好会议

答复：现代营销模式多样化，以采取最为适合的市场营销策略，以市场营销管理人员为营销战略布局，做到精准施策以及因地制宜的人性化管理营销模式，以生产、制造、研发、销售为主要核心体系的现代经营管理的方向和思路，为发展新概念营销方式相结合，以不断探索和创新营销战略的思路和见解，以不断追求卓越的高品质，实现新型营销模式其产品赢得市场认可，以提升高端产品其市场的占有率和认知度。谢谢！答复：在销售中如何让会议营销取得实质进展？着重归纳总结以下几点：第一、在销售过程中以结合实际情况，对于销售的业绩、成果作出市场调研的决策与分析市场发展途径，作出市场可行性报告和专题论述。第二、在营销过程中以组成市场营销战略决策层，以组织营销管理和决策部署，以营销岗位实质工作和内容，作出会议式探讨和研究，并能够跟进营销管理人员的决策部署，协同营销人员开展会议的指示和相关要求。第三、在营销过程中以集中分析营销的案例，以营销管理人员研究营销决策的战略发展群体，以提供对营销部门提供战略决策支持和帮助，调研分析制定营销战略和决策的工作计划。第四、在营销会议过程中以主题研究营销战略的工作计划与规划，以强化营销部门的战略和决策进一步实施的营销计划，以增强营销团队的凝聚力和号召力，以全心全力为营销管理部门以精准施策的方法为营销工作开展下一步事务而努力和服务。第五、营销人员以做好预前会议准备工作，以精洁的布置营销会议的场景和相关事宜，和必备的电子仪器设备的准备，和会议演讲稿的准备工作就绪。谢谢！

会议营销流程以及注意事项会议要求：目的明确、对象鲜明、内容精彩、形式得当、措施得力、时间地点适当。会议目的：1、起到观摩产品效果的效果；2、了解销售模式的效果；3、提升品牌形象、品牌的推广；4、产品的推介及销售布点、新产品的推广及技术讲座； 5、表彰联谊及工作总结、同款加速资金回笼；6、抢占渠道，帮助企业做好这个项目。会前准备：1、前期预备工作；2、邀约的方式、电话、请柬；3、会议场所、档次；4、会议主持、是否安排专业主持；5、会议现场布置，产品展示及解说安排，是否安排专门的产品展示区；6、主办方工作人员数量及着装，人员是否分工，是否同意着装；7、文件袋，笔及笔记本的准备；8、饮用水的安排；9、会议规模大、小；10、会议现场的条幅等宣传是否到位；11、餐饮标准。会中内容：1、主办方致辞；2、实施顾问开始讲课；3、产品展示；4、客户交流；5、娱乐活动、新事物体验；6、表彰、授予荣誉，给予尊重；7、营销政策发布于阐述；8、公益活动；9、合影留念。会后：1、将信息和资料分类整理；2、会议所定货物或款项及时到位；3、特殊客户特殊对待；4、潜在客户保持沟通；5、暂不成交客户交由客服中心备案。

　　一.按会议内容分：　　1、有影响力的行业和专业展销会；　　2、有社会影响力的专题研讨会；　　3、有社会影响力的节会；　　4、大型人才招聘会；　　5、单位内部工作会议（含培训会）；　　6、联谊会。　二.按会议的主体分：　　1、主办的会议　　2、参加的会议　　3、合办、承办、赞助的会议？　三.会议营销的主要工作内容：　　1、优选会议；　　2、确立会议和会议营销的主题和目的；　　3、会前的润色宣传工作；　　4、撰写和展示广告语；　　5、会前的各项会务准备工作； 　　6、接站工作；　　7、会场服务；　　8、企业形象展示；　　9、撰写新闻稿件，及时发表；　　10、会议礼品的确立和赠送；　　11、客户信息的搜集、整理。 四.会议营销时将用到的五种常用方法：　　1、综合法或归类法；　　2、嫁接法；　　3、类比法；　　4、延伸法；　　5、逆向思维法。　　五.会议营销时要重点把握好宣传工作：　　1、创意撰写、展示有特点的广告语；　　2、撰写、发表新闻稿件：　　（1）会前的铺垫性和造势宣传；　　（2）会中的无声胜有声的宣传； 　　（3）会后的延伸性和放大宣传。

要做好会议营销需要注意：1、会议的主题要明确；2、会议地点要选好，交通便利，停车方面的最佳；3、会议室环境要符合会议主题以及到场人员的身份；4、邀请适合的人参加，不然会毫无效果；5、准备好详尽的会议流程；6、将所有的资料准备好。

前期- 筹备工作-1、组织部门对会议场所的制订和预期请多少人，本次会议的内容大致完成多少销售额以及安排交通、点心等相关辅助程序和突发事件的应急。 2、销售部门对客户资源的收集分类-对有意向客户进行上面电话邀请等，将名单上报给组织部门。 3、布置会场，举行会议前的准备会议也可以说是打气会。 中期-会议宣传期 1、按前期工作，设置好迎宾接待登记招待等人员，安排好以入会场人员控制（气氛，安全和防止来的人看看就走了） 2、举行会议，宣传本次会议你们的目标（这一快很重要，特别是讲解人和对会议气氛的控制） 3、会议完毕，对邀请来的客人根据每个销售部门的计划进行销售。也有会在吃饭的时候进行这一块。 后期 当然要总结了，对本次会议那里做的好，不好，有什么不满足，为什么没达到会议的目的等情况，进行分析，总之就是要分析原因为以后做的更好。

　　如何做好会议营销 　　在不同的时候在相同的地方，对不同的人讲相同的主题与内容。这是召开产品说明会的原则。而产品说明会也是有一些技巧的，比如让大家什么时候填写调查问卷，什么时候搞促销，促销要不要找几个“托儿”。 　　商务说明会有商业利益诉求是正常的，关键是你把它放在什么地方。显然商业利益的需求需要以尊重别人为基础。 　　在邀请人来参加会议的时候，需要关注大家的需求，让他们认识到这不仅是一次主题聚会，更是一个个人与商务交友的平台，而且可以展示自身形象。甚至可以针对某些人的个性化需求。 　　让每个人都能够有展示自己的机会，而展示自己刚好是在会议开始之前，人员逐渐上齐的时候，首先是自由交谈，先到的交换名片，当然也可以安排他们合影，组织者提供专业人士为他们提供相应的服务，在氛围不够的时候，可以倡导比较聊得来的陌生人合影留念，然后在会议开始之前，可以请某些重点人士上台来介绍自己，让他们发挥热场的作用。 　　所谓氛围首先是在开始就吸引大家的注意力。 　　一个商业广告片，最有价值的地方在开始的两秒，一部电影最有价值的地方在开始的两分钟，一个会议最有价值的地方在开始的两个议题。 　　每个人的时间都是相当有价值的，你能否把与会者留下来，甚至让他们给你带客人过来。这就是你的.功力是否修道到一定火候了。 　　不要指望所有人都能够听清你说的每句话，甚至不能排除部分人听到一半就会半途离场的可能性，毕竟你无法强迫人家听你絮叨。也只有尊重他人才能够让自己不断完善。 　　特别要注意那些半途离开的人，在会后重点跟进，问他们对哪些方面不满意。 　　即使是细节上的不满，都需要让对方感觉他的意见对你很重要，并请他邀请自己身边的其他人也来看看。 　　你的态度很重要。在态度的基础上才显得你具有专业性。 　　不管是在会议上的当众演讲还是一对一的状态下具体说明，虽然你说的时候自我感觉良好，但似乎对方什么都没有听懂，这就意味着：其实对别人说的时候(不管是保险还是股票与期货)，你都需要用通俗的语言，只说理念、功能与案例，其他的仅仅是“一对一”的答疑与现场的签署意向书了。 　　会议营销中，很多时候都要根据细节来随机应变，没有任何一成不变的程式可循。 　　所以主讲人需要意识到，关键不在于你想说什么，而在于他们想说什么;更重要的是他们是否有了新的感受，那种感受能够替代旧有的观念，并指引自己做出正确的决策。因此，在你说的同时要鼓励别人多说——互动起来;在中间休息的时候也在私下里多解答问题，调查问卷是一定不能浪费的，这是以后进一步跟进沟通的基础。 　　自己唱独角戏的需要尽量简短，把更多的时间用于互动与解决困惑。在进行会议营销的时候，更需要坚持这个原则。 　　一旦对方表现出对模式的认可与想研究的意愿，就要及时跟进并约见面时间与地点。对方有兴趣就让他提问并表达疑义，一旦疑义解答清楚就要问他的投资意向以及进一步的难点，并以此为基础问其合作意向，在你没有承受能力之前千万不要吊足对方的胃口。 　　你跟客户之间的沟通通常都是话题很散的闲聊，而不能集中在业务话题上。 　　假如即使放在业务方面，也不能及时捕捉对方的购买信号，以至于好产品不能形成销售。如此就是在浪费彼此的时间。所以通常一个业务人员的核心瓶颈所在，并不是在于专业性，而是销售的迫切性与技巧的欠缺。 　　这是工作技巧与火候的问题，做销售如烹小鲜，关键的时候需要加一把火，先把他(她)拉进来再说。在达成投资意向之前我们似乎不用关心太多的细节问题，只要确定其有这方面的意向就可以。而细节问题是需要逐渐去展开的，不要过多地去关注细节。细节只针对那些有个性化需求的人。 　　会后的交流同样重要。 　　与会人员会在会议进程中展示自己或者关注别人，因此调动他们的积极性是很重要的，也只有展示自己才能够吸引别人的注意，只有关注别人才能够发现值得你交往的人。 　　你要充分考虑，人家来你这里是干什么来了，不是听你来讲课的，也不是任意让你宰割的，而是来展示自己和跟别人交流的。因此，你也需要让他有展示自己的机会。增员与客户之间的矛盾如何协调? 　　增员是保险行业的特殊用语，意思类似于其他行业的招聘业务代表。 　　把参会的人分类，有效客户现场解答，提供开放的合作可能性;增员的需要进行个性化沟通，并约定下次面试时间;无效客户当放即放，不做任何纠缠。 　　针对增员的目标，你需要让他们填写应聘表与面试，并约好下次来的时间;而客户需要确定意向的，当场对产品提出疑问，以及他(她)自身的那些需求的，具体方案需要结合其自身的切实条件与需求、担忧与顾虑。 　　成为你的增员，注定会在某种程度上成为你的客户，不过是间接客户。在不断深入了解的过程中，把你的产品卖给别人;成为了客户未必就会转变成为你的增员。毕竟从一个被服务者转变成为一个提供服务的人，相比而言难度要大很多。 　　会议营销需要相当有目的性，而目的性的集中体现是通过行动与语言表达出来的。 　　所谓行动就是递合同与意向表，而言辞就是要有明确的方向性。 　　在明确的动作基础上，不拒绝即为接受。先写投资意向表再递交订购合同，虽然是草案，也需要有编号并让人感觉到你们的正规化。这是将潜在客户拉近的基础，更是将优势转变成为胜势的根本。 　　调查表是要在他基本听懂你说的是什么的基础上，却拒绝了你之后才递的，甚至都不需要有递交这个动作，而只需要用问答的方式来让他选择就可以了。而现场促成是需要经验丰富的同事来协助的。 　　作为会议营销的服务人员，需要客户确定的不仅是一个数字，一个决定，而且是一个开放的心胸。而你举办的会议与沙龙首先是让客户敞开心胸，顺着你的思路去走的。 　　会议营销不是人海战术，更重要的是流程与成功率。即使他不接受，都要问他为什么，也要请他们提出疑问，并下次再带朋友过来。 　　一定要现场解答他至少三个问题以上，或者是在现场可控的环境中，已经解答完了现场三个以上的疑问之后，再请大家填写合作意向表，这种互动才是有效的。 　　在这个时候，客户不拒绝就可以认定其接受。但假如他不接受就要问他拒绝的理由以及接受的条件。 　　会议营销需要的是投资者而非扩大合作者，会议在对外宣传的时候要高调，在对内宣传的时候要低调，否则会有很多人出来搅局。 　　来参加沙龙的人通常可以有五大收益：结识更强的人脉网络、提高展示自己的能力、让周边的朋友对自己更信任，为自己的未来多考虑，了解投资领域新的动向。 　　你需要在流程与细节设定等方面始终以帮助与会人员实现这五大收益为核心。 　　老年产业会销网商学院由老年产业会销网平台倡导发起，众多大型老年健康产业集团参与，提供师资力量及相关专业技术支持。

1，作为一篇新闻稿，首先要注意的就是时效性。一般来说都是在会议结束之后就开始着手撰文，如果拖了一两天，这篇新闻稿就失去了意义。2，一般会议新闻稿的标题，都是简明扼要地直接点题，比如某某部门召开什么会议之类的。如果有领导的讲话可以点题，也能作为主标题，副标题写上某某部门召开会议，两者都可以。3，开头都是写明时间、地点、与会人员，领导的职务一般都是要写上的，还有写上本次会议的主题，是要对某个问题进行讨论研究，还是开表彰大会，要开门见山。4，中间一段，可以写会议有几项议程，按照议程的顺序写明分别是什么具体内容。如果有某一项是最主要最核心的，就要写的详细一些。有领导做指示的，也要写在最后。5，最后是对会议的所有内容做一个总结性的陈述，或者是点明会议的意义或重要性所在，也可以写其他与会人员的心得等，这就要看具体是什么性质的会议，再选择该如何收尾。

其实对于普通的“会议”，新闻性不在于会议本身，而是会议中能够作为新闻点的一个部分。读者不会在乎什么时间什么地点哪个政府部门或者公司开了什么会，他们在乎的是，会议中有哪项内容与他们的生活相关，而新闻稿中只要突出这项内容即可，其余没有新闻价值的东西都可以省略掉。 会议往往包含了很多不同主体的内容，如果全面反映，文章就完全不像新闻稿，不具有新闻价值；而且写作时很容易受到会议用语的影响，出现套话，与公文无异，稿件不具备可读性、易读性。记者的工作就是“翻译”，所要做的就是在冗长的会议中找到有新闻价值的新闻点，并且用通俗易懂的语言写成新闻稿。 会议、尤其是政府部门的会议，之前会给记者发一份通稿，内容基本就是会议上领导发言的讲稿，因此可以理解为什么记者们会领完材料就离开——用好通稿，对于提高效率、节省时间而言，我认为是有益的。如果仅仅是“硬新闻”，不需要重点处理，可以草草了事的话，通稿的内容含量也算足够了。可惜通稿中往往不会出现细节，不会出现生动的事例，新闻不是公文，公文式的语言，干巴巴的数据，不足以支撑一篇好的新闻稿。即使记者有生花妙笔，也要在事实的基础之上，而没有采访，也就没有事实的获得。 事实上，通稿仅仅提供的是线索，我认为，对新闻负责任的记者在写稿前，必须采访。可以在浏览通稿时，凭借新闻敏感抓住自己需要的线索，然后在会议间隙或利用其他时间进行采访，以获取进一步的信息，说不定可以挖出一条大新闻，至少也可以保证同样一个会议的报道血肉丰满，做出新意。（会议类报道最忌讳大段领导发言的生搬硬套，容易写的生涩枯燥。报道应该传递会议的主旨，可以引用部分精彩的，读者感兴趣的直接或间接引语。还可以对听众进行采访）

（一）会前超前筹措，精心准备。“凡事预则立，不预则废。”任何会议不管是大，是小，是长，是短，均须有目标，有计划，有分析，有论证，准备工作必须充分。甚至可以说，会务工作的成败，很大程度上取决于会议的前期准备工作细化程度。具体应做好以下几方面的工作：1 了解掌握相关信息，协助领导做好会议议题的确定。议题或由领导提出，或由秘书人员收集，但必须把握住一个原则，就是一定要弄清领导开会的真正意图，通过开会要解决什么问题，达到什么目的。对收集到的议题要不断进行筛选，反复送交领导审核，必要时还要准备一些预备议题，以便见缝插针，同时尽可能避免把不成熟的议题带到会议上去。2 做好会议的经费预算工作。包括占场费、租金费、用品费、设备费、培训费、资料费、住宿费、交通费等预算。制定会议经费预算应本着勤俭办会、节约办会的原则，尽量降低会议的成本，另一方面也要有一定的弹性，注意留有余地。如果把一个只有几十个人参加的工作会议预算经费支出为10万元，那就是一次失败的会议费用预算。3 做好会议议程、日程的制定。会议议程是对会议主要内容所做的顺序排列，应当简明概略，切不可拖沓冗长。会议日程是会议议程在时间上的具体安排，一般采用表格式，将会议议程的各项分别固定在会议期间每天的上午、下午及晚上三个单元，使与会者一目了然，反之，就会让与会者之间互相打听，谁也没有一个准确的说法。举例来说：2月18日 预备会议2月19日 正式会议2月20日 会议结束上例的这个会议日程安排表制定得就不算很成功，因为它违反了会议日程的制定方针（应把与与会者有关的需配合的事项准确无误地事先告之），所以在制定会议议程、日程的安排上，一尽量避免以上情况的发生。在发送会议通知时，一定要注意其准确性，把会议的时间、地点、对象及注意事项预先打在一张通知单上，按单通知至相关单位与个人，秘书同时需记录下接收此会议通知的具体人员，确保信息传递到位。5 做好会议文件的准备。会议文件的准备工作也是会前工作的一项重要内容。包括两方面内容，一是会议文件尤其是会议的报告稿、领导人的讲话稿等主旨文件的起草工作一定要提前做好准备。为达到这一要求，秘书人员必须做到有快手备用，并能熬夜突击。二是会议文件的印制及复制工作，复制的文件一定要做到标准化、规范化，同时在复印前一天对复印设备的功能进行确认，避免越是紧急，越是有重要的文件需要印，机器越是出毛病的情况发生。

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一般单位内部召开的小规模的例行会议可以通过简易会议计划或会议通知来预先安排好会议事务。制定好会议方案，在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排，能促进会议顺利进行，取得完满的预期效果。有些会议还需要向上级机关请示核准，会议方案可作为上级审核批准的重要依据。有些会议方案也可发挥通知的作用，向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备。会议筹备方案内容包括：1．确定会议名称。2．确定议题。3．指导思想。4．任务要求。5．确定与会人员。6.确定时间地点。7.会议期限。8.日程安排。9．会议领导。10．确定会议通知内容。11．会议通知跟进落实程序与要求。12．会场布置要求。13．会议文件资料种类、内容、要求。14．会议设备和用品种类、要求.15．会议后勤安排。16．会议记录安排。17．会场服务安排。18．会议预算安排。19．议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。20．其他注意事项。

　　会议接待是指会议筹办方与主办方商谈，签订会议接待标准合同，对约定的事项提供全程的服务活动。会议接待贯穿整个会议流程，涉及的服务范围广泛，包括会前工作、会中工作、会后工作三个环节，每个环节都囊括了众多的接待内容。　　会前工作 是整个会议接待的开始，是确保整个会议接待顺利进行的前提条件。其主要内容如下： 1、会议筹办方与主办者洽谈。 2、会议筹办方向主办方提供会议接待策划方案和报价。 3、会议筹办方邀请会议主办者实地考察会议举办场所。 4、会议筹办方与会议主办者确认会议接待方案。 5、会议筹办方与会议主办者签订会议接待标准合同。 6、会议筹办方确认会议主办者预付会议订金事宜。 7、会议筹办方在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。 8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）　　会中工作是会议接待的关键环节，也是体现一个会议公司接待水平的重要部分。该环节服务内容繁多，事情琐碎，但却是整个会议接待中亮点最多的部分，与会者对会议公司的服务水平及态度将有切身的感受。其主要服务内容如下： 1、接机，入住酒店安排 2、会议秘书分发会议资料，来客接待。 3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。 4、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。 5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。 6、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。 7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。 8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。 9、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。 10、协调会议期间的交通工具的安排。 11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。　　会后工作是整个会议接待的收尾阶段，很多会议公司对该环节缺乏错误的理解，任务现场会议结束意味着会议接待也就完了，其实不然，会议之后还有一些很重要的工作要进行，其主要内容如下： 1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。 2、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。 3、与会议主办者的费用结算工作。 4、欢送代表工作，如送机。　　可以不？

第一，在开头的时候写好时间地点人物。通俗一点说就是，什么人在什么时候干了什么事，这个一般放在第一段，而且内容比较简单，给人一种简洁明了的感觉。也可以在开头加上目的，通常套用的格式是为了怎么怎么样，或者用一句话简单概括一下。第二，就是中间通常是第二段写好时间的流程。但是不能像小孩子写作文那样的流水账，用词尽量不要重复。会议简报一般要写清楚那些领导出席这样的，有一些时间的词语一般是"首先，其次，然后，最后"，而且用语尽量要官方，不能有错别字等低级错误。如果是比赛的话，在最后要写上比赛结果。第三，最后一段就是总结性的词语。用两句话总结一下会议的主要内容和制定的主要方案，并且简明扼要的说一下会议的意义。一般简报的字数在400字左右，不能过多也不能过少。

会议简报是党政机关工作中最常见、也是写的最多的一种简报，几乎在领导召开重要会议之后，都会要求撰写。但是，由于其写作的格式相对单一、局限性很强，写成之后，总是会生出食之无味、弃之可惜之感。那么，如何才能把简单的会议简报写得眼前一亮呢？这就需要把握会议简报的亮点出处。一、召开会议的目的。这一点很多经常写简报的办公室工作人员都会忽略，常常用一句套话就把会议目的一笔带过。大家首先应该认识到的是：会议是领导召集的，领导不会无缘无故召开会议，召开会议的目的体现的是领导的执政思路、关注焦点、认识水平等等，会后写简报的一个重要目的就是把领导的思路、思想宣传推广出去，甚至让更高级的领导看到、关注到。会议召开的目的要既有高度、又接地气，一般包括两个层面，一是为了贯彻执行上级领导的方针政策，体现了下级对上级的服从和落实，同时也提升了会议的层次；二是为了解决当前出现的某些具体问题，通过把执行政策和解决问题相结合，体现开会领导自身的执政思路、工作水平和勤政务实的工作态度。这样既写出了会议召开的重要性，又让领导的思想、形象更加的生动饱满。二、领导讲话的内容。有的文秘人员习惯把领导讲话的提纲作为这个部分的内容，这样做很多时候并不合适。这一点我说一个标准，就是要通过简短的一段话，让大家清楚的知道领导对某项工作或者问题的工作态度、工作思路、具体方法，并且只要采取了这样的思路方法，大家都觉得肯定能够达到预期的工作目标。这个标准最重要的两点：一是清晰的工作思路；二是绝对可行的工作方法。这样才能体现领导讲话的思想和高度，这时往往需要撰稿人员对领导讲话的内容再提炼、再总结，让模糊的思路更清晰，让不够完善的工作方法更完美。三、会议解决的问题。这一点也经常容易被忽略，主要是很多会议看上去确实没有解决实际问题，但我们应该看到的是：让上级的政策得到宣传、让某项工作有序启动、让目标任务科学分配下达、让复杂的问题变得清晰等等，都体现了会议的成果。领导组织召开的会议当然不能是一个什么问题都没得到解决的会议，所以，通过召开会议取得的阶段性工作成果应该在会议简报中得到体现。好了，今天就到这里，希望大家都能在不断学习中提升自己。转发、收藏、点赞、评论，感谢大家支持。

做会议记录可不简单，要做好以下事项：1、上次会议跟踪，继续列入本次议题（续议事项）。2、开会要有效率，重要的、简单的议题排在前面，以免在前面就浪费太多的时间。3、每个议题就是一个项目，要列出小标题，标题下注明：问题、措施（什么人在什么时候应该做什么事）。4、会议归档要有制度。5、设督导：监控和追踪后续的行动。6、事先列好以下内容：时间、地点、主持人等。7、改进与完善会议格式，以提高会议记录速度。8、主持人要把握会议节奏，必要时放缓，重要的事项多重复几遍，以便准确记录。9、要求参会人员做好与自己有关部分的记录。10、主持人不要同时当任记录人。11、记录：简短清晰，不用一字不漏。12、会议记录要及时整理，最好要找相关人员、主持人确认。13、会议记录在两天内发放，理想状态是在开会后10分钟内完成并发放。

做好会议记录需要注意哪些问题 　　为了便于党支部和上级党组织检查支部工作情况或查阅有关材料，凡是召开支委会或支部大会，都必须认真做好会议记录。那么如何做好党支部的会议记录，需要注意哪些问题?下面我为大家提供会议记录注意事项如下： 　　一、做好会议记录的技巧： 　　1、提升自己的书写速度。 　　要做会议记录，首先要有一定的书写速度，不能人家说了三句话，你才记下来一句话。在平日里多写东西，有意识地提升自己的书写速度，久而久之速度就提升起来了。 　　2、借助录音笔等工具。 　　在做会议记录的时候，即使是书写速度再快的人，也会有疏忽漏写的情况发生。这个时候，我们会议前准备的录音笔就派上用场了。在会议结束后，我们就可以根据录音填补自己缺失的地方，完善自己的会议记录。 　　3、提前了解会议的主要内容。 　　在开会以前，可以通过会议通知了解一下会议的大体内容，然后在会前就将一些可以写上的东西写好，比如时间、地点、参会人等，等正式会议开始，就只需要记录参会人的观点了。 　　4、认真聆听参会人的观点。 　　所谓的会议记录是要记录参会人的不同观点，而不是每一句话都要记录。所以在进行会议记录的时候，我们完全可以先聆听发言人的话，然后归纳总结后记录。 　　5、不要一心二用，左顾右盼。 　　做会议记录最忌讳的就是会议过程中开小差，一心二用。一旦自己有一个地方跟不上，那么其他地方就会随之跟不上，就会严重影响会议记录的完整性。所以，记录时要保持高度集中，认真记录。 　　6、一个没记完，果断跳过。 　　很多人在第一次做会议记录的时候，都会想着一个一个记好，不想漏掉一个。可是，在开会期间，总会出现无法跟上步调的时候，这时候，就要果断跳过这个地方，直接记录下一个人的发言，以免影响后面的整体记录。 　　二、在做会议记录时，要注意以下几点： 　　1、提前到达会场，记录会议的组织情况，包括会议的名称，开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名等。 　　2、准确记录会议的内容。要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等，必要时还要记下表决情况。 　　3、采用速记方式。把每一位发言人所讲的中心意思概括出来，不要一字一句地记录。要把重点放在所讨论的.问题上，把问题的核心点出来，如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到最后的结果等。 　　4、要确保会议记录的准确性和及时发出。在会议纪要发出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相关人员确认核实一遍，以免发出会议记录后产生异议或错记。 　　三、会议记录内容 　　会议名称、日期、地点、议题、主持人、出席与缺席人(支部大会人数较多时可注明出席、缺席人数)、列席人、记录人的姓名，每个人发言的要点，决议事项。对通过的决议要详细记录赞成和不赞成的具体意见、记录要准确、具体、清楚，一般由组织委员负责。记录是党支部工作的重要档案材料，应由书记或副书记妥善保管，如他们因故外出时间较长，可暂由主持支部工作的委员保管。支部书记因工作调离，会议记录要做移交。 ;

　　会议记录－格式与范文　　在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容　　最大限度地再现会议情境的保证。　　（一）、会议记录格式　　一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。　　对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。　　会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。　　例文一：　　会议名称 会议时间　　会议地点 记录人　　出席与列席会议人员　　缺席人员　　会议主持人 审阅 签字　　主要议题　　发言记录：　　例文二：　　××公司办公会议记录　　时间：一九××年×月×日×时　　地点：公司办公楼五楼大会议室　　出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……　　缺席人：××× ××× ××× ……　　主持人：公司总经理　　记录人：办公室主任刘××　　主持人发言：(略)　　与会者发言：××× ………………………………………………………………　　××× ………………………………………………………………　　散会　　主持人：×××(签名)　　记录人：×××(签名)　　(本会议记录共×页)　　（二）、会议记录的基本要求　　一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。　　二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。　　三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。　　记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。　　四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。　　会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。　　（三）、会议记录的重点　　会议记录应该突出的重点有：　　（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；　　（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；　　（3）权威人士或代表人物的言论；　　（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；　　（5）会议已议决的或议而未决的事项；　　（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。　　（四）、会议记录的写作技巧　　一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。　　一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。　　二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。　　三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。　　四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。　　（五）、会议记录与会议纪要的区别　　会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。　　会议记录的重点　　会议记录应该突出的重点有：　　（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；　　（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；　　（3）权威人士或代表人物的言论；　　（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；　　（5）会议已议决的或议而未决的事项；　　（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

一、做好会议记录的技巧：1、提升自己的书写速度。要做会议记录，首先要有一定的书写速度，不能人家说了三句话，你才记下来一句话。在平日里多写东西，有意识地提升自己的书写速度，久而久之速度就提升起来了。2、借助录音笔等工具。在做会议记录的时候，即使是书写速度再快的人，也会有疏忽漏写的情况发生。这个时候，我们会议前准备的录音笔就派上用场了。在会议结束后，我们就可以根据录音填补自己缺失的地方，完善自己的会议记录。3、提前了解会议的主要内容。在开会以前，可以通过会议通知了解一下会议的大体内容，然后在会前就将一些可以写上的东西写好，比如时间、地点、参会人等，等正式会议开始，就只需要记录参会人的观点了。4、认真聆听参会人的观点。所谓的会议记录是要记录参会人的不同观点，而不是每一句话都要记录。所以在进行会议记录的时候，我们完全可以先聆听发言人的话，然后归纳总结后记录。5、不要一心二用，左顾右盼。做会议记录最忌讳的就是会议过程中开小差，一心二用。一旦自己有一个地方跟不上，那么其他地方就会随之跟不上，就会严重影响会议记录的完整性。所以，记录时要保持高度集中，认真记录。6、一个没记完，果断跳过。很多人在第一次做会议记录的时候，都会想着一个一个记好，不想漏掉一个。可是，在开会期间，总会出现无法跟上步调的时候，这时候，就要果断跳过这个地方，直接记录下一个人的发言，以免影响后面的整体记录。二、在做会议记录时，要注意以下几点：1、提前到达会场，记录会议的组织情况，包括会议的名称，开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名等。2、准确记录会议的内容。要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等，必要时还要记下表决情况。3、采用速记方式。把每一位发言人所讲的中心意思概括出来，不要一字一句地记录。要把重点放在所讨论的问题上，把问题的核心点出来，如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到最后的结果等。4、要确保会议记录的准确性和及时发出。在会议纪要发出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相关人员确认核实一遍，以免发出会议记录后产生异议或错记。

会议记录，是会议内容和过程的真实凭证，原始凭证，要想做好会议记录需要开会之前提前到达、准备足够的笔、准备录音机或者随身携带的手机、做好会议记录存档。具体内容如下：1、在开会之前提前到达，并安排好用作会议记录的地方位置。2、准备足够的笔，铅笔，一般都要备三、二支，只有一支笔，肯定是不行的，很多小白记录员都吃过这个亏，正在忙着记个不停时，笔突然没水了！会议专用记录簿（纸），也是必不可少的。3、准备录音机、录音笔等或者随身携带的手机，也可作为补充记录工具。如果没有，重要的会议记录，遇到记录跟不上时，往往就会感到后悔。4、做好会议记录存档。有些重要会议对今后的工作至关重要，对于这类会议应该迅速的建立专门的档案。包括与会者的姓名，联系地址，会议记录，会议纪要，会议的组织情况和其他有关资料。这种档案不仅便于查验，而且对组织下一次会议也有参考价值。注意事项：1、会议记录必须要体现会议的实际进程，要将所有要点完整记录下来，不能有遗漏。2、会议记录必须要简要。会议记录，不同于一份详细报告，而是将会议进程以简明扼要的形式表达出来即可。参考资料来源：百度百科—会议记录

会议记录怎么写?为什么要做会议记录?1、记录会议主要内容;2、记录会议中讨论的问题以及解决办法:3、会议记录签字部分可以保留工作痕迹;4、便于下次会议开始前对上次会议结束布置的工作内容完成度的审核:会议记录怎么写?1、会议基本信息时间、地点、开会时长、参与人员;2、会议主要议题业绩复盘会议，还是计划讨论会议，围绕什么开展? 目标明确，条理清楚:3、会议讨论讨论议题，听取意见，明确结果;4、会议总结总结会议的成果，突出重点，落实到人;

对于如何做好会议记录以及做好会议记录需要注意的问题，团会网小编做了一下几个总结：会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何，不仅直接影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会议记录工作。整理、提供利用档案中发现，某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的，具体表现有：一、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的保护和保密。二、记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名；有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容；有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等，使人很难了解会议的全貌。三、会议记录本没有按工作性质分开。如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本（联席会议例外），给保管和利用带来不便。四、会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交叉使用，有的本子只记录了几页就再也不用了；更有甚者，每次开会时临时找几张稿低记录，过后就不知去向了。五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料，而且书写潦草，不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。为了提高档案质量，做会议记录应该注意以下问题：一、使用固定的会议记录本。记录人员应选用纸质较好的会议记录本，按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。会议记录本前三页应写有目录，包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要求逐项填写清楚，这样不但查找起来一目了然、十分方便，而且有利于档案的保密和保护。二、按照规范格式做好会议记录。会议记录一般分为两个部分：1、会议基本情况。包括会议名称、开会时间（要写明年、月、日及会议开始时间）、会议地点、出席人（人数不多的会议要把出席者的姓名都写上，注明其他人员全部到会；人数过多的会议可只写出席范围和人数）、列席人、主持人、记录人。上述内容要在会议主持人宣布开会前写好。2、会议内容。包括会议议题、会议发言、会议结论等。会议内容是会议记录的重点，　记录时必须聚精会神，边听边记，耳、脑、手并用，不能因注意力分散而出现疏漏。

一、做好会议记录的技巧：　　1、提升自己的书写速度。　　要做会议记录，首先要有一定的书写速度，不能人家说了三句话，你才记下来一句话。在平日里多写东西，有意识地提升自己的书写速度，久而久之速度就提升起来了。　　2、借助录音笔等工具。　　在做会议记录的时候，即使是书写速度再快的人，也会有疏忽漏写的情况发生。这个时候，我们会议前准备的录音笔就派上用场了。在会议结束后，我们就可以根据录音填补自己缺失的地方，完善自己的会议记录。　　3、提前了解会议的主要内容。　　在开会以前，可以通过会议通知了解一下会议的大体内容，然后在会前就将一些可以写上的东西写好，比如时间、地点、参会人等，等正式会议开始，就只需要记录参会人的观点了。　　4、认真聆听参会人的观点。　　所谓的会议记录是要记录参会人的不同观点，而不是每一句话都要记录。所以在进行会议记录的时候，我们完全可以先聆听发言人的话，然后归纳总结后记录。　　5、不要一心二用，左顾右盼。　　做会议记录最忌讳的就是会议过程中开小差，一心二用。一旦自己有一个地方跟不上，那么其他地方就会随之跟不上，就会严重影响会议记录的完整性。所以，记录时要保持高度集中，认真记录。　　6、一个没记完，果断跳过。　　很多人在第一次做会议记录的时候，都会想着一个一个记好，不想漏掉一个。可是，在开会期间，总会出现无法跟上步调的时候，这时候，就要果断跳过这个地方，直接记录下一个人的发言，以免影响后面的整体记录。　　二、在做会议记录时，要注意以下几点：　　1、提前到达会场，记录会议的组织情况，包括会议的名称，开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名等。　　2、准确记录会议的内容。要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等，必要时还要记下表决情况。　　3、采用速记方式。把每一位发言人所讲的中心意思概括出来，不要一字一句地记录。要把重点放在所讨论的问题上，把问题的核心点出来，如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到最后的结果等。　　4、要确保会议记录的准确性和及时发出。在会议纪要发出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相关人员确认核实一遍，以免发出会议记录后产生异议或错记。

会议记录，是会议内容和过程的真实凭证，原始凭证，要想做好会议记录需要开会之前提前到达、准备足够的笔、准备录音机或者随身携带的手机、做好会议记录存档。具体内容如下：1、在开会之前提前到达，并安排好用作会议记录的地方位置。2、准备足够的笔，铅笔，一般都要备三、二支，只有一支笔，肯定是不行的，很多小白记录员都吃过这个亏，正在忙着记个不停时，笔突然没水了！会议专用记录簿（纸），也是必不可少的。3、准备录音机、录音笔等或者随身携带的手机，也可作为补充记录工具。如果没有，重要的会议记录，遇到记录跟不上时，往往就会感到后悔。4、做好会议记录存档。有些重要会议对今后的工作至关重要，对于这类会议应该迅速的建立专门的档案。包括与会者的姓名，联系地址，会议记录，会议纪要，会议的组织情况和其他有关资料。这种档案不仅便于查验，而且对组织下一次会议也有参考价值。注意事项：1、会议记录必须要体现会议的实际进程，要将所有要点完整记录下来，不能有遗漏。2、会议记录必须要简要。会议记录，不同于一份详细报告，而是将会议进程以简明扼要的形式表达出来即可。参考资料来源：百度百科—会议记录

　人事、行政是职业的代名词,人事主要包括人力资源(人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利管理、绩效管理、劳动关系管理）和政府部门的相应事务；行政主要包括后勤工作（饭堂、宿舍、清洁、消防、安全等）和相应政府部门事务。　　主要的工作有：　　一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。　　二、人力资源管理与开发　　1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。　　2、招聘使用：　　提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。　　3、工作报酬：　　制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。　　4、培训开发：　　现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。　　提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。　　5、人员考核：　　主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。　　三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。　　运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。　　四、负责总务管理　　没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度；，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。　　五、安全保卫　　加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。　　六、强调企业精神，创建公司的企业文化　　企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。　　七、塑造企业形象　　1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。　　2、企业环境形象　　因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。　　3、企业员工形象　　制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。　　总而言之，行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常的进行，为企业创造经济效益。

会议是企业进行集体决策和重要事项部署时必不可少的手段但是举行一个会议涉及到参会者是否有时间、办公室是否有空余等诸多问题传统的会议管理手段一般是通过邮件沟通开会的时间地点，这种方法在小规模公复司往往可以见效但是在中大型公司，由于开会人员和会议室数量都很多，邮件沟通的方式无法有效管理会议室和参会者因此，在中大型公司，往往会出现会议室无人使用而有会议需求的人没有制会议室使用，或者参会者同时面对多个会议分身乏术的情况我们团队一直使用日事清，在日事清的计划模板中有专门的会议管理模板将会议拆解成以下五个部分：会议制度、会议通知、会议纪要、会议总结和会议结果执行，在面板中将几大部分分别管理，这样提升会议组织及决策的效率、效果，保证工作质量，提升企业执行力

做好会议前的准备。有“会而议，议而决，决而行，行而彻”这句话，其实前面要加上另外三个字，就是“备而会”即准备会议。在召开会议之前如果没有做好会议准备，那么还不如不要开会，这样的会议注定是一个失败的会议。确定会议目标，提高会议质量。开会要讲究会议质量。开会打电话、开会抽烟耳语，开会迟到早退，开会时间过长，会上不说，会后发牢骚等现象，都是会议质量不高，会风不好的典型例子。

提高会议效率的步骤　　 1、清楚地述会议的目标[3]。 　　2、准备与分配会议议程与主题。 　　3、确定与会者名单（尤其是团队以外的成员）。 　　4、通知并再次提醒与会者，使其明晓会议的目的、时间、地点。 　　5、准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。 　　6、建立或确认开会时共识或守则。例如：会议准时开始，不准任何人迟到，别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。 　　7、确实使议题都被处理，处理的方式是作成决议，延到下次再议或取消该议题。 　　8、记录重要的观点或决定，成员所被分派的任务。 　　9、记录非议程中所列项目以便下次讨论。 　　10、记录会议使用的时间、讨论的主题、完成的项目、作成的决定、与会者的姓名。

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怎样搞好会议管理一段时间以来，著名专家谭小芳老师作为清华大学、北京大学、浙江大学高级总裁班客座教授，经常应邀在全国各地为众多知名企业作过《会议管理的秘诀》的课程，在谭小芳老师看来，会议管理，看似简单，但真正把它做好，却是秘书或者其他行政办公人员比较头疼的事情。业界流行一句话，叫做：“会而议，议而决，决而行，行而彻。”这句话读起来琅琅上口，简明扼要，亦有一些企业将之张贴会议室一偶，但是真正将会议管理做好，绝非易事。在实际工作中，要不就是会而不议，或者就是议而不决，或者决而不行，凡此种种，皆存业界。谭小芳老师认为关于发现问题和解决问题，这是对会议最常见的认识。而，会议一般常犯的毛病在于，一味地发现问题，或者一味地解决同一个问题，会议成为形式，每天的会议都围绕在有意义没有实质进展的问题上。因为，个人能力的局限，会议解决问题的优势在于能集思广益，或令其他人触类旁通进而得到或超过原定的目标。开会要讲究会议质量。开会打电话、开会抽烟耳语，开会迟到早退，开会时间过长，会上不说，会后发牢骚等现象，都是会议质量不高，会风不好的典型例子。首先，一般会议召开过程中必须规定三个角色：一是主持人，二是记录人，三是调度人。这三个角色中，会议主持起到一个主线的作用，其职责是宣布会议开始、提出会议议题、把握会议时间、执行会议制度、总结会议内容、跟踪会议结果。调度人，起到把握整个会议主题，以防跑题的作用。一般由与会者中职位最高者担任，负责控制会场秩序、紧扣议题议论、指定发言人、总结会议优劣。此外，企业开会切忌条条框框。有些企业开会，一走进会场就能感受到一种死气沉沉的氛围。与会者害怕在会场上发表自己的看法，害怕自己的观点得罪了对方，于是就选择了沉默。但是等到会议一结束，就会满腹牢骚。而有些企业的开会氛围却刚好相反，与会者各抒己见，滔滔不绝，有时候为了一个问题争得面红耳赤，拍桌子瞪眼睛的，此时由主持人或者调度人决定采用哪个方案，不管接受谁的方案，但是走出会议室，大家还是喜笑颜开，都能够严格去执行会上决定的方案。同样是开会，前者带来的是恶性循环，后者带来的是良性循环，只要形成了良好的会风，那么很多扯皮的问题就会迎刃而解，这就是“会而议，议而决，决而行”。会议组织者除了通知、组织会议外，还有一个任务就是保证会上决定的工作任务得到全面贯彻。很多企业开会，会上决定的事情很多，但是往往不当场明确工作任务的完成时间，导致会后工作任务迟迟不能完成。所以，支持人在会上在充分讨论一个事情后，必须马上决定此事的负责人、需要协调的部门以及完成时间。接着，会议组织者在会议结束后要检查督办各项事情的完成情况，只要做好了检查就一定能达到想要的效果。

一个会议，如果参会人员复杂，议题不明确，甚至是很多人员开会前都不知道有哪些事要议，会议组织者需要经常问“哪位还有什么事……”这种会议就是毫无准备的会议，最终也不会有实际的“产出”。关于会议准备方面，可以参考这些点。会议组织者的准备 (5W1H)Why：寻求为什么必须召开会议，是否有开会之外的也能解决问题的其它途径。What：对议题是否符合会议目的进行检查。Where：对是否有能够容纳所有人的场所进行确认。When：会议定在什么时间？对是否很好地遵循时间进行确认。Who：让适合议题的人出席会议。How：对得出符合议题的结论如何进行推广。会议主持者十项确定确定好会议的目的和类型了吗？确定好会议的议题、日期、时间了吗？确定好会议参加者了吗？准备会场和各种备置用品了吗？准备好要分发的资料了吗？充分修饰会议前半部分了吗会议顺利地进行了吗？充分概括出结论了吗？得出令人满意的结论了吗？分发会议录并在会议录中公布下次会议的主题了吗？与会者六项会议准备充分确认会议目的和议题；以自身的经验、知识或信息等为基础，就议题进行协商；对议题进行分析，讨论其中的问题是什么；试着寻求问题的解决对策；试着在自己的立场上思考与主持者和其他发言者的互动；自己的资料准备和草稿，如有必要，也复印一下其他人的资料。以上回答来自鲸会务，希望能够帮到您。

此外，还要解决随时都有可能发生的诸如发言人没有及时到场、恶劣的天气或音响设备失误等突发事件呢？作为一个专业的会议管理公司，我们提出以下一些建议供您参考。 一、确立明确的目标 对任何一个商业公司而言，要想让会议开得有价值，必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需，提供给与会者相应的价值，并且能回报投资。 二、完善信息的采集与分析 信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求（细节请看流程中附录-客户需求分析单）、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。 三、追求不断的创新 每一次会议都是对创新能力的挑战，无论在内容或形式上，不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。 四、制定周密的计划 无论是甘特图还是进度表，一个周密的计划必须包括会议里所有的细节，另外，保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。 五、实施严格的现场管理 在进行现场管理时，一定要严格地对照计划表上的事项进行操作，任何疏漏都会导致会议的失败。此外，现场负责人需要有随机应变的能力（参见14条） 七、争取优秀，而不是完美 无论会议大小与否，再好的会议计划都不可能达到完美，最重要的事情是建议、设计和修正。 八、了解会议涉及的行业 为了提供成功的会议管理，组织者必须了解会议所涉及的行业，专业术语和行业整体趋势等方面的内容。 九、不要为了省小钱而在大事情上糊涂 保证合作的供应商提供高品质的服务，千万不要为了省点小钱而牺牲了会议的品质，到最后损失最大的还是你自己。 十一、合理控制预算 要学会分析并合理地使用预算。额外花费的钱应该首先使与会者收益。 十二、最大限度地使用技术 技术能给你很多帮助，自始至终地尽可能多使用技术，使得顾客和工作人员都能很轻松地运用技术，但是，必须记住不可用技术代替人与人之间的交流。（技术的运用参看“多媒体会议包装”） 十四、成熟的危机管理 针对不可预见的问题与可能的场景危机，必须准备好解决方案，将最坏的结果罗列出来，然后逐一提出解决方案。 十五、提供足够的价值 为了满足与会者的需求，一个会议项目应该能提供给听众有用的价值，无论是教育还是培训抑或是新产品发布会或经销商会议---内容是关键，充实的内容将使价值在会议中得以体现。

　　每个在企业高管位置上的人，每年都会不可避免的要涉及到会议策划：年终销售会议，专场招商会议，新产品推广会议，专业学术讨论会议等等，所有这些会议，要想达到会议的目的，完美实现即定目标，就必须认真策划。那么怎样做好会议策划？下面是我整理的相关内容，欢迎阅读参考！ 　　首先，会议策划要明确目的，即本次会议的宗旨是什么？要达到什么目的？关于这一点，在策划前要多和董事会以及总裁沟通，确定好主题和宗旨，写下目标和预期目的。 　　其次，确定参会人员。本次会议的主要参会人员有哪些？哪位政府领导会到场？新闻媒体人员有多少？怎么安排接送？座位怎么安排合理？会议食宿要有专人负责，一定要放权给这个人，由他自己去安排房间和定餐，尽量做到多安排些房间和餐桌，避免到时候不够造成场面混乱。这个人最好是公司科级以上干部，有一定的威信和管理能力。会议室确定和会场布置一般交公司企划部负责就可以，列好横幅，条幅，气球数量，内容等，会场主席台座位，会场座位数量，投影仪最好准备两台，以防不测，麦克风要完好正常等，限定时间完成。 　　第三，会议通知及接待。确定好会议通知名单，指定专人按时通知到位，确认到会人员数量，有问题及时调整。确认内容一般分到会人员数量，参会交通工具，到站时间等。大型会议一般在三个月前就开始策划，会议通知第一阶段大概是距离会议开始一个月前就要通知确认。第二阶段大约在距离会议开始半个月前通知，最终确认必须在会议开始前一周确认！接待人员一般分接站员，前台接待，签到及发放礼品，房间牌等。根据确认的参会人名单，到站地点，时间，要和储运部协调好车辆和司机，避免参会人员在机场，车站滞留带来负面影响。 　　第四，会前会。会前会是成功组织策划一场会议的关键，所有相关人员都要把各自的会议准备情况在每次会前会真实汇报上来，以便及时修正，确保各项工作进度与大会总进度一致。 　　第五，与公司董事会保持充分沟通和高度一致。确定董事会主要参会人员的讲话顺序，讲话内容，演讲时间等，这可以保证会议准确按会议议程进行，提高会议的严肃性和企业形象。 　　第六，做好会议期间的一些小细节。会议期间的茶点，水果，要保证及时到位，新鲜可口。会议期间，参会人员的`房间安排送上免费的水果花篮，重要人物还要安排鲜花摆放。会议致谢函，由公司董事会主要人物亲笔签名的大会致谢函，主要是问候和感谢参会人员到会，致谢函避免搀杂广告，色调要和公司企业形象一致，最好有公司统一的标志。会议期间重点拜访，安排好董事会主要人物与参会主要人物的回后夜间拜访，确认好双方的时间安排，主要突出对参会人员的重视与慰问，时间不宜太久，十五分钟到三十分钟即可，避免打扰到参会人员。 　　第七，做好会议费用预算。预算要做到基本准确，当然，尽量要有一项不可预见费用安排，以防会议期间有突发事件造成超预算而不好向董事会交代。 　　第八，做好会后拜访，确认工作。安排专人负责会后的电话拜访，上门拜访以及会议效果确认工作。 　　第九，会议总结。评估会议效果，总结成功

开会是企业司空见惯的事情，而开好会却并不简单。尤其是会议之后的执行情况在很多企业中是很难进行统一跟进的。那么，如何做到会议管理的PDCA落地？会议的目的是达成一致：那么一定要管理好会议的议题（会前议题的起草、会前议题沟通、会前议题确定、议程时间的排布、议程资料的准备）会议的目的是达成一致：那么会议的决议的管理变得十分重要（决议是什么、需要哪些人知道、需要哪些人完成什么事、什么时候完成、谁来督办）开好一个会，会务的准备也很重要：场地、订房、订餐、会议设备、服务人员政府的会议还有一个很重要的事情就是：排位表（谁排在哪个位置十分有讲究）会议通知和会议回执：如何第一时间快速通知到参会人员；参会人员的回执如何快速方便传递到召集人会议资料：是否可以作为以后学习的资料人类需要面对面交流，这是人类智慧碰撞最为关键的手段。然而，在现代社会，随着移动互联技术的发展，传统的面对面聚在一起的方式会被以视频会议为代表的全新方式所取代。未来，人们将更多地可以随时随地通过手机等移动终端召集、参与会议，而OA办公系统与视频会议的集成一定是必然！而且正在发生！同时，随着会议召开形式向线上转移，会议相关的资料、记录素材等都将会以更为直观地方式积累，纳入到企业的知识管理体系之中。

在职场上，开会是一种常见的集体活动，通过会议把领导的想法传达下去，再经过大家讨论商议，进行归纳总结，制定出正确方针和决策。但现在普遍有这种情况，会议频繁召开，但是取得的效果不佳，不仅浪费了工作时间，甚至还引发矛盾，为什么会出现这种情况呢？主要有以下几种原因。 1、会前的准备不充分。大家都知道开会是要提前通知的，主题也是要提前告知给大家，让与会人都了解，本次会议的主题是什么，要通过哪些程序，解决哪些问题，做出哪些决策，为下一步工作规定方向，让每一个参会人员提供哪方面的素材，做好哪些方面的准备，为会议的顺利开幕和圆满成功打好基础，也遵循我们常说的不打无准备之仗。现在已经有越来越多的企业使用会议管理软件进行会议预约、通知工作，让企业紧跟信息化办公之外，更能最快速的发布会议信息，告知全局。2、会议时间的把控不明确。有些会议分享人，口一开就控制不住了，那可是滔滔不绝啊，会议的流程和需通报的内容都抛到脑后了，等他停下来的时候，已经超过预定的会议时间。所以要规定汇报内容的时间，如超过主持人及时提醒，一般在两到三次会议之后，会议分享人就会自觉的把控汇报的时间。3、分享者表达沟通能力。不是说要谁的口才好，会上非得要说得妙语连珠、口吐莲花，但最起码的是会议内容要表达清晰。沟通表达能力是不可能在短时间能够提升的，这个需要长期培养，咱们可通过每次会议后，鼓励和表扬本班组负责人的表现，首先树立其信心，让其避免因为紧张而影响表达，特别是不擅长当众讲话的负责人；其次会后梳理所表达的思路符合会议要求，反正讲多了，表达就自然了，这需要一个过程。 总之，不管召开什么样的会议，不管是每天的晨会、夕会，还是月度总结大会，每次进行会议都要达到会议的目的，解决工作上的的问题。上海国视科技是国内最专业的音视频会议系统设备的服务商，想了解会议产品，可以搜索上海国视科技，如有任何咨询，定为您提供专业的一站式整体解决方案。

我推荐用日事清去解决这个问题，在日事清的计划模板中有专门的会议管理模板。我们根据行业研究和多次讨论，最终将会议拆解成以下五个部分：会议制度、会议通知、会议纪要、会议总结和会议结果执行。会议制度会议制度是总的会议要求，各个部门会议都要遵守的，为以后的各种会议定下基调，比如，根据会议制度我们不把会议执行制度交予固定某个人，而是交由每次具体的会议主持人，最后由行政部门统一审查考核。当然，各公司也可根据各个公司实际情况进行制定，也可以直接参照模板实行。会议通知会议通知由会议发起人发布给各个成员，会议通知要写清楚五个要点：会议时间、地点、预计会议时间、会议流程以及参会人员是否需要准备相关材料。会议通知添加相关参会人员后，通知会自动添加至参会人的个人日程中。会议通知可设置权限，防止被修改或删除。对于会议通知有疑问的，可在评论区进行评论。会议纪要会议完成之后，由会议发起人或委托其他与会人将会议的主要内容输入到会议纪要中，丰富整个会议细节，同时也是希望营造讨论的气氛让大家都能畅所欲言。会议总结要写出会议结论性成果，主要是为了让会议主持人牢记会议主题，防止会议跑题，始终以主要问题为导向。会议结果执行会议完成之后对于产生的下一步行动要落实到事，责任到人，做到“会而议，议而决，决而行，行而彻”。

会务主管的工作涉及的方面比较多。因此，会务主管需要具备出色的领导能力。 1.组织运筹能力 组织运筹能力主要包括会议统筹能力和时间运筹能力。会务主管组织各种活动时必须具有极强的组织运筹能力。 2.应变能力 会务主管的应变能力是指在遇到一些突发性事件时的协调和处理能力。会务主管具备应变能力十分必要，因为会议的计划、方案可能会随时变化或调整。 3.表达能力 会务主管在会议管理工作中应具备良好的口头和书面表达能力，要善于用语言和文字向与会人员或下属表达自己的观点，使与会人员了解会议的进程。4.交际能力会务主管的交际能力从形式上产要可分为沟通能力和公关能力。(1) 沟通能力。沟通能力指的是一种双向交流的能力，主要体现在信息传递、反馈以及互相理解、互相影响、互相适应上。(2) 公关能力。公关能力指的是处理好人际关系的能力。会务主管在运用公关能力时应根据不同的对象遵循不同的原则。会务主管必须以集团客户服务为推进目标，完成集团公司内的大型活动、会议、展览中会务部分的组织、实施及效果跟踪;负责各分公司学术会议中会务工作的组织、实施及效果跟踪;负责执行市场公关计划，并实施客户沟通平台（ENDO-TABE俱乐部、进修生培训）的具体事务性工作;根据部门需要协助做好客户出国组织工作客户接待回访中外交流等相关出境事务性工作；协助客户服务部完成部门内的其它接待性工作。会务主管工作职责:一、大型活动及会议的组织 1.策划:根据公司需要，制定大型活动及会议的策划方案;2.筹备:根据策划方案，协调相关部门和人员，进行前期筹备工作，保证资源到位，分工明确;3.实施:组织大型活动及会议的实施，对全过程进行监控，及时解决出现的问题，保证活动及会议顺利进行;4.效果:对活动及会议效果进行跟踪或调查，并进行总结改进 二、出境工作国内接待协助 根据部门需要监督并协助做好客户出国的组织工作客户接待及票务工作客户日常接待及回访中外交流等相关出境事务性工作.三、学术会议的会务协助 1.做好会议前期的布展和筹备工作;2.公司参展过程的协助;3.跟踪会议效果，并总结改进 四、展览的组织协助 1.做好展会前期的布展和筹备工作;2.组织公司参展，并对全过程进行协调和监控;3.跟踪展览效果，并总结改进 五、市场活动的支持 客户沟通平台（ENDO-TABE俱乐部、进修生培训）具体事务执行 六、学术资料发放 市场技术部学术资料发放的协助 七、部门内工作 协助完成客户服务接待方面的各项工作 八、临时性工作 计划外本部门及其它部门的工作

关于做好会议精神的学习贯彻，首先就是要认真学习和领会这个会议精神的实质，在行动上，思想上与这个会议精神保持一致，然后制定严格的可落实的规定和标准来落实会议的精神。

1、手姿要求规范适度，在给客人指引方向时，要把手臂伸直，手指自然并拢，手掌向上，以肘关节为轴，指向目标，同时眼睛要看着目标，并兼顾对方是否看到目标，在介绍或指示方向时，切忌用一只手指指点点。2、谈话时手势不宜过多，幅度不宜过大，否则会喧宾夺主，有画蛇添足之感3、一般来说，手掌掌心向上的手势是虚心的、诚恳的、在介绍、引路、指示方向时，都应手心向上，上身稍前倾，以示尊敬4、如果是讲座中，会议上请别人回答问题时候，用手掌掌心向上，指向被请的人，而不可以用手指。大家可以观察一下国务院新闻发言人如何请记者提问的手势。5、在递给客人东西时，应用双手恭敬地奉上，绝不能漫不经心地一扔，并忌以手指或笔尖直接指向某个目标或人。6、引领动作横摆式。以右手为例:将五指伸直并拢，手心不要凹陷，手与地面呈45度角，手心向斜上方。腕关节微屈，腕关节要低于肘关节。动作时，手从腹前抬起，至横膈膜处，然后，以肘关节为轴向右摆动，到身体右侧稍前的地方停住。同时，双脚形成右丁字步，左手下垂，目视来宾，面带微笑。这是在门的人口处常用的谦让礼的姿势。7、引领动作曲臂式。当一只手拿着东西，扶着电梯门或房门，同时要做出“请”的手势时，可采用曲臂手势。以右手为例:五指伸直并拢，从身体的侧前方，向上抬起，至上臂离开身体的高度，然后以肘关节为轴，手臂由体侧向体前摆动，摆到手与身体相距20厘米处停止，面向右侧，目视来宾。8、引领动作斜下式。请来宾入座时，手势要斜向下方。首先用双手将椅子向后拉开，然后，一只手曲臂由前抬起，再以肘关节为轴，前臂由上向下摆动，使手臂向下成一斜线，并微笑点头示意来宾。9、付账手势。右手拇指、食指和中指在空中捏在一起或在另一只手上作出写字的样子，这是表示在饭馆要付账的手势。10、表示欢迎，祝贺，支持的手势语言:鼓掌。右手掌心向下，有节奏地拍击掌心向上的左掌，采取左手较被动，右手较主动的方式。11、招手:向远距离的人打招呼时，伸出右手，右胳膊伸直高举，掌心朝着对方，轻轻摆动。不可以向上级和长辈招手。12、打招呼、致意、告别、欢呼、鼓掌属于手势范围，应该注意其力度大小、速度的快慢、时间的长短，不可过度。13、鼓掌是表示欢迎、祝贺、赞许、致谢等的礼貌举止。鼓掌的标准动作应该是用右手掌轻拍左手掌的掌心，鼓掌时不应戴手套，宜自然，切忌为掌声大而使劲鼓掌，应随自然终止。14、在任何情况下都不要用大拇指指自已的鼻尖和用手指指点他人。谈到自己时应用手掌轻按自已的左胸，那样会显得端庄、大方、可信。用手指指点他人的手势是不礼貌的。15、一般认为，掌心向上的手势有诚恳、尊重他人的含义;掌心向下的手势意味着不够坦率缺乏诚意等。攥紧拳头暗示进攻和自卫，也表示愤怒。伸出手指来指点，是要引起他人的注意，含有教训人的意味。因此，在介绍某人、为某人引路指示方向、请人做某事时，应该掌心向上，以肘关节为轴，上身稍向前倾，以示尊敬。这种手势被认为是诚恳、恭敬、有礼貌的。16、有些手势在使用时应注意区域和各国不同习惯，不可以乱用。因为各地习俗迥异，相同的手势表达的意思，不仅有所不同，而且有的大相径庭。

一是认真学习会议精神，包括领导讲话和文件内容以及会议发言内容，提高认识水平，增强落实会议精神的自觉性和主动性。二是结合自己的业务实际，那就看你分管什么了，可以从岗位练兵，提高业务能力；改进作风，提高服务水平；落实制度，加强工作规范等方面考虑。三是总结经验，深化落实会议精神，如做好工作记录，定期分析检查落实情况，及时进行调整改进等等。如果是负责人的话，开始还要召集所辖人员开会传达会议精神，提出贯彻要求，最后还要加强地下属落实情况的调研和指导等。

这要看您是做什么的了，如果是单位工作人员，可以从几个方面：一是认真学习会议精神，包括领导讲话和文件内容以及会议发言内容，提高认识水平，增强落实会议精神的自觉性和主动性。二是结合自己的业务实际，那就看你分管什么了，可以从岗位练兵，提高业务能力；改进作风，提高服务水平；落实制度，加强工作规范等方面考虑；三是总结经验，深化落实会议精神，如做好工作记录，定期分析检查落实情况，及时进行调整改进等等。如果是负责人的话，开始还要召集所辖人员开会传达会议精神，提出贯彻要求，最后还要加强地下属落实情况的调研和指导等等。

应从以下几方面着手：切实加强学习，提高履职能力。人大代表来自各行各业，要真正履行好职责并不容易，文化水平和法律水平参差不齐。这不仅需要各级人大有组织、有计划对代表进行培训，还需要代表树立职务意识，认真学习，积极钻研，与时俱进，把提高履职能力作为自己的职责。要兼顾本职工作与代表工作，加强对宪法、组织法、代表法等法律法规的学习，熟悉和掌握各项法律知识，增强法制观念；加强对党的方针、政策和各级的决策、决定的学习，学会正确分析、研究问题，做到议事议到点子上；加强对人大工作业务和履职常识的学习，掌握履职方法和路径，力求运用自如依法行使职权；坚持在学习中实践，在实践中不断提高自身履职能力。密切联系选民，建诤言献良策。人大代表不能忘记自己的政治角色。平时坚持多渠道加强与选民的联系，广泛采集民意，为人代会提交高质量的议案、建议，这是人大代表在闭会期间承担的重要工作。要通过形式多样地载体活动，坚持记《民情日记》，结合“三问三解”、“作风转变年”活动，深入基层，走访选民，开展调研，广泛了解社情民意，倾听群众意见建议，做到“呼声怨声赞扬声声声入耳，实事难事热点事事事关心”，并不断修改完善建议，才能在人代会上提出前瞻性、可行性的和充分反映选民的要求和愿望的“妙方良策”，把选民的意愿和呼声“带上来”，真正实现“人民选我当代表，我当代表为人民”的庄严承诺。宣传政策决议，促进知情知政。每年的人代会是本行政区域人民政治生活中的大事，决定着一个地区发展的目标和方向。例如，人代会的决议决定，“一府两院”对下一年工作的打算、提出的工作目标等等。人大代表要带头深入学习和领会会议精神，还要义不容辞把人代会精神“带下去”，及时、原汁原味地传达给选区选民群众。人大代表要宣传好人代会精神，不是把大伙召集到一起，念一念文件就了事，而是应该把哪些是重点、哪些是主要的，做到心里有数。采取多种形式，针对选民的特点就其关注和关心的问题进行宣传，确保会议精神全面得到贯彻落实。同时，要立足岗位，深化创优，争当标兵模范，彰显代表风采。依法正确监督，助推政府工作。在闭会期间，人大代表要积极主动参加各级人大和代表小组组织开展的以执法检查、代表视察、工作调研和对县级国家机关、事业单位和上级驻旬单位（镇属驻镇站办所）工作的评议为主要内容的“三查（察）一评”活动，依法开展法律监督和工作监督，通过实地视察察、调查，研究重点工作和社会普遍关注的热点难点问题，深入分析本行政区域的现状，找出存在的问题，提出建议、批评和意见，督促有关机关和部门研究解决问题，努力提高监督实效，寓支持于监督之中，促进发展过程中的矛盾和问题的解决，促进依法行政，提高工作效率，实现社会和谐，推动地方经济社会又好又快发展。

有侧重，有条理，思路清晰。不要过多的添加自己的想法

四、会议后的消化学习 每一次会议都是一次学习的过程，无论是获取有用的信息，还是提升自己的个人能力。 我们思想上要重视每一次会议，不要觉得自己是“非关键参会人”或者不发言就放松意识，完全可以利用会议来学习，来 看看别人是怎么讲话的，是怎么布置工作的，同时思考如果是自己在主持会议、如果是自己在发言会怎么做。 一般会议由不同单位或部门参会，参会人代表不同立场、不同专业角度发言，有很多有用的信息—— 可能与本次会议无太大关联的信息，特别是一些经验数据、处理问题的思路、办事流程等等，均可记录在单独的一页，会后学习消化。 一些会议上级领导会传达文件精神，或者将上上级领导近期全局性的工作进行传达。这种会议信息量大，对指导今后一个阶段的工作有很大意义，对近期自已负责或分管的工作能梳理出重点来。确保工作与上级领导抓的重点一致，不致于做无用功，也不会“费力不讨好”。 对于这些会议， 会上要认真听，认真记，多记几个字比少记几个字好，会后要花时间进行消化。 有些管理者会后把笔记本放到一边，或者因为其他工作耽误了，没有花时间学习，结果就是要么全忘了，要么只是将自己在意的工作记住，对全局性的、发展性的、计划性的工作没放在心上。 这样做的问题是很多的，比如不知道其他单位或部门的工作进展，不能保持同步；或者不能紧跟上级领导的步伐，容易走偏；或者不能准确理解和执行任务。那么我们应该怎么去消化会议内容呢？ 第一，可以 结合笔记回忆会议内容，确保内容完整无遗漏。 确实记不住的，要跟其他同事询问，全面掌握会议精神。可能有些人说，为什么不等会议纪要出来之后再看呢，其实会议纪要只会记载主要内容、结论性内容，不会记那么全面。 第二，要确保真的理解了会议内容。领导在讲话中说的一些问题，对某些全局性的工作，如果不清楚的，要查找相关资料弄懂。 第三，要结合其他信息对会议内容深化。在同一组织内，多个事物发展有相关性，这个会议的精神和那个会议的内容，这件事与那件事之间都有关联。通过这样的思考能逐渐明析以前未理解的工作内容。 第四，关键让自己提高。这个提高分两个层面， 一方面自己在组织中掌握更多的信息，有利于更快、更准确理解领导安排的一些工作的意图，不至于每次领导安排都懵圈。 这种信息的掌握其实也会增加自己工作的自信心，在与下级交谈中掌握更多信息不对称的主动权，在与上级交谈中显得反应更灵敏、所谓“领悟能力更强”。 第二个方面让自己的工作能力确实提高了。 对会议记录的整理和消化，其实是一种学习的过程，掌握领导讲话的层次性、结构性、艺术性等等，并且学以致用，自己也可以使用。 五、会议记录的长期管理 第一，保存好你的笔记本。我 在工作中保存了多年的笔记本，可以说一个也没落下。这些笔记本就是我工作经历的见证。 有些管理者说，工作换得太频繁，或者工作场地、工作岗位等等，不适宜于记笔记、保存笔记本。对此我是完全不赞同的，这其实是一种工作习惯的养成。 有时候开会，我经常看到有些人拿张白纸就开始记——这还算好的，有些干脆不记，或者带来笔记本但开完全什么也没记。 我觉得这是最大的浪费，学习机会的浪费，时间的浪费。 第二，我还 定期将会议目录进行整理成电子版，便于查阅 。比如在划分某项工作的责任者、理解某些重要工作的上级精神时，及时搜索到相关的会议内容很有帮助。这些都是提高自己工作效率的方法。 六、写在最后 会议记录，最关键是一个字“勤”。 会前勤于思考和准备，会中勤于聆听和记录，会后勤于 学习 与传达。 世界上的事情，最怕“认真”二字。 对于职场人来讲，会议是绕不过去的事情，认真准备、认真记录、认真总结，才是对工作、对时间、对自己的尊重。

如果语速比较快，话比较多的可以记重点，然后会议整理的之后自己在组织一下语言，领导同意的话可以用手机录音会议后边听边整理

会议纪要

开会能够做好会议记录是最基本的职场要求，所以在开会的时候，我们一定要选择能够集中注意的去听领导的讲话，同样也要能够去保证自身的通讯工具可以跟上自己的手速，避免有错的语句形成。

如何做好会议记录 但凡在职场中工作都要学会做记录，相信大家在平时生活上还是学生都会做一些纪律吧！那么对于如何做好会议记录呢？还不知道如何做好会议记录的朋友，下面我来教大家如何做好会议记录。 如何做好会议记录1 一、准备细致到位 认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。会前，记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解，对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。 会议记录通常采用现场文字记录（笔录或电脑记录）和录音（或录像）记录相结合的方式，一方面可以确保记录内容的全面、准确；一方面也对有关准备工作提出了较高要求。对此，记录人应养成一种职业习惯：提前到达会场、提前调试记录设备，避免因准备不足而影响会议记录效果。 二、记录完整真实 一份完整的会议记录，除了会议主要内容外，还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。会议记录的目的，就是要忠实记载会议召开时的情景，以便日后查阅。这就要求会议记录必须真实，不能夹杂个人观点，更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说内容全部记录下来，保持语言的原汁原味。 为确保会议记录内容的真实可靠，对于一些重要会议，可以会上录音、会后整理，即便是重复的发言内容也如实记下，力求准确还原发言者的每一句话、如实反映会上的讨论情况。记得有一次，一位领导前来查阅会议记录，想要看看关于某个问题形成决议前会上的具体讨论情况。通过查阅当时的会议记录，我们很快找到了会上关于这个问题的一句意见，就是这关键的一句话，为领导向有关部门进行解释提供了依据。试想，如果当时的会议记录只是粗略地记下发言要点，这句极其重要的话很有可能会被漏掉。 三、整理准确及时 会上记录的内容只是一个草稿，会议结束后，须在草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。在此过程中应注意以下几点： 一是对记录内容查漏补缺。根据会议录音等对记录文稿进行核对，对遗漏内容进行补充，对记录有误处加以修正。 二是对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实。对个别无法确定的`专有名词，应根据录音记录，标注拼音。三是对记录文稿进行全面整理。在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合，确保记录体例的规范统一。会议记录经有关部门审批后，应及时归档留存。 如何做好会议记录2 专听、速记、敏思、勤学。 1、 专听 。不多说，如果想尽可能多地掌握素材，请专心聆听会议发言。即使是闲聊，也请保持你的注意力，跟上会议节奏。 2、速记 。个人认为，速记能力是写好会议纪要最最重要的能力，也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕开会，主要是记录的速度跟不上。建议看些速记方面的书籍提高下，掌握一些最基本的技巧，形成自己的一套速记系统，如简写、缩写、训练条理性、提高听觉记忆等等。当然，实在不济，请准备一支录音笔。准确的速记技巧，才是王道。 3、敏思 。开会前或者会议开始的一段时间内，就要立即明白此次开会的目的、会议议题，这有助于在正式撰写会议纪要时有更高的效率，实际上就是边开会边在心里打腹稿，梳理出主线。 4、勤学 。如果想写出一篇令自己满意的会议纪要，请不要志得意满，最好多学习一下优秀会议纪要的写法，包括一些专门的用语、格式，如何把握主次，突出重点。这点上，建议参照政府部门的会议纪要，一般来说格式都很规范，用语比较正式、专业，多看看，然后比对自己的不足，水平就慢慢提高了。 记录会议中领导讲话的重点，主要是把握领导的讲话方向，把关键的字和词记录下来，最后通过领导讲话的中心思想整理，其实最重要的是记录的内容不能偏离中心。 一般情况下，领导说话都会强调，平时和别人说话的时候多练习就好了。记录的时候不要过于紧张，保持放松的心情，就算当时你没有记下来，也可以请求一些同事的帮忙，或和同时讨论会议内容，讨论讨论就记得了！

在实际工作中，秘书做好会议记录非常重要。秘书这个岗位让很多人羡慕，却又让很多人望而却步，因为这个岗位的性质决定了要和领导直接接触，稍有不慎就可能会受到领导批评。那么秘书如何做好会议记录？下面是我整理的相关内容，欢迎阅读参考！ 领导常说行政办公室可以算作是领导和下属之间的桥梁，夹在上下两级之间，一定要寻求到好的一个平衡点，正确传达领导的意思表示，不能让双方产生不必要的误会和矛盾。比方说，关于发奖金、出通报批评或通报表扬都要走会议纪要发往全局，全局职工的眼睛都盯着纪要上那几句来揣摩领导的想法，如果作为秘书人员，在会议记录上马虎大意或在会议纪要上表述不准确，就很容易误传领导的意思。每年地区局年终检查，都对会议管理这项工作给予细节指导，使各县局会议管理工作流程化、规范化。但是，如何进一步提高会议记录工作的质量和效率，将是办公室秘书的一项长期的工作任务。这里，对做好会议记录谈点粗浅的看法： 一、使用固定的记录本 会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。会议记录是会议情况的真实记载，它客观地反映了会议的内容和进程，是形成会议纪要、简报的重要素材和督办事项执行情况的依据，具有重要的保存、利用价值，是重要的文书档案材料，因此必须选用纸质较好的会议记录本。并且按照年度根据会议类型分本记录，中途不得另起一本记录，以保证记录的连续性、完整性。 二、做好会前各项准备 会议记录是原始凭证，所以贵在准确、齐全，所以事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度，记准、记全。按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整的做好会议记录，按会议性质分别记录很重要，如果把局长办公会、局务会、办公例会记在一个本子上，查找所需材料就费时费力，很不方便。每一篇会议记录开篇都要注明会议的组织情况，一般在会议开始前,就可以把会议的有关情况写好，包括①会议名称。写清是党组会议、局长办公会、局务会，还是税收分析会等等；②会议时间。要写明具体的年、月、日，同时还要写明是上午、下午还是晚上，有的会议还要写明某时某分；③会议地点要写明在何处开的会。如:“某某会议室”等；④主持单位（科室），一般会议像党组会议、局长办公会、局务会等一般由行政办公室主持，各税务专业会议由各业务科室主持；⑤主持人一般直书姓名，如：徐志广，不要写成简称徐书记，一般不写职务；⑥参加人（出席人），即出席会议的正式成员，按排列顺序列出，排列顺序可询问人教科；⑦记录人，就是负责记录会议全程的人，一般为两个人，一个主记一个副记，便于会后整理。⑧会议议题，此次会议要解决的事项，可以写成“关于…….的议题”，有时候还需加注列席人（即不是会议正式成员，但由于工作需要而参加会议的人，如关于经费的议题，会计要列席；关于征管软件数据的，网管员要列席）和缺席人（可单独作为一条，要写出缺席人的姓名和缺席的原因，也可以写在出席人、列席人的项目中，在括号内注明某某人因何故缺席）。这样不但查找起来一目了然、十分方便，而且有利于档案的保密和保护。 另外，应设置签名簿，请出席者签署姓名，作为会议记录本的附件保存在档案室里。 三、做好会议发言记录 做了多年秘书，自己感觉秘书一定要多锻炼听、说、读、写。有的时候，有时几个小时的会，其他参加会议的人累了，可以发一下呆，如果对某个话题不感兴趣，也不是他负责的，就不用专心地听。可秘书不行，不管什么，都要记下来，回去还要分析，因为那个记录你是要形成纪要下发给所有同事的"，但有些信息是不能随便公布的，这就考验秘书的判断力了。 虽然是手写记录，没有word编辑的那么规整，但是作为秘书人员，也要注意记录本上的字体大小、字间距，我是先拿会议记录本记录，再准备几张稿纸附记，会议结束之后，在最短的时间内，对记录的内容进行整理，将稿纸内容誊写到会议记录本上，誊写一遍，可以对一些错字白字进行纠错，并删除一些和会议不相干的、牛头不对马嘴的话。如果看到你交上来的是一篇字体不一，乱七八糟的记录，即使你记的再好，你在领导眼里也大打折扣。还有，哪怕字写的不漂亮，也要保证字迹清晰。 会议开始后，记录人员要保持精力高度集中，特别是在详细记录时，一定不能分心，否则记录将无法进行。一般说，按照会议的议程，与会者一个接一个地发言，这是比较好记的。但实际情况是，经常发生与会者热烈讨论，争先恐后地发言的场面。你一言，我一语，到底听谁的？记谁的？县局经费有限，没有录音笔，很容易脑子一塌糊涂。秘书的价值恰恰就是要在这种时候得到体现。毕竟人比机器聪明！通常的经验是，死死盯着主持人和主要领导。其实说直白点，就是谁的官大听谁的，同时要注意记录讨论焦点所在。乘短暂的停止讲话时间，比如领导点烟、喝口茶的功夫，可以迅速的回看记录，在旁边稿纸上迅速补记，会后整理。 一般记录的开头要写上“会议记录（按发言先后顺序）”记录完毕后要写“会议结束”。 以下是一段网摘的关于速记的技巧，大家分享一下： 一般说来，速记有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。 总之，会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。会后会议主持人、参加人要签字确认同意记录人所记录的会议内容。四、会后及时形成纪要 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。 做纪要首先要提醒自己注意会议纪要的特点 。会议纪要如实地反映会议内容，有纪实性。它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求；会议纪要是依据会议情况综合而成的，有要点性。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。会议纪要一般采用第三人称写法，有特殊性。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”、“会议强调”等就是称谓特殊性的表现。

第79回 薛文龙悔娶河东吼 贾迎春误嫁中山狼 第80回 美香菱屈受贪夫棒 王道士胡诌妒妇方

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制定出一个好的会议议程方案并不容易，需要对整个会议有较好的把控，这需要多年的经验积累，而参考好的会议议程方案也能有所帮助。以下是一个优秀的会议议程方案，很值得借鉴。1、标题：居中写“会议议程”或“xxx会议议程”。字号通常为二号字体。2、会议时间：xx年xx月xx日xx时xx分，需要住宿和控制时间的会议，应提前告知参会者前来报到、登记或签到。签到时间在会议开始前20分钟左右即可。3、会议地点：根据参会人数，选择有足够座位的会议室，对路途较远的参会人员，要提前安排好住宿地点。4、参会人员：分别列出参会的人员，嘉宾，单位或部门。重点人员建议写明工作岗位及职务等信息。会议主持人单独注明。5、会议主题：即为能概况整个会议内容的标题。如“xx公司党员座谈会”6、会议议程：以会议进行的时间节点为顺序，分条列出整个会议需要举行的内容。如xx时xx分，由xx领导讲话。7、注意事项：注意事项作为会议议程的补充内容，向参会者说明会场纪律、需要携带的资料、工具等8、范文：恳谈会议程会议时间：******会议地点：********会议程序：一、主持人公布会议开始：（介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟）尊敬的各位领导、各位来宾，下午好！恳谈会现在开始。首先，请答应我代表**集团，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢！（掌声）今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式，加深大家对***蓬勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。二、领导致欢迎词并发表讲话；（时间：8分钟）三、播放光碟；（时间：3分钟）四、**集团领导发表讲话爱（时间：15分钟）五、***领导讲话发布工程信息；（时间：15分钟）六、**公司发言；（合作物流公司规范市场配送发言）（时间：5分钟）七、客户代表发言；（时间：5分钟）八、媒体代表建材商报发言；（专业媒体）（时间：5分钟）九、媒体代表重庆商报发言；（大众媒体）（时间：5分钟）十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到这里就告以段落和，最后，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功！十一、告之请全体到会人士进餐。扩展资料：会议议程是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作，是会议需要遵循的程序。它包括两层含义，一是指会议的议事程序，二是指列入会议的各项议题。根据会议内容，确定会议议程。还要看是什么性质的会议。有的会议是有固定模式的。一般来说会议有这么几项，如表彰会议：1主要发言人昨工作总结；2宣读表彰事项；3经验交流；4主持人作总结。会议程序则是一次单元性会议活动或单独的仪式性活动的详细顺序和步骤。会议议程参考格式：按照****************，为分析总结***********************并对*******************做出安排，特召***************会议。相关事宜通知如下:一、 会议时间:二、 会议地点:三、 会议议程:1. 与会人员签到入席2.议程一3.议程二4.break 茶点时间5.议程三6.议程四7.会议总结四、 参加人员:五、 有关要求1. 参加人员要事先安排好工作，务必准时参加。如无特殊原因不得请假;2.鉴于会议重要性，需携带本子与笔做记录。参考链接：百度百科_会议议程

（一）会前超前筹措，精心准备。“凡事预则立，不预则废。”任何会议不管是大，是小，是长，是短，均须有目标，有计划，有分析，有论证，准备工作必须充分。甚至可以说，会务工作的成败，很大程度上取决于会议的前期准备工作细化程度。具体应做好以下几方面的工作：1 了解掌握相关信息，协助领导做好会议议题的确定。议题或由领导提出，或由秘书人员收集，但必须把握住一个原则，就是一定要弄清领导开会的真正意图，通过开会要解决什么问题，达到什么目的。对收集到的议题要不断进行筛选，反复送交领导审核，必要时还要准备一些预备议题，以便见缝插针，同时尽可能避免把不成熟的议题带到会议上去。2 做好会议的经费预算工作。包括占场费、租金费、用品费、设备费、培训费、资料费、住宿费、交通费等预算。制定会议经费预算应本着勤俭办会、节约办会的原则，尽量降低会议的成本，另一方面也要有一定的弹性，注意留有余地。如果把一个只有几十个人参加的工作会议预算经费支出为10万元，那就是一次失败的会议费用预算。3 做好会议议程、日程的制定。会议议程是对会议主要内容所做的顺序排列，应当简明概略，切不可拖沓冗长。会议日程是会议议程在时间上的具体安排，一般采用表格式，将会议议程的各项分别固定在会议期间每天的上午、下午及晚上三个单元，使与会者一目了然，反之，就会让与会者之间互相打听，谁也没有一个准确的说法。举例来说：2月18日 预备会议2月19日 正式会议2月20日 会议结束上例的这个会议日程安排表制定得就不算很成功，因为它违反了会议日程的制定方针（应把与与会者有关的需配合的事项准确无误地事先告之），所以在制定会议议程、日程的安排上，一尽量避免以上情况的发生。在发送会议通知时，一定要注意其准确性，把会议的时间、地点、对象及注意事项预先打在一张通知单上，按单通知至相关单位与个人，秘书同时需记录下接收此会议通知的具体人员，确保信息传递到位。5 做好会议文件的准备。会议文件的准备工作也是会前工作的一项重要内容。包括两方面内容，一是会议文件尤其是会议的报告稿、领导人的讲话稿等主旨文件的起草工作一定要提前做好准备。为达到这一要求，秘书人员必须做到有快手备用，并能熬夜突击。二是会议文件的印制及复制工作，复制的文件一定要做到标准化、规范化，同时在复印前一天对复印设备的功能进行确认，避免越是紧急，越是有重要的文件需要印，机器越是出毛病的情况发生。

会议是企业进行集体决策和重要事项部署时必不可少的手段。但是举行一个会议涉及到参会者是否有时间、办公室是否有空余等诸多问题。传统的会议管理手段一般是通过邮件沟通开会的时间地点，这种方法在小规模公司往往可以见效。但是在中大型公司，由于开会人员和会议室数量都很多，邮件沟通的方式无法有效管理会议室和参会者。因此，在中大型公司，往往会出现会议室无人使用而有会议需求的人没有会议室使用，或者参会者同时面对多个会议分身乏术的情况。我们团队一直使用日事清，在日事清的计划模板中有专门的会议管理模板。将会议拆解成以下五个部分：会议制度、会议通知、会议纪要、会议总结和会议结果执行，在面板中将几大部分分别管理，这样提升会议组织及决策的效率、效果，保证工作质量，提升企业执行力。

放轻松，随便写点就行了

如何写好会议纪要 　　会议纪要是党政军机关、社会团体和企事业单位经常使用的一种公文。以下是我整理的如何写好会议纪要，希望大家认真学习! 　　会议纪要的概念和种类 　　会议纪要是一种记载、反映会议情况和议定事项的纪实性公文，是贯彻落实会议精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具，是传达会议信息的主要媒介之一。它通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项等，综合概括地反映会议精神。 　　会议纪要可以多向行文。向上级机关呈报，用以汇报会议情况，以便得到上级机关对工作的指导;向同级机关发送，用以通报会议情况，以便得到同级机关的支持配合;向下级机关发送，用以传达会议精神，以便统一认识，贯彻执行。但通常情况下，会议纪要只印发到与会单位，视情抄送有关单位。 　　根据用途和目的不同，会议纪要可以划分为三种类型： 　　1、决议性会议纪要，主要记载和反映会议作出的重要决策事项，作为传达会议精神和部署工作的重要依据，对今后工作具有直接的指导作用，常用于各级领导机关的办公会，如省长办公会议、市(县)长办公会议等。 　　2、协议性会议纪要，主要记载双边或多边会议有关内容及其达成的协议等情况，作为会后贯彻执行的基本依据，对协议各方今后工作具有一定的约束作用，常用于领导机关主持召开的多部门协调会或不同单位共同召开的联席办公会等。 　　3、研讨性会议纪要，主要记载和反映经验交流会议、各种专业会议或学术性会议的研讨情况，因是研讨性会议，自然会有不同的意见，所以只要把各方意见写明即可，主要用于职能部门或学术研究机构召开的专业会议、学术研讨会议等。 　　会议纪要的写作要点 　　一是真实准确。会议纪要，重在纪实，必须真实准确地反映会议的情况和精神，既不能随意增减，也不能擅自篡改，这是会议纪要写作的第一要求，也是最基本的要求。为此，写好会议纪要，需认真地进行会议记录，详尽地了解会议情况，做好各项基础性工作。 　　二是精练概括。会议纪要是在会议记录所提供材料的基础上，根据会议的主旨、议定事项和主要成果，经过提炼、概括、整理而形成的公文，它集中地反映会议的要点和精神实质，具有高度的概括性。精练概括与详尽细致，是会议纪要与会议记录最重要的区别。语言文字简练准确、朴实无华、通俗明白，也是精练概括的应有之义。 　　三是要点突出。会议纪要就是记叙会议的中心内容和讨论研究的要点。凡与此联系密切的问题，都应尽力写充分;反之就要少写或不写。突出要点也是做到精练概括的一个重要方法。 　　四是取舍适当。会议上对某些问题进行讨论，有时意见会有分歧，甚至截然相反。因此，起草会议纪要应根据会议确定的宗旨，对各种观点进行恰当的取舍，善于正确集中会议讨论的意见。一般采用以下方法：凡符合会议宗旨的多数人的一致意见，会议纪要都应集中反映;对少数人的意见，如果是正确的，也要予以反映;如果讨论中意见确有分歧，难以取得统一，一般不应写入纪要，但研讨性会议纪要除外。集中会议讨论的意见，还要特别留意会议主持人发表的意见，特别是他(她)的总结性发言和结论性意见，并在纪要中充分体现。 　　如何写好会议纪要 　　各级机关、人民团体、企事业单位要经常召开会议，交流情况，研究问题，布置工作等，对会议的情况、精神作归纳整理，将决策意见记载下来，这就形成了会议纪要。因而会议纪要就是记载和传达会议情况和议定事项的公文。 　　一、会议纪要的种类 　　根据写作形式和作用，会议纪要一般4为两种： 　　1、办公会议纪要 　　这是对本系统、本部门的工作研究、讨论、作出的决定而写成的"纪要。这种处理日常工作的办公会议，时间较固定，往往采用例会的形式，一次会议只研究一个或几个问题;会议规模较小，纪要的写作也较简单。 　　2、专题会议纪要 　　这是专门对某个问题开会研究，作较深入的讨论，然后得出相应的结论，而形成的纪要。专题会议不仅要记载会议的结论，而且还要阐明结论的依据。这种专题会议，一般时间不固定，往往采用座谈会的形式;会议的规模较大，会议纪要的写作也较复杂。 　　二、会议纪要的格式及写作要求 　　1、标题 　　会议纪要的标题一般写法是在会议名称后面加“纪要”二字，即“ X X会议纪要”；也有的采用双标题形式，正标题概括会议主要精神，副标题由会议名称和文种构成。 　　2、正文 　　正文开头一般概述会议情况，包括会议召开的目的、根据、时间、地点、出席人员、列席人员、主持人等。大型会议一般只写由哪些单位参力口，共计多少人即可，不必把与会者姓名全部列上。正文的主体部分包括会议的情况、作出的决定，还要概括出会议的主要精神。结尾部分一般提出落实会议精神的措施，向与会单位提出要求或发出号召。 　　正文在写法上，一般有两种表现形式，一种是分项式写法，一种是总分式写法。分项式写法是把会议概况、议题、决定事项等内容，分项排列，使人一目了然。这种写法，适合会期短、研究事项较单纯的办公会议纪要。总分式写法是先总述会议概况，再分述会议精神。由于议定的事项较多，经归纳概括#，分若干个问题，或分几大块，或分若干条，进行有条理的表述，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”等表述语；也可归纳几个问题后，直接摘引某个与会者有代表性的发言，如“ X X说”、“ X X认为”等。这种写法适用于大型、专题会议纪要。 　　三、会议纪要的写作要求 　　1、要真实准确地反映会议的精神 　　写作者应参加会议，全面了解会议情况，正确集中会议讨论的意见，真实准确地反映会议宗旨，不允许主观臆测，歪曲会议精神。 　　2、要正确地综合归纳 　　根据会议宗旨，对会议内容作综合归纳，反映会议精神实质，要#现概括性、理论性。 　　3、要突出重点，主次分明 　　会议纪要就是整理会议要点，这些要点也就是会议的重点，它表现为多数人的一致意见。应给以主要的篇幅去反映;至于少数人的意见，如果是正确的，也应给以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉杂琐碎。 　　4、文字简练，条理清楚 　　多用概括性词句，要简明扼要，表述严谨。对会上讨论的问题要分层次、分类别地归纳和反映，要体现条理性，要便于阅读和执行。 　　5、写作要及时 　　最好在散会时初稿即成，这样在征求与会者意见后，便于及时修改。 ;

问题一：会议记录要怎么写？ 一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录 只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。 例文一： 会议名称 会议时间 会议地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 审阅 签字 主要议题 发言记录： 例文二： ××公司办公会议记录 时间：一九××年×月×日×时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× …… 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略) 与会者发言：××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 散会 主持人：×××(签名) 记录人：×××(签名) (本会议记录共×页) 二、会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。 三、会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有： （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 四、会议记录的写作技巧 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或......>> 问题二：公司开会我要做会议记录。我要怎么写呢？ 会议类别： 时 间： 地 点： 主 持 人： 参 会 人： 主 题： 纪要内容： 正文写简单的会议内容即可（简明扼要的分点表述）。 记 录 人： 把主要内容写进去就行，比如什么时候动工，谁需要负责哪部分工作，相互协调、配合。。。大概内容写进去就行。最好是开会时随时做个笔记。。开完之后再整理一下就OK了。 范文: 康威焦化工程例会会议纪要 会议时间：2010年9月6日17:00-18:00 会议地点：康威三楼会议室 参加人员： 康威焦化：郑向民、焦恩惠、杨金岗、尹利峰、张春记、杨新建 中科窑炉：徐建元 国龙矿建：聂玉峰 宏信公司：白新晶、祝红伟 工程监理：周天继 主 持 人：陈鹤露 记 录 人：李金永 会议内容： 监理单位、施工单位汇报上周工程进度、安全、质量工作。 监理单位对施工单位下周工作提出如下要求： 、安全方面： 黄冈中科方面：熄焦塔支模板要严格按照规范进行加固，确保安全。 国龙矿建方面： 化验楼脚手架搭设连墙件、剪刀撑严格按照规范进行； 基坑支护严格按照施工要求进行，基坑抽水夜间值班必须至少有2人； 土方外运车辆要进行登记，便于统一管理。 宏信公司方面： 道路软基坑注意加固； 夜间施工要设安全警示灯，做到万无一失。 、工程质量方面： 国龙矿建方面： 化验楼砌墙的平整度控制方面，要求抽调技术高的工人操作； 预制构件、钢结构半成品的购买要求施工单位要带甲方共同到厂家察看确认，并且以后凡是进厂的材料方面都要求有质保书； 混凝土试块、砂浆试块、钢筋留样送检都要严格按照规范执行。 黄冈中科方面： 操作平台钢结构焊接焊缝、防腐严格遵照图纸及相关标准； 三轨基础浇筑时表面龟裂，一定要做好现场操作控制工作； 同条件下的混凝土试块送检不少于3组； 、工程进度方面： 周计划可适当调整，但必须保证月进度计划完成； 要求国龙矿建等施工队的周计划要安排的周密、严谨； 三、甲方对下周工作的安排： 安全方面：各施工单位要把安全工作放在第一位，不安全不施工，做好各项安全施工措施的编制与执行，甲方、监理共同监督，抓好机械、人身、施工过程的安全管理。 工程质量方面： 张景伟牵头，监理单位配合对1#焦炉机侧钢平台焊接、防腐进行监督； 尹工负责落实1#焦炉端台纵拉条缝进行处理； 化验楼砌墙要求严格按照标准验收，并且要有记录； 国龙矿建混凝土配料时要求用磅秤严格进行配料。 工程进度方面： 九月份工程要全面展开，快速推进， 下小雨的情况下，要求国龙矿建进度不能停； 宏信公司基坑抽水要24小时间断抽排。 工程设计方面： 与设计院联系，给排水系统、供电系统、消防系统预留位置一定要到位； 关于熄焦管道预留口位置错误的情况，要求以后相关预留位置要有三方共同签字确认，切实落实各方责任。 其他方面： 以后的每月第一个周一监理例会，监理单位要着重对上月任务完成情况进行通报； 工农关系方面，由荀总与综合办共同协调解决。...>> 问题三：《开会会议记录怎么写》 会议记录按照以下几个大纲写，我想效果可能好一些。 一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。 问题四：会议记录怎么写才能让领导满意？ 一、会议纪要的概念 会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。 会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括地反映会议精神，以便与会者统一认识，会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。同时会议纪要可以多向行文，具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用；向上级机关呈报，用以汇报会议情况，以便得到上级机关对工作的指导；向同级机关发送，用以通报会议情况，以便得到同级机关的支持和配合；向下级机关发送，用以传达会议精神，以便下级机关贯彻执行。 会议纪要通常情况只印发到会的单位，视情况抄送有关的单位。为便于上级了解工作开展情况，也要抄报上级主管部门。 二、会议纪要的特点 （一）纪实性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动情况等有关材料综合整理出来的公文。在会议纪要中不能随间篡改会议的基本精神，不能擅自增加或册减会议的内容，不能随便更动与会者议定的事项，不能对会议达成的共识进行修改，也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。它要求如实地记载会议的基本情况，对会议存在的分歧意见和问题等，也要真实、概括地予以反映。会议纪要具有纪实性特点，因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值。 （二）概括性。会议纪要不同于会议记录。会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面材料，会议纪要，是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项，在会议记录所提供材料的基础上，经过概括、整理、提练、才能形成公文，所以，与会议记录相比，会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质，具有高度的概括性。 （三）指导性。会议纪要有两项功能，一项是“记载”，一项是“传达”，并且通过“记载”去“传达”，它所记载、传达的会议情况和议定事项，是与会者及其组织领导者的共同意志的体现，是会议成果的结晶，集中反映了会议的精神实质，因而具有很强的指导性。 三、会议纪要的分类 根据会议性质不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。 办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要。 专项会议纪要是为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要。 根据内容的不同，会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。这种内容的会议纪要比较普遍。 专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题，在统一认识的基础上所形成的决定、决议。这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议，或座谈会、研讨会等。 综合性纪要则侧重于全面概述会议基本情况，包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。 四、会议纪要的结构、内容和写法 会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下： （一）首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。 会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要》、《关于改革××局、××局管理体制的会议纪要》等。也有的由发文机关、会议名称和文种构成，如《××集团公司经理办公室会议纪要》。 成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。 （二）正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。 1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成......>> 问题五：会议记录怎么写，有什么格式 时间地点出席人缺席人列席人主持人记录人会议内容主持人的讲话，人员的发言以及决议最后交代散会时间落款，主福人某某记录人某某，以及他们的签名+

如何写好会议纪要3篇 　　在当今社会生活中，会议纪要在处理事务上使用的情况越来越多，纪要要求会议程序清楚，目的明确，中心突出，概括准确，层次分明，语言简练。那么相关的会议纪要到底是怎么制定的呢？下面是我收集整理的如何写好会议纪要，希望能够帮助到大家。 如何写好会议纪要1 　　xxx（企业简称）-C-AQB-JL001 　　议名称安全主管议 　　议间月午议点 　　主持 　　记 　　录 　　席员 　　议内容： 　　本议由xxxxx主持根据总经理召干部例精神及近期监督检查工作发现些现象步工作做新部署 　　1、安全监督检查由原先每月增加每月两主要参加员安全员、主体负责根据检查情况达整改指令；每月底召安全例通报近期安全工作情况 　　2、安全巡检制度现场巡检员、安全员、管理员等要根据制度各部位进行巡检并登记巡检频率较低按制度执行按相关规定处罚；轧钢厂稀油站加记录本员检查等进做登记 　　3、厂内车辆管理现我公司内车量较铲车、运输车、拉土车、挖掘机、商混车等要加强现场员监督管理尤其施工车辆要勘查施工现场发现违章定要制止或通知保卫部处理 　　4、区域设定安全责任、特种工岗前培训特钢、高线投产即现要着手制定各区域兼职安全责任；各岗位安全操作规程要编制册员工要进行针性培训 　　5、作业票使用目前我高空作业、火作业、进入受限空间作业较别作业票使用位办理作业票各级员签字同告知查看其防范措施并安排员检查协助体现安全重视程度步检查发现未办理作业票要按规定进行处罚若发现违章作业加倍处罚 　　6、项目安全标示制作墙现高线已经做部做完要尽快使用尤其煤气站、配电室、操作台等部位马要试车操作员、外员起警示作用；特钢部安全标示搜集要进行制作；新厂房标示定要根据发家规定做 　　7、严禁吸烟现每已安排员进行检查晚定突击检查现场若发现员吸烟律按规定处理管情况家要通知位包括我员工外施工队 　　8、防雷自测各厂用揺表煤气站、配电室接做自测看看接否符合规定；现单位减雷电、静电电器或线路等造损坏煤气站危险部位安装电涌器防受损研究我否要装 　　9、夏季临要做防暑降温沟等清理工作员工增加部降温水等措施；部设备要做检查；行车温度较高空调要做检查修理项目新进行车要督促按空调雨季临前定要清理沟、车间顶水槽、修理损坏落水管防雨水灌或淋坏设备项目各施工队低洼临线路做清理防意外 　　10、交通安全项目已陆续进入部新员工强调交通安全同现要做执始让养习惯 　　报xxx总经理 　　签批 　　送安委员 　　发各安全管理员月 如何写好会议纪要2 　　 一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。 　　标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 　　 会议纪要正文一般由两部分组成。 　　（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 　　（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 　　落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。 　　 二、会议纪要格式及写法 　　会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的`中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： 　　（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。 　　（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 　　（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。 　　 会议纪要范文 　　湖北大都地产集团有限公司“集团人事架构及职责分工”会议纪要 　　时间：20xx年1月14日晚7：30—10：20 　　地点：公司三楼会议室 　　主持人：易仁君 　　参会人员： 　　1、出席人员：易仁君 张志 君王华运 康伟 丁涛杨文志 严俊杰 　　2、列席人员：王春丽 张 颖 晏晶晶 陈颖 　　3、会议记录：秦国鑫 　　 议题要点： 　　 一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案，经与会人员讨论后确定。 　　（一）、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”；“八大中心”分别归口到“两大体系”。其中，“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心，“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心（即物管中心）等五大中心。 　　（二）、各“中心”职责具体分工如下： 　　1、 战略与营销中心：主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作； 　　2、产品与技术中心：主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作； 　　3、 建设中心：主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作； 　　4、 总裁办公室：主要负责集团公司基本管理制度制定与完善，集团年度工作计划制定、检查与考核，召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实，负责集团对外宣传工作（不含项目营销宣传），负责集团对外接待工作（党政机关、企事业单位等外来客人，公关外联方向），负责集团内部审计与法律事务（行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等）、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作； 　　5、 管理中心：主要负责集团公司日常行政管理（包括证照办理）、人力资源管理、后勤服务与管理（协调物管中心对办公大楼与食堂的管理）、公司固定资产管理（办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理）等四项工作； 　　6、财务中心：主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作； 　　7、招标与采购中心（招投标委员会）：主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理（战略招标与战略采购方向）、集团各类设备和物质的采购等三项工作； 　　8、 城市服务中心（物管中心）：主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。 　　 二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置，经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。 　　1、产品与技术中心：下设低碳智能部（2人）、行政文员（1人）、城市规划部（1人）、建筑结构部（2人）、市政工程部（1人）、水电设备部（2人）、景观园林部（1人）。包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共7个部室，定编名额13人； 　　2、战略研发中心：下设策划部（经理1人专员3人）、招商部(经理1人专员2人)、营销部(经理1人营销专员2人)、广告部(经理1人及平面设计师与广告文案各1人)。此外，网站运营专员1人、行政文员1人，包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共4个部室，定编名额17人； 　　3、建设中心：下设规划报建部（经理1人专员2人）、工程部（8人）、征地办公室（旧城改造办公室）（2人）、设备部（2人）、成本部（2人）、行政内勤1人，包括“中心”总经理1人、副总经理2人（1人分管开发，1人分管工程），共6个部室，定编名额共计22人； 　　4、财务中心：下设融资部（3人）、会计部（会计2人出纳1人），共2个部室定编名额6人； 如何写好会议纪要3 　　 一、会议纪要的种类 　　根据写作形式和作用，会议纪要一般4为两种： 　　1.办公会议纪要 　　这是对本系统、本部门的工作研究、讨论、作出的决定而写成的纪要。这种处理日常工作的办公会议，时间较固定，往往采用例会的形式，一次会议只研究一个或几个问题;会议规模较小，纪要的写作也较简单。 　　2专题会议纪要 　　这是专门对某个问题开会研究，作较深入的讨论，然后得出相应的结论，而形成的纪要。专题会议不仅要记载会议的结论，而且还要阐明结论的依据。这种专题会议，一般时间不固定，往往采用座谈会的形式;会议的规模较大，会议纪要的写作也较复杂。 　　 二、会议纪要的格式及写作耍求 　　1.标题 　　会议纪要的标题一般写法是在会议名称后面加“纪要”二字，即“ X X会议纪要”;也有的采用双标题形式，正标题概括会议主要精神，副标题由会议名称和文种构成。 　　2.正文 　　正文开头一般概述会议情况，包括会议召开的目的、根据、时间、地点、出席人员、列席人员、主持人等。大型会议一般只写由哪些单位参力口，共计多少人即可，不必把与会者姓名全部列上。正文的主体部分包括会议的情况、作出的决定，还要概括出会议的主要精神。结尾部分一般提出落实会议精神的措施，向与会单位提出要求或发出号召。 　　正文在写法上，一般有两种表现形式，一种是分项式写法，一种是总分式写法。分项式写法是把会议概况、议题、决定事项等内容，分项排列，使人一目了然。这种写法，适合会期短、研究事项较单纯的办公会议纪要。总分式写法是先总述会议概况，再分述会议精神。由于议定的事项较多，经归纳概括#，分若干个问题，或分几大块，或分若干条，进行有条理的表述，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”等表述语;也可归纳几个问题后，直接摘引某个与会者有代表性的发言，如“ X X说”、“ X X认为”等。这种写法适用于大型、专题会议纪要。 　　 三、会议纪要的写作要求 　　1.要真实准确地反映会议的精神 　　写作者应参加会议，全面了解会议情况，正确集中会议讨论的意见，真实准确地反映会议宗旨，不允许主观臆测，歪曲会议精神。 　　2.要正确地综合归纳 　　根据会议宗旨，对会议内容作综合归纳，反映会议精神实质，要#现概括性、理论性。 　　3.要突出重点，主次分明 　　会议纪要就是整理会议要点，这些要点也就是会议的重点，它表现为多数人的一致意见。应给以主要的篇幅去反映;至于少数人的意见，如果是正确的，也应给以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉杂琐碎。 　　4.文字简练，条理清楚 　　多用概括性词句，要简明扼要，表述严谨。对会上讨论的问题要分层次、分类别地归纳和反映，要体现条理性，要便于阅读和执行。 　　5.写作要及时 　　最好在散会时初稿即成，这样在征求与会者意见后，便于及时修改。 ;

怎么写好会议纪要 书上的都是理论的东西，不用花太多时间。个人有十年公文写作经历，也写过一些会议纪要。谈点体会供参考： （一）要做好会议记录。必须要详细的记录，特别是最后参会主要领导“拍板”的话尽可能一句不漏，便于整理纪要的时候有来源依据。必要时可带上录音笔，把领导的讲话录下来。 （二）要用心领会会议精神。会议纪要不必创新，主要是把会上的陈述的观点、议定的事项、强调的内容整理出来，特别是议定的事项，供以后操作起来有个凭证。所以领会精神是非常关键和重要的。会上讲的话毕竟都是口语化的，要靠办公室人员进行“转化”为书面语，必要时还要“圆”一下，进行适当的修饰、润色，使之前后贯通，语句顺畅。 （三）要尊重参会的主要领导。尽量顺着主要领导讲话的思路、脉络去写，这样他容易接受。如果确实讲的思路不顺，可在尊重原意的基础上，适当变换结构。标题尽量对称。至于需要参考的资料，书报都可以看，但最值得参考的还是你单位历届“前任”留下的成品，这些符合单位的实际情况，里面有一些长期形成的公文写作习惯，符合单位领导的口味，可以全方位的学习借鉴。 公文写作在意会，不便言传，主要靠自己在写中琢磨。愿你迅速提高水平，让领导满意。 （补充：注意研究现任领导以前写的东西。） 会议纪要怎么写才会简明扼要。 会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会，这种会议纪要好写，先写谁主持在哪里开，然后把议程和决定简单几句话依次写好就行，最后写参会人员名单。 这里要说的，是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。 工作协调会是最常开的会议，也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种，根本不用动很多脑筋。大体来说，格式正确，就好写了。 在这里，推荐一种格式。 开头，写某年某月某日，谁在某会议室主持召开什么会议，谁谁谁出席会议（自然是大的领导），谁谁谁参加会议（自然是小一些的领导）和谁谁谁列席了会议（列席有时可以不写）。然后写“会议对某事进行了认真讨论，并形成了一致意见，现纪要如下”。这样就写好了开头。 重要一点的协调会，可以写会议召开的部门，如：某年某月某日，县委、县 *** 在某会议室召开某某工作协调会，然后再依次写谁主持，谁出席，谁参加，等等。 再就是正文。 正文写四个部分。一是会议认为，二是会议决定，三是会议要求，四是会议强调。每一点就是一个大段。 “会议认为”这部分，写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。 “会议决定”这部分，写会议对要做什么事，怎么做等等重要的总体上的决定。 “会议要求”这部分，写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。 “会议强调”这部分，写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。 这样，四个部分写完，会议纪要就写完了。简单得要命。 写好会议纪要，把会议上的发言，特别是做总结的领导的发言，记清楚、详细、准确，其重要性，不言自明。 如何写好一份会议纪要 一、会议纪要的概念 会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。 会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括地反映会议精神，以便与会者统一认识，会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。同时会议纪要可以多向行文，具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用；向上级机关呈报，用以汇报会议情况，以便得到上级机关对工作的指导；向同级机关发送，用以通报会议情况，以便得到同级机关的支持和配合；向下级机关发送，用以传达会议精神，以便下级机关贯彻执行。 会议纪要通常情况只印发到会的单位，视情况抄送有关的单位。为便于上级了解工作开展情况，也要抄报上级主管部门。 二、会议纪要的特点 （一）纪实性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动情况等有关材料综合整理出来的公文。在会议纪要中不能随间篡改会议的基本精神，不能擅自增加或册减会议的内容，不能随便更动与会者议定的事项，不能对会议达成的共识进行修改，也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。它要求如实地记载会议的基本情况，对会议存在的分歧意见和问题等，也要真实、概括地予以反映。会议纪要具有纪实性特点，因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值。 （二）概括性。会议纪要不同于会议记录。会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面材料，会议纪要，是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项，在会议记录所提供材料的基础上，经过概括、整理、提练、才能形成公文，所以，与会议记录相比，会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质，具有高度的概括性。 （三）指导性。会议纪要有两项功能，一项是“记载”，一项是“传达”，并且通过“记载”去“传达”，它所记载、传达的会议情况和议定事项，是与会者及其组织领导者的共同意志的体现，是会议成果的结晶，集中反映了会议的精神实质，因而具有很强的指导性。 三、会议纪要的分类 根据会议性质不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。 办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要。 专项会议纪要是为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要。 根据内容的不同，会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。这种内容的会议纪要比较普遍。 专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题，在统一认识的基础上所形成的决定、决议。这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议，或座谈会、研讨会等。 综合性纪要则侧重于全面概述会议基本情况，包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。 四、会议纪要的结构、内容和写法 会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下： （一）首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。 会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要》、《关于改革××局、××局管理体制的会议纪要》等。也有的由发文机关、会议名称和文种构成，如《××集团公司经理办公室会议纪要》。 成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。 （二）正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。 1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次......>> 如何写好会议纪要 我也是前个月才开始写的会议纪要。当时录音笔还没电了。目前已经写了4篇会议纪要了，领导还比较满意。总结起来大概要注意以下几点： 1、思路清晰、结构完整。一般来说，会议纪要总是需要几个固定连接词：会议指出，会议强调、会议还审议了~~等。按照会议的议程整理好逻辑顺序。 2、文字通顺，表达流畅。我认为会议纪要就是对领导所阐发的观点的整理、润色，这不仅需要准确无误的记录下会议内容，更需要日常的积累，例如多研究优秀的会议纪要和相关文件，多积累好词语、好搭配，才能把领导的口语表述转化成书面化的文字材料。 如何写好一份会议纪要 会议纪要是记载和传达会议情况及议定事项时使用的一种公文。会议纪要是对会议讨论的事项，择其要点加以归纳整理，以通报会议精神，统一认识，指导工作。它可以由会议主持单位直接下达，或加批语下达，或呈报上级机关批转下达。会议纪要的主要作用是： 首先，使与会者了解和掌握会议主要精神； 其次，便于上级了解情况，向下级贯彻会议精神。 会议纪要的主要特点是：纪实性、纪要性、系统性。按会议的性质可将会议纪要分为以下几种：办公会议纪要、工作会议纪要、座谈会议纪要、学术讨论会议纪要、技术鉴定会议纪要等。 会议纪要的结构，一般由标题、正文和落款三部分组成。 标题。常见的写法有三种：公文式规范标题，即由机关名称、会议名称 （或事由）和文种组成，省略式标题，即省去机关名称，只有会议内容和文种两部分组成；正副式标题，正标题为会议的中心内容，副标题则由会议名称加“纪要”组成。 正文。包括开头、主体、结语三部分。 正文的开头，主要写会议概况。包括召开会议的单位、时间、地点、目的、参加人员、主要议程、讨论的事项、会议效果如何等。有的还写上开会的背景、会议的必要性和重要性。以上内容并非所有会议纪要都必须具备，写时可根据具体情况灵活掌握，要写得简明概括。 正文的主体，是会议纪要的中心。不同的会议，“纪要”中心部分的写法也不完全相同：办公会议纪要主要把讨论和决定的问题写出来；工作会议纪要，可简要回顾以往的工作，提出今后的工作任务及相应的措施和办法，也可只写讨论的主要问题；座谈会议纪要和学术讨论会议纪要，要把与会人的发言加以综合整理，有条理、有层次地反映出来，个别有独到见解的发言或观点，要写出发言人的姓名，必要时还要冠以职务；技术鉴定会议纪要，要围绕鉴定的项目，将有关问题作以概述，并写明鉴定结果。如果是大型会议的会议纪要，可按问题的不同性质、不同方面，分为几个部分，每一部分写一个问题；或用小标题的形式，概括各部分的主要内容；或分条设款列项来写。无论采取什么方法写，每个问题都必须有观点、有材料、有分析、有结论，有时还要有解决问题的办法和措施。主体部分的每个问题或段落之首，往往冠以“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议决定”等习惯用语，这些习惯用语在会议纪要中起著连接和强调的作用。 正文的结语，或写会议的 “希望”、“号召”；或突出会议的意义、作用；或提出尚未解决的问题；或写出主办单位对贯彻会议精神的要求等。 落款。往往只有日期一项内容，如需要抄报或抄送其他机关的，则需在落款处写明发文单位名称，并加盖公章。如果日期写在标题下，则可不写落款内容。 写好会议纪要，必须做好会议记录，了解整个会议的主旨，充分蒐集各小组的意见和建议；要紧紧围绕会议的中心，突出会议的主要精神，分清主次；对材料进行归纳分类、提炼概括时，要尊重会议事实。会议纪要的语言要简洁、准确，要注意结构的逻辑性。 怎样写好会议纪录 会议纪要－－格式与范文 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。 一、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 （一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 （二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 二、会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： （一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。 （二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 （三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。 三、会议纪要的特点 1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 四、会议纪要与会议记录的区别 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 会议纪要范文 行政会议纪要 时间： 2003 年 05 月 09 日 地点：公司四楼会议室 主持：李苏 记录：顾莹 主要内容： 一、前阶段工作总结。 1 、结合市府、有限公司关于“世博会与上海新一轮发展”大讨论及开展“诚信服务”的要求，结合公司管理年的实际情况，党委决定开展“争当敬业的电建精英”主题活动。 2 、“非典”预......>> 如何写好公司会议中的会议纪要？ 会议纪要思路要清晰，注意内容之间的逻辑顺序，语言要精当。 本人文笔不好,怎样写好会议记录? 会议记录是一种应用文体，不需要太好的文笔。会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 怎样写会议纪要，如何写的简洁明了 如何写会议纪要 一、会议纪要的内涵 《国家行政机关公文处理办法》中规定:“会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。”《中国 *** 机关公文处理条例》中规定:“会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。”我们根据上述规定，可以明确地把会议纪要定位为:用于记载、传达会议情况和议定事项的一种行政公文。也就是说，会议纪要是对会议的目的、要求、基本精神及决定的事项加以文字归纳整理，以便上传下达，统一认识，进而推动工作的开展。 会议纪要的特点 会议纪要的三大特点是真实性、提要性、条理性。 会议纪要的撰写要领 根据会议的性质和内容,会议纪要的撰写常用概述式、归纳分类式和摘记式三种写法。 （一）概述式。这种写法是根据会议进行程序,将会议概况、会议议题、主要讨论意见、议定的事项分点顺序写出来。这种写法的特点是简明扼要、顺理成章。办公会议纪要、工作会议纪要等多用这种写法。 （二）归纳分类式。这种写法是将会议讨论的内容依其内在联系和逻辑关系,综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容,逐段逐层地将会议讨论的各方面问题阐述明白,可以分条撰写或冠以小标题。这种写法条理清楚,层次分明,重点突出,问题集中。较复杂的工作会议、专业性会议等会议纪要多用这种写法。 （三）摘记式。就是根据会议议题把与会人员的发言要点顺序记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。其特点是平白易写,有点像流水账。一些重要的座谈会纪要、研讨会、论坛等常用这种写法。 会议纪要的撰写要突出三大特点 会议纪要的撰写通常有两大忌，一忌贪多求全，面面俱到；二忌不分轻重，平均用墨。因此，写好会议纪要应力求突出实、简、精的特点。 （一）会议纪要的撰写要突出“实” （二）会议纪要的撰写要突出“简” （三）会议纪要的撰写要突出“精” 会议纪要的撰写要把握好四个关系 （一）处理好前与后的关系，做好纪要撰写前的准备工 （二）处理好快与慢的关系，科学把握纪要撰写的节奏 （三）处理好虚与实的关系，准确反映会议内容 （四）处理好“记”与“参”的关系，切实发挥文秘人员的参谋作用 如何写好企业会议纪要 企业会议纪要填写一般要注意以下几点： 1、会议开始前要熟悉会议参与人，如若是客户，可以索要名片，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用 2、会议过程中，要特别注意领导的思路形成过程，对于提出的要求决策一定要明确记录。在汇报中可用词汇：会议认为，会议强调，会议指出，会议号召，会议决定 3、会议纪要中的主要内容和关键字，要用红字、黑体标识，方便审阅人审阅 4、会议中提到的需要跟进的事项（一般有时间限制），需要注明，并且设置时间提醒（红字提醒），按专人分类，到时提醒 5、会议结束之后，要就任务事项进行总结，与专人核对确认。 6、按照项目进行分类，制作Excel，注明该项目的第几次会议，会议结束后工作的进度情况 7、会议开始之前需要回报前次会议跟进的事项和完成情况，下一阶段的进度目标及落实措施 8、书写过程思路要清晰，分条罗列事项

写出差报告真是一件头疼的事，而且好像好多同事也都有同样的感觉。 日企里，讲究团队作战，信息共享，因此一旦出差，拜访了客户，就一定要写出差报告并发给相关人士，而且要快，一般要求最晚第二天报告就要发出。这是一件难活，要使劲动脑子，并花很长时间才能完成。如果是连续出差的话，比如我这次，周一到周四，拜访5家客户，那写起来就更难了。我在公司里已经干了四年，报告也已经写了4年，但是，时至今日，还是没能征服出差报告，还是没能将写报告当成一件令人愉快的事来做。每到要写，还是头疼。之前有文，要想幸福，就要摆脱不幸福的状态，现在，对于我，写报告就是不幸福的状态，为了伟大的幸福，到了改善的时候了。今天在办公室也想了，报告难写，难在哪里？难在会议记录。 和客户开会时，笔记是一定要记的，而报告自然是按照笔记的内容来写。笔记如果记得好，清晰，自然报告写起来也会容易些。相反，笔记毫无逻辑，混乱不堪，事后写报告时怎么会不头疼，因为有些内容你根本自己都看不懂啊。 做好笔记，有很多要求，首要的一条，写字要快，这一点我是弱项。根本的一条，脑子要清晰，细致，善于整理，并找出重点及时提出，不要写报告时才发现忘了谈论某个话题，这一点上自然和出差前的准备有关，也就是最好出差前就把要谈的内容先想好。写字速度，之前的博文里有谈到，需要慢慢练习，关键是放松，让小脑和手自动进行。头脑清晰，之前也有博文讨论，这个更要放松，给大脑时间，并让大脑自动工作。除此之外，还有记笔记的方法，看似无关紧要，实则是成功的关键。 大学里接触过思维导图，后来一直没怎么用上，现在终于派上用场了。必须用思维导图的方式去记笔记，才能又快又全又容易理解，尤其是事后容易写报告。有已经整理好的东西在本子上，同时也在自己的脑子里，写起报告来自然不是难事，说不定由于可以很快出成果并向上面较差，还会成为一件使人愉快的事呢。 这样的话，记笔记时，决不能像从前那样从本子的一页纸的左上角开始，必须从纸的中上部开始记起，从而给联想和整理带来空间。另外，笔最好是三色笔，这样便于用不同的颜色标记不同种类的内容。至于内容，显然一定要用单词和箭头，这样可以节省时间，在这一点上，我觉得要相信人的大脑的联想能力，之前我是不大自信的，总觉得不把所有的内容都记下来就不放心，现在是一定要改啦。总之，绝对不要在写那种按说话的时间先后毫不整理的记下会议所有内容的笔记了，我们不是速记员，况且那种笔记记的时候不累死人，根据它写报告的时候也会吧人累的半死。 通往幸福的道路上，去除工作上的痛苦是必须的。