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交档案馆抗震支架需要什么资料

抗震支架材料进场需要提供哪些资料?未抗震设防或设防等级低于现行规定的房屋,尤其是保护建筑、城市生命线工程以及改建加层工程。自2008年以来推动校安工程,所有的学校都要做抗震检测的,上海属于抗震地区更要做抗震检测必须要做房屋抗震的搅动,您是教学楼更需要做的抗震支架C型钢的加工过程(消防泵房抗震支架原理图)经过C型钢成型机、热卷板冷弯加工后成型,壁薄自重轻,截面性能好,与传统槽钢相比,强度高且可在同等强度比槽钢还节省下材料约30%。①放料——②矫平——③成型——④定型——⑤矫直——⑥测长——⑦冲拉筋圆孔——⑧冲椭圆连接孔——⑨成型切断

上海档案馆参观感受

聚焦黄浦,感受经典——参观上海档案馆活动小结近日,我们一行人在团支部书记的带领下参观了位于上海外滩的上海市档案馆,收获甚丰。通过之前的了解,我们得知,上海市档案馆是中共上海市委、上海市人民政府主管全市档案工作的职能机构。它是全市集中保管和开放利用档案信息资源的文化事业单位,如此想来,不免对它多了几分崇敬,它是我们上海历史的见证。而且,它不仅记录了我们上海日新月异的变化发展,更有革命立适档案资料、日伪政权机构档案,这对于我们青少年的学习和探究是很有帮助的。取的那天我们着重参观了革命英烈的简解与事迹,受益匪浅。新中国建立之后,上海各条战线涌现出一批又一批优秀共产党员,在他们身上充分体现了共产党员的精神风貌和先进本色,他们是时代先锋、党员楷模,我们作为共青团员,更应努力学习好文化知识,将来为建设好中国特色的社会主义国家而努力奋斗!做时代先锋 为党旗增辉—观共产党员先进事迹有感寒假期间,作为一名共青团员的我,有幸来到位于黄浦江畔的上海档案馆参观共产党员先进事迹的文献图片。走进展览大厅,首先映入我眼帘的是许多优秀共产党员的照片、事迹和荣誉。有为困难群众的温饱而牵肠挂肚的市民政局救灾处处长杨长海;有三顾家门而不入,以“平凡的工作中追求不平凡的事业”为信念的好刑警董福明;还有为我国4500万亩低洼盐碱地开发水产养殖让千百万生活在哪里的贫困农民脱贫致富而不懈努力,无私奉献的水产研究员王慧……。看着这些共产党员先进事迹,我颇有感触,我想正是因为有这些优秀的共产党员具有立党为公、勤政为民的思想,正是因为他们具有与时俱进、锐意进取的创新精神,正是因为他们具有奋发有为、顾全大局的意识,使得我们的党和国家茁壮成长。作为新一代的接班人,我应当要此机会学习他们先进的精神,学习他们认真扎实求真务实的良好作风,为上海早日实现 “两个率先”,建成“四个中心”的宏伟目标而努力奋斗!

机关档案室怎么向档案馆移交档案

机关档案向档案馆移交档案1、机关文书档案的立卷必须按照《归档文件整理规则》进行立卷归档。归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。每项工作必须规范标准。归档章项目应齐全必须有项目如全宗号、年度、保管期限、件号,类别项应视具体情况应有尽有。盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止日期、盒号必备项目齐全。2、认真审查归档文件是否齐全完整,已破损的文件是否修整,字迹模糊或易退变的文件是否复制;归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护的要求。3、档案装订时应使用两个书钉或钢夹。超过一公分的文件应采取三针一线装订。归档文件2页以上的必须装订。4、归档文件的分类应保持前后一致。保管期限鉴定应准确无误,对保管期限鉴定不准确的,应当调整后,编制目录在移交进馆。5、根据本单位的工作实际和《分类方案、归档范围、保管期限表》,进行认真核对本单位已存档的档案是否遗漏。本单位形成的应当永久或30年保管的材料是否全部存档。如:党组、局长办公会议记录和会议纪要是否齐全等。6、档案盒的选择应根据每盒归档文件的实际厚度,避免盒内空间剩余过大或装涨盒。进馆前应检查发现这种情况应及时更换。7、在立卷时存在密级的文件应在归档文件备注栏表明,档案进馆前应当对本单位的涉密文件进行重新审定,涉密的档案应当注明密级或标明利用范围。8、归档文件纸质目录和电子目录应完整上报,纸质目录一式三份,向档案馆移交二份。纸质目录、电子目录 。

图书馆员和档案馆员是同系列吗

图书馆员和档案馆员是同系列。根据查询相关资料显示,截止于2023年3月17日,我国规定图书馆和档案馆职业伦理的规范、原则相同,同属于一个一级学科门类,属于同一系列。

档案馆可以对重要电子档案进行()备份保管。

档案馆可以对重要电子档案进行()备份保管。 A.异地(正确答案) B.同地 C.多地 答案解析: 《档案法》第三十九条:档案馆可以对重要电子档案进行异地备份保管。

国家档案馆的电子档案在哪

你好,根据新修订《档案法》相关规定,各单位电子档案在归档后要统一移交至档案馆,档案馆有专门处理,存储电子档案的系统软件,所有电子档案都在数字化档案馆里。

9.国家档案馆为什么要接收家庭档案和名人档案?

更方便查询信息和统计。档案馆保存的档案主要来自以下四个方面:1、是接收现行组织单位的档案;按照国家规定,现行机关档案中具有长远保存意义的部分,需要定期向档案馆移交,因此它是档案馆档案不断增长和丰富的主要源泉。2、是撤销组织单位的档案;是指中华人民共和国成立后,由于机构改革和行政区划调整等各种原因被撤销的各机关、企业、事业单位等组织形成的档案。3、征集历史档案;是指中华人民共和国成立以前各机关、团体、部队、学校、企事业单位以及著名人物形成的档案材料,也包括革命历史档案和旧政权档案。4、档案馆之间交接档案;由于行政区划的调整和档案馆网结构的变化原因,使档案馆的设置和保管范围随之调整,因而产生档案馆接收其他档案馆档案的情况。全宗群分散档案集中到相应的档案馆,属于其他档案馆保存范围的应向有关档案馆转交。

档案馆和史志办哪个更好

都是很好的单位,事业编制。史志办主要是搞文字工作的,而档案馆主要是制定当地的事业发展的长远规划和年度计划,并组织实施的。轻松点的话史志办更好一些。

宜春市史志办和宜春市档案馆合并了吗

合并了。根据查询宜春市政府官方发布信息得知,政府把史志办与县档案馆合并,这对于提升史志工作、加强档案利用有着十分重要的意义,希望新组建的万载县党史地方志工作办公室,发扬优良传统。

中央和什么以上地方各级各类档案馆是集中管理档案的

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

想在天津城建档案馆和规划局差图纸需要带什么证件

凭身份证、工作正或者介绍信等合法证明,才可以利用已经开放的档案。但是你这个图纸能不能开放也不知道,就算开放了也不一定能让你复制一份,其实还是建议你亲自跑一趟问问。因为档案馆有的东西有保密期限的

市城建档案馆怎么样?值不值得儿去,有编制!

是全额拨款的事业单位,好像3年签一次聘用合同,有档案指导科、管理科、办公室、财务科、声像科等。是清水衙门,比较清闲。

城建档案馆录入工程信息错了怎么办?

怎么办,赶紧发声明改正,同时查询来调取过工程档案的单位和个人,让他们采取及时补救的办法,能补救的尽量补救,以免造成重大损失

建设工程档案是移交给市城建档案馆,还是移交给区档案馆呢?

在建项目,或刚竣工项目应该是城建档案馆。如果是多年前竣工的档案,保管期限永久的,可以考虑移交给档案馆。

分支机构可以向城建档案馆资料基建档案吗

可以的。分支机构基建档案要向城建档案馆移交基建档案的移交标准,依据工程建设项目档案管理有关规定制定本办法。本办法适用于公司基建档案文件编制、收集、整理、验收和移交,公司各部门、项目工程各参建。

检验批需要交到城建档案馆吗

不需要交城建档案馆的,要是实在不清楚,查询当地的建筑工程资料管理规程,有一个归档范围的表施工资料各种资料的归档范围都有的。

工程建设档案应该由(  )单位移交城建档案馆。

【答案】:B2021新教材P273页建设单位应当自工程工验收合格日起15d内,依照本办法规定,向工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门〔以下简称备机关)备案。

天津市城建档案馆无人接电话怎么办

投诉即可。天津市城建档案馆无人接电话投诉即可。天津,简称“津”,别称津沽、津门,是中华人民共和国省级行政区、直辖市、国家中心城市、超大城市,国务院批复确定的环渤海地区的经济中心。

重庆档案馆_⒐ね颊碌某叽

重庆档案馆 竣工图章的尺寸为50mmX80mm 3竣工图章尺寸为:50mmX80mm。所有竣工图必须加盖竣工图章,竣工图章应使用不褪色的印泥盖印,加盖在图标栏上方空白处;竣工图章并应由施工单位、编制人、技术负责人签字确认,应经监理单位审核,总监理工程师签字认可。竣工图章签字位置应采用碳索墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料,不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。施工图可作为工程竣工验收后真实反映建设工程施工结果的图样时,可以将施工图编制为竣工图,以此时间为宜,但需早于规划验收及竣工验收时间。拓展资料:重庆档案馆策划施工:1、 重庆市城建档案馆项目对进一步提高中冶钢构在西南地区的品牌影响力和市场竞争力具有重要意义。中冶钢构将继续践行“一天也不耽误,一天也不懈怠”朴实厚重的中冶精神,重点抓好项目策划和项目全过程精细化管理工作,高效履约,为实现高质量、高技术发展奠定坚实基础。2、 重庆市城建档案馆新馆库建设项目位于重庆市渝北区,为重庆市重点工程和市建委直管壹号工程。项目总建筑面积约11.19万平方米,为多重超限建筑,由9栋塔楼和连廊组成。中冶钢构承建的二标段钢结构工程包括1至4号塔楼及其4座连廊,建筑高度49.2米,最大结构跨度30.8米。作为体现国家中心城市水平的新时代地标建筑,项目建成后必将推动重庆城建档案事业登上新台阶。3、 依照“布局合理、功能完善”的原则,以保密程度作为功能分区过渡与连接的依据,统筹安排功能分区和复杂的流线组织。通过中央大厅这一核心空间连接档案库、档案整理、公众服务、管理办公等。功能区在“山”字型建筑布局中各自独立又相互联系,形成高效、均好的空间系统。核心空间向读者开放使用便利,同内部办公与档案整理储藏业务的私密性形成过渡与分离。

设立在住建部门的城建档案馆属于哪一类公益事业单位

城建档案馆不属于公益事业单位,属于建设部下属的单位,对城市所有的建筑进行档案管理并保存。一般不对普通百姓开放。

城建档案馆的资料可否查阅,复印(工程竣工资料)?

可以,一般要提供房产证或合同复印件、发票复印件、身份证复印件!

建设单位应该在工程竣工验收后3个月内,向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。

竣工验收后,形成的数据,以发表或不完整信息,如何支付

我准备把竣工资料移交到市城建档案馆,不知道受理工程档案移交进馆的条件是什么?

你好,房建的工程档案移交进馆受理的条件是: 1、以工程项目为单位进行整体移交,包括建设、监理、总包和各个分包单位的档案; 2、建设周期在5年以上或分期建设的工程项目,可按建设周期或标段进行移交; 3、燃气、桩基工程档案可在整个项目档案移交前提前移交。你可以先跟档案馆的工作人员联系一下,看一下没问题就可以到窗口办理移交手续了。

城建档案馆的竣工图属于秘密档案吗

属于。城建档案的竣工图是装入“城建档案”盒里的,只要编制好本盒的目录,按规定在盒子封面写上必须的文字和编号就可以了。

请问关于竣工资料,要交给地方档案馆的,是由施工单位自交还是由建设单位交?

建设单位交

潮州市城建档案馆馆长什么级别

正科级。按照级别划分信息显示,潮州市城建档案馆馆长正科级。级别是指公务员职位类别按照公务员职位的性质、特点和管理需要,划分为综合管理类、专业技术类和行政执法类等类别。

城建档案馆和质检站(质监站)的关系?装修工程竣工后那些资料给质监站,那些给档案馆?

你是哪里? 宁夏地区我们有资料管理规程的 ,上面有个目录,写清楚了归档的地方。因为涉及资料比较多 不好给你说的很详细。一般城建档案馆是都要收的。质监站一般收质保资料,如试验报告、材质证明文件、隐蔽资料、竣工备案资料、竣工图纸等等。 其实不同地方都是不同的,比如检验批以前我们这里是要收的 现在两边都不收了。

竣工资料可以从城建档案馆借用吗

可以。根据相关公开信息查询显示:竣工资料的馆藏档案原件一律不得外借,但是可依据需要提供相应复印件或电子文件,所以是可以借用复印件和电子档的竣工资料的。

城建档案馆存档资料费由建设单位还是施工单位支付

合同没有特殊约定下,由建设单位出

请问建设局下属单位建设工程质量安全监督站、房管中心、园林管理局、、城建档案馆哪个单位好?

园林管理现在挺好的,其实这里几个单位都挺好的,有多少人想进去

撤销单位的建设工程档案,应向上级主管机关或城建档案馆移交,不懂什么意思 谢谢

这个题目问的让人看不懂,搞得我还在查资料。看看究竟什么意思。唉

吉林市城市建设档案馆有前途吗

有。根据查询吉林市城市建设档案馆信息得知,该馆工作内容简单,工作比较稳定,城建档案资料员的需求量较大,是很有前途的。吉林省,简称“吉”,是中华人民共和国省级行政区,省会长春市;位于中国东北地区中部。

工程监理决算文件属于城建档案馆必须归档的文件吗

工程监理决算文件属于城建档案馆必须归档的文件。档案归档范围:房屋建筑工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。城市建设档案是指城市规划、建设、管理等有关活动中形成并归档的科学技术文件材料。是城市自然面貌和城市建筑物、构筑物、地上和地下管线等各项建设的真实记录。

建设单位在组织工程竣工验收前,应请城建档案馆预验收,验收内容有哪些?

验收内容各地要求不一样基本上都是缴纳税费及规划图纸、规划变更图纸、施工图纸、施工及工艺变更及各方的签章材料等。

咸阳市城建档案馆地址、查询档案所需的手续?

咸阳市城建档案馆地址在原陕西科技大学对面的五层,乘坐十一路、十六路、十八路公共汽车均可到达

个人到城市建设档案馆调取档案需要什么手续

1、中华人民共和国公民和其他法人持介绍信,个人持身份证等有效证件,均可利用已开放的城建档案。2、用户查阅非本单位形成城建档案,应携带有关证明文件后方可查阅。

档案不交到城建局档案馆

档案不交到城建局档案馆,如果是个人工程的话,档案是不需要交到城建局档案馆。建设单位应当自建设工程竣工验收合格之日起3个月内,向所在地城建档案管理机构报送一套符合规定的建设工程纸质档案、声像档案、电子档案及其电子目录数据。停建、缓建工程的档案,暂由建设单位保管。

工程竣工需要移交到城建档案馆的资料应如何分类!

每个城市都有城建档案馆的呀,你根据档案馆的目录归档就可以了,还要结合质量监督站的意见,至于份数也是按档案馆的要求。监理单位资料施工方是不用管的,甲方需要管.

请问各位建筑行业的大虾,作为一个合格资料员需要向城建档案馆移交哪些资料?

直接和城建挡案馆人员联系,非常方便的!

个人可以去城建档案馆可以查询房子的规划设计图和建筑工程图吗?

**可以**。个人可以去城建档案馆查询房子的规划设计图和建筑工程图。但需要满足以下条件:1. 所在的小区规划图已经由城建档案馆接收并可查询。2. 业主需持有房产证或有效购房合同以及个人有效身份证件。此外,在《国有土地使用权证》或《房地产权证》的宗地附图里,也有简易的小区规划图。

成都市城建档案馆收取资料清单

成都市城建档案馆官网上有,《建设工程文件归档整理规范》,不知道你找的是不是这个?

南昌市城建档案馆的机构设置

内设四个职能科室,即办公室、业务科、管理科和声像科。办公室:负责党务、行政工作综合协调和组织实施等工作;业务科:负责城建档案及有关资料的接收、收集、征集、整理等工作;指导建设、施工、监理等单位编制竣工档案资料,对建设工程档案进行预验收;制定城建档案接收、整理等方面业务规范和技术标准;组织开展城建档案工作人员业务培训,对县、区城建档案工作进行业务指导;管理科:负责城建档案的分类、编号、入库审核、保护、保管、提供利用、鉴定销毁、统计、利用分析及编研等工作;负责数据库管理及纸质档案数字化工作;声像科:负责声像档案的拍摄、接收、征集、整理、编辑、制作等工作;负责声像档案的分类、编目、入库审核、保护、保管、统计、提供利用;制定声像档案业务规范和技术标准。

广州市城市建设档案馆的机构简介

广州市城市建设档案馆 成立于1982年,是广东省特级、国家一级城建档案馆,曾多次被国家建设部、国家档案局授予“全国城建档案工作先进集体 ”荣誉称号;我馆负责管理全市的城建档案工作,担负着全市城建档案的行政管理和全市城建档案的监督、检查、接收、保管利用的职能,是全市城市建设档案的存储、利用和信息服务中心;拥有一支学科多样、专业广泛、具有较高理论水平和丰富实践经验的专业技术人员队伍,其中,高级职称18人,中级职称12人,本科学历26人,硕士研究生以上学历10人,为我馆的发展提供了强大的智力支持;馆藏档案现达56万余卷,在全国城建档案馆中名列前茅。该馆追求档案服务于社会,服务于市民的宗旨,自2004年1月1日起主动地承担起市规划局依申请公开政府信息工作,是市规划局为市民服务的窗口,良好的服务多次受到市民的好评;我馆积极创新档案管理模式,倡导“提前介入”,派驻现场,为省、市重点工程项目提供全过程的综合档案服务,现阶段开展的重点工程档案服务有十余项,深得社会的普遍赞誉,品牌日益响亮,业务不断拓展;我馆“死档活用”,深入挖掘城建档案内涵,在历史档案征集编研及开发利用方面成绩突出,除做好《城市季风》、《城建信息》两本刊物外,强调“精品”意识,开展了一系列城建专题展览并完成了《广州城市建设五十年--城建档案选编》、《珠江全景图》、《广州大学城建设大事记》、《广州市航空影像地图册》等数十部编研成果,为保存广州城市记忆,展现广州城市规划建设成就不遗余力。该馆将继续秉承优良传统,与时俱进,不断开拓创新,紧紧围绕广州市的城市规划建设中心任务,在城建档案信息化建设、依申请公开政府信息、重点工程项目全过程服务、城建档案征集编研及开发利用等方面大力提升,突出效能,争做全国城建档案领域的“排头兵”!

城建档案馆(室)应该参加工程竣工验收吗?为什么

初验后才可正式组织

哪些建设工程列入城建档案馆接收范围

500米左右。

深圳市城建档案馆的馆藏

深圳市城建档案馆馆藏档案价值较高和具有特色的是城市基础设施和重点工程的档案。馆藏范围包括:市政、公用工程档案,如道路、隧道、桥梁、铁路、机场、城市雕塑、电视、体育等市政公用设施档案;本市确认的重点工程档案;10层以上(含10层)、投资在500万元以上(含500万元)或建筑面积1万平方米以上(含1万平方米)的办公、商业、住宅、综合楼等建设工程档案;设计新颖、有特色的建筑工程和具有纪念性的新、老建筑和构筑物的档案;住宅区、工业区总体档案材料;规划档案;测绘档案;土地管理档案(包括土地利用规划、土地划拨和土地拍卖材料);建筑及施工管理档案;产权档案;环境保护档案(包括城市环境保护规划、城市环境污染的调查及监测统计、环境评价、环境治理工程等材料);住宅管理档案(包括住宅区维修、改建竣工档案,房改有关材料,批准房屋出售的有关材料等);城市管理档案(包括城市园林绿化、名胜古迹档案,城市环境卫生设施分布材料,在城市管理方面获得省级以上的荣誉材料);颁发的城市规划、建设、管理法规等。

列入城建档案馆档案接收范围的工程

建设部决定对《城市建设档案管理规定》作如下修改:一、第一条增加“《建设工程质量管理条例》”。二、第五条第(一)项4中删去“公共”。同条,第(二)项中增加“监理”。三、第六条中“六”个月修改为“三”个月。四、第六条、第七条中的“工程建设”修改为“建设工程”。五、第八条删去“其竣工验收应当有城建档案馆参加”,修改为“列入城建档案馆档案接收范围的工程,建设单位在组织竣工验收前,应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后,由城建档案管理机构出具工程档案认可文件”。六、增加第九条“建设单位在取得工程档案认可文件后,方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时,应当查验工程档案认可文件。”七、第九条改为第十条,第二款后增加“地下管线专业管理单位每年应当向城建档案馆报送更改、报废、漏测部分的管线现状图和资料。”第三款修改为“房地产权属档案的管理,由国务院建设行政主管部门另行规定。”八、删去原第十条。九、增加第十四条“建设工程竣工验收后,建设单位未按照本规定移交建设工程档案的,依照《建设工程质量管理条例》的规定处罚。”十、第十五条改为第十六条,修改为“本规定由国务院建设行政主管部门负责解释。”本决定自发布之日起施行。《城市建设档案管理规定》根据本决定作相应的修改,重新发布。

市档案馆和市城建档案馆是一个意思吗

从“市档案馆”和“市城建档案馆”的字面看二者不是一个意思,“市档案馆”是存放市里各种档案的地方,范围比较大。而“市城建档案馆”应该是专门存放与城市建设有关系的档案馆。

重庆市城建档案馆的机构职责

办公室工作职责一、负责起草本馆有关文件、总结、报告,整理记录本馆大事记,办好《城建档案信息》,做好会议记录、文件收发、登记、传阅、办理工作。整理上年文书档案并归档。二、负责本馆职工政治学习、业务学习的组织安排及宣传教育工作。三、负责本馆行政事务、人事、财务、印鉴、物业管理和计划生育、离退休人员工作。四、负责本馆文印、办公用品、劳保用品、固定资产的管理和报刊订阅工作。五、负责车辆、食堂、环境卫生管理,做好安全保卫、防火、防盗、节能管理和节假日值班安排工作。六、负责本馆会议筹备、会务、对外接待工作。七、完成馆领导交办的其他工作。工程科工作职责一、负责指导全市建设工程档案的业务工作。二、负责起草建设工程档案有关法规、标准和管理工作文件。三、负责对进馆的建设工程档案进行业务指导、监督、检查。四、负责安排建设工程档案专项验收,参加工程竣工验收,负责检查、督促工程档案验收后整改意见的落实情况,保证工程档案符合要求、及时接收进馆归档。五、负责建设工程档案的咨询服务工作。六、做好本科室的安全、节能工作,七、承办馆领导交办的其他工作。管理科工作职责一、负责指导全市城建档案管理业务工作,建立城建档案目录中心,做好城建档案统计年报工作。二、负责全市建设系统城市建设业务管理和业务技术档案及科研档案的指导、接收和归档工作。三、负责对进馆的各种载体城建档案、资料进行检查接收,做好登记、分类、建帐、排列上架工作。四、做好档案保管、保护和库房安全工作。五、做好城建档案查阅利用和信息资源开发利用工作,充分发挥城建档案的作用。六、做好本科室的安全、节能工作。七、完成馆领导交办的其他工作。综合科工作职责一、负责全市城建档案馆(室)目标管理、达标升级的指导、检查、考核评审工作。二、负责全市城建档案人员的岗位培训、继续教育和审核办证工作。三、负责全市城建档案专业初级职称审核评定工作及本馆职工职称的申报工作。四、负责城建档案的编研工作。五、做好本科室的安全、节能工作。六、完成馆领导交办的其他工作。声像信息科工作职责一、负责指导全市城建档案馆(室)信息化建设、软件开发、网络技术应用、系统管理维护工作。二、开展建设工程声像档案制作工作,指导做好城建声像、电子档案的收集、归档工作。三、负责本馆声像、信息化建设,用好管好声像、信息设备。四、负责收集提供利用城建数字化多媒体信息,研究汇编有关资料成果。五、做好本科室的安全、节能工作。六、完成馆领导交办的其他工作。

建设局和城建档案馆是不是一个地方

不是在一个地方

城建档案馆工作需要经常出差吗?

一、要根据本地区经济社会发展和信息化建设对数字城市服务的需要,规划和部署本地区数字城市地理空间框架建设工作,将数字城市地理空间框架建设作为国土资源部门的重要工作认真对待,统筹规划,具体落实,全面加快本地区数字城市地理空间框架建设进程。二、要根据本地区经济建设发展需要和公共财政投入能力,确定数字城市地理空间框架建设时间。三、要做好数字城市地理空间框架建设申报和落实工作。

广州市城市建设档案馆的主要工作

●保护城市文化遗产,留住城市永恒记忆是该馆的历史使命;更高社会贡献率,更大社会影响力是该馆的追求。●1997年通过省特级城建档案馆考评,1998年晋升为国家一级城建档案馆。●1998年自主开发的广州市城市建设档案信息管理系统通过由广东省科学技术委员会主持的科学技术成果鉴定会。正在开发的数字城市建设档案馆管理系统是建设部2002年信息技术研究开发与示范项目之一。重视档案原件的数字化工作,数字化扫描档案达28,260卷。●1992年建成城建档案馆大楼,面积7358平方米,其中库房面积2453平方米。设备较为齐全先进。档案库房配备有密集架、中央空调、自动报警灭火系统、温湿度自动纪录仪、抽湿机、冷冻杀虫库等。馆藏档案数字化工作配备有高速扫描系统,多媒体工作有广播级声像摄影、编辑及配套设备。●馆藏档案至2003年底达296,836卷,门类齐全,结构合理。立卷规范,排架科学,检索工具齐全。声像档案是我馆特色馆藏,存储量达14,480条,拥有约100G的电子文件图片库。独立制作的专题片达28部。●视服务为立馆之本,从1991年至2003年,我馆共对社会提供利用110,878卷次,93,347人次。●重视人力资源管理,拥有一个年龄层次、专业结构、知识结构合理的人才队伍。至2003年底,我馆拥有在编正式职工47人,其中大专以上学历38人,占总人数的81%,涉及专业20个;中级职称以上22人,占总人数的46.8%。专业广泛,有城市建设、测量、地理信息系统、计算机、自动控制、档案、情报、经济管理、党政及中文等,能适应城建档案工作的要求。来自中山大学、上海交通大学、浙江大学、武汉测绘科技大学、中国人民大学、华南理工大学的优秀人才为我馆的发展提供了强大的智力支持。●重视编研工作。自建馆以来,我馆编纂了《广州市城建档案馆大事记》(1982-2002)、《广州市城市建设档案馆指南》、《广州城市建设五十年--城建档案选编》等10种编研材料。该馆从1990年起每月收集媒体城建信息,制作一期《城建信息》,提供给有关部门和领导。2002年11月改为电子版,进一步扩大了信息源,并为网上查询打下了基础。该馆自1991年起每季度出版一期反映馆内工作动态的《城建档案工作信息》,从2003年1月起推出季刊《城市季风》,该馆网站于2003年2月28日开通,为该馆的文化建设提供重要的载体。●该馆是中国城科会城建档案信息专业委员会、广东省城建档案研究会、广州市档案学会、广州市城市规划协会团体会员,积极开展对外学术交流与合作,每年都要接待建设及档案行业各单位、全国各城建档案馆到馆参观考察。另外,还参加了京、津、沪、穗、渝五城市城建档案工作研讨会,促进我馆工作的开展,扩大我馆对外的影响力。

城建档案馆的规定

凡在城市规划区范围内进行建设活动的机关、部队、学校、企业、事业等单位,都应当将上述范围内的城建档案无偿地向城建档案馆报送。

城建档案馆可以查询房子的规划设计图和建筑工程图吗?

城建档案馆可以查到房子的规划设计图和建筑工程图的,只要五证全的工程最后交工资料存在城建档案馆的,并且资料里必须有规划设计图和建筑工程图的所以能查到。

建设单位应当在工程竣工验收后( )个月内,向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。

【答案】:C2021版教材P357 / 2020版教材P356建设单位应当在工程竣工验收后3个月内,向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设工程档案不齐全的,应当限期补充。

重庆市城建档案馆的案馆简介

伴随着改革开放,重庆市城建档案馆 渡过了20个春秋,迎来了新世纪。20年来,从无到有,由小到大,发展成为门类齐全、结构合理、馆藏丰富、初具规模的直辖市城建档案馆,为重庆城市规划、建设、管理和经济、社会的发展作出了贡献。曾被评为全国城建档案、全市档案工作的先进集体、全市第二届职工职业道德建设先进单位,获得建设部全国城建档案成果展最佳设计奖。二十年耕耘结硕果1981年4月29日,重庆市编制委员会决定成立重庆市城市基本建设档案馆,对内是建委的一个处,一套机构,两块牌子。同年9月30日,重庆市人民政府办公厅明确通知:“重庆市城市基本建设档案馆是市人民政府直属的科学事业机构,归口市建委领域;其任务主要是接收和保管本市重要的城市基本建设工程档案”。1999年4月30日,更名为“重庆市城市建设档案馆”。城建档案发展可喜。1996年市建委为档案馆新建了库房和办公用房,馆库面积达到4400m2;人员编制增加到17人,具有高级职称的6人,设置了三科一室一部,馆藏各类重要城建档案4万卷,既有清代、民国时期的城建历史档案,又有新中国建立以来各个时期的现实城建档案,还有规划建设模型、雕塑、展板等实物档案,是一座十分珍贵的资源宝库。今年1~5月,市馆接收重要城建档案2004卷,比去年同期(534卷)增长3.75倍,优良率达68%,出现了“十五”良好开局。重视城建档案法制工作,发布了《重庆市城市建设档案管理办法》又制定了《重庆市建设工程档案专项验收办法》、《建设工程档案进馆(室)范围及归档内容》、《城市建设档案案卷质量规定》、《关于在西部大开发中加强城建档案目标管理》和《加强村镇房屋建设工程档案管理》等一系列政府行政规章和部门规范性文件,使我市城建档案工作基本有法可依、有章可循,步入了健康的发展轨道。《城建档案管理办法》规定的“工程档案专项验收制度”多次受到建设部的表扬肯定和全国各地的学习借鉴。在全市实行了城建档案统一领导、统一制度、统一标准、分级管理,形成了全市城建档案管理网络体系,建立了档案接收、整理、保管、统计、鉴定、销毁等制度,加强了基础管理工作。保证了档案的安全。市馆库房还装备了全封闭的档案密集架、空调机、除湿机、烟感报警器、吸尘器等现代化设备。使用微机管理,建立起和市建设之窗联网的市城建档案局域网,著录重要工程档案项目5278条,其中已经上网1108条。服务现实取得成效。“对历史负责、为现实服务”,馆藏档案一次又一次发挥了巨大的社会效益和经济效益。避免了事故的发生;据不完全统计,20年全市共接待查档人数61800人次,调档62700卷,为经济建设作出了贡献。队伍建设得到加强。我们编写了《城建档案管理基础》教材,汇编了《城建档案法规实用手册》,对城建档案人员进行专业知识和操作技能培训,有3000名城建档案人员经过培训、取得《岗位证书》。涌现了一大批先进工作者和优秀专业人员。回顾市城建档案馆20年丰硕成果,展望新世纪档案事业灿烂前景的时候,我们永远不能忘记市建委、市档案局的新、老领导和同志们对城建档案工作的关心支持,永远不能忘记历届档案馆长和同仁为城建档案事业发展付出的心血甚至生命。在此,我虔诚地代表市城建档案馆向在座的各位领导和同志们表示衷心的感谢,向你们致以深深的敬意!城建档案是传承城市文明进步的载体,是推动城市建设的一种潜在生产力,是加强有力程质量管理最基础、最有效的环节。我们要脚踏实地推进我市城建档案事业发展“十五”目标:——进一步健全城建档案法规体系,建立完备的法规制度,搞好普法教育培训,增强法制意识,严格依法治档;——完善以城建档案馆(室)为中心、以产生城建档案的有关单位档案室为基础的城建档案管理网络体系,形成档案接收、管理、利用、咨询服务协作网络;——建立从市到区县(自治县、市)城建档案管理处(科)与城建档案馆(室)合署办公的“一个机构、两块牌子”的管理体系,切实加强城建档案的管理职能,保障档案归档;——适应目前城建档案迅速增长的需要,加大资金投入,抓紧馆、库及其设施建设,确保档案安全,按时完成城建档案目标管理、达标升级任务;——推进城建档案实体管理向档案信息开发利用转变、档案事业公益型向效益型转变,积极开展有偿服务,争取创收补充档案管理费用的不足;——依靠科技进步,实现城建档案信息管理现代化、城建档案实体保管现代化和城建档案工作管理现代化,加快城建档案“数字化”进程。——坚持改革创新精神,探索城建档案保管费用来源固定的资金渠道,在工程造价中编制一定比例的费用作为城建档案保管费,以解决城建档案长期保管费用的根本问题。

南昌市城建档案馆的馆藏介绍

根据建设部《城市建设档案分类大纲》,南昌市城建档案馆馆藏档案共分为18大类。截至2012年12月底,已馆藏各类城建档案18.8万余卷,照片4.8万余张,录像2.5万余分钟,图书资料3072册。1、城市勘察类城市勘测档案是在城市地质、水文、地形、地貌等勘测测绘中形成的档案及各种比例的地图、地形图等,是城市规划、建设和管理的重要依据,较早期的档案形成时间为1905-1991年,共280卷。主要为20世纪60年代至80年代南昌市及周边地区1:500、1:1000、1:2000等各种比例尺地形图,其中1987年南昌市1:500地形图较完整, 共1377张。最早的档案是1905年南昌市略图。截至2010年2月,该类档案共有5280卷(幅)。2、城市规划类城市规划档案是政府对城市建设进行规划编制过程中产生的档案,它是城市建设的蓝图,也是城市管理的重要依据,较早期的档案形成时间为1926-2004年,共560卷 。主要为建国以来南昌市不同时期总体规划、分区规划、详细规划、县镇规划及规划基础资料等,其中以20世纪80年代档案居多。截至2010年2月,该类档案共有1560卷(幅)。3、城市建设管理类城市建设管理档案是在城市建设用地规划管理、建筑工程规划管理、房地产管理、土地管理、城市地名管理等工作中产生的档案,截至2010年2月共有54440卷(幅)。我馆主要保存的是建设用地规划管理和建设工程规划管理档案。建设用地规划管理档案主要形成于1933-1997年,建设工程规划管理类档案形成于1951年至今,其中20世纪50年代的地籍图是我馆较珍贵的档案。4、市政工程类市政工程是城市基础设施,包括道路、广场、桥梁、排水、隧道、涵洞、环境卫生等,截至2010年2月该类档案共6516卷(幅),形成于20世纪50年代至今。其中,道路主要包括八一大道、洪都大道、沿江路、南京西路等城市主干道以及八一广场、火车站西广场、阳明路下隧道等市政工程档案;桥梁主要包括立交桥和人行天桥以及老八一大桥、新八一大桥、赣江大桥、南昌大桥、生米大桥、洪都-英雄大桥等大型跨江桥梁。5、工业、民用建筑类工业建筑工程档案是在工业建筑物建设过程中形成的文字、图纸及其相关资料。根据行业划分,分为动力、矿业、冶金、机械、电子、石油、化工、轻工、纺织、建材和医药建筑,共173卷。2002年以前只有少量工业建筑档案,2002年南昌市实行建设工程竣工验收备案制后,新建工业建筑基本接收进馆。民用建筑工程档案是在城市住宅和公共建筑建设工程中形成的文字、图纸、图表等档案。根据建筑物的使用性质,分为住宅、办公用房、文化、教育、卫生、体育、商业金融保险及其它民用建筑,共20352卷,形成于20世纪80年代至今。2002年南昌市实行建设工程竣工验收备案制后,民用建筑类档案相对其它类档案最为齐全、完整,是馆藏档案中增长最快的档案。工业、民用建筑类档案近年来快速增长,截至2010年2月,该类档案共有61174卷(幅)。6、地下管线类地下管线包括供水、排水、燃气、电力、电信、军事、工业输送管线等,是城市重要的基础设施,在城市规划、建设、管理工作中起着极其重要作用。截至2010年2月,此类档案共1147卷(幅),形成时间为1945年至今,主要来源于各管线专业单位,包括南京西路、洪都大道、北京西路等城市主干道供水、排水、电力、煤气、路灯等地下管线工程的竣工图。7、声像类声像档案分为录音档案、录像档案和照片档案三个属类,以拍摄南昌市城市面貌、重点工程、重要活动等为主要内容。其中录音档案428分钟,形成时间为1988年至今;照片档案4万余张,形成时间为1934年至今,有老八一大桥(中正桥)、市邮政大楼、省图书馆原址原貌等珍贵老照片;录像档案现有2万余分钟,时间为1958年至今。最早的声像档案为1934年南昌市城区面貌航拍系列照片。2008年我馆对南昌市老城区、红谷滩新区、高新开发区以及标志性建筑等进行了航拍,为我市城市建设和变迁留下了宝贵的影像资料。我馆还利用丰富的影像资料,编辑制作了《亲水·人文·和谐――南昌市水环境治理纪实》、《架起彩虹跨赣江――洪都-英雄大桥建设纪实》等专题片17部、资料片14部,《光辉的历程-南昌城市建设三十年》等画册3本。8、其他类除以上几类外,还包括公用设施、交通运输、风景名胜、园林绿化、环境保护、人防军事、工程设计等,这些档案在我馆馆藏中所占比例较少,利用率也较低。截至2010年2月,该类档案共有2932卷(幅)。

想知道: 北京市 海淀区城建档案馆 在哪

只有北京市城建档案馆 或者是海淀区档案馆...... 前两天刚参观过 可分别参考一楼和二楼

南昌市城建档案馆的历史沿革

1987年6月,在原南昌市城市规划设计院资料室基础上组建南昌市城建档案馆。1990年1月,经南昌市人民政府批准,正式成立南昌市城建档案馆。1989年1月起,我馆通过实行城建档案保证金制度,使城市规划、建设和管理中的城建档案基本接收进馆。1998年11月,国家取消了城建档案保证金,城建档案收集工作陷入低谷。2002年1月起,南昌市实行了建设工程档案预验收制度,建设工程竣工档案进馆量大幅上升。2005年,我馆实行了城建档案信息化管理。按照《全国城建档案信息化建设纲要》,通过对馆藏档案进行分类、著录、标引、编研,文件和图纸扫描,声像档案数字化等手段,构建了城建档案目录库、信息库等各种基础数据库。我馆选择使用率较高、珍贵纸质档案和珍贵老照片、录像带优先进行数字化处理,有序地推进城建档案数字化工作。2006年7月,《南昌市城市建设档案管理条例》颁布实施,有力地推动了我市城建档案工作的发展,使我市城建档案工作走上了法制化轨道,城建档案事业迎来了跨越式发展的春天。在市委、市政府的重视,南昌市城市管理委员会和省住建厅城档办、南昌市档案局领导的指导下,通过20余年的努力,发展到今天,已保管1905年以来南昌市城市建设各类城建档案近18.8万余卷,照片4.8万余张,录像档案2.5万余分钟;编辑制作了《亲水·人文·和谐――南昌市水环境治理纪实》等专题片40部、资料篇202部,《光辉的历程-南昌城市建设三十年》等画册3本。1992年,我馆被评为全国城建档案工作先进集体;1995年,被评为江西省一级档案管理先进单位;2006年,被评为江西省城市建设档案工作先进集体;2010年,被江西省住房和城乡建设厅评为城建档案规范化管理省一级达标单位;2011年,被评为江西省城乡建设档案工作先进集体;2012年被评为全国城乡建设档案工作先进集体。

监理哪些资料需要交给城建档案馆?

监理哪些资料需要交给城建档案馆? 监理规划,监理实施细则,监理月报,监理会议纪要,工程开工/复工报审表,工程开工/复工暂停令,不合格专案整改通知,质量事故报告及处理意见,工程竣工决算稽核意见书,工程延期报告及审批,合同争议、违约报告及处理意见,合同变更材料,工程竣工总结,工程质量评估报告----针对广东省中山市档案馆 装饰资料需要城建档案馆预验吗 我只能用亲身经历告诉你啦 在北京时:我作为施工方和甲方资料员去档案馆问人家装修档案怎么归档,档案馆问我们:“你们装修涉及结构变动么?”我们说:“没变。”又问:“你们装修有没有改动原来电气的管线?”我们说:“没有”。。。 人家档案馆一听,“你们既然什么也没涉及,我们为什么要你们的档案??你们装修说不定两年就全变了,我们不收。” 所以资料做了一份给了甲方。。 到了天津,我们的装修资料档案馆又不用归档,当然没必要再去找人家预验。。。 不过这东西按规定是归档的,应该由甲方去问问档案馆要不要。人家档案馆说不定还要呢,主要看地区。。。 向城建档案馆交资料是否需要提前向档案馆备案 需要!工程开工时需要递交报检资料,结束时递交竣工资料。 各位工程监理资料的移交是给建设单位还是交给城建档案馆 监理资料由监理单位自存。建设工程施工资料应移交于建设单位档案馆存档。 1、砼强度回弹资料要进城建档案馆吗? 2、钢筋扫描资料要进城建档案馆吗? 1砼强度回弹,如果是试块强度的辅助检测,附在相应试块抗压报告后存档,如果是结构验收回弹,要存档 2钢筋扫描,如果是检测保护层厚度的必须存档,如果检测钢筋数量、直径、间距的则无强制要求 检验批需要交到城建档案馆吗 不需要交城建档案馆的,要是实在不清楚,查询杭州当地的建筑工程资料管理规程,有一个归档范围的表施工资料各种资料的归档范围都有 一般来说,检验批是不需要交城建档案馆的,不过每个地区有每个地区的规定,建议咨询下当地相关部门,你也可以买一本当地实行的资料管理规程来检视一下。 城建档案馆接收哪里的资料 城建档案包括各类城市建设工程档案、业务管理与业务技术档案、城市基础资料以及建设部、国家档案局确定的其他城建档案资料。 请教各位工程监理资料的移交是给建设单位还是交给城建档案馆? 一般规定: 工程档案一档需要提交城建档案馆,由建设单位统一向城建档案馆交档 二档交给建设单位留存 什么工程资料归城建档案馆 所有的工程(只要是经过报建的工程)资料都需要归城建档案馆备案

城建档案馆的介绍

历史为适应现代化城市规划、建设、管理的需要,由市政府主管建设的机关领导,集中保管本城市建设档案的档案馆。至1990年中国大中城市已建立 151个。

个人到城市建设档案馆调取档案需要什么手续

1、中华人民共和国公民和其他法人持介绍信,个人持身份证等有效证件,均可利用已开放的城建 档案。 2、用户查阅非本单位形成城建档案,应携带有关证明文件后方可查阅。

竣工验收后多久向档案馆移交资料

工程竣工验收后应该在三个月内移交档案。县级以上地方人民政府城乡规划主管部门,会按照国务院规定对建设工程是否符合规划条件予以核实。未经核实或者经核实不符合规划条件的,建设单位不得组织竣工验收。建设单位应当在竣工验收后六个月内向城乡规划主管部门报送有关竣工验收资料。 根据《城市建设档案管理规定》第六条建设单位应当在工程竣工验收后三个月内,向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设工程档案不齐全的,应当限期补充。停建、缓建工程的档案,暂由建设单位保管。撤销单位的建设工程档案,应当向上级主管机关或者城建档案馆移交。 扩展资料: 《城市建设档案管理规定》第九条建设单位在取得工程档案认可文件后,方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时,应当查验工程档案认可文件。 第十条建设系统各专业管理部门形成的业务管理和业务技术档案,凡具有永久保存价值的,在本单位保管使用一至五年后,按本规定全部向城建档案馆移交。有长期保存价值的档案,由城建档案馆根据城市建设的需要选择接收。 城市地下管线普查和补测补绘形成的地下管线档案应当在普查、测绘结束后三个月内接收进馆。地下管线专业管理单位每年应当向城建档案馆报送更改、报废、漏测部分的管线现状图和资料。 希望以上内容能对您有所帮助,如果您还有其它问题请咨询专业律师。 【法律依据】:《中华人民共和国档案法实施办法》 第六条建设单位应当在工程竣工验收后三个月内,向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设工程档案不齐全的,应当限期补充。 停建、缓建工程的档案,暂由建设单位保管。 撤销单位的建设工程档案,应当向上级主管机关或者城建档案馆移交。

城建档案馆在竣工后什么时候,对工程档案资料验收

竣工后三个月向档案馆提交完整的竣工档案资料。竣工后三个月向档案馆提交完整的竣工档案资料。竣工后三个月向档案馆提交完整的竣工档案资料。竣工后三个月向档案馆提交完整的竣工档案资料。

市城建档案馆什么行政级别

以地级市为例,市城建档案馆的行政级别是正科级。市城建档案馆多数是市住房和城乡建设局的下属事业单位,或者是国土资源规划部门的下属事业单位。但不管属于哪个部门的事业单位,级别不会发生变化。严格来说事业单位是没有行政级别的,只有公务员编制的行政单位才有行政级别。但现实中很多事业单位是参照《公务员法》管理,就有对应的行政级别,或者事业单位的主要领导享受相对应的行政级别待遇。市住房和城乡建设局是市政府的组成部门,行政级别是正处级的。市城建档案馆作为市住房和城乡建设局的下属事业单位,一定要说行政级别的话也就是正科级。

望城区城市建设档案馆几点上班

早上七点半上班。长沙市望城区城市建设档案馆,位于湖南省长沙市望城区高塘岭街道宝粮中路79号。长沙市城建档案馆位于曙光中路185号,1980年成立,1996年5月“长沙市城市建设档案管理处”、长沙市建设信息中心”合署办公,实行“三块牌子,一套人马”的管理体制,归口长沙市住房和城乡建设委员会。

天津城建档案馆如何预约

1、进入个人中心页面,点击天津城建档案馆。2、然后点击添加预约。3、填写本人的档案信息,即可完成预约。

城建档案馆调取资料流程

法律分析:1、档案的移交单位、形成单位:凭本单位介绍信和利用者本人身份证明,可利用相关档案。2、工程项目的产权单位:凭本单位介绍信、产权证明和利用者本人身份证明,可利用相关档案。3、工程项目的管理单位:凭本单位介绍信、管理证明文件和利用者本人身份证明,可利用相关档案。4、承担政府部门组织的项目或受政府部门委托的单位:凭政府部门介绍信和利用者本人身份证明,与本馆签订《利用档案保密协议》后,可利用相关档案。5、因工程施工需要利用地下管线档案的单位:凭本单位介绍信、该工程的规划行政许可文件和利用者本人身份证明,与本馆签订《利用档案保密协议》后,可利用相关档案。6、业主个人:凭房产所属业主委员会或物业管理单位介绍信、业主产权证明、利用者本人身份证明,可利用相关档案。7、公、检、法、仲裁机构:凭本单位介绍信和利用者本人身份证明,可利用相关档案。8、其它单位或个人利用档案:凭档案移交单位或档案形成单位或产权单位的介绍信和利用者本人身份证明,可利用相关档案。法律依据:《中华人民共和国档案法》第二十条 机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民根据经济建设、国防建设、教学科研和其他各项工作的需要,可以按照有关规定,利用档案馆未开放的档案以及有关机关、团体、企业事业单位和其他组织保存的档案。利用未开放档案的办法,由国家档案行政管理部门和有关主管部门规定。

对列入城建档案馆接受范围内的工程工程竣工验收后的

 1、总则  1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。  1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。  1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。  2、术语  2.0.1 建设工程项目(constructionproject)  经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。  2.0.2 单位工程(single project)  具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。  2.0.3 分部工程(subproject)  单位工程中可以独立组织施工的工程。  2.0.4 建设工程文件 (constructionproject document)  在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。  2.0.5 工程准备阶段文件 (seedtimedocument of a construction project)  工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。  2.0.6 监理文件 (project managementdocument)  监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。  2.0.7 施工文件 (constructing docu-ment)  施工单位在工程施工过程中形成的文件。  2.0.8 竣工图 (as-build drawing)  工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。  2.0.9 竣工验收文件 (handing overdocument)  建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。  2.0.10 建设工程档案 (projectarchive)  在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。  2.0.11 案卷 (file)  由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。  2.0.12 立卷 (filing)  按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。  2.0.13 归档 (putting into record)  文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整察稿理立卷后,按规定移交档案管理机构。  3、基本规定  3.0.1 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。  3.0.2 在工程文件与档案的整理立怼⒀槭找平还ぷ髦校ue0d8ㄉ璧ノ挥β男邢铝兄霸穑?/P>  1、在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;  2、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档;  3、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作;  4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;  5、在组织工程竣工验收前,应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收; 镇型 6、对列入城建档案馆(室)接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程移交。  3.0.3 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。  3.0.4 建设工程项目实行总承包的,总包单位负责败旅孝收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。  3.0.5 城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收,验收合格后,须出具工程档案认可文件。  4、工程文件的归档范围及质量要求  4.1 工程文件的归档范围  4.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。  4.1.2 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。  4.2 归档文件的质量要求  4.2.1 归档的工程文件应为原件。  4.2.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。  4.2.3 工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。  4.2.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。  4.2.5 工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。  4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。  4.2.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。  4.2.8 所有竣工图均应加盖竣工图章。  1、竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。  2、竣工图章示例(附件1):  3、竣工图章尺寸为:50mm×80mm.  4、竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。  4.2.9 利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。  4.2.10 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3-89)统一折叠成A4幅面(297mm×210mm),图标栏露在外面。  5、工程文件的立卷  5.1 立卷的原则和方法  5.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。  5.1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。  5.1.3 立卷可采用如下方法:  1、工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分;  2、工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷;  3、监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;  4、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;  5、竣工图可按单位工程、专业等组卷。  6、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。  5.1.4 立卷过程中宜遵循下列要求:  1、案卷不宜过厚,一般不超过40mm.  2、案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。  5.2 卷内文件的排列  5.2.1 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。  5.2.2 图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。  5.2.3 既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。  5.3 案卷的编目  5.3.1 编制卷内文件页号应符合下列规定:  1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。  2、页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。  3、成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。  4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。  5.3.2 卷内目录的编制应符合下列规定:  1、卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。  2、序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。  3、责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。  4、文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。  5、文件题名:填写文件标题的全称。  6、日期:填写文件形成的日期。  7、页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。  8、卷内目录排列在卷内文件首页之前。  5.3.3 卷内备考表的编制应符合下列规定:  1、卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。  2、卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的说明。  3、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。  5.3.4 案卷封面的编制应符合下列规定:  1、案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面,也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录D的要求。  2、案卷封面的内容应包括:档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。  3、档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。  4、档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。  5、案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。  6、编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。  7、起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。  8、保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见附录A.  永久是指工程档案需永久保存。  长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。  短期是指工程档案保存20年以下。  同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长。  9、密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级。  5.3.5 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作,幅面统一采用A4幅面。  5.4 案卷装订  5.4.1 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法,要整齐、牢固,便于保管和利用。  5.4.2 装订时必须剔除金属物。  5.5 卷盒、卷夹、案卷脊背  5.5.1 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。  1、卷盒的外表尺寸为310mm×220mm,厚度分别为20、30、40、50mm.  2、卷夹的外表尺寸为310mm×220mm,厚度一般为20~30mm.  3、卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。  5.5.2 案卷脊背  案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录E.  6、工程文件的归档  6.0.1 归档应符合下列规定:  1、归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附表A.文件材料的质量符合4.2的要求。  2、归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。  6.0.2 归档时间应符合下列规定:  1、根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。  2、勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。  6.0.3 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。  6.0.4 工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。  6.0.5 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。  6.0.6 凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定和本规范附录A的要求单独立卷归档。  7、工程档案的验收与移交  7.0.1 列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程,建设单位在组织工程竣工验收前,应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件,不得组织工程竣工验收。  7.0.2 城建档案管理部门在进行工程档案预验收时,应重点验收以下内容:  1、工程档案齐全、系统、完整;  2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况;  3、工程档案已整理立卷,立卷符合本规范的规定;  4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,图面整洁,盖有竣工图章;  5、文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章手续完备;  6、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。  7.0.3 列入城建档案馆(室)接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收后3个月内,必须向城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。  7.0.4 停建、缓建建设工程的档案,暂由建设单位保管。  7.0.5 对改建、扩建和维修工程,建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位,应当重新编制工程档案,并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆(室)移交。  7.0.6 建设单位向城建档案馆(室)移交工程档案时,应办理移交手续,填写移交目录,双方签字、盖章后交接。请点击输入图片描述(最多18字)

北京市城建档案馆建设项目档案管理体统开始使用时间

北京市城建档案馆建设项目档案管理体统开始使用时间1990年。北京市城市建设档案馆(简称:北京市城建档案馆)于1981年经北京市人民政府批准成立, 1990年正式开馆

北京市城建档案馆城建数字档案管理系统正式投入时间

1990年11月24日。根据查询北京市城建档案馆城建数字档案管理系统相关资料得知,在1990年11月24日就已经投入使用。“北京市城市建设档案馆是北京市的国家专门档案馆,负责收集、整理和保管全市在城市规划、建设、管理中形成的档案盒有关资料”。

南京市城市建设档案馆城建档案工作怎么样

非常好,这个工作是多少人打破脑袋都拿不到的,福利待遇非常好,工作清闲。

重庆市城建档案馆网址是什么?

重庆市城建档案馆网址:http://www.cqcjda.com/1981年4月29日,重庆市编制委员会决定成立重庆市城市基本建设档案馆,对内是建委的一个处,一套机构,两块牌子。同年9月30日,重庆市人民政府办公厅明确通知:“重庆市城市基本建设档案馆是市人民政府直属的科学事业机构,归口市建委领域;其任务主要是接收和保管本市重要的城市基本建设工程档案”。1999年4月30日,更名为“重庆市城市建设档案馆”。城建档案发展可喜。1996年市建委为档案馆新建了库房和办公用房,馆库面积达到4400m2;人员编制增加到17人,具有高级职称的6人,设置了三科一室一部,馆藏各类重要城建档案4万卷,既有清代、民国时期的城建历史档案,又有新中国建立以来各个时期的现实城建档案,还有规划建设模型、雕塑、展板等实物档案,是一座十分珍贵的资源宝库。今年1~5月,市馆接收重要城建档案2004卷,比去年同期(534卷)增长3.75倍,优良率达68%,出现了“十五”良好开局。扩展资料:城建档案是传承城市文明进步的载体,是推动城市建设的一种潜在生产力,是加强有力程质量管理最基础、最有效的环节。我们要脚踏实地推进我市城建档案事业发展“十五”目标:——进一步健全城建档案法规体系,建立完备的法规制度,搞好普法教育培训,增强法制意识,严格依法治档;——完善以城建档案馆(室)为中心、以产生城建档案的有关单位档案室为基础的城建档案管理网络体系,形成档案接收、管理、利用、咨询服务协作网络;——建立从市到区县(自治县、市)城建档案管理处(科)与城建档案馆(室)合署办公的“一个机构、两块牌子”的管理体系,切实加强城建档案的管理职能,保障档案归档;——适应目前城建档案迅速增长的需要,加大资金投入,抓紧馆、库及其设施建设,确保档案安全,按时完成城建档案目标管理、达标升级任务;——推进城建档案实体管理向档案信息开发利用转变、档案事业公益型向效益型转变,积极开展有偿服务,争取创收补充档案管理费用的不足;——依靠科技进步,实现城建档案信息管理现代化、城建档案实体保管现代化和城建档案工作管理现代化,加快城建档案“数字化”进程。

工程档案移交城建档案馆的相关规定有哪些?

城市的建设行政主管部门应当设置城建档案工作管理机构或者配备城建档案管理人员,负责全市城建档案工作。城市的建设行政主管部门也可以委托城建档案馆负责城建档案工作的日常管理工作。城建档案馆的建设资金按照国家或者地方的有关规定,采取多种渠道解决。城建档案馆的设计应当符合档案馆建筑设计规范要求。城建档案的管理应当逐步采用新技术,实现管理现代化。一、建设工程手续办理流程是:1、编制项目建议书。2、开展可行性研究和编制设计任务书。3、进行设计。4、安排计划。5、进行建设准备。二、办理建设工程施工证书需要:1、建设工程用地已获得批准取得建设工程规划许可证;2、确定施工企业;3、资金安排、4、施工图纸、5、技术资料满足施工需要。法律依据:《中华人民共和国建筑法》 第八条 申请领取施工许可证,应当具备下列条件:(一)已经办理该建筑工程用地批准手续;(二)依法应当办理建设工程规划许可证的,已经取得建设工程规划许可证;(三)需要拆迁的,其拆迁进度符合施工要求;(四)已经确定建筑施工企业;(五)有满足施工需要的资金安排、施工图纸及技术资料;(六)有保证工程质量和安全的具体措施。建设行政主管部门应当自收到申请之日起七日内,对符合条件的申请颁发施工许可证。

城建档案馆在竣工后什么时候,对工程档案资料验收

竣工后三个月向档案馆提交完整的竣工档案资料。这里竣工验收后指的是工程综合验收(含国土、建设、消防验收)合格后,3个月内向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。具体流程:在正式验收之前,建设单位需要请档案馆的过来查看档案符不符合规定要求,如果符合规定要求的,档案馆会给签发一张档案验收证,表示可以档案这块可以验收了。扩展资料:一、竣工验收条件建设单位在收到施工单位提交的工程竣工报告,并具备以下条件后,方可组织勘察、设计、施工、监理等单位有关人员进行竣工验收:1、完成工程设计和合同约定的内容。2、建设单位对已完成的工程质量进行了检查,确认工程质量符合有关法律法规和工程建设强制性标准,符合设计文件和合同的要求,并提交了工程竣工报告。监理报告由总监理工程师(拟监理项目)、项目经理及建设单位有关负责人审核签署。3、技术档案及施工管理资料齐全。4、已完成建设行政主管部门和委托工程质量监督机构等有关部门责令的问题整改工作。5、委托监理的工程,应当提供完整的监理资料,监理单位应当提出工程质量评价报告,并由总监理工程师和监理单位有关负责人审核签署。非监理工程,建设单位应当完成工程质量评价报告。6、勘察设计单位对施工过程中勘察设计文件和设计单位签署的设计变更通知书进行检验,并提交质量检验报告。报告应当由工程勘察设计负责人和各单位有关负责人审查签署。7、规划、消防、环保等部门的验收批准文件。8、建设单位与建设单位签订的工程质量保证书。二、验收内容1、检查项目是否按照批准的设计文件完成,配套、辅助项目是否与主项目同时完成;2、检查工程质量是否符合国家和铁道部的有关设计规范和施工质量验收标准;3、检查工程设备的安装、调试和进口设备合同的完成情况;4.检查执行概算和编制决算的财务完成情况;5、检查接头试验、动态试验和运行试验;6、检查环境保护、水保护、劳动、安全、卫生、消防、防灾、安全监控系统、安全防护、应急疏散通道、办公生产生活用房等设施是否按设计文件批准完成并合格;精密测网是否已完成,复测结果及相关数据是否已移交设备管理单位。机械、工具、永久材料是否按设计到位,建筑物的地质灾害防治和抗震设防是否符合要求。7、检查工程竣工文件的竣工情况,检查竣工文件是否完整、准确;8、检查建设用地权属来源是否合法,面积是否准确,边界位置是否清晰,手续是否齐全。参考资料来源:百度百科--竣工验收要求参考资料来源:百度百科--竣工验收

城建档案馆大楼内可以建厨房吗

不可以。城建档案馆大楼主要都是纸质材料,防火级别相当高,有厨房就有火源,非常不安全,因此,城建档案馆大楼内不可以建厨房。城建档案馆管理的档案按照有关规定,主要是城市规划、建设基础资料,城市勘测,规划管理和建设管理,市政、公用工程,交通运输设施工程,工业、民用建筑工程,风景名胜、园林绿化,城市防洪,人防设施,抗震,城建科研共11个方面的档案。凡在城市规划区范围内进行建设活动的机关、部队、学校、企业、事业等单位,都应当将上述范围内的城建档案无偿地向城建档案馆报送。

吉林城建档案馆待遇

提供双休、缴纳五险一金等。吉林城建档案馆属于事业编制,在待遇方面比较好,主要包括双休、保险等,即提供双休、缴纳五险一金等。吉林城建档案馆为吉林市城乡建设委员会的公益一类事业单位,按相当于科级规格待遇。

城建档案馆的职责和权力 城建档案馆的职责

城建档案馆的职责 1)负责对建设工程档案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。 2)负责对建设工程档案的编制、整理、汇档工作,进行监督、检查、指导。 3)组织精通业务的专业技术人员,对国家和省、市重点工程项目建设过程中工程档案编制、整理归档等工作,进行业务指导。 4)在工程开工前,与建设单位签订《建筑工程竣工档案责任书》;在工程竣工验收前,对工程档案进行预验收,并出具《建筑工程竣工档案预验意见》。 5)在工程竣工后的3个月内,对工程档案进行正式验收。合格后,接收入馆,并发放《工程项目竣工档案合格证》。 收集工程资料的原则1)及时参与原责。 2)保持同步原责。3)认真把关原责 文件资料的管理工作 1)整理分类。 (1)按资料的来源不同(2)按资料归档的对象不同分类(3)按资料的专业性质不同分类。 (4)按资料的内容不同分类。(5)按资料形成先后顺序分类。 2)存放保管。3)严格履行借阅手续。 4)及时组卷、保管、移交、归档 向城建档案馆报送工程档案的工范围 1)民用建筑工程2)工业建筑工程 3)改建、扩建或抗震加固的工程 工程资料保管的期限与密级 工程资料保管的期限可分为永久、长期、短期三种期限。所谓永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。 工程资料保管的密级可划分为绝密、机密、秘密三种. 如果在同一案卷内有不同密级的文件,则应以其中最高的密级作为该卷的密级。 1.工程资料的载体形式 1)纸质载体2)缩微品载体(胶片) 3)磁性载体4)光盘载体 (一)建筑工程资料分类的原则 从整体上把全部的资料划分为4大类,即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料 (二)建筑工程资料编号的方法A类、B类、C类、D类等4大类资料。 对于A类资料中所含的8小类资料,B类资料中所含的4小类资料,C类资料中所含的9小类资料,D类资料中所含的3小类资料, (二)建设单位文件资料的管理1.立项文件2.建设规划用地文件3.勘察设计文件4.工程招投标及合同文件 5.工程开工文件6.商务文件7.工程竣工验收及备案文件 8.其他文件 1.立项文件是由发展改革部门批准的2)项目建议书(是由建设单位自行编制3)立项会议纪要4)项目建议书的批复文件5)可行性研究报告及附件{建设单位} 6)项目评估研究资料由组织评估的单位负责提供7)可行性报告的批复文件由发展改革部门对该项目的可行性研究报告,做出的批复文件。 8)初步设计审批文件(A1-8)由发展改革部门组织,对该项目初步设计进行审查之后,所形成的批复文件。 9)专家对项目的有关建议文件由建设单位或有关部门组织专家会议 10)年度计划审批文件或年度计划备案材料由建设单位组织自行编制 报送建设工程竣工档案责任书1.工程基本情况2.建设单位责任人3.城建档案管理部门责任 4.处理措施 (三)建筑与结构工程施工资料的管理 P53 建筑与结构工程的内业资料包括地基基础、主体结构、装饰装修及屋面工程等四个分部工程资料的管理内容。对于这四个分部工程中单独组卷的子分部、分项工程,除应执行所在节要求外,还应满足本书的相关要求。 1.施工物资资料 1)混凝土 2)预制构件 (1)相关规定 预制构件应有出厂合格证。其出厂合格证中的以下各项应填写齐全,不得有错填和漏填。如委托单位,工程名称,构件的名称、型号、数量及生产日期,合同证编号,合同编号,混凝土设计强度的等级、配合比编号、出厂强度,主筋的种类、规格、机械性能,结构性能,生产许可证等。 对于国家实行产品许可证的大型屋面板,预应力短(长)向圆孔板等,按着相关规定应有产品许可证编号。对于需要采取技术处理措施的,首先必须满足有关技术方面的要求,并且须经有关技术负责人和设计人批准签认,否则不得使用。 资料员应及时收集、整理和验收预制构件的出厂合格证,任何单位和个人不得涂改、伪造、损毁或抽撤预制构件的出厂合格证。如果预制构件的合格证是抄件(如复印件),则应注明原件的编号、存放单位、抄件的时间,并有抄件人、抄件单位的签字和盖章。 (2)注意事项 预制混凝土构件出厂合格证应有生产厂家质检部门的盖章,并应有试验编号和生产日期,必须在合格证上明确标注使用的工程项目和具体部位。预制构件的合格证不仅应与实际的预制构件相一致,还应与以上施工资料相一致。 3)钢筋与型钢 技术提供单位应提供钢筋机械连接型式检验报告。 1.相关规定 钢筋型钢及连接材料应有出厂质量合格证及实验报告单,并应按有关准的规定抽取试样做机械性能分析。进场时应按炉罐(批)号及规格分批检验,核对标志及外观检查。 产品的出厂合格证由其生产厂家质量检验部门提供给使用单位,钢筋和型钢的必试项目有物理必试项目和化学分析。其中物理必试项目包括拉力试验,如屈服强度、抗拉强度、伸长率;冷弯试验,如冷拔低碳钢丝为反复弯曲试验。试验报告单是判定某批材质合格与否的依据,是施工技术资料的重要组成部分,属保证项目,必须字迹清楚,项目齐全、真实准确无误。无未了项目,没检的项目一律填无或画上斜杠“/”,不得留有空白项。无论是物理性能的试验还是化学性能的分析,如果一项不符合技术要求,都应取双倍试件进行复试或报有关人员处理,并将复试合格单或处理的结论附于此报告单的后面,一起进行存档。如果复试再有一项,则判定该验收批钢筋为不合格。对于不合格的材料,不得使用,并应作出相应的处理报告。 如果钢筋、型钢存在下列情况之一者,如进口的钢筋或钢材、在加工过程中发生脆断或焊接性能不良或机械性能显著不正常的,必须做化学成分检验。对于集中加工的钢筋、型钢及连接材料,应有由其加工单位出具的出厂证明、钢筋、型钢及连接材料的出厂合格证和钢筋、型钢及连接材料的试验单。 资料员应及时收集、整理、核验钢筋、型钢及连接材料的出厂质量合格证和试验报告单。 钢筋、型钢进场时,经外观检查合格后,由技术员、材料采购员、材料保管员分别在合格证上签字,注明使用工程部位后交资料员保管。各验收批合格证和试验报告单应按批组合,按时间先后顺序排列编号,并能对应一致,不得遗漏。P58 (2)注意事项 钢筋、型钢及连接材料的材质证明必须要做到“双控”,即各验收批合格证和试验报告单二者单缺一不可 对于不合格的试验报告单,应附上双倍试件复试的合格试验报告单或处理报告,并且不合格的试验报告单不得抽撤或损坏。合格证、试验报告单等不仅应与实际所用的工程、部位的 实物相一致,还应与以上施工资料一一对应相符。 4)水泥 水泥进场时应有出厂质量证明文件。出厂后7天内提供28天强度以外的各项指标,32天内补报28天强度报告。水泥进场后应及时按规定见证取样和送检,有《水泥试验报告》(表C3-07)。对水泥质量有疑义或水泥出厂超过三个月(快硬硅酸盐水泥超过一个月)时,应重新试验。 (1)相关规定 水泥的出厂质量合格证应由生产厂家的质量部门提供给使用单位,作为证明其产品质量性能的依据,生产厂家应在水泥发出之日起7天内寄发给使用单位并在32天内补报28天强度。对于有下列情况之一者,如进口水泥、出厂超过三个月或快硬硅酸盐水泥超过一个月、承重结构使用的水泥、使用部位对水泥有强度等级要求的,必须进行复试,并且混凝土应重新试配。水泥复试的主要项目有抗折强度与抗压强度、凝结时间、安定性等。水泥的强度应以标养28天试件试验结果为准。 如果水泥的批量较大,厂方提供合格证又较少时,可用抄件(如复印件)备查,介必须注明原件证号、原件存放单位、抄件日期,并有抄件人、抄件单位的签字和盖章。 (2)注意事项 水泥出厂质量合格证应有生产厂家质量部门的盖章,其试验报告应有试验编号,以便与试验室的有关资料查证核实,并应有明确的结论,签字盖章齐全;生产厂家的水泥28天强度补报单不能缺少;使用单位必须认真查看水泥的有效期,对于过期的水泥,必须做复试, 5)砂与碎(卵)石 (1)相关规定 资料员应及时收集、整理、核验砂、碎(卵)石的出厂质量合格证和试验报告单。。砂、碎(卵)石质量合格证上备注栏内应由施工单位填明使用工程的名称、使用部位等。 (2)注意事项 砂、碎(卵)石的出厂质量合格证和试验报告单应与实物之间物证相符。试验报告单中必须有检测单位的相关人员签字、单位盖章。使用单位一定要认真核对出厂质量合格证和试验报告单中各项实测数值与规范规定的标准符合与否。试验报告单中应有试验编号,以便于与试验室的有关资料查证核实。试验报告单中应有明确的结论,并且签字、盖章齐全。其合格证、试验报告单等不仅应与实际所用的工程、部位相一致。 6)外加剂 外加剂主要包括减水剂、早强剂、泵送剂、防水剂、膨胀剂、引气剂、速凝剂和砌筑砂浆增塑剂等。在其进场时应有出厂质量证明文件,并应按规定见证取样和送检, (1)有关规定 外加剂的产品质量必须合格,并应先试验后使用。合格证的内容包括厂家名称、产品名称、产品特性、主要成分与含量、适用范围、适宜掺量、使用方法与说明、注意事项、匀质性指标、掺外加剂混凝土性能指标、包装、质量、储存条件、出厂日期、有效期等。对于不同的外加剂其对应的试验项目也不同,一般有减水率、坍落度、含气量、泌水率、凝结时间、抗压强度、钢筋锈蚀、相对耐久性指标等。对于有产品防伪认证标志的外加剂,还应在确认其产品与出厂质量合格证与实物相符合之后,摘取一份防伪认证标志,贴在产品出厂质量合格证上,一并存档。 7)掺合料 掺合料主要包括粉煤灰、粒化高炉矿渣粉、沸石粉、硅灰和复合掺合料等。掺合料进场时应有由厂质量证明文件,并应按规定见证取样和送检,有《掺合料试验报告》 8)轻骨料 轻骨料进场时应有出厂质量证明文件,并应按规定见证取样和送检,有《轻骨料试验报告》 9)砖与砌块 10)木结构工程物资 木结构工程物资主要包括方木、原木、胶合木、胶粘剂、钢连接件、层板、胶合木构件等。 11)建筑节能物资 建筑节能物资包括建筑砌块、板材、节能门窗、建筑密封胶、粘结苯板专用胶、耐碱玻璃纤维网格布、锚钉、绝热用模塑聚苯乙烯泡沫塑料(EPS)、绝热用挤塑聚苯泡沫塑料(XPS)及胶粉EPS颗粒浆料等。 12)装饰装修物资 (1)装饰装修物资主要包括抹灰材料、地面材料、门窗材料、吊顶材料、轻质隔墙材料、饰面板(砖)、石材、涂料、裱糊与软包材料和细部工程材料等。 (2)主要装饰装修物资进场时应有出厂质量证明文件,并应进行见证取样和送检,有相应试验报告。 (3)建筑外窗应有力学、物理和保温性能试验报告(表C3-20-1~C3-20-3)。 (4)有隔声、隔热、防火阻燃、防水防潮和防腐等特殊要求的物资应有相应的性能试验报告。 (5)需做污染物检测的材料,应有污染物含量试验报告(表C3-27)。室内装饰装修用花岗岩石材应有放射性试验报告,人造木板及饰面人造板应有甲醛含量试验报告。 (6)当规范和合同有要求,或对材料质量产生疑义,并应有相应试验报告。 时,应进行见证取样和送检 13)防水材料 防水材料主要包括防水涂料、防水卷材、胶粘剂、止水带、膨胀胶条、密封膏、密封胶、水泥基渗透结晶型防水材料等。 (1)相关规定 在配制玛珶脂或直接使用普通石油沥青时,均应按照规范要求进行耐热度、粘结力、柔韧性等三性试验。石油沥青的必试项目有软化点、针入度、延度。卷材的必试项目有拉力试验、耐热度试验、不透水性试验、柔度试验等。 (2)注意事项 防水材料的材质证明必须做到“双控”,即各验收批的出厂质量合格证和试验报告单二者缺一不可。其出厂质量合格证中必须有生产厂家质量检验部门的盖章,试验报告单中应有试验单位的相关人员签字和单位盖章。 2.施工测量记录 1)工程定位测量 依据规划部门提供的红线桩、放线成果及总平面图(场地控制网),测定建筑物位置、主控轴线及尺寸、建筑物的±0.000高程,填写《工程定位测量记录》(表C4-02),填报《施工测量放线报验表》(表B2-01,见本书第四章),报监理单位审核签字后,由建设单位报规划部门验线。 2)基槽(孔)验线 通常把对建筑工程项目的基槽(孔)轴线、放坡边线等几何尺寸进行复验的工作叫做基槽(孔)验线。它是依据主控轴线和基础平面图,主要检验建筑物基底外轮廓线、集水坑、电梯井坑、基槽(孔)断面尺寸、坡度等 3)楼层平面放线 楼层平面放线内容主要有轴线控制线、各层墙柱轴线与边线、门窗洞口位置线及平面尺寸线等。 4)楼层标高抄测 楼层标高抄测内容包括楼层+0.5m(或+1.0m)水平控制线、楼地面、顶棚与门窗口标高等。 5)建筑物垂直度、标高、全高测量 6)建筑物沉降观测测量 沉降观测工作结束后应提供沉降观测成果表、沉降观测点分布图及周期沉降展开图、t-s(沉降速度、时间、沉降量)曲线图(或p-t-s(荷载、时间、沉降量、曲线图)和沉降观测分析报告。 3.施工记录 1)地基验槽(孔) 地基验槽(孔)的目的是检查地基的土质与勘探报告的土质是否一致,标高和设计图纸的要求是否一致,以满足地耐力的要求,保证建筑物的结构安全。 基底是否挖至设计要求的原土层,基底土质颜色是否均匀一致,且坚硬程度一样,注意含水量是否出现异常现象, 2)地基处理3)预拌混凝土运输交接 4)混凝土开盘鉴定 (1)预拌混凝土,应对首次使用的混凝土配合比在混凝土出厂前,由混凝土供应单位进行开盘鉴定并保存相应资料。 (2)现场搅拌混凝土首次使用配合比时,由施工单位、监理单位、搅拌机组、混凝土试配单位进行开盘鉴定, 5)混凝土工程施工 6)混凝土拆模申请批准单7)混凝土养护测温8)大体积混凝土养护测温9)混凝土结构同条件养护试件测温 同条件试件养护试件应在达到等效养护龄期时进行强度试验。10)构件安装 11)焊接材料烘焙12)木结构施工记录13)涂料施工 4.隐蔽工程检查验收 5.施工检测资料 1)锚固抗拔承载力检测2)地基载荷试验 3)回填土 (1)回填土方应测定土的最大干密度和最优含水率,确定最小干密度控制值,由试验单位出具《土工击实试验报告》(表C7-08)。(2)按要求绘制回填土取样点平面示意图,分段、分层取样做密度检测,有《回填土密度检测报告》(表C7-09)。 4)钢筋焊接接头、机械连接接头应按焊(连)接类型和验收批进行现场取样检测, 5)砌筑砂浆 6)混凝土 7)混凝土结构实体检验8)建筑装饰装修工程 9)木结构工程 (2)木构件防护剂应有保持量和透入度检测报告。 10)地下工程防水效果检验 11)防水工程淋(蓄)水检验 12)建筑通风(烟)道检查 13)墙体内表面潮湿、结露(霜)及霉变检验 建筑工程完工时,应检查外墙体内表面是否有潮湿、结露(霜)及霉变等现象,填写《施工检测记录》(表C7-03)。 14)墙体保温性能检测 15)室内环境污染物检测 6.可能进行单独组卷的子分部(分项)工程 1)基坑工程 (1)施工方案应有专家论证、审查文件。(2)支护结构、降水与排水等施工记录由专业施工单位提供。(3)隐蔽工程检查验收(4)施工检测资料 2)桩基工程 (1)桩孔验收 依据主控轴线和基础平面图,检验桩孔尺寸与位置 (2) 施工记录(3)隐蔽工程检查验收 B.桩基工程隐蔽工程检查验收内容包括桩混凝土、钢筋笼规格与尺寸及材料试验报告、预制桩连接与混凝土强度、桩头处理的位置偏差、桩截面尺寸、桩顶标高及防水处理等 (4)施工检测 3)预应力工程 (1)施工物资资料 (2)施工记录 (3)隐蔽工程检查验收 (4)预应力工程施工检测 有粘结预应力筋孔道灌注的水泥浆应参照砂浆要求留置试块,出具抗压强度报告,即《砂浆抗压强度检测报告》表C7-13. 4)钢结构工程 (1)施工物资资料 (C)板厚等于或大于40mm,且设计有Z项性能要求的厚板 E.重要钢结构所有的焊接材料需见证取样试验(表C3-32)。 重要钢结构是指:①建筑结构安全等级为一级的一、二级焊缝;②建筑结构安全等级为二级的一级焊缝;③大跨度结构中一级焊缝;④重级工作制作吊车梁结构中的一级焊缝;⑤设计要求。 F.高强度大六角头螺栓连接副应有扭矩系数检验报告,扭剪型高强度螺栓连接副应有紧固轴力检验报告,并按规定做进场试验,并见证取样和送检 (2)施工记录 B.钢结构防腐(火)涂料施工记录内容包括基层表面处理方法、环境温度、相对湿度、涂刷方法、间隔时间、干燥方式等。 (3)隐蔽工程检查验收记录 (4)施工检测资料 A .钢结构工程焊接施工检测 设计要求全焊透的一、二级焊缝应进行内容缺陷检测,由 检测单位出具超声波、射线探伤检测报告或磁粉探伤报告。 B .建筑安全等级为一级、跨度40mm及以上的公共建筑钢网架结构,且设计有要求时,应对其焊接(螺栓)球节点进行节点承载力检测,并进行有见证取样和送检,出具《网架节点承载力检测报告》 C .高强度螺栓连接摩擦面进行见证取样送检,由检测单位出具《抗滑移系数检测报告》 5)幕墙工程 (1)施工物资资料 A.幕墙工程施工物资资料主要包括铝塑板、石材、安全玻璃、硅酮结构密封胶、金属板、钢材、五金件及配件、连接件和涂料等,应有出厂质量证明文件。其中铝塑板、石材、安全玻璃、硅酮结构密封胶应按规定见证取样送检,有试验报告(表C3-36~C3-40)。 B.硅酮结构密封胶还应有国家指定检测机构出具的相容性和剥离粘结性试验报告,双组分硅酮结构胶应有混匀性及拉断试验报告。 (2)施工记录(3)隐蔽工程检查验收 B.幕墙工程隐蔽工程检查验收内容包括构件之间、构件与主体结构连接节点的安装与防腐处理,幕墙四周、幕墙与主体结构之间间隙节点的处理、封口的安装,幕墙伸缩缝、沉降缝、防震缝及墙面转角节点的安装,幕墙防雷接地节点的安装,幕墙防火构造等。 (4)施工检测 B.幕墙工程完工后,应有抗风压性能、空气渗透性能、平面变形性能及雨水渗透性能检测,由检测单位出具《幕墙气密性、耐风压、平面变形性能检测报告》 (四)建筑给排水及暖工程施工资料的管理 3、施工检测资料 2)开式水箱、卫生洁具、室内的雨水管道等非承压管道安装完毕后,以及暗装、埋地、有绝热层的室内排水管道进行隐蔽前,应进行灌水、满水检测,填写《灌水、满水检测记录》(表C7-43)。 3)室内外输送各种介质的承压管道、设备在安装完毕,隐蔽之前,应进行强度、严密性检测,填写《管道与设备强度、严密性检测记录》(表C7-44)。 5)室内外给水(冷、热)、中水及游泳池水系统,采暖、空调、消防及设计有要求的管道应在使用前冲洗试验;介质为气体的管道系统应做吹洗试验;设计有要求时还应做脱脂处理;填写《管道冲洗、吹扫、脱脂检测记录》(表C7-46)。 6)室内排水水平干管、主立管安装完成后,应进行通球检测,填写《室内排水管道通球检测记录》(表C7-47)。 7)室内消火栓系统在安装完成后,应进行消火栓试验,填写《室内消火栓试验记录》(表C7-48)。 8)给水管道安装完成后,还应有卫生防疫部门出具生活用水卫生检测报告。

城建档案馆属于机关单位还是事业单位?

城建档案馆属于事业单位。城建档案馆是指为适应现代化城市规划、建设、管理的需要,由市政府主城建档案馆管理的档案按照有关规定。主要是城市规划、建设基础资料,城市勘测,规划管理和建设管理,市政、公用工程,交通运输设施工程,工业、民用建筑工程,风景名胜、园林绿化,城市防洪,人防设施,抗震,城建科研共11个方面的档案。管建设的机关领导,集中保管本城市建设档案的档案馆。基本任务1、接收本城市重要的需永久和长期保管的城市建设档案;2、对接收进馆的档案和资料进行整理、分类、排架等管理工作;3、提供档案和资料为城市各项工作服务,开展编研工作;4、对城市各建设单位应当向城建档案馆移交的档案进行检查和指导,并参加建设工程的竣工验收。扩展资料:事业单位五大特征1、提供公共服务:事业单位的功能实际上就是提供公共事业产品,提供公共事业产品是事业单位产生和存在的基本条件。科、教、文、卫等领域的事业单位,是保障国家政治、经济、文化生活正常进行的社会服务支持系统。2、属于非公共权力机构:事业单位所从事的事业多是政府职能所派生出来的具体事务,但它却不属于公共行政权力机关,不具有公共行政权力,同类事业单位之间也不能存在领导与被领导的关系,它对于行政区划内的其他部门或个人也不具有行政管理的职能。3、属于知识密集型组织:绝大多数事业单位是以脑力劳动为主体的知识密集型组织,专业人才是事业单位的主要人员构成,利用科技文化知识为社会各方面提供服务是事业单位基本的社会职能。4、经费来源的国产化:我国的事业单位基本上由国家财政统一拨给各项事业经费,这是中国传统事业管理体制的一个基本特征。随着事业单位体制改革的深化和发展,事业单位的经费来源日趋呈现多元化的态势,但来自国家的财政拨款在事业单位的经费中仍然占主导地位。5、事业单位范围的广泛性:事业单位的范围涉及教育、科学、技术、文化、卫生、体育等行业部位和领域。其主体具有多元性,其规模具有宏大性。参考资料来源:百度百科-城建档案馆参考资料来源:百度百科-事业单位

档案馆搬迁方案

   档案馆搬迁方案   搬迁前规划准备   一、规划新馆馆舍布局   档案馆建设是档案事业持续稳定发展的基础和保证,努力把各级国家档案馆建设成为“五位一体”的公共档案馆,是实现档案事业跨越式发展的重点目标。   所以,档案馆新馆建设对每个地方来说都是新的里程碑,是实现管理水平、服务水平跨越式发展的重要机遇。   而新馆功能区域的划分、各种功能用房的分布、馆藏档案资源的布局、柜架桌椅等不同设备的需求数量及摆放位置等,是每个档案馆新馆规划设计时应考虑的基本要件,更是在建成使用前要面对的现实问题。   1 根据功能要求合理规划档案馆新馆布局   鉴于档案馆特殊性,按照其使用功能一般分为库区、对外服务区、业务技术区、办公区和附属用房区等。   档案馆新馆布局应根据功能要求和工作流程进行合理规划,做到既能满足功能分区,又便于前后工作衔接,保障利用者得到灵活、迅速、周到的服务。   各类用房要凸显实体保管、阅览接待、开放利用、展览教育、技术处理、办公会议、干部培训、学术交流、公众休闲、对外服务等功能,并在平面布局中做到功能分区明显。   如库区要求相对独立,对外服务区应单独设置出入口,锅炉房、变配电室等可能危及档案安全的附属用房,在整个布局中应与库区保持一定安全距离;对外服务区、业务技术区、办公区应具有良好的自然采光和通风条件;馆内道路规划应与城市道路或公路连接,符合消防和疏散要求并便于档案运送、装卸;保证足够绿化用地、集散场地、道路、停车场等;使室外公共区域其既可在平时作为公众休闲的场所,又可在灾害发生时成为人员疏散和临时应急避难的场所使用。   2 科学、合理划分、布局档案馆新馆馆藏   要根据档案馆收藏档案资源的特点(如载体、内容、性质等不同),结合新馆建筑结构,科学、合理地划分馆藏存放区域。   档案馆馆藏布局是档案馆百年大计,一旦确定一般不容易改变,需要有一定前瞻性。   应根据新建档案馆的建筑结构、建筑空间分布及各空间档案资源的承载量、馆藏档案特点和各类档案馆藏量、拟藏量、各类档案资源的阅流量及利用者流量来科学规划,对馆藏区域进行合理布局(如设置纸质档案库、特殊载体档案库、实物档案库、资料库;珍贵档案实体,还要安排特殊库房作为特藏库),将新馆馆藏组成一个高效、有序的有机整体,并科学安排馆藏出入库和提供利用的流动路线。   既保障馆藏档案安全,又方便利用者,同时维护档案馆工作人员正常工作环境。   3 通过室内环境布局体现现代档案馆管理与服务理念   确定馆藏档案布局之后,接下来是设计各功能区域的室内布局。   要考虑柜架位、柜架距、阅览桌桌距、工作台摆放等。   要合理利用档案馆有效面积,避免空间浪费。   作为全新档案馆,要从利用者视角出发,综合考虑阅览室内及其他服务区域的空间感、视觉感、行为感,通过有效家具设计与摆放,最大限度为利用者提供舒适、平和、亲切的阅览环境。   同时,还应充分考虑工作人员办公区域和其他功能区域的室内布局,使其具有可塑性,能根据形势需要,较容易做出局部调整。   在此基础上,运用Auto CAD软件,先绘制出每个楼层的布局平面图及每个房间的平面效果图,在现场和图纸上标明旧址相关各区域、场所及档案柜架、阅览桌、工作台和其他设备的统一编号,以确保搬迁人员能够迅速准确地找到每一件物品的归宿,摆放一步到位,节约时间和人力。   二、确认新馆各项建设指标   新馆交付使用前,要按照《档案馆建筑设计规范》对新馆建设情况进行全面验收,重点验收安全、消防及恒温恒湿系统的设置及质量情况,新机房环境(包括室电系统环境、供电系统环境、供电系统线路情况的确认,各种电压测量,UPS供电系统检测量),确认每项验收内容都达到标准要求。   三、成立搬迁工作领导小组   档案馆搬迁工作必须遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,成立搬迁工作领导小组及各区域工作小组,明确职责。   领导小组职责:负责组织、策划本次搬迁的全面工作;讨论制定搬迁工作方案并组织实施;协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;及时调度搬迁的进程;协调好参与搬迁工作的部队或搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。   各区域工作小组及负责人职责:负责区域搬迁活动的指导与组织;负责区域搬迁活动的监督;负责执行搬迁活动工作方案的实施;协助领导小组组长处理在搬迁过程中出现的问题;及时调度负责区域内的搬迁活动的进度;协调做好搬迁过程中物品的防护工作。   四、查验清理馆藏与固定资产   档案馆搬迁,正是对馆藏档案资源全面查验、对固定资产进行清理的大好时机。   可对发现与确定的错库、错架、错类、错号案卷(或资料)进行校正;通过清理对馆藏水平做一次系统、阶段性的总结和优化,让新馆在较优基础上起步。   1 清点馆藏   对档案资源进行“核账”,可以利用案卷目录、分类目录等对档案资源逐卷逐册逐件核对。   做到对馆藏心中有数,为新馆确定柜架份额准备好可靠数据。   此项工作量较大,需提前进行。   2 馆藏整序   即档案资源的有序化,是对馆内各档案库、资料库所藏资源进行全面的整序、归类、排架、鉴定、剔旧、核销等工作。   在搬迁前将所有未按系统排列的档案资源,例如柜架紧张时,下架的和“乱架”的档案、资料等,按档号(资料编号)统统归位;对现有档案资源进行全面检查、鉴定,剔除过期、到期、无保存价值的档案资源,卸下包袱,轻装搬迁。   使档案资源个个“货真价实”,为那些重要的、利用率较高的档案资源腾出空间。   3 确认家当   即按部门清点现有档案柜架、阅览桌椅、仪器设备、办公家具等固定资产,清理库房内存放的物品,具体列出应搬迁的设备、物品和损坏、报废的设备、物品明细,汇总造册。   掌握区域空间柜架特点及其规模。   此外,还要明确需要增添的设备、配件等,及时申请。   在此过程中,对各固定资产及其位置要有总体认识;对废旧、损坏的物品要登记去处,提前处理不要物品,不遗留任何问题。   4 实施保护   搬入新馆前对查找出来的问题,根据轻重缓急,逐一解决。   主要是对纸质档案进行除尘、消毒;对“病档”进行登记,对不规范的档案进行重新整理或者有重点的抢救性保护措施(如复印原件备查,进行缩微、数字化等);对特种载体档案要进行除尘、清洁、干燥等。   就原有网络设备而言,绘制出现有网络设备的列表和拓扑结构图及搬迁后的物理布置图、连接   图、线缆号图;对所有关键数据(包括程序、数据库、各服务器的配置参数、操作系统等)进行备份;提早解决各个设备及其线缆、信号灯、液晶显示屏等存在的错误;对网络设备保洁处理等。   五、准确无误地测定柜架位   馆藏柜架位的测定是档案馆搬迁过程中重要步骤。   由于新旧馆合承载量、库位布局、馆藏量均存在差异,故原有馆藏各类档案资源实体需要重新组合和布局,以便更好地利用。   为此,必须进行柜架位测定,据此编制《旧馆、新馆档案存放对照表》、《新馆档案存放方案》,定位每节柜架。   馆藏柜架位的测定主要包括测量计算在架存放各类档案资源实体的实际长度、存放各类档案资源实体的预留发展空间,要在新馆储存档案资源实体的各个独立空间里的档案柜架上事先标出编号。   馆藏柜架位测定准确无误,可节省人力、物力、财力,降低损耗,加快搬迁速度。   六、选择合适的搬迁方法   一般搬迁方式:一是打捆、下架、装箱(装袋),然后装入大中型货运车运送至馆藏地,再开箱(袋)、解捆、上架、排序,这种方法比较适合新旧馆距离比较远的档案馆的搬迁;二是打捆、下架、装车运送至目的地,再解捆、上架、排序,此种方法则适合新旧馆距离较近的档案馆的搬迁;三是下架、装上推车(或其他搬运工具),由人组成传送带运送至上架架位,上架、排序,此种方法适用于同一楼层或跨楼层的搬迁。   以上方法不足之处:首先,需要有较大的空间有序地排放已经下架的包和捆;其次,无法准确控制馆藏实体的排列架位及预留今后发展的架位空间;再次,一旦次序发生混乱,如一捆或几捆、一包或几包案卷出现错误,整个布局将随之发生混乱,需要重新排序;第四,整个搬迁过程无法进行有序控制,容易发生乱堆乱放的情况,为后续的工作带来困难和不便。   所以,搬迁过程中应根据实际情况,灵活使用。   七、制定详细的搬迁实施方案   搬迁工作应在“人员安全、档案安全、保密安全”的总要求下,制定详细、合理、可行的搬迁实施方案,内容包括搬运日期、档案资源的种类和柜架的类型、数量、搬迁的起始地点、运输路线等。   与此同时,需充分考虑影响搬迁进度的主要因素,估计搬迁工作中可能遇到的问题与难点,包括安保、搬运、通电、天气问题等,提出解决措施和应急方案,并成立相应工作小组,明确每一道工序,把搬迁工作细化到每个人。   八、准备搬迁所需工具及用品   主要是指搬迁过程中所使用的运输工具(如搬运车辆)及打包、搬迁用品(如记号笔、封口胶、纸箱、绳子、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等)的准备,为搬迁工作提供物质保障。   搬迁中的过程控制   搬迁中的过程控制是档案馆搬迁的实质性阶段,包括档案资源及办公设备搬迁两大部分。   要进行“预搬试验”,精确计算搬迁全程所需要时间。   在验证此方法可行之后,进行人员调配、战前动员和说明搬迁注意事项,开始运作,以达到搬迁成本最小化。   一、组织调配人员   搬迁前期,领导小组要召开由全体工作人员参加的"搬迁动员大会,宣布搬迁思路、搬迁方案及各部门、搬迁工作小组和每个人的职责,充分调动积极性,全力以赴投入工作。   在搬迁实践中,全员全程参与,领导小组统一组织和调配人员,责任落实到人。   二、档案资源搬迁   1 打捆   档案馆在暂停对外服务,告知社会和民众闭馆情况的基础上,把馆藏案卷、资料逐一卸下,贴上印有库室号、柜架号、全宗号、起止号、盒数(或卷数)、装箱人等标识的标签。   标签应不小于捆扎包的三分之二,尽量使用毛笔书写,用塑料绳捆扎结实并用胶带封好。   同时要把每捆(包、袋)的数据记入“账册”,以便迁入新馆时把同类的捆(包、袋)放到相应架位旁。   打捆质量好,编号质量高,才能保证档案资源搬运的有序进行。   2 搬运   搬运主要包括档案资源出库、装车、运输、卸车、入库5个环节,可以请武警或专业的搬家公司协助完成。   负责档案资源出库登记的工作人员要认真记录档案资源出库情况,记录出库的是何类档案,其捆(包、袋)号是多少,以及该车共装了多少捆(包、袋)案卷。   装车时,要注意按馆藏区域顺序装车,保持装车过程有条不紊。   运输时档案馆要配备专门的押车人员,人要在场并跟车押运,防止车上的档案资源在运输过程中掉落下来。   卸车时严禁“扔包”,防止“散包”、“掉包”,出现问题及时解决;要明确所运载档案资源的入库位置,并清点捆(包、袋)数,与装车时所登记的捆(包、袋)数进行核对,确保准确无误,然后组织人员把各类档案资源直接搬运到所对应柜架附近。   3 上架   把每捆(包、袋)档案直接“对号入座”,及时上架,不遗留一捆(包、袋),保质保量完成上架任务,避免库内大倒架及转库现象发生。   三、固定资产搬迁   档案柜架、阅览桌椅、仪器设备、办公家具等固定资产搬迁的组织过程主要体现在拆卸、装箱、搬运、安装等环节上,同样需要做好科学、周密、细致的设计。   1 进行拆卸、整理和保护性包装   各部门对自己管理和使用的、需要拆装的办公设备和家具进行拆卸、整理和保护性包装(如对电脑主机、显示器和及其他易掉易损部件拆卸,用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,便于搬运),员工要将自己的私人物品装箱、封口。   2 统一编号、粘贴标示   参照平面图对新址的工作站点在显著位置贴上统一名称、编号(此编号一旦确认,有关部门旧址所有的办公设备和家具统一使用该编号,以便搬运人员能迅速找到搬运过来设备和家具的具体位置,并且摆放在确定位置上,为接下来整理办公设备提供最便利准备),贵重、易碎物品应特别注明。   3 对设备进行分类登记   据此制作《旧馆、新馆办公设备摆放对照表》。   4 根据搬迁前登记册或《旧馆、新馆办公设备摆放对照表》实施搬运   这部分工作可以请武警或专业的搬家公司来协助完成。   对照事先绘制出的新馆各功能区域室内布局平面效果图,在给定的区间内对号摆放档案柜架、阅览桌椅、办公家具、仪器设备等,尽量做到一步到位。   若继续使用原有档案柜架等设备,在不影响旧馆馆藏档案安全的前提下,须在档案资源搬运之前完成拆卸迁移并安装到位。   搬迁完毕后,所有物品出旧馆和进新馆均需要相关负责人签收确认;各区间搬迁工作小组在其负责人带领下检查原办公室设施是否完好、是否有应搬而未搬的物品、淘汰柜桌是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政工作部门。   搬迁后的整理收尾   主要包括上架档案资源的整理及自动化系统的安装和调试等。   1 档案资源的整架和细排架   在时间短、节奏紧及劳动强度大的状况下进行档案资源的搬迁,难免会出现一些问题,诸如:档案“乱架”。   为此,在所有档案资源上架后,档案馆需专门成立档案上架检查小组,按照搬迁前登记的明细逐一检查核对,对排列有误的及时抽出使其归位,并请相关负责人签收确认。   同时,要针对新馆档案的排架情况着手调整每类档案的架标,以方便查找。   2 自动化系统的安装和调试   设备到位后,安装调试小组成员要及时安装、检测并调试网络设备是否正常运行,为开馆做好充分准备。   主要是服务器、电脑等设备的安装和测试网络是否通畅。   根据先总机房、利用者服务部门后其他部门的原则,安装并调试档案馆的服务器、工作用机、利用者检索用机以及电子阅览室的电脑设备等。   3 为新馆绘制平面导航图   导航图可以让初到档案馆的利用者、来访者能够清楚了解新馆各房间的功能,各职能部门所在位置,尽快熟悉方位。
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