公文写作

1、选择好文种与其他文章相比，公文有特定的制发主体、阅读对象、内容、格式和语言，因此，选择合适的公文文种是写好公文的第一步。一般而言，选择什么样的公文文种，应当根据行文目的、发文的职权、发文与收文机关的关系来确定，注意把握三点要求。一是选择法定文种。2012年4月，中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》，合并统一了党政机关常用公文文种，包括决议、决定、命令、公报等共15种，公文写作必须选择法定的文种，如陈述情况、汇报工作应用“报告”，要求上级给予批复要用“请示”，弄清楚每个文种的特点和作用，做到文种选择不生造、不滥用、不错用。二是注重唯一性。每一份公文只能选用一个文种，决不允许出现两个及以上文种并用的情况。三是遵守行文规则。每个文种都有明确的格式和起草、管理要求，严格遵守行文规则，公文才能发挥应有效力。2、把握好“意图”公文写作，在上传下达、部署工作、协助决策、解决问题上有不可替代的作用，说到底就是要实现以文辅政的目的，因此公文行文上必须把握意图。一要准确定位。写作公文之前要把握行文目的或发文行政意图，弄清阅文对象的具体情况，把自己摆到制发公文的主体位置上，围绕主题内容提炼观点，遵循文种既定格式行文，旗帜鲜明地表明支持什么、反对什么，明确具体指出该做什么、不能做什么，切忌模棱两可、含糊其辞。二要出以公心。需要明确的是，即便有的公文是以领导署名发出，但也代表的是发文机关领导集体的意图，就要详细了解领导的意图、听取行文的要求，不掺杂个人喜恶，要站在领导的角度，从工作大局出发，来认识形势、分析问题、提出对策，高屋建瓴、掌控全局。3、谋好篇布好局一篇优秀的公文，必须把想说的话说深说透、把想表述的问题点到点准、把带有规律性和根本性的东西揭示出来，既不能浮光掠影，也不能浅尝辄止。做到这点，关键要在谋篇布局上下功夫。一是“有物”，就公文写作而言，是指要素齐全、内容丰富，没有缺项漏项，这就要求在日常工作中一重学习积累，二重调查研究，既读书破万卷，又躬行求真知。二是“有序”，即总体构架的序列安排，要求层次清晰、条理清楚，在公文写作中，不论是以并列、递进、分合、因果、逻辑等关系中的任何一种展开行文，都必须聚焦到认识问题、研究问题、解决问题上来，客观辩证地看问题，透过现象分析本质，抓住重点、把握难点、明确关键点，合理安排行文顺序，表述详略疏密恰当。4、语言表述“精炼得体”制发公文是为了解决公务中的各种实际问题，公文发挥实效，其语言表述就必须符合文体特性。一是准确，要客观真实地反映问题，做到表述合意、辞意相符，语言表述上既要符合语法规范，也要注重表意分寸，突出针对性。二是简明，公文写作要开门见山、言简意赅，一针见血指出问题，抓住关键和要害，摒弃大话、空话、套话，集中笔墨讲清楚该说的、必须说的问题。三是朴实，公文写作讲求平易朴实、通俗易懂，忌用过多的华丽辞藻展现文采，不宜使用抒情方式表达情感，平铺直叙讲问题、说明议论作补充，写准确、写到位。四是得体，每一种公文类别均有各自的行文对象和作用，故语言表述也不同，要把握好性质、作用等特点，按需行文，恰到好处。例如，上行文多用于工作汇报，突出请示性;下行文多用于发号施令或部署工作，强调指令性;平行文常用于工作沟通交流，注重协商性。5、修正定稿“精雕细琢”俗话说，文章不厌千回改。好文章都是改出来的，善作不如善改。公文从写作到定稿，绝不可能一蹴而就。公文拟好报送领导审阅之前，拟稿者至少得进行“三改”。一改内容，反复阅读推敲，审阅内容主题是否突出、观点是否正确、材料是否详实、论证是否准确等，注重把握内容上政治性、政策性的要求。二改篇幅，能文者惜墨，公文尤其注重简洁明了、直截了当，当删繁就简，力戒冗杂。三改叙述，既检阅结构是否符合逻辑、过渡衔接是否顺畅，又检查文字表述不规范、不准确、不通顺的地方。尤其要注意的是，抄袭是写作大忌，公文写作必须摒弃照抄照搬、顺手牵羊、改头换面等“小伎俩”，老老实实地写、认认真真地写。

申论公文写作14种格式：(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。格式要求：标题、发文对象、正文、落款。(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。格式要求：标题、主送机关、正文、落款。(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。格式要求：标题、正文、落款。(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。格式要求：标题、正文、落款。(五)通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，任免人员。格式要求：标题、发文对象、正文、落款。(六)通报通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。格式要求：标题、发文对象、正文、落款。(七)议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。格式要求：标题、正文、落款(分上、下款)。(八)报告报告使用范围很广，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。格式要求：标题、发文对象、正文、落款。(九)请示请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文，属于上行文。格式要求：标题、范文对象、正文、落款。(十)批复批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种，是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。格式要求：标题、发文对象、正文、落款。(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。格式要求：标题、发文对象、正文。(十二)函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。格式要求：标题、发文对象、正文。(十三)纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。格式要求：标题、正文、落款(视情况可写可不写)。(十四)决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。格式要求：标题(包括标题和成文时间)、正文。

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索小程序：优米资料库，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

机关公文的写作是十分讲究技巧的，下面我为大家带来了机关公文写作的技巧，欢迎大家阅读，希望能够帮助到大家。 一、熟读：熟读唐诗三百首，不会吟诗也会吟 “读书百遍，其义自见。”苏轼认为读书须在熟读、深思上下苦功：“故书不厌百回读，熟读深思子自知。”熟读就是要养成良好的读书习惯，博览羣书，博古通今，博闻强记，最终达到博学多才。一个人文章写得好坏，在很大程度上取决于读书的多与寡。笔者自参加工作以来，从不打牌、唱歌、跳舞，利用办公室报刊齐、资料全、视野广、渠道宽的优势，不断丰富自己的“资料库”，充实自己的“图书馆”，在积累中扩充内涵，增强底蕴。我坚持每天晚上读3个小时的书籍或报刊，认真研读了《愿你成为大手笔》、《经典公文赏析》、《应用文写作实践谈》、《领导讲话稿写作规范与技巧》等书籍，私费订阅了《秘书工作》、《秘书之友》等杂志。平时，我认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论，加强理论修养，提高政策水平;学习优秀作品，有意识地选读一些范文，阅读上级的重要文件、领导讲话稿及内部资料，了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作，学习本职业务知识，汲取营养;多学哲学，运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 二、精思：学而不思则罔，思而不学则殆 精思是学习之要。提高能力，光读书不行，读死书、死读书更不行，必须学会思考。马克思曾说：“思考是无上的乐事。”古希腊哲学家德谟克利特说过：“行动之先，以深思为佳。”英国作家波尔克指出：“读书不思考，等于吃饭而不消化。”因此，秘书人员必须在学习中思考，在思考中学习，学思并重，思接千载，视通万里，做到“闲时多谋、忙时善断”。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”学识、见识、胆识，都要在实践中不断丰富和完善，也只有付诸实践才能彰显其价值，转化为财富。要善于把握领导决策的需求，切实增强工作的主动性和预见性，未雨绸缪。要大兴调查研究之风，多到“深水区”去“补氧”，多到工作一线去“充血”。在工作中，我认真了解中央、省、市的工作重点、工作思路，走村入户，深入实际，就社会主义新农村建设、干部队伍建设、先进性教育活动、推进新型工业化等课题开展调查研究，收集、整理先进地区的好经验、好做法、好思路，着力拓宽调研领域，形成自己的公文写作思想库，为领导决策提供参考。 三、勤练：常看胸中有本，常写笔下生花 钢枪越打越响，笔头越写越畅。写作说到底是一种技能，而技能的提高就是要反复练习。唐代大诗人贾岛曾经说过：“一日不做诗，心源如废井。”鲁迅先生谈自己的写作体会时曾说：“文章应该怎样做，我说不出，因为自己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得或方法的。”惟有勤于笔耕，才能做到厚积薄发。为培养写作兴趣，我先从“豆腐块”写起，记得我的处女作是一篇不到800字的通讯稿件，刊登在当年《娄底日报》的头版上。正是因为有了它，才有了后来一篇篇文章见诸报端。到后来，我起草万余字的工作报告也觉得比较轻松，品尝到那种灵感被挖掘的快乐，如肩头卸下千斤重担，如马拉松赛跑抵达终点，如鲁宾逊离开荒岛，不亦快哉!我始终树立“多干事才能快提高，干大事才有大作为”的思想，珍惜每一次写作机会，主动揽活干，在写作中锻炼笔力。精品佳作巧中求。在写作时，我精心确定写作思路，准确领会领导意图，仔细酝酿打好腹稿，详细拟订写作提纲，力求做到文由心生、笔随意至。为党立言，责任在肩。工作中，我从不“见了材料就躲”，而是尽可能地争取练写机会，积极参与公文写作，勤练“手中笔”。领导们经常交任务、压担子，有时万字文稿，催要火急，经常要“开夜车”，日久便达到熟能生巧、运用自如的境界。我先后在乡镇、县检察院、县 *** 办、县委组织部、市委办等单位从事文字工作，独立起草或参与起草公文材料300多份，在市级以上刊物发表新闻稿件和理论文章400多篇，多篇调研文章在省里获奖。 四、多改：吟安一个字，捻断数茎须 文章不厌千回改。公文是“三分写，七分改”。修改的过程，就是检验和综合运用写作知识与技巧的过程。写公文虽不像作诗那样讲究韵味，然亦须字斟句酌。我在最初从事公文写作时，感到心有余而力不足，如同“赶鸭子上架”，拿出的稿子，自己看着也不满意，又改不到位，导致负责把关的领导花费很多精力去修改。面对一些修改难度大的文稿，我不知道该如何下手，急得像热锅上的蚂蚁，只能“横眉冷对草稿纸，俯首光啃钢笔帽”。随着时间的推移，写作的实践经验逐渐丰富，文稿送到领导那里“成活率”也越来越高。唐代诗人杜牧有句名言：“凡为文以意为主，以气为辅，以辞彩章句为兵卫。”就是说大凡写文章应以立意为主，以气势为辅，以辞彩语句章法为技巧。这对我们很有启迪意义。我在公文修改过程中，主要是围绕以下六个方面进行：一是检查立意是否深刻;二是检查内容是否全面深刻;三是检查结构是否清晰合理;四是检查语言是否平实庄重;五是检查详略是否得当;六是检查论述是否精辟。同时，我虚心向机关“大手笔”请教，得到高手指点与斧正，寥寥数语，茅塞顿开，稍作修改，大为增色。经过一番摸爬滚打，千锤百炼，自己的公文写作水平在潜移默化中得到明显提升。

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公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。1.国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。①文件名称由发文机关全称或规范简称加上"文件"二字组成(函只署发文机关名称),置于首页的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称。党委和政府联合行文,党委排列在前。②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。两个以上机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。④秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。秘密等级分为"秘密"、"机密"、"绝密"三种;紧急程度分为"急件"、"特急件"。机密、绝密文件应标注份号。⑤政府令的文头由套红印刷的"政府令"和编号组成。政府令的编号为"第ue012ue012ue012号"。2.公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。①标题。　　公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。公文标题的作用:一是揭示内容,点明主题,使人一目了然;二是给公文定名,标题就是该公文的名称,便于收文机关登记管理,便于查找询问。公文标题位于横隔线之下居中位置。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字号代替内容提要。②主送机关。　　指收受、办理文件的单位。俗称"抬头"。除"公告"、"布告"、"通告"以外,正式公文一般都应标明主送机关。主送机关名称位置一般在标题之下,正文之上左端顶格位置书写。"决定"、"命令(令)"、"会议纪要"等文种,主送机关可置于文尾主题词之下,发送栏内抄送机关的上方,标为"主送:ue012ue012ue012"或"分送:ue012ue012ue012"。向上级机关的请示,只写一个主送机关,如需同时送其它机关,用抄送形式。③正文。　　即公文的具体内容,是公文的核心部分。需要使用序数符号标明层次时,一般排列顺序是:第一层用"一",第二层用"(一)",第三层用:1.,第四层用"(1)"。行政规章视需要按章、节、条、款、项标明层次。正文的位置在主送机关以下。较长的公文一般由开头、主体、结尾三部分组成。正文的写法从内容上讲,要把事情交待清楚,什么事、什么问题,准确无误。观点要鲜明。需要受文单位做什么,解决什么问题,准确明白。从形式上讲,条理层次清楚,文字简练确切,标点符号准确无误,篇幅力求短。④发文机关。　　是指正文之后、附件之下所署发文机关名称。发文机关的位置在正文之后偏右下方。如果正文占满了公文纸的全页,不得不在下一页落款时,可将落款放在空白页,同时,必须在落款前的空白处用括号加以注明:"此页无正文"。发文机关应写机关全称或规范化的简称。(也可用单位的印章代替)⑤成文时间。　　是以领导人签发日期为准。经会议批准的文件,以会议通过的日期为准,电报以发出日期为准,几个机关联合发文的,按最后一个领导人签发的日期为准。成文日期使用公元纪年,用汉字书写。成文日期的位置一般在发文机关的下面。成文日期是文件生效和查阅的重要依据,要求准确、完备、具体,不能忽视。⑥印章。　　印章是发文机关表示对公文负责并标志公文生效的凭证。公文除会议纪要外,都应加盖印章。联合上报的非规章性文件,由主办单位加盖印章。联合下发的公文,联合发文机关都应加盖在成文日期处,上边沿不压正文,下边沿骑年盖月。会议通过的"决定",日期可注于标题之下,印章可盖在正文末尾发文机关处。⑦附件。　　公文如有附件,附件名称注在正文之后,文件落款之前,如有两个以上附件应注明附件的顺序。附件与主件订在一起发送,如不能订在一起,应在附件首页左上角注明主件的发文字号和附件的顺序号。⑧抄送机关。　　即指除主送机关以外需要了解该公文内容的有关机关。在实际工作中,需注意几个方面:抄送机关不能滥抄滥送,也不能漏抄漏送;请示公文不要同时抄送下级或同级机关;向下级机关的重要行文要抄报直接上级机关;向下转发上级机关的文件,不要再抄报上级机关。3.文尾部分包括主题词、发送栏、印发机关与印发日期、共印份数等项。①主题词:标于文尾部分发送栏之上。上报的文件从受文机关制发的主题词表中选词标注,其它文件可从本机关制定的主题词表中选词标注。标注主题词不少于2个不超过7个。标注主题词应准确,规范。②发送栏:位于主题词之下、印发机关与印发日期栏之上。抄送范围如涉及各方面机关,一般按党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、军队、政府部门的顺序排列。发送机关的名称用全称或规范化简称。正文中已标明主送机关的,发送栏只标明抄送机关。③印发机关与印发日期栏位于发送栏之下,左端标注公文印发机关名称,右端标注印发日期。翻印文件,此栏标注翻印机关名称和翻印日期。④文件印制份数标注在印发机关与印发日期栏之下右侧,标注有"(共印ue012ue012ue012份)"。主题词、发送栏、印发机关与印发日期栏之间分别加横线分开。公文从左至右横写横排。少数民族文字按其习惯书写、排版。公文纸一般用16开型(长260毫米,宽184毫米),左侧装订。"布告"、"公告"、"通告"用纸大小,视实际需要确定。

公文写作是一种正式、规范的书面表达方式，通常用于政府机关、企事业单位之间的交流沟通。公文的写作要求准确、简洁、明了，体现出职业素养和专业精神。本文将介绍公文写作的基本格式和提供范文，帮助读者更好地掌握公文写作技巧。一、公文写作格式公文的格式通常包括发文机关、文件标题、正文、落款、附件等部分。发文机关：写明发文机关的全称和地址，包括机构名称、地址、邮编和电话号码等。文件标题：突出文件的主题和内容，一般不宜过长，要言简意赅。正文：是公文的核心部分，包括文本、签名、日期等内容。正文应简洁明了，措辞准确，尽可能避免使用含糊、模糊的语言，确保表达的意思清晰明了。落款：写明发文日期、机关名称、签署人姓名、职务、电话号码等内容。附件：在必要时可以附上相关文件、表格、图片等资料，以便于理解和查阅。二、公文写作范文下面是一个通知公告的写作范例，供读者参考：XX县政府办公室通知为贯彻落实《关于促进义务教育均衡发展的实施意见》精神，进一步推进义务教育均衡发展，现就进一步加强乡村小规模学校管理工作通知如下：一、各乡镇政府要加大对乡村小规模学校的关注力度，认真落实乡村小规模学校的保障政策，确保教育教学工作顺利开展。二、各学校要认真履行管理职责，严格按照课程标准和学校管理规定进行教学活动，确保教学质量。三、各学校要积极探索“小规模、多功能”发展模式，推进教育教学改革，提高学校的办学质量和管理水平。希望各相关单位认真贯彻落实本通知精神，切实加强乡村小规模学校的管理工作，确保教育教学工作不断取得新的成效。

　　公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。 　　1、公文写作前的准备包括：明确行文目的、确定主题、选择文种、调查研究收集材料、选择表达方式。 　　2、撰拟文稿包括：安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔接与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。 　　3、审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后由主管领导人和综合办公部门核稿。

（一）公文写作的基本要求：合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。x0dx0a（二）行文规则二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决；三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；五是需要检举、控告直接上级机关等。党的机关与行政机关相互行文规定:行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。x0dx0a（三）写作的语言运用x0dx0a公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。x0dx0a公文中需用历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年（民国元年）。x0dx0a数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数。

公文简单来说，就是上级对下级的文件，平级直接、没有隶属关系的单位直接的函、下级对上级的文件要想真的学会公文写作，还是要注意很多的，比如格式、用词（这个很重要，发到不同单位的公文要有不同的语气）等等等等建议你去买一本应用写作，开始的时候按照标准写，慢慢的形成一个模板之后，你就可以套用模板写了图书馆或者当当网基本都有的。具体名字我就不大清楚了请采纳

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1. 公文写作有多少个文种 第九条 行政机关的公文种类主要有： （一）命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 （二）决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三）公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （四）通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 （五）通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 （六）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （七）议案 适用于各级人民 *** 按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （八）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 （九）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 （十）批复 适用于答复下级机关的请示事项。 （十一）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （十二）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （十三）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 详见国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知（国发〔2000〕23号） 2. 一般公文写作的种类 公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。 通用公文按行文方向分为上行文、平行文、和下行文；按流通来源分为收进公文、外发公文和内部公文；按作者性质分为党内公文、行政公文和社会团体公文；按发文性质分为问文和复文；按内容处理要求分为参阅性公文和承办性公文；按办理时间要求分为特急公文、紧急公文和常规公文；按机密程度分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文；按特点和作用分为规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。通用公文从文种上划分，可分为行政公文和事务公文。根据2000年8月24日颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，行政公文种类包括以下13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。 专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料，具有专指内容、特定格式。主要包括：财经文书（市场调查报告、经济合同）、司法文书（起诉书、判决书、笔录）、外交文书（国书、照会、护照、条约）及军用文书等。 3. 企业公文写作的常用文种有哪些 公文有广义与狭义之分。 狭义的公文，是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。现在，党的各级领导机关使用的14个正式文件种类是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 国家行政机关公文的种类主要有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。党政机关明确规定的上述文种合计为27个。 其中9个是相同的，即决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要；不同的也是9个，其中属党的机关的5个：即公报、指示、决议、条例、规定，属国家行政机关的4个，即命令（令），议案、通告、公告，这18个文种，公文学界称其为法定文种。广义的公文，除上述法定文种外，还包括党和国家机关常用的应用文，其大至总结、计划，小至条据、便函，种类繁杂、素无定目。 一般说主要有综合性工作总结、计划（包括规划、工作要点、安排、方案、设想等）、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度（如章程、细则、制度、守则）等。 4. 谁有公文写作范文十三种文体格式 （十二）会议纪要1、会议纪要的概念会议纪要是党政机关用于记载重要会议的主要精神和议定事项，要求机关各部门、有关方面或下级机关共同遵守和贯彻执行的及时性、指导性公文。 会议纪要的使用范围很广，任何一级党政机关的会议都可以做纪要。会议纪要既可用做上行文，也可用做下行文。 2、会议纪要的分类（1）办公会议纪要。是各机关、团体、企事业单位**在研究决定日常工作事项的行政会议上形成的纪要。 （2）专题会议纪要。是领导机关就某个方面或某一专题工作所召开的会议上形成的纪要。 这类纪要要对下级机关的工作都有指导的意义，需要下级机关贯彻执行的。[例文16]桂龙新闻网基本建设协调会议纪要20016月25日下午，自治区党委副书记马庆生同志主持召开区直有关部门负责人会议，就贯彻落实中央关于各省、自治区、直辖市要重点建设好一两个新闻网站的精神和今年2月21日自治区党委书记办公会议的有关决定精神，加强桂龙新闻网的基本建设进行协商、研究。 会议决定：一、同意批准桂龙新闻网为正处级的全民所有制事业单位，核定给网站30个名额的事业编制，其中财政全额拨款编制15名（有效期5年，5年后与财政逐步脱钩，转为自收自支编制），自收自支编制15名。请自治区机构编制委员会办公室尽快办理有关审批手续。

一、格式的要求一般来说，每种公文都有固定的制作规格和样式。使用目的、范围和内容的不同决定了公文的格式、样式的不同，如急件、要件都要有特别的标识。这是为了统一意志，讲求效率，便于工作。古今中外、历代政权都十分重视公文格式，就是这个道理。我国历史上不少朝代对公文名称、开头、结尾、陈述顺序以及用语、书写等、都有不同的规定，有的要求还十分严格，如果违反了，轻则受责、重则治罪。由于过分注重格式，发展起来，就形成了历史上的形式主义和文牍主义。新办法规定：无论哪类文件，一般都要由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、发文时间、抄送机关、附注等11个部分组成。其中附件、抄送机关、附注根据需要，可有可无。同时，还规定了十条原则。（新规定中有，不赘述）二、政治要求公文是为政治服务的。格式的要求只是外在形式的要求，政治上的要求才是最根本的要求。政治上出了偏差，在任何时代也是不允许的。一般来讲，当前的公文写作要注意以下5个方面：1、要符合党和国家的路线、方针、政策和法律、法规原则上是三跟：跟着形势、跟着时事政策、跟着舆论导向。2、要符合上级机关的有关要求上级精神是下级机关制发文件的依据，下级制发文件多数是为了贯彻上级精神，有的是进一步细化，使之更符合本单位实际，更具操作性。所以，撰写公文，首先要学好上级文件，可以模仿上级文件的体例，但要有创新，不能上下一般粗。忌讳当传声筒、转运站。3、要与现行公文相衔接一是要和上级以及相关部门的文件相衔接，上级和其他部门提倡的，你就不能站在本单位角度去否定，不能有冲突；二是要与本单位现行文件相衔接，不能前后矛盾，自相矛盾。4、要符合领导意图也可以直接表述为与本单位领导的思路保持一致。这里边可有学问，需要撰写者细心体会。不说别的，你自己觉得写的再好，领导那里通不过也是白搭。领导水平制约公文的质量是没错的，但有人说“秘书水平有多高，领导水平就有多高”，是有片面性的。切记领导就是领导，是他领导你。5、提出的政策措施要切实可行涉及政策、规定一类的文件，一般比较重要。提出的政策措施有没有可操作性，是否便于执行，是关键。要设身处地的为执行这考虑，如果不能落实，政策、措施再好也是一纸空文。

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索小程序：优米资料库，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

公文写作基础知识 　　一篇好的作品，必须思路清晰、具备选择材料的技能。材料是构成公文的要素之一。没有材料的支撑，主题无法成立，更谈不上有什么说服力。公文材料可分为两大类：事实性材料和观念性材料。事实性材料指客观事物，主要包括人物、事件、事物、现象、统计数字等。如总结、报告中得到。观念性材料是作者从别人那里引用来证明自己的观点的理性认识。这些理性认识一般都在实践中经过反复验证，其正确性得到了人们的公认。观念性材料主要包括科学原理、定义、名人名言、格言谚语等等。 　　不论是事实性材料还是观念性材料，都可以以因形态、性质、来源的不同，再区分出两相对的类型来，主要有：一是个别性材料和综合性材料。单独存在的事实或个人的观点，用作材料时就是综合性材料。二是现实材料和历史材料。与作者的写作行为共同用一个时代背景的材料都是现实材料，在以前的历史时期发生和存在过的事实和观念都是历史材料。三是正面材料和反面材料。与作者的观点相一致的材料是正面材料，相违背的材料是反面材料。不过，由于作者的观点在没有确定之前是不断深化和变动的，有时甚至会走反面，因此正面材料和反面材料也会发生转化。四是直接材料和间接材料。来源于作者的直接生活经验的直接材料，通过各种渠道间接得到的都是间接材料。直接材料最为真实、生动、可靠，但数量有限，仅靠直接材料写作，内容必定十分贫乏。公文写作，运用间接材料比直接材料还要多。 　　公文材料的作用两大类：一是材料是观点赖以产生的基础。以上我们提到，主题的提炼在于深入的实践和丰富的材料，那是从主题的角度去看材料在提炼主题时的作用。通过对材料的分析、鉴别、综合归纳之后产生的。二是材料是表现观点的支柱。在具体的文章中，观点不能孤立地、赤裸裸地存在，它们必须有充分的材料来证明、来支持。 　　公文材料的选择和使用。在写作中，材料的.“真实”有两种含义。一种是指在现实生活中真正发生过或正在发生的事实，这种真实叫做生活真是或现象真实。另一种含义主要用于文学创作，这种真实并不要求在生活中真正发生过，而要求必须揭示事物本质，反映事物发展的基本规律，人们称其为本质真实。公文使用的材料，应该具有典型性。典型性材料有两个特点：一是典型材料有鲜明独特的个性。简单的说一半都是具体的、个别的，而且是新鲜的、奇特的，它容易被人接受，能够给人留下深刻的印象。典型材料又有明显的共性特征，能够体现同一类事物的本质和规律，因而具有普遍意义。典型材料对主题的表现，能起到“以一当十”的作用。如果所用的材料不典型，往往堆砌了很多，主题仍然没有得到透切的表现，文章却已经很臃肿。公文材料要新颖。有人说，音乐是靠多次重复不断加强其审美表现力的，人们一听到熟悉的曲调就感到亲切，就会动情;而文章是靠新鲜来征服读者的，人们对熟悉的文章性趣不大，却很难去集中精力阅读领会。公文也同样需要新鲜感，虽然它在形式上、意象上、语言上不能像文学作品那样讲究创造性，但它所表达的思想、所运用的材料，不能总是老生常谈，不能给人抄袭别人、重复自己的印象。对于事实性材料而言，明天都有新的情况发生，每天都有新的事迹出现，公文的作者只要密切关注现实生活，勤观察、多实践、多思考，就能及时得到大量的新鲜的事实性材料。 　　划分好层次和段落。层次是结构诸环节中最重要的一环。结构的完整性和严密性，主要通过层次安排得以实现。层次又称“部分”、“大段”、“逻辑段”等，是小于篇、大于段的结构单位。公文的层次安排，有两种基本形态，一种是并列式，一种是递进式。开头通常是总述或总论，它自成一个层次。主体部分的各层或分述或分论，不是呈现并列形态，就是呈现递进形态。 　　段落划分。就是我们平时所说的自然段。段落的划分使文章的结构更明晰、醒目。相对于层次的的安排，段落的划分比较容易一些。只需注意一下三点：一是保持段意的单一性。只能有一个中心话题，只能有一个中心思想。二是注意段意的完整性。只有单一性还不够，如果一段话的意思没有表达完整就结束，读者不知所云，也是结构的严重失误。三是段落安排要长短适度。段落多长才合适?这并没有统一的标准。但是，如果一段文字有七八百字还不分段，读者就很难把握作者的思路和内容的步骤了。相反，段落都只有一两行文字，那又会将思路切割得七零八碎，读者也难以接受。 　　安排开头和结尾。一是开头的安排，首先要开门见山。公文开头不能像文学作品那样极尽铺张渲染之能事，制造出特定的气氛后才切入正事或正题。公文必须开门见山，一落笔就直接指向要处理的事件或要解决的问题。其次要文笔简练。公文开头，多数只有一个自然段，而且不能太长。最好做到不可增减一字的地步----如果增加一字，那个字必然是可有可无的;如果减少一字，则意思无法表达清楚。 　　结尾的安排。与一般文章相比，公文的结尾有特殊的要求，它不能用象征、隐喻、暗示的方法去追求“言有尽而意无穷”的韵味，而必须明确提出结论性的意见、请求或执行要求。公文结尾的常见体式有以下四种：一是总结是结尾。在结尾处用简洁明白的语言进行画龙点睛式的概括归纳，也就是对全文内容进行总结。二是希望式结尾。在结尾出提出希望、号召。如：“我们希望xxxx及时改变涣散的工作作风，并能在今年解决xxxx员工的基本保障问题。”三是说明式结尾。在结尾处对与文章内容有关的事项或问题进行交代说明。如：“以上内容仅用于征求意见，不能作为执行的依据。在没有正式通知之前，必须按现行有关规定办理。”四是套语式结尾。用固定的套语作结尾，多用于请示、报告等上行文的通知、通告等普发性下行文。如：“特此报告”、“以上请示如无不妥，请予批准。” 　　安排主次详略。文章的各部分内容，在文章中占的的地位和所起得作用，并不完全相同，有的分量重，有的分量轻;有的为主，有的为辅。分清主次，也是结构安排的一个主要环节。详是详写，略是略写。公文写作，表现观点是可详可略，叙述和引用材料时也可详可略。总的来看，公文是讲究精练使用的文体，表达观点直接明了，叙述事实简练清晰，一般不写细节，更不用精雕细刻的手法。与文学写作相比，公文的略写多于详写。 　　那么，公文写作如何掌握详略呢?具体写法必须结合实际才能确定，我们在这里只能提供两条原则。一是以主次的地位确定详略。大多数情况下，主要观点和重要条文要详写，一般观点和次要条文要略写。二是以典型程度确定详略。这是指材料而言。典型材料的说服力强，要表达得充分一些;非典型性得辅助性材料，则可以表述得简略一些。

第一 公文写作基本要求1. 政策：保证公文内容在政治上的正确性。2. 内容：实事求是，在业务上符合客观规律。3. 文字：在文字表述上准确、鲜明符合语法逻辑。4. 格式和程序：公文起草要符合统一规定的体式与程序。第二 公文写作主要特点1.被动写作，遵命行强；2.对象明确，针对性强；3.集思广益，群体性强；4.决策之作，政策性强；5.急迫之作，时限性强；6.讲究格式，规范性强。第三 公文写作一般步骤方法1.明确发文主旨：发文目的、基本观点、解决的主要问题、受文对象和发送范围。2.收集有关材料：收集材料，精心思考，结合、对照现实的工作状况予以融会贯通。3.拟出写作提纲：谋篇布局，使内容具体化、深入化和条理化。4.认真起草正文：简短：主旨明确、言简意赅、干净利落、直言其事，力戒拐弯抹角。 明确：观点明确、叙事明确、逻辑明确、结构明确。5.反复检查修改：删掉可有可无的字、词、句、段。淘汰“套话”和不必要的解释。第四 常用文中写作技巧（一） 请示。请示适用于向上级机关请求指示、批准。1.请示的特点。(1)单一性：一文一事，只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，不得抄送下级机关。(2)期复性：期待上级明确表态，予以答复。一般不得越级请示，如确需越级请示，应同时抄报直接主管部门。(3)超前性：事前行为，等上级机关作出答复后才能付诸实施。(4)时效性：请示事项一般都是急需明确和解决的，具有一定的迫切性，应及时处理。2.请示的写作格式。(1)标题：发文机关+事由+ 文种。(2)正文：①请示缘由：交代背景，提出依据 简明概括，理由充分。②请示事项：提出看法、建议或处理方案； 明确具体、切实可行，可提出多种方案，但必须说明本机关的倾向性意见和理由。③尾语：使用“妥否，请批示”等做结。（二）报告。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告分为工作报告、情况报告、答复报告。1.报告的特点。（1）汇报性：向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级掌握基本情况，以利于心中有数或对工作进行指导。事后行文。（2） 陈述性：一般用叙述笔法，讲述做了什么工作，怎样做的，有些什么情况、经验体会、存在问题和今后打算等。（3） 单向性：向上级报告，不需要任何相对应的文件。2.报告的写作格式。（1）标题：发文机关 + 事由 + 文种。(2)正文：①报告缘由：主要交待报告的起因、理由或标明目的等。②报告事项：基本情况、措施与办法、成效与问题或者是经验与教训、下一步设想等。③尾语：使用“特此报告”作结。(三)通知。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。1.通知种类。（1） 发布性通知：关于印发 ×××的通知。（2） 指示性通知：关于开展××专项行动的通知； 关于加强 ××工作的通知。（3） 知照性通知：人事调整、启用作废公章、机构名称变更、迁移地址、任免干部、会议通知、安排假期等。（4） 转发性通知：转发上级机关、同级机关或不相隶属关系机关的公文。2.通知的特点。（1） 功能多样性：用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规范性文件、批转和转发文件、任免干部等。(2)运用广泛性：大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。部分通知（如会议通知）也可以发往不相隶属机关。(3)一定指导性：多数通知都具有一定程度的指导性。用通知来发布规范性文件、布置工作、传达指示、转发文件，受文单位对通知的内容要认真学习，并在规定时间内完成通知布置的任务。3.通知的写作格式。(1)标题：发文机关+事由+ 文种。(2)正文：①通知缘由：表述有关背景、根据、目的、意义等。②通知事项：发布的指示，安排的工作，提出的方法、措施和步骤等。内容复杂的需要分条列款。③执行要求：可在结尾处提出贯彻执行的有关要求如无必要，可以没有这一部分。其他篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。(3)注意：①通知的主送机关较多，注意排列的规范性。②批转、转发文件的通知：多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。③发布规范性文件的通知：多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。

公文写作主要的文体：1、报告 2、会议纪要 3、通知 4、指示 5、闭幕词 6、函 7、命令(令) 8、公告 9、决议 10、简报 11、议案 12、总结 13、大事记 14、计划拓展资料：一、公文写作：公文写作，是指公务文书的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。二、公文写作分类：公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按行文方向分为上行文、平行文和下行文；按流通来源分为收进公文、外发公文和内部公文；按作者性质分为党内公文、行政公文和社会团体公文；按发文性质分为问文和复文；按内容处理要求分为参阅性公文和承办性公文；按办理时间要求分为特急公文、紧急公文和常规公文；按机密程度分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文；按特点和作用分为规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。通用公文从文种上划分，可分为行政公文和事务公文。根据2012年7月1日开始实施的《党政机关公文处理工作条例》规定，行政公文种类包括以下15种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、公报、决议。事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料，具有专指内容、特定格式。主要包括：财经文书（市场调查报告、经济合同）、司法文书（起诉书、判决书、笔录）、外交文书（国书、照会、护照、条约）及军用文书等。参考资料：百度百科公文写作

申论公文写作14种格式：通告、通知、报告、通报、请示、批复、纪要、函、命令、决定、决议、公报、公告、议案。申论是测查从事机关工作应当具备的基本能力的考试科目，主要测查报考者的阅读理解能力、综合分析能力、提出问题和解决问题能力、贯彻执行能力、文字表达能力，具有模拟公务员日常工作的功能。公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。公文格式的意义1、公文格式体现了公文的权威和效力：公文内容决定公文形式，公文形式反映公文内容。公文格式决不是可有可无的一种形式，也不仅仅是在外观形式上区别于其它一般文章的标志，而是确保公文权威性和执行效力的必要形式。2、公文格式表示着一定的行文关系：在机关公文处理工作中，理顺行文关系非常重要，行文关系不明晰，正常的组织关系就会被打乱，日常事务就不可能得到很好的处理。3、公文格式是公文管理工作的客观需要：公文格式是直接为公文管理工作服务的。规范的公文格式，既有利于提高公文处理工作的质量，也有利于运用现代科学技术对公文进行管理。

收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。收文办理过程是一个接收公文，并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程，是收文机关履行其法定或特定职责的过程，是公文产生实际效用的过程。 　　收文办理的一般程序为：签收、启封、登记，拟办、请办、批办、分发、承办，组织传阅、催办，处置办毕公文。 　　第一阶段：公文的收受与分流。具体包括：签收、启封、登记。这一阶段工作的主要任务是正确收受来自各有关方面的公文。 　　签收，指收到有关公文并以签字或盖章的方式给发文方以凭证。具体指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员分别从发文机关、邮政部门、机要交通部门、机要通信部门、文件交换站，或者通过自备通信设备收取公文。急件应当注明签收的具体时间。 　　启封，公文统一或分别由办文人员签收后，统一启封或径送有关亲启。 　　登记，收文办理过程中就公文的特征和办理情况进行登记。收文登记，一般分为阅件登记和办件登记两类。登记过程中，应当将公文标题、密级、发文字号、发文机关、成文日期、主送机失份数、收文日期及办理情况逐项填写清楚。有些机关的登记还分为外收文登记和内收文登记。 　　第二阶段：办理收文，具体包括：拟办、请办、批办、分发、承办。这一阶段工作的主要任务是通过对收文的阅读、分析研究，从中获取信息，了解或解决其所针对的事务或问题。 　　拟办，秘书部门或有关部门负责人等经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的办理意见，并提供必要的背景材料，供有关审核定夺，作出指示。 　　请办，也叫注办，指机关办公厅（室）根据授权或有关规定将需要办理的公文注请主管领导人指示或者主管部门研办。对需要两个以上部门办理的，应当指明主办部门。 　　批办，指机关或部门负责人对公文（包括公文的拟办意见）进行认真阅读分析之后，提出处置意见。 　　分发，指秘书部门根据有关规定或者领导人批示将公文分送有关领导人和部门。 　　承办，指对需要办理的公文进行实质性的处理，解决公文所针对的问题。凡属承办部门职权范围内可以答复的事项，承办部门应当直接答复呈文机关；凡涉及其他部门业务范围的事项，承办部门应当主动与有关部门协商办理；凡须报请上级审批的事项，承办部门应当提出处理意见或直接代拟文稿，一并送请上级审批。 　　第三阶段：组织传阅与催办。 　　传阅，指公文处理机构根据领导人批示或者授权，按照一定的程序将公文送有关领导人阅知或者指示。组织公文传阅，应当随时掌握公文去向，避免漏传、误传和延误。公文传阅的方式有很多，目前最普遍采用的方法是轮辐式传阅法。这就是以公文传阅工作人员为中心点，以阅读审批公文的领导人为外圈，由中心点开始送给第一个人阅看，第一个人看毕退回中心点，再由中心点传给第二个人看，依次下推，每传阅一人都经过中心点。公文走过的路线，呈车辐条状，因而得名。这种方法可以有效地控制公文，完全掌握公文的行踪，避免中途积压和传递断线，还可以合理调整阅文人的次序。 　　催办，指公文处理机构对公文的承办情况进行督促检查。催办贯穿于公文处理的各个环节。对紧急或者重要公文应当及时催办，对一般公文应当定期催办，并随时或者定期向领导人反馈办理情况。 　　第四阶段：处置办毕公文，包括：清退、销毁、暂存、立卷、归档等。 　　清退，经过清理将有关办华的收文按期退归原发文机关或由其指定的有关单位。清退的意义在于维护公文的安全，防止错误扩散，避免出现工作中的被动局面和不良影响，维护公文的权威性与有效性。 　　销毁，以各种方式和手段对失去留存价值或留存可能性的办华公文所作的毁灭性处理。其意义在于保守公文中的秘密，避免无用公文的干扰，减少公文管理中无效的工作量。销毁秘密公文，必须严格履行登记手续，经主管领导人批准后，由2人监销，保证不丢失、不漏销。个人不得擅自销毁公文。 　　暂存，暂时留存保管一部分具有很高查考价值的重份公文（一份已立卷归档）和受多种因素制约一时难以准确判定是否应予销毁的公文。其意义在于方便日常查考，减少档案部门的工作压力，挽救确有留存价值的公文使其更充分地发挥效用。 　　立卷，将办理完毕且有查考利用价值的公文编立成为案卷（公文的集合体，档案管理的基本单位）。其意义主要在于：保护公文，避免破损与散失；使公文化零为整，将零散公文按特定联系组成新的整体，从而便于查找和利用，更有效地满足人们系统查考利用公文的客观需求；为档案工作提供管理的对象，为档案事业奠定基础。 　　归档，将编立好的案卷及案卷目录按规定的时间和质量要来移交档案部门作为档案保存和管理。其意义在于使办理完毕的有查考价值的公文完成其向档案转化的过程，使公文能更充分地发挥其历史效用。

办公室内部公文管理规范为进一步规范办公室内部文件运转流程,切实提高办公室文件质量,特制定本规范:一、公文处理流程1、收文办理(1由办公室主办的文件办公室综合处公文流转岗(按委领导批示意见,将文件提交办公室→办公室秘书(根据文件内容,按分工提出分办意见→办公室主任或分管主任(提出处室拟办意见→办公室秘书→相关处室领导(按批办意见提出承办意见→承办人(具体承办,办结后,若电子文档要退回办公室秘书→办公室秘书点击“结束”,收文自动上网发布。(2委属其他单位或机关部门主呈办公室的文件有关单位和部门→办公室秘书(登记并按分工提出拟办意见→办公室主任或分管主任(提出处室拟办意见→办公室秘书→相关处室领导(按批办意见提出承办意见→承办人(具体承办,办结后,若电子文档要退回办公室秘书→办公室秘书点击“结束”,收文自动上网发布。2、发文办理(1委级发文承办人拟稿→处室领导核稿→办公室秘书登记文号等并审-3-核→办公室分管主任核定→办公室秘书→办公室主任核定→办公室秘书→有关部门会签(如需会签→办公室秘书→综合处核稿→委总工审签(如需审签→办公室相关主任审核(拟写呈签意见→综合处呈委领导签发→综合处送文印室缮印→拟稿人校稿→综合处用印→主办部门封发,同时将底稿附三份正式文件送综合处归档。如电子文稿,传办公室秘书点击“结束”,发文自动上网发布。(2局级发文承办人拟稿→处室领导核稿→办公室秘书登记文号等并审核→办公室分管主任核定→办公室秘书→有关部门会签(如需会签→办公室主任签发→办公室秘书提交综合处核稿→综合处送文印室缮印→拟稿人校稿→综合处用印→主办部门封发,同时将底稿附三份正式文件送综合处归档。如电子文稿,传办公室秘书点击“结束”,发文自动上网发布。(3公文呈报承办人拟稿→处室领导核稿→办公室秘书登记并审核→办公室分管主任核定→办公室秘书→办公室主任核定→有关部门会签(如需会签→办公室秘书提交综合处流转→办公室相关主任审核(拟写呈签意见→综合处呈委领导批示→综合处按委领导批示意见提交承办部门。(4委属其他单位或机关部门借用委办文号发文其他部门在事先征得办公室领导同意后,将文件提交办公室-4-秘书→办公室秘书登记、审核→办公室主任(分管主任核定→办公室秘书提交综合处核稿(以下程序同委级发文

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索小程序：优米资料库，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

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事业单位公文写作考点讲解：公文的稿本公文的稿本是指公文的文稿和文本。同一内容和形式的文件，在撰写印刷过程中，以及根据使用时的不同需要，又往往形成不同的文稿和文本。公文的文稿是指公文在起草过程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿两种。公文的文本，是指同一份文件，根据它们的不同用途，可分为正本、副本、存本、修订本;一些法规性文件又有试行本、暂行本等形式;同一内容的文件使用不同的文字就又成为不同的文字文本。(一)草稿草稿也称为未定稿，是指供讨论、征求意见、修改审核、审批用的原始的非正式文稿，内容未正式确定，不具备正式公文的效用。草稿的外观特征是没有生效标志(签发人、印章等);文面上常有“讨论稿”、“征求意见稿”、“送审稿”、“草案”、“初稿”、“三稿”等稿本标记。考点讲解：1.草稿最大的特点是“未经签发”2.草稿不具备正式公文的效用(二)定稿定稿也称为签发稿，是指经审阅修改，由机关单位负责人签发或经一定会议讨论通过正式生效的文稿。其内容已确定，为已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。定稿的外观特征是有法定的生效标志，有的还标有“定稿”、“最后完成稿”等稿本标记。考点讲解：签发是对文稿的又一次全面审核，是对公文质量与正式效用的最终确认。需要注意几个问题：1.不得越级签发公文;2.必须先核后签;3.联合行文时称为会签;4.所有公文必须签发才具备正式公文效用，只有上行文才标注签发人。(三)正本正本是指根据定稿按正规格式印刷的供向外发出用的正式文本。正本内容必须是对定稿的完整再现。正本的外形特征是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标志。考点讲解：正本具有法定效用，格式规范并具备各种生效标志。(四)副本副本是指再现公文正本内容及全部或部分外形特征的正本的复份或公文的复制本。1.正本复份(与正本同时印刷)与正本在外形上基本上没有区别，这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有所不同，正本送达主送机关，供对方直接办理，副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等，在效用方面均具备正式公文的法定效用。2.公文复制本(如抄本、复制本等)由于无法完整重现公文的全部特征，不具有正式公文的法定效用。考点讲解：正本复份具备正式公文的法定效用;公文复制本不具备正式公文的法定效用。(五)试行本试行本是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。考点讲解：推行期间具备正式公文的法定效用。(六)暂行本暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式，即暂时推行本，在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。考点讲解：暂行期间具备正式公文的法定效用。(七)修订本修订本是规范性公文正文的另外一种特殊形式，是已发布生效的公文，经实践检验重新又予以修正补充后再发布的文本。自修订本生效之日起，原文本即行废止。

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《常用公文写作技巧与范例大全》是2010-11-1中国华侨出版社出版的一本图书。作者是 万剑声。

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公文是国家机关、社会团体和企事业单位在行使职权和实施管理过程中所形成的具有特定效能和广泛用途的文书，是一种重要的信息载体，是一种体现了相关机关领导的意图和主张的写作活动，是一种领导的意志和主张得以贯彻与实施的有力工具。在经济快速发展、社会不断进步的今天，各行各业之间、人与人之间和个人与某个团体之间的交往活动越来越密集，致使公文的种类也日趋丰富，其使用的范围越来越广，使用次数也越来越频繁，其发挥的作用也越来越重要。因此，写好办公室各类常用公文，是形势所需，是社会所需。公文的种类以及写作方式取决于公文的性质，以及公务活动的内容与方式。也就是说，每种公文都有其固定的格式与特点，以及特定的应用场合，其格式、特点、应用场合不能混淆，否则就会出问题。然而，这正是办公室工作人员在贼作公文时经常会出现的问题。文体混淆、格式不规范、内容缺失等等，这些极容易出现的错误，已经成为困扰很多办公室工作人员并影响其工作效率的拦路虎。

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在红头和红线之间，放电位于水平中心。

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　　公文写作，是公务文书的写作，是文件的拟稿工作， 它是机关制发文件的第一个工作环节。下面是我为大家带来如何写好公文有关内容，欢迎阅读。 　　公文写作：请示的功用 　　1.属于上级明确规定必须经过请示才能办理的事项; 　　2.对上级发布的方针、政策、法规、规章不甚了解，有待上级明确答复或解释后才能处理的问题; 　　3.工作中发生了新情况，出现了比较重大的问题，处理时无章可循或者按原有规定难于处理的问题; 　　4.因事情重大，为防止处理不当，需请示上级审批的事项; 　　5.由于本地区、本部门情况特殊难以执行统一规定，需要变通处理的问题; 　　6.因本单位意见分歧，难以统一思想行动，需要上级裁决的问题; 　　7.在工作中遇到实际困难，需要上级支持、帮助的事项; 　　8.事情涉及其他单位，因职权范围所限无法解决，而需上级机关协调的事项。 　　公文写作：写作提示 　　行文主体只能是组织行为，不能以个人名义向上级机关和组织发请示公文。 　　请示的行文方向具有专指性，就是下级机关只能按照隶属关系向直接的上级机关行文。 　　所谓上级机关，按隶属关系，是直接受其全面领导的机关，或者在业务上受其直接指导的业务主管部门。 　　向无隶属关系的有关主管部门请求批准只能用函而不能用请示行文。 　　一个机关如有双重领导关系，要看请示的问题属谁主要负责，就主送谁，对另一个上级机关可“抄送”。 　　公文写作：行文规则 　　1.请示应当一文一事，不得在“ 报告 ”和其他非请示公文中夹带请示事项。 　　2.请示事项涉及其他部门业务范围时，应当经过协商并取得一致意见后上报;经过协商未能取得一致意见时，应当在请示中写明。 　　3.请示一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。www.baikezsw.com 　　4.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”，也不得报送“意见”和“报告”。 　　5.领导机关的各职能部门应当向本级领导机关请示问题(如党委组织部、宣传部、统战部等部门应当向本级党委请示问题)。未经本级领导机关同意或授权，不得越过本级领导机关向上级领导机关主管部门请示重大问题。 　　公文写作：与报告的区别 　　请示一般要求上级机关直接“批复”发文机关;而报告主要是下情上达，不要求批复。 　　请示必须事前行文，待上级给予指示或批准(即“批复”)后，才能按上级的批复去处理相关问题，绝不允许“先斩后奏”;而报告多在事情进行当中或事后行文，它所反映的情况是正在做的或已经做过的事情。 　　请示的内容集中，“一事一请示”，而且是迫切的、需要上级指示或批准的事项;而报告的内容既可以一事，也可以多事(如综合报告)，它陈述的是只需上级了解而勿需直接答复的事项。

在我国，一般来说公文指的就是公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。一般公文共分为：1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、纪要 14、决议 15、公报。公文写作，一般字体格式为仿宋体，字体大小3号，特定情况可以作适当调整；一般每面排22行，每行排28个字。大家可以关注在微信搜索公号：【金蝉书社】，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。公文写作无非就是领导讲话、经验交流、汇报、总结等，特别是领导讲话，要想写了之后让领导放光，要注意以下几点：第一，自己上手写，写的过程是搜集材料、熟悉背景、谋篇布局、细化内容、润色加工，交给高手修改完善。第二，注重积累。看到好的材料、素材和框架要注意积累，电子学习资料，纸质学习资料。第三，学习政策理论，把指导思想融汇贯通，才能写出有高度的好材料。第四，和材料大拿一起“磨”材料，体会什么是“拈断数茎须”。

函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。函的写作范例公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二通知格式1：(指示性通知)　　北京积水潭医院关于××××××的通知　　各科室：　　××××××××××××××××××××××××××××××××　　××××××××××××××××××××××××××××。　　北京积水潭医院二○○五年三月十日　　例文(指示性通知)　　国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知　　国发(1996)×号　　各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:　　改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

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公文写作是一种正式的书面表达方式，需要遵循一定的格式和规范。下面是公文写作的基本格式和一份范文供参考： 一、公文写作基本格式 1. 信头：包括机关名称、文种名称、文件字号、年月日等。 2. 收信人地址：收件人单位名称、收件人姓名（职务）、详细地址、邮编等。 3. 称谓：根据对方身份称呼，例如“尊敬的某某先生/女士”。 4. 正文：内容应该简洁明了，语言得体，逻辑清晰，重点突出，避免使用口语化、随意性较强的词汇。 5. 结尾：常用的结尾语有“此致”、“敬礼”、“谨此”等，应根据实际情况选择。 6. 签署人署名：署名应该与称谓一致，例如“敬礼，XXX（签名）”。 7. 盖章：根据机关规定进行盖章。 8. 抄送：如有需要，应在信尾注明抄送单位及其地址。 二、公文写作范例 下面是一份以邀请函为例的公文范例： 信头： XX市人民政府 邀请函 （2019）XX号 年 月 日 收信人地址： 某某公司 某某先生/女士： 您好！本市政府将于XX年XX月XX日在XX会议中心举办XX活动，届时我市领导及相关部门负责人将出席。 现邀请贵公司派代表参加本次活动，并请在XX年XX月XX日前告知参会人员名单和抵达时间。 此致 敬礼！ XX市人民政府 XX年XX月XX日 签署人署名 盖章 抄送：某某单位（盖章）

常见公文写作格式与范文 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求 批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种 情况并不多见。 二、函的特点 （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟 通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 （一）按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文 时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项 所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀 请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索小程序：优米资料库，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

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公文写作包括一般性应用文和公务文书两类，即我们所理解的应用文和公文。根据国务院办公厅的规定我国法定公文有15种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、决议、公报。(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。即公布令，行政令，嘉奖令。格式要求：标题、发文对象、正文、落款(发文单位、发文时间)(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。包括法规性决定、指挥性决定、奖惩性决定和变更性决定。格式要求：标题、主送机关(普发性的决定可以不写发文对象)、正文、落款(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。主要有重要性事项公告、决定事项公告、专业性公告。格式要求：标题、正文、落款(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告按用途可分为周知性(事务性)通告、规定性(制约性)通告两大类。格式要求：标题、正文、落款(五)通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。格式要求：标题、发文对象、正文、落款(六)通报通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。通报的运用范围很广，各级党政机关和单位都可以使用。它的作用是表扬好人好事，批评错误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故，传达重要情况以及需要各单位知道的事项。通报是各级机关、企事业单位和团体经常使用的文种。其目的是交流经验，吸取教训，教育干部、职工群众，推动工作的进一步开展。分为表彰通报，批评通报，传达重要精神或者情况的情况通报三种。格式要求：标题、发文对象、正文、落款(七)议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。分为立法性议案、重大事项的决策性议案、任免性议案、建议性议案。形成一个议案需要三个要素，即议案的主体、议案的内容、提出议案的时间。格式要求：标题、正文、落款(分上、下款)(八)报告报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。格式要求：标题、发文对象、正文、落款(九)请示请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示，而上级则应及时回复。适用于向上级机关请求指示、批准。请示可分为请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示三种。请示必须具备以下三个条件：必须是下级机关向上级机关的行文。请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。必须是为了向上级请求批准。格式要求：标题、范文对象、正文、落款(十)批复批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种，是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。批复一般分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复三种。适用于答复下级机关的请示事项。格式要求：标题、发文对象、正文、落款(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。格式要求：标题、发文对象、正文(十二)函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。格式要求：标题、发文对象、正文(十三)纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。格式要求：标题、正文、落款(视情况可写可不写)(十四)决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。一般具有权威性和指导性。也是某些企业的公文之一。一般分为公布性决议、批准性决议和阐述性决议三种类型格式要求：标题(包括标题和成文时间)、正文(十五)公报适用于公布重要决定或重大事项。公报也称新闻公报，是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。格式要求：标题(包括成文时间)、正文如果我的回答对您有帮助，记得关注我~

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看看国家标准《党政机关公文格式》

为了提高行政机关工作人员的写作能力,并使工作人员能够正确运用适用于本机关的各类公文文种,我们特组织人员编写了《最新行政公文写作范例大全》一书。全书以国务院办公厅颁的《国家行政机关公文处理办法》为依据，着眼于行政机关工作人员实际需要，将行政机关公文分为通用公文和专用公文两大类。通过公文部分，内容包括：行政机关法定公文、规章性公文、事务性公文、会议公文、交际公文；专用公文部分，内容包括：财税、工商、审计文书，科、教、文、卫文书，劳动、人事管理文书，国土资源、水利管理文书，环保、价格、金融管理文书，专利，公证、仲裁文书。全收收集的范例内容新颖，时代感强，实用性强。

文件头:中国共产主义青年团XXX大学委员会文件 文件字号校各各分团委、直属团支部: *****************************************************************************************************_____________________________________横线隔开抄送:印发:

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索小程序：优米资料库，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

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公文的写作格式及范文参考模板公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。来源：http://wenku.baidu.com/search?word=公文写作格式与范例&ie=utf-8&lm=0&od=0

通 知 　　通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种，一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。 　　例一：布告形式的通知：通常此类通知上方正中写notice或notice（通知），发出通知的的单位的具体名称可放在正文前，也可放在正文后，右下角处，发出通知的日期写在左下角处。例如： 　　notice 　　 　　all professors and associate professors are requested to meet in the college conference room on saturday, august 18, at 2:00 p. m. to discuss questions of international academic exchanges. 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　may. 14, 2000 　　通 知 　　本星期六（8月18日）下午二时，全体教授和副教授在学院会议室开会，讨论国际学术交流问题，请准时出席。 　　 　　例二：书信形式的通知 　　dear examinee: 　　as you know, due to unfortunate circumstances, ets was forced to cancel the scores of the octorber 1992 toefl administration in the people‘s republic of china. at that time, you were notified that you would be able to take another toefl without charge up through the october 1993 administration. you should be aware that the toefl program has a long standing policy of not refunding test fees when administrations are cancelled. 　　we apologize for any inconvenience that this may cause to you. 　　　　　　　　　　　　　　　　russell webster 　　　　　　　　　　　　　　　　executive director 　　　　　　　　　　　　　　　　toefl program 　　　　　　　　　　　　　　　　educational testing service 　　诸考生： 　　如你所知，很遗憾，教育考试服务处被迫取消1992年10月在中华人民共和国进行的托福考试成绩，当时，我方通知你直至1993年10月止，可免费参加在此期间的任何一次考试。你本应知道托福考试项目有一条长期有效的政策：当考试被取消时，之后的一次考试不再收取费用。 　　因此带给您的不便，深表歉意。 　　　　　　　　　　　　　　教育考试服务处，托福考试项目执行主任： 　　　　　　　　　　　　　　拉塞尔·韦伯斯特（签字）

附录一国家行政机关公文处理办法 (国务院2000年8月24日发布2001年1月1日起施行) 第一章总则 第一条为使国家行政机关（以下简称行政机关）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。 第二条行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定，确保国家秘密的安全。 第六条各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。 第七条各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。 第八条各级行政机关的办公厅（室）应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。 第二章公文种类 第九条行政机关的公文种类主要有： (一)命令(令) 适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 (二)决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 (三)公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 (四)通告 适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。 (五)通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 (六)通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 (七)议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 (八)报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 (九)请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 (十)批复 适用于答复下级机关的请示事项。 (十一)意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 (十二)函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 (十三)会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第三章公文格式 第十条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 (一)涉及国家机关秘密的公文应当标明秘级和保密期限，其中“”、“机密”级公文还应当标明份数序号。 (二)紧急文件应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 (三)发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。 (四)发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。 (五)上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 (六)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 (七)主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 (八)公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。 (九)公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。 (十)成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。 (十一)公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。 (十二)公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。 (十三)抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或规范化简称、统称。 (十四)文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版）。 第十一条公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。 第十二条公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。 第四章行文规则 第十三条行文应当确有必要，注重效用。 第十四条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 第十五条政府各部门依据部门职权范可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文。除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。 部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。 第十六条同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。 第十七条属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，文中应当注明经政府同意。 第十八条属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。 第十九条部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。 第二十条向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。 第二十一条“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。 “报告”不得夹带请示事项。 第二十二条除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。 第二十三条受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关。 第五章公文办理 第二十四条发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 第二十五条草拟公文应当做到： （一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 （二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 （三）公文文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。 （四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 （五）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 （六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1ue010”，第四层为“（1）”。 （七）应当使用国家法定计量单位。 （八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 （九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 第二十六条拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主管部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。 第二十七条公文送负责人签发前，应当由办公厅（室）进行审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等。 第二十八条以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。 第二十九条公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。 经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。 第六章收文办理 第三十条收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。 第三十一条收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。审核的重点是：是否应由本机关办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。 第三十二条经审核，对符合本办法规定的公文，文秘部门应当及时提出拟办意见送负责人批示或者交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文，应当明确办理时限。对不符合本办法规定的公文，经办公厅（室）负责人批准后，可以退回呈报单位并说明理由。 第三十三条承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回交办的文秘部门并说明理由。 第三十四条收到上级机关下发或交办的公文，由文秘部门提出拟办意见，送负责人批示后办理。 第三十五条公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门主要负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请上级机关协调或裁定。 第三十六条审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。 第三十七条送负责人批示或者交有关部门办理的公文，文秘部门要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。 第七章公文归档 第三十八条公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档。 第三十九条归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。 第四十条联合办理的公文，原件由主办机关整理（立卷）、归档，其他机关保存复制件或其他形式的公文副本。 第四十一条本机关负责人兼其他机关职务，在履行所兼职务职责过程中形成的公文，由其兼职机关整理（立卷）、归档。 第四十二条归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。 第四十三条拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。 第八章公文管理 第四十四条公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。 第四十五条文秘部门应当建立健全本机关公文处理的有关制度。 第四十六条上级机关的公文，除级和注明不准翻印的以外，下一级机关经负责人或者办公厅（室）主任批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印机关、日期、份数和印发范围。 第四十七条公开发布行政机关公文，必须经发文机关批准。经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。 第四十八条公文复印件作为正式公文使用时，应加盖复印机关证明章。 第四十九条公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。 第五十条不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经办公厅（室）负责人批准，可以销毁。 第五十一条销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁公文（含密码电报）应当进行登记。 第五十二条机关合并时，全部公文应当随之合并管理。机关撤销时，需要归档的公文整理（立卷）后按有关规定移交档案部门。 工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。 第五十三条密码电报的使用和管理，按照有关规定执行。 第九章附则 第五十四条行政法规、规章方面的公文，依照有关规定处理。外事方面的公文，按照外交部的有关规定处理。 第五十五条公文处理中涉及电子文件的有关规定另行制定。统一规定发布之前，各级行政机关可以制定本机关或者本地区、本系统的试行规定。 第五十六条各级行政机关的办公厅（室）对上级机关或本机关下发公文的贯彻落实情况应当进行督促检查并建立督查制度。有关规定另行制定。 第五十七条本办法自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布，1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。

《公文写作与公文处理全书》（张保忠）电子书网盘下载免费在线阅读资源链接：链接：https://pan.baidu.com/s/10I4UXdgePyVVcjOPbF8ExA 提取码：25bu书名：公文写作与公文处理全书作者：张保忠出版社：中国言实出版年份：2011-1页数：375内容简介：《公文写作与公文处理全书》为中国公文写作研究会精品公文图书系列之一种。全书由六大章组成，从公文的基础知识入手逐步进入到公文写作与公文处理的深层，从公文诸多共性问题的阐述到每一个具体文种的特殊写法，从公文处理的原则要求到每一具体程序的介绍，从宏观原理到微观事项，从正面例文引述到反面病误评析，应有尽有。可以说是一部全面的、规范的、实用的、新颖的公文写作与文件处理的“全书”。

链接：http://pan.baidu.com/s/1oIUaUJwCYmKH2RB9U7FkEA 提取码：jt48老笔头的写作技巧，让你多一份坚持，少走一些弯路。因为上个月写了几期写材料的系列文章，朋友觉得很不错，所以应好友邀请，最近一周会写一些通用性的文章写作技巧。通用性文章的写作技巧我会分为写作篇、阅读篇、坚持篇、素材篇、平台篇和梦想篇来展开。用心写作，文章写得好，最基本的一点便是用心，俗话说世上无难事只怕有心人。一个人一旦醉心于某件事，就会千方百计的钻研如何做好这件事的。写作亦是如此，想要提升自己的写作技巧写作水平，就需要充分的思考，积极调动大脑，愿意花时间，愿意花精力去钻研。课程目录：《老笔头说》栏目第一期（开局)《老笔头说》栏目第二期（捷径）《老笔头说》栏目第三期（提纲）《老笔头说》栏目第四期（加班）......

在我国，一般来说公文指的就是公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。一般公文共分为：1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、纪要 14、决议 15、公报。公文写作，一般字体格式为仿宋体，字体大小3号，特定情况可以作适当调整；一般每面排22行，每行排28个字。大家可以关注在微信搜索公号：【金蝉书社】，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。公文写作无非就是领导讲话、经验交流、汇报、总结等，特别是领导讲话，要想写了之后让领导放光，要注意以下几点：第一，自己上手写，写的过程是搜集材料、熟悉背景、谋篇布局、细化内容、润色加工，交给高手修改完善。第二，注重积累。看到好的材料、素材和框架要注意积累，电子学习资料，纸质学习资料。第三，学习政策理论，把指导思想融汇贯通，才能写出有高度的好材料。第四，和材料大拿一起“磨”材料，体会什么是“拈断数茎须”。

　　一、通报的含义 　　通报是党政机关、企事业单位和社会团体把工作情况、经验教训、典型事例及有教育、指导、规范意义的事件向下级或公众发布的周知性公文。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。通报可以是下行文，也可以是平行文。 　　二、通报的特点 　　（一）引导性和警戒性 　　（二）沟通性和交流性 　　（三）典型性和真实性 　　三、通报的格式 　　通报的格式一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。 　　（一）标题 　　通报标题一般由发文机关，发文主题、文种组成。有时也可省略发文机关。 　　具体说来有以下三种方式： 　　1、由“发文机关 +事由+文种”组成，如，《 某某市人民政府办公室关于表彰XX年度旅游工作先进单位的通报 》。 　　2、由“事由 +文种”组成，如，《 关于全国干线公路养护与管理工作检查情况的通报 》。 　　3、只有文种。如，《通报》。 　　（二）主送机关 　　主送机关即通报的受文机关。 　　（三）正文 　　一般按开头（通报缘由）、主体（通报事项）和结尾（决定要求）等内容及其顺序进行框架设计和安排材料。 　　开头即通报缘由部分。其基本写法是：一般在开头简明扼要地概括出全文的主题，勾画出一个总体轮廓。如果是传达上级重要精神的通报，要概括介绍重要精神的来源和基本内容；如果是传达重要情况，则扼要介绍这一情况的发生时间、覆盖面及其性质、影响等；如果是表彰通报或批评通报，要交待出单位或人物的基本情况，表明发文机关的基本态度。 　　主体即通报事项部分。其是通报全文的重点和核心，应写明需要表彰或批评和需要传达的重要政策精神的事实。开门见山、简明具体地交待事情的经验、主要情节与结果。并在写清事实的基础上分析事情发生的背景、主客观原因，进而提炼经验或教训。 　　结尾即决定要求部分。应提出或推广或戒防的要求或希望，以求得到落实。表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。为了防范和杜绝类似错误发生；批评性通报的结尾处，通常要有针对性地提出防范的措施或规定。传达性通报一般不写决定要求。 　　（四）落款 　　在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章，写明发文日期。 　　四、通报的分类 　　按通报的性质和内容，大致可分为四类： 　　（一）表彰性通报 　　用于表扬先进人物和先进集体的事迹，总结成功的经验，宣传好的典型，树立榜样，推动工作。这类通报篇幅通常较长，可以分节叙述通报的主要内容和目的。正文一般由通报事由，通报事项和总结出来的经验以及表彰决定等部分组成，有时也有对受文者的原则要求。 　　（二）批评性通报 　　用于批评错误，通报事故或反面典型，归纳教训，教育他人引以为戒的通报，称为批评性通报，这类通报的正文结构同表彰性通报相似，但通常通报事项的具体叙述较略，内容以议论为主，突出结论和对受文者的要求。 　　（三）传达性通报 　　这类通报用以传达重要精神或者情况，指出工作的重点或必须关注的问题，通常情况下， 它包括现状或基本情况，当前带倾向性的问题，今后工作的重点和要求。 　　（四）事项性通报 　　这类通报一般在传达情况、沟通消息、互通情报时使用。又分专题通报和综合通报两种。专题通报是指就一件事件、一个情况的演变过程进行概括和叙述，综合通报则是就几个方面情况或一个时间形势局长的概括和分析。这类通报的撰写比较灵活，关键要抓住重点，突出本质。这类通报注重对开展工作的指导或提供参考的作用，一般不下结论，只是以事实说明问题。 　　五、通报写作的基本要求 　　通报写作要掌握以下几点要求： 　　1、事实要真实准确 　　2、事例要有典型性 　　3、行文适时恰当 　　4、注意与其他文种的区别 　　“ 通报 ” 这一文种在使用中容易与相关文种混淆。如同是表彰先进，有时用 “ 命令（令） ” ，有时用 “ 决定 ” ，有时用 “ 通报 ” ；同是批评错误，有时用 “ 决定 ” ，有时用 “ 通报 ” ； 同是需要周知的事项，有时用 “ 公告 ” ，有时用 “ 通告 ” ，有时用 “ 通知 ” ，有时用 “ 通报 ” 。因此认真辨析相关文种，对准确地选用 “ 通报 ” 十分重要。

1. 公文函,通知,请示公文的写作格式,在线急求 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三 报告格式：（建议报告） 关于******的报告 院领导： 根据********************************** *******************现将主要情况报告如下： 一、*****************************。 二、******************。以上意见如无不妥，请批转 各部门执行。 北京积水潭医院**处 ****年*月*日 例文 （建议报告） 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院： 脊髓灰质炎（俗称小儿麻痹）是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急 性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊 髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下： 一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显 著下降，取得了可喜的战绩。 二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九 五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次 疫苗。 以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 卫生部 一九九三年十月二日 报告格式：（情况报告） 关于******的报告 根据 ********************************** ****************现将主要情况报告如下： ******************************** 针对******，提出以下建议：一、 *******************。二、 *******************。 北京积水潭医院**处 ****年*月*日 《报告》写作要点 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询 问时用的陈述性公文。 一、标题：制发机关+事由+报告；报告前可加“紧急”。 二、正文：一事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。二事项：写工 作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或 “以上报告如无不妥， 请批转各地、 各部门执行”， 或“以上报告， 请指示”等 语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 2. 公文写作格式与范例大全电子版 公文的写作格式及范文参考模板 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。 一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。 ②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。 来源：/search?word=公文写作格式与范例&ie=utf-8&lm=0&od=0。 3. 管理办法的公文格式范文 最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：necoki 锐达互动科技股份有限公司XX-MA-XXXXXX办法更改记录1.目的编制文件所要达到的目的或作用等。 2.适用范围文件的使用场合和时机，即适用范围或内容范围等。3.引用的标准和文件该文件引用的标准或其他文件有哪些。 这些标准必须是国家或行业标准或公司出台的其他企业标准，包括部门或岗位完成某项业务或产品的标准。文件包括制度、流程、规定等等，也包括国家、行业和企业的文件。 4.术语和定义对文件采用的专门定义或缩略语等进行解释说明；注：当无定义时，只写“无“即可。5.职责各个部门或岗位在这个制度中的职责，即在文件运行中相关单位及人员所担负的权责。 6.内容工作执行的方法、过程和要求。7.审批权限对工作中正常的或超过规定的事项进行审批，具体规定每个审批人的权限为多少。 8.培训和资格规定从事该项程序活动的人员需要给予何种培训以及应具备的资格。9.附件一般用以对应文件内容中所提及的记录和所使用的表单。 当无附件时，只写“无”即可。附则：本文件经XXX批准后生效实施。 本文件主送XX部，抄送XX部，XX部存档一份。 4. 公文写作的基本格式 原发布者：daphy123木头人 常见公文写作格式与范例大全常见的公文有：函、通知、报告、请示、通报、规定等 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号 5. 公文函的格式是怎样的 函，即信；公函即公务信件。 它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。 公函大体有以下几种用法： 1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜， 3、用函来通知一般事项。 如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。 函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。 主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。 其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。 一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。 一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用"现将有关问题说明如下："或"现将有关事项函复如下："等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。 函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，复函的格式。 还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。 或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如"特此函询（商）"、"请即复函"、"特此函告"、"特此函复"等。 有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用"此致"、"敬礼"。 （五）结尾落款。 一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 中国科学院*研究所关于建立全面协作关系的函 *大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。 为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。 （略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。 （略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。 （略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略） 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。 特此函达，务希研究见复。 中国科学院*研究所（盖章） 一九九五年*月*日 例如：。 6. 公文写作格式及模板 最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：柏华胜 公文写作规范为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。 一、公文写作排版（一）标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字3号；二级标题“（一）”用楷体字3号加粗；三级标题“1.”、四级标题“（1）”均需加粗。排（二）正文：仿宋体字3号，一般每页排22行，每行28个字（行距为多倍行距1.4倍）。 二、公文写作格式（一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。1.主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。 （1）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。 （2）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字，回行时仍顶格。 （3）正文：是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的。 7. 请示的范文,报告,格式,怎么写 原发布者：张子啊张子张子 请示的格式及范文关于请示（一）请示的适用范围《办法》规定：请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。凡本机关无权解决和无力解决的事项，事前都应该向上级机关请示以获得上级机关的指示、批准和帮助，减少工作中的失误和困难。（二）请示的特点1、呈请性2、期复性（三）请示的种类1、请求指示的请示。2、请求批准的请示3、请求批转的请示（四）请示的写法请示一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成标题：请示的标题通常用完全式标题。例如：XX大学关于增拨教育经费的请示注意：标题的事由（主题）部分不能出现祈请类的词语，如“申请”、“要求”、“请求”等语。例如：《XX关于请求（申请、要求）解决XX水库除险加固工程经费的请示》主送机关：《办法》规定：1、一般只写一个主送机关，不得多头主送，需要同时送其他机关，应当用抄送形式，不得抄送其下级机关；2、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。正文：1、请示理由常见的开头方式有：原因目的根据式“由于（鉴于）、、、、、、为了、、、、、、根据、、、、”；原因目的式：“由于、、、、、、为了、、、、、”。请示理由之后，一般用“为此，现就XX问题请示如下”或“特作如下请示”或“为此，特请示、、、、、、”或“恳求、、、、、、”语句过渡，引出请示事项。2、请示事项：是请求上级机关指示或批准的具体内容。应写得明白、具体、恰当、切实 8. 函的写作格式 函的格式范文 函的分类 函可以从不同角度分类： （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。 公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。 发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 函的格式 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。 主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。 其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。 一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。 一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。 函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。 如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 （三）结尾。 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。 如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 撰写函件注意事项 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。 无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 函的范文一 商洽事宜函 中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函 **大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。 （略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。 （略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略） 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。 中国科学院**研究所（盖章） 一九九五年*月*日 函的范文二 通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。 （略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略） 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。 （略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 国务院办公厅（盖章） 一九九三年一月三日 函的范文三 征求意见函 国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函 国办函 [**] **号 各省、市、区人民 *** 、国务院各部门办公厅（室）： 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。 国务院办公厅（盖章） 一九九九年*月*日 函的范文四 请求批准函 广州**局销售。 9. 通知公文写作格式谁知道 请问公文都需要落款写时间吗？ 要写成文单位和日期！时间是写阿拉伯数字还是小写汉字？ 小写汉字，如：二00七年十月一日！听说年月日后面要空四个格子是这样吗？不是，一般在后面留1个空格！落款和正文之间需要空一行吗？ 不要！下面是一些规定，可以看看。 中国 *** 机关公文处理条例第一章总则第一条为适应中国 *** 机关（以下简称党的机关）工作的需要，实现党的机关公文处理工作的科学化、制度化、规范化、制定本条例。第二条党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。 第三条公文处理是包抓公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。第四条公文处理应当坚持实事求是、按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则，做到准确。 及时、安全、保密。第五条党的机关的办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导。 第六条党的机关的办公厅（室）应当设立秘书部门或者配备秘书人员具体负责公文处理工作，并逐步改善办公手段，努力提高I作效率和质量。秘书人员应当具有较高的政治和业务素质，工作积极，作风严谨，遵守纪律，恪尽职守。 第二章公文种类第七条党的机关公文种类主要有：（一）决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。 （二）决定用于对重要事项作出决策和安排。 （三）指示用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。（四）意见用于对重要问题提出见解和处理办法。 （五）通知用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。 （六）通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。 （七）公报用于公布发布重要决定或者重大事件。（八）报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。 （九）请示用于向上级机关请求指示、批准。（十）批复用于答复下级机关的请示。 （十一）条例用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。（十二）规定用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 （十三）函用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。（十四）会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。 第三章公文格式第八条党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围。主题词、抄送机关、印制版记组成。 （一）版头由发文机关全称或者规范化简称加"文件"二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。 联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用联署机关名称。 在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。（二）份号公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。 秘密公文应当标明份号。（三）密级公文的秘密等级，标注于份号下方（四）紧急程度对公文送达和办理的时间要求。 紧急文件应当分别标明"特急"、"加急"，紧急电报应当分别标明"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。（五）发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成，标注于版头下方居中或者左下方。 联合行文，一般只标明主办机关的发文字号。（六）签发人上报公文应当在发文字号右侧标注"签发人"，"签发人"后面标注签发人姓名。 （七）标题由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方。（八）主送机关主要受理公文的机关。 主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。（九）正文公文的主体，用来表达公文的内容，位于标题或者主送机关下方。 （十）附件公文附件，应当置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称。（十一）发文机关署名应当用全称或者规范化简称，位于正文的右下方。 （十二）成文日期一般署会议通过或者领导人签发日期；联合行文，署最后签发机关领导人的签发日期；特殊情况署印发日期。 成文日期应当写明年。 月、日，位于发文机关署名右下方。决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。 （十三）印章除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外，公文应当加盖发文机关印章。（十四）印发传达范围加括号标注于成文日期左下角。 （十五）主题词按上级机关的要求和《公文主题词表》标注位于抄送机关上方。（十六）抄送机关指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。 抄送机关名称标注于印制版记上方。（十七）印制版记由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。 第九条公文的汉字从左至右横排；少数民族文字按其书写习惯排印。公文用纸幅面规格可采用16开型（。

省考申论公文写作14种格式：(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。格式要求：标题、发文对象、正文、落款(发文单位、发文时间)(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。格式要求：标题、主送机关(普发性的决定可以不写发文对象)、正文、落款(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。格式要求：标题、正文、落款(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。格式要求：标题、正文、落款(五)通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，任免人员。格式要求：标题、发文对象、正文、落款(六)通报通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。格式要求：标题、发文对象、正文、落款(七)议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。格式要求：标题、正文、落款(分上、下款)(八)报告报告使用范围很广，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。格式要求：标题、发文对象、正文、落款(九)请示请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文，属于上行文。格式要求：标题、范文对象、正文、落款(十)批复批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种，是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。格式要求：标题、发文对象、正文、落款(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。格式要求：标题、发文对象、正文(十二)函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。格式要求：标题、发文对象、正文(十三)纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。格式要求：标题、正文、落款(视情况可写可不写)(十四)决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。格式要求：标题(包括标题和成文时间)、正文

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公众号：密查查，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索小程序：优米资料库，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

第一章 国家机关报告的基本原理第一节 国家机关报告概述第二节 国家机关报告的基本结构第三节 国家机关报告的语言运用第二章 国家机关报告的基本结构和写法第一节 国家机关报告的基本结构和写法第二节 工作报告的基本结构和写法第三节 情况报告的基本结构和写法第四节 建议报告的基本结构和写法第五节 会议报告的基本结构和写法第三章 党的机关报告的基本结构和写法第一节 党的机关报告概述第二节 党的委员会报告的基本结构和写法第四章 国家权力机关报告的基本结构和写法第一节 国家权力机关报告概述第二节 国家权力机关工作报告的基本结构和写法第三节 执法检查报告的基本结构和写法第四节 视察报告的基本结构和写法第五节 代表议案处理意见报告的基本结构和写法第六节 代表议案处理意见报告的基本结构和写法第七节 特定问题调查报告的基本结构和写法第八节 人大代表建议、批评和意见办理情况报告的基本结构和写法第九节 供职报告的基本结构和写法第十节 述职报告的基本结构和写法第五章 国家行政机关报告的基本结构和写法第一节 国家行政机关报告概述第二节 政府工作报告的基本结构和写法第三节 财政预算、决算报告的基本结构和写法第四节 国家审计机关工作报告的基本结构和写法第六章 国家司法机关工作报告的基本结构和写法第一节 国家司法机关工作报告概述第二节 国家司法机关工作报告的基本结构和写法

主产区大规模的跨区机收会战即将展开。为了保障农用柴油供应，确保“三夏”期间农业生产顺利进行，全面夺取夏粮丰收，现将有关要求通知如下： 一、高度重视，加强领导，确保“三夏”期间农用柴油供应 夏粮能否丰产丰收直接影响着全年粮食生产。“三夏”期间，各地要高度重视，加强领导，从支持“三农”工作、推进社会主义新农村建设的高度出发，加大组织协调力度，积极做好柴油资源调配和供应工作，确保农业生产顺利进行。粮食主产区的农机管理部门、发展和改革委员会和石油供应单位要密切配合，采取有效措施，优先满足联合收割机、拖拉机等农业机械的用油，保证夏收夏种顺利进行。 二、强化为农服务意识，杜绝农业机械加油难现象 夏收夏种机械作业任务重、时间紧，且联合收割机等大型农业机械非作业移动影响生产进度和作业效率，各地石油供应部门要进一步强化为农服务意识，积极做好农用油供应服务工作，合理安排乡镇加油站资源，制订切实可行的供应办法，保证农机用油足量供应。各地发展和改革委员会要会同相关部门加强“三夏”期间农用柴油供应工作检查，避免出现农业机械因缺油而延误作业的现象，方便农民，为夏粮丰收做出应有的贡献。 三、切实维护市场秩序，稳定农用柴油价格 各地价格主管部门要加强成品油市场价格巡查，加大对农村供油站点检查力度。坚决打击价外加价(收费)、短缺数量、抬级抬价以及倒买倒卖、掺杂使假等违法行为，稳定“三夏”用油高峰期间的农用柴油价格和质量，切实维护广大农民群众的利益。 各地农机管理部门要在当地党委政府领导下，与有关部门密切配合，反馈柴油供应中的问题，提出建议，促进油料供应中有关问题的解决，确保“三夏”农业生产顺利进行。 农业部 二00五年八月七日 以上是通知的概念及写作方法的介绍，公文写作相对来说比较简单，联创世华专家提醒只要掌握正确的写作方法，复习过程中稍加练习，申论写作中如遇到公文题目就不会紧张，按照平时练习的步骤来写，就一定能写好，联创世华祝广大考生公考成功

宛城之战197-199曹操、张绣第一次战斗曹操损失爱子曹昂与爱将典韦，第二次战斗取胜

格式　　行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。红色反线以上的各个要素统称眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；主题词以下的各要素统称为版记。　　结构用语　　公文结构的用语分为：中，国演。讲网，一是开头用语，代，写公，文。用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知，电画：幺三二，二令五三，五零零六，（报告、函告）等。 三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。　　版头　　由发文机关全称或者规范化简称加上“文件”二字或者加上带括号注明的文种名称组成，用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文，可用主办机关名称，也可并用联署机关名称。　　发文字号　　由机关代字、年份和发文序号组成如：　　渝府字〔2009〕23号　　1、份号　　标注同一份公文正本份数的号.在秘密以上等级公文中标引。　　2、密级　　秘密，机密，绝密　　3、紧急程度　　特急，急件　　标题　　1． 规范式：三部分，即：发文机关+事由+文种　　――用于重要、庄重的公务　　2． 灵活式　　A 二部分：一是发文机关+文种　　（以上标题下可加时间）　　二是事由+文种　　三是“转发+始发机关及原通知标题”　　B 一部分：只有文种　　――常是不大重要的公务，带周知性　　★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。　　正文　　1．主送机关 （面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写；注意工作实际中组织关系）　　2． 正文　　A． 原由：一是依据：　　# 情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等； 常用“目前…”类时间状语 ；简介人物及事迹　　#文件： 常用“根据…”；往往是一句话　　# 意义：议论：常用“是…”　　# 作用 ：常用“将使…”　　二是目的：常用“为…”　　原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。　　B 事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题 或用句子表达）　　1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。　　并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列式。　　要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。　　2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。　　在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。　　注意：自此以下常运用序码。顺序是一、（一）、1、（1）共四层。　　不重要内容分项可用分段甚至加分号（；）的形式。　　C 结尾：（可以不要）常见有：　　一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。　　二是希望、号召类。　　几种常用的商务公文　　请示　　请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。　　请示的特点　　一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。　　二、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的"批复"回文。　　三、单一性。请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。　　四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。　　请示的分类　　根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：　　一、 请求指示性请示。　　二、 请求批准性请示。　　三、 请求批转性请示。　　请示的结构、内容和写法　　请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：　　一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。　　1． 标题。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于*******的请示》　　2． 受文领导。每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。　　二、 正文，其结构一般由开头、主体、结语构成。　　1． 开头。主要交代请示的理由。　　2． 主题。主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。　　3． 结语。另起一段，其习惯用语有"当否，请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示，请予审批"、"以上请示，呈请核准"或"以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行"。　　三、 尾部，其主要结构为落款与成文时间两部分。　　请示应注意的问题　　一、 一文一事的原则。　　二、 材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。　　三、 理由充分，请示事项明确。　　四、 语气平实、恳切，以引起上级的重视。　　报告　　报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。　　"报告"是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式."报告"是行政公文中的上行文种，撰写"报告"的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或作出某一决策提供依据。"下情上达"是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。　　报告的特点：　　一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直　　接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。　　二、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。　　三、报告在内容上不像"请示"那样有"一文一事"的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。　　四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。　　报告的种类　　报告从种类与内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。　　写法　　报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法　　一、 汇报性报告　　汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类：　　1． 综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。　　2． 专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。　　二、 答复性报告　　这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问 什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。　　三、 呈报性报告　　呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。　　四、 例行工作报告　　例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用 支出报告等。　　公告　　公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。　　公告的写法　　公告是一种严肃、庄重的公文，它内容较为单一，篇幅较短，表达直截了当，语言简洁明快。　　一、 标题。　　公告标题有三种：一种是完全标题，包括发文机关、事由、文种；二是发文机关和文种 以上两项，多用于政府机关；有的只有文种，如《公告》，标题之下，有时可依公告单独编号。　　二、 正文　　正文一般由主旨与说明构成。　　主旨单独成段，用简短的一句话概括出此公告的主题内容。　　说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用"特此公告"作为结语。　　三、 落款及日期　　公告日期有的标注在标题下方，也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外，还应标明发文地点。　　会议纪要　　会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。　　会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括反映会议精神，以便使与会者统一认识，会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时"会议纪要"是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。　　会议纪要的写法　　会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：　　一、 首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。　　二、 正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。　　1． 前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。　　2． 主体。它是会议机要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。　　三、 尾部。包括署名和成文时间两项内容。　　电子公文　　随着网络化的发展，公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化，但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件，文件容易被拷贝、篡改，企业的办公方式还无法真正实现无纸化。　　电子公文的写法　　电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。　　一、 收件单位/人　　二、 抄送单位/人　　三、 主题。相当与公文的标题，如《关于***请示》、《关于****报告》。　　四、 事项。公文的主要内容，包括发文目的，事项等（与日常公文协作方法一致），若提供相关文件或报告等，可以附件方式发送（注明）。　　五、 落款。署名及成文时间

商务公文写作技巧有哪些 　　首先我们要了解什么是公文？然后才能讲解一些常用商务公文写作技巧。以下是“商务公文写作技巧”，希望给大家带来帮助！ 　　所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 　　在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等 　　 公文拟写的步骤与方法 　　公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。 　　 公文的拟写通常按以下步骤进行： 　　 一、 明确发文主旨 　　任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚 发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容： 　　1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样?存在哪些问题，解决方式、需协助事项;再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。 　　2、根据文件内容，准备采用什么文种?比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定 性质的通知等。 　　3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。 　　4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。 　　总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。 　　 二、收集有关资料，进行调查研究 　　发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。 　　怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅去年的工作计划及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作计划等，还要研究本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。 　　总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。 　　 三、拟出提纲，安排结构 　　在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。 　　提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。 　　拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。 　　 四、落笔起草、拟写正文 　　结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点： 　　1、 要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图 ，特别是情况汇报、工作汇报介绍。 　　2、 要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。 　　 五、反复检查，认真修改 　　初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。 　　1、 关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。 　　2、 关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。 　　3、 关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。 　　4、 关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。 　　5、 关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。 　　修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。 　　一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。 　　二、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的"批复"回文。 　　三、单一性。请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。 　　四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。 　　 请示的分类 　　 根据内容、性质的不同，请示分为以下三种： 　　一、 请求指示性请示。 　　二、 请求批准性请示。 　　三、 请求批转性请示。 　　请示的结构、内容和写法 　　请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下： 　　一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。 　　1、 标题。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》;另一种是由事和文种构成，如《关于*******的请示》 　　2、 受文领导。每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。 　　二、 正文，其结构一般由开头、主体、结语构成。 　　1、 开头。主要交代请示的理由。 　　2、 主题。主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。 　　3、 结语。另起一段，其习惯用语有"当否，请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示，请予审批"、"以上请示，呈请核准"或"以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行"。 　　三、 尾部，其主要结构为落款与成文时间两部分。 　　请示应注意的问题 　　一、 一文一事的原则。 　　二、 材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。 　　三、 理由充分，请示事项明确。 　　四、 语气平实、恳切，以引起上级的重视。 　　 报告 　　报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。 　　“报告”是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式."报告"是行政公文中的上行文种，撰写"报告"的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或作出某一决策提供依据。"下情上达"是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。 　　 报告的特点： 　　一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直 　　接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。 　　二、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。 　　三、报告在内容上不像"请示"那样有"一文一事"的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。 　　四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的.一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。 　　报告的种类 　　报告从种类与内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。 　　 写法 　　报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法 　　一、 汇报性报告 　　汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类： 　　1、 综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。 　　2、 专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。 　　二、 答复性报告 　　这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问 什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。 　　三、 呈报性报告 　　呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。 　　四、 例行工作报告 　　例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用支出报告等。 　　 公告 　　公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。 　　 公告的写法 　　公告是一种严肃、庄重的公文，它内容较为单一，篇幅较短，表达直截了当，语言简洁明快。 　　一、 标题。 　　公告标题有三种：一种是完全标题，包括发文机关、事由、文种;二是发文机关和文种 以上两项，多用于政府机关;有的只有文种，如《公告》，标题之下，有时可依公告单独编号。 　　二、 正文 　　正文一般由主旨与说明构成。 　　主旨单独成段，用简短的一句话概括出此公告的主题内容。 　　说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用"特此公告"作为结语。 　　三、 落款及日期 　　公告日期有的标注在标题下方，也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外，还应标明发文地点。 　　 会议纪要 　　会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。 　　会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括反映会议精神，以便使与会者统一认识，会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时"会议纪要"是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。 　　 会议纪要的写法 　　会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下： 　　一、 首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。 　　二、 正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。 　　1、 前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。 　　2、 主体。它是会议机要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。 　　三、 尾部。包括署名和成文时间两项内容。 　　电子公文 　　随着网络化的发展，公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化，但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件，文件容易被拷贝、篡改，企业的办公方式还无法真正实现无纸化。 　　电子公文的写法 　　电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。 　　一、 收件单位/人 　　二、 抄送单位/人 　　三、 主题。相当与公文的标题，如《关于***请示》、《关于****报告》。 　　四、 事项。公文的主要内容，包括发文目的，事项等(与日常公文协作方法一致)，若提供相关文件或报告等，可以附件方式发送(注明)。 　　五、 落款。署名及成文时间 　　递交程序以递交直属领导为宜。 ;

旺黔诚大树职教给大家解答！申论的公文如何备考呢？在申论考试中，公文写作尤其是事务性公文写作会占到与文章写作同等重要的半壁江山的比例，而考生在平时作答或者练习时经常会出现一些问题导致公文写作丢分较多，那么到底如何复习备考才能在公文写作中更胜一筹呢？首先对于公文写作而言明确备考思想很重要我们不难发现在近几年的考试中对于格式的考察逐渐开始弱化，更加侧重考生作答呈现出的答案要点和条理逻辑，如2019年10月考察到的中心拟提交自查报告，考生作答任务为完成报告中的二、四两部分内容。实质上通过阅读题干不难发现一定程度上已经变成了对材料内容的归纳概括。因此，考生在备考时首要考虑的不是格式而是内容。上考场答题遇到陌生文种也不要慌张，回归作答核心结合材料内容做好要点归纳概括再加上逻辑整合即可。其次考察重点在于内容的归纳概括，即有条理逻辑的呈现答案要点考生的必备技能一定是基础的要点归纳概括以及整合分类的方法，这就回归到了练习作答技巧的第一堂课。公文写作要点一定程度上呈现较为散乱，不够集中，考生在作答时候往往会忽略内容合并整合导致表述混乱、缺乏关键词等问题出现。那么我们在备考以及平时的题目练习中就更应该注重良好的阅读习惯，及时在材料阅读过程中利用不同的符号做好标注，并且思考材料内容强调的重点为后续的要点加工整合打下一个较好的基础。最后梳理材料时不仅要关注材料内容本身，更要关注材料逻辑考生对于找点分类存在很大疑惑的点就在于我如何做好要点的分类以及逻辑的加工，但是其实多数题目在考察中会通过材料逻辑给我们非常多的分类提示，如材料的整体逻辑呈现总分总，先由背景话题引入再去展开详细内容说明，最后总结收尾那么这个逻辑就可以被参考作为我们构建公文的整体逻辑。又或者是材料中间段落部分会通过核心词、高频词、核心句如首句提示的总分结构、尾句提示的分总结构都会为我们要点分类合并提供一些思路参考，把握这些是非常关键的。申论公文写作技巧公文写作能力考查是重要一环。公文，即要求能够准确理解工作目标和组织意图，遵循依法行政的原则，根据客观实际情况，及时有效地完成任务。以下为公文写作的常见题型与写作技巧的介绍：常考题型公文种类较多，所以无法记忆背诵所有格式。接下来介绍三种常考的题型，理解核心要素，便可分清不同文种的格式：书写格式：五要素(标题+称谓+正文+发文单位+发文日期)常考题型：(1)通知：发布指示、安排工作、提出方法、措施、步骤；(2)倡议书：针对某一些问题或者主题活动呼吁倡议主体参与；(3)建议书：单位或集体向有关单位或上级机关和领导，就某项工作提出某种建议时使用的一种常用书信；(4)公开信：公开信是将内容公布于众的信件，信的内容一般涉及比较重大的问题，具有普遍的指导作用、教育作用和宣传作用；书写格式：三要素(标题+称谓+正文)常考题型：发言稿、开幕式、发言提纲(讲话类)：在某一特定的场景，针对某一主题进行发言。书写格式：两要素(标题+正文)(1)调研报告：为了达到某一目的或为了了解某一情况，针对某一特点的地点或人群进行了解调研；(2)短评：针对某一个现象、人物、观点进行简短的评价；(3)简报：简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等；公文写作技巧对于公文写作考试内容由题干和材料组成。首先各位考生需要根据题干内容确定作答任务，紧接着回到材料中确定核心写作内容。以下为公文写作的技巧介绍：标题书写：居中或空四格(1)关于+事项/主题+文种如：关于垃圾分类的倡议书;(2)自拟标题：符合题干要求，结合材料内容如：垃圾分类 从我做起称谓书写：标题下一行顶格书写(1)题干直接给出：直接抄写即可如：在乡村环境整治过程中，需要向全体村民发出倡议，写一份关于垃圾分类从我做起的倡议书——称谓为广大村民朋友：(2)题干未给，结合材料内容分析得出称谓正文书写：(开头+主体+结尾)(1)开头：常见开头写作思路为引出主题，介绍发文事由。(2)主体：依据题干作答任务，层次分明围绕材料写出核心内容。(3)结语：总结/呼吁号召发文单位：一般会在题干中给出提示发文日期：只需以“XX年XX月XX日”形式即可，与发文单位上下对齐以上就是旺黔诚大树职教整理的申论公文备考的内容，如果你想要了解或者学习更多关于公务员考试和事业单位考试的知识，欢迎大家前往贵州旺黔诚大树教育官网具体了解！

　　纪检监察公文写作与范例之概述-公文的一般格式　　公文格式，是指公文制作及印刷的规格与式样。纪检监察公文作为一种规范性的公文形式，在格式方面有严格的要求。　　一、一般公文的格式　　公文的格式要求。　　纪检监察公文的格式是在遵循一般党政公文格式要求的前提下，结合纪检监察工作的实际而总结出来的，因此，要掌握纪检监察公文的格式要求，首先必须掌握一般党政公文的格式要求。　　根据《中国共产党机关公文处理条例》的规定，党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印刷版记组成。　　1、版头　　版头由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用联署机关名称。在民族自治地方，发文机关名称可以并以并用自治民族的文字和汉字印刷。　　2、份号　　份号是指公文印刷份数的顺序号。份号应标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。　　3、密级　　密级是指公文秘密的等级，主要有秘密、机密、绝密这三种。公文的秘密等级应标注于份号下方。　　4、紧急程度　　紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。紧急文件应当分别标明“特急”、“加急”字样，紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。　　5、发文字号　　发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成，如“中纪发〔1996〕7 号”。发文顺序号应标注于版头下方居中或者左下方。联合行文，一般只标明主办机关的发文字号。　　6、签发人　　签发人，是指代表公文发出单位，具有签发文件权力的负责同志。上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标注签发人姓名。　　7、标题　　标题，是公文中心主题的概括反映。标题主要由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方。　　8、主送机关主送机关，是指主要受理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。　　9、正文　　正文，是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。　　10、附件　　附件，是指与公文主件有直接关系，对正文起补充、解释、说明的文件材料。公文附件，应当置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称。　　11、发文机关署名　　发文机关署名应当用全称或者规范化简称，位于正文的右下方。　　12、成文日期　　成文日期，是指会议通过或者领导人签发的日期。联合行文，署最后签发机关领导人的签发日期。特殊情况署印发日期。成文日期应当写明年、月、日，位于发文机关署名右下方。决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。　　13、印章　　除会议纪要和印刷的有特定版头的普发性公文外，公文应当加盖发文机关印章。　　14、印发传达范围　　文件的印发传达范围应加括号标注于成文日期左下方。　　15、主题词　　主题词应按上级机关的要求和《公文主题词表》标注，位于抄送机关上方。　　16、抄送机关　　抄送机关，是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印刷版记上方。　　17、印刷版记　　印刷版记是由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。这些格式要求是十分正规的，而对其他形式的文件有些就不完全适合，因此，《中国共产党机关公文处理条例》明确党的机关公文版头的主要形式及适应范围是：　　（1）《中共**文件》用于各级党委发布、传达贯彻党的方针、政策，作出重要工作部署，转发上级机关的文件，批转下级机关的重要报告、请示。　　（2）《中国共产党**委员会（**）》用于各级党委通知重要事项、任免干部、批复下级机关的请示，向上级机关报告、请示工作。　　（3）《中共**办公厅（室）文件》、《中共**办公厅（室）（**）》用于各级党委办公厅（室）根据授权，传达党委的指示，答复下级党委的请示，转发上级机关的文件，批转下级机关的报告、请示，发布有关事项，向上级机关报告、请示工作。　　（4）《中共**部文件》、《中共** 部（**）》用于除办公厅（室）以外的党委各部门发布本部门职权范围内的事项，向上级机关报告、请示工作。　　二、纪检监察公文的一般格式　　纪检监察公文的格式，除正式以“***纪律检查委员会文件”、“ ***监察局文件”等形式出现的公文，可完全按照党的机关公文格式的要求来形成。但许多纪检监察公文不具备所有党的公文格式的要素，因此，要突出纪检监察公文格式的要求。　　无论何种形式的纪检监察公文，以下这几项内容是必须具备的：　　1、标题　　例如：　　关于***贪污受贿问题的处分决定　　***纪律检查委员会关于***同志支持和参与诈骗活动的通报。　　2、发文字号　　纪检监察公文，按所反映的内容和公文种类，按年度、按类型分别排出公文的字号。不论何种形式，都必须按一定的顺序号来排列。　　3、秘密等级　　绝大多数的纪检监察公文都有密级的限制，因此，在印制时必须在首页左上角标出。　　4、主送机关或领导　　纪检监察公文的主送机关或领导只能有一个，向谁请示问题就写谁为主送机关或领导。　　5、正文　　纪检监察公文的正文内容较多，它应围绕核心内容来表述。　　6、附件　　附件应附于正文之后，发文机关名称之前。纪检监察公文中的通报、调查报告、处分决定、审理报告等形式所使用附件比较多。　　7、发文机关　　发文机关应用全称或规范性简称，如是调查组或几个人的名义形成的公文，那也应该署名。　　8、成文日期　　成文日期，正式文件应以文件签发或会议通过的日期为准，其他形式的公文应以最后领导审批或部门报出的日期为准。

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一般都不是填空选择题,主要考的是公文写作的应用,比如拟一篇通知或报告之类,不要往复杂地方想.

在我国，一般来说公文指的就是公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。现在很多人通过网络寻找写作素材，像原来书舍。只需要打开微信，搜索：原来书舍，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。一般公文共分为：1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、纪要 14、决议 15、公报。公文写作，一般字体格式为仿宋体，字体大小3号，特定情况可以作适当调整；一般每面排22行，每行排28个字。=公文写作无非就是领导讲话、经验交流、汇报、总结等，特别是领导讲话，要想写了之后让领导放光，要注意以下几点：第一，自己上手写，写的过程是搜集材料、熟悉背景、谋篇布局、细化内容、润色加工，交给高手修改完善。第二，注重积累。看到好的材料、素材和框架要注意积累，电子学习资料，纸质学习资料。第三，学习政策理论，把指导思想融汇贯通，才能写出有高度的好材料。第四，和材料大拿一起“磨”材料，体会什么是“拈断数茎须”。

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索小程序：优米资料库，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

公文者,因工作而行的文字.现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具.它是机关制发文件的第一个工作环节,可见其的重要性. 公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类.通用公文从文种上划分,可分为行政公文和事务公文.专用公文则包括：财经文书（市场调查报告、经济合同）、司法文书（起诉书、判决书、笔录）、外交文书（国书、照会、护照、条约）及军用文书等. 有人言：“世界上只有两种强大的力量,那就是刀枪和思想.从长远来看,刀枪总是被思想所战胜.”思想是什么?战略、策略和方法,是你思维水平的体现.畅销书《思维致胜》著者冀云襄博士认为：“公文写作水平的高低,从本质上来说就是作者思维水平的高低!”思维水平天生各有高低,只能靠后天思维训练和经历磨练.但公文写作仍有规律可循,公文写作专家钮伟彤、贾思远和单义涛等都是此方面授道的佼佼者. 曾风趣地说：“我们一不发人,二不发枪,三不发粮,只是天天发电报,就把国民党打败了!”虽然有夸张之处,但不容忽视里面所谓的“电报”,即体现着思想文采自流的公文.一个好的公文写作,必定会是我们以后大放异彩不可或缺的部分.

1. 跪求各种公文例文 例文一 商洽事宜函 中国科学院**研究所关于 建立全面协作关系的函 **大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。 为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。 （略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。 （略） 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。 特此函达，务希研究见复。 中国科学院**研究所（盖章） 一九九五年*月*日 例文二 通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。 （略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。 （略） 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 国务院办公厅（盖章） 一九九三年一月三日 例文三 征求意见函 国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理办法（草案）》 意见的函 国办函 [1999] **号 各省、市、区人民 *** 、国务院各部门办公厅（室）： 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。 国务院办公厅（盖章） 一九九九年*月*日 例文四 请求批准函 广州**局销售公司请求批准函 **局销办函 [1996] 5号 广州**局： 我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。 可否，请批复。 广州**局销售公司（盖章） 一九九六年一月十日 例文五 答复事宜函 **市人民 *** 办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函 市政办函 [1996] 40号 市市容环境卫生管理局： 你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。 现复函如下： 《中华人民共和国行政处罚法》于1996年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。 按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。 …… 你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。 此复 **市人民 *** 一九九六年十月七日 例文六 报送材料函 关于上报《**公司二期改造项目评估报告》的函 **工银商字 [199*] **号 **市**分行： 现呈报〈 **公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。 附件：**公司二期改造项目评估报告。 （略） ***工商银行（盖章） 一九九*年十一月五日 例文七 转办函 **省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函 *人函 [1999] 2号 省人民 *** ： 省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民 *** 的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。 根据大会决定现将责成省人民 *** 研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。 附：〈**省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册） **省人民代表大会常务委员会（盖章） 一九九九年*月**日 附件：（略） 例文八 催办函 交通部广州救捞局催办函 **造船厂： 贵厂****年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。 该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。 敬礼 交通部广州救劳局（盖章） ****年*月*日 例文九 关于出席****研讨会的邀请函 **秘书长： 最近，国家**部****科学研究院批准关于****课题研究的项目。经商议，定于三月（本文权属文秘之音所有，更多文章请登陆 查看）下旬在**省**市召开该项课题第一次研讨会。 现将有关事项函告如下： 一、会议报到时间（略） 二、会议地址（略） 三、联系人及电话（略） 特邀请您届时出席。 2. 跪求各种公文例文 例文一 商洽事宜函 中国科学院**研究所关于 建立全面协作关系的函 **大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。 为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。 （略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。 （略） 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。 特此函达，务希研究见复。 中国科学院**研究所（盖章） 一九九五年*月*日 例文二 通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。 （略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。 （略） 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 国务院办公厅（盖章） 一九九三年一月三日 例文三 征求意见函 国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理办法（草案）》 意见的函 国办函 [1999] **号 各省、市、区人民 *** 、国务院各部门办公厅（室）： 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。 国务院办公厅（盖章） 一九九九年*月*日 例文四 请求批准函 广州**局销售公司请求批准函 **局销办函 [1996] 5号 广州**局： 我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。 可否，请批复。 广州**局销售公司（盖章） 一九九六年一月十日 例文五 答复事宜函 **市人民 *** 办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函 市政办函 [1996] 40号 市市容环境卫生管理局： 你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。 现复函如下： 《中华人民共和国行政处罚法》于1996年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。 按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。 …… 你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。 此复 **市人民 *** 一九九六年十月七日 例文六 报送材料函 关于上报《**公司二期改造项目评估报告》的函 **工银商字 [199*] **号 **市**分行： 现呈报〈 **公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。 附件：**公司二期改造项目评估报告。 （略） ***工商银行（盖章） 一九九*年十一月五日 例文七 转办函 **省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函 *人函 [1999] 2号 省人民 *** ： 省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民 *** 的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。 根据大会决定现将责成省人民 *** 研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。 附：〈**省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册） **省人民代表大会常务委员会（盖章） 一九九九年*月**日 附件：（略） 例文八 催办函 交通部广州救捞局催办函 **造船厂： 贵厂****年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。 该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。 敬礼 交通部广州救劳局（盖章） ****年*月*日 例文九 关于出席****研讨会的邀请函 **秘书长： 最近，国家**部****科学研究院批准关于****课题研究的项目。经商议，定于三月（本文权属文秘之音所有，更多文章请登陆 查看）下旬在**省**市召开该项课题第一次研讨会。 现将有关事项函告如下： 一、会议报到时间（略） 二、会议地址（略） 三、联系人及电话（略） 。 3. 关于文秘的书籍有哪些 新编办公室文秘必备全书 文秘工作的方方面面，让当文秘的你工作起来更加有效，更有章可循。 本书还配有大量职业文秘鲜活、生动的实例，让你和那些成功的优秀文秘在书中相遇，也让你体会一下那些失败文秘的辛酸泪水，使当文秘的你对所处的行业有个更加直观的感受，再次审视自己的职业，并在这些鲜活的例子中明确自己的目标。你会发现，未来的道路 。 最新办公室文秘工作标准指南 文秘人员细致而具体的工作，从会务工作，文书管理工作，档案管理工作，调查研究工作，信息沟通工作，值班、保卫、保密工作，外事工作，信访与接待工作，参谋辅助工作，协调工作，印信管理工作，通信工作，督查工作，到现代化电子网络操作工作中应知应会的知识、操作技巧和方法等。同时，还结合文秘工作实际，对文秘人员 。 新世纪文秘信息技术培训教程 文秘提出了更高的要求，本书为所有已经或希望担任文秘职务的读者编写。全书分为文秘写作、计算机办公应用和办公设备3个部分。 文秘写作部分涉及办公机构组成与机制、文书业务、秘书业务和文书编写方法等。在计算机办公应用部分详细介绍了PC和Windows操作、Word、WPS、Excel、PowerPoint、局域网/互联网/IE/Outlook等。 在 。 公关文秘与写作（第二版） 文秘工作概述、公关文秘日常工作、公关文书写作举要、新闻类文书的写作、政令类文书的写作、会议类文书的写作、调研类文书的写作、书信类文书的写作、广告类文书的写作、合约类文书的写作、法律类文书的写作等。 本书也可供职业学校、在职培训及自学使用。 优秀的文秘100个细节――细节决定成败100系列丛书 文秘的100个细节》撷取文秘人员日常工作中常见的却又容易被许多文秘人员熟视无睹的100个细节，加以条理化和逻辑化。 文秘人员的主要工作是承上启下、沟通内外、畏助管理，是非常繁琐、细腻的，比其它职业更需要关注细节，更需要懂得执行。所以，赶快从你身边的工作着手，并持之以恒地关注细节、执行细节，你定会在激烈的 。 4. 文秘主要做些什么 职能和职责的区别职责是秘书人员在辅助管理的活动中所承担的具体的工作内容。 它具有多样性和具体性的特征，解决的是秘书应当做什么的问题职能则是秘书人员在职责范围内一切活动所产生的整体功能，它具有宏观性和概括性的特征，它不仅解决秘书工作做什么的问题，还要解决秘书工作为什么做和应当怎样做的问题。【（一）秘书的职能】1.辅助决策（1）辅助决策的含义：在决策过程中，在知识（包括理论）、能力（包括技术）、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿，以提高决策的科学性和时效性。 （2）辅助决策的特征：体现在以下几个方面：辅助内容的综合性辅助时间的经常性辅助环节的全过程性（3）辅助决策的原则超前原则定位原则信息原则谏诤原则这里有文秘的62616964757a686964616fe4b893e5b19e31333431363631工作内容啊，这里有文秘的工作内容，我还是找不到文秘的工作内容，到处问哪里有的话告诉我文秘的工作内容的网址吧，文秘的工作内容挺难找的，我现在真的需要文秘的工作内容，谁要是可以找到文秘的工作内容，就告诉我文秘的工作内容网址吧，谢谢告诉我文秘的工作内容，找到文秘的工作内容挺不容易的啊，这儿有文秘的工作内容啊，这里有文秘的工作内容，我还是找不到文秘的工作内容，到处问哪里有的话告诉我文秘的工作内容的网址吧，文秘的工作内容挺难找的，我现在真的需要文秘的工作内容，谁要是可以找到文秘的工作内容，就告诉我文秘的工作内容网址吧，谢谢告诉我文秘的工作内容，找到文秘的工作内容挺不容易的啊，谢谢了呢啊（4）辅助决策的过程协助领导确定目标协助领导设计方案协助领导评优选优协助领导实施反馈2.协调关系（1）协调关系的含义：秘书的协调是指秘书人员在自己的职权范围内，自觉地调整各类组织、各项工作、各个人员之间的关系，促进各项活动趋向同步化和和谐化，以实现组织目标的行为过程。（2）协调关系的特征从属性广泛性间接性（3）协调关系的原则政策指导客观公正平等协商注重整体灵活适度（4）协调关系的过程摸清情况找出症结恰当协调督促落实检查反馈3.处理信息。 5. 文秘的主要工作有那些 1，秘书的职责 日常事务管理（办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理） 接待事务（来访接待、安排服务等） 会议事务（会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等） 行政事务 信访事务（群众的来信来访或顾客的投诉处理等） 调查研究事务（搜集信息，提供可行性的方案供领导选择） 文书档案事务（文书撰写、制作、处理和档案管理） 写作事务（各种文体的写作） 协调工作（政策、工作、地区、部门、人际关系等） 督察工作（督促、检查领导交办批办工作的落实情况） 其他领导临时交办的任务2，总经理助理的工作内容：协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；配合总经理处理外部公共关系（ *** 、重要客户等）；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；完成其他临时交办的任务。 6. 各种公文的格式和写作要求 最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：friedayy 公文种类、格式与写作规范第一条行政公文（一）公司常用行政公文的种类：1、请示：适用于向上级单位请求指示、批准。 2、报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。3、通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章，传达要求各单位办理、周知或者执行的事项，任免人员等。 4、公示：适用于事先预告员工周知，用以征询意见、改善工作的事项。5、批复：适用于答复下级单位的请示事项。 6、会议纪要（公司级）：适用于公司级会议讨论决策经营管理工作及议定事项的记载。7、函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （二）行政公文的格式：行政公文须套印带有公司/部门全称的红头、按类别编制文号并加盖公司/部门印章（电子版除外）。第二条文书类公文（一）公司常用的文书类公文的种类：1、备忘录：用于对内或对外需协调处理事项的备忘记录。 2、总结汇报：用于日常工作总结、汇报、情况说明及工作方案等。3、规章制度：指规范公司及各部门、营业部的经营管理工作和员工执业行为的制度、办法、规定、规则、细则、指引等规范性文件。 4、信息简报：用于公司内部交流经验、通报情况等。5、部门级会议纪要：用于部门或部门之间联席会议的议定事项的记载。 6、部门工作协调单：用于部门之间协调工作。（二）文书类公文的格式文书类公文须使用带有公司LOGO标志的文档模版。 不得在无公司名称或LOGO的空。 7. 请问文秘工作内容都是什么, 文秘的主要职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。.。

1. 美国本科文书写作具体要求是什么 将申请美国本科文书写作称为美国名校申请中的“王牌”一点也不为过，因为在美国名校申请中考试成绩TOEFL、SAT、AP成绩都有可能相同，社会实践，参加的社团活动和个人才艺都有可能大同小异，唯一最能区别学生的个性之处就是申请美国本科文书写作。 个性不一定就是说你个人的特长、优势，其实在美国名校申请中，只要是能够区别于他人的，自身独一无二的某一方面即可，比如自身的故事、申请名校的原因等等，都是体现个性的方面。 我经常问学生：你为什么选择去美国商学院读经济、金融专业，他们告诉我：赚钱。 没有几个人能够给我一个确切的一个有个性的回答。事实上美国名校的录取中他们更期待的是看到你身上与众不同的一面。 在录取审核中，哈佛大学宣称：“没有进入哈佛的固定模式，我们给与申请人最大的自由和最灵活的方式，告诉我们他认为最重要的事情”；耶鲁大学强调：“寻找最聪明最优秀的人才，这样的人才能够充分利用学校提供的独一无二的学习机会让自己成为未来的领袖”。 一个学生高中时是作为交换生在美国上的高中，他最后申请到的是“常春藤”宾夕法尼亚大学沃顿商学院，全球最著名的商学院之一。 他在自己的留学文书中写到： “窗外下着小雨，大家都打着伞，此时的我非常想念我的家乡。我的家乡在中国的南方，每天也下着像这样的小雨，我的家乡还是全世界的雨伞基地，有95%的雨伞是从我的家乡走到世界各地的。 我知道窗外95%的人都是打着我们家乡生产的雨伞，我也知道我们家乡制造雨伞的都是一些小公司，而且有80%的利润都是的外国商人的手中，只有20%的利润在我们自己手上，所以我们工人的工资很低，工厂的效率也不是特别好。 我来沃顿商学院上学的目的就是想了解这个产业结构、了解公司的运作过程，我要在将来把这个大量的利润留在我们家乡，留在我们中国！”这位学生将自己最真实的人生理想表达了出来，而学校会认为它们具备这样的资源能够帮助世界各地的学生最终实现理想，成为某一领域的领袖，从而更好地回馈于社会。 2. 申请美国本科文书写作有哪些要求 首先，一篇好的申请美国本科文书应该是有深度的。 申请文书是需要有一个深刻立意的主题的，然后通过一些相关的事例来深刻阐述这个主题，而不是简单的去罗列自己所做过的事情或得到的成绩。 第二，申请美国本科文书是缺点转变成为优点的途径。 金无足赤，人无完人。 录取官员正是希望通过申请文书来看到学生是如果通过自己的努力去克服这些缺点，逐渐成熟的。 第三，体现自信。美国大学希望录取最优秀的学生，而优秀的学生是会在任何学校中都可以展示自己的能力和水平，实现自己的价值的。 所以说一定要在文书中自然的体现出自己浓厚的学习兴趣，坚忍不拔的意志等品质，但是切记不能夸夸其谈。 第四，如果是学校要求的命题作为，回答问题一定要详细具体并且逻辑清晰。 整个美国本科文书应该都是顺理成章的，不能够是非常唐突和混淆。比如在选择专业方面，就应该利用具体的事例，有逻辑有层次的来阐述这个原因。 第五，一定要找好角度，有针对性的来阐述自己的故事。 如果学生的生活平淡单一，那么就一定要找好角度，从独特的视角去看待看似平淡的故事。 第六，避开一些敏感的主题。比如说敏感的、具有争议性质的宗教和政治问题是不建议出现在美国本科留学文书中的。 第七，避免陈词滥调。文书需要有一定的创新，不要总是在重复一些众所周知，没有任何新鲜感的说教性质的内容，类似于“好好学习，天天向上”这样的论述，就没有任何的必要了。 3. 美国大学申请文书写作要求有哪些呢 留学文书推荐信是现在很多留学时需要提供的材料之一，留学推荐信的内容应该综合反映一个学生的综合素质，这中间自然包含一个人的缺点，那么留学推荐信中个人缺点应该如何处理呢？专家介绍说留学推荐信中个人缺点应该有，但是需要把握一定的火候，过度解读缺点将会有适得其反的效果。 那么究竟留学推荐信中个人缺点应该如何处理呢？推荐信写作过程中，有两点特别提醒美国留学：申请文书推荐信缺点怎么写？文章美国留学：申请文书推荐信缺点怎么写？出自，转载请保留此链接。 第一、推荐信的基调。推荐信通常是由老师评价学生，所以这样的评价要内敛，不要张扬；要客观，不要激进。 整体基调应该是胸有激雷，而面如平湖 第二、推荐信中的推荐未必一定要好话连篇，有的时候可以给出中肯的建议，甚至是些许批评。 这样，推荐信看上去才更真实、客观美国留学：申请文书推荐信缺点怎么写？默认。 但是所批评的东西一定是申请人可以改进的。比如说，如果推荐人评价学生在某一个领域上的知识不够丰富，有待提高，这就是可以改进的。 一封留学推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点，不免让人觉得有粉饰之嫌，如果能恰当地加入一些“缺点”，不仅能令推荐信真实，还会通过“似贬实褒”，反而突出了被推荐人的特殊气质。 美国大学申请文书在上面我的介绍里，你可以看见这是一个申请美国本科文书的几个条件都是什么，然后也知道了美国留学文书怎么写了，下面我要说的就是撰写技巧了。 美国是世界上教育质量最高的国家之一，有很多世界著名大学。在这里你可以开阔眼界，了解最前沿知识，培养领导力，增强竞争力。 每年在世界大学排名的国家当周有很大的一部分是来自于美国，因此很多人也是更加的青睐于去美国留学。今天gkstk就为大家带来了美国留学的相关信息。 4. 美国本科文书写作时需要注意什么 1。 美国留学材料不能重复，要体现自己的各个方面，要让评审团看着你的材料，知道你的各个方面，换句话说，让他们认识你。 2。 不能太夸张，老外特别不喜欢肤浅的文字，可以说，所有的文书，华丽的辞藻，空洞的修饰，根本就不能体现任何你的特点，要想在申请中脱颖而出，你要让评审团觉得你是独一无二的，你的特点和优势更适合他们对学生的要求。 这个我觉得是很关键的。 3。 文字的朴实并不会让别人觉得你的材料暗淡无光，但是适当的恰如其分的点缀可以起到画龙点睛的作用，你的学习生涯，你的性格等等肯定是有亮点的，这个亮点是不能谦虚的。 4。 学术方面的文书，美国奖学金申请即要有深度，又要有广度。 因为专业方向不能写的太specific，因为好的大学基本都不是教授一个人在看你的文书，而是一个团队。 5。 老外也有感情，如果你是一个饱经沧桑走到现在的人，适当提一些你在困难面前的抉择，你的勇气，你的决心，你的努力，你的奋斗，会给老外很好的印象，因为他们不会歧视你的不幸，他们会欣赏你的毅力，给你鼓励，当然老外给你鼓励，那你离offer不远了。 6。 文书整个的腔调要不卑不亢，即不要过于贬低自己，说我们这里怎么怎么差，你们那里怎么怎么好，过于的崇洋 *** 也不是老外所喜欢的。 7。 美国留学文书写作诙谐的结尾，美国一年留学费用有时可以给老外一种眼睛一亮的感觉。 5. 美国大学申请文书写作要求是什么呢 一、简历，Resume或者是Curriculum Vitae，即个人简历。 简历比较好理解，就是仔细回顾自己以往做过的事情，将这些经历分成不同的部分，如教育背景，工作或实习经历，研究经历，课外活动，个人兴趣爱好，等一一罗列起来，其实大家可能觉得简历是个简单的东西，但却不然！尤其是英文简历，准确的英文用词是能够瞬间提升简历逼格的法宝！曾帮N多同学写过或是润色过CV，有些人的简历通篇都是have, make,take这些简单的词汇，读起来就是索然无味，切记切记，一篇高大上的CV一定是内容全面，重点突出，格式统一，用词丰富而准确的！ 二、个人陈述，也就是通常所说的PS，即Personal Statement 简要的说，就是让你写出自己的申请动机，让招生委员会的人了解你，认识你。 根据留学专家写过几百篇的经验来看，PS是要回答这么几个核心的问题： 1。 你为什么要选择这个专业，你未来的职业目标是什么？ 2。 你为什么要选择入读这所学校？ 3。 我们学校为什么要录取你而不是别人？ 当然，我不是说你的PS要一成不变是三段结构，分别回答这三个问题，那样太过呆板！我的意思是如果我能够从你的PS（或许它的结构非常unique）中找寻到这三个问题的答案，那么这篇PS至少是不会为你的整体申请减分的！ 研究生的申请，除了少数的研究型硕士之外，大多是授课型的，学生毕业后的去向就是职场，那么有着明确的职业目标，并且知道申请的这个专业和学校能够如何帮助自己实现这个目标就是非常重要的！比如，想要去美国读金融的同学很多希望以后能够留在美国工作，但在实际的PS当中，我并不建议大家真的这么去写，首先美国人对于外来人口就业会有小小的排斥。 另外，大家都知道，在美国，外国学生想要进入顶尖的金融金字塔有多难，更别说你一厢情愿的投行里了！所以在制定申请策略时，这些实际的因素必须被考虑到，也必须通过PS来体现出来！ 三、推荐信，即Remendation Letter(Letter of Remendation) 推荐信是从第三方的角度来描述一个申请者的优缺点，通常需要两到三封，组合是两个学术推荐人，一个学术推荐人一个职场推荐人，或两个学术推荐人一个职场推荐人！ 推荐信的重要性是有争议的，有人觉得现在国外的招生官知道中国学生一般是自己写然后找都是签个名，所以觉得推荐信不重要！但在朗盟，说实话，我并不知道这个可信度有多高，所以对待推荐信，我们也采取了同样谨慎而认真的态度，因为说不定有个学校就是因为你推荐信的某句话而决定要你了呢！所以申请的任何一个环节我们都不可能粗心大意！ 推荐人的选择，我只坚持一个简单的原则：找和你的专业领域相关，对你熟悉并且有话说的人！其它的大牛，牛推这些在我这里都不是关键，不需要执着！ 四、Essays 如果大家研究过几所学校的录取题目，会发现我们一开始准备的东西可能是非常general的，并不能直接拿来就用，而必须要经过一道很复杂也很重要的抛光手续！ 这是因为不同的学校通常都会将自己的申请题目设计成好几道，第一道很可能就是我们通常意义上的PS，但另外的题目则是希望了解申请者的各个方面，比如领导力，个人的兴趣爱好或者其它你想要招生官分享的东西！总之，所有这些，我都称之为essays，曾经有一所学校，为申请的同学写了七篇essay，也真是醉了！ 五、Writing Sample(WS) 如果你想申请传媒，新闻，社会学等这些领域的研究生，writing sample是学校设计出来专业测试你的英文水平的！因为这些专业，一旦入读，有着大量的paper要读，也有着大量的paper要写，所以在录取时对英语的水平要求就会相应高一些。 6. 美国本科留学文书写作要求有哪些 1.对文字的要求：articulate, clear, concise,thoughtful,meaningful, creative 2.对主题的要求：failure, achievement, activity,experience,culture, life, event, story, background, disappointment, challenge,value,change, influence, pursuit, passion, proud development, contribution 3.获取素材的建议：reflect, meditation, define,review 4.叙述方式的要求：elaborate, describe, tell, explain。 7. 美国本科申请文书的写作要求是什么 美国本科申请文书的写作要求有以下三点： 1、美国本科申请文书主要是命题式文书，由于申请系统不同，文书的题目有比较大的差异。 美国大学本科网申的系统的主要有：Common Application、地区性网申系统（加州，德州，纽约州）、学校自己的网申系统这三种，每篇文书也会有篇幅的要求。 根据这些申请系统，总结出来美国本科申请文书一般围绕以下话题：未来的目标，学术兴趣，成功/失败/重要经历，曾经面临的挑战，影响至深的环境或故事，选择学校的原因以及一些“诡异”的非常规题目。 2、本科的申请外文书更注重申请人本身的能力，申请的原因以及将来的目标和打算。 在动笔写作之前，一定要进行一个完整的素材搜集过程，记录整理好每个小故事，这样做，可以避免无意中忽视了一些有意义的事情。 因为本科申请都是各不相同的命题作为，一定更要对题目进行深入的分析，理清学校要问的问题，文书的框架要与学校要求的关键点对应好。 开始具体写作之后，要注意文章的可读性，不要太多谦虚认为自己一无是处，也不可太过自负，全文炫耀自己；。 本科申请文书要突出细节，要有真情实感，符合自己的性格，自己的身份和所处环境。 3、本科的申请文书可以用多种写作叙述方式，跟研究生个人陈述相比起来，更加地灵活多样。 开门见山，倒叙，引用都可以视自身情况选择。写作内容上，尤其要注意严密的逻辑性主线明确，便于理解。 不要不分主次把自己的所有优点都告诉招生官，这样指挥模糊化自己的整体印象。 8. 美国大学文书写作字数相应要求是什么 美国留学文书写作时美国大学申请中的重要内容，对于准备美国大学文书写作的同学们来说，清楚美国留学文书写作字数是有怎么样的要求是很有必要的。 个人陈述是美国大学文书写作中一项非常重要的内容，引起了很多人的关注。那么在美国大学文书中的美国留学个人陈述写作需要控制在多少字数合适呢？下面我们就来简单的介绍一下，希望对于准备美国大学文书写作的同学有所帮助。 在整个美国大学留学申请过程中，几乎每个学校都要求申请学生提交字数不等的“Personal Statement”，也就是“个人陈述”。可以说，这个PS的好坏直接影响到被录取的结果。 由于这个“PS”的字数是有限制的，所以你应该在有限的字数内充分展示自己的才能，充分展示自己的独特才能，让你在数以千计的申请者中脱颖而出。 美国留学文书写作个人陈述一般可以包含以下内容： 申请者的一般背景、申请者的学术或专业兴趣及背景、申请者感兴趣的研究方向、申请者未来的职业方向或目标、申请者申请该校的原因 （该校的课程、科研、教师等方面的情况都是该提到的因素）。 整个美国大学文书写作“PS”要控制在两页以内。 对于申请研究生的学生来说，课程和研究兴趣是最关键的因素。 如果能针对该学校的网上介绍，有针对性地写自己的兴趣，很可能与某个研究方向的教授的兴趣对上号，从而加大学校的录取机会。另外，一定要避免一个“PS”用到所有的申请学校上，这样会显得不礼貌。 最好是一个学校有一份不同的“PS”。 要在“PS”中特别提到你申请这所学校的原因，这样让别人倍感亲切。 值得注意的是，最好不要在“PS”中写你自己的一般情况，比如像简历一样的东西，这样即浪费了宝贵的“PS”的版面，又有说不完全的情况。所以，除了这个“PS”外，还可以再另写一个专门的简历，把自己相关的信息做一个补充。 总之，美国大学文书写作“PS”虽然都是自己的个人陈述，但不同的人写出来的会有所不同。不过，不管你怎样写，突出自己的特点是关键。 要想出与别人的不同之处，并在这不同上发挥，就有胜算的可能。 “个人陈述”还有其它的不同的名称，如Personal Statement,Statement of Purpose,Statement of Intent, Statement of Objectives, Academic Statement,Study Plan,Academic Objectives 等。 9. 公文写作的语言要求有哪些 一、准确 （一）认真辨析词义 西方有作家说，要表现一个事物，只有一个名词是准确的；要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的；要说明一个动作，只有一个动词是准确的。 写作的主要工作之一，就是找到这一个准确的名词、形容词、动词。这话对于文学创作来说未必适用，因为文学语言不循常规，而作家的创造性语言又因其个性和素质的差异各有特色，很难说哪个词语是绝对准确的。 这话用于公文写作，倒是比较确切的。 在汉语中，有大量的意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。 其实，即使是同义词，细细分辨起来还是有些微妙的差异。譬如，“优异”、“优秀”、“优良”，这三个词粗看相近，细看则有程度的区别。 “鼓舞”、“鼓动”、“煽动”，从动作的方向和力度上看并无差异，但感 *** 彩却很不相同。 写作公文，必须在词语的细微差别和感 *** 彩上仔细斟酌。 （二）讲究语法和逻辑 公文写作语言的规范性，体现在句子上就是造句合乎语法规则、合乎逻辑。 首先，句子成份要完整。 汉语构句有主、谓、宾、定、状、补六种句子成份，其中主语、谓语、宾语是主干成份，定语、状语、补语是辅助句子成份。 对于每一个句子来说，主干成份也不是必不要少的，但是省略有省略的规则，不能任意省略和无故残缺。 例如：“厂领导的做法，受到了全厂职工的热烈欢迎。对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。” 后一个句子就残缺句子成份。谁给以评价？少了主语，违反了语法规则，意义也不明白了。 其次，句子中词语之间的搭配要恰当。词语相互搭配在一起，必须符合事理和习惯，否则就是不通。 如：“这种精神充满了各个村庄，开遍了全乡的各个角落。”精神无形，说它充满了某一空间，已经十分勉强，又说它开遍了各个角落，更是无稽之谈。 改成“精神文明之花开遍了全乡”，才算通顺。 其三，造句还要讲究逻辑性。 有些句子语法上没有问题，却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。如：“他们加强了对团员和青年的思想教育。” 团员是青年的一部分，团员和青年是不能相互并列的。“把所有农产品都基本上纳入了计划轨道。” “所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可信的，就会无所适从。 二、简练 （一）用语精确，一以当十 来源：考试大 在生活中我们都有这样的体会：有时一两个词句，就能把要说的意思清楚完整地表达出来；有时，说了很多话，要表达的意思却仍然不清楚。 从理论上说，人类创造的成熟的语言，足以表达人类的常规的思想和情感，至于文学作品中那些复杂微妙的心境，有时只可意会、不可言传，只能借形象曲折地加以表现，在公文写作中是不常出现的。 公文写作中之所以有用语繁多意思仍不明白的情况，多半是由于用语不精确，只好增加语句去弥补，结果反而是“言愈多而理愈乱”。 10. 美国本科申请文书的写作要求有哪些 美国本科申请文书是留学申请者向学校招生人员充分展示自己才会的机会，如果说，学业成绩、考试分数、课外活动是命题试的话，那么申请文书就是自由答题，随心所欲，充分表现你的才华；如果说其他项目是对你文化水平、聪明才智的考核。 以哈佛大学为例。 哈佛大学允许申请者使用“通用申请资料”提供的范围来写申请文书。 这是一项很好的改革，因为你只要按通用申请资料写出一篇文章，就可以同时寄给很多大学，以解决你申请多所大学的需要。这为申请者节省了很多时间。 在几年前，申请者要针对每一所大学的不同要求写不同的申请文章，那是一个相当费时的过程。 美国本科申请文书“通用申请资料”提供的写作范围如下： 1评述一次有意义的经历，或你面临过的危险对你的影响。 2谈论一个关于个人、本地或本国，甚至是国际上的重大事件，以及它对你的影响。 3展现一个对你很有影响的人并描述这种影响力。 4描述一个对你影响深刻的科幻人物、历史人物或进行创造性工作的人（包括美术、音乐、科技工作者等），并解释说明这种影响力。 5你自己选择的题材。 如果你决定写第二篇申请文书，或不喜欢这种“通用申请资料”所提供的题目，哈佛大学还提供给你其他有关题材的建议，它们是： 1在你生命中的一个不寻常的境况。 2你在其他国家旅行和居住的经历。 3对你最具影响力的书。 5对你意义重大的学术经历（课程、设计规划、文章或研究项目） 6在过去一年中你所读过的一系列图书。 哈佛允许你采用与“通用申请资料”所提供的范围完全不同题村。 这样做可能会增加难度，有不着边际之感。 但也不无好处，它实际上给了你一个更广阔的思维空间，你那不墨守成规、勇于创新、特立独行的过人之处可以表现得淋漓尽致。 总之，美国本科留学申请文书就是对你的个性、人品、悟性及你与社会、与人类、与自然的亲和力及协调度的考查。 你的申请文书一定要尽可能达到完美，所以必须反复修改。好的文章都是修改出来的。

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索小程序：优米资料库，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

　　公文写作是指公务文书的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。那么你对公文写作了解多少呢?以下是由我整理关于公文写作知识的内容，希望大家喜欢! 　　公文写作的分类 　　公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。 　　通用公文按行文方向分为上行文、平行文和下行文;按流通来源分为收进公文、外发公文和内部公文;按作者性质分为党内公文、行政公文和社会团体公文;按发文性质分为问文和复文;按内容处理要求分为参阅性公文和承办性公文;按办理时间要求分为特急公文、紧急公文和常规公文;按机密程度分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文;按特点和作用分为规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。通用公文从文种上划分，可分为行政公文和事务公文。根据2012年7月1日开始实施的《党政机关公文处理工作条例》规定，行政公文种类包括以下15种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、公报、决议。事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。 　　专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料，具有专指内容、特定格式。主要包括：财经文书(市场调查报告、经济合同)、司法文书(起诉书、判决书、笔录)、外交文书(国书、照会、护照、条约)及军用文书等。 　　公文写作的组成要素 　　公文一般由秘密等级(绝密、机密、秘密)和保密期限、紧急程度(特急、急件)、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 　　公文写作的基本功能 　　规制令使作用。公文是各级各类领导机关发号施令的手段，是实施领导、处理公务的工具。公文在实施领导、实施管理中能够发挥规范控制、令行禁止、组织协调的作用。 　　明事通情作用。各级各类领导机关在实施管理职能、开展公务活动中，在上下左右之间，需要经常沟通情况、交流意见，以求共识共作。公文作为明事通情手段在机关工作中广为应用。 　　参谋决策作用。各级各类领导机关在决策和决策实施过程中，离不开信息的搜集、处理和运用，离不开调查研究和征求意见。公文以其法定的渠道和效率满载各种信息为资治辅政服务。 　　宣传舆论作用。各级各类领导机关在实施领导、处理公务中需要有效的宣传舆论的支持。而公文的贯彻执行是宣传舆论的核心。 　　商洽联络作用。各级各类领导机关之间有许多事情需要商洽、介绍和联络，以便互相理解、支持和配合，发挥整体效应。此中，公文写作不可或缺。 　　存储凭证作用。公文是各级各类领导机关职能活动的真实记录，是统一思想、处理问题的基本依据。公文在执行的时候是这样，成为档案之后仍然是这样。 　　公文写作的主要特征 　　主题的职能性。公文是实现机关管理职能的工具和手段。在公文里，鼓励什么遏制什么，支持什么反对什么，允许怎么办和不允许怎么办，或褒或贬，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鲜明。 　　材料的可靠性。在公文里所采用的事实材料、数字材料、理论材料以及所依据的法律法规、方针政策，必须真实、准确，来不得半点臆想、虚构和捏造。 　　结构的逻辑性。公文写作思维方式主要是逻辑思维，通过概念、判断、推理，通过综合、比较、论证形成写作思路，完成写作任务，多用说明、叙述、议论的表达方式，慎用文学手段。文风的平实性。力求准确、鲜明、生动，力戒说大话、空话、假话、套话，不能言之无物，也不能哗众取宠，要实实在在，明明白白。 　　表述的简明性。结构力求简约，层次力求简化，语言力求简洁，在把事情、想法写清楚、写明白、写透彻的前提下，文字越简越好。 　　体式的规范性。要有强烈的文体、文种意识，要注意公文的书写格式、语体特点，也要注意公文的附加标识。 　　公文写作的写作要求 　　符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。 　　情况属实、观点明确、文字精练、条例清楚、层次分明、标点正确。 　　人名、地名、数字、引文要准确。日期一般要写具体的年月日。 　　数字，除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一般用阿拉伯数字书写。 　　公文的作用 　　(一) 领导指导作用 　　(二) 联系公务作用 　　(三) 宣传教育作用 　　(四) 凭证依据作用

公文写作包括写各种文书

1. 常见的公文写作格式有哪些 原发布者：无面44 15种常见公文格式+范文1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。最后是实施日期。范文：国家粮食局通告国粮通〔2007〕4号《粮食行政复议工作规程（试行）》已经国家粮食局局长办公会议讨论通过，现予公布，自2007年12月1日起施行。特此通告。附件：粮食行政复议工作规程（试行）2007年10月21日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。（一）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文机关与日期。范文：国务院办公厅转发统 2. 公文写作有哪些类型的 公文有广义与狭义之分。 狭义的公文，是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。现在，党的各级领导机关使用的14个正式文件种类是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 国家行政机关公文的种类主要有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。党政机关明确规定的上述文种合计为27个。 其中9个是相同的，即决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要；不同的也是9个，其中属党的机关的5个：即公报、指示、决议、条例、规定，属国家行政机关的4个，即命令（令），议案、通告、公告，这18个文种，公文学界称其为法定文种。广义的公文，除上述法定文种外，还包括党和国家机关常用的应用文，其大至总结、计划，小至条据、便函，种类繁杂、素无定目.一般说主要有综合性工作总结、计划（包括规划、工作要点、安排、方案、设想等）、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度（如章程、细则、制度、守则）等。 3. 我们常写的常用应用文有哪10种 常写的常用应用文有请假条、请贴、启事、证明、电报、总结、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。 应用文有四大基本特征： 1.写作目的明确，应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。 2.语言表达规范，应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。 3.格式体例稳定，大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。 4.时间要素明确，应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。 4. 一般公文写作的种类 公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。 通用公文按行文方向分为上行文、平行文、和下行文；按流通来源分为收进公文、外发公文和内部公文；按作者性质分为党内公文、行政公文和社会团体公文；按发文性质分为问文和复文；按内容处理要求分为参阅性公文和承办性公文；按办理时间要求分为特急公文、紧急公文和常规公文；按机密程度分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文；按特点和作用分为规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。通用公文从文种上划分，可分为行政公文和事务公文。根据2000年8月24日颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，行政公文种类包括以下13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。 专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料，具有专指内容、特定格式。主要包括：财经文书（市场调查报告、经济合同）、司法文书（起诉书、判决书、笔录）、外交文书（国书、照会、护照、条约）及军用文书等。 5. 一般公文写作范文 常见公文写作格式与范文 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。 在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。 不过这种情况并不多见。 二、函的特点 （一）沟通性。 函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。 表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。 二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照 公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。 公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。 发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。 主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。 其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。 或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。 通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。 有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。 一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 五、撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。 至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。 像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二《通知》写作要点 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。 通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关+事由+通知。 二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决***的问题，经***批准，现将***，具体规定通知如下。 二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾：三种写法：一意尽言止，不单写结束语。 二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 三再次明确主题的段落描写。 通知格式：（指示性通知） 北京积水潭医院关于******的通知 各科室： ******************************** ***************************。 北京积水潭医院 二○○五年三月十日 例文（指示性通知） 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发（1996）*号 各省、自治区、直辖市人民 *** ，国务院各部委、各直属机构： 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。 为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发。