实际上，会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为，当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。 　　1、 真正的商务考察：此类商务考察实际上主办者已经作好安排，需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导，可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。

策划书 即对某个未来的活动或者事件进行策划，那么商务会议活动的 策划方案 怎么写呢?下面我给大家介绍关于商务会议策划 范文 的相关资料，希望对您有所帮助。 商务会议策划范文一 一 会议气氛 公司业务发展迅速，销售 渠道 不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。 会议思路： 厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染 其它 客户，主要可以采取以下方式来做到： (1) 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。 (2) 穿插娱乐节目，调动现场气氛。 (3) 实行订货摸奖，调动客户订货积极性 (4) 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。 二 会议目的 1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。 2. 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。 3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。 4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。 三 会议主题 5. 1.携手同行，共拓疆土 6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长) 7. 3. 携手同行，共创震旦 四 会议时间：20xx年2月18—19日 会议前 ● 与会人员邀约 涉及事项： 1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定) 2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话 3. 邀约执行人员确定：袁xx，李xx 4. 接待安排确定：袁xx，李xx ● 会议确定 1. 会议地点、议程安排确定 2. 酒店住宿安排确定：袁xx 李xx大酒店，房卡发放和回收——袁xx 3. 物料准备完成：袁xx、闫有凤、刁芳 4. 场地布置完成：袁xx ● 人员分工表制作、分发完成： ● 时间进度表制作、分发完成：__ ● 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁xx、高传贤 ● 第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总 会议中 ● 人员到位 ● 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以 要作以下事宜： 让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品 ? ——专题片 会议后 ● 销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作 五 会议流程 六 会议地点 1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上) 2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅 七 会议场地布置 ● 签到区 1. 签到方式：电子签到，合影留念 2. 迎宾人员： 摄影人员： 3. 签到礼品： 配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便 接待：李萍 ● 新品发布安排 1. 与创意性的展示方式结合 2. 由来宾进行部分操作，活跃会议气氛。 商务会议策划范文二 【主题】公司拟召开挂面经销商大会，本次活动将挂面产品上市为契机，全面推介挂面产品，展示品牌形象，介绍产品优势。为经销商鼓足干劲，以期圆满完成年度销售任务。 活动策划及 实施方案 如下： 一、组织机构及人员分工 1、成立会议筹备委员会 组长：xxx 副组长：xxx 总策划及调度：xxx 组员：xxx xx 2、筹备委员会按工作推进计划分两部分构成： (1)前期筹备活动由 统筹负责，下设4个小组： 方案策划组 组长：组员：xx xxx xx 职责：负责确定日程安排，地点选择，活动的具体内容的策划。 设计制作组 组长：xx 组员：xx xxx 职责：产品单页、展板、PPT标准模板、 广告 宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作，以及会议所需礼品、奖品的制作、购买。 要求：7月31号之前必须完成设计稿 (2)大会整体活动由 负责，下设3个小组： 会务接待组 组长：xxx 组员：xx xxx xx 职责：负责来宾邀请，餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。(具体工作安排附后) 产品推介组 组长：xx 组员：产品开发研究室全员、挂面厂技术人员 职责：负责介绍生产线的优势、特点以及先进性;挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。 经销商激励政策及现场活动组 组长：xx 组员：挂面团队 职责：负责挂面经销商激励政策推出;选择2名经销商代表发言。 要求：方案须经研讨、审批，要求30日之前确定方案。 二、日程安排 会议时间： 8.6-7 8月5日 全天接站，分段集中送往酒店报到。晚6:30欢迎晚宴;超过就餐时间的，由 对应业务经理引领去指定接待处就餐。 8月6日上午 公司班子成员到公司楼门前迎接客人，引领至会议室。 9：30 公司班子成员介绍，致欢迎辞 10：00 公司介绍(约20”) 10：20 参观研发中心20”、面粉厂20”、挂面厂20”(分三组交替进行) 11：30 出发 午宴 地点 8月6日下午 14：30 大会开始，团队介绍15” 14：45 挂面生产工艺介绍 20” 15：30 挂面产品推介 20” 16：00 挂面经销商激励政策宣贯、2名经销商发言 30” 17：50 会议关闭讲话 18：00 晚宴(烧烤自助晚餐) 地点： 8月7日 9：00 上午游北戴河，坐游轮、奥运公园、鸽子窝公园、观海栈道 12：00 百味饺子 14：00 下午游老龙头 18：30 山海渔家 三 、其它 要求所有责任人，就各自负责的子项工作，制定详细的方案(包括：时间进度、物资准备、资源需求、信息衔接等)，于20xx年7月31日下班前汇总到处，统一协调。 商务会议策划范文三 一、 企划背景：(暂略) 二、 会议时间：20xx年10月2日-3日 三、 会议地点： 四、 参会人员(预计260人)： 1、 经销商及准经销商，预计200人;(具体名单有事业部牵头汇总，180客户) 2、 媒体、行业及集团相关领导与嘉宾，预计20人;(人员名单有市场部牵头汇总) 3、 营销系统及公司内部相关员工，预计40人。(人员名单有市场部牵头汇总) 五、 年会项目 1、 XX 新品牌发布会 2、 XXX 2010年度经销商会议 3、 XXXX 感恩十年客户答谢酒会 4、 XX 年经销商政策设计与签约 5、 XXX 一日游(待定)(2010-11-19，全天) 六、 XXX·健康关爱 新品牌发布会 (一) 主题：精彩中国——XXX·健康关爱新品牌发布会 (二) 主要形式： 1、新品牌发布演讲 2、新产品专业模特秀 3、启动仪式 5、新品牌形象展示区 6、记者专题采访 (三)建议主持：电视台节目主持人 七、XXX 年度经销商年会 (一)主题： 主标题： XX年度经销商大会 (二) 主要议程：(下午早一点) 1、 集团、化工事业部相关领导讲 2、 企业总经理做年会主题 报告 3、 品牌宣贯 4、 事业部做《共享共赢—品牌攻略》 (三) 主持： 八、感恩十年客户答谢酒会 (一)活动目的：感恩答谢 (二)主要活动： 1、答谢晚宴 2、年度优秀经销商表彰 3、文艺演出(集团范围内整合资源，主要以歌舞类节目为主) 4、现场抽奖 (三)阶段划分： 1、举杯同祝(领导，嘉宾 致辞讲话 ) 2、歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰) 3、开怀畅饮 (二)地点：户外式，热带雨林中庭 (三)建议主持：电视台节目主持 九、会议议程 十、组织保障 1)项目领导小组 组长：XXX 副组长：XXXXX 成员：xx 2)新品牌发布会筹备小组 组长：xx 副组长： 成员：xx 3)经销商大会筹备小组 组长：xx 副组长： 成员：xx 主要职责：负责经销商年会的全程策划、组织与实施，并邀请经销商及新经销商会参加会议; 4)答谢酒会筹备小组 组长：xx 成员：xx 主要职责：负责答谢酒会全程策划、组织与实施，节目准备、晚会效果设计与布置等工作。 5)政策设计筹备小组 组长： 副组长： 成员：xx 主要职责：负责 XX年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。 6)接待组 组长：xx 核心成员：xx 主要职责：负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。 7)会务组 组长：xx 核心成员：xxx 主要职责：组织经销商，落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况，落实会议场地及食宿地点;提供会议现场物品资料，会场布置、协调，以确保整个会议的顺利有序进行。 8)文宣组 组长：xx 成员：xxx 职责：负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请，稿件刊发，稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。 9)车辆保障组 组长：xx 成员：xx 主要职责：负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。商务会议策划范文相关 文章 ： 1. 会议方案格式与范文3篇 2. 会展策划范文3篇 3. 会议服务公司简介范文3篇 4. 商业策划书范文6篇 5. 商务谈判会议纪要范文2篇 6. 产品发布会策划方案范文3篇

所谓企业形象，就是指企业文化的综合反映和外部表现，年会场地推荐和酒店会场负责人表示，是企业通过自己的行为、产品、服务在社会公众心目中绘制的图景和造型，是公众以其直观感受对企业作出的全部看法和评价。(1)企业形象策划应突出环境形象。优美舒适的环境，会使人奋发向上，勇于进取，年会场地推荐和酒店会场负责人表示，使企业职工产生一种对企业的热爱及为企业效尽全力的信念。对外部公众来讲，优美的环境会给企业社区公众留下良好印象，尤其是商业企业，高雅的装璜、舒适的购物环境，不仅影响到消费者对商店的光顾率，而且还影响到消费者的购物信心。(2)企业形象策划应突出人的形象。企业经营的好坏与经营管理者个体形象关系极大。平庸的管理者可以使兴盛的企业走向衰落;优秀的管理者可使濒临倒闭的企业起死回生。至于良好的管理者形象，则可以增加企业的凝聚力，提高职工的积极性。所谓企业管理者的形象，是指企业中管理集团，特别是最高层领导的能力、素质、魄力、气度和经营业绩给职工及企业同行、社会公众留下的印象。企业人员形象策划，还应包括员工形象。年会场地推荐和酒店会场负责人表示，所谓员工形象，表现为企业员工的技术素质、文化水平、职业道德和仪表装束等。员工是企业的劳动主体，员工形象直接决定商品形象，决定企业形象。(3)企业形象策划应突出产品形象。产品形象的优劣，直接决定企业形象乃至整个企业的命运。产品形象可以表现在许多方面，但是，集中地讲，它主要表现在产品的质量、性能、商标、造型、包装、名称等在消费者和社会公众心目中的形象。

会议策划方案范本1 一、会议名称： 20xx年xxx影视集团年终表彰大会 二、会议时间： 20xx年11月18日8:30x11:3014:00x18:00 三、会议分组安排： 组别 负责人 负责内容 总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。 策划组 会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。 组织组 根据各组需求，安排人员及分配工作。 后勤组 车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。 宣传组 通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。 秘书组 会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。 四、具体时间安排 上午 6:00 各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。 8:30x10:00 各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。 10:00x11:30 省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。 11:30x12:30 全体人员用餐。 下午 13:45x14:00 各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。 14:00x16:00 集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。 16:00x18:00 年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。 18:10 各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。 五、会议内容 第一项：省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述xxx影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。) 第二项：集团领导讲话，各分公司20xx年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。) 第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。 经费预算 1.水费1x3=3元 2.材料费2x30=60元 3.气球0.5x30=15元 4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。 会议策划方案范本2 一、活动目的： 1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向; 2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心; 3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的.方法和手段。 二、会议主题： 冬天，让我们感动上帝 三、会议时间： xx年7月27日——7月29日 四、会议地点： 君临大酒店 五、参加人员： 1、代理商总经理或操盘手：55人(含xx——代理商10人); 2、代理商财务主管：20人; 3、公司高层领导：15人; 4、销售公司：20人(含事务所总经理); 5、工作人员：10人; 6、合计：120人。 六、会议内容： (一)经销商会议 1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相); 2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策); 3、余——助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策); 4、缪xx宣贯xx年xx摩托上市营销方案 5、温xx宣贯xx年下半年等离子推广策划方案 6、奚——宣贯xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策) 7、分组讨论 (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会 1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的表彰决定。 2、董事长给先进颁奖 3、张——总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报; 4、余——助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策; 5、代理商现场订购等离子摩托车 6、销售公司总经理公布代理商获奖结果 (三)参观xx公司产品展 (四)联欢晚会 七、日程及议程 日期内容时间议程负责人地点 7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨——君临大酒店大厅 18：30—20：00欢迎晚宴杨——二楼餐厅 7月28日上午半年营销工作会07：30—08：30早餐杨——二楼餐厅 09：00—09：05主持人串词，齐唱《xx之歌》主持人三楼庐山厅 09：05—10：35董事长致辞董事长三楼庐山厅 10：35—10：45休息 三楼庐山厅 10：45—11：30上半年营销 工作总结 及下半年营销工作规划(包括下半年营销推广大纲和各种政策)余——三楼庐山厅 11：30—12：00一车一票财务知识培训赵xx三楼庐山厅 12：00—14：00午餐及午休(自助餐)杨——三楼庐山厅 7月28日下午等离子产品订购14：00—14：40宣贯20xx年xx——摩托车上市营销方案缪xx三楼庐山厅 14：40—15：20介绍等离子摩托车新车型，通报等离子摩托质量整改的情况张——三楼庐山厅 15：20—16：00宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案温xx三楼庐山厅 16：00—16：15休息 三楼庐山厅 16：15—16：20宣布现场订购等离子摩托车的规则余——三楼庐山厅 16：20—16：35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅 16：35—16：40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅 16：40—16：45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅 16：45—17：00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅 17：00—18：00董事长总结发言董事长三楼庐山厅 18：30—21：0020xx，xx等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨——一楼多功能会议厅 7月29日代理商面谈及签协议全天 董事长公司 7月30日退房、返程全天 会议策划方案范本3 活动形式： 以进阶比赛方式，以大区市场为单位，以xx老顾客为人群，展开“xx”演讲比赛。活动主题：“xx” 活动 口号 ： 我参与、我快乐、我互动、我健康 活动目的： 1、提升xx老顾客忠诚度。 2、丰富一线市场活动内容，丰富老顾客活动内容，协助市场顾客资源收集。 3、提供老顾客转介平台及由头。 4、系统收集顾客服用xx产品案例，增加与顾客互动信息。 5、协助市场年底维护老顾客，拉动市场业绩，完成年度促销。 参赛规则： 1、服用xx产品的顾客。（不限服用产品的渠道） 2、以“xx”为主题，延伸到和xx之间的情缘、服用xx产品的效果、加入xx的养生感悟等。 3、文章文学形式不限，必须原创，可叙述、可散文、可诗歌。 4、国语普通话形式演讲（特殊情况可单独申请）。 活动阶段： 1、海选阶段：公司总部制定活动政策及方案，各市场向顾客宣导及报名，或联系社区、街道、老年大学一起宣导及报名，并协助顾客筹备比赛内容。（特派报道员跟踪拍摄报名花絮） 2、初赛阶段：在市场所在地完成，根据顾客报名数量展开阶段初赛，公司总部全程参与（特派报道员跟踪拍摄比赛花絮），该会主要邀请老顾客及预热过的新顾客参与，可以不销售，给新顾客留下好印象，邀请总部大会进行销售，各大区最终选出3位晋级复赛及一名大众评审。 3、复赛阶段：参加以大区为单位组织的复赛（杭一大区+杭二大区、宁绍大区、金华大区），每个大区的3位晋级复赛选手确保到会，每人5分钟，采用淘汰方式，最终每大区选出一位晋级决赛，特派报道员全程摄影、报道、采访，并为进入决赛的选手做海报、登报纸。（额外给出两个名额给于特殊情况申请） 4、决赛阶段：在年底千人促销大会上完成，以千人促销大会的形式，6位晋级决赛的参赛者争夺前3名，比赛中间穿插精彩的文艺表演，让年底回报活动丰富化。（集团编辑部、特派报道员全程摄影、报道、采访，并为前3名制作专刊报纸。） 人员安排： 1、总策划：服务营销总监办 2、活动评委： 初赛——当地市场老年大学演讲师、服务营销总监办、集团编辑部 复赛——服务营销总监办、大众评审、集团编辑部、集团战略发展部 决赛——集团董事局、集团战略发展部、集团编辑部、集团公证督办、服务营销总监办、 大众评审团 3、物品准备：服务营销总部 4、活动主持：服务营销会务组 5、活动记者：集团公司编辑部 评分标准：（满分100分） 一、主题内容：（30分） 1、内容紧扣主题，充实生动，有真情实意（10分） 2、语言流畅自然，文彩华丽（10分） 3、主题深刻富有感召力（10分） 二、普通话（20分） 1、发音基本标准、普通话流利（10.分） 2、节奏优美，发音标准动听，富有感情（10分） 三、表达分（30分） 1、表达生动，动作恰当（10分） 2、感情处理得当（10分） 3、感召力强，富有创意(10分) 四、台风（10分） 1、上下场致意、答谢（5分） 2、服装得体，自然大方（5分） 五、时间与结构（10分） 1、结构完整紧凑（5分） 2、时间和节凑合理（5分） 演讲比赛规则： （1）参赛选手不得迟到，如超过10分钟未到场者算自动弃权； （2）比赛采用抽签顺序制，参赛选手按抽签次序依次上台演讲； （3）本次比赛采用限时演讲，时间限制为5分钟； （4）演讲内容必须与既定主题相符，演讲稿须为原创稿。 （5）原则上脱稿演讲，不脱稿，内容分扣2分。 所需物品：（服务营销总部人员准备） xx——冬季养生报（含演讲比赛报名表）—2万张、宣传展架（注明主办发、承办方、支持单位）—1个展架（以主管为单位，各一套，另专卖店各一套，并把内容登入）、横幅（各市场一条），摄像机、 xx——新年礼品(台历、福字+对联)、荣誉证书（含聘书）—买纸、奖杯（三个奖项）、纪念徽章（xx）100个、胸花100朵、打分牌（15个）、电脑下载计时、号码胸章（1-20号，各市场部一套）、入场券（抽奖券） xx——演讲参考资料（xx、国草、xx报刊、xx杂志）—各市场20套、奖品、计算器、抽签箱（自制）、抽签条（号码条）、年底促销宣传单（打印） xx——积分兑换政策、积分兑换礼品（25号）、照相机 比赛流程： 1：初赛流程： （1）开场表演或互动节目——9:00~9:05 （2）所有选手抽签——9：05~9：15 （3）主持人开场白，介绍评委及选手——9：15~9：20 （4）选手依次上台演讲——9：20~10：30 （5）评委打分、统计员计分——10：30~10：40 （6）主持人宣布比赛得分——10：50~11：50 （7）主持人宣布比赛结果和晋级人员名单 ——0：50~11：00 （8）颁发证书及纪念品、合影——11：00~11：10 （9）活动参与者合影——11：10~11：20 （10）主持人宣布活动结束——11：30 （视情况穿插抽奖环节——来宾幸运奖） 2：复赛流程： 各参赛团队展示、亮相（亲友团成员）——9:30~9:40 所有选手抽签——9：45~9：50 主持人开场白，介绍评委及选手——9：50~9：55 选手依次上台演讲——9：55~10：45 评委打分、统计员积分——10: 45~10:50 主持人宣布比赛得分和晋级名单——10：55~11：00 颁发证书及纪念品、合影——11：00~11：10 领导感恩发言——11：10~11:20 年底促销小品（新上海滩搞笑版）——11：20~11:30 自由交流、发放促销宣传单——11：30~12:00 主持人宣布活动结束——12：00 中餐、敬酒、攻关——12：00~13:20 各团队及所有参会人员大合影——13：20~13:30 3：决赛流程： 年终千人大型促销活动方案——总部策划 奖项设立： 一等奖——荣誉证书、聘书（嘉宾主持、理事会成员、荣誉顾问、特邀艺员）、奖杯、今日xx报刊的头版“明星”、参加集团公司的重要活动、与集团高层领导共同进餐、价值1058元的xx葆真片礼盒装。 二等奖——荣誉证书、聘书、奖杯、今日xx报刊“明星”、 参加集团公司的重要活动、价值865元的xx铁皮枫斗双瓶葫芦（官窑）冲剂礼盒装。 三等奖——荣誉证书、聘书、奖杯、今日xx报刊报道、参加集团公司的重要活动、价值485元的xx铁皮枫斗冲剂精品装。 最佳大众评审奖——荣誉证书、价值148元的xx铁皮枫斗四盒装胶囊。 会议 策划方案 范本4 一、时间： 20xx年x月x日(星期五)下午2:30 二、地点： 区政府902会议室 三、参会领导： 区委常委、副区长张武 区政府副调研员桂志华 参会人员：各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员 四、会议内容： 根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。 五、会议议程 主持：区政府副调研员桂志华 1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报; 2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言; 3、区委常委、副区长张武作重要讲话。 会议策划方案范本5 一、会议时间： 20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。 二、会议地点： 城区政府第二会议室 三、参加人员： (一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导; (二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导; (三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长; (四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。 四、会议议程： 主持人：何东就常务副区长 (一)x月x日上午 1、温达勤书记讲话; 2、黄宁区长讲话; 3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面); 4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面) (二)x月x日下午 分组讨论(具体见分组讨论安排) 五、其他事项： (一)温达勤书记 讲话稿 由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。 (二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作; (三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。 (四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。 (五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

会议策划范文5篇 会议策划 篇1 　　主持人：阿萍 负责人：全体班干部 总负责人：卢导 　　活动二：电子07-1班壮士出征宴 　　时间：待定 地点：待定 　　活动介绍：这次我们可以尽情地喝，尽情地笑，尽情地拥抱。这是我们大学的最后一次班级大聚会，让我们该出手时就出手，该表白的表白，该敬酒的敬酒，该拥抱的拥抱，该交杯的交杯，该订婚的订婚。其他人也别闲着，全部自罚三杯。 　　活动三：离别的车站 　　活动介绍：有些同学20号之前走，不管怎样，我希望大家能够去送送，哪怕送到校门口，以弥补其不能参加接下来的活动的遗憾。在此，先谢过大家。 　　活动四：班级谢师宴————是否与活动二结合？还望给点意见 　　活动五：电子07-1班纪念品（本人正在策划中，需要费用20元/人,自愿购买) 　　活动六：电一霸气最无敌 　　活动介绍：祝福每一位兄弟姐妹，前程似锦，健康快乐。毕业以后我们都有一个共同的 回忆——电一霸气最无敌。想家的时候常来黑土地般的网页看看，我们会一直在这里等候你回来，希望能让你回味起大学生生活的点点滴滴。 　　活动七：神秘记忆【待定】 　　活动八：衣衣不舍 　　其他活动需要补充的请大家及时提出，我会进一步改进。 　　工作人员安排： 　　食物购置组：组长——阿萍 　　组员：卢导、贞子、贵童、拉拉、雪、小不点、大汉、笨笨 　　典礼道具组：组长——老大 　　组员：卢导、星仔、娟、阿乔、马大姐、拉拉、男生自愿 　　酒水准备组：组长——啸哥 　　组员：大叔、飞、男哥、浩 　　会场布置组：组长--- 贵童 　　组员：成思、雪、老大、阿乔、大娇 　　典礼秩序维护组：组长——勇 　　组员：男哥、大叔 　　文艺节目组：组长——马大姐、小不点 　　组员：征选中 　　资金储备组：胖子 　　组员：喜民、卢导 　　摄影组：一把手——明哥 　　二把手、三把手、四把手自愿 　　谢谢大家的支持，我希望大家都能积极参加！ 会议策划 篇2 　　一 会议气氛 　　公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。 会议思路： 　　厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到： (1) 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。 (2) 穿插娱乐节目，调动现场气氛。 (3) 实行订货摸奖，调动客户订货积极性 　　(4) 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。 　　二 会议目的 　　1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。 　　2. 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。 　　3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。 4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。 　　三 会议主题 　　5. 1.携手同行，共拓疆土 　　6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题 　　引人思考，意味深长) 7. 3. 携手同行，共创震旦 　　四 会议时间： 20xx年2月18—19日 会议前 　　与会人员邀约 　　涉及事项： 　　1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定) 2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话 3. 邀约执行人员确定：袁**，李** 4. 接待安排确定：袁**，李** 会议确定 　　1. 会议地点、议程安排确定 　　2. 酒店住宿安排确定：袁** 李**大酒店，房卡发放和回收——袁** 3. 物料准备完成：袁**、闫有凤、刁芳 4. 场地布置完成：袁** 　　人员分工表制作、分发完成： 　　时间进度表制作、分发完成：李志 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁**、高传贤 　　第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总 　　会议中 人员到位 　　我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以 　　要作以下事宜： 　　让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品 　　 ——专题片 　　会议后 　　销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作 　　六 会议流程 　　七 会议地点 　　1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上) 　　2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅 　　八 会议场地布置 　　签到区 　　1. 签到方式：电子签到，合影留念 　　2. 迎宾人员： 摄影人员： 3. 签到礼品： 　　配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便 　　接待：李萍 　　新品发布安排 　　1. 与创意性的展示方式结合 　　2. 由来宾进行部分操作，活跃会议气氛 　　文档附件 　　1. 人员(部门)分工表 　　2. 时间进度表 　　略 　　注：时间进度中需安排各部门碰头会时间 　　3. 与会人员名单 4. 邀请函 5. 会务指南 　　会务指南 欢迎您的到来，以下为本次会议议程： 　　2月25日下午 　　2月26日上午 　　感谢您的热情参与，会议期间有任何需要，请拨打 135****8729，我们将竭诚为您服务。 　　6. 总经理亲笔欢迎信 7. 主持人串词 　　开场白： 　　华灯初上，星河璀璨，在这个美好的夜晚，我们欢聚一堂。 回首过去，我们享受过成功的喜悦，同样也经历过路途的坎坷， 但，无论前方的路有多么荆棘， 我们，在座的的每一位兄弟姐妹， 都将手拉手,肩并肩地走下去。 　　让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信 让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获 　　因为,我们坚信成功将与我们同行! 　　结束语： 　　美好的夜晚总是让人陶醉，幸福的时光总是让人振奋 　　让我们记住每一份感动、每一份欢笑! 让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福! 让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱! 让我们拥有每一份希望、每一份梦想! 　　团结一致，共创我们20xx年美好的明天 ! 　　物料准备 　　2.全套会议资料(会务指南、总经理签名的欢迎信，放于来宾下榻房间内) 3.主题横幅一条、背景墙 　　4. 签到区背景板 (签到&留影) 5. 背景板规格：4米*2.4米 6. 展架 　　7. 来宾礼品 　　建议：同活动主题相契合，体现创新和品位;同与会者生活相关;考虑大会整体费用，成本在300元左右。 会议策划 篇3 　　 主办方 ：XXX农资有限公司 　　 协办方 ：XXX农资有限公司 　　 一、活动主题： 　　XXX农资有限公司柑橘管理技术交流暨观摩会 　　 二、活动简介： 　　 1.活动目的： 　　1.为了提高XXX农资有限公司、XXX农资有限公司及其产品的知名度和美誉度，提升其在用户和客户心中的形象，扩大在该区域内的影响力。XXX农资公司和XXX农资公司对桂林区域客户来说是相对较“年轻”的公司，在客户和用户心目中的形象、知名度和美誉度等都有待提升，通过举办此活动，这种现状一定能有所改善，同时还能提升在该区域的市场影响力。 　　2.为了展示和交流产品的价值点，在厂商、批发商、零售商之间形成良好的价值传递通路体系。在即将过去的一年里，在经销商、果农和厂家的共同努力下，产品在柑橘管理上的价值点得到理想的表现，而本次活动就是要将产品的`价值点和用户满意度等有利于市场的讯息传递给客户和用户，因为好的东西，只有商业化才能实现其真正的价值。 　　3.为了应对竞争。观摩会和技术交流会是当前各农资公司惯用的宣传方式，一年到头大大小小的农资公司争先恐后的举办观摩会和技术交流会，其中也不乏一些以假乱真，“挂羊头卖狗肉”的公司，而我公司工作人员本着实实在在的态度，在即将过去的一年扎根于田间地头，真实的效果加上有效的沟通，定能很好地参与会议推广方式竞争，而且在找到更好的推广方式之前，此方式是行之有效的。 　　4.为公司内部积累组织召开会议的经验，了解该区域作物品种、面积、特性等，熟悉客户心理，收集客户需求信息。作为“年轻”的公司，学习和积累经验是必不可少，在会议的组织召开方面都有待提升，况且现在会议形式时刻都在创新，不能只做市场的跟随者，通过举办此类活动，我们能不断学习，不断创新，为以后建立成熟的、新颖的会议模式做铺垫，同时通过这个平台与客户、用户沟通交流，可以适当的了解其区域内市场讯息。 　　5.提升厂商和经销商的组织协调能力，增强和展示公司成员之间的团队精神。厂商和经销商之间，公司成员之间，都是不可分割的利益共同体，客户不仅看重合作者的财力，对其人力同样看重，而人力不仅仅是人员的数量，还包括公司人员在行为处事时的心态和协调性等，通过开展会议，也能向客户展示团队精神，也为以后更上一个层次做准备。 　　 2.活动背景： 　　20xx年5月，通过对示范用户信息进行建档，选择并确定具有一定科技意识和种植经验的4位示范户并签订示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/马水桔），之后6个月的时间里，我公司委派专门技术服务人员定期对示范园进行技术指导服务及跟踪，根据郎系列（保/壮/红郎）、芸碳动力等产品特性，确定服务及跟踪时间，也就是在保花保果期、果实膨大期和着色促花期逐一进行服务和跟踪，解决作物生长过程中的问题，提高果农对作物各生长时期的满意程度，真心实意的为其服务，认真执行“尽快、尽心、尽责”的服务标准，贯彻“用户满意”的服务宗旨，而并非单单的将产品销售出去，同时，我们也从中收获了更多的产品表现信息，以及该产品在果农心中较高的欢迎度。 　　过去的这一年是漫长而辛苦的，多亏果农、经销商和服务人员的执着和坚持，正因为大家的共同努力，才有今天的观摩交流活动。 　　 3.活动流程： 　　 A.准备阶段： 　　 公关组：组员协同组长和经销商沟通，讨论会议策划细节，确定预算经费分配，确定会议具体时间、室内会议地点、参会人员名单，和示范园果农沟通，和产品用户沟通。 　　接待组：发送邀请函。 　　资料组：协同主持人和讲师制作PPT、讲稿，为材料组提供图片、视频、文字等资料。 　　材料组：组员协同组长准备展示材料（旗帜、横幅、展板等），购置邀请函、礼品、水、文具等，预订餐厅、会议室和宾馆。 　　主持人：协同资料组制作PPT、讲稿等，熟悉会议流程、示范园情况、PPT和讲稿内容。 　　讲 师：熟悉会议流程、PPT、讲稿和示范园情况 　　 B.实施阶段： 　　会场组：协同材料组将材料（横幅、展板、旗帜、礼品、水、展示产品）送抵室外、室内会场、餐厅，并布置好，对放映设备、音响设备进行调试，应急情况处理。 　　材料组：将材料交付会场组，并协同其进行会场布置，应急情况处理。 　　公关组：对会议流程、经费、人员和时间等进行控制，对整个会议具有及时调控权利。 　　接待组：全程陪同客户，一对一，一对多进行适当交流，邀请客户在相关位置拍照留念，为后期宣传做准备。 　　主持人：按照会议流程引导参会人员。 　　讲 师：讲课、回答相关提问。 　　摄影组：负责视频、照片资料采集。 　　资料组：将资料（单页、PPT、讲稿、登记表等）交付或发放给相关人员，有义务对相关内容进行解释。 　　 C.总结阶段： 　　材料组：妥善处置保管会议相关材料，收集整理图片视频资料，制作后期图片宣传资料，结清会议经费。 　　 三、活动时间：20xx.11.10（暂定） 　　 四、活动地点： 　　1.观摩地点：XXX示范园 　　2.会议地点：XXX 　　 五、时间安排： 　　 1.前期安排： 　　A.20xx.11.1—11.7 　　公共组：将具体会议时间、地点及参会人员名单交于材料组（2号之前），和示范园果农交流（7号左右）。 　　资料组：制作PPT、讲稿（5号完成），准备视频图片资料给材料组（2号之前）。 材料组：购置并填写邀请函（3号之前），预订宾馆、餐厅和会议室（7号之前），准备材料（单页、旗帜、展板、横幅等）（5号之前完成），购置水、文具等（7号之前）。 　　接待组：发放邀请函（6号之前）。 　　主持人：熟悉会议流程、PPT和讲稿等（7号之前）。 　　讲 师：熟悉会议流程、PPT和讲稿等（7号之前）。 　　 2.中期安排： 　　会场组：从材料组提取材料，从资料组提取PPT、音视频资料等进行会场、餐厅布置，对放映、音响等设备进行安装调试（8号）。 　　材料组：将材料交于会场组，并协同其布置会场，安装调试放映、音响设备（8号之前）。 　　资料组：将相应的资料发放给工作人员（8号）。 　　摄影组：准备、检查摄像设备。（8号） 会议策划 篇4 　　 一、 会议目的： 　　本年度是公司蓬勃发展的一年，公司所取得的每 　　 一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进。 二、 会议名称： 　　××××公司××××年度总结表彰会 　　 三、 会议主题： 　　总结工作，表彰先进，展望未来。 　　 四、 会议时间： 　　××××年*月××日（暂定） 　　 五、 会议地点： 　　×××××××× 　　 六、 会议主持：、 　　 七、 会议出席人： 　　董事长、总经理、各部门主管、本年度表现突出者：、、，共计人。 　　八、 会前 准备： 　　秘书办公室负责准备会议资料，布置会场，会议期间送茶水以及会议记录。 　　宣传部负责制作会议所需PPT，制作邀请函并发送以及会议现场摄影拍照。 　　财务部负责本年度财务报表及年终奖的落实。 　　人力资源部负责选拔本年度表现突出人员以及会后公司聚餐的酒店预订和布置。 　　保卫科负责检查出席人，确保会议安全进行。 　　 九、 会议流程： 　　1. 13:00—13:30 出席人员进场、就坐。 2. 13:30 主持人宣布会议开始。 　　3. 请总经理为本次会议致辞。（xx分钟） 　　4. 请各部门主管分别对本年度的工作进行汇报、总结。（2个小时左右）次序依次为：部、部、部、部、部、部。 　　5. 请副总经理对本年度公司效益和不足总结，并对本年度表现突出者进行表扬和奖励。（1个小时左右） 　　6. 请董事长对下一年度工作进行展望并提出要求。（30分钟左右） 7. 会议结束 　　大家合影，并一起前往大酒店聚餐。（公司其他人员已提前到达酒店），预计晚上十点左右结束聚餐。 　　十、 财务预算： 　　20xx.XX.XX 会议策划 篇5 　　一、时间：20xx年2月12 日 　　二、地点：明月酒家(瑶海区北二环路安徽国际汽车城C-D栋) 三、参加人员：公司全体员工 　　四、所需时间总计：14:00-22:00共计5小时 五、活动目的： 　　1、增强员工的凝聚力，点燃全公司员工新一年工作的热情，提高化妆品的销售佳绩。 　　2、对20xx年工作进行总结，对20xx年业绩进行分析，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标 　　3、表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来。 　　六、年会主题： 　　1、天亿美20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会（会议） 2、天亿美20xx年度员工答谢会（晚宴） 　　七、年会安排： 　　1、年会人员安排及职责： （1）会场总负责：王伟智 　　（2）年会策划、会议节目安排：孙小小 （3）酒店安排与协调：孙小小 　　（4）现场拍照、摄影：公司摄影师 （5）场景布置：人员安排待定 （6）活动主持：孙小小 　　2、会场布置： 　　（1）明月酒店主会场 　　（2）内容：a、本公司的LOGO及年会主题 　　b、彩带、气球点缀会场（音乐） 　　3.会场物品需求（详见附件一） 4.优秀员工评选： 　　参选人员：除财务和人事外的其他部门（由于这两个部门人数有限） 　　评选方式：由各部门内容员工无记名投票选取，加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票，票高者得（每部门一名） 奖品设置：详见附件二 　　八、流程： 　　（一）天亿美20xx年度全体员工大会（会议） 1、下午13:50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到（签到表格详见附件三）按部门就坐于会议室，等待大会开始。 　　2、14:00由主持人宣布员工大会开始，并宣布各部门汇报顺序 　　3、14:15大会第一项，各部门主管及相应负责人分别做20xx年度工作总结及20xx年度工作计划汇报（每人大概20分钟） 　　4、16：00大会进行第二项，总经理上台发言，进行20xx年总结及20xx年公司发展战略（预计1小时） 　　5、17:00大会进行第四项，主持人宣读”20xx年度优秀员工”获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理优秀员工颁发荣誉证书； 6、17:30优秀员工代表发表获奖感言。 　　7、天亿美20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会圆满结束。 　　（二）天亿美20xx年度员工答谢会（晚宴） 　　1、主持人宣布员工答谢会开始，各部门节目表演（节目名单待定） 　　2、各部门表演结束，由全体参会人员选出优秀节目一、二、三等奖与参与奖，并进行奖品颁发（见附件二） 　　3、游戏时间：（游戏具体规则见附件四） （1）“快乐袋鼠” （2）“背夹气球” （3）“萝卜蹲” （4）“数7游戏” 　　每个游戏获胜队伍均可获得奖品 　　4、主持人宣布晚宴正式开始： 　　5、主持人引导大家共同举杯，总经理发表祝酒词，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐） 　　6、员工答谢会结束。 　　附二：奖项及奖品 　　1、优秀员工奖励：每部门一位优秀员工（行政部与财务部除外），共计4名 奖品： 　　2、表演奖励：一、二、三、参与奖，四个奖项 奖品： 　　3、游戏奖励：共计4个游戏 奖品： 　　附三：签到表 签到表.xls 　　附四：游戏规则 　　1、萝卜蹲：对每一个人以颜色进行命名。任意指定一种颜色的萝卜开始下蹲，在下蹲的同时还需要念词。念词的过程中要指定别的颜色的萝卜进行相同动作，以此类推。被指定的萝卜没有及时下蹲或者报错萝卜颜色的均为出局。 　　2、数七游戏：任意一人开始从1计数，遇到7的倍数或者含有7的数字，必须跳过，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍数或者含有7的数字没有跳过，则算输。 　　3、夹气球跑：两人一组，一男一女背靠背夹住一只气球在起点向终点跑，终点还要放一个椅子，到了终点后要把气球放到椅子上然后坐爆，再返回起点继续夹气球。如果在跑动时气球落地，两人要从起点重新出 3 发。在同样时间内哪组爆破的气球最多哪组胜出。一般爆破气球的任务都是先生完成，女士此时要尽快返回起点准备好气球，在跑动时，两人双臂最好能挽在一起，始终夹住气球 　　4、快乐袋鼠：参加人数30人-50人为佳，分成4-5组 道具：托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果（可以分的） 主持人要求大家分组坐好（一定要有男有女） 将游戏规则告知大家 每组先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。 其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小获胜。 背景音乐起， 主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加快。 采集物品来自日常的例如：眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱 聪明的主持人还可以临时选择一些东西。 　　惩罚：胜利的那一组可以点名要求输的那一组表演指定节目

在会展的相关活动中，专业研讨会、技术交流会、行业会议以及产品发布会等　　是最常见的会议活动。在策划专题会议时关键要掌握策划要点。　　1.专业研讨会　　专业研讨会是以研究行业发展动态为主要内容的会议。其策划要点有以下几点。　　(1)会前简明扼要地向主要发言人与主持人介绍相关情况。　　(2)事先设计好会议议程。　　(3)邀请知名人士主持讨论会。　　(4)使主要发言人明白你希望他们做什么。　　(5)明确讨论会的性质。　　(6)合理安排讨论会的时间。　　(7)与主持人讨论议程要求。　　(8)请演讲者告诉你他们演讲的大致内容，并为你提供适当细节.　　(9)预先与主持人讨论多少人来参加专题讨论会最合适。　　(10)计划最多的互动人数，准备分会场。　　(11)预计要用到的演示设备。　　(12)关于分发材料，要让他们知道你能做到什么，以及什么无法做到。　　(13)如果可能，为专业研讨会安排一位会议主席。　　有些专业讨论会，可以通过围绕中心议题进行互动式讨论，从而收到良好的　　研讨效果。不过，这种专业讨论会对组织者的要求较高，在策划上需注意的要点　　有以下几点.　　(1)在整个会议中最恰当的时候安排讨论。　　(2)确保这个议程的时间长度合适。　　(3)考虑多少人参加合适。　　(4)明确会议目标。　　(5)提供必需的设备。　　(6)安排一位会议主席或是总结发言人来掌控全程。　　(7)用一些刺激手段来引发议论，例如一小段录像。　　(8)房间布置要保证能够进行最人规模的讨论。　　(9)使讨论的结果有机会得以反馈。　　2.技术交流会　　技术交流会是以技术的交流和传播为主要内容的会议。这类会议是与会者就大家共同关心的领域和能引领合作事业，或是未来伙伴关系的框架进行研讨。其策划的要点有以下几点。　　(D考虑合理安排会议时间。　　(2)不要强挤时间来安排活动。　　(3)事前当众宣传会议，要知道这个机会也许还有利于会议登记。　　(4)考虑设立“交流会”布告牌。　　(5)如果合适，与会议主席或主持人一起为会议构建框架，推进会议的进行。　　(6)考虑提供茶点。　　(7)不要强迫人们参加讨论交流会。　　(8)要考虑到那些也许不属于交流范围内的人。　　3.行业会议　　行业会议一般是由行业协会或者政府主管部门组织举办，行业协会会员或者该行业有关企业参加的会议。　　行业会议在策划上有三个方面的中心任务，即会议的主题、议题和筹备方案。值得注意的是，行业会议的筹备方案有一些自己的特点，如有些会议举办时间、规模、场所固定，但召开方式灵活等。　　3.行业会议　　行业会议一般是由行业协会或者政府主管部门组织举办，行业协会会员或者该行业有关企业参加的会议。　　行业会议在策划上有三个方面的中心任务，即会议的主题、议题和筹备方案。值得注意的是，行业会议的筹备方案有一些自己的特点，如有些会议举办时间、规模、场所固定，但召开方式灵活等。　　4.产品发布会　　产品发布会是以发布新产品或者是有关新产品信息为主要内容的会议活动。在发布形式上可采取新闻发布会、记者招待会、情况通报会、记者通气会、政策说明会、技术推介会、产品推介会以及成果发布会等类型，这些类型在内容和形式上常常互相交叉，又各具特点。　　产品发布会的策划要点有:　　(1)明确目的。　　(2)确定口径和发布方式。　　(3)选择时机。　　(4)确定对象。　　(5)发出邀请和接受报名。　　(6)确定主持人和发言人。　　(7)准备有关材料.　　(8)布置会场。　　(9)安排翻译。　　(10)收集媒体的报道.

　　会议策划方案 篇1 　　一、大会策划 　　1、与会人员与单位 　　本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。 　　落实名单，确定人数。 　　2、时间（日程）、地点 　　根据会议日程、资料需要确定时间，根据规模确定场地。 　　3、会议主题与资料 　　确定主题一即主要目标，及具体资料：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。 　　是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。 　　4、拟订会议日程 　　会议程序。 　　5、经费预算 　　场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。 　　6、组织机构 　　成立筹备小组，明确人员、分工：领导（公司副职）、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。 　　构成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函（要回执以落实人数），落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。 　　二、大会日程 　　1、到会人签到，发会议资料。 　　2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。 　　3、供应商客户代表发言。 　　4、受表彰者发言。 　　5、政府领导讲话。 　　6、到会人员合影。 　　7、安排具体业务活动（如，对口部门业务洽谈、交流）。 　　8、宴请。 　　9、如有可能，安排一些简便的联谊活动。 　　会尝设备（音响等）、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。 　　—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。 　　祝策划、活动成功，展现自已才华！时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，最终迎来了一岁的生日，从刚刚成立到此刻一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一向以“奉献、友爱、互助、提高”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到此刻，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。 　　会议策划方案 篇2 　　活动主题： 　　xx省本土资源搭建平台 　　主标题： 　　“xx省通管局本土资源搭建平台研讨会 　　活动宗旨： 　　xx省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项 　　活动目的： 　　一、政策支持 　　二、“研讨会”活动支持 　　1、“通管局”方面选定主持人选（1名）； 　　2、准备通管局及互联网协会领导的讲话稿；a、通管局互联网协会的“欢迎词”；b、通管局领导的讲话稿；c、互联网协会领导讲话稿； 　　3、拟定研讨会出席人员名单； 　　4、拟定邀请的领导和嘉宾名单； 　　5、确定“内幕”人员的提问和回答稿子； 　　6、确定“意外提问”紧急处理； 　　7、“xx本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件； 　　8、两家单位之间共同夙愿； 　　9、xx本土具备资源的公司及其介绍（xx力创科技）； 　　10、xxIDC知识产权保护政策及实施办法资料； 　　11、指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司； 　　12、其他未尽事项； 　　工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案（试行）； 　　现行ISPICP申报、审批、使用； 　　魏姐关于IDC机房建设背景资料（待补充）； 　　批准机房建设的组织指导； 　　准备“礼品”和“研讨会”的费用； 　　邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾； 　　活动目标： 　　1、参会人数：100人（综合研究到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为梦想）。 　　2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。 　　3、塑造形象：以各领导的.讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。 　　4、传播理念：构成一套成熟的整合传播方案，以不断优化复制。 　　为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从此刻起的每人、每一天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如： 　　时间事项： 　　07：00盘点清查各种物品的准备情景。 　　07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。 　　07：20相关人员带齐各种物品从公司出发。 　　07：50到达会场，开始会场外的布置。 　　08：30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。 　　09：10会场布置完成，相关人员待命。 　　09：20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。 　　09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 　　09：50播放视频 　　09：55—10：00幕后音 　　10：00—10：05开场白 　　10：05—10：07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲” 　　10：07—10：20领导一讲话 　　10：20鲜花 　　10：20—10：22护卫领导一退场播放“退场音乐” 　　10：22—10：25主持 　　10：25—10：27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 　　10：27—10：35领导二讲话 　　10：35鲜花 　　10：35—10：37护卫领导二退场播放“退场音乐” 　　10：37—11：10专家演讲：《xx》 　　11：10—11：30会议资料 　　11：30—11：40 　　11：40—12：00受赠代表讲话（4位） 　　12：00—12：05领导退场播放“会后音乐” 　　12：05—12：15代表入席午餐宴会 　　12：15—12：20组委会领导：祝酒词 　　12：20—13：30午餐宴会体验区开始活动 　　13：30—14：00欢送嘉宾出场 　　14：00会场清理 　　会议策划方案 篇3 　　一、目的 　　1、沟通并签订20xx年度代理合同，明确明年任务。 　　2、传达20xx年营销思路，发布公司“渠道下沉、大力发展分销，发展三四线市场和农村市场”、“市场聚焦、大力塑造样板市场”、“区域差异化营销”的重大战略；总结区域市场亮点，形成20xx年区域培养方案及营销工作大纲，指导区域经理工作。 　　3、发布年终新产品、新的服务道具、品牌形象及20xx年产品战略，提振经销商信心，降低中大经销商多品牌经营的风险。 　　4、通过一对一深度沟通，深化厂商关系，改变以往“年度两次大会，通过博弈吸钱”的营销模式，为“政策常态化，降低经营风险；减少厂商博弈，集中注意力在终端销售上；减少博弈导致的政策成本”，引导公司更加健康和稳妥的发展。 　　5、适当将多品牌运作及特大经销商，20xx年第一季度的钱吸入公司账户，减弱其它品牌的打款竞争和经销商购房、购车的冲动。 　　二、范围 　　1、本文件适用于20xxD&W公司年终区域市场走访沟通会及相关组织工作 　　2、文件抄送：总经理、副总经理、财务总监 　　3、文件发放：营销中心、企划部、研发部、生产部 　　三、原则 　　1、会议形式力求简单、严控费用，费用占比不宜超过提货额的10%。 　　2、分管领导负责原则：分管领导对相应片区具有绝对的把控能力。通过分区走访与交流，强化厂商关系，要明确各领导的行动路线，走访助理及洽谈内容（内容的框架由会议总策划制订，区域经理总结、填充）。 　　3、会前准备工作 　　①发通知说明，今年调整思路取消了“经销商大会”，不能让经销商有猜测、疑虑。 　　②区域经理必须深入调研，要总结、提炼区域亮点、影响打款的核心原因等。 　　③要确定年底能发布哪些新产品，要明确能推出哪些新的形象和演示道具。 　　④会前完成1500万基础目标的意向谈判，会议期间主要是推动冲刺目标的实现。 　　⑤准备好演示道具、D&W卖场四张画、区域市场走访VCR、服务经验总结，服务工具设计。 　　4、会议沟通内容： 　　①区域市场竞争情况、产品需求情况和对公司的建议； 　　②D&W下一步产品战略（发展RO等）； 　　③发布公司20xx年营销战略（分销、差异化营销、工程订单等）； 　　④研讨20xx年区域目标和销售策略； 　　⑤签署20xx年合同和任务书； 　　5、会议要紧扣主题，输出对经销商有益的内容（框架由企划部统一归口，总策划审核） 　　四、会议安排 　　1、会议行程安排 　　全国经销商分为十个会议区，结合当地经销商运营情况及当地核心经销商数量划分，会议地点依照该会议区内核心经销商及会议区地理选定。各地区销售经理协助总部领导开展会议工作。 　　2、会议流程（下述仅以滇黔桂会议为范本，其它区域会议流程类似） 　　12月15日，下午到达之后自由沟通，晚上洽谈 　　12月16日，会议议程 　　五、会议费用预算 　　备注：经销商住宿住宿自行解决，公司只负责餐费。 　　会议策划方案 篇4 　　为切实搞好南关小学党的群众路线教育实践活动，广泛征求意见建议，找准并解决学校在“四风”方面存在的突出问题，拟于月29日至8月4日，学校领导分别组织召开征求意见座谈会。具体方案如下： 　　一、文化产业和文化企业座谈会 　　（一）时间地点：7月30日（星期二）上午，G1512会议室。 　　（二）主要任务：解决在文化产业规划、重点文化产业项目推介、相关政策落实、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题。 　　（三）参加范围：文化产业园区、文化产业示范基地、重点文化企业代表（10至15人）。 　　（四）牵头处室：文化产业处，配合处室：办公室、文化市场管理处、广电行业管理处、新闻出版管理处、版权处。 　　（五）参加领导：刘程华局长、郭尚兰书记、孙亮副局长、郭象峥副局长。 　　二、文化执法和行业管理座谈会 　　（一）时间地点：7月31日（星期三）上午，F1435会议室。 　　（二）主要任务：解决在依法办事、廉洁勤政、服务态度、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题，征求对推进文化广电新闻出版行业管理和发展方面的意见和建议。 　　（三）参加范围：县（市）区局分管领导、相关企业代表（10至15人）。 　　（四）牵头处室：市文化执法局办公室、法制监督处，配合处室：执法一处、执法二处、执法三处、文化市场管理处、新闻出版管理处。 　　（五）参加领导：李守海局长、刘兆元副局长、靳磊副局长、刘空军巡视员。 　　三、文物保护管理座谈会 　　（一）时间地点：7月30日（星期二）下午，市考古研究所会议室。 　　（二）主要任务：解决文物管理、服务基层、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题，征求对文物保护管理工作方面的意见建议。 　　（三）参加范围：有关县（市）区局分管领导，市博物馆、考古所、府学文庙，重点文物保护单位党员干部（约15人）。 　　（四）牵头处室：文物综合处，配合处室：文物保护处。 　　（五）参加领导：崔大庸副局长、于茸副局长。 　　四、局“第一书记”所在村党员干部座谈会 　　（一）时间地点：8月1日（星期四）上午，村委会。 　　（二）主要任务：解决公共文化服务、服务态度、工作效率、服务质量、工作作风等方面存在的突出问题，征求对公共文化设施建设、文化惠民、农村文化队伍建设等方面的意见建议。 　　（三）参加范围：村两委成员、老党员、村文化大院和农家书屋管理员（约10人）。 　　（四）牵头处室：组织人事处，驻村“第一书记”。 　　（五）参加领导：李向明副书记、吕建新副局长。 　　五、群众文化座谈会 　　（一）时间地点：7月31日（星期三）上午，市图书馆会议室。 　　（二）主要任务：解决公共文化服务、文化设施管理使用、服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题，征求对群众文化品牌打造、公共文化服务、文化服务网络建设等方面的意见建议。 　　（三）参加范围：市图书馆、市群众艺术馆、画院，县（市）区图书馆、文化馆，综合文化站、社区文化中心，群众文化示范点代表（约20人）。 　　（四）牵头处室：社会文化处 　　（五）参加领导：鲍立军副局长、张军副巡视员。 　　六、广电行业座谈会 　　（一）时间地点：8月1日（星期四）上午，G1512会议室。 　　（二）主要任务：解决服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面的问题，征求对广电行业监管、行业发展、相关政策落实等方面的意见建议。 　　（三）参加范围：企事业广播电视台站、有关视听网站、视听节目制作企业、电影院（约15人）。 　　（四）牵头处室：广电行业管理处、电影管理处。 　　（五）参加领导：罗明军副局长、庄岩副局长、刘空军巡视员。 　　七、工作要求 　　1、牵头处室于7月26日前落实参会人员名单（已列入局领导实地征求意见的企业不再参加座谈会），提前1天下发通知；负责整理座谈会意见建议，并于8月10日前将相关情况报局教育实践活动办公室； 　　2、相关处室切实搞好配合； 　　3、教育实践活动办公室负责协调和宣传工作； 　　4、座谈会时间地点可根据情况适当调整。 　　会议策划方案 篇5 　　为一进步优化我县金融环境，促进我县金融发展和金融支持地方经济建设各项工作，努力实现社会经济全面发展，实现地方经济和金融业共同发展。县委、县政府决定召开柳江县金融工作座谈会，听取金融业企业代表对我县金融业发展的意见建议。具体如下： 　　一、会议名称： 　　二、会议时间： 　　20xx年12月日，下午3：00—6：00 　　三、会议地点 　　县会议中心第三会议。 　　四、会议内容 　　总结20xx年度金融工作，研究在新的经济形势下，如何加快我县金融业发展，切实发挥地方政府在营造良好金融发展环境中的积极作用，以及如何提高金融对地方经济的支持力度等。 　　五、主持人 　　县政府办分管副主任 　　六、会议议程 　　1、县领导总结20xx年全县金融工作，提出20xx年金融工作初步思路； 　　2、听取金融企业代表就“如何促进我县金融业发展、进一步完善我县金融业发展政策”等方面提出的意见和建议； 　　3、县发改局、经贸局、招商局、服务业发展办公室、县金融办等相关部门代表就“如何促进我县金融业发展、进一步完善我县金融业发展政策”等方面提出的意见和建议； 　　4、县领导做重要讲话。 　　七、参会人员： 　　1、县领导：县委常委、组织部部长解思明，县人大常委会副主任王朝佳，副县长蒋俏玲，县政协副主席韦正峰； 　　2、县发改局、经贸局、招商局、服务业发展办公室、县金融办等部门主要领导； 　　3、金融机构主要负责人和信贷部门负责人：中国人民银行柳江支行、中国农业银行柳江支行，中国工商银行柳江支行，建设银行柳江支行，邮政储蓄银行柳江支行，中国农业发展银行柳江支行，柳州市商业银行柳江支行，柳江县农村信用联社，广西柳江兴柳村镇银行，柳江县人保寿险、人保财险等我县金融业企业。 　　会议策划方案 篇6 　　一、时间： 　　20xx年x月 　　二、地点： 　　x会议室 　　三、出席对象： 　　x领导班子成员，机关全体工作人员；区直各负责人；x单位负责人；基层群众以及服务对象代表。 　　四、会议内容 　　1、关于有些不良的问题在我局不同层面党员干部中的突出表现； 　　2、群众反映强烈、迫切需要解决的切身利益问题； 　　3、对我局开展好x活动的意见和建议。 　　五、有关要求 　　1、请有关负责同志做好座谈会影像资料收集、会议记录及与会人员签到工作。 　　2、座谈会议结束后，请有关负责同志对意见和建议进行梳理汇总，并于x月x日上午下班前将座谈会记录及梳理汇总情况报局办公室。 　　六、会议安排 　　1、主席台：x局长、x局长、x局长、、x局长 　　2、会议通知：请局办公室负责通知局机关所有人员参会，请局条线负责通知各相关人员参会。 　　会议策划方案 篇7 　　一、时间： 　　待定 　　二、地点： 　　待定 　　三、主题： 　　团队在我心中 　　四、组织形式： 　　本次总结会是以拓展训练中形成的小组为单位选派代表（每小组选派三名），参与“团队在我心中”主题演讲比赛的形式进行。通过评委打分，最后以每小组参赛选手的累计得分为标准，评选出优秀学习小组一组，优秀小组的参赛选手将成为卓越贡献奖获得者。并进行奖励。比赛流程如下所示： 　　宣布比赛规则抽签决定顺序演讲评委评分计分员统计汇总公布结果 　　1、比赛规则：每小组各选派三名代表参与比赛；参赛选手的演讲题目是参赛者根据比赛主题自行拟定；小组出场顺序由组长现场抽签决定，然后各小组三名演讲者的上场次序小组提前自行安排；比赛开始后各小组按照抽签的顺序依次上场演讲；每位参赛选手的演讲时限为5分钟；演讲统一以“各位同学、尊敬的嘉宾：大家好！我是来自××队的队员×××。今天我演讲的题目是：××××××××”的格式开始；每位参赛者演讲结束后，评委进行综合打分，评委评分结束后，由计分员计分，计分方法采用加权平均的方式，每位选手的最终得分现场公布；所有演讲人员演讲结束后，由计分员汇总各小组参赛选手的累计得分，视为小组最终成绩；小组成绩排名第一的为优秀学习小组。 　　2、评分标准：本次演讲比赛评委根据参赛者的表现及演讲内容，进行综合评定打分，最高分数为100分。其中，仪表及精神风貌20分，语言组织及表达20分，演讲内容（对培训内容的提炼及在实际工作中的应用程度等）50分，时间掌控10分。 　　3、奖励办法：xxx。 　　五、会前准备： 　　1、物品：电脑、投影仪、投影幕布、条幅（规格：6.8M，内容：）、音乐光碟、培训需求调查表50份、评分表50份、秒表1块、奖品（图书3本，电影票60张）、桌花、音响设备、白板（笔）、圆珠笔、桌牌（评委用）、计算器、相机。 　　2、会场布置：条幅提前悬挂；主席台布置一张讲桌并放好桌花；座椅位置调整；评委席布置；打扫卫生；音响设置调试；投影仪（幕布）调试。 　　3、其它：培训照片幻灯片准备；主持稿；抽签纸。 　　六、会议流程： 　　1、5：15会场布置完毕。 　　2、5：20播放暖场音乐及培训精彩瞬间幻灯片。 　　3、5：30主持人问好，宣布会议纪律；各小报备及组风采展示；晨操《凯歌》 　　4、5：45领导致词并宣布总结会开始 　　5、5：50主持人宣布总结会的组织方法及规则。抽签决定各组代表出场顺序。 　　6、6：00各组代表发表演讲，评委打分。 　　7、7：20宣布评比结果，颁发奖品；合影。 　　8、7：25公司领导做总结点评 　　9、7：30填写问卷，会议结束 　　七、人员保障： 　　1、评委n位 　　2、主持人1位 　　3、计分员1位（立人学校人员） 　　4、音响师1位 　　5、摄影师1位

1. 会议主题：探讨旅游与文化的交融与创新2. 会议时间：暂定为XXXX年X月X日3. 会议地点：暂定为XXX城市4. 会议形式：线上/线下相结合，主会场+分会场5. 参会人员：（1）旅游行业相关从业者（包括酒店、旅行社、导游等）（2）文化领域相关从业者（包括博物馆、文化遗产保护机构、文艺团体等）（3）学术界专家学者（4）部门相关官员6. 会议议程：（1）主题演讲：旅游与文化的交融与创新（2）分论坛：- 旅游与文化推广- 文化产业与旅游融合- 文化遗产保护与旅游开发（3）圆桌论坛：全球化背景下的旅游文化发展7. 演讲嘉宾：（1）相关学术界专家学者（2）行业内知名人士8. 目标成果：（1）共同探讨旅游与文化交融的方式与途径（2）对旅游文化在推广、融合和保护等方面的重要性有更深入的认知（3）提出具体可行的政策建议，促进旅游与文化的发展9. 后续推广：（1）组织会议纪要编撰及宣传（2）邀请媒体报道（3）开展拓展活动，深入推广会议成果（4）建立相关工作群体，持续推进旅游文化交流与创新。

　　 大型会议策划方案 （一） 　　（一）会议接待方案的含义 　　会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划 方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。 　　（二）会议接待方案的基本内容 　　1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。 　　2.接待方针。接待方针即会议接待工作的`总原则和指导思想 。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。 　　3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。 　　4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。 　　5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。 　　6.接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。 　　7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。 　　 大型会议策划方案 （二） 　　一、大会策划 　　1.与会人员与单位 　　本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。 　　落实名单，确定人数。 　　2.时间〈日程〉、地点 　　根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。 　　3.会议主题与内容 　　确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。 　　是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。 　　4.拟订会议日程 　　会议程序。 　　5.经费预算 　　场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。 　　6.组织机构 　　成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。 　　形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。 　　二、大会日程 　　1.到会人签到，发会议资料。 　　2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。 　　3.供应商客户代表发言。 　　4.受表彰者发言。 　　5.政府领导讲话。 　　6.到会人员合影。 　　7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。 　　8.宴请。 　　9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。 　　会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。 　　—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。 　　祝策划、活动成功，展现自已才华！时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅 。 　　 大型会议策划方案 （三） 　　日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下： 　　活动主题： 　　主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动 　　副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 　　横幅：了百姓心愿圆人类梦想 　　关爱时时有援助处处在 　　为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康 　　活动宗旨： 　　为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。 　　活动目的： 　　让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。 　　活动目标： 　　1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。 　　2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。 　　3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。 　　4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。 　　为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如： 　　时间　事项 　　07：00　盘点清查各种物品的准备情况。 　　07：10　确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。 　　07：20　相关人员带齐各种物品从组委会出发。 　　07：50　到达会场，开始会场外的布置。 　　08：30　开始会场内的布置，调试各种设备及网络。 　　09：10　会场布置完成，相关人员待命。 　　09：20　与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。 　　09：30　开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 　　09：50　播放视频 　　09：55-10：00　幕后音 　　10：00-10：05　开场白 　　10：05-10：07　护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲” 　　10：07-10：20　领导一讲话 　　10：20　鲜花 　　10：20-10：22　护卫领导一退场播放“退场音乐” 　　10：22-10：25　主持 　　10：25-10：27　护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 　　10：27-10：35　领导二讲话 　　10：35　鲜花 　　10：35-10：37　护卫领导二退场播放“退场音乐” 　　10：37-11：10　专家演讲：《拥抱健康时代》 　　11：10-11：30　演示产品 　　11：30-11：40　试点代表受赠，领导授匾／授牌 　　11：40-12：00　受赠代表讲话（4位） 　　12：00-12：05　领导退场播放“会后音乐” 　　12：05-12：15　代表入席午餐宴会 　　12：15-12：20　组委会领导：祝酒词 　　12：20-13：30　午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动 　　13：30-14：00　欢送嘉宾出场 　　14：00　会场清理

会议策划方案范文完整1 一、会议主题与背景 1、会议主题 深入学习党的十七大，基层团委书记培训 2、会议背景 为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万"教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”。 二、会议日期与地点 1、会议日期： 10月下旬至11月上旬，共举办四期，具体时间为： 第一期（青工战线班）：10月24日—26日； 第二期（青农战线班）：10月29日—31日； 第三期（城区战线班）：11月1日—11月3日； 第四期：（学校宣传战线班）：11月5日—7日； 每期培训时间为两天半。 2、会议地点： 天津市青少年绿色文明基地。（地址：大港区官港港西路699号） 三、主办单位和承办单位 主办单位：天津市团委、天津市团委组织部 支持单位：天津市青少年绿色文明基地 承办单位：天津市团校、天津青年职业学院 执行单位：天津青年职业学院，各有关部门 四、筹备工作机构及职责 为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万"教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议，现就一些会议事项作如下安排，请各方配合支持。 一.会议机构设置 大会组委会领导小组名单 主任：宿志华 副主任：团委组织部 秘书长：孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调) 组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。 1、 会议秘书组组长：孙红灵 人员：石扬 团委组织部相关人员 2、 会务组组长：基地负责 人员：基地相关人员 3、 宣传组组长：团委组织部人员：组织部有关人员 4、机动组长：董国良 人员：青年职业学院学生 5、演出组长：董国良 人员：青年职业学院学生 6、财务组长：孙红灵 人员：石扬及基地相关人员 7、保卫组长：基地人员人员：保卫处 二.任务分解 1、会议秘书组工作职责：负责材料的准备，包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等，确定会议的内容、时间、地点、日程安排，代表分组，有关文件起草，论文征集、稿件审定、论文汇编等。 （1）参会人员安排 会议回执清单、确定省外省内参会人员 组织部相关人员 拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等） 组织部相关人员 嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员 学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵 （2）会议日程安排 孙红灵 代表分组名额分配 孙红灵 开幕式议程 孙红灵 （3）嘉宾的邀请 讲课教授 孙红灵 各级领导 孙红灵 （4）起草讲话稿 上述工作在20日前完成。 2、会务组工作职责：负责与会嘉宾的报到、收费开票、食宿安排、会议资料的制作、发放、注册登记、发放纪念品、预订票、接送站、旅游观光等接待工作；会场布置、后勤 保障等工作； （1）接待工作 嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬 收费、开票 石扬 纪念品发放 基地人员 食宿、引导 06级学生 联系、协调交通秩序、预订票，旅游观光孙红灵 饮食安排 、住宿需要 基地人员 其它后勤保障工作 基地服务人员 （2）学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨 两个会议室主席台、座牌制作及摆放 学生 学术厅第一排座牌及摆放学生 两个会议室座位划分：印刷并发送座位表 两个会议室两个会场音响及调试、投影仪 （3）会议资料制作 制作各类标语、会场标语 李晨 制作会议指南等宣传资料 李晨 会场会标、中心标牌制作 李晨 学术会议指南、会议资料的整理、起草等 会议前5日前制作完成 （4）学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生 （5）与会嘉宾的照相和开幕式后的合影 李晨 会场摄像等 汤炎 3、宣传组工作职责：负责对内对外的宣传。 对外宣传： （1）参会人员安排 会议回执清单、确定省外省内参会人员 组织部 拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）组织部 嘉宾的电话、传真邀请 （2）嘉宾的邀请 组织部 （3）会议新闻报道总体组织和策划。包括摄影、摄像，对外媒体邀请、联络组织部 对内宣传： （1）悬挂各类标语 地点一：基地大门悬挂（欢迎词）标语汤炎 学生 曹冬乐 行政楼大门 学术报告厅 电子屏 悬挂宣传标语四条横幅 欢迎标语、贺信等 基地相关人员 地点二：主楼大门 悬挂（欢迎词）标语 （2）两个会议室主席台：花、桌子 （3）学生座位安排 （4）礼仪队的安排 4、机动组（听从组委会的临时安排） （1）会场音响设备调试 （2）投影仪、笔记本等的安装、调试等 （3）讨论通知与安排 5、演出组： 1．负责发动、组织、联欢节目； 2．负责组织、审查、选拔学生节目； 3．负责邀请培训干部演出； 6、财务组： 1、大会的预算、收支以及帐目管理； 2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算。 7、保卫组： 1、制订会场安全保卫方案与实施； 2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作； 会议策划方案范文完整2 一、前言 说明会议召开的背景、目的和意义。 二、会议名称 宏利总公司长沙分公司xx新产品推介会议 三、会议召开的时间、地点 自拟 四、会议主题 用动宾结构句式概括说明（两句） 五、会议规模 人数 六、会议议程 会议议题的程序化（表格） 七、会议日程 将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。 八、会议筹备分工 一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。 确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。 九、会议经费预算 会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。 可以表格形式列出。 审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。 十、落款 制发部门、日期 具体实施： 收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。 今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案 为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。 会议策划方案范文完整3 一季度，我矿在安全管理上认真贯彻落实上级领导指示精神，深入开展安全工作，严格执行相关规定，坚持按照质量标准化要求建设矿井。为进一步提高我矿安全管理水平，力争把我矿建设为本质安全型矿井。根据矿领导意见，拟召开第一季度安全 工作总结 会，现制定会议筹备方案如下。 一、会议时间和地点 20xx年x月x日上午8:30，会期半天；联建楼五层会议室 二、参加人员 矿各科室、区队班组长（包括班组长）以上管理人员。 三、会议议程 会议主持人：安全副矿长张世宝 （1）安全副矿长张世宝致开幕词。 （2）安全副总王金华做第一季度安监科安全工作总结报告及第二季度安监科安全 工作计划 。 （3）安全副矿长张世宝做第一季度全矿安全工作总结报告第二季度全矿安全工作计划。 （4）安全副矿长张世宝宣布第一季度安全工作先进集体及表彰决定。 （5）矿长李永平对第一季度全矿安全工作总结报告及第二季度全矿安全工作计划的建议和要求。 （6）安全副矿长张世宝针做会议总结发言及致谢幕词。 四、会务工作 （1）会议通知由安监科负责，邀请安监局及公司领导由矿办公室负责。参会人员签到表由安监科负责。 （2）会标：横幅：原相煤矿20xx年第一季度安全工作总结会议。条幅：认真贯彻落实《矿长保护矿工生命安全“七条规定”》、严格执行煤矿瓦斯防治工作“十条禁令”“八项规定”。由矿办负责制作。主讲桌放置鲜花由矿办公室负责。 （3）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，由矿办公室负责。 （4）参会领导安排主席台桌椅，各副矿长、副总、科室区队负责人在观众席前排就座。其他人员一次就座。 （5）会场安排3名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，由矿办公室负责。 （6）安监局及公司领导进会场座位引导由矿办公室负责，会议照相、录像、录音由矿办公室负责。 （7）会议结束后安排安监局及公司领导用餐，地点在招待所一楼餐厅。 （8）会议宣传、板报由企管科负责。 五、会议要求 1、参加会议人员必须提前15分钟到场，不得迟到早退。 2、因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向上级领导报批。 3、会议期间要求集中精力、认真听取发言，不得交头接耳。并做好记录。 4、参加会议人员必须保持会场卫生，不得乱扔烟头等杂物。 5、手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机。 6、严格遵守会场纪律，不得大声喧哗，无特殊情况不准随意走动。 会议 策划方案 范文完整4 一、会议时间 定于4月8月上午，会期半天。 二、会议地点 xx县招待所二楼会议室。 三、参会人员（218人） 1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人） 2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人） 3.县内外来投资骨干企业负责人（30人） 4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人） 5.县骨干流通企业负责人（10人） 四、会议议程 主持人：县委常委、常务副县长易延凤 1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。 2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。 3.颁奖。 （1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个） （2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个） （3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖 （4）兑现20xx年度招商引资中介人奖 （5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个） 4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状 5.县长梁永泉讲话。 6.县委书记周辉讲话 五、工作分工 下设四个工作组： 1.协调组：组长：陈银堂，副组长：李波 、谢燕 负责整个会议的组织协调 2.秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春 负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。 3.会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君 负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。 4.后勤保卫组：组长：xxx组员：xxx 负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。 六、会场设备和用品的准备 准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。 由公司前台秘书负责。 七、经费预算 1.会场租用费：680元 2.材料打印费：4000元 3.奖金： （1）先进单位奖金：20x2000=40000元 （2）先进个人奖金：33x600=19800元 （3）2010年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10x300=3000元 4.食宿费用：10000元 （共77480元） 会议策划方案范文完整5 一、 会议知道思想和目标 谨承明德、笃行的校训，通过对学院未来5年内有关学院的扩建，学生教育工作及教师培养方案、工资福利及奖励旅游的讨论，确定学院的场地选择、建设，学院学生教育理念，初步讨论出教师的培养方案，确定 ，奖励旅游方案。 二、 会议时间和地点 会议拟于×月×日—×日(会期共三天)在××饭店×日下午和晚上报到。 三、 参加对象和会议规模 ××学院院长，副院长，学院主席，教务处主任，公关部部长，学生处处长，学院投资合作方负责人(2人)，全体教师(第三天到) 会议规模：约有30人 四、 会议日程安排 第一天：学院硬件设施建设的讨论 第二天：学院学生教育理念的讨论 第三天：教师培养方案、工资福利、奖励旅游方案的讨论 会议开幕前一天，由学院委托相关负责人到机场接待学院投资合作方负责人，下榻饭店并签到。 第一天， 上午10点由学院副院长主持会议开幕，欢迎并介绍各位参与人员至开幕词， 开幕词中包括欢迎次、会议知道思想及会议目标。 由学院主席向学院投资合作方表达××学院对扩建一事的初步构想议案，阐明学院未来5年大概发展方向，参会人员讨论修改该议案。(大约1.5小时) 中午12点安排餐饮及午休。 下午3点大会集中，再次讨论、修改有关于学院建设的议案，最终确定学院的开发方案。(大约两个小时) 晚上6点用餐。娱乐活动：各位领导人观赏重庆夜景 第二天， ××学院上午派相关负责人送投资方负责人到机场，感谢其这次的参会， 同时上午10点开始学院相关领导人召开会议，并分组讨论学院教育方案。(此次会议有学生代表参加，学院院长不必参加) 中午12点用餐，然后午休。 下午3点各小组做最后讨论，并确定最终学生教育方案。 晚上6点用餐(特色餐：江边烤鱼)无娱乐活动 第三天，(院长参加，全体教师参加，学生代表不参加) 上午10点会议开始，讨论关于教师培养方案及福利待遇、奖励旅游方案。分为3组进行讨论，分别为教师组、学院组、评判组，各组选代表提出方案并讨论。(约2小时) 中午12点30用餐，午休。 下午3点会议再次进入讨论，最终确定方案。 晚上6点群体参会人员吃火锅庆祝会议圆满成功 娱乐活动：k歌，才艺表演 五、 会议准备 会议准备工作有学院秘书长×××负责，由学院相关负责人、办公室抽调部分人员 参与准备工作，选学生代表做礼仪及接待、后勤工作，并组成会议秘书处。 1、 会议文件工作由×××负责 2、 会议分组联络工作由×××负责 3、 会场布置及会议接待工作有×××负责 4、 会议安全保卫工作由×××负责 六、 会议宣传工作 会议第一天到第三天均挂红幅。第一天和第二天的结果均对外公布，第三天的则不对外公布。 七、 附件 会议策划方案范文完整6 一，活动背景 新的学期，新的开始。学院团委各项工作即将 全面展开，时间紧，任务重。材料学院因此召开20xx ——20xx第二学期材料学院共青团系统学生干部会议。 二，活动目的 提高各个部门成员的办事效率，增强每个成员的 战斗力，提高成员之间的凝聚力，更好的开展新的学期的各项工作。 各个部门部长在此会议上将上学期的工作作出 总结并通报本学期本部门负责的各项工作(活动)且作出安排，让各个部门成员明确自己的职责和工作，并认真负责的完成自己的任务。 三，活动任务安排及参与者 团委办公室：秩序维持，考勤，会议记录及资料整理。 组 织 部：通知各个部门及支部成员参加会议。 新 闻 中 心：以新闻的形式新闻报道会议议程。 参 加 对 象：团委全体成员，各团支部书记、组织委员、宣传委员，以及各年级团总支成员。 四，活动开展 一，本学期的工作安排:团委各部门部长将本学期负责的工作(活动)向大家通报，需要提前宣传的在大会上简单动员一下。 二，团委书记朱老师作重要讲话。 五，活动地点及时间 时间：第二周周二(2月28日)下午3：30 地点：材料楼2103教室 六,注意事项 一,保证该到场成员得到通知并准时到达开会地点。 二，会场设置引导员，以防找不到开会地点，并提醒到场人员及时签到。 二，保证会场的的秩序井然有序，防止意外事故发生。 四，会议结束后，安排人员整理收拾会场，保持会场的卫生 会议策划方案范文完整7 活动主题：wto部长级会议模拟大赛 一、活动背景 随着我国开放程度的进一步深化以及融入世贸组织步伐的不断加快，“wto”已经对百姓的生活、传统的文化思维和企业的经营理念乃至国家经济结构的调整和经济决策产生了广泛而深远的影响，作为当代大学生，我们有责任去传播wto知识，传递世界经济动态，以引起社会各界的广泛关注和反思。 面对全新的经营模式和全新的管理理念，面对纷繁多变、机遇与挑战并存的商业社会，当代大学生，尤其是立志从商的我们，唯有勤于思考，积极开拓，勇于创新，方能在激烈的竞争中从容应对。 二、大赛宗旨 普及wto相关知识，把握前沿经济管理信息，体验管理科学与规则，构建风采的台，凝聚团队智慧与力量，指点国际风云，评判成败得失。我们将本着精益求精的理念，竭诚打造一个传播wto知识、传递世界经济动态的精彩平台。 三、比赛时间 1、活动宣传报名时间3月7日——3月11日 2、第一轮比赛3月12日——3月18日 3、第二轮比赛3月31日 4、第三轮比赛4月14日 （第二、三轮具体时间依据报名人数而定，可能会稍作调整，若有变动会及时通知比赛选手，为此给您带来不便，敬请见谅！） 四、比赛说明 1、报名者以团队形式参赛，每一轮的流程和细则见比赛具体流程部分，要求第二、三轮轮自备ppt等演示材料 2、本次赛事评委特聘国际贸易相关专业老师担任 3、在第二轮和第三轮之间有专业老师为选手做一个关于wto部长级会议的讲座，侧重谈判技巧和商务礼仪，并对决赛主题进行解剖分析 五、报名事项 报名时间：3月7日——3月11日 报名地点：报名期间将在一粟堂、三清园门口设报名点，接受报名及咨询 报名形式：1、采取团队报名的形式，每队成员4人 2、可跨院系、专业、年级组队，每队一名队长 报名途径：1、可直接到各报名点领取报名表进行报名 2、可到各院系学习部领取报名表进行报名（届时报名表将统一发放到各院系学习部，复印有效） 3、可致电给报名咨询工作人员进行电话报名 4、可登录国际贸易学院的网站下载报名表，按要求填写 5、参赛选手请于3月11日报名截止前将填好的报名表交至各食堂门前报名点，或交到学习部干事宿舍 六、比赛流程策划 （一）第一轮海选 1、形式：论文或 调查报告 形式，每队撰写一份。正文以标准论文、调查报告格式为准，微软雅黑五号，以内。 2、内容：自选，可反映中国自XX年加入wto以来，中国产业经济某一行业（如汽车业、零售业）或某一领域（如贸易、投资、金融）的发展状况；分析国际并购案（如阿迪收购锐步，吉利收购沃尔沃）；中国企业国际化（联想并购ibm个人电脑业务）；国际贸易争端（中欧纺织品“压港危机”）等。要求角度新颖、内容翔实、结构清晰、逻辑严谨、文简明，题目自拟。 3、交稿要求：请设置封面，在封面上注明：稿件主题、队员姓名、院系年级、联系方式（含宿舍号）。 （二）第二轮10进4 1、方式：每个小组在规定的时间内做完调查报告的陈述，并配上ppt演示，然后由评委针对该组表述内容提问，选手们需在规定时间内回答完毕。表述与回答的综合分数为各组的最后分数。每组调查报告陈述时间限定为8分钟，答问时间为每题2分钟。调查报告的陈述满分为60分，答问的满分为40分。 2、参赛小组要求：各队须合作完成报告陈述及合作答题。表述及答题时要严格把握时间，超时由老师酌情扣分。各组选手要准备充分，分工合作。要体现出大学生的博中有专的知识结构和积极向上的精神风貌。 （三）第三轮决赛 形式：wto部长级会议。 比赛流程： 第一部分开场介绍（5分钟） 主持人介绍。包括：wto部长级会议模拟大赛主办单位、到场评委会成员、其他到场领导及嘉宾、代表队名称和所在院系；主持人宣布介绍谈判议题和议题背景及各代表队代表方。 第二部分立场阐述（每队各7分钟，累计28分钟） 结合ppt（包括自己国家三农情况，立场的原因等），各个国家分别阐述自己的立场，各队用时7分钟。 第三部分观点反驳（每队各5分钟，累计20分钟） 结合ppt，每个国家根据公布的材料对其他国家的观点进行反驳，找出其他国家与己方立场相冲突的部分并进行辩驳，进一步巩固自己的观点。每队不超过5分钟。 休局（5分钟） 休局5分钟，各队选手在原场地休息，可以进行小声的阶段性总结讨论，观众进入互动环节，进行关于wto方面的有奖知识问答。 有奖知识问答环节：由主持人出10道关于wto知识的题目，现场观众抢答，一位观众打错，可继续抢答，直至有人答对，若最终无人答对则由主持人公布答案。回答正确的观众将会获得精美小礼品一份。 第四部分结盟谈判（每方各5分钟，累计20分钟） 规则： 1、立场比较接近的两个国家在会前结盟，分为两组。 2、抽签决定由哪一方先行对另一方提问，提问一方为进攻方，提问时间控制在1分钟内，提问计入总分。 3、在进攻方的两个国家轮流发言结束后，由另一方的两个国家即辩护方轮流回答，辩护方只能回答，不能针对对方的立场进行提问，辩护时间控制在1分钟内。 4、进攻方国家与辩护方国家交替发言，提问与辩护时间由指定的计时员记录，累计5分钟后不可再发言。 第五部分立场总结（每队各2分钟，累计8分钟） 各队作自己最后的立场总结发言，对自己的谈判结果进行总结，对以前活动环节所作的一些退步和妥协不得再更改。每队2分钟。 七、奖项设置 一等奖、二等奖、三等奖各一个，风采团队一个，各颁发奖品及证书