商务信函

小马是一家小轿车行的业务员,他做了几笔贷款购车生意,可是车主却到期不还钱.请帮助小马拟一封催款信.

最正式完整的商务信函包括：信头、案号、日期、封内地址、注意项、称呼、事由项、信的正文、信尾敬语、签名、缩写名、附件及分送标志部分、附言

XX管理局关于贵厅关于商情办理直通香港运输车辆有关牌证的复函xxxx函[199×]×号××省人民政府办公厅：贵厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函已收悉，我局对此予以高度重视和大力支持。经与××直通运输公司联系，100部运输车辆的资料已经收集完毕，其在我省境内行驶的有关牌证已办理完毕。特此函复。××省人民政府xxxx厅一九九×年×月×日商务信函是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。属于商务礼仪文书范畴。扩展资料：开头明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如“×年×月×日贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”，然后写“经研究决定函复如下”为过渡语。主体主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。答复事项要有针对性。结尾一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。结束语一般为“此复”、“特此函复”等惯用语。落款由发文机关和成文日期组成。发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写清楚年、月、日,加盖公章。参考资料来源：百度百科-复函

Simpson and Sons 54 Madison Street Sydney, Australia. 7th November 2008 Dear Person-in-charge, Re: Amendments of L/C No. 5058 We are writing to amend L/C No. 5058 of 3,000 dozens of Poplin Shirts as follows: 1) The beneficiary company should be Pacific Trading Co., Ltd as opposed to Oriental Trading Co., Ltd. 2) The credit terms should be cash on delivery instead of 60 days credit terms. 3) The trade term or price term should be CFRC3 Marseilles in instead of CFR Marseilles. 4) The total transaction amount should be USD 300,000.00 and not GBP 300,000.00. We apologized for any inconvenience caused. Please kindly make the following amendments as soon as possible and do not hesitate to contact me at xxx-xxxx-xxxx should you required further information. Thank you. Yours truly, XXX

Your kindly understanding and approval will be highly appreciated.

用Word 编排文档时，用户时时刻刻都在使用模板，模板是一类特殊的文档，它可以提供完成最终文档所需要的基本工具。使用模板可以快速生成所需要文档的大致框架。在Word 中，每一个文档都是在模板的基础上建立的。Word 默认使用的模板是 Normal 模板。 模板中包含以下元素： 每个文档中的文字和图形，例如，页眉和页脚；插入日期、时间和文件名、文档标题等信息的域；占位符；公司徽标。 用菜单中的命令设置页边距和其他页面版式选项。 样式。 宏项目项。 保存为自动图文集词条的文字和图形。 自定义工具栏、菜单和快捷键。 1.4.1 使用Word 中的模板创建新文档 Word 提供了许多常见文档类型的模板，如备忘录、报告、传真、商务信件、简历等。可以使用这些模板来快速地创建文档。 下面以创建中文典雅型信函为例，说明如何使用模板来创建文档。 （1）选择菜单中的命令，出现对话框，如图1-16 所示。在Word 中，将模板按照不同的种类分别放在相应的标签中。例如有关备忘录方面的模板，存放在标签中；有关信函和传真方面的模板，存放在标签中；有关Web 页方面的模板，存放在标签中。 （2）选中选项卡，再单击选择图标。此时，在右面的框中将显示该信函模板的示意图。 （3）单击按钮，即可创建一份信函，效果如图1-17 所示。可单击占位符的位置，然后键入所需的文本。例如，单击以将其位置选定，再键入收信人的姓名。1.4.2 创建模板 虽然Word 自带了不少模板，但用户仍然可能找不到合适的模板，或者想把自己常用的格式保存起来，这时可以创建新模板。1.4.2.1 创建基于已有文档的模板 以现有的文档文件为模板，可以快捷地创建一个新模板，供以后编辑类似文档时使用。方法如下： （1）单击菜单中的菜单项，从文档列表框中选中所需文档，单击按钮打开它。 （2）单击菜单中的命令，弹出对话窗口。 （3）单击列表框，在弹出的文件类型列表中选中。 （4）在编辑框中输入新模板的名称。 （5）从列表框中打开MSOffice（或Word）文件夹中的 Template 文件夹，选定保存模板的文件夹，所选定的文件夹将决定在选择菜单的命令时，模板所在的标签位置。 （6）单击按钮保存模板。1.4.2.2 创建基于现存模板的模板 如果系统中已经有类似的模板，执行下面的步骤，可以加快创建模板的进程。 （1）单击菜单中的命令，弹出新建对话窗口。 （2）选中与要创建的模板类似的模板，如果要从一个空白模板和默认设置开始，就选中。 （3）选中组框中的互斥项。 （4）单击按钮，创建新模板。 （5）添加该模板创建的所有新文档中都需要的文字和图形。 （6）修改页边距设置、纸张大小和打印方向、样式和其他格式。 （7）设置页眉和页脚的格式。 （8）创建、修改、复制模板需要的自动图文集词条、宏命令、工具栏、快捷键等。 （9）同前面一样保存模板。1.4.3 修改模板 可以修改已有的模板。使其包含自动图文集词条、宏、工具栏、菜单和快捷键等。模板被修改之后，模板文本、样式、节格式的修改对以前基于该模板创建的文档没有影响；而在模板中所进行创建或修改对基于这个修改后模板创建的所有文档都有效。修改模板的步骤如下： （1）单击菜单中的命令，或者单击工具栏上的按钮，出现对话框。 （2）单击列表框，在弹出的列表框中选中选项。 （3）找到存放模板的文件夹，在列表框中选中欲修改的模板名称，单击按钮，打开模板。 （4）对打开的模板进行修改，如对模板中的文字和图形进行编辑和格式化，设置页面和文本格式，创建或修改样式，修改快捷键、工具栏或菜单，定义自动图文集词条，创建宏命令，或者复制、重命名或删除模板上的各种项目等。 （5）修改完毕，单击菜单中的命令，或者单击工具栏的按钮，保存模板。 实际上，修改模板和修改文档没有什么两样，不同的是，修改文档主要是修改文档中的文本和图形等内容，而修改模板主要是修改模板所包含的样式、自动图文集、宏命令、页面格式、节格式、工具栏、菜单、快捷键等内容。1.4.4 改变文档的模板 有时用一个模板创建文档并编辑一部分内容后，却发现另一个模板中的样式、宏、自动图文集更适合这个文档，可以改变与文档连接的模板。也可以添加共用的模板，或者将另一个文档或模板的条目复制到该文档中。1.4.4.1 改变与文档相连接的模板 改变与文档相连接的模板后，可以使用新模板的样式、宏、自动图文集，而不改变原有模板提供的文本和格式，页面设置也不受影响。具体步骤如下： （1）单击菜单中的选项，弹出对话框，如图1-18 所示。 （2）单击按钮，弹出类似于打开文档的选用模板对话框窗口。选中一个合适的模板，单击按钮，选中的模板会显示在模板和加载项对话窗口的编辑框中。 （3）如果想用新模板的样式来更新文档，选中复选框。 （4）单击按钮返回。1.4.4.2 添加和卸载共用模板 如果不想用另一个不同模板，又想使用其他模板上的一些项目，可将这个模板安装为共用模板。所有的模板都可以被加载为共用模板。加载共用模板的方法如下： （1）单击菜单中的菜单项，弹出对话框。 （2）单击框中的按钮，出现与窗口类似的窗口。 （3）在模板文件夹下查找需要的模板并选中它，单击按钮，Word 将所选模板添加到列表框中作为共用模板。 （4）单击模板对话窗口的按钮返回。 装入模板后，保存在其中的项目在本次Word 运行期间对任何文档就有效了，但是，用这种方法装入的加载项和模板会在关闭Word 时自动卸载。下次再启动Word 时，如果还要使用，还得重复以上的步骤。如果在每次使用Word 时，都要将某一模板加载为共用模板，可以将这个模板复制到Word 的Startup 文件夹中，这样Word 启动时就会自动加载这个模板了。如果一个共用模板不再需要时，为了提高系统的运行效率，可将共用模板卸载，方法如下：单击菜单中的命令，弹出对话框，选定组框中要卸除的一个模板或加载项，单击按钮将模板或加载项从列表框中删除。若要卸载一个模板或加载项，但仍将其留在列表框中，可清除该项前的复选框。单击按钮返回。1.4.5 Word 界面与模板的关系 前面讲了如何自定义工具栏、菜单和快捷键。在对这些内容进行修改时，我们有时想让它能一直使用，有时又希望让它只在本文档中使用。Word 给我们提供了这个功能。 在进行自定义界面时，所显示的对话框都有一个选择的选择框。下面有Normal 和本篇文档名两个选项，如果文档是基于其他模板，还有一个所用模板名的选项。 如果选择NORMAL，则所做的改变对以后的所有文档都有效。 如果选择本篇文档名，则所做的改变只对本文档有效。 如果选择所用模板名，则所做的改变对以后建立的基于该模板的文档有效。

中文商业商务信函的写作格式 　　如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。 　　(1)开头 　　开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。　　(2)正文 　　信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： 　　①向收信人问候； 　　②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； 　　③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重； 　　④提出进一步联系的希望、方式和要求。 　　(3)结尾 　　结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 　　(4)署名 　　署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。 　　(5)日期 　　写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。

属于商务信函结尾应酬语的是（）。 A.“生意兴隆”B.“恭祝金安”C.“敬候回音”正确答案：C

目录部分1：商务信函格式1、使用专业的信头。2、打开文字处理程序。3、设置齐头式格式。部分2：商务信函正文1、确定信函受众。2、正文第一行写信函的目的。3、多使用主动语态，少用被动语态。4、如果你之前已经就某件事跟读者联系过或沟通过，可以在信函中提及这一点。5、发出请求或提供帮助。6、结束信函。7、校对信函。假如你拥有自己的企业，很可能需要给客户写商务信函，向客户通告公司的新动态或是一些特别活动，或者以公司的名义回应客户的投诉。不管写信函的原因是什么，都必须保持专业语调。部分1：商务信函格式1、使用专业的信头。商务信函所代表的是公司，所以应该看起来独具一格和高品质，并包含公司的标志或品牌。你可以在微软文字处理软件中，利用预先设计的彩色信头模板创建一个信头，然后把自己公司的现有标志或品牌图案加上去。2、打开文字处理程序。商务信函应该在电脑上书写。创建一个新文档，并给文档设置1英寸的页边距。使用TimesNewRoman、Georgia或Ariel这样的衬线字体，中文建议使用方正字库里的系列字体。字体大小不要超过12，也不要小于10。确保字体样式或大小不会影响阅读。确保文档设置为单倍行距。3、设置齐头式格式。齐头式是商务信函中最常见的格式，同时也是最容易设置及应用的格式。每个标题必须向左对齐，段与段之间空一行。从文档的顶部开始，商务信函英包含以下段落：写信函的日期，或信函寄出的日期。这个日期非常重要，可以作为自己或收信人的记录，还有可能作为法律用途。因此，要确保信函日期的准确性。发送方地址。这是公司的对外地址，应该以标准式样书写。如果发送方地址在信头已经出现过，那就跳过这一段。收信人姓名和地址。这一栏就写收信方的名称和地址信息，使用某某先生或某某女士这样的称呼是可以根据实际情况来变化的，例如，如果收信人是妮娜·布朗，而你并不清楚对方的婚姻状况，就可以把名称后的""小姐""或""女士""去掉。称呼栏。可能是""致布朗女士""或""致妮娜布朗""，如果不确定读这封信的人是谁，那就写""尊敬的先生""或""尊敬的女士""。也可以用""敬启者""作为称呼，但只有在确实不清楚收件者的时候才这样写。信函正文。本文的下一部分将着重说明这一点。信函结尾以及签名。这里可以写上祝颂语，诸如""此致敬礼""、""祝商祺""等。部分2：商务信函正文1、确定信函受众。无论受众是哪个群体，信函的语调都应该保持专业，但可以根据受众来调整所使用的语言或用词。如果收信者是另一家企业的人力资源部门，语言的使用上就应该正式严谨。如果收信者是某个特定客户，则可以使用较为轻松或非正式的语言。确定受众的另一用处是可以避免使用对方无法理解的表达。在信函中，要避免使用读者不熟悉的术语，普通客户很可能无法明白你公司的太空计划里所使用的缩略词，因此，要避免在信函中使用它们。要写好商务信函，首要原则就是清晰、简洁以及有礼貌。2、正文第一行写信函的目的。写信之前，考虑好写信的目的。你是为了通知客户你们公司在新地方新设的办公室，还是提醒客户到期未付的账单或未结余额，又或者是回应客户的投诉？从正文一开始就开门见山，让读者知道信函的主题。千万不要对信函的目的含糊其辞，而是要直入主题。如果是作为企业主陈述意见，就使用""我""；如果是代表公司或组织，则使用""我们""。直接陈述，比如""我们写这封信是为了通知您""，或""我们正写信请求""。如果是以企业所有者的身份写信，也可以使用以""我""为主语的句子，比如""我联系您是为了""，或""我方最近听说??，因此想进一步了解??""。比如，你（企业所有者）正在就上个月的未付账单写信给妮娜·布朗，于是信函的开头可以是这样的：""这次写信与您联系，是因为您的账户从2018年5月起有未结余额。""或者你是公司员工，正在写信回应客户对公司太空计划的投诉，那信函的开头可以是：""我们收到您对我司火星太空计划的投诉。""也可能是写信通知读者他们赢了一场比赛，或是他们获得了一个研究生项目的名额。那么信函的正文就可以从""我很高兴地通知你们??""或""我们很高兴地通知您??""来开头。如果不得不传达坏消息，那就以这样的句子作为开头：""我们很遗憾地通知您??""，或者""经过慎重考虑，我决定不??""。3、多使用主动语态，少用被动语态。在日常会话中，我们较倾向于使用被动语态，但被动语态无形中会让语言变得枯燥或令人困惑。因此，在商务信函中，主动积极的语调就有效得多，因为它能建立一种更加自信的氛围。被动语态的句子是这样的：""哪些投诉是我能为您解决的？""把宾语前置作为主语。而主动语态的句子则是：""我能做些什么来解决您的投诉呢？""这个句子听起来更积极明确，对于读者而言更容易理解。被动语态显得更委婉、含蓄，但是一般而言，商务信函中还是使用主动语态更有效。4、如果你之前已经就某件事跟读者联系过或沟通过，可以在信函中提及这一点。也许你在上个月初曾经联系过妮娜·布朗，提醒她关于未付账单的事；或者在上个月的某次会议中，一个客户曾表达过对太空计划的不满。如果在之前已经因为这些事情跟读者取得了联系，大可以在信函中提及。这样会让读者回忆起之前的沟通过程，从而让这次商务信函的联系显得更加直接、重要。可以使用这样的句子："根据我们之前就贵司未付账单的沟通??"，"感谢你们在3月份的付款"，或是"在5月份的会议上，你们提出针对太空计划的问题，对我们而言非常有用"。5、发出请求或提供帮助。通过以工作形式礼貌地发出请求或提供帮助，与读者之间建立起积极的互动氛围。假设你是一个试图让客户付账的企业主，可以使用这样的句子："籍此信函希望您能够立即关注您的未付账单事宜。"假如你正以公司名义书写信函，可以使用这样的句子："我们希望做一个会面安排，方便您与我们的人力资源主管进行面谈。"在信函中，还应该表现出你做好准备解答读者可能有的问题或疑虑，比如说："关于您对账单的任何疑问，我都将乐意解答。"，或者是："您是否需要我们提供有关该计划的更多详情？"6、结束信函。结尾处需要包括一个行动号召，呼吁读者采取行动或宣布写信方的措施，可能是特定日期前的付款要求，或是发出与读者召开正式会议的邀请。你还应提及未来与收信方直接交谈的机会。比如说："我期待在下周的预算会议上见到您。"，或者"期待在您来访我们总部期间，与您进一步探讨此问题。"提醒读者留意信函中提及的任何文件，比如"请查看随附的未付账单。"，或是"随本信函一起寄付的还有我们空间推广计划的副本。"最后以一个祝颂短语结束信函：""此致敬礼""或""祝商祺""。当信函的收件者是不认识的人时，最后使用""敬上""。只在写信给比较熟络或有工作关系的人时，才使用""致意""或""此致，即颂近好""。7、校对信函。假如信函中满是拼写错误，精心构思的所有格式和写作内容都会被破坏！再次查看是否还有被动语态的句子，如果有，试着把它们改为积极的主动语态。留意是否有表达不清楚或不够直接的长句。商务信函越短越好，因此尽可能地让句子简洁易懂。小提示打印信函时，要使用215.9毫米×279.4毫米的白纸。如果要邮寄，先信纸对折三次，然后装进标准信封再寄出。

大致可分为：贸易性商务信函、社交性商务信函、公司内部商务信函

书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。1、开头称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。2、问候语：如写“你好”“近来身体是否安康”等，可以接正文。3、正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。4、祝颂语。以最一般的“此致”“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。5、署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。扩展资料正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情。信件有平信和挂号信。平信的信用等级低，邮政局在投递过程中万一丢失了信件是不承担责任的；挂号信的信用等级高，邮政局如果丢失了挂号件件必须承担约定的责任。

你是要问商务信函的12个组成部分中你认为哪些组成部分是必须要有的?哪些是需要时才用是吧？有7个是必要部分，其余5个是需要时才用。必要的组成部分：信头；案号；日期；封内地址；经办人姓名或注意事项；称呼；事由；次要部分：信函正文；结尾敬语；签名；缩写名、附件和抄送；附言。

ASAP = As Soon As Possiblepls=please att"d=attachedB.rgds=best regardsTks=thanksTBA=to be advisedFYI=for your information目前我经常使用的就是这些了

　　写信的原则(Writing Principles)已从原来的3个C(Conciseness, Clearness, Courtesy)发展到目前的7个C：Completeness, Clearness, Concreteness,Conciseness, Correctness, Courtesy, Consideration。那么，写商务信函有什么写作要求呢？ 　　对商业信函的完整要求 　　要求书信的完整， 理由有三： 　　1.一封完整的书信比一封不完整的书信，有更大的可能性带来预期的效果; 　　2.一封完整的书信，有助于建立和表达友善关系; 　　3.一封完整的书信，可以避免由于遗漏重要情况(情报)所导致的诉讼(Lawsuit); 　　4.有时，某些不显眼的书信或文件，由于所提供的情况完整而又生动有力(Complete and Effective)而成为极为重要的文件。 　　一封信写得是否完整，建议用五个W来检验，既： 　　Who, What, Where, When 及Why(包括How) 　　例如在定货的信中，必须明确说明 　　需要什么商品(What you want) 　　何时需要 (When you need the goods) 　　货物发到何地何人收(to Whom and Where the goods to be sent) 　　如何付款(How payment will be mande) 　　如对对方的要求作出否定的答复时(如不能报盘，不能理赔等)应说明理由为什么(Why) 　　实例 　　Dear Sirs, 　　With reference to your letter of April 9, we are pleased to accept your offer of 100 tons of Copper Wire as per your Offer Sheet No.8/070/02B. Please go ahead and apply for your Export Licence. As soon as we are informed of the number of the Export Licence we will open the L/C by cable. 　　信的本文汉译 　　关于你们四月九日涵，我们高兴地接受你们第8/070/02B号报盘单所报100吨紫色铜丝。请着手办理申请出口许可证。一经接到出口许可证号码的通知，当即电开信用证。

　　我们用英语写商务信函时，会从简练的方式去写吗?下面是我给大家整理的商务信函英文范文，供大家参阅! 　　商务信函英文范文：要求开立信用状 　　Dear Sir or Madam: 　　This is in regards to your order for 5,000widgets and our sales confirmation No. 341. We would like to remind you that the delivery date is approaching and we have not yet received the covering letter of credit. 　　We would be grateful if you would expedite the establishment of the L/C so that we can ship the order on time. In order to avoid any further delay, please make sure that the L/C instructions are in precise accordance with the terms of the contract. 　　We look forward to receiving your response at an early date. 　　Yours sincerely, 　　Hillary 　　商务信函英文范文：修改信用状 　　Dear Sir or Madam: 　　Your letter of credit No.8844 issued by the Royal Bank of Canada has arrived. 　　Upon further examination, we have found that transshipment and partial shipment are not allowed. 　　As direct sailings to Portugal are infrequent, we have to transshipment may be 　　necessary. With regard to partial shipment, it would speed matters up if we have in stock instead of waiting for the whole shipment to be pleted. 　　With this in mind, I send you a letter today asking for the letter of credit to be amended to read “part shipment and transshipment allowed”. 　　I trust this amendment will meet your approval and you will send e-mail to us that effect without delay. 　　Yours sincerely, 　　Hillary 　　商务信函英文范文：延长信用状期限 　　Dear Sir or Madam: 　　Thank you for your letter of credit covering your order for 10,000 widgets. 　　We regret to say that, owing to a delay on the part of our suppliers, we will not be able to get the shipment ready before the end of this month. We faxed you earlier today to that effect. 　　We expect that the consignment will be ready for shipment in the early part of August. We are arranging to ship it on the Great Wall-sailing from Shanghai on 7 August. 　　We are looking forward to receiving your faxed extension to the letter of credit so that we can effect shipment of the goods. 　　We send our sincere apologies for the delay and trust that it will not inconvenience you. 　　Yours sincerely, 　　Hillary 　　商务信函英文范文：请示提供信用资料 　　Dear Sir or Madam: 　　Thank you for you interest in our products. We hope the samples we sent you on 5 February were up to your expectations. 　　We would like to sort out the credit formalities as soon as possible possible so that we can begin trading. Could you provide us that we can begin trading. Could you provide us with the requisite financial rmation so that we can open your new account immediately? 　　Please include a recent financial statement, the name of your bank and 　　references,together with any other relevant credit details. The rmation you provide will, of course, be held in the strictest confidence. 　　We look forward to a long and prosperous relationship with your pany. 　　Yours sincerely, 　　Hillary 　　商务信函英文范文：拒绝赊销 　　Dear Sir or Madam: 　　Thank you for your order No. 6565 dated 1 July for 100widgets. 　　I regret to say that our records show that we do not have sufficient letter of credit. We can fulfill your order only upon the receipt of a confirmed, irrevocable letter of credit. 　　We are sorry for the delay and await your instructions. 　　Yours sincerely, 　　Hillary 　　 看过商务信函英文范文的人还：

了解顺祝商祺重点是弄明白“祺”的意思。祺有吉祥之意，是对别人祝愿的意思，如对商人用商祺，对文人、作家用文祺，对教师用教祺，对一般人用时祺（时下吉祥的意思）等等。由此可见，“顺祝商祺”就是在信件末了时，顺便祝愿你经商的时候吉祥如意（自然含有生意兴隆、多多赚钱的意思）。通常格式如下：正文之后另起一段，空两格写“顺祝”，另起一行顶格写“商祺”。1、可以在正文结束后，另起一行写，行首空两字；2、“顺颂”在正文之后，不另起行，“商祺”顶格书写；3、“顺颂”在正文之后，另起一行，行首空两字，“商祺”另起一行，位于左下角。

　　 篇一：英语商务信函范文 　　 　　Dear Mr./Ms, 　　 　　Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest. 　　 　　Yours faithfully, 　　 　　 篇二：英语商务信函范文 　　 　　Dear Mr/Ms, 　　 　　I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, （October 5-9）。 I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient? 　　 　　I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, ()from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another. 　　 　　Yours faithfully 　　 　　 篇三：英语商务信函范文 　　 　　Dear Mr. / Ms, 　　 　　I am at present in Hamburg visiting the harbour with a view to making known our new type of container for use in Europe. 　　 　　I shall be in Antwerp on Wednesday, 4th June, and should like to call on you at 2.00 p.m. on that day. 　　 　　If I do not hear from you to the contrary, I shall assume that it will be convenient for me to call at that time. 　　 　　Yours faithfully 　　 　　 篇四：英语商务信函范文 　　 　　Dear Mr. / Ms, 　　 　　Mr. Jack Baron, our personnel director, has asked me to acknowledge your application for the post of accountant and to ask you to come to see him on Friday afternoon, 5th July, at half past two. 　　 　　I will appreciate your letting me know whether you will be able to come. 　　 　　Yours faithfully

写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，我们总结了几方面的内容，希望对您写作商务信函有借鉴作用。 　　 口语化 　　每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。他们宁愿写“Your letter has been received”，“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。 　　想象一下，如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时，您会怎么说？我想您会说“I am sorry we cannot deliver the goods today”。 既然在电话中您会这样说，为什么在信件中要改成“It is regretted that goods cannot be delivered today”？放弃这种所谓的“生意腔”吧，让您的信也象谈话那样简单，自然，人性化。 　　 语气语调 　　由于您写的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢？是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。这完全可以通过信函中的语气语调来表现。 　　 真诚 　　不管是生活中的交往还是生意上的合作，真诚是最重要也是最基础的，所以您的信函也必须能够充分体现您的真诚。不管说什么，都要带着您的诚意去说。把写好的信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与您通话，他一定能够感受到您的自然和真诚。 　　 直接 　　跟您一样，您的合作伙伴们每天都要阅读大量信函文件。所以，信函一定要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。如果是不符合主题或者对信函的目的不能产生利益的内容，请毫不留情的舍弃它们。因为这些内容不仅不能使交流通畅，反而会混淆视听，非但不能让读者感兴趣，反而会让他们恼火，产生反感。 　　 礼貌 　　我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算您这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。 　　特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时，请表现一下您的高姿态，您可以据理力争，说明您的观点，但注意要讲究礼节礼貌，避免用冒犯性的语言。 　　还要提醒一点，中国人有句话叫做“过犹不及”。任何事情，一旦过了头，效果反而不好。礼貌过了头，可能会变成阿谀奉承，真诚过了头，也会变成天真幼稚。所以最关键的还是要把握好“度”，才能达到预期的效果。 　　 简洁 　　就象前面提到的，要用简洁朴实的语言来写信函，让您的信函读起来简单，清楚，容易理解。用常见的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词。一个单词可以表达，就不要用词组。多用短句，因为短句更容易理解。少用“and”，“but”，“however”，“consequently”这些让句子变得冗长的连词。在同一封信函里，不要使用多个相同含义的单词。比如，您前面写了“goods have been sent”，那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“forward”“dispatch”等。因为这样写会误导您的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。 　　 精确 　　当涉及到数据或者具体的信息时，比如时间，地点，价格，货号等等，尽可能做到精确。这样会使交流的.内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。 　　 针对性 　　请在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字。这样会让对方知道这封邮件是专门给他的，而不是那种群发的通函，从而表示对此的重视。当然，如果您无法确定收信人的名字，那就在称呼一栏里写“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”。 　　 语言朴实 　　前面我们说过，商务信函不需要用华丽的词句。根据西方的语言习惯，他们更愿意使用简练而朴实的语言。所以当我们跟西方人进行商务沟通时，也要尽量避免华丽复杂的词句。比如“We look forward to a bright and glorious future of cooperation”，就不如直接写成“We hope to have the opportunity to work together with you in the future.”，这样才更加符合西方人的语言习惯。 　　 回复迅速及时 　　给买家的回复，千万要迅速及时。因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中去选择合适的供应商。如果您的回复不够及时，就可能因为抢不到先机而失去商机。 　　 标题 　　这一点是特别针对写电子邮件的。也许很多人都没有意识到，事实上，E-mail的标题是很重要的一个部分，您的邮件给对方的第一个印象就是通过标题来完成的。如果标题没有内容，看起来象群发的垃圾邮件的话，很多买家就会直接删除。比如这样的标题“How are you?” ，“Can we work together?”，建议您改成“Proposal: Bright Ideas Imports--Zhejiang Textile‘s Partnership Opportunity”或者“Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports.”这样您的邮件会显得更加专业。 　　 校对 　　写完之后，一定要检查。最基本是要确保拼写和语法正确，然后检查一下您所提供的事实，数据等是否有错。我们都会犯错，但即使在您的信函里有一个极小的失误， 也可能会破坏您在沟通方面的可信度，并使人对您表达的其他信息投下怀疑的阴影。<br p="">

Dear Mr/Mrs， 　　We think you will be interested in the new formula soap powder we have just introduced to the market. Half dozen samples of both have been shipped to you by UPS. 　　The product are the result of years of research， and are likely to revolutionize all the chemical methods in use at present. A trial will convince you of their merits. And we send them to you for your test and criticism. 　　Enclosed is a copy of our latest catalog with price list. We hope that you"ll take this opportunity to try it. 　　译文： 　　推销新产品 　　我相信您会对我们刚推出市场的新配方洗衣粉感兴趣。半打样品已经通过UPS快递给您。 　　此产品是我们多年来的研究成果，它将对传统的化学方法产生重大改革。 　　我们把样品寄给您测试，相信您会惊叹它的优点。 　　附上最新产品目录和报价单，我们希望您会对我们的产品感兴趣。

商务信函或商务函电还是很有讲究的，尤其是在尊贵的客户面前或者是接触不深，一定要谦虚谨慎。给你看篇例子：1. Promotion Lerrer 推销信函Dear Sirs, We have just introduced our new refrigerator to the market , and are enclosing sales promotional literature to give you full details . No doubt your customers will appreciate the opportunity to purchase this fine product and with this in mind we are enclosing an order form for you to complete and return to us without delay . You will received a special introductory discount of 10% which we can maintain until November 20 . Yours faithfully , ( Signature ) 不过，对于熟悉的老客户，语气可以适当缓和，偏向口语化，具体的其他几位回答者所说的都可以。供你参考！

Dear Mr/Ms, I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient? I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another. Yours faithfully xxxxxx

商业信函格式 同其它信函一样，商业信函也是一种具有习惯格式的文体。商业信函通常由信封、信文及附件3部分构成。前两部分是必不可少的，而后者则需视具体情况而定。 1)信封 (1)信封的种类 信封有横式和竖式两种。用横式信封时，将收信人地址写在信封的上方；用竖式信封时，将收信人地址写在信封的右侧，如果位置颠倒了，就会导致投递错误，发信人寄出的信又会给投递回来。 (2)信封的内容 ①收信人地址。用横式信封时，收信人地址居上书写；用竖式信封时居右书写。这部分内容包括：邮政编码，省、市(县)、城区、街道、门牌号码，以及单位全称和业务部门名称。收信人的地址要写得详细具体、准确工整。注意不要只写单位名称而不写详细地址，也不要简化单位名称，以免误投。 ②收信人姓名。一般写在中间位置，字稍大。姓名后接写称呼等，如“同志收”、“先生启”。初次联系工作时，如不知对方姓名，或有时为避免因对方业务人员调动工作(或出差)而延误书信的处理，也可把具体业务部门作为收信人，如某厂“销售科收”等。 ③寄信人地址及姓名。用横式信封时居下书写；用竖式信封时居左书写。 根据邮政部门的规定，邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖式信封的左上角。 (3)国外信封书写格式。为了便于投递，对国外商业业务信函，应按国外的习惯格式书写，国外信封的书写格式与国内不同，而寄往使用英语的国家和地区的商业信函，其信封书写格式又分美式和英式两种： ①美式信封书写格式，一般是在信封左上角写寄信人的姓名与地址，姓名在上，地址在下；收信人的姓名和地址写在信封的居中偏右位置，包括：收信人的称谓(先生、女士、经理等)和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。 邮票一般贴在信封右上角，航空标志或贴或写在邮票下方。 ②英式信封书写格式，一般是将寄信人的姓名和地址写在信封的左下角，航空标志或贴或印在信封的左上角；收信人的姓名与地址写在信封的居中位置，邮票也贴在信封的右上角。注意在写信封上的姓名、地址时，美国习惯一般都采用齐头式，就是每一行左面都取齐。英式写法则多采用缩进式，即每行逐次向右缩进。 ③为投递方便，信封上(可在信封左上角或右下角)还标注有关投递事项，常见的有： 1)航空(By Air-Mail)； 2)挂号(Registered，或Reg；Regd.)； 3)快递邮件(Express)； 4)包裹邮件(Parcel Post)； 5)印刷品(Printed Matter)； 6)样品(Sample)； 7)商业文件(Commercial Papers)； 8)密函(Confidentia1)； 9)亲启，私人信(Private)； 10)赠品(With Compliments)； 11)如无法投递，请退某处(1fimdelivered，please re-turn to......)； 12)保护退还邮费(Return Postage(Guaranteed)； 13)留存邮局(Post Restitute／Care Postmaster)； 14)无商品价值样品(Sample(s) of no commercial Value)。 2)信文 信文又称信笺。它记载商业业务的具体事宜，是商业信函的核心部分。信文内容多种多样，其表达既灵活，又有一定的格式。一般分为开头、正文、结尾和署名4个部分。 3)附件 商业信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订购合同、发货通知单、产品质量检验书等，用以证实信文所写的各种论点，或作为商业业务往来的确认手续。

商务信函是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。属于商务礼仪文书范畴。商务信函是商务活动中重要的沟通媒介之一。在商务活动中，从联系业务、协商谈判、签订合同到履行合同、处理投诉、理赔索赔，每一个环节都需要信函这个重要的媒介工具来传递信息以实现有效地商务沟通，达到顶期的商务活动目的。因此，商业往来有求于人的一方，一定要很好地利用这种手段来进行交流与沟通，加速建立信誉，加快生意的进程。扩展资料：商务信函写作的要求1、主旨鲜明商务信函是商务工作的具体表现，任何一封信函都是为了解决一项具体的商务问题，都是对一项具体的商务活动的安排和商讨。因此，每封信的主旨都必须鲜明突出，使收信人迅速了解发信的目的并及时给予回应。2、内容完整商务信函的内容必须完整，应该写的事项必须全部写进去，不能省任何的遗漏。比如报价函就要求将商品名称、规则、数量、价格、装运期、结算方式、有效期限等报价条件全部明确无误地告知对方。3、关注对方利益写好商业书信的关键和诀窍仍然是关心对方的利益，在信中写对方感兴趣的事，不要以自我为中心、在信中要谨慎地提及对方利益所在，强调做成生意为对方带来的好处。这样，就能引起对方的兴趣，从而对信中的要求做出反应或答复。参考资料来源：百度百科——商务信函

1、称呼 称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语＋称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。 （顶格写，后面加冒号。） 2、启词 启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”；思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”；“顷闻、顷悉、顷获”；“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。（在称呼下面另起一行，前空两格！） 3、正文 正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。 （在启词下面另起一行空两格。） 4、酬应过渡 正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。 （过渡一下更符合礼仪规范） 5、祝颂词 书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 6、签署 书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者 “××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。 (通常中文信函写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般E-mail商务信函也可靠左)以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。 7、日期 日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。（写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。）

　 　一、表示谢意 　　谢谢您提醒我们注意此事。 　　Thank you for calling this matter to our attention. *call somebody"s attention “促使u2026u2026注意”，该句多用于受到抱怨时。 　　非常感谢您给予我们的合作。 　　Thank you very much for your cooperation. 　　谢谢您提供给我们这样服务的机会。 　　Thank you for the opportunity to be of service. 　　我们感谢能有这样的机会去u2026u2026 　　We appreciate this opportunity to... 　　Thank you for this opportunity to... 　　很高兴和你们保持贸易关系。 　　It is always a pleasure doing business with you. 　　It is always a pleasure serving you. 　　It is always a pleasure to serve you. 　　二、敬上 　　谨致问候 　　Yours (very) truly, *用于商业。 　　谨致问候 　　Sincerely yours, *稍带亲近的感觉，用于商务信函或给朋友的信中。 　　谨致问候 　　Cordially, *稍带亲近的感觉，用于商务信函或给朋友的信中。 　　谨致问候 　　My best regards, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。 　　谨致问候 　　With best regards, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。 　　谨致问候 　　The very best to you, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。 　　谨致问候 　　Best wishes, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。 　　三、请求回函 　　如能尽早回复，我们将不胜感激。 　　We would appreciate an early reply. *比较直率的表达方式，要注意是发给谁的。 　　我们期待着您满意的回答。 　　We look forward to your favorable reply. *也可用于客人。favorable 表示“好意的，喜欢的”。 　　我们盼望着不久能听到您的.回音。 　　We look forward to hearing from you soon. 　　如果就此事您能尽早回信的话，我们将衷心感谢。 　　Your prompt attention to this matter will be appreciated. *prompt “迅速的，敏捷的”。 　　Your prompt attention in this matter will be appreciated. 　　回信请寄到上述地址。 　　Please write us at the above address. 　　四、请多关照 　　我们希望您能u2026u2026 　　We hope that you will... 　　在此方面如果能够得到您的合作我将非常感谢。 　　Your kind cooperation in this respect is greatly appreciated. 　　Your kind cooperation on this issue is greatly appreciated. 　　我们希望能够继续得到你们的合作和支持。 　　We hope we can count on your continued cooperation and support. *只限用在对方比较熟悉的情况下。count on “指望”。 　　我们期待着您的u2026u2026 　　We look forward to your... 　　我们确信我们的请求将u2026u2026 　　We trust our request will... *trust 包含了hope(希望)和believe(相信)两个词的意义。 　　五、表明热情、诚意;要求合作 　　我们期待着当u2026u2026的那一刻。 　　We are looking forward to the time when... 　　请您不必客气，尽管与我们联系。 　　Please do not hesitate to contact us. *hesitate “犹豫，踌躇”。 　　Please do not hesitate to call us. 　　我们渴望在u2026u2026方面给您以援助。 　　We are always anxious to assist you in... *be anxious to “渴望，想u2026u2026”。 　　We are always willing to assist you in... 　　如果您有什么问题的话，请不必客气，尽管与我们联系。 　　Should you have any questions, please do not hesitate to contact us. *在商业书信中常用，最好能记住。 　　If you have any questions, please feel free to contact us. *比上一句更为口语化。 　　六、抱怨 　　怨言对对方来讲绝对不是一件使人愉快的事情，所以在表达方式上有必要下一番工夫。 　　我们不得不遗憾地通知您u2026u2026 　　We are sorry to inform you that... 　　我们不得不很遗憾地提醒您u2026u2026 　　We very much regret to have to remind you of... 　　我们请求您对u2026u2026给予注意。 　　We invite your attention to... *用于引起别人注意时。attention “注意”。 　　We would like to call your attention to... *比较礼貌的说法。 　　我们想提醒您注意u2026u2026 　　May we remind you that...? 　　May we take this occasion to remind you that...? *语气较委婉，“借此机会我想就一问题提醒您的注意”。 　　我们想指出u2026u2026 　　We wish to point out that... *wish to... 虽然缓和了“我认为u2026u2026”的语气，但是说法仍然比较直接。point out “指出”。 　　七、表示歉意 　　请接受我们诚挚的歉意。 　　Please accept our sincere apologies. *最后再一次重申，表达自己的歉意。accept “(就u2026u2026给予)承认，接受”。

英语商务信函写作格式如下：1、商务英文邮件首先可以写自己的基本情况，主要包括所在公司以及职务。2、其次可以表明发此邮件目的以及邮件的主题。3、接着可以写此邮件的主要内容。4、最后结尾部分要简洁，表明自己的期望表示感谢即可。例文如下：Dear Mr. Jones:We understand from your information posted on Alibaba。com that you are in the market for textiles。 We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future。We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles。 We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present。You may also visit our online company introduction at Http://www.howseek.com which includes our latest product line。Should any of these items be of interest to you, please let us know。 We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements。We look forward to receiving your enquires soon。

1. 商业信函范文 商业信函的写作 1）中文信函 如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。 （1）开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。 （2）正文 信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重； ④提出进一步联系的希望、方式和要求。 （3）结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。” 同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。 “敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 （4）署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。 以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。 （5）日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。 2）英文信函 同国外进行经商的业务往来信函，常用英文书写，按英文信函的习惯用法，由信头、日期、收信人姓名地址、称谓、正文、结尾、签字和其它等8个部分组成。 （1）信头 信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。 （2）日期 日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式写法是日、月、年；美式写法是月、日、年。 为了避免误解，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要大写，也可用缩写。比如Mail,1998（美式写法）；1,May,1998（英式写法）。 （3）收信人的名称及地址 与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于日期位置2—4行，也可在签字位置下2—4行。 书写收信单位名称时，应特别尊重对方的习惯，不能随意增删公司名称前的冠词The，也不能随意改用繁写及缩写，如Company与Co.之间不能互换，否则会被认为是不礼貌的行为。 如果收信人是个人，就应在收信人姓名之前加称谓，如Mr.（先生），Mrs.（夫人），Miss（小姐），Hon（用于称呼市长、部长、大使等），Pres.（总经理、会长、总统等），Prof.（教授）等等。收信人地处的书写格式与信封相同。 （4）称谓 在英文信函中，相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓，常用Dear sirs”；称呼企业，公司的妇女组织常用Madams,Ladies；无具体收信人姓名用Dear Sir称呼收信者。 （5）正文 正文的地位和内容与中文书信相同。 在英文商业信函中，信文从称谓下两行起书写，行间相距一行，段落间空两行。信文以占信纸的四分之三为宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齐，右起第一字不必一律取齐，但尽量要考虑到整齐美观。 （6）结尾 英文商业信函的结尾是写信人的谦称，相当于“敬上”的意思。若收信者为公司，谦称则常用：Yours Truly,Truly Yours,Yours faithfully等；若收信者为个人，则常用：Yours sincerely,Sincerely yours等。 需要注意的是，结尾的谦称后必须加逗号。 （7）签署 签署由两部分组成，一是写信人的签名，二是打印出的写信人的姓名。 签名用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下5行的位置内。为易于辨认，在签名下还应打印姓名，有时还将职衔一并打印。 常见的职衔有：Chairman of the Board of directors（董事长），President或Genera1 Manager（总经理），Director（董事），Stand Director（常务董事），Manager（经理），Head of Department（职员），Manageress（女经理），Head of a Department（处长），Section chief（科长）等。 需要指出的是，写信人如要代表企业单位或代理签署时，应在结尾谦称下打印出全部大写的企业单位名称，然后才签署，以表明该信不是以写信人个人身份写的，信由所述事宜均由企业单位负责。 （8）其它 商业信函除上述内容外，还经常遇到以下情况： ①写信人提请对方特定人员注意时，可在信内姓名及地址的下面或在称呼同一行之右侧说明，并加上Attn.(Attention的缩写)字祥，也可在字下划横线表示。 ②写信人为使对方迅速、正确地理解信所谈的主题与目的，常在信内列出“事由”项，记在信文的上方，并在Subject底下划横线，以提醒对方注意。 ③为便于商业信函留存查阅并分清责任，书信下部注有发信人及打字员姓名的第一个字母，位于署名下两行的左下方。 ④为说明信所附附件，便于收信人清点，可在发信人及打字员姓名的字母下行加注。 ⑤如信文写完后需要补充一点，或加附与信文主题无关的简短内容时，可在信文末尾附件下加附言，用P.S.(Postscript的缩写)引导。 对国外商业业务往来信函的结构格式举例如下：日期 May,20,1998，收信人 Mach &.Welson，地址340 Camedle Ave 。 2. 怎样写一封得体的商务邮件 最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：fiordee 写作中文商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。 所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，精品学习网总结了几方面的内容，希望对您写中文商务信函有借鉴作用。 中文商业商务信函的写作格式 如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。 （1）开头 开头写收信人或收信单位的称呼。 称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。 （2）正文 信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问7a686964616fe78988e69d8331333433623737题答复等等； ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。 如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重； ④提出进一步联系的希望、方式和要求。 （3）结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。 如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。 祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 （4）署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或。 3. 中文商务信函的模板 原发布者：xiangbaji uf0b7中文商务信函的写作格式中文商业商务信函的写作格式 如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。 （1）开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。 （2）正文 信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重； ④提出进一步联系的希望、方式和要求。 （3）结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 （4）署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。 （5）日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。 4. 求商务感谢信函的范文 中文商业商务信函的写作格式 如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。 (1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。 (2)正文 信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重； ④提出进一步联系的希望、方式和要求。 (3)结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 (4)署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。 (5)日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。 5. 商业信函的结尾怎么写 1. 请求回函类； 2. 请多关照类； 3. 表明热情、诚意；要求合作类。 商业信函，简称商函，国外称为邮件广告或DM广告。它是以信函为载体，将客户所需发布的商务性信息广告，通过邮寄的方式，直接传递到客户所指定的目标对象手中的一种广告形式。 商业信函以信函为载体，选择有针对性的目标客户群的名址打印封装，通过邮政渠道寄发的一种函件。与电视等媒体相比，商业信函的优势是针对性极强，"命中率"极高。 基本分为： 1. 普通类商业信函 2. 帐单类商函（邮简） 基本特点： 1. 灵活性强，便于选择 2. 针对性强，收效大 3. 阅读率高，覆盖面广 4. 价格低廉、方便迅速 5. 信息量大，适用性强 6. 商业信函的格式 最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：huangwiom 商务信函的格式和范文商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。 其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。 文种特性〔一）语气口语性每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。 而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。 （二）内容直接性企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。 所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。 当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。（三）态度真诚性商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。 不管说什么，都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。 这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是。 7. 如何写好商务信函 商业书信分为11大类进行了详细说明，其中包括委托书信、销售与推销书信、问候书信、社会活动的书信、个人商业书信、吊唁书信、就业求职书信、客户关系书信、媒体书信、电子邮件、明信片的写法，并提供了每一种商业书信的中英文书写模板与实例，具有简明实用、速查速用的特点，是现代商业活动及社交中必备的工具书。 电子邮件，或者E—mail，是企业界中一种比较新的书面沟通形式。电 子邮件可以满足快节奏的商业和社会的要求。 它有优点，也有缺点。优点在 于快捷方便，缺点在于私密性和安全性不足。 此外很多商界人士认为电子邮 件不够正式。那些发错了的邮件以及“垃圾邮件”浪费了员工的大量时间， 这似乎更证明了电子邮件确实问题多多。 所以说电子邮件的使用要特别小心 注意，而且要注意礼节。本章提供了一些关于电子邮件的使用技巧。 具体如 下：会议通告、消息确认、客户状态的变更声明、何时使用电子邮件、请求 帮助、索要已预订的资料、要慎重、项目提议、项目附信、因员工的工作而 褒奖员工、特别注意、电子邮件的优缺点。 你将看到每封信的右侧都有一些注释，对相应部分的内容做出了说明。 第一封信中对所有部分都做出了说明，后面的信中只对变化之处做了说明。 写作步骤 电子邮件通常用于企业的内部沟通，它可以方便、迅速地向大量收信人 同时发送信息。 它可以用来向整个部门的成员发送通知、向全体团队成员通 报项目近况，或者向全体员工通知福利或培训信息。电子邮件的收件人可以 把信件内容打印出来以便归档。 电子邮件可以比较轻松随意，严格来讲只能 算是一个用于快速沟通的工具。 第1步：大多数电子邮件服务器的格式近似于备忘录形式。 首先填写“ 收件人”和“主题”栏。服务器程序会记录下发信的时间和日期。 第2步：写一个提纲，然后有话直说。很多人发电子邮件的时候完全是 想到哪儿写到哪儿，事后还要追加第二封甚至第三封邮件来补充说明或者纠 正前文中的错误。 写提纲的时候不要慌，磨刀不误砍柴工。在点击“发送” 按钮之前，最后再好好检查一遍。 对于这种沟通形式，收件人会希望你开门见山。所以第一句话中就要提 出你的要求或者说明你的目的。 第3步：要简单明了。在传输的过程中，邮件格式经常会被打乱，让收 件人看得一头雾水。 所以格式和措辞都要简单，以减少被误解的机会。 第4步：关于署名。 电子邮件会显示出发件人，所以收信人可以知道信 是谁发的。你可以根据收件人、信件的前因后果以及通常礼节来自己决定要 不要加上最后的信尾敬语和自己的签名。 可以采用若干种方式如“Regards ”、“Thanks”或者仅仅写上你的姓名缩写。 注意：别拿电子邮件不当公文。 公事一定要公办。文笔要清晰简练，使用标准英语，礼节要周到。 在发送敏感或者保密信息的时候要特别注意。电子邮件就像明信片一样 。 8. 商务函电外语书信写作 写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。一般地，商务信函有以下几个方面的写作原则： 1、礼貌原则（courtesy） 礼貌不仅仅是指有礼而已，并不是简单用一些礼貌用语比如 your kind inquiry, your esteemed order 等就可以，它是从一个“您为重”（You - attitude） 的角度考虑问题。7a686964616fe78988e69d8331333335316632为了使商务英语文书更具礼节，撰写者还应避免过激、冒犯和轻视的用词。 2、体谅原则（consideration） 体谅原则强调对方的情况而非我方情况，要体现一种为他人考虑、多体谅对方心情和处境的态度。当撰写商务英语文书时，要将对方的要求、需要、渴望和感情记在心中，寻找最好的方式将信息传递给对方。 3、完整原则（pleteness） 在信函写作中，信息完整很关键，所以商务信函中应包括所有必需的信息。 4、清楚原则（clarity） 清楚是商务英语信函写作最重要的原则.一封含糊不清、辞不达意的书信会引起误会与歧义，甚至会造成贸易损失。清楚表达应注意选择正确、简练的词以及正确的句子结构。一般地，商务文书的撰写者必须将自己的意思清晰地表达出来，以便对方准确理解。 5、简洁原则（conciseness） 要求我们用最少的语言表达最丰富的内容。在写作中， 我们应当用简短、易懂、直接、朴素的英语， 要避免重复、罗嗦， 不要将读者的时间浪费在你那难懂的字眼上[1](P1) 6、具体原则（concreteness） 使所表达的内容准确而又生动。当涉及到数据或具体的信息时，比如时间、地点、价格、货号等等，尽可能做到具体。这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。 7、正确原则（correctness） 正确原则是指不仅是语法、停顿和拼写正确，也指语言标准、叙述恰当、数字精确、以及对商业惯用语的正确理解 9. 如何写好一篇商务信函 遵循以下几个要求，写个简短的叙述就好！但是要大气一点， 商业信函的"完整"要求 要求书信的"完整"， 理由有三： 1.一封完整的书信比一封不完整的书信，有更大的可能性带来预期的效果； 2.一封完整的书信，有助于建立和表达友善关系； 3.一封完整的书信，可以避免由于遗漏重要情况（情报）所导致的诉讼（Lawsuit）; 4. 有时，某些不显眼的书信或文件，由于所提供的情况完整而又生动有力（Complete and Effective）而成为极为重要的文件。 一封信写得是否完整，建议用五个"W"来检验，即： "Who, What, Where, When 及Why （包括How）" 例如在定货的信中，必须明确说明 "需要什么商品"（What you want） "何时需要" （When you need the goods） "货物发到何地何人收"（to Whom and Where the goods to be sent） "如何付款"（How payment will be made） 如对对方的要求做出否定的答复时（如不能报盘，不能理赔等）应说明理由"为什么"（Why） 当然。结尾你要请求对方尽早给你回函。

商务信函是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等。商务信函的写作需要注意以下几点标准：（1）准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。（2）简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。（3）具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。（4）礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。（5）体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

　　商务信函是外贸业务中重要的一部分。接下来我为大家整理了商务信函常用语，希望对你有帮助哦! 　　中立的答复 　　我们正在u2026u2026过程中。 　　We are (now) in the process of... in the process “正在u2026u2026，u2026u2026正在进行中”。 　　We are in the process of reviewing your suggestion. (我们正在重新研究贵社所提出的方案。) 　　我们非常重视u2026u2026 　　We value ... highly. 　　We value your suggestion highly. (我们非常重视贵社所提出的建议。) 　　我们非常感谢您提出的这件事。 　　We thank you for raising the issue. 内容可能是好，也可能是坏。 　　您的建议将由u2026u2026进行讨论。 　　Your suggestions are being followed up by... 　　Your suggestions are being followed up by our committee. (您的建议将在我们委员会进行讨论。 　　Your suggestions are being reviewed by... 　　否定的回答 　　我们希望您能理解我们这次行动的理由。 　　We hope you will understand our reason for this action. 表达不利于对方的事情时，重要的是在表达方式上下工夫。 　　我们很难接受u2026u2026 　　It would be difficult for us to accept... 还有商量余地的情况下。 　　It would be difficult for us to accept the revision to our shipping schedule. (就我们的装船日程来说，再作修改会是很困难的。) 　　非常遗憾，我们不能u2026u2026 　　We regret that we are unable to... 已没有商量的余地。 　　We regret that we are unable to alter our pricing schedule. (很遗憾，我们不能更改价目表。) 　　除u2026u2026之外，没有选择的余地。 　　We have no alternative but to... 用于最后阶段的信函中。alternative 是指“替代的手段、方法”。 　　因此，我们采取的立场是u2026u2026 　　Consequently we are in the position to... 后接否定性的内容。consequently 表示“最终结果地”。 　　我方的行为和说明 　　我非常高兴地向您推荐u2026u2026 　　We are pleased to recommend...to you. 　　我们与u2026u2026有非常亲密的关系。 　　We work closely together with... 　　我们已经得知u2026u2026 　　We are also told that... 　　修改后规定u2026u2026 　　The amendment provides that... amendment “改正”。 　　The amendment provides that you can no longer ship after the tenth of each month. (更改后的规定是每月10号以后不能装船。) 　　以下的条件表明u2026u2026 　　The following conditions show that... 用于否定的内容时。 　　The following conditions show that each shipment must arrive before noon. (以下的条件表明各种货物必须在正午以前送到。) 　　这种变更意味着将会推迟u2026u2026 　　The effect of this change will be to delay... 　　表明谢意和希望 　　我们非常感谢本次交易和u2026u2026 　　We appreciate your business and... 　　We appreciate your patronage and... 　　u2026u2026还有对贵方的友好表示感谢。 　　...， and wish to thank you for your kindness. 　　我们非常感谢你们提供的意见。 　　We would appreciate receiving your comments. 　　We would appreciate it if you could send us your comments. 　　我们非常欢迎你们提出宝贵意见。 　　We shall be interested in receiving your comments. 　　We shall be interested in hearing your comments. 　　显示热情和诚意 　　我们确信u2026u2026 　　We are confident that... confident “确信的”。 　　我们就u2026u2026的可能性表示极大的热忱。 　　We are enthusiastic over the possibilities of... enthusiastic “热心的，狂热的”。 　　我们非常欢迎此事有所发展。 　　We welcome this development very much. development “(形势等)进展，发展”。 　　我们将继续做我们所能做的一切。 　　We will continue to do all we can to... 　　We will continue to do all we can to develop a stronger working relationship between our companies. (为了使我们两家公司的商务关系更加紧密，我们将做出我们所能做的一切。) 　　我们将竭尽全力地u2026u2026 　　We will do our utmost to... utmost “最大限度”。 　　We will do our utmost to develop new markets. (为开发新市场我们将竭尽全力。) 　　为了扩大u2026u2026，我们将付出最大的努力。 　　We shall do whatever we can to extend... 　　We shall do whatever we can to extend our service. (为了扩大服务，我们将付出最大的努力。) 　　我们将一直地努力提供给您我们最优惠价格。 　　We will always endeavor to offer you our most favorable rates. endeavor “认真地努力”。 　　就u2026u2026一事，请您尽管放心。 　　You may rest assured that... rest assured 为短语，“放心”。 　　You may rest assured that your shipment will arrive on time. (贵公司的货物将按时到达，请放心。) 　　You may be certain that... 　　通知、希望得到通知 　　我们希望就此事今后经常保持联系。 　　We wish to keep you fully informed on this matter. 　　We wish to keep you fully posted on this matter. 　　在本项目实行之际，烦请通知我们一声。 　　Kindly inform us when this is put into effect. put into effect “实施，实行”。 　　Kindly notify us when this is put into effect. 　　Please let us know when this is put into effect. 　　对否定性回答的补充 　　我们相信您能够理解我们的立场。 　　We feel certain you will understand our position in this matter. 　　尽管如此，我们将做我们所能做的一切u2026u2026 　　Nevertheless， we will do everything we can to... nevertheless “然而，尽管如此”。 　　对于u2026u2026，就我们来说，没有异议。 　　There is no objection， as far as we are concerned， in... 　　There is no objection， as far as we are concerned， in raising the prices. (就提高价格一事，我们完全没有异议。) 　　为作为今后的参考，我们已将此事存入了我们的文档。 　　These have been placed into our files for future reference. for future reference 表示“为了作为今后的参考”。

　　下面是整理的商务信函英语问候语，欢迎参考。 　 　商务信函英语问候语 　　1. Please send your reply by messenger. 　　2. Please reply immediately. 　　3. Please favor us with your reply as early as possible. 　　4. Please write to us by tonight"s mail, without fail. 　　5. May we remind you that we are still awaiting your early reply. 　　6. May we request the favor of your early reply? 　　7. A prompt reply would help us greatly. 　　8. A prompt reply will greatly oblige us. 　　9. Your prompt reply would be greatly appreciated. 　　10. Your prompt attention to this matter would be greatly esteemed. 　　11. We look forward to receiving your early reply. 　　12. We thank you now for this anticipated courtesy. 　　13. As the matter is urgent, an early reply will oblige. 　　14. We reply on receiving your reply by return of post. 　　15. We hope to receive your favor at an early date. 　　16. We hope to be favored with a reply with the least delay. 　　17 We await good news with patience. 　　18. We hope to receive a favorable reply per return mail. 　　19. We await the pleasure of receiving a favorable reply at an early date. 　　20. We await the favor of your early (prompt) reply. 　　21. A prompt reply would greatly oblige us. 　　22. We trust you will favor us with an early (prompt) reply. 　　23. We trust that you will reply us immediately. 　　24. We should be obliged by your early (prompt) reply. 　　25. Will you please reply without delay what your wishes are in this matter? 　　26. Will you kindly inform us immediately what you wish us to do? 　　27. We request you to inform us of your decision by return of post. 　　28. We are awaiting (anxious to receive) your early reply. 　　29. We thank you for the anticipated favor of your early reply.

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商业信函格式 同其它信函一样，商业信函也是一种具有习惯格式的文体。商业信函通常由信封、信文及附件3部分构成。前两部分是必不可少的，而后者则需视具体情况而定。 1)信封 (1)信封的种类 信封有横式和竖式两种。用横式信封时，将收信人地址写在信封的上方；用竖式信封时，将收信人地址写在信封的右侧，如果位置颠倒了，就会导致投递错误，发信人寄出的信又会给投递回来。 (2)信封的内容 ①收信人地址。用横式信封时，收信人地址居上书写；用竖式信封时居右书写。这部分内容包括：邮政编码，省、市(县)、城区、街道、门牌号码，以及单位全称和业务部门名称。收信人的地址要写得详细具体、准确工整。注意不要只写单位名称而不写详细地址，也不要简化单位名称，以免误投。 ②收信人姓名。一般写在中间位置，字稍大。姓名后接写称呼等，如“同志收”、“先生启”。初次联系工作时，如不知对方姓名，或有时为避免因对方业务人员调动工作(或出差)而延误书信的处理，也可把具体业务部门作为收信人，如某厂“销售科收”等。 ③寄信人地址及姓名。用横式信封时居下书写；用竖式信封时居左书写。 根据邮政部门的规定，邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖式信封的左上角。 (3)国外信封书写格式。为了便于投递，对国外商业业务信函，应按国外的习惯格式书写，国外信封的书写格式与国内不同，而寄往使用英语的国家和地区的商业信函，其信封书写格式又分美式和英式两种： ①美式信封书写格式，一般是在信封左上角写寄信人的姓名与地址，姓名在上，地址在下；收信人的姓名和地址写在信封的居中偏右位置，包括：收信人的称谓(先生、女士、经理等)和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。 邮票一般贴在信封右上角，航空标志或贴或写在邮票下方。 ②英式信封书写格式，一般是将寄信人的姓名和地址写在信封的左下角，航空标志或贴或印在信封的左上角；收信人的姓名与地址写在信封的居中位置，邮票也贴在信封的右上角。注意在写信封上的姓名、地址时，美国习惯一般都采用齐头式，就是每一行左面都取齐。英式写法则多采用缩进式，即每行逐次向右缩进。 ③为投递方便，信封上(可在信封左上角或右下角)还标注有关投递事项，常见的有： 1)航空(By Air-Mail)； 2)挂号(Registered，或Reg；Regd.)； 3)快递邮件(Express)； 4)包裹邮件(Parcel Post)； 5)印刷品(Printed Matter)； 6)样品(Sample)； 7)商业文件(Commercial Papers)； 8)密函(Confidentia1)； 9)亲启，私人信(Private)； 10)赠品(With Compliments)； 11)如无法投递，请退某处(1fimdelivered，please re-turn to......)； 12)保护退还邮费(Return Postage(Guaranteed)； 13)留存邮局(Post Restitute／Care Postmaster)； 14)无商品价值样品(Sample(s) of no commercial Value)。 2)信文 信文又称信笺。它记载商业业务的具体事宜，是商业信函的核心部分。信文内容多种多样，其表达既灵活，又有一定的格式。一般分为开头、正文、结尾和署名4个部分。 3)附件 商业信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订购合同、发货通知单、产品质量检验书等，用以证实信文所写的各种论点，或作为商业业务往来的确认手续。

(1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，字体加粗，称呼后用冒号。 (2)正文 信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重； ④提出进一步联系的希望、方式和要求。 (3)结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 (4)署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商务信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商务信函，为郑重起见，也可加盖公章。 (5)日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商务信函的日期很重要，不要遗漏。

一、称谓1、Dear All, Dear Sir, Dear Madam, Dear Sir or Madam2、DearMr. /Mrs./Miss./Ms.+姓3、Dear+职位/头衔+姓Dear Prof.Chen4、名字的写法两个字姓名拼音首字母都大写 Wang Qian三个字，姓的拼音首字母大写，名字第一个字拼音大写，不空格跟第二个字拼音，无需大写 Wang Xiaoqian二、谦称1、YoursTruly，Yours Faithfully，YoursSincerely2、Yours，BestWishes三、日期表达1、美式：月，日，年 July 8, 20162、英式：日，月，年 8th July，2016四、附件如果信中有附件，应在左下角（谦称之下）注明Encl.或Enc.举例：Encl. the relevant information of P84Enc. the relevant information of P84英文商务书信格式 篇2Dear Ms PhilipsTranslation Services & FeesThank you for your letter of 4 November enquiring about our translation services.Lingua Services Galactic offer a full range of translation services to help you in the development of sales literature and web sites. I have pleasure in enclosing our latest brochures and price list from which you can see that our prices are highly competitive.I look forward to calling you in a few days.Yours sincerelyJames BrownJames T BrownSales Manager英文商务书信格式 篇3Dear Ms. Hathoway:Forthcoming Price ChangeSeason tickets for this year"s symphony are going on sale next month and we wanted you to be among the first to know.As you probably know, rental prices have skyrocketed throughout Tennessee this year. Due to our increase in rent at the Arrington Forum, we are finding it necessary to raise the price of our season tickets from $228 to $275. Single viewing tickets will also be subject to a price increase.We hope that you will consider purchasing season tickets for next year despite this change. The Arrington Symphony has been together for 23 years, and relies on season-ticket holders to fill 25% of the seating at each event. Without your support the Arrington Symphony could be forced into retirement before its 25th anniversary.To purchase tickets for the 20-- season, please visit our website at www.arringtonsymphony.us, or call the ticket agent representative at (615) 395-8750.We look forward to having you in our audience again next year.Yours truly,Colin FairchildPromotional Director

[商务信函的写作特点]商务信函的写作特点写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句，商务信函的写作特点。所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，我们总结了几方面的内容，希望对您写作商务信函有借鉴作用。 口语化每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。他们宁愿写“your letter has been received”，“your complaint is being looked into”而不是“i have received your letter”或者“we are looking into your complaint”。其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。想象一下，如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时，您会怎么说？我想您会说“i am sorry we cannot deliver the goods today”。 既然在电话中您会这样说，为什么在信件中要改成“it is regretted that goods cannot be delivered today”？放弃这种所谓的“生意腔”吧，让您的信也象谈话那样简单，自然，人性化。 语气语调由于您写的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢？是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。这完全可以通过信函中的语气语调来表现。 真诚不管是生活中的交往还是生意上的合作，真诚是最重要也是最基础的，所以您的信函也必须能够充分体现您的真诚。不管说什么，都要带着您的诚意去说。把写好的信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与您通话，他一定能够感受到您的自然和真诚。 直接跟您一样，您的合作伙伴们每天都要阅读大量信函文件。所以，信函一定要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。如果是不符合主题或者对信函的目的不能产生利益的内容，请毫不留情的舍弃它们。因为这些内容不仅不能使交流通畅，反而会混淆视听，非但不能让读者感兴趣，反而会让他们恼火，产生反感。 礼貌我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的，而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算您这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时，请表现一下您的高姿态，您可以据理力争，说明您的观点，但注意要讲究礼节礼貌，避免用冒犯性的语言。还要提醒一点，中国人有句话叫做“过犹不及”。任何事情，一旦过了头，效果反而不好。礼貌过了头，可能会变成阿谀奉承，真诚过了头，也会变成天真幼稚。所以最关键的还是要把握好“度”，才能达到预期的效果。

商务信函常用语 　　引导语：下面，我为大家整理了一些商务信函常用语，希望能帮助到大家。 　 　一、表示谢意 　　谢谢您提醒我们注意此事。 　　Thank you for calling this matter to our attention. *call somebody"s attention “促使u2026u2026注意”，该句多用于受到抱怨时。 　　非常感谢您给予我们的合作。 　　Thank you very much for your cooperation. 　　谢谢您提供给我们这样服务的机会。 　　Thank you for the opportunity to be of service. 　　我们感谢能有这样的机会去u2026u2026 　　We appreciate this opportunity to... 　　Thank you for this opportunity to... 　　很高兴和你们保持贸易关系。 　　It is always a pleasure doing business with you. 　　It is always a pleasure serving you. 　　It is always a pleasure to serve you. 　　二、敬上 　　谨致问候 　　Yours (very) truly, *用于商业。 　　谨致问候 　　Sincerely yours, *稍带亲近的感觉，用于商务信函或给朋友的信中。 　　谨致问候 　　Cordially, *稍带亲近的感觉，用于商务信函或给朋友的信中。 　　谨致问候 　　My best regards, *带有个人的`语感，用在给朋友写信时。 　　谨致问候 　　With best regards, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。 　　谨致问候 　　The very best to you, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。 　　谨致问候 　　Best wishes, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。 　　三、请求回函 　　如能尽早回复，我们将不胜感激。 　　We would appreciate an early reply. *比较直率的表达方式，要注意是发给谁的。 　　我们期待着您满意的回答。 　　We look forward to your favorable reply. *也可用于客人。favorable 表示“好意的，喜欢的”。 　　我们盼望着不久能听到您的回音。 　　We look forward to hearing from you soon. 　　如果就此事您能尽早回信的话，我们将衷心感谢。 　　Your prompt attention to this matter will be appreciated. *prompt “迅速的，敏捷的”。 　　Your prompt attention in this matter will be appreciated. 　　回信请寄到上述地址。 　　Please write us at the above address. 　　四、请多关照 　　我们希望您能u2026u2026 　　We hope that you will... 　　在此方面如果能够得到您的合作我将非常感谢。 　　Your kind cooperation in this respect is greatly appreciated. 　　Your kind cooperation on this issue is greatly appreciated. 　　我们希望能够继续得到你们的合作和支持。 　　We hope we can count on your continued cooperation and support. *只限用在对方比较熟悉的情况下。count on “指望”。 　　我们期待着您的u2026u2026 　　We look forward to your... 　　我们确信我们的请求将u2026u2026 　　We trust our request will... *trust 包含了hope(希望)和believe(相信)两个词的意义。 　　五、表明热情、诚意;要求合作 　　我们期待着当u2026u2026的那一刻。 　　We are looking forward to the time when... 　　请您不必客气，尽管与我们联系。 　　Please do not hesitate to contact us. *hesitate “犹豫，踌躇”。 　　Please do not hesitate to call us. 　　我们渴望在u2026u2026方面给您以援助。 　　We are always anxious to assist you in... *be anxious to “渴望，想u2026u2026”。 　　We are always willing to assist you in... 　　如果您有什么问题的话，请不必客气，尽管与我们联系。 　　Should you have any questions, please do not hesitate to contact us. *在商业书信中常用，最好能记住。 　　If you have any questions, please feel free to contact us. *比上一句更为口语化。 　　六、抱怨 　　怨言对对方来讲绝对不是一件使人愉快的事情，所以在表达方式上有必要下一番工夫。 　　我们不得不遗憾地通知您u2026u2026 　　We are sorry to inform you that... 　　我们不得不很遗憾地提醒您u2026u2026 　　We very much regret to have to remind you of... 　　我们请求您对u2026u2026给予注意。 　　We invite your attention to... *用于引起别人注意时。attention “注意”。 　　We would like to call your attention to... *比较礼貌的说法。 　　我们想提醒您注意u2026u2026 　　May we remind you that...? 　　May we take this occasion to remind you that...? *语气较委婉，“借此机会我想就一问题提醒您的注意”。 　　我们想指出u2026u2026 　　We wish to point out that... *wish to... 虽然缓和了“我认为u2026u2026”的语气，但是说法仍然比较直接。point out “指出”。 　　七、表示歉意 　　请接受我们诚挚的歉意。 　　Please accept our sincere apologies. *最后再一次重申，表达自己的歉意。accept “(就u2026u2026给予)承认，接受”。

英语商务信函格式如下：1、商务英文邮件首先可以写自己的基本情况，主要包括所在公司以及职务。2、其次可以表明发此邮件目的以及邮件的主题。3、接着可以写此邮件的主要内容。4、最后结尾部分要简洁，表明自己的期望表示感谢即可。例文如下：Dear Mr. Jones:We understand from your information posted on Alibaba.com that you are in the market for textiles. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present. You may also visit our online company introduction at Http://www.howseek.com which includes our latest product line.Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.We look forward to receiving your enquires soon.Sincerely,John Roberts

1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语＋称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。 （顶格写，后面加冒号。） 2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”；思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”；“顷闻、顷悉、顷获”；“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。（在称呼下面另起一行，前空两格！） 3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。 （在启词下面另起一行空两格。） 4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。 （过渡一下更符合礼仪规范） 5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者“××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。 (通常中文信函写在结尾后另起一行(或空 一、二行)的偏右下方位置，但一般E-mail商务信函也可靠左)以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。7、日期日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。（写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。）

因为商务信函的写作特点是语气口语性、内容直接性、态度真诚性。1、语气口语性每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。2、内容直接性企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。3、态度真诚性商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。4、主旨单一性商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。商务信函的作用：商务信函属于商务礼仪文书范畴，其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。

1、首先传递信息，商务信函用途可以用于传递各种商业信息，如询问产品价格、下订单、告知交货期限等。原因是通过信函可以让收件人清楚地了解发件人的意图和要求。2、其次确认协议，商务信函用途可以用于确认商业协议，确认收到订单、确认交货日期、确认付款方式。原因是通过信函可以记录商业协议的内容，避免双方因理解不同而产生纠纷。3、最后建立关系，商务信函用途可以用于建立商业关系，介绍自己的公司、产品和服务，邀请客户来访。原因是通过信函可以展示自己的诚信和专业性，建立商业合作的基础。

商务信函范文-商务信函怎么写 　　信函是公司的脸面，它对于公司树立良好的形象有着极为重要的意义。典型商务信函的内容应包括如下几点,一起来看看! 　　商务信函怎么写 　　信头：一般来讲，商业信函均使用印有"letterhead"的公函信笺，这样信头就不必自己再写了。 　　信内地址：写在信纸的左上角，编号和日期下方。顺序是从小到大： 　　公司名称或收信人姓名、职务 　　房屋或大楼名称 　　大楼号码及所在街道或路的名称 　　省市名称及邮编 　　国家名称 　　称呼敬语：如知道对方姓名，就用Dear Mr./Mrs./Miss/Ms.加上姓，如不知道对方姓名，可用Dear Sir, Dear Madam, 也可用：To whom if may concern。如对方职务较高，则最好用其职务名称，如： Dear Prof. Smith, Dear Dr. Henson等。 称呼一家公司就用Dear Sirs 或Gentlemen。 　　正文 　　结束敬语：如称呼用Dear Sir/Dear Sirs/Dear Madam", 结束敬语就应用Yours faithfully。如称呼用Dear Mr. John/Dear Mr. Smith, 结束敬语就应用Yours sincerely。 　　署名 　　英文信函中讲究五C原则，也就是要求做到正确(Correctness)、清晰( Clearness )、简明( Conciseness )、完整( Completeness )和礼貌( Courtesy )。 信函的语调也是同样重要的，它表达了你对收信人的态度，适当的语调将会给双方创造良好的.沟通气氛。 　　商务信函范文 　　尊敬的XX： 　　非常荣幸能与贵所成为租赁关系，该租赁合同正式起租生效时间为X-X-X日(免租期为一个月)。 　　目前贵所还有如下几项事宜未按合同洽谈中的承诺兑现。入住贵所已经1个多月了，以下3个问题也多次找贵所相关人员进行交涉，但到目前为止以下3个问题还没有得到解决，为此特再次函请贵所为我司解决如下问题，以免继续延误我司正常工作运行。 　　目前需解决的事项如下： 　　一、电信光纤问题(该问题目前已经严重影响到我司员工正常工作，给我司带来了工作上的极大不便以及一定程度的损失)。 　　二、贵单位放养有狗并且没有栓住，可以在院子里面随意走动。考虑人身健康和安全，请务必采取措施对4条狗进行圈养或者栓住。(由于4只狗整日整夜的守在大门口，不但吓唬到来我司的访客，也多次吓唬到我司的女员工)。 　　三、大门关闭时间问题(当时在谈租赁合同期间，我司已经提出，有员工需要加班，夏天不超过晚上22：00，冬天不超过晚上20：30，可目前贵单位在傍晚17：00已经紧闭大门)，由于我司员工出去晚饭回来之后没有大门钥匙已经多次被锁在门外，只好电话叫里面的同事来帮忙开门，非常不方便。 　　以上3个问题敬请贵单位尽快解决，以免继续延误我司正常工作运行，并引发不必要的租赁纠纷。 　　敬请复涵 　　汇报人：xxx 　　2017年x月x日 ;

1、信头即写发信人的地址和日期（右上角）。2、信内姓名地址即写收信人的姓名和地址（左上角）。3、 称呼即写对收信人的尊称一般用：Dear Mr. … ;Dear Madam Helen; Dear Miss…; Dear John;Dear Professor Smith;等等。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：4、正文位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。5、结束语在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

封商务信函通常由信头(Letterhead)、信函编号(Reference Number)、日期(Date)、信内地址(Inside Address)、请某人注意行(Attention)、称呼(Salutation )、主题(Subject)、正文(Body of the letter)、结尾敬辞(Complimentary Close)、签名(Signature)、附件(Enclosure)、抄送(Carbon Copy Notation)和附言(Postscript)组成。其中1信头2日期3信内地址4称呼5正文6结尾敬辞7签名是不可缺少的组成部分，其他部分可根据公司习惯和信函具体内容有所增减。

商务信函通常包括：日期、收件人地址和称呼、正文内容（包括引言、主体和结尾）、敬礼语和署名。商务信函是指由企业、机构、组织或个人用于商业目的的书信形式。它通常用于与客户、供应商、合作伙伴、政府机构等沟通，涉及各种商业事务，如订单确认、产品介绍、投诉处理、合同签署等。商务信函需要具备正式、礼貌、清晰、简洁、准确的特点，以确保有效的商业沟通和良好的商业关系。商务信函的发送渠道包括以下几种：1、邮寄：以纸质信函形式通过邮局寄出；2、电子邮件：以电子邮件形式发送；3、传真：以传真机发送；4、短信：以手机短信形式发送；5、在线聊天工具：通过在线聊天工具发送；6、社交媒体：通过社交媒体平台发送。不同渠道适用于不同的场景和目的，选择合适的发送渠道能够提高商务信函的效率和效果。写商务信函时需要注意以下事项：1、明确写作目的：在信函开头明确写作目的，避免在正文中重复或引起误解。2、注意用词得当：语言应正式、礼貌、准确、简明。不要使用缩略语、俚语、口语和不恰当的措辞。3、把握语气和态度：应该以礼貌、尊重和友好的态度写信，即使是表达不满或投诉也要注意措辞。4、确保格式规范：商务信函应该有清晰的格式，包括日期、收件人地址和称呼、正文段落、敬礼语和署名等。5、着重突出重点：在正文中，应该重点突出所表达的内容，避免过多的细节和废话。6、仔细审查校对：在发出信函前，应该仔细审查校对，确保没有语法错误、拼写错误和格式问题，以提高专业性和信任度。7、尊重对方时间：尽量控制信件篇幅，不要浪费对方时间。如果需要详细讨论或陈述，请考虑其他沟通方式，如会议或电话。

商务信函是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。属于商务礼仪文书范畴。商务信函是商务活动中重要的沟通媒介之一。在商务活动中，从联系业务、协商谈判、签订合同到履行合同、处理投诉、理赔索赔，每一个环节都需要信函这个重要的媒介工具来传递信息以实现有效地商务沟通，达到顶期的商务活动目的。因此，商业往来有求于人的一方，一定要很好地利用这种手段来进行交流与沟通，加速建立信誉，加快生意的进程。扩展资料：商务信函写作的要求1、主旨鲜明商务信函是商务工作的具体表现，任何一封信函都是为了解决一项具体的商务问题，都是对一项具体的商务活动的安排和商讨。因此，每封信的主旨都必须鲜明突出，使收信人迅速了解发信的目的并及时给予回应。2、内容完整商务信函的内容必须完整，应该写的事项必须全部写进去，不能省任何的遗漏。比如报价函就要求将商品名称、规则、数量、价格、装运期、结算方式、有效期限等报价条件全部明确无误地告知对方。3、关注对方利益写好商业书信的关键和诀窍仍然是关心对方的利益，在信中写对方感兴趣的事，不要以自我为中心、在信中要谨慎地提及对方利益所在，强调做成生意为对方带来的好处。这样，就能引起对方的兴趣，从而对信中的要求做出反应或答复。参考资料来源：百度百科——商务信函

　商务信函的格式和范文(标准版) 　　商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销;询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。 　 　文种特性 　　〔一)语气口语性 　　每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的生意腔，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。 　　(二)内容直接性 　　企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。 　　(三)态度真诚性 　　商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。 　　(四)主旨单一性 　　商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。 　　(五)格式规范性 　　商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方GJ所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。 　　(六)地位平等性 　　商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。商务信函的写作应相互尊重，以礼相待。 　　(七)要求时限性 　　商务信函是在商务活动的每个环节中形成的，每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。因此，接收对方的信函后必须及时回复。目前，信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式，以适应这一特点的需要。 　　商务信函一般由三部分组成：信头、正文、信尾。 　　 (一)信头 　　信头即信函的开头，由发信人名称及地址、标题、函号、称谓、收信人地址和单位等组成。 　　1发信人名称及地址 　　发信人名称及地址一般写明发信人企业单位名称及详细地址。还包括电话号码、电报挂号、专用电码、电传、传真、网址等商务联系信息。 　　2.标题 　　作为商务信函，它与一般的普通信件不同，只要不是企业单位个人与个人之间的交流，商务信函一般可以有标题。标题位置在信文首页卜方，居中书写，其内容是标明事由。事由要求概括出函件的主旨、中心，使收信人通过标题就对信文的主要内容有大致的了解。常见的商务信函标题有以下两种形式： 　　(1)由事由加文种名称函构成，如关于要求承付打印机货款的函、推销函、订购函、索赔函等。 　　(2)先写事由二字，加冒号提示，然后直接标写该信函的内容，如事由：机动车索赔。 　　3函号 　　函号即编号，分为对方编号和己方编号。在外贸业务信函的信头上注明编号，可保证信函便于管理和查阅。 　　函号位置一般出现在标题右下方或信头的左上方。常见的有两种形式：一是仿效行政公文发文字号的格式，采用x函〔xxxx〕x号或(xxxx) 函第x号的形式;二是采用直接编号的形式，如第x号。 　 　4称谓 　　称谓是对收信人或收信单位的称呼，一般写受文者的尊称，这是商务信函必须的一项。其位置一般在标题或函号的左下方，单独占行，顶格书写，后面用冒号。书写时有以下两种称谓： 　　(1)泛指尊称。尊敬的后加称谓并加冒号，如尊敬的先生、尊敬的女士等。尊称中可以使用职务，如尊敬的`办公室主任、尊敬的财务部部长、 尊敬的销售部经理等。 　　(2)具体称谓。即具体指名道姓的尊称。在姓名后面加称谓语。这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。称谓可用泛称中的先生、女士等，也可以使用职务，如尊敬的办公室石主任、尊敬的财务部张部长、尊敬的销售部王经理等。 　 　5.收信人地址、单位 　　收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地址。 　　(二)正文 　　正文是商务信函的主体，叙述商务往来联系的实质问题。正文写作要求内容单纯，一文一事，文字简明，事实有据，行文礼貌。 　　1问候语 　　问候语也即应酬语或客气语。开头的问候语是商务信函必不可少的，即发信人对收信人打招呼的礼貌问候语。一般用一两句尊敬的客气话表示，如您好,近来生意可好，效益颇高等。如果是初次联系，可使用久仰大名，未亲雅教等词语。如果是回函，可使用惠书敬悉，不胜感激等词语表示感谢来函。 　　2主体 　　主体是商务信函正文的核心内容，是发信人要说明的事项。不同的商务信函的内容是不同的。一般包括以下两个内容： 　　(l说明发函缘由。直截了当、简明扼要地说明发函的目的、根据、原因等内容;复函则要引叙对方来函要点，以示复函的针对性。 　　(2)说明发函事项。主体表达信函的中心内容，一般是根据发函缘由详细地陈述具体事项，或是针对所要商洽的问题或联系事项，阐明自己的意见。要求语气要平和，问题要明确，事实要清楚，表达要明白。如商洽函的正文主体包括商洽缘由、商洽内容、意愿要求三部分;询问函的正文主体包括询问缘由、询问事项两部分;答复函的正文主体包括答复缘由、答复内容两部分;商品报价函的正文主体包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等。 　　如果正文主体内容简单，逻辑上可采用篇、段合一式结构，如果正文主体内容较多，逻辑上可采用分段式结构。 　　3结尾语 　　正文结束以后，一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括，并提出本函的有关要求，强调发函的日的。如请求函的结尾语是拜托之事，承望协助解决为盼，希望回函的结尾语是不吝赐函，静候佳音等。结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定，要求恰当得体。 　　(三)信尾 　　信尾部分包括四部分内容。 　　1祝颂语 　　所有的商务信函都要写明祝颂语。祝颂语分为祝者自身的请候语和收信人的安好语两部分： 　　(1)请候语，在正文结束后空两格书写。常用的有敬祝、顺颂、恭祝等。 　　(2)安好语，一定另起一行顶格书写，以表示对对方的尊重。常用的安好语有商棋、金安、生意兴隆等。 　　2签署 　　签署即发信人的署名或签名、用印。商务信函的署名可根据企业的要求或发信人的意见而定。有的企业署名以单位名称加盖印章的方式;有的企业要求发信人直接签名，以示对信函的内容负责。个人签名一定要由发信人亲手所签。 　　3日期 　　日期一般是发信具体时间。商务信函因为涉及商务业务往来，务必写明发信日期。一般采用以下三种形式： 　　(1)公文日期形式。即在信函签署下方用汉字小写写明发信日期，如xxxx年八月十八日。 　　(2)阿拉伯数字形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字写明发信日期，如2008 年8月18日。 　　(3)国际标准简写法形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字标记年、月、日，在一位数的月、日前加0，如2008年08月18日。 　　无论哪种写法，日期务必写全，以便存档备查。如2008年08月08日，不能写成08年08月08日。 　　4附件 　　附件是随函附发的有关材料，如报价单、发票、确认书、单据等。如果需要标注附件的，在信函签署的下方可以标注附件。如果附件是两个以上的，要分别标注附件一、附件二等。 　　范文： 　　道歉函 　　xx市兴达贸易有限公司： 　　贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年x月x日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。 　　经有关邵门查实：我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。 　　对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。 　　希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。 　　候复 　　xx市光明家具有限公司 　　20xx年x月x日

商务信函是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等。商务信函的写作需要注意以下几点标准：（1）准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。（2）简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。（3）具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。（4）礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。（5）体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

your company nameABCD Co. LtDWashington DC.USA05/04/2013Dear Sir/Madam,I would like to let you know that we have received your letter issued on 31/03. ............................For any inquiries, please contact me again.yours faithfullyztlthbCEO

For the last time delay the shipment we apologize for the inconvenience. Later will be able to avoid the occurrence of such events, please put the mail every time after transcribing give me a copy.After and freight forwarding and shipping companies contact, they agreed, was recently the weather causes timetable delays, but within three months was a reasonable time. Written explanation see Annex

英语商务信函格式如下：1、商务英文邮件首先可以写自己的基本情况，主要包括所在公司以及职务。2、其次可以表明发此邮件目的以及邮件的主题。3、接着可以写此邮件的主要内容。4、最后结尾部分要简洁，表明自己的期望表示感谢即可。例文如下：Dear Mr. Jones:We understand from your information posted on Alibaba.com that you are in the market for textiles. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present. You may also visit our online company introduction at Http://www.howseek.com which includes our latest product line.Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.We look forward to receiving your enquires soon.Sincerely,John Roberts

　　邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。下面是我整理的五种常见商务信函中邀请信的模板，以供大家学习参考。 　　邀请信的模板例1、 　　Dear sir/madam: 　　Thank you for your letter of [date]. Iu2019m glad that you are also going to [place] next month. It would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair]. 　　Our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and I would be very pleased if you could attend. 　　I look forward to hearing from you soon. 　　Yours sincerely, 　　[name] 　　[title] 　　邀请信的模板例2、 　　Dear sir/madam: 　　Iu2019m delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date]. 　　As we agreed, youu2019ll be speaking on the topic from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions. 　　Would you please tell me what kind of audio-visual equipment youu2019ll need. If you could let me know your specific requirements by [date], Iu2019ll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need. 　　Thank you again for agreeing to speak. I look forward to hearing from you. 　　Sincerely yours, 　　[name] 　　[title] 　　邀请信的模板例3、 　　Dear sir/madam: 　　We would like to invite you to an exclusive presentation of our new [product]. 　　The presentation will take place at [location], at [time] on [date]. There will also be a reception at [time]. We hope you and your colleagues will be able to attend. 　　[company] is a leading producer of high-quality . As you well know, recent technological advances have made increasingly affordable to the public. Our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers. 　　We look forward to seeing you on [date]. Just call our office at [phone number] and we will be glad to secure a place for you. 　　Sincerely yours, 　　[name] 　　[title] 　　邀请信的模板例4、 　　Dear sir/madam: 　　[organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic]. 　　As you may be aware, the mission of our association is to promote . Many of our members are interested in the achievements your company has made in . 　　Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks. Iu2019ll call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us. I can assure you that weu2019ll make everything convenient to the speaker. 　　Sincerely yours, 　　[name] 　　[title] 　　邀请信的模板例5、 　　Dear sir/madam: 　　On [date], we will host an evening of celebration in honor of the retirement of [name], President of [company]. You are cordially invited to attend the celebration at [hotel], [location], on [date] from to p.m. 　　[name] has been the President of [company] since [year]. During this period, [company] expanded its business from to . Now itu2019s our opportunity to thank him for his years of exemplary leadership and wish him well for a happy retirement. Please join us to say Good-bye to [name]. 　　See you on [date]. 　　Yours sincerely 　　[name]

Following is the message body, please expert translated into English, in order to accurately reality, in line with the requirements of business letters! Thanks! For your timely reply expressed his gratitude at the same time express our admiration for your work! Our commitment to developing the international market, the quality of our products has been a wide range of international praise, and we strive to provide you with the most favorable prices, better quality products, at this point, I think we have a common goal. Therefore, I expect the same and your Secretary of sincere cooperation, mutual benefit and win-win situation (I feel this more difficult, bad translation). About you on the 9th of Control, Division I still have a little unclear, perhaps taking the time to reply 1. The possibility of providing includes the direction of your specific business (the production or business) and contact information (phone, fax) and other more detailed information for our reference so that I can give you the Secretary for the most preferential prices; 2. Your need for our products are for personal use or for sale? As can be seen from google your business calcium carbonate (CACO3), on whether the oil sector have been involved in? Fracturing of oil or oil whether it is the stability of the downstream customer base? For other questions, please send an e-mail, I will answer you. Offer our very best wishes for your continued success! We looking forword to your early reply. I wish the cause of success!敬候good news! Very truly yours. Sincerely,我自己翻译得还不错吧！

英文商务信函范文的开头写发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时要用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。最英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。扩展资料：注意事项1、结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。2、若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；3、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。参考资料来源：百度百科-英文书信参考资料来源：百度百科-英语论文写作规范

　　（一）起始用语　　A.建立贸易关系　　1.我们愿与贵公司建立商务关系。　　2.我们希望与您建立业务往来。　　3.我公司经营电子产品的进出口业务，希望与贵方建立商务关系。　　例句：　　1.We are willing to eatablish trade relations with your company.　　2.Please allow us to express our hope of opening an account with you.　　3.This corporation is specialized in handing the import and export business in electronic products and wishes to enter into business relations with you.　　B.自我推荐　　1.请容我们自我介绍，我们是……首屈一指的贸易公司。　　2.本公司经营这项业务已多年，并享有很高的国际信誉。　　3.我们的产品质量一流，我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。　　例句：　　1.Let us introduce ourselves as a leading trading firm in…　　2.Our company has been in this line of business for many years and enjoys high　　international prestige.　　3.Our products are of very good quality and our firm is always regarded by our　　customers as the most reliable one.　　C.推销产品　　1.我们从……获知贵公司的名称，不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。　　2.我们新研制的……已推出上市，特此奉告。　　3.我们盼望能成为贵公司的……供应商。　　4.我们的新产品刚刚推出上市，相信您乐于知道。　　5.相认您对本公司新出品的……会感兴趣。　　例句：　　1.Your name has been given by…and we like to inquire whether you are interested　　in these lines.　　2.We are pleased to inform you that we have just marketed our newly-developed….　　3.We are pleased to get in touch with you for the supply of….　　4.You will be interested to hear that we have just marketed our new product.　　5.You will be interested in our new product…….　　D.索取资料　　1.我们对贵方的新产品……甚感兴趣，希望能寄来贵公司的产品目录及价目表。　　2.我们从纽约时报上看到贵公司的广告，但愿能收到产品的价目表及详细资料。　　3.获知贵公司有……已上市，希望能赐寄完整的详细资料。　　4.如蒙赐寄贵公司新产品的详细资料，我们将深表感激。　　5.如蒙赐寄有关……的样品和价目表，我们将甚为感激。　　例句：　　1.We are interested in your new product…and shall be pleased to have a catalog and price list.　　2.We have seen your advertisement in The New York Times and should be glad to have your price lists and details of your terms.　　3.We hear that you have put…on the market and should be glad to have full details.　　4.We should appreciate full particulars of your newly developed product.　　5.We should be obliged if you would send us patterns (or samples)and price lists of your….　　E.寄发资料　　1.很高兴寄你一邮包，内装……　　2.欣寄我方目录，提供我方各类产品的详细情况。　　3.欣然奉上我方产品样品，在贵方展厅展出。　　4.为使贵方对我方各种款式的手工艺品有一初步了解，今航邮奉上我方目录和　　一些样品资料，供您们参考。　　例句：　　1.We are pleased to send you by parcel post a package containing…　　2.We have pleasures in sending you our catalogue, which gives full information　　about our various products.　　3.We should be pleased to let you have samples to give a demonstration at your premises.　　4.In order to give you some idea of various qualities of handicrafts we carry, we have pleasure in forwarding you by airmail one catalogue and a few sample books for your perusal.　　F.附寄资料　　1.随函附上本公司新出品的……样品，请查收。　　2.随函附上购货合同第××号两份，希查收，谅无误。请会签并退我方一份备案。　　3.我们很高兴地附上询价单第××号，请贵方报离岸价格。　　4.我们确认向贵方购买……,随函附上订单确认书供参照。　　例句：　　1.You will find enclosed with this letter a sample of new….　　2.Enclosed please find two copies of Purchase Contract No.…，which we trust will be found in order.Kindly sign and return one copy for our file.　　3.We have pleasure in enclosing our file.　　4.We confirm having purchased from you ….A confirmation order is enclosed for　　your reference.　　G.请求做代理商　　1.我们深盼与英国公司接洽，希望成为其销售代理商之一。　　2.如蒙考虑担任销售你们……代理商，我们将十分高兴。　　例句：　　1.We are anxious to contact some British firms with a view to acting as their　　selling angents.　　2.We should be glad if you would consider our application to act as agents　　for the sale of your….　　H.请求报价　　1.兹函请提供……的报价。　　2.请将定期供应……之报价赐知。　　3.请将下列货品的最低价格赐知。　　例句：　　1.We are writing to invite quotations for the supply of….　　2.Please let us have a quotation for the regular supply for….　　3.Kindly quote us your lowest prices for the goods listed below.　　I.询价　　1.随函寄上询价单一份。　　2.如果贵方对……感兴趣，请告具体询价。　　3.一收到贵方具体询价单，我方马上航空邮上样品册并报价。　　例句：　　1.We are enclosing here with an inquiry sheet.　　2.If you are interested in our…,please let us know with a specific inquiry.　　3.Quotations and sample books will be airmailed to you upon receipt of your　　specific inquiry.　　J.价格　　1.我们发现你方报价比我们从其他地方收到的略为偏高，请你方降价，以适应竞争。　　2.我们很抱歉地通知你方价格无竞争力，若贵方能降低价格，使我方可接受的话，我们仍对交易感兴趣。　　例句：　　1.We find your quotation slightly higher than those we have received from　　other sources,and ask you to reduce your price to meet the competition.　　2.We"re sorry to inform you that your price has been found uncompetitive,　　but we"re still interested in doing business if you can bring down your　　price to a level acceptable.

Along wishes business to be auspicious