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销售助理与销售文员有什么区别?

助理=协助打理,要求比文员高很多,首先你要了解销售的相关政策,熟悉你的产品,广泛搜集行业及客户信息,做好销售的辅助工作!!当然工作也相当复杂和繁琐,但是比文员要高级很多了!

销售助理与销售文员有什么区别?

一、含义不同。销售助理有时很像营销部的一个打杂的文员,诸如客户订单的处理、单品和销售业绩的统计、促销方案、客户投诉、客户退换货等工作都与自己有关。销售文员负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作的人员。二、职责不同,但有交叉。销售助理负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。销售文员协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。完成营销部部长临时交办的其他任务。扩展资料:技巧:一、在不能了解客户的真实问题时,尽量让客户说话多打听一些问题,带着一种好奇的心态,发挥刨根问底的精神,让客户多发发牢骚,多提提问题,了解客户的真实需求。二、同意客户的感受当客户说完后,不要直接回答问题,要感性回避,比如说我感到您。。。。。这样可以降低客户的戒备心理,让客户感觉到你是和他站在同一个战线上。三、把握关键问题,让客户具体阐述“复述”一下客户的具体异议,详细了解客户需求,让客户在关键问题处尽量详细的说明原因。四、确认客户问题,并且重复回答客户疑问你要做的是重复你所听到的话,这个叫做先跟,了解并且跟从客户和自己相互认同的部分,这个是最终成交的通道,因为这样做可以了解你的客户是否知道你的产品的益处,这为你引导客户走向最后的成功奠定基础。五、让客户了解自己异议背后的真正动机当客户看到了背后的动机,销售就可以从此处入手,想到并且说出客户需要的价值,那么彼此之间的隔阂就会消除,只有这样才能和客户建立起真正的相互信任的关系。参考资料来源:百度百科-销售文员参考资料来源:百度百科-销售助理

销售内勤好还是办公室文员好?

这个与你的专业和性格有关。如果你善于交际,销售相关的工作好些,否则,办公室文员更适合你,办公室文员一天的杂事太多,面对不同的领导还得用不同的方法去应对,并且,时间过去了,青春损失了不少,属于自己的只有脸上的愁容,其它技能,我感觉应该不多,这是我对办公室文员的想法,希望对你有帮助!

销售文员工作计划怎么写

销售工作计划 怎么写销售工作计划是每一个销售员工作的依据,销售员写销售计划书是必做的工作。作为一个销售员该怎样对待销售计划呢?精心的制定销售工作计划是你做好销售任务的根本。那么你如何制定销售工作计划呢?刚做销售员或者刚到一个新的公司,你所要做的工作是先了解产品,再了解销售渠道,再了解市常先不忙着写销售计划,等你觉得对市场情况,产品情况都有一定的了解后,就要写出第一份销售计划。这份计划应该是你销售思路的体现,并不需要写出具体的任务,只需要写出你自己销售途径,怎样培养客户以及你对产品销售的认识。总之,是一份销售渠道和销售方法的概要。当你已经更进一步得了解市场后,再对自己的计划做以调整和补充。一般写销售计划包括以下几个方面:1.市场分析。也就是根据了解到的市场情况,对产品的卖点,消费群体,销量等进行定位。2.销售方式。就是找出适合自己产品销售的模式和方法。3.客户管理。就是对一开发的客户如何进行服务和怎样促使他们提高销售或购买;对潜在客户怎样进行跟进。我觉得这一点是非常重要的,应在计划中占主要篇幅。4.销量任务。就是定出合理的销售任务,销售的主要目的就是要提高销售任务。只有努力的利用各种方法完成既定的任务,才是计划作用所在。完成了,要总结出好的方法和模式,完不成,也要总结,还存在的问题和困难。5.考核时间。销售工作计划可分为年度销售工作计划,季度销售工作计划,月销售工作计划。考核的时间也不一样。6.总结。就是对上一个时间段销售计划进行评判。以上六个方面是计划必须具备的。当然,计划也不是一成不变的,要根据市场的情况进行调整。营销销售营销师销售培训营销培训电话营销更多…写销售计划是让我们的销售工作有的放矢,有指导性和规范性,也是自己考查销售工作的一杆标尺,坚持不懈的做下去,你会发现你的销售技能在提高,你的销售任务在提高,更重要的是你的销售管理能力在提高。能从销售员做到销售经理或者是老板位置上的人,95%都是有销售计划的人,更是会制定销售计划的人。七月份已经悄然过去,这段时间的工作相当不理想,对于自己更多的是反省和检讨,有太多的不足需要改进、完善。在新的一年首先要把自己的心态放平整,绝不重蹈覆辙.为自己制定新一年的工作计划,时时激励自己.我负责的是外省市场,根据公司分解的任务,明年销售总量200万,新开发县级客户20~25个,其中大部分精力放在中等客户这块,一年零售卖10万左右客户是我的重点目标.针对这类客户,首次进货必须达到3万以上,对于还兼有批发能力的客户首次进货必须达到5万.力争在八月份之前客户量达到10个.下面是计划的分解和实施.1:每个月要增加2个以上的新客户,还要有2~3个意向客户,给下个月工作做好基础工作.2:一周一小结,每月一大结,及时的调整自己的心态,杜绝自己的惰性,时时记住去年留下的教训.3:一天拜访量至少20家以上,见客户之前保持积极心态,认真的走访每一家.做到尽职尽责.4:对所有客户的工作态度都要一样,不能遇到软弱的客户我就强势.遇到强势的经销商就低三下四,都要镇定以对,坚定我们公司原则,我们是厂家.坚定自己的立场.5:在维护老客户这块.客户遇到问题,不能置之不理一定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做生意.秉着诚信.让客户从真正意义上的相信我们.让他们心里在实际意义上的合作伙伴到朋友.我这块我去年我做的太不够了.平时缺少沟通.纯属合作伙伴性质.以至于真正需要他们时都不给予帮忙.6:自信是非常重要的。见到稍微大点的客户,自己由心的感觉到恐慌,畏惧心里。遇事学会沉着冷静.慢慢学会独立.不要遇到点小事就想到主任。能自己完成的坚决自己完成.自己不能完成的尽量和同时沟通探讨.让自己能够在真正意义上的成长.7:经常保持和公司其他同事要有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,更多的是要和其他办事处做的好的同事,虚心向他们学习好的方面,多了解其他同事的业务技巧等方面,不形成只和本办事处人打电话就闲聊.8:心态.每天保持积极向上的心态.用最好的精神面貌去面对每一个客户。遇到挫折和小打击应该及时调整.杜绝消极.悲观态度.做到真正意义上的销售人员应该具备的心里承受能力.正所谓的概率论.拜访的数量多了总存在我们的客户.9:为了今年的销售任务.我要努力争取在x月份之前开发出10个客户.以保证每个月固定的应有量.为下半年打好牢固的基础.以至于不会造成去年那局势.别人搞活动.我这边没客户,只能眼睁睁的看着别人搞的热火朝天.自己却不知道去干什么.以上就是我这一年的工作计划,在实际的工作中,肯定会有各种各样的困难,我会努力克服困难.遇到问题多像同事探讨、沟通.不过现实来说,我现在身上有着太多的不足之处,需要领导和同事多多指出.我会用最快的速度改正.新的一年我们做自己的联利.我相信自己能够有着更好的发展,不过前景才是最重要的,我相信自己能够做到最好,这也是我应该做好的。在上级的带领下,本人在2xx-x年度,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展20xx-x年度的工作。现制定公司销售经理工作计划如下:一。为主要的工作来做:1) 建立一支熟悉业务,比较稳定的销售团队。人才是企业最宝贵的资源,一切销售业绩都起源于有一个好的销售人员。没错,先制定出销售人员个人工作计划并监督完成。建立一支具有凝聚力,合作精神的销售团队是我们现在的一个重点。在工作中建立一个和-谐,具有杀伤力的销售团队应作为一项主要的工作来抓。2) 完善销售制度,建立一套明确系统的业务管理办法。销售管理是企业的老大难问题,销售人员出差,见客户处于放任自流的状态。完善销售管理制度的目的是让销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有较强的责任心,提高销售人员的主人公意识。3) 培养销售人员发现问题,总结问题,不断自我提高的习惯。培养销售人员发现问题,总结问题目的在于提高销售人员综合素质,在工作中能发现问题总结问题并能提出自己的看法和建议,业务能力提高到一个成熟业务员的档次。4)市场分析。也就是根据我们所了解到的市场情况,对我们公司产品的卖点,消费体,销量等进行适当的定位。5)销售方式。就是找出适合我们公司产品销售的模式和方法。6)销售目标根据公司下达的销售任务,把任务根据具体情况分解到每月,每周,每日;以每月,每周,每日的销售目标分解到各个销售人员身上,完成各个时间段的销售任务。并在完成销售任务的基础上提高销售业绩。如出现未完成时应及时找出原因并改正!7)客户管理。就是对一开发的客户如何进行服务和怎样促使他们提高销售或购买;对潜在客户怎样进行跟进。总结: 根据我以往的销售过程中遇到的一些问题,约好的客户突然改变行程,毁约, 使计划好的行程被打乱,不能完成出差的目的。造成时间,资金上的浪费。 我希望领导能多注意这方面的工作!之前我从未从事过这方面的工作。 不知这分工作计划可否有用。 还望领导给予指导! 我坚信在自身的努力和公司的培训以及在工作的磨练下自己在这方面一定会有所成就!

有关销售内勤, 销售助理, 文员, 督导的疑问

在百度搜索一下有很多这方面的书,可以了解看看,不过真正了解得到是要实际工作体验.

品管文员是做什么的!面试的时候会考什么

体系的建立维护,文件收发管理等等。最起码得懂一些ISO9000质量管理体系方面的知识。

行政文员工作总结7篇

工作 总结 是对一定时期的工作进行总结、分析和研究,肯定成绩,发现问题,吸取教训,探索事物发展规律的书面文体,用于指导下一阶段的工作。为了方便大家学习借鉴,下面我精心准备了行政文员工作总结内容,欢迎使用学习! 行政文员工作总结1 自加入__公司担任行政文员以来已经很长一段时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将试用期的工作总结如下: 一、把事情细节化、条理化、规范化 行政的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。 经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。 二、保持较好的工作状态 人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是接待工作。当有客户到访或是公司有大型会议时,我就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。 只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。 三、学会沟通和团队协作 沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。我的工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。 遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。 行政文员工作总结2 回顾这一个月,感慨良多,作为一名刚进 入职 场的菜鸟,懵懵懂懂、不知所谓,但在行政部各位前辈的帮助下,一路磕磕绊绊的走过。通过这一个月,我也学到了很多,快速的融入到行政部这个小家庭中,个人的工作认识和工作能力也有了相应的提高。现总结如下: 一、以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作特点 行政部作为公司主要的后勤工作地点,它的性质也就决定了办公室工作的繁杂性质。但是,行政部的人也相对的比较少,我作为一个新人,能够主动的去帮忙,遇到不懂的就去请教,积极的配合各位前辈,快速高效的完成各项工作。 在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握 方法 ,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新人,在为人处事、工作 经验 等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向同事学习、请教,学习他们的长处, 反思 自己不足,不断提高自己的业务素质。我时刻会提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽能力去做到完美。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、从注意清洁卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。 二、加强学习的力度,注重自身修养的提高 在中联, 企业 文化 相当的特别,除去第一条的诚实,我最欣赏的就是:终身学习。而这一点正是我想要积极做到的。也因为这样,我不断的通过网络、书籍等学习人力资源相关的案例分析,利用下班时间学习语言知识,不断提高自己的业务水平和个人能力。工作中,虽然没有什么特别大的贡献,但是能够配合同事完成各项指标,从中学习,以便以后自己能够更好的独立完成工作。 另外,我也特别注重从工作中吸取教训,不断的总结,认真的学习写作、人事相关的政策、档案管理等相关的知识。也虚心向前辈请教,取长补短,增强自己的服务意识。希望能够尽快的融入到这个大家庭中去。 三、坚持做好每一项日常工作,快乐工作,自我肯定 1、出勤方面:每天都能提前至少三十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时检查各个办公区域的清洁、设备的完好等,并更新好SPS,方便蒋花查询。 2、纸张文档、电子文档的归档整理方面:在工作中,我注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我也在个人电脑中建立了工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。 行政文员工作总结3 回顾20__年,作为一名行政文员,一直以来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,现将 个人工作总结 如下: 一、工作方面 1、耐心细致地做好日常工作。负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,做好每天快递的签收,发放,做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。 2、完善公司各种行政 规章制度 。协助李先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。 3、积极主动的搞好文案工作。根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。对公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。 4、其他各类行政工作。人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率。正是在以后的工作中需要不断学习的。 二、不足之处 当然,工作中也存在不少问题,主要表现在: 1、做事不够细心。文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意。也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。 2、缺乏创新精神。不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。 3、工作不很扎实。忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。 三、改善之处 我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证工作的正常有序发展。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己的能力为公司服务,使工作和学习融为一体,积极争取每一次学习机会,培养自己的工作协调能力,提高应有的职业道德,不断进取。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。 要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。 要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。 四、接下来的 工作计划 1、积极做好日常行政工作。协助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、下发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作。做好各类邮件的收发工作,做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。 2、提高个人修养和业务能力。继续加强学习公司的各种规章制度,提升自身的工作技能。多阅读服装相关书刊,向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于总务工作。同时也要加强和同事们的沟通协作。 五、总结 感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步。感谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。 行政文员工作总结4 过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下: 一、主要工作情况 (一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。 办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。 每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理 保险 、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走__申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。 (二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。 办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。 一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。 二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。 三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。 (三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。 过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。 一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。 二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。 三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。 二、工作中尚待改进的地方 办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处: (一)工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。 (二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。 (三)管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。 行政文员工作总结5 时光如梭,转眼间已至20__年岁末,进入公司至今,已有一年多的时间,回首20__年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现将20__年工作总结如下: 一、工作收获和表现 1、工作收获: a、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。 b、因近期工作表现较其他综合部人员略为突出,被同事推荐为本年度综合部二名“优秀员工”中的一员。 c、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。 2、工作表现: a、能够较好地完成上级安排的任务。 b、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等)。 c、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等)。 d、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。 e、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作。 二、工作中存在的不足 1、工作细心度仍有所欠缺。 2、在处理业务部成交客户工作流程时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 总的来说20__年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着20__年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信20__年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色! 行政文员工作总结6 进入公司工作差不多已经到了第二年了,这一年的经历让我改变了自己以前的格局观,也让我对行政这一份工作有了很多不同的理解。一个人有理想是一件很好的事情,但是在理想这个基础上,我们更应该增添的是一份对于工作和生活的责任和态度。做任何一件事情,责任心往往都是更重要的,所以此次总结,我也主要总结了自己进步和不足的一些方面,希望能够在承载责任的基础上迈向更好的一个未来。 一、思想上的提升 这一年过得特别快,比以往要更难但也更容易度过。上半年耽误了好几个月的时间,因为一些公共因素的影响,导致我们不得不延期上班。其实在这件事情,每个人多少都会有一些影响,但是我在进入工作之后,还是立马就把状态调整了过来,虽然对于这次突然的情况仍有一些芥蒂,但是自己还是勇敢的克服了这些方面的影响,保持思维高度,全力进入此次工作之中。这一年的工作,我的思想一直都在进步,越发的严谨,也越来越保持一份清醒了。这是我这一年进步很大的一部分。 二、行动上的进步 思想上进步了,行动上也不能落后,这一年已经快结束了,再看向过去的自己时,发现自己也在各项压力之中完美的度过了。行政工作本身就是一件比较繁杂的事情,加上今年的情况比较特殊,我们作为行政人员就是要更加的注意一些方面的安全了,所以我们的工作量也是加大了的,所以这也很考验我们每一位行政人员的行动效率。通过事实证明,我的行动力提高了不少,进步也是非常明显的,这是我这一年很大的一个收获。 三、不足之处的矫正 我知道自己不足的地方还是有的。比如说在沟通方面、做事的细致度上面有一些缺陷,所以这一年,我一直都在往这些方面改进和完善,通过自己的坚持,我发现自己也能够保持一个很好的状态去工作了,并且在很多方面上,我也得到了一些提升,这是让我感到无比欣慰的一件事情,成就了我很多方面上的进步和胜利。这一年虽然已经画上了句号,但是对于未来,现在还只是刚刚起程,我会为自己树立好一个正确的工作态度和观念,更好的迈入到下一个阶段当中去,为全新的一次征途开启一个完美的开端。 行政文员工作总结7 这个月的15号到今天我来到公司上班也一星期了,学习了不少以前做文员里外的知识,比起来这个职位规范很多。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力落实相关人事管理制度工作。下面是这一星期以来的工作小结: 1、每天实事求是地统计考勤,没出勤的人员要询问原因做好记录。 月初以统计数据为依据制定打卡统计表。月底要写新的考勤卡。早晨上rt_检查各个部门人员是否到齐,没到齐要打电话询问。未来的每周要去其他三个子公司检查卫生、胸卡和考勤卡,抽查电脑,检查完成要填写《行为规范考核表》和《行政检查计划表》。 2、熟悉人事档案 几天前进进带我们大概的讲解了各个合同和证书的归纳以及都是干什么用的,虽然不一定全部会背,但大概有个了解、清楚内容和摆放位置。 3、接受新 简历 根据公司的实际需要,人事部在有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。认真的对待每一份应聘者简历做好登记,传给主任进行筛选,安排 面试 时间,电话一一通知,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。 4、其他行政工作 行政工作是繁琐的,小到打扫领导办公室卫生、会议室卫生、上下班开门锁门、复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、续订网站、各部门的耗材和领用登记、采购办公用品大到新员工培训、保管公司印章、合同各个证件以及和其他公司的合作书、办理员工的社保和停保、其他部门领导的租房合同及对其领用情况进行备案等等一切为大家做好后勤保障工作 每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对公司工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 总的来说行政助理这个职位事情很随机,说多也不多,说少也不少,总是在一点一滴的积累起来,不像其他员工每天完成工作量就行,往往都是些琐事,需要不时的用笔记下,烦的神比较多,因为公司从里到外大大小小的事都要负责,即使不需要你负责也要知道怎么回事。希望在未来的工作中更加努力,领导也多多提出宝贵意见,我会及时改正! 行政文员工作总结7篇相关 文章 : ★ 行政文员工作总结通用范文 ★ 行政文员个人工作总结【五篇】 ★ 行政文员年度个人工作总结范文2021 ★ 行政文员的个人工作总结范文 ★ 2020行政文员年终工作总结范文5篇 ★ 2020行政文员年终工作总结范文精选5篇 ★ 行政文员个人工作总结范文四篇 ★ 行政文员年终总结范文 ★ 行政文员个人年终工作总结5篇 ★ 行政文员个人实习工作总结5篇

警务文员管理办法意见和建议怎么写

  供你参考。   江苏省警务辅助人员管理办法  (征求意见稿)  第一章 总 则  第一条 为了规范警务辅助人员管理,保障警务辅助人员依法履行职责,维护警务辅助人员合法权益,加强警务辅助队伍建设,根据《中华人民共和国人民警察法》、《中华人民共和国劳动法》等法律、法规,制定本办法。  第二条 本办法所称警务辅助人员,是指由县级以上地方人民政府公安机关招聘,在公安机关及其人民警察的指挥、指导和监督下,依法履行本办法规定职责的人员。警务辅助人员根据岗位职责和工作性质,分为协勤人员和文职人员。  协勤人员包括治安辅助人员、交通协管员、暂住人口协管员等。文职人员包括接警员、行政文秘人员、技术支持人员等。  第三条 本省行政区域内警务辅助人员的使用、管理和保障等适用本办法。  第四条 警务辅助人员依照本办法履行职责受法律保护,任何公民或者组织应当给予支持和配合。  第五条 县级以上地方人民政府应当将警务辅助队伍建设纳入国民经济和社会发展规划,落实保障措施,确保与本地经济社会发展相适应。  第六条 县级以上地方人民政府公安、财政、人力资源社会保障、民政、机构编制等部门应当在公安机关警务辅助队伍管理工作中履行相应的职责。  第七条 县级以上地方人民政府公安机关在本级人民政府领导和上级公安机关指导下,负责本办法的组织实施工作。  省人民政府公安机关负责指导全省公安机关警务辅助人员管理工作。  设区的市、县(市、区)人民政府公安机关负责本地公安机关警务辅助人员的管理监督。警务辅助人员所在单位负责本单位警务辅助人员的日常管理。  第二章 职责、权利和义务  第八条 警务辅助人员在公安机关及其人民警察的指导下,履行以下职责:  (一)开展治安防范、道路交通安全、禁毒、消防等公共安全宣传教育;  (二)开展窗口服务,采集基础警务信息;  (三)维护公共场所秩序,开展安全检查;  (四)开展治安巡逻、卡口值守,防范、制止违法犯罪行为,堵截、扭送违法犯罪嫌疑人;  (五)维护道路交通安全和道路交通秩序,告知、劝阻违法行为,及时报告道路上的交通、治安情况和其他重要情况;  (六)从事技术支持、行政文秘、后勤保障等事务性工作;  (七)开展其他警务辅助工作。  第九条 警务辅助人员在公安机关及其人民警察的指挥和监督下,履行以下职责:  (一)协助开展接处警工作,保护案件、事件、事故等现场,参加抢险救灾;  (二)协助调查取证、送达法律文书;  (三)协助执行看押、押解任务;  (四)协助开展其他警务辅助工作。  第十条 警务辅助人员不得从事以下工作:  (一)未经授权的涉及国家秘密、警务秘密的工作;  (二)作出行政许可、行政处罚、行政强制等事项的决定;  (三)审讯或者独立看押、押解犯罪嫌疑人;  (四)保管和使用武器;  (五)依法只能由人民警察从事的其他工作。  公安机关及其人民警察不得安排警务辅助人员从事前款所规定的工作。  第十一条 警务辅助人员享有下列权利:  (一)获得履行职责必需的工作条件;  (二)依法获得工作报酬,享受福利、保险待遇;  (三)参加培训;  (四)法律、法规和规章规定的其他权利。  第十二条 警务辅助人员应当遵守下列规定:  (一)遵守法律、法规、规章和公安机关管理制度;  (二)服从管理,听从指挥;  (三)模范遵守社会公德,尊重人民群众的风俗习惯;  (四)不得从事与职责相关联的生产经营活动。  第三章 招 聘  第十三条 警务辅助人员招聘由县级以上地方人民政府公安机关会同人力资源社会保障部门统一组织,在地方人民政府核定的员额内,依照本办法规定的条件和程序进行。  第十四条 担任警务辅助人员应当具备下列条件:  (一)年满18周岁以上的中国公民;  (二)具有良好的品行;  (三)具备履行职责的身体条件;  (四)具有岗位要求的文化程度和专业技术能力;  (五)公安机关规定的其他条件。  报考警务辅助人员,除应当具备第一款规定的条件外,还应当具备县级以上地方人民政府公安机关规定的拟任职位所要求的资格条件。  第十五条 具有下列情形之一的,不得担任警务辅助人员:  (一)受过刑事处罚或者涉嫌违法犯罪尚未查清的;  (二)曾被收容教育、强制隔离戒毒、劳动教养的;  (三)曾因违反警务辅助人员管理办法被解除劳动合同的;  (四)不适合从事警务辅助工作的其他情形。  第十六条 公安机关在招聘警务辅助人员时应当进行考试、考核、体检和考察。  第十七条 招聘警务辅助人员,采取直接聘用、劳务派遣、人事代理、保安派驻等方式,应当依法签订劳动合同,建立劳动关系。  第四章 日常管理  第十八条 公安机关应当加强警务辅助人员的日常管理,并建立警务辅助人员管理信息档案。  第十九条 公安机关应当对警务辅助人员进行岗前培训。培训合格的,安排其履行相应岗位职责。  人力资源社会保障部门协同公安机关对警务辅助人员进行业务知识和岗位技能培训。  第二十条 公安机关应当对警务辅助人员的工作绩效、遵章守纪、参加培训等情况进行考核。  考核结果作为对警务辅助人员进行奖惩、续签或者解除劳动合同的主要依据,并与工资待遇挂钩。  第二十一条 公安机关对平时工作表现突出、有显著成绩和贡献,或者有其他突出事迹的警务辅助人员,应当给予奖励。  第二十二条 公安机关建立警务辅助岗位等级规范及等级晋升制度,参照省机关事业单位工勤技能岗位培训考核办法进行岗位培训考核,晋升岗位技术等级。  第二十三条 公安机关与警务辅助人员发生劳动争议,可以协商解决,协商不成的,依法申请调解、仲裁、提起诉讼。  第二十四条 警务辅助人员工作时应当穿着统一样式的服装、佩戴标识、携带工作证件。  警务辅助人员的服装、标识和工作证件应当区别于人民警察,具体样式由公安机关确定。  第二十五条 公安机关应当根据工作岗位为警务辅助人员配备必要的交通、通讯工具和防护装备。  第二十六条 警务辅助人员离职时,应当将配发的证件、服装、标识以及装备等归还公安机关。  第五章 待遇和保障  第二十七条 警务辅助人员的工资福利、社会保障、服装、装备、培训、奖励等经费,应当纳入县级以上地方人民政府财政预算予以全额保障。  公安机关应当会同同级财政、人力资源社会保障部门确定警务辅助人员的薪酬标准。警务辅助人员的薪酬标准参照上一年度当地城镇非私营单位在岗职工年平均工资水平制定。  第二十八条 警务辅助人员因工受伤、因工死亡的,参照《工伤保险条例》和《江苏省实施<工伤保险条例>办法》有关规定享受工伤待遇。  警务辅助人员牺牲后被批准为烈士的,依照国家有关烈士褒扬规定享受相关待遇。  第二十九条 与警务辅助人员签订劳动合同的用人单位应当依法参加工伤保险,为其缴纳工伤保险费。  公安机关可以根据岗位的危险性,为警务辅助人员办理人身意外伤害保险。  第三十条 警务辅助人员按照规定享受带薪年休假、婚假、产假、丧假等福利待遇。  公安机关应当定期组织警务辅助人员参加健康检查,并建立健康档案。  第六章 法律责任  第三十一条 阻碍警务辅助人员依法履行职责,构成违反治安管理行为的,由公安机关依法给予处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。  第三十二条 警务辅助人员违反本办法第八条、第九条、第十条、第十一条规定的,由公安机关依照劳动合同进行处理;构成违法犯罪的,依法追究法律责任。  第三十三条 公安机关及其人民警察违反本办法有关规定的,由上级公安机关或者其所在单位对负有责任的领导和直接责任人员给予批评教育;情节严重的,依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。  第七章 附 则  第三十四条 本办法自  年 月 日起施行。  

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行政文员月度工作总结简洁

行政文员月度工作总结简洁   行政文员月度工作总结简洁。在职场上,身为行政文员的我们是需要写月度工作总结的,写好工作总结才能发现自己的不足然后加以改进。接下来就由我带大家了解行政文员月度工作总结简洁。   行政文员月度工作总结简洁1    篇1   进入公司至今,已有xx个多月的时间,回首XX月的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就XX月的工作情况,做如下总结:    一、工作中的收获:   能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。    二、工作中存在的不足:   工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!    三、接下来的工作计划:   会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!   总的来说XX月的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着**月的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信**月的、我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!    篇2   不知不觉,进入梵尔赛时尚酒店快一个月了,在这段时间中,在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋 踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。 在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己这一个月的工作情况作简要总结:    一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管   文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描 的文件等。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。    二、员工档案资料建立   1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。   2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。   3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。    三、负责员工考勤工作   1、初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实 事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。   2、接待服务工作。   3、外来电话的接听。   4、公司内部其它事务性工作。   5、领导交办的其它工作。 来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了很多,收获了很多。    四、一个月的收获和认识   1、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作 进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计 划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。   3、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,在日常工 作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。   3、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及 协助其他部门完成工作。    五、工作中存在的不足   外来客人的接待和服务不够热情大方。做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在 这方面没有足够的经验,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。 接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好 工作中的每一件事情!   行政文员月度工作总结简洁2    范文一   转眼间已至年末,从_月进入公司至今,已有半年多的时间,回首这几个月的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就这几个月的工作情况,做简要总结:    一、工作表现和收获:    1、工作表现:   a、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。   b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。   c、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习;   d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作;    2、工作收获:   a、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;   b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;    二、工作中存在的不足:   1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;   2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。    三、下一年的工作计划:   会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!   总的来说这几个月的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着我不断努力而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信以后的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体员工的"努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。    范文二   时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的_年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对_年的工作做一个总结。    一、前台接待方面。   _年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。    二、会议接待方面。    1、外部会议接待   参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。    2、内部会议管理   按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。    3、视讯会议管理   在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。    三、费用报销、合同录入工作。   在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。    四、综合事务工作。   _年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。   至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。   对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。    五、其他工作   在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备_年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。    六、工作中的不足   在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。    七、_年工作计划   1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。   2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。   3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。   4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。   _年即将过去,充满挑战和机遇的_年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。   行政文员月度工作总结简洁3    篇1    一、工作概述   主要是根据生产计划对电器车间生产进行组织、安排、管理,以达到按时、按量的完成相关的工作任务。    二、本月工作内容   保质保量的完成上级安排的各环节的成套协调生产、组装、发货任务。    三、本月存在的问题   由于电器间各个生产环节的控制因素比较多,且所受定单市场的影响比较突出,在计划和物料供应上存在的不定因素导致在绩效管理很难找到一个支点,也由于生产环节太多,控制点和考核点的尺度不样,为了保证绩效工作的平稳着陆和车间的稳定在时间管理中手忙脚乱,很难适应公司的管理要求,在定单紧急交货情况下只是一味的为了发货而发货和组织生产,管理中的职权范围没有明确的界限,不论是质保还是生产车间在工作之中什么问题都找我,在加上公司在管理问题上的其他要求,使得我疲于奔命,心烦意乱,感觉到了崩溃的边缘和能力的极限。也感觉到公司迫切和紧急的改革思路中我无法承受的工作压力。   近期ia开关需改进的问题:ia五单元托盘与面板的固定螺孔除第一个孔位正确外,其余三个孔位不对。lt、pc等进线侧板未排地线孔位。vc(特别是v36)的电缆仓内防鼠板不紧骤。lvc的加长门在关闭状态下会轻易打开(安全性不够),另外操作杆无法操作(操作手柄需减短110mm)。lt开关金属件的安装尺寸问题。都有待尽快解决其他还存在很多技术和生产复杂辅助服务的问题:生产计划、物料供应等。   激光机(先购进使用的一台)需要大修。    四、本月工作心得   本月工作处于混乱和复杂的状态之中,在工作和学习中很难找到一条切实可行、思路清晰的有效的管理办法,特别是在稳定员工的心态方面。绩效管理的实施还存在很大改进和试行难题。员工的理解和支持是关键。   工作分工和职权的下放对于公司的管理都是一种模糊的概念。作为管理者,我没有思考如何提高车间管理水平的时间,整天为了发货而不停的协调和处理车间各种突发事件和技术问题。   定单的不定性和随机性的下单方式,为了满足市场的交货期,必须随时的了截生产进度和协调生产,致使电器的生产变动性非常大,管理的强度和工作压力也随之加大。    五、本月建议   1、对于多面手的培训主要是加强员工自身的技能提高,员工可以不经同意使用15%的工作时间干个人感兴趣的事。   2、加强绩效工作的分步进行:1、对每个职位制订工作职责表,明确工作项目。2、从工作项目,提出关键项目。3、订出每一工作项目的绩效标准。4、制订工作进行要点。5、例外管理(异常管理)的运用。6、绩效评估/反馈/改善/激励。   3、建立工人七大标准要求"全、细、严":产量、质量消耗指标;技术操作标准;事故控制标准;设备维护标准;文明生产标准;限额领料金额和劳动纪律规定。   4、实行工作抽样对员工进行工时核定:雇员工作时间百分比,雇员工作速率;机器利用率5、加强对车间岗位的分析和工作职责的分析。   6、如何使绩效管理软着陆,达到车间的生产稳定管理过渡。   7、学习和探讨更加有效的考核制度和方法。   8、骨干的管理如何进行。   9、车间管理人员的定位和岗位职责的分析。公司管理月工作总结怎么写五、下月工作计划1、加强对车间岗位管理的工作分析。   2、工作的变动导致生产计划性工作加强。   3、完善车间的工序生产控制点的考核方法和针对增效降能的管理制度。   4、按定单和生产计划调整和组织车间内部的临时性工作和突发事件。   5、建立岗位责任制和经济责任制,使权力的下放合理化。   6、加强与同事之间的团结合作。   7、加强制度实施中的督导和绩效的认定。   8、完善车间工序的基础数据收集、汇总、分析、应用9、努力调节生产安排,是定单完成率达到80%、紧急定单完成率100%、   10、对于以销定产的车间,以生产计划为依据进行产量和质量分析。    篇2   一个月时间就这样很快的结束了,回顾自己这月以来的工作,可以说是有很多的地方值得去回忆。作为一名行政助理,我要做的工作有很多,不过我始终觉得说起来也挺小事情的,这些小事都在我不断的工作中逐渐的去解决,自己的工作能力也得到了很大的提高。社会就是这样,有很多锻炼人的地方,我相信自己可以做好,不过这些都是需要自己一直不断的努力下去,我相信自己会做好的。在领导的关心支持和同事们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。总结起来,主要有以下六个方面:    一、严以律己,树立良好形象。   严格遵守办公室的各项规章制度,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。领导下达了指令,会想方设法去完成。听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。    二、加强学习,不断提高业务素质。   虚心的向同事学习,经常利用网络工具和同岗位的同事交流心得,逐步的完善自我。在工作中,时时处处以领导和优秀同事为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。    三、积极工作,完成各项任务。   九月份有个中秋节,对于我们服务行业来讲,凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。所以在节日来临之前,必须把各项工作的相关事宜一切准备妥当。按照领导的安排,认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。同时,经常深入基层调查研究,了解员工思想动态,为领导科学决策提供了可靠依据。    四、人事管理方面。   相对来讲,我们人事工作还存在很大需要改善的地方。这个月出现了一个严重的问题就是总公司已经下文要做好留人计划方案这项工作,即"与员工谈话",可是还没落实好,有些部门做了,可是也没按要求做,由此可见这件事并未引起管理人员的高度重视,员工思想我们都没了解好,我们谈何留人。这几个月基本上是新进与离职的人员不相上下,本月是离职人数大于新进。从这里面可以看出做了解员工思想工作的重要性。其中这工作没完成有极大方面的原因是我没做好督查工作,这是我工作失职的表现。这件事体现了我的执行力不够强,在以后的工作中我要加强这方面的能力。    五、加强注重细节工作态度,加强语言功底,消除紧张心理。   文员工作,细心极其的关键。比如下一份文,我也会琢磨,可是会因为紧张让大脑产生短路,这种表现就像潘总说的一句话是缺乏运筹帷幄的处事能力,急了就乱了。不过她说这种能力也与经验有关,经历多了,自然也会有所提高的。    六、个人方面的事情。   这个月我的激情感觉不是很高涨。领导吩咐做的事情,也做了,和同事们相处感觉也挺好的,觉得跟他们比以前都更熟了。可是我却发现自己在待人接物方面没有了刚开始的那种耐性,见面我也笑呵呵的,可是我自己觉得有点假了。我找过原因,可能真的是因为从学校出来工作这个过渡期做得不够好,产生了工作疲惫综合症。我总有自己还是个孩子的感觉,有很多事情是关乎到人情世故的东西,我觉得处理这些事情很累,也不懂得怎么样才能做好,真的很困惑,以致越来越没激情。   工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往地向领导们学习,发扬优点、克服不足,与时俱进,积极进取,力争使自己的专业素质和业务水平在较短的时间内再上新台阶,以适应现代社会飞速发展的需要,从而更好地完成领导安排的各项工作任务。下一步,重点搞好以下几方面工作:   一、强化服务意识,增强责任感、压力感,提高工作效率和服务质量。   二、抽出时间,深入调查研究,努力掌握第一手资料,为更好地为领导服务打下坚实基础。   三、进一步加强业务学习。坚持谦虚谨慎,不骄不躁的工作作风,发扬团结他人、谦虚学习的精神,虚心向领导学习,向办公室同事学习,不断提高自身素养。   在未来的时间里,我一定再接再励,甘为人梯,做好后勤工作,让领导和其它员工踏踏实实安安心心的奋斗在自己的岗位上。现在我的工作对我来说,我自己感到还是十分的满意的,所以我会继在我的工作上努力下去,我坚信自己可以做好。当然很多的现实情况下,我有很多的事情要做。不过忙碌的生活也是很正常的,我坚信在以后的道路上,我会走的更好!

装修公司文员职责

装修公司文员需要做事认真、细心、负责、诚实守信,吃苦耐劳,主动性强;具有较强的沟通协调能力,并具有良好的团队合作精神。下面是我给大家整理的装修公司文员职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。 装修公司文员职责1 1、负责公司客户建筑资质及房地产开发资质申报资料的整理; 2、配合资质部业务的正常运行; 3、对已上报业务进行跟踪,及时有效按期完成; 4、业务办理过程中与资质部业务对接人保持良好的联系沟通; 装修公司文员职责2 1.配合经理拟定本部门的组织架构、部门职责、岗位 说明书 、人员编制、年度费用预算等; 2.依公司规定完成客户/供应商合同的编写,并配合财务做好请付款资料; 3.班公室日常后勤管理,客户的招待; 4.建立园建材、苗木料数据库,并及时增减与更新; 5.其他上级交办任务。 装修公司文员职责3 1、熟悉掌握本职岗位需采购材料的规格、型号、性能和用途; 2、适度开发材料优质供应商。把控好供应商的考核、筛选等工作; 3、熟悉采购材料的市场价格变动,及时回馈信息; 4、跟进物料的采购、质量控制、物料下发等环节; 5、完成领导交给的其他任务; 装修公司文员职责4 1、主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体:接听、转接电话;接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要工作,做好办公室档案收集、整理工作。 2、负责总经理办公室的清洁卫生。做好会议纪要。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。负责传真件的收发工作。负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。做好公司宣传专栏的组稿。 3、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。每月环保报表的邮寄及社保的打表。管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。社会 保险 的投保、申领。 4、统计每月考勤并交财务做帐,留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。接受其他临时工作。 装修公司文员职责5 1.负责员工的招聘、 入职 、培训、人事调动、 离职 等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等。 2、配合日常招聘工作。 3、负责日常行政办公事务。 4、负责公司办公区域、会议室环境的整洁有序。 5、完成经理交代的其他工作 装修公司文员职责6 1、负责公司内部电话的接听,做好留言登记转接等工作; 2、基础表格、文档的处理,负责内部资料文件的整理; 3、负责部门一些日常事务,配合上级做好办公室的日常工作; 4、完成经理临时交代的其他任务; 装修公司文员职责7 1、协助销售经理开发新客户及维护老客户。 2、接客户订单并完成订单录入,联系仓库做好物流发货安排,做好物流跟踪并及时反馈给客户。 3、客户对账,积极协调落实货物回款。 4、各个分公司之间的调货。 装修公司文员职责相关 文章 : ★ 设计部文员的主要工作职责 ★ 公司文员工作职责 ★ 设计部文员的主要工作职责 ★ 公司文员职位职责描述范文 ★ 文员的岗位职责范围 ★ 办公室文员的工作职责 ★ 公司文员岗位职责范文4篇 ★ 工程文员岗位职责 ★ 美工文员岗位职责范本

应聘文员自我介绍

应聘文员自我介绍10篇   当来到一个陌生环境中,我们有必要对自己进行适当的介绍,用自我介绍往往可以让他人有一定的了解。相信许多人会觉得自我介绍很难写吧,下面是我精心整理的应聘文员自我介绍,希望能够帮助到大家。 应聘文员自我介绍1   为人正直、乐观,以诚待人,做事有恒心,能吃苦耐劳,上进心强,有一定的创新能力。勤恳好学,接受新事物能力强,动手能力强,具有良好的敬业精神和团体协作能力,具有组织管理能力。对待工作认真负责,善于沟通、协调有较强的组织能力与团队精神;活泼开朗、乐观上进、有爱心并善于施教并行;上进心强、勤于学习能不断提高自身的能力与综合素质。在未来的工作中,我将以充沛的精力,刻苦钻研的精神来努力工作,稳定地提高自己的工作能力,与企业同步发展。 应聘文员自我介绍2  我本科工商管理毕业,做过经理助理文秘,熟练办公软件操作,五笔输入60字/分,开过服装店,开过舞蹈工作室。生活中对普拉提健身有过专业的学习并也能教学,还有舞蹈形体方面也曾在地方老年大学授教过,希望自己以后在这些方面还能更进一步学习,另外还有些打网球的基础也做过陪练,书画方面童年时期也有些基础,我的为人真诚,个性开朗爽直,对于生活乐观积极向上,对于工作能吃苦耐劳并具有团队精神,与人相处和善有亲和力,我的基本情况就这样,如有合适的单位请直接与我联系,谢谢。 应聘文员自我介绍3   人事行政文员、助理一职,在工作中的角色正当重要,时刻与人打交道,要有随和的性格,谨慎的处事态度。在做事方面要有很强的思维能力,能够对领导安排的任务灵活的完成,巧妙地处理好同事之间的冲突。除这么多以外,还要了解其重要的工作职责,这样在应聘时自然机会加大,以下是的工作职责:   这点与应聘有点相似:   行政文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:   1. 接听、转接电话;接待来访人员。   2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。   3. 负责总经理办公室的清洁卫生。   4. 做好会议纪要。   5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。   6. 负责传真件的收发工作。   7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。   8. 做好公司宣传专栏的组稿。   9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。   10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。   11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。   12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。   13 社会保险的投保、申领。   14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。   15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。   16. 接受其他临时工作.   明白了以上的工作职责,方面你就会明白怎么做了。 应聘文员自我介绍4   文员应聘自我介绍:本人从小培养了吃苦耐劳、诚信守则、积极进取的精神,通过四年的实践工作,使本人增添了工作中的耐心,善于发现并解决问题。利用工作期间的空闲时间,取得了深圳广播电视大学成人教育行政管理专业的文凭。现在想要寻求一家重视员工,谋求稳定发展的企业,若贵公司需要一位服从管理,能严守规章制度的有开拓性的人才,那么我充满信心的应聘,希望有机会与贵公司一起成长和发展!相心我们彼此正确的选择一定能够创造丰硕业绩!   工作经验   ☆深圳市福时嘉华化工染料有限公司 XX年7月-XX年5月 公司类别:石油、化工业   担任职位:办公室文员   工作描述:XX年7月至XX年5月在福时嘉华化工染料有限公司做办公室文员,负责公司总机的来电转接,来宾接待和日常办公文件的打印、传真及收发,以及公司与开户银行的所有业务往来等工作,使得本人在福时公司学习了相关的工作经验,以及认真、负责、努力进取的工作作风。 ☆中山时进纺织原料有限公司 XX年5月-XX年12月 公司类别:石油、化工业   担任职位:总经理助理兼行政、人事管理   工作描述:深圳市福时嘉华有限公司于XX年在中山建立分公司中山时进纺织原料有限公司,本人也从深圳公司调往中山公司,在中山公司负责公司所有的内勤事务,公司人员的招聘、离职、辞退及日常管理;每月员工的考勤;公司物品的采购与分发;办公文件的打印、收发;公司档案的归档、管理;领导临时交代的其他事务等。在时进工作期间,使本人得到进一步的成长,学到了更多宝贵的工作经验。 应聘文员自我介绍5   我叫xx,今年24岁,是xxx大学中文系汉语言文学专业的应届毕业生,今天我想应聘的是贵公司的网络文员职位。   我为人诚实守信、安静祥和,平时最爱看看书上上网听听音乐,我的同学都说我是最适合读中文的人。上大学时偏爱现当代文学,最爱看潘军的作品,特别是他的《手势与独白》三部曲;而张爱玲、张小娴、安妮宝贝等也是我偏爱的一些作家,她们的文集前前后后我倒也看得差不多了。因为专业关系与个性的偏好,另外一些现当代的名家我也是很关注的,像贾平凹、林语堂、格非、阿来、马原、王蒙、张洁等,具有良好的文学素养。   自小学六年级以来,一直有坚持写日记的习惯,偶尔有情致时,我也会写写小文章练练笔,师范专业的我在学校通过专业学习与教师技能的培训、测试,实习时也真枪实弹地给学生们上过十来堂的语文课,自我感觉口头表达能力还是不错的。但是,我自认为,我的书面表达能力较口头表达能力更强。   我也是爱读诗的,我的毕业论文设计的题目是《论“第三代”诗的创作追求》,通过近一年的阅读、收集资料与具体的写作,这让我在大学最后的时间里对现代先锋诗歌的认识更为全面了。另外,席慕容的诗我也看了不少,曾经就很为她的一首《一棵开花的树》着迷,甚至写下了读后感类的文章,惹得一男人感动了,不住地游说我,傻傻地说:你去当作家,好么?并坚信如果我能一直坚持写下去,终有一天能成为作家的"。   总的来说,我自认为我是完全符合贵公司招聘网络文员的要求——“有良好的书写、表达,以及文章的鉴赏能力”。可能,目前我没有多少的工作经验,但是我年轻,学习能力强,也愿意刻苦学习,我完全相信自己能胜任这一份工作!   因此,我希望贵公司能给我一个发挥展示自己的平台,同时,也请你相信,你们的选择,是对的!我一定不负众望。 应聘文员自我介绍6   我叫xxx,女,今年23岁,是xx学院中文系汉语言文学专业的应届毕业生,为人诚实守信、安静祥和,平时最爱看看书上上网听听音乐,我的同学都说我是最适合读中文的人,文员应聘自我介绍范本。上大学时偏爱现当代文学,最爱看潘军的作品,特别是他的《手势与独白》三部曲;而张爱玲、张小娴、安妮宝贝等也是我偏爱的一些作家,她们的文集前前后后我倒也看得差不多了。因为专业关系与个性的偏好,另外一些现当代的名家我也是很关注的,像林语堂、格非、阿来、马原、王蒙、张洁等,具有良好的文学素养。   自小学六年级以来,一直有坚持写日记的习惯,偶尔有情致时,我也会写写小文章练练笔,师范专业的我在学校通过专业学习与教师技能的培训、测试,实习时也真枪实弹地给学生们上过十来堂的语文课,自我感觉口头表达能力还是不错的。但是,我自认为,我的书面表达能力较口头表达能力更强。   总的来说,我自认为我是完全符合贵公司招聘网络文员的要求——“有良好的书写、表达,以及文章的鉴赏能力”。可能,目前我没有多少的工作经验,但是我年轻,学习能力强,也愿意刻苦学习,我完全相信自己能胜任这一份工作! 应聘文员自我介绍7   本人从小培养了吃苦耐劳、诚信守则、积极进取的精神,通过四年的实践工作,使本人增添了工作中的耐心,善于发现并解决问题。利用工作期间的空闲时间,取得了深圳广播电视大学成人教育行政管理专业的文凭。现在想要寻求一家重视员工,谋求稳定发展的企业,若贵公司需要一位服从管理,能严守规章制度的有开拓性的人才,那么我充满信心的应聘,希望有机会与贵公司一起成长和发展!相心我们彼此正确的选择一定能够创造丰硕业绩! 应聘文员自我介绍8   各位面试官:   您们好!   本人性格开朗、大方,工作认真负责,从小培养了吃苦耐劳,诚信守则的精神,有较强的团队沟通意识和职业操守,做事有始有终,坚韧执着,曾在徐州##公司做办公室文员,负责公司总机的来电转接,来宾接待和日常办公文件的打印、传真及收发,以及公司与开户银行的所有业务往来等工作,在时进工作期间,本人学习了相关的工作经验,以及认真、负责、努力进取的工作作风,得到进一步的成长,学到了更多宝贵的工作经验。   若贵公司需要一位服从管理,能严守规章制度的人才,那么我充满信心的应聘文员工作,而且我自信具备了胜任这份工作的能力,希望有机会与贵公司一起成长和发展!相心我们彼此正确的选择一定能够创造丰硕业绩! 应聘文员自我介绍9 考官:   您好!   我是来自中国矿业大学的应届毕业生,我叫张璐,今年23岁是徐州本市人。我通过咱们的苏北招聘网站了解贵公司正在招募文员岗位,正式我的职业选择,所以我第一时间投递了个人简历。通过我的简历,相信考官您对我已经有了一定的基础了解,接下来的一分钟自我介绍中就来说说我为什么应聘这个岗位及为什么选择贵公司。   我是文科专业毕业,系统的学习过行政管理,在大学期间我曾代表学校参加过"江苏优秀大学生演讲比赛",并取得了竞赛二等奖。个人的沟通能力,语言水平,思维能力得到了跟好的提升,为日后从事文员一职,组织办公室团体活动的展开,打下了良好的基础。   同时我在毕业前夕,参加了三个月的实习工作,对办公室工作的程序基本熟悉,熟练运用Word、Excel等办公软件,对文员工作有良好的适应能力,实习工遵守公司纪律,积极配合领导的工作,保证了各项任何的顺利进行,得到了领导的高度肯定。   最后,我选择应聘咱们投资公司的原因:   第一,我对投资理财行业感兴趣,自学过金融专业知识,对公司的经营模式有一定的认识。   第二,本公司有着10年历史,是徐州大型专业的投资理财公司,我对企业发展很看好。   第三,我喜欢公司文化标注的"成就客户、诚信负责",并相信在这样的公司环境下,我可以更好的成长,并完成文员的工作职责。   虽然我的自我介绍只有短短的一分钟,但是我相信,只要公司选择了我,我一定不会让你们失望,我将认真负责的完成每一项工作,成为一名优秀的企业文员。 应聘文员自我介绍10   本人性格开朗、大方,工作认真负责,上进心强,有较强的团队沟通意识和职业操守,做事有始有终,坚韧执着,不管有多困难都要去克服,这是一种人生厉练,工作给我一个施展的舞台,希望能为贵公司奉献我的一点光和热。   文员这份工作具备胜任这份工作的能力,我会给公司带来更多的期望,只要公司与我双方都觉得我在公司运营中发挥作用,在不断成长成熟在公司实现预期目标中作出贡献,我乐意为公司效力。   将要踏上另一个生旅程,我会努力完善自己,提高自己,在热爱的事业中奉献自己的光和热,如果我有机会获得公司的认可,成为一名办公室文员,那么我会加倍努力完成工作!这是一份真诚的文员,希望领导能从这份里面看出我对文员工作的热情! ;

应聘文员个人简历范文

应聘文员的个人求职者要用真实准确的个人求职简历向招聘单位及招聘者展示其经历、 经验 、技能、成果,下面是我整理的应聘文员 个人简历 范文 ,以供大家参考。 应聘文员个人简历范文(一) 基本资料 姓 名: 沈女士 性 别: 女 民 族: 汉族 出生日期: 19xx年x月x日 学 历: 中专 毕业 院校: 德清县职业高级中学 所学专业: 餐饮旅游服务与管理 工作年限: 8年 联系方式: 12345678 求职意向 工作类型: 全部 单位性质: 不限 期望行业: 媒体、影视制作、新闻出版、艺术、 文化 传播、旅游、酒店、餐饮服务、政府、公共事业、贸易、进出口 期望职位: 前台/总机、人力资源/行政/文职人员 工作地点: 杭州市 期望月薪: 不限/面议 教育 经历 19xx年x月--19xx年x月北代舍完全小学 19xx年x月--19xx年x月德清钟管中学 19xx年x月--19xx年x月德清职业高级中学 培训经历 20xx年x月--20xx年x月浙江武康劳动局 AuToCAD 工作经验 19xx年x月--20xx年x月工作于德清升华集团升华大酒店总服务台,主要负责每天的客房登记.客房部的帐务管理和每天对客人的业务受理。(家里的问题才不得已辞职) 20xx年x月--20xx年x月工作于德清升华集团绿康食品有限公司财务部,主要负责出纳的工作。(工资实在少的可怜才 离职 的) 20xx年x月--20xx年x月工作于升华集团三峰实业华源颜料有限公司财务部(本公司是全国500强企业),主要负责统计和成本核算管理的工作,以及各分厂员工工资计算和绩效考核。 工作业绩 在单位这几年里,虽没有太特别的职务和贡献,但在统计这岗位上除了做好本职工作之外还主动担了各分厂厂长经理和各车间主任的秘书的工作,帮他们整理一下文件,档案管理及日常事务.空闲时还帮着网管维护一下公司的网络系统.像我们办公室的一些大小事务都是我在管理 自我评价 性格开朗大方,形象气质好,对工作认真有冲劲,具有很强的责任感,一直一来和同事都相处的很好, 能相互探讨和帮助 应聘文员个人简历范文(二) 基本信息 xxx(女,23岁,大专学历,1年工作经验) 婚姻状况: 未婚 民族: 汉 参加工作时间: 20xx-03 身高: 162cm 联系电话:12345678 求职意向 期望工作性质: 全职 期望工作地点: 不限 期望从事行业: 办公设备/用品、环保、房地产开发/建筑与工程、 广告 /会展/公关、通信 期望从事职业: 行政专员/助理、前台接待、经理助理/秘书/文员 到岗时间: 1周以内 教育经历 毕业学校: xx广播电视大学 时间: 20xx-09至 20xx-07 专业: 旅游管理 学历: 大专 专业核心课程与主要实践环节:旅游学概论、旅游经济学、旅游 市场营销 学、旅游资源学、旅游法规、旅行社经营管理、导游业务、导游基础知识、旅行社导游实习、毕业论文等,以及各校的主要特色课程和实践环节 工作经验 公司名称: xx设备有限公司 职位名称: 办公室文员 工作时间: 20xx-09至20xx-05 工作描述: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和__,办公室档案收集整理工作。 3. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 4. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 5. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 6. 管理员工人事档案材料。 7.统计每月考勤并交财务做帐,留底。 8. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 9. 接受公司其他临时工作。 公司名称: xx食品有限公司 职位名称: 前台文员 工作时间: 20xx-03至20xx-08 工作描述: 1、前台接待,日常事务的管理工作 2、考勤工作的监督,考勤机的管理工作 3、培训牌、工作牌的制作、发放以及保管 4、 请假条 的发放和统计,文件的打印 自我评价 本人性格开朗,乐于接受新事物,吃苦耐劳,善于与人沟通,能独立完成工作。在往日的工作中也使自己的判断力、组织能力有所提高。成功的企业必须要一直有效益并且有效率的团队,我深深明白要想成为这样团队中的一员,必须对工作负责、对团队负责,干预挑战任务,敢于承担责任。我期待着伯乐的出现,使自己可以投身优秀如您的团队,绽放青春的光彩! 应聘文员个人简历范文(三) 基本情况. 姓 名:曾小姐 证 件: 出生年月:19xx年x月x日 性 别:女 婚姻状况:未婚 户 籍:广东 佛山市区 现所在地:广东 佛山市区 身 高:158CM 体 重:0Kg 民 族:汉族 工作经验:2年x月 求职意向 意向岗位: 文员 工作性质:全职 发展方向: 要求地区:佛山市区 月薪要求:20xx-2500 食宿要求: 语言能力 英语(熟练) 普通话(良好) 技能专长 职称: 计算机级别:初级 计算机能力: 兴趣/ 爱好 : 其它 能力:熟悉各种办公自动化等操作软件 系统掌握文秘专业的基础理论和专业技能 具有文秘实际操作能力、较好的职业判断能力 有较强的调查研究、综合分析、解决实际问题的能力 工作经历 【顺德*********公司】 职位名称:广告助理 公司行业:陶瓷·建材 公司性质:民营企业 公司规模:1000人以上 公司描述:佛山市顺德区乐华陶瓷洁具有限公司是生产“***箭牌”高品质卫浴、瓷砖及配套产品的大型现代化综合性科技企业,主要生产ARROW箭牌陶瓷卫生洁具、压克力浴缸、冲浪缸、淋浴房、蒸汽房、实木浴室柜、PVC浴室柜、全铜质镀铬龙头、不锈钢盆及五金挂件等卫生间全配套产品,以及瓷质饰釉砖、抛光砖、釉面砖、瓷片、外墙砖、广场砖等系列产品。 工作描述:主要负责广告报销, 【东莞*********公司】 职位名称:质检 公司行业:电子·微电子 公司性质:外资企业 公司规模:1000人以上 公司描述:东莞爱铭数码电子有限公司,是韩国爱铭株式会社在东莞市投资设立的外商独资企业, 工作描述:担任质检,主要负责产品的质量检测,产品是否完好,合格等职位。 【湖南*********公司】 职位名称:收银员 公司行业:旅游·酒店·餐饮 公司性质:私营企业 公司规模:500-999人 公司描述:是一家专业生产销售面包、西点、生日 蛋糕 等 烘焙 产品,兼营水吧、中西式快餐产品的综合性食品生产、销售、服务企业。 工作描述:主要担任收银员,主要负责收银及领班,一些日常事务的管理。 自我评价 性格开朗,诚实正直,谦和自信,乐于进取、乐于奉献。善于处于人际关系;勤奋好学,积极上进,有较强的社会适应能力;工作踏实,认真细致,具有强烈的事业心和工作责任心,具有极佳的团队合作精神。 应聘文员的个人求职信范文 尊敬的贵公司领导: 您好! 缘于对贵公司的向往和发展自我、成就自我的渴望,作为一名即将走向社会的大学生,我由衷地期盼自己的事业之帆能从这里顺利启航。下面,我就自己的实际情况向您作简单的个人 自我介绍 : 思想是切行动的指南。专业课的学习不仅使我更坚定了社会主义方向,而且使我更深刻地认识到敏锐地把握时代政治气息对一个公司企业的发展至关重要。尤其是在建立现代企业制度过程中,人们几乎达成共识:强大的思想动力是企业无形资产的组成部分之一。我愿意用自己的专业所学和公司同仁一起致力于企业思想建设,增强公司凝聚力、战斗力。 管理是现代企业的重要内容。在进入以人为核心的管理阶段,研究“企业如何做人的工作”不可缺少。尽管做人的工作很复杂,可其中也有成就感。除了掌握有关思想教育专业的大量知识外,我还自修了不少 企业管理 之类的课程,经常翻阅此方面的杂志,很有兴趣在此方面实践一下,把理论用于实际生活中。 法律是保障权益的有效武器。商战中,企业难免会陷入经济纠纷,为了排除阻碍公司发展的不利因素,有必要诉诸于法律来维护合法的权益。虽说是搞思想教育的,但我还用心学习了大量的法律法规,如有机会,希望能成为贵公司的一名法律服务工作者,为公司分忧解难尽力。 人无完人,故在积极改正缺点的同时,我一直把“活到老,学到老”作为自己的座右铭,不知贵公司可否给我一个继续学习的机会? 随信附个人简历表,感谢您的关注,至于我是否是千里马,需您伯乐来裁定,渴望着您手中的幸运神箭会射向我! 此致 敬礼! XXX XXXX年XX月XX日 看过“应聘文员个人简历范文”的人还看了: 1. 应聘文员简历的自我评价 2. 文员求职简历范文 3. 文员个人简历范文 4. 文员求职简历范文 5. 办公室个人简历范文

物业文员岗位的主要工作职责

  物业文员岗位的主要工作职责 篇1   1、负责公司文件、档案的管理工作及各项文件的编写、打印、复印工作;   2、负责劳保用品及办公用品的领取与发放;   4、负责公司领导批办事项的跟踪、催办及汇报工作;   5、负责完成经理交办的其他工作;   6、高中毕业,有相关物业经验;   7、大小周,早九晚六,有社保。   物业文员岗位的主要工作职责 篇2   1.文件、协议等档案资料的建立健全、归档整理、保管借阅工作,并及时更新、维护、备份和管理。   2. 通知、安排各类会议,撰写会议纪要,存档有关建议、决策,必要时对会议内容进行传达。   3.商户相关数据资料进行收集、录入、整理、统计并按序整理成表格。   4.督促跟踪商户的签约情况,使《物业服务协议》与《租赁合同》同步完成签订工作。   5.例行给商户开施工出入证、动火证,存档材料合格证。 完成领导交办的其他工作。   物业文员岗位的主要工作职责 篇3   1.梳理上次会议内容;   2.组织部门内会议,准备会议室、签到表等,整理会议纪要并发布。   3.物资采购申请单提交,完成采购签批流程;   4.每月定期盘点仓库物资(含消控室),做好出入库管理;   5.现场物资定期巡查,检查使用情况。   7.协助编写工作联系单、合同等文件;   8.按时完成各项报表,对通知、文件做到及时上传下达,并做好归档管理工作;   9.每月文件档案收集并整理台账移交行政档案库。   物业文员岗位的主要工作职责 篇4   岗位职责:   1、负责受理一般客户投诉,跟进客户问题,定期了解客户对公司服务的意见和建议。   2、负责做好与园区企业以及新进客户的沟通协调工作。   3、负责部门文件的撰写、整理、收发等工作。   4、负责各类咨询、投诉信函或电话的接受和来访用户接待工作。   5、负责部门文件、客户信息等资料的管理与存档。   6、负责组员与组员之间工作的配合和互相监督。   7、负责对园区客户进行全方位的走访、巡查。   8、积极配合完成各部门经理、主管交办其他任务。   任职资格:   1、中专及以上学历;   2、有同类物业项目管理工作经验优先;   3、实际工作执行力强,效率高,在工作面前,肯牺牲自我利益;   4、能独立完成物业各项制度制订,现场走动能力强,工作落实效率高;   5、对本职工作有不断改进的想法和推动能力,实操工作能力很强;   6、对服务需求应主动想办法给予实现,实现需求时,应主动与需求方进行沟通;   7、热爱物业行业,对物业现场管理有独特见解。   物业文员岗位的主要工作职责 篇5   岗位职责:   1、负责办公室各类文档的起草、拟定、打印、校对及呈报,对公司下发的文件要及时向分店经理报告并准确无误的传达给各部门。   2、对分店各类文件进行分类存档并对存档文件的进行实时更新与整理。   3、负责分店员工的考勤管理,按要求做好员工的月考勤统计报表,按时上报公司办公室。   任职要求:   1、亲和能力强,具有良好的沟通能力;   2、以上岗位一经录用,待遇从优,提供免费的食宿(包三餐包住宿),工作优秀可提供晋升空间。   3、每天工作不超过8小时,双休,国家法定节假日正常休息。   物业文员岗位的主要工作职责 篇6   1、负责商户合同续签工作,并服务好客户。   2、负责跟进合同签约进度及相关资料收集;   3、负责对公司资料、合同、证件等保管及整理;   4、负责对接处理商户投诉等。   5、配合销售人员做好商户服务及签约工作。   物业文员岗位的主要工作职责 篇7   1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料;   2、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;   3、负责每月各部门排班以及员工月度考勤表;   4、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;   5、按照定位管理的原则,对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的存放顺序,物品摆放整齐有序;   6、建立库存物资台账,及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料,并及时销帐;   7、适时盘点库存,做到帐物相符。贵重物品及有回收价值的一律以旧换新;   8、负责员工宿舍租赁各项事项(每月租金申请,水电费申请,租赁合同续签等);   9、做好每周会议记录,整理好会议记录并分发参会人员签名确认;   10、接受部门经理安排的其它工作任务,协助同事做好工作。   物业文员岗位的主要工作职责 篇8   1、负责往来文件起草、打印、收发及档案文件分类、存档工作;负责水电充值;   2、负责往来单位(工商、消防、公安、城管、税务等)来访人员接待工作;   3、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续,并做好库管工作;   4、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;   5、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;   6、负责公司各类证照年检、变更等工作;   7、负责公司办公区域日常清洁维护;   8、完成上级领导交办的其他工作。   物业文员岗位的主要工作职责 篇9   岗位职责:   1、档案管理:日常物业文档的处理和存档;   2、表报管理:相关文件的上报和申报流程的执行;   3、客诉处理:接待客户的投诉;   4、装修手续:办理物业二次装修的申请办理和审批;   5、会议管理:物业会议记录的整理和培训记录的整理。   职位要求:   1、大专(含)以上学历;   2、熟练使用Windows操作平台;Office软件之Word/Excle/Powerpoint;   3、Crodraw、Photoshop、AotoCAD三种软件须会熟练应用一种以上;   4、中文打字60字/分钟以上;   5、一年以上接待/文秘工作经验;   6、原则性强,职业化规范度高,具有良好的团队协作精神,出色的人际交往能力,诚实可靠、品行端正。   7、具有较强的工作责任心和学习能力、良好的团队合作意识。   物业文员岗位的主要工作职责 篇10   1、主动热情对业主提供管家式贴心服务;   2、负责访客咨询接待、文件收发、装修手续办理等;   3、区域业户关系维护、投诉处理、工程报修等;   4、物业管理费的跟进、催收,完成收费率指标;   5、公共区域设施设备、环境绿化巡查,开展维修回访;   6、组织社区文化活动等。   物业文员岗位的主要工作职责 篇11   1、贯彻执行部门领导的工作指示,协助处理日常文书工作。   2、负责公司及部门会议的通知工作,做好会议记要,事项进行督办、落实。   3、负责本部门提交的每月/每年工作报告及计划的整理、汇总及归档工作。   4、负责公司业务成果宣传策划、宣传设计、制作、报送工作。   5、负责收集与品质管理有关的各类资料、法律法规、规章制度的收集、整理。   6、建立业务合同台帐,妥善处理业务合同的存档及借阅工作。   物业文员岗位的主要工作职责 篇12   一、受上级指派对各项目区域人事、物业档案、日常工作等业务指导、监督和检查。   二、做好物业部经理办公会议前的会议室布置,并作好会议记录和速记,整理会议纪要。   三、负责登记所有发文及收文并及时将文件转呈相关人员,同时做好文件的归类存档。   四、及时统计各项目区域的人事变动情况,将结果报物业部经理。   五、严格保密措施,无泄密现象。   六、负责物业部文件、资料的打印、校对及收发、派送。   七、做好物品、材料领用、保管、发放和登记工作。   八、完成上级领导分派的其它工作任务。   物业文员岗位的主要工作职责 篇13   1)准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。   2)协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。   3)按要求起草各种方案、信函及打英复印各种文件、资料,做到及时、准确。   4)为总监经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。   5)对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。   6)配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。   7)做好部门会议记录,整理纪要经理审批后,印发各位。   8)有责任保持办公室的整洁气氛。   9)统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。   10)统计部门各销售人员的业绩。   11)做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。   13)做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。   14)负责各客户来访时的接待及对销售业务的洽谈。   物业文员岗位的主要工作职责 篇14   1、主要负责公司自有物业出租,招租管理;   2、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳,跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;   3、负责入驻大厦客户信息采集、客户档案建立、更新;   4、维护客户关系,处理好大厦客户提出的要求或投诉管理,协调相关部门配合解决问题;   5、完成公司对内对外的人际交流及各种账务问题;   6、采购办公室用品并分发;做好员工的报销处理;   7、完成上级交办的其他工作。   物业文员岗位的主要工作职责 篇15   1、负责部门文件的记录整理、打印、发送;负责部门档案、资料、图纸、耗材台账的管理工作,内部库房及出入库管理;   2、部门内部各项上传下达工作、负责每周、每月、每季、每年的汇报报表编制上报工作、日常事务现金报销,及部门内其他各项后勤支持性工作;   3、配合物业经理做好质量管理体系及职业健康安全和环境管理体系运行的各项工作;   4、部门员工考勤、排班以及各类假单的汇总上报。   物业文员岗位的主要工作职责 篇16   1、负责参与客服部绿化养护、清洁、消杀服务与管理工作流程、工作标准及制度的拟订,并根据工作情况提出修改建议。负责定期提交绿化、清洁、消杀工作的计划与总结。   2、参与评审绿化、消杀、清洁分包服务及分包合同的拟定。   3、负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。   4、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。   5、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范,对不合格项提出整改意见并监督整改完成,根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。   6、及时发现绿化养护隐患,提出整改并跟进落实。   7、负责防白蚁巡查。   8、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站,确保垃圾日产日消,不影响区域内环境,对不合项提出整改要求并跟进完成,严重不合格项进行处罚。   9、负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。   10、负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的"上报。   11、负责对绿化、清洁、消杀质量记录及相关文件的填写、归档工作。   12、对大厦配套设施进行检查。   13、负责参与客服部后勤工作服务与仓储管理工作流程、工作标准及制度的执行;并根据工作情况提出修改建议。定期提交仓储物品的工作计划与盘点工作。   14、负责仓库账物进、销、存管理工作。   15、负责对仓库的整理、清洁、安全等项目的管理执行。   16、按工作流程进行物料的:收料、发料、退料、做账管理。   17、根据库存情况,对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。   18、对不良物料及呆废料的报废申请与报废实施。   19、负责部门各项费用的申请及报销。   20、负责管理处各部门每月的考勤管理。   21、每月盘点工作的具体执行。   22、负责完成上级交办的其它工作。   物业文员岗位的主要工作职责 篇17   1、协助部门经理管理部门日常行政事务,对各专业和工作组提供协助,协助与其他部门的沟通协调;   2、部门电话、邮件等通讯联络表的更新及会议安排及记录,部门考勤管理;   3、固定资产的定期盘点,做到进帐、领用、报帐均有手续和单据;   4、协助对外包保安、保洁公司工作的巡视和监督。   物业文员岗位的主要工作职责 篇18   1.协助品质经理对事业部质量/环境管理体系的建立、维护和持续改进工作;   2.负责质量/环境管理体系文件的修订、发放、保管、登记、销毁等工作;   3.协助品质经理组织各管理体系内审、年度监督审核、管理评审工作;   4.协助开展各项品质培训工作;   5.研究公司服务特色,不定期提出业务流程优化方案并得以实施;   6.负责对物业现场相关部门日常服务工作进行品质检查、记录、跟进、验证工作;   7.负责物业法律法规的收集;   8.完成上级领导交办的其他工作。   物业文员岗位的主要工作职责 篇19   1.在部门负责人的领导下,处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;   2.每月文件档案收集并整理台账;   3.负责部门物资保管,每月定期盘点仓库物资,做好领用、借用登记;   4.协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作,培训计划和材料整理、部门员工考勤排班整理等。   物业文员岗位的主要工作职责 篇20   根据经理-工程技术的要求,完成其布置的各类日常工作,如文件的草拟或修改、表格的编辑、对外的工作联系、相关通知的传达、各类文件的跟进;   负责每月初制作部门员工上个月的考勤统计表及相关表格,并及时反馈于部门经理及人事部;   负责制作五万以下自主采购工程的合同文件,并与主管工程师复核确认;五万以上采购申请获批后,及时通知合约部门进行合同制作;   负责工程部内部其它行政文件,如费用报销单、外训申请、用章申请等的收集、制作和登记;   协助工程师维修工单流程之相关事宜;   负责接待外咳嗽保指导填写各类施工表单,同时做好扫描?   负责每天两次传送部门往来文件,及时安排文件送签,并做好收发记录;   负责部门员工办公文具的申领、发放和保管工作;   完成上级交代的其它工作。   物业文员岗位的主要工作职责 篇21   1.协助经理起草工作计划、总结报告等,打印文件信函等   2.负责填写、打印、校对和呈送各种报表及报告   3.负责部门内外文件的收发、存档和传阅   4.协助经理催办各种事项,做好电话、传真、重大事件记录等工作   5.负责本部门员工的考勤登记等统计工作   6.完成领导交办的其他工作   物业文员岗位的主要工作职责 篇22   1、负责文件编辑、打印、分发,各种文件、资料的存档,办公用品的分发。   2、负责资料的分类保管、日常借阅管理和确保无损,定期核对补缺。   3、负责部门人员考勤、排班,上报。   4、配合落实责任制和工作标准,完成绩效指标,并对工作完成情况进行评价和考核。   5、处理本部门的所有文件及每天安全巡查报告摘录。   6、处理部门行政事务,准备每月月报及其它报告。   7、完成领导安排的其他工作。   8、负责每日的品质巡查,跟踪督促各部门品质改善进度。   物业文员岗位的主要工作职责 篇23   1.负责部门文件管理、档案管理、公文管理及各类资料、报表的上报工作;   2.负责部门人员考勤、文件的收发及传达工作;   3.负责部门进行相关会议、活动的组织、做好记录及存档工作;   4.负责办公用品、劳保用品等物资领用、保管、发放和登记工作;   5.增收数据统计核对上报;

我明天就要去做行政文员了,想知道行政文员会用到哪些表格

我只能告诉你没有固定格式,每个领导对文本格式的要求基本都不一样。我可以告诉你,一般用到 Excel比较多,像会议记录类的用word就可以。这个你不要有太大的心理负担,一般领导都会告诉你的怎么做的,但你要记住,领导都一个熊样,有耐心的少,除非你是美女。但领导也得是男的。

你是办公会文员,单位要召集个全体会议,你来做前期筹备,你应该怎么办?

作为办公室的文员单位要召开全体会议,首先要布置会场,打扫卫生,预备会议所需的各种材料进行通知等等。

什么是会务文员?

会务文员就是做好会务资源安排、物资采购等工作;协调各部门之间的事务,全程协助完成各项活动的事务工作;物资保管、会议接待、后勤保障等工作;做好及其它临时性事务工作等工作内容:安排嘉宾签到、住宿和餐饮;内勤保卫,保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全;制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品;办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等;安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行;协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。

面试会计文员自我介绍

面试会计文员自我介绍 面试会计文员自我介绍,工作态度积极负责就是潜在的录用趋势,在面试上没有永远的朋友和敌人,面试上的很多东西都是值得学习的,身在面试场不能不向人学习,面试会计文员自我介绍教你在职场站稳脚跟。 面试会计文员自我介绍1 各位考官: 早上好! 很荣幸能参加公司的这次面试。我叫xx,是一名会计专业应届毕业生,四年的专业学习让我扎实的掌握了专业知识。能熟练操作word、excel、用友U8财务软件以及ERP管理系统。 我是一个性格稳重、做事有耐心的人,具有踏实勤恳、吃苦耐劳、积极向上的心态。会计专业学习更培养了我细心、严谨的学习生活态度。在校与师生关系良好,富有团队合作精神,有较强的逻辑思维能力和极强的责任心,并在以后的工作中会继续保持。正是由于这种性格因素,我非常喜欢会计工作。 实践方面,在财务软件练习课上,我们对客户员工资料输入修改、业务处理、凭证的填制、以及报表的`制作输出都做了大量练习。通过会计账务流程模拟实践,了解了从收集原始凭证、填制记账凭证、登记账簿、结账,到制作报表的.全过程。通过专业学习我更加坚定的选择了会计这个行业,我觉得很适合这份工作,并希望在会计职业生涯中能有所成就! 我目前正在考初级会计师和注册会计师,希望会计专业知识更加充实,努力发展成为一名合格的会计人员。我希望找到一份财务工作,能让我将所学充分发挥,提高会计业务能力,为公司贡献一份力量。对财务工作极度的热情和持之以恒的`精神是我有信心做好会计工作的最大因素。 面试会计文员自我介绍2 我叫XX,今年XX岁。毕业于XXX学院,本人头脑灵活,责任心强,忠诚敬业。熟练电脑办公软件WORD,EXCEL的操作;在假期的实习中,掌握了仓库进销存流程的帐务和实务管理经验;熟悉会计基础及实务操作知识。 热情大方,平易近人,没有很高的才能,只希望在自己的工作岗位上凭借自己的努力和勤奋去工作,坚信脚踏实地做人做事才是根本。具有较强的可塑性,可以按照公司发展的要求来发展自己,有较强的团队意识。期盼着贵单位能给我一个学习的机会,让我成为其中的一份子,贡献自己所长。祝愿贵单位事业蒸蒸日上。 面试会计文员自我介绍3 三年的中专生活使我从中学习和感悟良多,在这三年的校园生涯和社会实践生活中,我不断的挑战自我、充实自我的知识,为自己以后的人生价值打下坚实的基础。在学习上,我学习态度端正,学习目标明确。在校期间,我学习了基础会计、企业会计、成本会计、财务管理和商业流通会计等会计专业知识。特别突出的是计算机,我能熟悉运用会计电算化软件、用友软件、并能熟练的操作Windows系统的系列操作和Office系列办公软件,达到中等水平,为以后走上工作岗位打下扎实的基础。我还担任过班的纪律委员和学校的图书管理员的工作。 身为学生的我在修好学习的同时也注重于对社会的实践。在校的生活期间,我利用放假的时间去做过促销人员(其中包括有电脑促销和促销楼房)。从中,我学到社会中人与人之间的相处方式和工作态度,体验到对工作应抱有责任心强、勤恳踏实,有较强的组织、宣传能力,也很注重团队合作精神和集体观念我还利用上个暑假的两个月的假期到会计师事务所学习会计的实际操作。 虽然我刚从学校毕业,工作经验有限。但是,我觉得以我有较扎实的专业知识与较强的敬业精神,实践经历,请您相信我,给我一个发展的机会,我会以一颗真诚善良的心、饱满的工作热情、勤奋务实的工作作风、快速高效的工作效率回报贵单位。

招投标文员主要做什么

主要是整理一些招标文书等一些东西,之前有在桂冠人才网上看到类似的岗位,建议你可以去看一下的!

文员个人工作总结报告格式5篇

当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要我们来对前段时期所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出 经验 教训。以下是我整理的文员 个人 工作 总结 报告 ,希望可以提供给大家进行参考和借鉴。 文员个人工作 总结报告 1 不知不觉,进入梵尔赛时尚酒店快一个月了,在这段时间中,在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己这一个月的工作情况作简要总结: 一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。 二、员工档案资料建立。 1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。 2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。 3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。 三、负责员工考勤工作。 1、初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。 2、接待服务工作。 3、外来电话的接听。 4、公司内部 其它 事务性工作。 5、领导交办的其它工作。来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了很多,收获了很多。 现在我将自己这一个月的收获和认识向领导做一下汇报。 一、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。 二、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。 三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。 四、工作收获: 1、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。 2、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。 五、工作中存在的不足: 外来客人的接待和服务不够热情大方。做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。接下来的 工作计划 :会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 文员个人工作总结报告2 回顾20__年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结: 一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。 (1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作: 1、认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。 2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。 3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。 4、人事档案管理工作:将在职员工和 离职 员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、招聘工作:查收邮件阅读 简历 ,预约安排应聘人员进行经理 面试 以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。 7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。 9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司 企业 文化 的宣传活动。 三、20__年度所学知识:1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。 3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及 学习 方法 的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。 4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。 5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。 7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件in&out的整理及归档方法,加强英文阅读能力。 8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。 四、20__年度需要努力的方向及感想:行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢__的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事。 文员个人工作总结报告3 转眼间20__年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结如下: 一、踏实的工作态度: 半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。 行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作: 认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。 2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。 3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。 4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。 5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。 6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、学习到的知识: 作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。 四、 下半年工作计划 面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。 文员个人工作总结报告4 伴随着紧张而忙碌的工作,20__年又悄然过去了,在公司及办公室各位领导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项工作任务。20__年是公司比较特殊的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管理也逐渐的正规化,这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手,更好、更细致的做好自己的本职工作,将办公室变为公司生产、生活的坚强后盾。回顾过去一年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。为了在新的一年里更加顺利的开展工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与失总结如下: 一、工作内容总结: 在20__年的工作里,经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈、落实领导指示。2.负责办公室的文秘、信息、机要和__工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。5.负责公司印章使用的登记、签字工作。6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。7.做好会议纪要,接待来访人员。8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。9.配合供应部做好物资采购合同的打印,会签、存档工作。10.负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。 其中文件管理情况为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。宣传工作情况在2009年的宣传工作中,在主任的指导下,围绕着更好的做好接待工作,创造一个良好的接待环境为目的,针对每年的安全月、消防月、以及今年的H1N1流感的实际情况,对大家以文字的形式做了宣传,为公司的形象增添光彩。生产协调会情况经主任安排,我代表办公室参加了每日早晨的生产协调会议,会议上我认真记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并及时报告主任,争取当天事情当天解决,让办公室做好生产的坚强后盾..职工食堂管理情况在主任的领导和安排下,我从今年3月份开始成为食堂每日、每月经费核算的主要人员,为了使职工食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进行提高,在主任的指导下我对职员的冲卡费用做了详细的现金收支台帐,争取做到日清月结,将现金合理支出给食堂,让办公室做好员工生活的坚强后盾。印章登记情况为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在领导的分配下,我对2009年的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将用章工作全部完成并归档。 考勤情况为了规范公司员工考勤,在主任的安排下,我担当了09年度机关人员的考勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监督大家认真、及时签到,考勤对公司不算是很大的事情,但是我认为他很重要,因为他是对每个人最起码的规范,所以在20__年里面我会更加认真的做好这项工作。合同签订情况为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能得到保障,经久耐用,经领导安排采取书面合同对所购物资进行制约,公司今年共签订了39份材料合同,5份工程合同,6份大型设备合同,15份其他类合同,对这些合同的签订和打印工作,我认真的按签订合同的要求对其一一办理签字手续,并做好存档、台帐工作,使各类合同的存取工作得到很大的提高。 二、缺点与不足 我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点,业务水平仍需提高,需更好的尽自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导,对我今后的提高是十分必要的,我的缺点与不足自己总结有以下几点:1、在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结经验。2、与同事交流少,关心同事不够。具体表现:(1)跟同事们的联系不够,缺乏交流;(2)工作中对同事们的关心不够。我这方面的缺点同事们曾给我指出过,但自己也注意改正自己的不足,还需进一步努力。 三、回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不断的学习和磨练。因此,在新的一年里,我要继续踏踏实实的立足于本职工作,不断学习提高自己的工作水平,为正在蓬勃发展的公司做出应有的贡献。 文员个人工作总结报告5 不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自20__年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报: 一、前台日常工作 主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放; 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 三、人事管理方面 1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。 2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《 入职 员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。 3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。 4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱 唱歌 及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。 6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。 文员个人工作总结报告格式5篇相关 文章 : ★ 办公室文员个人工作总结5篇 ★ 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生产计划员属于文员吗

生产计划员是处于办公室的(类似于生产运营处,生产办公室类的),也就是说你在生产安排被执行之前把当月或当天的生产计划做好,而后车间按照你的计划要求去生产,无需加班,普通8小时制,相比较车间工人而言,是属于文职工作。

什么叫做生产计划文员

业务下单了,你得把单子安排到生产上去,有时业务要求三天完成,而生产却要五天才能完成,就看你的沟通能力和生产管理能力了。

行政文员的面试技巧

行政文员的面试技巧   行政文员的面试技巧,面试过程中,面试官会问问题给考生,考生的答案将是考虑是否接受他,是面试官的重要依据。面试官一般会问什么呢该怎么回答呢,一起来看看,行政文员的面试技巧   行政文员的面试技巧1    一、要做好面试前的形象准备   文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。    二、要做到面带微笑,平视考官,避免情绪波动    1、两个极端   一是自卑感很重,觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以,畏首畏尾,不敢畅快地表达自己的观点;另一种情况则是,很自信,压根不把招聘人员放在眼里,觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得,最好的表现应是,平视对方,彬彬有礼,不卑不亢。    2、应树立两种心态   面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考生的态度一般是比较友好的,他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力,而不是为与考生一比高低而来,所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题,那不是面试的目的。面试中两者的地位是平等的,面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争,谋求职业,而不是向招聘人员乞求工作,成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。    三、面试者要注意自己在面试中的礼仪问题,也就是办公室面试礼仪   因为行政文员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方,举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与行政文员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的.感觉。一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦干净一些,女生可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感。    四、文职岗位需要很强的语言表达能力   在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。   在回答问题时要辩证分析,多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定,应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看,测评的重点往往不在于面试者答案的是与非,或是观点的赞同与反对,而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思考,具体情况具体分析。   同时还要冷静思考,理清思路。一般来说,当招聘人员提出问题以后,考生应稍作思考,不必急于回答。即便是招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性,也不要在招聘人员话音一落,立即答题,那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题,而是在背事先准备好的答案。如果是此前完全没有接触过的题目,则更要冷静思考。磨刀不误砍材工,匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思考,理清思路后抓住要点、层次分明地答题,效果要好一些。   行政文员的面试技巧2    一、“请介绍一下你自己”    1、 这是面试的一门必修课。    2、 介绍内容要与个人简历相一致。    3、 表达尽可能多的口语化方式。    4、 给点意见,谈论无关,无用的内容。    5、 要清晰,条理清楚,层次要清晰。    6、 文中所写的形式心脏最好提前。    二、“跟我说说你的家庭情况”    1、 况对于应聘者的性格,观念,心态等有一定程度的了解,这是最主要的原因,招聘人员提问。    2、 家庭的简单罗列。    3、 应强调温馨和睦的家庭氛围。    4、 家长应重视自己的教育的重要性。    5、 你应在良好的条件下强调家庭成员。    6、 家庭成员应强调对其工作的支持。    7、 宜强调自己对家庭负责。    三、“你有什么爱好吗?”    1、 业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格,观念,心态,这是最主要的原因招聘人员提问。    2、 最好不要说自己没有业余爱好。    3、 不要说自己有那些庸俗的,让人感觉不好的爱好。    4、 最好不要说自己仅限于读书,听音乐,上网,否则可能令面试官怀疑考生性格孤僻。    5、 最好能有一些户外的业余爱好来你的形象“点缀”。

文员面试注意三大技巧

文员面试注意三大技巧   文员面试注意三大技巧,文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。下面是我给大家分享文员面试注意三大技巧!   文员面试注意三大技巧1    技巧一:   文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。   要做到面带微笑,平视考官,避免情绪波动,走向两个极端:一是自卑感很重,觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以,畏首畏尾,不敢畅快地表达自己的观点;另一种情况则是,很自信,压根不把招聘人员放在眼里,觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得,最好的表现应是,平视对方,彬彬有礼,不卑不亢。    面试时应树立两种心态:    1、面试的目的是合作而不是竞争。 招聘人员对考生的态度一般是比较友好的,他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力,而不是为与考生一比高低而来,所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题,那不是面试的目的。    2、面试中两者的地位是平等的,面试者是求职不是乞职。 面试者是在通过竞争,谋求职业,而不是向招聘人员乞求工作,成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。    技巧二:   面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方,举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与文职人员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦干净一些,女生可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感。    技巧三:   文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。   在回答问题时要辩证分析,多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定,应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看,测评的重点往往不在于面试者答案的是与非,或是观点的赞同与反对,而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思考,具体情况具体分析。   同时还要冷静思考,理清思路。一般来说,当招聘人员提出问题以后,考生应稍作思考,不必急于回答。即便是招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性,也不要在招聘人员话音一落,立即答题,那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题,而是在背事先准备好的答案。如果是此前完全没有接触过的"题目,则更要冷静思考。磨刀不误砍材工,匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思考,理清思路后抓住要点、层次分明地答题,效果要好一些。   文员面试注意三大技巧2    1、形象关   文员参加面试前需要精心把自己包装一下,非常必要! 因为文员往往是公司的前台形象,来访者走进办公大楼第一印象就是你给他的! ,所以你的形象是很重要的 具体注意几点:不要刻意的打扮,要相对朴素,你甚至可以让自己回到学生时代,回到一个充满活力,自然的你,这不是浓妆能解决的,刻意的化妆甚至可能起反作用,记住了,公司不是宾馆,酒店,更不是娱乐场所!    2、能力关   在决定面试文员以前,你应该了解下文员具体应该具备哪些知识。如果你不知道,那么我告诉你。电脑方面能完成文档,表格的输入,复印,能写作常用的通知,会议记录等公文 这是最基本的。其他比如谈吐,礼仪需要你贴近生活才能掌握,非必要,但是很重要,文员的工作是一种服务。为公司服务!面试的时候如果你具备了基本的工作能力还不能肯定你能成功被录用。对方会开始转向你的 服务素质 比如你的谈吐,语气,态度,甚至说话的表情,眼神,坐姿。。。。 这些你可能认为是生活中的内容,其实这才是你工作中占大部分的内容。因为你是文员,你处理完工作以后,大半时间就是坐在前台,保持良好的服务姿态对文员来说也是相当重要的,也可以算是一种能力,也是面试放重点关注的。    3、礼仪关   文员礼仪请首先认真学习下,这里要说的是在面试的时候应该注意的礼仪:面试的第一句话如果有机会,应该是你先说出来,不管是问好还是其他。这一点有一个好处,那就是能打破陌生的局面,给自己一个良好的开始,也给予对方必要的礼貌,要知道文员的工作中,经常遇到陌生的来访问者,问候是最起码的礼仪吧? 坐下来以后要尽量保持端正,不要给人懒散的感觉,让对方感觉你是很认真的在倾听,这也是给对方的必要的尊敬。另外,发言或者回答的时候不要张牙舞爪。尽量保持原有姿态,动作要柔和,语气要平稳,切忌大嗓门,大幅度的动作!要知道对方的眼睛一直在看着你啊! 面试时间因当时的情况会有差别,,如果你能让对方有一种继续与你谈下去的兴趣,那么你已经成功了一半!    4、结束语:   面试还有一半是靠运气的,比如前面或者后面还有比你做得更好的,综合素质更强的,那是我们必须面对的竞争。我们要做的是在充分表现自己的能力同时,顺便给对方营造一种良好的交流气氛,让这次面试在松愉悦的环境里结束!

我明天去面试文员,请问有什么要注意的?我很紧张!急!!

办公自动化,比如打印机、复印机、传真机、扫描仪等等都要会用。。。OFFICE办公软件

人事文员个人工作总结

  事实上,人事文员的工作并不怎么轻松,其实我们从平时便能看出来,不过身为人事文员的大家还是需要写工作总结的。以下是由我为大家整理的“人事文员个人工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。    人事文员个人工作总结(一)   到公司已有近4个月时间,作为人力资源文员,担任的工作职责有:档案管理、通知的发放、领导临时交办的事项,除此之外,还协助上级领导安排的各项工作。当然,我本身的经验不足,对人事工作的了解也不深入,所以,在今后的工作中还必须继续向前辈们学习,虚心请教,总结如下:   一、人事档案管理   负责将员工简历表、身份证复印件、健康证明等资料建立个人档案,再以电子档形式(一般是制作表格)存放于计算机中,便于日后对员工信息的查询,离职人员在离职之后,将其档案及时调出并做相应的离职记录(尤其是被公司辞退的人员)。   不随便把员工信息透露给任何人。到现在我已经形成了一种习惯,除了人事的同事,任何人一靠近我的座位我就关掉任何与档案有关的文件。当然,有时候也会疏忽,不谨慎,但我希望自己在未来能够做得更好。   二、通知的发放   人员的晋升、奖惩事件均以通知的形式,上级签字确认后发放于各部门,以张贴于公告栏的方式告知于员工。刚来公司的时候,对整个环境都不熟悉,第一次发放通知的时候经常会手忙脚乱。   三、其他工作   除上述之外的工作还有对办公软件的熟练操作,比如Excel、Word、PPT的操作、对文字录入也有一定的要求、打印、复印、传真,其中就是一个文档的排版以及表格的制作。   四个月的时间,可以说很快,第一次面试的情景似乎还在昨日,就自身而言,可能还会欠缺一定的经验与知识,但是我的思想是成熟了,因为接触到不同的人,听到看到的也比较多,也使得我在以后的路中少走了一些弯路,谢谢在这里帮助过我的每一个人!    人事文员个人工作总结(二)   今年,我通过人才招聘,在xx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。过去虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。以下是我的工作总结。   一、人事管理方面   1、制定并落实相关人事管理制度   初到公司,适逢结构重组,结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。   2、归档人事档案   我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给公司各位领导及办事员备查使用。   3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户   由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。   公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览相关服务部门的`官方的网站或通过现场请教办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。   4、招聘新员工   根据业务部的实际需要,人事部有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起以前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。   二、行政工作方面   1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜   和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的行政事务也是一项重要的工作。然而,行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理有关的行政事宜。   2、为公司领导办理出国签证   领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。   填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。   3、其他行政工作   行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。   作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担力所能及的工作。   最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好!    人事文员个人工作总结(三)   今年我开始了自己的第一份工作。这一次,可以说,真的是一个人,一路上,没有一个朋友或者说一个熟悉的人与我同行,这一路,有苦也有泪,有欢笑也有泪水,让我也成长了不少,也学到了不少。能进入xx集团,首先我必须感谢公司的领导给予我这个机会,在人力资源科工作将近一年的时间,工作期间缺乏太多的知识与工作经验,是公司的领导和同事给予我的帮助。   作为人力资源文员,担任的工作职责有:员工招聘、录用、离职、档案管理、通知的发放、领导临时交办的事项,除此之外,还协助上级领导安排的各项工作、5s检查情况整理及临时编制通知。当然,我本身的经验不足,对人事工作的了解也不深入,所以,在今后的工作中还必须继续向前辈们学习,虚心请教,总结如下:   一、员工招聘、录用、转正、离职   1、招聘:一般是通过现场招聘、网络、门口张贴招工启事、街道派发招聘广告、员工带熟人等方式,根据所提供的简历表,通过面试,其中涉及到个人的语言表达能力、仪容仪表、工作经验、是否具备吃苦耐劳的精神、以及前来本公司服务的意志。   从事招聘工作已经有几个月的时间了,也参与了多种的招聘渠道,我发现现场招聘的效果是最好的,其他几个方式效果一般。我个人做了一个原因分析:现场招聘能够直接与应聘者面谈,且应聘者大部分都是打算在当地工作的人,工资水平不会有太大的差别,能让用人单位直接了解到应聘者的语言表达能力、经验理论,应聘者的条件,同时也让应聘者了解到用人单位提供到的条件,更关键的是:双方能直接谈条件。相对其他招聘方式来说,现场招聘更具优势。   2、录用:经面试后,如果认为该应聘者符合应聘岗位条件的,再安排时间到公司与主管面试。面试成功后,要求应聘者持健康证以及所需证件上岗,对于新进员工,一般将员工带到车间使其熟悉环境,由主管安排具体工作并作相应的说明。   3、转正:办公室人员试用期一般为3个月,车间员工试用期分为两种,一种为3个月,另一种为7天。待试用期满后,由用人部门主管根据该员工的工作态度、能力、团队合作精神等决定该员工是否可以转正。   4、离职:办理离职手续一般需要提前一个月到人力资源科填写离职申请表,再经所属部门领导签名同意辞职,方可办理离职手续。   二、人事档案管理   人力资源科负责将员工简历表、身份证复印件、健康证明等资料建立个人档案,再以电子档形式(一般是制作表格)存放于计算机中,便于日后对员工信息的查询,离职人员在离职之后,将其档案及时调出并做相应的离职记录(尤其是被公司辞退的人员)。   记得有一次,由于我个人的意识不足,将车间某位员工档案里面的资料了透露给车间主管了,结果被领导臭骂了一顿。从那次以后我就警告自己以后做事一定要三思而后行,身为人力资源科的成员,就一定要档案管理好,不随便把员工信息透露给任何人。到现在我已经形成了一种习惯,除了人力资源科的同事,任何人一靠近我的文职我就关掉任何与档案有关的文件。当然,有时候也会疏忽,不谨慎,但我希望自己在未来能够做得更好。   三、通知的发放   人员的晋升、奖惩事件均以通知的形式,上级签确认后发放于各部门,以张贴于公告栏的方式告知于员工。有时行政科工作忙时,还会帮忙编制通知、发放。   刚来公司的时候,对整个环境都不熟悉,第一次发放通知的时候经常会手忙脚乱,有时候我很忙的时候会埋怨:行政科明明有组员很空闲,为什们让我去派发通知,这根本不是我的工作。但现在回想一下,虽然这不是我的工作,但却发现自己能够清楚记得每个部门的位置及成员,与各部门的成员也都能够相处融洽。   四、5s工作   每周星期三都为5s检查日,包括车间检查和办公室检查。待其他5s成员检查拍照回来后,各检查成员将照片导出分类,再交由我编制,待编制完成后,由各车间查阅并将意见反馈到我处进行修改,再交由陈总审批签名,最后总经办盖章生效。文件下发到各部门、车间,由各部门、车间进行整改。   到现在为止,5s工作已经开展了5个月的时间,从整体来说,各部门、车间5s工作有了很大的提升。但仍存在一个很大的问题就是:各部门车间无法将5s工作保持,只是到了检查日才做好5s工作,敷衍了事。待5s检查完毕后,各部门车间5s工作又变得懒散了。   五、其他工作   除上述之外的工作还有对办公软件的熟练操作,比如excel、word、ppt的操作、对文录入也有一定的要求、打印、复印、传真,其中就是一个文档的排版以及表格的制作。   第一次面试的情景似乎还在昨日,就自身而言,可能还会欠缺一定的经验与知识,但是我的思想是成熟了,因为接触到不同的人,听到看到的也比较多,也使得我在以后的路中少走了一些弯路,谢谢在这里帮助过我的每一个人!    人事文员个人工作总结(四)   今年我来到公司进行工作,主要是担任人事文员的职责,工作了一段时间,也有着许多收获,以下是这段时间的工作总结。   一、工作中的成绩   在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要;制定绩效考核制度,撰写员工手册,制定公司培训框架,为明年的工作打基础;根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。缴纳社会保险等;按照公司制度,组织落实公司办公设施、办公用品等的调配和实物管理工作;配合总经理进行人事管理变革,将公司管理逐渐步入正规。   二、工作中的不足   深入基层锻炼的时间、机会偏少,对业务工作的了解局限于书本经验的理性认识上,缺乏实在的感性认识;工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力,对各部门人员的管理不够细致具体;执行力、能力与阅历离公司的高效要求还有一定距离;在人才培养上无法紧跟公司的飞跃式发展。   三、具体改进方案   深入基层,多沟通,了解项目、了解同行;及时掌握最新动态,为领导的决策提供有利依据;注重工作作风,完善各项规章制度,加强管理,以身作则,形成良好的工作氛围;加强学习,拓宽知识面,努力学习专业知识和相关法律知识;全面提高执行力度,狠抓决策落实,保证公司的各项决策全面有效的落实;加大招聘、培训力度,储备大量人才,加强人才引进培养机制,为公司的跨步时期创造动力。   四、对公司的建议   完善各项奖罚制度,严格执行,不要太仁慈,仁慈只会惯坏员工;鼓励核心部门主要人员,增加外出学习机会,以满足公司发展需要;为鼓励各部门领导培养人才,实行人才培养奖励制度;关于公司的推广,让我们每个人都充当业务人员,要求公司所有对公账号需填写公司介绍、经营范围等。

人事文员的招工计划书如何写

2、招聘计划书的内容包括:  1) 招聘职位:规定招聘职位的名称,部分管理规范的企业也有可能用职位编号的表现。招聘计划书中可以同时出现几个招聘职位。  2) 招聘渠道:招聘渠道是对获取简历信息或发布招聘公告的途径(载体)进行规定。招聘渠道可以分为内部渠道或外部渠道;就具体的途径或载体而言如:人才市场、人才交流会、网站广告、电视广告等。  3) 招聘成本:对招聘活动所发生的广告费用、人工费用、测试费用等直接成本进行明确。  4) 选拔流程:根据不同的岗位特点,企业所采用的选拔流程不同。一般情况下,大部分岗位的选拔要经历初试、复试、决策面试三个环节。  5) 测试项目:对选拔的初试、复试和最终决策等环节所采用的选拔技术进行明确。但随着各种选拔技术的应用,每个环节所采用的方法将愈来愈丰富,例如:初试环节采用笔试和面试,复试环节采用情境测试和面试。企业招聘的职位越高,招聘流程越繁琐,所采用的选拔技术越复杂。  6) 考官构成:明确各选拔环节的责任人,特别要注意的是人力资源部门与业务部门的配合,对职位申请者既要从能力的角度也要从专业知识的角度进行把握,往往人力资源部门对相应岗位的专业知识缺乏深入了解,如果单纯由人力资源部门进行选拔会加大企业人员成本。同时也要注意不同层级的管理者在选拔的不同环节应发挥的关键作用,例如初级岗位的初试可以由一般人员完成,但在复试或录用决策环节就需要主管来把握。  7) 招聘周期:预测从招聘需求分析到选拔结束需要的时间。特别注意的是大多数情况下企业或部门对招聘岗位的上岗时间由客观要求,招聘计划书应该体现具体的时间要求。  8) 领导审批:对于没有将业务主管的人力资源管理职责进行制度化规定的企业而言,“领导审批”是明确业务主管在招聘活动中的具体职责的权宜之计。招聘计划书能够保证人力资源部门在招聘与选拔活动中获得业务主管必要的支持。  招聘计划书范文  一、招聘人数及工种  根据公司在职人员离职产生的岗位空缺和公司2012年生产规模的扩大,现确定招聘工种及人数。(如下)  部门名称 需要工种 需要人数(男/女) 合计  财务部 会计1人( 男/女不限)  行政部 人事专员 1人(女性)  库房维修工:1人(男性)  排序库 班长2人(男性)  计划&点检员:2人 (男/女不限)  叉车司机:4人(男性)  排序工:3人(2女1男,男性为重体力)  合计人数:男 (9人) 女(5人)  二、招聘要求及条件  1、会计要求1、从事财务工作3年以上;2、精通税务相关法律法规,熟悉企业财务制度及流程;4、良好的协调能力和团队精神,能承受较大工作压力;5、 有国际货运代理、物流企业工作者优先;5、学历、年龄、性别不限,沈阳常住人员。  初中/高中/本科以上文化,年龄XX-XX周岁;  2、身体素质好,忠厚老实,吃苦耐劳,视力在1.0以上,手脚灵活,反映灵敏;  3、要求应聘者必须提供身份证原件(或由户口所在地派出所出具的贴有本人近期照片的户籍证明,内容包括姓名、身份证号码、地址等,照片上盖有派出所户籍专用章,否则一律视为无效证件)。  三、招聘时间及方式  1、招聘信息发布时间:  ①将20XX年X~X月份定为本公司的“招聘宣传月”;  ②每周二、周四组织专人外出发放、张贴招聘简章,做好周边地区的招工宣传工作。  2、招聘方式:  ①在周边地区大量张贴广告;  ②在给员工邮寄新年贺卡时,附本公司的招聘简章,以扩大宣传范围;  ③通过职业介绍所和劳务市场等渠道招聘员工;  ④联系各中专院校,招聘技术人才;  ⑤各人才市场招聘会;  6公司内部员工转介等。  根据各部门填写的《人员增补/需求表》,人力资源部结合公司目前的发展状况,认真审核、分析,现制订20xx年人才招聘计划。  一、招聘人数及工种  根据公司在职人员离职产生的岗位空缺和公司20XX年生产规模的扩大,现确定招聘工种及人数。(如下)  部门名称 需要工种 需要人数(男/女) 合计  xx部门 XX工男(XX)、女(XX) XX人  xx部门 XX工女(XX) XX人  xx部门 XX工男(5XX)、女(XX) XX人  总计 男(XX)、女(XX) XX人  二、招聘要求及条件  1、初中/高中/本科以上文化,年龄XX-XX周岁;  2、身体素质好,忠厚老实,吃苦耐劳,视力在1.0以上,手脚灵活,反映灵敏;  3、要求应聘者必须提供身份证原件(或由户口所在地派出所出具的贴有本人近期照片的户籍证明,内容包括姓名、身份证号码、地址等,照片上盖有派出所户籍专用章,否则一律视为无效证件)。  三、招聘时间及方式  1、招聘信息发布时间:  ①将20XX年X~X月份定为本公司的“招聘宣传月”;  ②每周二、周四组织专人外出发放、张贴招聘简章,做好周边地区的招工宣传工作。  2、招聘方式:  ①在周边地区大量张贴广告;  ②在给员工邮寄新年贺卡时,附本公司的招聘简章,以扩大宣传范围;  ③通过职业介绍所和劳务市场等渠道招聘员工;  ④联系各中专院校,招聘技术人才;  ⑤各人才市场招聘会;  6公司内部员工转介等。  四、招聘小组  1、小组成员:  组长:xx-x(人力资源部经理)  组员:xx-x、xx-x、xx-x  2、小组职责:  组长负责制定外出宣传时间表及宣传内容,提出招聘建议和方法;  组员负责准备宣传物品,执行宣传任务等。  五、招聘工作时间表(略)  六、招聘费用预算及效果分析  1、各种招聘费用清单:  ①印制广告及相关宣传材料:x元/月;  ②中介机构招聘费用:x元/人;  ③员工介绍费用:x元/人;  ④邮寄信件费用:x元/封;  ⑤联系各中专院校,帮助学生就业,原则上不付给报酬;  ⑥招聘会摊位费:x元/常  2、招聘效果分析:  ①邮寄信件和张贴招聘广告的实际费用较低,但是,需要投入的人力、物力较大,招聘效果相对较差。预计能完成总招聘计划的15%左右。  费用计算方式:(x元/月* 12月) + (x元/封* 300封)=?元/年  ②员工介绍和联系中介机构的招聘费用相对较高,但是,人力、物力的投入较少,招聘效果较好。预计能完成总招聘计划的85%左右。  费用计算方式:x元/人* 456人* 85% =?元/年  ③招聘会摊位费:x元  综上所述:预计20XX年的招聘总费用为:?元+?元+ x =?元。  公司人力资源部  20XX年X月XX日  拟定:人力资源部

人事文员的招工计划书如何写?

2、招聘计划书的内容包括:  1) 招聘职位:规定招聘职位的名称,部分管理规范的企业也有可能用职位编号的表现。招聘计划书中可以同时出现几个招聘职位。  2) 招聘渠道:招聘渠道是对获取简历信息或发布招聘公告的途径(载体)进行规定。招聘渠道可以分为内部渠道或外部渠道;就具体的途径或载体而言如:人才市场、人才交流会、网站广告、电视广告等。  3) 招聘成本:对招聘活动所发生的广告费用、人工费用、测试费用等直接成本进行明确。  4) 选拔流程:根据不同的岗位特点,企业所采用的选拔流程不同。一般情况下,大部分岗位的选拔要经历初试、复试、决策面试三个环节。  5) 测试项目:对选拔的初试、复试和最终决策等环节所采用的选拔技术进行明确。但随着各种选拔技术的应用,每个环节所采用的方法将愈来愈丰富,例如:初试环节采用笔试和面试,复试环节采用情境测试和面试。企业招聘的职位越高,招聘流程越繁琐,所采用的选拔技术越复杂。  6) 考官构成:明确各选拔环节的责任人,特别要注意的是人力资源部门与业务部门的配合,对职位申请者既要从能力的角度也要从专业知识的角度进行把握,往往人力资源部门对相应岗位的专业知识缺乏深入了解,如果单纯由人力资源部门进行选拔会加大企业人员成本。同时也要注意不同层级的管理者在选拔的不同环节应发挥的关键作用,例如初级岗位的初试可以由一般人员完成,但在复试或录用决策环节就需要主管来把握。  7) 招聘周期:预测从招聘需求分析到选拔结束需要的时间。特别注意的是大多数情况下企业或部门对招聘岗位的上岗时间由客观要求,招聘计划书应该体现具体的时间要求。  8) 领导审批:对于没有将业务主管的人力资源管理职责进行制度化规定的企业而言,“领导审批”是明确业务主管在招聘活动中的具体职责的权宜之计。招聘计划书能够保证人力资源部门在招聘与选拔活动中获得业务主管必要的支持。  招聘计划书范文  一、招聘人数及工种  根据公司在职人员离职产生的岗位空缺和公司2012年生产规模的扩大,现确定招聘工种及人数。(如下)  部门名称 需要工种 需要人数(男/女) 合计  财务部 会计1人( 男/女不限)  行政部 人事专员 1人(女性)  库房维修工:1人(男性)  排序库 班长2人(男性)  计划&点检员:2人 (男/女不限)  叉车司机:4人(男性)  排序工:3人(2女1男,男性为重体力)  合计人数:男 (9人) 女(5人)  二、招聘要求及条件  1、会计要求1、从事财务工作3年以上;2、精通税务相关法律法规,熟悉企业财务制度及流程;4、良好的协调能力和团队精神,能承受较大工作压力;5、 有国际货运代理、物流企业工作者优先;5、学历、年龄、性别不限,沈阳常住人员。  初中/高中/本科以上文化,年龄XX-XX周岁;  2、身体素质好,忠厚老实,吃苦耐劳,视力在1.0以上,手脚灵活,反映灵敏;  3、要求应聘者必须提供身份证原件(或由户口所在地派出所出具的贴有本人近期照片的户籍证明,内容包括姓名、身份证号码、地址等,照片上盖有派出所户籍专用章,否则一律视为无效证件)。  三、招聘时间及方式  1、招聘信息发布时间:  ①将20XX年X~X月份定为本公司的“招聘宣传月”;  ②每周二、周四组织专人外出发放、张贴招聘简章,做好周边地区的招工宣传工作。  2、招聘方式:  ①在周边地区大量张贴广告;  ②在给员工邮寄新年贺卡时,附本公司的招聘简章,以扩大宣传范围;  ③通过职业介绍所和劳务市场等渠道招聘员工;  ④联系各中专院校,招聘技术人才;  ⑤各人才市场招聘会;  6公司内部员工转介等。  根据各部门填写的《人员增补/需求表》,人力资源部结合公司目前的发展状况,认真审核、分析,现制订20xx年人才招聘计划。  一、招聘人数及工种  根据公司在职人员离职产生的岗位空缺和公司20XX年生产规模的扩大,现确定招聘工种及人数。(如下)  部门名称 需要工种 需要人数(男/女) 合计  xx部门 XX工男(XX)、女(XX) XX人  xx部门 XX工女(XX) XX人  xx部门 XX工男(5XX)、女(XX) XX人  总计 男(XX)、女(XX) XX人  二、招聘要求及条件  1、初中/高中/本科以上文化,年龄XX-XX周岁;  2、身体素质好,忠厚老实,吃苦耐劳,视力在1.0以上,手脚灵活,反映灵敏;  3、要求应聘者必须提供身份证原件(或由户口所在地派出所出具的贴有本人近期照片的户籍证明,内容包括姓名、身份证号码、地址等,照片上盖有派出所户籍专用章,否则一律视为无效证件)。  三、招聘时间及方式  1、招聘信息发布时间:  ①将20XX年X~X月份定为本公司的“招聘宣传月”;  ②每周二、周四组织专人外出发放、张贴招聘简章,做好周边地区的招工宣传工作。  2、招聘方式:  ①在周边地区大量张贴广告;  ②在给员工邮寄新年贺卡时,附本公司的招聘简章,以扩大宣传范围;  ③通过职业介绍所和劳务市场等渠道招聘员工;  ④联系各中专院校,招聘技术人才;  ⑤各人才市场招聘会;  6公司内部员工转介等。  四、招聘小组  1、小组成员:  组长:xx-x(人力资源部经理)  组员:xx-x、xx-x、xx-x  2、小组职责:  组长负责制定外出宣传时间表及宣传内容,提出招聘建议和方法;  组员负责准备宣传物品,执行宣传任务等。  五、招聘工作时间表(略)  六、招聘费用预算及效果分析  1、各种招聘费用清单:  ①印制广告及相关宣传材料:x元/月;  ②中介机构招聘费用:x元/人;  ③员工介绍费用:x元/人;  ④邮寄信件费用:x元/封;  ⑤联系各中专院校,帮助学生就业,原则上不付给报酬;  ⑥招聘会摊位费:x元/常  2、招聘效果分析:  ①邮寄信件和张贴招聘广告的实际费用较低,但是,需要投入的人力、物力较大,招聘效果相对较差。预计能完成总招聘计划的15%左右。  费用计算方式:(x元/月* 12月) + (x元/封* 300封)=?元/年  ②员工介绍和联系中介机构的招聘费用相对较高,但是,人力、物力的投入较少,招聘效果较好。预计能完成总招聘计划的85%左右。  费用计算方式:x元/人* 456人* 85% =?元/年  ③招聘会摊位费:x元  综上所述:预计20XX年的招聘总费用为:?元+?元+ x =?元。  公司人力资源部  20XX年X月XX日  拟定:人力资源部

人事文员的招工计划书如何写?

2、招聘计划书的内容包括:  1) 招聘职位:规定招聘职位的名称,部分管理规范的企业也有可能用职位编号的表现。招聘计划书中可以同时出现几个招聘职位。  2) 招聘渠道:招聘渠道是对获取简历信息或发布招聘公告的途径(载体)进行规定。招聘渠道可以分为内部渠道或外部渠道;就具体的途径或载体而言如:人才市场、人才交流会、网站广告、电视广告等。  3) 招聘成本:对招聘活动所发生的广告费用、人工费用、测试费用等直接成本进行明确。  4) 选拔流程:根据不同的岗位特点,企业所采用的选拔流程不同。一般情况下,大部分岗位的选拔要经历初试、复试、决策面试三个环节。  5) 测试项目:对选拔的初试、复试和最终决策等环节所采用的选拔技术进行明确。但随着各种选拔技术的应用,每个环节所采用的方法将愈来愈丰富,例如:初试环节采用笔试和面试,复试环节采用情境测试和面试。企业招聘的职位越高,招聘流程越繁琐,所采用的选拔技术越复杂。  6) 考官构成:明确各选拔环节的责任人,特别要注意的是人力资源部门与业务部门的配合,对职位申请者既要从能力的角度也要从专业知识的角度进行把握,往往人力资源部门对相应岗位的专业知识缺乏深入了解,如果单纯由人力资源部门进行选拔会加大企业人员成本。同时也要注意不同层级的管理者在选拔的不同环节应发挥的关键作用,例如初级岗位的初试可以由一般人员完成,但在复试或录用决策环节就需要主管来把握。  7) 招聘周期:预测从招聘需求分析到选拔结束需要的时间。特别注意的是大多数情况下企业或部门对招聘岗位的上岗时间由客观要求,招聘计划书应该体现具体的时间要求。  8) 领导审批:对于没有将业务主管的人力资源管理职责进行制度化规定的企业而言,“领导审批”是明确业务主管在招聘活动中的具体职责的权宜之计。招聘计划书能够保证人力资源部门在招聘与选拔活动中获得业务主管必要的支持。  招聘计划书范文  一、招聘人数及工种  根据公司在职人员离职产生的岗位空缺和公司2012年生产规模的扩大,现确定招聘工种及人数。(如下)  部门名称 需要工种 需要人数(男/女) 合计  财务部 会计1人( 男/女不限)  行政部 人事专员 1人(女性)  库房维修工:1人(男性)  排序库 班长2人(男性)  计划&点检员:2人 (男/女不限)  叉车司机:4人(男性)  排序工:3人(2女1男,男性为重体力)  合计人数:男 (9人) 女(5人)  二、招聘要求及条件  1、会计要求1、从事财务工作3年以上;2、精通税务相关法律法规,熟悉企业财务制度及流程;4、良好的协调能力和团队精神,能承受较大工作压力;5、 有国际货运代理、物流企业工作者优先;5、学历、年龄、性别不限,沈阳常住人员。  初中/高中/本科以上文化,年龄XX-XX周岁;  2、身体素质好,忠厚老实,吃苦耐劳,视力在1.0以上,手脚灵活,反映灵敏;  3、要求应聘者必须提供身份证原件(或由户口所在地派出所出具的贴有本人近期照片的户籍证明,内容包括姓名、身份证号码、地址等,照片上盖有派出所户籍专用章,否则一律视为无效证件)。  三、招聘时间及方式  1、招聘信息发布时间:  ①将20XX年X~X月份定为本公司的“招聘宣传月”;  ②每周二、周四组织专人外出发放、张贴招聘简章,做好周边地区的招工宣传工作。  2、招聘方式:  ①在周边地区大量张贴广告;  ②在给员工邮寄新年贺卡时,附本公司的招聘简章,以扩大宣传范围;  ③通过职业介绍所和劳务市场等渠道招聘员工;  ④联系各中专院校,招聘技术人才;  ⑤各人才市场招聘会;  6公司内部员工转介等。  根据各部门填写的《人员增补/需求表》,人力资源部结合公司目前的发展状况,认真审核、分析,现制订20xx年人才招聘计划。  一、招聘人数及工种  根据公司在职人员离职产生的岗位空缺和公司20XX年生产规模的扩大,现确定招聘工种及人数。(如下)  部门名称 需要工种 需要人数(男/女) 合计  xx部门 XX工男(XX)、女(XX) XX人  xx部门 XX工女(XX) XX人  xx部门 XX工男(5XX)、女(XX) XX人  总计 男(XX)、女(XX) XX人  二、招聘要求及条件  1、初中/高中/本科以上文化,年龄XX-XX周岁;  2、身体素质好,忠厚老实,吃苦耐劳,视力在1.0以上,手脚灵活,反映灵敏;  3、要求应聘者必须提供身份证原件(或由户口所在地派出所出具的贴有本人近期照片的户籍证明,内容包括姓名、身份证号码、地址等,照片上盖有派出所户籍专用章,否则一律视为无效证件)。  三、招聘时间及方式  1、招聘信息发布时间:  ①将20XX年X~X月份定为本公司的“招聘宣传月”;  ②每周二、周四组织专人外出发放、张贴招聘简章,做好周边地区的招工宣传工作。  2、招聘方式:  ①在周边地区大量张贴广告;  ②在给员工邮寄新年贺卡时,附本公司的招聘简章,以扩大宣传范围;  ③通过职业介绍所和劳务市场等渠道招聘员工;  ④联系各中专院校,招聘技术人才;  ⑤各人才市场招聘会;  6公司内部员工转介等。  四、招聘小组  1、小组成员:  组长:xx-x(人力资源部经理)  组员:xx-x、xx-x、xx-x  2、小组职责:  组长负责制定外出宣传时间表及宣传内容,提出招聘建议和方法;  组员负责准备宣传物品,执行宣传任务等。  五、招聘工作时间表(略)  六、招聘费用预算及效果分析  1、各种招聘费用清单:  ①印制广告及相关宣传材料:x元/月;  ②中介机构招聘费用:x元/人;  ③员工介绍费用:x元/人;  ④邮寄信件费用:x元/封;  ⑤联系各中专院校,帮助学生就业,原则上不付给报酬;  ⑥招聘会摊位费:x元/常  2、招聘效果分析:  ①邮寄信件和张贴招聘广告的实际费用较低,但是,需要投入的人力、物力较大,招聘效果相对较差。预计能完成总招聘计划的15%左右。  费用计算方式:(x元/月* 12月) + (x元/封* 300封)=?元/年  ②员工介绍和联系中介机构的招聘费用相对较高,但是,人力、物力的投入较少,招聘效果较好。预计能完成总招聘计划的85%左右。  费用计算方式:x元/人* 456人* 85% =?元/年  ③招聘会摊位费:x元  综上所述:预计20XX年的招聘总费用为:?元+?元+ x =?元。  公司人力资源部  20XX年X月XX日  拟定:人力资源部

行政文员需要具备哪些素质?

办公室文员岗位能力要求最基本的还是综合能力、统筹能力、应变能力。具备这些能力以后,其他的都是一些常务性工作,有那么一些繁琐。并且不同的公司,其实对于办公室文员所做的工作还是有很大的区别的,有些公司分工明确,只需要负责比如日常的文件下发、办公用品采购和管理、打印设备维护、接待相关部门的领导、等一些工作,但有些单位还需要负责招聘、考勤统计、工资发放、年会办理、物资采购、财务报账、出纳的一些工作、设计工作对接、车辆管理维护保险购买、社保参保、单位年检等等。虽然大多数工作,这些都没有太大的技术含量,但是特别考验一个人的执行能力、统筹能力。

行政文员的工作描述怎么写?

行政文员工作概述:负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记行政文员工作内容和职责 :1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务;9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作。

行政办公室文员工作岗位职责

要有足够的责任心吧

文员的岗位职责范本

文员需要熟悉 人力资源管理 事务性工资,熟练使用相关工具,沟通能力及协调能力强,有强烈的责任心和事业心。以下是我精心收集整理的文员的 岗位职责 范本,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔! 文员的岗位职责范本1 1、协助部门领导,组织开展招聘工作。组织安排 面试 ; 2、为新人安排培训流程,入 离职 等人事手续办理; 3、绩效的修订及执行; 4、人事档案管理; 5、完成上级领导交办的其他工作。 文员的岗位职责范本2 1、负责公司前台接待工作。 2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。 3、行政相关日常事务工作,包括协助领导做好部门管理及团队融合;配合团队做好接待安排及支持;担任部门内各项行政工作接 口人,包括行政、资产、费用、合同、文档、资料管理等; 4、负责统筹管理相关事务,优化工作流程;协助制定并实施部门的管理 规章制度 及各项流程。 5、负责组织活动和 文化 落地,活跃部门组织氛围; 6、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存 7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养 8、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养 9、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打卡 10、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见 11、完成领导交办的其他或临时工作 文员的岗位职责范本3 1、负责招聘、人员异动、考勤核算、员工关系等人事方面的工作; 2、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 3、负责公司会议,做好会议记录及跟进; 4、负责公司资产管理、办公用品等管理工作,避免公司资产流失和浪费; 5、协助组织公司 企业文化 、团队建设等活动, 6、协助上级完成相关管理制度的制定、修订、执行和监督; 7、协助公司处理各项突发事件,完成领导交办的其他工作。 文员的岗位职责范本4 1.负责全厂月考勤的汇总与核对,并建立公司台账,数据及时提交财务; 2. 负责公司每月请假、调休、出差、加班、异常签卡、奖惩申请的受理与汇总; 3.负责考勤制度的监督并对考勤异常进行跟进; 4.负责每天对各部门进行考勤核对; 5.各部门出勤情况及离职情况,制作周报及时提交; 6.个税申报及标准化监测申报; 7. 安全生产 台账监督执行,登记、调整固资表; 8.领导临时交代的其他事宜 文员的岗位职责范本5 1、负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等); 2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实; 3、负责门店合同、 收据 和款项的检查、日常费用的管理,协助财务办理税务等相关事项; 4、协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展; 5、完成上级交办的其他任务。 文员的岗位职责范本6 1、员工招聘、职员网上招聘工作、入离职办理、宿舍安排、 劳动合同 签订; 2、员工考勤工资核算、工衣管理; 3、办公用品采购及管理;食堂采购对帐;快递对帐 4、负责公司每月度,季度消防安全培训及检查网上上报 5、处理上级临时交代的事情。 文员的岗位职责范本7 1、协助开展入离职人员异动包括劳动员工合同管理; 2、负责人事部门文件档案的整理; 3、协助配合部门文化活动的实施; 4、协助配合部门培训计划的实施; 5、协助领导交办的其他人事行政事项; 6、收集归档公司员工各类资格证书,并有效管理; 文员的岗位职责范本相关 文章 : ★ 文员主要岗位职责范文 ★ 办公室文员岗位职责范本 ★ 人事文员岗位职责范本 ★ 各种文员的岗位职责范文 ★ 公司文员的岗位职责模板 ★ 办公室文员岗位职责范文 ★ 行政文员岗位职责范本 ★ 文员岗位职责范文 ★ 办公室文员的工作职责标准模板

文员岗位职责

文员岗位职责(通用17篇)   在当今社会生活中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是组织考核的依据。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是我为大家收集的文员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。   文员岗位职责 篇1   1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;   2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;   3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;   4、负责研发部门的会议安排,记录,跟踪等;   5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;   6、负责编制、汇总研发报表;   7、协助直接上级做好行政事务的内部管理;   8、完成上级主管临时交办的其他任务   文员岗位职责 篇2   1. 与用人部门及时沟通,了解人员需求情况,对招聘计划进行调整并实施;   2. 协助用人部门形成招聘申请单,根据招聘要求,寻找合适的渠道发布招聘信息;   3. 筛选简历,进行初试,并组织安排复试;   4. 每月汇总员工考勤情况,进行考勤管理;   5. 管理公司员工档案、花名册,定期更新;   6. 负责公司日常行政事务;   7.上级交办的其他事务。   文员岗位职责 篇3   1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,传递各部门向营销部经理递交的公文。   2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料,报刊杂志,有关文章,并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作,保证各类信息传递的及时性、准确性。   3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等,并分类归档。   4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作,如落实会议地点、召开时间及参加人员,并做好会议纪要,以备查阅。   5、做好门店网站的日常管理工作,在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传,采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。   6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。   7、部门无人时,负责接听客户打来的电话,遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作,同时协调其他部门提供相关服务,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向部门经理汇报请示。   8、收集与门店有关的市场信息,定期编发内部参考资料。   9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作,每月底进行汇总统计,上报部门月度销售成绩。   10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。   11、协调与各部门的关系,承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌,会标等工作,负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。   12、加强自我学习,充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。   13、编排营销部每月值班表,做好本部门人员的日常考勤登记。   14、高效完成部门经理交办的其他工作。   文员岗位职责 篇4   1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作;   2、配送管理:管理和优化承运商,降低整体运输成本,统筹安排日常配送任务,提高故障处理和恢复能力,确保及时供货;   3、仓储管理:负责物料的接收、保管和发放,保证帐、物、卡相符及各种报表的及时准确性;监控库存及仓储成本,确保物料安全,提高周转率;   4、现场作业管理:组织安排物料的搬运、装卸和包装等现场作业任务,监督、规范业务操作流程,确保产品和服务质量;   5、物流信息系统优化:设计和优化物控管理流程,协助建立高效的物流信息管理系统,确保作业精确度;   6、物流设备管理:制定和监督执行物流设备计划,监督指导车辆等设备的使用、安置和维护;   7、报表管理:负责按时编制各类相关物流管理报表,及时向上级回报。   文员岗位职责 篇5   1、依据客服提供的客户资料,及时于客户进行有效的电话沟通;   2、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求, 并且能及时解答对方的疑惑;   3、负责业务处理及跟踪,不定期对客户进行回访;   4、能多与合作客户进行沟通,保持联系,建立良好的长期合作关系;   5、协助销售部处理与公司内部各部门之间的关系;   6、处理客服人员反馈信息,并及时有效进行处理;   7、完成领导临时交代各项任务。   文员岗位职责 篇6   1、服务商务中心入驻会员,提高商务中心的服务质量以及入驻会员的满意度;   2、负责商务中心的内控工作,保障中心的催款、合同资料整理、对账资料整理、续签谈判等工作有效展开;   3、开发客户渠道,引导新客户签约商务中心的办公室以及其他商务服务套餐,完成个人业绩目标;   4、协助与其他相关职能部门的对接工作,有效完成各项工作;   5、协助部门领导执行、开展部门重点工作事项。   文员岗位职责 篇7   1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。   2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。   3.负责收集、整理、归纳本品竞品车型的市场行情、客源信息资料,提出分析报告,为领导决策提供参考。   4.协助销售人员做好展厅客户的接待和电话来访工作。   5.协助销售经理做好销售部内务,配合其它部门的业务工作。   6.妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。   7.完成领导临时交办的其他任务   文员岗位职责 篇8   1.协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;   2.负责店铺员工的薪酬核算工作,包括月度工资、绩效考核奖金等;   3.统计、分析公司薪酬状况,结合市场薪酬调研,为薪酬体系决策提供数据支持;   4.负责编制各类薪酬相关报表,定期分析人力成本及薪资水平;   5.根据现行薪酬制度,提出合理化的建议;   6.处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;   7.执行公司奖励、激励和惩罚措施,并监督实施;   8.其他领导交代事项。   文员岗位职责 篇9   1、负责备件仓库的定单、库存、配送、关务等日常运作和管理。   2、负责执行和持续改善仓库高效运营的标准化作业体系。   3、根据不同客户,建立合适的标准操作流程SOP,并协助纳入质量管理体系。   4、负责配合集团公司做好市场开拓、销售、客户服务等管理工作。   5、负责配合集团公司做好财务、人力资源、安全质量、IT等管理工作。   文员岗位职责 篇10   一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.   二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作.   三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确....都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对.   四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用.   五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据.   六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务.   文员的确可以称为多面手 甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比较复杂的工作,上面这些只是最基本的职责, 其实文员因企业,公司不同,还有很多内部职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,认真对待!   办公室文员工作职责   办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:   1、接听、转接电话;接待来访人员。   2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。   3、负责总经理办公室的清洁卫生。   4、做好会议纪要。   5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。   6、负责传真件的收发工作。   7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。   8、做好公司宣传专栏的组稿。   9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。   10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。   11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。   12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。   13、 社会保险的投保、申领。   14、 统计每月考勤并交财务做帐,留底。   15、 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。   16、接受其他临时工作.   人事文员工作职责   (1)、行政隶属   上级主管:行政部经理   工作对象:各办事处(区域)相关业务人员   (2)、主要职责   a. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。   b. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。   c. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。   d. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。   e. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。   f. 部门经理交办的其他事宜。   文员岗位职责 篇11   行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:   一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。   二、负责办理员工的`进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。   三、全面负责员工考勤工作。   四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。   五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。   六、外来客人的接待和服务。   七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。   八、复印机、传真机的管理和使用。   九、公司内部其它事务性工作。   十、领导交办的其它工作   行政文员在工作中应具备的条件和要求:   一、学历:中专高中以上文化程度比较合适;   二、工作经验:有文件管理工作经验,有一定的交流经验会更好;   三、应具备的知识:   1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到秘书方面的工作;   2、文件管理,文档知识,这应该算文员基本要求了;   3、会做账表也就是能操作办公软件,word,excel之类的;   四、具有强烈的责任心与团队意识,你会经常处理公司人力,员工岗位调动等工作,没有责任心是不行的;   五 工作内容及方法简述   1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;   2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;   3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;   4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;   5、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;   6、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;   7、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;   8、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;   9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;   10、完成部门经理临时交办的相关任务。   文员岗位职责 篇12   1、负责前台客户导引与接待工作;   2、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;   3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;   4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;   5、产品营销部人员出勤与考勤登记监督,人员出差表监督填写   6、与工厂前台文员及商务部等对接联系,   7、领导交办的其它事宜;   文员岗位职责 篇13   1、负责日常收支管理核对及应收应付的核对等工作;   2、负责收集审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性和准确性;   3、负责每月抄税及开具发票等整理工作;   4、对公账户、员工薪酬、报销费用的审核及结算;   5、完成上级交给的其他事务性工作。   任职要求:   1、大专以上学历,会计、财务相关专业;   2、具有一年以上财务出纳工作经验;   3、熟练掌握操作财务软件、excel、word等办公软件;   4、记账要求清晰、准确、及时。收付款日清月结,月资金报表编制准确及时;   5、工作认真负责,态度端正,良好的团队合作精神。   文员岗位职责 篇14   职责描述:   1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;   2、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;   3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;   4、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;   5、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;   6、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;   7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。   8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;   9、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;   10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;   11、完成上级领导交办的其他工作。   任职要求:   1、大学本科及专科以上学历;   2、年龄23岁—35岁;   3、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;   工作能力:良好的口头和书面表达能力、协调沟通能力。   特别要求:责任心强、工作热情高、严谨细致、坚持原则。   文员岗位职责 篇15   职责描述:   1、负责公司前台接待及电话转接;   2、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、收发公司传真、报刊等等);   3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作,办公文具、清洁用品的保管及发放;   4、负责员工档案管理、每月员工考勤统计、公司环境、绿化和饮用水管理;   5、负责公司微信公众号消息的编辑、排版和文章发布;   6、协助经理对各项行政事务的安排及执行,完成上级交予的其他事务性工作。   任职要求:   1、年龄20-26岁,形象好,气质佳,身高160cm以上;   2、大专及以上学历,1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;   3、熟练操作各类办公设备及办公软件;   4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;   5、具备一定商务礼仪知识。   文员岗位职责 篇16   1、负责部门相关文件的管理,不断完善工程设备档案管理工作   2、负责受控文件的发放与回收工作   3、负责NC系统的采购申请、物料申领等   4、部门办公用品的请购及发放控制,人员报销等其它事务   5、负责部门的考勤记录   6、协助部门经理组织对部门内咳嗽钡墓芾怼⑴嘌怠⑴嘌?/p>   文员岗位职责 篇17   职责描述 :   1.办公、劳保用品采购、保管、发放;   2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;   3.办公设备日常维修保养与租赁;   4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理   5.员工工服采购发放,回收,修理;   6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;   7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;   8.食堂卫生管理、食品安全监督等;   9.公司宣传品、单一大量表格印制;   10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;   11.代理报销,各部门偶发事件的协助;   12.公司、工会活动实施;   13.其他行政相关工作。   任职要求 :   1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;   2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;   3.较好的书写、语言表达及沟通能力;   4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;   5.具备组织能力,懂礼仪接待;   6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;   7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;   8.驾驶熟练,驾龄3年以上。 ;

行政文员工作中常遇到的问题?

你遇到的问题很多,现在说了不一定会发生,但这基本是考验你的应变能力,毕竟很多事情的发生都是在一瞬间的事。每个人遇到的事情都会不同的,而且出理得手段也不一样

求新成立的公司的行政文员工作内容

新成立的公司的行政文员的主要工作是:1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;4、负责接待来宾,接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;6、负责例会的会议记录等7.完成上级安排的其他工作任务。行政文员工作职责:1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务。11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12.对全厂钥匙之管理。13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的任务

文员主要做什么

问题一:文员是做什么的 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责: 1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达 3. 文件归档、保管 4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 主要工作: 1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 3. 接听电话做留言记录、讯息处理 4. 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作: 1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2. 节假日协助销售服务 3. 协助库存盘点工作 4. 与内外联络部门维持友好联系 另外你一些问好问题我可以简单解答: 1、工资待遇情况不同,外企一般4000左右,而其他中小型企业1500/2500上下 2、两者区别:一个直接面对消费群体有实际销售经验,适合乐于此型工作的人;另一个面对的是团队和合作伙伴,需要更强的团队协作精神,适合有美好向往的安定人群 3、发展前途:两者不同,营业员做好了可叮成为区域负责人,当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人,这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的,相对稳定的基本工资是没问题,但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。完毕 问题二:文员需要做什么工作? 文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。 我认为,一个合格或者优秀的文员应具备如下几点: 1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有。比如我们公司,聘请了一名 *** 秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司 1次即可。 2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧, *** 机关的文员也要求对WPS有一定的认识。 3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。 4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。 5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。 需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。 另外,附上各级文员的一些职责: 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1、接听、转接电话;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。 12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 13、领导或上级交代的其他工作. 参考一下上面的内容吧。 问题三:文员一般都些做什么工作 一般是考勤,就是公司内人员每天上下班的统计,即出勤率;报销,公司内业务人员出差等的报销补贴;办公用品申请,公司内人员所需的办公用品需要申请及发放;预算,公司部门月度及年度的费用计划,大概每个月会用多少钱;领导交付的事情等等。文员的工作不复杂但是很琐碎。 问题四:文员是干什么的? 定义 文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。 因此,也有可能是踏入管理阶层的第一步。 在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。 分类 主要分:行政文员(人事文员)、文案文员、档案文员、财务文员、生产文员、仓库文员、销售文员 行政文员主要负责办公室日常事务。 文案文员主要负现起草文件合同等文件。 档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。 财务文员主要工作是负责服务企业、公司的收款、开票工作、负责整理各类业务单据等工作。 生产文员主要是负责生产部门日常事务处理。 仓库文员主要负责仓库库存数据统计、需求统计及备货通知。 销售文员主要负责客户资料整理及收集,数据统计,销售报表,信息回馈。[1] 办公室文员职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。 销售文员职责 (1)、行政隶属 上级主管:企划部经理 工作对象:各办事处(区域)相关业务人员 (2)、主要职责 A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。 B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。 C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。 D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。 E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。 F. 完成企划部经理交办的其他任务 财务文员 1.全面负责公司日常办公事务,处理来往电话、文件的传达; 2.负责掌管小额现金,公司的日常报销费用统计,银行往来业务记帐; 3.编制现金凭证,填制相关报表并交上级财务经理审核,确保现金与报表相符; 4.负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录......>> 问题五:人事部文员具体做什么的? 你好。你的心情我很能理解,我当初也跟你一样很茫然,现在不知不觉做人事已经4年了,非常适应。具体说来,人事部文员一般做以下事情: 1.员工入职手续办理。让新入职的员工填写“入职登记表”;复印新员工的身份证、毕业证、学历证、职称等。然后建档。 2.在电脑里面输入新员工信息,建立电子档案搐3.员工考勤。每月月底统计员工的考勤,是否有迟到、早退、请假情况,统计出勤率。 4.员工社保办理。到社保局办理。 基本上就是这些。你不用担心,只要做一段时间就会慢慢熟悉的,每个人都是从不熟悉到熟悉的。 问题六:公司文员主要是做什么工作? 文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8. 做好公司宣传专栏的组稿。9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16. 接受其他临时工作. 问题七:文员主要负责做什么的阿? 在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。文员分类 主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员。 行政文员主要负责办公室日常事务。 人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。 文案文员主要负现起草文件合同等文件. 档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。 办公室文员职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。 问题八:行政文员具体做什么工作? 一般而言,协助上司处理日常的行政工作: 1、负责人员招聘、培训、入职手续办理 2、管理人事档案、劳动合同 (以上2点如果公司规模大,这一块会由人事部专人负责) 3、饭堂、车辆、设备、保安等管理 4、各项行政费用的跟踪和使用记录 5、文具管理 6、行政主管临时交代的其他工作 7、考勤(公司规模大,会有考勤专员负责的) 8、会议记录等 基本是这样,看公司规模,规模小的,负责的事情会多一些,学的东西也多一点。公司规模大,各人所负责的事项较明确,但要求的专业性比较强。希望这点小意见,可以帮到你~ 问题九:跟单文员主要做什么? 跟单文员主要做以下三件事:  一:跟单文员是从接到订单起的那一时刻起都要忙,对价钱,跟客户确认,制作厂内订单,通知各部门。  二:待货物快完成时还要联系报关,船务公司与拖车行,以及报关单证的填制,信用证跟单和跟进有关的业务。  三:另外,跟单文员也必须对电脑有一定的了解,熟悉互连网基本操作,比如手发EMAL等,报关也是相当重要的一部分,需要有这方面的相关经验,知识。主要是跟好公司业务部的单,维护客情。,积极配合各销售人员对来访客户主动热情接待,与客户购销合同的签定,协助业务员开发新客户及老客户二次拜访、洽谈业务、订立合同,销售货款回收 做好跟进客户订单服务,与客户之间的沟通和协调问题

助理文员岗位职责

助理文员岗位职责   导语:不管发生什么,都不要在背后讨论别人,只要自己做好就行。以下我为大家介绍助理文员岗位职责文章,欢迎大家阅读参考!   助理文员岗位职责   一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.   二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作.   三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确....都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对.   四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用.   五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据.   六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务.   文员的确可以称为多面手 甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比较复杂的工作,上面这些只是最基本的职责, 其实文员因企业,公司不同,还有很多内部职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,认真对待!   办公室文员工作职责   办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:   1、接听、转接电话;接待来访人员。   2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。   3、负责总经理办公室的清洁卫生。   4、做好会议纪要。   5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。   6、负责传真件的收发工作。   7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。   8、做好公司宣传专栏的组稿。   9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。   10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。   11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。   12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。   13、 社会保险的投保、申领。   14、 统计每月考勤并交财务做帐,留底。   15、 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。   16、接受其他临时工作.   人事文员工作职责   (1)、行政隶属   上级主管:行政部经理   工作对象:各办事处(区域)相关业务人员   (2)、主要职责   a. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。   b. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。   c. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。   d. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。   e. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。   f. 部门经理交办的其他事宜。   行政人事文员岗位职责   行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:   一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。   二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。   三、全面负责员工考勤工作。   四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。   五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。   六、外来客人的接待和服务。   七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。   八、复印机、传真机的管理和使用。   九、公司内部其它事务性工作。   十、领导交办的其它工作   行政文员在工作中应具备的条件和要求:   一、学历:中专高中以上文化程度比较合适;   二、工作经验:有文件管理工作经验,有一定的.交流经验会更好;   三、应具备的知识:   1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到"秘书"方面的工作;   2、文件管理,文档知识,这应该算文员基本要求了;   3、会做账表也就是能操作办公软件,word,excel之类的;   四、具有强烈的责任心与团队意识,你会经常处理公司人力,员工岗位调动等工作,没有责任心是不行的;   五" 工作内容及方法简述   1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;   2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;   3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;   4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;   5、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;   6、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;   7、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;   8、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;   9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;   10、完成部门经理临时交办的相关任务。   1、对文件数据的准确性负责;   2、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。权利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……所谓行政,是具有一定保密制度的岗位!   文员的接待工作规范与职责   文员的接待工作,顾名思义,也就是关于接待方面的工作规范,职责,包括对来访者的一些基本情况进行登记,接洽来访工作等.要求态度热情,主动问好,问清来访意图,并迅速做出判断,给予恰当安排.   工作地点不同的文员可能根据工作内容有一些区别,按照精细分工,我们下面分别介绍在前台和在办公室工作的文员如何进行接待工作   一;负责前台的清洁工作.   二:热情接待来访者,做到主动,热情.大方,平等礼貌的对待每一位来客.   三:看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑.   四:如果是事先预约的客人,要确认一下:您是xxx先生吗?并带其到接待室.   五:如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见.   六:如果是没有约好而老访的客人.要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见.如果同意才能进入接待室!   七:负责报刊,信件,邮件的收发与保管.   八:负责下班后前台电源的关闭和正门关闭.   九:检查办公设备,发现故障后及时报修.   十:领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!   十一:要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作.   十二:严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!   十三:负责各类文件资料的打印,复印.整理资料,文件.   十四:负责收发各类传真,信函,邮件等 ;

行政文员的主要工作内容

   行政文员的主要工作内容   1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;   2、负责公司员工的考勤管理;   3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;   4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;   5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;   6、完成上级安排的其他工作任    行政文员岗位职责   1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;   2、负责做好计算机打字、复印等工作。   3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;   4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。   5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。   6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。   7、 完成行政部经理临时交办的其他任务。    行政文员工作职责描述   1、负责合同相关文件的打印   2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求: 熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定的管理能力   3、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件;   4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通;   5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;   6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。 办公室文员的工作职责和发展前景    行政人事主要负责:   1掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。   2负责为各个部门招聘相关人员。   3负责公司员工入职与离职的交接办理。   4负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)   5配合行政经理的各种工作。   还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。    行政人员岗位职责、工作流程   (一)负责各部门文件、资料的"打印、登记、发放、复印、装订归档。   1. 公司文件必须按照统一固定格式打印,按规定发放各部门,并留档整理以便查阅;   2. 公司有关制度,如通知、公司文件,等重要的文件要按类归档整理;   3. 所有的资料保证正确无误、完整、美观;   (二)负责公司网站的更新及维护   1.每天留言回复;   2.图片内容及时更新;   3.公司动态的起草及上传;   4.网站刷新及优化   4.网站的安全   (三)负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养,保证其正常运行;   (四)管理更新人事档案,并负责发布人事招聘信息   1.人事档案包括:员工履历表、身份证复印件,学历证明复印件,试用期合同及劳动合同:员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》   2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。   3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布   (五)做好公司会议记录整理后,于会议第二天交予总经理审阅后归档   (六)负责监督打卡和汇总考勤   1.监督公司员工的上下班打卡   2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总,并及时上报公司财务部   3.请假、休假必须有领导审批的《请假条》   (九)负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理   公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字   (十)监督公司卫生值日安排,监督执行情况及日常卫生检查情况工作。   (十一)负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。   (十二)负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。   (十三)负责公司的日常接待工作   (十四)用户的回访工作   1. 竣工完毕后,进行首次电话回访,并将回访结果通知相关部门   2. 采暖期前后分别进行回访,并将回访结果通知工程部门   (十五)负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。   (十六)采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。   (十七)公司产品彩页的管理与发放   大量领取时、需登记,彩页资料余量不多时及时上报主管,以便提前安排印刷。   (十八)车辆管理   1. 每月1号对车辆违章进行查询   查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。   (十九)未签订散户合同的领用与登记,签订散户合同的归档管理与执行情况的监督   1. 未签订的散户合同领用时必须有领用人的签字,方可领取,未签订作废合同必须收回。   2. 锅炉合同必须编号归档,锅炉合同包含:合同、竣工验收单、材料单、保修卡。   (二十)财务报销监督管理。   (二十一)会员登记及管理工作   (二十二)负责联系锅炉进货及出入库单登记。   (二十三)公司活动组织及安排   (二十一)公司安排其他事项。

行政文员是做什么的

满意答案 热心问友 2009-08-18公司的行政文员的岗位职责很大,很多,也很杂.象我的二个手下,一个行政助理,一个人事助理二个人的职位是一样的,但是,最先叫累的还是行政助理,因为基本上公司的档案管理、发放各种文件,资料;采购、管理、发放各种办公用品;组织会议、布置会场、记录会议纪要;打印、复印、扫描、发传真、发邮件以及维护各种办公设备等等。。。。。还有平时我给她吩咐的事都得做,所以想做好一个行政文员,首先要有耐心,其次要求要比较大方,开朗,最后应该是对执行力有比较大的要求.当然,并不是说以上所有的事情都必须得遇见一件就马上完成一件,必竟事有分轻重缓急,所以做为一个行政文员,最好可以把握住一个度,恩目前我的理解,这个度应该是在于行政经理所能放松的范围之内吧,呵呵,以上是个人经验所总结,希望可以对你有所帮助吧.最后有句话要告诉你,公司的行政文员就是公司里一名职位最低的管家婆.HE HE奋斗 的感言: l回答还可以吧, 2009-09-02

作为行政前台文员的岗位职责

作为行政前台文员的岗位职责(精选7篇) 想必很多人都听说过文员,大家知道吗?文员工作是实现机关职能的重要手段,又是承上启下,联系内外,沟通左右的纽带,为机关领导工作起着参谋和助手的作用。下面是我为大家整理的作为行政前台文员的岗位职责,希望能帮助到大家! 作为行政前台文员的岗位职责精选篇1 1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作; 2、负责各种沟通信息的传达与跟踪; 3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文; 4、负责研发部门的会议安排,记录,跟踪等; 5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程; 6、负责编制、汇总研发报表; 7、协助直接上级做好行政事务的内部管理; 8、完成上级主管临时交办的其他任务 作为行政前台文员的岗位职责精选篇2 1.负责全厂月考勤的汇总与核对,并建立公司台账,数据及时提交财务; 2. 负责公司每月请假、调休、出差、加班、异常签卡、奖惩申请的受理与汇总; 3.负责考勤制度的监督并对考勤异常进行跟进; 4.负责每天对各部门进行考勤核对; 5.各部门出勤情况及离职情况,制作周报及时提交; 6.个税申报及标准化监测申报; 7. 安全生产台账监督执行,登记、调整固资表; 8.领导临时交代的其他事宜 作为行政前台文员的岗位职责精选篇3 1.接转前台电话。 2.负责传真收发与登记。 3.负责前台接待、登记。 4.引见、招待、接送来宾。 5.负责监督打卡和汇总考勤。 6.负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。 7.负责锁门,管理电梯,检查灯光、门窗。 8.收发前台的报刊函件及整理保管报纸。 作为行政前台文员的岗位职责精选篇4 1、负责招聘、人员异动、考勤核算、员工关系等人事方面的工作; 2、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 3、负责公司会议,做好会议记录及跟进; 4、负责公司资产管理、办公用品等管理工作,避免公司资产流失和浪费; 5、协助组织公司企业文化、团队建设等活动, 6、协助上级完成相关管理制度的制定、修订、执行和监督; 7、协助公司处理各项突发事件,完成领导交办的其他工作。 作为行政前台文员的岗位职责精选篇5 1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,传递各部门向营销部经理递交的公文。 2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料,报刊杂志,有关文章,并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作,保证各类信息传递的及时性、准确性。 3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等,并分类归档。 4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作,如落实会议地点、召开时间及参加人员,并做好会议纪要,以备查阅。 5、做好门店网站的日常管理工作,在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传,采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。 6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。 7、部门无人时,负责接听客户打来的电话,遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作,同时协调其他部门提供相关服务,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向部门经理汇报请示。 8、收集与门店有关的市场信息,定期编发内部参考资料。 9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作,每月底进行汇总统计,上报部门月度销售成绩。 10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。 11、协调与各部门的关系,承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌,会标等工作,负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。 12、加强自我学习,充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。 13、编排营销部每月值班表,做好本部门人员的日常考勤登记。 14、高效完成部门经理交办的其他工作。 作为行政前台文员的岗位职责精选篇6 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、 完成其他临时工作。 作为行政前台文员的岗位职责精选篇7 1、负责公司前台接待工作。 2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。 3、行政相关日常事务工作,包括协助领导做好部门管理及团队融合;配合团队做好接待安排及支持;担任部门内各项行政工作接 口人,包括行政、资产、费用、合同、文档、资料管理等; 4、负责统筹管理相关事务,优化工作流程;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程。 5、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围; 6、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存 7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养 8、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养 9、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打卡 10、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见 11、完成领导交办的其他或临时工作

行政文员的的岗位职责?

主 要 职 责1、日常行政事务处理 1.1负责公司电话接待来访及客户的售后服务,针对客户投诉问题及信息反馈给各部门,酌情且适当的进行有效的处理。 1.2负责公司文件的制发及档案管理,便于公司下属子公司的调阅。 1.3负责公司内部例会组织与会议纪要,负责下发会议通知、与会人员的签到及会议纪要的编号存档。 1.4负责公司车辆使用及日常管理,酌情安排用车。明确公司的制度,留存车辆使用及登记。 1.5负责公司行政票务订购,日常的行程的安排及差旅费用报销的审核等2、行政管理工作 2.1负责公司与其它各部门的沟通与人员协调:将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。 2.2负责公司日常车辆的考核与监管,及员工的着装、仪容仪表、工装的发放等。 3、外部沟通 3.1负责公司与政府职能部门的沟通,各子公司营业执照年检、工商税务、贷款卡及资质审核等外部事务得办理。 3.2负责集团客户关系的维护及公司的礼尚往来等事宜。 4、企业文化建设 ① 核心价值观 ;② 企业精神 ;③ 企业道德; ④ 经营理念; ⑤公司大事记; ⑥客户关系的维护及客户资料的建档留存; 5、行政后勤工作 5.1负责针对各部门上报的月申领办公用品的预算表,统一申领、采购及发放。 5.2 办公用品,定期或不定期的监盘、出入库的登记及建立台账等, 5.3负责办公用品维修申报等。6、突发事务处理及其他

行政文员岗位职责具体要求

行政文员需要熟悉办公室行政 管理知识 及工作流程,熟悉公文写作格式,具备一定的写作能力,下面是我整合的行政文员 岗位职责 具体要求,一起来看看吧,肯定对你有所帮助的。 行政文员岗位职责具体要求1 1.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作; 2.负责每月统计公司部分考勤明细; 3.负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作; 4.召开会议时,协助做好会议前的准备工作; 5.负责总机的接听、转接工作; 6.负责每月水电费的收集整理和报销工作; 7.负责员工的就餐登记及饭堂费用统计结算工作。 8.完成领导交办的其他工作。 行政文员岗位职责具体要求2 负责来访人员的接待,做好展馆内部相关资料的收集、整理工作; 负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算; 协助上级完成日常办公物资及活动物资的采购、维护、管理; 协助财务部完成报销、借支等流程; 上级交代的其他事宜。 行政文员岗位职责具体要求3 1.做好办公室档案收集、整理工作。 2. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 3. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 4. 社会 保险 的投保、申领。 5. 考勤汇总 6. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 7.接受其他临时工作. 行政文员岗位职责具体要求4 1、需熟悉公司运营项目; 2、负责日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作,协助 面试 邀约;办理社保(增减员、清单打印、生育保险等); 3、协助财务经理部分工作,并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发; 4、公司各种证照、资质的申请办理; 5、负责各种文件的起草、文书的编写等工作,做好历次会议记录并形成会议纪要。 行政文员岗位职责具体要求5 1、日常客户接待; 2、各类行政物品及固定资产的申购、发放、库存管理; 3、行政采购、维修、差旅等费用的单据报销; 4、圆通和顺丰的月结快递对账; 5、员工档案整理及维护; 6、公司 生活类 费用的季度统计; 行政文员岗位职责具体要求6 1、负责公司文件归档(批记录的制作); 2、负责临时工的招聘; 3、负责办公用品采购; 4、协助部门负责人工作。 行政文员岗位职责具体要求7 1、确动公司年度招聘计划以及预算,与部门沟通招聘需求负责招聘工作; 2、选择并且维护招聘 渠道 ,并拓展新的招聘渠道,发布招聘 广告 、参加各种招聘会; 3、组织、安排面试,并且进行人力资源初试; 4、进行薪资谈判、安排候选人 入职 5、候选人进入公司后,对试用期员工进行试用期沟通; 行政文员岗位职责具体要求相关 文章 : ★ 关于行政文员岗位职责的内容 ★ 行政文员岗位职责概述 ★ 行政文员工作职责主要是什么 ★ 行政文员工作职责与工作内容 ★ 行政文员岗位职责 ★ 行政文员有哪些岗位职责 ★ 行政文员岗位职责说明书 ★ 行政文员岗位职责简洁版 ★ 行政文员岗位职责范文

行政文员工作职责主要是什么

行政文员要求具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强。那么你知道行政文员的工作职责是什么吗?下面是我整理的行政文员工作职责主要是什么,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家有所帮助。 更多行政文员相关内容推荐↓↓↓ 行政文员个人简历范文 行政文员个人工作报告 行政文员个人实习工作总结5篇 行政文员个人工作总结范文10篇 行政文员工作职责1 1、负责前台来访人员的接待; 2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档; 3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐; 4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记; 5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理; 6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理; 7、完成领导交办的其他或临时工作。 行政文员工作职责2 1、协助公司人事招聘; 2、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作; 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、 4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理; 5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作; 6、公司 文化 建设,下午茶,员工生日会 7、完成经理临时交办的其他任务。 行政文员工作职责3 1、负责合同相关文件的打印 2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求: 熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定的管理能力 3、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件; 4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通; 5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践 经验 ; 6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力; 行政文员工作职责4 1.负责客户回访工作(电话/微信); 2.负责会员资料的收集整理; 2.负责市场物资的管理; 3. 负责门店库存的统计。 行政文员工作职责5 1、前台接待、考勤统计; 2、入、 离职 手续办理; 3、员工食宿安排; 4、文档管理; 5、通知通告拟定。 6、工作联络。 行政文员工作职责6 1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。 4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。 7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 8、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。 行政文员工作职责7 1、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、 入职 、离职、调任、升职等手续; 2、执行 人力资源管理 各项实务的操作流程和各类 规章制度 的实施,配合其他业务部门工作; 3、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈; 行政文员工作职责主要是什么相关 文章 : ★ 行政文员职责范围 ★ 行政文员岗位职责具体要求 ★ 行政文员工作职责与工作内容 ★ 行政文员主要职责 ★ 行政部行政文员职责 ★ 行政文员岗位职责概述 ★ 行政文员的岗位职责是什么 ★ 行政文员工作职责工作职能 ★ 人事行政文员工作职责主要是什么 ★ 企业内行政文员的工作职责 var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = "https://hm.baidu.com/hm.js?6732713c8049618d4dd9c9b08bf57682"; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();

行政文员的主要职责有哪些

行政文员需要工作认真负责,接受能力强,抗压能力强,办公软件操作熟练。以下是我精心收集整理的行政文员主要职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。 行政文员主要职责1 1、负责查查专利,申请一下专利。 2、算算账,对账财务统计数据,整理资料。 3、处理下行政工作,跟进公司所有产品的库存情况。 4、熟悉办公软件,对数据敏感,思路清晰。 5、上级安排的其他工作。 行政文员主要职责2 1、完成好每天的工作日志,协助部门负责人完成每周 工作 报告 、月报告及相关工作报表; 2、负责公司 商铺 租赁合同 及其他招商文件资料的管理、归类、建档和保管工作; 3、做好客户资源信息录入、合同信息录入、文档信息录入的工作; 4、协助招商人员做好上门客户的接待和电话来访工作; 5、负责会议记录,费用的复核。 行政文员主要职责3 1.公司证照资质的办理。 2.协助 企业 文化 活动的策划组织。 3.协助员工培训组织。 4.领导交办的 其它 事项。 行政文员主要职责4 1、负责行政部日常行政管理工作, 日常数据,文件处理。 2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档 3、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见; 4、做好档案材料管理工作,严格借档手续; 5、 完成总经办主任交办的其他任务。 行政文员主要职责5 1、录入公司系统数据; 2、管理考勤及系统登记的制度管理; 3、报表进行整理和汇报(重点excel表格数据整理); 4、与销售或其他部门沟通协调工作上事宜; 5、通知、筛选 简历 。 5、及时完成领导交办的各项临时工作。 行政文员主要职责6 1.负责公司的招聘,需开发、维护、管理各种招聘 渠道 ,确保公司员工岗位需求,制定年度及月度招聘计划并组织实施; 2.负责员工 入职 、 离职 、转正、调动、请假等人事手续的办理, 3.负责员工入职调查,入职培训及培训效果跟踪反馈,制定新进员工 岗位职责 明细与绩效考核,做好新进人员的员工关怀,对离职员工进行离职访谈; 4.负责公司员工 劳动合同 的签订,管理员工档案,及时更新员工信息; 5.协调各部门之间工作与沟通,做好员工关系; 6.负责公司日常行政后勤工作; 7.完成领导交代的其他工作。 行政文员主要职责7 1、协助上级领导做好行政人事方面工作:包括公司制度的制订与调整、各项文件的起草,发布等; 2、负责公司前台管理、电话接转、来访客户的接待和登记; 3、负责每月办公用品、固定资产的采购,并对办公用品的领用、发放、出入库进行登记管理; 4、及时更新公司各部门员工名片及内部通讯录; 5、负责公司人员快递的接收登记, 6、协助上级做好各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务; 7、组织企业文化建设、员工活动安排等。 行政文员的主要职责有哪些相关 文章 : ★ 行政文员工作职责主要有哪些 ★ 行政文员工作职责主要是什么 ★ 行政文员的岗位职责是什么 ★ 行政文员岗位职责 ★ 行政文员岗位职责范文 ★ 行政文员工作职责主要内容 ★ 行政文员工作职责描述 ★ 行政文员工作职责内容

行政文员岗位职责

行政文员岗位职责(通用23篇)   在我们平凡的日常里,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是我收集整理的行政文员岗位职责,希望能够帮助到大家。   行政文员岗位职责 篇1   职位描述   岗位职责:   1.负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;   2.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料   3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保劳动合同等相关手续的办理;   4.公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;   5.处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;   6.协助公司行政处理公司事务等   任职要求:   1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业   2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;   3、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。   4、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学习能力强。   行政文员岗位职责 篇2   1、负责电话预约、用户回访、信息跟踪等工作的安排与落实;   2、负责售后信息的数据录入、分析和统计工作;   3、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况;   4、负责部门间沟通,安装维修配件的管理和发放。   5、负责办公室前台及内勤日常行政业务;   6、上级布置的其他工作。   行政文员岗位职责 篇3   1.协助安排日程安排,并及时提醒;   2.起草各种文稿,并且及时传达;   3.参加会议并且做好会议记录;   4.协助对工作安排的传达、跟踪、督导、协调;   5.根据领导的需要,随时准备好各种资料;   6.灵活妥善地应对各种突发事情;   7.圆满完成领导交办的其他工作任务。   行政文员岗位职责 篇4   1、负责公司前台接待工作,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;。   2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。   3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。   4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。   5、负责人事招聘、办理员工入职、合同签订、离职等工作。   6、领导交代的其他事务。   行政文员岗位职责 篇5   职责:   1、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;   2、按照公司的财务制度报销结算公司各项费用;   3、编制银行、现金日记帐等;   4、每日核对现金日记帐与库存现金是否相符。   任职要求:   1、财务、会计相关专业大专及以上学历,熟悉行政事务;   2、两年以上企业出纳工作经验,熟悉出纳工作流程及行政事务流程;   3、掌握基本财务会计知识,持有会计从业资格证,熟悉现金支票管理制度;   4、熟练运用办公自动化软件及相关财务软件;   5、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;   6、具有良好的职业道德,敬业精神和团队合作能力。   行政文员岗位职责 篇6   1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录;   2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;   3、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;   4、员工考勤等其他人力资源协助工作;   5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织   6、完成上级交给的其它事务性工作。   行政文员岗位职责 篇7   1、上级主管交代和安排车间生产   2、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售;   3、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;   4、负责公司人员招聘和考勤管理工作;   5、负责办公设施设备的维护保养工作。   行政文员岗位职责 篇8   1.接听、转接电话;接待来访人员。   2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。   3.负责总经理办公室的清洁卫生。   4.做好会议纪要。   5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。   6.负责传真件的收发工作。   7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。   8.做好公司宣传专栏的组稿。   9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。   10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。   行政文员岗位职责 篇9   一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。   二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。   三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。   四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。   五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。   六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。   七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。   八、完成各项勤杂、采购工作。   九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。   十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。   十一、完成行政部经理临时交办的其他任务   行政文员岗位职责 篇10   1、协助行政部经理完成各项具体日常事务;   2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;   3、负责办理员工的入职、离职手续;   4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;   5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;   6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;   7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度;   8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;   9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;   10、负责协助各部门进行新员工入职培训;   11、根据工作实际情况,按照行政部经理的要求,起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件;   12、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;   13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》;   14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;   15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;   16、处理、协调各部门间投诉及纠纷;   17、传达、转告、呈报有关信息或指示;   18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;   19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达;接听电话并做留言记录;   20、严格保守商业机密;   21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。   行政文员岗位职责 篇11   1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。   2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。   3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。   4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。   5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。   6、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。   7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。   8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。   9、及时给高新区报送相关数据报表。   10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。   11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。   12、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。   13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。   14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。   15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。   16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发   17、根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。   18、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。   行政文员岗位职责 篇12   1、负责办公室日常事务。   2、公司文件、合同管理。   3、接听电话、接待来访人员。   4、负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作。   5、公司公文、信件、邮件等分送。   6、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。   7、接受其他临时工作。   行政文员岗位职责 篇13   职位描述   岗位职责:   1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;   2、负责文件资料的管理;   3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;   4、质量记录收集、检查整理及保存工作;   5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;   任职要求:   1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;   2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;   3、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。   行政文员岗位职责 篇14   职位描述   行政人事助理岗位职责,要求年龄27岁以下,形象气质佳   1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;   2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;   3、公司内部员工档案的建立与管理;   4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;   5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;   6、负责考勤及绩效的核算;   7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;   8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档   9、负责公司资质申报、年检等   10、负责公司社保的办理,养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理   11、负责公司社保年检的办理   12.负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人   13.负责来访客人登记、接待、引领   14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排   15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观   16.负责公司资质证书的申请办理等事宜   17.上级主管交办的其他事务性工作   行政文员岗位职责 篇15   工作内容:   1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。   2.负责一般文书资料处理及归档工作。   3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。   4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。   5.收发公文并处理会签文件。   6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。   7.支援教学团队。   任职要求:   1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;   2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;   3、良好的口头及书面表达能力;   4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;   5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。   无数淬炼,了解态度是唯一   凭着热诚与执着成为产业佼佼者   秉持着亲切及耐心面对不同挑战   坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念   来自不同背景,却有一致的目标   历经磨合,累积堆叠丰富实战经验   这里没有跟随者,只有领航员   行政文员岗位职责 篇16   1、热情、得体接听电话,准确完成文件的.收发工作   2、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管   3、负责工程部的办公用品申请、采购及发放工作,办公用品按需采购,合理配置库存   4、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作   5、按时完成本部门各种证照的变更、年检工作   6、负责员工的考勤工作   7、及时做好员工入职,离职,调动手续跟踪办理   8、及时做好员工五险一金的办理及封存   9、建立完整的员工档案,员工劳动合同及时签订,签订率100%。   10、准确的完成部门人事行政报表的制作   11、完成部门的报销票据审核及报销款的发放等工作   行政文员岗位职责 篇17   一、制度流程与计划管理   负责协助上级组织拟定、监督实施本组相关管理制度和流程、部门工作计划。   二、行政事务管理   1、负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理。   2、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。   3、负责员工入职/离职行政手续的办理。   4、负责做好外来人员的接待工作。   5、负责监督公司制度流程的执行。   6、负责管理会议室必要硬件的维护及监督检查下属人员会议管理情况。   三、后勤管理   1、负责车辆派遣、调度(加油、维修、保养)管理。   2、负责宿舍、水电、安全管理。   四、费用管理   负责制订每月部门费用预算计划,费用对帐、结算与排款跟踪。   五、其它   1、负责订货会、评审会等相关会务工作。   2、协调本部门与其它部门的关系。   3、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作   行政文员岗位职责 篇18   1、负责公司电话的接转、记录、传达,负责公司邮件的收发及登记   2、负责公司文件的打印、归档和保管   3、负责公司来访客人的接待工作   4、负责公司考勤的记录和汇总   5、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、   6、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录   7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作   行政文员岗位职责 篇19   一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;   二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;   三、负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的计划编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;   四、负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符;   五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符;   六、负责公司的会议记录:做好会议纪要;   七、协助行政经理做好日常办公事务,做好会务准备;   八、完成行政经理临时交办的其他任务。   行政文员岗位职责 篇20   1.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作;   2.负责每月统计公司部分考勤明细;   3.负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;   4.召开会议时,协助做好会议前的准备工作;   5.负责总机的接听、转接工作;   6.负责每月水电费的收集整理和报销工作;   7.负责员工的就餐登记及饭堂费用统计结算工作。   8.完成领导交办的其他工作。   行政文员岗位职责 篇21   负责来访人员的接待,做好展馆内部相关资料的收集、整理工作;   负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;   协助上级完成日常办公物资及活动物资的采购、维护、管理;   协助财务部完成报销、借支等流程;   上级交代的其他事宜。   行政文员岗位职责 篇22   1.做好办公室档案收集、整理工作。   2.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。   3.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。   4.社会保险的投保、申领。   5.考勤汇总   6.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。   7.接受其他临时工作。   行政文员岗位职责 篇23   1、需熟悉公司运营项目;   2、负责日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作,协助面试邀约;办理社保(增减员、清单打印、生育保险等);   3、协助财务经理部分工作,并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;   4、公司各种证照、资质的申请办理;   5、负责各种文件的起草、文书的编写等工作,做好历次会议记录并形成会议纪要。 ;

行政文员都有哪些岗位职责

行政文员的岗位职责怎么写呢?一起来看看小编今天的分享吧。1、行政文员的岗位职责首先可以描写作为行政文员主要负责公司日常接待;2、然后可以描写安排会务工作,并负责会议记录;3、其次可以描写负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档;4、最后可以描写领导交办的其他工作。行政文员都有哪些岗位职责11、负责各类文件的用印,公司印章的登记、用印及保管;2、负责协同各岗位与律师对接相关事务;3、负责组织开展公司各类办公会议,拟写会议纪要;各类通知下发;4、负责工商变更的相关工作;5、负责与各部门及物业方的各种协调、各类费用申请、流程审批;6、负责固定资产的管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、领取与定期盘点;节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等;7、负责文件打印、快递寄、收、月结等;8、负责协助开展月度安全会议的准备;负责公司各类活动的组织、筹备开展;9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排,以及节前安全防盗的各项检查;10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障,以及各部门日常行政后勤类工作;11、协助做好相关人事工作。12、上级领导安排的其他工作事宜。行政文员都有哪些岗位职责21、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。行政文员都有哪些岗位职责31、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。2、每月负责办公用品统计汇总报表,根据其他部门办公用品需求,每月负责填写单申购单,由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。3、每天负责公司前台电话转接工作,如有客人来访应___时间端茶倒水给客人。4、配合主管、经理检查办公区域卫生,发现不达标的区域卫生,及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。5、配合人事文员做好考勤统计核算,员工入职离职手续办理相关工作。6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。行政文员都有哪些岗位职责41、主要负责公司行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作环境,督促清洁员按标准清洁办公环境;2、负责公司各项规章制度的推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威,确保有序无违纪现象;3、负责公司日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅;4、办公用品的申购、发放、保管;5、办公设备/固定资产的登记、管理、维护、报废处置事;6、公司制度文书、各类通知等文件管理;7、负责组织、协调及安排公司年会、员工活动及相关节日福利活动;8、相关部门工作的配合及领导临时交办的任务。行政文员都有哪些岗位职责51.熟悉office办公软件,有一定文笔,有项目标书制定经验者优先;2.公司各类文件的整理和归档;3.负责行政事务类办理如工商、税务、社保等;4.沟通能力较强;5.上级领导安排其它工作。行政文员都有哪些岗位职责61、协助电商管理中心经理的日常行程安排及其它管理工作。2、协助经理对电商中心的行政事务的跟进(工作汇总、总结及计划、会议组织、电商部的绩效考核等)。3、协助电商管理中心的商务拓展部产品价格维护工作。5、协助电商中心与各部门对接、跟进、落实、检查、监督沟通协调工作。6、负责电商管理中心公文的草拟及函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办工作。7、完成电商中心总经理交办的其它工作事务。行政文员都有哪些岗位职责71、对公司员工的日常考勤和外出进行登记。2、负责快递、包裹的安排及与快递公司的联系;3、公司工作资料的保存、分类、归档、保管;4、维护公司日常办公秩序和办公环境;5、到访客户的接待工作;6、完成公司交给的其他工作任务;

行政文员岗位职责

行政文员岗位职责合集15篇   在我们平凡的日常里,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是我收集整理的行政文员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 行政文员岗位职责1   职位描述   岗位职责:   1、负责日常考勤的审核工作。   2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。   3、负责公司各项招聘工作。   4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。   5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。   6、协助部门副经理完成本部门其他工作。   7、完成公司领导交办的事宜。   任职资格:   1、1年以上人事工作经验   2、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理   3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调   4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;   此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求   人事行政文员(岗位职责)   职位描述   一、主要职责:   1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;   2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;   3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;   4、负责部门一些日常统计报表的管理;   5、协助上司处理其他人事行政事务。   二、任职要求:   1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;   3、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;   4、熟练各种办公软件操作。   注:女,专科以上应届毕业生,上班地址珠海高栏港,6天8小时   此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求 行政文员岗位职责2   1、行政工作人员职位,负责人员招聘拓展,发展多渠道招聘方式;   2、公司日常行政管理的运作,,按照领导要求招聘各岗位的人员,并安排面试;   3、负责公司的档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作;   4、负责各类会务的安排工作;   5、协助集团公司对各项行政事务的安排及执行;   6、完成上级交给的其它事务性工作。 行政文员岗位职责3   职责:   1、负责票据审核、增值税发票的开具;   2、负责行政人事相关工作及员工五险一金的办理;   3、协助会计做好各种帐务的处理工作;   4、负责掌管小额现金;   5、完成上级交给的其它事务性工作。   任职要求:   1、会计、财务等相关专业大专以上学历,有会计从业资格证书。   2、有1-3年行政出纳相关工作经验,熟悉银行结算业务。   3、熟练使用各种财务工具和办公软件,且电脑操作娴熟,有较强的责任心,有良好的职业操守,作风严谨。   4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力   5、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神 行政文员岗位职责4   1、上级主管交代和安排车间生产   2、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售;   3、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;   4、负责公司人员招聘和考勤管理工作;   5、负责办公设施设备的维护保养工作。 行政文员岗位职责5   1、负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要,行政文员岗位职责(投资公司)。   2、负责公司各类文件打印及发放。   3、负责公司信件的整理和保管,管理制度《行政文员岗位职责(投资公司)》。   4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。   5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。   6、负责员工名片统计、发放工作。   7、负责总经办的文化建设工作。   8、完成领导临时交办的工作。 行政文员岗位职责6   职位描述   岗位职责:   1.负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;   2.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料   3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;   4.公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;   5.处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;   6.协助公司行政处理公司事务等   任职要求:   1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业   2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;   3、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。   4、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学习能力强。   此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求 行政文员岗位职责7   1、负责行政管理工作,如接听电话、转接电话、记录留言等。   2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。   3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。   4、负责公司内每月激励的数据统计工作。   5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。   6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律,负责统计员工每月考勤工作。   7、负责办公室日常行政管理(办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理)。   8、协助组织企业文化工作的建设(公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排)。   9、完成主管交办的其它行政事务工作。 行政文员岗位职责8   职责:   1、负责前台接待,包括家长、学员和来访客人,并做好登记和引见工作;   2、负责电话转接,信函的收发工作,做好信息的记录和整理;   3、维护前台客户接待区的整洁;   4、费用的报销与申请,日记账管理,现金管理等;   要求:   1、性格外向,有良好的语言表达和沟通能力;   2、形象气质佳,有亲和力,笑容甜美,普通话标准;   3、办公自动化操作熟练;   4、工作认真、责任感强,有较高的团队意识和团队合作精神;   5、有良好的客户服务意识和学习能力。 行政文员岗位职责9   岗位职责:   1、 负责公司商务工作,生产许可证、医疗器械经营许可证的申办资料准备工作;   2、负责招投标、标书制作相关工作;   3、独立完成整个投标文件的编制;   4、公司领导安排的其他工作。   任职及专业要求:   1、行政管理、工商管理、医学、药学等相关专业全日制本科以上学历;   2、熟悉医疗器械质量管理规范,有生产许可证、医疗器械经营许可证办理的相关工作经验;   3、熟悉医疗行业招投标流程和规则,能独立完成投标工作;   4、具有高度的责任心,工作认真细致,善于工作沟通。 行政文员岗位职责10   职位描述   岗位职责:   1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理   2、负责公司内部员工档案的`建立与管理,系统人事档案管理;   3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;   4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,   5、根据需求制作人事行政相关报表;   6、统计公司职工月考勤;   7、招聘简历筛选工作;   8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;   9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。   任职要求:   1、 大专或以上学历,;   2、 有人事行政相关工作经验;   3、 工作认真仔细,积极主动,有责任心;   4、 不斤斤计较,有较强沟通能力。   5. 思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神   作息时间:单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息   此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求 行政文员岗位职责11   1、负责公司电话转接,公司传真、信件、快递、包裹等的收、发、转工作;   2、负责客户接待,及时通知、引见来访人员;   3、办公用品的发放及记录;   4、固定资产管理及办公设备(如电脑、电话、打印机等)的日常维护及报修;   5、负责公司所需行政文件及证件的办理工作;   6、负责公司各类证照的年检工作;   7、公司网络平台内容的更新与维护;   8、协助公司货物库存管理及少量发货;   9、负责公司的招聘发布及面试安排;   10、完成上级经理安排的其他工作。 行政文员岗位职责12   1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。   2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。   3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。   4、联络单及各类文件的打印。   5、考勤卡的更换。   6、空白表单的管理。   7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。   8、传真登记、传真及传真机日常保养。   9、承办上级临时交付的事项。 行政文员岗位职责13   一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。   二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。   三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。   四、负责公司电话小总机的接线工作公司实习行政文员岗位职责公司实习行政文员岗位职责。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。   五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。   六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。   七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。   八、完成各项勤杂、采购工作。   九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围公司实习行政文员岗位职责百科。   十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。   十一、完成行政经理临时交办的其他任务。 行政文员岗位职责14   行政文员,是指企业中负责行政部门内部日常事务工作的人员,工作包括文字录入打印、接听电话、管理文件、记录会议纪要等方面。下面是我分享的行政文员岗位职责以及任职条件,欢迎大家阅读!    行政文员岗位职责   1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;   2.负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;   3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;   4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;   5.负责公司办公环境的日常维护;   6.完成领导交代的其他任务。    行政文员应具备的能力   1.具备一定的行政管理、文档管理知识;   2.具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件;   3.具备良好的语言表达能力,能与他人进行良好有效的沟通。   4.具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件;    行政文员任职条件   1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;   2.具备1年以上相关工作经验;   3.具备行政管理、文秘工作等相关知识;   4.具备良好的文字功底;   5.具备良好的沟通协调能力;   6.工作认真负责,工作积极主动。    行政文员职业发展   行政文员的职业发展方向有2个,一是朝着行政的方向发展,成为行政助理、行政经理;二是趁着行政文员的工作不是太繁忙,开始准备朝着人力资源或者财务方向发展,成为人力资源专员、人力资源经理或者出纳、会计,参加相关培训,考取必要的证书,为转行做好准备。    行政文员收入   行政文员的收入比较低,相对与人事收入低了一些,一般月收入在20xx-4000元之间,想获得高收入需要朝着行政助理、行政经理发展,或者转行到人力资源或者财务,收入比行政要高。 对此岗位有意向的可以到好猎头网求职,对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。 行政文员岗位职责15   1、负责办公室日常事务。   2、公司文件、合同管理。   3、接听电话、接待来访人员。   4、负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作。   5、公司公文、信件、邮件等分送。   6、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。   7、接受其他临时工作。 ;

行政文员岗位职责?

  行政文员一般 负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票等。下面我整理了,供你参考!   篇一   1、负责办公室日常办公制度维护、管理。   2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。   3、负责对全体办公人员各部门进行日常考勤。   4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。   5、处理公司对外接待工作。   6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。   7、协助总经理处理行政外部事务。   8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。   篇二   1.负责行政部的影印、档案收发等行政工作。   2.负责公司行政档案、资料的档案管理工作。   3.负责公司办公装置,如计算机、传真机、签字长途电话、影印机的具体使用和登记,名片印制等工作。   4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。   5.负责人员来访的接待工作。   6.负责部门会议的记录及整理。   7、完成领导临时交办的其他任务。   篇三   一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。   二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。   三、接待好公司来访的客户。   四、及时处理与列印公司相关文件与资料等   1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。   2、收发有关档案、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。   3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。   4、列印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管稽核、校对以公司名义签发的公文稿   5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。   6、负责公司领导的档案传阅,处理公司领导签批的档案、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。   五、行政、人事处理与资料保管   1、负责公司办公装置的管理,计算机、传真机、影印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。   2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。   3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。   4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。   5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录。   6、协助主管招聘新员工。   7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。   六、负责办公室的环境卫生工作。   七、负责下班时对整个办公区的巡视,检视门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。   八、完成领导交办的其它工作。 还看

行政文员的工作职责

  行政文员的工作职责 篇1   1. 接听、转接电话;接待来访人员。   2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。   3. 负责总经理办公室的清洁卫生。   4. 做好会议纪要。   5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。   6. 负责传真件的收发工作。   7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。   8. 做好公司宣传专栏的组稿。   9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。   10. 做好公司车辆违规查询、管理。   11. 每月社保的打表。   12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。   13 社会保险的投保、申领。   14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。   15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。   行政文员的工作职责 篇2   1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;   2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;   3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;   4、负责快件收发 ;   5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);   6、协助公司员工的复印、传真等工作;   7、完成上级主管交办的其它工作   行政文员的工作职责 篇3   一、日常工作:   1.接待工作:公司来访人员接待;公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;公司票务、酒店等的预定。   2.办公管理工作:公司办公用品的保管、登记和发放工作;公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。   3.行政事务:考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等);员工工卡制作发放、通讯录制作及更新(每月一次);公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检等)。   4.完成上级领导安排的其他工作。   二、协助工作   1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)   2.协助行政事务(办理相关事务资料准备、行政报表录入等)   行政文员的工作职责 篇4   1. 负责搜集和整理店铺的各类报表资料,负责店铺销售报表数据的录入   2. 根据当月店铺提交的考勤表,合理分解当月店铺总指标至店铺每个人   3. 根据仓库及专柜提供的货品转货单进行进销存统计及录入   4. 根据公司业务需要与跳读安排寻租准确地备货出库;   5. 制作、汇总其他各类统计报表   6. 负责店铺定期或不定期的商品盘点核对工作   7. 店铺各类物资的申请及发放 证明、申请、介绍信等的处理   8. 公司与店铺之间的信息传达以及协助其他部门做好与店铺相关的工作   9. 协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;   10. 完成上级交给的其他事务性工作;   行政文员的工作职责 篇5   1)快递收发及对帐、面试通知及安排;   2)饮用水订购,负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;   3)卫生监管、通讯录更新;   4)办公用品汇总申购、文体活动组织。   5)负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;   6)接受行政经理工作安排并协助其它部门临时安排的其他工作。   7)负责员工考勤管理、统计;   行政文员的工作职责 篇6   1、根据公司人力资源需求,落实执行招聘计划,对招聘现状做出初步规划与分析;   2、负责建立和完善公司招聘体系和选拔流程;   3、负责简历的`筛选、电话邀约、初试选拔等各个环节;   4、建立公司人才储备库,以及每位候选人面试状况详细记录,与候选人保持长期沟通;   5、贯彻执行公司薪资福利管理制度;检查考勤统计,汇总员工每月薪酬数据;   6、缴纳社会福利相关款项,办理社会保险相关证件;   7、跟踪、分析公司内部薪酬数据,收集市场薪酬信息,参与编制人力成本预算。   8、负责公司日常内部行政事项及领导交待的其他事情。   行政文员的工作职责 篇7   1、负责对每日的办公区域清洁和维护;   2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;   3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;   4、每日的快递收发,帮物品使用登记;   5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;   6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;   7、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。   行政文员的工作职责 篇8   1、负责信息、数据收集和整理、合同归档;   2、对接平台,收集下定司机的进件信息,提交风控审核;   3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;   4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;   5、系统数据录入、后台合同上传。   6、完成经理交代的其它工作。   行政文员的工作职责 篇9   1、协助执行并维护公司管理制度的实施;   2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;   3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;   4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;   5、完成行政部经理交办的工作;   行政文员的工作职责 篇10   1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;   2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;   3、收发日常报刊杂志及交换邮件;   4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理   5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。   6、配合各部门及时更新收发快递等记录。   行政文员的工作职责 篇11   岗位职责:   1、准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。   2、协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。   3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。   4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。   5、对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。   6、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。   7、做好部门会议记录,整理纪要并留存。   8、有责任保持办公室的整洁气氛。   9、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。   10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。   11、做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。   13、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与馆内各部之间的关系。   14、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算;   15、 完成部门经理临时委派的各项工作。   行政文员的工作职责 篇12   工作内容:   1、 保持办公室清洁。   2、 向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。   3、 准备各种报表及各班交班本交经理审阅或签字。   4、 在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。   5、 负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。   6、 管理本部门各部钥匙及楼层房卡,查看钥匙登记本。   7、 负责建立和保管本部门员工的资料档案,并随时补充和修改变动的内容。   8、 前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。   9、负责做好客人遗留物品的保管登记工作。   10、领班打电话说放房,要准确记录,及时放房。早班下班前检查电脑是否还有VD房未改,如有应和楼层核对后进行修改。   11、找经理的电话要有礼貌地问清是找哪位经理,然后转电话给经理,如果经理不在问一下来电人是否需要留言,记好了放进经理办公室。   12、做好员工每日签到,签退及部门员工考勤工作,检查更期有无服务员缺席,如有发现要立即通知主管、主任及经理。   13、负责楼层及各区域每日报的工程维修及坏房报告的核对,填写与发送工作联络单。   14、处理有关电话,并认真详细做好电话记录。   15、负责本部门办公用品的申购、领取、发放及保管工作,因此我们就要本着节约的原则对办公用品进行合理的控制,例如收集一些影印不良或用过的纸的背面裁成小张当作便条纸使用,也可以控制成本流失。   16、认真记录每日的工作情况,尽快将有关问题合理解决做好交班工作。   17、处理好部门的沟通协调工作。   18、每月月底各支部门上交排班表,文员统计好交人事部。   19、完成上级交给的其它任务

行政文员岗位职责要求(精选6篇)

  不同的岗位有不同的职责和要求,行政文员是许多公司都有的基础岗位,你知道行政文员岗位职责要求是什么吗?下面是由我为大家整理的“行政文员岗位职责要求(精选6篇)”,仅供参考,欢迎大家阅读本文。   篇一:行政文员岗位职责要求    职责描述:   1.办公、劳保用品采购、保管、发放;   2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;   3.办公设备日常维修保养与租赁;   4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理   5.员工工服采购发放,回收,修理;   6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;   7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;   8.食堂卫生管理、食品安全监督等;   9.公司宣传品、单一大量表格印制;   10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;   11.代理报销,各部门偶发事件的协助;   12.公司、工会活动实施;   13.其他行政相关工作。    任职要求:   1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;   2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;   3.较好的书写、语言表达及沟通能力;   4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;   5.具备组织能力,懂礼仪接待;   6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;   7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;   8.驾驶熟练,驾龄3年以上。   篇二:行政文员岗位职责要求   1、负责公司总机电话的接听及转接工作,记录重要电话来访客户的信息;   2、负责对来访客人做好接待、引导;   3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作,共同维护办公环境;   4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;   5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理;   6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作;   7、完成上级交办的其他相关工作。   篇三:行政文员岗位职责要求    行政文员的主要工作内容:   1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;   2、负责公司员工的考勤管理;   3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;   4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;   5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;   6、完成上级安排的其他工作任    行政文员岗位职责:   1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;   2、负责做好计算机打字、复印等工作。   3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;   4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。   5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。   6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。   7、 完成行政部经理临时交办的其他任务。    行政文员工作职责描述:   1、负责合同相关文件的打印   2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求: 熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定的管理能力   3、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件;   4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通;   5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;   6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。   篇四:行政文员岗位职责要求   职位描述   一、主要职责:   1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;   2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;   3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;   4、负责部门一些日常统计报表的管理;   5、协助上司处理其他人事行政事务。   二、任职要求:   1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;   3、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;   4、熟练各种办公软件操作。   篇五:行政文员岗位职责要求   1、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。   2、负责联系协调、内外联络工作。   3、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。   4、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。   5、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。   6、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。   7、熟练使用办公软件。   篇六:行政文员岗位职责要求   职位描述   岗位职责:   1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;   2、负责文件资料的管理;   3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;   4、质量记录收集、检查整理及保存工作;   5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;   任职要求:   1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;   2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;   3、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字我能力强。

文员与行政专员有什么不同?

行政文员、助理是一呈上启下的协调工作,帮助经理或老板处理协调一些公司的相关工作,和一些客户上的安排以及经理的行程安排等,需要综合素质较强的人员,管理公司的行政公关上的事情,编写一些公司的相关文件,协助并协调各个部门的工作。而普通文员、助理工作相对于来讲就比较单一的,主要是从事一些文字,档案上的管理,打印资料,前台接待等,办公室一些简单工作,在文员要求上条件不高,只要具备熟练操作OFFICE办公软件就行,而行政助理者相对要求条件高,一定要有团队精神和领导能力,不过,做任何事情都要细心,做事要有条理性,工作标准要高。1、行政文员负责做好计算机打字、复印等行政工作。负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。2、行政助理是公司的管家,负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文的管理; 依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划。3、行政专员在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。

行政文员的主要工作内容

行政文员的主要工作内容   行政文员的工作内容是什么?行政文员的主要工作内容有哪些?行政文员的日常工作流程怎么安排的?下面一起随我来了解行政文员岗位职责,行政文员主要负责的工作内容是什么吧。   行政文员的主要工作内容 篇1   行政文员的主要工作内容   1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;   2、负责公司员工的考勤管理;   3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;   4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;   5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;   6、完成上级安排的其他工作任   行政文员岗位职责   1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;   2、负责做好计算机打字、复印等工作。   3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;   4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。   5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。   6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。   7、 完成行政部经理临时交办的其他任务。   行政文员工作职责描述   1、负责合同相关文件的打印   2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求: 熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定的管理能力   3、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件;   4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通;   5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;   6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。 办公室文员的工作职责和发展前景   行政人事主要负责:   1掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。   2负责为各个部门招聘相关人员。   3负责公司员工入职与离职的交接办理。   4负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)   5配合行政经理的各种工作。   还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。   行政人员岗位职责、工作流程   (一)负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。   1. 公司文件必须按照统一固定格式打印,按规定发放各部门,并留档整理以便查阅;   2. 公司有关制度,如通知、公司文件,等重要的文件要按类归档整理;   3. 所有的资料保证正确无误、完整、美观;   (二)负责公司网站的更新及维护   1.每天留言回复;   2.图片内容及时更新;   3.公司动态的起草及上传;   4.网站刷新及优化   4.网站的安全   (三)负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养,保证其正常运行;   (四)管理更新人事档案,并负责发布人事招聘信息   1.人事档案包括:员工履历表、身份证复印件,学历证明复印件,试用期合同及劳动合同:员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》   2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。   3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布   (五)做好公司会议记录整理后,于会议第二天交予总经理审阅后归档   (六)负责监督打卡和汇总考勤   1.监督公司员工的上下班打卡   2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总,并及时上报公司财务部   3.请假、休假必须有领导审批的《请假条》   (九)负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理   公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字   (十)监督公司卫生值日安排,监督执行情况及日常卫生检查情况工作。   (十一)负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。   (十二)负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。   (十三)负责公司的`日常接待工作   (十四)用户的回访工作   1. 竣工完毕后,进行首次电话回访,并将回访结果通知相关部门   2. 采暖期前后分别进行回访,并将回访结果通知工程部门   (十五)负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。   (十六)采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。   (十七)公司产品彩页的管理与发放   大量领取时、需登记,彩页资料余量不多时及时上报主管,以便提前安排印刷。   (十八)车辆管理   1. 每月1号对车辆违章进行查询   查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。   (十九)未签订散户合同的领用与登记,签订散户合同的归档管理与执行情况的监督   1. 未签订的散户合同领用时必须有领用人的签字,方可领取,未签订作废合同必须收回。   2. 锅炉合同必须编号归档,锅炉合同包含:合同、竣工验收单、材料单、保修卡。   (二十)财务报销监督管理。   (二十一)会员登记及管理工作   (二十二)负责联系锅炉进货及出入库单登记。   (二十三)公司活动组织及安排   (二十一)公司安排其他事项。   行政文员的主要工作内容 篇2   一、日常工作:   1.接待接洽工作   公司来访人员接待;   公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;   公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;   公司票务、酒店等的预定。   2.办公管理工作   公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;   公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;   公司图书库的管理;   负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;   3.行政事务   考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制作及更新   公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)   4.负责部门会议记录;   二、协助工作   1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)   2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)   3.协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。   行政文员的主要工作内容 篇3   行政部文员 具备的条件和要求   一、学历:中专以上文化程度;   二、工作经验:有文件管理工作经验;   三、应具备的知识:1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;   四、具有强烈的责任心与团队意识;   行政部文员工作内 容   一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;   二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;   三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;   四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;   五、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;   六、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;   七、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;   八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;   九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;   十、完成部门经理临时交办的相关任务。 ;

行政助理与行政文员的工作性质有什么不同?

文员的工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:   1.接听、转接电话;接待来访人员。   2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。   3.负责总经理办公室的清洁卫生。   4.做好会议纪要。   5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。   6.负责传真件的收发工作。   7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。   8.做好公司宣传专栏的组稿。   9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。   10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。   11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。   12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。   13.社会保险的投保、申领。     14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。   15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。   16.接受其他临时工作。 行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

谁知道行政文员主要干什么?大概工资多少

一般招聘行政文员的时候大多这样写:.负责办公环境的维护及行政办公服务工作,做好日常来访接待、来函等情况处理;2. 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草会议材料,综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;3.负责公司行政办公的有关事宜,并办理会议议定事项。做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;4. 负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及会议定事项的办理工作。5. 协助做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。 6. 负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;呈送、处理、归档等工作;7.负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、登记、传递、催办、立卷.落实执行情况。8.做好办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。9.负责了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。根据公司的性质不同行政文员的工作范围也不太一样。但总的来说工作比较杂。工资也根据城市的不同有差异

行政文员岗位职责

行政文员岗位职责(通用15篇)   在发展不断提速的社会中,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是我整理的行政文员岗位职责,希望对大家有所帮助。 行政文员岗位职责1   行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责:   1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)   2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。   3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。   4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)   5、对试用人员之试工与考核调查。   6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)   7、全厂奖惩手续之办理。   8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)   9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)   10、月底对相关报表的整理并交于财务。   11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。   12、对全厂钥匙之管理。   13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。   14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。   15、完成主管临时交付的任务   行政文员的主要工作是:   1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;   2、负责公司员工的考勤管理;   3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;   4、负责接待来宾,接听或转接外部电话   5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;   6、负责例会的会议记录等   7、完成上级安排的其他工作任务。   行任公司行政文员工作职责   一、接听前台电话   1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。   2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。   3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。   二、接待好来公司拜访的客户   1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。   2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。   3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。   4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。   5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。   三、及时处理与打印公司相关文档资料   1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。   2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。   3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。   4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。   5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。   四、考勤的制作   1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。   2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。   五、人事处理   1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。   2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。   3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。   4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。   六、后勤处理   1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。   2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。   3、收理好送上公司的包裹。   4、公司日用品的采购。   5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。   6、及时处理好客户的投诉问题。   七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。   八、业务部客户资料的入档   1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。   2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。   九、协助仓库整理一些新货的`入仓盖章。   十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。   人事文员的工作职责   协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。   办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:   1、接听、转接电话;接待来访人员。   2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。   3、负责总经理办公室的清洁卫生。   4、做好会议纪要。   5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。   6、负责传真件的收发工作。   7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。   8、做好公司宣传专栏的组稿。   9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。   10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。   11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。   12、接受其他临时性工作。   13、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。   14、社会保险的投保、申领。   15、统计每月考勤并交财务做帐,留底。   16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。   1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。   2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。   3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。   行政人事文员岗位职责   行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:   一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。   二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。   三、全面负责员工考勤工作。   四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。   五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。   六、外来客人的接待和服务。   七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。   八、复印机、传真机的管理和使用。   九、公司内部其它事务性工作。   十、领导交办的其它工作 行政文员岗位职责2   1、及时、准确接听/转接电话,如需要记录留言并及时转达;   2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;   3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机、打卡机、饮水机等);   5、完成上级主管交办的其他工作。 行政文员岗位职责3   1、掌握制作报关资料等基本技能,协助处理国外供应商的订单、发货等事宜;   2、处理业务相关日常工作(合同签订、出货、回款跟进、售后等相关事宜),并建立相关台账信息;   3、负责部门档案、相关数据的整理等;   4、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合;   5、完成部门领导交代的其他工作。 行政文员岗位职责4   1、负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要,行政文员岗位职责(投资公司)。   2、负责公司各类文件打印及发放。   3、负责公司信件的整理和保管,管理制度《行政文员岗位职责(投资公司)》。   4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。   5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。   6、负责员工名片统计、发放工作。   7、负责总经办的文化建设工作。   8、完成领导临时交办的工作。 行政文员岗位职责5   1、 负责行政日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;   2、 制定公司相关行政制度、负责公司相关文件发布、管理、资料的管理工作;   3、 公司会议的组织、筹备、会议记录,员工活动的安排与筹划组织;   4、 办公用品采购、办公设备的维护与管理等工作;   5、 行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;   6、 办公室环境管理、物业管理等后勤工作;   7、 领导安排的其他工作。 行政文员岗位职责6   1、负责公司电话的接转、记录、传达,负责公司邮件的收发及登记   2、负责公司文件的打印、归档和保管   3、负责公司来访客人的接待工作   4、负责公司考勤的记录和汇总   5、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、   6、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录   7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作 行政文员岗位职责7   1、日常客户接待;   2、各类行政物品及固定资产的申购、发放、库存管理;   3、行政采购、维修、差旅等费用的单据报销;   4、圆通和顺丰的月结快递对账;   5、员工档案整理及维护;   6、公司生活类费用的季度统计; 行政文员岗位职责8   工作内容:   1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。   2.负责一般文书资料处理及归档工作。   3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。   4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。   5.收发公文并处理会签文件。   6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。   7.支援教学团队。   任职要求:   1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;   2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;   3、良好的口头及书面表达能力;   4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;   5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。   无数淬炼,了解态度是唯一   凭着热诚与执着成为产业佼佼者   秉持着亲切及耐心面对不同挑战   坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念   来自不同背景,却有一致的目标   历经磨合,累积堆叠丰富实战经验   这里没有跟随者,只有领航员 行政文员岗位职责9   1行政文员后勤岗位职责   ①协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;   ②协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;   ③协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;   ④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;   ⑤协助承办公司相关法律事务;   ⑥参与公司经营事务的管理和执行工作;   ⑦会务安排。   2后勤部文员岗位职责   1、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。   2、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。   3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。   4、制定部门办公用品的计划,并负责领取、发放和保管。   5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。   6、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。   7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。   3行政后勤文员岗位职责   1、协助人事文员搞好考勤,统计及监督,合理调配新进人员食,宿安排。   2、监督,跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生,每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比,不定期召开室长会议。   3、厂务后勤用品管理发放,处理员工工伤事故及临时性证件的办理。   4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。   5、承办上级交代的临时事项。 行政文员岗位职责10   1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。   2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。   3、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。   4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。   5、负责人员来访的接待工作。   6、负责部门会议的记录及整理。   7、完成领导临时交办的其他任务。 行政文员岗位职责11   1、前台接待:来访登记、接待;   2、环境管理:卫生督促、绿植采购、维护;   3、办公用品及固定资产:采购、发放、盘点、维护;   4、周、月度考勤统计,异常处理、反馈;   5、物业(园区)等对外信息联络、协调;   6、协助进行公司活动策划、组织;   7、协助面试预约、面试接待、文档整理; 行政文员岗位职责12   岗位职责:   1、 负责公司商务工作,生产许可证、医疗器械经营许可证的申办资料准备工作;   2、负责招投标、标书制作相关工作;   3、独立完成整个投标文件的编制;   4、公司领导安排的其他工作。   任职及专业要求:   1、行政管理、工商管理、医学、药学等相关专业全日制本科以上学历;   2、熟悉医疗器械质量管理规范,有生产许可证、医疗器械经营许可证办理的相关工作经验;   3、熟悉医疗行业招投标流程和规则,能独立完成投标工作;   4、具有高度的责任心,工作认真细致,善于工作沟通。 行政文员岗位职责13   1、上级主管交代和安排车间生产   2、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售;   3、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;   4、负责公司人员招聘和考勤管理工作;   5、负责办公设施设备的维护保养工作。 行政文员岗位职责14   1、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。   2、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。   3、培训:执行人力资源月度培训计划。   4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。   5、行政类固定资产的管理工作。   6、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。   7、员工关系:合同、档案的管理   8、公司车辆的管理工作。   9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。 行政文员岗位职责15   1、负责办公室环境,公司日常行政管理工作   2、订单下派跟踪及材料统计   3、公司公文拟稿、核定工作   4、公司往来公文的传递和处理工作   5、公司例会等各种会议的记录整理工作   6、公司证照管理工作   7、办公用品的采购、管理工作   8、公司印章管理工作   9、领导交办的其他工作 ;

人事行政文员的工作怎么样

行政文员: 行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢? 他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。 文员: 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 秘书: 秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。 1998年5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。 目前我国秘书从业人员约达2300万人。 我国外资企业秘书分三类: 初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主; 中等秘书(一般性秘书)——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。 高级秘书(经理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力。

行政文员岗位职责

行政文员岗位职责(集合15篇)   在当下社会,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是我收集整理的行政文员岗位职责,欢迎大家分享。 行政文员岗位职责1   1、协助电商管理中心经理的日常行程安排及其它管理工作。   2、协助经理对电商中心的行政事务的跟进(工作汇总、总结及计划、会议组织、电商部的绩效考核等)。   3、协助电商管理中心的商务拓展部产品价格维护工作。   5、协助电商中心与各部门对接、跟进、落实、检查、监督沟通协调工作。   6、负责电商管理中心公文的草拟及函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办工作。   7、完成电商中心总经理交办的其它工作事务。 行政文员岗位职责2    职责描述 :   1.办公、劳保用品采购、保管、发放;   2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;   3.办公设备日常维修保养与租赁;   4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理   5.员工工服采购发放,回收,修理;   6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;   7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;   8.食堂卫生管理、食品安全监督等;   9.公司宣传品、单一大量表格印制;   10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;   11.代理报销,各部门偶发事件的协助;   12.公司、工会活动实施;   13.其他行政相关工作。    任职要求 :   1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;   2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;   3.较好的书写、语言表达及沟通能力;   4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;   5.具备组织能力,懂礼仪接待;   6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;   7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;   8.驾驶熟练,驾龄3年以上。 行政文员岗位职责3   1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;   2、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;   3、负责新进员工入职办理、合同的签订;   4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;   5、负责人事异动、汇总、统计等工作;   6、完成直接上级安排的其他临时事务。 行政文员岗位职责4   1、热情、得体接听电话,准确完成文件的收发工作   2、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管   3、负责工程部的办公用品申请、采购及发放工作,办公用品按需采购,合理配置库存   4、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作   5、按时完成本部门各种证照的变更、年检工作   6、负责员工的考勤工作   7、及时做好员工入职,离职,调动手续跟踪办理   8、及时做好员工五险一金的办理及封存   9、建立完整的员工档案,员工劳动合同及时签订,签订率100%。   10、准确的完成部门人事行政报表的制作   11、完成部门的报销票据审核及报销款的发放等工作   行政文员岗位职责 行政文员岗位职责5   1.做好办公室档案收集、整理工作。   2.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。   3.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的`管理,严格借档手续。   4.社会保险的投保、申领。   5.考勤汇总   6.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。   7.接受其他临时工作. 行政文员岗位职责6   1、负责协调安排总裁工作日程、会议等;   2、负责准确传达总裁指示,汇总各部门递交和上报工作信息,审核各类呈报总经理签字文件;   3、协助总裁对外联络和公告关系工作,协调总经理的商务接待和工作随行活动;   4、完成总裁各项临时性工作等。 行政文员岗位职责7   1、负责各类文件的用印,公司印章的登记、用印及保管;   2、负责协同各岗位与律师对接相关事务;   3、负责组织开展公司各类办公会议,拟写会议纪要;各类通知下发;   4、负责工商变更的相关工作;   5、负责与各部门及物业方的各种协调、各类费用申请、流程审批;   6、负责固定资产的管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、领取与定期盘点;节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等;   7、负责文件打印、快递寄、收、月结等;   8、负责协助开展月度安全会议的准备;负责公司各类活动的组织、筹备开展;   9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排,以及节前安全防盗的各项检查;   10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障,以及各部门日常行政后勤类工作;   11、协助做好相关人事工作。   12、上级领导安排的其他工作事宜。 行政文员岗位职责8   负责来访人员的接待,做好展馆内部相关资料的收集、整理工作;   负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;   协助上级完成日常办公物资及活动物资的采购、维护、管理;   协助财务部完成报销、借支等流程;   上级交代的其他事宜。 行政文员岗位职责9   1、负责5S管理,各类会务的安排工作;   2、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;   3、负责社保或保险办理,各种证件的办理与年检;   4、负责招聘网站管理,入职、离职、调岗、升迁、请假等手续,统计上报考勤;   5、公司内部培训的制定与安排,公司活动的策划;   6、完成上级交办的其它事务性工作。 行政文员岗位职责10   1、 负责行政日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;   2、 制定公司相关行政制度、负责公司相关文件发布、管理、资料的管理工作;   3、 公司会议的组织、筹备、会议记录,员工活动的安排与筹划组织;   4、 办公用品采购、办公设备的维护与管理等工作;   5、 行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;   6、 办公室环境管理、物业管理等后勤工作;   7、 领导安排的其他工作。 行政文员岗位职责11   1、负责办公室环境,公司日常行政管理工作   2、订单下派跟踪及材料统计   3、公司公文拟稿、核定工作   4、公司往来公文的传递和处理工作   5、公司例会等各种会议的记录整理工作   6、公司证照管理工作   7、办公用品的采购、管理工作   8、公司印章管理工作   9、领导交办的其他工作 行政文员岗位职责12   职位描述   岗位职责:   招聘管理   1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘   2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作   3、进行聘前测试和简历甄别工作   4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求   人事管理   1、 负责人员档案整理   2、 人员入离调管理   3、 人事手续的办理   4、 劳动合同的签订与保管   5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作   考勤管理   1、 考勤机的管理   2、 人员考勤卡片的制作与发放   3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据   4、 员工各类假期的核算与审核   5、 管理群日清的统计与备案   行政管理   1、 办公区管理   2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)   3、 办公用品需求提报及采购   4、 物品管理,包括工牌、物品等发放登记   5、 总经理办公会的会议记录   任职要求:具有良好的沟通能力和学习能力。   公司福利:基本工资3500元,另有绩效奖金,年底双薪,五险。   此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求 行政文员岗位职责13   一、日常工作:   1、负责公司日常接待工作:及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;   2、负责文件打印复印、传真收发;   3、前台快递签收及公司快件的寄出;   二、行政事务:   1、配合综合管理部进行会议室安排准备:采购水果(有固定商家,送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;   2、公司办公用品的采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;   3、员工生日福利统计并发放;   每月考勤系统及时录入,更新及人员的考勤、外出记录核对,并及时提交。   三、后勤工作:   办公室饮用水订购;   办公室绿植养护、更换; 行政文员岗位职责14   工作内容:   1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。   2.负责一般文书资料处理及归档工作。   3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。   4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。   5.收发公文并处理会签文件。   6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。   7.支援教学团队。   任职要求:   1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;   2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;   3、良好的口头及书面表达能力;   4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;   5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。   无数淬炼,了解态度是唯一   凭着热诚与执着成为产业佼佼者   秉持着亲切及耐心面对不同挑战   坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念   来自不同背景,却有一致的目标   历经磨合,累积堆叠丰富实战经验   这里没有跟随者,只有领航员 行政文员岗位职责15   1、主要负责公司行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作环境,督促清洁员按标准清洁办公环境;   2、负责公司各项规章制度的推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威,确保有序无违纪现象;   3、负责公司日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅;   4、办公用品的申购、发放、保管;   5、办公设备/固定资产的登记、管理、维护、报废处置事;   6、公司制度文书、各类通知等文件管理;   7、负责组织、协调及安排公司年会、员工活动及相关节日福利活动;   8、相关部门工作的配合及领导临时交办的任务。 ;

详细说行政助理和行政文员、行政专员有什么不同和相同?

行政助理介乎总经理助理和文秘之间. 行政工作根据级别不同,工作内容也不同,而且根据公司规模,内容也不同. 总的来说,行政助理做的是诸如文字类的,比如发公文,处罚或奖励员工,搞文艺,有的公司把行政和人事合在一起,这时候行政又有比如招聘组织员工活动等的工作内容. 一般来说,行政助理工作适合女性.行政文员岗位职责:  一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。  二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。  三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。  四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。  五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。   六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。  七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。  八、 完成各项勤杂、采购工作。  九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。  十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。  十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。行政专员的职责  协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。  工作内容:  协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;  协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;  协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;  协助承办公司相关法律事务;  参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;  公司经营事务的管理和执行工作;  会务安排。   ◆具有较强的时间管理能力;  ◆优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;  ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;  ◆熟练使用办公软件;  ◆熟练使用操作办公自动化设备。  态度:  ◆工作细致认真,谨慎细心,责任心强;  ◆具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。  详细工作内容(部分):   1、人事档案管理   2、人事考核作业   3、员工教育培训   4、作息考勤管理   5、奖惩办法的执行   6、各类公告的发布   7、招聘、录用、升迁、离退职的办理   8、各项规章制度监督与执行   9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划   10、全面组织及督导店员的销售工作   11、办公用品的预算及购买技能技巧:这下一看就明白啦!

行政文员的工作内容

行政文员主要工作内容如下:负责做好计算机打字、复印等行政工作;负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作;负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理;负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。行政文和文员区别行政文员。一呈上启下的协调工作,帮助经理或老板处理协调一些公司的相关工作,和一些客户上的安排以及经理的行程安排等,需要综合素质较强的人员,管理公司的行政公关上的事情,编写一些公司的相关文件,协助并协调各个部门的工作。文员。相对于来讲就比较单一的,主要是从事一些文字,档案上的管理,打印资料,前台接待等,办公室一些简单工作。

行政文员岗位职责

行政文员岗位职责   在日新月异的现代社会中,很多场合都离不了岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是我整理的行政文员岗位职责,希望能够帮助到大家。 行政文员岗位职责1   1、负责员工考勤管理,编制考勤报表;   2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;   3、负责办公室卫生管理,跟进员工福利发放工作;   4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);   5、协助销售政策与运营政策流程跟进,对接总部财务;   6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。 行政文员岗位职责2   1、负责公司电话的接转、记录、传达,负责公司邮件的收发及登记   2、负责公司文件的打印、归档和保管   3、负责公司来访客人的接待工作   4、负责公司考勤的记录和汇总   5、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、   6、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录   7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作 行政文员岗位职责3   1、掌握制作报关资料等基本技能,协助处理国外供应商的订单、发货等事宜;   2、处理业务相关日常工作(合同签订、出货、回款跟进、售后等相关事宜),并建立相关台账信息;   3、负责部门档案、相关数据的整理等;   4、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合;   5、完成部门领导交代的其他工作。 行政文员岗位职责4   工作内容:   1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。   2.负责一般文书资料处理及归档工作。   3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。   4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。   5.收发公文并处理会签文件。   6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。   7.支援教学团队。   任职要求:   1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;   2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;   3、良好的口头及书面表达能力;   4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;   5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。   无数淬炼,了解态度是唯一   凭着热诚与执着成为产业佼佼者   秉持着亲切及耐心面对不同挑战   坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念   来自不同背景,却有一致的目标   历经磨合,累积堆叠丰富实战经验   这里没有跟随者,只有领航员 行政文员岗位职责5   1.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作;   2.负责每月统计公司部分考勤明细;   3.负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;   4.召开会议时,协助做好会议前的准备工作;   5.负责总机的接听、转接工作;   6.负责每月水电费的收集整理和报销工作;   7.负责员工的就餐登记及饭堂费用统计结算工作。   8.完成领导交办的其他工作。 行政文员岗位职责6    职责描述:   1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。   2、负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、管理和保密工作。   3、负责外来文件的收文、登记,并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。   4、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。   5、负责员工考勤工作,统计、监督各部门员工考勤情况,对员工的请假、休假进行监督管理。   6、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。   7、负责员工入职及离职手续的跟进办理。   8、负责管理处的会议记录,传达等工作。   9、负责办公设备(打印机、复印机等)的维护工作。   10、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。   11、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。   12、保持资料室通风,防止受潮、发霉,资料室应保持清洁干净。   13、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。   14、完成领导布置的其它任务。   任职要求:   身体健康,有较强的文字写作能力,电脑操作熟练,打字速度每分钟80字以上,工作细心,责任心强。 行政文员岗位职责7    职责一: 行政部文员岗位职责   1.接听、转接电话;接待来访人员。   2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。   3.负责总经理办公室的清洁卫生。   4.做好会议纪要。   5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。   6.负责传真件的收发工作。   7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。   8.做好公司宣传专栏的组稿。   9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。   10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。    职责二:行政部文员岗位职责   一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。   二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。   三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。   四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。   五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。   六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。   七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。   八、完成各项勤杂、采购工作。   九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。   十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。   十一、完成行政部经理临时交办的其他任务    职责三:行政部文员岗位职责   1、协助行政部经理完成各项具体日常事务;   2、负责员工的.招聘、解聘和日常管理工作;   3、负责办理员工的入职、离职手续;   4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;   5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;   6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;   7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度;   8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;   9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;   10、负责协助各部门进行新员工入职培训;   11、根据工作实际情况,按照行政部经理的要求,起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件;   12、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;   13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》;   14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;   15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;   16、处理、协调各部门间投诉及纠纷;   17、传达、转告、呈报有关信息或指示;   18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;   19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达;接听电话并做留言记录;   20、严格保守商业机密;   21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。 行政文员岗位职责8   1、公司快递和信件的收发、登记对账及付款;   2、办公室用品及办公设备的日常管理,行政仓库的日常出入库管理;   3、固定资产的管理;   4、协助办公室的日常接待工作;   5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。   6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的监督执行;   7、公司证照的协助办理;   8、其他相关的行政工作; 行政文员岗位职责9   1、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;   2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;   3、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的签订;   4、负责公司内部员工档案的建立与管理;   5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);   6、协助建立和完善公司的人事制度;   7、负责新员工入职事宜; 行政文员岗位职责10   1、行政工作人员职位,负责人员招聘拓展,发展多渠道招聘方式;   2、公司日常行政管理的运作,,按照领导要求招聘各岗位的人员,并安排面试;   3、负责公司的档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作;   4、负责各类会务的安排工作;   5、协助集团公司对各项行政事务的安排及执行;   6、完成上级交给的其它事务性工作。 行政文员岗位职责11   1、及时、准确接听/转接电话,如需要记录留言并及时转达;   2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;   3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机、打卡机、饮水机等);   5、完成上级主管交办的其他工作。 行政文员岗位职责12   1、日常客户接待;   2、各类行政物品及固定资产的申购、发放、库存管理;   3、行政采购、维修、差旅等费用的单据报销;   4、圆通和顺丰的月结快递对账;   5、员工档案整理及维护;   6、公司生活类费用的季度统计; 行政文员岗位职责13   1、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。   2、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。   3、培训:执行人力资源月度培训计划。   4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。   5、行政类固定资产的管理工作。   6、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。   7、员工关系:合同、档案的管理   8、公司车辆的管理工作。   9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。 行政文员岗位职责14   1、起草和修改报告、文稿等;   2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;   3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;   4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;   5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理   6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。 行政文员岗位职责15    行政文员岗位职责   1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;   2.负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;   3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;   4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;   5.负责公司办公环境的日常维护;   6.完成领导交代的其他任务。    行政文员应具备的能力   1.具备一定的行政管理、文档管理知识;   2.具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件;   3.具备良好的语言表达能力,能与他人进行良好有效的沟通。   4.具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件;    行政文员任职条件   1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;   2.具备1年以上相关工作经验;   3.具备行政管理、文秘工作等相关知识;   4.具备良好的文字功底;   5.具备良好的沟通协调能力;   6.工作认真负责,工作积极主动。    行政文员职业发展   行政文员的职业发展方向有2个,一是朝着行政的方向发展,成为行政助理、行政经理;二是趁着行政文员的工作不是太繁忙,开始准备朝着人力资源或者财务方向发展,成为人力资源专员、人力资源经理或者出纳、会计,参加相关培训,考取必要的证书,为转行做好准备。    行政文员收入   行政文员的收入比较低,相对与人事收入低了一些,一般月收入在20xx-4000元之间,想获得高收入需要朝着行政助理、行政经理发展,或者转行到人力资源或者财务,收入比行政要高。 ;

行政文员的工作职责有哪些

  行政文员工作职责   一、执行办公用品的采购、发放、管理   1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。   2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。   3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。   二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理   1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。 发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。   2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。   3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。   三、执行印制名片的联系、校稿与管理   1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。   2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。   3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。   四、执行固定资产及低值易耗品的.管理   1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。   2、行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。   3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。   五、执行书籍、文件、资料的规范管理   1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。   2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。   3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。   六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办   1、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。   2、公司年检一般从三月份开始,至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站,了解当年度办理年检的需要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。   3、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。   七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等   1、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。   2、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。   3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政文员,订餐、订房一般提前1~2天,订会议厅一般提前10~20天)。   八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理   1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。   2、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。   3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。   九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情   1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。   2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。   3、有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,记住:透明沟通,工作畅通。   总体来讲,行政部属于服务保障部,是为公司包括其它部门服务的,所以也要协助处理一些日常事务。否则会影响正常工作秩序,甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。

怎样做好行政文员工作

把你的工作做一个计划与实行方案表。1。急处理。2。不急。3。待处理。完成后做一个总结,分折,有问题的改善。不断的累积经验,就可以做得更好啦。

行政文员要会什么?

做行政助理工作需要会些什么? 我也是行政助理岗位的,不过不知道和你那个是不是一样,助理嘛,就是上级或者前辈有杂活都要助一下,理一下。比如弄弄文件接电话,做报表,打印复印之类,基本的办公文件一定是要熟练的,还有就是商务礼仪要懂点。此外既然都是职场人士了,对待他人不管怎么样一定要大方不软弱,还要有自己的气场,不然什么杂活都干会累死,不过也适当多做点事让别人觉得你勤快啦。助理电脑基本办公软件操作要好,反应要快,细心很重要。因为杂事很多。 行政文员需要会哪些计算机软件? 文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。 行政文员应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 行政文员和文员有什么不同,各自需要做什么 1.负责管理办公室日常职责和行政事务、检查监督办公环境、协助实施公司管理制度、 最为重要的就是监督员工是否遵守管理制度,一旦发现不合规定者就要扣钱。------这个是属于行政类专员要做的,但是扣钱是违法的,需要婉转的表述。 2.收取邮件、接听电话、采购各项勤杂用品、负责员工住宿和吃饭支出。------这是行政文员需要做的,但是一般来讲如果兼任前台或文控,那么接听电话或收取邮件也是职责之二。 3.记录员工出勤与上下班时间、考核加班工资、完成文件报表、整理档案、下达文件。----这些基本都是属于人事文员的职责,下达文件一般是属于文控文员的职责 4.传达通知、安排公司会晤、接埂访客、等等-----这些都是普通文员的职责,一般是由前台来做的。 根据每个企业的规模不通,职责的划分也就不会那么细化,你说的那些都是文员需要做的。 行政助理是做什么的? 行政助理其实就是所谓的文员.主要的工作就是协助上司处理日常一些简单的事务.一般的事务就是:打印复印文件、打印资料、有客户上门拜访的时候负责端茶倒水、拟订一些合同、档案存储等等。 做文员。一般都要会什么 做文员,一般要具备以下几个能力: 会用Excel,word,ppt的编辑类软件 会写通讯稿,记录会议,懂各种文体类型,文学功底好 理解能力要强,要有创新思想 最重要的是要善于沟通,融入团队 综上,即是我理解做文员所需要的一些相关能力。TKS! 我明天就要去做行政文员了,想知道行政文员会用到哪些表格 40分 要具体看你的工作职责,大概行政会涉及到办公用品类、员工考勤表类、行政物资库存类、办公用品报修类、行政工作月报表、报销类、工作餐登记发放类等等。 关键还是看你的工作内容,一般公司都有会现成的,网上也有具体的范本。用Excel和Word都可以制表,如果有需要统计功能的话,用Excel比较合适,需要掌握其公式功能。 做文员,行政助理竟要做什么会什么? 一般上班没人带的!刚毕业没有经验不用先考虑工资,只要对比一下其他人,不低于那个范围就可以了! 行政文控 是什么?需要做些什么、和行政文员有什么区别呢 行政文控应该就是下面介绍的 文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。 文控中心的主要职责: 1.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 2.制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。 3.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。 4.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 5.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。 6.发挥文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。 7.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。 8.组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作。 9.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全 以上 希望能对您有所帮助 行政文员除了要会word和excel外还需要会什么电脑技术? word和excel还有Powerpoint会经常用到,另外行政文员的业务面很广,一些文件扫描、文字识别、图片处理、音视频处理、网络、电子邮件收发等软件都需要有所了解,希望能帮助你。 应聘行政助理行政管理有什么知识要懂 一般而言,协助上司处理日常的行政工作: 1、负责人员招聘、培训、入职手续办理 2、管理人事档案、劳动合同 (以上2点如果公司规模大,这一块会由人事部专人负责) 3、饭堂、车辆、设备、保安等管理 4、各项行政费用的跟踪和使用记录 5、文具管理 6、行政主管临时交代的其他工作 7、考勤(公司规模大,会有考勤专员负责的) 8、会议记录等 基本是这样,看公司规模,规模小的,负责的事情会多一些,学的东西也多一点。公司规模大,各人所负责的事项较明确,但要求的专业性比较强。希望这点小意见,可以帮到你~ 一行政管理工作 1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收 *** 理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。 2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。 3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。 二、日常行政事务处理 1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。 2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。 3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 4.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司 *** 活动,酌情安排用车。 5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 三、外部沟通 1. *** 职能部门沟通:作为公司与 *** 部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与 *** 部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。 2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。 3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、......>>

行政文员常面临的工作有哪些?

公司不一样,工作内容会略有不同:行政文员的主要工作是: 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 4、负责接待来宾,接听或转接外部电话; 5、文件的整理及编排,会议纪要的整理,档案管理。6、完成上级安排的其他工作任务。还有很多呢!总之行政就是琐碎事情的综合处理!所以综合处理能力很重要哦!

行政文员做什么

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理(电脑化)。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务(电脑化)。11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12.对全厂钥匙之管理。13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理(电脑化)。15.完成主管临时交付的任务

啥叫文员,是干什么的?

文员具体来说是一个比较广泛的工作:那么什么是文员呢? 我们从下面几个方面来简单说说: 一:文员分很多类,比如行政文员,人事文员,采购文员,工程文员,办公室文员等 二:文员的级别又分初级,中级和高级 三:在不同的公司和不同的部门做的工作完全不同. 1:行政文员一般来说做的是行政方面的工作,如文档管理,收发,打印存档,接听电话等各种行政类的工作 2:人事文员:做考勤,招聘,人事档案等 3办公文员,即文件管理工作者,是所在部门所有人员的服务员。也就是说办公文员的主要工作是针对文件。做为一名办公文员,日常的主要工作就是负责接收各部门文件、复印后分发给各相关人员,本部门所有文件的传送、追踪、回收、整理、归档、保存、销毁等,部门人员所需求的表单制作、打印,协助上司工作,如整理上司工作台面,帮助上司处理一些琐碎、力所能及的事情,提醒上司有些较为紧急的会议召开时间、急件的签复等。 所以办公文员一般要求中专以上学历,电脑操作熟练,工作认真、细心,办事勤快、老练,工作安排条理性强,语言简练,保密责任心强等。 因此,在应聘办公文员时,要注意表现以上要求. 最后我们下一个定义,文员就是协助公司,企业高层,行政部门....高层处理日常文档,客户接待,办公室整理...的工作岗位

厂里的行政文员是做什么的?具体工作是做什么?

行政文员岗位职责 一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。 三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。 五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。 七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 八、 完成各项勤杂、采购工作。 九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员的从业职责

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。7、完成各项勤杂、采购工作。8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员的的岗位职责?

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。7、完成各项勤杂、采购工作。8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。10、完成行政部经理临时交办的其他任务。行政文员是指在行政上帮助处理事务的人,要求能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

行政文员包括什么?

行政文员是协助上司处理日常的行政工作:1、负责人员招聘、人员的培训以及人员入职手续办理。2、管理人事档案、拟制劳动合同。3、食堂、车辆、设备、保安等管理工作。4、各项行政费用的跟踪和使用记录。5、文具的管理。6、行政主管临时交代的其他工作。7、员工考勤。8、会议记录。9、采购福利品。10、接听电话等。行政文员主要是负责公司的一些内勤工作,像是办公用品的采购、库存、发放,福利品的采购发放,公司饮用水的登记领用,会议室的布置管理,办公室的绿化,复印机、打印机的管理,还包括一些前台事务,如电话的转接、访客的接待、邮件报刊的收发、文件的打印复印等。

职员和文员和文秘有什么区别?在企业单位里工作上有什么不一样?

职员和文员和文秘有什么区别?在企业单位里工作上有什么不一样? 我的理解: 职员泛指所有的企业员工 文员指在办公室从事管理工作的企业员工 文秘是专门从事档案资料管理以及秘书工作的企业员工 个见仅供参考! 请问文员和文秘工作有什么区别? 文员是什么都要做的,工资又不是很高,就像我们广州人说的文员就是做“打杂”就是什么都要做的意思。而文秘就是比较高工资,而且就是人家所说的“白领”,也可以说是做老板的秘书。很不同的哦. 文秘和文员有什么区别?他们的性质一样吗? 文员1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员) 工作职责: 1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 3、完成各类档案的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室装置管理及维修。 5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。 技能要求: 1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历。 2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。 3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软体。 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则; 5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。 6、年龄在20-25岁左右 文员2:(工程文员) 工作职责: 1、处理来函档案,登记、归档、统计资料、列印、影印函件资料。 2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。 3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 8、完成部门安排的其他工作任务。 技能要求: 1、高中以上文化程度,有一定工作能力。 2、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。 3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。 4、身体健康、精力充沛。 秘书:(部门秘书) 工作职责: 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 2、做好各类档案的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批覆等文件。 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关档案收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。 5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 8、协助做好部办公室的日常工作。 9、做好部领导交办的其他各项工作。 技能要求: 1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验; 2、良好的组织、沟通能力; 3、流利的英语听说读写能力; 4、熟练的计算机操作技巧 秘书:(总经理秘书) 工作概述: 负责档案的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文;处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的档案;完成部门经理布置的各项工作。 工作职责: 1、协助总经理处理公司公文、行政事务。 2、执行总经理交办的各事项。 3、了解档案管理制度、日常档案的收发程式。 4、拟定档案的借阅许可权及借阅规定,并严格按规定借阅。 5、负责档案的汇签、收发、管理工作。 6、做好公司级会议的记录、并整理成文。 7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。 8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联络密切。 9、有关文稿的撰写及审批。 10、公司会议、报告的安排。 11、公司所有资料的存档。 12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。 技能要求: 1、女性,26岁以下, 2、文秘、档案管理、中文等专业,大专以上学历 3、形象、气质较好,工作认真细致,工作条理性、逻辑性较强。 4、有总经理秘书工作经验,具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。 5、熟练使用各种办公软体及办公工具 对文秘的知识要求:一般情况下,企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历,有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识,并有一定的外语基础。 技能要求:文字功底深厚,具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力,熟练使用各种办公自动化装置,在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。 经验要求:具有一年以上相关职位的工作经验,对所在行业和企业状况有所了解。 职业素养:能够和各种型别的上司和谐相处,办事细致、处事谨慎,具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久,具备较强的心理承受力和保密意识。 因此,文秘比文员要求严格的多。 文员和文秘的区别是什么?工作性质有什么不同? 文员就是处理一些简单的办公室事务,如打字,影印,招待客户等等,文秘还兼秘书的性质,是比较贴近领导的,范围就广了,除了一些公事之外,也可以替领导处理一些私事. 比较好找,一般单位都需要这样的人,而且不需要较高的学历 是不是文员和文秘一样那?对于老板来说的,文和秘有什么区别那? 文秘从字面上可以分为两个含义:一是"文"即文员,二是"秘"即秘书. 而文员的工作不包括秘书的一些事物 文秘的工作(一些实际操作项):秘书礼仪、秘书实务、公文写作、办公自动化、资讯与档案的管理等.(一些理论知识)文书学、秘书学、秘书心理学等 给单位员工上社保,农民工和农村劳动力有什么区别吗?多员工来说有什么不一样?对企业来说有什么不一样? 农民工和农村劳动力交的钱不一样,农民工对员工对企业来说都交的少,农村劳动力交的多;其次,农民工医疗没有社保卡,只报销住院的费用,农村劳动力是有社保卡的,可以到定点医疗机构报销门诊和住院 问一下,广告文案和文员的工作有什么区别啊 简单来说 文员是在整理资料 将很多资料整合为一篇新的文章 而文案是在创造资料 看完资料后回根据自己的理解和商业方面的需求将文章变为广告…… 就是这样 行政管理和文秘有什么区别? 行政管理: 1、会议、活动组织: 负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理: 负责公司办公用品、低值易耗品、办公装置的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。 3、环境卫生: 负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫: 负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐: 负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检: 负责办理公司营业执照年检、组织程式码证年检。 7、装置管理: 负责现场指挥部辅助装置(发电机、锅炉)的管理及装置维护。 8、事务工作: 负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。 9、完成领导临时交办的任务。 秘书: 一、公文管理: 负责公司行政公文的草拟、行文、收发、登记、办理、存档、保管和传递机要档案等工作。 收文程式:签收、启封、登记、分发、送批(拟办)、承办、查办、清退、立卷归档等。 发文程式:拟稿、核稿、审稿、签发、文印、校对、盖章、登记、封发、立卷归档等。 二、公司文稿起草: 1、参与公司各种档案的起草,负责编制一周工作安排,撰写公司《简报》、《大事记》。 2、做好公司各类会议的会务工作,做好会议记录,及时起草会议纪要。 3、做好公司档案的列印、影印工作。 三、档案管理 负责公司内外部档案、商务文书、信函、报刊的收发工作;负责公司协议、合同、资证、资料、各种印鉴使用情况的立卷、归档、保管、查阅、保密工作。对综合办公室存放的各类档案进行分类建档储存。 四、日常考勤 负责对综合办公室内员工考勤和加班情况记录工作。 五、来访接待: 负责接待公司的各类来访、来询、来察的领导和客人,并认真进行记录和通报。 六、完成领导临时交办的任务。 行政管理属于文秘专业内部课程设定之一。它们不是同等行业属性。 行政管理是文秘相关专业行政管理 属于社会学相关专业不属于.行政管理属于管理类,社会学单属社会学类 行政管理是一种管理职能;而文秘是一个岗位。这是两者的根本区别。 文秘这个岗位的岗位职责是企业行政管理工作内容中的一个重要构成部分。这是两者的密切关系。 企业行政管理主要通计划、组织、指挥和控制这四个方面发挥作用,而这其中都离不开文秘类的工作。文秘实际上是一种行政文员,是专门从事办公室程式工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。 不同等级的文秘也有不同的工作内容,初级文秘也就是接电话、收发、列印影印之类,而高阶文秘则有可能接触到合同起草、法律税务事务等等,但无论高阶还是初级,他们的工作都统称为行政管理工作。

做行政文员应该要会些什么注意什么

注意什么不好说,因为行政对人和对事的情况实在太多。把分内的事情处理好之外,主要还是“四心”吧:对待工作用心、处事细心、让领导放心、说话贴心。这需要一定的锻炼的,慢慢体会吧。在工作上,一般而言,协助上司处理日常的行政工作:1、负责人员招聘、培训、入职手续办理2、管理人事档案、劳动合同(以上2点如果公司规模大,这一块会由人事部专人负责)3、饭堂、车辆、设备、保安等管理4、各项行政费用的跟踪和使用记录5、文具管理6、行政主管临时交代的其他工作7、考勤(公司规模大,会有考勤专员负责的)8、会议记录等 基本是这样,看公司规模,规模小的,负责的事情会多一些,学的东西也多一点。公司规模大,各人所负责的事项较明确,但要求的专业性比较强。 晋升空间:行政文员/助理——行政专员——行政主管/办公室主任——行政经理。

文员和行政专员哪个职位好。

没有绝对的好与坏!1、看主管怎么样2、行政文员主管是办杂事坐办公室,品质专员主要是走动式管理。看你喜欢静点还是动点3、行政文员提升空间有限,品质专员不是青春饭,越老越香。

行政文员和内勤哪个岗位轻松

行政文员和内勤相比,行政文员轻松。行政文员要比内勤文员好。因为行政文,他只需要负责行政那一板块的工作,通常会比较单纯和轻松。行政文员和内勤相比,内勤轻松内勤是指部门内部的勤务兵属办公室工作。

行政文员是做什么的

1.行政文员岗位职责 (1)负责做好计算机打字、复印等行政工作。 (2)负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。 (3)负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 (4)负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。 (5)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 (6)负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。 (7)按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 (8) 完成各项勤杂、采购工作。 (9) 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 (10) 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 (11) 完成行政部经理临时交办的其他任务。 2.行政助理:在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

文员与行政专员有什么不同

一、要看你所找的公司是正规的还是私企不是那么大的。二、如果是正规的分工就有所不同了,分工如下:1、文员:属于行政编制顶头上司是行政主管及行政经理,主要工作有:*接听、接待来访人员。 *负责招聘及收集整理工作申请表、初试前来面试人员及测量身高、体重。*应聘成功人员的入职手续办理住宿及存档。*负责办公室的信息、机要和保密工作,做好公司员工档案收集、整理工作。 *记录及整理会议纪要签发至各部门。 *负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 *负责传真件的收发工作。 *按照公司印信管理规定,保管使用公章及公司经营许可证。 *统计每月考勤并交财务做帐。 *发放员工饭卡及月尾收回统计用餐量。2、如公司不大秘书的顶头上司就只有老板主要工作:*负责老板办公室的钥匙、卫生、茶水*老板每日行程及安排统计规划*接听、接待及过滤来访电话及人员3、行政专员一般公司是没有的,本人也就不是很清楚了。 三、如果是私企公司又不是很大的情况下分工如下:1、没有秘书、没有行政专员、只有一个文员,所有的工作都是文员来处理,如有2位以上的文员公司将会配一位行政主管或经理

文员一般分为哪几种类型

在社会分工不断细化发展的情况下,单- 的综合性文员是远远满足不了现代企事业单位的需求的。于是,文员也被分成了很多种,主要有行政文员、人事文员、办公室文员、销售文员等。行政文员的工作杂而乱,涉及面广,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日工作计划带来很大的冲突,这时就要择其轻重来处理。总体来讲,行政部门属于服务保障部门,是为整体及其他部门服务的,所以要协助处理- 些日常事务,否则会影响正常工作秩序,甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。行政文员的主要工作职责有:1负责办公设备的管理,如计算机、传真机、长途电话机、复印机的具体使用和登记,以及名片印制等工作。2负责邮件和报刊的收取、分发工作。3.负责电话小总机的接线工作。对来往电话拨接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。4.负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。5.负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到人库有验收、出库有手续,保证账实相符。6.按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。7.完成各项勤杂、采购工作。盆景状况的检查监督工作,保证良8.负责办公场所的室内外绿化、好舒适的工作氛围。9.负责下班时对整个办公区的巡视工作,在看门窗、饮水机电源、电脑电源等的关闭情况并做记录。10.完成行政部经理临时交办的其他任务。人事文员人事工作包括招聘、培训、绩效考核、人事档案管理、劳资等等,一般视单位规模大小设置不同岗位。 人事助理主要工作是协助主管做一些实际性的工作,当然也包括文员工作。具体来说有:1.稽查考勤卡,根据员工打卡出现的异常,进行追踪处理及罚款的具体执行。2.员工请假、调休的登记工作,并统计每日请假人数,制作考勤日报表。3.将所有的考勤资料、请假单整理归档。4.对所有员工的薪资异动汇总列表,交上级审核后再进行具体实施。5.稽查考勤、工资等作业情况,发现问题及时解决。6.新进员工暂住证、工伤保险的办理,员工就业证、计生证的办理查验,并对员工遗失的证件进行补办。7.劳动合同及合约到劳动部门办理盖章手续。8.新进员工银行” 卡通的办理,以及解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。9.个人所得税纳税报表的填写,并帮助代交个人所得税。10.年终员工飞机、火车、汽车、船票的预订。11.新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。12.常用药品的采购与发放。13.承办上级领导临时交付的其他事项。办公室文员办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发等,具体是:1.接听、转接电话,接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公文、信件、邮件、报纸杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记工作。8.做好宣传专栏的组稿工作。9.按照印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10.做好食堂费用支出、流水账登记,并做好餐费的统计、收纳和保管工作。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表工作。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理工作,严格借档手续。13.社会保险的投保、申领工作。14.统计每月考勤并交财务做账,留底。15.管理好各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。⑥接受其他临时工作。
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