注销清算时用的催款函和普通催款函格式是一样的,只是内容不同而已。这是常用公文,格式不会因为内容而变化。这下总明白了吧。催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。(1)标题和编号如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号(2)催款和欠款单位的名称和账号催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。(3)催收内容这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。(4)处理意见催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明:①要求欠款户说明拖欠的原因。②重新确定一个付款的期限,希望对方按时如数交付欠款。③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。(5)落款写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。催 款 函致************公司:首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作,截至*****年**月**日,我公司帐面尚有贵公司欠款*********元(大写人民币**************)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项,如贵司仍不能按期支付,我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。此致 敬礼 ********公司 **** 年 **月 **日