- 真可
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时间管理是通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。因此管理好时间需要我们利用好身边的工具。
1.善用闹钟。
我们可以给工作时间内每小时定一个闹钟。它会强制性地打断你正在做的事情,提醒你反思自己正在做的,是不是你真正想做的。如果你生活中经常不知不觉失去了时间,那就很适合用这个。它会把你的时间颗粒度缩短到一个小时。
2.列出不要做或者避免做的事情,比如无聊的酒会应酬和打游戏。
马云说,我从不看别人是怎么成功的,我只关注人家是怎么失败的。从人家的失败中,吸取教训,做到不失败,本身就是一种成功。同样的,对于你来说,是什么东西一直折磨着你,牵绊着你,阻止你前进。
3.工作必有输出。
想学习写歌,思考这首歌的形式,旋律,于是脑子里一个关于歌曲的仓库被打开了。每次听完,稍稍做个笔记,总结一下自己的想法。就这样,不断听不断记,你会发现,自然而然进入了一种学习的状态。这种自我学习态,是人类一种级别相当高的精神状态。
每件事,你都可以重新学习。每扇门,你都可以重新打开。你会体验到,那种名为“学霸”的乐趣。学霸学霸,只是比一般人多一点好奇心,多一点专注罢了。你在一个领域呆久了,一样可以变成专家,很简单。只要会自我迭代,不断输出就可以发挥出时间的巨大作用。
4.善用便签。
这是面对任务,分解任务的一个最直接的界面。手机,电脑保证随时能看见,要知道自己现在处在任务的哪个位置,下面应该怎么做。 便签分短期和长期。通过不断分解长期任务,不断优化更新短期任务,将随时知道你的进程。时间管理最好的状态,就是你知道这个时间应该做什么,并且你正在做。
扩展资料:
时间管理中的优先次序
1、迫使你自己至少每天花几分钟用钢笔和纸写出一天或一星期中要完成的重要任务。
2、确信你每天或每星期计划内和计划外的活动总是被列入时间日程,并且有必要的话,重新进行时间安排。
3、建立一个体系确保你能够容易地找出你需要做的事情。仔细考虑计划的目标和最后期限。
4、在你已经看过总工作量并且计算出有必要在多大程度上重新组织之前,不要做出承诺。
5、要认识到自己的能力有限,你可能需要借助其他人来达到目标或完成任务。
参考资料来源:百度百科-时间管理
- 贝贝
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一、认识时间管理的概念; 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的计划,做为一种提醒与指引。 时间管理就是自我管理,自我管理即是改变习惯,让自己更有绩效,更具效能。把事情很快地做完,叫做效率;把事情很快又很好的做完,叫做效能。时间是资本和无法更新的收入,任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划,都必须从我们对时间宝贵性的认识入手,管理好你的时间就能管理好你的工作。在进行有效的时间管理之前,必须充分理解时间管理的概念,从而学会掌控时间,合理安排自己的工作和生活,最大限度发挥时间的效力,提高工作绩效。
二、树立明确的时间管理目标; 成功等于目标,时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。人生旅途上,没有目标就如在黑暗中行走,不知该往何处。有目标才有方向,目标是前进的推动力,能够淋漓尽致地激发人的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。 然而,制定目标不是一件容易的事。一个有效的目标必须具备这些特性:1)具体性,有效目标不能大而空,应具有阶段性和可操作性。为此,我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标,再制定出高效的日程计划,以此督促自己朝向既定目标迈进。2)可衡量性,任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准,包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。3)可达性,无法企及的目标只能是白日做梦,而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性,又不超出自己的能力所及,经过一番努力最终可以达成。4)任何目标都应该考虑时间的限定。不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”,以便进行工作进度的监控。
三、制定时间管理的行动计划; 哈罗德·孔茨说过:计划工作是一座桥梁,它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来,以克服这一天堑。目标是计划的开始和归宿,设立正确的目标是成功计划的前提;计划是实现工作目标的支持系统,是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排,计划是预测和构想,即预先进行的行动安排,计划是管理的首要智能。计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序”,它含有三个特性,前瞻性的思考——思考及判断未来可能的状况,下决策——决定未来想要达成的状况,目标导向——规划各个标的,以达成期望的状况。 对于时间管理而言,就是要针对设立的明确时间管理的核心目标,依次按重要性排列,然后依照所设立的目标写出一份详细的计划,并依照计划进行。然后将设定的目标进行分割,何谓分割呢?就是把目标细化,年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。
四、分清轻重缓急; 美国一位著名的管理学家认为:有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方了,管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间,集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。将自己工作按轻重缓急分为重要、次要和一般三类,安排各项学习和工作时间和占用百分比;在学习和工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率,重新调整自己的时间安排,更有效的工作。 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程序进行划分,基本上可以分为四个“象限”,时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力 和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上。那么什么是重要的事和紧急的事呢?重要的事就是你个人觉得有价值且对你的使命,价值观及首要目标有意义的活动,来自内在的需求,对自己而言要事有时并不紧急但需要更多的时间,并且天天做;紧急的事就是你或别人认为需要立刻处理的紧急时间或活动,来自外界影响你的生活和工作次序。
五、合理安排工作时间; 有效的时间管理意味着合理安排各项工作。抓住“黄金时间”, 每个人都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间,是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异,在通过观察掌握了自己的内部黄金时间时,用这个时间段处理最为重要的工作。外部黄金时间是指跟其他人交往的最佳时间。这须遵循他人的日程,但可以利用这段时间充分表达自身的优势。 不要把日程安排得太满 意外情况随时都有可能发生而占用时间,若日程太满就会穷于应付。因此,每天至少要为自己安排1小时的空闲时间,让工作和生活更加从容。同时学会分工合作的授权管理,能让别人代劳的事情,自己就不要做,学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的,所谓有所为有所不为,把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。
六、形成有条有理的工作作风; 今日事今日毕,习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入的陷阱。“等会再做”、“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎制定好的全盘工作计划,并且对自信心产生极大的动摇。“今日事今日毕”体现的是一种强有力的执行力,这种执行力将指引按照自己设计好的轨道走向成功的彼岸。 同时在工作安排上要与你的价值观相吻合,不可以互相矛盾。一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,就很难知道什么是最重要的,当价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。人永远没有时间做每件事,但永远有时间做对你来说最重要的事。
七、应用时间管理技巧; 19世纪意大利经济学家帕累托提出80/20原则,其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,是那20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润,世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。同时,领导人员工作效果中的百分之八十,往往集中在百分之二十的最重要的工作上,80/20原则就是抓住工作的百分之八十的价值,集中在工作的百分之二十的组成部分这一法则,运用“关键的事情占少数,次要的事情占多数”是一个普遍现象这一规律。时间管理是自我管理中重要的内容,大凡业绩卓越的人大都是具有高效时间管理的人,应用有效时间管理的方法和技巧,可以合理安排自己的工作与生活,最大限度地发挥时间的效力,提高工作绩效。
八、克服内外引起的时间浪费; 时间管理当中最有用的词是“不”。学会说“不”, 有时拒绝是保障自己行使优先次序的最有效手段,勉强接受他人的请托而扰乱自己的安排,是不合理的。如果有的请托由他人承担可能比自己更合适,不妨向请托者提出适时的建议。量力而行地说“不”,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任委托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果都无法达标,都会打乱委托人的时间安排,结果是“双 输”。 所以接到别人的委托,不要急于说“是”,而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与委托人协调,在必要时刻,要敢于说“不”。 同时,时间管理的另一个关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间;假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。
- ardim
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一、设立明确的目标
时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把今年度的4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定详细的计划,并依照计划进行。二、学会列清单
把自己所要做的每一件事情都写下来,列一张总清单,这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。1.将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;2.将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来;
3.每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。三、做好“时间日志”
你花了多少时间在哪些事情,把它详细地,记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,平上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。四、制订有效的计划。
绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3-4小时,并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。
五、遵循20:80定律
用你80%的时间来做20%最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情,而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此,必须学会如何把重要的事情变得紧急。六、安排“不被干扰”时间
假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至可能比三天的工作效率还要好。七、确立个人的价值观
假如价值观不明确,就很难知道什么对你是最重要的,当你的价值观不明确时,就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但永远有时间做对你来说最重要的事。
八、严格规定完成期限
巴金森(C.Noarthcote
Parkinson)在其所著的《巴金森法则》中写下这段话“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
九、学会充分授权列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,找适当的人来授权。十、同-类的事情最好一次做完假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
- 马老四
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最近和不同行业的很多朋友交流后觉察到,时间前所未有地不够用,是当下大多数社会精英们面临的严重困扰。
高端商业人士的时间管理更应该像一架毫无阻力的精密仪器,各个零部件齿轮无缝咬合,精准地配合,像艺术品般完美地运转。
同样的一年,工作量是普通人5倍还多,休闲时间是普通人2倍还多,这种时间产出值,一定有迹可循。
分享17条时间管理干货技巧,让你轻松收获高效能生活方式:
1、认知时间的重要
时间是一个人最宝贵、最稀缺的资源,我们只有在认知到时间的重要性之后才有可能发自内心地尊重和珍惜自己的时间。
2、用金钱买时间
金钱财富虽然宝贵,但是它们能够不断被创造,只有时间是一去不复返的,所以在经济条件允许的情况下,建议大家多花钱买别人的时间,也就是要学会委托,把自己的时间节省下来做更有意义的事情。
3、画时间格子
据说人生只有900个月,拿一张白纸,画一个30×30的表格,每过一个月,就填满一个格子,算一下你现在的人生已经走了几个格子,然后用彩色笔涂上颜色,以后每过一个月,就图上颜色,这个小游戏可以让我们更直观地感知到自己的人生还剩下多少。
4、记录时间花费
像记账那样记录时间花费,了解自己的时间都用在哪里了,尝试用一周的时间记下每天的行动,例如:几点到几点睡觉、几点到几点工作、刷微信聊天用了几个小时、上下班路上用了几个小时......推荐大家在手机上下载一款叫【atimelogger2】的APP帮助你记录时间。
5、常思考提升效率的方法
常常思考如何提高自己的效率,一个事情不是只有一种方法可以完成,保持思维中“提升效率”的敏感度和意识,不断优化自己处理事务的方式方法。
6、熟练掌握提升效率的小技巧:
(1)相同的事情模板化:经常重复做的事情,制作出模板,下次再做就可以直接复制黏贴或简单修改。
(2)重复的事情批量做:一天打印文件五次,不如一次性完成,这样就减少了来回走动的次数。
(3)要事第一,学会委托:要做的事情太多,但不是所有的事情都值得我们自己去做,拿出标准,做选择,做减法。
7、不同的身体器官同时运作
不同的身体器官同时运作不是说让大家一心二用,而是指两个不同的器官可以在同一时间兼容运作,例如:边跑步边看视频(听音频)学习。
8、精力管理是时间管理的基础
没有健康的身体素质做基础,我们很难实现做事高效率,就像在很困很疲乏的时候要集中精力专注做一件事几乎不可能实现。
9、拒绝懒觉
朋友圈里那些每天早起的事迹是否让你非常羡慕却也望而却步?对于大多数人而言,5点起床还是颇有挑战的,那么我们不妨先从拒绝睡懒觉开始。
10、有规律地生活
现在不少人很容易因为在床上玩手机就晚睡熬夜,第二天自然也不能早起,更有甚者会第二天一整天都头脑昏沉。所以,保持健康而规律的生活,不因为放周末就晚睡熬夜是实现高效人生的前提。
11、在对的时间做对的事
生物钟对人的精力起很大的影响作用,我们可以根据自己生物钟的反应,来决定在哪个时间段做哪件事,例如:你早上起床时是精力最旺盛,头脑最清晰的时间段,那么早上你就可以做一些有挑战并且富于创造力的工作。
12、找到到自己的时间黑洞
每个人都有自己的时间黑洞,也就是说:做某件事情时情不自禁花很多时间却没有获得很好的结果。例如:花大量时间刷朋友圈、玩游戏、逛淘宝就是不少人的【时间黑洞】。找出自己的时间黑洞事项并加以管理,例如:以前你一玩起游戏来就会玩到天昏地暗,那么现在你就可以在自己玩游戏时设置一个闹钟时间到了就强迫自己停下来。
13、碎片时间合理利用
别小看5分钟、10分钟这些零碎的时间,利用这些时间我们可以完成很多事情,例如:看2篇文章、做个简单的运动......养成习惯,久而久之会有你意想不到的效果。另外推荐大家使用一款叫【flat tomato】的APP,它可以帮助你统计自己碎片化的时间有多少,以及你做了多少事情。
14、善用效率工具
人类的进步史其实就是工具的发展史,所以善用高效能工具很重要!例如:打字用双拼能提升打字速度,语音输入法能帮我们快速记录灵感和做会议记录、【everything】APP能帮我们快速找到文件......还有很多能够帮助我们提升效率的工具等待大家发掘。
15、写下来才能快起来
把要做的事情写下来而不是记在脑海中,列出事项清单,标上截止日期,这样能够使我们不遗漏任何重要的事务,也能解放我们的大脑,让它不陷在记忆的低级功能里,而是更多去做思考,使用大脑的高级功能。
16、时刻保持所处环境的干净整洁
家里物品乱糟糟,桌面物品大量堆积,生活环境不好容易导致我们毛毛躁躁,效率下降。所以时刻保持自己所处的环境干净整洁,只保留必须要用的物品即可。
17、多阅读,多分享
想要提升自己的效率,那么就多看这个领域的书籍,以及去结交一帮有共同需求和爱好的朋友,大家聚在一起定期交流生活中的新发现,以及探讨尝试各种优化时间提升效率的方法,集思广益比闭门造车更能让自己快速成长。
- 牛云
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管理者要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是很多的,时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的―――它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力。对于生产和商业活动来,就是潜在的资本。在工业史上,经常有这样的事情:仅仅是一天之差,就可以导致一个企业的巨大成功和另一企业的倒闭破产。
所以,不懂得利用时间就是最无能的管理者。浪费时间就等于浪费企业的财富。
会不会利用时间不是单纯地看工作时间内是否充满了各种工作。有很多管理人员,从早忙到晚,不单在工作时间内挤满了各种工作。而且还在工作时间以外寻找时间继续工作。单纯从这个现象看,并不能表明该管理人员会利用时间。他的工作精神固然是好的,但他还不能称得上是最好的经理,也不能称他是善于利用时间的能手。
会不会利用时间,关键在于会不会制定完善的、合理的工作计划。所谓工作计划,就是填写自己和企业的工作时间表―――某年某月某日要做什么事;哪些事先做,哪些事后做°哪个时间内以哪些事为重点;安排哪些时间内做什么事售上都业的目标何时达到;……等等。
但是,所有计划地利用工作时并不是要求管理人员把末来的工作时间全部地填满工作内容。有计划地利用工作时间,主要是合理地安排最主要的工作和最关键的问题。这些工作和问题,只要安排得适时和得当,就会像机器的主轴带动整个机器运转那样,促使其他的事情按时完成。
因此,真正会利用时间的管理者,不是把大量时间花于忙乱的工作中,而是用在拟订计划中。能干的管理者,用很多时间去周密地考虑工作计划―――确定工作目标的手段和方法,预定出目标的进程及步骤。他不但在年初这样做,在动手做每件事以前也这样做就是说,在这些能干的管理者看来,大的目标有大的计划,中等程度的工作有中等程度的计划,小的工作则有小的计划。总之,大事小事,都要事先周密考虑。一旦考虑出完整的计划,执行起来就很顺利。表面看来,作计划和考虑问题的时间占用得多了,但实际上,从总耗用时间量来计算,却节省了许多宝贵的-----即压缩时间的流程,充分利用了每个单位的时间。
支配时间的方法
一个成功的人,善用他的时间,是最大成功因素之一。企业发展到今天,一个业务主持者,时间不够用,往往是普遍的现象,既然谁也无法获得比别人更多的时间,那么,唯一的办法是如何计划充分利用你的时间。
(一)充分利用时间
如果想要成功的配时间,你可以使用估计、分配与控制等方法,你还可以种用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式,来在达到目的。
只要低开始将所有的活动按部就班的作成记录时,工作效率自然就侍增高,介这必须在做完一伯事后,就尽快的记录下来,而且,即使是小事,也不容忽略。
(二)排定处理顺序
“对于各种不同的事,是否分配了恰当的时间去做?”“是否将有限的,几小时利用得有效?”要将这些问题放在咫思索,仔细地分析所有的活动,然后,就必须决定何事应先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做,结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香“了。很多事,就是如被搁置以致成了无法解决的问题。
要避免这种错误,只有在每天晚上或早晨,坐在办公桌前先看看那些堆在案上东西,花点时间浏览一番,并且归类,分成数堆,再分别缓急依次排好,这样,“陈年老酒”就可绝迹了。
(三)分派工作
当你应用这原则去处理事情时,一定会发觉有些已拖延了好几天,甚至好几个星期。如此一来,你就该去查明产生这种拖延现象的原因,相信你经常会发现有些职员,拿了薪水却没做他份内的事。你是老板,那么就完全看你怎样防止这类事重演了。通常这种情况下,是应该实施企业管理上的分层负责制度。有人使用下列的方法来改进:
(1)决定那些事由秘书处理;
(2)将一些工作分配给助手做;
(3)然后看看其余的,再次决定那些仍可由秘书或助理“分忧”,此外,就该自己身下厨了。
(四)分配时间
当你注意今天的每一件工作时,就必须决定该花多少时间在这上面,我们把这称为“分配时间”。一大早,口述和笔录大约要30分钟,接下来30分钟就该和老板讨论了,也许你还得要15分钟的时间去应付求职者。如果你九点上班,现在已经十点四十五分了。午餐前,也许要和采购部门接角,而且说不定还得赶到市区去加扶轮衬的取会哩!这就是“时间分配”。它的秘诀是要确定你眼前的工作,到底要用多少时间,那也中只有“经验”这位先生才能帮忙了。只要这样做,你将会很快的发现不必要的琐事,都已分配给属下操心去了,再不会溜到你工作表上,这可替你濞掉不少的麻烦。
有一位身任数家商业杂志社的总编辑,要求属下把信件都送到他办公室里,他必须拆信、看信,再把信件分成若干堆,决定分给属下那位编辑处理,接着亲自送到每人桌上。整个过程平均就了一个钟头,于是,他每天加班,要不然就带着“家庭作业”下班,才有办法把工作完成。除此以外,更坏的是他的编辑人员,不得不等他送信来,是整个编辑部门成天都是口述作业。这位总编辑之所以会这样,就是他想知道下究竟是在做什么事。但终于,他觉悟到自己只是在虚耜时间。以后,他的编辑开始直收信,并做成新闻或新动态的摘要呈给他了,事实证明以往他一直浪费了大半的时间,因为几乎有3\4的信件是向废纸篓报到的。
(五)排定时间表
某大石油公司的一个训练主管,为推销员设计了一个预估工业产品推销方法,他给每人一张表格,并建议他们在每周开始前将它填好。填表只要半个钟头,但在填完后每个人都找出访问客户的最佳途径,而且每个停留点上所该做的事,也都记在上面,再不会被遗忘掉了。把事情依其重要性列成表,从最重要的开始做,完成后,核对一下,再从表中册掉它。何时开始做记录表并不重要,重要的是你心中必须经常有时间表的观念。
这类表的说要作用是,你一次只能做一件事,如果一民两用,做东做酌,那你就已经消着落处理眼前事的能力。
(六)应付意外事件
火车、飞机、公共汽车、轮船等依时间表运行,但依然会有意外事件,同样的情形也可能发生在你身上,所以,为意外事件留时间,是很明智。某百货公司的经理,早计划在星期一举行大减价,而很不巧的,星期日恰好是该公司一年一度的员工野餐活动。当天艳阳高照,是个很难得的好日子,结果星期一早晨,1\4的职员因阳光炙伤而请假,筹备已久的大减价就因而流产了。这就是末预留意处理外事件的时间的一个例子。
聪明人有三个预防此类事件发生的方法:第一每件计划都留有多余的预备时间。第二、努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三、另准备一套应变计划。
假使你为每件工作立下时间限制,你将发现,有三件事已民做成功了:
(1) 迫使自己在规定时间内完成工作。
(2)对你自己能力有了信心。
(3)你已仔细分析过将做的事了,而把它们分解成若干意境单元,是正确迅速完成它们的必要步骤。
一旦拟定了目标,计划好时间表,剩下的关键就是快动手去做了。
(七)赢取时间的办法
1. 把该伏特的事,依重要性抚所排列,这件工作,你可以在周末,前一天晚上就安排妥当。套名俗话说:“豫则立、不豫则坏”凡事要把握先机。
2.每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作,这样,你非但立下好榜样,而且有时间在全天工作正式开始前,好好计划一下。
3.开妈做一件工作前,应先准备好,把所有需要的资料、报告放在桌上,这样将免得你为寻找遗忘东西浪费时间。
4.利用电话、电报、信件和像口述机一类的装备,以节省时间。
5. 购买各种书籍、手册,及录求 客人问的服务,尽可能吸收及准备知识,这样可增进你处事能力,减少时间浪费。
6. 把最困难的事搁在工作效率最高的时候做,例行公事,应在精神较差的时候处理。
7.
养成将构想、概念、赁据及资料,存放在档案里的习惯,在会议、讨论或重要谈话之后,立即录下午点,这样,虽事过境迁,但仍会记忆犹新,因为没有比忘记履行诺言更的事了。
8. 训练速读:想想看,如果你的阅读速度增快2-3倍,那么行事效率该有多高?这并不难做到,书店及外界都有增进你这些能力的指导训练书籍。
9. 让闲聊浪旨你的时间,对于那些上班时间找你东拉西扯的人知道,你很愿意和他们谈天,但却应在下班以后。
10.利用空闲时间:它们应被用来处理例行工作的,假如那位访问者失约了,也不要呆坐在那里等下一位,你可以顺手找些工作来做。
11.充分发挥你手提箱的功用:把文件有条不紊的排好,
知道哪些东西在哪个位置上,这样谅可避免费是去找东西,更不会再有与人洽谈时,翻箱倒柜的事。
12. 琐事缠身时:务必果断地摆脱它们。尽快地把事做完,以便专心一致地处理较特殊或富创造性的工作。口述时,只述重点,其余就让秘书或助手来替你做,只要使他们知道你期待他们要做什么事就可以了。
13. 管制你的电话:电话虽然不可缺少,但如果完全被你太太或朋友占用了,那这工具岂非像一个被埋没掉的天才?还有,在拿起电话前,先准备好每件要用的东西,如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等。
14. 该做的事都放在桌上,以免遗漏。
15. 晚上看报:除了业务上的需要外,尽可能在晚上看报,而将一日之计的宝贵光阴,用在读信、看文件或思考业务状况上,这样将可使你每天工作更加顺利。
16. 开会时间最好选择在午餐或下班以前,这样你将分发现这段时间,每个人都会很快地做成决定。
17. 当你遇到一个健谈的人来访,最好站着接待他,奇怪吗?这样他就会打开窗子说亮话,很快就道出来意了。
18. 将相关的工作列在一起,举例说,你应口述数小时,或该与属下连串的讨论,如此会使你较有概念。
19. 休息片刻,来杯咖啡、茶、冷钦,甚至只要在窗前伸个懒腰,就中够使你精神抖擞了。
20. 沉思:每天花片刻时间思索一下你的工作,可寻求出各种增进工作方法及满意的灵感,受益匪浅。
时间管理
每一位经营者都会有一种时间不够用的感觉,大部分的经营者发现有这个问题的时候,大都是以燕加人员(如秘书)分担工作来解决,可是最后事实证明人员燕加之后工作不但不会减少,反而更加忙碌。这个问题使许多企业家感到因或。
美国两家著名的管理顾问机构―――管理工程师联合顾问所与史玫特顾问公司曾经就这个问题做了一个调查,这个调查发现,企业经营者之所以感觉到时间不够,主要就是浪费太多时间在下列三方面:(1)打电(2)开会(3)处理信件。
(一)电话干扰
第一个问题是打电话,第一个经营者每天总要接到数个甚至数十个的电话,而他打出去的大概也在这个数目止下,这些电话通常都不能像其他公务一样,集中处理,尤其是来电,究竟什么时个候会铃响根本无从得知,因此许多工作常因接转电话而被干扰中断。根据心理学家的研究,当我们正在专心做一件事情或思考某一项问题的时候,最好能够一气呵成,不要中途中断,因为受到中断的干扰之后,通常都要经过一段相当长的时间才能使精神或思绪再重新集中,根据研究,电放的干扰是打断经营者思路和破坏其集中精神的最主要原因。
为了解决这个问题,大部分的经营者都让秘书先“过滤”电话,把一部分可以不敢亲自处理的电话先行代为处理,只有重要事情非由经营者亲自解决不可的才以转接。这个办法因然可以减少来电干扰的机会,但是仍然有限,因为大部分的秘书都无法做严格的“过滤”,而发生处理不当得罪客人的情形,况且大部分来电的人都认为事情很重要,非要经营者亲自接听不可(事实上可能只是芝麻绿豆大事件),在这 情形担任过滤工作的秘书就难以再坚持,只好矛以转接,因此这种办法并无竿见景这。
(二)会而不议
第二问题是“开会”,每一个企业每周总要开几次会议,规模越大者,开会的次越频繁,每次开会时间产者20分钟,多者持续3-4小时,这些会议有些是“计划“公司政事,有些是”检讨“业务成效,有些是”协调工作系其目的都是冠旬堂皇,但是根据上述两家管理顾问机构研究发现,大部分企业内所开的会议都患有“会而不议、议而不行”的手病,大家在会中信口开河或无的放,。说口沫横飞,,听者则是昏昏入睡,等到该说的都说完了以后,主席乃宣布散会,于是大家带着一脸的空白,打个哈欠,做鸟兽散,这是一般企业界开会的通病,也是造成经营者浪费时间的第二个原因。
(三)处理信件
在第三个问题是写信,处理公私信件是一件挺浪费时间的事情,因为“写信”不比“说话”,总是比较费时间,再加上字句的斟酌,一封普通信件写下来,总要砂耗在办公室的时间能有几个半个钟头,能处理掉几封信件?
(四)时间管理
要解决这三个问题,以增加可用于创造思考方面的时间,下列几种方法值得参考:
在处理电话方面:选择一位能干的秘书,授予更大的权力,在某些之内的电话,直接交给他去处理,不必转接。如果非由经营者自行处理不可时,应简短扼要,不要在电话中扯此与主题无关的事情,养成能在3分钟内把问题解决并挂掉电话的习惯。
在参与会议方面:不参加没有准备的会议,规定员工养成开会必须准备,发言必须简短,内容必须充实,会议必做“结论”的习惯。一方面减短会议的时间,一方面使会议不流于形式。除此之外经营者应该视会议的性质,尽量减少参加会议,有些会议末必要参加,只要在会议后批阅一下会议记录即可了解全盘大要。
在处理书信方面:能交由下级单位或必书处理的信件,可直接交给他们去处理,必须自己回复,或口授给秘书,经记录整理后,再签字发出,这样就可以节省许多时间。写信时应尽可能简短扼要,不要拖泥带水;邱吉尔说过,不能在一张纸的范围内把想表达的意思完全表达出来的,就不能算精简扼要,这个标准,可以让经营者做为处理信件时参考。
如果您常感到时间不够用,不妨也试试这些方法。
时间管理的软件或方法
1. 易通电脑锁2006 5.5.8
电脑使用时间管理;定时关机锁定提醒;系统保护修复
download.p****.net/system/sysenhance/19657.html
2. 桌面小闹钟 1.2
桌面小闹钟,是一个时间管理软件,你可以随时增加、编辑、修改有关定时任务,到时间就弹
www.o********.net/soft/28799.htm
3. Clockwise 3.30a
结合了数字时钟、日历、提醒/备忘时钟、和程序调度的时间管理工具
download.p****.net/system/automate/4743.html
4. 易通电脑锁2006 5.5.8
易通电脑锁软件集电脑使用时间管理(关机、锁定状态)、定时控制(关机、锁定、重启等)、
www.o********.net/soft/38949.htm
5. TimeLock上机时间管理员 V4.5.00
上机时间管理员,使您不再为不好控制孩子玩电脑的时间
www.s***.com/soft/6373.html
6. ClockWise 3.25 汉化版
一个结合了数字时钟、日历、提醒/备忘时钟、计时和程序调度的时间管理实用工具,它可
www.o********.net/soft/8454.htm
7. 桌面小闹钟 V1.2
一款时间管理软件,您可以随时增加、编辑、修改有关定时
www.s***.com/soft/21871.html
8. 东日—时间精灵(Sunny TimeSprite) 3.0
是一款轻便、实用、绿色的时间管理软件。包括音频文件,她的总大小只有700k左右;启动
www.o********.net/soft/9323.htm
9. 凌峰日程表 2.0
凌峰日程表是一款用于个人时间管理的软件.可以有效提高时间利用率,提高工作学习效果
www.o********.net/soft/23822.htm
10. 凌峰日程表 V2.0
凌峰日程表是一款用于个人时间管理的软件.可以有效提高
www.s***.com/soft/14825.html
11. The Time Master V2.13
The Time Master 是一个时间管理工具,它提供了一个工
www.s***.com/soft/19191.html
12. ClockWise 3.30a
一个结合了数字时钟、日历、提醒/备忘时钟、计时和程序调度的时间管理实用工具,它可
www.o********.net/soft/8455.htm
13. TimeLock上机时间管理员 4.5
电脑的好管家__TimeLock在家中,不再为不好控制孩子玩电脑的时间而犯愁。在办公室,不必
www.o********.net/soft/14986.htm
14. “赢时星”时间管理软件 V2.0
"赢时星"时间管理软件是一款专业的时间管理软件。
www.s***.com/soft/22283.html
15. 丽芳时间管理 V2.1
一款简单而又实用的时间管理器,功能有:定时关机、注
www.s***.com/soft/18834.html
16. BoBoo 1.0
一个精巧实用的时间管理工具,有定时提醒、启动设置等,好东西看看就知道了... 授权:
www.o********.net/soft/16447.htm
17. 丽芳时间管理器 2.1
一款简单而又实用的时间管理器,,功能有:定时关机、注销、重启、提醒、计划任务、计
www.o********.net/soft/33238.htm
18. EasyEveryday 1.2
定时提醒和程序调度的时间管理实用工具。你可以用它自动安排关机和重新启动的时间,也
www.o********.net/soft/10841.htm
19. The Time Master 2.13
TheTimeMaster是一个时间管理工具,提供一个工作计时器,警示,世界时间,一个时期同
www.o********.net/soft/33243.htm
20. T计划 1.0
T计划是协助您进行时间管理的软件,T既是英文Time的字首,T计划就是时间计划。使用T计划
www.o********.net/soft/17545.htm
- Chen
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对于生活在21世纪的我们来说,生活的复杂化及工作的多样性都促使着我们更加需要系统的来管理时间,而很多人其实并没有“时间管理”这个概念。今天,小M就以《时间管理:如何充分利用你的24小时》这本畅销书为例子,用思维导图带你深入理解什么是“时间管理”。
《时间管理:如何充分利用你的24小时》是由美国一名律师兼企业家吉姆·兰德尔(Jim Randel)经过了大量时间对人们的学习方式进行研究后著作而成的,故事内容诙谐幽默,引人深思。
什么是时间管理?
时间管理,简单的讲就是要提前做好规划以及使用一定的技巧、方法等,去效率化运用时间。让我们能清楚了解什么事该做,什么事不该做。
//第一部分:当下的你是如何管理时间的?
时间不会消无声息的流逝,它都是正大光明的在你的生活中奔跑着。当你有意识的利用安排好时间,你就会发现生活还有很多美好等待我们挖掘。
意识当前每天的时间都是如何消费的。确定当前阶段我们的目标是什么?怎么做?怎么分配时间?而选择则是在即时满足感和延迟满足感中做选择,做事情之前先思考,我们是得过且过就好,还是应该为未来着想,做能实现自己将来目标的事情呢?
//第二部分:如何有效管理安排时间?
>创造时间
我们每天在不同的时间段里,精力也都是不同的,安排任务时要与精力相匹配,精力最好的时候去做最困难的事,提高完成效率。而在空闲的时间,如等地铁、等公车的时候,也可以利用起来,杜绝时间的浪费。
>对抗拖延
拖延可以说是时间管理的天敌,为了能够更好的摆脱拖延症,书里也给我们提供了几个很好的方法。
>策略技巧
这部分也是全篇文章的精髓之一,从策略到技巧,从生活规划到良好习惯。掌握这些之后,对于时间应该如何管理就能进一步的了解提升。
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以上是关于《时间管理:如何充分利用你的24小时》整理的精华部分,小M希望大家都能合理安排时间,才能空出更多时间去体验、感受生活带给我们的美好。毕竟高效的工作,是为了更好的生活不是嘛。
PS如何你还想了解更多的时间管理方法
请继续往下看
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时间管理的三大方法
时间“四象”法
①紧急且重要:必须马上行动去做,例如抢险救灾。
②紧急但不重要:可以按照需求,决定是否去做。比如有人打麻将“三缺一”紧急约你的情况。
③重要但不紧急:只要有时间,就应该当成紧急的事情去完成。例如自我学习、做工作总结等。
④既不紧急也不重要:可以等到空闲无聊的时候来做。比如看电影、逛街。
该理论是由美国的一位管理学家提出,人们可以按照工作的重要和紧急程度,将任务划分成四个象限。
>番茄工作法
番茄工作法是一种简易的方法,它的工作方式是选择一个待完成的任务,并设置25分钟的时间。在这25分钟时间里,不能做与该事情无关的事,直到番茄时间结束。每完成一次,休息5分钟;每完成4次,会有额外的休息时间。
番茄工作法确实能够提升工作效率,特别适合拖延症患者。另外,番茄工作法还能减轻时间焦虑、提升个人注意力。每当完成一个任务,还会带来意想不到的成就感。
>思维导图法
思维导图法实际上是“备忘录法”和“计划法”的结合。用思维导图创建计划清单,提前规划未来将要做的事项。
运用思维导图做计划具有两大优势,其一是整体感强,其二是调整起来非常方便。软件自带的上万种图标可以标注任务的属性,让操作者理解起来更方便。明确的工作目标,犹如看清前进的道路,不会再感到迷茫和懒散。
- coco
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唯有强烈职业发展冲动的人,才会对时间碎片化问题焦虑万分,迫切需要习得高级时间管理技术。
有效的时间管理术,我有以下三项关键建议提供大家,以供参考:
第一,确定职业发展的轴心。纲举目张,只有目标明确、定位准确的人,才可能在纷乱的职业发展和日常生活中找到时间管理的轴心,从而将绝大多数时间整合到自我发展的目标中来。轴心确定了,碎片化的时间也就有了被重新组织和利用的可能。其实,一些人的时间碎片化问题,不只是因为时间管理技术不高,还源于身陷多重利益包裹,想要的太多,无法取舍,时间变成了胡椒面,分散利用,不能集中,只有更明确的目标和方向,才能建立利益取舍的参照系,通过利益瘦身而获得时间释放,进而增加时间存量,增强时间连续性。
第二,嵌套式多重任务管理模式。不同于自由职业者,身处团体的职业人,较少能获得绝对自由的时间支配权,很难舒服地在一段时间内只做一件事,更多情况下是多线作战,同步进行多重任务。有的任务轻,有的任务重,有的任务具有短期性,有的任务具有长期性。这些不同类型的任务嵌套在一起,以不同节奏向前推进。身处多重任务,必须把握轻重缓急,兼顾长远。
第三,提升日常生活的管理能力。针对时间碎片化问题,单纯的工作时间管理并不能从根本上解决问题。在工作时间与生活时间相互叠加、侵入和纠缠的背景下,时间管理技术同样要回应日常生活的时间消费问题。尽可能规避无效社交,减少低效社交。除非专门以经营圈子为业,否则就不应被圈子裹着走。同样要避免被消费主义牵着鼻子走。
最后祝福大家都可以拥有高效适合自己的时间管理术,走向自己心中所想。
- 陶小凡
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时间管理,管理的并不是时间,而是你自己。
如何让时间管理更有效,是否可以翻译成让自己的时间过得更有效,让自己的生活变得更轻松,让自己能有更多的时间做自己想做的事情。
而很多人遇到的问题是:想要做某件事之前习惯了拖延,刷起剧来就停不下来,玩游戏一玩一晚上就过去了,任务有很多,总是拖到最后才完成。。。有一句流行的话形容是:间歇性踌躇满志,持续性混吃等死。
而改变这样的状态需要我们从根本来解决这个问题。
找到你近阶段最重要的事情。
知识焦虑,时间焦虑这些问题产生的原因往往是因为想要学习的东西太多而没有太多的时间,这样的时候,需要你找到你最想要做的,最重要的事情,然后思考清楚,自己确定需要做这件事情吗?做这件事请会有什么意义,如果不做这件事情,自己会有哪些损失?一定要思考清楚,将意义想清楚,可以让自己想到就嗨,不做就心痒痒,将损失想清楚,会吓到你的大脑,不做就会焦虑,就会害怕。
如果将这个问题思考清楚了,你就会找到那种,有一点点空闲时间就会做这件事情,无论发生什么样的事情都阻止不了你做这件事,你的时间管理也就不成问题了。
- S笔记
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学了这么多自律和时间管理的技巧,还是不知道应该怎么做?
很正常。很多时候选择太多,还不如没有选择。尤其是针对选择选择困难症的人群
所以,今天打算一劳永逸,将无数的自律管理、意志力管理、时间管理技巧,总结成了这套「12345法则」。分享给你。附上本文思维导图,干货马上到!
1. 一件事管理
很多人的思维非常跳跃。他做事情的时候一会儿看一下网页,一会儿刷一下短视频;一会儿看一下资料,一会儿收一下邮件,没有办法去专注做一件事情的结果,就是他的时间的投资回报率非常的低。
【12345】法则中的1,代表的是一件事情,背后的逻辑就是专注。在任何的时间段内,你只去专注于做这一件事情.最具代表性的方法就是番茄钟时间管理法:
很多人的思维非常跳跃。他做事情的时候一会儿看一下网页,一会儿刷一下短视频;一会儿看一下资料,一会儿收一下邮件,没有办法去专注做一件事情的结果,就是他的时间的投资回报率非常的低。
进入专注的心流状态的具体方法,为你总结在了下面这张思维导图当中:
2. 两个步骤
一个步骤叫做思考。一个步骤叫做行动。
当你接到一个新的任务,你首先去想:我能不能在两分钟之内把它完成?此时你面对两种情况:
a) 这件事对你来说是举手之劳,你可以在两分钟之内完成。
b) 这件事非常麻烦,我没有能力在两分钟之内完成它。
针对这两种情况,接下来你需要采取对应的行动:
a) 举手之劳的事情,立即执行,防止事务积压
b) 麻烦的事情,进行记录,根据重要紧急程度,一天时间规划,排程执行
举个例子,当你专心工作了25分钟,你本来打算停下来休息5分钟,这时你的同事让你上传一份资料,你的第一步应该是思考:找这份资料,我能不能在两分钟之内完成?
如果是一个举手之劳,那我马上找到发给他。如果不是,那我就需要把这件事情给记录下来,把事情先给记录下来,根据我今天事务的紧急重要程度和我今天一天的时间规划,排程执行。
这个两个步骤的目的,就是为了最大程度降低我们既定的行动计划受到干扰的风险,避免一些无价值的琐事,占用我们处理更重要紧急事务的时间精力,提升我们时间的投资回报率(ROI)。
3. 三个核心
三个核心,指的分别是计划、排程、执行。
a) 计划
在我们每天开始之前,我们需要去列出来我们今天有哪些任务,哪些行动项,不管它们是大是小,是否重要,都先把它们列在本子上或者你的时间管理工具上。
b) 排程
根据重要紧急四象限的法则,对上一步列出的所有任务,进行一个排序:哪些是重要的?哪些是紧急的?按照每件事情的重要紧急程度,对其进行排序。
c) 执行
执行的时候从价值最高的任务开始。当第一件事彻底完成,或者无法再推动下去之后,去执行第二件事。
4. 四象限法则
第一象限:重要紧急,救火的事,马上做
第二象限:重要非紧急,投资未来的事,计划60%~80%的时间做
第三象限:非紧急非重要,无价值的事情,不要做
第四象限:紧急非重要,琐事,3D原则处理(Delete,Delegate,Delay)
5. 五分钟原则
当你碰到一个任务,一个难题,你反复纠结应该什么时候去做,按照什么步骤去做。这个时候就。不要陷入到过多的思考,给自己5分钟的时间,先执行起来再说。
这也是一个对抗拖延症很好的方法。因为如果你陷入到了无穷无尽的思考当中,这个事情根本无法起步。
答案来源公众号【宇宽时间管理】