搬迁方案

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档案搬迁方案

档案搬迁方案   为了确保事情或工作能无误进行,我们需要提前开始方案制定工作,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么应当如何制定方案呢?下面是我为大家整理的档案搬迁方案,仅供参考,欢迎大家阅读。   档案搬迁方案1   根据区委、区政府安排,区档案局将于6月底实施整体搬迁。此次档案局搬迁,是我区档案事业科学发展上水平、实现历史新跨越的重要转折。为确保整个搬迁工作万无一失,做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务,区档案局对搬迁工作精心部署。现制定如下工作方案:    一、成立领导小组,明确职责分工   在搬迁过程中,档案的安全与管理是一项重要的工作内容,为了确保搬迁过程中的档案安全,区档案局(馆)按照区保密局的要求,召开搬迁工作动员工作会议,实行统一部署,认真制订搬迁实施方案,周密安排,精心策划,明确职责,确保档案安全。   为确保全面完成搬迁任务,区档案局(馆)成立搬迁工作领导小组,其组成人员如下:   组 长:   副组长:   成 员:   领导小组下设3个工作组:   出库组:   入库组:   押运组:    二、制定实施方案,分步实施搬迁   对整个搬迁过程要进行严密组织,精心实施,做到责任到位,目标到位,任务到位,并充分估计搬迁工作中可能遇到的问题与难点,制定紧急预案,切实做到有条不紊,确保档案不乱、不少、不损、不污、不泄密。搬迁主要分五个步骤进行:    (一)前期准备   一是做好库房各类档案整理。逐一编号(特别是楼层和房间号),认真清点,装箱打包,做到账实相符;拟定搬迁工作实施方案,对搬迁工作作出周密部署;   二是做好车辆租用和抽调工作人员,公安押运车1辆,租用3辆中型货运车;搬运工14人,搬运工、司机交验本人身份证并交公安机关备案,所租车辆自备包裹帐蓬。   三是向区上领导汇报,并向各乡镇、有关单位下发通知。6月21日至7月15日(25天)搬迁期间,停办档案查阅等面向社会的服务型工作,由办公室负责向各乡镇(街道办)、各单位下发书面通知。    (二)搬运档案   首先实施对文书档案搬运上架工作。包括倒腾柜架、档案上架等。在完成文书档案搬运任务、合理布置框架装具的基础上,再进行其他类档案资料的搬运工作。在档案运输过程中,实行专人押车,并做好交接工作。    (三)入库上架   对其他类档案资料完成搬运任务后集中分类上架。视具体情况可考虑与搬运同步进行,完成搬运任务后,各组人员全部参与上架装柜工作。    (四)核对统计   档案上架后做好整理、核对和统计工作。    三、严肃工作纪律,确保档案安全   1、此次搬迁时间紧,任务重,全局(馆)全体干部职工要发扬爱岗敬业、艰苦奋斗和不怕苦不怕累的精神,加班加点,全力以赴地投入搬迁工作。要进一步明确并靠实各岗位人员的工作职责,特别是新抽调人员的责任和纪律,力争做到搬迁工作有条不紊。   2、老库房下架时先将档案编号装箱,搬迁时档案人员全程跟踪,搬迁后按照顺序上架,保证档案资料的万无一失。   3、全局干部职工全员参与,齐心协力,层层落实责任,确保档案局(馆)搬迁工作如期顺利完成。   档案搬迁方案2    一、前期准备工作   1成立搬迁负责小组,明确工作职责,实行责任制管理。   2.安排专人将档案室财产(如:办公桌椅、档案架饮水机等)编号、清理成册,并打包。   3.纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室老师用品等,装箱封好并编号,并贴好运输标签单。   4.按照车厢平面图,大概规划东西搬运时的摆位。   5.按照新档案室的平面示意图,大概规划好物体摆放处,如档案柜该放哪。   6.与搬家公司沟通,确定费用,联系好车辆,沟通好搬移工作,领取搬迁包装所需物品等。   7.召开档案室搬迁会议,落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等。   8.经费预算:   纸箱200元   包装袋、胶带100元   运输标签单30元   租用两辆大型搬运车800元   人工搬运费、拆装费600元   机动费500元   总计2230元    二、搬家过程   1.安排人在老校区照看好档案室物品。   2.安排人跟车,监督搬动人员是否搬稳、搬完。   3.安排人在新校区对接。   2.搬完后对物品的检查登记,重新核实整理。   3.尽量做到边搬运、边安装、边调试,保证在最短的时间内设备的使用。    三、后续工作   1.清算项目,跟搬家公司结钱。   2.档案的整理与排放。   3.找出存在的安全隐患,并及时上报。   4.对本次搬迁工作进行工作总结。   5.及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。   6.淘汰并清理不能用的设备,并申请新的设备。   档案搬迁方案3   建邺区档案新馆建设工作现已全部完工,即将交付使用,根据区委、区政府要求和档案工作需求,我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作,此次搬迁任务繁重、责任重大,为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行,特制定如下搬迁方案。    一、总体要求   在充分考虑各方面因素的基础上,谋划和制定科学的搬迁工作计划,细化工作步骤和具体要求。全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来,采取分组实施、各负其责的方法,严格按照时间进度组织实施,确保搬迁工作规范、有序开展。在充分保障档案和人员、财产安全的.基础上,尽可能快地完成整体搬迁任务,尽快实现新馆办公,尽早对外开放服务大厅,不断完善新馆功能,倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。    二、基本原则   1、服从全局原则。各科室和全体干部职工要树立大局意识,强化主观能动性,服从全局安排,按照责任分工,认真完成本职工作,配合完成搬迁任务。   2、“谁使用、谁负责”原则。搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则,各科室做好本科室办公设备的搬迁工作,个人做好本人办公用品的搬迁工作。   3、互相协作原则。各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外,积极协助其他科室和个人完成搬迁任务,发扬协作精神,促进全局搬迁目标的完成。   4、保障安全原则。确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,确保人员和财产安全。   5、按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施,确保按规定时间完成,尽快恢复正常工作秩序。    三、组织领导   为加强对搬迁工作的组织领导,经局长办公会研究决定,成立区档案局搬迁工作领导小组,成员名单如下:   组长:张兴春   副组长:安鹰、孙志国、董海燕   成员:岳鑫、任增瑶、夏洁   领导小组负责全面领导局馆搬迁工作,协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要,将全局工作人员分为4个工作组,各组人员安排如下:   第一组:张兴春、孙如凤、张咏梅   第二组:安鹰、岳鑫、李红福、钱坤   第三组:孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干   第四组:董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛    四、主要任务   1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。   2、确保资料库房图书资料的安全搬运。   3、确保原区史馆档案资料的安全搬运。   4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。   5、确保其他杂物的安全搬运。    五、责任分工   第一组:1、负责组织协调工作,制定搬迁计划,督促各科室完成搬迁任务;2、负责联系搬运公司、准备打包装具,做好后勤保障工作;3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作;4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作;6、完成领导交办的其他临时性工作任务。   第二组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作;3、做好领导交办的其他临时性工作任务。   第三组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作;3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作;4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作;5、做好领导交办的其他临时性工作任务。   第四组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作;5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作;6、做好领导交办的其他临时性工作任务。    六、时间步骤   (一)准备阶段(8月7日底前)   1、第一组制定搬迁工作计划安排,联系确定搬运公司,准备好必备的打包装具,做好新馆保洁工作,提前做好网络开通、设备安装工作等后勤保障工作;   2、第三组完成档案用品的移交工作,做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作;   3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作;   4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作。   (二)搬迁阶段(8月8日―8月9日)   1、8月8日,完成全部馆藏档案、图书资料、原区史馆布展资料的出库、搬运、验收、入库工作;   2、8月9日,各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作。   (三)调整阶段(8月10日―8月21日)   1、第一组做好局网络、设备的调试工作,确保正常运行,做好各办公室和功能用房设备、用品的配备工作,做好各类杂物的处置工作,确定新馆保安、保洁,做好其他后勤保障工作;   2、第四组做好馆藏档案资料的整理、上架工作,做好部门封存档案的接收、搬运、上架工作,做好库房索引的编制工作,做好现行文件查阅中心文件资料的上架工作,做好档案馆网络调试工作,确保查档工作正常开展;   3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作。    七、注意事项   1、局馆计划闭馆时间为8月10日―8月21日,相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知,做好告知工作;由于档案资料搬迁整理耗时较长,可能会给查档服务等工作带来不便,有关科室要及时做好通知和解释工作。   2、搬迁过程中,各组要合理配置工作人员,确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责,确保档案资料和设备财产安全,如遇特殊情况,应及时向局搬迁工作领导小组反映,由领导小组研究解决。   3、局综合科将为全局准备统一的打包装具,各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚,方便搬运。   4、搬迁过程中,各组要互相帮助、互相提醒,发扬团队协作精神,全体人员要高度重视此次搬迁工作,服从局搬迁工作领导小组的统一调配,使整体搬迁工作有序进行,确保共同完成搬迁任务。

单位搬迁方案

  单位搬迁方案:学校机关搬迁方案   一、基本原则   (一)整体搬迁原则。各部门按照学校发展整体工作要求,结合本部门工作实际,实施整体搬迁。确有需要保留的,经学校同意后方可按需、集中调整相应的办公室。   (二)按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施,确保按规定时间完成,保证学校正常的工作秩序。   (三)实事求是原则。一切从工作实际出发,努力克服各种困难,减少和避免搬迁对学校工作的影响。   (四)“谁主管、谁负责”原则。各搬迁部门要认真制定部门搬迁方案,组织好本部门资产清理和搬运工作,明确责任,认真落实。   (五)服从全局原则。各搬迁部门和全体干部要以大局为重,发扬团队合作精神,群策群力,如期保质完成20XX年我校机关及相关部门搬迁工作任务,确保搬迁工作安全、有序、和谐。   二、组织领导   搬迁工作在学校机关及相关部门搬迁工作领导小组的领导下进行。搬迁工作领导小组执行学校关于搬迁工作的决定,制订整体搬迁工作方案,负责协调和部署搬迁工作的重大事项。   领导小组组长:张效联   牵头单位∶校长办公室   成员单位:党委办公室、计财处、基建后勤处、保卫处、后勤服务集团   三、职责分工   部门   负责人   工作任务   校办   杜文清   1、负责本次搬迁工作的方案制定、搬迁协调工作;   2、负责校领导办公室搬迁;   3、负责办公室的分配,办公家具的配备;   党办   李琳   1、负责校领导办公室搬迁;   2、对有关部门搬迁期间涉密工作进行指导   计财处   储敏作   负责搬迁经费的预算、汇总、审核、落实工作   基建后勤处   袁浩   1、新添置办公家具、设备入库工作;旧家具、设备的报废工作;   2、督促物业公司配合部门入驻工作;   3、负责办公用房钥匙分发;   4、回收搬空房间钥匙,并验收;   5、其他相关工作   保卫处   郝运学   1、负责安全保卫工作;   2、其他相关工作   招投标办公室   周新虎   1、按期完成对办公家具、空调招标;   2、招标确定搬家公司;   3、其他相关工作   后勤服务集团   曹凤歧   陈洪   1、为搬迁做好后勤保障;   2、其他相关工作   现代教育技术中心   邱家学   1、负责弱电保障工作,确保工作信息畅通   2、其他相关工作   其他单位、部门   各单位及部门负责人   在学校搬迁工作领导小组的"统筹安排下做好本部门的搬迁工作   四、工作计划   1、2月底,完成办公家具的招标准备工作;完成搬迁工作方案的制定。   2、3月上、中旬,完成办公家具的招标。   3、3月下旬,完成江宁校区办公用房的分配,各部门领取钥匙;江宁校区新的办公电话号码的确定;完成空调的招标;招标确定搬家公司。   4、4月中旬办公家具逐步到位;空调安装到位;做好办公电话安装(移机)和网络的准备工作;4月下旬逐步开始搬迁。   以上搬迁时间表,将根据工程进度和实际需要作进一步细化和适当调整。   五、搬迁过程中有关注意事项   1、各单位在搬迁过程中,要加强档案管理,做好秘密载体(文件、资料、硬盘等)及内部工作资料的清理、收缴、销毁工作,防止泄密事件发生。凡需销毁、处理的涉密文件、资料等送党委办公室统一处理,任何单位和个人不得擅自处理。   2、为了加强学校固定资产的管理,各搬迁单位均须按照我校家具、设备管理的规定,对所有家具、设备按照搬迁和报废两类情况进行造册、登记。各单位须将拟报废的设备和家具清单报基建后勤处国有资产管理科审核,并在搬迁前完成相关手续。   3、各级领导干部必须带头精打细算,厉行节约,能够继续使用的家具、设备等要物尽其用。   4、各单位、部门必须按学校规定时间全部搬出所有物品,搬出的房屋应及时负责清理、关闭电源、锁好门窗。原房间所有钥匙,由专人统一向基建后勤处办理移交手续。腾空的办公用房由学校统一安排,任何部门、个人不得自行处置。未经学校允许,任何部门和个人不得出租或出借办公用房。请各部门对现有办公用房进行清理排查,存在上述问题的单位和部门请于5月1日前进行自查和整改,并书面报纪监审办公室和校长办公室。学校将对隐瞒不报的单位进行追缴和没收违规所得。   5、在搬迁期间,两校区行政楼要安排保卫人员值班,严格控制外来人员进入校园相关楼宇内,携带大件物品出校必须接受检查。校卫队应加强巡逻,做好校园安全保卫工作。   6、各部门应高度重视安全工作,特别要确保人身、财物和交通安全。如遇突发或紧急事件,应迅速到达现场进行处理。   单位搬迁方案:市级机关搬迁方案   市行政管理中心经过几年紧张有序的建设,今年下半年将投入使用,届时市级机关近50个部门迁入市行政管理中心办公。现就做好市级机关搬迁、市行政管理中心启用的有关事项通知如下:   一、市级机关搬迁   (一)本次迁入市行政管理中心大楼的单位主要是原市府机关大院和墨池坊大院及部分在外的市级行政机关。   (二)市级机关的搬迁,要统一指挥、统一组织、统一安排,做到安全、有序、高效。由市级机关事务管理局负责制订搬迁方案,组织、指导、协调各部门做好搬迁的各项工作。   (三)各部门要成立搬迁小组(将负责人姓名、联系电话报市级机关事务管理局),具体负责本部门的搬迁工作。要落实责任,认真做好搬迁的各项准备。   (四)搬迁经费由市级机关事务管理局制订预算,市财政局审核划拨。   (五)市级机关搬迁的具体时间另行通知。   二、办公用房分配及装修   (一)办公用房分配面积标准。依照《关于党政机关办公用房建设标准的通知》(国家计委[XXX]250号)规定,市行政管理中心大楼办公用房按现实职正厅、副厅、正处、副处及科级以下相应标准分配。   (二)办公用房装修及办公用具配备。按照国家计委[XXX]250号文件规定,一般办公室按普通标准装修,领导办公室和其他重要部位按中级标准装修。市四套班子的会议室、公共会议室、接见厅、贵宾休息厅等办公用具统一分期分批配置,各部门办公室、会议室原则上使用原办公用具,确需添置的,由各部门自筹资金解决。   (三)市行政管理中心设备、办公用具等购置要坚持实用、精简、节约的原则,所需购置经费由市级机关事务管理局制订预算,市计委、财政局、招投标中心等职能部门,要按规定做好立项、审核、资金落实和招投标工作。   (四)由市级机关事务管理局负责制订市行政管理中心大楼办公用房分配方案,报市政府研究批准后执行。   三、机关原有办公用房等资产的处理   (一)凡搬入市行政管理中心的行政事业单位(包括搬入科技馆、档案馆、博物馆等公共设施办公区的行政事业单位),以及在中心区新建办公楼的行政事业单位的原办公楼统一由市政府收回。收回的办公楼由市财政局和市级机关事务管理局提出统一调剂使用和盘活处置的方案,报市政府审定后实施。   (二)没有列入搬迁的部门,其办公用房(地)产权的管理,目前仍由该部门负责,待市级机关办公用房(地)产权管理意见下发后,按规定执行。   (三)市级机关事务管理局作为市政府管理市级机关房(地)产的法定单位,要加强管理,保证房(地)产的安全、完整,使其充分发挥效益。   四、市行政管理中心的管理   (一)坚持管理与服务相分离的原则,市级机关事务管理局负责市行政管理中心的管理。   (二)按照管理科学化的要求,由市级机关事务管理局负责制订《市行政管理中心管理规定》,报市政府批准后组织实施。   (三)市行政管理中心的后勤服务工作,坚持服务社会化的方向,除因安全保密工作需要,部分服务项目自行管理外,均实行市场化运作。   (四)市行政管理中心大楼内的用水、电、气及保洁、绿化经费,由大楼内各单位根据办公使用面积按比例分摊承担。大楼公共部位的水、电、气及保洁、绿化等大楼管理经费,由市级机关事务管理局提出方案,市财政局审核划拨。

20吨燃油锅炉搬迁方案

请具体描述一下你的搬迁地理位置情况,可以给你一个搬迁方案进行参考:圳XX厂14T/h蒸汽量,燃油锅炉拆装搬迁方案一、概述 深圳XX厂易地技术改造工程锅炉与辅助设备拆装搬迁项目:14Th蒸汽量的燃油锅炉1台,长约8米、宽约4米,高约4米,单台设备净重40.65吨。除氧器1台,重约1吨,另有软水器等,锅炉设备由原XX厂拆除并运到新建的厂区锅炉房内,锅炉属大型贵重设备,在拆除搬运及吊装过程中,必须保证设备及施工人员的安全。二、施工准备 设备在拆除前(2005.10.02),由业主应配合解决以上问题:1、锅炉设备放置在旧厂区锅炉房内,旧锅炉房门左侧为绿化带,设备在搬运前,首先须将锅炉房门口的植物移开,然后把锅炉房正门扩大,(扩大至宽度约10m、高度至梁底),再用碎石铺设地面并夯实,垫实后在其上面放设δ=10mm以上钢板(业主提供); 2、新厂区锅炉房西侧设备进口处须修一条通道,长为14m(见平面图)用碎石铺设并夯实,在锅炉的进口外再平铺δ=10mm以上钢板(业主提供),以备设备水平滑动; 3、旧厂锅炉房由业主提供380V电源(10KW电焊机1台使用)、220V电源各一处; 4、锅炉及辅助设备的电源业主先安排人员拆除电源控制线; 5、设备、管道在旧厂拆除过程中业主应有专员负责现场; 6、业主协助解决临时进、出入证的办理(20人)。 四、设备拆除 1、 根据业主要求,锅炉拆除1台,因另1台锅炉还需使用,因此在拆除前必须同业主协商好具体拆除的部位,油、汽、水管拆除的位置做好标记,以便原管道封堵。设备、管道在拆除前,需先确认电源控制线已断开; 2、蒸汽管道拆除前,应先关闭分汽缸进汽主阀,确定吊装点后再拆除管线; 3、油管在拆除前,先将油箱内的残油排净,再关闭所有的进出口油阀。该锅炉油路为丝扣连接,用管钳拆除油管与锅炉连接部分,拆除后剩下的管头用堵头封好,以防管漏; 4、水系统拆除前,先关闭进水总线,再拆除与锅炉连接部分的管线; 5、排烟管道拆除按业主指定的部位拆除。

设备搬迁方案怎么写啊,跪请!

设备搬迁方案,这个问题得问专业从事设备搬迁的公司,广州市明通重型物流有限公司,专业从事设备的搬迁、起重吊装、安装、包装、大件运输服务的,如果你是厂家,编写找专业公司就可以了,如果你是物流公司,有这方面的需要也可以,会帮助你的。不过搬迁方案一般从以下几方面写:作业内容、作业环境、作业的方法、搬迁的具体要求、设备的注意事项、搬迁的设备选择、组织及作业工期、搬迁费用预算等,希望对你有所帮助!

2021年大连大菜市搬迁方案

法律分析:《大连市推进农贸市场升级改造实施方案》明确:到2022年底,基本完成大连市中心城区和其他地区城区范围内农贸市场的升级改造。现有农贸市场购物环境、食品安全、信息化追溯体系、价格监测、规范化管理等全面升级改造,加快我市农贸市场智慧化、多元化高品质转变,促进设施配套、服务水平、购物环境全面提升。法律依据:《大连市推进农贸市场升级改造实施方案》 建设精品示范农贸市场。利用物联网、云技术、大数据、人工智能等信息技术,打造农贸市场智慧化管理系统和监管平台。加快推进农贸市场智慧化改造,引入智能化设施设备,推动农贸市场智慧化管理,实现智能支付、交易溯源、计量管理、价格公示、价格监测、价格数据共享等智慧管理和服务模式,为消费者提供便利化智慧化服务。重塑农贸市场新形象。对现有农贸市场进行整体升级改造,重点加强市场内外部墙体结构改造和形象美化,新建改建市场内公共厕所,水产品交易区域上下水和污水排放设施改造,通风设施、消防设施等维修更换,出入门改扩建、地面硬化和防渗处理,摊位、档口及交易区重新科学合理分区及标准化改造等,树立农贸市场宽敞、明亮、干净、整洁、安全的新形象。

为什么公司搬家要制定公司搬迁方案

搬迁方案包含现场勘测、流程、路线、现场管理、人员资源的配置、预算、应急预案等诸多细节的内容,那么“为什么公司搬家要制定公司搬迁方案呢”?第一、有详细科学的搬家方案能更直观地体现一个搬家公司的专业性及从业态度;第二、参与搬迁的所有人(搬家公司和客户)都能了解到整个搬家的流程须知,确保搬迁高效率推进;第三、通过勘测分析、沟通协调指定出来的搬迁方案,科学合理且节能高效,能增强搬迁效率,确保搬迁进度稳步推进,避免资源浪费的同时为客户节省钱财,一定程度上提高搬家公司资源的流转率。

档案搬迁方案

档案搬迁方案   在搬迁过程中,档案的安全与管理是一项重要的工作内容,下面我为大家精心搜集了2篇档案搬迁方案的范文,欢迎大家查看!   档案搬迁方案范文一   一、前期准备工作   1成立搬迁负责小组,明确工作职责,实行责任制管理。   2.安排专人将档案室财产(如:办公桌椅、档案架饮水机等)编号、清理成册,并打包。   3.纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室老师用品等,装箱封好并编号,并贴好运输标签单。   4.按照车厢平面图,大概规划东西搬运时的摆位。   5.按照新档案室的平面示意图,大概规划好物体摆放处,如档案柜该放哪。   6.与搬家公司沟通,确定费用,联系好车辆,沟通好搬移工作,领取搬迁包装所需物品等。   7.召开档案室搬迁会议,落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等。   8.经费预算:   纸箱200元   包装袋、胶带100元   运输标签单30元   租用两辆大型搬运车800元   人工搬运费、拆装费600元   机动费500元   总计2230元   二、搬家过程   1.安排人在老校区照看好档案室物品。   2.安排人跟车,监督搬动人员是否搬稳、搬完。   3.安排人在新校区对接。   2.搬完后对物品的检查登记,重新核实整理。   3.尽量做到边搬运、边安装、边调试,保证在最短的时间内设备的使用。   三后续工作   1.清算项目,跟搬家公司结钱。   2.档案的整理与排放。   3.找出存在的安全隐患,并及时上报。   4.对本次搬迁工作进行工作总结。   5.及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。   6.淘汰并清理不能用的设备,并申请新的设备。   档案搬迁方案范文二   建邺区档案新馆建设工作现已全部完工,即将交付使用,根据区委、区政府要求和档案工作需求,我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作,此次搬迁任务繁重、责任重大,为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行,特制定如下搬迁方案。   一、总体要求   在充分考虑各方面因素的基础上,谋划和制定科学的搬迁工作计划,细化工作步骤和具体要求。全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来,采取分组实施、各负其责的方法,严格按照时间进度组织实施,确保搬迁工作规范、有序开展。在充分保障档案和人员、财产安全的基础上,尽可能快地完成整体搬迁任务,尽快实现新馆办公,尽早对外开放服务大厅,不断完善新馆功能,倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。   二、基本原则   1、服从全局原则。各科室和全体干部职工要树立大局意识,强化主观能动性,服从全局安排,按照责任分工,认真完成本职工作,配合完成搬迁任务。   2、“谁使用、谁负责”原则。搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的.原则,各科室做好本科室办公设备的搬迁工作,个人做好本人办公用品的搬迁工作。   3、互相协作原则。各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外,积极协助其他科室和个人完成搬迁任务,发扬协作精神,促进全局搬迁目标的完成。   4、保障安全原则。确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,确保人员和财产安全。   5、按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施,确保按规定时间完成,尽快恢复正常工作秩序。   三、组织领导   为加强对搬迁工作的组织领导,经局长办公会研究决定,成立区档案局搬迁工作领导小组,成员名单如下:   组长:张兴春   副组长:安鹰、孙志国、董海燕   成员:岳鑫、任增瑶、夏洁   领导小组负责全面领导局馆搬迁工作,协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要,将全局工作人员分为4个工作组,各组人员安排如下:   第一组:张兴春、孙如凤、张咏梅   第二组:安鹰、岳鑫、李红福、钱坤   第三组:孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干   第四组:董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛   四、主要任务   1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。   2、确保资料库房图书资料的安全搬运。   3、确保原区史馆档案资料的安全搬运。   4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。   5、确保其他杂物的安全搬运。   五、责任分工   第一组:1、负责组织协调工作,制定搬迁计划,督促各科室完成搬迁任务;2、负责联系搬运公司、准备打包装具,做好后勤保障工作;3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作;4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作;6、完成领导交办的其他临时性工作任务。   第二组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作;3、做好领导交办的其他临时性工作任务。   第三组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作;3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作;4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作;5、做好领导交办的其他临时性工作任务。   第四组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作;5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作;6、做好领导交办的其他临时性工作任务。   六、时间步骤   (一)准备阶段(8月7日底前)   1、第一组制定搬迁工作计划安排,联系确定搬运公司,准备好必备的打包装具,做好新馆保洁工作,提前做好网络开通、设备安装工作等后勤保障工作;   2、第三组完成档案用品的移交工作,做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作;   3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作;   4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作。   (二)搬迁阶段(8月8日—8月9日)   1、8月8日,完成全部馆藏档案、图书资料、原区史馆布展资料的出库、搬运、验收、入库工作;   2、8月9日,各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作。   (三)调整阶段(8月10日—8月21日)   1、第一组做好局网络、设备的调试工作,确保正常运行,做好各办公室和功能用房设备、用品的配备工作,做好各类杂物的处置工作,确定新馆保安、保洁,做好其他后勤保障工作;   2、第四组做好馆藏档案资料的整理、上架工作,做好部门封存档案的接收、搬运、上架工作,做好库房索引的编制工作,做好现行文件查阅中心文件资料的上架工作,做好档案馆网络调试工作,确保查档工作正常开展;   3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作。   七、注意事项   1、局馆计划闭馆时间为8月10日—8月21日,相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知,做好告知工作;由于档案资料搬迁整理耗时较长,可能会给查档服务等工作带来不便,有关科室要及时做好通知和解释工作。   2、搬迁过程中,各组要合理配置工作人员,确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责,确保档案资料和设备财产安全,如遇特殊情况,应及时向局搬迁工作领导小组反映,由领导小组研究解决。   3、局综合科将为全局准备统一的打包装具,各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚,方便搬运。   4、搬迁过程中,各组要互相帮助、互相提醒,发扬团队协作精神,全体人员要高度重视此次搬迁工作,服从局搬迁工作领导小组的统一调配,使整体搬迁工作有序进行,确保共同完成搬迁任务。 ;

菜市场搬迁方案

  菜市场搬迁方案【1】   一、工作目标   县城老菜市场在11月20日整体搬迁至城中、城南、城北三大新菜市场,同时拆除清理好县城老菜市场,整治好县城区域内所有沿街摆卖的马路摊担。   二、工作机构   成立县城老菜市场搬迁工作协调领导小组,人员组成如下:   组 长:徐志毅   副组长:丁秋文 罗慧斌 刘 俊   成 员:苏金平 邓岳华 赵恒建 向亚辉(工商局副局长)   陈 磊(城关镇镇长) 袁丰力 刘水华   文燕玉 刘 鹏(房产局副局长)   领导小组下设办公室(设县商务局),由苏金平同志兼任办公室主任。办公室负责搬迁、整治工作的具体事项,从相关单位抽调专人组成工作组集中工作。其中:县商务局5人,县公安局5人,县城管大队10人,县工商局5人,县市场服务中心10人,县城关镇5人。由县商务局负责工作的协调、联系、衔接及各类文字资料的制订、起草、印制。   三、工作步骤   (一)宣传准备阶段(9月30日—11月20日)   宣传准备阶段是确保搬迁工作顺利进行的基础。本阶段主要完成以下几项工作:   1.三大新菜市场进一步完善市场基础设施建设,制订好招租、管理措施及优惠政策;   2.起草、张贴发布好县城老菜市场搬迁通告,并在县电视台播发县政府通告进行宣传;   3.各相关单位将协调人员名单、手机号码及牵头负责人报领导小组办公室。   (二)搬迁、整治阶段(11月21日—11月30日)   1.11月19日晚8时起,封闭县城老菜市场,安排施工队伍进场对老市场设施进行拆除,周边做好安全防护,设立好警示标志;   2. 11月20日起,组织相关职能部门对县城区所有沿街摆卖经营户进行劝导,督促其进入新菜场进行交易,对重点路段如集金北路、交通西路、交通东路至城关中学路段、兴衡东路富丽华路段、创大路洣江广场路段等,安排专人值班巡查,及时引导经营户进场交易,制止和取缔占道经营;   3.县工商局对城区内无证经营行为进行整治,对原老菜市场搬迁的经营户及进入三大新菜市场的新经营户及时办理好相关注册登记、变更业务,颁发营业执照。   (三)攻坚巩固阶段(12月1日—12月31日)   攻坚巩固阶段是确保搬迁成果并达到长期效果的关键。本阶段主要完成以下几项工作:   1.对老菜市场地段路面进行维修维护,真正切实做到还路于民;   2.继续对城区重点路段进行巡查整治,防止搬迁户回流,杜绝出现马路市场。   四、职责分工   (一)县商务局   1.起草县城老菜市场搬迁通告,报县政府审批后,由县人民政府发布;   2.11月20日前一个星期,由县商务局牵头,各相关部门派工作人员组成工作小组,对县城老菜市场及城区内沿街摆卖的所有经营户进行宣传动员,确保11月20日新菜市场如期正常开业;   3.加强对三大新菜市场的行业业务指导,督促其制定好科学的管理方案、招租办法及优惠政策;   4.按照领导小组安排,承担具体工作事项的衔接、协调、组织实施及各类文字材料的起草、印制、上报汇总。   (二)县城管大队   1.加大对城区内沿街摆卖现象的整顿,坚决杜绝马路市场;   2.加强对三大新菜市场周边秩序的规范管理,防止摊担出市场或上街上路经营;   3. 做好县城老菜市场拆除后的管理,依法取缔流动摊担和占道经营。   (三)城关镇   1.做好新、老菜场周边居民思想工作,坚决不允许出现阻碍搬迁、堵路、上访等现象的发生;   2. 配合县城管等相关部门加大对市场秩序的整顿,杜绝出现马路市场。   (四)县公安局   积极配合、全力做好市场搬迁的治安工作。   (五)县工商局   1. 加大对城区无证经营行为的整治,配合商务、城管等相关部门对城区马路市场的整治;   2. 及时为搬迁的老菜市场经营户办理好变更,为新从业经营户办理注册登记等相关业务,依法查处取缔搬迁后的沿街摆卖的经营行为。   五、经费保障   县城老菜市场搬迁工作是一项系统工程,牵涉面广,影响面宽,难度较大,情况较复杂,所需投入的人力、物力较多,因此,必须有充分的经费作为物质基础和保障才能确保搬迁工作顺利实施。要及时到位和解决如下经费:   1.设施拆除补偿。按新世纪大市场招商之初所签协议,支付给老菜市场的设施拆除补偿款宜在老菜市场搬迁前全部、定额支付给县市场服务中心。   2. 老市场拆除清理费用;   3.文字资料打印及宣传费用;   4.工作组联合整治行动费用。因整治时间较长,同时搬迁1星期内所抽调人员需全力以赴全部参与整治行动,1星期后至1个月内,工作组仍需派出20人左右队伍对全县重点路段进行值班巡查,以防搬迁户回流,占道经营,工作人员生活补贴等费用需50000元左右。   六、工作要求   县城老菜市场搬迁是县政府作出的重大决策,是进一步提高市民生活质量,提升县城城市品位的重要举措。事关群众生活,事关经营户切身利益,各相关部门和单位要从讲政治,讲大局,讲稳定的.高度出发,各负其责,密切配合,齐心协力,狠抓落实。做到精心组织,靠前指挥,相互不推诿,切实做好工作,确保县城老菜市场搬迁过程不出问题,在规定时间内完成搬迁工作,对违法乱纪制造事端的不法分子要依法坚决予以打击,切实维护市场稳定。   菜市场搬迁方案【2】   为确保黄茶岭综合农贸市场顺利搬迁,为老百姓提供安全、舒适、便利的生活环境,根据唐书记主持召开的搬迁协调会精神,特制定如下工作方案。   一、指导思想   以“三个代表”重要思想为指导,统一思想,提高认识,顾全大局。坚持以人为本;坚持依法办事,坚持标本兼治;坚持上下联动、部门互动,确保黄茶岭综合农贸市场搬迁按时完成。   二、时间安排   1、准备阶段(20xx年9月18日-25日)   ①颁布黄茶岭综合农贸市场搬迁公告。   ②做好经营户的宣传工作,动员经营户在限期内完成搬迁工作。   ③超凌市场做好开业前期准备工作,并与经营户按原市场标准签好协议。   2、搬迁阶段(9月26日-27日)   ①对黄茶岭综合农贸市场进行整体搬迁。   ②全面拆除黄茶岭综合农贸市场。   3、整治阶段(9月27日-10月17日)   ①加强对超凌市场的管理和服务。   ②加大对黄茶岭周边秩序的整顿,杜绝出现马路市场。   ③做好市场拆除后的卫生及相关管理工作。   三、工作措施   (一)组织领导   为落实市政府的决策和唐书记主持召开的搬迁协调会精神,圆满完成市场搬迁任务,成立黄茶岭综合农贸市场搬迁领导小组,区委常委、区委办主任曹运才任组长,区商务局、雁峰工商分局、雁峰公安分局、区城管办、黄茶岭街道、超凌市场开发商、黄巢公园拆迁安置协调工作领导小组为成员单位,领导小组下设办公室,邓亚峰同志兼任办公室主任,王志伟同志为副主任。   (二)职责分工   (一)区商务局   1、起草黄茶岭综合农贸市场搬迁公告,报区政府审批,以区政府名义发布。   2、搬迁公告颁布后一个星期,由区商务局牵头,各相关部门派工作人员组成工作小组,逐一上门动员经营户,自行拆除私自搭建物,并集中力量对黄茶岭综合农贸市场进行整体搬迁拆除。   3、督促超凌市场按照原市场的管理费收费标准与经营户签好协议,加强对超凌市场的管理和服务。   (二)雁峰工商分局   1、通知黄茶岭综合农贸市场原经营户宣传、动员经营户如期完成搬迁,依法查处取缔搬迁后在原市场范围内的一切经营行为。   2、加强对超凌市场和经营户的管理和服务。   (三)区城管办   1、加大对黄茶路周边秩序的整顿,坚决杜绝马路市场。   2、加强对超凌市场的规范管理,防止摊担出市场或上马路经营。   3、做好黄茶岭综合农贸市场拆除后的管理,依法取缔流动摊担和占道经营。   (四)黄茶岭街道   1、黄茶岭街道要耐心细致地做好红旗村村民的思想工作,坚决不允许出现阻碍搬迁、堵路、上访等现象发生。   2、做好黄茶岭综合农贸市场拆除后的卫生及相关管理工作。   3、配合区城管办等相关部门加大对黄茶岭周边秩序的整顿,杜绝马路市场的出现。   (五)雁峰公安分局   积极配合,全力做好市场搬迁的治安工作。   (六)黄巢公园拆迁安置协调工作领导小组   1、组织力量,及时拆除黄茶岭综合农贸市场一切设施,并做好清理工作。   2、配合做好市场搬迁其它相关工作。   四、工作要求   黄茶岭综合农贸市场的搬迁是市政府作出的重大决策,也是顺利推进黄巢公园建设的重要举措,事关群众生活,事关经营户的切身利益,各相关部门和单位要按照雁委纪要[20xx]8号的相关精神,从讲政治、讲大局、讲稳定的高度出发,各负其责,密切配合,齐心协力,狠抓落实,做到精心组织,靠前指挥,相互不推诿,切实做好协调工作,确保黄茶岭农贸市场搬迁过程中不出问题,在规定的时间内完成搬迁工作。对违法乱纪制造事端的不法分子要依法坚决予以打击,切实维护市场稳定。   对按时完成工作任务的单位和个人要给予表彰,对工作不力,不顾全大局,现出问题不及时处理的部门要给予严肃处理,并追究相关领导的责任。

2021年大连大菜市搬迁方案

《大连市推进农贸市场升级改造实施方案》明确:到2022年底,基本完成大连市中心城区和其他地区城区范围内农贸市场的升级改造。现有农贸市场购物环境、食品安全、信息化追溯体系、价格监测、规范化管理等全面升级改造,加快我市农贸市场智慧化、多元化高品质转变,促进设施配套、服务水平、购物环境全面提升。

搬迁方案精选范文

搬迁是指 住户、工厂、商店、机关等 从一个地方搬到另一个地方,搬迁需要做好方案,下面是我为你带来的搬迁方案 范文 ,欢迎参阅。 搬迁方案范文1:工厂搬迁方案 1、为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,力求确保顺利搬迁。 2、搬迁步骤: 一、搬迁前的准备工作; 二、搬迁中的过程控制; 三、搬迁后的整理工作。 3、搬迁前的准备工作: 一、 成立搬迁工作领导小组。 二、搬迁工作领导小组/组长的工作职责: 一).组织、策划本次搬迁的全面工作; 二).讨论制订企业搬迁的工作方案并组织实施; 三).协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 四).及时调度搬迁的进程; 五).协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。 三、 搬迁工作领导小组区域负责人的工作职责: 一).负责区域搬迁活动的指导与组织; 二).负责区域搬迁活动的监督; 三).负责执行搬迁活动工作方案的实施; 四).协助组长处理在搬迁过程中出现的问题; 五).及时调度负责区域内的搬迁活动的进度; 六).协调做好搬迁过程中物品的防护工作。 四、搬迁工作领导小组/组员的工作职责: 一).负责搬迁过程中装车的全过程监督; 二).负责搬迁过程中车辆押运的全过程监督; 三).负责搬迁过程中卸车全过程的监督; 四).负责搬迁过程中卸车后物料防损 措施 的监督与指导。 搬迁方案范文2:学校机关搬迁方案 一、基本原则 (一)整体搬迁原则。各部门按照学校发展整体工作要求,结合本部门工作实际,实施整体搬迁。确有需要保留的,经学校同意后方可按需、集中调整相应的办公室。 (二)按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施,确保按规定时间完成,保证学校正常的工作秩序。 (三)实事求是原则。一切从工作实际出发,努力克服各种困难,减少和避免搬迁对学校工作的影响。 (四)“谁主管、谁负责”原则。各搬迁部门要认真制定部门搬迁方案,组织好本部门资产清理和搬运工作,明确责任,认真落实。 (五)服从全局原则。各搬迁部门和全体干部要以大局为重,发扬团队合作精神,群策群力,如期保质完成20XX年我校机关及相关部门搬迁工作任务,确保搬迁工作安全、有序、和谐。 二、组织领导 搬迁工作在学校机关及相关部门搬迁工作领导小组的领导下进行。搬迁工作领导小组执行学校关于搬迁工作的决定,制订整体搬迁工作方案,负责协调和部署搬迁工作的重大事项。 领导小组组长:张效联 牵头单位∶校长办公室 成员单位:党委办公室、计财处、基建后勤处、保卫处、后勤服务集团 三、职责分工 部门 负责人 工作任务 校办 杜文清 1、负责本次搬迁工作的方案制定、搬迁协调工作; 2、负责校领导办公室搬迁; 3、负责办公室的分配,办公家具的配备; 党办 李琳 1、负责校领导办公室搬迁; 2、对有关部门搬迁期间涉密工作进行指导 计财处 储敏作 负责搬迁经费的预算、汇总、审核、落实工作 基建后勤处 袁浩 1、新添置办公家具、设备入库工作;旧家具、设备的报废工作; 2、督促物业公司配合部门入驻工作; 3、负责办公用房钥匙分发; 4、回收搬空房间钥匙,并验收; 5、其他相关工作 保卫处 郝运学 1、负责安全保卫工作; 2、其他相关工作 招投标办公室 周新虎 1、按期完成对办公家具、空调招标; 2、招标确定搬家公司; 3、其他相关工作 后勤服务集团 曹凤歧 陈洪 1、为搬迁做好后勤保障; 2、其他相关工作 现代 教育 技术中心 邱家学 1、负责弱电保障工作,确保工作信息畅通 2、其他相关工作 其他单位、部门 各单位及部门负责人 在学校搬迁工作领导小组的统筹安排下做好本部门的搬迁工作 四、 工作计划 1、2月底,完成办公家具的招标准备工作;完成搬迁工作方案的制定。 2、3月上、中旬,完成办公家具的招标。 3、3月下旬,完成江宁校区办公用房的分配,各部门领取钥匙;江宁校区新的办公电话号码的确定;完成空调的招标;招标确定搬家公司。 4、4月中旬办公家具逐步到位;空调安装到位;做好办公电话安装(移机)和网络的准备工作;4月下旬逐步开始搬迁。 以上搬迁时间表,将根据工程进度和实际需要作进一步细化和适当调整。 五、搬迁过程中有关注意事项 1、各单位在搬迁过程中,要加强档案管理,做好秘密载体(文件、资料、硬盘等)及内部工作资料的清理、收缴、销毁工作,防止泄密事件发生。凡需销毁、处理的涉密文件、资料等送党委办公室统一处理,任何单位和个人不得擅自处理。 2、为了加强学校固定资产的管理,各搬迁单位均须按照我校家具、设备管理的规定,对所有家具、设备按照搬迁和报废两类情况进行造册、登记。各单位须将拟报废的设备和家具清单报基建后勤处国有资产管理科审核,并在搬迁前完成相关手续。 3、各级领导干部必须带头精打细算,厉行节约,能够继续使用的家具、设备等要物尽其用。 4、各单位、部门必须按学校规定时间全部搬出所有物品,搬出的房屋应及时负责清理、关闭电源、锁好门窗。原房间所有钥匙,由专人统一向基建后勤处办理移交手续。腾空的办公用房由学校统一安排,任何部门、个人不得自行处置。未经学校允许,任何部门和个人不得出租或出借办公用房。请各部门对现有办公用房进行清理排查,存在上述问题的单位和部门请于5月1日前进行自查和整改,并书面报纪监审办公室和校长办公室。学校将对隐瞒不报的单位进行追缴和没收违规所得。 5、在搬迁期间,两校区行政楼要安排保卫人员值班,严格控制外来人员进入校园相关楼宇内,携带大件物品出校必须接受检查。校卫队应加强巡逻,做好校园安全保卫工作。 6、各部门应高度重视安全工作,特别要确保人身、财物和交通安全。如遇突发或紧急事件,应迅速到达现场进行处理。 搬迁方案范文3:市级机关搬迁方案 市行政管理中心经过几年紧张有序的建设,今年下半年将投入使用,届时市级机关近50个部门迁入市行政管理中心办公。现就做好市级机关搬迁、市行政管理中心启用的有关事项通知如下: 一、市级机关搬迁 (一)本次迁入市行政管理中心大楼的单位主要是原市府机关大院和墨池坊大院及部分在外的市级行政机关。 (二)市级机关的搬迁,要统一指挥、统一组织、统一安排,做到安全、有序、高效。由市级机关事务管理局负责制订搬迁方案,组织、指导、协调各部门做好搬迁的各项工作。 (三)各部门要成立搬迁小组(将负责人姓名、联系电话报市级机关事务管理局),具体负责本部门的搬迁工作。要落实责任,认真做好搬迁的各项准备。 (四)搬迁经费由市级机关事务管理局制订预算,市财政局审核划拨。 (五)市级机关搬迁的具体时间另行通知。 二、办公用房分配及装修 (一)办公用房分配面积标准。依照《关于党政机关办公用房建设标准的通知》(国家计委[XXX]250号)规定,市行政管理中心大楼办公用房按现实职正厅、副厅、正处、副处及科级以下相应标准分配。 (二)办公用房装修及办公用具配备。按照国家计委[XXX]250号文件规定,一般办公室按普通标准装修,领导办公室和其他重要部位按中级标准装修。市四套班子的会议室、公共会议室、接见厅、贵宾休息厅等办公用具统一分期分批配置,各部门办公室、会议室原则上使用原办公用具,确需添置的,由各部门自筹资金解决。 (三)市行政管理中心设备、办公用具等购置要坚持实用、精简、节约的原则,所需购置经费由市级机关事务管理局制订预算,市计委、财政局、招投标中心等职能部门,要按规定做好立项、审核、资金落实和招投标工作。 (四)由市级机关事务管理局负责制订市行政管理中心大楼办公用房分配方案,报市政府研究批准后执行。 三、机关原有办公用房等资产的处理 (一)凡搬入市行政管理中心的行政事业单位(包括搬入科技馆、档案馆、博物馆等公共设施办公区的行政事业单位),以及在中心区新建办公楼的行政事业单位的原办公楼统一由市政府收回。收回的办公楼由市财政局和市级机关事务管理局提出统一调剂使用和盘活处置的方案,报市政府审定后实施。 (二)没有列入搬迁的部门,其办公用房(地)产权的管理,目前仍由该部门负责,待市级机关办公用房(地)产权管理意见下发后,按规定执行。 (三)市级机关事务管理局作为市政府管理市级机关房(地)产的法定单位,要加强管理,保证房(地)产的安全、完整,使其充分发挥效益。 四、市行政管理中心的管理 (一)坚持管理与服务相分离的原则,市级机关事务管理局负责市行政管理中心的管理。 (二)按照管理科学化的要求,由市级机关事务管理局负责制订《市行政管理中心管理规定》,报市政府批准后组织实施。 (三)市行政管理中心的后勤服务工作,坚持服务社会化的方向,除因安全__需要,部分服务项目自行管理外,均实行市场化运作。 (四)市行政管理中心大楼内的用水、电、气及保洁、绿化经费,由大楼内各单位根据办公使用面积按比例分摊承担。大楼公共部位的水、电、气及保洁、绿化等大楼管理经费,由市级机关事务管理局提出方案,市财政局审核划拨。 猜你喜欢: 1. 公司搬迁申请书范文 2. 搬迁承诺书范文 3. 房屋拆迁申请范文 4. 房屋改造申请书范文 5. 政府工作方案范文 6. 拆迁工作会议纪要范文

档案馆搬迁方案

   档案馆搬迁方案   搬迁前规划准备   一、规划新馆馆舍布局   档案馆建设是档案事业持续稳定发展的基础和保证,努力把各级国家档案馆建设成为“五位一体”的公共档案馆,是实现档案事业跨越式发展的重点目标。   所以,档案馆新馆建设对每个地方来说都是新的里程碑,是实现管理水平、服务水平跨越式发展的重要机遇。   而新馆功能区域的划分、各种功能用房的分布、馆藏档案资源的布局、柜架桌椅等不同设备的需求数量及摆放位置等,是每个档案馆新馆规划设计时应考虑的基本要件,更是在建成使用前要面对的现实问题。   1 根据功能要求合理规划档案馆新馆布局   鉴于档案馆特殊性,按照其使用功能一般分为库区、对外服务区、业务技术区、办公区和附属用房区等。   档案馆新馆布局应根据功能要求和工作流程进行合理规划,做到既能满足功能分区,又便于前后工作衔接,保障利用者得到灵活、迅速、周到的服务。   各类用房要凸显实体保管、阅览接待、开放利用、展览教育、技术处理、办公会议、干部培训、学术交流、公众休闲、对外服务等功能,并在平面布局中做到功能分区明显。   如库区要求相对独立,对外服务区应单独设置出入口,锅炉房、变配电室等可能危及档案安全的附属用房,在整个布局中应与库区保持一定安全距离;对外服务区、业务技术区、办公区应具有良好的自然采光和通风条件;馆内道路规划应与城市道路或公路连接,符合消防和疏散要求并便于档案运送、装卸;保证足够绿化用地、集散场地、道路、停车场等;使室外公共区域其既可在平时作为公众休闲的场所,又可在灾害发生时成为人员疏散和临时应急避难的场所使用。   2 科学、合理划分、布局档案馆新馆馆藏   要根据档案馆收藏档案资源的特点(如载体、内容、性质等不同),结合新馆建筑结构,科学、合理地划分馆藏存放区域。   档案馆馆藏布局是档案馆百年大计,一旦确定一般不容易改变,需要有一定前瞻性。   应根据新建档案馆的建筑结构、建筑空间分布及各空间档案资源的承载量、馆藏档案特点和各类档案馆藏量、拟藏量、各类档案资源的阅流量及利用者流量来科学规划,对馆藏区域进行合理布局(如设置纸质档案库、特殊载体档案库、实物档案库、资料库;珍贵档案实体,还要安排特殊库房作为特藏库),将新馆馆藏组成一个高效、有序的有机整体,并科学安排馆藏出入库和提供利用的流动路线。   既保障馆藏档案安全,又方便利用者,同时维护档案馆工作人员正常工作环境。   3 通过室内环境布局体现现代档案馆管理与服务理念   确定馆藏档案布局之后,接下来是设计各功能区域的室内布局。   要考虑柜架位、柜架距、阅览桌桌距、工作台摆放等。   要合理利用档案馆有效面积,避免空间浪费。   作为全新档案馆,要从利用者视角出发,综合考虑阅览室内及其他服务区域的空间感、视觉感、行为感,通过有效家具设计与摆放,最大限度为利用者提供舒适、平和、亲切的阅览环境。   同时,还应充分考虑工作人员办公区域和其他功能区域的室内布局,使其具有可塑性,能根据形势需要,较容易做出局部调整。   在此基础上,运用Auto CAD软件,先绘制出每个楼层的布局平面图及每个房间的平面效果图,在现场和图纸上标明旧址相关各区域、场所及档案柜架、阅览桌、工作台和其他设备的统一编号,以确保搬迁人员能够迅速准确地找到每一件物品的归宿,摆放一步到位,节约时间和人力。   二、确认新馆各项建设指标   新馆交付使用前,要按照《档案馆建筑设计规范》对新馆建设情况进行全面验收,重点验收安全、消防及恒温恒湿系统的设置及质量情况,新机房环境(包括室电系统环境、供电系统环境、供电系统线路情况的确认,各种电压测量,UPS供电系统检测量),确认每项验收内容都达到标准要求。   三、成立搬迁工作领导小组   档案馆搬迁工作必须遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,成立搬迁工作领导小组及各区域工作小组,明确职责。   领导小组职责:负责组织、策划本次搬迁的全面工作;讨论制定搬迁工作方案并组织实施;协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;及时调度搬迁的进程;协调好参与搬迁工作的部队或搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。   各区域工作小组及负责人职责:负责区域搬迁活动的指导与组织;负责区域搬迁活动的监督;负责执行搬迁活动工作方案的实施;协助领导小组组长处理在搬迁过程中出现的问题;及时调度负责区域内的搬迁活动的进度;协调做好搬迁过程中物品的防护工作。   四、查验清理馆藏与固定资产   档案馆搬迁,正是对馆藏档案资源全面查验、对固定资产进行清理的大好时机。   可对发现与确定的错库、错架、错类、错号案卷(或资料)进行校正;通过清理对馆藏水平做一次系统、阶段性的总结和优化,让新馆在较优基础上起步。   1 清点馆藏   对档案资源进行“核账”,可以利用案卷目录、分类目录等对档案资源逐卷逐册逐件核对。   做到对馆藏心中有数,为新馆确定柜架份额准备好可靠数据。   此项工作量较大,需提前进行。   2 馆藏整序   即档案资源的有序化,是对馆内各档案库、资料库所藏资源进行全面的整序、归类、排架、鉴定、剔旧、核销等工作。   在搬迁前将所有未按系统排列的档案资源,例如柜架紧张时,下架的和“乱架”的档案、资料等,按档号(资料编号)统统归位;对现有档案资源进行全面检查、鉴定,剔除过期、到期、无保存价值的档案资源,卸下包袱,轻装搬迁。   使档案资源个个“货真价实”,为那些重要的、利用率较高的档案资源腾出空间。   3 确认家当   即按部门清点现有档案柜架、阅览桌椅、仪器设备、办公家具等固定资产,清理库房内存放的物品,具体列出应搬迁的设备、物品和损坏、报废的设备、物品明细,汇总造册。   掌握区域空间柜架特点及其规模。   此外,还要明确需要增添的设备、配件等,及时申请。   在此过程中,对各固定资产及其位置要有总体认识;对废旧、损坏的物品要登记去处,提前处理不要物品,不遗留任何问题。   4 实施保护   搬入新馆前对查找出来的问题,根据轻重缓急,逐一解决。   主要是对纸质档案进行除尘、消毒;对“病档”进行登记,对不规范的档案进行重新整理或者有重点的抢救性保护措施(如复印原件备查,进行缩微、数字化等);对特种载体档案要进行除尘、清洁、干燥等。   就原有网络设备而言,绘制出现有网络设备的列表和拓扑结构图及搬迁后的物理布置图、连接   图、线缆号图;对所有关键数据(包括程序、数据库、各服务器的配置参数、操作系统等)进行备份;提早解决各个设备及其线缆、信号灯、液晶显示屏等存在的错误;对网络设备保洁处理等。   五、准确无误地测定柜架位   馆藏柜架位的测定是档案馆搬迁过程中重要步骤。   由于新旧馆合承载量、库位布局、馆藏量均存在差异,故原有馆藏各类档案资源实体需要重新组合和布局,以便更好地利用。   为此,必须进行柜架位测定,据此编制《旧馆、新馆档案存放对照表》、《新馆档案存放方案》,定位每节柜架。   馆藏柜架位的测定主要包括测量计算在架存放各类档案资源实体的实际长度、存放各类档案资源实体的预留发展空间,要在新馆储存档案资源实体的各个独立空间里的档案柜架上事先标出编号。   馆藏柜架位测定准确无误,可节省人力、物力、财力,降低损耗,加快搬迁速度。   六、选择合适的搬迁方法   一般搬迁方式:一是打捆、下架、装箱(装袋),然后装入大中型货运车运送至馆藏地,再开箱(袋)、解捆、上架、排序,这种方法比较适合新旧馆距离比较远的档案馆的搬迁;二是打捆、下架、装车运送至目的地,再解捆、上架、排序,此种方法则适合新旧馆距离较近的档案馆的搬迁;三是下架、装上推车(或其他搬运工具),由人组成传送带运送至上架架位,上架、排序,此种方法适用于同一楼层或跨楼层的搬迁。   以上方法不足之处:首先,需要有较大的空间有序地排放已经下架的包和捆;其次,无法准确控制馆藏实体的排列架位及预留今后发展的架位空间;再次,一旦次序发生混乱,如一捆或几捆、一包或几包案卷出现错误,整个布局将随之发生混乱,需要重新排序;第四,整个搬迁过程无法进行有序控制,容易发生乱堆乱放的情况,为后续的工作带来困难和不便。   所以,搬迁过程中应根据实际情况,灵活使用。   七、制定详细的搬迁实施方案   搬迁工作应在“人员安全、档案安全、保密安全”的总要求下,制定详细、合理、可行的搬迁实施方案,内容包括搬运日期、档案资源的种类和柜架的类型、数量、搬迁的起始地点、运输路线等。   与此同时,需充分考虑影响搬迁进度的主要因素,估计搬迁工作中可能遇到的问题与难点,包括安保、搬运、通电、天气问题等,提出解决措施和应急方案,并成立相应工作小组,明确每一道工序,把搬迁工作细化到每个人。   八、准备搬迁所需工具及用品   主要是指搬迁过程中所使用的运输工具(如搬运车辆)及打包、搬迁用品(如记号笔、封口胶、纸箱、绳子、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等)的准备,为搬迁工作提供物质保障。   搬迁中的过程控制   搬迁中的过程控制是档案馆搬迁的实质性阶段,包括档案资源及办公设备搬迁两大部分。   要进行“预搬试验”,精确计算搬迁全程所需要时间。   在验证此方法可行之后,进行人员调配、战前动员和说明搬迁注意事项,开始运作,以达到搬迁成本最小化。   一、组织调配人员   搬迁前期,领导小组要召开由全体工作人员参加的"搬迁动员大会,宣布搬迁思路、搬迁方案及各部门、搬迁工作小组和每个人的职责,充分调动积极性,全力以赴投入工作。   在搬迁实践中,全员全程参与,领导小组统一组织和调配人员,责任落实到人。   二、档案资源搬迁   1 打捆   档案馆在暂停对外服务,告知社会和民众闭馆情况的基础上,把馆藏案卷、资料逐一卸下,贴上印有库室号、柜架号、全宗号、起止号、盒数(或卷数)、装箱人等标识的标签。   标签应不小于捆扎包的三分之二,尽量使用毛笔书写,用塑料绳捆扎结实并用胶带封好。   同时要把每捆(包、袋)的数据记入“账册”,以便迁入新馆时把同类的捆(包、袋)放到相应架位旁。   打捆质量好,编号质量高,才能保证档案资源搬运的有序进行。   2 搬运   搬运主要包括档案资源出库、装车、运输、卸车、入库5个环节,可以请武警或专业的搬家公司协助完成。   负责档案资源出库登记的工作人员要认真记录档案资源出库情况,记录出库的是何类档案,其捆(包、袋)号是多少,以及该车共装了多少捆(包、袋)案卷。   装车时,要注意按馆藏区域顺序装车,保持装车过程有条不紊。   运输时档案馆要配备专门的押车人员,人要在场并跟车押运,防止车上的档案资源在运输过程中掉落下来。   卸车时严禁“扔包”,防止“散包”、“掉包”,出现问题及时解决;要明确所运载档案资源的入库位置,并清点捆(包、袋)数,与装车时所登记的捆(包、袋)数进行核对,确保准确无误,然后组织人员把各类档案资源直接搬运到所对应柜架附近。   3 上架   把每捆(包、袋)档案直接“对号入座”,及时上架,不遗留一捆(包、袋),保质保量完成上架任务,避免库内大倒架及转库现象发生。   三、固定资产搬迁   档案柜架、阅览桌椅、仪器设备、办公家具等固定资产搬迁的组织过程主要体现在拆卸、装箱、搬运、安装等环节上,同样需要做好科学、周密、细致的设计。   1 进行拆卸、整理和保护性包装   各部门对自己管理和使用的、需要拆装的办公设备和家具进行拆卸、整理和保护性包装(如对电脑主机、显示器和及其他易掉易损部件拆卸,用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,便于搬运),员工要将自己的私人物品装箱、封口。   2 统一编号、粘贴标示   参照平面图对新址的工作站点在显著位置贴上统一名称、编号(此编号一旦确认,有关部门旧址所有的办公设备和家具统一使用该编号,以便搬运人员能迅速找到搬运过来设备和家具的具体位置,并且摆放在确定位置上,为接下来整理办公设备提供最便利准备),贵重、易碎物品应特别注明。   3 对设备进行分类登记   据此制作《旧馆、新馆办公设备摆放对照表》。   4 根据搬迁前登记册或《旧馆、新馆办公设备摆放对照表》实施搬运   这部分工作可以请武警或专业的搬家公司来协助完成。   对照事先绘制出的新馆各功能区域室内布局平面效果图,在给定的区间内对号摆放档案柜架、阅览桌椅、办公家具、仪器设备等,尽量做到一步到位。   若继续使用原有档案柜架等设备,在不影响旧馆馆藏档案安全的前提下,须在档案资源搬运之前完成拆卸迁移并安装到位。   搬迁完毕后,所有物品出旧馆和进新馆均需要相关负责人签收确认;各区间搬迁工作小组在其负责人带领下检查原办公室设施是否完好、是否有应搬而未搬的物品、淘汰柜桌是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政工作部门。   搬迁后的整理收尾   主要包括上架档案资源的整理及自动化系统的安装和调试等。   1 档案资源的整架和细排架   在时间短、节奏紧及劳动强度大的状况下进行档案资源的搬迁,难免会出现一些问题,诸如:档案“乱架”。   为此,在所有档案资源上架后,档案馆需专门成立档案上架检查小组,按照搬迁前登记的明细逐一检查核对,对排列有误的及时抽出使其归位,并请相关负责人签收确认。   同时,要针对新馆档案的排架情况着手调整每类档案的架标,以方便查找。   2 自动化系统的安装和调试   设备到位后,安装调试小组成员要及时安装、检测并调试网络设备是否正常运行,为开馆做好充分准备。   主要是服务器、电脑等设备的安装和测试网络是否通畅。   根据先总机房、利用者服务部门后其他部门的原则,安装并调试档案馆的服务器、工作用机、利用者检索用机以及电子阅览室的电脑设备等。   3 为新馆绘制平面导航图   导航图可以让初到档案馆的利用者、来访者能够清楚了解新馆各房间的功能,各职能部门所在位置,尽快熟悉方位。

关于兰州新区的搬迁方案

将兰州新区列为全省灾后重建易地搬迁和生态移民安匠的主要承接地。坚持“政府主导、群众自愿,因人制宜、分类施策,省市联动、合力推进”的原则,动员和鼓励全省遵受各类自然灾害以及生态脆弱地区的群众向兰州新区搬迁安置。整合国家、省上和迁出地支持灾后重建及易地搬迁安置等方面的政策、项目和资金,妥善解决搬迁群众住房安置、教育医疗、转移就业、产业发展和生活保障等方面的因难和诉求。对各市县区需要进行易地安置的群众,由迁出地政府会同兰州新区共同谋划,整乡或整村集中推,成熟一批,搬迁一批。法律依据:《中华人民共和国土地管理法》第四十八条征收土地应当给予公平、合理的补偿,保障被征地农民原有生活水平不降低、长远生计有保障。征收土地应当依法及时足额支付土地补偿费、安置补助费以及农村村民住宅、其他地上附着物和青苗等的补偿费用,并安排被征地农民的社会保障费用。征收农用地的土地补偿费、安置补助费标准由省、自治区、直辖市通过制定公布区片综合地价确定。制定区片综合地价应当综合考虑土地原用途、土地资源条件、土地产值、土地区位、土地供求关系、人口以及经济社会发展水平等因素,并至少每三年调整或者重新公布一次。征收农用地以外的其他土地、地上附着物和青苗等的补偿标准,由省、自治区、直辖市制定。对其中的农村村民住宅,应当按照先补偿后搬迁、居住条件有改善的原则,尊重农村村民意愿,采取重新安排宅基地建房、提供安置房或者货币补偿等方式给予公平、合理的补偿,并对因征收造成的搬迁、临时安置等费用予以补偿,保障农村村民居住的权利和合法的住房财产权益。

办公地点搬迁方案范文5篇

设定目标是最高 工作计划 的重要组成部分。当公司要做一个项目时,上级会根据提交的工作方案选择最佳方案。工作计划中应该写些什么?下面我给大家整理办公地点搬迁方案 范文 ,希望大家喜欢! 办公地点搬迁方案范文1 一、准备工作 1、确定搬迁日期:20__年3月27日-31日。 2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20__年3月25日验收。 3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。 4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。 5、确定办公设备: 公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除 总结 理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在 保险 公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。 6、安排员工座位: 安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。 7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。 8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。 9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其 他事务往来单位)。 二、具体工作安排 (一)整理: 1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。 2、个人办公物品:由员工自行整理。 3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。 4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。 (二)拆卸: 1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。 2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。 (三)打包: 1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。 2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。 3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。 4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。 5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。 (四)搬运: 1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运 2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。 3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。 4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。 5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位。 6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。 7、安排2-3辆大巴车接送公司员工。 8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。 (五)搬迁顺序: 搬迁顺序依次为:公司领导、公司办公室和其他部门。 (六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。 三、后续工作 1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。 2、各项办公设备的安装。 3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化, 企业 文化 专栏制作(方案另行制定)。 4、电话、网络系统平稳过度。 5、工商银行空调拆装和新购空调安装。 6、旧办公室清理打扫归还工商银行。 四、时间安排 3月25日:游客中心办公楼装修完毕,完成验收。 3月26日:办公楼水、电正常,网络通畅,卫生打扫完毕。3月27日-28日:景区管理分公司和营销分公司开始搬迁,28日下午18点前搬迁完毕。 3月29日-30日:公司总部搬迁。 3月31日:所有部门在下午18点前搬迁完毕。4月1日:公司正常办公。 五、员工接送方案及线路安排 公司本部(含远见44人)、营销分公司(23人)、景区管理分公司(8人)以及大客驾驶员共计人员(13人),共计88人,由2-3辆大巴每天接送。 市中发车地点:公园地下停车场口市中发车时间:早晨7:50。发车线路: 停靠和行车线路1:地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。 停靠和行车线路2:地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。 返程时间为下午5:30,返程按发车线路运行。 各位上班员工应提前到达指定地点候车,误车员工自行负责。大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员,并做好车辆保养和加气工作,确保车辆安全行驶。车内禁止抽烟。 办公地点搬迁方案范文2 公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。 一、流程 1、搬迁前: (1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。 (2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等) (3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。 (4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。 2、搬迁时: (1)、将办公设备贴好标签。 (2)、文件打包与材料整顿。 (3)、办公家具拆组与打包。 (4)、分类装车,做好记录。 (5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。 3、搬迁后: (1)、整顿安放好办公设备。 (2)、清点办公用品和设备。 (3)、结算搬迁费用。 (4)、打扫新办公地点卫生。 二、方案 1、打包时间:于20__年12月1日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。(打包好的箱子请做好标签) (1)、拆办公室电线板:于20__年12月1日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。 (2)、电脑 显示器 拆搬时间:20__年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。 (3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:20__年12月1日由公司统一安排拆装。 2、打包要求: (1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。 (2)、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。) (3)、办公椅不用打包,只需做好表识。 3、标示编号要求: (1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。 (2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。 三、注意事项 注意事项: 1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。 2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或者损坏。 3、看管物品和按电梯由一人负责。 4、跟车人员要保持通讯畅通,随时联络。 5、按照搬运清单编号(或部门)顺序逐一搬运。 6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。 7、搬迁期间遵循轻搬轻放,逐一磕碰,做到调理清楚、程卓稳重。 8、为确保公司资金的安全,各部门搬迁时,要加强安全防范意识,各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。 9、拆包时要注意物品是否有损坏。 10、特殊事件一定要及时与负责人沟通,及时解决。 办公地点搬迁方案范文3 前提条件: 3月30日完成久新办公楼的装修,4月3日完成保洁,久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品,4月10日前具备随时搬迁条件。 具体流程: 4月11日(周三) 8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室,协调生产人员配合共同完成物品的搬运,需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆,具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。 细节问题: (1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持,打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。 (2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包,并用笔做好标记。 行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后,上午(建议10点前)再搬迁张总办公室,办公家具由物业、生产人员搬运安装,张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运,一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。 步骤一:山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼; 步骤二:装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间; 步骤三:协调张家港公司调拨办公桌椅到位,并在已粉刷好的房间安装张家港办公家具供集团中心临时办公; 步骤四:集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公,空出来的房间继续粉刷,撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅),财务部搬迁至久新办公。 步骤五:粉刷集团各老总办公室。 刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报,集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车,确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。 办公地点搬迁方案范文4 一、准备工作 1、确定搬迁日期:20__年3月27日-31日。 2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20__年3月25日验收。 3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。 4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。 5、确定办公设备: 公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。 6、安排员工座位: 安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。 7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。 8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。 9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)。 二、具体工作安排 (一)整理: 1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。 2、个人办公物品:由员工自行整理。 3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。 4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。 (二)拆卸: 1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。 2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。 (三)打包: 1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。 2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。 3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。 4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。 5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。 (四)搬运: 1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运 2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。 3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。 4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。 5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位。 6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。 7、安排2-3辆大巴车接送公司员工。 8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。 (五)搬迁顺序: 搬迁顺序依次为:公司领导、公司办公室和其他部门。 (六)其他事宜 搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。 三、后续工作 1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。 2、各项办公设备的安装。 3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化,企业文化专栏制作(方案另行制定)。 4、电话、网络系统平稳过度。 5、工商银行空调拆装和新购空调安装。 6、旧办公室清理打扫归还工商银行。 四、时间安排 3月25日:游客中心办公楼装修完毕,完成验收。 3月26日:办公楼水、电正常,网络通畅,卫生打扫完毕。3月27日-28日:景区管理分公司和营销分公司开始搬迁,28日下午18点前搬迁完毕。 3月29日-30日:公司总部搬迁。 3月31日:所有部门在下午18点前搬迁完毕。4月1日:公司正常办公。 五、员工接送方案及线路安排 公司本部(含远见44人)、营销分公司(23人)、景区管理分公司(8人)以及大客驾驶员共计人员(13人),共计88人,由2-3辆大巴每天接送。 市中发车地点:公园地下停车场口市中发车时间:早晨7:50。发车线路: 停靠和行车线路1:地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。 停靠和行车线路2:地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。 返程时间为下午5:30,返程按发车线路运行。 各位上班员工应提前到达指定地点候车,误车员工自行负责。大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员,并做好车辆保养和加气工作,确保车辆安全行驶。车内禁止抽烟。 办公地点搬迁方案范文5 第一天09:00 进入新址进行场地、装潢保护。保护 措施 :从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m,宽1.5m,厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。 参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。 对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)室内环境门户 第一天13:00 开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时由我公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后,我公司服务人员则对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。 第一天14:00 我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。 第一天16:00 我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。 第一天17:00 我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。 第一天19:00 书房厨房浴厕所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。 第二天08:30 我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆,每辆货车配备4名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。 第二天13:00 所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理,同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。 第二天17:00 所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕,我们的"服务人员和搬运工开始清理垃圾,撤掉现场的保护材料。最后我们会对客户公司的地毯彻底清理,确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整洁的办公环境。 第三天08:00 我们派服务人员到贵公司的旧办公室进行清扫,确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业,使客户公司有一个良好的形象留给大家。这是我们公司的一项特色服务,能为客户公司增光不少。 搬迁特别说明/客户须知 1、我们的所有物品打包经我们服务人员签收后将不能随时开启,直到运至指定位置用户签收; 2、所有物品出旧办公场所和进新办公场所均需要客户的负责人签收确认; 3、我们为您的所有物品提供了定额保险(10000元人民币/车),如果有特别贵重的物品需要预先提出; 4、为了不影响员工办公,我们建议客户公司夜间和假期间搬场,但是由客户公司负责与办公场所物业协调。 办公地点搬迁方案范文5篇相关 文章 : ★ 办公室秘书个人工作计划范文五篇 ★ 办公楼乔迁庆典致辞范文三篇 ★ 2020年办公室工作总结通用范文 ★ 2020公司新办公室搬迁贺词大全 ★ 2021办公室工作总结范本 ★ 拆迁工作会议纪要范文6篇 ★ 办公室搬迁风水 ★ 新办公楼搬迁仪式主持词 ★ 2020年办公室主任工作总结范文五篇 ★ 工作计划范文模板大全20篇

档案搬迁方案

档案搬迁方案   为了确保事情或工作能无误进行,我们需要提前开始方案制定工作,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么应当如何制定方案呢?下面是我为大家整理的档案搬迁方案,仅供参考,欢迎大家阅读。   档案搬迁方案1   根据区委、区政府安排,区档案局将于6月底实施整体搬迁。此次档案局搬迁,是我区档案事业科学发展上水平、实现历史新跨越的重要转折。为确保整个搬迁工作万无一失,做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务,区档案局对搬迁工作精心部署。现制定如下工作方案:    一、成立领导小组,明确职责分工   在搬迁过程中,档案的安全与管理是一项重要的工作内容,为了确保搬迁过程中的档案安全,区档案局(馆)按照区保密局的要求,召开搬迁工作动员工作会议,实行统一部署,认真制订搬迁实施方案,周密安排,精心策划,明确职责,确保档案安全。   为确保全面完成搬迁任务,区档案局(馆)成立搬迁工作领导小组,其组成人员如下:   组 长:   副组长:   成 员:   领导小组下设3个工作组:   出库组:   入库组:   押运组:    二、制定实施方案,分步实施搬迁   对整个搬迁过程要进行严密组织,精心实施,做到责任到位,目标到位,任务到位,并充分估计搬迁工作中可能遇到的问题与难点,制定紧急预案,切实做到有条不紊,确保档案不乱、不少、不损、不污、不泄密。搬迁主要分五个步骤进行:    (一)前期准备   一是做好库房各类档案整理。逐一编号(特别是楼层和房间号),认真清点,装箱打包,做到账实相符;拟定搬迁工作实施方案,对搬迁工作作出周密部署;   二是做好车辆租用和抽调工作人员,公安押运车1辆,租用3辆中型货运车;搬运工14人,搬运工、司机交验本人身份证并交公安机关备案,所租车辆自备包裹帐蓬。   三是向区上领导汇报,并向各乡镇、有关单位下发通知。6月21日至7月15日(25天)搬迁期间,停办档案查阅等面向社会的服务型工作,由办公室负责向各乡镇(街道办)、各单位下发书面通知。    (二)搬运档案   首先实施对文书档案搬运上架工作。包括倒腾柜架、档案上架等。在完成文书档案搬运任务、合理布置框架装具的基础上,再进行其他类档案资料的搬运工作。在档案运输过程中,实行专人押车,并做好交接工作。    (三)入库上架   对其他类档案资料完成搬运任务后集中分类上架。视具体情况可考虑与搬运同步进行,完成搬运任务后,各组人员全部参与上架装柜工作。    (四)核对统计   档案上架后做好整理、核对和统计工作。    三、严肃工作纪律,确保档案安全   1、此次搬迁时间紧,任务重,全局(馆)全体干部职工要发扬爱岗敬业、艰苦奋斗和不怕苦不怕累的精神,加班加点,全力以赴地投入搬迁工作。要进一步明确并靠实各岗位人员的工作职责,特别是新抽调人员的责任和纪律,力争做到搬迁工作有条不紊。   2、老库房下架时先将档案编号装箱,搬迁时档案人员全程跟踪,搬迁后按照顺序上架,保证档案资料的万无一失。   3、全局干部职工全员参与,齐心协力,层层落实责任,确保档案局(馆)搬迁工作如期顺利完成。   档案搬迁方案2    一、前期准备工作   1成立搬迁负责小组,明确工作职责,实行责任制管理。   2.安排专人将档案室财产(如:办公桌椅、档案架饮水机等)编号、清理成册,并打包。   3.纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室老师用品等,装箱封好并编号,并贴好运输标签单。   4.按照车厢平面图,大概规划东西搬运时的摆位。   5.按照新档案室的平面示意图,大概规划好物体摆放处,如档案柜该放哪。   6.与搬家公司沟通,确定费用,联系好车辆,沟通好搬移工作,领取搬迁包装所需物品等。   7.召开档案室搬迁会议,落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等。   8.经费预算:   纸箱200元   包装袋、胶带100元   运输标签单30元   租用两辆大型搬运车800元   人工搬运费、拆装费600元   机动费500元   总计2230元    二、搬家过程   1.安排人在老校区照看好档案室物品。   2.安排人跟车,监督搬动人员是否搬稳、搬完。   3.安排人在新校区对接。   2.搬完后对物品的检查登记,重新核实整理。   3.尽量做到边搬运、边安装、边调试,保证在最短的时间内设备的使用。    三、后续工作   1.清算项目,跟搬家公司结钱。   2.档案的整理与排放。   3.找出存在的安全隐患,并及时上报。   4.对本次搬迁工作进行工作总结。   5.及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。   6.淘汰并清理不能用的设备,并申请新的设备。   档案搬迁方案3   建邺区档案新馆建设工作现已全部完工,即将交付使用,根据区委、区政府要求和档案工作需求,我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作,此次搬迁任务繁重、责任重大,为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行,特制定如下搬迁方案。    一、总体要求   在充分考虑各方面因素的基础上,谋划和制定科学的搬迁工作计划,细化工作步骤和具体要求。全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来,采取分组实施、各负其责的方法,严格按照时间进度组织实施,确保搬迁工作规范、有序开展。在充分保障档案和人员、财产安全的基础上,尽可能快地完成整体搬迁任务,尽快实现新馆办公,尽早对外开放服务大厅,不断完善新馆功能,倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。    二、基本原则   1、服从全局原则。各科室和全体干部职工要树立大局意识,强化主观能动性,服从全局安排,按照责任分工,认真完成本职工作,配合完成搬迁任务。   2、“谁使用、谁负责”原则。搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则,各科室做好本科室办公设备的搬迁工作,个人做好本人办公用品的搬迁工作。   3、互相协作原则。各科室和个人在做好本科室和本人负责的.工作任务外,积极协助其他科室和个人完成搬迁任务,发扬协作精神,促进全局搬迁目标的完成。   4、保障安全原则。确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,确保人员和财产安全。   5、按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施,确保按规定时间完成,尽快恢复正常工作秩序。    三、组织领导   为加强对搬迁工作的组织领导,经局长办公会研究决定,成立区档案局搬迁工作领导小组,成员名单如下:   组长:张兴春   副组长:安鹰、孙志国、董海燕   成员:岳鑫、任增瑶、夏洁   领导小组负责全面领导局馆搬迁工作,协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要,将全局工作人员分为4个工作组,各组人员安排如下:   第一组:张兴春、孙如凤、张咏梅   第二组:安鹰、岳鑫、李红福、钱坤   第三组:孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干   第四组:董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛    四、主要任务   1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。   2、确保资料库房图书资料的安全搬运。   3、确保原区史馆档案资料的安全搬运。   4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。   5、确保其他杂物的安全搬运。    五、责任分工   第一组:1、负责组织协调工作,制定搬迁计划,督促各科室完成搬迁任务;2、负责联系搬运公司、准备打包装具,做好后勤保障工作;3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作;4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作;6、完成领导交办的其他临时性工作任务。   第二组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作;3、做好领导交办的其他临时性工作任务。   第三组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作;3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作;4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作;5、做好领导交办的其他临时性工作任务。   第四组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作;5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作;6、做好领导交办的其他临时性工作任务。    六、时间步骤   (一)准备阶段(8月7日底前)   1、第一组制定搬迁工作计划安排,联系确定搬运公司,准备好必备的打包装具,做好新馆保洁工作,提前做好网络开通、设备安装工作等后勤保障工作;   2、第三组完成档案用品的移交工作,做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作;   3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作;   4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作。   (二)搬迁阶段(8月8日―8月9日)   1、8月8日,完成全部馆藏档案、图书资料、原区史馆布展资料的出库、搬运、验收、入库工作;   2、8月9日,各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作。   (三)调整阶段(8月10日―8月21日)   1、第一组做好局网络、设备的调试工作,确保正常运行,做好各办公室和功能用房设备、用品的配备工作,做好各类杂物的处置工作,确定新馆保安、保洁,做好其他后勤保障工作;   2、第四组做好馆藏档案资料的整理、上架工作,做好部门封存档案的接收、搬运、上架工作,做好库房索引的编制工作,做好现行文件查阅中心文件资料的上架工作,做好档案馆网络调试工作,确保查档工作正常开展;   3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作。    七、注意事项   1、局馆计划闭馆时间为8月10日―8月21日,相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知,做好告知工作;由于档案资料搬迁整理耗时较长,可能会给查档服务等工作带来不便,有关科室要及时做好通知和解释工作。   2、搬迁过程中,各组要合理配置工作人员,确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责,确保档案资料和设备财产安全,如遇特殊情况,应及时向局搬迁工作领导小组反映,由领导小组研究解决。   3、局综合科将为全局准备统一的打包装具,各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚,方便搬运。   4、搬迁过程中,各组要互相帮助、互相提醒,发扬团队协作精神,全体人员要高度重视此次搬迁工作,服从局搬迁工作领导小组的统一调配,使整体搬迁工作有序进行,确保共同完成搬迁任务。

办公室搬迁注意事项有哪些?办公室搬迁方案怎么做?

办公室搬迁相对比普通搬迁较为复杂,与其纠结,不如赶紧看看这份办公室搬迁流程方案吧!1.办公室搬迁前的准备工作(1)成立办公室搬迁小组,分配工作主要工作:制定搬迁方案、制定人员分工表、确定搬迁时间等。参与人员有:行政部、各部门代表人(2)需处理的细节工作a.与旧办公室房东完成房屋交接工作,并与新办公室的房东签订租赁合同。b.选择装修公司,置办新办公室所需用品c.选择搬家公司,定制搬迁方案d.发布搬家通知编辑公司搬家通知,发送给公司员工,以及合作的客户。e.清点公司物品,做好盘存做好公司物资清点、装箱打包、粘贴库存单(注明产品明细、数量、规格、日期)等工作。f.购买搬家打包材料,安排个人物品整理打包相关工具的准备:纸箱、记号笔、纸箱、A4白纸、剪刀、打包带、绳子、扳手等。2.办公室搬迁当天工作(1)搬家当天需有人全程跟进,统筹全局。(2)新的办公室的工作区域提前安排,以便搬迁时一步到位。(3)搬家当天的时间的把握,效率与安全都要考虑。(4)装车、运输、卸车、摆放、清点物品等全程不离人,以防物品丢失。3.办公室搬迁后的收尾工作(1)结算搬家费用。(2)电话、网络的安装。(3)搬家完毕后,要求全体员工返回自己的工位,检查是否有物品遗漏。(4)打扫办公室卫生。(5)安排一场简单的乔迁宴。通过以上介绍,相信大家已经对办公室搬迁注意事项有哪些?办公室搬迁方案怎么做?有所了解。海豹搬家提供面包小搬、金杯中搬、4.2米大搬、日式搬家等四大同城搬家超值套餐,

公司搬迁方案

  公司搬迁方案范文一:   为保证公司整体搬迁工作有序进行,在遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针前提下,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案:   一、成立搬迁工作领导组   工作领导组:   组长:   副组长:   成 员:   办公室:   职 责:   1、组织我公司搬迁的全面工作;   2、讨论制订我公司搬迁的工作方案并组织实施;   3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;   4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。   5、XX负责办公室分配。   6、负责搬运车辆的调配和后续退房工作。   二、搬迁方式   经三方比价后,由搬家公司负责搬运。   三、搬迁具体时间和工作:   1、搬迁准备工作   (1)7月20日由后勤保障部及各部门与新办公楼负责人,对办公楼进行验收和钥匙交接工作,交接完毕后,各部门对个自办公室及搬迁后物品摆放进行了解,之后由保卫小组负责新办公楼安全工作。   (2)7月21-24日由综合办、机电部负责人指派相关人员对新办公楼进行设备检查和安装工作,具体工作分配如下:   1)综合办主要负责新办公楼的网线、电话线安装工作。   2)机电部主要负责办公楼内的电线、电灯的故障检查和修理工作   3)我公司搬迁期间,综合办需保证后勤保障部用车,确保搬迁工作的.顺利进行。   (3)搬迁前一天各部门提前对部门物品进行打包,若是有重要物品或文件各部门需派专人跟车。   2、搬迁工作   (1)8月3日,对总经理助理办公室,后勤保障部及两站小组进行搬迁工作。   (2)8月4日,对纪检书记办公室,党群部及企管部进行搬迁工作。   (3)8月5日,对生产副总,安全副总进行搬迁工作。   (4)8月6日,对财务总监、财务部进行搬迁工作。   (5)8月7日,对常务副总、综合办主任进行搬迁工作。   (6)8月8日,对党委书记办公室,董事长办公室,总经理办公室进行搬迁工作。   (7)8月9日,对综合办公室包括保卫小组和司机室进行搬迁工作。   (8)8月10日,对压缩站办公室、气站办公室进行搬迁工作。   (9) 8月11日,对大会议室及男女宿舍搬迁至大宁项目部,小会议室及活动室搬至新。   3、搬迁工作结束后由后勤部统一收回各部门办公室钥匙,并对个部门办公室进行检查及退房工作。   4、其他注意事项   各部门要严格按照搬迁方案和时间搬迁,在搬迁期间请将部门和个人物品做好标记,以免在搬运期间造成物品混乱。   公司搬迁方案范文二:   前提条件:3月30日完成久新办公楼的装修,4月3日完成保洁,久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品,4月10日前具备随时搬迁条件。   具体流程:   4月11日(周三)   8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室,协调生产人员配合共同完成物品的搬运,需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆,具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。   细节问题:   (1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持,打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。   (2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包,并用笔做好标记。   (3)行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后,上午(建议10点前)再搬迁张总办公室,办公家具由物业、生产人员搬运安装,张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运,一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。   步骤一:山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;   步骤二:装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;   步骤三:协调张家港公司调拨办公桌椅到位,并在已粉刷好的房间安装张家港办公家具供集团中心临时办公;   步骤四:集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公,空出来的房间继续粉刷,撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅),财务部搬迁至久新办公。   步骤五:粉刷集团各老总办公室。   刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报,集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车,确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。

搬迁方案

  为确保事情或工作顺利开展,通常会被要求事先制定方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。写方案需要注意哪些格式呢?以下是我帮大家整理的搬迁方案5篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。 搬迁方案 篇1   第一,我们要遵循三个原则。   统一搬迁原则。   密切联系作业区机关工作实际,统一部署,统一行动,确保搬迁工作安全,有序,文明,和谐。   按时搬迁原则。   搬迁工作分批次进行,确保按计划时间点完成搬迁。   服从全局原则各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证我们的搬迁工作在短时间内对我区工作影响降到最低程度。   第二,我们要协调配合各个小组之间要协调配合,负责区域搬迁活动的指导和组织,负责区域搬迁活动的监督,负责执行搬迁活动工作方案的实施,协助组长处理在搬迁过程中出现的问题,及时调度负责区域内的搬迁活动的进度,协调做好搬迁过程中物品的防护工作。   第三,正式搬迁活动的启动办公室办公网络,电话线由数字化办公室人员主要负责指导拆卸,保证不掉零件,数据线,并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况,数量并统一安排保管。   会议室办公桌椅,家具等由综合办公室员工负责统计,搬移至料库库房妥善安置保管。   领导办公室非常重要,常用文件,家具由综合办公室负责搬移至指定地点,妥善保管。   拆卸,搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。 搬迁方案 篇2   集团总部定于20xx年12月份整体搬迁,档案库房搬迁是信息部20xx年一项重要工作,按照公司领导的有关要求,必须保质保量按时完成,为保障档案库房的顺利搬迁,保障搬迁过程中各类档案资料的安全,为更好的细化工作内容。确保各项工作任务的落实,特制订此方案。   一、成立搬迁工作领导小组:   组长:江林   副组长:张三   组员:李四、朱又停(待定)   职责:   1.组织公司搬迁的全面工作;   2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;   3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;   4.领导小组成员要对各自责任区域的搬迁工作负责。   二、搬迁方式:公司雇佣大吉大利搬家公司进行打包、搬运和上架。   三、搬迁的具体工作:   (一)在档案库房临时存放点确定合格后开始准备:   20xx年11月15日――11月30日   ①按照平面图对档案库房新址进行分配;   ②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;   ③组织小组成员到新址进行实际场地考察;   ④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;   ⑤档案室领取搬迁包装所需的纸箱、标签贴等打包工具;由罗爱萍、冯琳负责组织搬运打包工人提前对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、档案编号名称等标签。   ⑥拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排等;   工作包括:   A.参照平面图档案临时存放各区域进行统一编号、粘贴标识、此编号一旦确认,所有的打包箱外统一使用该编号,以便手动工人在卸货后能迅速找到搬运过来的档案的具体位置,并且摆放在该密集架上面,为接下来整理打包箱堆放提供最便利的准备工作。   B.对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的打包纸箱也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一箱各类型档案的归宿。(例如文书、人事、财务档案等进行分门别类地编号)   C.对搬迁档案提前做好准备工作,清点、编号及装箱,装箱后要贴上标有序列号码的封条;装箱档案搬运到临时存放地点后,即对箱子封条进行验收,并将包装箱内档案逐一进行查验、存放;   (二)搬迁实施:20xx年12月15日――12月20日   1、在搬迁过程中,搬迁部门负责人需组织人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、临时存放点入口以及内部摆放等环节都需要组织人员做好跟踪工作;   搬迁日期、顺序安排:   时间:20xx年12月15日――12月20日   上午:9:00,下午:16:00   2、搬迁顺序:   (1)首先搬迁集团本部基建档案67箱、实物档案50箱、空档案盒44箱、产品档案、实物档案120件、、照片档案800张、录像带200盒、光盘28张及各类特种载体档案目录50册(搬迁时间预计1-2天)。   (2)其次搬迁20xx-20xx年文书档案20xx卷、专业档案、人事档案4000件、20xx-20xx年会计档案4900件、20xx-20xx年文书档案及厂内文件1000卷、实物档案150件及各类档案目录(搬迁时间预计2-3天)。   (3)最后搬迁会计档案及档案目录(搬迁时间预计1-2天)。 搬迁方案 篇3    一、准备工作   1、确定搬迁日期:20xx年3月27日-31日。   2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20xx年3月25日验收。   3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。   4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。   5、确定办公设备:   公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。   6、安排员工座位:   安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。   7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。   8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行收拾,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。   9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)。    二、具体工作安排    (一)收拾:   1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。   2、个人办公物品:由员工自行收拾。   3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。   4、员工私人物品由员工自行收拾和保管,搬运期间公司不承担看护责任。    (二)拆卸:   1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。   2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。    (三)打包:   1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。   2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。   3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。   4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。   5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助收拾和打包。    (四)搬运:   1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运   2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。   3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。   4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。   5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位。   6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。   7、安排两到三辆大巴车接送公司员工。   8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。   (五)搬迁顺序:   搬迁顺序依次为:公司领导、公司办公室和其他部门。   (六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。    三、后续工作   1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始收拾自己的物品。   2、各项办公设备的安装。   3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化,企业文化专栏制作(方案另行制定)。   4、电话、网络系统平稳过度。   5、工商银行空调拆装和新购空调安装。   6、旧办公室清理打扫归还工商银行。    四、时间安排   3月25日:游客中心办公楼装修完毕,完成验收。   3月26日:办公楼水、电正常,网络通畅,卫生打扫完毕。 3月27日-28日:景区管理分公司和营销分公司开始搬迁, 28日下午18点前搬迁完毕。   3月29日-30日:公司总部搬迁 。   3月31日:所有部门在下午18点前搬迁完毕。 4月1日:公司正常办公。    五、员工接送方案及线路安排   公司本部(含远见44人)、营销分公司(23人)、景区管理分公司(8人)以及大客驾驶员共计人员(13人),共计88人,由2-3辆大巴每天接送。   市中发车地点:公园地下停车场口 市中发车时间:早晨7:50。 发车线路:   停靠和行车线路1:地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。   停靠和行车线路2:地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。   返程时间为下午5:30,返程按发车线路运行。   各位上班员工应提前到达指定地点候车,误车员工自行负责。 大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员,并做好车辆保养和加气工作,确保车辆安全行驶。 车内禁止抽烟。 搬迁方案 篇4   一、前期准备工作   1成立搬迁负责小组,明确工作职责,实行责任制管理。   2.安排专人将档案室财产(如:办公桌椅、档案架饮水机等)编号、清理成册,并打包。   3.纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室老师用品等,装箱封好并编号,并贴好运输标签单。   4.按照车厢平面图,大概规划东西搬运时的摆位。   5.按照新档案室的平面示意图,大概规划好物体摆放处,如档案柜该放哪。   6.与搬家公司沟通,确定费用,联系好车辆,沟通好搬移工作,领取搬迁包装所需物品等。   7.召开档案室搬迁会议,落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等。   8.经费预算:   纸箱200元   包装袋、胶带100元   运输标签单30元   租用两辆大型搬运车800元   人工搬运费、拆装费600元   机动费500元   总计2230元   二、搬家过程   1.安排人在老校区照看好档案室物品。   2.安排人跟车,监督搬动人员是否搬稳、搬完。   3.安排人在新校区对接。   2.搬完后对物品的检查登记,重新核实整理。   3.尽量做到边搬运、边安装、边调试,保证在最短的时间内设备的使用。   三、后续工作   1.清算项目,跟搬家公司结钱。   2.档案的整理与排放。   3.找出存在的安全隐患,并及时上报。   4.对本次搬迁工作进行工作总结。   5.及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。   6.淘汰并清理不能用的设备,并申请新的设备。 搬迁方案 篇5   建邺区档案新馆建设工作现已全部完工,即将交付使用,根据区委、区政府要求和档案工作需求,我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作,此次搬迁任务繁重、责任重大,为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行,特制定如下搬迁方案。   一、总体要求   在充分考虑各方面因素的基础上,谋划和制定科学的搬迁工作计划,细化工作步骤和具体要求。全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来,采取分组实施、各负其责的方法,严格按照时间进度组织实施,确保搬迁工作规范、有序开展。在充分保障档案和人员、财产安全的基础上,尽可能快地完成整体搬迁任务,尽快实现新馆办公,尽早对外开放服务大厅,不断完善新馆功能,倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。   二、基本原则   1、服从全局原则。各科室和全体干部职工要树立大局意识,强化主观能动性,服从全局安排,按照责任分工,认真完成本职工作,配合完成搬迁任务。   2、“谁使用、谁负责”原则。搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则,各科室做好本科室办公设备的搬迁工作,个人做好本人办公用品的搬迁工作。   3、互相协作原则。各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外,积极协助其他科室和个人完成搬迁任务,发扬协作精神,促进全局搬迁目标的完成。   4、保障安全原则。确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,确保人员和财产安全。   5、按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施,确保按规定时间完成,尽快恢复正常工作秩序。   三、组织领导   为加强对搬迁工作的组织领导,经局长办公会研究决定,成立区档案局搬迁工作领导小组,成员名单如下:   组长:张兴春   副组长:安鹰、孙志国、董海燕   成员:岳鑫、任增瑶、夏洁   领导小组负责全面领导局馆搬迁工作,协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要,将全局工作人员分为4个工作组,各组人员安排如下:   第一组:张兴春、孙如凤、张咏梅   第二组:安鹰、岳鑫、李红福、钱坤   第三组:孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干   第四组:董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛   四、主要任务   1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。   2、确保资料库房图书资料的安全搬运。   3、确保原区史馆档案资料的`安全搬运。   4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。   5、确保其他杂物的安全搬运。   五、责任分工   第一组:1、负责组织协调工作,制定搬迁计划,督促各科室完成搬迁任务;2、负责联系搬运公司、准备打包装具,做好后勤保障工作;3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作;4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作;6、完成领导交办的其他临时性工作任务。   第二组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作;3、做好领导交办的其他临时性工作任务。   第三组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作;3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作;4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作;5、做好领导交办的其他临时性工作任务。   第四组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作;5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作;6、做好领导交办的其他临时性工作任务。   六、时间步骤   (一)准备阶段(8月7日底前)   1、第一组制定搬迁工作计划安排,联系确定搬运公司,准备好必备的打包装具,做好新馆保洁工作,提前做好网络开通、设备安装工作等后勤保障工作;   2、第三组完成档案用品的移交工作,做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作;   3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作;   4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作。   (二)搬迁阶段(8月8日―8月9日)   1、8月8日,完成全部馆藏档案、图书资料、原区史馆布展资料的出库、搬运、验收、入库工作;   2、8月9日,各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作。   (三)调整阶段(8月10日―8月21日)   1、第一组做好局网络、设备的调试工作,确保正常运行,做好各办公室和功能用房设备、用品的配备工作,做好各类杂物的处置工作,确定新馆保安、保洁,做好其他后勤保障工作;   2、第四组做好馆藏档案资料的整理、上架工作,做好部门封存档案的接收、搬运、上架工作,做好库房索引的编制工作,做好现行文件查阅中心文件资料的上架工作,做好档案馆网络调试工作,确保查档工作正常开展;   3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作。   七、注意事项   1、局馆计划闭馆时间为8月10日―8月21日,相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知,做好告知工作;由于档案资料搬迁整理耗时较长,可能会给查档服务等工作带来不便,有关科室要及时做好通知和解释工作。   2、搬迁过程中,各组要合理配置工作人员,确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责,确保档案资料和设备财产安全,如遇特殊情况,应及时向局搬迁工作领导小组反映,由领导小组研究解决。   3、局综合科将为全局准备统一的打包装具,各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚,方便搬运。   4、搬迁过程中,各组要互相帮助、互相提醒,发扬团队协作精神,全体人员要高度重视此次搬迁工作,服从局搬迁工作领导小组的统一调配,使整体搬迁工作有序进行,确保共同完成搬迁任务。

搬迁方案精选范文

搬迁是指 住户、工厂、商店、机关等 从一个地方搬到另一个地方,搬迁需要做好方案,下面是我为你带来的搬迁方案 范文 ,欢迎参阅。 搬迁方案范文1:工厂搬迁方案 1、为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,力求确保顺利搬迁。 2、搬迁步骤: 一、搬迁前的准备工作; 二、搬迁中的过程控制; 三、搬迁后的整理工作。 3、搬迁前的准备工作: 一、 成立搬迁工作领导小组。 二、搬迁工作领导小组/组长的工作职责: 一).组织、策划本次搬迁的全面工作; 二).讨论制订企业搬迁的工作方案并组织实施; 三).协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 四).及时调度搬迁的进程; 五).协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。 三、 搬迁工作领导小组区域负责人的工作职责: 一).负责区域搬迁活动的指导与组织; 二).负责区域搬迁活动的监督; 三).负责执行搬迁活动工作方案的实施; 四).协助组长处理在搬迁过程中出现的问题; 五).及时调度负责区域内的搬迁活动的进度; 六).协调做好搬迁过程中物品的防护工作。 四、搬迁工作领导小组/组员的工作职责: 一).负责搬迁过程中装车的全过程监督; 二).负责搬迁过程中车辆押运的全过程监督; 三).负责搬迁过程中卸车全过程的监督; 四).负责搬迁过程中卸车后物料防损 措施 的监督与指导。 搬迁方案范文2:学校机关搬迁方案 一、基本原则 (一)整体搬迁原则。各部门按照学校发展整体工作要求,结合本部门工作实际,实施整体搬迁。确有需要保留的,经学校同意后方可按需、集中调整相应的办公室。 (二)按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施,确保按规定时间完成,保证学校正常的工作秩序。 (三)实事求是原则。一切从工作实际出发,努力克服各种困难,减少和避免搬迁对学校工作的影响。 (四)“谁主管、谁负责”原则。各搬迁部门要认真制定部门搬迁方案,组织好本部门资产清理和搬运工作,明确责任,认真落实。 (五)服从全局原则。各搬迁部门和全体干部要以大局为重,发扬团队合作精神,群策群力,如期保质完成20XX年我校机关及相关部门搬迁工作任务,确保搬迁工作安全、有序、和谐。 二、组织领导 搬迁工作在学校机关及相关部门搬迁工作领导小组的领导下进行。搬迁工作领导小组执行学校关于搬迁工作的决定,制订整体搬迁工作方案,负责协调和部署搬迁工作的重大事项。 领导小组组长:张效联 牵头单位∶校长办公室 成员单位:党委办公室、计财处、基建后勤处、保卫处、后勤服务集团 三、职责分工 部门 负责人 工作任务 校办 杜文清 1、负责本次搬迁工作的方案制定、搬迁协调工作; 2、负责校领导办公室搬迁; 3、负责办公室的分配,办公家具的配备; 党办 李琳 1、负责校领导办公室搬迁; 2、对有关部门搬迁期间涉密工作进行指导 计财处 储敏作 负责搬迁经费的预算、汇总、审核、落实工作 基建后勤处 袁浩 1、新添置办公家具、设备入库工作;旧家具、设备的报废工作; 2、督促物业公司配合部门入驻工作; 3、负责办公用房钥匙分发; 4、回收搬空房间钥匙,并验收; 5、其他相关工作 保卫处 郝运学 1、负责安全保卫工作; 2、其他相关工作 招投标办公室 周新虎 1、按期完成对办公家具、空调招标; 2、招标确定搬家公司; 3、其他相关工作 后勤服务集团 曹凤歧 陈洪 1、为搬迁做好后勤保障; 2、其他相关工作 现代 教育 技术中心 邱家学 1、负责弱电保障工作,确保工作信息畅通 2、其他相关工作 其他单位、部门 各单位及部门负责人 在学校搬迁工作领导小组的统筹安排下做好本部门的搬迁工作 四、 工作计划 1、2月底,完成办公家具的招标准备工作;完成搬迁工作方案的制定。 2、3月上、中旬,完成办公家具的招标。 3、3月下旬,完成江宁校区办公用房的分配,各部门领取钥匙;江宁校区新的办公电话号码的确定;完成空调的招标;招标确定搬家公司。 4、4月中旬办公家具逐步到位;空调安装到位;做好办公电话安装(移机)和网络的准备工作;4月下旬逐步开始搬迁。 以上搬迁时间表,将根据工程进度和实际需要作进一步细化和适当调整。 五、搬迁过程中有关注意事项 1、各单位在搬迁过程中,要加强档案管理,做好秘密载体(文件、资料、硬盘等)及内部工作资料的清理、收缴、销毁工作,防止泄密事件发生。凡需销毁、处理的涉密文件、资料等送党委办公室统一处理,任何单位和个人不得擅自处理。 2、为了加强学校固定资产的管理,各搬迁单位均须按照我校家具、设备管理的规定,对所有家具、设备按照搬迁和报废两类情况进行造册、登记。各单位须将拟报废的设备和家具清单报基建后勤处国有资产管理科审核,并在搬迁前完成相关手续。 3、各级领导干部必须带头精打细算,厉行节约,能够继续使用的家具、设备等要物尽其用。 4、各单位、部门必须按学校规定时间全部搬出所有物品,搬出的房屋应及时负责清理、关闭电源、锁好门窗。原房间所有钥匙,由专人统一向基建后勤处办理移交手续。腾空的办公用房由学校统一安排,任何部门、个人不得自行处置。未经学校允许,任何部门和个人不得出租或出借办公用房。请各部门对现有办公用房进行清理排查,存在上述问题的单位和部门请于5月1日前进行自查和整改,并书面报纪监审办公室和校长办公室。学校将对隐瞒不报的单位进行追缴和没收违规所得。 5、在搬迁期间,两校区行政楼要安排保卫人员值班,严格控制外来人员进入校园相关楼宇内,携带大件物品出校必须接受检查。校卫队应加强巡逻,做好校园安全保卫工作。 6、各部门应高度重视安全工作,特别要确保人身、财物和交通安全。如遇突发或紧急事件,应迅速到达现场进行处理。 搬迁方案范文3:市级机关搬迁方案 市行政管理中心经过几年紧张有序的建设,今年下半年将投入使用,届时市级机关近50个部门迁入市行政管理中心办公。现就做好市级机关搬迁、市行政管理中心启用的有关事项通知如下: 一、市级机关搬迁 (一)本次迁入市行政管理中心大楼的单位主要是原市府机关大院和墨池坊大院及部分在外的市级行政机关。 (二)市级机关的搬迁,要统一指挥、统一组织、统一安排,做到安全、有序、高效。由市级机关事务管理局负责制订搬迁方案,组织、指导、协调各部门做好搬迁的各项工作。 (三)各部门要成立搬迁小组(将负责人姓名、联系电话报市级机关事务管理局),具体负责本部门的搬迁工作。要落实责任,认真做好搬迁的各项准备。 (四)搬迁经费由市级机关事务管理局制订预算,市财政局审核划拨。 (五)市级机关搬迁的具体时间另行通知。 二、办公用房分配及装修 (一)办公用房分配面积标准。依照《关于党政机关办公用房建设标准的通知》(国家计委[XXX]250号)规定,市行政管理中心大楼办公用房按现实职正厅、副厅、正处、副处及科级以下相应标准分配。 (二)办公用房装修及办公用具配备。按照国家计委[XXX]250号文件规定,一般办公室按普通标准装修,领导办公室和其他重要部位按中级标准装修。市四套班子的会议室、公共会议室、接见厅、贵宾休息厅等办公用具统一分期分批配置,各部门办公室、会议室原则上使用原办公用具,确需添置的,由各部门自筹资金解决。 (三)市行政管理中心设备、办公用具等购置要坚持实用、精简、节约的原则,所需购置经费由市级机关事务管理局制订预算,市计委、财政局、招投标中心等职能部门,要按规定做好立项、审核、资金落实和招投标工作。 (四)由市级机关事务管理局负责制订市行政管理中心大楼办公用房分配方案,报市政府研究批准后执行。 三、机关原有办公用房等资产的处理 (一)凡搬入市行政管理中心的行政事业单位(包括搬入科技馆、档案馆、博物馆等公共设施办公区的行政事业单位),以及在中心区新建办公楼的行政事业单位的原办公楼统一由市政府收回。收回的办公楼由市财政局和市级机关事务管理局提出统一调剂使用和盘活处置的方案,报市政府审定后实施。 (二)没有列入搬迁的部门,其办公用房(地)产权的管理,目前仍由该部门负责,待市级机关办公用房(地)产权管理意见下发后,按规定执行。 (三)市级机关事务管理局作为市政府管理市级机关房(地)产的法定单位,要加强管理,保证房(地)产的安全、完整,使其充分发挥效益。 四、市行政管理中心的管理 (一)坚持管理与服务相分离的原则,市级机关事务管理局负责市行政管理中心的管理。 (二)按照管理科学化的要求,由市级机关事务管理局负责制订《市行政管理中心管理规定》,报市政府批准后组织实施。 (三)市行政管理中心的后勤服务工作,坚持服务社会化的方向,除因安全__需要,部分服务项目自行管理外,均实行市场化运作。 (四)市行政管理中心大楼内的用水、电、气及保洁、绿化经费,由大楼内各单位根据办公使用面积按比例分摊承担。大楼公共部位的水、电、气及保洁、绿化等大楼管理经费,由市级机关事务管理局提出方案,市财政局审核划拨。 猜你喜欢: 1. 公司搬迁申请书范文 2. 搬迁承诺书范文 3. 房屋拆迁申请范文 4. 房屋改造申请书范文 5. 政府工作方案范文 6. 拆迁工作会议纪要范文