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好用的多人协同办公软件,向你推荐“敬业签”。
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人数多的花用点睛OA系统办公系统。人数少的建议用通达OA
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10oa协同办公系统以目标管理为导向,以流程为驱动;提供对行政、人事、财务和信息知识等全面管理;系统内部预置50多种电子化流程,如计划、公告、出差、请假、报销等等;使公司大幅简化办公事务、规范办公流程、提高办公效率、节省办公成本。
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飞任务是一款派任务的神器,在微信上就能用,会用微信就会用的协同小程序。帮助企业实现任务追踪,提高企业执行力。包括:总览全局,自动,绩效考核,库存消耗统计,自定义表单等功能,尤其适合制造业、工程等传统行业。
微信上就能用
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不管你员工什么学历,什么专业,什么工作背景,都能用
会用微信就会用的协同小程序
目前已经上架企业微信,和飞书
协同办公系统的建立意义是什么
在当今信息化高速发展的时代,企业和组织不再局限于传统的办公方式,而是越来越多地倾向于协同办公模式的建立与推广。协同办公作为一种全新的工作方式,不仅在提高效率和降低成本方面具有重要意义,更在促进合作、创新和员工满意度方面发挥着深远的作用。提升合作效率协同办公意味着不同团队和部门可以更加紧密地协同工作,共同追求组织的目标。通过共享文件、实时沟通工具和协作平台,员工可以轻松地跨越地理和时间限制,实现实时的信息交流和合作。这种紧密合作的方式有助于加速决策制定、项目推进以及解决问题,提升整体的工作效率。推动创新与知识共享协同办公模式打破了信息孤岛,促进了不同部门之间的知识共享和经验交流。员工可以轻松地共享自己的见解、经验和创意,从而激发创新思维和解决问题的能力。这种跨部门的交流不仅有助于加速新项目的开展,还可以推动整个组织的创新文化的形成。提高工作灵活性和员工满意度协同办公模式允许员工更加自由地选择工作地点和工作时间。这种灵活性有助于提高员工的工作满意度和工作动力,使他们更加愿意全情投入到工作中。同时,也有助于实现更好的工作与生活平衡,提升员工的生活质量。降低成本和资源浪费传统的办公方式可能需要大量的办公空间、设备和资源,而协同办公模式可以减少这些成本。通过虚拟办公环境、共享资源和数字化工具,企业可以更好地利用资源,降低开支,提高效益。协同办公的建立意义深远而多样化。它不仅可以提高合作效率、推动创新和知识共享,还可以提升员工满意度,降低成本和资源浪费。随着数字化技术的发展,协同办公将成为未来工作的主流模式,为企业创造更加灵活、高效和有活力的工作环境。企业应当充分认识到协同办公的重要性,并积极投入到其建设中,以实现更加可持续和成功的发展。2023-08-28 13:49:182
协同办公的分类有哪些
摘要:任何事物的发展,都有一定的过程。协同办公的历史演分为三个阶段:起步阶段、应用阶段以及发展阶段。到如今,协同办公可以根据管理范畴以及定位来进行分类,其中从管理对象来分,可以将管理分成业务管理和行为管理等。具体的协同办公的历史演变如何以及协同办公的分类有哪些,一起来看看吧!一、协同办公的历史演变如何1、起步阶段(1985年—1993年):是以结构化数据处理为中心,基于文件系统或关系型数据库系统,使日常办公也开始运用IT技术,提高了文件等资料管理水平。这一阶段实现了基本的办公数据管理(如文件管理、档案管理等),但普遍缺乏办公过程中最需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等,导致应用效果不佳。2、应用阶段(1993年-2002年):随着组织规模的不断扩大,组织越来越希望能够打破时间、地域的限制,提高整个组织的运营效率,同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化,为OA的应用提供了基础保证,这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心,提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持,实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能,极大地方便了员工工作,规范了组织管理、提高了运营效率。3、发展阶段OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟,功能也由原先的行政办公信息服务,逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化,使得办公应用软件应具有更高更多的内涵,客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。二、协同办公的分类有哪些1、管理范畴从管理对象来分,可以将管理分成业务管理和行为管理。业务管理更侧重于对组织的各种资源的管理,比如财务、材料、产品等相关的管理。而行为管理则更侧重于对组织成员行为的管理,以此而产生了组织的设计、机制的变革、激励、工作计划、个人与团队的协作、文化等等的管理。企业的业务管理和行为管理应该是相辅相成的,就像人的两只手一样,要配合起来才能更好的发挥管理的作用。如果其中任何一只手出了问题,都会对管理的整体带来损失,甚至让企业管理停滞不前,受到严重的阻力。2、定位相对应的,作为管理的工具,信息化软件也可以分为两大类:ERP软件系与协同软件系。其中,ERP软件系包括:财务软件、物流软件、CRM、HR、库存软件甚至各种行业性业务管理软件等,其作用主要是帮助企业业务管理推行落地的。协同软件系包括:协同OA、HR、CRM、绩效、网络、门户、IM、邮件等,其作用主要是帮助企业实现行为管理落地的。2023-08-28 13:49:261
协同办公OA是什么
目前多数企业内部根据业务的不同部署了多套业务信息系统如ERP、HR、各种MIS系统、协同办公平台等。随着信息系统的应用深入,协同办公软件变的越来越不可或缺。协同OA(Office Automation)是指利用信息技术和办公自动化工具来提高组织内部协同工作效率和管理效能的一种方式。它结合了办公自动化和协同工作的概念,旨在优化和简化办公流程,提高团队成员之间的沟通、协作和协同工作能力。协同OA系统通常包括以下功能:电子邮件和即时通信:提供电子邮件和即时通信工具,使团队成员能够快速、方便地进行实时交流和沟通,分享信息和文件。日程管理和会议安排:支持日程安排和会议管理功能,可以帮助团队成员协调各自的日程安排,并安排会议、发送邀请和管理会议议程。文件管理和共享:提供中心化的文件管理系统,使团队成员可以存储、共享和访问文档、报告和其他相关文件。可以设置权限和版本控制,确保文件的安全性和一致性。任务和项目管理:支持任务分配、进度追踪和项目管理功能,可以将任务分配给团队成员,并跟踪任务的完成情况和进度,以便更好地协调和管理项目。工作流程和审批:通过自动化工作流程和审批流程,简化和加快组织内部的各类流程,例如请假申请、报销审批等,提高办公效率和减少错误。知识管理和协作平台:提供知识库和协作平台,用于收集、组织和共享组织内部的知识和信息资源,促进团队成员之间的知识共享和协作。通过协同OA系统,团队成员可以更好地协同工作、分享信息、提高工作效率,同时也能够加强组织内部的沟通和协作,提高工作质量和响应速度。2023-08-28 13:49:342
OA协同办公系统的优缺点有哪些
在当今快节奏的商业环境下,且伴随着数字化时代的来临,协同办公作为一种工作模式正在逐渐受到企业的青睐。然而,虽然协同办公顺应时代潮流具有很多优点,但现在采用协同办公对于部分企业来讲也是具有挑战性的。协同办公的优势:1. 提高团队协作效率协同办公将团队成员连接在一起,使得信息共享和沟通变得更加迅速和便捷。通过实时的在线协作工具,团队成员可以共同编辑文件、参与讨论,从而提高工作效率,减少不必要的沟通和等待时间。2. 促进知识共享和创新协同办公鼓励员工分享想法、经验和见解,促进知识的传递和共享。这种开放的环境有助于激发创新思维,推动团队共同解决问题,进而带来更具创造性的解决方案。3. 强化团队合作通过协同办公,团队成员可以跨越地域和部门的限制,实现跨团队的合作。这种跨界合作有助于集思广益,汇集不同专业背景的观点,从而提高项目质量和创新水平。4. 提升工作灵活性协同办公允许员工在不同地点和时间进行工作,从而实现更大的工作灵活性。这使得员工能够更好地平衡工作和个人生活,提升员工满意度和忠诚度。协同办公的挑战1. 沟通和信息管理问题虽然协同办公促进了信息共享,但信息的过载和混乱也可能成为问题。过多的消息和通知可能导致员工分心,影响工作效率。同时,信息管理和存档也需要得到妥善处理,以确保信息的准确性和可查找性。2. 时间管理困难协同办公模式可能导致员工在不同的时区和时间段进行交流,从而使得时间管理变得复杂。在协调不同工作时间的同时,还需要保证团队成员的工作和休息平衡,避免疲劳和效率下降。3. 需要有效的数字素养协同办公需要员工具备良好的数字技能和素养,才能充分利用各种在线协作工具。对于一些技术不熟悉的员工,可能需要额外的培训和支持,以确保他们能够顺利融入协同工作环境。4. 人际关系和社交障碍虚拟协作可能导致人际关系的淡化,缺乏面对面的交流可能影响团队的凝聚力和合作效果。此外,一些员工可能因为缺乏社交环境而感到孤立,影响工作情绪和工作效率。协同办公的优势和挑战之间存在一种平衡,企业可以采取以下策略:1. 清晰的沟通准则: 制定明确的沟通和协作准则,规范信息的发布和接收,避免信息过载和混乱。2. 强化数字培训: 为员工提供必要的数字培训,帮助他们更好地掌握协同工具,提升数字素养。3.定期团队会面: 不定期的面对面团队会议有助于增强团队凝聚力,缓解可能出现的社交障碍。4.灵活时间管理: 培养员工有效的时间管理技能,同时为跨时区工作的团队成员提供灵活的工作时间安排。5.技术支持和反馈机制: 建立技术支持渠道,解决员工在使用协同工具时遇到的问题。同时,鼓励员工提供反馈,以不断改进协同办公模式。协同办公是一个充满机遇和挑战的工作模式。充分利用协同办公的优势,同时积极应对挑战,是企业在数字化时代保持竞争力和创新力的重要一环。通过平衡双方关系,企业可以实现更高效、更具创造力的工作环境,为员工和企业共同创造更大的价值。2023-08-28 13:49:432
协同办公还有啥叫法
1、协同工作:强调团队成员之间合作、互动和协作。2、协同管理:指在组织中各部门之间达成共识,并通过有效的沟通和信息共享来优化业务流程和提高效率。3、团队协作:指团队成员集体参与项目计划、决策和执行过程,并在此基础上实现目标。4、在线办公:强调使用网络技术支持远程工作、在线会议工作方式。5、数字化办公:强调使用数字化技术来实现文档管理、信息共享功能,提高工作效率并节省时间和资源。2023-08-28 13:49:511
OA办公自动化如何实现高效协同?
OA办公自动化-如何实现高效协同OA系统已经成为内部信息的入口,以组织权限为中心,以流程为血脉,以知识库为容器,通过门户集成技术把第三方异构系统(ERPCRMHRM等)集成在一起,让员工、代理商和供应商在同一个平台上进行业务协助,实现内外商务移动工作平台。现在的OA系统,不只可以查阅公司内部新闻,只要你有权限你可以在OA系统中查阅到公司所有积累的知识文档。现在的OA系统,不只可以下达任务,你还可以知道公司目标、部门目标执行情况,以及每一个人当天的业绩表现。现在的OA系统,不只处理简单审批,也可以处理订单、合同、预算等复杂业务流程,通过集成第三方异构系统,将所有的审批推送到OA系统的统一待办中心。同OA办公系统就是通过绩效共享、流程驱动、冲突受控、持续改进各个方面来实现高效协同的,提升企业的协作能力。2023-08-28 13:49:591
什么是协同办公软件
关于协同办公软件的解释如下: 1、协同办公软件,本来是指的在线交互式电子流程处理系统,但近些年来国内很多OA开发商和经销商将OA系统称为协同办公软件。 2、无论物理距离多么遥远,通过在线式交互的电子流程处理系统,包括OA在内,能够即时进行层层申请,审核,批复等行为,迅速推进工作的开展,所以称为协同办公软件。2023-08-28 13:50:091
好用的协同办公软件应该具备哪些功能(协作办公软件)
好用的协同办公软件应该具备以下功能:实时沟通和协作:提供即时通讯工具,如聊天、语音和视频通话等功能,使团队成员能够随时进行沟通和协作。任务管理和分配:允许创建、分配和跟踪任务,设定优先级、截止日期和责任人,确保团队成员能够清晰了解任务的状态和进展。文件共享和协作:提供共享文档、表格、演示文稿等文件的功能,支持多人同时编辑和评论,确保团队成员能够实时协同工作。日程管理和会议安排:包括日历功能,用于管理个人和团队的日程安排,预定会议和发送邀请,提供提醒和通知功能。版本控制和历史记录:记录文件的修改历史和版本变更,支持回滚和恢复功能,确保团队成员能够追溯和管理文件的变更。团队协作和项目管理:提供团队协作空间和项目管理功能,用于组织和跟踪团队的工作,分配任务、设置里程碑和跟踪进度。通知和提醒:通过即时通知、电子邮件或短信等方式发送通知和提醒,确保团队成员能够及时了解重要事件和任务。文件存储和备份:提供云存储功能,用于安全存储和备份文件,使团队成员可以随时访问和恢复文件。数据安全和权限管理:确保数据的安全性和保密性,提供不同层级的权限管理,控制团队成员对文件和信息的访问和操作权限。第三方应用集成:支持与其他常用工具和软件的集成,如邮件、日历、项目管理工具等,方便团队成员在一个平台上集中管理工作。移动端支持:提供移动端应用程序,兼容各种移动设备,使团队成员可以随时随地访问和协同工作。好用的协同办公软件应该具备上述功能,通过提供高效的沟通、协作和管理工具,帮助团队成员更好地协同工作,提高工作效率和团队合作能力。企业可以根据自身需求选择适合的协同办公软件,以提升团队的协同效率和工作质量。2023-08-28 13:50:173
Word和Excel协同办公的小技巧来了,赶快收藏
日常工作中我们经常会在Word中插入Excel表格,不过在Word中大家一般只是将插入的表格作为一个简单的插入对象。实际上Word中插入的表格和在Excel中是一样的,我们同样可以直接利用Excel各种函数为表格服务。01直接套用,在Word中调用Excel很多朋友在Word中使用表格的时候,常规的方法是直接在Word中插入,或者在Excel中复制制作好的数据进行粘贴。不过如果要插入的表格还要在Word中进行编辑,如调用函数进行统计等,上述方法就无法直接在Word中使用函数了。因为这样插入的表格变成一个Word插入对象,自然无法使用各种函数。因此对于这类表格,我们应该使用“插入Excel表格”的方法。在Word中点击“插入→表格→Excel电子表格“,这样插入的表格是一个虚线的表格(图1)。图1 在Word插入的Excel电子表格但是需要对这个表格数据进行统计时,我们只要在Word中双击表格,表格激活后会直接调用Excel,这样表格的具体使用和在Excel中是一样的,可以直接使用函数、VBA脚本等工具。对于已经在Excel中处理好的数据如添加公式、函数等则可以通过粘贴的方法将数据移动到插入的表格中,这样对于需要在Word中进行大量数据处理时非常方便(图2)。图2 插入Excel表格可以直接在Word使用Excel工具02数据同步,在Word中链接表格在Word中插入表格时很多时候需要对表格的数据进行更改,常规的方法是在Excel中修改后再根据实际修改到Word中进行同步修改。其实数据同步不必这么麻烦,我们可以使用“选择性粘贴“方法实现数据同步更改。首先在Excel中完成数据的编辑后保存,接着在Excel中复制需要粘贴到Word中的数据。在Word中点击“开始→粘贴→链接与使用目标格式”的方式粘贴数据,这样粘贴的实际上是一个链接数据(图3)。图3 链接与使用目标格式粘贴这样以后粘贴到Word中的表格数据需要更改时,我们只要打开Excel对需要编辑的数据进行更改。完成更改后在Word中选中表格右击选择“更新链接”即可实现数据的同步更改。这样所有数据处理是在Excel中完成,Word中只要“更新链接”即可(图4)。图4 通过更新链接实现数据同步如果原始数据文件有多个备份,我们还可以自行定义链接的文件。同上在上述菜单选择“链接的Worksheet对象/链接”,在打开的窗口可以看到这里链接对象实际文件,点击“更改源”,然后重新选择源文件和链接项目即可(图5)。图5 更改链接03就地取材,直接在Word中使用公式上述方法利用都是Excel的实际功能,在实际使用中都是要启动Excel运行表格的操作。如果我们只是在Word中使用一些简单的函数如求和、平均数等,那么利用Word本身“文档部件/域”项即可,这样无需启动Excel,既可以节省系统资源,还可以提高工作效率。这里以使用求和公式为例。在插入的表格选中需要求和的单元格,点击“插入/文档部件/域”项,在弹出的“域”窗口中,选择“域”列表中的“=(Formule)”,然后点击“公式”按钮(图6)。图6 选择域在打开的“公式”窗口中,输入公式“=SUM(A1:A6)”,并点击“确定”按钮,这样返回Word表格区域可以获得求和结果(图7)。图7 在Word直接使用公式可以看到在Word的域里公式的具体使用和Excel是一样的,但是这里是直接在Word中进行公式调用而无需再启动Excel,对于函数熟悉的朋友还可以在Excel中直接设置好,通过“粘贴函数”的方法实现公式的快速调用。当然域代码还有其他用处,比如直接输入数学、物理等公式,比如按Ctrl+F9快捷,然后输入“eq o(→,a)”,右击选择“切换域代码”,最后再调整一下间距即可输入数学向量公式(图8)。图8 使用域输入向量公式小提示:除了在Word借助Excel函数外,利用两个软件一些组件的不同,Excel也可以使用Word组件对数据进行快速处理。比如Word的查找替换功能比Excel强大,如在Excel中需要将单元格的所有英文字母替换掉,此时可以将数据粘贴到Word,在Word的查找内容里面输入[a-zA-Z],替换为空,即可快速将英文字符全部替换掉,最后再将处理后的内容复制到Excel即可。更多关于工程/服务/采购类的标书代写制作,提升中标率,您可以点击底部官网客服免费咨询:https://bid.lcyff.com/#/?source=bdzd2023-08-28 13:50:251
i国网协同办公怎么开通
1、打开i国网协同办公的官方网站,如果是第一次使用i国网协同办公,需要先进行注册,在注册成功后,根据自己的需求选择不同版本的i国网协同办公产品。2、在选择好版本之后,根据提示输入相关信息并进行支付,即可开通i国网协同办公的服务。3、在开通服务后,需要下载i国网协同办公的客户端,以便在本地电脑或移动设备上使用该软件。2023-08-28 13:50:321
如何推进协同办公系统建设,管理与应用
如何推进协同办公系统建设,管理与应用 大力实用推进协同办公系统的建设、管理和应用,必备的软体系统工具是必然不可或缺的;云海中腾oa办公系统,无论是在集团、企业办公自动化,还是在政务办公、无纸化方面,在功能、控制上,精细化考虑,模组丰富,安全稳定,实用适用,是个好帮手。 如何对OA协同办公系统备份 1:资料库的备份(以sqserver2005为例) 开启企业管理器,选中你要备份的资料库,右键----任务----备份 2:应用程式的备份 把整个安装目录都备份一下,直接复制就可以。 如何进入经纬纺机协同办公系统 感动不是单纯地落泪,不是肤浅地感时伤怀。感动是一种人文精神,是人与人之间心灵上的共鸣。 人物是朱鹭户沙耶 游戏动漫作品《Little Busters!EX》中的人物。表面上是容姿端丽,成绩优秀的班级偶像 如何打造私有协同办公系统 其实用nas就可以了。 分享个搭建方法。 一、准备 1、群晖NAS 一台; 2、蒲公英路由器 一台; 二、接线 1、蒲公英接线。 1)拨号网线介面; 2)NAS/PC等装置介面; 3)电源介面。 2、群晖NAS接线。 1)电源介面; 2)网线介面(连线路由器LAN口); 3)电源开关。 三、配置NAS共享资料夹 1、通过NAS区域网IP地址加上预设5000埠开启登入介面。 PS:NAS预设账号密码均为:admin 2、点选“控制面板” — “共享资料夹”。 3、点选“新增”,输入资料夹的名称,点选确定即可。 4、选择使用者许可权。 PS:一般管理员账号许可权勾选“可读写”,其他账号视情况而定。 到此为止,NAS的设定操作已经完成,下面开始设定蒲公英智慧组网。 四、配置蒲公英智慧组网 1、通过蒲公英管理地址::oraybox. 开启登入介面。 PS:输入SN码(可在蒲公英背面查询)和预设密码admin登入。 2、首次登入蒲公英,需要完成初始化,按照页面提示填写资料提交即可。 3、在【智慧组网】——点选【立即建立网路】。 4、填写网路名称,把需要组网的蒲公英装置点选到【已选中网路成员】框中。 PS:组网的蒲公英装置lan口IP网段不能一致。 5、点选【新增成员】,输入需要新增的客户端VPN成员个数及密码。 PS:考虑到需要在不同的网路环境下联网,所以配合蒲公英VPN客户端就可以随时随地跨网互联了。 至此,蒲公英智慧组网设定操作已经全部完成。 五、下载登入蒲公英VPN客户端 1、在外网测试计算机下载蒲公英VPN客户端。 2、双击应用程式进行安装。 3、执行蒲公英VPN客户端。 PS:使用组网时新增的VPN ID登入。 4、在搜寻栏输入装置名可以快速定位NAS,滑鼠右键点选NAS,选择“ping子装置”测试连通性。 六、私有云的使用 1、在测试机上开启资源管理器,访问NAS的区域网IP。 PS:弹出来的验证视窗,通过前面NAS设定的授权账号密码登入。 2、登入成功后,会显示NAS的共享资料夹。 3、测试上传和下载资源。 协同办公系统如何汇出以前资料 是汇出以前资料还是备份以前的资料?应该是备份吧,汇出再导进不太具有实际意义,因为汇出的资料,再汇入到非本源的系统里,是有大问题的。如果是为了升级,也是在原有资料基础上进行升级操作。 如果是备份资料,可以分别备份资料库和资料文件,根据厂家指导来分别进行备份操作。 如其他朋友有需要OA办公系统的,推荐考察试用下 云海中腾OA办公系统,java开发的,安全稳定,好用实用,很不错的。 网路协同办公系统休假申请如何操作 云海中腾OA协同办公系统 中的休假申请分为两种办理形式: 一、在考勤管理中,休假申请向直系主管申请即可,人事中心在考勤统计中作月查询。 二、在流程中,选择休假申请流程,可多节点审批办理,人事中心在工作流程查询中,总结休假考勤。 谁有oa协同办公系统原始码! 上华军软体网上找找看呢。 移动协同办公系统-企管宝怎么升级? 联络他们售后,半个小时解决2023-08-28 13:50:521
为什么感觉现在越来越多公司采用协同办公模式,协同办公有什么优势?
协同办公平台主要以工作流为中心,实现了公文流转、各种流程审批、文档管理、制度管理、会议管理、日程计划管理、工作汇报管理、物品管理、车辆管理、新闻发布等众多实用的功能。通过提供实时协作和沟通工具、消除时空限制、促进跨部门合作、提升信息管理效率、改善沟通和协作质量、促进知识管理和创新,以及提高工作满意度和员工参与度等方面的优势,帮助企业提升团队协作效率、推动创新发展,并提供更灵活和自主的工作方式。这些优势使得越来越多的公司选择采用协同办公模式,以应对日益复杂和变化的商业环境。提高团队协作效率:协同办公模式为团队成员提供了实时的协作和沟通工具,使得团队成员可以方便地共享信息、交流想法和合作完成任务。这样可以减少信息交流的延迟,加快决策过程,提高团队的协作效率。消除时空限制:协同办公模式通过数字化工具和云技术,使得团队成员可以随时随地进行协作。不再受制于地理位置和时间差异,员工可以根据自己的时间和地点安排工作,提高工作的灵活性和自主性。促进跨部门合作:协同办公模式打破了部门之间的壁垒,促进了跨部门的合作。不同部门的员工可以共享信息、协同工作,提高团队的整体协同能力,推动跨部门的创新和合作。提升信息管理效率:协同办公模式提供了信息集成和共享的平台,使得信息可以集中管理和共享。员工可以方便地查找和获取所需的信息,避免信息孤岛和重复输入,提高信息管理的效率和准确性。改善沟通和协作质量:协同办公模式通过提供各种协作工具,改善了沟通和协作的质量。员工可以使用即时消息、在线会议和协同编辑等工具,更加直接和高效地进行沟通和合作,减少沟通误解和信息传递错误。促进知识管理和创新:协同办公模式有助于促进知识的共享和创新的发生。通过信息共享和协同工作,员工可以共同解决问题、分享经验和知识,推动知识管理和创新的发展。提高工作满意度和员工参与度:协同办公模式提供了更灵活和自主的工作方式,增加了员工的参与度和工作满意度。员工可以更好地平衡工作和生活,自由选择工作时间和地点,提高工作的灵活性和个人满意度。2023-08-28 13:51:013
如何灵活地运用协同办公软件?有什么软件比较好用?
协同办公,顾名思义,讲的是人与人之间的团队协作,通过减少不必要的沟通或者使用某些工具来提高办公效率,一款合适的协同办公软件要达到下面几点要求: 1、有效沟通 好的协同办公软件需要达到人与人之间有效率的沟通,这里的所说的沟通不是指即时通讯类似QQ、微信这种,而是指沟通信息传递的有效性,QQ、微信等软件信息过于庞杂,经常会有信息被掩盖或者误删的情况出现。 2、团队协作 团队协作是协同办公软件最重要的功能之一,这些软件需要要做到简单易用,逻辑不能也太复杂不易理解。此外,在项目协作的过程中要可以对项目的进展、各个人员的职责进行管理,例如对不同人员设置级别不同的管理权限,某些项目可见、不可见,某些字段可编辑、不可编辑等等。 3、信息的留存以及可视化呈现 之前的已经做过的项目会有非常宝贵的经验留下来,对已经积累的下来的资料和项目经验进行有序的梳理和沉淀,并且可以可视化的展现出来,有利于帮助企业积累内部的知识库,也可以对以后的工作产生借鉴或者知道作用。 4、工具推荐 基于上面的三点,目前国内的协同办公软件也有很多,例如有钉钉、坚果云、石墨文档等等。简单来说,钉钉:出身阿里,但是被许多人戏称为“打卡软件”,从沟通来讲,钉钉与微信的用法并无不同,沟通无压力,但是否能对信息进行有效过滤这个要打一个问号,另外功能上审批,差旅报销做的还不错,但是在业务流程化管理这一块还有很大的进步空间;坚果云属于云盘类的软件,主要是优势在于存储这一块;石墨文档,看名字就大概能够理解,它主要是在线文档协同编辑这一块做的比较好,界面也比较干净。 上面的几款软件大多数是免费的,如果你的企业比较小,业务内容比较简单,可以考虑一下。 但是如果你想结合自己的业务情况来进行流程自动化的协作管理的话,我建议你最好还是选择一款能够真正适合你企业发展的软件,建议你可以试用一下轻流: 轻流可以帮助企业实现无代码搭建业务流程自动化管理应用,致力于让工作变得更加高效,搭建企业的管理应用只需要设计表单、添加流程、应用发布三步就可以了。 轻流的优势在于流程,它可以实现人与人、人与数据、数据与数据之间的连接,可以帮助你的企业真正实现业务流程自动化和真正的团队协同办公。具体的可以自己试用看看哈,希望对你有帮助。 不同的行业、不同的岗位一般来说用的使用的办公软件还是有明显差异的。 日常工作中与别人沟通和交流的诉求共性较高。建议可以使用范围较广和使用频率较高的 即时通讯软件为平台,通过二次开发与其他系统集成,搭建专属的协同工作平台。 1.以真实组织架构为基础形成的电子通讯录,快速找人,高效沟通, 满足基础的沟通需求。 2.利用广播公告、投票、网盘、工作汇报等办公工具,提升协同、办公效率。 3..以即时通讯为载体,统一归置各个办公软件的入口,同时还可以通过单点登录接口,从即时通讯一键登录至其他办公软件;或者把其他办公软件新消息推送至 即时通讯平台,一站式处理来自不同系统的业务流与信息流。 有度即时通-打造企业专属的高效工作交流平台,欢迎政企单位体验使用! 现在互联网技术这么发达,市面上出现的一些协同办公软件也有很多了,除了单一的办公协同软件之外,还有集求职与招聘一体化的远程办公软件,就比如云队友远程办公平台这种https://www.nework360.com/job/detail/202008251718277182320339?from=hots,它不仅可以提供丰富的职位,还可以为企业提供免费招聘的服务,对于二者来说,都是值得选择的一种。 像是云队友这种平台,优势就在于,它不仅可以完成招聘与求职的过程,还可以实现员工的办公与雇主的监督过程,因为它们具备高效的时间效率计时器,可以随时随地记录员工的办公情况,从而完成工资的提交与结算,整个办公与结算的过程,都是借助平台完成的,十分便捷,一点也不复杂,这种办公软件,对于相关各方都是非常适合的。 楼主可以试试我目前使用的这款协同办公软件,该协同办公软件可实现企业文件数据集中存储,统一管理、权限管理、高效共享协同办公,还能加密分享。可以帮助企业分类别管控数据文档的操作权限,提前防控高危操作,消除文档安全隐患,同时结合文档备份管理方案,保护终端中的数据文档安全完整。个人觉得还不错,当然楼主可以多去对比几家 想要灵活运用协同办公系统,我认为企业的协同办公系统就要有以下几个特性: 采用云端部署的OA系统,方便随时随地进行办公 云端部署的OA协同办公系统不但开发费用相对于本地部署的系统要低很多,而且更加方便的是能够随时随地的进行办公。 (我们在使用的OA易企管——登陆页面,通过网址登录界面) 因为云端部署的OA系统,其系统数据和本体都是放在云服务器上的,所以使用者只要能够有一台可以上网的设备,就可以通过输入固定ip网址来进行OA系统的访问服务并操作。 (伟创OA易企管——个人首页界面) 所以也就是说使用云端部署的OA系统,不但可以让使用者在任何有网络的地方使用系统,对于那些有多个异地机构的企业来讲,异地的协同办公和数据分享都成为了可以做到的事情。 包含企业的所有日常经营活动的管理功能 大多数的企业日常经营活动都包含了:日常的内部协同办公、财务管理、人力考勤管理、客户管理、企业资源调配、企业知识分享等等。 (OA易企管——流程管理功能,上面包括了办公、流程、客户、项目、知识、人力、销售等各大模块) 一个能够让企业灵活运用的协同办公系统,必然是需要能够满足企业所有日常经营活动的功能需求的,所以企业协同办公系统最好也是能够或多或少包括这些功能的。 使用界面简洁大方 使用界面是否简洁大方,关系到了员工第一次上手时的第一印象,以及使用过程中能够及时准确的找到自己想要使用的功能和模块,能够快速的将自己的工作和系统结合起来 (OA易企管——知识管理模块) 用泰顶企业管理平台 用软件开发软件,考虑过吗? 云表企业应用开发平台,就是一款专门为企业管理设计的开发工具,通过它,可以实现不用代码、无需编程技术、无需数据库知识,零基础开发专属于企业的个性化管理系统。 这个工具是由前金山软件开发团队研发的,它的设计初衷就是让企业在软件开发的过程从代码和编程难题中解放出来,让开发者更专注于业务逻辑,任何人都可以成为程序员。 它可以用来做真正的协同办公软件,智能快捷录入、多用户协同、数据共享、表间关联、工作流程、正确录入智能校验、用户权限控制、外网或局域网使用、免代码生成APP、统计分析、万能数据透视、第三方软硬件集成,你需要的功能都能完成。 通过这些功能,OA、ERP、CRM、进销存等系统都能搭建,而且数据互通,搭建过程完全免代码,全都可以自己来做,不用交给软件开发商,周期短、省成本、灵活度高,随时添修删改,让软件随企业成长。 只要你能将这款软件灵活地运用,完全可以为整个企业实现数据互通、高集成、高效率的信息化管理,一个软件管理整个公司所有业务流程,都是可能的。 国内很多企业都开始从购买标准化软件转变为平台开发,像华为、电信、中铁、东信等大企业、大集团公司在用,事业单位、政府在用,中小企业也因为开发平台可以做到轻量化开发也渐渐在创业初期就利用云表实现信息化管理了。 软件好用易上手,普通人都能学会开发协同办公软件,云表还为用户开设了免费培训班,10个课程就能基本掌握系统开发。 还有很多企业学会了用云表开发管理软件,自己设计开发了多套管理系统软件,后从云表取得授权,成为了基于云表的软件开发商,拓宽了企业的业务,甚至有一个代理商用云表开发了一款垂直行业的进销存软件,第一年就有了超过300万的销售额。 好软件,免费版+培训班这里有2023-08-28 13:51:161
协同办公系统作用
协同办公系统,可以为企业解决文件集中管理、共享、协作、分发、加密、备份、移动办公等问题,提高企业团队办公效率,简单、高效、安全。数据沉淀独特的数据权限管理机制,自上而下任意层级,数据权限全部交回相应的领导,自己用,自己管,再也不用担心数据无法沉淀,办公效率低下问题。智能备份散落在电脑上的重要数据,可以无感知智能备份,不用担心格式化、硬盘损坏,后台一键还原任意文件、任意版本。涉密文件保密性升级,拥有独特的加密云,有权限才可以访问,编辑涉密文件,想复制粘贴、截屏、打印、另存等操作将文件带走都是不存在的。当然协办办公系统还有许多好处,这里就不一一例出来了。有兴趣的话可以具体了解一下2023-08-28 13:51:261
团队协同办公如何提高效率?
个人觉得要进行有效的团队协同办公,首先要保证信息共享及时,比如团队内某位成员修改了项目文件,如果没有将文件及时共享给其他的成员,就容易造成信息不对称,影响工作效率。其次是要能提升工作效率,把一些重复性的无意义工作交给办公软件处理,节省时间。基于这两个要求,我最后给我们公司选择了亿方云,亿方云的文件分享和同步功能做得很好,团队内一位成员的文件更新了,其他成员的文件也会同步更新,做到了实时的信息共享,节省了索要文件的时间和解决了信息的不对称问题。亿方云还支持可视化收集和管理,可以通过链接和二维码邀请团队成员参与收集任务,还可以指定成员和时间节点,收集任务发起人可以管理自己发起的收集任务,可查看没有提交的人员,大大节省了人工处理这些琐事的时间,提高了办公效率,我司的行政妹子都说亿方云节省了她很多处理行政事务的时间。2023-08-28 13:51:364
协同办公系统怎么使用?
之前在百度上看到说统一用户平台主要对各业务系统的用户体系进行统一管理,是实现单点登录的前提;实现统一用户管理,通常需要第三方应用提交注册申请,由平台提供标准服务接口完成接入,接入后在统一用户平台管理应用的使用权限。1)用户管理用于管理每个用户的基本信息,例如姓名、电话、证件、部门、职务、出生年月等;除了基础信息之外,还会承载密码管理、排序、应用使用权限等功能。2)组织架构组织架构是企业流程运转、部门设置及职能规划最基本的结构依据。一般按照单位-部门-人的层级进行划分,如果是大型企业或行政机构会更加复杂。由于存在一人多岗的情况,规划需求时需要注意判断这个业务功能是按组织架构身份进行划分,还是只是以人的维度进行划分(例如采购审批时必须使用采购部门下的身份进行审批,而填写和查看日程时则只需要按人进行划分)。3)角色管理角色是连接权限与用户的桥梁,通过创建角色并分配用户与权限,使用户得以管理或使用某些应用;除了权限分配,角色还用于流程的绑定,再向下细分甚至需要区分角色类型、考虑不同角色叠加的逻辑。4)权限管理权限管理是每个业务系统都要重点考虑的问题,基本分为菜单权限、数据权限、操作权限;菜单权限直接管理目录;数据权限除了基本的数据范围(例如单位、部门、个人),还有列表、表单字段的控制等;操作权限主要控制当前查看数据的操作。另外权限还有互斥需求;与具体的角色或用户解耦,根据业务需求灵活配置等要求。5)接入管理接入管理主要用于第三方应用接入时提交申请,用于对应用的名称、地址、端口等材料的审核,实际上也可能直接通过邮件完成申请的接入。6)应用管理对于已接入系统的应用,管理员需要跟踪应用的接入状态,根据业务需求调整应用的使用范围;普通用户则需要查看可用的应用系统,甚至同步至门户首页。2023-08-28 13:51:441
协同办公软件有哪些功能?
极其流行,同样也是竞争力极其大的一种商业模式。虽然咐圆国内软件开发公司都发展壮大起来了,但是各山简举地软件开发公司的实逗碧力及资质仍然参差不齐。下面为大家介绍下近期国内软件开发公司的排名汇总。1:华盛恒辉科技有限公司上榜理由:华盛恒辉是一家专注于高端软件定制开发服务和高端建设的服务机构,致力于为企业提供全面、系统的开发制作方案。逗碧在开发、建设到运营推广领域拥有丰富经验,我们通过建立对目标客户和用户行为的分山简举析,整合高质量设计和极其新技术,为您打造创意十足、有价值的企业品牌。在军工领域,合作客户包括:中央军委联合参谋(原总参)、中央军委后勤保障部(原总后)、中央军委装备发展部(原总装)、装备研究所、战略支援、军事科学院、研究所、航天科工集团、中国航天科技集团、中国船舶工业集逗碧团、中国船舶重工集团、第一研究所、训练器材所、装备技术研究所等单位。在民用领域,公司大力拓展民用市场,目前合作的客户包括中国中铁电气化局集团、中国铁道科学研究院、济南机务段、东莞轨道交通公司、京港地铁、中国国电集团、电力科学研究院、水利部、国家发改委、中信银行山简举、华为公司等大型客户。2:五木恒润科技有限公司上榜理由:五木恒润拥有咐圆员工300多人,技术人员占90%以上,是一家专业的军工信息化建设服务单位,为军工单位提供完整的信息化解决方案。公司设有股东会、董事会、监事会、工会等上层机构,同时设置总经理职位,由总经理管理公司的具体事务。公司下设有研发部、质量部、市场部、财务部、人事部等机构。公司下辖成都研发中心、西安研发中心、沈阳办事处、天津办事处等分支机构。3、浪潮浪潮集团有限公司是国家首批认定的规划布局内的重点软件企业,中国著名的企业管理软件、分行业ERP及服务供应商,在咨询服务、IT规划、软件及解决方案等方面具有强大的优势,形成了以浪潮ERP系列产品PS、GS、GSP三大主要产品。是目前中国高端企业管理软件领跑者、中国企业管理软件技术领先者、中国最大的行业ERP与集团管理软件供应商、国内服务满意度最高的管理软件企业。4、德格Dagle德格智能SaaS软件管理系统自德国工业4.0,并且结合国内工厂行业现状而打造的一款工厂智能化信息平台管理软件,具备工厂ERP管理、咐圆SCRM客户关系管理、BPM业务流程管理、OMS订单管理等四大企业业务信息系统,不仅满足企业对生产进行简易管理的需求,并突破局域网应用的局限性,同时使数据管理延伸到互联网与移动商务,不论是内部的管理应用还是外部的移动应用,都可以在智能SaaS软件管理系统中进行业务流程的管控。2023-08-28 13:51:522
有哪些好用的多人协同办公软件可推荐?
对于新闻稿修改或是其他的日常工作任务,你可以试试Trello、Teambition、Tower这类看板协作软件。这类软件界面简洁明了,操作灵活容易上手。根据团队日常工作流程设置不同看板列,并且通过简单的拖动改变任务状态,实现流程流转。除了上面推荐的看板协作软件,你也可以试试Makeflow,一款基于标准化流程的在线协同软件。你只需要在Makeflow中创建好新闻稿修改流程,创建任务时选择该流程。之后任务便会随着流程流转自动出现在对应节点负责人的工作台。任务负责人可以随时追踪任务状态,节点负责人则只需专注于自己负责的节点。2023-08-28 13:52:0311
协同办公系统主要的作用是什么?
协同办公系统主要由个人办公、文档管理、行政办公、信息园地、人事信息、系统管理和帮助系统等子系统组成。该系统提供了一个协同的、集成的办公环境,使所有的办公人员都在同一个且个性化的信息门户中一起工作,这样就摆脱了时间和地域的限制,实现了协同工作与知识管理。2023-08-28 13:52:322
什么是协同办公?
协同办公是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,基于工作流程管理,使企业内部人员方便快捷地共享信息资源,高效地协同工作;从而达到提高行政效率的目的。我们公司使用企业网盘进行协同办公,主要是销售和采购部门,之前单证客户信息之类的资料都是通过微信或者QQ来传递的,资料一多很容易造成消息错漏版本错误等情况。也是基于这种情况,两个部门的领导商量了之后决定使用企业云盘。现在两个部门各有自己建立在亿方云上的文件夹,所有的资料整理后都上传到相应的文件夹中,这样做就把原来分散在个人手中的资料都集中起来,管理起来也更加方便。为了方便两个部门间的协作,我们还在云盘上建立了一个协作文件夹,现在销售将客户资料都上传到协作文件夹里,@一下采购部的同事,采购部就可以看到客户的需求,并根据需求来采购相关物品。所有的信息都被集中统一管理,就不会再有文件错乱的情况发生!2023-08-28 13:52:439
协同办公在企业中的用处?
一楼回答基本正确,主要是减少人力成本,提高办事效率,有一定的数据积累之后,为企业决策提供基础数据分析2023-08-28 13:53:143
协同办公和OA系统有什么区别
二者其实是一个概念的不同说法,新一代协同管理软件具有数字化、移动化、定制化、平台化、智能化五大特征。数字化:集成各种信息系统、采集、整理、分析管理数据,实现数据可视化;移动化:实现移动办公、移动门户、移动审批,实现消息与任务及时查看处理;定制化:可根据公司的实际业务情况,定制相应的协同管理平台,按照企业的业务要求设计相应的管理模块;平台化:是一套综合的工具和一组实践证明的共享的最佳平台,它形成了完整、久经考验、开放和模块化的解决方案,旨在随需应变世界中开发软件和基于软件的服务。智能化:智能化的方式帮助企业释放人的创造力,实现个体与组织的协同,提升员工的工作效率。以云南远信超大规模协同管理平台为例,它的功能涵盖了日常工作的方方面面,从合同、公文公告、简报制度到行政办公等等的管理,支持高并发、多人数、跨区域应用,平台将各业务模块融合为一个有机整体,以最小代价实现企业日常协同办公的整体管理。2023-08-28 13:53:269
什么软件可以让excel协同办公
1.首先你要有一个100人编辑的网页excel——雷鸟365,实时汇总数据2.设置好数据验证/有效性,确保填报准确、规范,防止出错3.在线的excel要能显示每个人正在编辑的区域和协作者的头像,这样就不会冲突了4.表格的创建者对每个协作者设置不同sheet和单元格区域的编辑、查看权限,防止恶意冲突2023-08-28 13:54:258
有什么好用的团队协同办公软件可以推荐
目前移动办公已经成为一种趋势,互联网发展到今天,无论是生活还是工作都离不开网络的支持,于是有了IM,有了CRM,进而有了网盘,企业网盘等等云端软件,协同办公也逐渐成为企业云办公的新要求。协同办公本质上讲的是人与人之间的协作,一款合格的协同办公软件至少要达到以下三点:第一,沟通。好的协同办公软件需要达到人与人之间高效有序的沟通,这里不同于IM,办公软件更应注重沟通的有效性,信息更专一,而不是像微信等IM软件信息过于庞杂,经常出现重要信息被掩盖或者误删的情况。第二,协作。这也是一款协同办公软件最重要的功能,协作的逻辑不能过于复杂,要做到简单易用。另外,在协作过程中最好可以对项目进展以及人员的职责进行管理,比如对不同人员设置级别不同的权限,实时知悉项目进展等等。第三,沉淀。过往已经完成的项目资料中往往存在着非常宝贵的经验,对资料进行有序的梳理和沉淀有利于更好的开展之后的工作,这也是检验项目结果的最有效方式。满足以上三点的协同办公软件基本上才算得上是一款合格的软件。基于以上三点,对目前国内的协同办公软件:teambition、钉钉、企业网盘中的坚果云、亿方云等做一个简单的总结。Teambition:国内协作化管理工具,主要用作项目管理,主要用于以项目制推进的中小型团队。使用方法比较简单,在软件上新建项目,推进过程中可随时查看项目进展并实时监督。缺点就是软件构架较为简洁,沟通还是要靠其他的软件来进行填充,换句话说,teambition只适用于项目的推进,小团队使用绝对高效,一旦人员增多,需要涉及到的事情包括但不限于审批,项目申请、合同审批、请假报销等等,这些还是要用到其他的软件来实现的。钉钉:前身应该是阿里集团的来往,因此功能上更偏向于一个带办公属性的IM软件。大多数公司用钉钉因此也被许多人戏称为“打卡软件”。从沟通来讲,钉钉与微信的用法并无不同,沟通无压力,但是否能对信息进行有效过滤这个要打一个问号。功能则非常全面,审批,差旅报销等一应俱全,未来应该还会越来越多。而且大部分功能第三方接入,如任务这块是Tower团队做的,各个环节之间使用体验存在断裂,任务设置存在过于简单的弊端,最大的优点大概就是免费了。亿方云:新兴SaaS服务的企业网盘。功能主打办公协作,是企业网盘里更为注重服务的一类。付费版有专人指导搭建适合自己企业的组织架构,相对其他软件来说服务更周到且更为易用。协作主要通过协作文件夹来完成,管理者可以根据成员分工不同,为协作文件夹内人员分配不同的权限,文件夹内更新的文件会实时同步给大家。文件设置评论区,成员可在一份文件下进行精准交流,避免信息冗杂的情况出现。最后信息的沉淀,存在亿方云上的文件除删除文件都是有迹可循的。对单文件还会保留一定数量的历史版本。从沟通到协作再到内容的沉淀,亿方云做的是一整套完善的协同办公体系。值得注意的是企业网盘都是付费服务,目前亿方云只有一个20G的免费版,团队版与企业版都是需要付费的。坚果云:企业网盘中同步做的比较好的一家。同步逻辑与金山快盘类似,都是增量同步。文件协作层面才去的是和亿方云一样的方式,都是协作文件夹来进行的,只不过没有亿方云提供的权限全面。数据沉淀上,坚果云也有历史版本的保存,只不过不是按照数量,而是时间,标准版历史版本只保存3个月。2023-08-28 13:55:301
OA中的协同有什么意义
其实我认为 审批 协同 知会这几个都差不多,都会让别人看到发的这个流程。2023-08-28 13:55:415
在线协同办公效率神器高效必看迅捷白板
在线协同办公效率神器高效必看迅捷白板想找到一款好用的协同办公软件?在这里一个网站就能搞定不下软件不仅节约空间在外办公也能轻松链接这个在线白板演示网站拥有自制大量现成模板白板工具齐全实用自由布局,轻松表达创意支持分享邀请成员一键聚焦团队成员视角标注成员轻松跟随鼠标了解团队成员的创作思路【图文工具丰富】内置画笔、图形、线条等多种工具自由布局,轻松表达创意【素材模板丰富】现成模板资源丰富图标灵感可收藏到素材库【随时分享效果好】只需一个链接,轻松同步最新内容演示演讲, 效果胜过PPT【多人实时编辑】汇集灵感团队共创效率翻倍一键聚焦团队成员视角,了解创作思路2023-08-28 13:56:111
线上办公协同有哪些工具可以推荐?
为了配合疫情防控工作,企业普遍开启在家办公模式。但是对于需要大量外出拜访客户的销售人员来说,如何确保销售工作能够照常执行、实现线上销售增长?对于企业来说,如何凝聚全员力量,转危为机,实现逆势增长?加推结合赋能超过30000家企业打造全员营销的实战经验,提炼了适合各类企业的在线营销推广指南,让企业的员工7*24小时在线,无惧疫情,销售不停。01、线下无法和客户相见如何实现客户“面对面”?智能名片系统,打造线上更完美的见面智能名片,将个人简介,形象照、个性标签,语音介绍、商城、企业官网连接起来,全方面展示自己和企业的专业形象,与客户建立信任关系。小贴士:这是企业赋予每个员工的专属名片,展现形式是小程序/H5,强大的企业和品牌为个人背书,得到客户的信任。您可以线上一对一、一对多递出名片,无需加好友也可以聊天哦。02、好久没见客户,客户关系维护难怎么办?丰富的营销内容,持续经营客户关系用加推企业文库系统,让企业里每个人及时为客户提供一手资讯及商机;品牌海报系统,可自动生成海报增进客户情感;短视频带货系统,自制短视频与客户高效互动。所有内容可转发到朋友圈和微信好友,持续不断影响客户,帮助每个人建立自己的营销中心。小贴士:疫情防控是当前头等大事,通过文章/海报/视频等内容形式,为客户提供疫情实时动态/辟谣与防护/疾病知识,为客户的健康安全贡献一份力量,或许是目前维护客户关系的最佳途经。03、摸不清楚客户心里想什么怎么办?智能雷达,精准判断意向发送给客户的全部内容,智能雷达都可以自动识别、统计用户浏览行为,实时反馈客户兴趣度,帮助销售精准判断客户意向。04 、在家如何有效保障团队统一推广?推任务系统,全员在线推广打卡用推任务系统,可将每日推广内容以任务形式一键下达全员,任务定时提醒,推广数据一手掌握,轻松实现全员营销。 小贴士:疫情还在发展中,不少企业面临营销难的困境。当下,营销推广不仅仅是品牌部/市场部的事,企业里的每个人都应该动员起来,每个人都是企业最好的“广告牌”。05、员工的推广效果如何有效评估?Boss雷达,数据全览用Boss雷达系统,从分享人数、获客人数、分享次数、新增线索数等多重维度,分析文章、海报、短视频的推广效果,合理制定推广策略。06、在家如何开展活动促进线上成单?丰富的营销活动,加速成交转化用加推商城系统,拼团活动、砍价、秒杀、优惠券、抽奖、红包、赠品、礼品卡等各类特色营销和活动营销工具,拿来即用,缩短客户决策周期,实现快速交易。小贴士:打通线上交易闭环,实现交易环节的及时引导。07、在家无法掌控销售团队业绩情况怎么办?目标仪表盘,紧盯目标掌握进度用加推目标仪表盘,目标完成进度实时更新,游戏化竞争激励体系,业绩喜报荣誉赋能,正面导向促进目标达成。小贴士:偷偷的告诉你,打开勇攀高峰,你还能听到鸟叫声哦,在疫情防控期间,给大家有个自由舒畅的心情,全员战斗力爆棚。08、疫情当前,印刷物料发不出去怎么办?数字化物料,线上传递提升利用率 将名片/宣传册/案例库/文件夹素材全部数字化,都可实现云端存储、智能分析、一键传递资料,智能雷达实时反馈传递效果。小贴士:因为疫情,销售不能外出,这是可以直接线上传递上述数字化物料,全方位让客户了解产品。这种数字化的宣传物料,实实在在的帮助企业降本增效。最后想说的是,疫情终会过去,加推愿与企业一起,众志成城守护企业的健康运作,助力企业全员推广,线上销售2023-08-28 13:57:056
OA协同办公的好处?
OA办公系统的好处:1、实现分布式协同办公。可支持多分公司(工厂)、跨地域的办公模式和移动办公。企业员工在任何地方只需要上网进入OA系统就可以查看和处理自己的工作,非本地部门和外出人员都可访问系统,实现异地化办公。2、建立企业信息发布平台和内部通讯平台。如企业公告、新闻发布等,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够即时的了解企业内部的发展动态。可建立企业内部邮件、短信系统,使企业内部的信息交流快捷通畅。2023-08-28 13:57:313
协同办公系统的好处
协同办公就是多人协作办公的方式,随着经济全球化发展,时代对于企业协同办公的要求越来越高,特别是近几年,市场对高效、低成本的追逐愈来愈明显,企业想提高竞争力必须对现有办公方式作出改变,远程办公是一种升级后的全新办公方式,拥有效率更高、成本更低的特性。远程办公也可称之为“分布式办公”,是多人同时在不同地点共同完成同一项任务的新型办公方式,云计算、音视频编解码、基础通讯等技术的成熟是“分布式办公”得以大范围应用的根本。通过云视频会议系统建立的远程办公模式有运营成本更低、办公效率更高、吸引并留住最优秀人才等优点。办公场地高昂的租金,办公设备智能化迭代带来的成本不断投入,下午茶、水果等福利样样不能少,差旅费连年上涨,所有的高成本投入都成为阻碍现代企业高速发展的限制因素,面对白热化的市场竞争局面,老板们对降低成本投入、提高竞争力的举措非常重视。使用“分布式办公”能有效降低成本,云视讯的应用可以让企业内所有员工随时随地高效沟通协作。全球领先的音视频编解码技术保证了互联网环境下就能建立高清视频互动连接,多流智能路由机制让系统拥有自动检测、分配网络资源的能力,达到画面不卡顿、不延迟的效果。全球分布式云平台部署、异地多活、故障自动迁移等高级设置让用户在全球任意角落都能享受到比拟线下的沉浸式互动体验。将“办公室”建立在云端,员工在家里、路上、异地等任何地方通过手机、电脑、会议终端都能和全公司实时高效沟通。远程办公之所以难被部分企业家接受,主要原因是老板认为这种方式失去了对员工的控制,不来办公室签到、不在眼皮子底下办公,总会产生没有工作的错觉,殊不知即使坐在办公室里,专注工作的时间也很难保证。倒不如引用更先进以结果为导向的工作方式,不限制工作时间、工作地点,只按结果评定效果,每天、每周安排固定时间反馈工作进度。项目负责人用云视频会议系统发起日会或周会,快速设置好时间、主题等信息外,通过短信、微信、邮件、钉钉等方式将邀请卡发送给项目组其他成员,组员用微信小程序、电脑、会议终端等一键就能加入会议。云会议室内全部成员都能投屏展示自己的手机、电脑桌面,借助思维导图软件、EXCEL表格、PPT等第三方应用向全组人展示工作成果和进度。以往2、3个小时的工作总结汇报会,现在几十分钟就能完成,找会议室、路上交通、部署设备等时间大大减少,员工可以将全部精力都放在项目上。雇佣最好的人是每家企业人力资源部的首要目标,但传统线下面对面招聘的方式阻碍了企业接触优秀人才的机会,采用远程办公、远程招聘的企业突破了这层限制,获得了与全球人才合作的机会。云视频会议系统在HR、用人部门负责人、候选人间建立了快速连接通道,各方用微信小程序、电脑、手机App就能随时来一场高清流畅面对面视频面试,极大缩短了人才引入周期,为企业抢占市场有限的优秀人才提供了强有力的帮助。人才引入后的培养对企业发展至关重要,分布式办公给企业培训带来了很大的挑战,以云视频会议系统为基础开发的智能培训功能有效解决了这个问题,讲师在培训室就能为全球员工提供1:1真人沉浸式课程,在线答题、课堂反馈等功能让讲师实时了解课堂效果和学员知识点掌握情况。课后学员还能得到系统自动生成的文字版课堂笔记,配合课程全程视频回放,及时巩固和解惑知识点。小鱼易连是一家采用云计算实现多方视频会议及视频业务应用的云视频生态系统公司,作为传统视频会议的颠覆者和云视频会议的引领者,不管是技术能力还是服务均处于行业领先水平,独创的“云+端+AI“音视频解决方案完美支持企业各环节沟通协作需求,针对企业真实业务场景中遇到的痛点,深度开发的视频会议、智能培训、沟通会商、远程招聘、视频客服、指挥中心等已被广泛应用,未来,随着5G、云计算等技术的高速发展,小鱼易连将引领企业办公模式升级。2023-08-28 13:57:569
远程办公协同有哪些工具可以推荐?
蓝湖可以用一下,减少沟通成本、提高工作效率2023-08-28 13:58:1712
请问有哪些免费的协同办公软件吗?求大佬推荐几个好用的。
免费的办公软件只推荐你使用钉钉,大公司的东西,比某些打着免费再收费要好多了。应该能满足基本业务需求。2023-08-28 13:59:316
协同办公系统的简介
所谓协同,就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体,协同一致地完成某一目标的过程或能力。而所有有助于协同的软件都可以称作是协同软件。协同OA、协同办公系统是因为基于OA并超越OA的概念,所以我们常叫协同OA,协同OA是利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件,给办公人员提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款管理软件。定义讲到协同这个层次,就应该站在企业管理全局的角度,讲究的是以网状沟通为技术目标,融入业务管理为管理目标的协同。要以强大的diycmp表单工具和强大的工作流为引擎为工具,配合管理咨询来实现真正的协同,最主要的三个方面就是要 实现信息的协同、业务的协同和资源的协同,企业的各种资源,包括人、财、物、信息和流程组成了企业运作的基本要素,协同管理将这些资源整合在统一的平台上,因此真正意义的协同办公系统应该叫协同管理平台。2023-08-28 14:00:081
协同办公系统的介绍
协同办公系统是因为基于OA并超越OA的概念,所以我们常叫协同OA,协同OA是利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件,给办公人员提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款管理软件。日事清通过以下方式顺利解决了协同办公问题:一是通过提升传输速度的方式加强企业管理。由于当前办公系统的条件所限,各类任务、通知的传递速度不够及时迅速,导致不能应变得力。采用日事清软件后,一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈,从而大大加强了政令推行的实效性,使工作效率得到极大提高。二是通过构建团队账号的方式加强企业管理。 先注册一个账号,把所有与项目有关的人员都加进来,划分好部门,团队,快速、准确的下发任务,创建团队工作计划,让团队工作可视化。任务会落实到人,自动分解至团队相关成员的个人日程中去,让个人的日程和团队的工作安排打通,实时跟进。对员工来说每天的工作完成之后,日事清会统一生成工作日志,反馈到负责人那里,领导再依据每个人的工作进度调整团队的工作目标。通过这样的方式,实现了有计划、有反馈、有总结、有调整的团队合作,保证了团队的效率和质量。三是通过统一归档信息的方式加强企业管理。日事清软件接口可以集成其他应用系统,网站发布信息、文件归档工作等,都可利用办公模块的相关系统来处理,进行起来更加简捷方便、得心应手。从而实现资源整合、信息共享,进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。日事清通过三个核心功能——日程管理、任务协作和工作笔记有机结合,互为一体,来帮助企业整理好任务,规划好时间,让团队合作变得轻松,是办公软件市场上的颠覆性产品。2023-08-28 14:00:412
好用免费的多人协同办公软件有哪些
免费的协同办公软件,个人建议不要用,工作流程简易且安全性与稳定性不高。公司现在用的企业移动OA,找的云南远信科技公司定制开发的,功能已涵盖企业管理的方方面面,可实现公文、合同、制度、公告、简报、行政事务及移动办公等日常办公管理,可随时随地满足办公需求。2023-08-28 14:01:076
协同办公系统由哪些组成?
协同办公系统主要由个人办公、文档管理、行政办公、信息园地、人事信息、系统管理和帮助系统等子系统组成。该系统提供了一个协同的、集成的办公环境,使所有的办公人员都在同一个且个性化的信息门户中一起工作,这样就摆脱了时间和地域的限制,实现了协同工作与知识管理。2023-08-28 14:01:401
oa协同办公系统被删除的文件怎么收回来
easyrecovery2023-08-28 14:01:515
协同办公包含哪些方面?
飞任务是一款派任务的神器,在微信上就能用,会用微信就会用的协同小程序。帮助企业实现任务追踪,提高企业执行力。包括:总览全局,自动,绩效考核,库存消耗统计,自定义表单等功能,尤其适合制造业、工程等传统行业。微信上就能用所以特别适合传统企业不管你员工什么学历,什么专业,什么工作背景,都能用会用微信就会用的协同小程序目前已经上架企业微信,和飞书2023-08-28 14:03:362
协同办公OA是什么_oa协同办公系统是什么
OA是OfficeAutomation的简写,即办公自动化。以满惠OA为例,功能包含PC管理端和OA移动端,其核心功能包含审批管理、流程管理、表单应用、接待管理、图书管理、用品管理、车辆管理、会议管理、公文管理、目标绩效、客户管理、项目管理、印章管控、合同管理、资产管理、通知公告等功能,快速实现跨组织、跨系统协同办公能力。OA办公系统的意义在于:1、提高组织效能2、提高办公效率3、规范内部管理4、降低管理成本5、落地无纸化办公6、实现资源共享和知识积累,辅助领导运筹帷幄,科学决策。2023-08-28 14:03:441
OA办公自动化如何实现高效协同?
OA办公自动化-如何实现高效协同OA系统已经成为内部信息的入口,以组织权限为中心,以流程为血脉,以知识库为容器,通过门户集成技术把第三方异构系统(ERPCRMHRM等)集成在一起,让员工、代理商和供应商在同一个平台上进行业务协助,实现内外商务移动工作平台。现在的OA系统,不只可以查阅公司内部新闻,只要你有权限你可以在OA系统中查阅到公司所有积累的知识文档。现在的OA系统,不只可以下达任务,你还可以知道公司目标、部门目标执行情况,以及每一个人当天的业绩表现。现在的OA系统,不只处理简单审批,也可以处理订单、合同、预算等复杂业务流程,通过集成第三方异构系统,将所有的审批推送到OA系统的统一待办中心。同OA办公系统就是通过绩效共享、流程驱动、冲突受控、持续改进各个方面来实现高效协同的,提升企业的协作能力。2023-08-28 14:03:531
协同办公系统和OA有什么区别
摘要:OA协同办公系统的优缺点中,优点有公司运营透明、运营效率提升、办公成本降低、移动办公等;缺点有不人性化和培训成本增加等。那么协同办公系统和OA有什么区别呢?两者最大的区别在于是否有协同管理相关的理念和功能,在一般情况下,协同办公系统就等于OA系统。接下来本文将简单介绍OA协同办公系统的优缺点有哪些以及协同办公系统和OA有什么区别,快到文中来寻找答案吧!一、OA协同办公系统的优缺点有哪些1、OA协同办公系统的优点:(1)OA协同办公系统会强制执行公司制度(只能按流程来)。(2)公司运营透明(领导能看到公司几乎所有的会议、办公、资产、项目、合同)。(3)运营效率提升(OA工作流、审批流不再像传统办公试方式要发起人跑完整个流程,是OA系统把工作自动传递到每个节点)。(4)办公成本降低(纸、打印机、通知、公文、调研、报表等都可以在OA系统实现)。(5)移动办公(原来找不到人就没办法签字,现在手机上直接审批)。2、OA协同办公系统的缺点:(1)不人性化(因为强制按流程执行)。(2)培训成本增加(但第一次培训完成后,会节约大量人力成本)。二、协同办公系统和OA有什么区别协同办公系统和OA的区别就在于有没有协同管理相关的理念和功能。1、OA系统,即办公自动化系统,通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。OA办公系统的本质是进步机关或是企业办公的整体效果。能够将整体办公机能进行进步的,就只有在符合CSCW(ComputerSupportedCooperativeWork电脑化协同工作)意义下开发的办公软件系统才能够做到。因此从2000以后,开始在传统的OA应用软件里,引入了协同管理相关的理念和功能。2、协同办公系统,广义上来讲是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。协同办公系统没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。狭义上来讲,协同办公系统多指OA系统。2023-08-28 14:04:071
协同办公是啥?
协同办公软件可以协同企业内部高效沟通与办公!减少手工方式产生的错误与信息不准确,消除信息孤岛,提高企业资源的利用率,支撑企业的管理和业务的运作,提升工作效率,方便获取企业的各种数据,为决策提供参考!2023-08-28 14:04:195
协同办公软件和OA是什么关联?具体用来做什么的?
oa协同办公管理软件这个不能说哪个更好,要看你的需求。因为oa是一个管理办公平台每个企业的管理都差不不多,只是那个产品给你带来的附加值更大一些,我们企业上个月刚采购了一套产品我建议你从如下几个方面选进行选型,希望对您有所帮助,第一价格:价格很低的产品我认为他是有目的的如果你对它市场策略的目的掌握不清楚的很容易被蒙,因为一个好的产品需要一个适宜的价格来维持公司的发展,但是也不能追求高价格就是最好的,第二:产品是否易用,给我的经历就是oa协同办公你不要追求很多的功能,很多的功能你感觉是为公司着想,但到最后你很有可能被你挖的坑给活埋。产品一定易用才能成功。第三:实施方的能力,这个是最重要的因为目前的产品都大同小疑,实施方是保证你项目成功上线的最重要因素,一个不专注实施oa的工程师,最多和你的水平差不多,给你按上,好孬整一下就完了,他的目的主要是验收收款。希望如上能给你提供帮助,如果你是深圳这边的的可以找一下深圳伟峰科技有限公司和他们探讨一下,因为他们的工程师对那个产品都非常熟悉,都是8年有经验老手,就是不买他们的也可以从中的道很好的经验。2023-08-28 14:04:393
OA协同办公的好处?
OA是Office Automation的简写,即办公自动化。以满惠OA为例,功能包含PC管理端和OA移动端,其核心功能包含审批管理、流程管理、表单应用、接待管理、图书管理、用品管理、车辆管理、会议管理、公文管理、目标绩效、客户管理、项目管理、印章管控、合同管理、资产管理、通知公告等功能,快速实现跨组织、跨系统协同办公能力。OA办公系统的意义在于:1、提高组织效能2、提高办公效率3、规范内部管理4、降低管理成本5、落地无纸化办公6、实现资源共享和知识积累,辅助领导运筹帷幄,科学决策。2023-08-28 14:04:493
什么是协同办公管理系统?
协同办公是利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件,给办公人员提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款在线软件。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能,并且在及时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求,不仅如此,很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台,因此形成了一系列的协同办公系统。协同办公管理系统是以知识管理为核心,协同运作为进化手段,使企业的资源融会贯通,吐故纳新,始终以崭新的形象生机勃勃地面对多变的外界环境的管理软件平台。2023-08-28 14:05:002
企业应该如何使用OA协同办公软件?
首先需要有这个软件,然后根据软件上的功能引导进行处理就可以,否则的话完成不了这些相关的事情。2023-08-28 14:05:092
协同办公OA是什么?
协同办公OA其实就是办公自动化(无纸化办公)加上了一些工作流(像ERP资源管理、crm客户管理、)的功能,是为了能够多部门进行协同处理公司业务的加强版OA(我是这么认为的,因为之前的OA定位就是在办公方面,不涉及工作流),协同办公OA也是为了达到增加企业的工作效率、信息共享、降低办公成本、提升企业的管理水平的目的。如果你的企业想要引入协同办公OA的话,要注意一下这种软件十分位定制化和标准化产品的,如果你的企业规模人数比较多的话我建议你就购买定制化的产品,如果企业人数规模都不是那么多的情况下,购买标准化的产品就好了(还能节省一部分费用,因为定制化比标准化要贵出不少)。下面那个是我公司正在用的协同办公OA系统2023-08-28 14:05:3211
协同办公软体对企业的重要性在哪里?
随着数字化时代的到来,协同办公工具成为了现代企业提高工作效率和优化工作流程的关键。通过合理选择和有效利用协同办公工具,企业能够实现团队协作、信息共享和任务管理的高度集成,从而提升工作效率、降低沟通成本,并优化整个工作流程。集中化团队协作 协同办公工具提供了一个集中化的平台,让团队成员能够共享文档、文件和信息,并在一个地方进行讨论和协作。通过实时编辑、评论和版本控制等功能,团队成员可以实时协同工作,避免了繁琐的邮件往来和文件传递,大大提高了团队的协作效率。此外,一些协同办公工具还提供了任务分配和跟踪功能,可以帮助团队成员清晰了解自己的任务,并及时跟进进展。简化沟通和协调 协同办公工具能够减少繁杂的邮件和会议,简化沟通和协调的过程。通过实时聊天、在线会议和视频通话等功能,团队成员可以迅速沟通和解决问题,避免了信息传递的延迟和误解。同时,一些协同办公工具还支持多渠道通知和提醒功能,确保团队成员及时收到重要的消息和任务更新,提高协调的效率。自动化流程和任务管理 协同办公工具提供了自动化流程和任务管理的功能,能够帮助企业实现工作流程的规范和自动化。通过创建流程模板、设置工作流程和定义任务触发条件,企业可以简化和标准化工作流程,减少人工干预和错误。一些协同办公工具还支持任务优先级和进度追踪,可以帮助团队成员清晰了解任务的重要性和紧急程度,并及时调整工作安排。数据分析和反馈改进 协同办公工具提供了数据分析和反馈改进的功能,能够帮助企业了解工作流程的效率和瓶颈,并进行相应的改进。通过收集和分析工作数据,如任务完成时间、团队协作频率等,企业可以评估工作流程的效果,并及时调整和优化工作方式。同时,协同办公工具还提供了反馈和评价的功能,团队成员可以互相评价和分享经验,促进工作流程的不断改进和提升。协同办公工具在优化企业工作流程方面发挥着重要作用。因此,企业应根据自身需求选择适合的协同办公工具,并合理利用其功能和特点,从而实现更高效的业务运作,取得持续的竞争优势。2023-08-28 14:06:212
什么是协同工作?
http://www.360doc.com/showweb/0/0/607355.aspx 这里面有 自己去看2023-08-28 14:06:324
适合小公司用的办公软件,可以协同办公软件是什么?
用友2023-08-28 14:06:403
登录协同办公oa需要通过什么工具
登录协同办公oa需要通过Windows操作系统的‘Internet Explorer 浏览器"工具。协同办公系统与OA区别:括会计电算化在内的办公自动化试点工作。到90年代中期,国家和企业开始对OA进行了大量的人力和物力投入。当时,OA的应用还仅仅是停留在进步个人的办公效率上,例如将手工打印转移到电脑打印,或是利用简朴的数据库软件编写程序来建立员工档案数据,查找内部信息。然而OA办公系统的本质是进步机关或是企业办公的整体效果。能够将整体办公机能进行进步的,就只有在符合CSCW(Computer Supported Cooperative Work 电脑化协同工作)意义下开发的办公软件系统才能够做到。因此从2000以后,海内很多软件厂商,开始在传统的OA应用软件里,引入了协同管理相关的理念和功能。2023-08-28 14:07:491