- meira
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不管大企业或小公司以及个体工厂,提高员工工作效率可以说是是当务之急。很多的管理层都不停的在学习和再研究。那么怎样才能提高员工的工作效率呢?
首先提前员工的工作效率领导是关键,企业的口号应该是要向管理要效益,一个好的管理团队是企业发展的根基,所以,领导要科学化,制度化,规范化,统一化,人性化,要不停的对领导进行有效的培训和学习实践。为什么说一将无能累死千军,就是说管理水平跟不上,管理能力低下。
第二就是多给员工进行技能培训,业务培训,和思想道德教育,鼓励员工积极向上,努力进取,科学创新,用实力行动来提高工作效率,为企业创造效益。鼓励员工不但再精神上给予鼓励,而且也要在物质上给予奖励,可以说要恩威并施,双管齐下。鼓励不能只是停留在口头上,不能开玩笑似的去说,要要人员工相信公司是一诺千金的。要和员工心贴心的去交流去沟通,因为沟通也是生产力,多听听员工的呼声,才能上下一心,员工才能放下包袱以厂为家,脚踏实地的为公司提高工作效率。
第三就是从个人角度来说,要想管理好公司,管理好团队,就不停的去补充自己的知识和能力,要多理论和实践相结合,坚持真理,坚持原则,多出点子,多想办法,来提高自己的业务水平和知识水平,要多赢得领导和同事的关心和支持,工作才一帆风顺,才能不断的开拓进取,提高自己的工作效益。
总之,提高工作效率的方法方式很多,就看你怎样去执行,怎样去理解,要端正思想,不能人云亦云,操之过急。
- wpBeta
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说到如何提高工作效率。
其实,在现实的职场中,工作起来看似很卖力辛苦,但实际工作起来却是拖拖拉拉、效率极其低下,这个情况其实不少见。如果你想要快速的看到效果,不去解决现在存在的效率低下的问题,就不能如你所愿。然而,对于这些做事拖拉的员工,你只要注意观察,你就会发现他们的工作效率低下的原因,不外乎如下几个方面。
1.不知道如何合理利用时间:许多员工普遍存在下班之前赶工的情况。总是先挑简单的工作去完成,懒懒散散。这就导致下班前既没有完成既定的任务,也无法准时下班。其实,对人的生物钟有研究的人都明白,上午9点钟左右,是人一天工作效率最高的时刻,在这个时间段内可以,把最困难最难搞定的工作放到这个时间来攻克,结果往往让你意想不到。
2.不会工作集中处理:无论你的工作复杂还是简单,每一天所面对的工作都是重复性的事务,如果你不懂得每一天集中1到2个小时的处理手头最最最紧急的工作,将会拖着你整天的工作是忙而无功、乱而又杂,一天下来会让你感到头昏脑胀,这就是不会集中处理工作的结果。为此,在繁杂的工作中,请一定学会每天抽出1到2个小时,关掉你的电话,不开会,不受任何人打扰,什么也不要想,就集中注意力,全力以赴地处理,这样可以将你的效率提高到极限。
3.不做出任务清单:工作先做哪一项,不知道先全列下来,而是完全随机决定。做事没有安排和规律,手忙脚乱,到时候,总是忘这忘那。然而,对于有经验的职场人士,都喜欢每天做出一个任务清单,将所有的项目和工作记录在清单中,然后按照轻重缓急按计划行事,因为他们明白,一个人一天的行为中,大约有5%是属于非习惯性的,而剩下的95%的行为都是习惯性的。
- coco
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工作计划:每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,才努力也是枉然。
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集中精力:工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。
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简化工作:将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁然开朗,起到了事半功倍的效果。
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经常充电:多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率
- 黑桃云
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1】隔日清理准备法——准备越充分,效率越高。
这是一个最好的提升工作效率的习惯,也就是你今天必须把明天的事情准备好,以便一到单位的时候就可以开始自己的工作,这样你就会发现,在下班之前做好明天的工作准备,根本花不了太长的时间,却能够大大提升自己的工作效率,因为在自己下班之前,脑子是最清晰的,对工作的感觉是最清楚的,那时候准备根本不需要多长的时间,也不需要费太大的功夫,只要有这个意识,就能取得良好的效果。
【2】计划前置法——把自己的工作计划前置,让自己更有时间调节和打磨重要的事情。
很多人有一个毛病,就是把事情拖到最后再去紧张,往往到了眼巴前儿,事情干不完,所以一定要养成一个习惯,把自己的计划往前提,尤其是一些关键的事情,要提前把它做出来,给自己留有充足的缓冲余地,才能够让自己的工作更主动。
【3】单项突破法——突破关键的要点,让大局受控。
每个人在工作的时候都会有一些瓶颈问题,这些瓶颈问题就是自己单项突破的重点,只有突破了这些关键点,你的大局才能够稳定你的目标,才能够有所保证,在这一点上,永远都是排在重要地位的。
【4】次序颠倒法——对暂时无法解决的问题,绕过去做其他的事情。
很多人有这样一个毛病,自己遇到一些问题暂时无法解决,于是自己就在那呆着,等问题解决了之后再去干活,这是一个影响工作效率最大的地雷,遇到这样的事情不要让自己停下来,而是先绕过这个问题接着往前走,这样的话,你就能够大大提升自己的工作效率。
【5】相互监督法——和同事约定相互监督,对双方都是促进。
要和自己的同事好好的配合,相互进行监督和约束,这样对双方都是一个促进的作用,对双方的工作效率改善,都会起到很好的效果。
【6】频繁汇报法——每天养成向领导汇报工作的进度,你不好意思不完成当天的事情。
频繁的向领导汇报工作,也是促进自己提升工作效率的一个方法,如果自己平时很懒的,对自己的工作没有太好的计划性,不如每天向领导汇报自己工作进展的情况,为了给领导一个交代,也会逼迫着自己把当天的工作干完,要不然的话,你汇报的时候心里就没有底气,这个方法也能够改善自己工作效率低下的问题。
- 我不懂运营
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第一个方法,必须明确员工的工作,在员工的工作问题上要明确、固定,越明确越固定越好。
如果员工的工作经常变动,员工的工作不确定,员工有些时候就今天干这个明天干那个,就存在一个不断学习,不断思考的过程。从这个角度来讲,员工的效率是不可能高的。
第二个方法,必须知道员工的工作效率来自于标准化,所以把尽可能多的工作标准化。
那么,员工的工作如何做到标准化?我们要做到四个明确。
第一,员工的工作步骤明确。
第二,每个步骤的工作标准明确。
第三,每一个步骤所需要花费的时间明确。
第四,员工的工作成果明确,
有了这四个明确,员工基本上就能很好地去工作。
第三个方法,在员工工作过程中,要学会对员工的工作经常检查指导。
检查指导是改进工作,提高员工能力的一种方式。老板不要偷懒,否则会导致员工乱做,出现问题没有办法解决。
所以,在员工没有形成工作规范以前,要多观察员工的工作,多评估员工的工作,做到员工的工作流程清晰,步骤清晰,标准清晰,时间清晰。这样才能够起到作用。这是员工工作这方面要达到的四个目标。
后面还有两个建议,我没有展开讲,简单叙述一下。
第四个建议,要培养员工工作的积极意识,做好心理疏导。
第五个建议,在员工工作过程中要做好绩效考核。
- 蓓蓓
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第一、不必事事追求完美
追求完美是一件好事,但如果一切都想很完美,那通常只会适得其反,这是因为人的精力是有限的,追求完美有利于个人价值的实现。同时,要是追求完美,也会拖延工作的效率。所以,要制定恰当的目标,这样可以简化你的工作,从而可以轻松和快捷地达成目标。
第二、有责任心的人更有效率
有强烈责任感的人,会对自己有很高的要求,能够及时完成工作。有效率的人,不仅能使他人变得平易近人,而且还能告诉别人,他们的计划和想要实现的目标。当他们告诉别人计划时,为了不让别人失望,他们会更加严格地遵守工作计划,以便能够按时完成任务。
第三、做正确的心理暗示
当遇到焦虑等情绪时,要问自己是否可以克服,如果你问自己你是否能做到,这样,你就可以时刻保持警惕,把注意力集中在你的工作上,从而更能高效地完成工作。
第四、定期处理往来信息和邮件
在工作中,难免需要种理各种往来的信件、电子邮件、或是各种短信等,而查看和回复这些信息会扰你的工作效率。如果能养成定时、定期处理的习惯,那么就可以有效地提高工作效率了。
第五、效率与工作时间不成正比
别在意你花了多少时间在工作上,有些人因为比别人花更多的时间,来工作而感到委屈,但他们却没有成功。业绩不一定与工作时数成正比,而工作方法、工作效率、灵感和提高工作质量的努力,都是更关键的成功因素。
第六、用兴奋来缓解焦虑
表达焦虑可能会使人更消极,不要试图平静下来,而是要兴奋起来,你需要做的是专注于你为什么对工作感到兴奋,然后充分利用这种兴奋成为工作的驱动力,而不是试图减少焦虑。刻意减少焦虑是无效的,你越努力减少焦虑,就越难从紧张的情绪转变为放松的情绪。
- 皮皮
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1、学会授权
授权是团队管理中重要的一个方式,首先,我们要舍得授权。要给员工锻炼的机会,让员工学会成长,不能任何事都亲力亲为,否则,你越来越累,而员工越来越无能。
但是在授权的时候,我们也应该学会跟进,及时的发现问题,解决问题。虽然是放手让员工去做,但也应该把事情控制在自己的能力范围之内。如果授权之后没有跟进的话,最终可能并不会出现意料中的结果。
2、学会认可
想要更好的管理员工,作为管理者,就需要更好的了解员工。只有做到了解,才能在管理中游刃有余的进行工作的合理分配和问题上的合理指导。
在执行任务的过程中,管理者先用眼睛观察,把问题记下来,在任务完成后提出合理的建议。但是不能过多的参与,否则会个人一种不信任的感觉,这样会让员工失去信心。
管理者要学会发现员工的有点,并将员工的有点通入到工作中,这对管理是有很大帮助的。了解员工的擅长,在安排工作的时候,才能做到专人专事。才能将团队中所有人的优势发挥到最大,从而获得最佳结果。
最后,也是最重要的一点,当员工在工作中取得成果,或者是做出突出贡献的时候,一定要及时的表扬。或许是三两句话,或许是一定的形式。这个不需要多少的金钱支持,但是获得的效果却是意想不到的。
3、学会建议
领导者需要将上司规定的任务合理的分配给自己的下属去完成,当我们的下属出现错误的时候,一定要及时的纠正。否则,当员工偏离太多,超出你能力范围的时候,不单是员工需要对此负责,作为领导,你也需要承担一定的责任。
学会适时的给员工一些合理性的建议,可以帮助员工更好的完成自己的工作。如果在采取你建议的情况下,员工获得了一个较好的成绩,员工会对你更加的感激和尊重。那么,你的管理工作也会轻松很多。
- 豆豆staR
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想要员工提高效率,就要站在员工的角度去考虑问题,员工到底想要什么东西?他想要从工作中得到哪些?一般来讲,员工最想要的东西有这几样,钱,知识,经验,经历,阅历,成就感,认同感等。
你可以进行适当的奖励政策,当他做事时效率有所提高,或做事时比较让你满意,你可以给他一些金钱上的奖励,也可以给他的工资进行提升,年底还可以多进行分成发红包等,这样能极大的提高她的工作积极性。
你要让他做一些有成长性的工作,这些工作可以帮助她快速成长,能学到知识,经验,经历,阅历,培养他刻苦进取,乐于学习,求知欲强的品质,员工在你这里学到的东西越多,他会越离不开你这个工作岗位,也一律不离不开你这个单位,慢慢的他就会在工作中不断的提高效率,来学习更多的东西,这对单位对你职场来说是一件很好的事。
想要员工提高效率,就应该让她把工作当成比较重要的事,让他把工作当成自己的事来做,这时就需要让对工作有认同感,让他能得到信任,得到一定的发言权,当他取得成绩时,或她做出一定的事情时,就要对他进行认同,对他进行赞扬,可以适当的进行言语表达,也可以进行物质上的给予,员工把这里当成了家,他能不提高效率吗?
- 慧慧
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1.指导员工,帮助提升员工工作能力。觉得员工的工作效率不高,执行力不强很有可能是员工的工作能力跟不上。如果没有指导员工更加正确的、更加高效的工作方法,那么你的下属可能就一直在用着落后的方式在工作,这样工作问题也会层出不穷的出现。在工作中指导员工,可以帮助提高员工的工作能力,让员工掌握相关的操作方法和技能,攻克工作中出现的问题,这样不仅员工自身得到成长,也能够大大的提高员工的工作效率,能够更好的应对工作中的问题,也能够提高员工工作的满意度。
2.多和员工沟通,与员工建立信任,知道员工的需求是什么。调动员工的工作热情,管理者需要鼓励员工满足自我需求,促使他们对工作更加投入。管理者不仅仅需要关注和工作相关的目标,还要关注员工的内在需求。想要营造良好的上下级关系,进行适当的、顺畅的沟通交流有助于建立和员工之间的信任,可以公开的真诚的交流,听取员工对工作的建议和看法,了解什么样的东西可以驱动员工去工作,让员工更加积极主动的去工作,营造良好的工作氛围,加强员工对工作的投入程度。
3.建立有效的激励机制,给员工注入工作动力。告诉员工什么样的工作方式是高效的,还要告诉员工高效所能够获得的回报是什么。可以把绩效考核和薪酬管理制度与激励机制结合起来,给员工注入可以持续积极工作的动力。很多时候一个人的工作动机是收到其所得的报酬的影响,这种影响会让他们的情绪和工作态度产生变化。不得不说薪酬福利是吸引和留住员工的有效方式。
- 陶小凡
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1、做好员工的职业生涯规划管理,这一点很重要,不管是什么样的员工,都应该有属于自己的职业生涯规划,这样才能知道自己为什么工作,怎么工作才最好,当然也可以对于高效工作起到关键性作用。
2、提高员工的工作效率需要:及时处理员工工作中遇到的重大问题。其实员工也想要高效工作,但有时候遇到一些重大的问题,既耽误时间也浪费精力,这个时候不妨自己出面,处理掉难以解决的问题,或者出谋划策。
3、提高员工的工作效率需要:发挥集体的作用。其实一个人单打独斗真的很浪费时间,但大家一起的话就会容易很多,作为企业管理者,要积极发挥集体的作用,要让大家团结起来,这样的效率才更好。
4、提高员工的工作效率需要:多组织大家学习,参加培训,提高员工的工作能力,工作能力提高了,工作效率自然也不差,这一点是具有相关性的,不要小看学习的力量。
- okok云
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1、合理的工作计划。首先要制定合理的工作计划,先干什么,然后再干什么,让工作能够有条不紊的进行。有了合理工作计划,就像写作文打了草稿一样,不至于因为没有头绪而浪费宝贵时间,自然可以提高工作效率。2、高效的工作方法。工作方法对于提高工作效率也是至关重要的。就拿中学数学解答题来讲吧,一道题目可能有多种解决方法,每种方法使用的时间也不相同,如果你能最快最好的完成这道题目,那么你的方法无疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法,势必会起到事倍功半的效果。3、熟练的工作技巧。对于生产型企业而言,员工的工作技巧将直接决定企业的产能。因此很多企业都会进行工作技巧培训和比赛,成绩突出的获得公司的奖励。目的就是让所有员工像榜样看起,提高大家的工作技巧,从而提高工作效率。4、提高员工的技能。提高员工的技能也有助于提高员工的工作效率。员工的技能提高了,处理问题的方法就多了,能够更好的节约时间。5、充分调动员工的积极性。员工的工作积极性与工作效率也有着直接的关系。如果一个员工消极怠工,可想而知他的工作效率肯定不会很高。因此必须要利用精神和物质上的激励方法,充分调动员工的积极性,提高工作效率。6、提高员工的时间观念。要想提高工作效率,必须提高员工的时间观念,认识到时间的重要性。时间就是金钱,在有限的时间里尽可能的创作更多的价值。7、适当的加班。如果正常工作时间内无法完成的工作,适当的加班也是必须的。今日事今日毕嘛,不要把今天的事情留到明天,影响到工作效率。
- 里论外几
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1,选择合适的人进行工作决策 在对工作进行决策时,应该选择有相当技术能力或业务能力的员工进行决策。一些员工由于技术或经验的欠缺,在进行决策时,会对工作造成错误的指导。如果方向错了,做再多的工作也没有意义。 2,充分发挥办公设备的作用 许多工作,可能是因为电话,传真机等办公设备出现故障而耽误下来。有的公司没有传真
机,收发一份传真需要走很长时间的路,这样自然无法提高员工工作效率。 3,工作成果共享 有时我们会发现,自己做的工作可能是其他员工已经做过的。有时查找一些资料,辛辛苦苦查找到了,结果发现另一位员工以前已经查找过了,如果当初向他咨询,就不必费这么大的劲了。将员工的工作成果共享,是一个很重要的问题。特别是对于员工较多的公司,这一点尤其显得重要。管理者可以利用部门内部的办公例会让大家介绍各自的工作情况;另外,对一些工作成果资料要妥善的分类和保管,这些都能达到工作成果共享的目的。 4,让员工了解工作的全部 让员工了解工作的全部有助于员工对工作的整体把握。员工可以更好的将自己的工作与同事的工作协调一致。如果在工作中出现意外情况,员工还可以根据全局情况,做一些机动处理,从而提高工作的效率。 5,鼓励工作成果而不是工作过程 管理者在对员工进行鼓励时,应该鼓励其工作结果,而不是工作过程。有些员工工作很辛苦,管理者可以表扬他的这种精神,但并不能作为其他员工学习的榜样。否则,其他员工就可能会将原本简单的工作复杂化,甚至做一些表面文章,来显示自己的辛苦,获取表扬。从公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯动脑子的员工。所以,公司应该鼓励员工用最简单的方法来达到自己的工作目标。总之,工作结果对公司才是真正有用的。 6,适时的了解员工工作状态 调查显示60%的工厂企业里安装防盗监控设备后,员工工作积极性会有较明显的提升,广东某企业办公电脑自安装监控软件后,不认真工作现象得到明显的遏制,这种现象对于国内企业来讲并非个案,工作结果被公司认可也是对员工的一种激励机制。
- FinCloud
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第一个方法,必须明确员工的工作,在员工的工作问题上要明确、固定,越明确越固定越好。
如果员工的工作经常变动,员工的工作不确定,员工有些时候就今天干这个明天干那个,就存在一个不断学习,不断思考的过程。从这个角度来讲,员工的效率是不可能高的。
第二个方法,必须知道员工的工作效率来自于标准化,所以把尽可能多的工作标准化。
那么,员工的工作如何做到标准化?我们要做到四个明确。
第一,员工的工作步骤明确。
第二,每个步骤的工作标准明确。
第三,每一个步骤所需要花费的时间明确。
第四,员工的工作成果明确,
有了这四个明确,员工基本上就能很好地去工作。
第三个方法,在员工工作过程中,要学会对员工的工作经常检查指导。
- 真可
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01
充分领会意图。
作为员工,首先就是要学会领会上级精神,包括领导的意图和想法,能够知道他们想要对工作达成一种什么样的目的,才能够更好地合理分配时间,科学投入经历,否则,可能出现费力不讨好的局面。
02
提高执行能力。
很多时候,我们在做一件事情的时候,并不是这件事有多复杂,而是在前期阶段总是想要敷衍一番,不想立即付出行动,这样的情况,最终会导致效率低下,所以,我们应该提高执行能力。
03
先要思考充分。
做一件事情,先要想要有没有必要做,应该怎么做,做了一会会有哪些积极的效果,只有一切事情都想好了以后,再做这件事才会心里有底,否则,我们一旦开始工作就很难收回,甚至做了无用功。
04
制定工作计划。
我们应该制定出合理的工作计划,也就是说,在开始一项工作之前,应该尽量去制定周密的计划,先进行适当的推演,保证在程序上已经万无一失,这样的计划才是可行性的成熟方案,然后付诸实施。
05
合理安排时间。
对于时间的安排,我们基本上都会有一个比较深刻的了解,做事情需要合理安排时间,对于重要的事情,就需要先做,对于能够同时开展的工作,尽量一起开展,不要让时间因为安排不当而浪费掉。
06
统筹各方利益。
在工作中,并不是每件工作都是依靠一个部门完成,很多时候,还需要其他部门的配合,甚至是外部的力量,所以,我们应该统筹各方面的利益,尽量做到大家互相配合好,协助完成各项工作。
07
发挥团队作用。
我们在工作的时候,很多工作是需要积极发挥团队的作用的,靠一个人的力量是无法很好的完成,这时候,就需要我们积极发挥团队的力量,大家互相帮助,各司其职,正确高效快速完成工作。
08
善于总结提高。
我们应该在工作完成以后,及时进行必要的总结,在这些工作中,还存在哪些不足之处,这样,才能在下一次工作的时候,尽量更快更好地完成工作,而不是千变一律的照搬,丝毫没有进步。
09
培养敬业意识。
我们应该注重树立自己的敬业意识,也就是说,如果员工在日常工作中不能心甘情愿的奉献,没有一种很好的敬业精神,那么,他们在接到一些工作任务的时候,就可能产生推诿扯皮的思想,不愿真正执行。
- LuckySXyd
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选择合适的人进行工作决策。在对工作进行决策时,应该选择有相当技术能力或业务能力的员工进行决策。一些员工由于技术或经验的欠缺,在进行决策时,会对工作造成错误的指导。如果方向错了,做再多的工作也没有意义。
充分发挥办公设备的作用。许多工作,可能是因为电话,传真机等办公设备出现故障而耽误下来。有的公司没有传真机,收发一份传真需要走很长时间的路,这样自然无法提高工作效率。
工作成果共享。有时我们会发现,自己做的工作可能是其他员工已经做过的。有时查找一些资料,辛辛苦苦查找到了,结果发现另一位员工以前已经查找过了,如果当初向他咨询,就不必费这么大的劲了。将员工的工作成果共享,是一个很重要的问题。特别是对于员工较多的公司,这一点尤其显得重要。管理者可以利用部门内部的办公例会让大家介绍各自的工作情况;另外,对一些工作成果资料要妥善的分类和保管,这些都能达到工作成果共享的目的。
让员工了解工作的全部。让员工了解工作的全部有助于员工对工作的整体把握。员工可以更好的将自己的工作与同事的工作协调一致。如果在工作中出现意外情况,员工还可以根据全局情况,做一些机动处理,从而提高工作的效率。
鼓励工作成果而不是工作过程。管理者在对员工进行鼓励时,应该鼓励其工作结果,而不是工作过程。有些员工工作很辛苦,管理者可以表扬他的这种精神,但并不能作为其他员工学习的榜样。否则,其他员工就可能会将原本简单的工作复杂化,甚至做一些表面文章,来显示自己的辛苦,获取表扬。从公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯动脑子的员工。所以,公司应该鼓励员工用最简单的方法来达到自己的工作目标。总之,工作结果对公司才是真正有用的。
给员工思考的时间。公司在做一件事情之前,如果决策层没有认真地进行思考,这件事情就不会干得非常出色。员工工作也是如此,如果管理者不给员工一些思考的时间,也很难让他们作好自己的工作。管理者要鼓励员工在工作时多动脑子,勤于思考。用大脑工作的员工肯定要比用四肢工作的员工更有工作成绩。