- FinCloud
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1. 安排会议
单击“工具”菜单之“联机协作”。注意:如果此时你的WORD中该菜单文字皆为灰色,那么,对不起,它表示你在安装OFFICE2000时没有装载可选项“MS
NetMeeting(微软网络会议程序)”,而此程序却恰恰是本文的主角。请将它安装上。
现在单击“安排会议”选项,系统弹出
“会议”对话框。就像我们填过无数次的个人简历一样,你只须对号入座就行了。但对其中几个关键的项目应注意:首先,你只须点击一下“收件人”按钮,并在“选择与会者及资源”的对话框中动动鼠标就行了。另外,那个“这是联机会议”的选项一定要选定,否则到时你可能无法实时收到对方的信息;在“目录服务器”和“组织者的电子邮件地址”栏中,你也要如实填入你所使用的服务器名称和你的Email地址;
最后,还要在“OFFICE文档”项中选定开会时共享的文档以及会议的“类别”——我想还是“私有”最合适吧。一切搞定,单击“发送”
2. 现在开会
单击“工具”菜单之“联机协作”的“现在开会”选项,WORD应该弹出“联机会议”工具栏,同时Windows任务栏的系统托盘上也应出现一个叫“MS
NetMeeting”的程序图标,两者缺一不可。
现在再右击系统托盘上的“NetMeeting”图标,选择“打开”——怎么样,咱们的“网络会议室”够豪华吧。赶快点击“呼叫”按钮(注意:此时,与点击“联机会议”工具栏上的“呼叫参加人”按钮效果相同,并在弹出窗口中选择相应的服务器,当然还有参加开会的朋友们。单击“呼叫”后你就静待佳音吧。此时,只要是参加进会议的朋友,首先看到的便是你在“安排会议”时所设的共享“OFFICE文档”。
也许性急的朋友现在已经坐不住了,这样的“联机会议”与Web浏览有什么区别啊?微软的NetMeeting至少为我们提供了三种互动式交流界面——谈天室、白板和音频视频输出(入)。运用起来都非常简单。其中的“聊天室”,只须单击NetMeeting“工具”菜单的“谈天”选项即可,交谈方式与其他类型的“聊天室”大同小异(而“音频视频输出(入)”呢,我因没有家用摄像头而无福消受,只能点点“工具”菜单上的“切换音频和视频”选项解解眼馋了;倒是一个叫做“白板”的东西让我流连忘返,因为它可以让你发挥无尽的想象,把某种不能用语言方式表达的意思用图案、绘画或别的什么方法表达出来。
3. Web讨论
既然是开会没有“讨论”气氛怎么能行?单击WORD2000“工具”菜单之“联机协作”之“WEB讨论”项,并在弹出的工具栏中选择“在文档中插入讨论”按钮,现在你就可以痛痛快快地高谈阔论了。注意:在输入讨论之前要确定主题,以便接收方便于查看。
需要说明的是,当你一旦收到或插入了讨论文字,WORD的窗口便会自动分成上下两截,上部是原文,下部是插话。插话的部分也并非全文显示,而是在其右边多出一个“信签”似的图标来表示。将鼠标移动其上,即可看到讨论主题,而右击该图标,又可进行诸如“答复”、“编辑”一类的操作。真可谓傻瓜式的操作,精灵般的效果。
- 苏萦
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office word 联机协作操作方法:
1安排会议
单击“工具”菜单之“联机协作”。注意:如果此时你的WORD中该菜单文字皆为灰色,那么,对不起,它表示你在安装OFFICE2000时没有装载可选项“MSNetMeeting(微软网络会议程序)”,而此程序却恰恰是本文的主角。请将它安装上。
现在单击“安排会议”选项,系统弹出
“会议”对话框。就像我们填过无数次的个人简历一样,你只须对号入座就行了。但对其中几个关键的项目应注意:首先,你只须点击一下“收件人”按钮,并在“选择与会者及资源”的对话框中动动鼠标就行了。另外,那个“这是联机会议”的选项一定要选定,否则到时你可能无法实时收到对方的信息;在“目录服务器”和“组织者的电子邮件地址”栏中,你也要如实填入你所使用的服务器名称和你的Email地址;
最后,还要在“OFFICE文档”项中选定开会时共享的文档以及会议的“类别”——我想还是“私有”最合适吧。一切搞定,单击“发送”
2. 现在开会
单击“工具”菜单之“联机协作”的“现在开会”选项,WORD应该弹出“联机会议”工具栏,同时Windows任务栏的系统托盘上也应出现一个叫“MSNetMeeting”的程序图标,两者缺一不可。现在再右击系统托盘上的“NetMeeting”图标,选择“打开”——怎么样,咱们的“网络会议室”够豪华吧。赶快点击“呼叫”按钮(注意:此时,与点击“联机会议”工具栏上的“呼叫参加人”按钮效果相同,并在弹出窗口中选择相应的服务器,当然还有参加开会的朋友们。单击“呼叫”后你就静待佳音吧。此时,只要是参加进会议的朋友,首先看到的便是你在“安排会议”时所设的共享“OFFICE文档”。
也许性急的朋友现在已经坐不住了,这样的“联机会议”与Web浏览有什么区别啊?微软的NetMeeting至少为我们提供了三种互动式交流界面——谈天室、白板和音频视频输出(入)。运用起来都非常简单。其中的“聊天室”,只须单击NetMeeting“工具”菜单的“谈天”选项即可,交谈方式与其他类型的“聊天室”大同小异(而“音频视频输出(入)”呢,我因没有家用摄像头而无福消受,只能点点“工具”菜单上的“切换音频和视频”选项解解眼馋了;倒是一个叫做“白板”的东西让我流连忘返,因为它可以让你发挥无尽的想象,把某种不能用语言方式表达的意思用图案、绘画或别的什么方法表达出来。
3. Web讨论
既然是开会没有“讨论”气氛怎么能行?单击WORD2000“工具”菜单之“联机作”之“WEB讨论”项,并在弹出的工具栏中选择“在文档中插入讨论”按钮,现在你就可以痛痛快快地高谈阔论了。注意:在输入讨论之前要确定主题,以便接收方便于查看。
需要说明的是,当你一旦收到或插入了讨论文字,WORD的窗口便会自动分成上下两截,上部是原文,下部是插话。插话的部分也并非全文显示,而是在其右边多出一个“信签”似的图标来表示。将鼠标移动其上,即可看到讨论主题,而右击该图标,又可进行诸如“答复”、“编辑”一类的操作。真可谓傻瓜式的操作,精灵般的效果。
- gitcloud
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联机会议——使用Windows NetMeeting 进行联机会议Windows NetMeeting集成在Microsoft Office中,使您可与处在不同地点的人实时共享和更改文档。当通过一个Office应用程序开始联机会议时,NetMeeting在后台自动启动,让您可以共享文档的内容。开始联机会议之后,就可以共享应用程序和文档,在闲谈(Microsoft NetMeeting 的一种功能,可以打开一个单独的窗口,供参加联机会议的人员键入文字消息,并互相发送)中发送邮件、传送文件并在白板上工作。您可以主持联机会议,也可应邀参加会议。当然,联机会议的主持人和参加人的计算机上都必须安装了NetMeeting,但只有主持人必须拥有共享文档并安装相应的应用程序。另外,主持人应确保所有参加人都知道要使用哪台服务器且都能访问它。 接受联机会议邀请 若要收到联机会议呼叫,您的计算机上必须在运行着Windows NetMeeting。当收到联机会议的邀请以后,可以执行以下两个操作中的一个:* 在收到 Microsoft Outlook 联机会议提醒邮件提醒您参加会议时,可单击“开始 NetMeeting”以接受会议邀请,或单击“忽略”以谢绝邀请。 在收到联机会议呼叫时,可单击“参加会议”对话框中的“接受”,或单击“忽略”以谢绝呼叫。召开计划外的联机会议 所有参加人必须在其计算机中运行W i n d o w sNetMeeting,用它可接收计划外联机会议的邀请。 1. 使用Word XP 打开要共享的文件。 2 . 在“工具”菜单中,指向“联机协作”,再单击“ 现在开会”。 3. 在“找到某人”对话框中,选择希望邀请的人的姓名,然后单击“呼叫”按钮。对要邀请的其他人逐一重复本步骤。 4. 关闭“找到某人”对话框可查看已接受会议邀请的参加人的名单。 5. 其他用户以下的操作就与我们在前面的接受联机会议邀请相同。 6. 联机会议的主持人是全组中惟一可以结束联机会议的人。 关于修订和批注 为了便于联机审阅,Word XP 允许在文档中快速创建和查看修订和批注。为了保留文档的版式,Word XP在文档的文本中显示一些标记元素,而其他元素则显示在边距上的标注框中。 如果多名审阅者在原始文档的不同副本中返回修订和批注,您可以将他们所作的所有修订合并到一个单独的文档中,然后从该文档审阅每一处修订。将文档送交审阅后,可以继续对其进行编辑; Word XP将同时显示您添加的内容和审阅者所作的修订。 审阅者最好启用“修订”功能来编辑文档(单击“工具”菜单,指向“修订”可设置修订功能),但如果未启用该功能,Word XP 会检测并显示所作的修订。
- 左迁
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