电子文件

随着信息技术特别是网络技术的不断发展，国际互联网的全球化热潮使人类社会进入了一个新的信息时代。由于国际互联网具有不受时间、地域限制的特性，一种与传统交易形态截然不同的通过国际互联网进行交易的方式应运而生。在电子商务中，传统的合同、提单、保险单、发票等书面文件被储存于计算机存储设备中的相应的电子文件所代替，这些电子文件就是证据法中的电子证据。另外，涉及电子隐私、网络与计算机安全、网络中的知识产权、网络中的行政管理和行业管理等诸多方面涉及的法律事实在很大程度上需要电子证据来认定。因此，对电子证据的研究不是一时的“出风头之举”，它至少有以下几方面的意义：首先，对电子证据的研究有助于及早确立“电子世界”的证据法律秩序。众所周知，自20世纪90年代以来，数字化通讯网络和计算机装置使得信息载体的存储、传递、统计、发布等环节实现无纸化。但是，这种信息载体的革命性变革也引发了诸多法律问题，其中电子资料的证据力又成了解决这些全新实体法律问题的关键环节。从网络隐私权和网络知识产权侵权案件到电子合同纠纷、网络中的消费者权益保护乃至网络广告的行政规制、网络和电子商务中的犯罪问题追究等诸多民事、经济、行政和刑事案件均需要电子证据的强有力支持。因此，电子证据的立法工作必将依托电子证据的研究成果而展开。其次，对电子证据的研究有利于证据理论的发展。在证据学方面，传统的证据理念受到了电子信息的巨大冲击，且不说电子证据的形式与传统意义上的证据截然不同，甚至电子证据的收集、审查判断也出现了新的特征。电子证据本质上是一组数字化的信息，通过“0”或“1”这两个数字的不同编码记录于磁性介质中。“由于相关立法严重匮乏和滞后，目前我国的诉讼实践多把电子证据推定为书证或视听材料，但是越来越多的学者认为电子证据的特殊性质使其难为书证或视听材料所涵盖，为此对电子证据问题进行深入的探讨成为学界的当务之急”。再次，对电子证据的研究有利于消除诉讼实践中关于电子证据的认知误区。依托计算机及其网络构建的虚拟世界，是一个平面、开放、无边界的空间。在这样的环境中，信息的稳定性、安全性、可靠性难以得到保障，因此电子证据的收集、采信在诉讼实践中颇多争议，“循传统论”、“唯公证论”、“自由收集论”等认知误区的形成干扰着诉讼实践中电子证据资格的认定。另外，对电子证据的研究对信息技术进步亦有一定影响。如果说信息技术进步把电子证据纳入证据学研究的视野，那么电子证据研究的深入亦将引发计算机及其网络技术发展方向的新思考。电子证据的客观性、真实性、关联性、可采性、不可抵赖性等诸多标准，也是信息技术在其发展过程中急待解决的问题；为了使电子证据具备相应的证据资格，保障网络与电子商务活动的顺利开展、维护当事人的合法权益，密码、数字签名、身份验证技术、防火墙、灾难恢复、防病毒、防黑客入侵等信息技术保障的力度会不断加大。“信息技术迅猛发展，渗透至人类社会的各个领域。” 在这个数字化的时代里，电子证据在查明案件事实的过程中的作用日益显著，因此对电子证据的发现、收集、评断和使用等诸多方面进行全方位的研究意义更为深远。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

1、电子档案管理系统，是指档案机构运用信息技术手段对电子档案进行接收、整理、保存和提供利用的计算机软件系统。电子档案管理系统是指将具有归档电子文件的接收、电子档案的整理组卷、电子档案的案卷变动处理、电子档案检索目录的编制、电子档案阅览等功能的对电子档案进行全程管理的计算机网络系统。2、电子档案管理系统是企事业单位信息化建设的需要，它能够极大地增强档案的处理效率，并且能够实现高效归档和检索以及借阅档案信息。电子档案管理系统，是指把当前的档案信息录入电脑,在电脑中构建档案数据库,并把各种档案信息在电脑页面中显示，以访便用户的查询和借阅，实现对档案资源的科学、规范和有效的管理， 为用户提供高效率的档案利用服务。3、电子档案管理系统,通过建立统的标准,规范整个电子文件管理，包括规范各业务系统的电子文件管理;构建完整的电子档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理，包括:采集移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。豚统工程方法组织管理电子档案管理系统开发的优势有以下5个方面:1.强调管理的整体性系统工程方法强调把研究对象和研究过程作为个有机整体,这样才能达到系统效率最优化。2.降低管理过程的复杂性。电子档案管理系统所研究的对象在规模、结构、层次、相互联系等方面都比较复杂,其管理不仅涉及计算机工程技术，且包括档案数字化过程中的很多问题，如数字化文件的格式标准、知识产权保护等，还牵涉到和”电子档案工程”项目以及电子政务大系统的关系,甚至投资预算等方面，各方面之间的关系错综复杂。3.重视组织管理的科学化个复杂系统的研制有两个并行的过程，即工程技术过程和管理控制过程，有时管理控制过程甚至更重要。4.减少投资决策的不确定性:电子档案管理系统的技术结构复杂、涉及面广，且影响投资建设的因素较多，其管理中的经济计算所采用数据大部分来自预测和估计。法律依据《电子档案管理系统基本功能规定》第二条本规定所称电子档案管理系统，是指档案机构运用信息技术手段对电子档案进行接收、整理、保存和提供利用的计算机软件系统。电子档案管理系统基本功能规定1、电子档案管理系统是企事业单位信息化建设的需要，它能够极大地增强档案的处理效率，并且能够实现高效归档和检索以及借阅档案信息。电子档案管理系统，是指把当前的档案信息录入电脑,在电脑中构建档案数据库,并把各种档案信息在电脑页面中显示，以访便用户的查询和借阅，实现对档案资源的科学、规范和有效的管理， 为用户提供高效率的档案利用服务。2、电子档案管理系统,通过建立统的标准,规范整个电子文件管理，包括规范各业务系统的电子文件管理;构建完整的电子档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理，包括:采集移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。3、电子档案管理系统，是指档案机构运用信息技术手段对电子档案进行接收、整理、保存和提供利用的计算机软件系统。电子档案管理系统是指将具有归档电子文件的接收、电子档案的整理组卷、电子档案的案卷变动处理、电子档案检索目录的编制、电子档案阅览等功能的对电子档案进行全程管理的计算机网络系统。电子档案管理系统的功能1、系统应具备电子档案接收功能，支持在线和离线的批量接收与处理，保存移交接收处理记录。系统应具备对电子档案的数量、质量、完整性和规范性等进行检查的功能，对不合格的进行标注。2、系统应具备对检查合格的电子档案进行登记的功能，支持电子档案数量的清点、内容和元数据有效性的验证，赋予电子档案唯一标识。系统应具备对征集档案进行管理的功能。法律依据《电子档案管理系统基本功能规定》第三章档案接收第十二条系统应具备电子档案接收功能，支持在线和离线的批量接收与处理，保存移交接收处理记录。第十三条系统应具备对电子档案的数量、质量、完整性和规范性等进行检查的功能，对不合格的进行标注。第十四条系统应具备对检查合格的电子档案进行登记的功能，支持电子档案数量的清点、内容和元数据有效性的验证，赋予电子档案唯一标识。第十五条系统应具备对征集档案进行管理的功能。第四章档案整理第十六条系统应具备电子档案的自动归类与排序等功能，支持分类与排序的调整处理。第十七条系统应具备电子档案的著录、标引等功能，形成电子档案目录，并与电子档案相关联。第十八条系统应具备电子档案批量格式转换的功能，生成符合国家、行业相关标准的用于长期保存和提供利用的电子档案。第十九条系统应具备维护电子档案各组成部分及相关数据信息之间、电子档案与电子档案之间的关联功能。第二十条系统应具备电子档案入库功能，并保存入库处理过程记录。第五章档案保存第二十一条系统应具备对电子档案及其目录数据库进行备份与恢复功能，设置备份与恢复策略，制作备份数据，对备份数据和介质进行登记、检测与管理，使用备份数据进行恢复处理，记录备份恢复过程信息。第二十二条系统应具备对电子档案存储状况的监控和警告功能，对存储介质不稳定、存储空间不足、电子档案非授权访问和系统响应超时等情况发出警告，跟踪和记录警告事项处理过程。第二十三条系统应具备对电子档案进行真实性、完整性、可用性和安全性等检查功能。第二十四条系统应具备电子档案保护功能，保障电子档案不被非授权的修改与删除，记录长期保存过程中的变动信息。第六章档案利用第二十五条系统应具备依据利用需求生成电子档案利用库的功能，支持电子档案的检索、筛选和输出，能够为利用者提供符合国家标准格式的电子档案。第二十六条系统应具备对电子档案进行多条件的模糊检索、精确检索和全文检索等功能，支持跨全宗、跨门类和递进检索，检索结果能够进行局部浏览和有选择性地进行输出。第二十七条系统应具备电子档案在线借阅服务功能，支持在线申请、在线审批、在线阅览、授权下载与打印等处理，并记录用户使用电子档案的意见和效果等信息。第二十八条系统应具备档案编研功能，对档案编研成果进行管理。第二十九条系统应具备电子档案利用登记功能，保存档案利用者信息，并采取技术手段确保利用过程中电子档案不被非法篡改。第七章档案鉴定与处置第三十条系统应具备对电子档案鉴定与处置的定义、配置和管理功能，按照电子档案的处置规则，建立和配置鉴定与处置条件、策略和流程，支持保管期限到期鉴定等自动提醒功能。第三十一条系统应具备电子档案的鉴定与处置操作功能，支持密级、价值和开放等鉴定处理。第三十二条系统应保存鉴定与处置的过程信息，记录鉴定与处置的责任人员、意见和时间等信息。第三十三条系统应具备电子档案销毁管理功能，对实施销毁处理的电子档案进行彻底销毁，留存已销毁的电子档案的目录信息和销毁处理记录。第八章档案统计第三十四条系统应具备对电子档案数量与容量的统计功能，可按照档案的全宗、门类、文件格式、开放程度和年度等进行统计。第三十五条系统应具备对一定时间期限内的电子档案的接收、整理、保存、鉴定、利用等关键业务过程工作情况进行统计的功能。第三十六条系统应内置常用电子档案工作统计报表。第三十七条系统应提供报表制作工具，支持用户自定义统计报表。第九章系统管理第三十八条系统应提供电子档案数据库及其存储结构的定义与配置功能。第三十九条系统应具备电子档案分类方案的定义与维护功能，支持电子档案类目结构的建立与修改、锁定与解锁、导入与导出等处理；系统应内置常用的文书、科技、音像等档案门类的分类方案；系统应支持对会计、业务类等专门档案分类体系的设置。第四十条系统应具备电子档案元数据和目录数据的定义与维护功能，内置常见种类的电子档案元数据方案。第四十一条系统应具备用户信息管理的功能，支持系统管理员、系统安全保密员和系统安全审计员的三员分立的安全控制功能，支持电子档案管理用户的分组、分类管理，以及按照功能和数据进行授权等功能。第四十二条系统应具备日志及其分类管理功能，记录用户访问、存取和使用电子档案的行为和信息。第四十三条系统应具备对电子档案关键业务过程、档案管理操作行为和系统非授权访问等事项进行审计、跟踪的功能，记录发现问题。

能。按下面步骤操作：1、登陆万能档案管理软件；2、打开自定义的档案管理模板（系统自带的模板可能不行，具体可问开发商）；3、在打开的模板中点击“操作/从Excel导入档案记录”（窗体中有导入的详细说明）。拓展资料电子档案管理系统是为企事业单位的档案现代化管理提供完整的解决方案的系统。电子档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。

档案的本质属性是原始记录性，这种原始记录性一方面表现在档案的内容上，另一方面表现在档案的形式上，如，当事人的亲笔手稿、领导者的亲笔签署等，都表现出真实的原始性。也正是档案的原始记录性，才使得档案具有法律凭证的作用。但是在在OA办公自动化系统中，电子文件的原始性却很难得到体现。电子文件的原始记录性和凭证作用如何确定，电子文件能否作为档案，是否具有法律凭证作用等等，已经成为档案界的新课题。 依据国家有关标准，结合本单位的实际情况，从档案管理的基本规律和计算机技术的特点出发，制订归档电子文件管理办法是当务之急。制订一个包括电子文件的形成、积累、整理、鉴定、归档、利用、统计、保护等内容的管理办法，以确保真实、有效地把好归档电子文件的质量检验关，从归档电子文件的特点出发研制归档电子档案管理系统软件。 制订管理办法要注意的问题 电子文件的存储载体问题。电子文件的存储载体有多种，如，磁带、磁盘、光盘等。光盘与磁带、磁盘相比，其特点是：记录密度高、存储量大；非接触式记录和信息读取方式；数据传输率高；存取速度快；易保存。因有保护层，信息读出为无接触式的，不存在读取磨损，所以盘片不易损坏。根据这些特点，目前使用光盘作为电子文件归档的载体比较合适。尽管它的标准不够完善，但随着技术的发展，相信在不久的将来，有关光盘的标准会陆续出台。所以在当前选择光盘作为电子档案存储载体最为合适。禁用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。在条件允许时，及时将软磁盘更换为光盘载体长期保存。 纸质档案与电子档案长期并存在保持一致的问题。两种不同载体档案的特点，可概括为两句话：纸质档案便于长期永久保存，而利用较不方便；电子档案便于利用，但难于永久保存。鉴于这种局面，两种载体档案会在一定时期内长期并存。普遍做法是“双套制”，即在保存电子文件的同时，把电子文件以硬拷贝输出形成纸质文件保存。两种载体档案并存特别要注意两种档案的一致性，在电子档案著录、编号、签署、更改、更新时更应注意保证电子档案与纸质档案对应相符。 电子文件的安全问题。一是电子文件归档时，把属于一般性的电子文件，转换成各种平台都能使用的文本文件的格式，以不变应万变，消除由于技术演变所带来的影响。特殊格式电子文件，应在存储载体中同时存有相应的浏览软件。二是使用“只写一次式光盘加背书”方式制作归档原件，确认其内容信息的原始性。归档前电子文件内容的原始性由归档人负责，归档后的原始性由档案室负责，为了分清责任，最理想的办法是双方在不可更改的载体上签字，而这种光盘的同一处刻录轨迹只能写入一次，这就是“只写一次式光盘加背书”。也可以只读光盘、电子签名、数字水印、隐形条码、数字时间印章法等来确认电子文件内容信息的原始性。三是在网络环境中，可采用一种既能确认发件人身份，又能保密保安全的“公用密钥数字签名技术”。还可采用防火墙技术、网络安全检测、大众身份认证系统、数据加密技术等措施来保证网络安全。当然这都很难达到彻底的安全。四是利用中的安全措施：设置分级查询权限密码并定期或不定期地更改，属于保密范围的信息内容的复制拷贝更要严格控制。系统对利用的全过程进行有效的跟踪监控，并自动进行相关的记录，作为利用工作查证的依据。而且利用系统应有较强的容错能力，避免由于误操作所带来不可挽回的损失。 电子文件的鉴定问题。一是入口关，即在档案部门接受电子文件是要检验每个文件能否被正常读出、打开或运行；有无感染计算机病毒；内容是否完整，是否与归档移交清单或文件机读目录相一致等。二是定期检查关，即对归档后的电子文件建立定期检查的制度，数据类电子文件检验能否被正常读出，程序类电子文件检验能否被正常运行。对于磁性载体一般应每两年、光盘每四年进行一次抽样机读检验，抽样率不少于10％；对于磁性载体每四年拷贝一次，并建立对电子文件的检查、维护、拷贝等操作过程进行登记制度，避免发生人为的误操作或重复劳动。转储后的载体与原载体同样编号保存。三是利用关，即在平时提供利用时，一旦发现有文件损坏或感染计算机病毒，立即要对该载体内存储的所有文件进行检验，及时采取措施修复损坏的文件。还要注意更新杀病毒软件。 同时，还要把电子文件归档与电子档案管理所需要的计算机系统软件的开发和硬件的配合纳入到下一阶段档案室档案管理系统的建设规划中去，为接受电子文件做好物质和精神准备。

电子文件：电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件。档案的本质属性是原始记录性，这种原始记录性一方面表现在档案的内容上，另一方面表现在档案的形式上，如，当事人的亲笔手稿、领导者的亲笔签署等，都表现出真实的原始性。也正是档案的原始记录性，才使得档案具有法律凭证的作用。但是在在OA办公自动化系统中，电子文件的原始性却很难得到体现。电子文件的原始记录性和凭证作用如何确定，电子文件能否作为档案，是否具有法律凭证作用等等，已经成为档案界的新课题。 依据国家有关标准，结合本单位的实际情况，从档案管理的基本规律和计算机技术的特点出发，制订归档电子文件管理办法是当务之急。制订一个包括电子文件的形成、积累、整理、鉴定、归档、利用、统计、保护等内容的管理办法，以确保真实、有效地把好归档电子文件的质量检验关，从归档电子文件的特点出发研制归档电子档案管理系统软件。 制订管理办法要注意的问题 电子文件的存储载体问题。电子文件的存储载体有多种，如，磁带、磁盘、光盘等。光盘与磁带、磁盘相比，其特点是：记录密度高、存储量大；非接触式记录和信息读取方式；数据传输率高；存取速度快；易保存。因有保护层，信息读出为无接触式的，不存在读取磨损，所以盘片不易损坏。根据这些特点，目前使用光盘作为电子文件归档的载体比较合适。尽管它的标准不够完善，但随着技术的发展，相信在不久的将来，有关光盘的标准会陆续出台。所以在当前选择光盘作为电子档案存储载体最为合适。禁用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。在条件允许时，及时将软磁盘更换为光盘载体长期保存。 纸质档案与电子档案长期并存在保持一致的问题。两种不同载体档案的特点，可概括为两句话：纸质档案便于长期永久保存，而利用较不方便；电子档案便于利用，但难于永久保存。鉴于这种局面，两种载体档案会在一定时期内长期并存。普遍做法是“双套制”，即在保存电子文件的同时，把电子文件以硬拷贝输出形成纸质文件保存。两种载体档案并存特别要注意两种档案的一致性，在电子档案著录、编号、签署、更改、更新时更应注意保证电子档案与纸质档案对应相符。 电子文件的安全问题。一是电子文件归档时，把属于一般性的电子文件，转换成各种平台都能使用的文本文件的格式，以不变应万变，消除由于技术演变所带来的影响。特殊格式电子文件，应在存储载体中同时存有相应的浏览软件。二是使用“只写一次式光盘加背书”方式制作归档原件，确认其内容信息的原始性。归档前电子文件内容的原始性由归档人负责，归档后的原始性由档案室负责，为了分清责任，最理想的办法是双方在不可更改的载体上签字，而这种光盘的同一处刻录轨迹只能写入一次，这就是“只写一次式光盘加背书”。也可以只读光盘、电子签名、数字水印、隐形条码、数字时间印章法等来确认电子文件内容信息的原始性。三是在网络环境中，可采用一种既能确认发件人身份，又能保密保安全的“公用密钥数字签名技术”。还可采用防火墙技术、网络安全检测、大众身份认证系统、数据加密技术等措施来保证网络安全。当然这都很难达到彻底的安全。四是利用中的安全措施：设置分级查询权限密码并定期或不定期地更改，属于保密范围的信息内容的复制拷贝更要严格控制。系统对利用的全过程进行有效的跟踪监控，并自动进行相关的记录，作为利用工作查证的依据。而且利用系统应有较强的容错能力，避免由于误操作所带来不可挽回的损失。 电子文件的鉴定问题。一是入口关，即在档案部门接受电子文件是要检验每个文件能否被正常读出、打开或运行；有无感染计算机病毒；内容是否完整，是否与归档移交清单或文件机读目录相一致等。二是定期检查关，即对归档后的电子文件建立定期检查的制度，数据类电子文件检验能否被正常读出，程序类电子文件检验能否被正常运行。对于磁性载体一般应每两年、光盘每四年进行一次抽样机读检验，抽样率不少于10％；对于磁性载体每四年拷贝一次，并建立对电子文件的检查、维护、拷贝等操作过程进行登记制度，避免发生人为的误操作或重复劳动。转储后的载体与原载体同样编号保存。三是利用关，即在平时提供利用时，一旦发现有文件损坏或感染计算机病毒，立即要对该载体内存储的所有文件进行检验，及时采取措施修复损坏的文件。还要注意更新杀病毒软件。 同时，还要把电子文件归档与电子档案管理所需要的计算机系统软件的开发和硬件的配合纳入到下一阶段档案室档案管理系统的建设规划中去，为接受电子文件做好物质和精神准备。

第一章　总 则第一条　为规范电子文件的管理与归档工作，确保电子文件安全归档和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《昆明市档案条例》等法律、法规，结合本市实际，制定本办法。第二条　本办法适用于本市机关、团体、事业单位的电子文件管理与归档工作。　　企业和其他组织的电子文件管理与归档工作参照本办法执行。第三条　本办法所称电子文件是指机关、团体、企业事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。　　本办法所称电子档案是指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件，以及实体档案经数字化处理后形成的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的历史记录。第四条　电子文件管理与归档应当遵循信息化条件下电子文件形成和利用的规律，坚持“分级管理、规范标准、便于利用、安全保密”的原则。第五条　市、县（市）区人民政府应当加强电子文件、电子档案的管理，纳入信息化发展规划，建立健全机构，明确人员编制，将所需经费纳入同级财政预算，并建立责任追究、目标管理制度。第二章　机构与职责第六条　市、县（市）区人民政府办公厅（室）负责组织、协调行政机关电子文件管理与归档工作。第七条　市、县（市）区信息化行政主管部门应当为电子文件管理与归档工作提供信息化保障，统一电子文件数据标准，指导制定档案信息化建设规划，做好档案信息化项目立项管理、组织协调、技术论证和项目建设评估工作。第八条　市、县（市）区档案行政主管部门应当会同相关部门，按照国家、省有关规定和业务规范，统一电子档案的有关数据标准，建立档案信息资源共享平台，对电子文件归档进行监督管理。同时，加强对企事业单位和其他组织电子文件管理与归档的监督指导。第九条　保密行政主管部门对全市电子文件管理与归档工作中的涉密电子文件管理进行指导、协调、监督和检查。第十条　市、县（市）区国家综合档案馆负责接收和保管其接收范围内各单位形成的电子档案，并依法提供利用。　　各专业档案馆和部门档案馆按行业标准负责本专业、部门电子档案的接收、管理、利用。第十一条　电子文件形成单位负责属于本单位归档范围的电子文件的收集和归档、整理、管理、移交工作。第三章　收集与归档第十二条　电子文件形成单位应当实时收集电子文件，并即时备份，存储于能够脱机保存的载体上，确保电子文件安全、完整、真实、有效。第十三条　电子文件形成单位的档案管理机构对符合下列归档范围的电子文件，应当进行收集：　　（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的；　　（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的；　　（三）本机关需要贯彻执行的上级、同级机关的文件材料，下级机关的重要报送件；　　（四）本单位工作活动中形成的正式电子文件及电子文件的形成过程稿；　　（五）其他对本机关工作具有查考价值的。　　电子文件在收集时，应当同时收集相应的背景信息和元数据。第十四条　收集的电子文件类型包括：　　（一）文本文件：用文字处理技术形成的文字文件、表格文件；　　（二）图像文件：用扫描仪、数码相机等获得的静态图像文件；　　（三）图形文件：用计算机辅助设计或绘图获得的静态图形文件；　　（四）影像文件：用视频设备获得并经计算机处理的动态影像文件；　　（五）音频文件：用音频设备获得并经计算机处理的声音文件；　　（六）多媒体文件：用计算机多媒体技术制作的文件，其中包含文字（表格）、图像、图形、声音、影像等两种以上的复合信息形式；　　（七）数据文件（数据库文件）：用计算机软、硬件系统进行信息处理过程中形成的各种管理数据、参数等；　　（八）其他应当收集归档的电子文件。第十五条　电子文件形成单位应当实时将符合归档条件的电子文件进行归档整理，整理以“件”为单位进行。第十六条　电子文件归档应当符合以下要求：　　（一）归档的电子文件应当齐全、完整，能够有效表现所载内容并可供调取查用；　　（二）符合本市电子文件和电子档案数据格式标准，能够长期有效读取；　　（三）具有永久保存价值或者其他重要价值的文本文件、图像文件、图形文件，应当制成纸质档案或者缩微胶卷同时归档，并建立互联；　　（四）加密传送、存储的电子文件应在解密后进行归档，压缩电子文件应在解压缩后进行归档；　　（五）归档电子文件应当设置成禁止改写状态；　　（六）规定电子文件、电子档案的开放级别。　　前款第（二）项所称电子文件和电子档案数据格式标准，由市档案行政主管部门会同质监、信息化、保密等行政主管部门，依据国家、省的相关标准制定，报市人民政府批准后，向社会公布执行；专业档案馆、部门档案馆的主管部门可以按照行业标准和规范，制定专业电子档案的数据标准，报市档案行政主管部门备案。

1．1 对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，应当由主管部门统一协调，指定专门机构或人员负责，保证管理工作的连续性。1．2 电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作，档案部门要进行指导与监督。1．3 电子文件的管理由档案部门负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。 1．4 应明确规定归档时间、归档范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等，以保证电子档案的质量。1．5 为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就应有严格的管理制度和技术措施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。1．6 归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，则应在内容、相关说明及描述上保持一致。1．7 具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬拷贝。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬拷贝一并归档。

电子文件归档时间最迟不能超过电子文件形成后的第二年6月。电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件。新近颁布的国家标准《电子文件归档与管理规范》中，电子文件的定义为“电子文件是指在数字设备及环境中形成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。”基本特征：第一，电子文件是由电子计算机生成和处理，其信息以二进制数字代码记录和表示，因此亦可称为“数字文件”。这是电子文件与以往所有其他形式文件的基本区别，也是电子文件信息与其他数字信息的共同点。数字信息使用0和1两种两种数码的组合来记录信息，每一个0或1叫做1个比特，需要记录的信息用一串比特存储于计算机存储器（包括内存储器和各种外存储器）中，并可通过通信网络进行传输。第二，电子文件是文件的一种类型，应该具有文件的各种属性，特别是要有特定的用途和效力。这是电子文件与其他数字信息的基本区别，也是电子文件与其他形式文件的共同点。从逻辑上说，电子文件是“数字信息”和“文件”两个概念的交集，它是具有文件特征的数字信息，又是以数字信息为特征的文件。法律依据：《党政机关电子公文归档规范》,电子公文拟制或办理时应确定是否需要归档,归档工作宜采用随办随归方式,向档案部门移交时间最迟不超过电子公文整理完成后的次年6月。

电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。电子档案制作方法：1、打开电脑，打开Word，在Word内键入内容。2、在Word页面的左上角，左键点击“文件”。3、在Word页面的左侧，找到并点击“另存为”。4、选择保存位置，修改文件的名字就可以了。通过电子档案的归档工作，可以解决档案管理中归档文件的凭证与依据，也为以后档案归档文件的使用和资源共享打好基础，达到互补的目的。

这个问题很新颖，好像没有管理制度呢。

数字化档案馆是指对一些纸质档案进行数字化，使其的存储载体发生变化，由纸质的档案变为数字档案；而电子文件档案馆则是指这些文件的形成初期就是以电子的形式存在的，没有纸质实体，其以后的利用和归档都是电子形式，直接进行数字化操作。

西安华通天地信息科技有限公司是一家专业从事软件开发和计算机系统集成，档案数字化服务的高新技术型企业；

数字化档案馆档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

支持转换。电子文件的格式：1．CHM文件格式CHM文件格式是微软1998年推出的基于HTML文件特性的帮助文件系统，以替代早先的WinHelp帮助系统，在Windows98中把CHM类型文件称作"已编译的HTML帮助文件"。被IE浏览器支持的JavaScript、VBScript、ActiveX、JavaApplet、Flash、常见图形文件（GIF、JPEG、PNG）、音频视频文件（MIDI、WAV、AVI）等等，CHM同样支持，并可以通过URL与Internet联系在一起。这种格式的电子读物的缺点是：要求读者的操作系统必须是Windows98或NT及以上版本，另外，还要求读者的操作系统安装有MicrosoftInternetExplorer3.0或以上版本。如果读者的操作系统还是Window95，那么就需要安装一个被称作CHM文件阅读升级包的程序hhupd.exe，大小约700KB。2．EXE文件格式这是目前比较流行也是被许多人青睐的一种电子读物文件格式。这种格式的相关制作工具也是最多的。它最大的特点就是阅读方便、制作简单且制作出来的电子读物相当精美而且无需专门的阅读器支持就可以阅读。这种格式的电子读物对运行环境并无很高的要求。但是这种格式的电子图书也有一些不足之处，如多数相关制作软件制作出来的EXE文件都不支持Flash和Java及常见的音频视频文件，需要IE浏览器支持等。3．PDF文件格式PDF文件格式是美国Adobe公司开发的电子读物文件格式。这种文件格式的电子读物需要该公司的PDF文件阅读器AdobeAcrobatReader来阅读。所以，要求读者的计算机安装有这个阅读器，这个阅读器完全免费，可以到该公司的站点去下载。PDF的优点在于这种格式的电子读物美观、便于浏览、安全性很高。但是这种格式不支持CSS，Flash，Java，JavaScript等基于HTML的各种技术。所以它只适合于浏览静态的电子图书。但是它支持导入图片。所以如果您希望看到具有动态效果的电子图书，PDF格式还不是您最好的选择。PDF格式的电子图书可以使用该公司出品的AdobeAcrobat来制作和编辑，该软件最新的版本是4.0。后面我们会对该软件做更详细的介绍，这里就不赘述了。值得一提的是，AdobeAcrobat对中文的支持不是很好，虽然该公司推出了该软件的中文简体字库，但是在制作的过程中还不是很方便。目前国内的许多制作者都采用了使用插入文字扫描图片来避免这个问题，但是不可否认的是，这给电子读物制作者的工作环境造成了很高的要求。4．WDL文件格式WDL是北京华康信息技术有限公司开发研制的一种电子读物文件格式。目前国内很多大型的电子出版物都使用这种格式。这种格式的文件特点是较好的保留了原来的版面设计，可以通过在线阅读也可以将电子读物下载到本地阅读，但是需要该公司专门的阅读器DynaDocFreeReader来阅读。该阅读器可以从该公司的网站免费下载。这种格式的电子读物由于对打印和拷贝作了限制，所以适当的保护了作者和出版商的利益。但是与PDF格式一样，该格式依然不支持上述的一些效果。但是支持图片的导入。该格式对文件图像文字质量和最后成品的大小之间的平衡做了较好的处理，采用该格式的文件一般压缩率都比较高。对大中小电子读物都是一个不错的选择。制作该种格式的电子读物需要使用该公司的软件DynaDoc生成器来完成。该软件目前还没有共享版本，读者可以到该公司的站点去查找关于该软件的相关信息。5．PDG文件格式超星图书阅览器（SSReader）是超星公司拥有自主知识产权的图书阅览器，是专门针对数字图书的阅览、下载、打印、版权保护和下载计费而研究开发的，可以阅读网上由全国各大图书馆提供的、总量超过30万册的PDG格式数字图书，并可阅读其它多种格式的数字图书。6．CEB文件格式方正集团作为国内在文字、图形、图象数字化处理技术方面的领先研究机构和产品提供商，总结自己在中文排版、印刷、出版领域多年的技术和经验，为适应互联网时代电子出版趋势，解决环境多样化，传播网络化的要求，推出的新的数据格式———版式文件CEB，同时也是国家相关部门指定的电子公文参照标准，也是国家相关部门基于未来发展的电子公文版式的最新选择。方正Apabi Reader是一个为中文电子书环境设计的阅览软件，可阅读CEB、PDF、HTML、TXT和OEB多种数字化的书籍或文件，不论是休闲性的书籍阅读、机密性的企业内部文件、高附加价值的研究报告、专属性质的报价文件等类数字内容，都可经由本软件满足阅读、说明、收藏及保密的需求；看eBook的同时，还可以直接使用翻译软件、关键词查找，还能很方便地在eBook上加着重、圈注、批注、划线，插入书签；亦具备快速点选网上书店、书架管理及网页浏览等功能。7．HLP文件格式HLP文件格式是早期的操作系统所使用的帮助文件系统。这种格式对读者的操作系统没有太多的要求，Window95及以后的版本都可以运行。现在很多运行于Windows平台的软件，其帮助文件几乎都是HLP格式的。当然，随着微软CHM帮助文件系统的推出和操作系统的发展，HLP文件格式很可能会被CHM所代替。HLP文件格式的不足之处是美观程度不够好。由于现在很多人对电子读物的美观程度提出了较高的要求，所以这种格式的电子读物目前在网络上面不是很有市场。但是，我们可以肯定一点的是，这种格式的电子读物制作简单、获得方便、无需特别的要求就可以阅读。另外，目前很多软件的帮助文件还是使用这种格式，所以在短时间内这种格式还不会退出历史舞台。8．NLC文件格式NLC格式中国国家图书馆的电子图书格式。它把扫描的图书图像以JBIG标准压缩(无损压缩)为很小的NLC文件。NLC文件是JBIG格式的一种变种。NLC文件不能用任何图像浏览软件(包括支持JBIG格式的)查看。数图的浏览器使用既不方便也不灵活，尤其是本地浏览。IE插件NPBook更是不好用。Book Reader for NLC 是一个数图图数的本地阅读器，它操作方便、灵活小巧，界面优雅，具有许多图书阅读的优化功能，特别适合图书的长时间阅读。9．SWB文件格式SWB格式是比较少见的一种电子读物文件格式。它是软件WinEbookCompiler（原软件名称为SuperWinbook98Compiler）的一种专有的文件格式。由于这种格式的电子读物只能使用这个软件来制作，并且需要读者的计算机上面安装有该软件的阅读器方可浏览。所以这种格式的电子读物目前市场不是很大。10．LIT文件格式LIT格式电子图书是Microsoft在2000年推出Microsoft Reader阅读器的同时推出的一种电子文档格式。它可以广泛的应用于PC和PDA以及其他掌上型电脑上面（据我所知，MS Reader以及LIT格式本身就是主要面向掌上型设备所研发的）。LIT格式的电子图书，使用MS Reader阅读起来感觉非常好。它模拟真实图书的形式，除了可以采用普通窗口浏览方式以外，还可以采用真正的全屏浏览方式，无论从外观设计还是从字体、功能上来说，都是非常人性化和具有强大便捷性的一种电子图书形式。该格式最大的优点是它的阅读风格很接近于我们平时阅读纸质书，所以阅读起来十分的亲切，并且支持全屏阅读，这一点上很像国产的电子读物阅览器ReadBook。但是它的特点是没有滚动条，翻页全部使用点击页码来实现，所以更像看一本真正的纸质书。11．EBX文件格式该格式也是最近才出现的，它的阅读风格与微软的MicrosoftReader很相似。该格式的电子读物可以使用名为theGlassbookReader的阅读器来阅读，该格式还可以包括sound、wave等多媒体文档。目前美国BARNES&NOBLE公司提供了大量的关于这种格式的电子读物。12.RB文件格式“RB”是“RocketeBook”的缩写。可能大家已经对“RocketeBook”这个名字不陌生了。它是一种类似于掌上型电脑的电子读物阅读器，它还可以用来做其他一些工作。在PC机上，也可以使用上面提到的theGlassBookReader来进行阅读，但是要求制作者制作出和其兼容的电子读物才可以。不过我个人认为，如果您拥有一台RocketeBook，那么您将不再需要使用PC机来阅读电子读物了。目前国内是否有RocketeBook的代理商，我还没有了解到。13.EBK文件格式该格式是Voyager公司的MAC机（也有PC格式）读书软件格式。

1．CHM文件格式CHM文件格式是微软1998年推出的基于HTML文件特性的帮助文件系统，以替代早先的WinHelp帮助系统，在Windows98中把CHM类型文件称作"已编译的HTML帮助文件"。被IE浏览器支持的JavaScript、VBScript、ActiveX、JavaApplet、Flash、常见图形文件（GIF、JPEG、PNG）、音频视频文件（MIDI、WAV、AVI）等等，CHM同样支持，并可以通过URL与Internet联系在一起。这种格式的电子读物的缺点是：要求读者的操作系统必须是Windows98或NT及以上版本，另外，还要求读者的操作系统安装有MicrosoftInternetExplorer3.0或以上版本。如果读者的操作系统还是Window95，那么就需要安装一个被称作CHM文件阅读升级包的程序hhupd.exe，大小约700KB。2．EXE文件格式这是目前比较流行也是被许多人青睐的一种电子读物文件格式。这种格式的相关制作工具也是最多的。它最大的特点就是阅读方便、制作简单且制作出来的电子读物相当精美而且无需专门的阅读器支持就可以阅读。这种格式的电子读物对运行环境并无很高的要求。 但是这种格式的电子图书也有一些不足之处，如多数相关制作软件制作出来的EXE文件都不支持Flash和Java及常见的音频视频文件，需要IE浏览器支持等。3．PDF文件格式PDF文件格式是美国Adobe公司开发的电子读物文件格式。这种文件格式的电子读物需要该公司的PDF文件阅读器AdobeAcrobatReader来阅读。所以，要求读者的计算机安装有这个阅读器，这个阅读器完全免费，可以到该公司的站点去下载。 PDF的优点在于这种格式的电子读物美观、便于浏览、安全性很高。但是这种格式不支持CSS，Flash，Java，JavaScript等基于HTML的各种技术。所以它只适合于浏览静态的电子图书。但是它支持导入图片。所以如果您希望看到具有动态效果的电子图书，PDF格式还不是您最好的选择。 PDF格式的电子图书可以使用该公司出品的AdobeAcrobat来制作和编辑，该软件最新的版本是4.0。后面我们会对该软件做更详细的介绍，这里就不赘述了。 值得一提的是，AdobeAcrobat对中文的支持不是很好，虽然该公司推出了该软件的中文简体字库，但是在制作的过程中还不是很方便。目前国内的许多制作者都采用了使用插入文字扫描图片来避免这个问题，但是不可否认的是，这给电子读物制作者的工作环境造成了很高的要求。4．WDL文件格式WDL是北京华康信息技术有限公司开发研制的一种电子读物文件格式。目前国内很多大型的电子出版物都使用这种格式。这种格式的文件特点是较好的保留了原来的版面设计，可以通过在线阅读也可以将电子读物下载到本地阅读，但是需要该公司专门的阅读器DynaDocFreeReader来阅读。该阅读器可以从该公司的网站免费下载。这种格式的电子读物由于对打印和拷贝作了限制，所以适当的保护了作者和出版商的利益。但是与PDF格式一样，该格式依然不支持上述的一些效果。但是支持图片的导入。该格式对文件图像文字质量和最后成品的大小之间的平衡做了较好的处理，采用该格式的文件一般压缩率都比较高。对大中小电子读物都是一个不错的选择。制作该种格式的电子读物需要使用该公司的软件DynaDoc生成器来完成。该软件目前还没有共享版本，读者可以到该公司的站点去查找关于该软件的相关信息。5．PDG文件格式超星图书阅览器（SSReader）是超星公司拥有自主知识产权的图书阅览器，是专门针对数字图书的阅览、下载、打印、版权保护和下载计费而研究开发的，可以阅读网上由全国各大图书馆提供的、总量超过30万册的PDG格式数字图书，并可阅读其它多种格式的数字图书。6．CEB文件格式方正集团作为国内在文字、图形、图象数字化处理技术方面的领先研究机构和产品提供商，总结自己在中文排版、印刷、出版领域多年的技术和经验，为适应互联网时代电子出版趋势，解决环境多样化，传播网络化的要求，推出的新的数据格式———版式文件CEB，同时也是国家相关部门指定的电子公文参照标准，也是国家相关部门基于未来发展的电子公文版式的最新选择。方正Apabi Reader是一个为中文电子书环境设计的阅览软件，可阅读CEB、PDF、HTML、TXT和OEB多种数字化的书籍或文件，不论是休闲性的书籍阅读、机密性的企业内部文件、高附加价值的研究报告、专属性质的报价文件等类数字内容，都可经由本软件满足阅读、说明、收藏及保密的需求；看eBook的同时，还可以直接使用翻译软件、关键词查找，还能很方便地在eBook上加着重、圈注、批注、划线，插入书签；亦具备快速点选网上书店、书架管理及网页浏览等功能。7．HLP文件格式HLP文件格式是早期的操作系统所使用的帮助文件系统。这种格式对读者的操作系统没有太多的要求，Window95及以后的版本都可以运行。现在很多运行于Windows平台的软件，其帮助文件几乎都是HLP格式的。当然，随着微软CHM帮助文件系统的推出和操作系统的发展，HLP文件格式很可能会被CHM所代替。HLP文件格式的不足之处是美观程度不够好。由于现在很多人对电子读物的美观程度提出了较高的要求，所以这种格式的电子读物目前在网络上面不是很有市场。但是，我们可以肯定一点的是，这种格式的电子读物制作简单、获得方便、无需特别的要求就可以阅读。另外，目前很多软件的帮助文件还是使用这种格式，所以在短时间内这种格式还不会退出历史舞台。8．NLC文件格式NLC格式中国国家图书馆的电子图书格式。它把扫描的图书图像以JBIG标准压缩(无损压缩)为很小的NLC文件。NLC文件是JBIG格式的一种变种。NLC文件不能用任何图像浏览软件(包括支持JBIG格式的)查看。数图的浏览器使用既不方便也不灵活，尤其是本地浏览。IE插件NPBook更是不好用。Book Reader for NLC 是一个数图图数的本地阅读器，它操作方便、灵活小巧，界面优雅，具有许多图书阅读的优化功能，特别适合图书的长时间阅读。9．SWB文件格式SWB格式是比较少见的一种电子读物文件格式。它是软件WinEbookCompiler（原软件名称为SuperWinbook98Compiler）的一种专有的文件格式。由于这种格式的电子读物只能使用这个软件来制作，并且需要读者的计算机上面安装有该软件的阅读器方可浏览。所以这种格式的电子读物目前市场不是很大。10．LIT文件格式LIT格式电子图书是Microsoft在2000年推出Microsoft Reader阅读器的同时推出的一种电子文档格式。它可以广泛的应用于PC和PDA以及其他掌上型电脑上面（据我所知，MS Reader以及LIT格式本身就是主要面向掌上型设备所研发的）。LIT格式的电子图书，使用MS Reader阅读起来感觉非常好。它模拟真实图书的形式，除了可以采用普通窗口浏览方式以外，还可以采用真正的全屏浏览方式，无论从外观设计还是从字体、功能上来说，都是非常人性化和具有强大便捷性的一种电子图书形式。 该格式最大的优点是它的阅读风格很接近于我们平时阅读纸质书，所以阅读起来十分的亲切，并且支持全屏阅读，这一点上很像国产的电子读物阅览器ReadBook。但是它的特点是没有滚动条，翻页全部使用点击页码来实现，所以更像看一本真正的纸质书。11．EBX文件格式该格式也是最近才出现的，它的阅读风格与微软的MicrosoftReader很相似。该格式的电子读物可以使用名为theGlassbookReader的阅读器来阅读，该格式还可以包括sound、wave等多媒体文档。目前美国BARNES&NOBLE公司提供了大量的关于这种格式的电子读物。如果读者有兴趣可以到该站点(http://www.bn.com/)去察看相关的最新资料。12.RB文件格式“RB”是“RocketeBook”的缩写。可能大家已经对“RocketeBook”这个名字不陌生了。它是一种类似于掌上型电脑的电子读物阅读器，它还可以用来做其他一些工作。在PC机上，也可以使用上面提到的theGlassBookReader来进行阅读，但是要求制作者制作出和其兼容的电子读物才可以。不过我个人认为，如果您拥有一台RocketeBook，那么您将不再需要使用PC机来阅读电子读物了。目前国内是否有RocketeBook的代理商，我还没有了解到。13.EBK文件格式该格式是Voyager公司的MAC机（也有PC格式）读书软件格式。目前国内某些站点已经开始使用这种格式了。最著名的是“百博电子书城”(http://www.bbook.net/)率先使用了这种文件格式来发布电子读物。这种格式的电子读物最大的特点是需要到特定站点下载一个客户端软件，在本地计算机上安装以后通过软件自身的链接方式打开指定的站点，在站点上登录后可以选购一些电子读物并放入购物车，最后将选定的电子读物通过在线方式下载到本地硬盘上。需要说明的一点是，如果你重装了系统，那么原来已经下载的电子读物将不能被识别。当然，你也不可以像拷贝一本电子读物那样轻松搬运这种格式的电子读物。所以该格式的电子读物还是有一定的缺点的。但是这在某种程度上保护了版权利益。

表1　核苷酸表＜font size=+1＞　符号　　　　　　　　　含义　　　　　　　　　　　名称的来源　　　aA　　　　腺嘌呤　　　　gG　　　　鸟嘌呤　　　　cC　　　　胞嘧啶　　　　tT　　　　胸腺嘧啶　　　　r　　　　　　　　g或a　　　　　　　　　　　　　嘌呤　　　　　y　　　　　　　　t/u或c　　　　　　　　　　　　　嘧啶　　　　　m　　　　　　　　a或c　　　　　　　　　　　　　氨基　　　　　k　　　　　　　　g或t/u　　　　　　　　　　　　　酮基　　　　　s　　　　　　　　g或c　　　　　　　　　　　　弱作用　　　　3H键　　　　w　　　　　　　　a或t/u　　　　　　　　　　　　强作用　　　　2H键　　　　b　　　　　　　g或c或t/u　　　　　　　　　　　　非a　　　　　d　　　　　　　a或g或t/u　　　　　　　　　　　　非c　　　　　h　　　　　　　a或c或t/u　　　　　　　　　　　　非g　　　　　v　　　　　　　a或g　或c　　　　　　　　　　　非t,非u　　　　n　　　a或g或c或t/u，未知，或其它　　　　　　　　任何　　　　　＜/font＞表2　　经修饰的核苷酸表＜font size=+1＞　符号　　　　　　　　　　　　　　　含义　　　　　　　　　　　　　　ac4c4－乙酰胞苷chm5u5－（羧羟甲基）尿苷cm2"－O－甲基胞苷cmnm5s2u5－羧甲基氨甲基－2－硫代尿苷cmnm5u5－羧甲基氨甲基尿苷d二氢尿苷fm2"－O－甲基假尿苷gal qβ，D－半乳糖Q核苷gm2"－O－甲基鸟苷i肌苷i6aN6－异戊烯基腺苷mla1－甲基腺苷mlf1－甲基假尿苷mlg1－甲基腺苷mli1－甲基肌苷m22g2"2－二甲基腺苷m2a2－甲基腺苷m2g2－甲基鸟苷m3c3－甲基胞苷m5c5－甲基胞苷m6aN6－甲基腺苷m7g7－甲基鸟苷mam5u5－甲基氨基甲基尿苷mam5s2u5－甲氧基氨基甲基－2－硫代尿苷man qβ，D－甘露糖Q核苷mcm5s2u5－甲氧基羰基甲基－2－硫代尿苷mcm5u5－甲氧基羰基甲基尿苷mo5u5－甲氧基尿苷ms2i6a2－硫代甲基－N6－异戊烯基腺苷ms2t6aN－（（9－β－D－呋喃核糖基－2－硫代甲基嘌呤－6－YYl）氨基甲酰）苏氨酸mt6aN－（（9－β－D－呋喃核糖嘌呤－6－yl）N－甲基氨基甲酰）苏氨酸mv尿苷－5－氧化乙酸－甲基酯o5u尿苷－5－氧化乙酸osywWybutoxosinep假尿苷qQ核苷s2c2－硫代胞苷s2t5－甲基－2硫代尿苷s2u2－硫代尿苷s4u4－硫代尿苷t5－甲基尿苷t6aN－（（9－β－D－呋喃核糖嘌呤－6－基）－氨基甲酰）苏氨酸tm2"－O－甲基－5－甲基尿苷um2"－O－甲基尿苷ywWybutosinex3－（3－氨基－3－羧基－丙其）尿苷，（acp3）u＜/font＞表3　三字母表示的氨基酸表＜font size=+1＞　　　　　　符号　　　　　　　　　　　　　　　含义　　　　　　　　　Ala　　　　　　　　丙氨酸　　　　　　　　Cys　　　　　　　　半胱氨酸　　　　　　　　Asp　　　　　　　　天冬氨酸　　　　　　　　Glu　　　　　　　　谷氨酸　　　　　　　　Phe　　　　　　　　苯丙氨酸　　　　　　　　Gly　　　　　　　　甘氨酸　　　　　　　　His　　　　　　　　组氨酸　　　　　　　　Ile　　　　　　　　异亮氨酸　　　　　　　　Lys　　　　　　　　赖氨酸　　　　　　　　Leu　　　　　　　　亮氨酸　　　　　　　　Met　　　　　　　　蛋氨酸　　　　　　　　Asn　　　　　　　　天冬酰酸　　　　　　　　Pro　　　　　　　　脯氨酸　　　　　　　　Gln　　　　　　　　谷氨酰胺　　　　　　　　Arg　　　　　　　　精氨酸　　　　　　　　Ser　　　　　　　　丝氨酸　　　　　　　　Thr　　　　　　　　苏氨酸　　　　　　　　Val　　　　　　　　缬氨酸　　　　　　　　Trp　　　　　　　　色氨酸　　　　　　　　Tyr　　　　　　　　酪氨酸　　　　　　　　Asx　　　　　天冬氨酸或天冬酰胺　　　　　Glx　　　　　　谷氨酸或谷氨酰胺　　　　　　Xaa　　　　　　　未知或其它　　　　　　　＜/font＞表4　经修饰的和不常用的氨基酸表＜font size=+1＞　　　　　　符号　　　　　　　　　　　　　　　含义　　　　　　　　　Aad2－氨基已二酸bAad3－氨基已二酸bAlaβ一丙氨酸，β一氨基丙酸Abu2－氨基丁酸4Abu4－氨基丁酸，哌啶酸Acp6－氨基已酸Ahe2－氨基庚酸Aib2－氨基异丁酸bAib3－氨基异丁酸Apm2－氨基庚二酸Dbu2，4二氨基丁酸Des赖氨素Dpm2，2"－二氨基庚二酸Dpr2，3－二氨基丙酸EtGlyN－乙基甘氨酸EtAsnN－乙基天冬氨酸Hyl羟基赖氨酸aHyl别－羟基赖氨酸3Hyp3－羟基脯氨酸4Hyp4－羟基脯氨酸Ide异赖氨素aIle别－异亮氨酸MeGlyN－甲基甘氨酸，肌氨酸MeIleN－甲基异亮氨酸MeLys6－N－甲基赖氨酸MeValN－甲基缬氨酸Nva正缬氨酸Nle正亮氨酸Orn鸟氨酸＜/font＞