lotusnotes

其实很简单，创建任意一个新邮件，在主体空白处点击，设置你要设置的默认字体，然后点击菜单上的文本－－》设置当前字体为邮件默认字体即可。搞定！

今天，异构数据环境已经是一个普遍存在的问题，Windows常用开放数据库互连标准ODBC进行数据交换与操作，后来微软又推出了ADO技术，例如用VB操作Oracle、Sybase和SQLServer等，其应用也越来越普遍。办公自动化软件中常用的数据库系统LotusNotes，属于非关系数据库管理系统。具有以下特点:1.基于文档组织模式;2.使用非结构化的数据元素;3.通过定时复制刷新数据;4.使用视图定位数据;5.通过全文检索访问数据。因为ADO或ODBC的方法是针对Oracle等关系数据库管理系统的，主要是通过SQL语言访问数据，Notes尽管也提供了NotesODBC，但它并不支持全文检索，因此要在VB中实现对LotusNotes数据库的存取，必须通过别的方法。在Notes中使用COM和OLEOLE是Windows的一个特征，OLE通过把应用程序的功能作为对象暴露给其他应用程序，这些对象拥有属性(数据)和方法(函数)，应用程序通过OLE中的对象去执行相应的任务。Domino既可以作为一个OLE提供给外部程序调用，也可以通过OLE去控制其他OLE对象。尽管OLE也有许多优点，但Domino的OLE服务不支持早期绑定，这意味着在VB等应用程序中对OLE编程进行类型检查、快速启动时，DominoOLE将强迫应用程序启动Notes的客户端，从而对系统产生巨大压力。此外，应用程序不能同时启动多个NotesSession，主要出于安全角度，Domino的OLE不允许应用程序直接输入用户名和密码，因此整个应用程序要么频繁地启动和关闭DominoOLE来打开NotesSession，要么大量使用全局变量，对程序设计极为不利。在R5.03以后，Lotus提供了一个后台的COM类NotesSession。NotesSession是一个功能强大的对象模型，它提供了其他Notes对象的接口，即只有通过它才能访问Notes中的数据库对象NotesDatabase、NotesView等对象。由于COM与OLE的兼容性，因此，用VB等程序操作Domino就变得相当容易，在VB中引用的方法非常简单，新建一个工程，在菜单“工程”下选择“引用”，则会出现下列对话框：新建工程时加入对Domino库的引用同时在Form上放一个FlexGrid控件，产生一个如图2所示的窗体。在窗体事件Load中键入下列代码：窗口界面PrivateSubForm_Load()DimSessionAsNewDomino.NotesSessionDimPublicNotesDbAsNewDomino.NotesDatabaseDimViewAsNotesViewDimCAsNOTESVIEWCOLUMNDimMycountAsIntegerSession.InitializeSetPublicNotesDb=session.GetDatabase(“教科文处/教科文”,“档案管理.nsf”)IfPublicNotesDbIsNothingThenMsgBox(“不能打开Notes库，请查看系统设置!”)EndIfSetView=PublicNotesDb.GetView(“HavingAutoCode”)WithgrdDataGrid.Clearj=0.Rows=2.FixedCols=1.FixedRows=1.Col=1.FixedRows=.Row.Row=0.Cols=2j=1ForEachCInView.Columns.AddItem(C.Title)x.Caption=C.Title.Col=j.Cols=.Col 2.Item(j).Visible=False.Text=C.TitleIfC.IsHidden=TrueThen.ColWidth(j)=0EndIfj=j 1Next.Cols=j 3.Col=j.Text=“处理情况”.Col=j 1.Text=“处理原因”.Col=j 2.Text=“处理责任人”.ColWidth(2)=1800.ColWidth(3)=1800DimDocAsObjectNOTESDOCUMENTSetDoc=View.GetFirstDocument.Row=1j=1DimStrAsStringDoUntilDocIsNothing.Col=1.Text=Doc.GetItemValue(“登记号”)(0).Col=2Str=Doc.GetItemValue(“组卷号”)(0).Text=Str.Col=3.Text=Doc.GetItemValue(“文件字号”)(0).Col=4.Text=Doc.GetItemValue(“文件名”)(0)SetDoc=View.GetNextDocument(Doc)IfNotDocIsNothingThenIfj=.RowsThen.Rows=j 1EndIf.Row=j;j=j 1EndIfLoop.MergeCells=flexMergeRestrictColumns"MergeCells=2.MergeCol(0)=True.MergeCol(1)=True.MergeCol(2)=True.MergeCol(3)=True.Redraw=TrueEndWithEndSub上面的代码中，调用initialize方法产生一个NotesSession对象，它的方法有点类似VBA中调用Word的方法，如果采用IsOpen可以判断是否已经打开对话框，函数GetDatabase()打开Notes数据库，其中取得一个数据的函数用法有点特别:.Text=Doc.GetItemValue(“登记号”)(0)使用两个连续的括号似乎VisualBasic不允许，其实Domino中允许多值域，所以函数GetItemValue()返回的实质上是一个数组，第一个元素从0开始。按键盘F5开始运行，就可以看到输出结果。VB操作DominoCOM的优缺点VB操作DominoCOM具有以下优点:VB应用程序不需要调用LotusNotes客户端就可以访问Notes的函数;程序员可以在设计时使用早期绑定，其速度比晚绑定快，最主要的是可以利用VB6的智能语法提示功能;COM的运行速度比LotusScript快;可以独立于LotusNotes客户端进行应用程序分发。遗憾的是Domino的COM与VBA等相比，还有一些明显缺点:目前Lotus只支持后台的Domino对象，即session，对于UIWorkSpace并不支持(如果支持，就意味Lotus客户端可以被用户或第三方程序取代);由于COM只被Windows所支持，目前Unix还不能使用本文所论述的方法;由于安全原因，Louts目前不支持DCOM技术;Lotus提供的COM并不支持“ref”内存指针，标准COM提供三种内存指针：“ref”、“unique”和“ptr”，其中“ref”开销最小。结论采用COM作为VB与Domino的桥梁，既可以发挥Domino的强大的文档处理能力，又可以发挥VB友好的可视化功能。文中例子是笔者实际工作中使用过的，该设计采用R5.05和VB6开发工具，在Win98、NT和Win2000下均工作正常。

配置LotusNotes中的POP3和SMTP来收发Internet邮件过程：1、全新安装notes后，在启动notes；2、输入ID号名称，不要输入服务器服务，不要选择连接到domino服务器(等待用户ID认证)；3、取消选择设置即时消息，直接点击完成；5、系统会进入notes工作窗口，不设置为缺省电子邮件程序，并且选择“以后不执行此检查”；6、点击notes左边工具栏的“应用程序”图标－>右键点击“工作空间”并将书签作为主页；7、在notes窗口右下角点击上拉菜单，选择场所为“联机”；8、系统默认的用户ID是user.id，要将notes的使用ID切换到用户ID，否则无法连接并打开服务器文档，设置场所和帐户也不起作用。因此先将用户ID标识符文件拷贝到lotus/notes/data目录下；9、菜单文件－>安全－>切换标识；10、浏览目录并选择用户ID标识符文件，输入密码；11、菜单工具－>客户机重新配置向导输入服务器名称；12、选择domino服务器，输入服务器名称，连接类型为局域网；13、输入服务器名称，选择TCP/IP，服务器地址，点击下一步，即可结束连接domino服务器的设置14、再次点击菜单工具－>客户机重新连接向导；15、选择“因特网邮件服务器(POP、IMAP或SMTP)”；16、在弹出来的配置界面中，收信的服务器类型选择“POP”，并输入inotes登录账号和邮箱服务器地址，点击”下一步”；17、接着输入inotes(webmail)登录账号和密码，不要勾上“使用SSL登录”；”18、输入用户公网邮件地址和SMTP服务器；19、输入用户公网邮件地址和服务器地址，点击下一步，此时notes工作台会出现用户的本地邮箱“××在local”的图标；20、点击在notes窗口左边的联系人图标(或打开names.nsf)，如下图，可以看到刚才分别基于POP和SMTP协议建立的帐户名；21、是否需要在服务器上保留右键副本，可以双击POP帐户项－>编辑帐户－>协议配置－>将邮件保留在服务器中，选择完成后保存并关闭即可。

　　Lotus Notes/Domino 是一个世界领先的企业级通讯、协同工作及Internet/Intranet平台；具有完善的工作流控制、数据库复制技术和完善可靠的安全机制；尤其适合于处理各种非结构化与半结构化的文档数据、建立工作流应用、建立各类基于Web的应用。它全面实现了对非结构化信息的管理和共享，内含强大的电子邮件功能及工作流软件开发环境，是实现群组协同工作、办公自动化的最佳开发环境。　　工作流自动化是信息技术崭新的应用领域，也是克服信息技术局限的突破口。许多诸如协同工作、网络环境下的办公自动化等传统信息技术无从着手解决的问题，在Notes中迎刃而解。Notes 是基于文档型的、分布式的数据库应用，是一种公文流转系统。公文流转系统是日常办公事务中重要的一环。将一个单位内的公文流转处理过程由计算机来完成，并有服务于某种目的的人机信息交互系统，可提高工作效率、监督处理过程、又可大量减少不必要的浪费及人为的失误。办公自动化系统的内容包括文件处理，档案处理，电子邮件，数据处理，信息处理，决策支持等各个方面。与之对应的Notes提供了强大的实现运行办公自动化的平台；包括工作流自动化和群件系统，电子邮件系统，知识管理系统（人工智能首次由实验室走向应用）等功能。在此基础上，Lotus Notes 提供即时准确的信息，保证信息安全，帮助群组协同工作。　　Lotus Domino/Notes是目前最为流行的文档数据库系统之一，作为群件系统，它利用自身强大的功能使其在企业、政府办公自动化方面的应用越来越广。笔者在此总结了一些Notes开发和管理的常见问题，希望对大家有所帮助。　　Notes是实现和运行办公自动化的平台　　办公自动化（OA）因其明显推动企事业单位信息化的进程而备受重视，一直是IT建设的重点；同时，由于办公自动化具有涉及岗位、人员众多，处理流程烦琐、多变等特点，而成为IT建设的难点之一。网络化和Notes平台的出现使上述问题迎刃而解。许多成功的案例确立了Notes在办公自动化方面事实上的标准地位。需要指出的是Notes不仅模拟了办公过程，而且支持人们通过模拟而改革办公流程。显然，这是传统的办公自动化工具（如传真机、复印机）等无法胜任的。　　Notes是工作流自动化和群件标准　　许多基于网络的应用和办公自动化一样，具有群组协同工作的特征，如信贷审批、客户服务。项目管理、质量跟踪。销售管等。不论在企业级广域冈还是在工作组，Notes以其独特的RADD（快速的应用开发和实施）技术为开发人员提供了最为便捷的环境，因此将其视为典型的群件产品。　　Notes是内联网　　由于Domino是标准的web服务器：较其它厂家的产品相比较，Domino安全性高、易于管理理、和企业其它信息系统联结能力强。重要的是，Domino提供了丰富的开发工具（实际上是一个Web应用服务器），支持企业网对应甩的要求，因此，Domino/Notes适合作为建设内联网的需要，在标准内联网BWD（Browser/Web server/Data server三层应用模式）中处于中间层的地位。　　Notes是电子邮件系统　　Domino/Notes提供了基于client/server结构的电于邮件服务，在目录服务、存转、安全性和易用性方面具有相当的领先优势；除此之外Domino/Notes还具备对邮件应用的定制和开发。　　Notes是知识管理系统　　lotus率先将知识管理(KM)从教科书和实验室中推到了市场。Domino/Notes家族提供了完整的KM解决框架，从网上文档管理，到远程学习，到实时知识应用等。将把企业网络应用推到新的阶段。　　Notes实现了BPR（业务流程优化）　　ERP（企业资源规划）系统在制造业信息化过程中扮演着重要角色，但是复杂的模型和设置使得EPR系统对于各类作业流程的调整和变化适应能力较差。Domino/Notes可以与系统密切集成实现SFA（销售管理）和CRM（客户关系管理）等应用。　　Notes是电子商务的基础　　较电子交易（eCommerce）相比电于商务（eBusiness）包含更多的内客。由于在事务处理方面的局限性，Domino/Notes不适合实现联机交易，但是这并不妨碍在电子商务工程中的基础地位正如IBM总裁郭士纳所说Domino/Notes是电子商务皇冠上的明珠。　　实际上。除了上述答案以外，Domino/Notes的许多特性，如文档数据库、全文检索、复制、集成开发环境（IDE）和七层安全机制等，都会为自己带来形形色色的定义。　　Notes不是万能的。例如：Notes不能（或不适合）实现关系数据库擅长的基于数据的联机事务处理（OLTP）如帐务处理、库存、储蓄等。　　对于一个初级开发者来讲，首先要明白，notes是一个半成品，我们是在它的平台上开发应用，一个应用包括一个或多个数据库，notes的应用包括五种类别：workflow(工作流),broadcast（广播）,reference（参考）,tracking（跟踪）,discussion（讨论）。　　下面介绍一下notes的主要设计元素：　　数据库：在notes中存储文档的单元，文档是用来保存数据的，数据库里保存了若干个文档。　　表单:是用来定义文档的格式和布局，每个表单包含域、静态文本、图形和按钮。　　文档：是按照表单的格式保存数据的单元，实际上表单是文档的一个模子。　　视图：是帮助用户很容易的找到你想要的文档。视图可以为数据库内容提供概述报告　　导航器：提供一个数据库内容的可视索引。　　文件夹：类似于视图，但可以将视图中的文档拖到文件夹，反之则不行。　　域：是包含单独类型信息的表单的命名区域，类似于关系型数据库的字段。　　子表单：类似表单功能，但它不能用来创建文档，它是用来插入到表单中，这样主要用于一些多个表单用到同一内容，我们不必一个一个的拷贝，可以插入子表单就可以了。　　代理：是在数据库中执行特定任务的单机程序：如修改域值，发送邮件　　公式：是一段代码，具有类似编程的属性，它附加在数据库元素上，当这个对象被激活时执行编程任务；如：数据库元素+一段代码=执行任务　　LotusScript Lotus提供的另一个编程接口，可以进行复杂的控制。　　相关网站：　　官方网站(英文): http://www.lotus.com　　官方网站(中文): http://www.lotus.com.cn　　技术论坛(中文): http://www.lotusfans.com